5/8/2018 Manual Socios Ecopetrol - slidepdf.com

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      1  .       º

Inversionistas quesolicitaron un montomenor o igual a 50montos mínimos.

¿Las accionesdemandadasueron menosque las accionesdisponibles?

Sí   Adjudicación del total de acciones demandadas.

No  Adjudicación de acciones en montos igualesequivalentes al monto mínimo hasta adjudicarel total de acciones disponibles.

Si en el paso 1 no se adjudica el total de acciones disponibles, se sigue con el siguiente paso:

      2  .       º

Inversionistas quesolicitaron un montomayor a 50montos mínimos.

¿Las accionesdemandadasueron menosque las accionesdisponibles?

Sí Se adjudicará primero una suma equivalente a50 montos mínimos a estos inversionistas.

No  Adjudicación de acciones en montos igualesequivalentes al monto mínimo hasta adjudicarel total de acciones disponibles.

Si en el paso anterior no se adjudica el total de acciones disponibles, se sigue con el siguiente

paso:

      3  .       º

Todas aquellas acciones disponibles que no hayan sido adjudicadas conorme al punto

1 y 2 se adjudicarán a prorrata a quienes hayan demandado en uno o más ormulariosun monto superior a 50 veces el monto mínimo.

Si el proceso de adjudicación descrito en los puntos primero al tercero resulta tal que el total de

acciones adjudicadas es mayor a las acciones disponibles, se procederá de la siguiente manera:

Se restará una acción a cada uno de los inversionistas empezando por aquel a quien se le

haya adjudicado el mayor número de acciones y siguiendo en orden descendente hasta que las

acciones adjudicadas coincidan con el número de acciones disponibles.

Respecto de estas reglas de adjudicación debe señalarse que:

I. Los aceptantes admiten de manera expresa la reducción de la cantidad de accionesordinarias demandadas, mediante la suscripción del ormulario de aceptación.

II. Para todos los eectos debe entenderse como acciones ordinarias demandadas

aquellas que correspondan a aceptaciones válidas y cuya cantidad se ajuste a los

límites establecidos.III. Deceval registrará a los adjudicatarios como accionistas dentro de los cinco (5) días

hábiles siguientes a la echa de adjudicación y expedirá lo s certifcados correspondientes,

los cuales serán enviados a cada inversionista a través del administrador de la cartera.

¿Cómo me informarán sobre mi inversión? Después de realizada la adjudicación por parte de la Bolsa de Valores de Colombia, se

comunicará por escrito a los adjudicatarios los resultados de la misma, donde se detallará lasiguiente inormación:

 •

El número de acciones ordinarias que le ueron adjudicadas.• La modalidad y echas de pago de las dierentes cuotas.

 • El valor y las demás condiciones de las cuotas a pagar.

 Adicionalmente, en la página web www.ecopetrol.com.co y en las líneas de atención al accionista

(Bogotá: 3077075 y nacional gratuita: 018000-113434) también tendrá todo el detalle de la

adjudicación.

¿Qué sucede si no soy adjudicatario de las acciones? Si no ue benefciado con la adjudicación de las acciones, se le enviará una comunicación através de correo ísico donde se le inormará la causa del rechazo o no aceptación. Y en este

caso se procederá con la devolución de su dinero en los términos establecidos en el Prospecto

de Inormación Constitutivo del Programa de Emisión y Colocación y en el Reglamento de la

Emisión, descontando el impuesto del cuatro por mil que dicha transacción implica.

¿Qué es un depositante directo? Es aquella entidad que representa a cada uno de los accionistas ante el Depósito Centralizadode Valores (Deceval) y por medio del cual se realizan todas las operaciones de compra, venta,

cesión y demás operaciones en el mercado de valores. También es la encargada del pago de los

dividendos a cada uno de los accionistas.

¿Quién es mi depositante directo? Todos los accionistas de Ecopetrol tienen un depositante directo, que es la entidad a través de la cual

se realizó la compra de sus acciones o quien sea designada por esta.

S I U ST ED CO MPR Ó E N: S U DE PO SITA NT E DI RE CT O E S:  

Davivienda Davivalores S.A.

