ASOCIACIÓN KALIKA STORE

ESTATUTOS SOCIALES

CAPÍTULO I

DEL NOMBRE, NACIONALIDAD DOMICILIO,

DURACIÓN Y PATRIMONIO.

DURACIÓN,

ARTÍCULO 1º. La Asociación se denomina ASOCIACIÓN “KALIKA STORE” tiene por domicilio la ciudad de Bogotá y su sede es en la Avenida Carrera 30 N° 1B-37 Segundo piso. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro y su duración indefinida.

ARTÍCULO 2º. La ASOCIACIÓN “KALIKA STORE” es una persona jurídica de derecho privado, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, de duración indefinida y domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., pudiendo establecer seccionales y representación en otras ciudades de Colombia y en el exterior.

OBJETO

ARTICULO 2. El objeto principal de la entidad es el de promulgar y dar a conocer sobre la cultura de Asia por medio de viajes a los diferentes países de este continente a las personas interesadas en conocer a la madre de la civilización a) Ayudar y promover la protección del medio ambiente, en campañas, eventos en general b) Realizar Campañas de protección a los animales creación de hogares para la protección de animales indefensos o maltratados c) Creación y apoyo a entidades o escuelas, ancianatos, y demás apoyo a familias,  mujeres y niños desprotegidos d) Representación y apoyo de artistas enfocados a la filosofía de oriente e) Creación y manejo de restaurantes y cafés vegetarianos y tiendas naturistas f) Apoyo a

jóvenes y mujeres estudiantes afines del objeto g) Apoyo para la creación de micro empresas similares o afines a cualquier cultura.

LOGRO DE SUS OBJETIVOS Para el logro de sus objetivos podrá realizar los siguientes fines específicos o actividades a) Comercialización de bienes y servicios orientales similares b) Importaciones y exportación en artículos artesanales, en diferentes materiales textiles y joyería c) Importaciones y exportación de alimentos orientales similares etc. d) Producción y comercialización  de literatura y productos audiovisuales relacionados con la cultura del Asia y sus legados o similares en su diferentes culturas f) Realización de eventos que tengan en cuenta salud, ecología, artístico, esotérico y conocimiento de filosofía oriental el bienestar común e interés social que los reglamentara la junta de Directiva y se prestaran ya sea directamente o a través de convenios celebrados con sus asociados o terceros que provean de las actividades que la ASOCIACIÓN “KALIKA STORE requieran para cumplir su objeto social en este último caso los excedentes generados serán llevados a un fondo social no susceptible de repartición y serán destinados a prestar servicios de la misma asociación g) Realizar encuentros, seminarios, simposios, charlas, talleres, cursos y eventos en las áreas del objeto de la ASOCIACIÓN “KALIKA STORE h) Crear y administrar Centros de Estudio y de Investigación, Bibliotecas, Centros de documentación y bases de datos i) Comprar, vender, permutar, arrendar, y en general celebrar toda clase de actos jurídicos destinados a la adquisición, administración y disposición de bienes raíces y muebles, tanto corporales como incorporales, necesarios para el cumplimiento de los fines de la ASOCIACIÓN “KALIKA STORE j) Editar, imprimir, y distribuir folletos, boletines, revistas, periódicos, libros, y en general producir y hacer uso de todo tipo de medios audiovisuales y computacionales; k) Asociarse en forma transitoria o permanente con otras asociaciones l) instituciones nacionales, internacionales o extranjeras que persigan fines análogos; m) Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin ánimo de lucro, de carácter nacional o internacional n) Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social, apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de

ASOCIACIÓN “KALIKA STORE o) Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación, inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de ASOCIACIÓN “KALIKA STORE, sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro medio p) Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial de los beneficiarios de la asociación, efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas, relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisición de bienes, muebles e inmuebles de ASOCIACIÓN “KALIKA STORE realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante consorcios, uniones temporales o alianzas u organizaciones de la sociedad civil o entidades del sector privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas q) Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los particulares, para tales efectos podrá asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que desarrollen el mismo o similar objeto, r) Se constituirán bienes y servicios públicos, es decir de uso social s) Atender las necesidades de los asociados sus familias y de la comunidad de entorno t) Formación e información para sus miembros de manera permanente, oportuna y progresiva u) Garantizar a sus miembro la participación y el acceso a la formación, el trabajo, la propiedad, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna v) Integrarse social y económicamente sin perjuicio de sus vínculos con otras entidades sin ánimo de lucro que tengan por fin promover el desarrollo integrar del ser humano w) hacer alianza con otras entidades similares para obtener beneficios derivados de fusión de objetivo social. x) Ayudar y promover la protección del medio ambiente, en campañas, eventos en general y) Realizar Campañas de protección a los animales creación de hogares para la protección de animales indefensos o maltratados z) Creación y apoyo a entidades o escuelas, ancianatos, y demás apoyo a familias,  mujeres y niños desprotegidos i) Representación y apoyo de artistas enfocados a la filosofía de oriente ii) Creación y manejo de restaurantes y cafés vegetarianos y tiendas naturistas iii) Apoyo a jóvenes y mujeres

