Manual Organizacion y Funciones

8/18/2019 Manual Organizacion y Funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONESDE MINERA LA SOLEDAD S.A.C.

Año 2015


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Manual de Organización y Funciones de Minera La Soledad S.A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE MINERA LA SOLEDADS.A.C.

CAPITULO I : INTRODUCCIÓN

1. Políticas de Organización. Criterios de Ad!inistración". O#$eti%os del &.O.'(. Alcance del &.O.'). *ase Legal Organización + ,resentación de &.O.'-. Organización + Presentación del &anal/. Actalización + !odi0icación del &.O.'

CAPITULO II: D2CRIPCIÓN 3NRAL D LA 2TRUCTURA OR3ANICAD &INRA LA 2OLDAD 2.A.C.

1. 'nciones 3enerales de &INRA LA 2OLDAD 2.A.C.. Organigra!a estrctral

CAPITULO III: 'UNCION2 N CADA NI4L DL 5RAR6UICO

1. 2,erintendencia 3eneral7 'nciones

. 2,erintendencia 3eneral de 2egridad7 'nciones

". 5e0e de &ina7 'nciones

(. 5e0e de 3eología7 'nciones

). 5e0e de &anteni!iento7 'nciones

-. Ad!inistración7 'nciones

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CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

1. POL8TICA2 2O*R OR3ANI9ACIÓN

. CRITRIO2 AD&INI2TRATI4O2

". O*5TI4O2 DL &ANUAL

(. ALCANC DL &ANUAL

). *A2 L3AL

-. OR3ANI9ACIÓN PR2NTACIÓN DL &ANUAL

/. ACTUALI9ACION &ODI'ICACIÓN DL &ANUAL

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INTRODUCCIÓN

l !anal de Organización + 'nciones de ;&INRA LA 2OLDAD 2.A.C.sico= ?e e@,resa en detalle s estrctra org>nica + descri#e la organización e identi0icando los grados de atoridad + de la

res,onsa#ilidad de los encargados de la Dirección de cada no de los De,arta!entosde ;&INRA LA 2OLDAD 2.A.C. cada %ez ?e sea necesario= #scando el e?ili#rio=esta#ilidad + asignación de 0nciones en los distintos ni%eles.

+) E,al%a$'n (e la O*an&a$'n

La estrctra org>nica + 0nciones en general ser>n e%aladas ,or la2,erintendencia 3eneral con el 0in de ,ro,ender a na constante o,ti!ización de la0ncionalidad de la !,resa.

$) M"($a$'n (e la E!%$!%a O*/n$a

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Los ca!#ios ?e se ,rodzcan en la strctra Org>nica ,or e0ecto de la creación=!odi0icación o s,resión de nidades org>nicas= ser>n o#$eto de estdios ,re%ios detal 0or!a ?e res,onda a los ,ro,ósitos sigientes:

0ecti%a necesidad.

N!ero adecado de ,ersonal ,or s,er%isar. Asignación ,re%ia de 0nciones es,ecí0icas. O,inión tcnica de la 2,erintendencia.

() A*na$'n (e F%n$"ne

Las 0nciones del ,ersonal de#er>n 0i$arse con anterioridad a la selección + designación de la ,ersona ?e oc,ar> n cargo= ,recisando los re?isitos=cali0icación + condiciones + condiciones ?e de#er> renir con el o#$eto de asegraridoneidad con res,eto a la 0nción ?e c!,lir> + se e%itar> la contratación de,ersonal ?e no se adec a los re?eri!ientos del ,esto.

e) L0m!e en el !am" (e C"n!"l

l >!#ito de s,er%isión de cada 5e0e de De,arta!ento de#e ser esta#lecido en0or!a indi%idal= de acerdo con la res,onsa#ilidad de la 0nción + con la a!,litdde la acti%idad ?e desarrolla. La coordinación= el control + la o#tención de adecadasrelaciones B!anas de,enden del grado de i!,le!entación de esta ,olítica.

) Dele*a$'n (e A%!"(a(

La delegación de atoridad de#er> darse en el grado necesario ?e ,er!ita a cadatra#a$ador c!,lir con las 0nciones asignadas + as!ir la res,onsa#ilidad co!o lao#ligación de res,onder ,or lo ?e Bizo o de$ó de Bacer.