Bancolombia Valores Bancolombia S.A.

Sociedades Comisionistas de Bolsa (SCB) Cada SCB

 Adicionalmente, debe tener en cuenta que una vez una cuota entra en mora, no se recibirá el pago

de la próxima cuota y se aplicará el Evento de Ejecución de Garantías.

En caso de que no reciba la carta de adjudicación, usted deberá hacer uso de los canales de

atención en los que le pueden brindar la inormación relacionada con el pago de las acciones. Los

canales son: en la página web de Ecopetrol www.ecopetrol.com.co,en las líneas de atención alaccionista 3077075 (en Bogotá) y la línea gratuita 018000113434 (a nivel nacional).

¿Cuánto me cuesta mantener mis acciones de Ecopetrol? Las Sociedades Comisionistas de Bolsa pueden realizar dos tipos de cobros relacionados con sugestión como depositantes directos de los accionistas de Ecopetrol:

1. Comisión por compra o venta de acciones.

2. Cobros periódicos por concepto de administración de las acciones.Estas comisiones y estos cobros las realizan a todos los inversionistas en acciones, no solo a los

accionistas de Ecopetrol.

Las comisiones y pagos periódicos que cobren las Sociedades Comisionistas de Bolsa seránasumidos por cada Inversionista.

¿Qué son las “comisiones de compra o venta de acciones”? Son un cobro que realizan todos los depositantes directos/Sociedades Comisionistas de Bolsa a los

 Accionistas por prestar el servicio de comprar o vender acciones. Generalmente este cobro se fja

como un porcentaje del valor total de la operación de compra o venta de acciones. En algunos casos

se cobra un valor de comisión por compra y venta cuando se trata de operaciones para montosmenores.

¿Qué son los “cobros periódicos por servicios de administración”? Son cobros fjos o tarias periódicas que los depositantes directos/Sociedades Comisionistas de

Bolsa cobran a los clientes que poseen acciones por concepto de servicio de administración de lasmismas.

¿Debemos pagar los gastos de custodia y administración ante el Depósito Centralizado de Valores - DECEVAL? No, esos gastos los asume Ecopetrol en el numeral 2.1.6. del Prospecto de Inormación Constitutivodel Programa de Emisión y Colocación de Acciones (página 38); en él se estableció que Ecopetrol

S.A. asumiría los costos de administración, custodia y libro de accionistas de Deceval por dos (2)

años. Posteriormente, en noviembre de 2009, se anunció que Ecopetrol continuaba asumiendo estos

gastos. Los depositantes directos/Sociedades Comisionistas de Bolsa no deben cobrar ese gasto a losaccionistas ni tampoco debe ser incluido dentro del “cobro periódico por servicios de administración”.

¿Todos los depositantes directos/Sociedades Comisionistas de Bolsa   cobran las mismas comisiones y gastos? No necesariamente. Existen dierencias entre las tarias de comisiones y gastos que cobran los

depositantes directos. Adicionalmente, no todos los depositantes directos realizan cobros periódicos

por servicios de administración.

¿Cómo puedo vender mis acciones de Ecopetrol? Si el inversionista compró en Bancolombia podrá realizar la venta a través dBancolombia. Si compró en Davivienda podrá realizar la venta a través de Daviva

compró en una Sociedad Comisionista de Bolsa, a través de la misma.

Para contactar a la Sociedad Comisionista de Bolsa, los inversionistas deberán dirig

Sociedades Comisionistas de Bolsa que se encuentran listadas en el sitio web de la BV

bvc.com.co),donde además encontrarán los datos de contacto de las mismas. Adicio

se podrá solicitar inormación sobre las Sociedades Comisionistas de Bolsa y la nede las acciones ordinarias en el mercado secundario a través de la línea 018000

(nacional gratuita) y 3077075 (Bogotá). Cada Sociedad Comisionista de Bolsa in

inversionista sobre todo lo relacionado con dicha negociación.

