Manual Profesor

MANUAL DE USUARIO

Libro de Clases Electrnico

Tabla de Contenidos

1.- Introduccin _______________________________________________________ 3

1.1.- Definiciones y Acrnimos _________________________________________________ 3

2.- Aplicaciones del sistema ______________________________________________ 5

2.1.- Asistencia SENCE ________________________________________________________ 5

2.2.- Libro de Clases Electrnico ________________________________________________ 5

3.- Tipo de Usuario y Roles definidos_______________________________________ 6

4.- Requisitos e Instalacin de Componentes ________________________________ 9

5.- Operacin del sistema ______________________________________________ 10

5.1.- Asistencia SENCE _______________________________________________________ 10

5.1.1.- Autenticacin del Usuario ___________________________________________________________ 10

5.1.1.- Descargar Cursos __________________________________________________________________ 12

5.1.2.- Pasar Lista ________________________________________________________________________ 14

5.1.3.- Eliminar un curso __________________________________________________________________ 21

5.1.4.- Informar Asistencia ________________________________________________________________ 22

5.1.5.- Fiscalizar _________________________________________________________________________ 23

5.2.- Aplicacin Online - LCE __________________________________________________ 25

5.2.1.- Acceso por Huella __________________________________________________________________ 26

5.2.2.- Acceso por Clave___________________________________________________________________ 27

5.2.3.- Pgina Principal ___________________________________________________________________ 29

5.2.4.- Mdulos del Sistema _______________________________________________________________ 30

1.- INTRODUCCIN

El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE- ha definido una nueva forma de

efectuar el registro del Libro de Clases para cursos SENCE.

Este sistema denominado LIBRO DE CLASES ELECTRNICO da mayor seguridad, agiliza y facilita

los procesos y comunicacin entre los organismos que dictan los diferentes cursos y el

SENCE, a travs de un Sistema de verificacin biomtrica.

En el presente Manual se explica el nuevo LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, el cual permite

configurar operadores del sistema como Administrativos e Relatores, adems de facilitar la

revisin de:

Revisar la informacin correspondiente a una Institucin de Capacitacin a la cual

el usuario pertenece.

Revisar la informacin correspondiente a los Cursos que una Institucin de

Capacitacin (OTEC/OTIC) ha informado a SENCE.

Incorporar y/o Enrolar a Operadores del Sistema.

Revisar informacin correspondiente a un Curso que la Institucin de Capacitacin

se encuentra dictando, como el Avance en el Cronograma de Aprendizaje y Listado

de Alumnos, su Asistencia y Calificaciones

Cada uno de los puntos anteriores depende del perfil de usuario que tenga asignado la

persona que debe operar con el sistema.

En este caso, el presente Manual apunta al Perfil de Administrativo OTEC de los Cursos que

imparte una Institucin.

1.1.- Definiciones y Acrnimos

A continuacin se definen los trminos ms utilizados en el presente Manual:

SENCE: Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo

OTEC: Organismo Tcnico de Capacitacin

OTIC: Organismo Tcnico Intermedio para Capacitacin

Sistema de Verificacin Biomtrica: Aplicacin que permite verificar y validar la

identidad de una persona a travs de su huella digital.

Operador: Corresponde a un Usuario del sistema que accede a LIBRO DE CLASES

ELECTRNICO

Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los Usuarios que participan en el

proceso de Capacitacin.

Autenticacin: Proceso de identificacin de un Usuario a travs del Sistema de

Verificacin Biomtrica.

Lector biomtrico: Dispositivo electrnico que permite procesar y registrar la huella

digital de un Usuario del sistema LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.

Enrolamiento: Proceso de registro de un Usuario dentro del sistema del LIBRO DE

CLASES ELECTRNICO a travs de la lectura de su huella digital mediante un Lector

biomtrico. Con esta accin se almacena un patrn de la huella digital del Usuario en

el sistema, con el objeto que, en las prximas transacciones en que se requiera

verificar su identidad, l slo indique su RUT y el sistema se encarga de verificar si

esa huella corresponde o no.

2.- APLICACIONES DEL SISTEMA

Esta seccin describe las aplicaciones que forman parte del sistema de LIBRO DE CLASES

ELECTRNICO.

2.1.- Asistencia SENCE

ASISTENCIA SENCE es una aplicacin local que corre sobre Windows en el equipo que se

utiliza para realizar la toma de asistencia de los cursos SENCE.

Es utilizada por un Operador asociado a un Curso y su funcin principal se ejecuta offline.

Sus caractersticas, funcionalidades y modo de operacin se describen en el apartado

5.1.- de este documento.

