Manual SGDapp Android

7/24/2019 Manual SGDapp Android

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Manual de usuario

sgd appVersin 1.40

Tcnica Automtica S.A.

01 de Septiembre de 2014


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ndice

A Introduccin 4

A.1 Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

A.2 Instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A.3 Actualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

B Configuracin y Sincronizacin 7

B.1 Configuracin y puesta en marcha de la aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

B.2 Sincronizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

C Clases 10

C.1 Gestin de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

D Notas 12

D.1 Gestin de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

E Horario 14

E.1 Horario semanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

F Alumnado 15

F.1 Fichas de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

G Mensajes 17

G.1 Bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

G.2 Bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

H Consultas 19

H Consultas 19

H.1 Justificacin de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19H.2 Consulta de incidencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

I Actividades 22

I.1 Gestin de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

J Seguimiento 24

J.1 Seguimiento de clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24


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A.1 Introduccinsgd app

La aplicacin sgd app es una aplicacin diseada para dispositivos con Sistema Operativo Android e iOS , ya sean telfonos mviles o tablets.

Su funcin principal es la de ser una Unidad Personal para el profesorado que facilite el seguimiento de las clases y la evaluacin de los alumnos,

tal y como realizan otras Unidades Personales desarrolladas por Tecnausa como la V6 o la V10. Es por tanto, una aplicacin que intercambiar

datos con el software SGD y que trabaja con datos en local y que necesitan ser enviados al servidor SGD a travs de internet, ya sea a travs de

la red WIFI del centro o bien mediante conexin de datos 3G/4G.

Iconos

A lo largo del manual encontrar referencias a otras secciones y ayudas para comprender mejor las explicaciones. Estos textos vendrn

precedidos de alguno de los siguientes iconos.

Informacin adicional a tener en cuenta en el proceso descrito en la seccin actual.

Explicaciones para comprender mejor los contenidos de la seccin actual.

Aviso referente al proceso descrito en la seccin. Hace referencia a aspectos que deber tener en cuenta al realizar la accin.

MAEDUSGDM00103 pgina 4


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A.2 Instalacin y puesta en marcha de la aplicacinsgd app

Requisitos del dispositivo (Android)

Sistema Operativo: Android 2.1 o superior.

Procesador: 500 MHz o superior.

Memoria Ram: 256 MB o superior.

Espacio en disco: 15 MB.

Conexin a Internet.

Resolucin: Indiferente.

Versin SGD: 7.01.0079 o superior.

La aplicacin sgd app est diseada para poder ejecutarse en telfonos mviles y tablets con todo tipo de tamaos y resoluciones de

pantalla.

Instalacin

Para instalar sgd app nicamente se necesita acceder a Google Play en su dispositivo Android y buscar sgd app. Una vez instalada se estar en

disposicin de usar la aplicacin con datos de demostracin hasta sincronizar datos reales del SGD.

Aspecto de la aplicacin tras la primera ejecucin.

El proceso de instalacin es sencillo y la aplicacin podr ejecutarse siempre y cuando la versin de su dispositivo Android sea igual o

superior a la 2.1

Desinstalacin de sgd app

La desinstalacin de la aplicacin se lleva a cabo como cualquier otra aplicacin de Android. En caso de dudas consulte la documentacin de su

dispositivo.



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A.3 Actualizacin de la aplicacinsgd app

Actualizacin

Para actualizar sgd app , desde la versin 1.40 o superior, nicamente se necesita acceder a Google Play y pulsar en actualizar cuando haya una

versin disponible.

Se recomienda habilitar la actualizacin automtica de la aplicacin en Google Play para trabajar siempre con la ltima versin.

La actualizacin de versiones inferiores a la 1.40 slo se podrn llevar a cabo manualmente, y el proceso a realizar ser el siguiente:

Enviar datos pendientes (faltas, notas, etc.) a SGD mediante el botn sincronizar de sgd app en la versin inferior a

1.40.

Desinstalar dicha versin de sgd app de su dispositivo.

Abrir Google Play y buscar sgd app para su instalacin.

Configurar nuevamente la conexin con el servidor SGD y sincronizar para traer los datos del profesor.

En caso de tener instaladas dos versiones de sgd app (tanto la versin de Google Play como la versin inferior a la 1.40), se avisar al

abrir la versin de Google Play, de que se ha detectado una versin obsoleta en el dispositivo y se guiar en su desinstalacin.



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B.1 Configuracin y puesta en marchasgd app

Configuracin

Inicialmente la aplicacin contiene una Base de Datos de demostracin. Para poder trabajar con la aplicacin se necesita

sincronizar datos con el software SGD. Para ello debe configurarse en el apartado Comunicaciones del menu de Configuracin, la

direccin IP del Servidor SGD as como el nmero de Unidad Personal que le haya sido asignado en SGD.

Estos datos se configuran en el men de Configuracin. Se puede acceder a ella desde la pantalla del men principal pulsando

en el botn Configuracin.