¿Dónde puedo obtener más información? Las líneas 018000-113434 (nacional gratuita) y 3077075 (Bogotá) están a su ser

atender cualquier inquietud. También puede ingresar a la página web www.ecopetro

comunicarse a través del correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co

¿Cuándo recibo los primeros dividendos? El cronograma de pago de dividendos será defnido por la Asamblea General de Acci

Los adjudicatarios de las acciones de la segunda ronda tendrán derecho al dividend

por acción, correspondientes al tercer pago, decretado por la Asamblea General de Ac

Lo anterior tiene cumplimiento si la adjudicación de las acciones se lleva a cabo antde octubre de 2011.

En los últimos años, Ecopetrol ha pagado dividendos en tres (3) cuotas al año. Sin e

esto podrá cambiar anualmente por decisión de la Asamblea General de Accionistas.

¿Dónde puedo reclamar los dividendos? Según lo que el inversionista haya elegido en el ormulario, los dividendos pueden r

en eectivo o cheque a través del depositante directo o serán consignados en unbancaria defnida por el inversionista. Cualquier cambio de esta cuenta debe ser tr

través de su respectivo depositante directo.

Si se presentan inconsistencias en la cuenta aportada para el pago de dividendos

deberá reclamar los mismos por ventanilla en los depositantes directos.

RECUERDE Conserve la copia del ormulario de aceptación de oerta que le entregue el banco o la

Comisionista de Bolsa donde realice la compra de las acciones, así como el compropago de la cuota inicial. Son documentos indispensables para eectos de cualquier rec

posterior relativa a los pagos por usted eectuados.

Programa de acciones inscritas en el RNVE con cupo global de nueve mil novenmillones ciento noventa y siete mil doscientos cuatro (9.096.197.204) acciones ordin

Línea de atención al accionista:

018000 113434 (Línea gratuita nacional)

3 07 7075 (Bogotá)

Mayor Información www.ecopetrol.com.co

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Gracias por participar en el Programa deEmisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol 

“SOCIOS ECOPETROL”

Esta es una guía que contiene información básica que usted debe

conocer sobre el Programa de Emisión y Colocación de las Acciones

Ordinarias de Ecopetrol, sus características, las condiciones

en que pueden ser compradas y las obligaciones y derechos que adquieren

los inversionistas que se convierten en titulares de estas acciones.

¿Qué es una acción? Es un título que le permite a cualquier persona (natural o jurídica) ser propietaria de una parte de lasociedad emisora del título, convirtiéndola en accionista de la misma y dándole participación en las

utilidades que la compañía genere.

Las acciones son inversiones de renta variable y consideradas de alto riesgo. La rentabilidad deuna acción no puede garantizarse debido a que las inversiones en acciones están sujetas a los

resultados que obtenga la compañía y al comportamiento del precio de la acción en la Bolsa de

Valores, determinado por la oerta y la demanda. Igualmente, el precio y el comportamiento de laacción está determinado por los resultados de la compañía en los últimos años, las proyecciones

de su crecimiento y rentabilidad, y el entorno económico y político del país, entre otros actores

externos.

¿Cómo se obtiene la rentabilidad de una acción?  La rentabilidad de una acción se obtiene por dos conceptos: “rentabilidad por valorización”, es decir, el

aumento o disminución del valor de la acción en la Bolsa de Valores; y “rentabilidad por dividendos”,

que consiste en la distribución de las utilidades de la compañía entre sus accionistas. Estas dos

rentabilidades son inciertas.

¿En qué consiste el Programa de Emisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol? Consiste en la emisión de acciones por parte de Ecopetrol. Estas acciones son orecidas a un grupode personas, previamente defnidas por la ley, para que con los recursos obtenidos, la sociedad pueda

potencializar sus negocios y cumplir con su plan de inversiones. El programa está conormado por

tres rondas. La primera de ellas se llevó a cabo en 2007. La segunda es la que actualmente pretende

realizar Ecopetrol.

¿Qué clase de acciones son las que ofrece Ecopetrol? Las acciones orecidas por Ecopetrol son acciones ordinarias, es decir, conceden a sus titularesel derecho de recibir dividendos y la posibilidad de votar en la Asamblea de Accionistas. Son

acciones desmaterializadas, es decir, no se encuentran representadas de orma ísica (papel), sino

en anotaciones en cuenta dentro de un sistema electrónico. Estas acciones desmaterializadas seencuentran custodiadas y administradas por el Depósito Centralizado de Valores (DECEVAL).