2.2.- Libro de Clases Electrnico

Aplicacin o sitio web que posibilita el ingreso de informacin y la consulta a un LIBRO DE

CLASES ELECTRNICO de un Curso.

El sistema de LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, su funcionalidad y modo de operacin se

describen en el apartado 5.2.- de este documento.

3.- TIPO DE USUARIO Y ROLES DEFINIDOS

Para el uso correcto de la aplicacin, se han definido los siguientes roles a asignar a cada

uno de los Usuarios del Sistema:

1.- Alumno El Alumno es el Usuario al que se le controla la asistencia a un Curso en el que est

inscrito.

Un Alumno puede pertenecer a uno o ms Cursos de Capacitacin en una o ms

Instituciones de Capacitacin.

2.- Relator El Relator, es un Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema. Ingresa al

sistema como RELATOR.

Un Relator puede tener asignado uno o ms cursos en una o ms OTEC.

El Relator tiene acceso a:

APLICACIN ASISTENCIA SENCE

MDULOS LIBRO DE CLASES ELECTRNICO

o VISUALIZACIN

o REGISTRO DIARIO

3.- Administrativo OTEC El Administrativo OTEC es el usuario asignado por la Institucin de Capacitacin para

tomar asistencias, asignar usuarios en el sistema y acceder a toda la informacin del

LIBRO DE CLASES de cada uno de los Cursos que la Institucin imparte.

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTEC

Un Administrativo OTEC puede pertenecer a una o ms Instituciones de Capacitacin.

Un Administrativo OTEC puede ser Relator de un Curso, para esto debe asignarse el

permiso respectivo y puede realizar todas las acciones que se mencionan en dicho rol.

El Administrativo OTEC tiene acceso a:



o VISUALIZACIN

o CONFIGURACIN

o REGISTRO DIARIO

4.- Administrativo OTIC El Administrativo OTIC es el usuario asignado por el OTIC para acceder al Sistema del

LIBRO DE CLASES ELECTRNICO para realizar gestiones sobre los cursos pertenecientes a las

OTEC con las cuales trabaja.

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO OTIC

Un Administrativo OTIC puede acceder a todos los cursos de todas las OTEC con las cuales

trabaja.

El Administrativo OTIC tiene acceso a:


o VISUALIZACIN

o CONFIGURACIN

o REGISTRO DIARIO

5.- Fiscalizador OTIC El Fiscalizador OTIC es el usuario asignado por un OTIC para realizar Fiscalizaciones al

LIBRO DE CLASE ELECTRNICO de un Curso que imparte una OTEC con la que trabaja.

Ingresa al sistema como FISCALIZADOR OTIC

El Fiscalizador OTIC puede tener acceso a todos los Cursos de todas las OTEC con las

cuales trabaja.

El Fiscalizador OTIC tiene acceso a:



o VISUALIZACIN

o CONFIGURACIN

o REGISTRO DIARIO

6.- Administrativo SENCE El Administrativo SENCE es el usuario asignado por el SENCE para acceder al Sistema del

LIBRO DE CLASES ELECTRNICO.

Ingresa al sistema como ADMINISTRATIVO SENCE

Un Administrativo SENCE puede acceder a todos los cursos de todas las Instituciones de

Capacitacin existentes en el sistema.

El Administrativo SENCE tiene acceso a:


o VISUALIZACIN

o CONFIGURACIN

o REGISTRO DIARIO

7.- Fiscalizador SENCE El Fiscalizador SENCE es el usuario asignado por el SENCE para realizar Fiscalizaciones al

LIBRO DE CLASE ELECTRNICO de un Curso que imparte una Institucin de Capacitacin.

Ingresa al sistema como FISCALIZADOR SENCE

El Fiscalizador SENCE puede tener acceso a todos los Cursos de todas las Instituciones de

Capacitacin existentes en el sistema.

El Fiscalizador SENCE tiene acceso a:


o VISUALIZACIN

o CONFIGURACIN

o REGISTRO DIARIO


4.- REQUISITOS E INSTALACIN DE COMPONENTES

Para conocer los requisitos administrativos, de hardware y software necesarios para la

correcta operacin de las aplicaciones descritas en el presente documento, se debe revisar

el documento Manual de Instalacin1, que detalla la instalacin y configuracin de cada

componente a utilizar.

El documento se puede descargar desde el sitio http://www.acepta.com/sence.

5.- OPERACIN DEL SISTEMA

Como se menciona en el apartado 2 de este documento, el sistema posee dos

componentes:

ASISTENCIA SENCE

LIBRO DE CLASES ELECTRNICO

A continuacin se describe como ingresar y operar cada uno de los Componentes, teniendo

en cuenta que la disponibilidad de la funcionalidad descrita depende directamente del Rol

con el cual el usuario accede al sistema.

