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Manual para el proceso de Votación Electrónica 2017

en la elección de Cargos Rectores de la

Sociedad Española de Cardiología

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0.- Introducción ....................................................................................................................... 3

1.- Solicitud de Inclusión en el Sistema de Voto Electrónico .................................................. 3

2.- Validación de las Solicitudes Recibidas .............................................................................. 5

3.- Acceso a la Votación Electrónica ........................................................................................ 5

3.1.- Usuario y Contraseña ............................................................................................................... 6

3.2.- Certificado Electrónico y DNIe .................................................................................................. 7

3.2.1. Internet Explorer ................................................................................................................................ 8

3.2.2. Mozilla-Firefox .................................................................................................................................. 10

4.- Votación Electrónica ......................................................................................................... 14

5.-Justificante y Comprobante de Votación .......................................................................... 15

6.- Especificaciones Técnicas ................................................................................................. 21

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0.- INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es acompañar al socio numerario de la SEC en el proceso de votación no presencial electrónica para la elección de los nuevos cargos del Comité Ejecutivo de la Sociedad (2017).

La votación electrónica se desarrolla cumpliendo con tres etapas diferenciadas:

• Solicitud de inclusión en el sistema de votación electrónica.

• Validación de la información incluida en el formulario.

• Realización de la votación electrónica.

1.- SOLICITUD DE INCLUSIÓN EN EL SISTEMA DE VOTO ELECTRÓNICO

El socio pide a través del enlace existente en su área privada, ser añadido a la votación electrónica rellenando el formulario creado para ello y adjuntando la documentación requerida. El formulario recupera información incluida en sus datos personales modificables desde el área privada.

1- Acceder a la plataforma https://socios.secardiologia.es y autenticarse con sus claves de socio. Por defecto el nombre de usuario es el DNI/NIE/Pasaporte. Si no se recuerda la clave, existe la funcionalidad ‘He olvidado mi contraseña’.

2- Una vez dentro, seleccionar la pestaña ‘Elecciones’, situada en última posición. Cabe destacar que, esta pestaña solo será visible para los socios SEC numerarios y activos.

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3- Dentro de la pestaña, seleccionar el tipo de voto que se quiere ejercer. Las opciones son:

a. DNIe o DNI electrónico.

b. Certificado digital.

c. Usuario/clave. Si se opta por esta opción, aparecerá un campo extra en el que se deberá subir desde el mismo ordenador un archivo que contenga una fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte. Los formatos de archivo permitidos son .jpg, .png, .gif o .pdf y el tamaño del mismo no debe superar los 2MB.

La opción c. es la única disponible para socios extranjeros no residentes en España.

4- Más abajo, se muestra el nombre, apellidos, DNI y e-mail de contacto, que serán usados para formalizar el voto. Estos datos proceden de la pestaña ‘Mis datos’, y será ahí desde donde se podrán modificar, si estos no son correctos. Sólo en el caso del DNI, si no es válido, el socio deberá ponerse en contacto con la SEC a través de este enlace, para poder editarlo.

5- Por último, pulsamos el botón ‘Solicitar voto’. Tras ello, aparecerá un mensaje indicando que la solicitud de inclusión en el voto electrónico se ha realizado correctamente, invitando a que revise la bandeja de entrada, donde se habrá recibido un correo de confirmación informando de la fecha y hora exacta de la petición.

La solicitud de inclusión en el sistema de voto electrónico sólo se podrá ejercer una vez. Tras ella, este apartado indicará la información de dicha solicitud y no permitirá realizar ningún cambio o anulación al respecto.

Esta pestaña permanecerá activa desde el día 18 de septiembre de 2017 a las 00:00h hasta el día 27 de septiembre de 2017 a las 23:59h.

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2.- VALIDACIÓN DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS

Las solicitudes de voto electrónico y su documentación adjunta son comprobadas. Una vez finalizado esto, se transmite la información válida al proveedor de los servicios de voto electrónico de la SEC. Será el proveedor quien se encargue de informar por email de la confirmación de la habilitación del voto electrónico del socio según su opción elegida.

En el caso de solicitud no conforme a los requerimientos, el socio siempre tendrá el acceso a la votación presencial que se desarrollará durante el Congreso Nacional en el mes de octubre.

3.- ACCESO A LA VOTACIÓN ELECTRÓNICA

Independientemente de la opción de voto electrónico elegida, el acceso se realiza a la misma dirección que será habilitada una vez abierto el período de elecciones no presenciales, https://www.shareholders-services.com/voto/gateway/SEC . Desde la web de la SEC se incluirá un enlace a la plataforma de voto electrónico.

