Manual para el mantenimiento catastral digital

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    Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal

    y Desarrollo Local en Honduras.

    Manual de Mantenimiento Digital. No. 4, Serie Procesos

    Tecnolgicos de Catastro. Tegucigalpa, Honduras. 2009.

    50 pginas.

    Catastro / Mapeo digital / Sistemas de informacin.

    Copyright 2009

    Programa Fortalecimiento del Rgimen Municipal

    y el Desarrollo Local en Honduras.

    Col. Palmira. Calle Repblica Colombia. No. 2315.

    Apdo. Postal 5242, Tegucigalpa, Honduras.

    Tel. 232-2344, 232-2247

    E-mail. [email protected]

    Primera edicin: diciembre de 2009

    Tiraje: 500 ejemplares

    Se autoriza su reproduccin parcial o total con fines de estudio,

    divulgacin, aplicacin o rplica, siempre que se cite la fuente.

    Documento elaborado por: Pablo Javier Cruz

    Direccin y Edicin: M.Sc.Alma Maribel Suazo Madrid,

    Coordinadora PFM/AECID/AMHON.

    Coordinacin Tcnica: Golgi Daro Alvarez

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    Contenido

    Captulo 1

    Captulo 2

    Captulo 3

    Captulo 4

    Presentacin | 5

    Sobre este documento | 7

    Requisitos para mantenimiento del mapeo digital | 9

    Activacin del Histrico | 10

    Registro de cambios en el Histrico | 11

    Actualizacin de mapas 1:1,000 | 12

    Funcionalidad del Histrico en Microstation Geographics | 13

    Mutaciones de primer orden | 15

    Caso 1: Compra-venta total | 16

    Mutaciones de segundo orden | 21

    Caso 2: Compra-venta parcial (segregacin o desmembramiento) | 22

    Mutaciones de tercer orden | 29

    Caso 3: Ampliacin de mejoras (para trmite de constancia catastral) | 30

    Mutaciones de cuarto orden | 33

    Caso 4: Actualizacin de valores (revisin quinquenal) | 33

    Captulo 5

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    Captulo 6

    Captulo 7

    Mutaciones de quinto orden | 37

    Caso 5: Omision de predio | 38

    Consideraciones finales | 43

    Anexos | 47

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    PresentacinEl Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, con el apoyo financiero dela Agencia Espaola de Cooperacin para el Desarrollo y ejecutado por la Asociacinde Municipios de Honduras (AMHON), impulsa un proyecto en cinco mancomu-nidades de Honduras, que busca mejorar la condicin de vida de los habitantes, atravs de los gobiernos locales como responsables de gestionar su propio desarrollo.La intervencin directa en los municipios incluye tres componentes principales defortalecimiento:

    Finanzas Municipales

    Gestin del Territorio

    y Desarrollo Econmico Local.

    Se potencia el impacto de estos componentes por medio del apoyo al ente gremialde los municipios (la AMHON) y a las mancomunidades, con quienes se ejecutan

    procesos para fortalecer la autonoma municipal, las capacidades de cohesin y lacoordinacin con diferentes iniciativas de cooperacin dentro de la misma tem-tica.

    Dentro del componente de Gestin del Territorio se impulsa el catastro multifi-nalitario como instrumento para el desarrollo, bajo la premisa que al aplicarlo ensus diferentes propsitos, el municipio puede incrementar su recaudacin, ofrecermejores servicios, otorgar dominios plenos dentro de su competencia y planificarmejor el uso de la tierra. Adems, los pobladores se benefician con la seguridad

    jurdica de su tierra, el retorno de sus impuestos en obras sociales y la integracindel ordenamiento territorial dentro de los planes de desarrollo.

    Como un aporte para promover la continuidad de los esfuerzos impulsados, seconstruy un plan de sistematizacin que contiene diferentes productos, en elcaso de catastro, incluye los manuales para su implementacin, agrupados en tresseries: Procesos Tcnicos de Catastro, Procesos Tecnolgicos de Catastro, ProcesosAdministrativos de Catastro.

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    El presente documento: "Manual de Mantenimiento Digital" forma parte de laserie Procesos Tecnolgicos de Catastro, y contiene los procedimientos para laactualizacin digital de la informacin, con base en solicitudes de mantenimientoen formatos anlogos. Incluye el mantenimiento de la ficha catastral, los mapas ylos datos integrados dentro del Sistema de Informacin Geogrfico; procesos queel departamento de catastro realizar a demanda individual y como continuacindel levantamiento pendiente.

    Forman parte de la serie Procesos Tecnolgicos de Catastro los manuales:

    Mapeo Digital

    Ficha Digital

    Sistema de Informacin Geogrfico (SIG)

    Mantenimiento Digital

    Intercambio Nacional

    Cuidado de Equipos

    Ponemos a disposicin este documento para que sea utilizado por tcnicos y fun-cionarios de las municipalidades y mancomunidades, as como por otros usuariosque tengan a bien trabajar la temtica, bajo el entendido que los aportes brindadosson de uso tcnico, amparados en el basamento jurdico que orienta al catastromunicipal.

    Alma Maribel SuazoCoordinadora del Programa de Fortalecimientodel Rgimen Municipal y Desarrollo Local,AECID-AMHON

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    Sobre este documentoMutacin: es toda modificacin que

    sufre el derecho de propiedad como

    consecuencia de actos y contratos. Es la

    determinacin de los cambios jurdicos,

    fsicos y econmicos que sobrevienen a

    los predios debidamente incorporadosen el archivo general del catastro.

    La actualizacin de la informacin catastral es unatarea constante en el departamento de catastro; stapuede cambiar por diversas razones:

    Porque el interesado solicita personalmente elcambio.

    Porque un trmite municipal lo sugiere (como unpermiso de construccin).

    Porque se hace una actualizacin masiva.

    La informacin actualizada es muy importante(cmo es el predio hoy), y podra entenderse quees suficiente. Sin embargo, la informacin del estadoanterior con frecuencia es requerida para procesosjudiciales o administrativos. Por esta razn, existeel procedimiento llamado mantenimiento catastral,que es la modificacin de datos en la base catastralutilizando transacciones que guardan la historia decambios y personas involucradas.

    En otros manuales se ha planteado la creacin demapas digitales, la integracin del Sistema de In-formacin Geogrfico (SIG) y el manejo de la fichadigital. Tambin existe un manual de mantenimiento

    no digital, que presenta los procedimientos admi-nistrativos de la actualizacin; dominar los temasreferidos facilita la comprensin de los contenidosen este manual, que explica la forma de hacer modi-ficaciones a esa informacin con base en solicitudesde mantenimiento.