5.1.- Asistencia SENCE

La Toma de Asistencia la realiza un Operador a travs de la aplicacin ASISTENCIA SENCE.

A continuacin se explica el uso de la aplicacin en el orden con el cual un usuario debe

operarla:

5.1.1.- Autenticacin del Usuario Cada vez que un Operador deba iniciar una sesin de un Curso de Capacitacin, debe

acceder a la aplicacin ASISTENCIA SENCE para poder realizar la toma de asistencia.

Esta accin la puede realizar a travs del acceso directo ubicado en

el Men de Inicio o a travs del acceso directo ubicado en el Escritorio,

desplegndose a continuacin la ventana inicial de la aplicacin, que se muestra en la

siguiente ilustracin:

Ilustracin 1 - Ventana Inicial Asistencia SENCE

Si el equipo no se encuentra conectado a Internet y el Operador slo va a efectuar la

Toma de Asistencia, ste debe ingresar su RUT y a continuacin presionar el botn

, funcionalidad que se describe en el apartado 5.1.2.-

Si el equipo se encuentra conectado a Internet y el Operador requiere actualizar

informacin de los Cursos disponibles y/o informar las Asistencias tomadas, debe

ingresar su RUT en el cuadro asociado al campo del mismo nombre y a continuacin

debe presionar el botn , que solicita al usuario autenticarse a travs de su huella

digital en la siguiente ventana:

Ilustracin 2 - Autenticacin del Usuario

Si se reconoce correctamente al Operador, se habilitan todos los botones de accin de la

ventana, como se muestra a continuacin:

Ilustracin 3 - - Operador autenticado

5.1.1.- Descargar Cursos Antes de iniciar un Curso, el Operador debe descargar la informacin de ste.

Para esto, el Operador, una vez autenticado debe presionar el botn . A

continuacin se despliega una ventana que le permite efectuar la bsqueda de los Cursos

que tiene asignados, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 4 Ventana de Bsqueda de Cursos a descargar

En ella, el Operador debe indicar los filtros con los cuales desea buscar el(los) Curso(s)

requeridos y presionar el botn , desplegndose todos los Cursos que

cumplen con la condicin especificada, como se muestra a continuacin

Ilustracin 5 Resultado Bsqueda de Cursos a Descargar

El Operador puede seleccionar uno, un conjunto de Cursos del Listado desplegado,

marcando el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada Curso.

Si desea descargar la totalidad de los Cursos, debe presionar el botn .

Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botn

.

Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botn .

Cuando finaliza la descarga de los Cursos seleccionados, se despliega el siguiente

mensaje:

Ilustracin 6 Fin Descarga de Cursos Seleccionados

Para finalizar, se debe presionar el botn .

Si desea salir de la ventana con el Resultado de Bsqueda de Cursos, debe presionar el

botn .

5.1.2.- Pasar Lista Cuando el Operador requiere registrar la Asistencia a un Curso de Capacitacin, debe

presionar dentro de la ventana inicial de la aplicacin el botn .

A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso que se desea

informar, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 7 Seleccin Curso a registrar Asistencia

Se debe seleccionar el Tipo de Programa y/o el Cdigo SENCE y presionar el botn

, desplegndose en la ventana los Cursos que cumplen con las condiciones

definidas, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 8 Resultado Bsqueda de Cursos para Pasar Asistencia

Si no se desea efectuar la toma de Asistencia, se debe presionar el botn .

Para pasar la lista a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega

en la Ilustracin 8, indicar el horario al que corresponde la sesin y a continuacin

presionar el botn , desplegndose la ventana de la Ilustracin 9.

Ilustracin 9 Ventana Verificar Asistentes

El Operador debe solicitar a continuacin al Relator2 y a los Alumnos3 del Curso que se

autentiquen colocando su huella en el lector.

Si se verifica correctamente la huella del Asistente, su nombre desaparece del listado de

la izquierda y se despliega en el listado de la derecha, mostrando la huella verificada,

como se muestra en la siguiente imagen:

2 El Relator se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a travs del prefijo R que se

encuentra a la izquierda del Nombre. 3 El Alumno se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a travs del prefijo A que se

encuentra a la izquierda del Nombre.

Ilustracin 10 Verificacin Asistente correcta.

Si el Asistente al momento de colocar su dedo en el Lector no se encuentra enrolado o

presenta problemas con su huella, la ventana de asistencia indica que la huella no es

reconocida, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 11 Asistente No Reconocido

En estos casos, el Operador que se encuentra tomando la asistencia debe seleccionar el

nombre del Asistente al que corresponde la huella leda y enrolar o autorizar al

Asistente:

(i) Enrolar a un Asistente No Reconocido

Esta accin se realiza presionando el botn , que se activa al asociar el

nombre del Asistente a la huella, accin que despliega la ventana de la Ilustracin 12

para que el Operador se autentique previo al enrolamiento del Asistente.