En caso de desconocer estos parmetros contacte con el Administrador del software SGD en su centro.

A continuacin se adjunta una pantalla del men de configuracin para una Unidad Personal n 1 que sincronizar con el servidor SGD instalado

en la direccin IP 192.168.3.66



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Configuracin para sincronizar desde fuera del centro

Adems, en caso de querer sincronizar los datos a travs de Internet y desde cualquier ubicacin, es decir, desde fuera del centro, ser necesario

autorizar el dispositivo mediante el software SGD con la ayuda del Administrador.

Deber escanear el cdigo QR que le proporcione su Administrador a travs de la opcin Leer QR servicio web

Una vez quede autorizado el dispositivo podr realizar la sincronizacin de datos desde cualquier punto con acceso a Internet.



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B.2 Sincronizacinsgd app

La sincronizacin es el proceso por el cual la aplicacin intercambia datos con el software SGD para que el profesorado pueda

trabajar con los datos relativos a su horario, sus clases, alumnos, etc.

En caso de tener configurado correctamente el apartado de Comunicaciones del men de Configuracin (IP Servidor SGD y

Nmero UP) se solicitar la clave que tenga asignada en SGD como clave de la Unidad Personal.

Es estrictamente necesario que el dispositivo disponga de conexin a internet .

Introduccin de la c lave UP para

sincronizar

Progreso de la sincronizacin



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Existe la posibilidad de eliminar una incidencia pulsando de forma prolongada sobre una incidencia que el alumno tenga asignada.

Editar incidencias

Cuando se pulse sobre una incidencia asignada a un alumno se visualizarn los detalles de dicha incidencia. En esta ventana se permite aadir y

modificar tanto incidencias como observaciones y comentarios. Adems, se da la posibilidad de borrar la incidencia completamente o de borrar

alguno de los detalles mediante una pulsacin prolongada en la pantalla.



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D.1 Gestin de notassgd app

El men de notas ser la funcionalidad que el profesorado utilice para evaluar a los alumnos matriculados en cada uno de los

grupos a los que imparta clase.

Listado de Clases

En la primera pantalla se mostrar una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que la

componen.

Pulsando sobre una clase se visualizar el listado de alumnos que el profesorado tiene matriculados en dicha clase para proceder a evaluarlos.

Aadir notas

Para aadir notas una vez se ha entrado en una clase existen dos opciones:

-Pulsar sobre el alumno y despus sobre Nueva Nota.

-Pulsar de forma prolongada sobre el alumno.



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Seguidamente aparecen las distintas calificaciones que el profesorado puede asignar al alumno para evaluarlo

Existe la posibilidad de eliminar las calificaciones de un alumno pulsando de forma prolongada sobre los detalles del alumno desplegado.

Editar notas

Cuando se pulse sobre la calificacin de un alumno se visualizarn los detalles de dicha calificacin. En esta ventana se permite aadir y modificar

tanto notas de los distintos conceptos que hubiera habilitados como observaciones y comentarios. Adems, se da la posibilidad de borrar todassus notas completamente o de borrar alguno de los detalles mediante una pulsacin prolongada en la pantalla.



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E.1 Horario semanalsgd app

El men de horario contiene informacin sobre las clases que el profesorado imparte cada da de la semana. Ofrece listados de

las clases diarias con informacin de la hora, grupo/s, asignatura y aula que componen la clase. Tambin se visualizan las tareas

del profesorado, tal y como se puede comprobar en la siguiente pantalla:

Pulsando sobre una clase se desplegarn los detalles de dicha clase. Estos detalles indican los grupos que componen la clase, as como lasdescripciones de la asignatura y del aula.



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F.1 Fichas de alumnossgd app

El men de alumnado permite al profesorado acceder a los datos personales de sus alumnos.

Listado de Clases

En la primera pantalla se mostrar una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que

componen la clase.

Pulsando sobre una clase se visualizar el listado de alumnos que el profesorado tiene matriculados en dicha clase sobre los que quiera mostrar

su ficha.



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Ficha del alumno

La ficha del alumno es informativa y ofrece los datos personales del alumno y de sus tutores (padre, madre, etc). A continuacin se adjuntan las

pantallas que contienen la ficha del alumno.

Datos del alumno

Datos de los tutores



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G.2 Bandeja de salidasgd app

El men de mensajes contiene la bandeja de salida con los mensajes salientes . Estos mensajes son los mensajes creados en

nuestro dispositivo y que estn pendientes de enviarse en la prxima sincronizacin. Una vez se haya sincronizado, estos

mensajes dejarn de aparecer en la bandeja de salida.

La primera pantalla ofrece todos los mensajes almacenados en el dispositivo para enviar, e informa del destinatario y la fecha de creacin del

mensaje.

Para crear un mensaje nuevo pulsaremos sobre el botn de aadir de la esquina superior derecha, lo que nos llevar a una nueva ventana de

creacin y edicin de mensajes salientes.

Pulsando sobre un mensaje saliente de la lista anterior, se pasar a ver el mensaje con la posibilidad de modificarlo o borrarlo si as se desea.

