SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD ANIMAL Y CALIDAD AGROALIMENTARIA

MANUAL SIGSA AVES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE

SANIDAD ANIMAL – VISTA AVES

Dirección de Control de Gestión y Programas Especiales

Septiembre 2013

El siguiente documento tiene como finalidad brindarle al usuario una herramienta de

capacitación que le facilite el trabajo con el Sistema Integrado de Gestión de Sanidad Animal

(SIGSA)- Vista AVES.

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Contenido

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................ 3

OBJETIVOS DEL SISTEMA ...................................................................................................................... 3

ALCANCES ................................................................................................................................................. 3

MARCO NORMATIVO .............................................................................................................................. 3

AUTOGESTIÓN .......................................................................................................................................... 3

PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA AUTOGESTIÓN .............................................................. 4

PRESENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................... 5

CONSIDERACIONES GENERALES ......................................................................................................... 9

MOVIMIENTOS........................................................................................................................................ 10

1. GENERAR DTE DE INCUBACIÓN ............................................................................................... 10

2. CONFIRMAR RECEPCIÓN DE DT-e DE INCUBACIÓN ............................................................. 18

3. CARGA MORTANDAD DE LOTE ................................................................................................. 19

4. GENERAR DT-e DE CRÍA ............................................................................................................. 22

5. CERRAR DT-e DE CRÍA ................................................................................................................. 23

6. CIERRE FINAL DE LOTE POR AJUSTE ....................................................................................... 23

NOTAS DE CÉDITO PARA AUTOGESTORES ..................................... ¡Error! Marcador no definido.

SOPORTE TÉCNICO ................................................................................................................................ 25

LOS COMIENZOS DE SIGSA ................................................................................................................. 25

CONTACTO .............................................................................................................................................. 25

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INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS DEL SISTEMA

El objetivo del SIGSA es brindar a las autoridades del SENASA junto a Productores y/o

Responsables, una herramienta ágil y segura para el control sanitario y la gestión de trámites

ante el organismo.

Las principales ventajas del sistema son:

• Permite la implementación del DT-e, Documento de Tránsito electrónico.

• Permite la obtención del DT-e por los productores desde internet.

• Clave electrónica: Mejora los controles en ruta y la seguridad del DT-e.

• Posee una Base de Datos centralizada de todos los productores, las existencias

ganaderas, los movimientos de animales y las novedades sanitarias.

• Recolección de datos sanitarios en tiempo real por distintos actores.

• Mejora los tiempos de respuesta ante una emergencia sanitaria.

• Permite el acceso de usuarios externos al SENASA.

• Desconcentra la prestación de servicios brindados en las Oficinas Locales.

• Simplifica los trámites ante las Oficinas Locales.

• Moderniza el sistema de recaudación del Organismo.

ALCANCES El presente documento comprende las pautas generales del sistema y la descripción de su

proceso operativo, fundamentalmente orientado a la operación en la Vista Aves y para la

emisión de DT-e en el circuito de producción de pollos de engorde (pollos bb parrilleros y

pollos parrilleros terminados).

El manual se encuentra dirigido tanto a usuarios internos como externos al Organismo

documento y podrá ser modificado por el SENASA, ante eventuales cambios en los futuros

desarrollos, para beneficio de los destinatarios del mismo.

MARCO NORMATIVO Mediante la Resolución SAGPyA Nº 356/2008 fue creado el nuevo Documento de Tránsito

Electrónico (DT-e), donde se incorporó la posibilidad de la autogestión del mismo por medio

del Sistema Integrado de Gestión de Sanidad Animal (SISGA) y se establecieron las

condiciones necesarias para el empadronamiento y adhesión al servicio de SIGSA.

AUTOGESTIÓN

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La autogestión es una metodología de operación de SIGSA en la cual se permite efectuar

trámites ante Senasa a los usuarios externos al Organismo, operando directamente desde el

sistema y sin la necesidad de concurrir a las oficinas locales.

Los requisitos fundamentales para solicitar autorización para autogestión son los siguientes:

• Encontrarse inscripto en Senasa y autorizado mediante SIGAD.

• No tener antecedentes sanitarios vigentes de resolución.

• No poseer deudas con el Organismo.

• Haber obtenido CUIT y clave fiscal.

• Tener conocimientos básicos de trabajo con computadoras y acceso a internet.