    Para fines de ordenar este proceso de man-tenimiento, la Direccin General de Catas-tro y Geografa (DGCG), en su Manual deAdministracin Catastral, define los tipos

    de mutacin que pueden sufrir los inmue-bles y se agrupan en cinco categoras. Latabla 1 refleja los tipos de mantenimientoy su relacin con las modificaciones a labase digital de informacin.

    El formato de mantenimiento debida-

    mente lleno y firmado autoriza al tc-

    nico catastral a modificar el archivo

    general de catastro. Es un respaldo de

    esa atribucin y, por tanto, tambin searchiva.

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    Tabla 1 | Mutaciones catastrales

    Tipo de Mutacin Descripcin Implicacinen base de datos

    Mantenimientonecesario

    Primer orden Datos generales depropietario, identidad,direccin, etc.

    Mdulo de catastroSAFT.

    Cambio en datos depropietario.

    Segundo orden Cambios en los lmitesdel predio.

    Mapeo digital, SAFT,Integracin en SIG.

    Remedida,Desmembramiento,Agrupacin.

    Tercer orden Altas o bajas depredios, cambios en lasmejoras, etc.

    Mapeo digital, SAFT,Integracin en SIG.

    Actualizacin demejoras en SAFT.

    Cuarto orden Cambios en avalo, ac-tualizaciones de valor,etc.

    Mdulo de catastroSAFT.

    Modificaciones a laficha.

    Quinto orden Predios omitidos o nodeclarados, mejorasvaluadas por oficio.

    Mapeo digital, SAFT,Integracin en SIG.

    Omisin, actualizacin.

    Mixto Ms de un tipo de man-tenimiento.

    Mapeo digital, SAFT,Integracin en SIG.

    Varios.

    En caso de un mantenimiento de quinto orden, estasera la secuencia de pasos a seguir, a partir de lasolicitud de mantenimiento no digital.

    El presente documento incluye siete captulos, elprimero se centra en los aspectos relacionados conel mapeo digital en formato vectorial (CAD), losotros captulos explican con ejemplos cada uno delos cinco tipos de mantenimiento. Para concluir sepresentan algunas consideraciones finales y los for-matos usados para solicitar y dar seguimiento a unmantenimiento en forma manual (Mantenimiento1 y Mantenimiento 2).

    Para ejemplificar el mantenimiento di-

    gital se ha utilizado Microstation para

    el mapeo digital; SAFT para la gestindigital de la ficha; y Manifold Systems

    para Sistemas de Informacin Geogr-

    fico (SIG).

    BaseActualiza-

    da

    Modifi-cacin

    de mapaSIG

    Modifi-cacin

    de fichadigital

    Modifi-cacin

    de mapaCAD

    Mante-nimientono digital

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    10/52Manual de Mantenimiento Digital 9

    Existen diversas formas de almacenar los cambios ocurridos en el mapeo digital; hay mtodos

    ms complejos que el presentado en este captulo, como el registro de topologas en bases dedatos espaciales (geodatabases). Sin embargo, para fines de este documento, se considera el

    manejo histrico de los mapas vectoriales desde un programa de mapeo CAD.

    En este caso, como continuidad del mapeo digital realizado en Microstation Geographics, se

    hace mediante la funcionalidad incluida en este programa.

    Captulo 1

    Requisitos paramantenimientodel mapeo digital

    El formato que se recomienda y expli-

    ca en este manual corresponde al DGN

    del softwareCAD Microstation Geogra-

    phics, mediante la activacin y el uso

    de la herramienta Histrico.

    Imagen 1 | Mapa catastral completo

    El mapa catastral digital es el producto final de losprocesos de levantamiento de campo y mapeo di-

    gital (vase Manual de Levantamiento CatastralyManual de Mapeo Digital).

    El mapeo catastral, al final del proceso, se componede dos tipos de archivos digitales, de acuerdo alprocedimiento establecido en el Manual de Levan-tamiento Catastral:

    Mapa catastral completo (imagen 1).

    Mapas en formatos de impresin 1:1,000

    -urbano- y 1:10,000 -rural- (imagen 2).

    El objetivo del mapa catastral completo es tenerun archivo que slo contiene la capa catastral, deforma continua, en el cual se puedan almacenartodas las modificaciones sucedidas y a partir delos cuales se actualicen los mapas en formatosde impresin. El objetivo de los mapas 1;1,000

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    y 1;10,000 es disponer de versiones de la carto-grafa catastral que define la nomenclatura de lospredios (clave catastral) en un formato listo paraimprimir a escala.

    Se llama Histrico a la funcionalidad que tiene el

    programa Microstation Geographics de estable-cer hitos de los cambios sucedidos. Una vez queel Histrico es iniciado, el archivo almacena todamodificacin, y puede crear hitos en cualquiermomento en similitud de transacciones. Luegose podrn visualizar esos cambios, en colores di-ferentes que identifican lo nuevo, lo modificadoy lo eliminado

    Activacin del Histrico

    1. Verifique en su computadora que la fecha y horaestn correctamente configuradas (puede hacerlodesde Panel de Control).

    2.Abra el mapa catastral general y dirjase al menTools / Design History,se despliega la barra De-

    sign History.3.Presione la herramienta Initialize history for

    this file -Iniciar Histrico para este archivo (ba-rra 1).

    Esta accin bloquea la herramienta descrita y se ha-bilitan las otras opciones. A partir de ese momento,el mapa llevar un recuento de los cambios efec-tuados. Si la herramienta Iniciar Histricoaparecebloqueada o inhabilitada significa que el archivoya tiene el Histrico activado. Esta barra de herra-mientas debe permanecer siempre en el escritoriode Microstation.

    Imagen 2 | Mapa urbano (escala 1:1,000)

    Barra 1 | Activar Histrico

    Iniciar Histrico

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    13/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON12

    Desde el momento que un mapa tiene activado elHistrico, las modificaciones se deben realizar conresponsabilidad, nicamente por la persona encar-gada. El registro de las modificaciones con la he-rramienta Commit Changesse debe realizar cadavez que suceda un cambio en el mapa catastral parajustificarlo mediante un mantenimiento.

    Actualizacinde mapas 1:1,000

    Una vez realizadas las modificaciones en el mapageneral, se actualiza el mapa afectado en formato

    de impresin. Para ilustracin se tomarn datos delcaso 2 (vase captulo 3). Este predio fue remedi-do cambiando la dimensin de sus linderos norte yeste. Para actualizar ese cambio en el mapa urbanocorrespondiente haga lo siguiente:

    1. Abra el mapa afectado, en este caso es el JQ432M,y ubique el predio 01 del bloque 14 (imagen 6).

    2.Si el mapa se encuentra agrupado para evitar

    la prdida accidental de datos, seleccinelo conun clic y desagrpelo desde el men Edit / Un-group.