estudiantes afines del objeto iv) Apoyo para la creación de micro empresas similares o afines a cualquier cultura.

CAPITULO II

PATRIMONIO

ARTICULO 3 El patrimonio de la Asociación KALIKA STORE lo constituyen sus activos representados en todos los bienes muebles o inmuebles adquiridos o que adquiera a cualquier título durante su existencia y determinados en sus libros o activos con el producto de sus rentas o con las contribuciones, las reservas sobre los excedentes de ingresos y las donaciones de asociados o de terceros.

ARTÍCULO 4.- PATRIMONIO INICIAL La Asociación emprenderá funciones con un patrimonio inicial conformado por la suma total de cinco millones ($5.000.000), los cuales fueron aportados así: en muebles y enseres, mejoras, publicidad etc.

ARTICULO 5 Disposiciones sobre el patrimonio

a) Las cuotas de afiliación y sostenimiento anual, que serán fijadas por la Junta Directiva.

b) Los auxilios, donaciones, ingresos y legados que le hagan personas naturales o jurídicas, entidades de derecho público o derecho privado, nacionales o extranjeras.

c) Las comisiones o beneficios que se obtengan por los servicios que se presten a sus afiliados.

d) El usufructo de sus bienes muebles o inmuebles.

e) Por los bienes, rendimiento y servicios derivados de cualquier actividad que desarrolle dentro del marco de su objeto social o de cualquier otro concepto que ingresen a la entidad.

PARÁGRAFO 1º. Los bienes de la Asociación KALIKA STORE no pertenecen ni en todo ni en parte a los asociados de la Asociación KALIKA STORE y no podrán ser destinados a fines distintos de aquellos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos.

PARÁGRAFO 2º. Los recursos que sus afiliados entreguen a la Asociación KALIKA STORE no se consideran aportes de capital, sino contribuciones de sostenimiento de la misma, y en ningún caso son reembolsables ni transferibles.

PARÁGRAFO 3º. El patrimonio de la Asociación KALIKA STORE, es independiente de cada uno de sus asociados. En consecuencia las obligaciones de la Asociación KALIKA STORE no dan derecho al acreedor para reclamarlas a ninguno de sus afiliados, a menos que estos hayan consentido expresamente en responder por todo o parte de tales obligaciones.

CAPÍTULO II

DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 6.- Clases.- Los asociados son por adherentes y honorarios

Los asociados de la Asociación KALIKA STORE son las personas que

idearon, promovieron, convocaron, generaron la creación de la Asociación KALIKA STORE e hicieron los primeros aportes para su conformación para

efectos del presente estatuto, se consideran asociados el señor HERMEL AXEL VALENZUELA BYLANDER, identificado con el documento de identidad No. 79.645.039 expedida en Bogotá con domicilio en la ciudad de Bogotá donde tiene la mayor parte de negocios, ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS identificación con la cedula de ciudadanía No. 52.104.496 expedida en Bogotá su domicilio principal se encuentra en la ciudad de

Bogotá y ELSA GARCIA LIPEZ identificada con C.C: 30.208.856 de Bucaramanga, su domicilio principal se encuentra en la ciudad de Bogotá quienes suscribieron los presentes estatutos, el acta de constitución y realizaron su aporte de ingreso.

ARTÍCULO 7.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la Asamblea General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta bancaria y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

ARTICULO 8.- Son miembros de la Asociación las personas que firmaron el acta de constitución y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos.

