AACÓDIGO:

IT-FT-028Fecha aprobación:

16/11/2012

MANUAL DE CONFIGURACIÓN Versión: Pág.: 1 de 5

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

CONTROL DE VERSIONES

Fecha Versión Elaboró Aprobó

16/11/2012 1

AACÓDIGO:

IT-FT-028Fecha aprobación:

16/11/2012

MANUAL DE CONFIGURACIÓN Versión: Pág.: 2 de 5

TABLA DE CONTENIDO

1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEFINITIVOS.........................................................................................4

2. PROCEDIMIENTOS DE INSTALACIÓN...................................................................................................4

3. INSTALADORES EN MEDIOS MAGNÉTICOS..........................................................................................4

4. PLAN DE CAPACIDAD......................................................................................................................... 4

5. LIMITACIONES EN TAMAÑO DEFINIDAS..............................................................................................4

6. ESTIMADOS DEL PORCENTAJE DE CRECIMIENTO DEL SISTEMA............................................................4

7. DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AMPLIACIÓN...........................................................................4

8. POTENCIALES PROBLEMAS DE DESEMPEÑO.......................................................................................4

9. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES...................................................................................................5

ESTRUCTURA DE DATOS MAESTROS........................................................................................................................6

10. CONFIGURACIÓN REQUERIDA EN LA INFRAESTRUCTURA Y EL SOFTWARE INSTALADO....................7

10.1 ESTRUCTURAS........................................................................................................................................710.2 FIJAR CODIFICACIÓN PARA PROYECTO..........................................................................................................710.3 CREAR ESQUEMA DE STATUS.....................................................................................................................810.4 CREAR CLAVE DE AUTORIZACIÓN PARA PEP.................................................................................................810.5 CREAR PERFIL DE PROYECTO......................................................................................................................910.6 CREAR CLASES DE PROYECTO PARA ELEMENTOS PEP......................................................................................910.7 CREAR SOLICITANTE PARA ELEMENTOS PEP...............................................................................................1010.8 DEFINIR CAMPOS DE USUARIO PARA ELEMENTOS PEP..................................................................................1010.9 CREAR ESQUEMAS DE STATUS PARA STATUS DE USUARIO..............................................................................1010.10 ACTUALIZAR CLAVE DE AUTORIZACIÓN PARA GRAFO.................................................................................1210.11 ACTUALIZAR CLASES DE GRAFO............................................................................................................1210.12 FIJAR PARÁMETROS PARA CLASE DE GRAFO............................................................................................1310.13 ACTUALIZAR PERFIL GRAFO.................................................................................................................1410.14 FIJAR CLAVES DE CONTROL..................................................................................................................1410.15 TIPOS DE IMPUTACIÓN Y CLASE DE DOCUMENTO PARA SOL.PED.................................................................1510.16 FIJAR CLASES DE PUESTOS DE TRABAJO..................................................................................................1510.17 FIJAR RESPONSABLES PARA PUESTO DE TRABAJO......................................................................................1610.18 ACTUALIZAR PLANIFICADOR DE NECESIDADES..........................................................................................1710.19 FIJAR PARÁMETROS PARA SUBGRAFOS...................................................................................................1710.20 FIJAR UTILIZACIÓN DE HITOS................................................................................................................1810.21 DOCUMENTOS..................................................................................................................................1910.22 COSTES.........................................................................................................................................1910.23 ACTUALIZAR PERFIL PRESUPUESTO........................................................................................................2610.24 MODIFICAR ESQUEMAS DE IMPUTACIÓN...............................................................................................2810.25 VERSIONES DE PROYECTO...................................................................................................................38

AACÓDIGO:

IT-FT-028Fecha aprobación:

16/11/2012

MANUAL DE CONFIGURACIÓN Versión: Pág.: 3 de 5

1. Requerimientos técnicos definitivos

SAP ECC6.

2. Procedimientos de instalación

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

3. Instaladores en medios magnéticos

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

4. Plan de Capacidad

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

5. Limitaciones en tamaño definidas

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

6. Estimados del porcentaje de crecimiento del sistema

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

7. Definición de procedimientos de ampliación

Instalación SAP referirse a documentación SAP BASIS

8. Potenciales problemas de desempeño

AACÓDIGO:

IT-FT-028Fecha aprobación:

16/11/2012

MANUAL DE CONFIGURACIÓN Versión: Pág.: 4 de 5

Se recomienda cargar los documentos en un contenedor como Microsoft SharePoint y dejar a PS como modulo netamente para procesos.

9. Estructuras organizacionales

Estructura de Centros de Beneficio

Estructura de Centros de Costos

ADEstructura de datos maestros

La estructura de los Proyectos está definida según las necesidades de Ocensa y según las actividades definidas por cada uno de los tipos de AFEs donde se analizó la ejecución que se tiene en este momento.

Se definió un Elemento PEP de Cabecera con la denominación y codificación del Proyecto donde se asignará la norma de liquidación (AFeC o CTM) Activo Fijo en Curso o CuenTa de Mayor.

AACÓDIGO:

IT-FT-028Fecha aprobación:

16/11/2012

MANUAL DE CONFIGURACIÓN Versión: Pág.: 5 de 5

Elemento PEP: Es una herramienta importante la cual ayuda a obtener un resumen del proyecto, mostrando la cantidad de trabajo, el tiempo requerido y los costos involucrados en un proyecto. En un Elemento PEP se describen las tareas y actividades de un proyecto como elementos individuales de una jerarquía. Para el Oleoducto de los Llanos se definieron un Elemento PEP de cabecera, un Elemento PEP por Capítulo y Subcapítulo.

Grafo: Un grafo puede representar la secuencia de actividades dentro del proyecto. Durante el ciclo de vida de un proyecto, los grafos son usados como base para la planificación, análisis, control y monitoreo de cronogramas, fechas y recursos. La principal utilidad es la integración con MM.

Operaciones. Son las actividades que conforman un grafo en las cuales se hace la notificación del avance de los Proyectos.

10.Configuración requerida en la infraestructura y el software instalado

10.1 EstructurasConfiguración módulo PS ambiente desarrollo, Información levantada el día: 09/11/12

Opción Secuencia de Acceso TransacciónSistema de Proyectos Estructuras PEP SPRO

Fijar caracteres especiales para proyecto