MANUAL PARA EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS

(SICOMED)

1. Ubica en tu ordenador, dentro de la red la página (www.cecyted.edu.mx). Posteriormente, Ingresa tus datos de usuario y contraseña.

2. Ingresaras al menú que indica los sistemas con los que se cuenta actualmente, Aparecerá tu nombre de usuario, Ubica el sistema (SICOMED) Posteriormente, Ingresa al sistema con cualquier opción.

3. Ya dentro del sistema elige la opción, solicitudes, crear., Aparecerá posteriormente El texto con la descripción del servicio solicitado, hay deberá de explicar el tipo de trabajo de mantenimiento a realizar, así de la misma manera describir si el mantenimiento es preventivo o correctivo. Continuando con la parte de la evidencia del lo solicitado se pide adjunten imágenes, 4 para ser precisos donde se aprecie a detalle la las falla, deterioro según sea el caso, estas imágenes no serán mayores de 250kb, para su adecuado manejo, en el sistema.

4. Las fotografías son lo más demostrativas posibles, para sugerir si los trabajos los realizaran, personal del plantel, dirección general o una entidad externa.

5. Una vez adjuntado las imágenes y enviado lo requisitado se procede a aceptar los trabajo o bien hacer los comentarios acerca de lo mas recomendable para llevarlos a cabo, se define el servicio que se realizara en base a los datos proporcionados se realizara la requisición de material u orden de servicio necesaria por parte de la dirección de Planeación según sea el caso.

6. Una vez realizados los trabajos se hacen las revisiones, se proponen realizarse dos, una durante y al final para evaluar si cumplen con lo requerido, estas deberán de ser avaladas por imágenes de los trabajos, si existiera una inconformidad se reportara al área de contratación de los servicios externos.

7. Para concluir con el proceso se realiza la supervisión general de los trabajos debidamente revisados y en el entendido de la entera satisfacción del cliente (personal Administrativo, docentes Y Alumnos que integran nuestro sub sistema) se integran los comentarios de esta visita por parte del encargado del procedimiento de apoyo.

8. Cualquier duda sobre el manejo de este sistema o apoyo para llevar acabo cualquiera de los trabajos referentes al proceso del mantenimiento de edificios, quedo a sus ordenes cecyted.infraestructura@gmail.com, o los teléfonos 130-14-03,130-14-79, Dirección de Planeación (CECyTED) Dpto. de Infraestructura, Ing. Federico García Hernández, Encargado