*) A%!"&a$'n # P"(ee

Las atorizaciones ?e se otorgen= así co!o la concesión de los ,oderes es,eciales=se realizar>n d acerdo con la natraleza de la 0nción ?e c!,la cada cargo en laestrctra org>nica de ;&INRA LA 2OLDAD 2.A.C.nica diseEada se Ba dado es,ecial atención a la delegación deatoridad + res,onsa#ilidad en los distintos ni%eles $er>r?icos esta#lecidos de tal0or!a ?e en na nidad org>nica= los s#ordinados reci#an órdenes + res,ondanante n solo $e0e.

Para tal e0ecto se de0ine con claridad las 0nciones tcnicas + ad!inistrati%as de todoslos $e0es + Directi%os ?e tienen ,ersonal a s cargo= ,recisando el De,arta!ento O0icina de la cal son directa!ente res,onsa#les.

) L0nea (e C"m%n$a$'n # C""(na$'n

Los canales de in0or!ación + coordinación ,re%istos en la estrctra org>nica=constit+en la #ase de na e0ecti%a ad!inistración de los recrsos de la !,resa. La

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in0or!ación ?e se necesita ,ara to!ar decisiones de#e 0lir con la ra,idez + o,ortnidad ?e cada caso re?iere a tra%s de la coordinación ?e ,er!ita a losdistintos ni%eles $er>r?icos na co!nicación estrecBa + directa= sin ?e ellossigni0i?en la ?ie#ra de la línea de atoridad 0or!al!ente esta#lecida.

3) Se2aa$'n (e F%n$"ne

n la estrctra org>nica se Ba ,re%isto la se,aración de las 0nciones inco!,ati#lesco!o na !edida sana de control interno. sta se,aración se tiliza con el o#$eto de?e ningn cargo o nidad ad!inistrati%a !ane$e= s,er%ise o controle todas las0ases de las transacciones o,eraciones de n ciclo= eli!in>ndose al !>@i!o la,osi#ilidad de co!eter errores o irreglaridades ?e alteren el crso nor!al de lasres,onsa#ilidades.

4) Tam" (e C"n!"l

n el diseEo de la estrctra org>nica se Ba to!ado en centa los ni%eles des,er%isión + lí!ite de control de acerdo al n!ero de s#ordinados ?e cada cargoest> en ca,acidad de !ane$ar con e0ecti%idad + e0iciencia.

5.- CRITERIOS ADMINISTRATI6OS UTILIZADOS

La estrctra org>nica diseEada= recoge los re?isitos #>sicos de n e0ecti%o siste!ade control interno destinado a ,ro!o%er la e0iciencia de las o,eraciones. n sdiseEo= se Ban tilizado los criterios ?e se descri#e a continación:

A) Ee$!,(a( # E$en$a

La e0ecti%idad se re re0iere al logro de los o#$eti%os= !etas + c!,li!iento de los,lanes de la e!,resa. La e0iciencia se relaciona con la so de los recrsos.

Tanto la e0ecti%idad co!o la e0iciencia= est>n relacionadas con la organización ,orcanto el o#$eti%o es ?e la estrctra org>nica ,er!ita atender a los 2ocios= Clientes=Pro%eedores= Terceros= en cantidad + calidad adecadas= ,re%iendo el incre!entoe%ental de ss o,eraciones + s desarrollo institcional.

#F 4ol!en Actal de O,eraciones

2e Ba considerado ?e la organización ,er!ita so,ortar el creci!iento de laProdcción sin descidar la Prodcti%idad.

cF sti!lar la ,artici,ación del ,ersonal l ,ersonal ,artici,ar> a tra%s del 5e0e in!ediato o Directi%o res,onsa#le de nao0icina= en los asntos + ,rocedi!ientos de s tra#a$o= con el 0in de incre!entar lae0iciencia + lograr la identi0icación con los o#$eti%os ?e realiza s >rea de tra#a$o en,articlar + la !,resa en general.