    3.Llame por referencia el archivo del mapa gene-ral para sobreponer ambos mapas notando ladiferencia entre ambos. En la figura se observaen color cyan los linderos en su nueva ubicacin(imagen 7).

    4.Utilice la herramienta Modify Elementpara editarlas lneas originales a su nueva ubicacin. Hechala actualizacin elimine la referencia, seleccionetodo el mapa y agrpelo de nuevo desde el menEdit / Groupy guarde los cambios.

    Imagen 6 | Mapa JQ432M

    Imagen 7 | Actualizacin de cambios

    Color Descripcin

    Verde Elementos que se hanagregado desde la activa-cin del Histrico.

    Rojo Muestra los elementos

    que han sido borrados.

    Azul Muestra los elementosque se han modificado.

    Cyan Muestra el elemento ori-ginal antes de ser modifi-cado.

    Gris Elementos que no hansufrido cambios

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    14/52Manual de Mantenimiento Digital 13

    Funcionalidad delHistrico en MicrostationGeographics

    En los casos estudiados del uso del Histrico, la co-dificacin de colores indica lo que ha sucedido en elmapa en cada transaccin registrada. De hecho, elHistrico brinda la posibilidad de deshacer una tran-saccin o modificacin realizada incorrectamente.

    Cada modificacin queda registrada en la herra-mienta Show Design History(icono 3) por su fechay hora, y si no fue registrada aparece el comentarioRECENTcomo aviso de que se realiz una modifi-

    cacin y no ha sido registrada. As, se identifica confacilidad y se procede de la siguiente manera:

    Seleccione la transaccin Recent(reciente) o latransaccin identificada como equivocada, inme-diatamente cambian a color gris todos los elemen-tos, resaltando nicamente en el color apropiadolos elementos que sufrieron la transaccin. En elejemplo mostrado, el predio 12 (en rojo) haba

    sido eliminado accidentalmente (imagen A-1 yA-2).

    Icono 3 | Show History

    Imagen A-1

    Mapa catastralfue modificado

    accidentalmente, ya que

    no se localiza el predio07 del bloque 09.

    Deshacer cambiosen el HistricoImagen A-2

    Transaccin Recentno registrada.

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    15/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON14

    Para restaurar los objetos, se debe deshacer la tran-saccin desde la herramienta Undo selected histo-ric changes (deshacer cambios seleccionados delHistrico), y el objeto vuelve a su situacin original,antes de la modificacin, desapareciendo de la mis-ma forma el registro de la transaccin en el Histrico(imagen A-3).

    En el caso del ejemplo descrito, por medio del con-trol adecuado a travs del Histrico, se rescat elpredio 07 del bloque afectado sin necesidad de vol-ver al campo.

    Se recomienda hacer respaldos al archivo de maneraconstante (al menos cada 2 semanas) para rescatarcambios involuntarios.

    El Histrico tambin es til durante el proceso deconstruccin de un mapa, sirve como respaldo paraevitar la prdida accidental de datos, luego se po-drn copiar los elementos al archivo final.

    El Histricomuestra el

    predio eliminadoaccidentalmente.

    Imagen A-3

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    16/52Manual de Mantenimiento Digital 15

    Este tipo de mutaciones son las que ocurren con respecto al propietario o poseedor y, como

    consecuencia, modifican su identificacin y documentacin personal.

    El mantenimiento digital involucra nicamente al SAFT y ocurre en situaciones como las si-

    guientes:

    Actualizacin de datos del propietario.

    Traspaso de propiedad.

    Actualizacin de datos registrales del inmueble.

    En este captulo se desarrolla un caso de compra venta total que abarca todas las actividades

    mencionadas.

    Captulo 2

    Mutacionesde primer orden

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    17/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON16

    Caso 1: Compra-venta total

    La Jefa de Catastro de la municipalidad de La Masica, Atlntida, remite a su Asistente la siguientesolicitud de mantenimiento:

    MUNICIPALIDAD DE LA MASICA, ATLNTIDA

    DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPALFORMATO 1

    SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CATASTRAL

    No de transaccin

    Yo JAVIER ENRIQUE CANALES DAVILA mayor de edad CASADO, MAESTRO EN EDUC. PRIMARIA

    con tarjeta de identidad 0105-1969-00235 residente en LA MASICA, ATLNTIDA

    actuando en condicin de PROPIETARIO del predio 010501JQ143N130006 ubicado en

    barrio o colonia BARRIO EL CENTRO aldea LA MASICA

    en caso de ser representante describir datos del propietario

    mayor de edad identidad residencia

    FECHA 26 DE MARZO DEL 2009

    TCNICO NELLY DIAZ

    TIPO DE MANTENIMIENTO

    REMED. DESMEMB. AGRUPAC. CLAVE CATASTRAL

    ACTUALIZACIONES DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    OMISION CAM. PROP. X MOD. FICHA. 01 05 01 JQ143N 13 0006

    OBSERVACION

    SOLICITO TRMITE DE TRASPASO DE PROPIEDAD POR COMPRA VENTA TOTAL DE DICHOPREDIO A FAVOR DE ALBA LAZO GARCA

    N. DIAZ J.CANALES

    FIRMA TCNICO SOLICITANTE

    DICTAMEN

    FECHA 27/03/2009 CLAVE CATASTRAL

    TCNICO NELLY DAZDEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    01 05 01 JQ143N 13 0006

    RAZONAMIENTO DEL CAMBIO

    COMPRAVENTA TOTAL A FAVOR DE ALBA LAZO GARCA

    CON IDENTIDAD No. 0105194500006

    SE ANEXA FICHA X SE ANEXA PLANO

    N. DAZ D. Pineda M. George Firma Tcnico v.b. Jefe de Catastro v.b. Jefe control tributario

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    18/52Manual de Mantenimiento Digital 17

    Paso 1: Actualizacion de datosdel propietario

    El asistente de Catastro verifica en SAFT los datosdel inmueble y del propietario con la herramientaLista de Propiedades, y al comparar los datos

    tomados con la identidad del contribuyente enel formato de mantenimiento 1,se da cuenta deun error en el apellido y de otro en el nmero deidentidad (icono 4, imagen 8).

