Realizado por: Javier Mosquera

MICROSOFT ACCESS 2010

Para crear tablas en Microsoft Access 2010, nos colocamos en vista diseño donde resultará mejor la creación de la tabla.

Es aquí donde colocamos los datos que vayamos a necesitar para nuestra base de datos.

Por ejemplo: Si se desea realizar con los datos personales de varias personas, se establecerán ciertas propiedades al momento de ingresar los datos.

Como se puede ver en los tipos de datos el Access coloca como predeterminado en la primera celda la opción de autonumérico en donde se puede ingresar cualquier tipo de dato; en el ejemplo anterior si queremos poner un nombre establecemos que solo se puede ingresar texto y así según los datos que se quiera ingresar. Esto se lo realiza dando clic en la pestaña junto al tipo de dato donde se despliegan las opciones que necesitemos.

Para el ingreso de datos se requieren varias condiciones, por lo que Access introdujo propiedades que se establecerán según lo que se quiera ingresa.

A continuación se explicarán las propiedades que más se utilizan.

En esta propiedad Access nos permitirá cambiar el número de caracteres que queramos ingresar, como predeterminado está el número 255, pero podemos cambiar al número que deseemos.

En caso de que el dato sea numérico por lo general se utiliza la opción «entero largo».

Esta es una propiedad que se la utiliza cuando tenemos datos numéricos, por lo que podemos hacer que se ingresen números en general o si se desea en algún tipo de moneda, incluso porcentajes, etc.

La opción requerido se la establece cuando el dato que se va a ingresar es indispensable para la base de datos, por lo que si se coloca que debe ser requerido Access le informa que debe ingresar ese dato para continuar.

El Indexado sirve para lo que son las relaciones con otras tablas y da la opción de que se puede o no se puede relacionar. En caso de que queramos indexar hay dos opciones: Si (con duplicado).- esto nos permite que en otra tabla se pueda ingresar los mismos datos de la primera tabla. Si (sin duplicado).- aunque si permite relacionarse, no permite ingresar el mismo tipo de dato en la otra tabla.

Cuando se quiera ingresar los datos damos clic en vista y luego en la opción «vista base de datos», nos pedirá que guardemos los cambios que hemos realizado en la tabla. Finalmente nos colocará en nuestra tabla donde podemos ingresar los datos según la propiedades que hayamos puesto a cada uno de los datos.