dF %alación del Personal

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2e e0ectar> ,eriódica!ente la e%alación de ,ersonal considerando los 0actores deBa#ilidad ca,acidad + res,onsa#ilidad. La %alación lo realizar> el 5e0e in!ediatos,erior de acerdo con las nor!as + ,rocedi!ientos ?e se esta#lezcan. Losresltados de la e%alación= ser%ir>n a e0ecto de ca,acitación + esta#leci!iento delíneas de carrera.

eF Ree!,lazo de Personal

l ,ersonal de 'ncionarios de la !,resa: 5e0es= Asesores= 3erente ser>nree!,lazados ,or otros 0ncionarios ?e sean designados o,ortna!ente en caso deasencia= ,or en0er!edad= %acaciones= licencias o ,or asencia ,rolongada.

0F Rotación de Personal

l ,ersonal res,onsa#le de la ad!inistración + !ane$o de recrsos 0inancieros +

!ateriales= de#er>n rotar ,eriódica!ente co!o na !edida sana de control interno.n los casos de ,ersonal es,ecializado se de#er> #scar la rotación te!,oral!ediante el so de %acaciones.

".7 O*5TI4O2 DL &ANUAL

Los o#$eti%os a lograrse a tra%s del ,resente &anal de Organización + 'ncionesson los sigientes:

sta#lece los grados de delegación de atoridad. 'i$ar la res,onsa#ilidad de los di0erentes ni%eles $er>r?icos de la !,resa. 'acilitar la coordinación + la co!nicación de todos los ni%eles $er>r?icos

eli!inado la d,licidad de es0erzos= con0sión e incertid!#re en el !ane$o delas acti%idades de cada ni%el.

sta#lecer las #ases de n sólido + e0ecti%o siste!a de control interno. 2er%ir co!o !edio de adiestra!iento + orientación ,er!anente al ,ersonal

,ro,iciando na e0ecti%a s,er%isión.

(.7 ALCANC DL &ANUAL

ste &anal de Organización + 'nciones descri#e la organización de &INRA LA

2OLDAD 2.A.C. así co!o las 0nciones + res,onsa#ilidades de los ni%eles $er>r?icos.

).7 *A2 L3AL

La organización + el 0nciona!iento de la !,resa se #asan ,rinci,al!ente en losdis,ositi%os legales sigientes:

Código Ci%il= Decreto Legislati%o NG H)= del )= 1= ( Le+ 3eneral de 2ociedades= Le+ N G -/= del J).l.H/

-.7 OR3ANI9ACIÓN PR2NTACIÓN DL &ANUAL

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l ,resente &anal de Organización + 0nciones se Ba estrctrado ,or ca,ítlos conla 0inalidad de ,resentar n doc!ento o#$eti%o ?e ,er!ita na !e$or co!,rensiónde la descri,ción de s estrctra org>nica= así co!o de las 0nciones de los distintosni%eles $er>r?icos.

2e desarrollar> los ca,ítlos sigientes:

Ca,ítlo I IntrodcciónCa,ítlo II Descri,ción 3eneral de la strctra Org>nicaCa,ítlo III 'nciones en cada Ni%el del 5er>r?ico

Los ca,ítlos ?e descri#en los distintos ni%eles $er>r?icos de la !,resa contienenlos sigientes as,ectos #>sicos.

• 'nciones 3enerales de la nidad org>nica KDe,arta!ento O0icina + 2ecciones o

UnidadesF co!o n todo antes de la descri,ción detallada de los distintos cargoscon ?e centa.

• Organigra!a strctral ?e ,resenta la organización de cada de,arta!ento O0icina.

• 'nciones s,ecí0icas de cada cargo con !ando agr,adas en 0nciones tcnicas + Ad!inistrati%as. Las 0nciones tcnicas descri#en los as,ectos es,ecializados delDe,arta!ento O0icina relacionados con el ,lanea!iento= organización=dirección + control ?e ,er!itir> alcanzar n desarrollo gradal del >rea detra#a$o. Las 0nciones ad!inistrati%as descri#en las acti%idades ,rinci,ales ?ecorres,onden al cargo de acerdo con los ni%eles $er>r?icos esta#lecidos + elgrado de delegación de atoridad= el cal es i!,ortante ,ara a!,liar el >!#ito dein0lencia ,ara el logro de las !etas + o#$eti%os de &INRA LA 2OLDAD 2.A.C.

