Materia Prima Resumen

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ContenidoMATERIA PRIMA.2La materia prima y su efecto en la administracin delos costos de produccin.2Importancia de los procesos de transformacin de la materia prima.3MANO DE OBRA3COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA5CARGOS INDIRECTOS6Clasificacin7

MATERIA PRIMA.Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final.La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin.En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.La materia prima y su efecto en la administracin delos costos de produccin.El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto est incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados.La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto.El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso.Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una empresa y es el relacionado con los costos.En unmercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el preciode venta. 2. Disminuir los costos y gastos.Sabemos que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto.

Importancia de los procesos de transformacin de la materia prima.Si se quiere ser ms eficiente en la administracin de los costos de la empresa, necesariamente la materia prima es una variable que no puede faltar. Pero, hasta qu punto se puede jugar con la materia prima en busca de hacer un producto menos costoso?Para que un producto sea competitivo, no solo debe tener un precio competitivo, sino que tambin debe ser de buena calidad, y es aqu en donde la calidad no deja mucho margen de maniobrabilidad a la materia prima. Disminuir costos con base a las materias primas, puede ser riesgoso en la medida en que, por lo general, para conseguir materia prima de menor costo, significa que sta ser de menor calidad. La nica forma de disminuir costos recurriendo a la materia prima sin afectar la calidad del producto final, es mejorando la poltica con los proveedores, y es un aspecto que tampoco deja mucha margen de maniobrabilidad.La mejor forma dedisminuir costos sin afectar la calidad de la materia prima, es el mejoramiento de los procesos. Hacer ms eficientes los procesos de transformacin de la materia prima y los dems relacionados con la elaboracin del producto final, permite que en primer lugar que se aproveche mejor la materia prima, que haya menos desperdicio y que no se afecte la calidad de la materia prima, que se requiera de menor tiempo de transformacin, menor consumo de Mano de obra, energa, etc.La calidad y la eficiencia de los procesos de transformacin de la materia prima son los que garantizan un producto final de buena calidad, y unos costos razonables. En la elaboracin de un producto,son muchos los procesos que se pueden mejorar, o inclusive eliminar, por lo que stos deben ser cuidadosamente analizados para lograr un resultado final ptimo.MANO DE OBRALa mano de obra, al igual que los materiales, requiere de un adecuado control interno que permita la recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y registro de sus costos de una manera efectiva y oportuna.En el presente punto se aborda lo referente a las funciones inherentes al control administrativo y contable de la mano de obra, se especifican con detalle los asientos contables del flujo de la mano de obra y se explican los diferentes tratamientos contables que se le pueden dar a los costos asociados a la mano de obra para garantizar su asignacin razonable y conveniente a los diferentes trabajos, departamentos o productos.La mano de obra, a pesar de los avances tecnolgicos que tienden a sustituirla, continua representando un recurso valioso e imprescindible para el desarrollo de las actividades empresariales.Los sueldos y salarios que reciben los empleados a cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. El objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficacia de la mano de obra que genere mejoras en la productividad.De acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se clasifica en tres categoras generales: administracin (ejecutivos y empleados de oficina), ventas (vendedores) y produccin (trabajadores de fbrica). Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la mano de obra de produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados. La mano de obra de produccin representa el esfuerzo humano (fsico o mental) que se emplea en el proceso de transformacin de los materiales en producto terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a los trabajadores que laboran en las actividades relacionadas con la produccin constituye el costo de la mano de obra de fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que directamente intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de produccin. Ejemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes, entre otros.La mano de obra indirecta (MOI) se encuentra conformada por aquellos trabajadores que realizan labores de servicios o auxiliares de la produccin y que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un producto, actividad o departamento. No intervienen directamente en los procesos de transformacin de los materiales en productos terminados. Ejemplos de mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica, personal del almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de fabricacin.La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin, requiere de un adecuado control interno que involucre: Procedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y asignacin del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto. Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y seguras y beneficios sociales. Mtodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.El control administrativo y contable de la mano de obra comprende las siguientes funciones: Administracin de personal y relaciones laborales Control de tiempo o cronometraje Clculo de la nmina Asignacin de los costos de la nmina al producto