Ilustracin 12 Validacin Operador

Si se valida la huella del Operador, se despliega la ventana que permite enrolar al

Asistente:

Ilustracin 13 Ventana Datos para Enrolar a Alumno

Una vez se ingresa la informacin en la ventana anterior, se debe presionar el botn

, que despliega la ventana para poder registrar la huella del Asistente y as

generar el patrn con el cual se realizan las comparaciones de la huella para su

verificacin, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 14 Ventana Enrolamiento de Huella

Se debe seleccionar el dedo a enrolar utilizando los botones o y a continuacin el

Asistente debe colocar el dedo seleccionado en el Lector cuatro veces.

Al finalizar el proceso de enrolamiento aparecen los mensajes de las ilustraciones que se

muestran a continuacin:

Ilustracin 15 Mensaje Creacin de Patrn de Huella enrolada

Ilustracin 16 Mensaje Fin Enrolamiento

Para continuar con el registro de la Asistencia, el Asistente recin enrolado debe colocar

su huella en el lector para que sta sea considerada y con dicha accin ahora su RUT

aparece junto a su nombre en la lista de la izquierda de la ventana, como se muestra en

la siguiente ilustracin:

Ilustracin 17 Verificacin de Asistencia Alumno enrolado

(ii) Autorizar a un Asistente No Reconocido Si el Asistente est enrolado pero su huella no es reconocida, el Operador puede

autorizarlo.

Esta accin se realiza seleccionando el Nombre del Asistente en la Lista de la izquierda en

la Ilustracin 17 e ingresando el Nmero de Serie del Carnet de Identidad en el cuadro

habilitado a la derecha del botn , como se muestra en la siguiente

ilustracin:

Ilustracin 18 Autorizacin de Asistente Enrolado No Reconocido

A continuacin se debe presionar el botn , accin que despliega el

siguiente mensaje:

Ilustracin 19 Confirmacin para Autorizacin

El Operador debe presionar el botn , y se despliega el nombre del Asistente

desde el listado de la izquierda al de la derecha, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 20 Verificacin de Asistente Enrolado No Reconocido - Autorizado

Si el Operador requiere ingresar observaciones respecto a la toma de asistencia

realizada, debe presionar el botn , el cual despliega una ventana para

poder digitar la informacin, como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustracin 21 Ventana Observaciones Relator

Una vez ingresada la observacin, se debe presionar el botn .

Para finalizar la toma de asistencia, se debe presionar el botn .

Si la hora de la sesin no corresponde a la definida, se despliega un mensaje de

confirmacin de cambio, como se muestra en la Ilustracin 22; si la toma de asistencia

no ha considerado la totalidad de los Alumnos asignados al curso, se despliega el

mensaje de la Ilustracin 23; si se desea finalizar la toma de asistencia considerando los

mensajes anteriores, se despliega el mensaje de la Ilustracin 24.

Ilustracin 22 Mensaje Modificacin de Hora de la sesin

Ilustracin 23 Mensaje Asistencia incompleta

Ilustracin 24 Mensaje Fin Toma Asistencia

5.1.3.- Eliminar un curso Si en el Listado desplegado en la ventana de la Ilustracin 8 se encuentra un Curso que

ha finalizado, el Operador puede borrarlo seleccionndolo y presionando el botn

. Se muestra a continuacin el siguiente mensaje de Confirmacin:

Ilustracin 25 Confirmacin Eliminar un Curso

Al presionar el botn , el curso seleccionado desaparece del Listado.

5.1.4.- Informar Asistencia Para informar las Asistencias tomadas durante las sesiones de uno o ms Cursos as

como los enrolamientos realizados a Asistentes y/o las Fiscalizaciones que se han

realizado en una o ms sesiones, el Operador autenticarse y a continuacin se debe

presionar el botn , desplegndose la siguiente ventana:

Ilustracin 26 Cursos y Enrolamientos a Informar

Se debe presionar el botn y se despliega a continuacin un mensaje

informando la cantidad de Asistencias, Enrolamientos y/o Fiscalizaciones enviados, como

se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 27 Mensaje Actualizacin de Cursos

Para finalizar, el Operador slo debe presionar el botn .

5.1.5.- Fiscalizar Cuando el Operador requiere registrar la Fiscalizacin a un Curso de Capacitacin, debe

presionar dentro de la ventana inicial de la aplicacin el botn .

