Las bases para crear un plan de empresa sólido

Manual

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¿Qué contiene este ebook?Esta guía le enseñará todos los conocimientos necesarios para adquirir una visión general sobre cómo ela-borar el plan de empresa y aumentar las probabilides de éxito de su proyecto empresarial.

1. La utilidad delplan de empresa

2. Cómo realizar unplan de empresapaso a paso

¿Qué es plandempresa?Plandempresa es un programa en línea, siempre disponible y actualizado, que facilita, guía, orienta y aconseja sobre la confección de un plan de empresa

Escriba su plan de empresa cómodamente y con ayudasRealice su plan de empresa fácilmente de forma lógica siguiendo una metodología paso a paso.

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IntroducciónCuando uno se plantea emprender un proyecto empresarial debe tener claro que, como cualquier acción en la vida, va a tener como consecuencia una serie de repercusiones que deberá afrontar.

En el caso de un proyecto de empresa deberá medir, evaluar y tomar decisiones, en base a los datos económicos y �nancieros obtenidos en el estudio, a �n de veri�car que realmente se pueden afrontar con éxito esas repercusiones. Esa será, en gran parte, la base del éxito.

Por otro lado, no hay que perder de vista el grado de e�ciencia a la hora de lograr el éxito del proyecto de empresa. En de�nitiva, debemos lograrlo empleando los recursos de la mejor manera posible.

Por lo tanto, nos será de gran ayuda la plani�cación del proyecto empresarial puesto que minimiza el trabajo no productivo.

Antonio del CuraDirector general de plandempresa “La plani�cación de un proyecto empresarial minimiza

el trabajo no productivo”.

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1. La utilidad del plan de empresaEl plan de empresa es un documento que ayuda a de�nir, de forma secuencial y organizada, la idea de negocio y a analizar qué repercusiones técnicas, económicas y �nancieras deberán satisfacerse correc-tamente para que nuestro proyecto de empresa pueda ponerse en marcha con éxito.

Por lo tanto, podemos a�rmar que el éxito de un proyecto de empresa se sustenta en el análisis de tres pilares fundamentales:

• Técnico: ¿Cuenta el equipo con las habilidades y experiencia necesarias para desempeñar las tareasque requiere el negocio?

• Económico: ¿Merece la pena crear el negocio?, es decir, ¿conseguiré ganar dinero?

• Financiero: ¿Cuánto dinero voy a necesitar? ¿cuento con el dinero que requiere mi idea de negocio?

En el caso de que todas las respuestas sean a�rmativas se considera que la viabilidad técnica, econó-mica y �nanciera está garantizada.

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Interioricemos con un ejemploPara interiorizar lo explicado y entender cómo hacer un proyecto de empresa pondremos un ejemplo. Imaginemos que Raúl, un niño de 11 años de edad, se le antoja comprar unas zapatillas de deporte y la tienda más cercana está a 15 kilómetros de dónde se encuentra.

Raúl se dirige a su padre Pedro y le propone ir al centro comercial en su automóvil para dar un paseo sin contarle sus intenciones. Una vez allí visitan la tienda de deporte y el niño se decide por unas zapa-tillas verdes, de cuero, con la suela de goma.

Tras enseñarle al padre un anuncio publicitario en su móvil, que muestra los beneficios del producto, accede a comprarlos con la condición de que le devuelva el dinero, más un pequeño interés, por sus malos resultados en el colegio.

El padre abre la cartera y observa que no cuenta con los 100€ que cuestan las zapatillas. Pedro se dirige al cajero automático más cercano, vuelve con el dinero necesario y compra el producto. Raúl contento abraza a su padre y regresan a casa.

Pero… ¿y esto de qué me sirve para saber cómo hacer un proyecto de empresa?

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De esta historia extraemos una serie de conclusiones que se pueden extrapolar a un proyecto de em-presa:

• Raúl define su idea de comprar las zapatillas especificando el tipo de zapatillas que deseaba adquirir(verdes, de cuero y con la suela de goma). Las ideas de negocio también se tienen que per�lar: quéproductos o servicios se van a vender, quién es el cliente, etc…

• Acuden al centro comercial en su automóvil. Para comprar los zapatos era necesario contar con unapersona que supiese conducir. Este es un requisito técnico que había que cumplir para que se pudiesematerializar la idea de comprarlos. En los proyectos de empresa también se deben cumplir con requi-sitos de este tipo, los componentes deben contar con las habilidades y experiencia necesariaspara desempeñar las funciones que requiere la idea.

• El padre presta el dinero a su hijo, con un pequeño interés, aunque es posible que no pueda devol-vérselo. En los proyectos de empresa se generan gastos con el objetivo de lograr ingresos, exis-tiendo el riesgo de no recuperar el dinero invertido en el caso de que los ingresos en el largoplazo sean inferiores a los gastos.

• La compra de las zapatillas son 100€. En los proyectos de empresa se tiene que prever cuántodinero voy a necesitar para ejecutar la idea.

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• El padre de Raúl saca dinero del cajero para pagar las zapatillas, para financiarlas. En los proyectos de empresa se debe conseguir el dinero necesario a través de las distintas fuentes de �nanciación existentes.

Ya hemos aprendido que las ideas de negocio hay que de�nirlas y que implican unas consecuencias técnicas, económicas y �nancieras que deben cubrirse para poder hacerlas realidad

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2. Cómo realizar un plan de empresa paso a pasoExplicado para qué sirve un plan de empresa, es momento de abordar cómo se debe realizar un plan de empresa para su correcta ejecución.

