Manual wor kassandra final

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Manual de Word Kassandra A. Díaz Tapia Lic. Educación Herramientas Tec. De Productividad 18/10/2013

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Kassandra A. Díaz Tapia

Lic. Educación

Herramientas Tec. De Productividad18/10/2013

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Contenido1. MENÚ ARCHIVO.............................................................................................................................5

1.1 CREAR UN DOCUMENTO..........................................................................................................5

1.2.1 Guardar.............................................................................................................................7

1.2.2 Guardar Como...................................................................................................................8

1.3 MARGENES DE PÁGINA............................................................................................................8

1.4 VISTA PRELIMINAR...................................................................................................................9

1.5 IMPRESIÓN.............................................................................................................................10

2. MENÚ EDICIÓN.............................................................................................................................10

2.1 FUNCIONES DE EDICIÓN 8.....................................................................................................10

2.2 BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR A...............................................................................................11

2.2.1 Buscar y Reemplazar.......................................................................................................11

3. MENÚ VER................................................................................................................................12

3.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS...............................................................................................12

3.1.1 Barra de Formato............................................................................................................12

3.1.2 Barra Estándar.................................................................................................................13

3.1.3 Barra de Dibujo................................................................................................................14

Fig. 15...........................................................................................................................................16

4. MENÚ INSERTAR..........................................................................................................................16

4.1 SALTO DE PÁGINA..................................................................................................................16

4.2 NÚMEROS DE PÁGINA............................................................................................................17

4.3 SÍMBOLOS..............................................................................................................................17

4.4 COMENTARIO.........................................................................................................................18

4.4.1 Insertar un Comentario...................................................................................................18

4.4.2 Modificar un Comentario................................................................................................19

4.5 IMÁGENES Y GRAFICAS...........................................................................................................19

4.5.1 Insertar imagen desde un archivo...................................................................................19

4.5.2 Insertar un Gráfico...........................................................................................................20

5. MENÚ FORMATO.........................................................................................................................22

5.1 FORMATO DE FUENTE............................................................................................................22

5.1.1 Tipos de Formato.............................................................................................................22

Page 3: Manual wor kassandra final

5.1.2 Efectos del Texto.............................................................................................................23

5.2 NUMERACION Y VIÑETAS.......................................................................................................24

5.2.1 Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe..........................................24

5.2.2 Agregar viñetas o numeración a texto existente.............................................................25

5.2.3 Agregar viñetas o numeración desde el menú Formato..................................................25

5.3 COLUMNAS.............................................................................................................................26

5.4 SANGRIAS...............................................................................................................................26

6. MENÚ HERRAMIENTAS Y MENÚ TABLA.......................................................................................27

6.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA...................................................................................................27

7. Referencias...................................................................................................................................28

7.1 tabla de contenido:................................................................................................................28

7.2 Agregar texto:.........................................................................................................................28

7.3 Actualizar tabla:......................................................................................................................28

8. notas de pie..................................................................................................................................29

8.1 insertar notas de pie:.............................................................................................................29

8.2 insertar notas al final:.............................................................................................................29

8.3 siguiente nota al pie:..........................................................................................................29

9. citas y bibliografías.......................................................................................................................30

9.1 insertar citas:..........................................................................................................................30

9.2 administrar fuentes:...........................................................................................................31

9.3 estilo de bibliografía:..........................................................................................................32

9.4 bibliografía:........................................................................................................................32

10. títulos:........................................................................................................................................32

10.1 insertar título:.......................................................................................................................32

10.2 insertar tabla de ilustraciones:.........................................................................................32

10.3 referencia cruzada:...........................................................................................................33

11. índice..........................................................................................................................................34

11.1 marca entrada:.....................................................................................................................34

11.2 insertar índice:......................................................................................................................35

12. correspondencia.........................................................................................................................36

12.1 Mediante la opción Combinar correspondencia Word2010 nos permite incluir en un........36

12.2 Crear el documento principal...................................................................................................36

Page 4: Manual wor kassandra final

12.3 La pestaña Correspondencia............................................................................................37

12.4: Insertar campos de combinación....................................................................................38

12.5 etiquetas..........................................................................................................................38

