Viale delle Terme di Caracalla, 00153 Rome, Italy Fax: +39 0657053152 Tel: +39 0657051 www.fao.org

Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014

Estimado Sr / Sra.

La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) es una

Organización intergubernamental con más de 180 países miembros. Desde sus inicios, la FAO ha trabajado

para aliviar la pobreza y el hambre promoviendo el desarrollo agrícola, mejorando la nutrición y buscando la

seguridad alimentaria – definida como el acceso de todas las personas, en todo momento, a los alimentos

necesarios para llevar una vida activa y sana.

Para lograr estas metas, FAO coopera con miles de socios alrededor del mundo, desde grupos de

agricultores hasta comerciantes, desde organizaciones no gubernamentales hasta otras Agencias de las

Naciones Unidas, desde bancos para el desarrollo hasta empresas agroindustriales (Puede encontrar

información más detallada y extensa sobre FAO a través de Internet en la siguiente página web:

http://www.fao.org).

En la preparación de su oferta, usted debe tomar en cuenta la situación internacional y las

actividades de la FAO mediante la presentación de sus mejores condiciones comerciales. También debe

ser consciente de que la FAO goza de ciertos privilegios e inmunidades que incluyen la exención del pago

del Impuesto al Valor Agregado ("IVA"), los derechos de aduana y restricciones de importación.

La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura – FAO, en el

marco del proyecto UTF/COL/050/COL “Proyecto fortalecimiento de la capacidad de generar ingresos a

través de proyectos de innovación en las zonas de reserva campesina” lo invita a presentar su oferta técnica

y económica para:

DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS

LUGARES DE

ENTREGA

PLAZO DE

ENTREGA

“CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y

BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN

DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E

INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE

LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO

DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA

DEL MUNICIPIO DE MORALES,

DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”

Ver apéndice A

Zona de Reserva

Campesina de

Morales

Dentro de los 30

días calendario

a partir de la

firma del

contrato.

DESCRIPCIÓN FECHA

LANZAMIENTO DE LA INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA 30/OCTUBRE/2014

FECHA VISITA AL SITIO DE LA OBRA 05/NOVIEMBRE/2014 10:00 AM

PREGUNTAS DE LOS PROPONENTES HASTA EL 11/NOVIEMBRE/2014 1:00 PM

Publicación de respuestas en la página web de la FAO www.fao.org.co

link: http://www.fao.org/colombia/fao-en-colombia/empleo-y-

adquisiciones/es/

13/NOVIEMBRE/2014 A LAS 05:00 PM

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS - CIERRE DE LA INVITACIÓN A

PRESENTAR PROPUESTA 18/NOVIEMBRE/2014 HORA: 02:00 P.M.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS A PARTIR DEL 19/NOVIEMBRE/2014

2

La invitación está sujeta a los siguientes procedimientos y condiciones que se considera han sido

aceptados en el momento de participar en esta Invitación a presentar propuesta.

1. Procedimientos

1.1 Se ha invitado a un cierto número de proponentes a presentar propuesta, sin haberse comprometido

en modo alguno con ninguno de ellos, y esta Organización se propone adjudicar el contrato al

oferente que considere haya presentado la mejor propuesta

1.2 Al presentar su propuesta, se supone que han considerado todos los aspectos relacionados con la

ejecución del contrato propuesto y que ha obtenido toda la información y los datos necesarios en

cuanto a los riesgos, contingencias y otras circunstancias que puedan influir o afectar su propuesta.

1.3 Se entiende que todos los documentos, cálculos, etc que pueden formar parte de su propuesta

pasarán a ser propiedad de la Organización quien no estará obligada a devolverlos a su empresa.

1.4 La Organización puede decidir hacer adjudicaciones parciales o no adjudicar, si los resultados de la

Invitación a presentar propuesta lo requieren.

1.5 Todos los gastos incurridos en la preparación de su oferta han de ser sufragados por el proveedor,

la Organización no será responsable de reembolsar estos costos.

1.6 La Organización se reserva el derecho de publicar los detalles de los resultados, tales como el

nombre del proveedor y el país, el valor total del Contrato y una breve descripción de las obras o

servicios.

1.7 En ningún momento antes de la adjudicación del presente contrato los participantes contactarán o

solicitarán cualquier información relativa a la oferta de la FAO, su personal o unidad técnica

responsable de esta invitación a presentar propuesta, fuera del canal específico que se indica en el

numeral 11.

1.8 Se tiene prevista una visita obligatoria al sitio de la obra, en la cual se expondrán las características

del proyecto y se resolverán inquietudes respecto del mismo. La visita se hará el día miercoles 05

del mes de noviembre de 2014, a las 10:00 a.m. el punto de encuentro es en el Municipio de

Morales Parque Principal Frente a la Alcaldía Municipal.