Para aadir o modificar los destinatarios del mensaje a enviar hay que pulsar sobre el espacio dedicado a los destinatarios.



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H.1 Justificacin de incidenciassgd app

El men de consultas permite al profesor justificar incidencias a los alumnos de los cuales es tutor. La lista de incidencias a

justificar son incidencias recibidas al sincronizar y corresponden a un rango de dias anterior al dia actual (por ejemplo, las

incidencias de los ltimos 30 das).

Cuando se desee justificar una incidencia en el dia actual se debe de ir al Men de Clases para modificarla o borrarla segn

corresponda.

Inicialmente se muestran los alumnos de los grupos de tutoras y de las clases impartidas. Seleccionar 'Mis Tutoras'.

Pulsando sobre un alumno de un grupo de tutora se mostrar el listado de incidencias del alumno. Cuando se pulse sobre una incidencia, esta se

podr justificar (en caso de que esta sea justificable), y una vez justificada se marcar la incidencia con una marca de verificacin a la izquierda.



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Existe la posibilidad de mostrar un resumen de todas las incidencias del alumno en el periodo de justificacin de incidencias as como la opcin de

filtrar las incidencias por da.



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H.2 Consulta de incidenciassgd app

El men de consultas permite a los profesores consultar aquellas incidencias de todos los alumnos en las clases que imparten. La

lista de incidencias a consultar son incidencias recibidas al sincronizar y corresponden a un rango de dias anterior al dia actual

(por ejemplo, las incidencias de los ltimos 30 das).

Cuando se desee consultar una incidencia en el dia actual se debe de ir al Men de Clases.

En la pantalla inicial seleccionar el listado de 'Mis Grupos'

Pulsando sobre un alumno se mostrar el listado de incidencias del alumno en el periodo indicado. Cuando se pulse sobre una incidencia, se

podrn ver los detalles de esta. Existe la posibilidad de mostrar un resumen de todas las incidencias del alumno en el periodo indicado as como la

opcin de filtrar las incidencias por da.



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I.1 Gestin de actividadessgd app

El men de actividades permite gestionar todas las actividades de las clases impartidas por el profesor, ya sean trabajos,

exmenes, etc. Desde este men se puede gestionar tanto las actividades dadas de alta en SGD, como las que se creen en el

propio dispositivo.

La primera pantalla recoge, como siempre, la lista de clases impartidas por el profesor. Dentro de cada clase se encuentran las actividades de

todo el curso clasificadas por meses.

Para cada actividad, se tiene la opcin de pulsar sobre ella para evaluar a los alumnos (en caso de ser evaluable), as como la opcin de modificarlos detalles que nos interese, como puede ser la fecha, los alumnos matriculados, o el peso sobre el concepto global entre otras cosas.

En sgdapp las actividades solo se podrn evaluar para el concepto global . A la hora de calificar una actividad simplemente se ha de pulsar sobre

el alumno a evaluar e introducir el valor numrico correspondiente.

En el caso de que se desee crear una nueva actividad se debe pulsar sobre el botn de aadir que hay en la esquina superior derecha y acceder,

as, a una nueva pantalla de creacin de actividades. Tambin se accede a esta nueva pantalla si se escoge editar una actividad ya creadapulsando sobre el icono del lpiz.



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En dicha pantalla se puede configurar cada detalle de la actividad, y para modificar las matrculas de la actividad se deber pulsar en el espacio

que indica el nmero de alumnos que harn la actividad.



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J.1 Seguimiento de clasessgd app

El men de seguimiento permite al profesorado realizar anotaciones sobre sus clases en un da.

En la primera pantalla se mostrar una lista con todas las clases a las que el profesorado imparte clase, informando del grupo/s y asignatura que

componen la clase.

Pulsando sobre una clase se visualizarn los dos apartados para introducir antoaciones relativas al contenido y los comentarios de la clase, as

como de las tareas que se han encargado a los alumnos.



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Glosario

AActividades, 22

Actualizacion, 6

Actualizar sgd app, 6Alumnos, 10, 12, 14, 15

Asignaturas, 14

Aulas, 14

BBandeja de entrada, 17

Bandeja de salida, 18

CClases, 10, 12, 14, 15, 24

Comunicaciones, 7, 9Configuracin, 7, 9

Consultas, 19, 21

Contacto, 15

DDatos, 9

Datos personales, 15

Desinstalar sgd app, 5

Destinatarios, 18

FFaltas, 19, 21

Ficha, 15

HHorario, 14

IIdiomas, 7

Incidencias, 10

Instalar sgd app, 5Introduccin, 4

Uso del manual, 4

IP, 7, 9

JJustificar, 19

MMensajes, 17, 18

NNotas, 12

Nmero UP, 7, 9

PPadres, 17, 18

Profesores, 17, 18

RRequisitos del sistema, 5

SSeguimiento, 24

Sincronizar, 7, 9

T

Tareas, 14

WWifi, 9


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