Manual para el envío de Notas

Departamento de Desarrollo Tecnolgico

Manual para el envo de Notas Estimados compaeros, con la finalidad de facilitar su tarea para el ingreso de notas, hemos elaborado el siguiente instructivo, donde sealamos los pasos a seguir. Lalo detenidamente ser prctico y sencillo de utilizar.

1.

Haga click en el navegador de internet, cualquiera que este sea, internet explorer

o mozillafirefox

2.

En la barra de direccin del navegador digitar la siguiente direccin: http://www.colsimonbolivar.edu.ec/webmail

3.

Se desplegar la siguiente pantalla

1


4.

Ingrese al Correo Institucional, utilizando su correo y contrasea; por ejemplo:

5.

Se visualizar la siguiente informacin;

6.

Haga doble click en la bandeja de ENTRADA para revisar los correos recibidos;

Bandeja de entrada

2


7.

Ubique en los correos recibidos, el archivo con la nmina de estudiantes, con el siguiente formato 3D_2T_ADM_RODRIJES02115.XLS, donde,Trimestre correspondiente Nombre del Profesor

Curso y Paralelo

3D__2T_ADM_RODRIJES02115.XL SEspecialidad Cdigo del distributivo

8.

D doble click en el nombre del archivo, con el nombre del curso que usted desee ingresar las notas, por ejemplo;

Nombre del archivo con el listado de estudiantes

9.

Se desplegar la siguiente pantalla;

3


En esta pantalla se visualizar el nombre de la seorita secretaria que le envi el correo y que est a cargo de ese paralelo. 10. Para abrir el correo seleccionado, hacemos doble click en Descargar;

Descargar archivo

11. Al hacer doble click en Descargar el archivo seleccionado aparecer la siguiente pantalla

12. Seleccionamos la opcin de Guardar archivo y hacemos click en Aceptar;

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13. Cuando empieza la descarga del archivo observaremos la siguiente pantalla;

14. Una vez descargado el archivo, hacemos doble click en el mismo y se abrir en formato de Excel;

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En este archivo, pueden verificar la nmina de las estudiantes, el curso, paralelo y el cdigo del distributivo. 15. Nota: en caso de utilizar el navegador Internet Explorer se debe habilitar la edicin en el archivo; ya que se visualizar un mensaje como se puede observar en la siguiente pantalla;Click en Habilitar Edicin

Para poder pasar las notas se debe Habilitar el contenido. 16. En el archivo descargado, procedemos a ingresar las respectivas notas de las estudiantes;

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NOTA: Se sugiere a los compaeros/as que las notas sean ingresadas directamente en el archivo enviado, ya que esto ayudar a evitar errores en los clculos o que los valores sean cambiados, en caso de que las notas sean copiadas desde otro archivo, se debe copiar y pegar como valores. 17. Se sugiere: a) Crear una carpeta en Mis Documentos para cada trimestre, ya que esta informacin le servir como respaldo. b) Guardar todos los archivos en la carpeta creada. c) Se pide a los compaeros NO CAMBIAR el nombre del archivo, 18. Una vez terminado el ingreso de notas, estas deben ser guardadas de la siguiente manera;

a) Click en Guardar, para que el nombre del archivo no sea modificado, ni alterado; se desplegara una pantalla como la siguiente:

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Click en Continuar

b) Click en Continuar, y el archivo se guardar automticamente y sin alterar su nombre original. 19. Para enviar los archivos con las notas, a) b) c) d) Identificar donde se guard el archivo para su envo respectivo. Abrir el correo como se indic anteriormente. En la bandeja de Entrada seleccionar el archivo a responder. Se visualizar la siguiente pantalla

Clicken el archivo seleccionado

e)

Una vez abierto el archivo, hacer click en Responder

8


Click en Responder

f)

Verificar que el archivo a enviarse sea el mismo que abr, para su envo

Click en Examinar

g) h)

Click en Examinar Visualizamos la siguiente pantalla

9


i) j)

Ubicar la carpeta que contiene los archivos con las notas ingresadas y listas para enviarse Seleccionar el archivo

k) l)

Click en Abrir Click en Aadir para que el archivo sea aadido y enviado

10


Click en Aadir

20. Finalmente hacemos click en Enviar.

Click en Enviar

Departamento Tecnolgico

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