Manual Registro Aaee y Aacc en Rayuela

7/23/2019 Manual Registro Aaee y Aacc en Rayuela

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Actividades Complementarias y

Extraescolares

A continuacin se presenta un documento que puede ayudarte a registrar las actividades

extraescolares de tu centro.

En l se hace un repaso de la operativa en los diferentes perfiles.

Pero no olvidis que en la Rayuela, para cada uno de los perfiles de acceso, existen manuales de

funcionamiento que explican con ms detalle y precisin toda la operativa.

Podis acceder a los manuales desde la opcin Manuales que encontraris debajo de vuestros

datos identificativos:

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y COMPLEMENTARIAS.

El registro de las actividades extraescolares en Rayuela podr ser realizado por:

- El equipo directivo: que tendr acceso a todos los departamentos

- Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares: que tendr acceso a todos los

departamentos

- Jefe de Departamento: que tendr acceso a su departamento.

- Coordinador de la actividad: que tendr acceso slo a la actividad de la que es coordinador.

El Equipo Directivo o el Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares, deben autorizar las

actividades que se han propuesto por los diferentes departamentos.

La Inspeccin Educativa debe autorizar la realizacin de la actividad propuesta por el centro.

Los padres de los alumnos podrn autorizar la asistencia del alumno.

Veamos el funcionamiento de cada uno de los perfiles, (sin entrar en el detalle del perfil direccin oJefe de departamento de Actividades extraescolares, que podrn hacer lo mismo que el Jefe de

Departamento, pero para todos los departamentos del centro).


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PERFIL DIRECCIN Y JEFE DE DEPARTAMENTO.

Cada Jefe de Departamento (a partir de ahora JD) al iniciar el curso registrarn las actividades que

han planificado para el curso y que han incluido dentro de su programacin. (Esto tambin podr

hacerlo el perfil Direccin o el Jefe de Departamento de Actividades Extraescolares (a partir de

ahora JDAE) con todas las actividades de todos los departamentos)

Inicialmente se pueden dar de alta las actividades programadas sin necesidad de cumplimentar

todos los datos.

La cumplimentacin completa la podr hacer posteriormente el Coordinador de la Actividad, una

vez que la actividad ha sido aprobada por la direccin.

El JD para dar de alta las actividades, debe entrar en Gestin con su perfil de profesor.

Para que la opcin de Actividades complementarias y extraescolares este disponible en su perfil

es necesario que el equipo directivo haya configurado los departamentos y haya asignado

correctamente al jefe de departamento.

La operativa que realiza el JD puede realizarla tambin el equipo directivo desde su perfil de

Direccin o el Jefe de Actividades extraescolares con el perfil Profesor.

Al acceder al mdulo para dar de alta la actividad, aparecer por defecto el departamento del que es

jefe (el Director o JDAE tendra que elegirlo en el desplegable):


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En el desplegable de cursos se deber elegir el curso para el cual planifica la actividad. En un

primer momento slo necesita registrar la actividad (seran los datos que aparecen marcados con

asterisco), posteriormente cuando el equipo directivo la autorice se podr dar de alta al Coordinador

y ste podr cumplimentar los dems datos (tambin lo podr hacer el resto de perfiles).

La actividad quedar registrada:


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La actividad registrada estar tambin disponible en el perfil de Direccin que deber autorizarla

entrando en el detalle e indicando la fecha de validacin:


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Una vez validad la actividad, se podr asignar el Coordinador para que ste pueda registrar el resto

de la actividad. Esto lo podrn hacer tambin el resto de perfiles.

PERFIL DEL COORDINADOR DE ACTIVIDAD

El docente que es elegido como coordinador de la actividad debe acceder para completar el registro

de la actividad con el perfil Coordinador de Actividades Extraescolares y Complementarias.

Podr cambiar de perfil de Profesor a Coordinador y viceversa, a travs del icono con forma de

mueco gris que aparece al lado de su foto de perfil.

Entrando en cada una de las opciones podr completar los datos de la actividad:

DETALLE:


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Desde los botones de la parte superiores derecha se da de alta las empresas y transportes y se

adjuntan la documentacin pertinente.

Adjuntar documentacin


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Por ejemplo para la memoria econmica:

El procedimiento de subida es el mismo para todos los documentos.

Empresas participantes


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GRUPOS


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ALUMNADO CONVOCADO

En la Pantalla del alumnado acompaante se da de alta a los alumnos que asistirn a la excursin y

tambin desde aqu se registra el compromiso de asistencia, si necesita acompaante o el pago, si la

actividad fuera de copago. Tambin da informacin del n de amonestaciones que tiene registradas

el alumno.

Si marcamos que la actividad tiene copago se aade el campo de si ha entregado justificante:

Si marcamos a un alumno como alumno con de circunstancias especiales, al acceder

posteriormente a los Acompaantes Individuales se habilitar la posibilidad de dar de alta a la

persona acompaante.

