Manual para familias y participantes en campamentos internacionales ymca 2013

YMCA CAMPAMENTOS INTERNACIONALES

MANUAL DE FAMILIAS Y PARTICIPANTES2013

ÍNDICE

Manual de familias y participantes YMCA España

BienvenidosAcerca de YMCA

1 ¿Qué es YMCA?

Acerca de los Programas

2 ¿En qué se diferencian los programas

Camper, CIT?

Acerca de los Campamentos

3 ¿Qué son los Campamentos

Internacionales de YMCA?

4 ¿Qué preparación tiene el personal del

Campamento?

5 ¿Qué tipo de acreditación tienen los

campamentos?

6 ¿Cuándo comienzan y cuanto duran los

Campamentos?

7 ¿Cómo se organizan los campamentos

en general?

8 ¿Cómo se organizan al llegar al

campamento?

9 ¿Cómo es un día típico en un

Campamento?

10 ¿Qué ocurre entre los turnos de

Campamento?

11 ¿Qué actividades ofrecen los

Campamentos?

12 ¿De dónde son los otros participantes

del campamento?

13 ¿Qué gastos se tienen en el

Campamento?

14 ¿Qué deben llevar los chicos al

Campamento?

15 ¿Qué NO debe llevarse?

16 ¿Dónde lavan la ropa?

17 ¿Y si pierden algo?

18 ¿Puede mi hijo ir a Misa?

19 ¿Y si mi hijo cumple años durante su

estancia en el Campamento?

20 ¿Y para regalar?

Acerca de la Comunicación

21 ¿Cuándo llamarán los niñ@s a casa?

22 ¿Qué pasa si le da nostalgia a mi hij@?

23 ¿Podemos llamar por teléfono?

24 ¿Y para el correo?

Acerca del Viaje

25 ¿Qué se hace en la reunión el día

anterior a la partida?

26 ¿Cómo se hace el viaje?

Acerca de la Seguridad y la Salud

27 ¿Con qué clase de Seguro cuentan los

participantes?

28 ¿Con qué personal sanitario cuenta el

Campamento?

29 ¿Por qué se necesita un historial

médico?

Acerca del Monitor Acompañante

30 Monitores acompañantes

31 ¿Y si surge algún problema?

Un último consejo

Bienvenidos


Estimados padres y participantes,

Este manual está preparado para responder a las preguntas más comunes

que los participantes de nuestros programas internacionales suelen hacer,

así como para ayudarles a entender la filosofía y procedimientos de YMCA y

las características de los campamentos internacionales pertenecientes a

nuestra asociación.

Tenga en cuenta que cierta información es general (programas, actividades,

…) ya que cada campamento tiene sus propias características y forma de

organizarse. Igualmente, cuando la información sea general lo aclararemos.

Si una vez leído este manual le surgen dudas o preguntas, agradeceremos

que nos lo indiquen para poder aclararles cualquier tema que deseen.

Un cordial saludo,

Equipo de Campamentos Internacionales YMCA España

Acerca de YMCA


1- ¿Qué es YMCA?

YMCA fue fundada en Londres en 1844 como respuesta de un grupo de

jóvenes a la problemática social de su entorno. Actualmente, es una de las

organizaciones internacionales de carácter voluntario y no lucrativo más

extendidas en el mundo. Trabaja en 119 países y cuenta con más de 58

millones de miembros.

Es una asociación abierta a todos sin distinción de ningún género, raza ni

religión. YMCA tiene carácter consultivo en la O.N.U., el Consejo de Europa y

la U.N.E.S.C.O., posee un Premio Nobel de la Paz y miembros de la

asociación han hecho importantes aportaciones al mundo deportivo como el

baloncesto, el volleyball y el fútbol sala. En 1885 tuvo lugar el primer

campamento como actividad educativa para niños promovido por YMCA en

los Estados Unidos.