1.9 En caso de requerirse, FAO contactará en el desarrollo de la evaluación de la propuesta al

proponente para las solicitudes de información adicional o aclaraciones sobre la propuesta técnica

sin que esto genere compromiso alguno de adjudicación.

2. Documentos a Adjuntar

Para facilitar la preparación de su propuesta, se incluyen los siguientes documentos:

2.1 Formato "Resumen de la Propuesta", que se utilizará para la presentación de su propuesta;

2.2 Apéndice A - Especificaciones Técnicas Requeridas;

2.3 Apéndice B – Estructura de la Propuesta Financiera;

3

2.4 Apéndice C - Modelo de Contrato a firmar, que consiste en las secciones I y II que constan de 40

Páginas y Anexos del I al V

2.5 Apéndice D – Notificación de No presentación de Oferta.

3. Documentos a Enviar

Su propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres separados que consisten respectivamente en: una

propuesta técnica y una propuesta financiera, los cuales deberán prepararse de la siguiente manera;

3.1 Formato “Resumen de la Propuesta” diligenciado completamente, mencionado en el numeral 2.1,

esta copia debe incluir los requisitos obligatorios establecidos a continuación;

3.2 Requisitos Obligatorios: el proveedor deberá suministrar la información y/o documentos que se

enumeran a continuación, los cuales son esenciales para la evaluación de la oferta presentada.

Si no se proporciona la información y/o evidencia dará lugar a la descalificación del oferente en el

proceso de evaluación de las ofertas.

3.2.1 Para Persona Jurídica:

- Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el Representante Legal de la persona

jurídica y foliada en original.

- Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y Persona Jurídica vigente.

- Certificado de Antecedentes Fiscales del Representante Legal y Persona Jurídica vigente.

- Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con fecha no anterior a un mes.

- Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica.

- Registro Único de Proponentes (RUP)

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante legal.

- Relación del equipo técnico que participará en los trabajos objeto de la presente invitación a

presentar propuesta, el cual estará conformado como mínimo por un Ingeniero Eléctrico y un

Técnico electricista, con el apoyo del personal auxiliar que el proponente considere necesario.

- Fotocopia de la Tarjeta Profesional; de los miembros del equipo profesional y certificado de

vigencia de la misma.

- Cronograma de actividades

3.2.3 Para Persona Natural:

- Certificado de Antecedentes Disciplinarios.

- Certificado de Antecedentes Fiscales.

- Registro Único Tributario (RUT).

- Registro Único de Proponentes (RUP)

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

- Relación del equipo técnico que participaría en los trabajos objeto de la presente invitación a

presentar propuesta, el cual estará conformado como mínimo por un Ingeniero Eléctrico y un

técnico electricista, con el apoyo del personal auxiliar que el proponente considere necesario.

- Fotocopia de la Tarjeta Profesional de los miembros del equipo profesional y certificado de vigencia

de la misma.

- Cronograma de actividades

4

4. Condiciones de Experiencia, Capacidad Financiera y Técnica.

4.1 Clasificación

Los proponentes tendrán que estar clasificados en el Registro Único de Proponentes - RUP en la

Actividad de Constructor (01), en la Especialidad 05 - Montajes Electromecánicos y Obras

Complementarias, Grupo 03 – Subestaciones de Energía, 06 – Líneas de Transmisión y Subtransmisión

de Energía ó 07 – Redes de Distribución Aéreas y Subterráneas.

4.2 Calificación

El proponente deberá tener la siguiente capacidad mínima como constructor:

Capacidad mínima de contratación: K ≥ 110 SMMLV

5. Requisitos Adicionales

5.1 Experiencia Acreditada

El proponente de manera individual deberá acreditar experiencia especifica adjuntando mínimo tres (3)

Certificados de Cumplimiento de contratos (debidamente soportados) y que tengan que ver estrictamente

con el objeto de la presente invitación a presentar propuesta, o en su defecto fotocopias de actas de

liquidación de dichos contratos, con Entidad Pública o Privada. Las certificaciones deberán contener

mínimo los siguientes datos:

- Razón social o nombre de la empresa contratante.

- Objeto del contrato

- Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)

- Valor ejecutado

- Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)

- Dirección y Teléfono del Contratante

- Cumplimiento

5.2 Formato Apéndice B - Estructura de la Propuesta Financiera completamente diligenciado,

indicando el costo de los trabajos y la relación de cantidades y obras a ejecutar.

6. Integridad de la Propuesta

Las propuestas solamente serán consideradas si contienen la información y documentos solicitados y

cumplen con las disposiciones del contrato adjunto de lo contrario no será posible evaluarlos en igualdad de

condiciones. La FAO no permitirá la firma de contratos que no indiquen una responsabilidad financiera

máxima o igual a la indicada en el numeral 4.2, las propuestas que no indiquen este cálculo pueden ser

rechazadas

7. Participación de la Organización

Usted debe examinar cuidadosamente la naturaleza y el alcance de la participación en la ejecución del

contrato adjunto por la Organización que figura en el apéndice C “Modelo del Contrato” , dicho contrato

supone que todos los demás requisitos para su finalización exitosa se proporcionan a costo del Contratista.

