Manual Usuario

SISTEMA OFF/ON LINE “REGISTRO

DIARIO AUTOMATIZADO DE

CONSULTAS Y ATENCIONES

AMBULATORIAS”

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DNISCG Página 1

Sistema Off/on line de Registro Diario Automatizado de Consultas y

Atenciones Ambulatorias en Unidades Operativas del Ministerio de

Salud Pública.

Objetivo: Guiar en el registro de las atenciones y consultas ambulatorias en las

unidades operativas, del sistema OFF/ON LINE “Registro Diario Automatizado de

Consultas y Atenciones Ambulatorias RDACAA”, este documento será utilizado por

todos los usuarios: Estadísticos, médicos, psicólogos, obstetrices, odontólogos,

enfermeras, auxiliares de enfermería, nutricionistas, trabajadores sociales.

CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO INFORMÁTICO

El Software del Registro Diario Automatizado de Atenciones y Consultas Ambulatorias

off/on line RDACAA ha sido diseñado para unidades operativas que NO DISPONGAN

DE SERVICIO DE INTERNET E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA.

Características necesarias para el sistema:

Sistema portable:

Esto quiere decir que puede ejecutarse en el disco duro de una PC o en la memoria

USB.

Equipo

Procesador Pentium 4 mínimo

Sistema operativo Windows, Linux

Memoria 512Mb mínimo

Multiplataforma:

El sistema nos permite ejecutar en diversos sistemas operativos tanto propietarios

como en el caso de WINDOWS U OPEN SOURCE, como es LINUX.

Exportación:

El sistema es capaz de exportar un archivo de integración con los sistemas de

información con extensión RDACAA,

Diseño y desarrollo:

Está diseñado y desarrollado con herramientas OPEN SOURCE.




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ENTREGA DEL SOFTWARE RDACAA A USUARIO EN LA UNIDAD

OPERATIVA ( CS, SCS, HOSPITALES)

Una vez que el Estadístico, a y/o Director de la Unidad Operativa ha recibido su clave

de usuario, deberá proceder a descargar el software RDACAA desde la página

http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud, y deberá entregarlo a todos los profesionales que

brindan consulta y atención ambulatoria de su unidad por medio de un USB ó CD. Ej.

El/los médicos, odontólogos, psicólogos, obstetras y los técnicos estadísticos

encargados del ingreso de la información, copiarán a su computador en la Unidad C

para mayor seguridad y luego lo abrirán para su utilización.

Nota: En caso de existir más de un técnico estadístico que cumpla funciones de digitador y

pueda colaborar en el proceso, deberá entregar también el software en Cd o USB.




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INSTALACIÓN DEL SOFTWARE RDACAA POR CADA USUARIO EN LA

COMPUTADORA (UNIDAD C)

ABRIR EL USB o Cd , y DAR CLIC EN la carpeta rdacaa.

Éste debe ser descomprimido con winzip o similares. Dé clic y aparecerá la siguiente

ventana




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Dé clic en extraer y se desplegará otra ventana. Escoja el sitio donde va ubicar el

software rdacaa

Dé clic en aceptar y el software estará instalado en el lugar que usted eligió. Busque

dónde lo ubicó y,

dé doble clic en rdacaa y se desplegará la siguiente ventana




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DNISCG Página 5

Ingrese el código que le entregaron de la unidad Ej. eb6fdc36 Dé enter en buscar y se

desplegará la siguiente pantalla

En esta ventana llene sus datos C.C, nombres y apellidos.

Lea cuidadosamente los términos, condiciones de uso y dé clic en el botón verde de

acepto y luego de clic en activar software. Aparecerá el siguiente cuadro:




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DNISCG Página 6

Dé clic en OK y se desplegará la siguiente ventana

En Usuario ingrese: su número de cédula

En clave ingrese: el código de la unidad que le entregó el director ó estadístico.

Ej. eb6fdc36

Dé clic en aceptar y se le desplegará la ventana del software




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Cambiar clave

Dé clic en la pestaña “usuario sistema” y le desplegará el cuadro donde puede cambiar

la clave

En clave: ingrese la clave que usted desee y vaya recordar

En confirmación de clave: vuelva a ingresar la clave que escribió, Dé clic en aceptar y

le desplegará el cuadro. Está seguro de cambiar la clave. Dé clic en yes y habrá

cambiado su clave




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Recuerde: Guardar su clave en un lugar seguro, solo usted podrá ingresar al

rdacca y llenar la información

Dé clic en la pestaña profesionales y se le desplegará el menú para el ingreso de datos:

Llene los datos del profesional de salud:




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DNISCG Página 9

Dé clic: en nuevo para que se active la ventana y empiece a llenar sus datos.

