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  • Manual para la administracin de subvenciones

    La versin completa del manual est disponible en lnea.

    1000-ES(313)

  • Manual para la administracin de subvenciones

    SumarioIntroduccin

    Captulo 1 Planificacin de un proyecto de Subvencin Global

    Captulo 2 Solicitud de Subvenciones Globales

    Captulo 3 Implementacin, monitoreo y evaluacin de un proyecto de subvencin

    Captulo 4 Informes

    Anexos*

    A Hoja de trabajo del Memorando de acuerdo para los clubes

    B Memorando de acuerdo para los clubes

    C Memorando de acuerdo para los clubes (India)

    D Modelo de Memorando de acuerdo para una organizacin colaboradora

    E Enunciados de los requisitos de las reas de inters

    F Suplemento sobre el plan de monitoreo y evaluacin de Subvenciones Globales

    G Suplemento sobre becas

    H Orientacin previa a la partida para becarios e integrantes de equipos de capacitacin profesional

    I Las bases de la sostenibilidad

    J Suplemento de la solicitud de Subvenciones Globales para proyectos de microcrdito

    K Suplemento del informe de Subvenciones Globales para proyectos de microcrdito

    L Itinerario del equipo de capacitacin profesional

    * Los anexos y los Trminos y condiciones para el otorgamiento de Subvenciones de La Fundacin Rotaria estn disponibles en www.rotary.org/es/grants. Es posible que no todos los anexos estn disponibles de inmediato.

    1000-ES(313)

    http://www.rotary.org/es/global/docs/Club_Memorandum_of_Understanding_Worksheet_es.pdfhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Club_Memorandum_of_Understanding_es.pdfhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Cooperating_Organization_Memorandum_of_Understanding_es.dochttp://www.rotary.org/es/global/docs/Areas_of_Focus_Statements_of_Purpose_and_Goals_es.pdfhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Global_Grant_Monitoring_and_Evaluation_Plan_Supplement_es.pdfhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Global_Grant_Scholarship_Supplement_es.pdfhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Global_Grants_Scholar_and_Vocational_Training_Team_Member_Predeparture_Orientation_es.ppthttp://www.rotary.org/es/global/docs/Developing_Sustainable_Projects_es.ppthttp://www.rotary.org/es/global/docs/Application_Supplement_for_Microcredit_Projects_es.docxhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Report_Supplement_for_Microcredit_Projects_es.docxhttp://www.rotary.org/es/global/docs/Vocational_Training_Team_Itinerary_es.doc
  • Los rotarios aportamos nuestra labor, conocimientos y contribuciones financieras a nuestras comunidades para satisfacer sus necesidades bsicas como suministro de agua potable, desarrollo econmico, salud, educacin, paz y seguridad. Las Subvenciones Globales de la Fundacin financian proyectos en estas reas. Este manual explica cmo planificar un proyecto sostenible y con resultados mensurables, cmo solicitar una Subvencin Global para financiarlo y cmo administrar debidamente los fondos de la subvencin. Se incluyen, adems, recursos tiles para poner en prctica el Memorando de acuerdo (MDA) para los clubes. El manual est dirigido principalmente a los representantes de los clubes que asistirn al Seminario distrital sobre administracin de subvenciones, pero tambin ser de utilidad para los distritos que soliciten una Subvencin Global.

    La presente es la edicin 2012 del Manual para la administracin de subvenciones. Lainformacin contenida en esta publicacin se basa en el Memorando de acuerdo para los clubes, los Trminos y condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria y The Rotary Foundation Code of Policies. Se ruega consultar dichos documentos para informarse sobre las directrices vigentes. Los cambios que el Consejo de Fiduciarios efecte en dichos documentos anularn la normativa estipulada en esta publicacin.

    Dudas o preguntas?Si tiene dudas sobre... Enve un correo electrnico a...Administracin de subvenciones; certificacin qualification@rotary.org Subvenciones Distritales, Subvenciones Globales contact.center@rotary.org Este manual; sesiones de capacitacin leadership.training@rotary.org

  • Panorama general de las subvenciones de LaFundacin Rotaria

    La Fundacin Rotaria ofrece tres tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales, Subvenciones Globales y Subvenciones Prediseadas. Si bien este manual est dedicado a las Subvenciones Globales, a continuacin se describen todas brevemente.

    Visite learn.rotary.org y consulte el curso Introduccin a la Visin Futura para obtener informacin sobre la evaluacin de proyectos y seleccionar la subvencin ms apropiada.

    Subvenciones DistritalesLas Subvenciones Distritales financian proyectos y actividades que respaldan la misin de la Fundacin con resultados a corto plazo en los mbitos local e internacional. Los clubes remiten sus solicitudes de financiacin al distrito, y ste administra y distribuye los fondos.

