Manual_de_usuario_Correcciones__V(1.2).pdf

Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI)

Sistema Automatizado de Rentas Aduanera de Honduras (SARAH)

Manual de Usuario

Módulos: - Modificación de manifiestos. - Modificación de declaración. - Rectificación de declaración.

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Revisores

Elemento Descripción

N

Autor José Adan Martinez Aguilera

Fecha de Creación 13/11/2008

Ultima Actualización 09/03/2009

Versión 1.2

Fecha Autor Versión Referencias de Cambio

13/11/2008 José Adan Martinez 1.0 Sin cambio Previo

29/01/2009 José Adan Martinez 1.1 Separación de manual por módulos

09/03/2009 José Adan Martinez 1.2 Especificación de actividades por usuario.

Nombre Posición

N

Edwin García Líder técnico del proyecto.

Carlos Sandoval Analista aduanero, especialista en manifiestos.

Wilson Gálvez Analista aduanero, especialista en declaraciones.

Introducción

La Dirección Ejecutiva de Ingresos desarrolla un ambicioso programa de modernización tecnológica de las aduanas del país. Actualmente se llevan a cabo cuatro proyectos tecnológicos de gran importancia que tienen que ver con el fortalecimiento de la plataforma tecnológica y la seguridad, el mejoramiento de la red transportadora de datos, el lanzamiento de servicios en plataforma web a través del portal de DEI en línea y la implantación del nuevo sistema de información aduanero denominado SARAH. El sistema SARAH significa una revolución tecnológica total para la institución ya que hace uso de tecnologías de vanguardia basadas en estándares abiertos permitiendo no solo proporcionar un servicio aduanero altamente disponible sino también accesible mediante Internet utilizando un navegador estándar y servicios web. Pero esto solo es parte del alcance del SARAH ya que debido a su moderna arquitectura es posible extenderlo a un sinnúmero de aplicaciones adicionales que apoyen la gestión aduanera y permitan tanto establecer controles como facilitar el comercio internacional. El SARAH ha sido diseñado por un equipo de expertos nacionales e internacionales asegurando su adecuación a la normativa vigente tanto nacional como regional. Es en este sentido que el SARAH es un sistema basado en el CAUCA y aplica las mejores prácticas aduaneras aceptadas mundialmente. En este manual podrá encontrar una guía introductoria a la utilización básica del sistema.

El equipo del SARAH.

Tabla de contenido 1. Modificación de un manifiesto..................................................................................... 1 1.1 Modificación de un manifiesto de carga de importación .............................. 2 1.1.1 Modificación de datos del segmento General .............................................. 2 1.1.2 Modificación de datos de un titulo de transporte existente ........................ 6 1.1.3 Agregar un nuevo titulo de transporte .......................................................... 9 1.1.4 Eliminación de un titulo de transporte......................................................... 10 1.1.5 Modificación de manifiesto desconsolidado y Manifiesto courier.......... 13 2. Modificación de una declaración de aduanas ............................................................. 14 Prerrequisitos ............................................................................................................ 14 Pasos para modificación de declaración ............................................................... 14 3. Rectificación de una declaración................................................................................ 16

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Correcciones de manifiestos y declaraciones.

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1. Modificación de un manifiesto En esta sección se describen los pasos seguidos para la modificación de un manifiesto. Para la modificación de un manifiesto es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:

a. El manifiesto debe de tener estado “PRESENTADO”. b. No se puede modificar el identificador del manifiesto. c. Si se desea modificar un titulo de transporte y el mismo tiene un evento

de ingreso en depósito, no se podrán corregir la cantidad, peso, y la clase de bulto de las líneas de la mercadería.

d. No se podrá eliminar un titulo de transporte que tengan un evento de ingreso en depósito.

e. No se podrán hacer correcciones sobre un titulo de transporte que este en estado “CANCELADO”.

f. El manifiesto no debe tener otras solicitudes de correcciones pendientes. Sobre un titulo de transporte pueden realizarse las siguientes correcciones:

- Modificar datos del segmento general (MG). - Modificar datos de títulos de transporte (RT). - Agregar un nuevo titulo de transporte (NT). - Eliminar un Titulo de transporte (ET).

Los actores involucrados en la modificación de un manifiesto son: - Transportista: Genera la solicitud de modificación del manifiesto. - Agente aduanero: Aprueba o rechaza la solicitud de modificación del manifiesto.

En las secciones siguientes se indicara a detalle los pasos a seguir por cada uno de los actores involucrados, para la modificación de manifiestos de carga importación, manifiestos desconsolidados, manifiestos de importación de entrega rápida (courier).


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1.1 Modificación de un manifiesto de carga de importación

1.1.1 Modificación de datos del segmento General

Esta sección trata de exponer los pasos seguidos para la modificación de los datos del segmento general de un manifiesto de carga de importación.

1.1.1.1 Pasos seguidos por transportista

En la modificación de un manifiesto de importación el transportista tiene la función de generar la solicitud de modificación del manifiesto, para el cual sigue los siguientes pasos:

1. El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del “Sistema

Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras” (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 ó superiores) a través de las siguientes direcciones:

a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la página principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al

link. SARAH web.

2. Ingresar usuario y contraseña.

3. Aparecerá la pantalla de bienvenida. A las interfaces externas de SARAH.


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4. Del menú “Declaración Manifiesto”, seleccionar la opción “Corrección de manifiesto”.

5. Desde la pantalla “Aduanas- Corrección de manifiesto”, dar click sobre el botón “Nuevo”.


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6. Ingresar los datos en la sección solicitud, requeridos por el aplicativo para realizar la corrección del manifiesto, los cuales son:

a. Identificador del manifiesto. b. Motivo de la corrección. c. Código del declarante. d. Tipo de corrección, que en este caso es “MG – Segmento General”.

7. Los datos requeridos en la sección “Carátula” además del dato que se desea modificar son:

a. Fecha Arribo/Partida. b. País Destino Transporte. c. Agente de navegación.

8. Una vez completada la información dar, click sobre el botón validar para

verificar que la información ingresada es valida, si el sistema no reporta errores en la información ingresada dar click sobre el botón “Registrar”.

9. Aparecerá la pantalla de confirmación de registro de la modificación, en la

cual se indica el número de manifiesto, y el identificador de solicitud de corrección generado.


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1.1.1.2 Pasos seguidos por agente aduanero

El agente aduanero en la corrección de un manifiesto de importación, tiene la función de aceptar o rechazar, la solicitud de modificación de manifiesto generada por el transportista, para lo cual sigue los siguientes pasos:

1. Desde el menú “Cargas y Depósitos”, seleccionar la opción “Aprobación

Sol. Correc. Manif.”.

2. En la siguiente pantalla (aprobación de solicitud de corrección de manifiesto) ingresar cualquiera de los datos requeridos:

a. Identificador de manifiesto: Identificador del manifiesto sobre el cual se genero una solicitud de corrección.

b. Código de Aduana: Código de aduana en la cual se encuentra registrada la solicitud de corrección del manifiesto a rechazar o aceptar.

Luego dar click sobre el botón “Buscar”.


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3. En la siguiente pantalla, aceptar o rechazar la solicitud de corrección, dando click en los botones:

a. Aceptar solicitud: Hace efectivos los cambios indicados en la solicitud de corrección de manifiesto.

b. Rechazar solicitud: Descarta los cambios indicados en la solicitud de corrección de manifiesto.

1.1.2 Modificación de datos de un titulo de transporte existente


1. El transportista puede acceder a cualquiera de las interfaces del “Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras” (SARAH), desde cualquier navegador de Internet (preferiblemente IE 6.0, firefox 2.0, opera 9.5 ó superiores) a través de las siguientes direcciones:

a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la página principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al

link. SARAH web.


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2. Del menú “Declaración Manifiesto”, seleccionar la opción “Corrección de manifiesto”.

3. Desde la pantalla “Aduanas corrección de manifiesto”, dar click sobre el botón nuevo.

4. Ingresar los datos requeridos en la sección “Solicitud”. En tipo de

corrección seleccionar la opción “RT- Referido Titulo”.

5. En la sección “Titulo” dar click sobre el botón “Nuevo”.

6. Ingresar la información de titulo de transporte así como las líneas de mercancía, tal como se ingreso la información al momento del registro del manifiesto, cambiando únicamente los campos que se desean modificar.


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7. Realizar el registro, y la aprobación de la solicitud de corrección.


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1.1.2.2 Pasos realizados por agente aduanero

Aprobar o rechazar la solicitud de corrección de manifiesto. Los pasos son los mismos expuestos en la sección 1.1.1.2

1.1.3 Agregar un nuevo titulo de transporte




c. http://200.75.184.28/sarahweb . d. Desde la página principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al

link. SARAH web.

2. Del menú “Declaración Manifiesto”, seleccionar la opción “Corrección

de manifiesto”.

3. En la pantalla “Aduanas – Corrección de manifiesto”, dar click sobre el botón “Nuevo”, luego en la sección “Solicitud”, ingresar los siguientes datos:

a. Identificador: Número del manifiesto al cual se agregara el nuevo titulo de transporte.

b. Id. Declarante: Código de declarante que realizara la modificación.

c. Motivo de Corrección: Ingresar la justificación de la modificación.


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d. Tipo de Corrección: Seleccionar de la lista de valores “NT- Nuevo Titulo”.

4. Una vez completados los datos requeridos en la sección “Solicitud”, dar click sobre el botón “Nuevo” de la sección “Titulo”.

5. Realizar el ingreso del titulo de transporte así como las líneas de mercaderías contenidas en este.

6. Realizar la validación y registro de la solicitud de modificación.

7. Finalmente registrar la aprobación de la solicitud de modificación de manifiesto.

Nota: la cantidad de títulos de transporte se incrementara automáticamente en función de los títulos de trabajo ingresados en la modificación.




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1.1.4 Eliminación de un titulo de transporte




e. http://200.75.184.28/sarahweb . f. Desde la página principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al

link. SARAH web.

2. Del menú “Declaración Manifiesto”, seleccionar la opción “Corrección

de manifiesto”.

3. En la pantalla “Aduanas – Corrección de manifiesto”, dar click sobre el

botón “Nuevo”, luego en la sección “Solicitud”, ingresar los siguientes datos:

a. Identificador: Número del manifiesto al cual se agregara el nuevo titulo de transporte.

b. Id. Declarante: Código de declarante que realizara la modificación.

c. Motivo de Corrección: Ingresar la justificación de la modificación.

d. Tipo de Corrección: Seleccionar de la lista de valores “ET- Eliminar Titulo”.


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4. Dar click sobre el botón “Nuevo” de la sección “Titulo”.

5. En la siguiente pantalla ingresar los datos requeridos para la eliminación del manifiesto, los cuales son los detallados a continuación:

a. Prefijo: Prefijo del titulo de transporte a eliminar. b. Número de Titulo: Número de titulo de transporte que será

eliminado.

6. Una vez completada la información del titulo a eliminar desde la pantalla principal de modificación de manifiesto, dar click sobre el botón “Validar” para verificar que la información ingresada sea correcta, en caso de no existir ningún error sobre la misma, dar click sobre el botón “Registrar” para grabar la solicitud de corrección de manifiesto.

7. Realizar el registro y aprobación de solicitud de corrección de manifiesto.


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Nota: la cantidad de títulos de transporte indicados en la sección “Carátula” disminuye automáticamente en función de los títulos de trabajo eliminados en la modificación.



1.1.5 Modificación de manifiesto desconsolidado y Manifiesto de entrega rápida

El proceso para la modificación de un manifiesto desconsolidado, y un manifiesto de entrega rápida, salvo algunas excepciones es el mismo descrito en las secciones anteriores. En un manifiesto desconsolidado y manifiesto de entrega rápida no se pueden realizar las siguientes correcciones:

a) Del segmento general no se pueden modificar datos que hacen referencia al manifiesto consolidado.

b) No se pueden eliminar títulos de transporte. c) No se pueden agregar títulos de transporte.

Con los títulos de transportes existentes se pueden realizar las siguientes correcciones:

a) Agregar o eliminar líneas de mercancía, siempre y cuando la sumatoria total sea igual al valor del titulo hijo.


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2. Modificación de una declaración de aduanas

Prerrequisitos

Para que se pueda realizar la modificación de una declaración de aduanas, es necesario que la misma reúna los siguientes requisitos: - La declaración debe tener estado “REGISTRADA”. - No debe tener el pago “CONFIRMADO”. - No debe tener asignado el canal de selección. - No debe haberse superado el plazo máximo para el pago de la declaración, si corresponde. - No debe haberse superado el plazo para caída en abandono de la mercancía, si corresponde.

Pasos para modificación de declaración

1. Desde cualquier navegador de Internet, Acceder al menú de interfaces de SARAH, por medio de cualquiera de las siguientes direcciones:

a. http://200.75.184.28/sarahweb. b. Desde la página principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link.

SARAH web.

2. Del menú “Declaración Aduanera”, seleccionar la opción “Conf. DUA”.

3. Desde la pantalla “Aduanas – declaración de importación / Exportación” dar

click sobre el botón “Rectificar”.


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4. Se habilitara el segmento “Operación”.

5. En la sección operación completar los datos requeridos: a. Indicador: “M – MODIFICACION DE LA DECLARACION”. b. Id Responsable: Debe ser un usuario habilitado en el sistema.

Debe coincidir con el declarante de la declaración a modificar. c. Declaración: Identificador de la declaración a modificar.

6. Completar los datos de las distintas secciones, tomando en cuenta las siguiente consideraciones:

a. Código régimen aduanero: Debe ser igual al código del régimen aduanero de la declaración a modificar.

b. Código de aduana de registro: Debe ser igual al código de aduana de la declaración a modificar.

c. RTN Impo/Expo: Debe ser igual al RTN del importador/exportador, ingresado en la declaración a modificar.

d. RTN Agencia Aduanera: Debe ser igual al RTN de la agencia aduanera ingresado en la declaración a modificar.

7. Una vez completada la información proceder a la validación y registro de la

declaración. 8. El sistema retornara la pantalla de confirmación del registro de la declaración.


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Cuando se realiza una modificación de declaración se mantiene el mismo identificador, creando una nueva versión de la declaración modificada.

3. Rectificación de una declaración

Los pasos seguidos para la rectificación de una declaración son los siguientes:

3.1 Pasos a realizar por el declarante

1. Desde la pantalla “Aduanas – declaración de importación / Exportación” dar

click sobre el botón “Rectificar”.

2. Se habilitara el segmento “Operación”.

3. En la sección operación completar los datos requeridos: a. Indicador: “D – RECTIFICACION DECLARACION”. b. Id Responsable: Debe ser un usuario habilitado en el sistema.

Debe coincidir con el declarante, de la declaración a modificar. c. Declaración: Identificador de la declaración a modificar.


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4. Completar los datos de las distintas secciones, tomando en cuenta las siguiente consideraciones:

a. Código régimen aduanero: Debe ser igual al código del régimen

aduanero de la declaración a modificar. b. Código de aduana de registro: Debe ser igual al código de aduana de la

declaración a modificar. c. RTN Impo/Expo: Debe ser igual al RTN del importador/exportador,

ingresado en la declaración a modificar. d. RTN Agencia Aduanera: Debe ser igual al RTN de la agencia aduanera

ingresado en la declaración a modificar.

5. Una vez completada la información en las distintas secciones de la declaración proceder a la validación y registro de la declaración.

6. El sistema retornara el identificador generado para la solicitud de rectificación.


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3.2 Pasos a realizar por agente aduanero

1. Del submenú “Rectificaciones” seleccionar la opción “Procesar Solicitud

Rectificación”.

2. En la siguiente pantalla ingresar el identificador de declaración, o el identificador de solicitud de corrección o ambos, luego dar click sobre el botón “Buscar”.

3. La siguiente pantalla en el extremo inferior derecho presenta los siguientes iconos:

a. Valida declaración: Valida los datos contenidos en la solicitud de rectificación.

b. Pasar a proceso: Cambia el estado de la solicitud de declaración Registrada (SREG) a Solicitud de rectificación en proceso (SPRO).

c. Aceptar Solicitud: Hace efectivos los cambios contenidos en la solicitud de rectificación.

d. Rechazar Solicitud: Permite omitir los cambios incluidos en una solicitud de rectificación.

4. Si se selecciono la opción “Aceptar solicitud” en la siguiente pantalla indicar el

motivo por el cual se acepta la solicitud de corrección y un breve comentario (si así se desea). Luego dar click sobre el botón “Aceptar”. Para hacer efectiva la rectificación.


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5. Si se selecciono la opción “Pasar a proceso”, en la siguiente pantalla indicar el motivo del cambio de estado de la solicitud de rectificación, luego dar click sobre el botón “Aceptar”. Para hacer efectivo el cambio de estado de la solicitud de rectificación. Esto no indica que los cambios indicados en la rectificación se harán efectivos, para esto es necesario realizar la aceptación de la solicitud.

6. Si se selecciono la opción “Rechazar solicitud”, en la siguiente pantalla indicar el motivo por el cual se esta rechazando la solicitud. Luego dar click sobre el botón “Aceptar”. Para rechazar la solicitud de rectificación.

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