Manual Procedimientos Estadisticas vitales RNP ine.pdf

Presentación El presente manual contiene la descripción sumaria de las actividades definidas para concretar el proceso de

obtención de la información básica por parte del Instituto Nacional de Estadística (INE) para la elaboración de

Estadísticas Vitales, a partir de los registros administrativos de hechos vitales a cargo del Registro Nacional

de las Personas (RNP). Asimismo, se definen los procedimientos a ser aplicados durante el desarrollo del

proceso y se asignan las responsabilidades operativas específicas, en el marco de lo establecido por la

legislación vigente.

La eficacia del sistema depende básicamente tanto de la respuesta afirmativa de la población al cumplir a

cabalidad con los requisitos formales de inscripción oportuna de nacimientos, defunciones, matrimonios,

unión de hecho, divorcios y disoluciones de unión de hecho, como del desempeño profesional de los

Registradores Civiles Municipales, Escribientes, Secretarios, Oficiales Civiles Departamentales y

Seccionales, personal del área de la Salud, Alcaldes Municipales, Abogados y Notarios.

De una clara comprensión por parte de todos, de la importancia de los registros de hechos vitales y de las

estadísticas vitales asociadas, estarán dependiendo las posibilidades de seguir avanzando hacia los

objetivos de lograr la ejercitación plena y generalizada de los derechos legales esenciales para la vida en

sociedad, así como un adecuado conocimiento de la realidad sociodemográfica del país.

INSTITUTO NACIONAL REGISTRO NACIONAL DE DE ESTADISTICA (INE) LAS PERSONAS (RNP)

1

Contenido

Marco Básico del Sistema de Estadísticas Vitales…………………………………........................................ 2

Glosario……………………………………………………………………………………………………………….. 3

Normas y Procedimientos………………………………………………………………………………………….. 6

Procedimiento para el Manejo del Material Estadístico a cargo de la Oficialía Civil…………..................... 10

Procedimiento para el Manejo del Material Estadístico a cargo del Registro Civil Municipal...................... 12

Procedimiento para el Llenado de las Constancias e Informes Estadísticos…………………..................... 14

Procedimiento para el Manejo de las Estadísticas Internas……………………………………...................... 36

Marco Legal………………………………………………………………………………….................................. 39

Anexos…………………………………………………………………………………………………..................... 42

2

Marco Básico del Sistema de Estadísticas Vitales Para la consolidación del sistema de estadísticas vitales, en el Registro Nacional de las Personas y el

Instituto Nacional de Estadística se ha conformado un marco jerárquico/organizacional básico formado por

los siguientes niveles:

Nivel Técnico de Supervisión y Seguimiento

Constituido por la Gerencia de Estadísticas Sociales y demográficas del INE y la

Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional del RNP

Nivel de Coordinación Operativo

Constituido por las Oficialías Civiles del RNP y el Área de Estadísticas de Hechos

Vitales del INE

Nivel Operativo

Constituido por los Registros Civiles Municipales del RNP (incluyendo los Registros

Civiles Auxiliares)

Nivel Administrativo Superior

Constituido por el Directorio del Registro Nacional de las Personas – RNP y el Director

del Instituto Nacional de Estadística – INE

3

Glosario

Para efectos de la comprensión de este Manual de Procedimientos de Estadísticas Vitales, se entenderán los

siguientes términos contenidos en el mismo, así:

BOLETA DE INVENTARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA DEL REGISTRO CIVIL MUNICIPAL: es el formato

donde se registra la ubicación geográfica, recurso humano y equipamiento con que cuentan los Registros

Civiles Municipales y las Oficialías Civiles Departamentales, el cual será completado una vez al año.

BOLETA DE ENVÍO DE MATERIAL (3 FORMATOS):

Boleta de Envío No.1: Es la boleta enviada por el INE al Oficial Civil Departamental o Seccional, en

la cual se detallada el tipo y cantidad de los formularios enviados a dicha oficina para su distribución

a los diferentes Registros Civiles Municipales de su jurisdicción.

Boleta de Envío No.2: Es la boleta enviada por el Oficial Civil Departamental o Seccional, a cada

uno de los Registros Civiles Municipales bajo su jurisdicción y en ella se detalla el tipo y cantidad de

formularios de constancia e informe estadístico que se están remitiendo.

Boleta de Envío No.3: Es la boleta enviada por el Registrador Civil Municipal al Oficial Civil

Departamental o Seccional detallando el tipo y cantidad de reportes estadísticos llenados en base a

las inscripciones hechas en dicha oficina.

CONSTANCIA E INFORME ESTADÍSTICO DE NACIMIENTO: Es un formato de estadística externa que

consta de dos partes: La constancia y el Informe estadístico.

La Constancia: Es la parte desprendible del formato que contiene los datos relativos al nacimiento y

constituye la prueba de la ocurrencia de este.

El Informe Estadístico: Es el documento que recolecta los datos demográficos y estadísticos de la

inscripción del nacimiento.

ESTADÍSTICAS EXTERNAS: Es el conjunto de los reportes estadísticos de los hechos y actos vitales,

boletas, hojas de control y etiquetas autorizados por el INE y el RNP, para recolectar la información

demográfica y estadística proveniente de las inscripciones que se efectúan en el Registro Civil, las cuales

son remitidas por medio de las Oficialías Civiles al INE.

4

ESTADÍSTICAS INTERNAS: Es el conjunto de los informes mensuales de actividades y demás información

estadística del movimiento de las inscripciones de los hechos y actos, reposiciones por omisión,

rectificaciones y emisión de certificaciones que realizan los Registros Civiles Municipales y las Oficialías

Departamentales y Seccionales, las cuales son remitidas por medio de las Oficialías Civiles a la Unidad de Estadística del Departamento de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional del RNP. ETIQUETAS PARA ENVÍOS (4 FORMATOS):

Etiqueta de envío No.1: Es la etiqueta que el INE envía al Oficial Civil Departamental o Seccional,

como referencia de identificación de la dirección de la oficina y el nombre de la persona a la cual va

dirigido el paquete conteniendo los formularios estadísticos.

Etiqueta de envío No.2: Es la etiqueta que el Oficial Civil Departamental o Seccional envía al

Registrador Civil Municipal consignando el nombre y la dirección de la oficina a la cual va dirigido el

paquete conteniendo los formularios estadísticos.

Etiqueta de envío No.3: Es la etiqueta que el Registrador Civil Municipal envía al Oficial Civil

Departamental o Seccional de su jurisdicción, conteniendo los formularios estadísticos llenados en

base a las inscripciones hechas en el Registro Civil Municipal.

Etiqueta de envío No.4: Es la etiqueta que el Oficial Civil Departamental o Seccional envía al INE,

conteniendo los formularios estadísticos llenados en base a las inscripciones hechas en los

Registros Civil Municipales de su jurisdicción.

FORMATO DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA ENVIADA POR LOS REGISTROS CIVILES MUNICIPALES Y OFICIALÍAS CIVILES DEPARTAMENTALES O SECCIONALES: Es el formato que llevará la Unidad de Estadística para el control y evaluación de las actividades registrales y

de gestión administrativa que realizan los Registros y Oficialías Civiles. El mismo sirve para generar el

informe consolidado que se presentará trimestralmente al Directorio del RNP.

FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES OFICIALÍAS CIVILES DEPARTAMENTALES O SECCIONALES (UE-OCD-0002): Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el

movimiento mensual de las gestiones administrativas que por reposición, omisión o rectificación realizan las

Oficialías Civiles Departamental y Seccionales.

5

FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REGISTROS CIVILES MUNICIPALES (UE-RCM-0001): Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de

las inscripciones de los hechos y actos de las personas naturales. Asimismo la cantidad de las certificaciones

emitidas de cada uno de estos hechos y actos, constancias y las solicitudes de la tarjeta de identidad

gestionadas en cada Registro Civil Municipal.

HOJA DE CONTROL DE LA RECEPCIÓN DEL INFORME ESTADÍSTICO DEL OFICIAL CIVIL: Es la hoja

que llenará el Oficial Civil Departamental o Seccional, la cual le permitirá llevar un control mensual de la

cantidad de reportes estadísticos enviados por los Registradores Civiles de su jurisdicción.

HOJA DE CONTROL DE ENTREGA DE FORMATOS DEL REGISTRADOR CIVIL: Es la hoja que llenará el

Registrador Civil, la cual le permitirá llevar un control de los reportes estadísticos enviados por los

establecimientos de salud, alcaldes, abogados y notarios.