Es preciso que el socio acepte las condiciones marcadas en el Reglamento que se podrá consultar en ese mismo sitio para poder continuar.

Recordamos:

Acceso: https://www.shareholders-services.com/voto/gateway/SEC

Requisitos: haberse dado de alta previamente en el sistema de votación electrónica.

Período de votación: 28 de septiembre (acceso a la plataforma a las 00:00h) al 12 de octubre (finaliza acceso a las 23:59h).

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Una vez aceptadas las condiciones, el socio accede a la página de elección del sistema de votación electrónica. Según el sistema que previamente haya solicitado, podrá efectuar su voto identificándose bien a través de un certificado electrónico de Ceres-FNMT o del DNI electrónico, bien a través de unas credenciales usuario-contraseña.

3.1.- Usuario y Contraseña

Todo aquel socio que haya solicitado el voto electrónico con esta alternativa y sus datos hayan sido validados positivamente, recibirá del proveedor de servicios una combinación de usuario y contraseña de único uso que empleará para rellenar el formulario. Estas claves no son las claves empleadas para entrar en el área privada del socio.

Se aconseja la utilización, siempre que sea posible, de los navegadores Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome y Fire Fox, bajo sistemas operativos Microsoft Windows 7 o superior.

El formulario de acceso para la validación consta de los campos usuario, contraseña y un captcha de verificación. Junto a la imagen captcha, se encuentra un botón que la refresca, en caso de que esta no sea fácilmente legible.

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Una vez rellenados los datos, al pulsar sobre el enlace “Acceso usuario-contraseña”, situado a continuación del formulario, accederemos a la página de votación, si los datos introducidos son correctos.

Los posibles errores que puede haber son los siguientes: • Combinación errónea usuario/contraseña. • Texto de verificación mal introducido.

La plataforma ofrece la posibilidad de recuperar la combinación usuario/clave. Pulsando sobre el link “Recuperar credenciales usuario-contraseña” en la siguiente pantalla la aplicación generará automáticamente una nueva contraseña para el usuario. Estos datos serán enviados al correo electrónico que constaba en el área privada en el momento de solicitud de inscripción en el voto electrónico.

Cuando se efectúa el primer acceso a la plataforma, por medidas de seguridad, la plataforma obligará a cambiar la clave suministrada inicialmente.

Requisitos:

• Haber solicitado en el período establecido la inclusión en el sistema de votación electrónica en la opción de usuario/contraseña.

• Haber recibido las claves al correo electrónico definido en los datos personales del socio.

3.2.- Certificado Electrónico y DNIe

Siempre bajo sistema operativo Windows y en función del navegador con el que acceda el socio numerario a la plataforma, se llegará a un formulario Web diferente. En función de la elección del navegador, el proceso para la instalación del componente de firma electrónica necesario para el proceso será diferente, requiriendo la participación del socio y que tenga permisos de Administrador.

Al depender el grado de complejidad de este proceso, de la utilización de uno u otro navegador se recomienda siempre que sea posible, el uso de los navegadores Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome y Fire Fox, bajo sistemas operativos Microsoft Windows 7 o superior.

Una vez instalado el componente de firma electrónica, permite acceder tanto a los certificados electrónicos software instalados en los navegadores, o bien a los certificados existentes en dispositivos externos hardware que almacenan certificados, como el DNI electrónico.

Los navegadores y siempre que se tengan permisos de administrador, para los que existen componentes de firma

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electrónica son Internet Explorer versión 8.0 o superior, Mozilla-FireFox 20.0o superior, Google Chrome 15.0 o superior y Microsoft EdgePara todos los componentes, independientemente del navegador que se esté utilizando, solamente son operativos bajo sistemas operativos Windows 7 o superior.

La identificación del socio numerario con su certificado electrónico permite internamente validar que:

1. El certificado electrónico corresponde al socio numerario que se ha identificado, validando el campo DNI interno del certificado.

2. El certificado electrónico está vigente y es válido en fechas

3. El certificado electrónico está emitido por un prestador de servicios de certificación de confianza, bien Ceres-Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, bien por el Ministerio del interior español

4. El certificado electrónico no está revocado.

Si todo lo anterior es correcto, se permite el acceso al formulario de voto.

Requisitos: • Ordenador con sistema operativo Windows. • Permisos de usuario de Administrador. • Certificado digital emitido por entidad válida vigente y no revocado.