Después de llenar los datos requeridos, dé clic en guardar y le aparecerá el cuadro OK .

Cierre esta pestaña y vaya a: Nuevo registro “en esta pestaña usted debe ingresar los

datos de cada uno de los pacientes” dé clic.

Nota: En caso que solamente una persona sea la encargada del ingreso de los RDACAA, ésta

deberá ingresar los datos de todos los profesionales de la Unidad.




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DNISCG Página 10

Y aparecerá el registro diario para que llene datos de los pacientes:

Llene los datos del bloque A; B; ayúdese con el instructivo de llenado de información

rdacaa. Dé clic en siguiente y se desplegará la ventana:




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DNISCG Página 11

Ingrese los datos del paciente, tome en cuenta que debe llenar los campos obligatorios

caso contrario el sistema no le permitirá pasar al siguiente bloque (ayúdese con el

instructivo de llenado de información rdacaa) dé clic en siguiente y aparecerá el bloque

D.

Este bloque debe ser llenado con mayor cuidado, sus criterios profesionales son muy

importantes, recuerde que se encuentra cargada la CIE-10 para registrar sus diagnósticos

(Ayúdese con el instructivo de llenado de la información rdacaa.)

Ejemplo:

Si un paciente fue al centro de salud por un dolor de garganta deberá dar su diagnóstico

al dar clic en buscar, y le aparecerá la siguiente ventana:

Nota 1: En el caso de no llenar los campos obligatorios, el sistema le alertará marcándolas con rojo, y no le permitirá continuar al siguiente bloque. Nota 2: El software permite realizar una búsqueda por paciente, cuando este es atendido por el mismo profesional. Nota 3: Recuerde que puede darse el caso que un paciente al volver a la atención/consulta puede ya no pertenecer a determinado grupo prioritario o al contrario ser parte de alguno. Verifique esta información.




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Aquí debe escribir el diagnóstico, y aparecerá según la clasificación de la CIE_10 las

enfermedades relacionadas al diagnóstico que usted determine, escoja y dé clic en

aceptar ó directamente doble clic en el diagnóstico seleccionado.

Si tiene más diagnósticos proceda de la misma manera, Recuerde que debe llenar los

casilleros de prevención, morbilidad, condición del diagnóstico, dependiendo de la

profesión y el caso; sino está completo el sistema no le dejará pasar al siguiente cuadro.

“Es importante que al principio trabaje con el instructivo de llenado de información

rdacaa”.

Dé clic en siguiente y aparecerá el cuadro de procedimientos.

“Ésta variable no es obligatoria. Únicamente si realizó algún procedimiento deberá

registrarla”

Nota: El número de ACTIVIDADES únicamente deberán ser registrado por los/las

ODONTÓLOGOS/ AS (columnas 34, 35 y 36)




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Llene las celdas correspondientes de acuerdo a los procedimientos que haya aplicado en la consulta, si no realizó ningún procedimiento dé clic en siguiente, y aparecerá la ventana de referencia y contra referencia

Sí realizó el envío de un paciente a un nivel superior por escrito, y marque en

referencia; tome en cuenta el instructivo del llenado de información rdacaa.




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DNISCG Página 14

Si solicita una consulta a otro profesional dentro del mismo establecimiento marque

en interconsulta solicitada (Recuerde utilizar el instructivo de llenado de información

rdacaaa)

Si no realiza Referencia o Interconsulta, dé clic en guardar registro aparecerá el

siguiente cuadro y dé clic en OK

Para volver a llenar otro registro pulse en nuevo registro y aplique todos los pasos

mencionados anteriormente, y así sucesivamente para todos los registros que deban

ingresar en el RDACAA.




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DNISCG Página 15

REPORTES EN EXCEL DEL SOFTWARE RDACAA

Excel: El sistema permite generar un reporte en Excel, que contiene todos los datos

registrados, en hoja de cálculo. Para generarlo debe presionar en el ícono Exportar,

ubicado en la parte superior de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro:

En este, marque el año y el mes que desea exportar y le desplegará la ventana con

todos los datos registrados del profesional y de todos los pacientes atendidos.




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DNISCG Página 16

Pulse Exportar y le aparecerá la siguiente ventana

Determine en dónde quiere ubicar su archivo, ponga un nombre y pulse guardar

Le aparecerá el cuadro que dice “Datos exportados con éxito”, pulse OK




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DNISCG Página 17

Y diríjase a la unidad donde guardó, revise la hoja en Excel.

