MATERIAL COMPILADO POR: ALEXANDER CAICEDO

CARRILLO

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANEACIÓNPLANEACIÓN

PLANEACIÓN PLANEACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL

• LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO BÁSICO LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO BÁSICO DE QUE NOS SERVIMOS PARA DE QUE NOS SERVIMOS PARA SELECCIONAR LAS METAS Y DETERMINAR SELECCIONAR LAS METAS Y DETERMINAR LA MANERA DE CONSEGUIRLAS.LA MANERA DE CONSEGUIRLAS.

• VISUALIZAR EL FUTUROVISUALIZAR EL FUTURO• PREVEERPREVEER• PROYECTAR LO QUE SE QUIERE SER, PROYECTAR LO QUE SE QUIERE SER,

HACIA DONDE SE QUIERE LLEGAR.HACIA DONDE SE QUIERE LLEGAR.

PLANEACIÓN PLANEACIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL

TOMA DE DECISIONES SISTEMÁTICA

TOMA DE DECISIONES SISTEMÁTICA ACERCA DE LAS METAS Y

ACERCA DE LAS METAS Y ACTIVIDADES QUE UNA PERSONA,

ACTIVIDADES QUE UNA PERSONA, GRUPO, UNIDAD DE TRABAJO O LA

GRUPO, UNIDAD DE TRABAJO O LA EMPRESA PERSEGUIRÁN EN EL

EMPRESA PERSEGUIRÁN EN EL FUTURO.FUTURO.

BENEFICIOS DE LA BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

1. REDUCE CONSIDERABLEMENTE LA INCERTIDUMBRE ANTE EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN.

2. SUPERA EN BUENA FORMA LA RESISTENCIA AL CAMBIO.3. APORTA ORDEN, CONTROL Y EFICIENCIA EN EL

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.4. REDUCE LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS Y LAS

ACTIVIDADES VANAS.5. SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DE UNA MANERA OPTIMA Y

OPORTUNA.6. APORTA UNA BUENA COORDINACIÓN INTERNA.7. SE REDUCE NOTABLEMENTE LAS DECISIONES

ARBITRARIAS Y LA IMPROVISACIÓN.8. SE REDUCE EL TIEMPO TOTAL PARA LLEVAR A CABO

LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS.9. DA UNA VISIÓN PANORÁMICA DE LA EMPRESA.

IMPORTANCIA DE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

• PROPORCIONA UN MAPA CLARO A SEGUIR EN SUS ACTIVIDADES FUTURAS.

• EL USO DE LA PLANEACIÓN PERMITE A LA EL USO DE LA PLANEACIÓN PERMITE A LA EMPRESA ALCANZAR EL DESARROLLO Y EL EMPRESA ALCANZAR EL DESARROLLO Y EL ÉXITO; EL DESCONOCIMIENTO DE ESTA ÉXITO; EL DESCONOCIMIENTO DE ESTA PUEDE OCASIONAR ERRORES QUE LLEVEN PUEDE OCASIONAR ERRORES QUE LLEVEN AL FRACASO TOTAL.AL FRACASO TOTAL.

• ES IMPRESCINDIBLE PLANEAR EN TODAS ES IMPRESCINDIBLE PLANEAR EN TODAS LAS AREAS DE LA EMPRESA.LAS AREAS DE LA EMPRESA.

INTERROGANTES DE LA INTERROGANTES DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

PREGUNTA ACTIVIDAD¿QUÉ? DEFINE LO QUE QUIERE HACERSE. A LO QUE DESEA

DEDICAR ESFUERZO Y DINERO.

¿CÓMO? DEFINE QUE ACTIVIDADES SE VAN A REALIZAR PARA QUE LA EMPRESA FUNCIONE.

¿CUÁNDO? DEFINE EL TIEMPO DE INICIO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

¿QUIÉN? DEFINE QUIEN O QUIENES VAN A INICIAR LA EMPRESA O DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.

¿PARA QUE? DEFINE LO QUE QUIERE OBTENERSE AL CREAR LA EMPRESA.

¿DÓNDE? DEFINE EL LUGAR PARA INSTALAR LA EMPRESA O PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES.

PASOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN

PASO 1ESTABLECIMIENTO DE METAS

PASO 2DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN PRESENTE

PASO 3DETERMINACIÓN DE AYUDAS Y BARRERAS

PASO 4DESARROLLO DE UN CONJUNTO DE ACCIONES

E S T R A T E G I A

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

PROPÓSITOS PROPÓSITOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• CADA ORGANIZACIÓN DEBE POSEER UNA MISIÓN O PROPÓSITO, SI NO EXISTE ESTE PROPÓSITO NO TIENE RAZÓN DE SER NI DE EXISTIR.

• CUAL ES EL PROPÓSITO DE UNA EMPRESA COMERCIAL.

• LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD.

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

OBJETIVOS OBJETIVOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• LOS OBJETIVOS SON LAS FINALIDADES HACIA LAS CUALES LAS ACTIVIDADES SON DIRIGIDAS. SON LOS RESULTADOS QUE LA EMPRESA ESPERA LOGRAR.

• LOS OBJETIVOS NO SOLO SON OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA, AL CONTRARIO DE ELLOS SE DESPRENDEN OBJETIVOS DE LAS SECCIONES O DEPARTAMENTOS QUE LA COMPONEN.