YMCA España, cuya Presidencia de Honor ostenta S.A.R. Don Felipe de

Borbón, cuenta con 14 centros funcionando en distintas ciudades de España,

donde fundamentalmente se realizan programas de acción social. La

asociación dirige su acción a todos los segmentos sociales y económicos de

la sociedad, con una especial atención a la infancia, la juventud y a los

colectivos en situación de vulnerabilidad social. Algunos ejemplos de

nuestra labor son los programas de compensación educativa y ocio para

infancia y juventud, formación en tiempo libre y para el empleo,

intermediación laboral, programas de idioma y acogida para inmigrantes,

pisos de emancipación personal para jóvenes en riesgo social, etc.

Para el desarrollo de su labor social, YMCA cuenta con el apoyo de muchas

entidades, entre las que se encuentran varios Ministerios, Comunidades

Autónomas, Ayuntamientos y Fundaciones Privadas.

Puede colaborar con YMCA de muchas maneras. Para ampliar información, visite www.ymca.es



2- ¿En qué se diferencian los programas de camper, CIT, JC?

El Programa Campers es para chic@s de 9 a 15 años. Este programa

ofrece la oportunidad única de participar en un campamento

extranjero durante algunas semanas y convivir con jóvenes locales de

su misma edad inmersos en su propia cultura, idioma e inquietudes.

Los campamentos están diseñados por y para cada país, por lo que,

todos los niñ@s comparten el estilo y modo de vida dentro de un

marco social, deportivo y natural, desarrollándose en espacios que

propician las actividades al aire libre, la participación y la

comunicación.

Los campamentos disponen de una completa infraestructura tanto en

instalaciones y seguridad como en higiene o equipo médico. Todos

ellos están aprobados por las correspondientes asociaciones de

campamentos de cada país y por los estándares de YMCA.



El Programa Counselor in Training (CIT) es de ayudante de monitor para

chicos y chicas de 16 y 17 años. Este programa tiene como objetivo

primordial ofrecer a sus participantes una experiencia formativa a la vez que

facilita el aprendizaje de la lengua inglesa a través de la convivencia con

otros niños y jóvenes en un entorno cultura y enriquecedor.

El programa suele constar de dos partes: La primera de una duración no

superior a dos semanas, es el módulo de formación que permite a los

participantes conocer el funcionamiento de un campamento internacional, ya

que se estudian las diversas áreas del programa, las actividades más

comunes, las medidas de seguridad y técnicas de trabajo con niños y

jóvenes.

Una vez finalizada la formación, los participantes pasan a la segunda parte

del programa: el período de prácticas donde pondrán en funcionamiento los

conocimientos adquiridos en el módulo de formación. Esta parte del

programa se puede llevar a cabo en el propio campamento, en otro

residencial o en un campamento de día de la zona. La formación teórico-

práctica de los participantes será supervisada por monitores especializados.

.



3- ¿Qué son los Campamentos Internacionales de YMCA?

Nuestros campamentos internacionales son una aventura enriquecedora

en una época que se distingue por el encuentro inevitable entre personas

de distintas culturas. Reunimos a jóvenes de distintos países con idiomas,

costumbres y formas de ser diferentes lo que convierte al campamento en

una auténtica escuela de comunicación, tolerancia y respeto, además de

practicar las 24hs del día el inglés que, en todos nuestros campamentos,

es el idioma conductor.

En un entorno natural y con la constante supervisión de monitores

experimentados, nuestros campamentos YMCA buscan ayudar a los

participantes a desarrollar al máximo sus posibilidades, a conocer otra

cultura, estimular la práctica de un segundo idioma, a enriquecerlos con

una visión más amplia de su mundo y a generar sentimientos positivos

respecto a lo extranjero al mismo tiempo que disfrutan de la vida al aire

libre y la práctica deportiva.



4- ¿Qué preparación tiene

el personal del

Campamento?

Los programas cuentan con un

Director de Campamento y,

uno o varios, directores de

programas, Directores de

acampada y numerosos

monitores especializados en

las diferentes actividades

deportivas y de campamento.

Se trata de personas

cualificadas y con experiencia.

Muchos son educadores

profesionales y, todos ellos,

miembros de la Asociación

YMCA.

Los monitores son mayores de

18 años y, algunos,

estudiantes procedentes de

otros países, con el fin de

promover el entendimiento

entre jóvenes de distintas

nacionalidades.