    El asistente de Catastro acude al Departamento deTributacin para solicitar la correccin a partir delos datos ya firmados por el cliente en el formatode mantenimiento 1y de preferencia con la tarjetade identidaden mano, para que la persona encar-gada realice las correcciones desde el Registro deContribuyente Natural.

    En primer lugar se crea un nuevo contribuyentenatural desde el Registro de Contribuyente Na-tural,pero esta vez corrigiendo el nmero deidentidad, telfono y domicilio de la persona, yaque est vendiendo la propiedad en que solahabitar (imagen 9).

    Ahora el encargado en Tributacin utiliza la herra-mienta Change ID(icono 5) para traspasar todaslas transacciones realizadas con el registro equivo-cado hacia el nuevo contribuyente recin creado.

    El procedimiento es el siguiente:

    Asegrese de que la base de datos est libre, esdecir que SAFT no est siendo utilizado por nin-

    gn usuario. Utilice la herramienta Seleccionar DataBase

    para direccionar la base de datos de SAFT desu municipalidad, usualmente est en el ser-vidor.

    Este caso representa un ejercicio del

    uso de la herramienta Change ID (Cam-

    bio de Nmero de Identidad)

    Formato demantenimiento

    1 y 2

    Mantenimien-to en Mdulode Catastro yTributacin

    Solicitudautorizada SAFT

    Imagen 8 | Consulta de inmueble

    Imagen 9 | Nuevo contribuyente desde elMdulo de Tributacin

    Icono 4 | Listado de propiedades

    Icono 5 | Herramienta change ID

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    19/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON18

    En el campo Identidad ingrese el nmero de re-gistro actualmente equivocado del contribuyen-te, SAFT cargar automticamente el nombre ydatos generales de la persona (imagen 10).

    En el campo Cdigo de Nueva Identidad in-

    grese el nmero de identidad del nuevo con-tribuyente recin creado con las correccionessolicitadas.

    Haga clic en Aplicar Cambiopara ejecutar latransaccin (imagen 11).

    Finalmente el encargado eliminar el contribuyen-te equivocado desde el Registro de ContribuyenteNatural del Mdulo de Tributacin.

    Paso 2: traspaso de propiedad

    Verifique que el nuevo propietario ya est registra-do como contribuyente natural, desde el Mdulode Catastro en el icono de Consulta de Contri-buyentes, si no lo est debe registrarse desdeel Mdulo de Administracin Tributaria (icono 6,imagen 12).

    Ingrese al men Catastro Traspaso de pro-piedad(imagen 13), lea las instrucciones y llenelos campos solicitados con:

    Clave catastral de la propiedad.

    Identidad del nuevo dueo.

    Imagen 10 | Dilogo cambio de identidad

    Imagen 11 | Mensaje de confirmacin desistema

    Imagen 12 | Listado de contribuyentes

    Imagen 13 | Dilogo traspaso de propiedad

    Icono 6 | Consulta de contribuyentes

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    20/52Manual de Mantenimiento Digital 19

    Al hacer clic enAceptarrecibir el siguiente mensajede confirmacin: "Traspaso realizado exitosamente(imagen 14).

    Paso 3: actualizacion de datos

    registrales del inmuebleSiguiendo con el ejemplo, como parte del registro dela compra-venta, se requiere documentacin anexa,entre ella el documento legal de la compra-venta.

    En el Mdulo de Catastro despliegue en pantallala ficha del inmueble traspasado recientemente(imagen 15).

    Presione Modificary actualice la informacin de

    los siguientes campos:

    En la pantalla Datos Generales: Tomo Folio Asiento

    En la pantalla Delineacin /Datos Terreno Fecha de inscripcin Fecha de adquisicin

    Clase de transaccin

    Finalmente presione OKpara guardar los cambiosrealizados.

    Imagen 14 | Traspaso exitoso

    Imagen 15 | Bsqueda del inmueble afectado

    Imagen 16 | Modificaciones a ficha catastral

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    22/52Manual de Mantenimiento Digital 21

    La mutaciones de segundo orden modifican la geometra de los predios, como es el caso de unpredio del que se desmembran dos, modificndose su rea y linderos.

    El mantenimiento digital necesario involucra todos los niveles de la base de datos catastral

    (SAFT, CAD y SIG), y los casos ms comunes son los siguientes:

    Compra-venta parcial (desmembramiento o segregacin).

    Modificacin de rea (remedida o rectificacin).

    En este captulo se desarrolla un caso que abarca ambas situaciones.

    Captulo 3

    Mutacionesde segundo orden

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    23/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON22

    Caso 2: Compra-venta parcial(segregacin o desmembramiento)

    La Jefa de Catastro de la Municipalidad de La Masica remite a su Asistente la siguiente solicitudde mantenimiento firmada y sellada:

    MUNICIPALIDAD DE LA MASICA, ATLNTIDA

    DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPALFORMATO 1

    SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CATASTRAL

    No de transaccin

    Yo BLANCA VICTORIA MOLINERO mayor de edad CASADA, LIC. EN ENFERMERIA

    con tarjeta de identidad 0105-1961-00206 residente en LA MASICA, ATLANTIDA

    actuando en condicin de PROPIETARIO del predio 010530JQ432M260003 ubicado en

    barrio o colonia BARRIO EL CENTRO aldea SAN JUAN PUEBLO

    en caso de ser representante describir datos del propietario mayor de edad identidad residencia

    FECHA 26 DE MARZO DEL 2009

    TCNICO NELY DIAZ

    TIPO DE MANTENIMIENTO

    REMED. DESMEMB. X AGRUPAC. CLAVE CATASTRAL

    ACTUALIZACIONES DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    OMISION CAM. PROP. MOD. FICHA. 01 05 30 JQ432M 26 0003

    OBSERVACION SOLICITO TRMITE DE DESMEMBRAMIENTO DE DICHO PREDIO POR COMPRA VENTA PARCIAL

    A FAVOR DE MARA ARGENTINA CARTAGENA FUENTES CON IDENTIDAD 1401-1983-00468

    N. DIAZ B.MOLINERO

    FIRMA TCNICO SOLICITANTE

    DICTAMEN

    FECHA 27/03/2009 CLAVE CATASTRAL

    TCNICO MAURICIO ROVELO DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    01 05 30 JQ432M 26 0003

    RAZONAMIENTO DEL CAMBIO

    SE DIVIDIO EL PREDIO A PARTIR DEL PUNTO MEDIO DEL LINDERO SUR, EN DIRECCION NORTE

    HASTA LA CONFLUENCIA DE LOS PREDIOS 01 Y 02, CREANDOSE EL PREDIO 010530JQ432M260004.