5

Por lo tanto, debe indicar en el espacio correspondiente en el formato "Resumen de la Propuesta"

cualquier adición o modificación, que se sugiere para una correcta ejecución del contrato

8. Moneda de la Propuesta y del Contrato

Su propuesta debe ser expresada en Pesos Colombianos, puesto que la Organización solamente pagará en

esta moneda.

9. Privilegios e Inmunidades

Esta Organización goza de ciertos privilegios e inmunidades que incluyen la exención del pago del

Impuesto al Valor Agregado ("IVA"), los derechos de aduana y restricciones de importación.

10. Forma de Presentación y Fecha de Cierre

10.1 Su propuesta debe ser presentada en un (1) sobre sellado (propuesta técnica y propuesta

financiera), que deberán estar marcados de la siguiente manera:

10.2 Su propuesta debe llegar a esta Organización a más tardar el 18 de Noviembre de 2014 a las

2:00 p.m.

10.3 Si su empresa no presenta una oferta, la FAO le agradecería que lo notifique mediante una breve

explicación. En este caso, se le pide que diligencie la carta adjunta en el Apéndice D -

Notificación de NO Presentación de Oferta de la presente invitación y enviarla por fax al

número indicado o al correo electrónico: contrataciones@fao.org.co.

11. Comunicaciones relativas a esta invitación a presentar propuesta

Todo pedido de aclaración respecto de los requisitos incluidos en la presente invitación a presentar

propuesta, salvo sobre las cuestiones relacionadas con la fijación de precios, debe dirigirse al abajo firmante

y presentarse por correo electrónico a nombre de contrataciones@fao.org.co, ASUNTO: Invitación a

CONFIDENCIAL

¡No abrir por el Registro!

OFERTA SELLADA / Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014

“CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA,

INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E INSTALACIONES

ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO DE

ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,

Para entregar a

Representación FAO en Colombia, Proyecto “FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD

DE GENERAR INGRESOS A TRAVÉS DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS

ZONAS DE RESERVA CAMPESINA” UTF/COL/050/COL.

FECHA LÍMITE: 18/NOVIEMBRE/2014

HORA: 02:00 P.M.

NOMBRE DE LA EMPRESA:_______________________

6

presentar propuesta No.044 de 2014 “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA

TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR Y DISEÑO E

INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN

MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,

DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR” - PROYECTO UTF/COL/050/COL,

«“FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE GENERAR INGRESOS A TRAVÉS DE

PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS ZONAS DE RESERVA CAMPESINA”»,

inmediatamente después de la recepción de la presente invitación a presentar propuesta y sin sobrepasar el

11 de Noviembre de 2014 a la 01:00 P.M.

A todas las empresas que han sido invitadas a presentar propuesta se les dará, si hubiere lugar, una respuesta

a sus pedidos de aclaración.

Le saluda

RAFAEL ZAVALA GÓMEZ DEL CAMPO

REPRESENTANTE FAO EN COLOMBIA

Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014

RESUMEN DE LA PROPUESTA

Nombre del proponente:

Instrucciones: Complete los espacios en blanco. Los precios deben ser cotizados en Pesos Colombianos

PARTE I: Documentos Presentados

Certifico haber presentado toda la documentación solicitada en los requisitos obligatorios

establecidos en la Invitación a presentar propuesta.

Certifico que toda la documentación solicitada en la Invitación a presentar propuesta, en

relación con la propuesta técnica también se ha presentado.

PARTE II: Señale uno de

los dos:

Participación de la Organización:

Certifico que los elementos dados por la Organización, tal como se establece en la Parte V

son adecuados y suficientes para la ejecución satisfactoria del contrato;

O:

Para una ejecución satisfactoria del contrato, los siguientes elementos tendrían que ser

proporcionados:

..........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

PARTE III: Inicio de Ejecución del Contrato

Me comprometo a iniciar la ejecución del contrato, inmediatamente después de recibir el

mismo debidamente firmado por la Organización y previa suscripción del Acta de Inicio.

Confirmo que el personal propuesto para la asignación del contrato seguirá estando

disponible para la ejecución siempre que el contrato se adjudique en el plazo de validez de

la propuesta, tal como se especifica en la Parte VII.

PART IV: Integridad de la Propuesta

Confirmo haber obtenido todos los datos necesarios y la información sobre los riesgos,

contingencias y otras circunstancias que puedan influir o afectar la ejecución del

contrato. Se han tenido debidamente en cuenta para la preparación de esta propuesta.

PARTE V: Propuesta Financiera:

Confirmo que presentaré el Apéndice B de la Invitación a presentar propuesta que muestra

los costos propuestos para los servicios solicitados.