2.- COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRALos componentes del costo de mano de obra estn representados por todas aquellas erogaciones que debe realizar el rea de produccin a su personal para llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en las leyes vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o polticas internas de la empresa. Tambin forman parte del costo de la mano de obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o instituciones.Segn Cuesta (1987: 60)El anlisis de todos los componentes del costo de la mano de obra permite elaborar una estructura desglosada de la compensacin total que recibe el trabajador por la ejecucin de su trabajo quedando discriminada segn se observa en la figura:

CompensacinCosto Salarial inicialCompensacin totalCosto complementario Compensacinvoluntaria

Fuente: Cuesta (1987:60)Figura 3.1. Estructura de la compensacin total laboral

El costo salarial comprende la compensacin recibida por el trabajador segn contrato, incluyendo todo tipo de incentivo y horas extraordinarias. Los costos complementarios estn conformados por aquellos pagos incluidos en nmina por tiempo no trabajado, ejemplo primas por hijos, das de descanso, etc.Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de carcter social establecen las empresas como vacaciones, asistencia mdica, vestuario, comedor, etc.2.1.- SUELDOS Y SALARIOSEl principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a sus trabajadores por los servicios prestados. El trmino salario se utiliza para designar el pago de trabajos realizados por hora, das o piezas producidas y como tal se considera un costo variable. El vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina.2.2- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOSLos costos de mano de obra incluyen adems de los sueldos y salarios, los beneficios bsicos que establece la ley, y representan una cantidad significativa de dinero, entre los cuales se mencionan: vacaciones, utilidades y prestacin de antigedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamao de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. A estos beneficios tambin se les llaman apartados por constituir pagos que hace la empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones es un pago por un perodo de inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo entre todos los periodos productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos.CARGOS INDIRECTOSLos gastos indirectos de produccin, tambin se conocen con nombre como: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de produccin, gastos de fabricacin o de fbrica. Representan el tercer elemento del costo de produccin, no identificndose su monto en forma precisa en un artculo producido, en una orden de produccin, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de esas erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo. Como es sabido, en la produccin intervienen: la materia prima directa sujeta a transformacin, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados con exactitud en un artculo producido y la mano de obra directa, que es la intervencin directa del hombre en la transformacin de la materia prima. Estos dos elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, tambin se debe de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de la depreciacin, etc. Factores indispensables que representan costos que deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de produccin.Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa de fbrica. Arrendamiento del edificio de fbrica Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica. Impuesto sobre el edificio de fbrica.Clasificacina) Por su contenido los gastos indirectos se clasifican en:1) Materiales indirectos2) Labor Indirecta3) Otros gatos indirectos Renta Depreciacin Luz y Fuerza Reparaciones Seguros Combustibles y Lubricantesb) Por su recurrencia:1) Fijos2) Variablesc) Por agrupacin de acuerdo a la divisin de la tcnica:1) Departamentales2) Lneas o tipos de artculosSe llaman gastos fijos aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir, que peridicamente, de manera consuetudinaria se estn realizando sea cual fuera el volumen de produccin; como tales se pueden considerar, los sueldos de superintendente y jefes de los departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en lnea recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etc.Son Gastos variables aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de produccin, aumentando o disminuyendo, segn se acredite o baje la produccin, ejemplo: luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc.Son Gastos indirectos reales o histricos aquellos que efectivamente se erogan, pueden ser cualesquiera de los vistos; podra decirse que se identifican con lo histrico, ya que se contabilizan despus de haber ocurrido el gasto. Gastos Indirectos Estimados o Aplicados (predeterminados) son aquellos que se originan en funcin de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencin de los gastos indirectos estimulados; unidades, horas de trabajo y valores. Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fbrica esta fraccionada departamentalmente, conocindose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones.