MANUAL DE USUARIO SVE-BSC

El presente manual explica paso a paso yen forma sencilla la forma de ingresar ala Suite Visin Empresarial paraconsultar, ingresar datos, verificar elestado de los cumplimientos pendientes.

INGRESAR A SVE BSC

Se ingresa a la polired,

Se da clic en SGI,

Clic en el vinculo Suit Vision Empresalrial

Se ingresa el usuario y contrasea.

Se debe cambiar la clave original: clic en preferencias, cambiar clave.

Encontramos en el men Mdulos BSC Indicadores y Planes.

OFICINA DE TELEMTICA

En el Mdulo Planes aparece toda lainformacin relacionada con los Planes deAccin y las tareas pendientes porcumplir cargadas al usuario.Se ingresa all y se da clic en Misresponsabilidades.

Aparece en pantalla las tareas pendientescon sus respectivas fechas de cumplimiento,las cuales deben realizarse con mnimo 3das de anticipacin a la fecha lmite.Tambin muestra las tareas donde se esrecurso de otras unidades.

Para realizar las tareas se debe dar clic sobre ellay luego en explorar tarea, en donde despliega lainformacin completa del Plan al quecorresponde, el nombre, la descripcin,responsable, el estado, fecha inicial y final de latarea.En acciones, dar clic en agregar para desplegar lapantalla de cargue de la tarea.

Es indispensable colocar la fecha inicial y la hora tal comoaparece en la descripcin de la tarea y se da clic en aceptar.En el cuadro tiempo de la tarea se coloca el nmero de lashoras que se emplearon para su realizacin (solo se escribeel nmero sin el sufijo horas.)El gasto en pesos es $:0 (cero)En el titulo se escribe tal cual como aparece en la accin, yen la descripcin se relaciona por medio de que actoadministrativo se soporta el cumplimiento. Ejemplo: acta,informe ejecutivo con su respectivo numero y fecha.

Posteriormente se da clic en archivos adjuntos para anexar eldocumento debidamente escaneado que obra comosoporte, con fecha y firmas. Se anexa , se agrega a la lista yse da clic en guardar.Hasta ah es el procedimiento para cargar una tarea.Si los archivos a anexar son demasiado extensos o pesados,se realiza un informe ejecutivo en el que se relacionan todoslos documentos o archivos que hacen parte delcumplimiento y se carga slo ese documento, indicando ellugar especfico donde reposan los documentos y archivosoriginales.

MDULO INDICADORES:En el Mdulo Indicadores aparece todala informacin relacionada con elCuadro de Mando Integral, en el cualse registran los datos correspondientesa los objetivos misionales, estratgicose indicadores.

El men que despliega al lado izquierdode la pantalla contiene todos lasherramientas necesarias para alimentarlos datos del Cuadro de Mando Integralde cada unidad.Sin embargo an no se solicitainformacin en este mdulo por cuantose est terminando de cargar al sistema.

Gracias!