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE): Es el ente encargado de la coordinación, planificación y

normalización de las estadísticas del país, teniendo a su cargo la generación de estadísticas sociales: salud,

demográficas, educación y económicas.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RNP): Es la Institución encargada de planificar, organizar,

dirigir, desarrollar y administrar, el sistema integrado del Registro Civil e Identificación de las Personas

Naturales.

REPORTE ESTADÍSTICO DE UNIÓN CONYUGAL (MATRIMONIO Y UNIÓN DE HECHO): Es el formato en

él que se anotará la información relativa a la inscripción de los matrimonios o las uniones de hecho, según

sea el caso y forma parte de las estadísticas externas

REPORTE ESTADÍSTICO DE DISOLUCIÓN CONYUGAL (DIVORCIO Y DISOLUCIÓN DE LA UNIÓN DE HECHO): En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de las sentencias de divorcio o

de la disolución de la unión de hecho, según sea el caso y forma parte de las estadísticas externas.

6

Normas y Procedimientos Con el objeto de obtener información confiable sobre los hechos y actos que se realizan en los municipios, el

Instituto Nacional de Estadística y el Registro Nacional de las Personas han diseñado cuatro formatos

estadísticos (Nacimiento, Defunción, Unión Conyugal y Disolución Conyugal).

Estos formatos serán distribuidos a todos los Registros Civiles Municipales del país para que a través de

ellos, todos los hechos y actos inscritos de cada población municipal esté registrada la información

estadística de cada uno de ellos.

A continuación se presenta el procedimiento de envío y de retorno de los formatos estadísticos desde el INE

hacia los Registros Civiles Municipales y los plazos en que se deben realizar.

Envío del Material desde el INE • Los formularios estadísticos serán preparados por el Instituto Nacional de Estadística, en paquetes

identificados con las Etiqueta No. 11, que serán enviados a las Oficialías Civiles Departamentales o

Seccionales, en forma anual y cuando éstas lo soliciten.

• Todo el material deberá ser enviado en el primer trimestre de cada año y se mantendrá una reserva, en

caso de ser requerido por los Registradores Civiles Municipales.

Cada paquete contendrá:

1. Detalle de la cantidad de formularios enviados, para lo que se usará la Boleta de Envío No.12.

2. Tantas bolsas o paquetes como Registros Civiles Municipales dependan de la Oficialía Civil,

conteniendo el material para cada Registro Civil Municipal. Cada bolsa se identifica con la

Etiqueta No.23.

3. Doce Etiqueta No. 44 para el retorno de los informes estadísticos llenos al INE.

4. Hojas de Control de Recepción de Reportes Estadísticos del Oficial Civil5. 5. Inventario de Información Básica de Oficialías y Registros Civiles6.

6. Material de reserva para suministros emergentes.

1 Ver Anexo # 4 2 Ver Anexo # 1 3 Ver Anexo # 5 4 Ver Anexo # 7 5 Ver Anexo # 8 6 Ver Anexo # 10

7

• El Oficial Civil verificará el contenido del paquete, archivará la Boleta de Envío No.1, y remitirá cada

bolsa al Registro Civil Municipal correspondiente.

• El Registrador Civil Municipal recibe la bolsa con el material, verifica el contenido y archiva la Boleta de Envío No. 27.

• El contenido de cada bolsa o paquete para el Registro Civil Municipal, será el siguiente:

1. Formularios en blanco para cada tipo de inscripción (nacimientos, defunciones, uniones

conyugales y disoluciones conyugales). El número de formularios de cada tipo, será estimado en

función de las proyecciones de población a nivel municipal y de las inscripciones efectivamente

realizadas, en el año anterior.

2. Una etiqueta por cada mes del año (Etiqueta No.38). que será utilizada por el Registro Civil

Municipal, para remitir los formularios con la información registrada durante el mes de referencia,

a la respectiva Oficialía Civil.

3. Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal y Auxiliares9. 4. Boleta de Envío No.2 con el detalle del material enviado desde el INE, a través de la Oficialía

Civil Departamental o Seccional, a cada Registro Civil Municipal y Auxiliar.

5. Copias de la Boleta de Envío No.310 para que el Registrador Civil Municipal documente la

información enviada a la Oficialía Civil Departamental o Seccional.

• A continuación, el Registrador Civil Municipal procede a realizar la entrega inmediata de los formularios

de Nacimientos y Defunciones a los establecimientos de salud existentes en su jurisdicción.

• Los formularios de Unión Conyugal serán enviados al Alcalde, al Abogado y Notario, que celebre el acto.

En el caso del formulario de Disolución Conyugal, se manejará en el Registro Civil Municipal.

• Las cantidades a entregar se estimarán de acuerdo a la demanda de dichos establecimientos y de los

funcionarios o autoridades.

Retorno de los Informes Estadísticos desde los Registros Civiles Municipales y Auxiliares

• Al finalizar cada mes, el Registrador Civil Municipal dispone hasta el día 15 del mes siguiente para remitir

los informes estadísticos a la Oficialía Civil correspondiente, utilizando para ello la Etiqueta No. 3. 7 Ver Anexo # 2 8 Ver Anexo # 6 9 Ver Anexo # 9 10 Ver Anexo # 3

8

• El Registrador Civil clasificará los formularios por tipo de inscripción e incluirá la Boleta de Envío No. 3

conteniendo el detalle del envío. Archivará una copia de dicha boleta para su propio control

administrativo.

• El Oficial Civil recibe el material proveniente de los Registros Civiles Municipales de su jurisdicción.

Realiza la comprobación de lo que recibe y efectúa los registros correspondientes en la Hoja de Control

de Recepción de Reportes Estadísticos del Oficial Civil (por triplicado).

• El plazo de que dispone para el envío del paquete al INE (utilizando la Etiqueta No. 4), vence al

finalizar cada mes.

• Los Oficiales Civiles Departamentales o Seccionales, llevarán control de esta actividad y presentarán

informe mensual de los Registros Civiles Municipales que no estén cumpliendo con el envío de los

reportes estadísticos o el informe de actividades mensuales, debiendo enviar este informe a la oficina

central del RNP.

• En el envío se incluirá una de las copias de la Hoja de Control de Recepción de Reportes Estadísticos del

Oficial Civil. Paralelamente se enviará la segunda copia a la Unidad de Estadísticas del RNP, archivando

la restante para su propio control administrativo.

Información de los Registros Civiles Municipales que cuentan con Sistema Automatizado

• La información estadística de los Registros Civiles Municipales que cuentan con el sistema automatizado,

será trasladada al nivel central a través de la Oficialía Civil correspondiente para ser incorporada a la

base de datos del RNP.

• El llenado de las constancias automatizadas no exime a los Registradores Civiles Municipales, cuando

fuera necesario, del llenado en forma manual de las respectivas constancias e informe estadístico y su

posterior envío a la Oficialía Civil correspondiente.

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Diagrama de Proceso de Recepción, Distribución y Envío de Formularios Estadísticos

INE Oficial Civil Departamental o

Seccional

El Oficial Civil devuelve los formularios (con los controles establecidos) al INE e informa

al RNP

El Oficial Civil envía los paquetes a cada RCM

Deja una reserva de material para atender solicitudes de

emergencia

El RCM revisa la documentación y entrega

formularios de nacimientos y defunciones a los

establecimientos de salud de su jurisdicción

Entrega formularios de uniones o disoluciones

conyugales (matrimonio – divorcio) a las Alcaldías

Al finalizar cada mes, el RCM dispone de un plazo de 15 días

para remitir los informes estadísticos de las inscripciones

realizadas a la Oficialía Civil Departamental o Seccional

RCM

UD N

DC

10

Procedimiento para el Manejo del Material Estadístico a cargo de la Oficialía Civil En el transcurso del primer trimestre de cada año, el Oficial Civil Departamental o Seccional recibirá un

paquete proveniente del INE, que contiene lo siguiente:

• Bolsas por cada municipio en su jurisdicción

• Boleta de Envío 1 con la descripción detallada del número de formularios enviados por cada tipo

de Informe Estadístico. (Nacimiento, Defunción, Unión Conyugal y Disolución Conyugal)

• Hoja de Control de Recepción del Oficial Civil: Este formulario será completado con la

información del número de informes estadísticos producidos cada mes por cada uno de los

Registros Civiles Municipales a su cargo.

• Inventario de Información Básica.

• Doce Etiqueta No. 4 para enviar al INE el material recibido cada mes por parte de los

Registradores Civiles Municipales.

• Material de Reserva que permanecerá en la Oficialía Civil.

