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MANUAL PARA EL TRAMITE EN LÍNEA COFINANCIACIÓN DE PROYECTOS PARA REDUCCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL BOGOTÁ, AGOSTO DE 2018

PROCESO GESTIÓN DE MEDICAMENTOS Y

TECNOLOGÍAS EN SALUD Código GMTM12

GUÍA Trámite en línea Cofinanciación y apoyo

técnico a proyectos orientados a la reducción del consumo de sustancias psicoactivas

Versión 01

Página 2 de 12 ASIF03- Versión 1

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................................................................ 3 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS AL MANUAL ................................................................................. 3 5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ................................................................. 3 6. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 4 7. SOLICITUD DEL TRÁMITE ........................................................................................................... 4

TABLA DE ILUSTRACIONES

1. Ilustración 1 ventanilla de trámites y servicios ......................................................................... 5 2. Ilustración 2 trámites Fondo Nacional de Estupefacientes ...................................................... 5 3. Ilustración 3 trámite de “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo

de sustancias psicoactivas” ....................................................................................................... 6 4. Ilustración 4: formulario solicitud de idea de proyecto para la reducción del consumo de

sustancias Psicoactivas .............................................................................................................. 7 5. Ilustración 5 Ejemplo de alerta por campos en blanco.............................................................7 6. Ilustración 6 Ejemplo de alerta por error en la información incluida ...................................... 8 7. Ilustración 7 Información número de radicado .......................................................................... 8 8. Ilustración 8 Consulta del estado de Solicitud .......................................................................... 9 9. Ilustración 9 Correo electrónico que informa número de radicado ........................................ 9 10. Ilustración 10 Correo informando link para acceder a formulario solicitud de evaluación de

propuesta ampliada .................................................................................................................... 10 11. Ilustración 11 formulario solicitud de evaluación de propuesta ampliada ........................... 10 12. Ilustración 12 Ejemplo de alerta por campo en blanco .......................................................... 11 13. Ilustración 13 Ejemplo de información agregada .................................................................. 11 14. Ilustración 14 Envío de solicitud .............................................................................................. 12





Versión 01


1. OBJETIVO

Dar a conocer el paso a paso para el diligenciamiento del formulario en línea del trámite “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo de sustancias psicoactivas” del Fondo Nacional de Estupefacientes.

2. ALCANCE

Inicia con el ingreso al trámite por la página web del Ministerio de Salud y Protección Social para el diligenciamiento del formato: “Solicitud de evaluación de idea de proyecto para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas”, continua con las instrucciones para el diligenciamiento del mismo. Para las ideas de proyecto que resultan ser viables, se continúa con el diligenciamiento del segundo formato: “Solicitud de evaluación de propuesta ampliada de proyecto para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas" y finaliza con la asignación o negación de la cofinanciación solicitada.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La información que contiene el manual corresponde al trámite del Fondo Nacional de Estupefacientes de Cofinanciación de proyectos para Reducción del Consumo de Sustancias Psicoactivas.

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS AL MANUAL

GMTP04 Cofinanciación y apoyo técnico a proyectos orientados a la reducción del consumo de sustancias psicoactivas.

GMTG07 Guía técnica para la formulación y selección de proyectos para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas presentados ante el Fondo Nacional de Estupefacientes.

GMTF50 Solicitud de evaluación de idea de proyecto para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas.

GMTF51 Solicitud de evaluación de propuesta ampliada de proyecto para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas.

5. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

Política Nacional para la Reducción del Consumo de Sustancias Psicoactivas y su impacto 2007.

Ley 30 de 1986, “Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y se dictan otras disposiciones”.

Decreto 205 de 2003, “Por el cual se determinan los objetivos, la estructura orgánica y las funciones del Ministerio de la Protección Social y se dictan otras disposiciones”. (Artículos 20, 21).

Decreto 4107 de 2011, “Por el cual se determinan los objetivos y la estructura del Ministerio de Salud y Protección Social y se integra el Sector Administrativo de Salud y Protección Social”.