A continuacin se despliega la ventana que permite seleccionar el Curso que se desea

fiscalizar, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 28 Seleccin Curso a Fiscalizar

Se debe seleccionar el Tipo de Programa y/o el Cdigo SENCE y presionar el botn

, desplegndose en la ventana los Cursos que cumplen con las condiciones

definidas, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 29 Resultado Bsqueda de Cursos para Fiscalizar

Si no se desea efectuar la Fiscalizacin, se debe presionar el botn .

Para registrar la Fiscalizacin a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que

se despliega en la Ilustracin 29 y presionar el botn , desplegndose la

ventana de la Ilustracin 30.

Ilustracin 30 Ventana Fiscalizacin

El Operador debe completar los campos desplegados en la ventana anterior y presionar

el botn . A continuacin se solicita al Fiscalizador que se autentifique, a

travs de la siguiente ventana:

Ilustracin 31 Autenticacin Fiscalizador

Si la autenticacin es correcta, se despliega el mensaje:

Ilustracin 32 Confirmacin Grabacin Fiscalizacin

5.2.- Aplicacin Online - LCE

Para acceder al sistema, el Operador debe acceder, utilizando algn browser definido4, al

sitio http://www.sence.cl, seleccionar la opcin y a continuacin la

opcin , que despliega la pgina que se muestra la siguiente ilustracin:

Los browser sobre los cuales funciona correctamente la aplicacin son: Internet Explorer 8 o superior (32 bits),

Firefox (32 bits), Mozilla(32 bits), Opera (32 bits), Chrome (32 bits)

http://www.sence.cl/

Ilustracin 33 Pgina inicial Portal

Si el Operador tiene ms de un rol asignado en el sistema, la pgina anterior se modifica

con el objeto que indique con qu rol desea trabajar y el tipo de Verificacin que desea

utilizar.

Ilustracin 34 Pgina inicial Portal Seleccin de Rol y Tipo de Verificacin

Si el Operador elige el Rol de Relator, slo puede acceder al sitio con Verificacin por

Clave. Cualquier otro Rol debe seleccionar la Verificacin a utilizar.

5.2.1.- Acceso por Huella Al seleccionar dentro de la pgina que muestra la Ilustracin 34 la opcin de

Verificacin por Huella se habilita el botn el cual debe presionar y se

despliega a continuacin la siguiente ventana, para que el Operador coloque su huella en

el lector:

Ilustracin 35 - Autenticacin del Usuario

5.2.2.- Acceso por Clave Al seleccionar dentro de la pgina que muestra la Ilustracin 34 la opcin de

Verificacin por Clave se habilita en la misma ventana el campo que permite digitar la

contrasea que el Operador tiene predeterminada cuando es acceso por primera vez

o que ha definido, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 36 Acceso con Clave

Una vez digitada la contrasea, se debe presionar el botn .

1.- Cambio de Clave Cuando el Operador ingresa por primera vez utilizando la opcin Verificacin con Clave

se le solicita ingresar la contrasea predeterminada, como se muestra en la siguiente

ilustracin:

Ilustracin 37 Acceso con Verificacin de Clave

Cuando trata del primer acceso o restablecimiento de contrasea, la clave a ingresar

corresponde al RUT del Operador (incluyendo guin y dgito verificador), y a

continuacin se debe presionar el botn , desplegndose los campos para que

l defina una nueva contrasea, como se muestra a continuacin:

Ilustracin 38 Acceso con Clave Definicin de nueva contrasea

Una vez ingresada la nueva clave en ambos campos, se debe presionar el botn

. Si el cambio se ha realizado correctamente se despliega nuevamente la

pgina de inicio, que se muestra en la Ilustracin 33.

5.2.3.- Pgina Principal Dependiendo del Rol seleccionado, los Mdulos a los que puede acceder el Operador

varan, como se muestra en las siguientes ilustraciones:

Ilustracin 39 Mdulos de Pgina Principal Roles: Administrativo SENCE, Administrativo OTIC y Administrativo OTEC

Ilustracin 40 Mdulos de Pgina Principal Roles Fiscalizador OTIC, Fiscalizador SENCE, Relator

Las Opciones disponibles en cada uno de los Mdulos desplegados en el Men de la

Pgina Principal del Sitio dependen tambin del Rol Seleccionado.

Si el Operador tiene acceso a ms de una Institucin, se solicita que indique con cul de

ellas desea trabajar a travs del combobox que se despliega en la ventana y a

continuacin debe elegir el Mdulo.

En el siguiente apartado se describe cada una de las funcionalidades que contiene los

Mdulos a los cuales puede tener acceso el Operador.