/.7 ACTUALI9ACION &ODI'ICACIÓN DL &ANUAL

La re%isión + o !odi0icación del &anal de#e canalizarse a tra%s de la 3erencia3eneral. Los ca!#ios + !odi0icaciones ?e en el 0tro se introdzcan a la estrctraorg>nica es res,onsa#ilidad de todo el ,ersonal de 0ncionarios K5e0es= AsesoresF + Directi%os de la !,resa + sólo con s acti%a ,artici,ación ser> ,osi#le !antener

actalizada la organización de la !is!a ,or e0ecto de los ca!#ios ?e se ,rodzcanen s entorno.

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CAPITULO II

D2CRIPCIÓN 3NRAL D LA 2TRUCTURA OR3ANICA

1. 'UNCION2 3NRAL2 D &INRA LA 2OLDAD 2.A.C.. OR3ANI3RA&A 2TRUCTURAL

CAPITULO II

D2CRIPCIÓN 3NRAL D 2TRUCTURA OR3ANICA 1.7 'UNCION2 3NRAL2 D &INRA LA 2OLDAD 2.A.C.7

La !,resa desarrollar las sigientes 0nciones generales.

aF Dedicarse a la e@,loración= e@,lotación= desarrollo #ene0icio= la#orgeneral= trans,orte !inero + co!ercialización de !inerales + ssres,ecti%as sstancias= +a sean en los +aci!ientos #icados en ssconcesiones !ineras +o en otros +aci!ientos !ineros ?e o#tengan!ediante ne%as concesiones !ineras +o contratos !ineros o

acerdos #F Presentación de ser%icios generales + es,eciales.cF Co!,ra + %entas de #ienes !e#les e in!e#les.dF Co!,ra + %enta de ro,a= ali!entos en general= artíclos ,ara el Bogar=

arte0actos electrónicos + elctricos= tiles escolares= tiles + !e#le deo0icinas.

eF Co!,ra de #ienes= ser%icios= !a?inarias= !otores %eBíclos=co!,tadoras= etc.

0F La 0orestación= re0orestación= ar#orización + otras acti%idades ?etiendan a !e$orar el !edio a!#iente.

.7 OR3ANI3RA&A 2TRUCTURAL

K4er Organigra!aF


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O*an*ama E!%$!%al (e la Em2ea Mnea S"le(a(

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CAPITULO III

'UNCION2 N CADA NI4L DL 5RAR6UICO

1. 2,erintendencia 3eneral

7 'nciones. 2,erintendencia 3eneral de 2egridad7 'nciones

". 5e0e de &ina7 'nciones".1 5e0e de zonas KJF

7'nciones".1.1 2,er%isores KJ-F

7'nciones(. 5e0e de 3eología

7 'nciones

(. 5e0e de zona de geología KJF7'nciones). 5e0e de &anteni!iento

7 'nciones-. Ad!inistración

7'nciones

1.7 2UPRINTNDNCIA 3NRAL

Ingeniero de &inas= es,ecialista en !inado + diseEo de o,eraciones.

SUPER6ISA A :7 2,erintendencia 3eneral de 2egridad7 5e0e de 3eología + To,ogra0ía

7 5e0e de &ina7 5e0e de &anteni!iento7 Ad!inistración

FUNCIONES7

1. Planea!iento de &inado KPro+ecciones + a%ancesF. Prodcción ,or Mreas

". 2!inistros(. Organización 0ncional ,or Mreas KRedistri#ción de 3ardiasF). Rece,ción de in0or!es de los 5e0es de Mreas. Del 5e0e de 3eología= del 5e0e de

&inas.

.7SUPERINTENDENCIA GENERAL DE SEGURIDAD

Ingeniero 2egridad con a!,lia e@,eriencia en +aci!ientos arí0eros en !inerías#terr>nea.

8EFE SUPERIOR : 2,erintendencia 3eneralSUPER6ISA A : 7 5e0e de &ina

5e0e de geología=

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5e0e de &anteni!iento Ad!inistración

FUNCIONES7

1. 2er res,onsa#le de la segridad en los ,rocesos ,rodcti%os.