Al recibir el material proveniente del INE, El Oficial Civil revisara el material y archivará la Boleta de Envío No.1 que contiene la descripción detallada de los formularios enviados por el INE, separará las

bolsas correspondientes a cada uno de los Registros Civiles Municipales y las remitirá a su destino

respectivo. Todo el material deberá ser enviado en el primer trimestre de cada año, así mismo mantendrá

una reserva en caso de ser requerido por los Registradores Civiles Municipales.

Dentro de los primeros 15 días de cada mes los Oficiales Civiles Departamentales o Seccionales

recibirán los reportes estadísticos provenientes de los registros Civiles Municipales de su jurisdicción. El

Oficial Civil es responsable de disponer lo necesario para que no se presenten demoras por parte de los

Registradores Civiles Municipales.

El plazo de que dispone el Oficial Civil para el envío del material recolectado al INE vence al finalizar

cada mes.

Junto con el material proveniente de cada Registro Civil Municipal, el Oficial Civil recibirá la Boleta de Envío No. 3 que contiene una descripción detallada del contenido del envío. Con esta información de

todos los Registros Civiles Municipales de su jurisdicción, el Oficial Civil llenará la Hoja de Control del Oficial Civil en triplicado. Unas de las hojas se enviarán junto con el material de retorno, al INE. La

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segunda se enviará a la Sección de Estadísticas del RNP. La tercera se archivará en la oficina de

Oficialía Civil.

Los Registradores Civiles Municipales que no estén cumpliendo con el envío de los reportes estadísticos

o el informe de actividades mensuales observando demoras injustificadas, serán objeto en primera

instancia de un llamado de atención y en caso de reincidencia se les aplicarán las sanciones que en

derecho corresponden.

Diagrama de proceso de Recepción y Envío de Formularios Estadísticos por parte del Oficial Civil Departamental o Seccional

INE

El INE envía a la Oficialía Civil el paquete

conteniendo bolsas o paquetes rotulados para

cada RCM

El Oficial deja en su poder material de reserva para

abastecer a los RCM en caso de emergencia

El Oficial Civil Departamental o Seccional, envía a cada Registro

Civil Municipal de su jurisdicción la bolsa o paquete

15 días después de finalizado el mes, el RCM enviará los formularios llenos de cada hecho o acto inscrito en su

municipio al Oficial Civil Departamental o Seccional

El Oficial recibe del RCM los formularios llenos (clasificados

por hecho y acto). Anota en la hoja de control, envía los paquetes al INE e

informa al RNP

UC

D N RCM

DC

12

Procedimiento para el Manejo del Material a Cargo del Registro Civil Municipal Durante el primer trimestre de cada año, el Registrador Civil Municipal, recibirá un paquete enviado por la

Oficialía Civil correspondiente, conteniendo:

• Formularios en blanco de Constancias e Informes Estadísticos (nacimiento, defunciones, uniones

conyugales y disoluciones conyugales).

• Doce copias de la Etiqueta No. 3 que serán utilizadas por el Registro Civil Municipal, para remitir

los formularios con la información registrada de cada mes, a la respectiva Oficialía Civil.

• Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal. En este

formulario se dejarán documentadas las entregas de material que se efectúen a los

establecimientos de salud, alcaldía y otros.

• Boleta de Envío No. 2 conteniendo la descripción y cantidad detallada del material enviado

desde el INE.

• Copias de la Boleta de Envío No. 3 en blanco, para que el Registrador Civil Municipal

documente el envío de los formularios llenos, de retorno a la Oficialía Civil correspondiente.

El Registrador Civil Municipal recibe el material y archiva la Boleta de Envío No. 2, verifica el contenido

del paquete y procede a realizar la entrega de los formularios de nacimientos y defunciones a los

establecimientos de salud existentes en su jurisdicción. Así mismo los formularios de Unión Conyugal

serán enviados al Alcalde y este los remitirá al Abogado y Notario que celebre el acto. En el caso del

formulario de Disolución Conyugal se manejará en el Registro Civil Municipal. Las cantidades a entregar

se estimarán de acuerdo a la demanda de dichos establecimientos y funcionarios.

Al recibir los nuevos formularios en su primera entrega el Registrador Civil Municipal deberá entregar al Oficial Civil Departamental los formatos antiguos que tengan en existencia. En el acto, todos los formularios antiguos pierden su vigencia.

La entrega de los nuevos formularios en blanco se llevará a cabo efectuando los debidos registros en la

Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal. Todo el material restante

quedará en la oficina del Registro Civil para satisfacer solicitudes específicas de los diferentes

establecimientos. En caso necesario y con la debida antelación, se podrá recurrir a solicitar material

adicional al Oficial Civil Correspondiente, el cual contará con el material de reserva.

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Al finalizar cada mes el Registrador Civil Municipal dispone de un plazo que vence el día 15 del mes

siguiente para remitir los Informes Estadísticos a la Oficialía Civil correspondiente. Para ello utilizará la

Etiqueta No. 3. Clasificará los formularios separados por tipo de hecho o acto e incluirá la Boleta de Envío No. 3 que habrá completado con la descripción detallada del envío. Esta Boleta se ubicará afuera

del envoltorio que contiene los informes estadísticos, para que el Oficial Civil pueda acceder a ella sin

necesidad de abrirlo. Archivará una copia de dicha boleta para su propio control administrativo.

Diagrama de proceso de Recepción, Distribución y Envío de Formularios Estadísticos por parte del Registrador Civil

Oficial Civil Departamental o

Seccional

El Oficial Civil envía los paquetes a cada

RCM

Deja una reserva de material para atender

solicitudes de emergencia

El RCM revisa la documentación y entrega

formularios de nacimientos y defunciones a los

establecimientos de salud de su jurisdicción

Entrega formularios de uniones

conyugales a las Alcaldías y Abogados

y Notarios Al finalizar cada mes, el RCM dispone de un plazo de 15 días

para remitir los informes estadísticos de las inscripciones

realizadas a la OCDS

RCM

DC

U C

N

D

14

Procedimiento para el Llenado de las Constancias e Informes Estadísticos

Existen cuatro tipos de formularios:

1. Constancia e Informe Estadístico de Nacimiento

2. Constancia e Informe Estadístico de Defunción

3. Informe Estadístico de Unión Conyugal

4. Informe Estadístico de Disolución Conyugal

Los Formularios de Nacimiento y Defunción constan de dos partes: la Constancia desprendible en la

parte superior del formulario y el Informe Estadístico en la parte inferior.

La Constancia: Es la parte desprendible del formato que contiene los datos relativos al acontecimiento

de un hecho o acto y que constituye la prueba de la ocurrencia del mismo. La constancia deberá

archivarse correlativamente en la Oficina del Registro Civil Municipal donde se efectúa la inscripción.

El Informe Estadístico: Es el documento que recolecta los datos demográficos de cada inscripción de

hechos y actos realizados en los Registros Civiles Municipales, dicho informe debe desprenderse y ser

enviado según número correlativo al Oficial Civil Departamental de su jurisdicción.

Instrucciones para el llenado La forma de llenado de los formularios no ofrece mayores dificultades. Las respuestas se registran de

dos formas, dependiendo de la pregunta:

• Encerrando cuidadosamente en un círculo el código correspondiente a la respuesta.

Por ejemplo: Hombre….. 1 Mujer……2

• Registrando la información numérica o alfabética sobre la línea continua que aparecer junto a la

pregunta, con letra muy clara.

Por ejemplo: Municipio: Santa Rita

Fecha: 29 0 4 1 9 6 1

Día Mes Año

15

Una buena parte de la eficacia del procedimiento depende de que los formularios lleguen al Registro Civil

Municipal debidamente llenados, sin errores ni omisiones. Sin embargo, en el caso que el Registrador

Civil Municipal constate errores en el llenado de los formularios podrá efectuar correcciones que mejoren

la calidad del sistema, quedando perfectamente identificados los casos en que la calidad del llenado es

deficiente. En estos casos, se procederá a efectuar las comunicaciones institucionales pertinentes, con la

finalidad de que se tomen las medidas que pudieran corresponder, en el marco de las disposiciones

normativas y reglamentarias vigentes.

La información estadística de los Registros Civiles Municipales que cuentan con el sistema automatizado,

será trasladada al nivel central para ser incorporada a la base de datos del RNP. Posteriormente, los

archivos del Informe Estadístico serán entregados al INE para su procesamiento.

El llenado del Informe Estadístico automatizado no exime a los Registros Civiles Municipales del llenado

en forma manual de los respectivos reportes estadísticos y su envío a través de a Oficialía Civil

correspondiente.