ARTICULO 9.Para adquirir, renovar o conservar la calidad de Asociado de la Asociación KALIKA STORE se requiere:

a) Ser persona natural, o jurídica, cuyos integrantes sean miembros de la Asociación KALIKA STORE, legalmente certificada por el organismo que corresponda, que se encuentre dedicada a la actividad.

b) Petición escrita del aspirante dirigida a la Junta Directiva.

c) Ser aceptado por la Junta Directiva.

d) Aceptar y suscribir el interesado el compromiso de cumplir fielmente con los deberes y obligaciones que imponen los Estatutos y Reglamentos de la Asociación KALIKA STORE y las disposiciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.

e) Haber cancelado el valor correspondiente a la cuota de afiliación y sostenimiento.

PARÁGRAFO. Si con anterioridad ha sido asociado de otra Asociación, el interesado deberá presentar paz y salvo con aquella, por todo concepto, antes de ser admitido formalmente por la Asociación KALIKA STORE

ARTICULO 10 .- Son derechos de los asociados

a) Presentar peticiones, sugerencias y quejas escritas a la Junta Directiva.

b) Transmitir a sus sucesores en caso de muerte el derecho de designar la persona que ha de obtener su calidad de Asociado.

c) Estar informado de las actividades, proyectos, cambios y decisiones relacionadas con la Asociación KALIKA STORE.

d) Recibir la correspondiente acreditación como Asociado.

e) Participar con voz y voto en la Asamblea Nacional de Asociados, con derecho a elegir o ser elegido para cargos directivos, salvo las restricciones consagradas en estos Estatutos y/o en la Ley.

f) Los demás derechos que les otorguen los Estatutos y/o la Ley.

g) Examinar por sí mismo o por medio de apoderado o representante la contabilidad, los libros, las actas y en general todos los documentos de la Asociación KALIKA STORE.

h) Participar de todos los servicios o beneficios que la Asociación KALIKA STORE Presta a sus afiliados, los cuales no pueden consistir, en ningún caso, en reparto de utilidades.

i) Representar y hacerse representar en las Asambleas Generales, ordinarias o extraordinarias.

ARTICULO 11. La calidad de asociado de la Asociación KALIKA STORE se pierde:

a) Por muerte de la persona natural sin que ninguno de sus causahabientes manifieste su interés de continuar cumpliendo las obligaciones y deberes que la calidad de asociado confiere, o disolución y/o liquidación de la persona jurídica.

b) Por renuncia aceptada por la Junta Directiva.

c) Por exclusión decretada por la Junta Directiva de conformidad con estos Estatutos.

ARTICULO 12.- Causales de exclusión, relacionadas a continuación, requieren decisión de la Junta Directiva, una vez oído el asociado en sus descargos, para los cuales será notificado por correo certificado con mínimo diez días hábiles de anticipación.

a) Utilizar el nombre de la Asociación KALIKA STORE para adelantar campañas publicitarias, religiosas o de cualquier índole, ajena al objeto social de la Asociación KALIKA STORE.

b) Presionar a los demás asociados o a las directivas de la Asociación KALIKA STORE a fin de que se desvíe el objeto social de la entidad o se violen sus Estatutos.

c) Rehusar el pago de las cuotas de sostenimiento fijadas.

d) Faltar a alguno de los deberes que imponen los Estatutos y Reglamentos que rigen la Asociación KALIKA STORE.

e) Servir a intereses opuestos o tener compromisos que impidan o entorpezcan el desarrollo de la Asociación KALIKA STORE .

f) Desarrollar actividades o realizar cualquier hecho que tienda a perjudicar a la Asociación KALIKA STORE , a sus directivas o a sus asociados.

PARÁGRAFO 2º. En caso de que un asociado haya dejado de cancelar las cuotas de sostenimiento correspondientes a un año calendario o el pago de los servicios recibidos de la Asociación KALIKA STORE , perderá su calidad de asociado.

PARÁGRAFO 3º. En caso de muerte de uno de los afiliados el heredero o herederos de la explotación, podrá continuar con los derechos y obligaciones del asociado fallecido, previa aprobación de la Junta Directiva, de acuerdo con lo previsto en los presentes Estatutos.

CAPITULO lll

DE LA DIRECCIÒN Y ADMISTRACIÒN.

ARTÍCULO 13º. La dirección, administración, representación y control de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE serán ejercidas por:

LA ASAMBLEA GENERAL LA JUNTA DIRECTIVA EL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL EL SECRETARIO GENERAL

LA ASAMBLEA GENERAL.

ARTÍCULO 14º. La Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: ordinarías y extraordinarias, siendo necesario un quórum como mínimo de la mitad más uno para decidir y deliberar.