. 4eri0icar la i!,le!entación + so de est>ndares de diseEo= de losProcedi!ientos scritos de Tra#a$o 2egro KPT2F.". Organizar= Dirigir= e$ectar + controlar el desarrollo del ,rogra!a anal de

segridad.(. 2,er%isa la#ores &ineras Kstrctras 3eológicasF). Paralizar cal?ier o,eración ?e se encentre en ,eligro in!inente +o en

condiciones s#estandar.-. Partici,ar en el ,lan de !inado + de las di0erentes eta,as de las o,eraciones

!ineras= ,ara asegrarse de la e0iciencia de los !todos a a,licarse en cantoa segridad.

/. Partici,ar en la deter!inación de las es,eci0icaciones tcnicas de las

instalaciones a ser constridas + de la !a?inaria + a,aratos a ser ad?iridos= %igilando ?e c!,lan con las !edidas de segridad.. O#tener la !e$or in0or!ación tcnica actalizada acerca del control de riesgos

así co!o el acceso de consltas a la atoridad !inera ,ara a+dar al logro dena gestión e0icaz.

H. Ad!inistrar toda in0or!ación relacionada a la segridad= incl+endo lasestadísticas de incidentes= accidentes + en0er!edades oc,acionales= ,aradeter!inar las casas + corregirlas o eli!inarlas.

1J. In0or!ar !ensal!ente a toda la e!,resa !inera acerca del dese!,eEologrado en la ad!inistración de la gestión de segridad.

11. Asesorar a los s,er%isores so#re los ,rogra!as de ca,acitación ,ara la

segridad en ,r>cticas o,erati%as.1. 0ectar + ,artici,ar en las ins,ecciones + aditorias de las la#ores !ineras e

instalaciones ,ara asegrar el c!,li!iento del ,resente regla!ento= así co!oel c!,li!iento del Progra!a Anal de 2egridad. Ta!#in asesorar> en lain%estigación de los incidentes con alto ,otencial de daEo= ,ara to!ar las!edidas ,re%enti%as.

9.- 8EFE DE MINA

Ingeniero de &inas= con a!,lia e@,eriencia en +aci!ientos arí0eros en !inería

s#terr>nea

8EFE SUPERIOR : 2,erintendencia 3eneralSUPER6ISA A : 5e0es de 9onas KJF

5e0es de gardia KJ"F

FUNCIONES :

1. Res,onsa#le de la Prodcción de las >reas en la &ina. De#er> c!,lir con todas los !andatos de los !anales de segridad &inera". st> o#ligado a c!,lir con todas reglas de segridad dis,estas + est>

co!,ro!etido a desarrollar la acti%idad !inera ,reser%ando el !edioa!#iente en todos ss as,ectos.

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(. Directo res,onsa#le del c!,li!iento de los o#$eti%os + ,rogra!as see@,lotación enco!endados ,or el 2,erintendencia 3eneral.

). 2,er%isara en 0or!a diaria las la#ores de e@,lotación + desarrollo.-. Res,onsa#le directo de coordinar con los $e0es de zona/. Coordinación ,er!anente con el Ingeniero 5e0e de 3eología= so#re los a%ances

. !ite + re,orta in0or!es a la 2,erintendencia 3eneral H. Otras la#ores encargadas ,or la 2,erintendencia 3eneral.

9.1.- 8EFE DE ZONAS :;5)

Ingeniero de &inas= con a!,lia e@,eriencia en +aci!ientos arí0eros en!inería s#terr>nea

8EFE SUPERIOR : 5e0e de &inaSUPER6ISA A : 2,er%isores KJ-F

FUNCIONES :

1. Res,onsa#le de la Prodcción de las zonas en la &ina.. De#er> c!,lir con todas los !andatos de los !anales de segridad

&inera.". st> o#ligado a c!,lir con todas reglas de segridad dis,estas.(. Directo res,onsa#le del c!,li!iento de los o#$eti%os + ,rogra!as se

e@,lotación enco!endados ,or el $e0e de &ina.). 2,er%isara en 0or!a contina las la#ores de e@,lotación + desarrollo.-. Res,onsa#le directo de coordinar con los s,er%isores de cada zona./. Coordinación ,er!anente con el Ingeniero 5e0e de 3eología= so#re los

a%ances.8. !ite + re,orta in0or!es al 5e0e de &ina. . Otras la#ores encargadas ,or el 5e0e de &ina .