16

Constancia e Informe Estadístico de Nacimiento

Este formulario debe ser llenado por el médico, partera o enfermera, que constató el nacimiento en el

establecimiento de salud o en la casa y se entregará al interesado para proceder a su inscripción en el

Registro Civil Municipal. En los lugares donde no hay personal de salud, debe ser llenado por el Alcalde

Auxiliar. Al Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la Sección de Identificación de la

Inscripción, al dorso de la Constancia y además la Sección 5 del Informe Estadístico, que tiene la misma

finalidad.

En ningún caso el Registrador Civil Municipal podrá ser el responsable del llenado de Constancia de

Nacimiento (secciones 1 a 4). No obstante, con carácter excepcional, cuando la persona que constata el

nacimiento no está en condiciones de registrar la información solicitada, podrá colaborar en el llenado de

la Constancia, así como hacerse cargo de completar el Informe Estadístico en su totalidad (sección 1 y

siguientes). Para ello recabará los datos necesarios consultando a la persona compareciente, la que

forzosamente deberá firmar o registrar su huella digital en la sección 4 de la constancia de nacimiento.

Las razones que motivaron la aplicación de este procedimiento excepcional deberán aclararse

convenientemente, en la sección 4: OBSERVACIONES.

El formulario se compone de dos partes, que serán separadas por el Registrador Civil Municipal, una vez

que el llenado haya sido completado en su totalidad.

La constancia de nacimiento será archivada en la oficina de Registro Civil Municipal y el Informe

Estadístico de nacimiento será enviado junto a todos los demás informes estadísticos completados en el

mes, a la Oficialía Civil Departamental o Seccional correspondiente para su remisión al INE, dentro de los

plazos establecidos.

En los Registros Civiles Municipales que disponen de sistemas automatizados el Registrador Civil

Municipal ingresará en primer término la información requerida para la elaboración del acta de nacimiento

y posteriormente, el contenido del informe estadístico electrónico (sección 1 y siguientes). A efecto de

evitar redundancias en el ingreso de la información, el programa transferirá automáticamente los datos

comunes ya ingresados, al archivo del informe estadístico.

17

Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Nacimiento Instrucciones Generales:

• Al hacerle la pregunta al entrevistado NO ASUMA LA RESPUESTA. Léale todas las posibles

respuestas.

• No se salte ninguna pregunta porque cree que sabe la respuesta.

• Encierre en un círculo el código correspondiente a su respuesta o escriba sobre los lugares

indicados utilizando letra muy clara.

• Todas y cada una de las partes deben ser llenadas con cuidado y registrar los datos solicitados,

excepto las casillas en gris que corresponden al Instituto Nacional de Estadística.

Informe Estadístico de Nacimiento: El Informe Estadístico de Nacimiento corresponde a la parte inferior del formulario.

1. DATOS DEL NACIDO VIVO Y DEL PARTO

1.1. Nombres y apellidos del nacido vivo: Escriba en los espacios indicados el nombre y

apellidos del nacido vivo, en el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y

el segundo apellido, utilizando los espacios indicados.

1.2. Sexo: Encierre en un círculo el número que corresponda a si el nacido vivo es hombre o

mujer.

1.3. Fecha y hora del nacimiento: Anote con números el día, mes y año de nacimiento, de

acuerdo al esquema día/mes/año, así como las horas y los minutos. No olvide encerrar el

tiempo meridiano a.m. o p.m.

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1.4. Peso al nacer: Anote el peso del nacido vivo al momento de su nacimiento. Si el dato se tomó

en kilogramos anote los gramos, si fue en libras escriba las libras y onzas en el espacio

asignado a cada una. Encierre en un círculo el número 1 si no se pesó o el número 2 si es no

sabe / no responde.

1.5. Lugar de nacimiento: encierre en un círculo el número que corresponde al lugar donde

ocurrió el nacimiento.

1.6. Midió: Anote en las casillas los centímetros que midió el nacido vivo, si al momento de nacer

fue medido.

1.7. Ubicación del lugar de nacimiento: Escriba en la línea correspondiente el departamento,

municipio, ciudad, aldea, barrio, colonia o caserío donde ocurrió el nacimiento.

1.8. Atención del parto: Encierre en un círculo el número correspondiente a quién atendió el

parto.

1.9. Tipo de embarazo: Encierre en un círculo el número que indique si el embarazo fue único,

doble, triple o más.

1.10. Tipo de parto: Encierre en un círculo el número que indica si el parto fue vaginal o por

cesárea.

2. DATOS DE LA MADRE

2.1 Nombres y apellidos de la madre:

Nombre (s) Primer Apellido Segundo Apellido

2.2 ¿Está viva? Sí………. 1 No………. 2

2.3 Edad en años cumplidos: ………………………..

2.4 Fecha de nacimiento:añomesdía

2.5 Nacionalidad: Hondureña…. 1 Extranjera.... 2

2.6 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:Garífuna ……. 1Negro Inglés… 2Tolupán……… 3Pech (Paya)….4

Misquito ..………. 5Lenca ……...…….6Tawahka (Sumo) .7Chortí ………..…. 8

Otro. ..…………. 9Ninguno .………10No sabe / No resp……………. 11

2.7 Estado conyugal en relación a este nacimiento:Casada………….…. 1En unión de hecho.. 2En unión libre……... 3

Soltera …….… 4Viuda…………. 5Divorciada ….. 6

2.8 ¿Sabe leer y escribir?: Sí…. 1 No.... 2

2.9 Estudios realizados:Ninguno……… 1 INCOMPLETA COMPLETAPrimaria……… 2 …………...1 ………………..…… 2Secundaria ….. 3 ……………1 ………………..…… 2Superior ……… 4 ………..… 1 ………..………..….. 2

2.10 En el momento de este nacimiento:

NO TENÍA TRABAJO Y ESTABA BUSCANDO (desocupada)………….... 1

NO TENÍA TRABAJO Y NO ESTABA BUSCANDO ……………...……...... 2

2.10 a En este caso: Cuidaba del hogar ………..… 1Era estudiante ……………..... 2Jubilada o pensionada ……... 3Incapacitada permanente ….. 4

Ocupación:

2.11 Historia de hijos:

Número de hijos vivos actualmente incluido el presente………….

Número de hijos vivos que nacieron vivos y han muerto ………...

Número de hijos que nacieron muertos …………………………….

2.12 Domicilio actual o permanente:Departamento:

Municipio:

Ciudad o aldea:Barrio, colonia o caserío:

2. DATOS DE LA MADRE

2.1. Nombres y apellidos de la madre: Escriba el nombre y apellidos de la madre del nacido vivo,

en el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido,

utilizando los espacios indicados.

2.2. ¿Está viva?: Encierre e un círculo el número que indique si la madre esta viva o no.

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2.3. Edad en años cumplidos: Anote en el espacio correspondiente, los años cumplidos de la

madre del nacido vivo al momento del parto.

2.4. Fecha de nacimiento: Escriba, en los espacios indicados, en números la fecha en que nació

la madre siguiendo el formato día/mes/año.

2.5. Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando si la madre es hondureña o

extranjera.

2.6. Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia al

que pertenece la madre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está

brindando la información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación

tribal, religiosa, fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.

2.7. Estado conyugal en relación a este nacimiento: Encierre en un círculo el número que

corresponde al estado conyugal de la madre al momento de nacer el hijo (a) que está

inscribiendo.

2.8. ¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda si la respuesta es

Sí o No.

2.9. Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si la madre ha realizado o

no estudios. En el caso del 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó 2 en el

caso de que hubiera realizado estudios completos.

2.10. En el momento de este nacimiento: Encierre en un círculo el número para indicar si al

momento del nacimiento la madre estaba trabajando o no. Si la respuesta es 2 tiene que

contestar el inciso 2.10a encerrando en un círculo el número correspondiente a la respuesta

que dio la madre. Si la respuesta es 3 escriba la ocupación en el espacio correspondiente.

2.11. Historia de hijos: Escriba en los espacios el número de hijos (as) vivos y muertos que

reporta la madre según el interrogatorio. Utilice los donde espacio anteponiendo cero (0) en el

primero si el número es menor de 10.

2.12. Domicilio actual o permanente: Escriba en la línea correspondiente el departamento,

municipio, aldea, barrio, colonia o caserío donde vive la madre.

3. DATOS DEL PADRE

3.1. Nombres y apellidos del padre: Escriba el nombre y apellidos del padre del nacido vivo, en

el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando

los espacios indicados.

3.2. ¿Está vivo?: Encierre e un círculo el número que indique si el padre esta vivo o no.

3.3. Edad en años cumplidos: Anote en el espacio correspondiente, los años cumplidos del padre

del nacido vivo al momento del nacimiento.

3.4. Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando si el padre es hondureño o

extranjero.