    SE ANEXA FICHA X SE ANEXA PLANO X M. ROVELO D. Pineda M. George

    Firma Tcnico v.b. Jefe de Catastro v.b. Jefe control tributario

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    24/52Manual de Mantenimiento Digital 23

    El trmite digital en esta solicitud comienza por lasmodificaciones al mapeo en Microstation Geogra-phics, luego se actualiza la informacin en SAFT y,por ltimo, se integran los cambios en el SIG. Este esun caso completo que requiere modificar los lmitesde un predio para generar uno nuevo, con una nuevaclave catastral.

    Paso 1: Desmembramiento del predioen el mapa digital

    En la imagen 17 se observa el predio afectado ensu situacin original, y a partir de la solicitud delpropietario se procede en campo a desmembrarel predio.

    Llene una nueva ficha para el predio segregado ydibuje un croquis para que el tcnico en mapeopueda realizar el mantenimiento digital respec-tivo.

    El nuevo predio se desprende del original toman-do como nmero el que corresponde siguiendoal ltimo asignado en ese bloque.

    Las reas tambin sufren alteracin y deben cal-

    cularse de nuevo.

    Note que por ser desmembramiento parcial unode los predios mantiene la clave original (imagen18).

    Ahora registre la transaccin en el Histrico utili-zando la herramienta Commit Changesagregan-do el comentario: Nuevo predio por segregacincon clave 010514JQ432M260004.

    Se requiere el resumen de los cam-

    bios en el formato de mantenimiento

    2, firmado y autorizado por el jefe de

    Catastro y Tributacin.

    Formato demantenimiento

    1 y 2

    Mantenimien-to en Mdulode Catastro y

    Tributaria

    ModificacionesHistrico

    Nuevageometra

    Nuevaclave

    Solicitudautorizada

    SAFTMapeo digital SIG

    Imagen 17 | Predio en su situacin original

    Imagen 18 | Predio desmenbrado

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    25/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    26/52Manual de Mantenimiento Digital 25

    Creacin de nuevo inmueble

    1. Registre el nuevo inmueble a nombre del nuevopropietario. En el ejemplo, el inmueble tiene laclave 010514JQ432M260004a nombre de MARAARGENTINA CARTAGENA FUENTES,con identi-

    dad 1401-1983-00468(imagen 22).

    2.Digitalice la ficha para el nuevo inmueble pro-porcionada por el tcnico que hizo la inspeccinen campo.

    3.Verifique el impuesto a pagar.

    Paso 3: Modificaciones en SIG

    Las modificaciones al SIG se hacen importando elo los predios involucrados desde Microstation Geo-graphics para que la edicin corresponda ntegra-mente a la realizada en el mantenimiento del mapeo.El ejemplo mostrado es la continuacin del caso 2(segregacin).

    Exporte los predios a Microstation V7

    En el mapa general del municipio en MicrostationGeographics seleccione con un fencecon modoclip los predios involucrados en la transaccin(imagen 23).

    Desde el Key Inescriba el comando Fence Filepara exportar los objetos contenidos dentro de laseleccin a un archivo independiente.

    En la ventana desplegada asigne un nombre alarchivo y gurdelo en el disco C temporalmente.Presione OKy haga clic en pantalla para ejecutarel comando.

    Imagen 22 | Registre el nuevo inmueble a favordel comprador

    Imagen 23 | Seleccin de predios con fence

    Imagen 21-b | Modificaciones en ficha original

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    27/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON26

    Ahora convierta el archivo exportado a V7 con laherramienta Batch Converter(imagen 24).

    Importe el archivo *.dgn (V7) al ProyectoMunicipal de Manifold

    1. Abra el Proyecto Municipal en Manifold, seleccio-ne la carpeta Catastrale importe el archivo dgndesde el men File / Import / Drawing, Tipo DGN(imagen 25).

    2.Asigne proyeccin al componente importado.

    3.Abra el Mapa Catastral,apague todas las capasmenos Polgono de Predio y Nmero de Pre-dio.

    4.Arrastre dentro del mismo el drawingrecin im-portado.

    5.Utilice la combinacin de teclas Control + Altyhaga clic sobre el predio a modificar, esto habilitalos vrtices (grips) y permite editar manualmenteel objeto original. Arrastre elgripa su nueva ubi-cacin utilizando elsnapa lneas para una mejorprecisin hasta reducir el predio 03 a sus nuevoslmites (imagen 26).

    Note que el componente importado desde Mi-crostation permite casi calcar la nueva geometradel predio, de esa forma se garantiza la concor-dancia exacta en sus dimensiones con el mapeodigital respectivo.

    Imagen 25 | Predio original en elmapa catastral

    Imagen 26 | Edicin de predio original

    Imagen 24 | Seleccin de predios con fence

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    28/52Manual de Mantenimiento Digital 27

    6.Ahora utilice la herramienta de dibujo para crearshapes(Create Shape)y dibuje el nuevo predioen el sitio correspondiente auxilindose delsnapa lneas (imagen 27).

    El nuevo objeto (predio 04) no tiene datos en la

    tabla por lo que se procede a llenar la informacinnecesaria.

    7. Haga doble clic sobre el nuevo predio y actualicelos datos de la clave catastral correspondiente(imagen 28).

    8.Actualice los nuevos lmites en el componenteLindero de Predio.

    9.Elimine los componentes importados, ya no sernnecesarios.

    10.Guarde adems los cambios en el Proyecto Mu-nicipal.

    Imagen 27 | Predio creado

    Imagen 28 | Tabla asociada con clavecatastral

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    29/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    30/52Manual de Mantenimiento Digital 29

    Este tipo de mutaciones ocurre dentro del lmite de cada predio; se rifieren sobre todo a modi-

    ficaciones en las mejoras fsicas o en el uso del predio.

    El mantenimiento digital necesario involucra slo la base de datos en SAFT: no se afectan los

    lmites del predio ni su clave catastral, sino ms bien su valor. Esta mutacin se resuelve con

    una modificacin alfanumrica de la ficha catastral.

    En este captulo se desarrolla un caso de ampliacin o actualizacin de mejoras para trmite de

    constancia catastral.

