MANUAL SISTEMA TELETRABAJO MAG Jefatura

Manual Sistema Teletrabajo

INGRESO AL SISTEMA

1. Ingresa a la página web del Ministerio de Agricultura y Ganadería

2. Una vez allí le da clic en el enlace funcionarios

3. Luego en Sistemas informáticos

Pasos Jefatura:

Manual Sistema Teletrabajo

4. Se busca el incono de Sistemas WEB, se presiona ver detalles

5. Al aparecer los diferentes sistemas del MAG, se busca el Sistema de Teletrabajo y se

ingresa.

Manual Sistema Teletrabajo

6. Ingresa el usuario y la clave (la misma que se utiliza en el sistema de vacaciones)

Autorización al teletrabajador (Paso únicamente para teletrabajadores ingresan por primera vez)

7. Para que el teletrabajador pueda registrar sus actividades la jefatura primero debe

autorizar al teletrabajador nuevo ingresando al enlace de cargo teletrabajable,

Manual Sistema Teletrabajo

8. e ingresar a aprobación de jefes de departamento

9. Allí se desplegará una lista de la ubicación y debe seleccionar la Institución a la que

pertenece, Dirección, Lugar o Departamento, Unidad o Área.

Aprobación

Durante los primeros 5 días del mes siguiente la jefatura debe ingresar al sistema de teletrabajo

y seguir los siguientes pasos:

Manual Sistema Teletrabajo

10. Seleccionar la pestaña de cargos teletrabajables

11. Al desplegarse el menú dar clic en aprobación de actividades

12. Para poder aprobar las actividades la jefatura debe seleccionar los datos relacionados

con la ubicación tales como la Institución, Dirección, Lugar o Departamento, Unidad o

Área, y buscar el funcionario al que le aprobarán las tareas

Manual Sistema Teletrabajo

13. indicar el año y mes que aprobará

14. dar clic en buscar y ahí se desplegarán las actividades realizadas por el trabajador, estás

actividades deben ser analizadas y revisadas por la jefatura previo a ser aprobadas

15. en la columna aprobada debe seleccionar en el cuadro sobresaliente las tareas a

aprobar, en caso de no estar conforme con alguna actividad remitir un correo al

teletrabajador, una vez hecha la corrección y estando conforme con ella, y continuar

con la aprobación

Manual Sistema Teletrabajo

16. Presionando en guardar y luego OK

Seguimiento

17. Cuando las actividades han sido aprobadas debe dirigirse nuevamente a la pestaña

de cargo teletrabajable

Manual Sistema Teletrabajo

18. Y seleccionar la opción de seguimientos de actividades y seleccionar

datos como se mostró en los pasos anteriores

19. Después de realizar la búsqueda del teletrabajador, seleccionar en ejecutado la

cantidad que se ejecutó y dar clic en guardar

20. Guardar los datos detallados y finalmente dar clic en OK

** Importante sí la jefatura no realiza el seguimiento, el teletrabajador no podrá incluir las

actividades del mes siguiente **