LA ASAMBLEA GENERAL.

ARTÍCULO 15º. La Asamblea General de asociados se reunirá ordinariamente una vez al año, durante el primer trimestre del año en la fecha, hora y lugar que determine la Junta Directiva Las convocatorias a reuniones ordinarias o extraordinarias se harán por alguna de las siguientes formas: comunicación verbal en reuniones generales, vía telefónica, por internet, en aviso fijado en la sede de la corporación o escrita dirigida a cada delegado a la última dirección que haya suministrado, con la antelación correspondiente, en escrito que debe contener el lugar, la fecha, hora y temario a tratar; pero cuando este último contenga reforma estatutaria, ratificación de reglamento interno o proyecto de presupuesto, los mismos deberán darse a conocer previamente a la sesión. Las convocatorias para las Asambleas de asociados Ordinarias se harán con una anticipación de quince (15) días calendario y Extraordinarias se harán con cinco (5) Días de anticipación, ambas formas de reunión citadas mediante comunicación o aviso escrito a

los asociados y si no hubiere quórum el día fijado, la asamblea se entiende citada para el séptimo día siguiente y en tal caso ésta actuará legalmente con el número plural de Asociados que acudan, lo cual se aplicará para todo temario a tratar y para cualquier modalidad de Asamblea.

ARTÍCULO 16º. La Asamblea General de asociados se reunirá extraordinariamente, cuando la convoque la Junta Directiva a iniciativa de ésta Si pasados quince (15) días de la fecha de presentación de la solicitud, la Junta Directiva no convocare la Asamblea, éstos podrán convocarla libremente y se reunirán en el lugar, fecha y hora que indique la convocatoria.

ARTÍCULO 17º. En las notificaciones escritas a domicilios inscritos en el acta de asociados para la convocatoria de la Asamblea General de asociados, para reunión extraordinaria deberá señalarse, de modo limitativo, el objeto u objetos para que se le convoca y sólo sobre éstos podrá deliberar válidamente la Asamblea. Una vez agotado el tema, con la aprobación del 100% de los asistentes se abrirá el tema de Proposiciones y Varios.

ARTÍCULO 18º. En las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria constituye quórum para deliberar y sesionar válidamente la reunión de por lo menos la mitad más uno de los asociados activos que personalmente o a través de apoderado concurran a ella. Si no hubiese quórum suficiente para deliberar y decidir se ordenará un receso de una hora luego de la cual habrá quórum con la presencia del 50% de los asociados activos. Si en esta segunda oportunidad tampoco se alcanzará el quórum requerido, se dará nuevamente una hora de receso, luego de la cual habrá quórum con la asistencia del 15% de los asociados activos. Si en esta tercera oportunidad tampoco se alcanzare el quórum requerido, se convocará para el día inmediatamente siguiente, reunión en la cual habrá quórum con la asistencia de cualquier número plural de miembros. De todas estas circunstancias quedará constancia en el acta respectiva.

PARÁGRAFO 1º. Todo asociado podrá hacerse representar, por otro asociado o por un tercero, en las reuniones de la asamblea general mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique su nombre, el

nombre del apoderado y la fecha de la reunión para la cual se confiere. El poder otorgado por escritura pública o por documento legalmente reconocido podrá comprender dos o más reuniones de la asamblea general de afiliados. Un asociado puede representar máximo dos (2) asociados, una persona particular máximo puede representar a un (1) asociado.Las personas jurídicas asociadas participarán en las asambleas por intermedio de su representante legal o de la persona que éste designe.

PARÁGRAFO 2º. Los miembros de Junta Directiva y personal administrativo no podrán representar ningún asociado.

ARTÍCULO 19º. Son funciones de la Asamblea General:

a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad y establecer las políticas y directrices generales de la Asociación KALIKA STORE para el cumplimiento de su objeto social.b) Aprobar o improbar los informes que deben presentar cada año, el Gerente General, la Junta Directiva, así como las cuentas y los Estados Financieros de la Asociación KALIKA STORE c) Decretar aportes especiales y extraordinarios y fijarles su cuantía.d) Aprobar los Estatutos y sus reformas.e) Dictar su propio reglamento.f) Decretar la disolución y liquidación de la Asociación KALIKA STORE para lo cual se requiere por lo menos, los votos afirmativos de las dos terceras partes de los asociados activos.g) Nombrar, llegado el caso de liquidación de la ASOCIACIÓN “KALIKA STORE un liquidador principal y un suplente y fijarle los honorarios.h) Elegir a los miembros de la Junta Directiva, por períodos de dos (2) años y removerlos en caso de considerarlo conveniente.i) Decidir en última instancia la exclusión de asociados.j) Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la Junta Directiva.k) Nombrar o revocar, cuando lo estime conveniente, el (los) asociado(s) honorario(s), que forme(n) parte de la Junta Directiva, quien(es) tendrá(n) voz y voto.