A continuación, se muestran las pantallas de identificación, para cada navegador admitido.

3.2.1. Internet Explorer Al emplear el navegador Internet Explorer para la votación mediante certificado digital, es necesario que el socio confirme los módulos necesarios para el componente validador de certificados. Previamente tendrá que haber permitido los elementos emergentes en la página.

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Tras esto deberá aceptar que el servicio acceda a los certificados instalados en su ordenador.

Una vez esto realizado, se pide una confirmación de disponer del certificado y se podrá elegir el tipo que emplear.

ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC:

PRESIDENTE ELECTO, VICEPRESIDENTE ELECTO, VICESECRETARIO Y TESORERO

Período de votación del 28/09/2017 a las 00:00 horas hasta el 12/10/2017 a las 24:00 horas

Acceso mediante Certificado Digital

Esta aplicación necesita acceder a los certificados electrónicos instalados en su ordenador para poder validar la información personal incluida en ellos.

Así mismo, se autoriza la validación del estado de revocación de su certificado por el Prestador de Servicios de Certificación.

Requisitos:

• Permitir los elementos emergentes en Internet Explorer • Aceptar la instalación de los módulos necesarios. • Permitir el acceso a los certificados instalados en el ordenador.

Continuar

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3.2.2. Mozilla-Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge

En el caso de emplear el navegador Mozilla Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge; pinchando en el botón Continuar, la plataforma verifica si tiene instalado y activo el componente de firma electrónica.

El componente de firma permite obtener los certificados electrónicos del usuario, así como aplicar firma electrónica de formularios Web.

Este componente es una aplicación que requiere ser instalada y activada en su ordenador.

Existe una página de ayuda, pulsando el enlace Ayuda instalación componente de firma

La versión de los navegadores soportados por el componente de firma O2CertServer.application son:

• Navegador Fire Fox versión 20 o superior • Navegador Google Chrome versión 15 o superior • Navegador Microsoft Edge

Si al pinchar en el botón Continuar, usted no tiene instalado y activado el componente de firma, aparecerá el siguiente mensaje, desde el cual usted podrá descargar e instalar el componente:

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Una vez finalizada la descarga, cierre esta ventana y acceda a la carpeta de descargas, pulsando el botón Mostar todo, o directamente desde su explorar de archivos.

Si el navegador, o su programa de antivirus boquea la descarga, avisándolo que puede dañar su ordenador, deberá confirmar pinchando en la opción DESCARGAR

A continuación tendrá que ejecutar la aplicación realizando doble click sobre el archivo O2CertServer.application o seleccionando este archivo y pulsando la tecla Intro.

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Si al instalar el componente, el firewall de Windows bloquea, le aparecerá el siguiente cuadro de advertencia:

Debe pulsar el botón de Permitir acceso

Una vez instalado el componente vuelva a dar al botón Continuar para acceder a sus certificados.

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Requisitos:

• Permitir los elementos emergentes en el navegador • Descargar el componente de firma O2CertServer.application. • Instalar el componente de firma O2CertServer.application.

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4.- VOTACIÓN ELECTRÓNICA

Independientemente de la opción elegida por el socio numerario, una vez completado el paso previo, se accede al formulario de votación de los cuatro cargos a elegir en las elecciones.

ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC:

PRESIDENTE ELECTO, VICEPRESIDENTE ELECTO, VICESECRETARIO Y TESORERO

Período de votación del 28/09/2017 a las 00:00 horas hasta el 12/10/2017 a las 24:00 horas

Emisión de Voto

Socio Numerario Nombre—NIF

Referencia Referencia

PROPUESTA DE ELECCIÓN DE PRESIDENTE ELECTO

D. xxxxxxx

D xxxxxxxxxxxx

En Blanco PROPUESTA DE ELECCIÓN DE VICEPRESIDENTE ELECTO

D. xxxxxxxxx

D. xxxxxxxxxxxxx

En Blanco PROPUESTA DE ELECCIÓN DE VICESECRETARIO

Dña. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

D. xxxxxxxxxxxxxxx

En Blanco PROPUESTA DE ELECCIÓN DE TESORERO

D. xxxxxxxxxxxxxxxxxx

En Blanco

El socio podrá votar como máximo una alternativa por cargo y con el botón “Firmar” confirma su decisión. Lógicamente el sistema admite voto en blanco.

Tras aceptar la votación, se realiza el proceso de votación en los sistemas internos.