Una vez cumplidos todos los requisitos antes mencionados, se encuentra en condiciones de

solicitar la autogestión de trámites y/o servicios para cada uno de sus respectivos Nº de

RENSPA.

Es de fundamental importancia recordar que la autogestión es un privilegio y solamente se

autorizará para autogestión a aquellos productores que cumplen con todas las exigencias

sanitarias y administrativas. El sólo hecho de solicitar autogestión no implica que el

veterinario local se encuentre obligado a otorgar el mencionado beneficio. Asimismo, el

veterinario local podrá retirar la autogestión en cualquier momento y sin previo aviso, siempre

que se detecten incumplimientos a la normativa vigente o que existan eventos sanitarios que

pongan en riesgo el estatus sanitario de otros productores o del país.

PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA AUTOGESTIÓN

Todos los usuarios que deseen empezar a gestionar documentos bajo la modalidad autogestión,

deben cumplir con los siguientes pasos para poder empezar a utilizar el sistema:

1) Adhesión al Sistema Nacional de Pago Directo del Senasa (SIGAD- Sistema

Integrado de Gestión de Administración). Se adjunta al presente un instructivo para

realizar adecuadamente este trámite. Toda la documentación debe ser presentada en

alguna de las oficinas locales que Senasa posee a distribuidas en el país.

La confirmación del formulario de adhesión a débito en cuenta podrá ser verificada en

el SIGAD.

2) Solicitud de autorización para Autogestión SIGSA, completando el formulario

correspondiente. El mismo deberá ser presentado en todas las oficinas locales de

jurisdicción de los establecimientos que desean autorizar para autogestión.

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PRESENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA Para acceder al SIGSA el usuario debe, en primera instancia, tramitar su CUIT/CUIL o CDI y

su Clave Fiscal. Una vez realizada esta operación deberá ingresar a la página de Internet de

AFIP www.afip.gov.ar y presionar el botón [ACCEDA CON CLAVE FISCAL].

A continuación, el usuario ingresará su CUIT/CUIL o CDI, su clave fiscal y presionara el botón

[INGRESAR].

Al hacerlo, el sistema desplegará la lista de servicios AFIP que tiene habilitados. Para

incorporar el nuevo servicio ¨SIGSA¨, el usuario deberá seleccionar la opción

[ADMINISTRADOR DE RELACIONES DE CLAVE FISCAL].

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En la siguiente pantalla, el usuario seleccionará la opción [NUEVA RELACIÓN].

En la próxima pantalla, se verificará que en la fila “Representado” figure el nombre de la

persona para la cual se utilice el servicio. A continuación se presionará el botón [BUSCAR].

A continuación, el usuario seleccionará el servicio que necesita habilitar, en este caso Sistema

Integrado de Gestión de Sanidad Animal (SIGSA).

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Luego, el usuario presionará el botón [BUSCAR] de la fila “Representante” e ingresará el

CUIT/CUIL/CDI de la persona que utilizará el servicio. Al finalizar presionará el botón

[CONFIRMAR].

Para efectuar el alta del servicio para la persona seleccionada, el usuario hará clic en el botón

[CONFIRMAR].

De esta forma, al

ingresar a la página

de la AFIP

mediante

CUIT/CUIL/CDI y

su clave fiscal

podrá seleccionar

de la lista el ingreso

al sistema SIGSA.

En la siguiente

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pantalla el usuario deberá elegir el perfil Productor Agropecuario. Una vez seleccionado

presionar [INGRESAR].

De esta forma, se presentará la página principal y de acceso al Sistema Integrado de Gestión de

Sanidad Animal (SIGSA).

CONSIDERACIONES GENERALES

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Este sistema cuenta con los siguientes menús desplegables:

• Padrones

• Movimientos

• Existencias

• Eventos

• Registro único

• Vistas: AVES

MOVIMIENTOS

DT-e: Documento de Tránsito Electrónico, que se emite de forma digital por medio de una computadora

conectada a Internet y da cuenta del origen, destino y condición sanitaria de los animales a

transportar. Es el reemplazo del DTA.

Para generar un DT-e de Aves en SIGSA (solo parrilleros), se debe seguir los siguientes pasos:

1. GENERAR DT-e DE INCUBACIÓN Para generar un DT-e, una vez dentro de SIGSA, se debe ingresar al menú desplegable

[MOVIMIENTO] > [NUEVO MOVIMIENTO].