Este es el reporte en Excel donde puede revisarlo antes de entregar al Director o

Estadístico de la unidad operativa. Usted puede sacar respaldos de la información

ingresada de esta manera.

Nota 1: Se recomienda sacar respaldos a diario de la información ingresada. Nota 2: Si encuentra un error usted tiene que: eliminar el registro y volver a ingresar correctamente, el sistema no tiene la opción de borrar ni editar.




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DNISCG Página 18

CÓMO ELIMINAR UN REGISTRO EN EL SOFTWARE RDACAA

Para eliminar un registro, debe estar en la página de RDACAA - Registro diario- MSP

ECUADOR presione el ícono de Eliminar registro, ubicado en la parte superior

izquierda de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro

Marque el periodo en año escoja 2013 mes enero y marque la línea donde se encuentra

el error Ej.




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DNISCG Página 19

Si usted observa, está marcada toda la fila 2 de celeste, ya que existe error en el sexo del

paciente, dé clic en eliminar registro seleccionado y le aparecerá un cuadro que le

pregunta “Está seguro de eliminar el registro”

Dé clic en yes (si), y se elimina automáticamente el registro y le sale un cuadro que dice

datos borrados con éxito.

Dé clic en OK.

Y vuelva a ingresar el registro con los datos correctos




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DNISCG Página 20

Para proceder a cerrar el mes, debe estar en la página de RDACAA - Registro diario-

MSP ECUADOR, presione el ícono Proceso cierre de mes, ubicado en la parte superior

izquierda de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro

Marque el año y el mes y aparecerán todos los registros del mes de enero 2013

CIERRE DE MES




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DNISCG Página 21

Dé clic en cierra mes y se desplegará el cuadro que le dice: ¿Está seguro de cerrar el

mes y año seleccionado?

Si está seguro dé clic en yes y le aparecerá un comentario: esta acción es irreversible

Con estas llamadas de seguridad usted procede a cerrar el mes pulsando, yes donde le

aparece la ventana para que pueda exportar la base de datos.

Nota 1: El sistema le da doble seguridad para el cierre del mes, ya que una vez

cerrado el mes nadie puede cambiar la información que contiene el software rdacaa

del periodo que esté cerrando.




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DNISCG Página 22

Para proceder a exportar la base de datos con extensión rdacaa, pulse en exportar

archivo RDACAA (ventana anterior) y le desplegará la ventana

Escoja el lugar donde va exportar el archivo RDACAA y presione guardar

Sale el mensaje datos guardados con éxito pulse OK.

Proceda a Subir el archivo al sistema WEB

EXPORTAR BASE DE DATOS




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DNISCG Página 23

Recuerde que este procedimiento lo hace el ESTADISTICO O DIRECTOR DE LA

UNIDAD OPERATIVA, en el caso que la UO no tenga acceso a internet, puede enviar

los archivos al área y éste se encargará de subir los archivos .rdacaa

Ingrese al link

Para ingresar al sistema utilizar el siguiente link: http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/

SUBIR /CARGAR SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB

Sistema en su componente On line RDACAA

http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud




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DNISCG Página 24

Escriba en usuario: Número de cédula

Clave: ingrese su clave y le aparecerá la ventana

Dé clic en RDACAA y le desplegará 3 opciones escoja cargar archivos y le

desplegará la ventana donde debe seleccionar el año y el mes a subir

Dar clic en Examinar y le desplegará la ventana para buscar el archivo que se

exportó anteriormente.




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DNISCG Página 25

Dé clic en el archivo, con extensión .rdacaa pulse en abrir y el archivo se

adjuntará y aparecerá la ventana:

Con el archivo adjuntado. Proceda a pulsar la celda subir y almacenar archivo.




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Para realizar actualizaciones al sistema, Usted deberá realizar lo siguiente:

Recibirá en su correo una carpeta que contenga: nombre del software fecha de

actualización Ej. “rdacaaactualización20130122”

Abra la carpeta y le desplegará la ventana que contiene los archivos para

actualizar

Abra el software rdacaa que tiene instalado en la unidad C de su computador y borre

los archivos: rdacca_linux

rdacaa_windows.exe

Y luego copie los archivos que contiene la carpeta de actualización

Al realizar este paso se habrá actualizado automáticamente el software rdacaa, y puede

volver a trabajar normalmente.

ACTUALIZACIÓN SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB

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