9.1.1.-SUPER6ISORES

Personal= con a!,lia e@,eriencia en +aci!ientos arí0eros en !inerías#terr>nea

8EFE SUPERIOR : 5' D 9ONA SUPER6ISA A : PR2ONAL A CAR3O

FUNCIONES :

1. 4eri0icar ?e los tra#a$adores c!,lan con el ,resenteregla!ento + con los regla!entos internos.

. To!ar toda ,recación ,ara ,roteger a los tra#a$adores= %eri0icando + analizando ?e se Ba+a dado c!,li!iento a laIdenti0icación de Peligros + %alación + Control de RiesgosKIPRCF realizada ,or los tra#a$adores en s >rea de tra#a$o= a0in de eli!inar o !ini!izar los riesgos.

". Instrir + %eri0icar ?e los tra#a$adores conozcan + c!,lancon los est>ndares + PT2 + sen adecada!ente el e?i,o de,rotección ,ersonal a,ro,iado ,ara cada tarea.

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(. In0or!ar a los tra#a$adores acerca de los ,eligros en el lgar detra#a$o.

). In%estigar a?ellas sitaciones ?e n tra#a$ador o n !ie!#rodel Co!it de 2egridad consideren ?e son ,eligrosas.

-. 4eri0icar ?e los tra#a$adores sen !>?inas con las gardas de,rotección colocadas en s lgar./. Instrir + %eri0icar ?e los tra#a$adores conozcan + c!,lan

con los est>ndares + PT2 + sen adecada!ente el e?i,o de,rotección ,ersonal a,ro,iado ,ara cada tarea.

. Actar in!ediata!ente 0rente a cal?ier ,eligro ?e seain0or!ado en el lgar de tra#a$o.

H. 2er res,onsa#le ,or s segridad + la de los tra#a$adores ?ela#oran en el >rea a s !ando.

1J. 'acilitar los ,ri!eros a@ilios + la e%acación delKosFtra#a$adorKesF lesionadoKsF o ?e estKnF en ,eligro.

11. 4eri0icar ?e se c!,lan los ,rocedi!ientos de #lo?eo de las!a?inarias ?e se encentren en !anteni!iento.1. Paralizar las o,eraciones o la#ores en sitaciones de alto riesgo

Basta ?e se Ba+a eli!inado o !ini!izado dicBas sitacionesriesgosas.

1". Per!anecer en las la#ores !ineras de alto riesgo= de acerdo a lae%alación de riesgos.

nea

8EFE SUPERIOR : 2,erintendencia 3eneralSUPER6ISA A : 7 5e0e de 9ona de geología KJF

To,ógra0os + otrosFUNCIONES7

1. Le%anta!iento de ,lanos. C#icar Reser%as

". Le%anta!iento to,ogr>0ico de la#ores &ineros ,or día.(. 2,er%isa la#ores &ineras Kstrctras 3eológicasF). Coordinación ,er!anente con el Ingeniero de &inas-. Otras la#ores encargadas ,or la 2,erintendencia 3eneral./. !ite + re,orta in0or!es a la 2,erintendencia 3eneral.

nea

8EFE SUPERIOR : 5e0e de 3eologíaSUPER6ISA A : To,ógra0os + otros

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FUNCIONES7

1. Le%anta!iento de ,lanos. C#icar Reser%as". Le%anta!iento to,ogr>0ico de la#ores &ineros ,or día.

(. 2,er%isa la#ores &ineras Kstrctras 3eológicasF). Coordinación ,er!anente con el Ingeniero de &inas-. Otras la#ores encargadas ,or el 5e0e de 3eología./. !ite + re,orta in0or!es al 5e0e de 3eología.

=.- 8EFE DE MANTENIMIENTO

Tcnico= con a!,lio conoci!iento en !etal !ec>nica.

8EFE SUPERIOR : 2,erintendencia 3eneral

SUPER6ISA A : Personal a cargoFUNCIONES7

1. 2,er%isar + dar segi!iento al !anteni!iento del e?i,o + lasinstalaciones.