PARTE VI: Documentos Presentados

Confirmo que los términos y condiciones del contrato adjunto a la Invitación a presentar

propuesta son aceptables, excepto para las reservas expresamente establecidas en la

presente propuesta.

Confirmo que he leído y acepto las disposiciones sobre el derecho de publicar la

adjudicación del contrato, el Conflicto de Intereses, Fraude y Corrupción.

PARTE VII: Validez de la Oferta:

Esta propuesta es válida para la aceptación por un período de SEIS (06) MESES a partir de la fecha límite

para la presentación de la propuesta indicada en la carta de invitación.

Nombre del Oferente:.......................................................................................................................................

Dirección:.........................................................................................................................................................

Fax: .................................................... Tel: ........................................................

Email: .................................................................................

Persona (s) de Contacto:

..........................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Firma: ............................................................... Fecha: ........................................................

Nombre y Cargo: ............................................................................

Sello de la Empresa: ..........................................................

Apéndice A - Especificaciones Técnicas Requeridas

ANTECEDENTES

En el año 2004 con recursos donados por la Unión Europea la Zona de Reserva Campesina de

Morales y Arenal a través de ASORESERVA se desarrolló un proyecto a través del cual se implementó

un molino de arroz tipo rural para el beneficio de los productores afiliados a la asociación de Usuarios del

Distrito de Riego y Adecuación de Tierra de Pequeña Escala en La Honda “ ASOHONDA”, para que

pudieran realizar el proceso de trillado del arroz producido en la vereda. Este molino fue comprado e

instalado en la Vereda La Arcadia. Desde hace 8 años el molino no se utiliza ya que necesita energía de

tipo industrial trifásica y la vereda carece de ella.

Para la puesta en marcha del molino, se ha formulado un proyecto que garantice el funcionamiento del

molino de arroz, lo que implica la instalación de una red de media y baja tensión con un transformador

para el suministro de la electricidad al molino en la vereda la arcadia del Municipio de Morales, con las

especificaciones técnicas requeridas.

El proyecto beneficiará a 32 productores directos, miembros de la Asociación de Usuarios del Distrito de

Riego y Adecuación de Tierra de Pequeña Escala en la Honda “ASOHONDA”. Como beneficiarios

indirectos se cuenta con la población de las 12 veredas y 2 corregimientos que pertenecen a la Zona de

Reserva que en total suma una población de 656 habitantes.

JUSTIFICACIÓN

En el Municipio de Morales, Vereda La Arcadia, perteneciente a la Zona de Reserva Campesina de

Morales-Arenal, 55 familias con 350 Hectareas, han sido beneficiarios del distrito de riego que ha

fortalecido el desarrollo de las actividades agrícolas de la zona y se han dedicado especialmente a la

producción de arroz paddy con una producción promedio de 130 toneladas al mes. Desde la falla del

molino de arroz, estas familias han tenido que comercializar el arroz producido en los molinos de

ciudades aledañas de otros departamentos como lo son Aguachica en César y Bucaramanga en Santander,

donde debido a las distancias que se recorren para la transformación de este producto, incurren en

mayores gastos, por concepto de transportes y servicios, que afectan negativamente los ingresos de los

pequeños productores.

Esta situación, ha generado la necesidad de tener nuevamente en funcionamiento el molino existente para

trillar el arroz producido en la zona y de esta manera los productores pueden incrementar su rentabilidad y

mejorar la disponibilidad de este alimento básico para el autoconsumo familiar.

Los requerimientos que complementan este proyecto incluyen la construcción de la red de media y baja

tensión, teniendo en cuenta los parámetros de diseño establecidos por las Normas Técnicas de CENS, lo

contemplado en el RETIE, la NTC 2050, y la metodología de la empresa CENS, en red de media y baja

tensión partiendo desde el punto donde se encuentra la línea de suministro hasta el punto de instalación

del Molino en la vereda la Arcadia, de manera que se establezcan los requisitos técnicos y económicos

para la etapa de construcción y operación de la red de interconexión, para lo cual deberá emplear los

conocimientos y servicios profesionales de los siguientes perfiles: Un Ingeniero Electricista y un Técnico

Electricista como mínimo.

LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución será en el predio ubicado en la vereda La Arcadía, en el Municipio de Morales,

Departamento de Bolívar - (Zona de Reserva Campesina de Morales).

Fotografías 1 y 2. Vista General de el Predio a Beneficiar con la electricicacion.

Fotografías 3 y 4. Equipo y Maquinaria Basica para trillado de Arroz.

VISITA DE OBRA

Se tiene prevista una visita obligatoria al sitio de la obra, en la cual se expondrán las características del

proyecto, se darán a conocer los equipos disponibles que están en la bodega a fin de que se verifiquen las

especificaciones de los motores y se resolverán las dudas e inquietudes que se presente durante el

recorrido. La visita se hará el día miercoles 05 del mes de Noviembre de 2014, a las 10:00 a.m. el punto de

encuentro es en el Municipio de Morales Parque Principal Frente a la Alcaldía Municipal. (La visita de obra

deberá ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente matriculado).

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de los trabajos objeto de la presente invitación a presentar propuesta es de un (1)

mes a partir de la legalización y firma del contrato y del acta de inicio, para la parte de redes generales

hasta el transformador.

Las instalaciones internas, acometidas y tableros de distribución, se realizarán de acuerdo con el

cronograma de construcción de la infraestructura.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La contratación de la construcción de la red de media y baja tensión de energía, instalación de un

transformador y diseño e instalaciones eléctricas internas de la bodega en que operará un molino de arroz,

en la vereda La Arcadia del municipio de Morales, departamento de Bolívar, deberán tener en cuenta las

siguientes consideraciones técnicas:

FASE I:

Parámetros de diseño establecidos por las Normas Técnicas de la empresa prestadora del servicio

público de energía en la zona de intervención del convenio, según lo contemplado en el

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y la NTC 2050.

Deberán consultarse los catálogos de los equipos a instalar en la planta, con el objeto de establecer

las especificaciones de los motores y los requerimientos de energía del proceso.

Se deben entregar los planos correspondientes, las memorias de cálculo de ingeniería eléctrica y el

diseño del sistema de puesta a tierra.

Cálculo eléctrico para el grupo de medida activa-reactiva y un banco de condensadores para

rectificar la energía reactiva consumida por los motores.

Se deben incluir todos los trámites de revisión, aprobación del proyecto y derechos de conexión

del servicio para uso industrial, así como la certificación de la construcción eléctrica según el

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE.

Se debe elaborar un documento que describa el proyecto, indicando las especificaciones técnicas y

las alternativas de los materiales. Resumen de cantidades de obra, perfectamente coordinado en su

descripción y alcance con las especificaciones técnicas. Memorias de la determinación de las

cantidades de obra y análisis de precios unitarios, de acuerdo a los diferentes capítulos y etapas.

Salvo los que sean aportados por la “Asociación de Usuarios del Distrito de Riego y Adecuación

de Tierra de Pequeña Escala en la Honda” – Asohonda. (El listado con cantidades y

especificaciones, el certificado de pruebas de transformador, la garantía del transformador y

los planos del proyecto aprobados por la empresa de energía Centrales Eléctricas del Norte

de Santander S.A. E.S.P., se adjuntan a los presentes términos de referencia).

De manera ilustrativa se presenta el siguiente cuadro de cantidades de obra, el cual deberá ser revisado y

ajustado por el proponente, de acuerdo con los requirimentos de su diseño y posterior proceso

constructivo. En consecuencia, los ítems planteados pueden ser modificados, aumentados o disminuidos,

al igual que los materiales a utilizar, en sus cantidades y o especificaciones.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

1 REPLANTEO ML 1000

2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN POSTE CONCRETO

12M 750KG UND 1

3 INSTALACION SUBESTACIÓN TRIFÁSICA 45kVA UND 1

4 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE

PASO UND 40

5 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE

RETENCIÓN UND 6

6 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE

TERMINAL UND 2

7 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA DE

PASO EN ANG UND 1

8 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA

PRINCIPAL O PROTECCIÓN UND 1

9 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TEMPLETE M.T UND 1

10 SUMINISTRO Y EXTENDIDA , TENSIONADA DE

CABLE ACSR 2 ML 1500

11 TENDIDO CABLE ACSR 2 AWG ML 5000

12 SUMINISTRO E INSTALACIÓN POSTE CONCRETO

8M 510KG UND 1

13 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CABLE

TRENZADO TRIPLEX NO.4/0 AWG XLPE UND 200

14 SUMINISTRO Y ARMADA DE ESTRUCTURA

SECUNDARIA UND 4

15 SISTEMA DE MEDIDA SEMIDIRECTA UND 1

16 PUESTA TIERRA BAJA TENSIÓN UND 1

17 PUESTA TIERRA MEDIA TENSIÓN UND 2

18 ARRANCADOR ESTRELLA-TRIANGULO UND 1

19 INSTALACIONES INTERNAS UND 1

20 RETIE Y APROBACION CENS UND 1

SUBTOTAL

IMPUESTO %

TOTAL

FASE II:

Para la instalación de la red eléctrica interna de la bodega donde operará el molino, al proponente se le

hará entrega de un juego de planos arquitectónicos, los díseños de la bodega y la localización de los

equipos y puntos de energía requeridos en el proceso, para que el contratista ajuste los planos definitivos

de diseño eléctrico y, si hay modificaciones, adelante los trámites a que haya lugar ente la empresa de

energía y demás entidades competentes.