5.2.4.- Mdulos del Sistema

1.- VISUALIZACIN Al seleccionar la opcin Visualizacin desde la pgina principal o a travs del men

superior, se despliega la siguiente pgina:

Ilustracin 41 Mdulo Visualizacin

En esta pgina, el Operador puede efectuar la bsqueda de Cursos de dos formas:

Listando todos los cursos asociados a la Institucin de Capacitacin seleccionada en la

pgina principal o a travs de la aplicacin de los diferentes filtros5. Una vez seleccionada

la opcin y los parmetros respectivos- el Operador debe presionar el botn ,

desplegndose a continuacin el listado de Cursos, como se muestra en la siguiente

ilustracin:

Ilustracin 42 - Mdulo Visualizacin Bsqueda de Cursos de una Institucin

Si ha encontrado el Curso requerido, el Operador puede revisar la informacin de ste

presionando el botn que se encuentra a la derecha, y se despliega a continuacin la

informacin del Curso seleccionado, como se muestra en la Ilustracin 44.

La informacin de un Curso de Capacitacin se divide en diferentes Fichas que, de acuerdo

al Rol del Operador, corresponden a:

Ilustracin 43 Fichas Disponibles Rol Relator, Administrador OTEC, Administrador SENCE

El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuacin:

(a) Antecedentes Generales Despliega la informacin relevante del Curso seleccionado, como muestra la Ilustracin

44.

Ilustracin 44 Ficha Antecedentes Generales

Si el Operador ha ingresado con el Rol de Administrativo SENCE, no cuenta con el botn

.

Si el Operador ha ingresado con Rol de Relator o Administrativo OTEC y debe dar por

finalizado el Curso, ste debe presionar el botn . A continuacin se realiza una

validacin respecto las Asistencias informadas y Actas del Curso generadas,

desplegando el siguiente mensaje:

Ilustracin 45 Confirmacin Cierre Curso

Si el usuario desea cerrar el curso, debe presionar el botn .

(b) Mdulos Muestra los diferentes Mdulos o Tpicos que integran el Curso seleccionado, como se

muestra en la Ilustracin 46

Ilustracin 46 Ficha Mdulos

Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo

SENCE puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Mdulo,

presionando el botn que se encuentra a la derecha, como se muestra en la

siguiente ilustracin:

Ilustracin 47 Detalle de un Mdulo

Para volver al listado de Mdulos de la Ilustracin 46, se debe presionar el botn

.

(c) Horarios Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo

SENCE puede consultar la tabla horaria definida para el Curso seleccionado. sta

entrega, para cada da, la hora de inicio y trmino de cada mdulo del curso, como

muestra en la Ilustracin 48

Ilustracin 48 - Ficha Horarios

(d) Materiales Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo

SENCE puede consultar el listado de Materiales asignados al Curso seleccionado, como

muestra la Ilustracin 49.

Ilustracin 49 Ficha Materiales

(e) Relatores Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los

Instructores que tienen asignado el mismo Curso en la Institucin de Capacitacin,

como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 50 Ficha Relatores Rol Operador: Relator

Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede

consultar, eliminar y agregar nuevos Relatores, y visualiza la Ficha de Relatores como se

muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 51 Ficha Relatores Rol Operador: Administrativo OTEC y Administrativo SENCE

(i) Agregar un Relator

Si el Operador desea incorporar un nuevo Relator, debe presionar el botn que

se muestra en la Ilustracin 51, desplegndose a continuacin la siguiente ventana:

Ilustracin 52 Agregar Relator

Una vez ingresado el RUT del nuevo Relator, se habilita el botn de la ventana y se

despliega la informacin del Relator, en el caso que ste se encuentre enrolado; en

caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se

muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente:

Ilustracin 53 Validacin Datos Nuevo Relator

Ilustracin 54 - Mensaje RUT Instructor errneo

(ii) Eliminar un Relator Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que est consultando,

debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro en la

Ilustracin 51 y se despliega un mensaje solicitando la confirmacin de la eliminacin,


Ilustracin 55 Confirmacin Eliminar Relator.

(f) Alumnos Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Alumnos

inscritos en el Curso que est consultando, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 56 Ficha Alumnos Rol Operador: Relator

Si el Operador ha ingresado con Rol Administrativo OTEC o Administrativo SENCE puede

consultar, eliminar y agregar nuevos Alumnos a un Curso, y visualiza la Ficha de

Alumnos como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 57 Ficha Alumnos Rol Operador: Administrativo OTEC y Administrativo SENCE

(i) Agregar un Alumno Si el Operador desea incorporar un nuevo Alumno, ste debe presionar el botn

, desplegndose a continuacin la siguiente ventana:

Ilustracin 58 Agregar nuevo Alumno

Una vez ingresado el RUT del nuevo Alumno, se habilita el botn de la ventana y se

despliega la informacin del Alumno, en el caso que ste se encuentre enrolado; en

caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se

muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente:

Ilustracin 59 Validacin de Datos de Alumno

Ilustracin 60 Mensaje RUT Alumno errneo

(ii) Eliminar un Relator Si el Operador desea eliminar a un Alumno asociado del Curso que est consultando,

debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro en la

Ilustracin 61 y se despliega un mensaje solicitando la confirmacin de la eliminacin,


Ilustracin 61 Confirmacin Eliminar Alumno.