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En la primera pantalla el usuario deberá introducir el tipo de movimiento (Establecimiento a

Establecimiento) y el motivo del mismo, en este caso será siempre CRIA.

Tanto el RENSPA de origen de donde sale la hacienda como el de destino hacia donde se dirige

la misma, pueden ser tipiados en los campos correspondientes, o bien ser seleccionados por

medio de una búsqueda, en la cual el sistema permitirá filtrar según distintos criterios. Al

finalizar presionar sobre el botón [SIGUIENTE].

En la siguiente pantalla se procederá a la creación de lotes ó, de existir uno abierto en el Renspa

destino, mostrará los datos del Lote al que se le está enviando la carga del presente DT-e. En

este paso también se podrá asignar un “Alias” al Nº de Lote otorgado.

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Continuando con la emisión del DT-e, el usuario colocará la fecha de carga y vencimiento del

movimiento. A su vez, en esta pantalla está la posibilidad de cargar los datos referidos al

transporte.

En la siguiente pantalla, se visualizarán todos los datos del movimiento cargados anteriormente.

El usuario debe repasar todos los datos y en el caso de querer modificar la información debe

presionar en el botón [VOLVER] para acceder a pantallas anteriores y realizar la corrección. Si

los datos son correctos confirmará la operación presionando el botón [GUARDAR Y EMITIR].

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Una vez emitido, el usuario tiene la posibilidad de visualizar y verificar el “Informe de

movimiento”, su estado y los datos ingresados anteriormente.

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Para poder imprimir el DT-e es necesario que el mismo esté pago. Se presentan tres

alternativas:

Pagar e imprimir: en esta opción el DT-e se paga en forma inmediata y permite

automáticamente imprimir el documento.

Pagar: si se elige esta opción, puede imprimir en otro momento desde el menú

[MOVIMIENTOS] > [CONSULTA DE MOVIMIENTOS].

Dejar para después: guarda todos los datos ingresados, para que en otro momento pueda

pagar e imprimir el DT-e

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Para la confección del/los pagos en el caso de que se seleccione “Pagar Después”, ingresamos al

menú desplegable [ADMINISTRACION] > [CONFECCIONAR PAGO].

En esta pantalla se aprecian los movimientos emitidos pero que aún no fueron abonados. El sistema da la opción de seleccionar los movimientos que ya se encuentren confirmados de los diferentes usuarios y lo hacemos tildando los elegidos. Marcando en el ícono [LIQUIDAR] se seleccionan la totalidad de movimientos que aparecen en la liquidación. Luego de seleccionar los movimientos a pagar, hacemos click en [ARMAR PAGO].

En la pantalla siguiente, [ARMADO DE PAGO], en el recuadro [DATOS DE MOVIMIENTO]

podremos observar la cantidad de movimientos seleccionados a pagar y el monto total de los pagos que seleccionamos anteriormente. Los pagos solo podrán ser realizados mediante la opción CBU

Una vez revisada y cotejados los importes de los movimientos que vamos a abonar hacemos click en el botón [AGREGAR PAGO].

Para efectuar una consulta de las liquidaciones realizadas, se deberá ingresar de la siguiente forma en el menú: [ADMINISTRACION] >[CONSULTAR PAGOS].

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Una vez hecho el pago los papeles del DT-e se podrán imprimir. Para realizar este paso primero debe buscarse el DT-e. Desde el menú desplegable [MOVIMIENTOS] > [CONSULTAR MOVIMIENTOS] se ingresa el número del DT-e en el recuadro correspondiente, se presiona

[BUSCAR] y aparecerá el movimiento. Se ingresa presionando .

En la siguiente pantalla el usuario tiene la posibilidad de visualizar y verificar el “Informe de

movimiento”, su estado y los datos ingresados anteriormente.

Junto con la emisión del DT-e se extienden dos constancias: una para el transportista y otra para

el solicitante. En forma opcional esta la posibilidad de obtener la “Planilla del Criador”.

Se presiona el botón [IMPRIMIR].

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Es requisito fundamental que los papeles circulen firmados tanto por el

solicitante como por el transportista.

2. CONFIRMAR RECEPCIÓN DE DT-e DE INCUBACIÓN

Para realizar esta operación es necesario el DT-e, ya que el documento contiene el código único

de cierre. Este número figura en el margen izquierdo y se compone por 6 dígitos.

Para realizar el cierre, se debe ingresar al menú [MOVIMIENTOS] > [CONSULTA DE

MOVIMIENTO].