OBJETIVOS EMPRESARIALES

OBJETIVOS GENERALES:PRODUCIR UN % DE UTILIDADES

COMERCIALIZANDO EL PRODUCTO X

JUNTA DIRECTIVAASAMBLEA GENERAL

ADMINISTRACIÓNREPRESENTANTE LEGALPRODUCCIÓN

LÍNEA A LÍNEA B

OBJETIVO DE PRODUCCIÓN:PRODUCIR EL PRODUCTO

REQUERIDO A UN COSTO ESPECIFICO

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• ES LA FORMA DE USAR LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA OBTENER FINES PRIMORDIALES EN LA PRESENCIA DE OBSTÁCULOS.

• LA ESTRATEGIA A DIFERENCIA DE LA POLÍTICA SEÑALA UN CURSO DE ACCIÓN ESPECIFICO.

• UNA ESTRATEGIA SERIA DISTRIBUIR EL PRODUCTO DIRECTAMENTE EN EL MERCADO, EN VEZ DE UTILIZAR DISTRIBUIDORES.

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

POLÍTICAS POLÍTICAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• LAS POLÍTICAS CONSTITUYEN UNA GUÍA PARA EL PENSAMIENTO Y LA ACCIÓN, ORIENTAN A LOS ADMINISTRADORES EN LAS DECISIONES QUE DEBEN TOMAR.

• LAS POLÍTICAS LIMITAN EL ÁREA ENTRE LA CUAL SE DEBE TOMAR UNA DECISIÓN, ASEGURÁNDOSE DE QUE LAS DECISIONES SEAN CONSISTENTES.

• EJEMPLO: POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN. POLÍTICAS DE MERCADEO, PRECIOS, ETC.

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• ESTABLECEN LOS MÉTODOS REQUERIDOS PARA EFECTUAR ACTIVIDADES FUTURAS.

• SON GUÍAS DE ACCIÓN NO DE PENSAMIENTO.

• MANUALES DE PROCEDIMIENTOS:1. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS.2. PROCEDIMIENTOS DE VENTAS Y

CONTRATACIÓN.3. PROCEDIMIENTOS DE TALENTO HUMANO.4. PROCEDIMIENTOS DE TESORERÍA, VIÁTICOS

ETC.

REGLAS EMPRESARIALESREGLAS EMPRESARIALES

• SON LAS FORMAS MAS SIMPLES DE UN PLAN.

• UNA REGLA REQUIERE QUE UNA ACCION ESPECIFICA Y DEFINIDA SEA TOMADA.

• EJEMPLO:1. NO FUMAR2. NO ATENDER VISITAS EN LAS OFICINAS3. TODAS LAS ORDENES DEBEN SER

CONFIRMADAS EL DÍA EN EL CUAL SON RECIBIDAS.

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

PROGRAMAS PROGRAMAS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• LOS PROGRAMAS SON EL CONJUNTO DE: OBJETIVOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, ASIGNACIÓN DE TAREAS NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO UNA ACCIÓN DETERMINADA.

1. UN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE PERSONAL: (CURSOS DE ENTRENAMIENTO).

2. UN PROGRAMA DE CALIDAD: (CÍRCULOS DE CALIDAD).

COMPONENTES DE LA PLANEACIÓN EMPRESARIAL

PROPÓSITO O MISIÓN

OBJETIVOS EMPRESARIALES

METAS

ESTRATEGIAS

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTOS Y REGLAS

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS: NUMÉRICOS

PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS EMPRESARIALESEMPRESARIALES

• UN PRESUPUESTO ES EL ESTABLECIMIENTO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS, EXPRESADOS EN TÉRMINOS NUMÉRICOS.

• EL PRESUPUESTO FINANCIERO DE OPERACIONES O: PUEDE SER EXPRESADO EN TÉRMINOS DE HORAS /HOMBRE, UNIDADES PRODUCIDAS, HORAS MAQUINA, ETC.

PLANES EMPRESARIALES

SON EL RESULTADO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN Y PUEDEN DEFINIRSE COMO DISEÑOS O ESQUEMAS DETALLADOS DE LOS QUE HABRÁ DE HACERSE EN EL FUTURO Y LAS ESPECIFICACIONES NECESARIAS PARA REALIZARLOS.

PLANES ESTRATÉGICOSPLANES ESTRATÉGICOS

PLANES OPERACIONALESPLANES OPERACIONALES

TIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANES

PLANES PLANES ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS

• PLANES QUE INCLUYEN A TODOS LOS PLANES QUE INCLUYEN A TODOS LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. ESTABLECE LOS OBJETIVOS ESTABLECE LOS OBJETIVOS GENERALES Y COLOCA A UNA GENERALES Y COLOCA A UNA ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS DE SU ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS DE SU AMBIENTE.AMBIENTE.

PLANES OPERACIONALESPLANES OPERACIONALES

PLANES QUE ESPECIFICAN LOS DETALLES DE EN LA MANERA EN QUE SE VAN A LOGRAR LOS OBJETIVOS.

ÁREAS DE LA PLANEACIÓNÁREAS DE LA PLANEACIÓN

MERCADO PRODUCTO

UTILIDADES

CRECIMIENTO

RECURSOS HUMANOS

SE REFIERE A LA FORMA MAS EFICIENTE DE SERVIR AL MERCADO CON ESE PRODUCTO O SERVICIO.

INDICA LA MEJOR COMBINACIÓN DE LOS RECURSOS PARA OBTENER MAYORES BENEFICIOS.

SE REFIERE AL ÍNDICE DE EXPANSIÓN O CONCENTRACIÓN QUE SE ESPERA; QUE OBJETIVOS SE VAN A ALCANZAR.

TRATA DE LOS ESFUERZOS DE LA PLANEACIÓN PARA ESTABLECER LA CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL NECESARIO.

GRACIAS POR GRACIAS POR SU ATENCIÓNSU ATENCIÓN