12.6 seleccionar destinatario:......................................................................................................39

12.7 editar lista de destinatarios..................................................................................................39

13. escribir e insertar campos..........................................................................................................40

13.1 resaltar campos de combinación:.........................................................................................40

13.2 bloque de direcciones:.........................................................................................................41

13.3 línea de saludos:...............................................................................................................42

14. vista previa del resultado:..........................................................................................................43

14.1 comprobación automática de errores..................................................................................43

15. finalizar.......................................................................................................................................44

Finalizar y combinar.....................................................................................................................44

16. diseño de página........................................................................................................................44

16.1 Márgenes.............................................................................................................................45

16.2 Orientación...........................................................................................................................47

16.3 Tamaño................................................................................................................................47

16.3.1 Columnas.......................................................................................................................48

16.4 Numero de línea...................................................................................................................48

16.4.1 Guiones.........................................................................................................................48

16.5 Fondo de página...................................................................................................................49

16.5.1 Marca de agua...............................................................................................................49

16.5 Color de página....................................................................................................................49

16.5.1 Bordes de página...........................................................................................................50

16.6 Párrafo..................................................................................................................................50

16.6.1 Organizar.......................................................................................................................50

16.7 Ajustar la imagen..................................................................................................................50

16.7.1 Pasos para la pestaña referencia...................................................................................50

16.7.1.1 Tabla de contenido.....................................................................................................50

17.. Pasos para la pestaña revisar................................................................................................50

17.1 Referencia............................................................................................................................51

17.1.1 Sinónimos......................................................................................................................51

Page 5: Manual wor kassandra final

17.2 Contar palabras....................................................................................................................52

17.2.1 Idioma...........................................................................................................................53

17.3 Comentarios.....................................................................................................................53

17.4 Mostrar marcas:...................................................................................................................53

17.4.1 Panel de revisiones........................................................................................................54

17.5 Cambios................................................................................................................................55

17.6 Comparar..............................................................................................................................55

18. Pasos para la pestaña vista.....................................................................................................56

18.1 Lectura de pantalla completa...............................................................................................56

18.1.1 Diseño web....................................................................................................................57

18.2 Esquema...............................................................................................................................57

18.3 Borrador...............................................................................................................................58

18.3.1 Campo Mostrar.............................................................................................................59

18.4 Ventana................................................................................................................................59

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1. MENÚ ARCHIVO

1.1 CREAR UN DOCUMENTO Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco.

Fig. 1

Diferentes Maneras de Crear un Nuevo Documento

1. Ejecutando el comando Nuevo del menú Archivo. (Fig. 2)

2. Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. Utilizando la

combinación de teclas <CTRL + U>

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Figura 2.

3. Ejecutando la opción Documento en blanco en la sección Nuevo del panel de

tareas Nuevo Documento.

Fig. 3

1.2 OPCIONES DE GUARDADO

Page 8: Manual wor kassandra final

1.2.1 Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el

documento

Lo primero que se debe seleccionar es dónde se guarda el documento. Con el

menú desplegable de

Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el

documento.

Page 9: Manual wor kassandra final

En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la

unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecerá

su contenido.

Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el archivo, habrá que

establecer el nombre en el recuadro Nombre del archivo.

1.2.2 Guardar Como Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción

nos da oportunidad de guardar el documento

Fig. 5

1.3 MARGENES DE PÁGINA

Se localizan en el Menú Archivo, Configurar Pagina y en la ventana se introducen

Page 10: Manual wor kassandra final

las medidas en el cuadro correspondiente: superior, inferior, izquierdo, derecho.

Fig. 6

1.4 VISTA PRELIMINAR El comando Vista preliminar se encuentra dentro del menú Archivo y es una

herramienta que permite

Comprobar cómo queda el entorno del documento y presenta las páginas tal y

como se obtendrán en la Impresora.