¿Dónde puedo conseguir información de la segunda ronda del Programa de Emisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol? En el Reglamento de Emisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol, así como en el Prospecto de

Inormación Constitutivo del Programa de Emisión y Colocación y en sus respectivas adendas, el

inversionista puede encontrar toda la inormación relacionada con las condiciones y términos de la

oerta y características de las acciones orecidas. Estos documentos se encuentran disponibles en lasede de la Superintendencia Financiera o en medio electrónico a través de la página web de Ecopetrol

(www.ecopetrol.com.co).

Igualmente, puede obtener inormación marcando desde un teléono fjo o celular a la línea gratuita

nacional 018000-113434 o en Bogotá al teléono 3077075, en la página web www.ecopetrol.com.co 

y a través del correo electrónico accionistas@ecopetrol.com.co 

¿Quiénes pueden adquirir acciones de Ecopetrol?  • Trabajadores activos y pensionados de Ecopetrol o de las entidades en que esta tenga participaciónmayoritaria (colombianos o extranjeros).

• Extrabajadores (colombianos o extranjeros) de Ecopetrol o de las entidades en que esta tenga

participación mayoritaria, que hayan sido desvinculados sin justa causa. • Sindicatos, ederaciones de sindicatos y conederaciones sindicales.

 •  Asociaciones de empleados y exempleados de Ecopetrol y de las entidades en que esta tenga

participación mayoritaria. • Fondos de empleados. • Fondos mutuos de inversión, ondos de cesantías y ondos de pensiones.

 • Entidades cooperativas y cajas de compensación amiliar.

 • Patrimonios autónomos pensionales de Ecopetrol. • Entidades territoriales.

 • Cualquier ciudadano colombiano.

¿Cómo puedo comprar acciones de Ecopetrol? Se puede acudir a cualquiera de las Sociedades Comisionistas de Bolsa   autorizadas, las cuales

realizarán la operación de compra por cuenta del inversionista interesado en adquirir las acciones.

La lista de las Sociedades Comisionistas de Bolsa puede ser consultada en la página de la Bolsade Valores de Colombia (www.bvc.com.co).Las acciones también pueden ser compradas en la red

de ofcinas de Bancolombia y Davivienda, las cuales pueden ser consultadas en la página web de

Ecopetrol (www.ecopetrol.com.co). 

¿Cuáles son los requisitos exigidos para las personas naturales que quieran comprar acciones de Ecopetrol? Las personas naturales que quieran comprar acciones de Ecopetrol deberán:

 • Ingresar a www.ecopetrol.com.co,diligenciar el ormulario y obtener el código que le arroja el

sistema.

 • Ir con su documento de identidad y el código a una de las más de mil ofcinas autorizadas de

Bancolombia o Davivienda, o Sociedades Comisionistas de Bolsa  autorizadas. Deberá llevar el 20%de la inversión que desea comprar.

 • En la ofcina le imprimirán tres (3) copias del ormulario de aceptación, que deberá frmar como

inversionista aceptante, su apoderado o representante legal o tutor (en caso de ser menor de edad). • Facilitar dos (2) copias simples del documento de identifcación vigente del frmante de la aceptación

y del aceptante, de ser una persona dierente.

 • Facilitar el original del poder otorgado, en caso de que la compra se realice por medio de un

apoderado. • Llevar copia del registro civil de nacimiento (solo para menores de edad).

¿Cuáles son los requisitos exigidos para las personas jurídicas que quieran comprar acciones de Ecopetrol? Las personas jurídicas que quieran comprar acciones de Ecopetrol deberán:

 •

Ingresar a www.ecopetrol.com.co,diligenciar el ormulario y obtener el código que le arroja elsistema. • Ir con el código a una de las más de mil ofcinas autorizadas de Bancolombia o Davivienda, o

Sociedades Comisionistas de Bolsa autorizadas. Deberá llevar el 20% de la inversión que deseea

comprar. • En la ofcina le imprimirán tres (3) copias del ormulario de aceptación, que deberá frmar el

aceptante, su apoderado o su representante legal.