Una vez colocado alguno de los datos de búsqueda y en cuanto el movimiento figure abajo, se

debe presionar en el ícono de la flecha azul el cual nos llevará a una nueva pantalla.

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En la misma se solicitará el número de cierre y la cantidad de animales recibidos. Al finalizar se

debe presionar el botón [CERRAR].

3. CARGA MORTANDAD DE LOTE

Para realizar esta operación se debe ingresar al menú [MOVIMIENTOS] > [ADMINISTRACIÓN

DE LOTE].

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A continuación se ingresará el Renspa de la granja que recibió lo animales y a continuación

detalla los lotes y el estado del mismo.

Al presionar [VER DETALLE] se visualizará los datos del lote y más abajo los DT-e entrantes

con el detalle de cada uno (Número de DT-e, Renspa de origen y destino, estado, fecha emisión

y vencimiento)

Para cargar la mortandad es necesario que todos los movimientos entrantes estén cerrados, una

vez confirmado esto se presionará el botón [AGREGAR MORTANDAD].

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A continuación se ingresará la cantidad de animales y el sistema, automáticamente devolverá el

porcentaje de mortandad. En este paso es indispensable el agregado de observaciones. Al

finalizar con la carga de los datos se presionará el botón [GUARDAR].

La mortandad es lo único que se puede corregir. Se siguen los mismos pasos con la diferencia

de haber una mortandad ya cargada, el botón a presionar cuando consultamos el detalle del lote

es [RECTIFICAR MORTANDAD].

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4. GENERAR DT-e DE CRÍA

Para realizar esta operación se ingresará al menú desplegable [MOVIMIENTO] > [NUEVO

MOVIMIENTO]. El Renspa de origen es la granja con el lote en cuestión mientras que el destino

es un frigorífico.

En la siguiente pantalla se detallaran los datos del lote abierto para el egreso de los animales y la

cantidad disponible a mover de los mismos.

En el siguiente paso el usuario colocará la fecha de carga y vencimiento del movimiento. A su

vez, en esta pantalla está la posibilidad de cargar los datos referidos al transporte.

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En la siguiente pantalla se visualizarán todos los datos del movimiento cargados anteriormente.

El usuario debe repasar todos los datos y en el caso de querer modificar la información debe

presionar en el botón [VOLVER] para acceder a pantallas anteriores y realizar la corrección.

Si los datos son correctos confirmará la operación presionando el botón [GUARDAR Y EMITIR].

En la siguiente pantalla el usuario tiene la posibilidad de visualizar y verificar el “Informe de

movimiento”, su estado y los datos ingresados anteriormente.

5. CERRAR DT-e DE CRÍA

Estos DT-e se cierran de igual manera que los DT-e de incubación. Seguir pasos detallados en

punto 2.

6. CIERRE FINAL DE LOTE POR AJUSTE Para realizar esta operación se debe ingresar al menú desplegable [MOVIMIENTO] >

[ADMINISTRACIÓN DE LOTES]. A continuación se introducirá el Renspa de la granja con el lote

y se presiona “enter”.

Aparecerán en pantalla todos los lotes de esa granja, se visualizará el lote a cerrar en cuestión y

presionará el botón [VER DETALLE].

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En la siguiente pantalla se desplegará el detalle completo del lote.

A continuación se presionará el botón [CERRAR LOTE].

Este es otro caso en el cual es obligatorio el agregado de Observaciones. Para finalizar la

operatoria se presionará el botón [CERRAR LOTE].

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SOPORTE TÉCNICO LOS COMIENZOS DE SIGSA La implementación del Sistema Integrado de Gestión de Sanidad Animal (SIGSA) fue

acompañado por todo un proceso de cambios y reformas institucionales sostenidos desde

comienzos del año 2008. Esto ha significado una adaptación por parte del organismo que busca

principalmente responder a las exigencias y necesidades de sus empleados y la sociedad con la

que se relaciona.

CONTACTO

Asimismo, se ha conformado en la Dirección de Control de Gestión y Programas Especiales un

equipo interdisciplinario responsable del soporte de SIGSA. Este grupo tiene como objetivo dar

respuesta a las inquietudes y problemas que se presentan en la oficinal local durante la

implementación del sistema.

Horario de atención telefónica: de 8:00 a 17:00 hs.

Teléfonos: (011) 4363-6625/27/28/29