5- ¿Qué tipo de acreditación tienen los campamentos?

Los campamentos seleccionados por YMCA ESPAÑA

son todos miembros de la AMERICAN CAMPING

ASSOCIATION (ACA). http://www.acacamps.org/

Los programas que se ofrecen son establecidos en la NATIONAL YMCA

STANDARDS PROGRAM.

Así mismo son inspeccionados por los Departamentos de Salud e Higiene

de los estados respectivos y satisfacen las normas establecidas por estos

en cuanto a higiene y seguridad

http://www.acacamps.org/



6- ¿Cuándo comienzan y cuanto duran los Campamentos?

Nuestros grupos parten a sus destinos, aproximadamente, a partir de fines

de junio hasta principios de agosto. La duración de los campamentos es

entre

4 y 6 semanas, dependiendo del programa y del campamento.

7.- ¿Cómo se organizan los campamentos en general?

La mayoría de los campamentos tienen programas (sesiones) que

empiezan los domingos y terminan los viernes por la tarde, por ello, los

niñ@s locales suelen pasar el fin de semana en sus casas y volver el

domingo, mientras que el grupo de españoles se queda en el campamento.

Cada vez que empieza una sesión, esto es, los domingos, se les asigna una

nueva cabaña, de este modo, los niñ@s tienen la oportunidad de hacer

nuevos amigos.

En algunos campamentos, cada vez que se inicia una nueva sesión los

participantes deben elegir las actividades que realizarán a lo largo de la

semana, ello depende del tamaño del campamento.

En las horas comunes, por ejemplo, durante las comidas se facilita el

ambiente para que los niñ@s intercambien experiencias, se conozcan

más entre ellos, lo mismo con las actividades nocturnas que suelen ser

fogatas, búsqueda de tesoro y hasta en algunos campamentos organizan

acampadas al aire libre.



8.- ¿Cómo se organizan al llegar al Campamento?

CAMPERS

Tras la llegada al campamento, los chicos son repartidos por el

campamento. Los niñ@s están agrupados en cabañas o tiendas de

campaña, según la edad y el sexo. Permanecen en grupos de ocho

participantes como máximo, a cargo de un monitor y un ayudante de

monitor norteamericano.

Los participantes que viajan con sus amigos o familiares en muchos casos

no quieren separarse de ellos. Sin embargo, es nuestro interés y del

monitor acompañante el lograr que cada integrante del grupo participe

plenamente junto a los demás acampados.

El monitor acompañante intentará paliar lo más rápidamente posible esta

situación, sobre todo cuando se trata del primer caso. En ocasiones, esto

significa un cambio de zona de acampada o de actividad durante unos

días, por ejemplo, acudir al rancho de caballos o hacer un viaje en canoas.



Es conveniente que los padres de

los participantes que viajan con

amigos o familiares, comenten con

su hij@ antes de la salida la

conveniencia de separarse lo más

posible.

Desde YMCA España ponemos

todos los medios para que los

participantes puedan conocer a

jóvenes del país anfitrión,

aprendan nuevos deportes y

actividades y practiquen el idioma

inglés, pero el éxito de esta

estancia depende de cada

participante.

Si un chico no desea integrarse en

la comunidad del campamento, no

conseguirá tan buen resultado

como aquellos que se integran

plenamente en las actividades

conviviendo con los chicos locales.



CIT

A la llegada al campamento base, los chicos se alojan en una zona

diferenciada del mismo, en cabañas de ocho a diez participantes como

media; dependiendo del turno y del campamento, pueden compartir el

alojamiento con chicos locales.

Como norma general, la primera semana del programa se sigue un curso

impartido por profesionales del campamento en el que se explican la

estructura del propio campamento, las actividades generales, las medidas

de seguridad, así como técnicas para dirigir grupos y actividades con

niños americanos. Este curso es eminentemente práctico.

Acabado el curso, se siguen Prácticas en un entorno real (campamento)

apoyando a los monitores en el manejo del grupo, colaborando con los

campers en el desarrollo de sus actividades



Así mismo, participan en las actividades del campamento cuando su

disponibilidad lo permita.