Fig. 7

Page 11: Manual wor kassandra final

1.5 IMPRESIÓN Para imprimir un documento desde Word, existen 3 formas, la primera es desde la

barra Estándar con el botón Imprimir , la segunda es desde el menú Archivo,

Imprimir... en donde al dar clic aparece una ventana en donde podemos modificar

la impresión, o cambiar de impresora en caso de tener más de 1 instalada y la

última opción de imprimir es con el teclado <CTRL + P>

2. MENÚ EDICIÓN

2.1 FUNCIONES DE EDICIÓN 8Estas herramientas se encuentran en el menú Edición o con el Teclado, para

hacer uso de ellas se subraya el texto con el Mouse.

a. Cortar Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar, se agrega en el

portapapeles. Para el teclado se utiliza CTRL + X.

b. Copiar Se utiliza para repetir el texto u objeto en diferentes partes del

documento o en otros documentos, también se agrega al portapapeles. Para el

teclado se utiliza CTRL + C.

c. Pegar Insertara el elemento del portapapeles en donde se desee. Para el

teclado se utiliza

CTRL + V.

d. Pegar como Hipervínculo, La función es la misma que pegar, solo que utiliza un

vínculo para

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transportar al usuario al origen del texto u objeto y esta dentro del menú Edición.

Fig. 8

2.2 BUSCAR Y REEMPLAZAR E IR A

2.2.1 Buscar y Reemplazar Para buscar una palabra en el documento se selecciona el menú Edición, Buscar.

Y aparecerá una ventana

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. (Fig. 9)

3. MENÚ VER

3.1 BARRAS DE HERRAMIENTAS Para visualizar las barras de herramientas es necesario activarlas desde el menú

Ver, Barra de Herramientas

Fig. 11

3.1.1 Barra de Formato Con esta barra se facilita el modificar el texto, además de contener el Botón de

Resaltar (Fig.

Page 14: Manual wor kassandra final

12), que se utiliza como marca textos digital, al seleccionar el texto y dar clic al

color que se

desee el texto se marca automáticamente.

Fig. 12

3.1.2 Barra Estándar En esta barra se unen algunos elementos de los menús archivo y edición (Fig. 13),

y contiene el

Botón de Copiar Formato , muy útil para copiar el estilo de un texto en otro que se

desee, esto se logra al seleccionar el texto a copiar, dar clic en le botón de la barra

Page 15: Manual wor kassandra final

y seleccionando el texto a modificar.

Fig. 13

3.1.3 Barra de Dibujo En esta barra se muestran opciones para insertar autoformas, líneas, flechas,

cuadros, círculos, cuadro de texto, word art, diagramas, además de atribuirle

ciertos formatos a las imágenes (Fig. 14).

3.2 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Page 16: Manual wor kassandra final

La barra de herramientas Encabezado y pie de página (Fig. 15) cuenta con un

recuadro para introducir el texto del encabezado que aparecerá en todas las

páginas. Para cambiar al pie hay que hacer clic en el botón Cambiar entre

encabezado y pie de la barra de herramientas. Cuando se hayan introducido los

elementos deseados basta con pulsar el botón Cerrar y esta barra de

herramientas desaparecerá.

Page 17: Manual wor kassandra final

Fig. 15

4. MENÚ INSERTAR

4.1 SALTO DE PÁGINA Cuando llena una página con texto o gráficos automáticamente se inserta un salto

de página y comienza una nueva página.

Para forzar un salto de página en un lugar específico, ingrese al menú Insertar,

Salto... (Fig. 16), por ejemplo, puede forzar un salto de página para asegurarse de

que el título de un capítulo comienza siempre en una nueva página.

Fig. 16

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4.2 NÚMEROS DE PÁGINA 1. En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

Fig. 17 )

4.3 SÍMBOLOS Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos no incluidos en

el teclado así como caracteres Unicode.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. 13

2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha

Símbolos. (Fig. 19)

3. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que desee.

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4. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar.

5. Puede insertar rápidamente un símbolo recientemente utilizado haciendo clic en

un símbolo de la lista Símbolos usados recientemente.

6. Haga clic en Cerra

Fig. 19

4.4 COMENTARIO

4.4.1 Insertar un Comentario 1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o

haga clic al final del texto.

2. En el menú Revisar, haga clic en Comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo.

Page 20: Manual wor kassandra final

Fig. 20

4.4.2 Modificar un Comentario 1. Si los comentarios no aparecen en la pantalla, haga clic en Marcas en el menú

Ver.