Pero, antes de comenzar con el tema en detalle, nos gustaría ponerle en contexto. Nuestro entendi-miento del mundo está en gran parte basado en nuestra habilidad para organizar la información. Vivi-mos en ciudades que forman parte de países y que, a su vez, pertenecen al planeta tierra.

Gracias a la arquitectura de la información el ser humano ha descubierto que una correcta organiza-ción, jerarquización y etiquetado de la información ayuda a una mejor comprensión. Esta idea es apli-cable a cómo hacer un plan de empresa paso a paso.

Para saber cómo hacer un plan de empresa paso a paso es necesario asimilar que el plan de empresa está conformado por una serie de puntos que deben abordarse de forma lógica y secuencial.

Con esto se quiere decir que “no se puede empezar la casa por el tejado”. Al igual que cuando se plan-tea la construcción de un hogar se sigue un orden para su correcta ejecución (planos, cimentación, pilares, tejado, etc…) en la creación del plan de empresa ocurre exactamente igual.

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Tal y como se ha comentado anteriormente el plan de empresa debe realizarse respetando un orden secuencial que sigue la lógica de cómo se realiza un proyecto de empresa:

Idea de negocio Todo proyecto de empresa comienza con una idea que se puede convertir en un negocio, es decir, en una idea de negocio. Pero… ¿qué diferencia una idea de una idea de negocio?.

Cuando hablamos de idea de negocio hay un trasfondo económico. En otras palabras, se busca que la idea pueda generar unos ingresos para lograr una rentabilidad económica (unos ingresos superiores a unos gastos).

Inversiones Para poder llevar a cabo la idea de negocio será necesario adquirir “las herramientas de trabajo de la empresa” (inversiones) que permitan comenzar la actividad diaria de la empresa, es decir, las tareas que se realizan diariamente en la empresa para obtener ingresos.

Las inversiones son aquellos elementos físicos y/o inmateriales que van a estar presentes en la empre-sa durante más de un año y son los medios que permiten realizar las tareas del día a día.

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De esta historia extraemos una serie de conclusiones que se pueden extrapolar a un proyecto de em-presa:

• Raúl define su idea de comprar las zapatillas especificando el tipo de zapatillas que deseaba adquirir (verdes, de cuero y con la suela de goma). Las ideas de negocio también se tienen que per�lar: qué productos o servicios se van a vender, quién es el cliente, etc…

• Acuden al centro comercial en su automóvil. Para comprar los zapatos era necesario contar con una persona que supiese conducir. Este es un requisito técnico que había que cumplir para que se pudiese materializar la idea de comprarlos. En los proyectos de empresa también se deben cumplir con requi-sitos de este tipo, los componentes deben contar con las habilidades y experiencia necesarias para desempeñar las funciones que requiere la idea.

• El padre presta el dinero a su hijo, con un pequeño interés, aunque es posible que no pueda devol-vérselo. En los proyectos de empresa se generan gastos con el objetivo de lograr ingresos, exis-tiendo el riesgo de no recuperar el dinero invertido en el caso de que los ingresos en el largo plazo sean inferiores a los gastos.

• La compra de las zapatillas son 100€. En los proyectos de empresa se tiene que prever cuánto dinero voy a necesitar para ejecutar la idea.

Ingresos y gastos Como consecuencia del uso de las herramientas de trabajo (inversiones) se generarán unos gastos a �n de lograr unos ingresos.

Financiación Las inversiones y los gastos supondrán un desembolso de dinero, de�nido por su valor económi-co, que habrá que pagar. Las fuentes de �nanciación pueden ser los propios ingresos generados por la empresa u otras como créditos o aportaciones de capital.

Viabilidad Una vez elaborado el plan de empresa queda por analizar los resultados para veri�car la viabili-dad del proyecto, es decir, si existe probabilidad de ejecutarlo con éxito. Para ello lo analizaremos qué ocurre desde el punto vista económico como �nanciero.

Seguimiento Finalmente se deberá controlar si la realidad se corresponde con lo planeado, a fin de tomar me-didas correctoras si esto no es así.

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Un ejemplo: El plan de empresa de “La pizzeta” paso a pasoSupongamos que Pedro decide montar una pizzería (La pizzeta) en un lugar céntrico de su ciudad. El equipo de trabajo estará formado por Pedro, gestor y camarero, y Lucca, pizzero.

Para poder iniciar la actividad de producción y venta de pizzas adquieren un local, un horno y una mo-tocicleta (sus herramientas de trabajo para producir y vender pizzas).

Como consecuencia de las tareas desarrolladas con las herramientas de trabajo (elaboración de la pizza, reparto, etc…) “La pizzeta” genera una serie de gastos. El local consume luz, agua y se pagan im-puestos; el horno consume luz y la motocicleta consume gasolina y cuenta con un seguro de acciden-tes. Además, habrá que pagar los sueldos de los dos integrantes del equipo de trabajo.

Con los gastos generados por la utilización de las inversiones espera alcanzar los ingresos necesarios para pagar todo lo anterior en la fecha prevista. Por lo que no recurre a fuentes de �nanciación ajenas a la actividad de la empresa.

A continuación analiza los datos y concluye que su idea es viable puesto que cumple con los requisitos técnicos, económicos y �nancieros.

Por último, Pedro controla si todo va según lo previsto.

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