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STI-DSI Fecha:05/05/2016 RP:

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Manual Usuario: Creación APOs

MANUAL USUARIO: Creación de APOs

https://apo.comsaemte.com



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ÍNDICE

1 ACCESO A LA APLICACIÓN ................................................................................................... 3

2 CREACION DE APOS DE LA OBRA ....................................................................................... 3

3 BORRADO DE UN APO............................................................................................................ 4

4 EDICIÓN DEL APO ................................................................................................................... 4

4.1 IDENTIFICACION DE LA OBRA............................................................................................... 5

4.2 DISTRIBUCION ACTUAL ......................................................................................................... 6

4.3 INTRODUCCION DE OBJETIVOS ........................................................................................... 7

4.4 COMENTARIOS DE LA ACTUALIZACION.............................................................................. 7

4.5 PERSONAL INDIRECTO .......................................................................................................... 7

4.6 INFORME APO .......................................................................................................................... 8

4.7 CIERRE DEL APO..................................................................................................................... 9

4.8 FUNCIONES .............................................................................................................................. 9

4.8.1 IMPORTAR DATOS DE OTRO APO ................................................................................ 9

4.8.2 TRASPASAR UN APO A OTRO USUARIO ................................................................... 10

4.8.3 IMPORTAR PRODUCCION Y COSTE CONSOLIDADO DE SAP ................................. 11

4.8.4 IMPORTAR DATOS DE UN APO VÍA EXCEL……………………. ................................. 11



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1 ACCESO A LA APLICACIÓN

- Puede acceder mediante el portal de COMSA EMTE o bien desde la dirección web

https://apo.comsaemte.com

- El usuario que debe usar es el mismo con el que accede a Windows, en el caso de tener

algún problema de acceso debe crear un ticket en el helpdesk.

2 CREACION DE APOS DE LA OBRA

Si es el primer APO de la obra hay que acceder a la estructura de Cebes localizar la obra y haciendo un clic en el botón derecho podemos crear la actualización que toca.

Una vez creado aparecerá en el menú superior APOS DEL USUARIO.

Puede utilizar el buscador para no tener que navegar por todo la estructura de cebes. La búsqueda debe contener al menos 4 caracteres.



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En el caso de que ya tenga algún APO creado de esa obra puede crearlo de la misma manera haciendo un clic sobre la obra con el botón derecho en el menú superior.

3 BORRADO DE UN APO

Si desea borrar un APO debe hacer un clic en el botón derecho sobre el APO y escoger la opción de eliminar APO seleccionado.

4 EDICIÓN DEL APO

Para editar un APO solo debe de hacer un clic sobre la actualización y se cargaran los datos en la parte central.

Menú de usuario

Entrada de datos

Estructura de Cebes

Tabla Resumen del APO

Maximizar o Minimizar Pantalla



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4.1 IDENTIFICACION DE LA OBRA

Por defecto, parte de los datos de la obra vienen definidos desde SAP si existen en origen.

Los datos se deben guardar con el botón “Guardar Cambios”.

Campos Opcionales: Negocio, División, Delegación

Campos Obligatorios: Unidad de Negocio, Nombre de la obra, Estado de la obra, Tipo de obra, Cliente SAP o Cliente NO SAP, Tipo de cliente, Responable de planificación, Porcentaje de IVA, Porcentaje de Gastos Generales, Moneda, Fecha Replanteo, FechaFinal Contrato, Fecha Final Prevista.

El porcentaje de Participación se debe informar solo en el caso de que el tipo de obra sea una UTE

Cuando se crea la actualización automáticamente se añaden los cebes que tiene por debajo esa obra en la estructura de cebes.

En el caso de querer quitar uno de los Cebes debe de seleccionarlo y hacer un clic en quitar obra.

Si lo que desea es añadir un cebe, puede seleccionarlo del desplegable y hacer un clic en Añadir Obra.



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4.2 DISTRIBUCION ACTUAL

En este apartado se deben entrar los importes de Producción, Coste y Previsión de facturación. Los epígrafes ya vienen definidos, solamente debe editar las celdas haciendo un clic. Se recomienda guardar los datos a medida que se vayan entrando. Los importes deben introducirse en formato decimal. Cada vez que guarde los cambios el resumen de la obra se irá actualizando.

Botón para guardar cambios

Botón para cancelar

los cambios

Los gastos Generales se pueden calcuar automáticamante siempre y cuando tenga informado el campo “%G.G. Ppto” en la

pestaña IDENTIFICACION

Mediante el scroll puede navegar por el

panel



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4.3 INTRODUCCION DE OBJETIVOS

Los objetivos pueden entrarse para cada situación:

ACTUAL: No afectan a ningún resultado, es decir, simplemente se ponen a título recordatorio POSIBLE: Afectan al resultado de la situación posible y óptima en el caso de marcarlos como incluidos. Es importante remarcar que los objetivos posibles incluidos siempre se consideran dentro de la situación óptima. OPTIMA: Afectan a la situación óptima en el caso de marcarlos como incluidos.

HAY QUE TENER EN CUENTA QUE LA SITUACIÓN ÓPTIMA ES LA POSIBLE + LOS OBJETIVOS DE LA ÓPTIMA, POR LO QUE EN LOS OBJETIVOS ÓPTIMOS SÓLO SE DEBE INTRODUCIR LA DIFERENCIA RESPECTO AL POSIBLE

Los epígrafes de Ingreso y de Coste es un campo requerido para poder vincular la variación de producción y de coste con los valores correspondientes.