(g) Evaluaciones Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo

SENCE puede consultar el detalle de las Evaluaciones que se han definido para el Curso

de Capacitacin y su porcentaje asociado a la Calificacin Final, como se muestra en la

Ilustracin 62

Ilustracin 62 Ficha Evaluaciones

2.- CONFIGURACIN Este Mdulo est disponible para los Operadores que acceden al sitio con Rol

Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE.

Al seleccionar la opcin Configuracin desde la pgina inicial o a travs del men

superior, permite al Operador revisar la informacin de la Institucin sobre la cual est

trabajando y modificar los Usuarios de la Institucin con la que est trabajando.

La informacin de un Curso de Capacitacin se divide en diferentes Fichas que, de

acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:

Ilustracin 63 Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador SENCE y Administrativo OTIC

Ilustracin 64 - Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador OTEC

El contenido de cada una de las Fichas se detalla a continuacin:

(a) Antecedentes Generales En esta pgina se muestra la informacin asociada a la Institucin que el Operador est

consultando, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 65 Ficha Antecedentes Generales

En esta pgina el usuario puede actualizar la informacin general de la Institucin, los

cuales se deben modificar y a continuacin se presiona el botn .

(b) Operadores En esta opcin se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios del sistema para que

accedan a ste con permisos dentro de la Institucin que se est consultando.

Los permisos a asignar dependen del Rol con el cual ha entrado a la aplicacin el

Operador que realiza la consulta, a saber:

Si el Rol de Acceso es Administrativo OTEC, puede crear usuarios con Rol

Administrativo OTEC y Relator

Si el Rol de Acceso es Administrativo OTIC, puede crear usuarios con Rol

Administrativo OTIC y Fiscalizador OTIC

Si el Rol de Acceso es Administrativo SENCE, puede crear usuarios con Rol

Administrativo SENCE y Fiscalizador SENCE

Ilustracin 66 Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE

(i) Agregar un Operador Para introducir un nuevo usuario al sistema, se debe presionar el botn

, desplegndose la pgina que se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 67 Agregar Operador

El Operador debe ingresar el RUT del nuevo usuario a crear junto a los campos que

se solicitan en la ilustracin. Si el RUT no est creado para la institucin, se despliega

un mensaje que muestra los datos de ste en el caso que est enrolado, como se

muestra en la Ilustracin 68; en el caso que no se encuentre enrolado, se despliega

el mensaje de la Ilustracin 69; en el caso que el RUT ya tenga el Rol seleccionado,

se despliega el mensaje de la Ilustracin 70.

Ilustracin 68 Nuevo Operador - Usuario enrolado

Ilustracin 69 Nuevo Operador Usuario no enrolado

Ilustracin 70 Nuevo Operador Usuario existe con Rol seleccionado

Una vez registrada la informacin del usuario, se presiona el botn .

(ii) Editar un Operador Para modificar la informacin de un Operador existente, debe buscar dentro del

listado de Operadores en la Ilustracin 66 y a continuacin se debe presionar el

botn que se encuentra a la derecha del registro, desplegndose la siguiente

ventana:

Ilustracin 71 Editar Operador

Una vez modificado(s) el(los) campo(s), se debe presionar el botn .

(iii) Restablecer la Clave de un Operador Para restablecer la contrasea de un Operador, se debe bucar su nombre dentro del

listado desplegado en la Ilustracin 66 y a continuacin se debe presionar el botn

que se encuentra a la derecha del Operador y se despliega el siguiente

mensaje:

Ilustracin 72 Mensaje Confirmacin de Cambio Clave

Al restablecer la clave del Operador, reemplaza la clave existente por el RUT del

Operador, incluyendo el guin y dgito verificador.

(iv) Eliminar un Operador Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado que despliega la Ilustracin

66 y a continuacin presionar el botn que se encuentra a la derecha del

Operador y se le solicita la confirmacin de la eliminacin a travs del mensaje:

Ilustracin 73 Confirmacin para Eliminar a Operador

(c) Enrolar Esta opcin est disponible slo si el Operador ingresa al sitio a travs de Verificacin

con Huella6 y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo

Operador de la Institucin que no se encuentra enrolado al momento de crearlo. El

listado de usuarios no enrolados se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 74 Ficha Enrolar

Se debe buscar el Operador a enrolar y a continuacin se debe presionar el botn

, que se encuentra a la derecha del registro para que se inicie el proceso de

enrolamiento.