Es importante recalcar, que en este programa se espera que los

participantes colaboren en tareas que implican responsabilidades para el

cumplimiento de un programa de actividades o de supervisión de niños

menores.

Los CIT también colaboran en tareas rutinarias de mantenimiento o

cocina, en los campamentos como parte de su labor. Esto es habitual

como parte del programa.

Si el participante no desea asumir estas responsabilidades, este programa

no es para él. Es conveniente que se elija otra opción antes de que pase

el verano en mal estado de ánimo porque no se desea seguir el programa

como está establecido.



9.- ¿Cómo es un día típico en un Campamento?

La hora de levantarse es, en general las 7:15 de la mañana. Los

participantes se levantan y arreglan antes de ir a la izada de bandera; tras el

desayuno, todos trabajan juntos para limpiar las cabañas y las áreas de uso

común del campamento.

Hay dos tipos de actividades por la mañana, seguidas de un período de baño

antes de la comida (12:00 ó 13:00).Tras la comida, los participantes vuelven

a las cabañas para descansar, escribir, leer el correo, etc. Durante la tarde,

hay dos actividades y otro período para bañarse. La cena (17:30 h.) es

seguida de un tiempo libre antes de las dos actividades nocturnas (fuego de

campamento, canciones, etc.). Todo el mundo vuelve a sus alojamientos con

sus monitores para pasar un rato en común hasta las 21:30 h que suele ser

la hora de apagar las luces.

Cada campamento tiene su propio Schedule, aconsejamos que mire la ficha

del campamento al que asistirá su hij@ para ver la información exacta.



10.- ¿Qué ocurre entre los turnos de Campamento?

Como ya hemos señalado, los niñ@s norteamericanos permanecen por regla

general en el campamento menos tiempo que los españoles. En los cambios

de turno, parte de staff permanecerá en el campamento para supervisar y

planear programas y actividades especiales. Los CIT españoles no podrán

marcharse individualmente del campamento salvo autorización expresa.

En el caso de los campers, en algunas ocasiones los directores organizan

alguna salida del campamento para que los niños puedan conocer algo

destacado de la zona o aprovechen para realizar alguna compra.

Debemos tener en cuenta que se trata de un programa de campamento

y no turístico. Si alguna excursión se ofreciese, sería decisión y no obligación

del propio director y siempre y cuando dispusiera de medios y personal para

realizarlo (excepto que esté incluida en el programa)



11- ¿Qué actividades ofrecen los Campamentos?

Cada campamento aprovecha el entorno natural en que se encuentra para

diseñar su programa de actividades de manera que el énfasis del

programa varía entre campamentos. En general, los deportes que se

practican son: tiro con arco, tenis, fútbol, baloncesto, voleibol. Si los

campamentos se encuentran a orillas de un lago o del mar, los programas

acuáticos son variados: natación, remo, canoa, vela, windsurf, esquí

acuático y otros. La mayoría de los campamentos tienen torres de

escalada, cuerdas altas y bajas.

Otras actividades de carácter creativo son: pintura, cerámica,

manualidades, fotografía.



Los programas nocturnos incluyen fuegos de campamento, cocina al

aire libre, talents show y juegos en grupo. Por otra parte, suele haber un

DIA DE ESPAÑA en el que los niños/as, ayudados por el monitor español,

programan una serie de actividades relacionadas con nuestro país.

Normalmente, los niños /as pueden elegir la mayoría de las actividades,

si bien no siempre pueden hacer todo lo que deseen. Los monitores les

ayudarán a escoger las actividades que más les convengan tanto por

sus gustos como y capacidades como por las actividades del programa.

En general, se dedica un período del tiempo al día a una actividad

exclusiva del grupo con su monitor.

En algunos casos, los Counselors in Training son asignados a Day

Camps.



12.- ¿De dónde son los otros participantes del campamento?