l) Las demás que le corresponden por su naturaleza, como autoridad suprema de la Asociación y que no estén atribuidas a otro organismo o dignatario.

PARÁGRAFO. Salvo lo dispuesto en los Estatutos y en la Ley para casos especiales, para la validez de los demás actos de la Asamblea, bastará el voto afirmativo de la mayoría de los socios presentes en la respectiva reunión.

ARTÍCULO 20º. En las elecciones y votaciones que deba hacer la Asamblea General de Asociados se observará el Reglamento aprobado por la Asamblea, de acuerdo con las siguientes reglas:

a) Para la elección de un número plural de personas se procederá por postulación de asociados a candidatos, siendo entendido que el escrutinio se hará por nombres.b) La elección se declarará a favor de quienes hayan obtenido el mayor número de votos. En caso de empate decidirá la suerte.

DEL GERENTE GENERAL

ARTÍCULO 21.-GERENTE GENERAL.- Elección.- GERENTE GENERAL Como Representante legal que actuara como Gerente General de la Asociación KALIKA STORE y es elegido por la Junta Directiva, para períodos de dos (2) años.

ARTÍCULO 21º. La Junta Directiva nombrará al Gerente General, con las siguientes funciones:

a) El gerente actuara como Representante legal de la Asociación KALIKA STORE en todos sus actos jurídicos.

b) Concurrir con voz pero sin voto a las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.

c) Orientar todos los trabajos necesarios para la realización de los fines de la Asociación KALIKA STORE, obrando de acuerdo con las

resoluciones e instrucciones de la Junta Directiva y sometiéndose a las decisiones y reglamentos expedidos por la Asamblea.

d) Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de LA ASOCIACION. Cuando éstos excedan de quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes necesita de autorización previa de la Junta Directiva

e) Someter previamente a la Junta Directiva los contratos cuya cuantía exceda la suma autorizada.

f) Fijar, dirigir y vigilar el trabajo de los empleados de la Asociación KALIKA STORE

g) Elaborar los reglamentos internos de la institución y someterlos a la aprobación de la Junta Directiva.

h) Ordenar los gastos de la Asociación KALIKA STORE de acuerdo con el presupuesto respectivo.

i) Proveer los cargos en la planta de personal autorizada por la Junta Directiva.

j) Convocar a la Junta Directiva a sesiones extraordinarias cuando lo considere conveniente.

k) Mantener a la Junta Directiva al corriente de la marcha de la Asociación KALIKA STORE

l) Presentar bimensualmente el informe de cuentas correspondientes al período anterior, aprobado por el contador.

m) Ejecutar y hacer ejecutar todas las diligencias, gestiones y recomendaciones que sean necesarias para la realización del objeto de la KALIKA STORE

n) Elaborar un informe acerca de la marcha de los negocios de la entidad para presentar lo anualmente a junta directiva.

o) Ejercer todas las labores que le encomienda por la Junta .p) Presentar a la Junta Directiva el Balance General, debidamente suscrito

por el contador público y un informe detallado sobre el movimiento de los caudales de la Asociación KALIKA STORE, acompañado de los comprobantes respectivos.

q) El señor Representante Legal tendrá la autorización por parte de este de este documento privado presentar los estatutos ante la Cámara de Comercio, DIAN y la alcaldía mayor de Bogotá para obtener la representación legal y personería jurídica.

PARÁGRAFO. En ausencia del Gerente General, el Presidente de la Junta Directiva hará las veces de representante legal suplente quien tendrá las mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de éste.

ARTÍCULO 22º. El cargo de Gerente General es incompatible con el de proveedor y Contratista de cualquier servicio con la Asociación KALIKA STORE , directivos, contratistas, auditores de la Asociación KALIKA STORE.

Representante Legal se requiere el 100% de los votos.

JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 24.-Junta Directiva.- Elección.- Elegir a los miembros de la Junta Directiva, por períodos de dos (2) años y removerlos en caso de considerarlo conveniente.

ARTÍCULO 25.-Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

a) Nombrar al presidente de junta directiva y al gerente general por periodos de dos años (2) comprometiéndose a cumplir las funciones asignadas.

b) Nombrar al secretario general periodos de dos años (2) comprometiéndose a cumplir las funciones asignadas.

c) Dictar las decisiones y resoluciones, dándolas a conocer a los integrantes de la asociación mediante circulares u otro medio de información.

d) la Junta Directiva de la ASOCIACION, elegirá el Tesorero por períodos de dos (2) años

e) Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de Integrantes asociados, estos reglamentos serán puestos a discusión en cada uno de los organismos para su aprobación final.

f) Conceptuar acerca de la admisión y/o exclusión de integrantes, teniendo en cuenta los siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.

g) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la asociación .

h) Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se posesionarán ante el Presidente y el Secretario General comprometiéndose a cumplir las funciones asignadas.

i) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los integrantes, tratando de responder a ellas, según el presupuesto y los programas aprobados en la Asamblea General o el determinado por la misma Junta para este fin.

j) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor exceda los quinientos (500) salarios mínimo legales mensuales vigentes.

k) Acordar con el contador, el sistema contable interno de la asociación; Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos que el Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.

l) Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando sea necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos.

m)Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de la asociación.

n) Las demás que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTÍCULO 26.-Reuniones.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos, una vez al mes mediando citación escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con tres (3) días comunes de anticipación y extraordinariamente para atender las situaciones urgentes y que requieran atención inmediata, mediando citación escrita del Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un día común de antelación.

El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes. Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a

la cual fue citada la sesión, la Junta Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.

ARTÍCULO 26.-Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:

a. Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la ASOCIACION .

b. Velar por los intereses de la ASOCIACION debiendo firmar las actas, contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados de la ASOCIACION ; sin dicha firma tales actos no tendrán valides.

c. Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen los fondos o bienes de la ASOCIACION .

d. Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la ASOCIACION los pagos, dentro de sus limitaciones.

e. Aprobar los actos y contratos que comprometan a la ASOCIACION y los que señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o demás documentos.

f. Presentar a la Asamblea General de ASOCIADOS informe escrito sobre la marcha de la ASOCIACION y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de la convocatoria.

g. Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la ASOCIACION .

h. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.i. Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el

funcionamiento de la ASOCIACION .j. Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la

Asamblea, los planes, programas y proyectos de la ASOCIACION. k. Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta

Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.l. Velará que los proyectos se presenten de manera oportuna y con

adecuada calidad.m. El Presidente de la Junta Directiva continuará al frente de sus funciones

hasta tanto se produzca nueva designación y entrega del cargo.

SECRETARIO GENERAL

ARTÍCULO 27.-Funciones.- El Secretario General será el responsable de las actas de la ASOCIACION y tendrá las siguientes atribuciones y funciones:

a) Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Gerente y ponerlas a disposición de los integrantes.

b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.c) Refrendar la firma del Gerente General en los actos que lo requieran

y firmar en ausencia de él la correspondencia especial.d) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba

seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de la ASOCIACION.

e) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y la Junta directiva.

f) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes con su respectiva dirección y teléfono, en el libro de integrantes.

g) Realizar un inventario general de la ASOCIACION con el Tesorero, donde firmen el documento pertinente.

h) Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le asignen.

TESORERO

ARTÍCULO 28.-Funciones.-la Junta Directiva de la ASOCIACION, elegirá el Tesorero por períodos de dos (2) años, tendrá la función de velar por los bienes de la ASOCIACION, recibir los aportes de los integrantes de la ASOCIACION, las donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la ASOCIACION conjuntamente con el Secretario y con la supervisión del Contador, firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias.

PARAGRAFO: El Tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta por un monto igual a (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

ADMINISTRACION.

ARTÍCULO 29.-Libro Registro de Asociados.- LA ASOCIACION cuenta con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA ASOCIACION.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa para actualizar las novedades. El Gerente General llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 30.-Libro de actas.- En un mismo libro, se llevará las actas de la Asamblea y de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de LA ASOCIACION corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 31.-Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el Gerente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca, el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en

blanco, la relación detallada de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de LA ASOCIACION en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 32.-Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- ASOCIACION diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito general.