20


que pertenece el padre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está



3.6. Estado conyugal en relación a este nacimiento: Encierre en un círculo el número que

corresponde al estado conyugal del padre al momento de nacer el hijo (a) que está

inscribiendo.

3.7. ¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda si la respuesta es

Sí o No.

3.8. Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si el padre ha realizado o no

estudios. En el caso del 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó 2 en el

caso de que hubiera realizado estudios completos.

3.9. En el momento de este nacimiento: Encierre en un círculo el número para indicar si al

momento del nacimiento el padre estaba trabajando o no. Si la respuesta es 2 tiene que

contestar el inciso 3.9a encerrando en un círculo el número correspondiente a la respuesta

que dio la madre. Si la respuesta es 3 escriba la ocupación en el espacio correspondiente.

21

4. OBSERVACIONES

Anote toda la información que considere de interés para aclarar el contenido del presente reporte.

5. PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR CIVIL

5.1. Identificación de la Oficina del Registro Civil Municipal: Escriba el departamento y

municipio, la fecha de inscripción, nombre y sello del Registrador Civil, así como el tomo, folio

y acta en que se registra el nacimiento.

22

Constancia e Informe Estadístico de Defunción Este formulario debe ser llenado por el médico que constató la defunción y se entregará al interesado

para su inscripción en el Registro Civil Municipal. Cuando la intervención del médico para constatar la

defunción no es posible por causas de fuerza mayor, se admite que la constancia de defunción sea

llenada por otro profesional del área de la salud con título reconocido por el Estado hondureño. Al

Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la sección de identificación de la inscripción, al

dorso de la constancia y además la sección 6 del informe estadístico, que tiene la misma finalidad.

La constancia de defunción será archivada en la oficina del Registro Civil Municipal y el informe

estadístico de defunción será enviado, junto a los demás completados en el mes, a la Oficialía Civil

correspondiente para su remisión al INE, dentro de los plazos establecidos.

Sin embargo, cuando el fallecimiento se produce en lugares muy apartados de difícil acceso, donde no

hay presencia de profesionales del área de la salud, la inscripción de la defunción puede hacerse con

base a la declaración jurada de dos testigos, que deberán presentarse a la oficina del Registro Civil y

exhibir documentos que acrediten fehacientemente sus respectivas identidades. Estos testigos,

proporcionarán toda la información necesaria para el llenado de la Constancia y el Informe Estadístico de

Defunción. Al menos uno de los testigos firmará, o en caso de no poder hacerlo, estampará la huella

dactilar de su dedo índice, en la sección 3 de la Constancia.

En casos extremos, cuando la distancia o las dificultades de acceso hacen muy difícil el traslado hasta

una de esas oficinas para registrar la defunción, se admite que el Alcalde Auxiliar o la autoridad religiosa

del lugar, redacten un documento en el que se deje constancia de la defunción, informe sobre las

dificultades existentes y proporcione los siguientes datos:

1. La hora, día, mes, año y lugar del fallecimiento.

2. Nombre(s) y apellidos, sexo, edad, domicilio, nacionalidad y profesión del fallecido.

3. Los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres del fallecido.

4. La causa básica de la muerte.

Este documento debidamente firmado, será remitido al Registro Civil Municipal correspondiente para

inscribir la defunción. En este caso, el Registrador Civil transferirá los datos disponibles al Informe

Estadístico de Defunción, describirá en la Sección 4 de OBSERVACIONES, la situación que motivó este

procedimiento excepcional, y archivará el documento junto con la Constancia de Defunción.

En los Registros Civiles Municipales que actualmente disponen de sistema automatizado el Registrador

Civil Municipal ingresará en primer termino la información requerida para la inscripción del acta de

defunción y posteriormente, el contenido del informe estadístico (Sección 1 y siguientes). A efecto de

23

evitar redundancia en el ingreso de la información, el programa transferirá automáticamente los datos

comunes ya ingresados al archivo correspondiente al informe estadístico.

Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Defunción Instrucciones Generales:


respuestas.






Informe Estadístico de Defunción:

El Informe Estadístico de Defunción corresponde a la parte inferior del formulario.

1. DATOS DEL FALLECIDO

24

1.1. Nombres y apellidos completos del fallecido: Escriba el nombre y apellidos del fallecido

en el orden siguiente: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido,

utilizando los espacios indicados.

1.2. Documento de Identidad: Encierre en un círculo el número del tipo de documento con que

se identifica al fallecido.

Número: En la línea anote el número del documento que marcó para la identificación del

fallecido.

1.3. Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio, colonia

o caserío, donde vivía el fallecido.

1.4. Sexo: Encierre en un círculo el número que corresponda ya sea hombre o mujer.

1.5. Fecha de nacimiento: Anote con número el día, mes y año de nacimiento del fallecido.

1.6. Edad al fallecer: Anote en el espacio correspondiente, la edad cumplida al momento de la

defunción en sólo una de las categorías posibles. Si era menor de un día, consigne la edad

en horas. Si era menor de un mes, anote la edad cumplida en días. Si no vivió un año (1 a 11

meses), anote la edad en meses, y si era de un año o mayor, anote la edad en años

cumplidos. Si se ignora la edad rellene las casillas con “999”

1.7. Nacionalidad: Encierre en un círculo el número que corresponda.

1.8. Grupo poblacional (etnia) al que pertenecía: Encierre en un círculo el número de la etnia al

que pertenece el padre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está



1.9. ¿Sabía leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda.

1.10. Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si el difunto había o no

realizado estudios. En el caso del 2 al 4 se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó

2 en el caso de que hubiera realizado estudios de ese nivel.

1.11. Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo, enfermero (a), abogado(a), ama de casa, etc.): Anote la profesión u oficio del fallecido.

2. CAUSA DE LA DEFUNCIÓN (Anote una causa en cada renglón) La sección causa de Defunción consta de dos partes:

La Parte I tiene cuatro renglones a), b), c) y d) donde debe anotarse un solo diagnóstico en cada uno de

ellos, tan informativo y específico como sea posible y sin abreviaturas; no es estrictamente necesario

llenar todos los renglones de la Parte I. Si la causa que se anota en el renglón a) describe por completo

la defunción y no se debió a ninguna otra causa, antecedente o estado morboso, lo renglones b), c) y d)

se dejan en blanco. Aunque es muy recomendable extender la información en el reporte o certificado.

25

Renglón a). Aquí se anota la causa o estado patológico que produjo directamente la muerte, es decir

la última que el médico descubrió en el fallecido y que tiene el menor tiempo de duración.

Renglón b). Se utiliza cuando el médico considere que la causa informada en a) se debió o fue

originada por una causa previa que tiene mayor tiempo de evolución que la anotada en el renglón a).

Renglón c). Se llenará este renglón si el médico considera que existe otra causa que dio origen a la

anotada en el renglón b) y que tiene mayor tiempo de evolución que las anotadas en los renglones a)

y b).

Renglón d). Se llenará cuando el médico considere que en la defunción estuvieron involucradas

cuatro causas; de modo que la registrada en a) se debió a la informada en b) y esta fue originada por

la que se anota en c) y esta a su vez fue originada por la que se anota en d). Esta última es la que

tendrá el mayor tiempo de duración.

Cuando dos o más causas hayan contribuido a la muerte, estas deberán anotarse en una secuencia

lógica que se inicia en el último renglón de la Parte I, que bien puede ser b) c) o d), pero que

invariablemente termina en la línea a). De otra forma la información vertida en el certificado no facilita la

tarea de codificación.

La Parte II está destinada para registrar otra u otras causas que en opinión de médico pudieran contribuir

a la muerte, por ejemplo debilitando al paciente o de otra forma, pero que no estuvieron relacionadas con

la causa que condujo directamente a ella (Parte I).

2. CAUSA DE LA DEFUNCIÓN (anote una sola causa en cada renglón)

Parte IEstado patológico que produjo la muerte directamente a)

Código de causa

Código de la causa básica

Tiempo aproximado entre comienzo de enfermedad y la muerte

Debido a (como consecuencia de)Causas antecedentes: Estados morbosos, si existiera alguno, que produjera la causa consignada arriba, mencionándose en último la causa básica

b)Debido a (como consecuencia de)

c)Debido a (como consecuencia de)

d)

Parte II Otros estados patológicos significativos que contribuyeron a la muerte, pero no relacionados con la enfermedad o estado morboso que la produjo.

26

3. DATOS DE LA DEFUNCIÓN

3.1. Fecha y hora de la defunción: Anote el día, mes y año de la defunción, con el formato

día/mes/año. Anote además la hora y los minutos en el espacio que corresponda. Si fue entre

las 00:00 y las 12 del mediodía encierre el número 1 ó si fue desde el mediodía a

medianoche encierre el número 2.