La mayoría de los niñ@s provienen de zonas cercanas a los campamentos,

aunque en los campamentos más grandes no es extraño encontrar chicos

de otras regiones de Estados Unidos/ Canadá o de algún otro país

Por ejemplo, en el campamento de Abbensen-Alemania el programa se

desarrolla conjuntamente con niños alemanes, rusos, norteamericanos y

japoneses.

Nuestros campamentos están abiertos a cualquier persona

indiferentemente de la raza, creencia religiosa o nacionalidad.



13.- ¿Qué gastos se tienen en el Campamento?

Una parte importante en los campamentos y en los viajes educativos es

vivir con arreglo a un presupuesto. La mayoría de los campamentos

cuentan con una pequeña tienda que vende camisetas, gorras, pantalones

de deporte, chandals, tarjetas postales, linternas, pilas, jabón, cepillos de

dientes y otros productos higiénicos; en días y horarios especiales,

pueden comprarse helados y refrescos (para este tipo de gastos no es

necesario llevar más de $50.00).

Sin embargo y, debido a que algunas actividades tienen un coste

adicional, se aconseja llevar no más de $300.00 para compras, regalos y

actividades extra en las que deseen apuntarse.

Es conveniente que el monitor acompañante se haga cargo del dinero que

llevan los chicos a modo de custodia.

Para evitar la circulación de dinero en el campamento, los participantes

podrán hacer un depósito a su llegada en la tienda del campamento y

disponer, así, de su propia cuenta individual. El dinero sobrante al final del

programa les es devuelto antes del cambio de campamento o de su

regreso del mismo.

Todos los niños desearán hacer las típicas compras: pantalones vaqueros,

ropa, zapatillas de deporte, artículos de regalo, etc. Ustedes habrán de

decidir la cantidad de dinero que entregan a sus hijos. En cualquier caso,

aconsejamos que ésta no sea excesiva y que, además, se cuente con el

monitor español para supervisar los gastos que realice su hijo.

Aunque en YMCA ESPAÑA no podemos responsabilizarnos ni mediar a la

hora de enviar dinero a los participantes, en caso de los padres

consideren esto necesario, siempre podremos asesorarle en cada caso la

mejor manera de hacerlo.



14- ¿Qué deben llevar los chicos al Campamento?

Sugerimos llevar ropa adecuada para actividades al aire libre. A

continuación se incluye una lista como guía. ¡Es mejor llevar poca ropa

que cargar con cosas que no se van a utilizar! Recuerde que las aerolíneas

sólo permiten llevar una maleta de 20kg además del equipaje de mano

que no debe superar los 10kg.

Todos los objetos personales, así como la ropa, deberán estar marcados

para facilitar su identificación.

Lista de ropa:

2/3 pantalones cortos o de deporte.

1 vaquero o pantalón largo.

8/10 camisetas.

2 pares de zapatillas de deporte.

1 par de zapatos duros.

2/3 trajes de baño.

Calcetines.

Pijama.

Chándal.

1 Jersey.

Ropa interior.

Toallas de baño.

1 Chubasquero.

Bolsa con útiles de aseo: cepillo y pasta

de dientes, jabón, champú, peine,…

Material de escritura.

Diccionario/libro de frases.

Saco de dormir.

Gorro o visera.

Linterna de bolsillo.

Saco-malla para ropa sucia.

Almohada inflable.



15.- ¿Qué NO debe llevarse?

Los chicos no deben llevar ropa buena al campamento. Está

absolutamente prohibido llevar aparato electrónico alguno:

teléfonos móviles, reproductores electrónicos de cualquier tipo,

pues será motivo de expulsión. No deben llevar, tampoco, medallas,

relojes o joyas de valor. El campamento no se hace responsable de los

objetos personales de los participantes.

16.- ¿Dónde lavan la ropa?

Un buen número de campamentos cuentan con máquinas lavadoras

propias. De otro modo, los chicos podrán ir a la lavandería una vez a la

semana. Es recomendable llevar ropa para diez días.

17- ¿Y si pierden algo?

La ropa y los objetos perdidos se llevan a un lugar determinado del

campamento, los objetos que no han sido reclamados son enviados a

instituciones de caridad.



18.- ¿Puede mi hijo ir a Misa?

