Manual office-2010

Curso Especial de Titulación

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

Guía del ParticipanteL.I. María de los Ángeles Martínez Morales

1

CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN

Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.

ÍNDICEINTRODUCCIÓN................................................................................................2

INSERTAR PLANTILLA.......................................................................................2

PORTADA..........................................................................................................4

ESTILOS............................................................................................................6

INSERTAR TABLA DE CONTENIDO....................................................................7

ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO................................................................9

CITAS................................................................................................................9

REFERENCIAS.................................................................................................11

2



INTRODUCCIÓN

Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y

quiere ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los

comandos avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor

calidad visual, además que optimizaras el tiempo.

Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de

forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que

intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas

podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos

como todo un profesional en cuestión de minutos.

INSERTAR PLANTILLA

Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método

abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos:

1. Presione la tecla de inicio + R

2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo

ejecutable WINWORD

3



3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office

4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo

5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará

en este caso vamos a utilizar la de Informes

Cuando haya

tecleado WINWORD

de clic en aceptar

para que se abra la

aplicación de WORD

4



6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá

aquella que más le guste y dará clic en el botón descargar.

7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está

descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que

tenga internet.

8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla

descargada:

5



9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a

escribir en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo

sino te convence mucho la portada puedes cambiarla.

PORTADA

Para que puedas cambiar la portada si

la que tiene tu plantilla no te gusta da

clic en el menú INSERTAR, y cuando se

desplieguen los comandos de este en

la cinta da clic en el botón portada.

1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que

más le guste.

6



2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee

para cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera

quitarla para agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta

acción no es necesaria, solo con que haga la primera acción podrá

cambiarla.

3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita

para que este completa.

7



ESTILOS

Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante

respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final

aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido,

que veremos posteriormente.

Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto

por la siguiente estructura:

RESUMEN

PALABRAS CLAVES

INTRODUCCION

DESARROLLO

RESULTADOS

CONLUSION

REFERENCIAS

Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita

insertar la tabla de contenido proceda a lo siguiente:

1. Seleccione los títulos

2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS

3. De clic en el botón Titulo

8



4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado

Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que

permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se

encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho

tiempo.

INSERTAR TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como

por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las

mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación,

inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse

automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,

normalmente al principio del documento.

9



2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en

Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de

contenido que desee.

3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:

4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.

5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

10



6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página

y presione aceptar.

ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el

documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en

Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar

toda la tabla.

CITAS

Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o

citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se

incluye al final de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar

11



bibliografías automáticamente tomando como base la información de

origen proporcionada para el documento.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el

equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información

que haya creado.

Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos

estilos de bibliografía.

1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS

2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA

3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera

opción Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura

4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

12



5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se

trata de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio

web, entre otros.

6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación

7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya

obtenido la información.

8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha

de edición de la publicación.

9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta,

debe de colocar cual es la fecha de edición de la publicación.

10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la

barra de dirección del navegador.

11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.

13



12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de

citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias.

REFERENCIAS

1. Para insertar la lista de referencias de clic en la ficha Referencias

en la sección Citas y bibliografía:

2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:

3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se

enumeraran todas las fuentes citadas en el documento.

Manual office-2010

Documents

Transcript of Manual office-2010