3.2. Sitio donde murió: Encierre en un círculo si la defunción ocurrió en la casa, trabajo, vía

pública, establecimiento de salud u otro espacio.

3.3. Lugar donde ocurrió la defunción: Anote el departamento, municipio y aldea donde ocurrió

la defunción. En el caso de ocurrir en una aldea o ciudad, registre además el barrio, colonia o

caserío.

3.4. ¿Recibió atención médica por la causa que produjo la muerte?: Encierre en un círculo el

número que indica si la respuesta es Sí o No.

3.5. Si la muerte se debió a causa externa: Encierre en un círculo el número que corresponda si

la respuesta es afirmativa 1 ó negativa 2. Si la respuesta es NO, pase al numeral 3.9.

3.6. Si la muerte se debió a causa externa, especifique, se debió a: Encierre en un círculo el

número que corresponda.

3.7. Si la muerte se debió a una causa externa, especifique si ocurrió con: Encierre en un

círculo el número que identifica con que ocurrió.

3.8. Si la muerte se debió a una causa externa, especifique el sitio donde ocurrió la violencia: Encierre en un círculo el número que determina el lugar donde aconteció el hecho.

3.9. Si es mujer, especifique: Encierre en un círculo el número que corresponda, según si la

mujer estaba en estado de embarazo, en parto o en puerperio o no estaba embarazada.

27

4. OBSERVACIONES

Se deben anotar toda información que considere de interés para aclarar el contenido del presente

reporte.

5. DATOS DE LA PERSONA QUE LLENÓ EL INFORME ESTADÍSTICO

Es muy importante conocer qué persona completó el Informe Estadístico, sea el médico tratante u

otra persona autorizada con el fin de poderlos contactar y solicitar aclaraciones respecto a los datos

consignados.

5.1. Nombre, apellido y sello: Anotar el nombre, apellido y poner el sello de la persona que llenó

el reporte estadístico. Además anote el número de la Institución que representa.

5.2. Tipo de informante: Encierre en un círculo el número que corresponda.

5.3. Fecha del llenado del reporte: Anote el día mes y año en que se llenó el reporte de la

defunción.

6. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN

Es un apartado para ser llenado por el Registrador Civil, donde se anota el departamento, municipio,

la fecha de inscripción y el Tomo, Folio y acta en que se registró la defunción.

28

Informe Estadístico de Unión Conyugal

En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de los matrimonios o las uniones de

hecho, según sea el caso.

El formulario debe ser llenado por el Alcalde o por el Abogado y Notario que autorice el Matrimonio o la

Unión de Hecho. Al Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la Sección 4.

A diferencia de los Informes Estadísticos de Nacimiento y Defunción, este formulario no contiene la

Constancia.

Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Unión Conyugal Instrucciones Generales:


respuestas.






Informe Estadístico de Unión Conyugal: 1. CARÁCTER DE LA UNIÓN CONYUGAL

Encierre en un círculo el número correspondiente si está registrando un Matrimonio o una Unión de

Hecho.

2. DATOS DE LA CONTRAYENTE

2.1. Nombres y apellidos completos: Escriba el nombre y apellidos de la contrayente, en el

orden siguiente: anote el (los) nombre(s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando

el espacio indicado.

2.2. Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando su es hondureña o extranjera.

2.3. Edad en años cumplidos a la fecha de la unión conyugal: Anote en el espacio los años

cumplidos de la contrayente.

29

2.4. Número de veces que se ha unido anteriormente: Anote el número en que se

ha unido ya sea por matrimonio o unión de

hecho, sin incluir el que inscribe. Anote 00 si

es la primera vez.

2.5. Estado civil anterior a la unión: Encierre

en un círculo el número que corresponda al

estado civil de la contrayente antes de esta

unión.

2.6. Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera, abogada, ama de casa, etc.): Anote la ocupación u oficio de

la contrayente, lo más claro posible y de

manera completa.

2.7. ¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un

círculo el número que corresponda si la

respuesta es Sí o No.

2.8. Estudios realizados: Encierre en un círculo

el número que indica si la contrayente ha

realizado o no estudios. En el caso del

numeral 2 al 4, se debe consignar además 1

si fueron incompletos ó 2 en el caso de que

hubiera realizado estudios completos de

ese nivel.

2.9. Domicilio habitual o permanente: Escriba

el departamento, municipio, aldeas, barrio,

colonia o caserío en el que vive.


que pertenece la contrayente, según lo que manifieste la persona que está brindando la

información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación tribal, religiosa,

fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.

3. DATOS DEL CONTRAYENTE

3.1. Nombres y apellidos completos: Escriba el nombre y apellidos del contrayente, en el orden

siguiente: anote el (los) nombre(s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando el

espacio indicado.

3.2. Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando su es hondureño o extranjero.

2.1 Nombres y apellidos completos:

2.2 NacionalidadHondureña …. 1 Extranjera …. 2

2.3 Edad en años cumplidos (a la fecha de la unión conyugal):

2.4 Número de veces que se ha unido anteriormente:(Ninguna vez anote 00)

2.5 Estado civil anterior a la unión:Soltera …..….. 1Divorciada ….. 2Unión Libre .… 3

Disolución de uniónde hecho ………..…. 4Viuda …………….... 5

2.6 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera, abogada, ama de casa, etc.)


2.8 Estudios realizados:

Ninguno……… 1 Incompleta CompletaPrimaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2

2.9 Domicilio habitual o permanente:Departamento:

Municipio:

Ciudad o aldea:

Barrio, colonia o caserío:

2.10 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:

Garífuna ……. 1Negro Inglés… 2Tolupán……… 3Pech (Paya)….4



2. DATOS DE LA CONTRAYENTE

30

3.3. Edad en años cumplidos a la fecha de la unión conyugal: Anote en el espacio los años

cumplidos del contrayente.

3.4. Número de veces que se ha unido anteriormente: Anote el número en que se ha

unido ya sea por matrimonio o unión de

hecho, sin incluir el que inscribe. Anote 00 si

es la primera vez.

3.5. Estado civil anterior a la unión: Encierre en

un círculo el número que corresponda al

estado civil del contrayente antes de esta

unión.

3.6. Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico, policía, etc.): Anote la

ocupación u oficio del contrayente, lo más

claro posible y de manera completa.

3.7. ¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo

el número que corresponda si la respuesta es

Sí o No.

3.8. Estudios realizados: Encierre en un círculo

el número que indica si el contrayente ha

realizado o no estudios. En el caso del

numeral 2 al 4, se debe consignar además 1 si

fueron incompletos ó 2 en el caso de que

hubiera realizado estudios completos de ese

nivel.

3.9. Domicilio habitual o permanente: Escriba el

departamento, municipio, aldea, barrio,



que pertenece el contrayente, según lo que manifieste la persona que está brindando la


fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano


3.2 NacionalidadHondureña …. 1 Extranjera …. 2


3.4 Número de veces que se ha unido anteriormente:(Ninguna vez anote 00)

3.5 Estado civil anterior a la unión:Soltero …..….. 1Divorciado ….. 2Unión Libre .… 3

Disolución de uniónde hecho ………….… 4Viudo ……………….. 5

3.6 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico, policía, etc.)





Municipio:

Ciudad o aldea:





3. DATOS DEL CONTRAYENTE


31

4. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN (Para ser llenado por el Registrador Civil) Es un apartado para ser llenado por el Registrador Civil, donde se anota el departamento, municipio,

la fecha de inscripción, el Tomo, Folio y Acta en que se registró la Unión Conyugal.

5. OBSERVACIONES


32

Informe Estadístico de Disolución Conyugal

En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de las sentencias de Divorcio o de la

Disolución de la Unión de Hecho, según sea el caso.

El formulario debe ser llenado por el Registrador Civil Municipal después de anotar la sentencia de

Divorcio o de Disolución de la Unión de Hecho en el libro correspondiente, la información para el llenado

se obtendrá de la sentencia y de la persona que solicita la inscripción.

Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Disolución Conyugal Instrucciones Generales:


respuestas.






Informe Estadístico de Disolución Conyugal: 1. CARÁCTER DE LA DISOLUCIÓN CONYUGAL

Encierre en un círculo el número corresponde a si la disolución que se está registrando se refiere a

un Matrimonio o una Unión de Hecho.

2. DATOS DEL DIVORCIO

2.1. Fecha de la Sentencia de la Disolución Conyugal: Anote en números la fecha de la

sentencia de disolución conyugal con el formato día/mes/año.