En los campamentos de YMCA se observa un momento de Oración o de

Acción de Gracias durante las comidas, así como de momentos de

reflexión por grupos al final del día, enfatizando sobre los valores

esenciales de la vida diaria.

El servicio dominical varía de un campamento a otro. Muchos

proporcionan transporte para asistir a misa en la iglesia católica más

cercana, el sábado o el domingo. Otros tienen un servicio religioso

multiconfesional.



19.- ¿Y si mi hijo cumple años durante su estancia en el

Campamento?

Todos los cumpleaños son celebrados. Generalmente, se le canta el Happy

Birthday y recibe alguna atención de sus compañeros y amigos.

20.- ¿Y para regalar a otros participantes?

Anteriores participantes en estos programas, aconsejan llevar objetos

para intercambiar con los compañeros norteamericanos como pins,

escudos del colegio o algún club deportivo, camisetas, posters, pegatinas,

gorras.. pero siempre que no sean de gran valor.



21.- ¿Cuándo llamarán los niñ@s a casa?

En términos generales, los participantes podrán llamar 3 veces a su casa,

al comienzo del campamento, a la mitad y al final. En caso que al llamar

no se encuentren los padres, podrá volver a llamar hasta hablar con ellos.

El primer día que llegan al campamento desde YMCA España les

enviaremos un msn a los padres avisando que llegaron con éxito.

Recuerde que “no news are good news”

22.- ¿Y si le da nostalgia a mi hij@?

Cuando los participantes están lejos de casa es razonable pensar que,

hasta que se habitúen al entorno del campamento, puedan tener varios

días de nostalgia.

Los padres comprensivos se darán cuenta

de que esto es algo que los chicos deben

experimentar alguna vez y no agobiar al

chico con llamadas telefónicas que

solamente aumentan la tensión.

Si ustedes creen que su hijo puede tener

este tipo de problema, deben comentarlo

con su monitor, quien estará al tanto sobre

el desarrollo de la situación.



23.- ¿Podemos llamar por teléfono?

Lo mejor es no llamar por teléfono. Hay teléfonos para dejar algún recado

para los chicos, pero es imposible localizar a un acampado en una

instalación tan extensa como las de los campamentos. Sin embargo, se

garantiza la entrega de recados.

Algunos campamentos limitan, e incluso, prohíben las llamadas de

teléfono debido a que los chicos se ponen muy nostálgicos y este

malestar dificulta su integración en el programa. De hecho, la tenencia

de teléfonos móviles está absolutamente prohibida.

También, se aconseja que los chicos utilicen la tarjeta de teléfono que se

proporciona para llamar durante las excursiones o salida fuera del

campamento. Esta tarjeta va acompañada de un folleto explicativo con

instrucciones para su uso. Es necesario cargarla antes del viaje para que

el chico pueda llamar sin tener que utilizar su dinero, teniendo la ventaja

que las llamadas se cobran a las tarifas locales que son más bajas que las

españolas. Se estima que unos 30 € son suficientes para las llamadas que

tengan que hacer los chicos.

Para cualquier duda sobre el uso de esta tarjeta, sigan por favor las

instrucciones de la carta que la acompaña.

24.- ¿Y para el correo?

Tanto ustedes como su hijo desearán tener noticias el uno del otro. El

correo es una parte importante de la estancia de su hijo en Estados

Unidos. Es aconsejable utilizar el servicio urgente para agilizar la llegada

de la correspondencia. De ninguna manera es aconsejable enviar comida.

Ningún campamento tiene un servicio gratuito de e-mail, sólo algunos

ofrecen esta posibilidad cobrando, aproximadamente, 1$.

Acerca del Viaje


25.- ¿Qué se hace en la reunión el día anterior a la partida?

Se trata de una reunión informativa para padres e hij@s. Se realiza en un

hotel cercano al aeropuerto. El objetivo de esta reunión es exponer a los

participantes lo qué es YMCA y nuestra labor y explicar más a fondo el

campamento al que asistirán.

La asistencia de los participantes a esta reunión es obligatoria por varios

motivos:

Se recalcan los puntos importantes que tienen que tener en cuenta

mientras estén en el campamento, por ejemplo, la conducta.