NOTA: Los campos Descripción, Ingresos, Costes, Riesgo, Estado Vigente, Estado Anterior son obligatorios, tanto la columna ingresos como coste deben tener un importe o un cero en su defecto

Editar el Objetivo

Eliminar el

Objetivo

Botón para importar objetivos de la actualización anterior

Campo para marcar si quiere que el objetivo influya en el resultado final

4.4 COMENTARIOS DE LA ACTUALIZACION

En este apartado podrá escribir los comentarios de cada situación, recuerde hacer un clic en el botón guardar cambios

4.5 PERSONAL INDIRECTO

En este apartado podrá introducir todas las personas relacionadas con la obra.

Editar el Objetivo

Eliminar el

Objetivo



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4.6 INFORME APO

Haciendo un clic en el enlace Ver Informe se le abrirá una ventana con el informe APO. Nota: (Si no se abre el informe deberá deshabilitar los bloqueadores de elementos emergentes o añadir a sitios de confianza la dirección https://apos.comsaemte.com)

También puede exportarlo directamente a Excel haciendo un clic con el botón derecho en el menú.

Con este informe puede ver todos los datos en dos hojas DIN A3, es exportable a Excel, Word y PDF.



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4.7 CIERRE DEL APO

La actualización puede estar en 3 estado diferentes.

EN PROCESO: Desde que el responsable de la planificación lo crea hasta que lo cierra

provisionalmente. (Verde)

CIERRE PROVISIONAL: Desde que el responsable lo revisa hasta que lo cierra

definitivamente. (Naranja) Antes de cruzar este punto el sistema realiza las siguientes validaciones:

• Debe seleccionar el tipo de obra.

• Debe rellenar un nombre de Obra.

• Debe seleccionar una moneda.

• Al menos un registro en personal indirecto de la obra

• Si es UTE debe especificar el porcentaje

• Si no es ute debe especificar el porcentaje de G. G. ppto.

• Debe especificar el cliente

• Debe seleccionar un tipo de cliente

• Debe seleccionar un responsable de planificación

• Debe seleccionar el estado de la obra

• La unidad de negocio debe estar informada

• Debe informar las fechas de Acta replanteo, Final Contrato y Final Prevista

• Los importes de producción total y facturación total deben de coincidir.

• La fecha final de contrato debe de ser menor a la fecha final prevista.

CIERRE DEFINITIVO: Cuando el controller lo cierra definitivamente, en este estado el APO

no está habilitado para realizar modificaciones. (Rojo)

4.8 FUNCIONES

4.8.1 IMPORTAR DATOS DE OTRO APO

Con esta función podemos importar los datos de otro APO.

Una vez creado nuestro APO podemos seleccionar los datos y la actualización origen de la que queremos importar estos.



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5º Importamos

Datos

1º Creamos nuestro

APO

2º Seleccionamos los apartado a

importar

3º Buscamos

la obra origen

4º Seleccionamos la actualización

4.8.2 TRASPASAR UN APO A OTRO USUARIO

Con esta función puede traspasar un APO de un usuario a otro. Debe de tener en cuenta que una vez traspasado ya no aparecerá en su menú como creador y tampoco podrá modificarlo.



Fecha:


1º - Seleccionamos la sociedad a la que

pertenece el usuario

2º - Seleccionamos el usuario al que

queremos traspasar el APO

3º - Hacemos un clic en el botón Traspasar

APO

4.8.3 IMPORTAR PRODUCCION Y COSTE CONSOLIDADO DE SAP

Con esta función puede traspasar la producción y costes entrados en SAP de los CEBE’s incluidos en el APO.



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Debe tener en cuenta que las dos primeras columnas de la distribución actual serán sustituidas por los nuevos valores.


4.8.3 IMPORTAR DATOS DE LA DISTRIBUCIÓN ACTUAL VÍA EXCEL

Esta funcionalidad permite al usuario creador del APO cargar/descargar datos de la distribución actual de un APO desde un fichero Excel. Para acceder a esta funcionalidad debe seleccionar el APO que desea editar, escoger la pestaña Funciones y luego la pestaña Cargar/Descargar Plantilla Excel, por ultimo cliqueé en el botón Carga/Descarga desde Excel. NOTA: Antes de descargar la plantilla de la distribución actual se debería ejecutar el procedimiento para cargar los datos desde SAP (pestaña Traspasar ingresos, costes y facturación desde SAP)

Una vez dentro de la página de carga y descarga podremos seleccionar un archivo Excel con la plantilla de la APO o bien descargar una plantilla de la APO para editarla y posterior mente subirla. Descargar plantilla: Al pulsar este botón el sistema descarga un Excel con la información del APO, es importante no editar el nombre del documento debido a que es el que utiliza el sistema para identificar la APO cuando se carga en el sistema. Seleccionar archivo: Abre el explorador de archivos para que elijamos el Excel plantilla que queramos subir. Cargar Plantilla: Al pulsar este botón el sistema carga todos los valores de los epígrafes de la plantilla sobrescribiendo los valores anteriores. Este proceso no tiene marcha atrás, una vez actualizada la APO con la plantilla sus nuevos valores serán definitivos.


La plantilla Excel muestra todos los epígrafes para cada uno de los meses del periodo al cual pertenezca la APO. Los campos en blanco son editables (exceptuando los epígrafes), los campos en amarillo y naranja son los sumatorios de la fula y los campos azules son los sumatorios de las columnas en función de cada concepto. No se deben añadir columnas o filas a la plantilla ya que podría crear un error al ser subida y estropear la información de la APO. Por ultimo si se podrán añadir formulas en el margen derecho (después de la columna TOTAL en naranja).

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