    Captulo 4

    Mutacionesde tercer orden

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    31/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON30

    Caso 3: Ampliacin de mejoras(para trmite de constancia catastral)

    La Jefa de Catastro de la Municipalidad de La Masica remite a su Asistente la siguiente solicitudde mantenimiento firmada y sellada:

    MUNICIPALIDAD DE LA MASICA, ATLNTIDA

    DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPALFORMATO 1

    SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CATASTRAL

    No de transaccin

    Yo CARLOS R. MOLINEROS C. mayor de edad CASADO, COMERCIANTE

    con tarjeta de identidad 0105196500199 residente en LA MASICA, ATLANTIDA

    actuando en condicin de PROPIETARIO del predio 010530JQ143N150002 ubicado en

    barrio o colonia BARRIO EL CENTRO aldea LA MASICA

    en caso de ser representante describir datos del propietario mayor de edad identidad residencia

    FECHA 30 DE MARZO DEL 2009

    TCNICO NELY DIAZ

    TIPO DE MANTENIMIENTO

    REMED. DESMEMB. AGRUPAC. CLAVE CATASTRAL

    ACTUALIZACIONES X DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    OMISIN CAM. PROP. MOD. FICHA. 01 05 01 JQ143N 15 0002

    OBSERVACIN SOLICITO TRAMITE DE ACTUALIZACIN DE MEJORAS, PARA OBTENER UN MEJOR AVALUO EN

    CONSTANCIA CATASTRAL.

    N. DIAZ C. VIVAS

    FIRMA TECNICO SOLICITANTE

    DICTAMEN

    FECHA 27/03/2009 CLAVE CATASTRAL

    TCNICO MAURICIO ROVELODEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    01 05 01 JQ143N 15 0002

    RAZONAMIENTO DEL CAMBIO

    SE AMPLIO EL AREA DE CONSTRUCCIN A 110 M2, Y HAY UN CAMBIO DE CLASE, ELIMINANDO EL

    TECHO DE LAMINA REEMPLAZANDOLO POR FUNDICION CON CANALETA DE 6.

    SE ANEXA FICHA X SE ANEXA PLANO M. ROVELO D. Pineda M. George

    Firma Tcnico v.b. Jefe de Catastro v.b. Jefe control tributario

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    32/52Manual de Mantenimiento Digital 31

    En un caso como este, cualquier modificacin re-quiere autorizacin mediante el formato de manteni-miento 1; y cuando se realicen los clculos en SAFT,se deben registrar en el formato de mantenimiento2, en donde se compara la situacin actual con lasituacin anterior. No se requiere clave de adminis-trador, basta con la de operario. El procedimientoes el siguiente:

    1. En el Mdulo de Catastro realice una bsquedadel inmueble por clave catastral o por propietarioy despliegue la ficha en pantalla.

    2.Presione Modificary actualice las siguientes ca-sillas:

    En Colindantes / Datos para avalo (imagen 29) rea: 110 m2

    Clase: 3 (paredes de bloque o ladrillo y techode losa)

    En Descripcin de la edificacin (imagen 30): Tipo (techos): Losa Artesn (techos): Hierro Acabado (techos): Ninguno

    En Detalles Adicionales: Agregue el tem para escaleras con su descrip-

    cin por cdigo.

    3.Presione Avalopara calcular el nuevo valor enbase al uso-clase-calidad asignados.

    4.Presione OK para guardar los cambios y Salirparacerrar la ficha.

    5.Presione el icono 7 Modificar datos de la propie-

    dad y verifique el nuevo valor de la construcciny valor del impuesto sobre bienes inmueble (IBI)(imagen 31).

    6.Anote las modificaciones al valor de estos elemen-tos en el formato de mantenimiento 2.

    Formato demantenimiento

    1 y 2

    Mantenimien-to en Mdulode Catastro y

    Tributaria

    Solicitudautorizada SAFT

    Imagen 29 | Modifique el rea y clase deconstruccin

    Imagen 30 | Modifique la descripcin de laestructura del techo

    Imagen 31 | Revise los nuevos valores con laherramienta Modificar datos de la propiedad.

    Icono 7 | Modificar datos de la propiedad

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    33/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    34/52Manual de Mantenimiento Digital 33

    Este tipo de mutaciones son las que afectan el avalo de los predios de un municipio por re-

    novacin parcial o total de las condiciones socio-econmicas, reajustes anuales, conceptos demejoras pblicas o revalos quinquenales establecidos en la Ley de Municipalidades y auto

    avalos legalmente aceptados.

    Al igual que en las mutaciones de tercer orden, el mantenimiento digital necesario en este caso

    involucra solamente la base de datos en SAFT, ya que no se afectan los lmites del predio ni su

    clave catastral.

    En este captulo se desarrolla un caso de actualizacin de valores de tierra y construccin.

    Captulo 5

    Mutacionesde cuarto orden

    Caso 4: Actualizacinde valores (revisin quin-quenal)

    Este es un caso especial de mantenimiento, ocurrecuando se hace una revisin o actualizacin de va-

    lores catastrales.Para iniciar un mantenimiento de este tipo se debecontar con los siguientes documentos como soportelegal:

    Acta de la Corporacin Municipal con la aproba-cin del nuevo Catlogo de Valores.

    Mantenimien-to en Mdulode Catastro y

    Tributaria

    Formatode manteni-

    miento 2

    SAFT Constancia demantenimiento

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    35/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON34

    Acta de la Corporacin Municipal con la concer-tacin aprobada para los nuevos valores catas-trales.

    Un cambio en el valor de las tipologas construc-tivas o en el valor de la tierra, una vez aprobado,

    desencadena un proceso de mantenimiento masivoen la base catastral de SAFT, afectando el avalo yel IBI de cada uno de los inmuebles registrados enla base de datos.

    Usualmente las actas de la Corporacin Municipalson el sustento legal en un reclamo de los contribu-yentes; pero es recomendable llenar un formato demantenimiento 2 por cada inmueble, en donde secompara el valor del mismo en su situacin anteriory actual.

    En SAFT, el proceso se ejecuta en 3 pasos conse-cutivos:

    Edicin a tablas de costos unitarios

    1. Ingrese al Mdulo de Catastro con clave de admi-nistrador, y en el men Tablas de Valor / CostosUnitariosmodifique el valor de la casilla Costo

    M/2para adecuarse al Nuevo Catlogo de Valoresen cada una de las tipologas registradas (imagen32).

    2.Finalmente presione OKpara aceptar los cam-bios.

    Edicin de tablas de concertacin

    1. Con clave de administrador ingrese al men Ta-

    blas de Valor / Tablas de Concertacin insertelos datos del acta de concertacin aprobada parael nuevo periodo (imagen 33).

    2.Presione OKpara guardar las modificaciones.

    El ajuste o modificacin de los valores

    de tierra y construccin puede hacerse

    en los aos terminados en 5 0.