2. Haga clic en el interior del globo del comentario que desea modificar.

3. Modifique el texto como corresponda.

4.5 IMÁGENES Y GRAFICAS

4.5.1 Insertar imagen desde un archivo 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

3. En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde

archivo. (Fig. 21)

4. Busque la imagen que desee insertar. (Fig. 22)

Page 21: Manual wor kassandra final

5. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Fig. 21 y Fig. 22

4.5.2 Insertar un Gráfico Como su nombre indica, este tipo de gráficos muestra una serie de datos que es

necesario introducir. Para introducir los datos se puede crear una tabla en el

documento y, a partir de ella, se dibujará el gráfico; o se pueden incorporar los

datos a la hoja de datos del gráfico.

1. Crear un gráfico a partir de una tabla ya existente, habrá que seleccionar dicha

tabla y ejecutar el comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú

Insertar. Los datos

Page 22: Manual wor kassandra final

de la tabla pasarán a la hoja de cálculo adjunta al gráfico. Bastará con hacer clic

sobre cualquier lugar de la ventana y situar el gráfico en el lugar deseado. (Fig. 23)

2. Para incluir un gráfico de datos sin una tabla previa hay que ejecutar el

comando Gráfico incluido en el submenú Imagen del menú Insertar.

3. En la Hoja de datos que aparece, sólo se tendrán que introducir los datos

finales. Para escribir en las celdas sólo hay que situar el cursor dentro de ellas.

Para cambiar el tipo de gráfico hay que utilizar los botones de la barra de

herramientas que aparece al hacer doble clic sobre el gráfico o bien utilizar el

menú del grafico

Page 23: Manual wor kassandra final

5. MENÚ FORMATO

5.1 FORMATO DE FUENTE Menú de gran utilidad para personalizar el texto en los documentos. Se encuentra

dentro del menú

Formato, en Fuente

Fig. 25

5.1.1 Tipos de Formato Cuando se utiliza el aparecerá una ventana (Fig. 26) en donde se pueden

observar diferentes opciones, las cuales funcionan de la siguiente manera

Page 24: Manual wor kassandra final

Fig. 26

5.1.2 Efectos del Texto Muestra diferentes opciones para que el texto que se seleccione con anterioridad

sobre salga con algún efecto, por ejemplo hormigas negras, estas modificaciones

solo se visualizaran en texto electrónico

Page 25: Manual wor kassandra final

Fig. 27

5.2 NUMERACION Y VIÑETAS

5.2.1 Crear listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe 1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una

lista con viñetas y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee.

3. Presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta

automáticamente el siguiente número o viñeta.

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4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

5.2.2 Agregar viñetas o numeración a texto existente 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración .

5.2.3 Agregar viñetas o numeración desde el menú Formato 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.

2. Ingrese al menú Formato y ubíquese en numeración y viñetas y en la ventana

(Fig. 28) elija el formato deseado.

Fig. 28

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5.3 COLUMNAS 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar columnas

2. Ingrese al menú Formato y elija columnas 18

3. En la ventana

Fig. 29

5.4 SANGRIAS Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen.

Hay varios tipos de sangrías:

Sangría de primera línea: si es sólo la primera línea la que se separa.

Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.

Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.

Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera, se

suele emplear en párrafos numerados.

Page 28: Manual wor kassandra final

6. MENÚ HERRAMIENTAS Y MENÚ TABLA

6.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Para revisar la ortografía de un documento se ingresa al menú Herramientas y

automáticamente Word hará la revisión, en caso de encontrar errores mostrará

una ventana (Fig. 30) con las opciones de corrección. La manera más fácil y

práctica es utilizando el botón derecho del ratón, y se mostrara una ventana en

donde se sugieren palabras corregidas.

Fig. 30

Page 29: Manual wor kassandra final

7. Referencias

7.1 tabla de contenido:Agregar una tabla de contenido al documento.

Ya echo la tabla de contenido, agá clic al en el botón agregar texto para agregar

entradas a la tabla.

fig. 31

7.2 Agregar texto:Agrega un texto actual como una entrada al contenido.

Page 30: Manual wor kassandra final

7.3 Actualizar tabla:Actualizar la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al

número de páginas correctas.