2.2. Causa de la Disolución Conyugal: Escriba cuál fue la causa de la Disolución Conyugal.

2.3. Fecha de la Unión Conyugal: Escriba en los espacios indicados en números, la fecha en

que se llevó a cabo la Unión Conyugal, siguiendo el formato día/mes/año.

33

2.4. ¿Quién solicitó la Disolución Conyugal?: Encierre en un círculo el número que

corresponde a la respuesta del informante.

2.5. Duración de la Unión Conyugal (años cumplidos): Escriba en números el tiempo de

duración de la Unión Conyugal.

3. DATOS DE LA MUJER

3.1. Nombres y apellidos completos: Escriba el

nombre y apellidos de la mujer en el orden

siguiente: anote el(los) nombre(s), el primer

apellido y el segundo apellido, utilizando el

espacio indicado.

3.2. Edad en años cumplidos (a la fecha de la disolución conyugal): Anote en el espacio

los años cumplidos de la mujer al momento

de la Disolución Conyugal. Utilice los tres

espacios poniendo un cero (0) en el primero.

3.3. Número de hijos a su cargo: Anote el

número de hijos que tiene a su cargo. Anote

00 si no tiene.

3.4. Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera, abogada, ama de casa, etc.): Anote la ocupación u oficio de la

mujer.




3. DATOS DE LA MUJER



3.4 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera, abogada, ama de casa, etc.)





Municipio:

Ciudad o aldea:


3.8 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:Garífuna ……. 1Negro Inglés… 2Tolupán……… 3Pech (Paya)….4



3.3 Número de hijos a su cargo:(Ninguno anote 00)

34

3.6. Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si la mujer ha realizado o

no estudios. En el caso del numeral 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron

incompletos ó 2 en el caso de que hubiera realizado estudios completos de ese nivel.

3.7. Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio,


3.8. Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia

al que pertenece la mujer, según lo que manifieste la persona que está brindando la



4. DATOS DEL HOMBRE

4.1. Nombres y apellidos completos:

Escriba el nombre y apellidos del hombre

en el orden siguiente: anote el(los)

nombre(s), el primer apellido y el segundo

apellido, utilizando el espacio indicado.

4.2. Edad en años cumplidos (a la fecha de la disolución conyugal): Anote en el

espacio los años cumplidos del hombre al

momento de la Disolución Conyugal.

Utilice los tres espacios poniendo un cero

(0) en el primero.

4.3. Número de hijos a su cargo: Anote el

número de hijos que tiene a su cargo.

Anote 00 si no tiene.

4.4. Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico, policía, etc.): Anote la ocupación u oficio del hombre.




4.6. Estudios realizados: Encierre en un

círculo el número que indica si el hombre

ha realizado o no estudios. En el caso del

numeral 2 al 4, se debe consignar

además 1 si fueron incompletos ó 2 en el caso de que hubiera realizado estudios completos

de ese nivel.

4. DATOS DEL HOMBRE



4.4 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico, policía, etc.)


4.6 Estudios realizados:Ninguno……… 1 Incompleta CompletaPrimaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2

4.7 Domicilio habitual o permanente:

Departamento:

Municipio:

Ciudad o aldea:




4.3 Número de hijos a su cargo:

(Ninguno anote 00)



35

4.7. Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio,


4.8. Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia

al que pertenece el hombre, según lo que manifieste la persona que está brindando la



5. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN

En este apartado se anota el departamento, municipio, la fecha de inscripción, el Tomo, Folio y acta

en que se registró la Disolución Conyugal.

6. OBSERVACIONES


36

Procedimiento para el Manejo de las Estadísticas Internas Las Estadísticas Internas son el conjunto de los informes mensuales de actividades que realizan los

Registros Civiles Municipales y las Oficialías Departamentales y Seccionales.

Formato UE-RCM-0000111 Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de las

inscripciones de los hechos y actos de las personas naturales. Asimismo la cantidad de las

certificaciones emitidas de cada uno de estos hechos y actos, constancias y las solicitudes de la tarjeta

de identidad gestionadas en cada Registro Civil Municipal.

Este formato consta de cuatro (4) secciones de requerimientos de datos que son:

a) Inscripciones

b) Certificaciones

c) Constancias

d) Solicitud de identidades

Procedimiento para el envío y retorno de los formularios 1. Envío de formatos a los Oficiales Civiles de todo el país: Preparación y envío de la forma UE-

RCM-00001 por la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas a los Oficialías

Civiles Departamentales y Seccionales de todo el país.

2. Distribución de formatos: El Oficial Civil Departamental o Seccional es responsable de enviar a

cada Registrador Civil Municipal de su jurisdicción el formato UE-RCM-00001.

3. Llenado del Formato (UE-RCM-00001): El Registrador Civil Municipal deberá llenar las casillas

correspondientes que contiene el formato con el total de los datos registrados durante el mes.

El formato una vez lleno deberá ser firmado y sellado por el Registrador Civil Municipal anotando

además su nombre y apellidos completos.

Una vez completado deberá enviar el formato UE-RCM-00001 al Oficial Civil de su departamento,

dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes. 11 Ver Anexo # 11

37

Los formatos no deben presentar ninguna alteración, borrones o tachaduras.

4. Recepción y devolución de los Formatos por el Oficial Civil: Una vez recibido el formato UE-

RCM-00001 por el Oficial Civil, éste deberá enviar a más tardar el quince (15) del mes siguiente

todos los formatos a la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas.

5. Ingreso de datos: Los formatos recibidos en la Unidad de Estadísticas se clasificarán por

departamento y municipio, para su procesamiento correspondiente.

6. Informe y evaluación de actividades de los RCM: La Unidad de Estadísticas del RNP, deberá

enviar trimestralmente a la Jefatura de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional un

informe de la actividad de estadística ocurrida por departamento y municipio. De dicho informe se

enviará el análisis y la evaluación respectiva al Directorio de la Institución reportando aquellos

Registros Civiles Municipales que no cumplan con las disposiciones contenidas en este manual.

Formato UE-OCD-0000212 Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de las gestiones

administrativas que por reposición por omisión o rectificación realizan las Oficialías Civiles Departamental

y Seccionales.

Procedimiento para el envío y retorno de los formularios 1. Envío de formatos a los Oficiales Civiles de todo el país: Preparación y envío de la forma UE-

OCD-00002 por la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas a los Oficialías

Civiles Departamentales y Seccionales de todo el país.

2. Llenado de Formato UE-OCD-00002: El Oficial Civil Departamental o Seccional deberá llenar las

correspondientes casillas, indicando el número de reposición por omisión y rectificaciones que

efectúa mensualmente.

3. Devolución de formatos a la Unidad de Estadística: El Oficial Civil Departamental o Seccional

deberá enviar a la Unidad de Estadística del RNP, a más tardar el quince (15) del mes siguiente el

reporte de las actividades realizadas durante el mes. 12 Ver Anexo # 12

38

4. Ingreso de Datos: Los formatos recibidos en la Unidad de Estadísticas se clasificarán por

departamento, para su procesamiento en la base de datos estadísticos de la Institución.

5. Informe y evaluación de actividades de los OCDS: La Unidad de Estadísticas del RNP, deberá

enviar trimestralmente a la Jefatura de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional un

informe de la actividad de estadística ocurrida por departamento y municipio. De dicho informe se

enviará el análisis y la evaluación respectiva al Directorio de la Institución reportando aquellas

Oficialías Civiles Departamentales o Seccionales que no cumplan con las disposiciones contenidas

en este manual.

39

Marco Legal La Ley del Registro Nacional de las Personas, su Reglamento Interno y la Ley del Instituto Nacional de

Estadística, conforman la estructura legal que establece obligaciones a funcionarios y empleados de la

Institución en el sentido de llevar en forma sistemática registros estadísticos de hechos y actos vitales

haciéndolos llegar a las Instituciones que el presente manual establece.

Disposiciones en La Ley del Registro Nacional de las Personas

Funciones del Registro Nacional de las Personas Artículo 6, numeral 11: “Son funciones del Registro Nacional de las Personas (RNP), conforme a esta

Ley y su Reglamento las siguientes:… Elaborar y proporcionar a las Instituciones Públicas y Privadas y a

las personas naturales que lo soliciten, la información y estadísticas generadas por el Registro Nacional

de las Personas (RNP)”.

Atribuciones del Sub-Director Técnico Artículo 22, numeral 14: “Preparar, elaborar y presentar las estadísticas vitales con base en la

información registral”.

Atribuciones de los Registradores Artículo 27, numeral 7: “Obtener los datos básicos para la elaboración de estadísticas vitales, anotados

en formatos oficiales y remitirlos a los organismos competentes, en los períodos que el reglamento de

esta Ley determine”.