    Imagen 32 | Tabla de costos unitarios

    Imagen 33 | Tabla de concertacin

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    36/52Manual de Mantenimiento Digital 35

    Revalo del inmueble

    Hasta el momento no existe un procedimiento auto-matizado en SAFT para efectuar el revalo de todoslos inmuebles registrados. As, el proceso es manual.Para llevar un mejor control se sugiere el siguiente

    procedimiento:

    1. Ingrese al Mdulo de Catastro con clave de ope-rario y realice una bsqueda de propiedades apartir del mapa catastral. SAFT cargar en unatabla todos los inmuebles registrados en ese mapaparticular.

    2.Para el caso explicado se pueden cargar todos losinmuebles pertenecientes al mapaJQ143N(ima-

    gen 34 y 35, icono 8).

    Por cada uno de los registros en ese mapa, des-pliegue la ficha, presione modificar y luego hagaclic en la vieta de Avalopara efectuar el recl-culo con los nuevos valores (imagen 36).

    3.Presione OKpara guardar los cambios; no se de-bera recibir ningn mensaje de error o problemapor el sistema. Si eso sucede, podra estar ligado a

    una no correspondencia entre la ficha y las tablasde concertacin.

    Imagen 34| Bsquedade propiedades

    Imagen 35| Listadopor mapa

    Imagen 36| Revalo del inmueble

    Icono 8 | Bsqueda de propiedades

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    37/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    38/52Manual de Mantenimiento Digital 37

    Este tipo de mutaciones se presentan como consecuencia de la inclusin o registro de predios,

    mejoras o edificaciones no declaradas u omitidas durante la formacin y actualizacin del ca-tastro.

    En este caso, el mantenimiento digital necesario es integral: modificaciones en mapeo digital,

    SAFT y SIG.

    En este captulo se desarrolla un caso de inclusin de predio por omisin.

    Captulo 6

    Mutacionesde quinto orden

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    39/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON38

    Caso 5: Omision de predio

    El contribuyente Nelson Lara solicita al jefe de catastro se mida su predio por omisin.

    MUNICIPALIDAD DE LA MASICA, ATLNTIDA

    DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPAL

    FORMATO 1SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CATASTRAL

    No de transaccin

    Yo NELSON LARA LARA mayor de edad CASADO, PERITO MERCANTIL

    con tarjeta de identidad 1401-1972-05521 residente en MORAZAN, YORO

    actuando en condicin de PROPIETARIO del predio 010530JQ431V040043 ubicado en

    barrio o colonia BARRIO SUYAPA aldea SAN JUAN PUEBLO

    en caso de ser representante describir datos del propietario

    mayor de edad identidad residencia

    FECHA 26 DE MARZO DEL 2009

    TCNICO NELY DIAZ

    TIPO DE MANTENIMIENTO

    REMED. DESMEMB. AGRUPAC. CLAVE CATASTRAL

    ACTUALIZACIONES DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    OMISION X CAM. PROP. MOD. FICHA. 01 05 30 JQ431V 04 0043

    OBSERVACIN

    SOLICITO MEDICIN DE PREDIO OMITIDO DURANTE EL LEVANTAMIENTO YA QUE FUE INCLUIDO

    DENTRO DEL PREDIO 010514JQ431V040001

    N.DIAZ N. Rodrguez G.FIRMA TCNICO SOLICITANTE

    DICTAMEN

    FECHA 27/03/2009 CLAVE CATASTRAL

    TCNICO MAURICIO ROVELODEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    01 05 30 JQ431V 04 0043

    RAZONAMIENTO DEL CAMBIO

    PREDIO OMITIDO EN LEVANTAMIENTO INCLUIDO DENTRO DEL PREDIO 010514JQ431V040001

    SE ANEXA FICHA X SE ANEXA PLANO X

    M. ROVELO D. Pineda M. Hernndez Firma Tcnico v.b. Jefe de Catastro v.b. Jefe control tributario

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    40/52Manual de Mantenimiento Digital 39

    Este caso se presenta cuando, durante el levanta-miento en campo, no se encuentra a las personasresponsables de los predios para que muestren loslmites que no estn claramente definidos, y brindeninformacin de los propietarios. En otras ocasionesel propietario no accedi a la medicin de su pro-piedad y la valuacin se realiz de oficio. En esteejemplo, el inmueble en cuestin fue incluido dentrodel predio 01 (imagen 37).

    Para estas situaciones el mantenimiento requiere elproceso siguiente:

    Se requiere la inspeccin en campo y corroboracin

    con las partes involucradas. Luego del veredicto yautorizacin del jefe del departamento, se procedeal respectivo mantenimiento digital. Estos pasos obe-decen al caso particular descrito, pero su conceptose puede aplicar a cualquier otro caso similar.

    Paso 1: Inclusin en mapeo digitaly registro en Histrico

    Realice la inspeccin de campo y presente un cro-

    quis con la informacin relevante para construirel predio omitido con las herramientas de dibujode Microstation.

    Asigne al nuevo predio el siguiente nmero quecorresponde al ltimo del bloque, en este casoes el nmero 43.

    Imagen 37| Predio omitido en el levantamiento

    Formato demantenimiento

    1 y 2

    Mantenimien-to en Mdulode Catastro y

    Tributario

    ModificacionesHistrico

    Nuevageometra

    Nuevaclave

    Solicitud

    autorizada

    SAFTMapeo digital GIS

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    41/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON40

    Registre las modificaciones con la herramienta Com-mit Changesy escriba el comentario: Nuevo pre-dio por omisin con clave 010530JQ431V040043(icono 9).

    La codificacin de colores nos indica el nuevo lindero

    entre ambos predios (verde), el nmero de predionuevo y rea (verde), y la modificacin al rea delpredio original: azul (imagen 38, icono 10).

    Paso 2: Modificaciones en SAFT

    Con los nuevos datos del rea definitiva de ambospredios y con la ficha catastral levantada en campo,se procede a realizar el mantenimiento necesario en

    la base de SAFT. Se requiere modificar los datos delinmueble original y crear el nuevo inmueble digitan-do la ficha catastral correspondiente.

    1. En el Mdulo de Catastro despliegue la ficha delinmueble original, presione Modificar y editeel contenido de los siguientes campos (imagen39):

    En Datos para Avalo de Terreno:

    rea: rectifique segn nuevo dato en el mapadigital.

    En Colindantes del Predio:

    Sur: rectifique la colindancia con el predio omi-tido (imagen 40).

    2.Finalmente efecte el clculo del avalo y presioneOKpara guardar los cambios.