8. notas de pie

8.1 insertar notas de pie:La numeración de las notas se cambian al pie al mismo tiempo que mueve el

documento.

fig. 32

8.2 insertar notas al final:Las notas al final se colocan al final del pie

8.3 siguiente nota al pie:Haga clic en la flecha para ir a la nota anterior, o ala nota siguiente o final.

Page 31: Manual wor kassandra final

fig. 33

9. citas y bibliografías

9.1 insertar citas:Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de parte de

información.

Page 32: Manual wor kassandra final

fig.34

9.2 administrar fuentes:Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

fig.35

Page 33: Manual wor kassandra final

9.3 estilo de bibliografía:Permite elegir el estilo de la cita que elijas en el documento.

9.4 bibliografía:Agrega una bibliografía ene l que s enumeraran todas las fuentes citadas en el

documento.

fig.36

10. títulos:

10.1 insertar título:Agregar título o imagen a un imagen

. fig. 37

Page 34: Manual wor kassandra final

10.2 insertar tabla de ilustraciones:Incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas u educaciones del documento.

Fig.38

10.3 referencia cruzada:La referencia cruzada se actualiza automáticamente si mueves el documento a

otra ubicación del documento.

Page 35: Manual wor kassandra final

fig.39

11. índice

11.1 marca entrada:Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Page 36: Manual wor kassandra final

Fig-40

11.2 insertar índice:Un índice es una lista de palabras claves del documento junto con el número de la

página donde se localice.

Page 37: Manual wor kassandra final

12. correspondencia.

12.1 Mediante la opción Combinar correspondencia Word2010 nos permite incluir en un Documento, datos almacenados en otro sitio.

Fig.41

12.2 Crear el documento principalSeleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de

Page 38: Manual wor kassandra final

Correspondencia.

12.3 La pestaña CorrespondenciaPara rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas

podemos

Abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero

también

Podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Page 39: Manual wor kassandra final

Fig.42

12.4: Insertar campos de combinación

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono de la pestaña

Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista

de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y

Page 40: Manual wor kassandra final

Hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que

queramos.

fig. 43

12.5 etiquetasPuedes elegir entre un número de estilo o etiqueta.

Page 41: Manual wor kassandra final

Fig.44

12.6 seleccionar destinatario:Puedes elegir su propia lista o conectar a una base de datos.

12.7 editar lista de destinatariosTambién puedes, cambiar, quita o filtrar tu lista de destinatarios.

Page 42: Manual wor kassandra final

Fig.45

13. escribir e insertar campos

13.1 resaltar campos de combinación:De esta manera puedes ver las partes de la carta modelo que se remplazara con

la información de la lista de destinatarios

Page 43: Manual wor kassandra final

.

Fig.46

13.2 bloque de direcciones:Agrega una dirección a la carta:

Page 44: Manual wor kassandra final

Fig.47

13.3 línea de saludos:Agrega una línea de saludos como estimado.

Page 45: Manual wor kassandra final

Fig.48

14. vista previa del resultado:Cambia los datos por lista previa de destinatarios final.

fig.49

14.1 comprobación automática de errores.Especifica cómo controlar los errores generales al comprobar la combinación de

correspondencia.

Page 46: Manual wor kassandra final

fig.50

15. finalizar.

Finalizar y combinar.Puedes crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos

directamente ala impresora o por correo electrónico.

fig.51

16. diseño de páginaPara insertar un color de tema para las letras es necesario ir a la barra de

herramientas en el menú diseño de página en el campo de temas y se encuentras

Page 47: Manual wor kassandra final

las opciones para elegir el tema y los iconos de colores, fuentes y efectos que al

dar clic se despliega una gama de colores de fuentes y efectos.

Fig. 31

16.1 MárgenesLa distancia de cada extremo de hoja

Page 48: Manual wor kassandra final

Fig. 32

Page 49: Manual wor kassandra final

16.2 OrientaciónEs la posición de la hoja vertical o horizontal

Fig. 33

16.3 TamañoTipo de tamaño del papel de la hoja

Fig.34

Page 50: Manual wor kassandra final

16.3.1 ColumnasDivide el texto dos o más columnas.

Fig. 35

16.4 Numero de líneaAgrega números de línea a los márgenes juntos a cada línea del documento

Fig. 36

16.4.1 GuionesActiva guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras cuando

quedan incompletas

Page 51: Manual wor kassandra final

Fig37

16.5 Fondo de página En este campo nos brinda las opciones de marca de agua, color de página y

bordes de página.