. la#orar re,ortes de tra#a$o.". &antener co!nicación constante con el Coordinador del Mrea en

canto a las la#ores ?e se realizan diaria!ente.(. Res,onsa#le del srti!iento de !ateriales e ins!os.). Coordinar las co!,ras de !ateriales e ins!os necesarios ,ara el

c!,li!iento de las solicitdes de ser%icio.

-. Res,onsa#le de las Berra!ientas de so co!n./. Ordenar + s!inistrar las Berra!ientas de la Coordinación ,ara

a,ro%ecBarlas al !>@i!o.. Realizar rtinas diarias de re%isión de e?i,os e instalaciones.H. Realizar re%isiones diarias del estado general del 0nciona!iento de

las instalaciones.1J. !ite + re,orta in0or!es a la 2,erintendencia 3eneral.

>.- LA ADMINISTRACION

l De,arta!ento de 2er%icios Ad!inistrati%os es la nidad de línea de,endiendo dela 2,erintendencia 3eneral= encargado de ,lanear= organizar= dirigir + controlar lasacti%idades relacionadas con la condcción de ,ersonal= el a#asteci!iento de #ienes + ser%icios= la segridad interna + e@terna de la sede central= el !anteni!iento + li!,ieza de la sede central= el ser%icio de Bos,eda$e + el al?iler de o0icinas.

2s ,rinci,ales 0nciones son:

aF 'or!lar los o#$eti%os= ,olíticas= ,lanes + !etas re0eridos a las acti%idadesrelacionadas con ,resentarlo a la 3erencia 3eneral ,ara s a,ro#ación.

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#F la#orar el ,res,esto del De,arta!ento a s cargo en concordancia con loso#$eti%os + ,olíticas 0inancieras + ,resentarlo al De,arta!ento de 'inanzas=Plani0icación + Pres,esto ,ara s consolidación.

cF Dirigir + controlar la i!,le!entación de los o#$eti%os= ,olíticas= ,lanes !etas + ,res,esto a,ro#ados ,ara el De,arta!ento.

dF %alar ,eriódica!ente ?e las acti%idades relacionadas con s >rea 0ncionalse e0ecten de acerdo con el Plan de Desarrollo= así co!o con los o#$eti%os=,olíticas= !etas + ,res,esto esta#lecidos= in0or!ando so#re sc!,li!iento a la 3erencia.

eF sta#lecer las !edidas correcti%as e i!,artir las instrcciones ,ara sa,licación= cando se o#ser%en des%iaciones + o inc!,li!iento de lo,lani0icado.

0F $ectar las acciones ,ertinentes ,ara la selección= contratación + desarrollodel ,ersonal de la !,resa.

gF 0ectar las ad?isiciones de #ienes +o ser%icios + s al!acena!ientoc!,liendo lo seEalado en el Progra!a de A#asteci!iento + de acerdo con

las nor!as= ,rocedi!ientos + dis,ositi%os legales %igentes.BF Realizar las acciones necesarias ,ara lograr + !antener n adecado ni%el derelaciones la#orales en la !,resa= de acerdo a la ,olítica a,ro#ado=!ediante n a0ecti%o canal de co!nicación= acti%idades recreati%as + de

#ienestar 0a!iliar.iF Desarrollar ,rogra!as de ca,acitación ,ara el ,ersonal de la !,resa.

$F 2,er%isar el nor!al 0nciona!iento del siste!a de segridad + %igilancia dela sede ,rinci,al.

F 2,er%isar el !anteni!iento de los in!e#les= e?i,os e instalaciones de la!,resa del acerdo al Progra!a esta#lecido= así co!o de la li!,ieza,er!anece de ss instalaciones.

lF Controlar el ser%icio de Bos,eda$e así co!o el al?iler de las o0icinasdis,oni#les.

!F Asesorar ,er!anente!ente a la 2,erintendencia 3eneral en los asntostcnicos de s >rea 0ncional 0acilit>ndole la in0or!ación necesaria ,ara lato!a de decisiones.

nF In0or!ar ,er!anente!ente a la 3erencia 3eneral so#re los asntos tcnicosad!inistrati%os de s De,arta!ento.

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Manual Organizacion y Funciones

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