 • Presentar Certifcado de Existencia y Representación Legal; copia del RUT de la persona jurídica,

ondo o patrimonio autónomo; y copia de la cédula de ciudadanía o documento de identifcación dequien presente la aceptación en representación del respectivo destinatario.

 • Presentar original del poder otorgado, en caso de que la compra se realice por medio de un

apoderado.

• Presentar certifcado expedido por el revisor fscal y representante legal del aceptante, en el

cual conste autorización del órgano competente al representante legal para aceptar la oerta y

autorización de la entidad gubernamental respectiva en caso de ser requerida.

¿Cómo puedo pagar las acciones de Ecopetrol? De contado o a plazos.El inversionista que escoja la modalidad de pago de contado obtendrá un descuento

el precio de la oerta si es una persona natural. Deberá pagar una cuota inicial equiv

por ciento (20%) del valor total solicitado y tendrá que cancelar el saldo restante dentr(30) días calendario posteriores al día hábil siguiente a la echa en que se le adjudique

El inversionista que escoja la modalidad de pago por cuotas no tendrá descuento. De

cuota inicial equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total solicitado y tendrel saldo restante, mediante depósito realizado a través de los mecanismos de reca

para el Programa, en seis (6) cuotas mensuales iguales y consecutivas. La primera c

dentro de los treinta (30) días calendario posteriores al día hábil siguiente a la echa de la segunda ronda. Las cuotas serán pagaderas mes vencido, en las echas y c

se establezcan en la adenda al Prospecto de Inormación y en la Comunicación de A

¿Dónde debo pagar el saldo restante? Si usted eligió la modalidad de pago del precio de contado, con su número de ormular

de identifcación podrá acercarse a la misma entidad donde compró las acciones pa

eectivo o cheque de gerencia, su saldo a más tardar en la echa límite indicada. través de débito automático, debe tener presente la echa límite para tener disponibl

cuenta. La inormación de la echa de pago y la cuenta a debitar estarán indicadas

adjudicación que usted recibirá.

Si usted eligió la modalidad de pago por cuotas, con su número de ormulario y

identifcación podrá acercarse a las ofcinas de los bancos Davivienda o Bancolomb

en eectivo o cheque de gerencia, de sus cuotas, a más tardar en la echa límite indSi el pago de las cuotas es a través de débito automático debe tener presente la e

tener disponible el saldo en la cuenta. La inormación de las echas de pago y la cu

estarán indicadas en la carta de adjudicación. Si se presentan inconsistencias en la cu

para el débito automático, el pago deberá realizarse por ventanilla u otros mecanismocircunstancia se realizará el débito automático cuando la inormación aportada s

presente inconsistencias.

El hecho de no recibir la carta de adjudicación no exime al accionista de las obli

pago por concepto de acciones.

Para ambas modalidades de pago, también será posible realizar el pago a través de laEcopetrol www.ecopetrol.com.co (botón PSE), ingresando el número de ormulario a

documento de identifcación. Igualmente podrán utilizarse los servicios transaccion

por las entidades bancarias vinculadas al programa.

Los adjudicatarios deberán cancelar la totalidad de cada una de las cuotas pre

Comunicación de Adjudicación, sin que haya lugar al cobro de intereses sobre las se aceptarán pagos parciales de cuotas.El descuento no aplicará para aquellos inversionistas que después de la adjudicac

pagar de contado, habiendo seleccionado modalidad de pago a plazos en el o

aceptación de oerta.

¿Puedo prepagar mi deuda? Los aceptantes podrán realizar prepagos anticipados por el valor total de cualquier

pendientes de pago o el valor total de todas las cuotas pendientes de pago. En caso cuotas, cada pago se aplicará en el orden consecutivo a las cuotas que están pend

En todo caso no se aceptan pagos por montos parciales de cuotas.

¿Por qué es importante ser puntual en los pagos? Porque el incumplimiento de la(s) cuota(s) dará lugar al Evento de Ejecución de Gara

1. Quien eligió l a opción de pago de contado, entra en mora si incurre en un retraso

días comunes o más en el pago de la parte insoluta del precio de las acciones ordueron adjudicadas.