Resolución 1479: Por la cual se expiden normas para la creación y funcionamiento de los Fondos Rotatorios de Estupefacientes de las Secretarias, Institutos o Direcciones Departamentales de Salud y demás disposiciones sobre Sustancias Sometidas a Fiscalización y productos que las contienen (Internas y externas).

Resolución 988: “Por la cual se modifica el artículo 14 de la resolución 1479 de 2006 y se dictan otras disposiciones”.





Versión 01


Resolución 684 de 2017: “Por la cual se adopta la guía técnica para la formulación y selección de proyectos orientados a la reducción del consumo de sustancias psicoactivas presentados ante el Fondo nacional de Estupefacientes”.

Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021.

Plan Nacional para la Promoción de la Salud, la Prevención y la Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas 2014 - 2021.

Sesión Especial de la Asamblea General de las Naciones Unidas (UNGASS) de 22 de marzo de 2016 - Recomendaciones operacionales sobre la reducción de la demanda incluyendo la prevención, el tratamiento, el tratamiento relacionado con problemas por el consumo de drogas, rehabilitación y reinserción social. Así como iniciativas y medidas destinadas a reducir al mínimo las consecuencias adversas del uso indebido de drogas en los ámbitos social y de la salud pública.

Planes Territoriales Integrales de Reducción del Consumo de Drogas.

6. DEFINICIONES

FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL: estrategias y acciones tendientes al fortalecimiento de las capacidades nacionales y territoriales para la reducción del consumo de SPA, desde una perspectiva integral.

CONVIVENCIA Y SALUD MENTAL: programas estrategias y acciones para fortalecer entornos que promuevan el desarrollo de habilidades, vínculos afectivos, redes de apoyo y capacidades que potencien la salud mental y la convivencia social en la población colombiana, con énfasis en niños, niñas y adolescentes.

PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS: programas estrategias y acciones a fin de disminuir la incidencia de contacto temprano con las sustancias y las afectaciones al bienestar y desarrollo así como la progresión hacia patrones de consumo de abuso y dependencia.

TRATAMIENTO: programas estrategias y acciones dirigido a mejorar la oferta, el acceso, la oportunidad y la calidad de la prestación de servicios de atención a los consumidores de sustancias psicoactivas.

REDUCCIÓN DE RIESGOS Y DAÑOS: programas estrategias y acciones orientadas a reducir los efectos negativos del uso de drogas, los riesgos asociados a las prácticas de consumo; y favorecer la accesibilidad a la red asistencial de estos usuarios, mejorando las condiciones de calidad de vida de los consumidores.

PRESUPUESTO: Cálculo anticipado del coste de una obra o un servicio.

RUBRO: es el apartado que permite agrupar diferentes cuentas. De esta forma, un presupuesto pueden dividirse en distintos rubros de acuerdo a las categorías que se deseen incluir.

7. SOLICITUD DEL TRÁMITE

Con el fin de realizar el trámite de “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo de sustancias psicoactivas”, es necesario:

Ingresar a la página web del Ministerio de Salud y Protección Social (www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx)

Ubicarse en la ventanilla de trámites y servicios.

http://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx





Versión 01


Hacer clic, para ingresar a los trámites y servicios del Ministerio de Salud y Protección Social.

Ilustración 1 ventanilla de trámites y servicios

Una vez ingrese a los trámites y servicios del Ministerio de Salud y Protección Social, en la parte derecha, tercera fila, encuentra el botón por el cual ingresa a los trámites del Fondo Nacional de Estupefacientes.

Ilustración 2 trámites Fondo Nacional de Estupefacientes

En la columna derecha, parte inferior, localiza el trámite de “Cofinanciación de proyectos para reducción del

consumo de sustancias psicoactivas”.





Versión 01


Ilustración 3 trámite de “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo de sustancias psicoactivas”

Una vez situado en el trámite “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo de sustancias psicoactivas”, usted puede:

Ingresar a la hoja de vida del trámite, ubicando el cursor en el icono correspondiente. Realizar el trámite en línea, debe hacer clic sobre, “Cofinanciación de proyectos para reducción del consumo de

sustancias psicoactivas”, esto le permitirá ingresar, diligenciar y radicar el formato. El módulo además si prefiere, descargar el o los formatos con el fin de que puedan ser diligenciados y radicados de

manera física o por correo electrónico.