16.5.1 Marca de agua La marca de agua inserta un texto fantasma detrás del contenido de la página.

fig.38

16.5 Color de páginaEste icono nos ayuda a poner fondo de página algún color.

Page 52: Manual wor kassandra final

16.5.1 Bordes de página Nos ayuda a agregar o cambiar el borde alrededor de la página.

16.6 Párrafo En este campo de la barra de herramientas en la pestaña de diseño de página

nos ayuda a aplicar sangría o ya sea si se desea aplicar un espaciado entre los

párrafos.

16.6.1 Organizar Este se activa siempre y cuando se tenga una imagen seleccionada. Y esta nos

sirve para posicionar la imagen en el lugar deseado.

16.7 Ajustar la imagen Esta opción nos ayuda a ajustar la imagen y poder moverla al lugar deseado.

16.7.1 Pasos para la pestaña referencia En esta pestaña se encuentra los campos de tabla de contenido, notas de pie.

16.7.1.1 Tabla de contenido Esta nos ayuda a establecer una tabla de contenido para agrupar la información

que contiene el texto como los temas principales.

17.. Pasos para la pestaña revisar En el campo de revisión se encuentra la opción de ortografía esta opción nos

ayuda a comprobar la ortografía y gramática del texto en el documento.

Page 53: Manual wor kassandra final

Fig.39

17.1 Referencia La opción de referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de

traducción

Fig.40

17.1.1 Sinónimos En el mismo campo de revisión encontramos la opción de sinónimos esta opción

nos sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha

seleccionado

Page 54: Manual wor kassandra final

fig. 41

17.2 Contar palabras La opción contar palabras busca el número de palabras, caracteres, párrafos y

líneas de documento. También puede descubrir el recuento de palabras en la

barra de estado en la parte inferior de la ventana.

fig. 42

Page 55: Manual wor kassandra final

17.2.1 Idioma Traducir: traduce las palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios

bilingües o traducción automática.

fig.43

17.3 Comentarios En el campo de comentarios encontramos la opción de nuevo comentario la cual

agrega un comentario sobre la selección. fig. 44

17.4 Mostrar marcas: Puede ocultar o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones, cambios de

formato y otros tipos de marcado.

Fig. 45

Page 56: Manual wor kassandra final

17.4.1 Panel de revisionesMuestra las revisiones en otra ventana, ya sea de forma vertical u horizontal.

fig.46

Page 57: Manual wor kassandra final

17.5 Cambios En el campo de seguimiento en la misma pestaña de revisar se encuentran las

opciones de aceptar, rechazar, anterior y siguiente.

Aceptar: obtener acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del

documento

Fig. 46

17.6 Comparar Combina o compara varias versiones de un documento

Fig. 47

Page 58: Manual wor kassandra final

18. Pasos para la pestaña vista Esta pestaña se encuentra en la barra de herramientas es la última y esta nos

ayuda para ver el documento en diferentes formas.

18.1 Lectura de pantalla completa Esta opción muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para

maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

fig. 48

Page 59: Manual wor kassandra final

18.1.1 Diseño web Esta opción nos ayuda para ver el documento como si fuera una página web y

conocer cómo se vería.

Fig. 49

18.2 Esquema Esta opción nos muestra el documento como lo dice su nombre como esquema y

nos muestra sus herramientas.

Fig50

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18.3 Borrador Esta opción nos ayuda para ver el documento y se pueda editar desde ahí sin el

formato de edición.

Fig.51

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18.3.1 Campo Mostrar Esta opción nos ayuda en tres puntos para que aparezca la regla, la hoja

aparezca cuadriculada o bien para el panel de navegación.

fig. 52.

18.4 Ventana Esta opción nos ayuda para abrir una nueva ventana, organizar o dividir con el

documento actual como para transcribir documentos si cerrar y abrir las ventanas

en uso.

Fig. 53

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