CAPÍTULO CUARTO.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 33.- La asociación se podría disolver por decisión de la Asamblea General, teniendo en cuenta las siguientes causales:

a) Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes así lo decidan, excepto cuando exista un número igual o mayor a la mitad más uno de los integrantes fundadores en contra de la disolución y dichas personas quedarán como únicos integrantes activos de la asociación .

b) Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.c) Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la asociación .d) Por el cese de actividades de LA ASOCIACION, por un período mayor a

dos años.e) Por extinción del patrimonio de LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 34.- En caso de disolución, Asociación KALIKA STORE conservará su capacidad jurídica para todos los actos inherentes a su liquidación, de manera que cualquier acto u operación ajena a ella compromete la responsabilidad solidaria del liquidador.

ARTÍCULO 35.-Con el propósito de facilitar la labor del liquidador y asegurar el mejor resultado de la liquidación, los asociados pueden reunirse en Asamblea General y tomar las medidas que consideren necesarias para tal fin.

ARTÍCULO 36.-Liquidador.- En caso de disolución, la Asamblea General designará la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para finiquitar las operaciones de LA ASOCIACION . Mientras no se haga, acepte e inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el Representante Legal inscrito.

ARTÍCULO 37.-Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de representación, administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al Presidente de la Junta Directiva.

En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por la Junta Directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para adelantar la liquidación.

Si al concluida la liquidación quedase algún remanente, éste deberá transferirse a una Asociación General sin ánimo de lucro cuyo objeto social sea similar al de la Asociación.

CAPÌTULO OCTAVO

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la Asociación, serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada ante la Cámara de Comercio de Bogotá. Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio de Bogotá, aplicando sus reglas de procedimiento.

CLÁUSULAS TRANSITORIAS.-

ARTÍCULO 39.-NOMBRAMIENTOS.-

a. Representante Legal: la asamblea inicial han designado en este acto a HERMEL AXEL VALENZUELA BYLANDER, identificado con el documento de identidad No. 79.645.039 expedida en Bogotá, como representante legal de Asociación KALIKA STORE, por el término de 2 años, participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de Asociación KALIKA STORE

Como Presidente de la Junta Directiva ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS identificación con la cedula de ciudadanía No. 52.104.496 expedida en Bogotá. A

b. JUNTA DIRECTIVA: Como Secretario General de la Junta Directiva ELSA GARCIA LIPEZ identificada con C.C: 30.208.856 de Bucaramanga,

Principales:

Nombre Documento de identificación No.

Gerente General HERMEL AXEL VALENZUELA No. 79.645.039 de Bogotá.

Un Presidente a ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS No. 52.104.496 de Bogotá. Un Secretario General ELSA GARCIA LIPEZ No. 30.208.856 de

Bucaramanga

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptación a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones:

HERMEL AXEL VALENZUELA acepta formar parte de la Asociación KALIKA STORE y participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de la aceptación del cargo para el cual he sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal.

ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS acepto formar parte de la Asociación KALIKA STORE y participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de la aceptación del cargo para el cual he sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como Presidente de la Junta Directiva

ELSA GARCIA LIPEZ acepta formar parte de la Asociación KALIKA STORE y participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de la aceptación del cargo para el cual he sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como Secretaria general.

ARTÍCULO 40.-Aceptación y Constitución.- En señal de entendimiento, aprobación y adhesión a los términos de los anteriores estatutos y aceptación de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en la ciudad de Bogotá D.C, a los ocho (8) días mes de Marzo de 2013.

Nombre y firma: Documento de identificación No.

__________________________

HERMEL AXEL VALENZUELA C.C. 79.645.039 de Bogotá

_________________________________________

ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS C.C 52.104.496 de Bogotá

____________________________________________

ELSA GARCIA LIPEZ C.C.30.208.856 de Bucaramanga

ACTA ASAMBLEA INICIAL

ASOCIACIÓN KALIKA STORE

ACTA No 001

FECHA: 8 de Marzo de 2013.

CONVOCATORIA: ASAMBLEA ORDINARIA

LUGAR: SEDE ASOCIACION AV Cra 30 N°1B-

CIUDAD: Bogotá

HORA: 11: 00 A.M.