DISEÑO ELÉCTRICO:

Con base en el levantamiento topográfico del predio, el diseño arquitectónico y de implantación y los

requerimientos de uso, se deberán elaborar los diseños eléctricos, electrónicos y de teléfono necesarios

para la construcción del proyecto, garantizando niveles adecuados de iluminación interior y exterior.

También se deberá verificar la factibilidad de la conexión del proyecto eléctrico ante la Empresa de

Servicios Públicos en la zona. Todos los diseños y planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos

de la empresa prestadora del servicio de electricidad y teléfonos, a los diseños arquitectónicos y de

implantación, al uso y características propias de la obra.

Diseñar los sistemas de alumbrado exterior e interior, acorde con las diferentes áreas.

Seleccionar los sistemas de alumbrado y niveles de iluminación de acuerdo a las diferentes áreas y

sistemas de control seleccionados.

Diseñar los sistemas seleccionados de control del alumbrado exterior e interior.

Indicar la ductería, cables y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas

mencionados.

Diseño y cálculo de acometidas eléctricas a equipos y tableros de distribución.

Especificaciones del tipo de Luminarias a utilizar en el proyecto.

Diseños de recorrido de ducterías y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los

sistemas mencionados.

Identificación de características físicas y técnicas de los equipos y accesorios que se conectarán a

las redes proyectadas.

Elaboración de los planos de instalaciones eléctricas (interiores y externas), detalles y otros, en

formatos y escalas.

Elaborar los planos en plantas y detalles de ubicación de salidas, trayectorias de tuberías, ductos,

calibres y números de conductores, esquemas de acometidas eléctricas a los diferentes sub-

tableros y a los demás sistemas, cuartos de circuitos, detalles de tableros especiales, gabinetes,

cajas, cámaras subterráneas.

Elaborar planos con detalles y dimensiones de equipos, tableros de distribución, gabinetes para

sistemas de cableado, y soportes para redes de distribución, sistemas de soportes de tuberías, cajas

de paso y empalmes y sistemas de malla a tierra.

Elaborar las especificaciones detalladas de materiales a utilizar así como la descripción de las

técnicas y herramientas para la construcción de los Proyectos relacionados.

Elaborar las memorias de cálculos eléctricos para determinar calibres de conductores,

protecciones, caída de voltaje para cada circuito, factor de potencia y su cálculo para corrección,

potencia de transformador, capacidades de corto circuito, selectividad y coordinación de

protecciones.

Elaborar cantidades detalladas de obra para el proyecto eléctrico, de acuerdo a los diferentes

capítulos y etapas constructivas en que se divida el mismo.

Todos los planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos de la Norma ICONTEC 2050, el

código eléctrico internacional, los diseños arquitectónicos y a las características propias de las

obras.

El diseño deberá contemplar todos los elementos que requiere un proyecto de este tipo de acuerdo

a las normas internacionales que rigen al respecto.

Los aspectos de iluminación deberán ser desarrollados por un especialista en el tema.

Tramitar la aprobación del proyecto Eléctrico ante la Empresa prestadora del servicio en caso de

requerirse de acuerdo al nivel de intervención.

La realización del levantamiento de las redes e instalaciones eléctricas existentes en el área bajo

diseño o asociadas directamente a esta, de baja tensión y alumbrado general.

EVALUACIÓN DE OFERTAS

El proceso de evaluación y calificación de las propuestas, tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

Los documentos legales descritos en el numeral 3, que no serán objeto de calificación, pero si

habilitarán o inhabilitarán a los proponentes.

La experiencia del proponente.

Plazo para la ejecución del contrato.

La propuesta económica para la ejecución del contrato.

Para el análisis de las propuestas y su calificación sólo se tendrán en cuenta aquellas que hayan cumplido

con todos los requisitos legales y anexado los documentos exigidos en el numeral 3.

La FAO efectuará el análisis y evaluación de las propuestas y seleccionará en forma objetiva la propuesta

más conveniente para sus intereses teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

FACTOR A EVALUAR PUNTAJE MÁXIMO

a) EXPERIENCIA 50 PUNTOS

b) PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 20 PUNTOS

c) PRECIO 30 PUNTOS

Total 100 PUNTOS

1. Experiencia:

Se asignaran 50 puntos, teniendo en cuenta los contratos ejecutados que se relacionen en el (Anexo 3).

Relacionar como mínimo tres (3) contratos.

Los objetos de los contratos que se relacionen, deben haber sido de Construcción o de características

iguales o similares a los requeridos en el presente proceso de selección.

Los puntos se adjudicaran a razón de:

Diez (10) puntos por cada contrato que sea igual o superior a 93 SMMLV.

Cinco (5) por cada contrato que sea mayor o igual a 46 SMMLV y

Dos (2) puntos por cada contrato menor a 45 SMMLV.

2. Plazo para la ejecución del contrato:

Se asignaran 20 puntos al proponente que menor plazo para la entrega de las obras relacione en su

propuesta; los demás proponentes obtendrán los puntajes proporcionalmente al menor plazo presentado.