Se les habla sobre las normas y cultura del país destino.

Se les da consejo sobre cómo deben manejarse dentro del campamento

con los monitores y directores.

Conocen personalmente a su monitor español.

Acerca del Viaje


Los participantes duermen en el hotel – sin excepción - para salir todos

juntos el día siguiente rumbo al aeropuerto.

Finalizada la reunión (1 h. aproximadamente) los participantes se

despiden de sus padres, hacemos unas actividades para que comiencen a

sentir el espíritu de campamento, se conozcan entre ellos y con el

monitor, aclarar dudas sobre el viaje, avisar sobre los horarios del día

siguiente, etc. Luego la cena y a dormir.

En caso que lo padres no puedan acudir a la reunión pueden enviar a su

hij@ en tren o avión a Madrid. En caso que lo precisen, tenemos un

servicio de recogida y traslado en las estaciones y aeropuertos siempre y

cuando sepamos con suficiente antelación el horario de llegada de los

chicos. Por favor, consulten el coste de este servicio llamando a nuestro

Departamento de Programas Internacionales.

Acerca del Viaje


El día de la salida, nos encargamos de llevar los grupos al aeropuerto y

del proceso de facturación y embarque.

Es fundamental la puntualidad en los horarios que se establezcan

durante esta reunión: asistencia a la reunión, cena, hora de permanecer

en las habitaciones, desayuno y de presentación en el hall para la salida.

La cena, el desayuno, el alojamiento y el traslado al aeropuerto de los

participantes están incluidos en el precio del programa.

Acerca del Viaje


26.- ¿Cómo se hace el viaje?

Todo el grupo viaja junto hasta el campamento de acuerdo a un itinerario

fijado previamente y que les facilitaremos con antelación. Habida cuenta

de la ubicación de los campamentos, normalmente se realizarán uno o

dos vuelos.

En el aeropuerto final estará esperándoles el personal del campamento

para hacer el traslado en minibús o autocar.

El viaje de vuelta se hace de la misma manera: el personal del

campamento traslada el grupo al aeropuerto y desde allí facturan el

equipaje e inician el viaje de vuelta según el itinerario prefijado.

En caso de que una vez finalizado el campamento, la familia quiera hacer

un viaje o tenga otros planes, debe avisar con tiempo al equipo de

Internacional de YMCA España para organizar las fechas de los pasajes,

informar al campamento, etc.



27.- ¿Con qué clase de Seguro cuentan los participantes?

Desde YMCA ESPAÑA contratamos un seguro que cuenta con una amplia

cobertura (pérdida de equipaje, accidentes, gastos farmacéuticos, gastos

de tratamiento médico, traslado de un familiar en caso de accidente o

enfermedad, repatriación, responsabilidad civil, entre otros)

Adicionalmente, los campamentos tienen un seguro para cada

participante en caso de accidentes y enfermedad mientras éste

permanece en el campamento.

En términos generales, cubrirá los gastos siempre y cuando no se

considere que la enfermedad o lesión sea resultado de condiciones

anteriores a la llegada del participante al campamento.

En todos los casos, el padre o tutor es responsable de los costes no

cubiertos por estas pólizas o que excedan de la cobertura de las mismas.



28.- ¿Con qué personal sanitario cuenta el Campamento?

Los campamentos tienen personal sanitario propio: enfermeras residentes

en el campamento y médicos cercanos, disponibles las veinticuatro horas

del día. Asimismo, para casos de emergencia, hay hospitales y clínicas

cercanas concertadas de antemano por el campamento.

Si ocurriese un accidente grave, los padres serían avisados en el mismo

momento en que se recibiera la comunicación en España. En caso de

enfermedades de poca importancia, los padres serán avisados sólo si el

participante permaneciera en la enfermería más de veinticuatro horas.

Los campamentos de YMCA se reservan el derecho de enviar a casa un

chico cuyo tratamiento médico así lo exija. El seguro médico que

utilizamos cubre estos gastos de repatriación.