Cara a establecer la fecha-hora de la votación, se solicita un sello de tiempo a un tercero de confianza, una autoridad de sellos de tiempo “TSA”, y con este sello de tiempo se registra en los sistemas.

Con todo ello se genera un justificante PDF, que a su vez se firma electrónicamente para evitar su manipulación, o si se produce ésta, para detectar que el documento ha sido manipulado.

Todo esto es necesario, para evitar el repudio de la votación, ya que con el certificado electrónico garantizamos por un tercero de confianza la identidad de la persona que se identifica, y aplicando la firma electrónica, garantizamos que no se manipule las votaciones realizadas.

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Este justificante, conjuntamente con el respaldo del sello de tiempo, la clave pública del certificado, y un hash con la huella del formulario web firmado electrónicamente, se almacena internamente en los sistemas, y se le asocia a un identificador único de votación, como respaldo de la votación realizada.

A este formulario de voto se puede acceder tanto por certificados electrónicos, como a través de credenciales usuario-clave, siempre y cuando el socio numerario se haya identificado de forma correcta.

Requisitos: Haber accedido con usuario/contraseña o certificado digital válidos.

5.-JUSTIFICANTE Y COMPROBANTE DE VOTACIÓN

El socio una vez haya votado, tiene la posibilidad de visualizar la operación y descargarse en pdf el justificante y comprobante de la misma.

ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC:

PRESIDENTE ELECTO, VICEPRESIDENTE ELECTO, VICESECRETARIO Y TESORERO

Período de votación del 28/09/2017 a las 00:00 horas hasta el 12/10/2017 a las 24:00 horas

Descargar Justificante

Socio Numerario Nombre—NIF

Fecha y hora de registro DD / MM / YYYY HH:MM Referencia Referencia

Para visualizar y guardar el justificante deberá tener instalado el programa Acrobat Reader. Si no lo tiene, puede descargarlo desde el link adjunto.

El botón “Descargar Justificante” iniciará la descarga del justificante de votación en formato PDF.

El botón “Mis comprobantes” lleva a la pantalla de comprobantes de votación.

IMPORTANTE: Como solamente se permite una actuación electrónica, si un socio numerario se identifica nuevamente en la plataforma, bien a través de credenciales usuario-clave, bien a través de certificados electrónicos

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y este ya ha votado, la plataforma re-direccionará cualquier acceso a la pantalla de mis comprobantes, donde el socio numerario podrá volver a descargase su justificante de voto electrónico.

Requisitos: Haber realizado la votación electrónica por cualquiera de las dos posibles opciones. Justificante de Votación Electrónica:

JUSTIFICANTE DE VOTACION ELECTRONICA

ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC: PRESIDENTE ELECTO, VICEPRESIDENTE ELECTO, VICESECRETARIO Y TESORERO

Recibo justificante con referencia DRANL217, emitido a fecha xx/xx/2017 14:31:00 GMT+02:00, para la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CARDIOLOGÍA que se celebrará durante su Congreso Nacional a las 15:30 horas del día 27 de octubre de 2017.

Socio Numerario: Nombre – NIF

Comprobante de Votación Electrónica:

ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC:

PRESIDENTE ELECTO, VICEPRESIDENTE ELECTO, VICESECRETARIO Y TESORERO

Período de votación del 28/09/2017 a las 00:00 horas hasta el 12/10/2017 a las 24:00 horas

Mis comprobantes Electrónicos

Socio Numerario Nombre—NIF

Para visualizar y guardar sus comprobantes deberá tener instalado el programa Acrobat Reader. Si usted no lo tiene puede descargarlo desde el link adjunto.

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6.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Sistema operativo software de firma digital

Windows es el sistema operativo necesario para ejecutar el software y componentes de firma digital y para hacer uso de los componentes de autentificación y firma electrónica. Los componentes de firma electrónica solamente son operativos para este sistema operativo

Software de firma digital

El software necesario para realizar la firma digital se descargará e instalará de forma automática. Para ello usted debe ser administrador de la máquina.

Navegadores Soportados

Microsoft Internet Explorer 8.0 o superior

FireFox 20.0 o superior

Google Chrome 15.0 o superior

Recomendamos como mínimo un área de pantalla de 1024 por 768 pixéles y color de alta densidad (32 bits).

Visor PDF's

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Máquina Virtual Java

Si su navegador no es Microsoft Internet Explorer, deberá soportar JAVA. Para ello, si no tiene instalada la máquina virtual de Java debe proceder a su instalación.

Java Oracle

Compresor/Descompresor

Winzip 7.0 o superior 7 ZIP

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