3. Precio:

Los proponentes deberán incluir los precios unitarios de todos los ítems de la lista de cantidades de obra

(incluyendo los costos de materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y días feriados,

herramientas y todos los demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato),

aproximados al peso siguiente. Deberán indicar también los valores que resulten de multiplicar las

cantidades de obra por los precios unitarios; estos precios quedarán consignados en el contrato que se

celebre con el proponente favorecido.

En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los precios totales incluidos en el formulario de la

propuesta, se hará la corrección aritmética tomando como base el valor del análisis de precios unitarios.

a. La oferta económica representa el 30% de la evaluación total y se determinará de acuerdo a la

siguiente formula.

Puntos = (A / B) * 30 donde la oferta con el menor precio presentado (A) recibe 30 puntos.

El puntaje final se calculará con aproximación a dos cifras decimales.

CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTA

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en el lugar, dentro del plazo

establecido en la presente invitación, se encuentre ajustada a los términos de la misma y no se encuentre

comprendida en uno de los siguientes casos que dan lugar al rechazo de la oferta. Son causales de rechazo

de la propuesta las siguientes:

La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso por sí o por

interpuesta persona (En consorcio, en Unión Temporal o Individualmente).

Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en la

invitación. El proponente deberá presentarse en el lugar de destino de las ofertas previendo la

demora que se pueda presentar.

Cuando el oferente no se presente a la visita en el lugar de obra, en la hora y fecha estipulada en

esta invitación a presentar propuesta.

Cuando la organización descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada

para esta convocatoria pública.

Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia

interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados a los

proponentes.

Cuando se compruebe que alguno de los participantes, y demás personas que se hayan involucrado

directa o indirectamente en el proceso de elaboración de los TdR, diseño de la invitación a

presentar propuesta, presupuesto y estudios, haya brindado información a alguno de los

proponentes.

Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto

contractual.

Cuando el proponente no oferte la totalidad de ítems requeridos.

Cuando el proponente habiendo sido requerido por la Organización para aportar documentos o

información conforme a lo establecido en el pliego de condiciones no los allegue de acuerdo a sus

exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en el

pliego de condiciones.

Cuando no se acredite la experiencia exigida en el numeral 5.

Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la

invitación.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

La persona Natural o Jurídica que sea la elegida en el proceso, deberá presentar a la FAO los siguientes

documentos:

Plan de trabajo (Antes de iniciar obras): Descripción de la actividad, persona encargada, insumo

requerido y tiempo.

Cronograma de actividades (Antes de iniciar obras): Actividad y tiempo.

Relación de personal a trabajar, con sus respectivos pagos de seguridad social (Antes de iniciar

obras).

El contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos,

el cual deberá contener, todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y

suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

Plantas generales con indicación de las redes públicas y los puntos de acometidas,

eléctricas y telefónicas.

Plantas de ducterías y cajas para todos los sistemas, indicando trayectorias, diámetros de

ductos, calibre y número de conductores, luminarias, tomas, interruptores, etc.

Plantas y perfiles generales de tuberías, indicando longitudes de tramos, diámetros,

materiales, cotas, cajas de empalmes, cámaras subterráneas, cotas de tapas y demás

información necesaria para ejecución del proyecto.

Planos de localización de equipos eléctricos, tableros de distribución, gabinetes para

sistemas de cableado, cajas de paso y empalme, sistemas de puesta a tierra, subestación, si

se requiere, y demás elementos.

Diagramas unifilares y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos

y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Igualmente se deberá

indicar los aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta para la supervisión de los

trabajos.

Detalles de instalación de equipos, tableros y aparatos.

Esquemas de acometidas a los tableros.

Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

Al finalizar el contratista deberá entregar la obra ejecutada a satisfacción y aprobada por el

Interventor de Obra Civil y Directora del Proyecto. (Incluye la totalidad de las cantidades de obra

propuestas en los ítems contratados para la construcción de la red de media y baja tensión de

energía, instalación de un transformador y diseño e instalaciones internas de la bodega en que

operará un molino de arroz, en la vereda la arcadia del municipio de morales, departamento de

bolívar).

FORMA DE PAGO

La FAO realizará el pago del presente contrato teniendo en cuenta las dos fases del proyecto, de la

siguiente manera:

Primera Fase: “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA,

INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR PARA LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN

MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES,

DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”

Un primer pago del 30% del valor del contrato, previa presentación del plan de trabajo, el

cronograma de actividades, diseños, planos, precios unitarios y cantidades de obra y la relación de

personal a trabajar.

Un segundo pago del 25%, con la radicación del proyecto ante las instancias respectivas para su

aprobación y con un primer avance de obra, según cronograma (semana 2)

Un tercer pago del 25% con el avance de la obra según cronograma, con la finalización de los

trabajos de las redes generales, hasta el transformador.