    Cada distrito establecer su propia normativa sobre cmo y cundo los clubes deben remitir sus solicitudes de financiacin, as como sobre cualquier otro requisito adicional que decidan establecer. Para obtener ms informacin, comunquese con su Comit Distrital de La Fundacin Rotaria.

    Subvenciones GlobalesLas Subvenciones Globales financian proyectos y actividades de mayor alcance con las siguientes caractersticas:

    Se relacionan con una de las reas de inters. Responden a una necesidad identificada por la comunidad beneficiaria. Incluyen la participacin activa de la comunidad beneficiaria. Son sostenibles despus de que los clubes o distritos rotarios han concluido su

    labor.

    Se obtienen resultados mensurables.

    Manual para la administracin de subvenciones 0.1 Panorama general de las subvenciones de LaFundacin Rotaria

    http://www.rotary.org/es/selfservice/Pages/login.aspx
  • Manual para la administracin de subvenciones 0.2 Panorama general de las subvenciones de LaFundacin Rotaria

    REAS DE INTERS

    Los proyectos que reciben fondos de Subvenciones Globales de LFR deben encuadrarse dentro de las siguientes reas.

    Fomento de la paz y la prevencin y resolucin de conflictos

    Prevencin y tratamiento de enfermedades

    Suministro de agua y saneamiento

    Salud materno-infantil

    Alfabetizacin y educacin bsica

    Desarrollo econmico y cvico

    Las Subvenciones Globales pueden financiar las siguientes actividades:

    Proyectos humanitarios que afronten las necesidades de las comunidades y ofrezcan resultados sostenibles y mensurables.

    Capacitacin profesional a nivel local o financiacin de un equipo conformado por profesionales que viajan al exterior para adquirir conocimientos o impartir capacitacin a sus colegas locales. Este tipo de capacitacin es muy eficaz en conjuncin con proyectos humanitarios.

    Becas para estudiantes de postgrado cuyas metas profesionales se correspondan con una de las reas de inters.

  • Manual para la administracin de subvenciones 0.3 Panorama general de las subvenciones de LaFundacin Rotaria

    Subvenciones PrediseadasLas subvenciones prediseadas hacen posible que los clubes rotarios trabajen con los socios estratgicos de La Fundacin Rotaria en actividades previamente diseadas. El Fondo Mundial y el socio estratgico financian ntegramente estas actividades.

    En la versin electrnica de este manual, el texto resaltado en naranja corresponde a enlaces a recursos disponibles en learn.rotary.org.

    Diferencias entre las Subvenciones Distritales y las Subvenciones GlobalesPor norma general, los proyectos financiados mediante Subvenciones Globales tienen un mayor alcance y los clubes y distritos cuentan con un mayor nivel de responsabilidad en lo relativo a la administracin de los fondos, la presentacin de informes a la Fundacin y el monitoreo y evaluacin de los resultados obtenidos.

    Subvenciones Distritales Subvenciones Globales

    Respaldan la misin de La Fundacin Rotaria

    Se relacionan con una de las reas de inters de Rotary

    Sin presupuesto mnimo Presupuesto mnimo de US$30,000

    Impacto a corto plazo Impacto sostenible a largo plazo

    Pueden financiar becas para estudiantes de cualquier nivel en instituciones acadmicas locales o del exterior

    Pueden financiar becas para estudiantes de postgrado en una institucin acadmica del exterior

    Incluyen la participacin activa de los rotarios

    Incluyen la participacin activa de los rotarios

    Cumplen los requisitos para el otorgamiento dela subvencin

    Cumplen los requisitos para el otorgamiento de la subvencin

    Resultados mensurables

    Certificacin del club El proceso de certificacin sirve para que La Fundacin Rotaria confirme que su club cuenta con los controles financieros y de custodia de fondos necesarios para administrar debidamente los fondos de sus subvenciones. La administracin incluye aspectos como la seleccin de los proyectos o actividades, la solicitud de una subvencin, la puesta en prctica de controles para la custodia de los fondos y la presentacin de informes a la Fundacin sobre los resultados del proyecto.

    Para solicitar Subvenciones Globales o Subvenciones Prediseadas, los clubes debern recibir la certificacin anual de su distrito. Los distritos decidirn tambin si solicitar esta certificacin para recibir fondos procedentes de Subvenciones Distritales. Para completar el proceso de certificacin, los clubes debern:

    1. Enviar a su presidente electo u otro representante del club al Seminario distrital sobre administracin de subvenciones.

    2. Leer y aceptar los trminos del Memorando de acuerdo para los clubes y remitir al distrito una copia firmada tanto por el presidente como por el presidente electo del club.

    3. Aceptar todo requisito adicional establecido por el distrito.

    Se recomienda que el club enve ms de un representante al Seminario sobre administraci