Todos los participantes del nuestros campamentos cuentan con un seguro

médico y de responsabilidad civil contratado por YMCA.



29.- ¿Por qué se necesita un historial médico?

Los campamentos norteamericanos exigen que cada participante

presente un HISTORIAL MEDICO a su llegada al campamento. El formulario

debe ser convenientemente rellenado y firmado por el médico que haga el

reconocimiento y el padre o tutor. Este certificado debe ser entregado al

monitor que acompañe a los niños, que, a su vez, lo entregará a la

enfermería del campamento.

Es importante que el historial se rellene con toda veracidad y exactitud

porque si el chico requiriera tratamiento médico, este historial sería

utilizado como referencia para decidir qué medicamentos aplicar. Este

certificado incluye la autorización paterna para proporcionar tratamiento

médico de emergencia en caso de enfermedad o accidente.

Es de destacar que cada campamento tiene sus propias normas de

higiene; muchas de ellas dependientes de cada estado al que pertenezca

el campamento, como pueda ser inspección de parásitos u otro agente

susceptible de contagio.



30.- Monitores acompañantes

Los monitores españoles que acompañan a los niños han recibido una

completa formación y un curso especialmente diseñado para la labor de

monitor acompañante antes del comienzo del programa por parte de

YMCA. En su gran mayoría, ellos mismos han participado anteriormente

en los Programas Internacionales de YMCA en Estados Unidos, Canadá o

Alemania, por lo que muchos de ellos están familiarizados con los

campamentos y con su estilo de vida. Muchos otros han participado

como seleccionadores y orientadores en actividades para la formación

de otros monitores.

Su labor comienza en la orientación el día antes de la salida y finaliza en

el aeropuerto, el día de regreso a España. Una vez en nuestro país, el

monitor acompañante ayudará a los chicos con las conexiones en el

aeropuerto.

Como comentábamos en la reunión de la tarde anterior a la salida, los

padres tendrán la oportunidad de conocer al monitor de su hijo, en caso

de que decidan acompañar a su hijo al hotel donde se los cita.



31 ¿Y si surge algún problema?

La principal función del monitor español es resolver cualquier malentendido o

problema que pueda surgir para los jóvenes españoles, así como mantener una

comunicación fluida con el Departamento de Programas Internacionales de

YMCA España y con los padres de los participantes. . Desde luego, se espera que

los chicos sigan las reglas del campamento y actúen como buenos

representantes de sus familias, comunidades y de YMCA ESPAÑA en el

extranjero.

Cualquier situación que surja será arreglada directamente entre el monitor

español y el personal del campamento norteamericano. El Departamento de

Programas Internacionales de YMCA España no interviene en estas cuestiones, a

menos que se tenga firme constancia de una situación grave en la que exista la

posibilidad de que el monitor español no esté enterado o implique el regreso a

España del participante.

YMCA ESPAÑA y los campamentos anfitriones se reservan el derecho de regresar

a España por cuenta de su familia y sin derecho a reembolso alguno, a aquel

participante que infrinja las normas del campamento y demuestre no estar

actuando de acuerdo a las costumbres y usos comunes.

El regreso a casa de un participante antes de la fecha prevista es automático en

el caso de fumar, beber alcohol, acoso a otros participantes o de robos o

sustracciones indebidas en tiendas o dentro del mismo campamento.

32 Consultas

Para cualquier otra consulta no duden en ponerse en contacto con el

Departamento de Programas Internacionales de YMCA donde estaremos a su

disposición durante todo el desarrollo del programa.

Un último consejo


YMCA y las familias proporcionan a los participantes la oportunidad de vivir una

experiencia única desde muchos puntos de vista: aprendizaje del inglés,

integración en otra cultura, nuevas amistades, crecimiento personal, y mucha

diversión.

Sin embargo el verdadero protagonista de esta experiencia es el participante, y

va a depender de él el rendimiento que obtenga del programa.

Intégrate, habla sólo inglés, haz nuevos amigos, participa, diviértete!!!

Manual para familias y participantes en campamentos internacionales ymca 2013

Documents

Transcript of Manual para familias y participantes en campamentos internacionales ymca 2013