Sistema de Registro Civil Artículo 35, numeral 5: “El sistema de Registro Civil, estará integrado por los siguientes

componentes:… Estadísticas Vitales y Sistemas de Información”.

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Disposiciones en el Reglamento de la Ley del Registro Nacional de las Personas

Atribuciones de los Registradores Civiles Artículo 18, numeral 10: “Recepcionar y llevar el debido control de los formularios de estadísticas

vitales, consignar los datos requeridos y remitirlos mensualmente a la Oficialía Civil correspondiente, para

ser remitidos por ésta al Instituto Nacional de Estadísticas”.

Atribuciones y Obligaciones de los Oficiales Civiles Departamentales y Seccionales Artículo 29, numerales 15 y 16: “Recepcionar y entregar al Instituto Nacional de Estadísticas, los

formularios e información de estadísticas vitales. Remitir a la Dirección y a la Sub-Dirección Técnica por

conducto de la Sección de Estadísticas, informes mensuales de las actividades a su cargo”.

Inscripción de Nacimientos Artículo 113: “La constancia de nacimiento, es el formulario oficial que el Registro Nacional de las

Personas aprueba mediante resolución y sirve como soporte para la inscripción, debiendo ser archivada

en orden cronológico, haciendo referencia del número de inscripción por el Registrador Civil. Esta

constancia tendrá además un informe estadístico adjunto del nacimiento, cuyo contenido será regulado

por el Instituto Nacional de Estadística”.

Inscripción de Defunciones Artículo 137: “El Registro Nacional de las Personas, es el único facultado para aprobar mediante

resolución, el formato de la Constancia de Defunción. Esta constancia deberá tener adjunto un informe

estadístico de la defunción cuyo contenido será normado por el Instituto Nacional de Estadística”.

Artículo 139: “En caso que el fallecimiento hubiese acaecido en casa particular, la inscripción se hará

con base a la declaración jurada de dos testigos, quienes deberán presentar su Tarjeta de Identidad. En

este caso el Registrador Civil, está obligado a llenar el Informe Estadístico de la Defunción”.

Artículo 141: “En caso de muerte presunta, se requerirá certificación de la resolución judicial, la que

deberá indicar el número de identidad o carné de menores del difunto, en cuyo caso no se exigirá ningún

otro requisito y el Registrador Civil está obligado a llenar el informe estadístico”.

Artículo 144: “Para inscribir una defunción de un hondureño ocurrida en el extranjero, el interesado

deberá presentar en cualquier tiempo solicitud ante el Registro Civil del lugar donde se encuentre inscrito

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su nacimiento, acompañando la certificación de defunción debidamente legalizada extendida por el

Registro Civil del país donde ocurrió la defunción, debiendo el Registrador Civil llenar el formulario de

informe estadístico”.

Disposiciones de la Ley del Instituto Nacional de Estadística

Creación Naturaleza y Objetivos Artículo 2: “El Instituto Nacional de Estadísticas (INE), tiene como finalidad la de coordinar el Sistema

Estadístico Nacional (SEN), asegurándose que las actividades estadísticas oficiales se efectúen en forma

integrada, coordinada racionalizada y bajo una normativa común”.

Artículo 4: “Establecer la programación para las actividades de diseño, recopilación, procesamiento,

análisis difusión y publicación de la información de la estadística oficial del país, obtenida mediante

levantamientos censales, encuestas por muestreo y el uso de los registros administrativos”.

Atribuciones y Funciones Artículo 5: “Ejecutar o coordinar la gerencia de datos mediante investigaciones estadísticas y el uso de

los registros administrativos del sector público así como, la actualización cartográfica censal”.

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Anexos

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Instituto Nacional de EstadísticaHonduras

REPUBLICA DE HONDURAS Registro Nacional de las Personas

Boleta de Envío No. 1 (INE OFICIALÍA CIVIL) OFICIALÍA CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:

MATERIAL PARA LOS REGISTROS MUNICIPALESRegistros Civiles Municipales Cantidad de Formularios

Código Nombre Nacimientos Defunciones Uniones Conyugales

Disoluciones Conyugales Otros

OBSERVACIONES:

FECHA:

RESPONSABLE DEL ENVÍO: FIRMA Y SELLO:Día Mes Año

Sigue al dorso

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Boleta de Envío No. 2 (Para envíos del Oficial Civil al Registro Civil Municipal)

MATERIAL PARA EL REGISTRO CIVIL DE:

Tipo de Formulario Cantidad

Defunciones

Uniones ConyugalesDisoluciones Conyugales

FECHA:

RESPONSABLE DEL ENVÍO:

FIRMA Y SELLO

Día Mes Año

OBSERVACIONESNumeración

MUNICIPIO / DEPARTAMENTO

Nacimientos

OFICIALÍA CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:Municipio / Departamento

NOMBRES Y APELLIDOS

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Boleta de Envío No. 3 (Para envíos del Registrador Civil Municipal al Oficial Civil)

MATERIAL PARA LA OFICIALÍA DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:

Tipo de Formulario Cantidad

Defunciones

Uniones ConyugalesDisoluciones Conyugales

FECHA:

RESPONSABLE DEL ENVÍO:

FIRMA Y SELLO

Día Mes Año

OBSERVACIONES

MUNICIPIO / DEPARTAMENTO

Nacimientos

R.C.M. DE:MUNICIPIO

NOMBRES Y APELLIDOS

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Etiqueta No. 1

DIRIGIDO A:NOMBRES Y APELLIDOS DEL OFICIAL CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL

DEPARTAMENTO:

OFICIALÍA CIVIL:MUNICIPIO / DEPARTAMENTO

DIRECCIÓN:

INE, Lomas del Guijarro, Edificio Plaza guijarro, 5to. PisoTegucigalpa, M.D.C., apartado postal 9412. Tel 239-7154 / 56 /94

REMITENTE:

48



DIRIGIDO A:NOMBRES Y APELLIDOS DEL OFICIAL CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL

DEPARTAMENTO:

OFICIALÍA CIVIL DE:

DIRECCIÓN:

Oficialía Civil Deptal. / Seccional de:REMITENTE:MUNICIPIO / DEPARTAMENTO

Para ser enviado por el Registrador Civil Municipal al Oficial Civil Departamental o Seccional

Dirección:

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DIRIGIDO A: INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE)

Unidad de Registro de Hechos Vitales

Lomas del Guijarro, Edificio Plaza Guijarro, 5to. Piso

Tegucigalpa, M.D.C.

Apartado Postal 9412

Fax 221-2911. Teléfonos 239-7154 / 56 /94

Oficialía Civil de:REMITENTE:MUNICIPIO / DEPARTAMENTO

50

Cantidad de Formularios recibidos del Registro

HOJA DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE REPORTES ESTADÍSTICOS DEL OFICIAL CIVIL

Registro Civil Municipal

Código Nombre Nacimientos Defunciones Uniones Conyugales

Disoluciones Conyugales

Día Mes Año

Fecha de recepción

OBSERVACIONES

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Cantidad y Numeración de los Formularios

HOJA DE CONTROL DE ENTREGA DE FORMULARIOS - RCM

Operador Local

Establecimientos de salud, Alcaldía, etc,

Fecha de entrega Nacimientos Defunciones Uniones

ConyugalesDisoluciones Conyugales

Firma

Cantidad Numeración Cantidad Numeración Cantidad Numeración Cantidad Numeración

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INVENTARIO DE INFORMACIÓN BÁSICAREGISTRO Y OFICIALÍAS CIVILES

I. Ubicación Geográfica

1. Departamento 2. Municipio

3. Registro Civil Municipal Oficialía Civil Departamental o Seccional

3.1 Dirección: 3.2 Teléfono:

II. Responsable de la Información

1. Nombre: 2. Cargo:

3. Domicilio 4. Teléfono:

III. Tenencia del Local

Propio ……….. 1

Alquilado ……. 2

Prestado ……... 3

Compartido ….. 4 ¿Con Quién?

IV. Personal del Registro Civil Municipal

Nombre y Apellido CargoAntigüedad en el Cargo (en

años) Si no completó el primer año, anote (0)

Educación Último año aprobado

1.

7.6.5.4.3.2.

10.9.8.

V. Equipamiento

¿No Tiene o Tiene? Si tiene especifique cantidad Si tiene teléfono indique el número1. Teléfono

6. Conexión a Internet5. Impresora4. Computadora3. Fotocopiadora2. Fax

No Sí

NoNoNoNoNo

SíSíSíSíSí

No.No.

E-mail:

VI. Observaciones

Manual Procedimientos Estadisticas vitales RNP ine.pdf

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