Una vez aadido lo alumnos la pantalla de actividades nos muestra el resumen:


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La tasa de participacin indica que participan un 82,26 % de los alumnos (en nuestro ejemplo 51 de

los 62 que conforman los dos grupos).

Cuando la tasa de participacin es inferior al 75% se marcar en otro color.

Dentro de las opciones de Alumnado convocado podemos ver tanto los alumnos participantes como

los que no participan:

y podemos filtrar y/o exportar las pantalla para sacar listados:


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Seleccionando el alumno se puede acceder a su ficha y se le puede adjuntar la documentacin de la

entrega del justificante de pago y la entrega del compromiso. Cuando tenga algn documento

adjunto aparecer un clic junto a el y se habilitar la opcin de descargar la documentacin.

Respecto al Compromiso de asistencia los padres o tutores legales podrn autorizar la asistencia

desde su perfil de Rayuela. Lo vemos despus cuando veamos el perfil de los padres.

ACOMPAANTES


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Por defecto saldr el Coordinador de la Actividad y podemos dar de alta nuevos acompaantes:

Te permite elegir si es acompaante para el grupo completo o individual:

Saldr por defecto Para el grupo completo , si marcamos que es docente saldrn candidatos los

docentes del centro:


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Y si es tutor legal saldrn los padres de los alumnos que van a la actividad:

Si marcamos que el acompaante es individual se nos muestra la siguiente pantalla:


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EnAlumno al que acompaanos saldrn los alumnos marcados anteriormente como de

Circunstancias Especiales.

Podremos elegir entre diferentes opciones:

Si es docente saldrn los docentes del centro.

Si es tutor legal saldrn los padres de los alumnos que van a la actividad.

Si es no docente saldrn los no docentes del centro.

Si es externo se habilitan los campos para darlo de alta.

En la pantalla de Acompaantes saldrn todos los acompaantes indicando en su caso al alumno

al que acompaan, y se indicar la ratio.


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Cuando la ratio sobrepase lo establecido por la normativa se indicar en un color ms oscuro en la

pantalla de resumen de la actividad.

ANEXO III

Una vez pasada la fecha de la actividad se habilita la opcin de cumplimentacin del anexo III

El anexo XII aparece como un cuestionario y una vez finalizado se podr imprimir el documento.

Como ejemplo:


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Otros documentos que se pueden descargar en el centro son:

PERFIL MADRE/PADRE

A los padres dentro del seguimiento del curso se le habilitar la opcin de Actividades

Extraescolares y Complementarias /Autorizaciones.

En la imagen muestra el n de autorizaciones que ya hay, y si autoriza el estado pasar a

Autorizado:


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Pinchando sobre la mochila o en Visitar la presa de La Serena se accede ala informacin

completa de la actividad:

Una vez autorizada la actividad slo puede cambiar ese estado el centro, no los padres.

PERFIL INSPECCIN

ACTIVIDADES

Desde la pantalla de inicio el inspector accede a la opcin de Actividades extraescolares y desde

all acceder a todos sus centros de referencia:


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Seleccionando el centro acceder a un centro especfico y se mostrarn todas las actividades que el

centro haya autorizado su realizacin:

Desde el nombre de la actividad se accede al detalle de la actividad:


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Son las mismas pantallas configuradas por el centro (Coordinador, Jefe de Departamento o Equipo

Directivo)

Aunque la Direccin del centro haya dado el visto bueno a una actividad, Inspeccin debe autorizar

la actividad para que el centro pueda realizarla.

ElEstadode la actividad por defecto es Pendiente de aceptacin y se podr dar por buena

(Visada), solicitar ms documentacin al centro (Requiere nueva documentacin), o rechazarse

(Rechazada)

Si el inspector marca Requiere nueva documentacin o la Rechaza al centro se le marcar la

actividad en color diferente y el estado indicar que requiere nueva documentacin o que ha sido

rechazada:

Si la actividad es rechazada desaparecer la opcin de registro (y el perfil de acceso) para el

coordinador de la actividad rechazada.

Si la actividad est aceptada el estado ser Visada y el color que presentar la actividad en el

centro ser el que tena inicialmente.

SEGUIMIENTO DE MIS CENTROS

La opcin Seguimiento de mis centros muestra todas las actividades de todos los centros y su

planificacin en el tiempo.


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Pinchando sobre el ms se despliegan todas las actividades del centro:

Los colores indican el estado en que se encuentra la actividad:

Pinchando sobre la actividad se accede al detalle. Son las mismas pantallas configuradas por el

centro (Coordinador de Actividades complementarias y Extraescolares, el Jefe de Departamento,

Jefe de Departamento de Extraescolares o el Equipo Directivo)

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