Se despliega una ventana en la que se solicita el Nmero de Serie del Carnet de

Identidad del Operador que se est enrolando, como se muestra en la siguiente

ilustracin:

Si el usuario ingresa con este rol, pero utilizando su clave esta opcin no est disponible.

Ilustracin 75 Enrolamiento Solicitud de Nmero de Serie

Al presionar el botn , se despliega a continuacin la ventana para ingresar

los Datos Personales del Operador, como se muestra en la Ilustracin 76.

Ilustracin 76 Enrolamiento Datos del Usuario

Al presionar se solicita al Operador que seleccione el dedo a registrar y que

coloque 4 veces la huella dactilar para que se genere el patrn a almacenar, como se

muestra en las siguientes ilustraciones:

Ilustracin 77 Enrolamiento Captura Huella Digital

Ilustracin 78 Enrolamiento Fin del Proceso.

Al presionar el botn finaliza el proceso de enrolamiento de un Usuario.

(d) Consolidar Esta opcin est disponible slo para el Operador que accede con Rol de Administrativo

OTEC.

La Consolidacin de Cursos slo aplica para Cursos que no han comenzado y que

cuentan con el mismo Cdigo SENCE.

La pgina desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya

se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 79 Ficha Consolidar Cursos

Para consolidar un grupo de Cursos, se deben marcar los Cursos en cuestin en la

columna Seleccin y a continuacin se debe presionar el botn , desplegndose

la siguiente ventana:

Ilustracin 80 Agregar Libro Consolidacin Cursos

En esta ventana el Operador puede Editar el Nombre del Curso y debe adems ingresar

el nmero de sesiones que van a realizarse. A continuacin se debe presionar el botn

.

3.- REGISTRO DIARIO Al seleccionar la opcin Registro Diario desde la pgina inicial o a travs del men

superior, permite al Operador efectuar consultas y agregar informacin sobre el avance

de un Curso de Capacitacin de cualquier Institucin de Capacitacin a la cual tiene

acceso, como se muestra en la Ilustracin 81. Adems, el Operador puede generar las

Actas Finales de los Alumnos y el Certificado de Asistencia del Curso.

Ilustracin 81 Mdulo Registro Diario

Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con ms filtros

de bsqueda a los desplegados en la Ilustracin 81.

Para realizar consultas sobre las Asistencias, Fiscalizaciones y Evaluaciones realizadas a

un Curso, se debe presionar el botn que se encuentra a la derecha del Curso

deseado, desplegndose la siguiente ilustracin:

Ilustracin 82 Registro Diario de un Curso

La informacin del Registro Diario se divide en las fichas que se detallan a continuacin:

(a) Asistencias La Ficha de Asistencias permite conocer el resumen de la Asistencia de cada sesin,

como se muestra en la Ilustracin 82.

Si el Operador desea conocer el detalle de la Asistencia de una sesin, debe presionar el

botn que se encuentra a la derecha del registro, desplegndose la informacin que

se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 83 Detalle de Asistencia de una Sesin

Para indicar los temas tratados en la sesin consultada, el Operador debe registrar en la

parte inferior la Cantidad de horas de la sesin y una descripcin de las Actividades

realizadas. Una vez completados los campos, debe presionar el botn .

(i) Generar Certificado de Asistencia Si el Operador desea generar el Certificado de Asistencia del Curso, debe presionar el

botn , que permite imprimir el Certificado de Asistencia del Curso.

(b) Fiscalizacin Esta Ficha permite al Operador consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han

realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se muestra en la siguiente

ilustracin:

Ilustracin 84 Ficha Fiscalizacin de un Curso

(c) Alumnos La Ficha Alumnos permite registrar las Notas de las diferentes Evaluaciones definidas

para el Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Ilustracin 85 Ficha Alumnos Poner Notas

Si el Operador desea generar el Acta Final para un Alumno, debe presionar el botn

ubicado a la derecha de la pgina, desplegndose la pgina de la Ilustracin 86. En ella, el

Operador debe informar la Nota Final del Alumno, indicar el Estado de ste y presionar el

botn .

Ilustracin 86 Generacin Acta Final

Se despliega a continuacin el siguiente mensaje de advertencia:

Ilustracin 87 Confirmacin Generacin Acta Final

Al presionar el botn , se bloquea la posibilidad de modificar informacin del

Alumno.

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