Segunda Fase: “DÍSEÑO E INSTALACIONES ELÉCTRICAS INTERNAS DE LA BODEGA EN

QUE OPERARÁ UN MOLINO DE ARROZ, EN LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE

MORALES, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR”

Un pago final por el 20% con la entrega a satisfacción y dentro del tiempo estipulado para la

construcción de las obras de las instalaciones internas, acometidas y tableros de distribución, que

se realizarán de acuerdo con el cronograma de construcción de la infraestructura.

Para la instalación de la red eléctrica interna de la bodega donde operará un molino al proponente se le

hará entrega de un juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos, el cual contendrá

todos los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y suficientes para una debida

comprensión y construcción del proyecto. (Este incluirá detalles de instalación de equipos, tableros y

aparatos. Esquemas de acometidas a los tableros. Plantas generales de redes e instalaciones existentes).

GARANTÍAS

El contratista deberá constituir las siguientes garantías a través de pólizas con una compañía legalmente

establecida:

a. Póliza de buen manejo de anticipo: por un valor equivalente al 100% del valor total del anticipo, con una vigencia igual a la duración del contrato.

b. Póliza de Amparo de cumplimiento: el cual garantizará el cumplimiento del contrato, tendrá una

suma asegurada del 30% del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro

(4) meses más.

c. Póliza de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones: que cubra el cumplimiento y pago

de todas las obligaciones laborales contraídas o que contraiga el CONTRATISTA con los trabajadores

por él asignados a la ejecución de la obra, con una suma asegurada equivalente al 15% del valor del

contrato. Este amparo deberá estar vigente durante la duración del contrato y tres (3) años más a partir

de su terminación. d. Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor asegurado en las pólizas que amparan la

responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de

las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, por el cinco por ciento

(5%) del valor del contrato. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de

ejecución del contrato.

e. Póliza de estabilidad de la obra: El contratista deberá constituir una póliza de estabilidad de la

obra y de reemplazo o reparación de ésta o de una parte de ella por defectos encontrados después

de haber sido recibida, con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de entrega

de la obra y por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor definitivo de la obra

objeto del contrato. Será requisito indispensable para la liquidación del contrato, la aprobación

previa de esta póliza.

INTERVENTORÍA

La Interventoría será ejercida por el consultor interventor de obra civil del proyecto y director(a) del

proyecto.

Apéndice B – Estructura de la Propuesta Financiera

La contratación de la construcción de la red de media y baja tensión de energía, instalación de un

transformador y diseño e instalaciones eléctricas internas de la bodega en que operará un molino de arroz,

en la vereda La Arcadia del Municipio de Morales, Departamento de Bolívar.

COSTOS DE PERSONAL

No. CARGO CANTIDAD VALOR

MENSUAL HOMBRE/MES DEDICACIÓN SUBTOTAL

1

2

3

4

TOTAL

COSTOS DE MATERIALES

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR IVA

VALOR

TOTAL

1

2

3

4

TOTAL

Apéndice D - Notificación de NO Presentación de Oferta

Sírvase diligenciar la siguiente nota y devolverla a:

Representación de FAO en Colombia

Dirección: Calle 72 No.7 – 82 Oficina 702. Edificio Acciones & Valores

Para entregar a: Servicio de Compras

Asunto: Invitación a presentar propuesta No.044 de 2014 “CONSTRUCCIÓN DE LA RED DE MEDIA

Y BAJA TENSIÓN DE ENERGÍA, INSTALACIÓN DE UN TRANSFORMADOR E

INSTALACIONES INTERNAS DE LA BODEGA EN QUE OPERARÁ UN MOLINO DE ARROZ, EN

LA VEREDA LA ARCADIA DEL MUNICIPIO DE MORALES, DEPARTAMENTO DE BOLÍVAR” -

PROYECTO UTF/COL/050/COL, «“FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE GENERAR

INGRESOS A TRAVÉS DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN EN LAS ZONAS DE RESERVA

CAMPESINA”»

Fax : 2103064

De: ________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________ (Nombre de la empresa)

No hemos presentado una oferta en respuesta a su invitación porque:

_______ Los requisitos no se ajustan a nuestras actividades habituales

_______ No hubo tiempo suficiente para preparar una oferta

_______ Insuficiencia actual de recursos para emprender más trabajos

_______ Otros (sírvase indicar brevemente los motivos)

___________________________________________

Firma y fecha

ANEXOS

1. Listado con cantidades y especificaciones. Anexo 1

2. Garantía del transformador Anexo 2

3. Certificado de pruebas de transformador Anexo 3

4. Planos del proyecto aprobados por la empresa de energía Centrales

Eléctricas del Norte de Santander S.A. E.S.P. Anexo 4

5. Certificación de Factibilidad de CENS. Anexo 5

6. Planos del proyecto Anexo 6