Versión 01


Ilustración 4: formulario solicitud de idea de proyecto para la reducción del consumo de sustancias Psicoactivas

Al diligenciar el formato, debe asegurarse de incluir en todos los campos, la información solicitada en cada uno de ellos. Los campos en blanco no permiten la radicación del formulario, al no incluir datos se producirá una alerta en rojo indicando: “Campo Requerido”.

De presentarse inconsistencias en la información contenida en los campos, el formulario no permite su radicación, por tal razón será necesario revisar y corregir el error, de ser el caso.

Ilustración 5 Ejemplo de alerta por campos en blanco





Versión 01


Ilustración 6 Ejemplo de alerta por error en la información incluida

Una vez se termina de diligenciar el formato se debe dar clic en el botón “Radicar Formulario”.

El sistema realiza la radicación y se abre una ventana en la cual se informa el número del radicado.

Ilustración 7 Información número de radicado





Versión 01


Con el número de radicado se puede hacer seguimiento al estado del trámite, accediendo a la ventanilla única de trámites y servicios, una vez situado en ella, en la parte inferior se encuentra la ventanilla correspondiente a “Seguimiento a trámite”, “Consulte el estado de la solicitud”.

Ilustración 8 Consulta del estado de Solicitud

Ya radicado el formulario, el sistema envía un correo electrónico, el cual confirma la radicación del mismo e incluye la instrucción de cómo realizar el seguimiento al trámite.

Ilustración 9 Correo electrónico que informa número de radicado





Versión 01


Una vez realizada la evaluación por parte del Fondo Nacional de Estupefacientes a la idea de proyecto y ser viable, pasará a la siguiente etapa, correspondiente a presentación de solicitud de evaluación de propuesta ampliada.

El sistema enviará un correo electrónico al usuario, anexando el link por medio del cual podrá acceder al segundo formulario, correspondiente a solicitud de evaluación propuesta ampliada.

Ilustración 10 Correo informando link para acceder a formulario solicitud de evaluación de propuesta ampliada

Haciendo clic en el link anexo al correo electrónico, podrá ingresar al formulario correspondiente a: “Solicitud de evaluación de propuesta ampliada de proyecto para la reducción del consumo de sustancias psicoactivas”.

Ilustración 11 formulario solicitud de evaluación de propuesta ampliada





Versión 01


Una vez ubicados en el formulario deberá diligenciar cada uno de los campos de acuerdo a la información solicitada. Los campos en blanco no permiten la radicación del formulario, al no incluir datos se producirá una alerta en rojo indicando la información faltante.

Ilustración 12 Ejemplo de alerta por campo en blanco

Es importante tener en cuenta que siempre que se requiera debera darse clic en el botón agregar con el fin de que la información sea registrada.

Ilustración 13 Ejemplo de información agregada





Versión 01


Una vez diligenciado la totalidad del formato y verificada la información ingresada, puede proceder a dar clic en el botón correspondiente a “enviar solicitud”.

Ilustración 14 Envío de solicitud

El Fondo Nacional de Estupefacientes realiza la evaluación de las propuestas radicadas y definirá cuales se van a cofinanciar; decisión que se publicará e informará a cada proponente, atendiendo a si la propuesta recibió asignación de la cofinanciación solicitada o si por el contrario no será cofinanciada.

Los entes territoriales con cofinanciación asignada serán informados respecto a los pasos a seguir con el fin de suscribir los respectivos convenios.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Cargo: Diana Agudelo y Elvia Celis. Profesionales GIT Medicamentos del Estado Reducción del Abuso de Drogas de la Unidad Administrativa Especial -Fondo Nacional de Estupefacientes Fecha: 09 de agosto de 2018

Nombre y Cargo: Fidel Orlando Cardenas, Coordinador GIT Administrativa y Financiera de la Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de Estupefacientes Fecha: 24 de agosto de 2018

Nombre y Cargo: Andrés López Velasco, Director de la Unidad Administrativa Especial - Fondo Nacional de Estupefacientes Fecha: 30 de agosto de 2018

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