CARÁCTER: ORDINARIO

ORDEN DEL DIA

1. Instalación2. Verificación del Quórum3. Aprobación del Orden del día4. Designación del Presidente de la Asamblea y secretaria5. Lectura y aprobación de los estatutos iníciales de la ASOCIACIÓN

KALIKA STORE6. Informe General y Estados Financieros7. Elección de Miembros Junta directiva 8. Elección de secretaria de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE9. Clausura

EJECUCIÓN ORDEN DEL DÍA

1. INSTALACION

Cumpliendo con los estatutos la Asociación KALIKA STORE la Señora ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS presento y saludo a los asistentes, seguido procedió a dar inicio a la Asamblea General Inicial de Asociación KALIKA STORE una vez que se otorgó un tiempo de (1) una hora .

2. VERIFICACION DE QUORUM

Se llamó a lista constando de las siguientes personas:

HERMEL AXEL VALENZUELA ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS

ELSA GARCIA LIPEZ

Se verifico la asistencia de los convocados, firmando asistencia las personas anexo al acta, que fuera al 100% por lo tanto existió quórum deliberado y decisorio siendo válida legalmente la asamblea.

3. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

Se elaboró por los asistentes y se aprobó por unanimidad.

4. DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO DE LA ASAMBLEA INICIAL

Se elige como Presidente a la señora ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS, Se elige como secretaria a la Señora ELSA GARCIA LIPEZ ambos cargos de la asamblea aprobándose por unanimidad la propuesta.

5. APROBACION DEL ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA INICIAL.

Se informa a los asambleístas que en su calidad de fundadores inicial, han ideado, promoviendo, convocaron, generaron la creación de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE e hicieron los primeros aportes para su conformación para efectos de los presentes estatutos, se consideran asociados

Se informó que a partir de acta de asamblea se da inicio a la primera asamblea donde se radicaran los libros de las asambleas, los estados financieros, La asociación emprenderá funciones con un fondo inicial conformado por la suma total de cinco millones ($5.000.000), los cuales fueron aportados así: en muebles y enseres, mejoras, publicidad etc. La Asamblea General determinará cada año la cuota de mantenimiento.

6. ELECCION DE REPRESENTANTE LEGAL Y JUNTA DIRECTIVA

Se aprueba por unanimidad nombrar como Representante Legal que actuara como Gerente General en este acto al señor HERMEL AXEL VALENZUELA, mayor de edad domiciliado en la ciudad de Bogotá identificado con el documento de identidad No. 79.645.039 de Bogotá, se asignara como representante legal que actuara como Gerente General de ASOCIACIÓN KALIKA STORE con la facultades otorgados por estatutos por el término de dos (2) año participa en el presente acto constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de ASOCIACIÓN KALIKA STORE

Como Suplente se nombra a la señora PRESIDENTE ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS mayor de edad domiciliado en la ciudad de Bogotá identificada con la cedula de ciudadanía. 52.104.496 en Bogotá

7. APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS.

Que la asamblea inicial ha aprobado los estatutos de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE y designa como representante legal al señor HERMEL AXEL VALENZUELA y como suplente a ALBA MARISOL MARTINEZ CUBILLOS, por decisión unánime se delega esta responsabilidad quien a partir de la fecha, queda representante legal de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE quien asume las mismas facultades previstas en los estatutos.

8. Elección de SECRETARIO GENERAL de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE

La asamblea inicial ha aprobado dentro de sus estatutos de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE y designa como Secretario General que será la responsable de las actas de la Asociación y tendrá las atribuciones designadas en los estatutos a la señora ELSA GARCIA LIPEZ por decisión unánime se delega esta responsabilidad quien a partir de la fecha,

queda como SECRETARIO GENERAL de la ASOCIACIÓN KALIKA STORE quien asume las mismas facultades previstas en los estatutos.

9. AUTORIZACION.

No siendo otro el motivo de la reunión, y estando de acuerdo las partes se autoriza al señor Representante Legal para que por medio de este documento privado presente u otorgue poder legales para el trámite y firma de los estatutos ante la Cámara de Comercio, DIAN, Alcaldía mayor de Bogotá y los entes requeridos para obtener la personería jurídica .

10. CLAUSURA

Siendo las 2:09 p.m. Del 8 de Marzo de 2013. se da por terminada la primera reunión de ASOCIACIÓN KALIKA STORE generando esta como la Primera Acta, firmada y aprobada por todos los asistentes.

PRESIDENTE SECRETARIA

ALBA MARISOL MARTINEZ C. ELSA GARCIA LIPEZ . C.C C.C

Un Presidente Secretario