    3.Si existe una mejora en el inmueble omitido que sehaya incluido dentro del predio original, se debeeliminar la ficha adicional correspondiente, paralo cual despliegue la misma y presione el iconoEliminar.En este caso debe repetir un reclculoen la ficha original.

    Icono 9 | Commit Changes

    Icono 10 | Ver Histrico

    Imagen 38 | Nuevo predio por omisin

    Imagen 40 | Rectificar colindancia del prediooriginal

    Imagen 39 | Rectificar rea del prediooriginal

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    42/52Manual de Mantenimiento Digital 41

    4.Registre el nuevo inmueble con la clave catastralgenerada y con los datos levantados en campo, ydigitalice la ficha catastral correspondiente (ima-gen 41).

    5.No olvide que todo tipo de mantenimiento seconvierte en la ocasin ideal para solicitar e incluirlos datos registrales del inmueble en el SAFT.

    Paso 3: Modificaciones en SIG

    Las modificaciones al SIG siempre seguirn el pro-cedimiento descrito en el captulo 3 (segregacin),siguiendo siempre el orden del procedimiento pro-puesto (se describe de nuevo para no perder la es-

    tructura del tema).

    Imagen 41 | Registro y avalo del nuevoinmueble

    En el mapa DGN exporte el nue-vo predio a Microstation V7.

    En Manifold importe el archivoDGN (V7) al Proyecto Municipal.

    Actualice los datosde clave catastral

    en la tabla asociada .

    Dibuje el nuevo prediocon Create Shape.

    Finalmente elimine los componentes importados,ya no son necesarios, y guarde los cambios en elProyecto Municipal.

    Edicin de predio original conDelete Coordinates.

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    43/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    44/52Manual de Mantenimiento Digital 43

    Captulo 7

    Consideracionesfinales

    Los formatos de mantenimiento 1 y 2 fueron elaborados por la Direccin Ejecutiva

    de Catastro DEC (Ahora DGCG), en un perodo en el que la mayora de los proce-dimientos eran anlogos. No existe un formato nuevo que rena requisitos paradocumentar los cambios sucedidos en el mantenimiento digital. La prctica ha he-cho que los tcnicos municipales realicen sus propios instructivos para guardar lastransacciones de mantenimiento, el uso del Histrico de Microstation es un caso.

    A continuacin se presentan prcticas que han sido implementadas en talleres demantenimiento catastral.

    Ejemplo 1.Resumen simplificado de los principales tipos de mantenimiento y los

    pasos que se deben seguir, tomado a partir de un ejercicio realizado con los tcni-cos municipales, sin incluir las modificaciones al Sistema de Informacin Geogrfico(SIG):

    Remediciones

    Hay que verificar el rea de todos los predios afectados y hacer las modificaciones en la ficha anlogay en digital de los predios afectados.

    Desmembramientos:

    Paso 1Iniciar modificando el rea remanente al predio al que se le desmembraron uno o mspredios en la ficha anloga y en digital.

    paso 2 Llenar formato de mantenimiento 1 y 2.

    Paso 3 Despus de creada la clave del o los predios nuevos, proceder a realizar elmantenimiento primero en mapeo y luego en ficha SAFT.

    Paso 4 Llenar formatos de mantenimiento digital.

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    45/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON44

    Nuevos predios u omisin

    Paso 1 Ingresar el predio al mapa para la generacin de la clave catastral.

    Paso 2 Una vez con la clave, ingresar la ficha al SAFT como un predio nuevo.

    Paso 3 Llenar formatos de mantenimiento digital.

    Agrupaciones

    Paso 1 Realizar la modificacin en el mapa.

    Paso 2Proceder a eliminar una o las fichas en SAFT, auxilindose en el mantenimiento decampo.

    Paso 3 Llenar formatos de mantenimiento digital.

    Cambio de propietario

    Paso 1 Ingresar el nuevo propietario en Administracin Tributaria.

    Paso 2 Realizar el traspaso de propiedad en SAFT.

    Paso 3 Llenar formatos de mantenimiento digital.

    Ejemplo 2

    Procedimiento para finalizar un mantenimiento en mapeo y sistema

    paso1

    Realizar la modificacin del mapa Azacualpa final en la carpeta de mapas finales c:\catastrofinal azacualpa\mapas finales

    paso2

    Hacer la actualizacin en el mapa urbano en la carpeta c:\catastro final azacualpa\mapasfinales\urbanos azacualpa, pegando como referencia el mapa azacualpa final.

    paso3

    Realizar una impresin de la modificacin realizada, guardar el respaldo del mapa en lacarpeta c:\catastro final azacualpa\respaldo dgn\mapas finales

    paso4

    Proceder a revisar la documentacin del caso y luego presentarla al jefe de control tributariopara que proceda a ingresar el nuevo propietario de ser necesario u al auditor para queautorice la modificacin en SAFT.

    paso5

    Archivar el expediente con toda la informacin completa: mantenimiento, copia de la ficha,mapa impreso, debidamente firmado y sellado cuando lo requiera.

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    46/52Manual de Mantenimiento Digital 45

    Ejemplo 3

    Ejemplo 4

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    47/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    48/52Manual de Mantenimiento Digital 47

    Anexos Formato de mantenimiento 1

    Formato de mantenimiento 2

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    49/52

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    50/52Manual de Mantenimiento Digital 49

    MUNICIPIO/ DEPARTAMENTO

    DEPARTAMENTO DE CATASTRO MUNICIPALFORMATO 1

    SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CATASTRAL

    No de transaccin

    Yo mayor de edad

    con tarjeta de identidad residente en

    actuando en condicin de del predio ubicado en

    barrio o colonia aldea

    en caso de ser representante describir datos del propietario

    mayor de edad identidad residencia

    FECHA

    TCNICO

    TIPO DE MANTENIMIENTO

    REMED. DESMEMB. AGRUPAC. CLAVE CATASTRAL

    ACTUALIZACIONES DEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    OMISIN CAM. PROP. MOD. FICHA.

    OBSERVACIN

    FIRMA TCNICO SOLICITANTE

    DICTAMEN

    FECHA CLAVE CATASTRAL

    TCNICODEPTO MCPIO ALDEA MAPA BLOQUE PREDIO

    RAZONAMIENTO DEL CAMBIO

    SE ANEXA FICHA SE ANEXA PLANO

    Firma Tcnico v.b. Jefe de Catastro v.b. Jefe control tributario

    Anexo 1: Formato de mantenimiento 1

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    51/52Programa de Fortalecimiento del Rgimen Municipal, AECID-AMHON50

    Anexo2:Formatodem

    antenimiento2

  • 7/28/2019 Manual para el mantenimiento catastral digital

    52/52