Biblioteca Nacional de Guatemala

Biblioteca Nacional de Guatemala

Luis Cardoza y Aragn

MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIN

PARA USO DEL PERSONAL TCNICODesarrollado por

Dr. Francisco Raln Afre

Guatemala, Junio de 2006

Presentacin

Este es un Manual para el personal que ingresar informacin al Catlogo Automatizado de la Biblioteca Nacional de Guatemala.

Tiene el propsito de complementar el Manual del Formato MARC Para la Descripcin Catalogrfica en la Biblioteca Nacional de Guatemala. Contiene solamente los campos de carcter obligatorio en la descripcin catalogrfica en la Base de Datos en Winisis.

El propsito principal de este Manual es ayudar a que el trabajo de ingreso de datos se haga de forma normalizada y uniforme, no importando la persona que haga el ingreso de los mismos. Con ello se lograr finalmente que el Catlogo de la Biblioteca Nacional se conforme al Formato MARC-LITE y evitar la discrecionalidad en el manejo del mismo.

Dr. Francisco Raln Afre

AsesorI. CAMPOS INDICADORES Y SUBCAMPOS

En el Formato MARC, todos los datos se ingresan en Campos de Datos, subdivididos en Subcampos. A su vez, cada Campo de Datos puede llevar Indicadores (Fig. 1)

Los Indicadores son claves que le indican al programa de la computadora, qu hacer o cmo tratar los datos que estn en el correspondiente campo. Sin embargo, las diversas clases de programas de computacin en los cuales se desarrollan bases de datos en Formato MARC, han creado la posibilidad de que los Indicadores no sean tiles. Tal es el caso del programa Winisis, el que no puede hacer nada con ellos. Esto permite que muchas bibliotecas no los usen, y que slo los agreguen cuando las circunstancias justifiquen el tiempo y esfuerzo invertido en aplicarlos.

Figura 1

020

1 0

^a

etiqueta

indicador

subcampo

II. El Formato MARC-LITE

El Formato MARC es un formato muy completo, tal vez el ms completo existente, para la descripcin bibliogrfica del tipo de temes que normalmente se ingresan a bibliotecas, archivos y museos. Por consiguiente, es muy extenso y cuenta con una gran cantidad de campos.

Debido a ello, la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos en su sitio web, presenta el Formato MARC-LITE, que es un formato reducido y mnimo para la descripcin especialmente de libros. Este es el Formato que se espera aplicar en la Biblioteca Nacional de Guatemala.

Con ello se lograr una descripcin mnima del material que ingresar a la base de datos y a la vez, se cumple con las normas del Formato MARC y de la catalogacin bibliogrfica, pues en l se aplican las Reglas de Catalogacin Anglo Americanas 2. Ed. (AACR2)

III. Instrucciones Para el Llenado de los Campos

CAMPOS DE NMERO Y CDIGOS (01X 04X)

020 ISBN: (NR)

Ingrese el Nmero Normalizado Internacional Para Libros, tal como aparece en el libro. Asegrese que sea el nmero de la edicin que tiene entre manos. Use solamente el subcampo a.Ejemplos:

Subcampo a^a0-4910-0130-4 (pasta suave)

^a0-3945-0288-4 (pasta dura)

040 Fuente de la Catalogacin: (NR)

Se ingresa en este campo el cdigo MARC para el nombre de la organizacin que cre el registro bibliogrfico original. Se debe usar cuando los registros han sido obtenidos mediante el procedimiento de Catalogacin Copiada, para indicar de qu biblioteca se obtuvo el registro. Use solamente el subcampo a.

Ejemplos:

Subcampo a^aLC

^aUCLA

^aURL

CAMPOS DE NMERO DE CLASIFICACIN O DE UBICACIN

(05X-08X)082Nmero de Clasificacin de Dewey: (R)

El nmero de clasificacin del Sistema Decimal de Dewey se inserta en este campo. Otros nmeros de otros sistemas van en otros campos. Se usarn los subcampos a, b, y 2.

Subcampo aClasificacin Dewey

Subcampo bSignatura de Autor o No. de Cutter

Subcampo 2Nmero de Edicin

Ejemplos:

Subcampo a658.403Subcampo bA456

Subcampo 22. Ed.

* Campo Relacionado: 852. En este campo se ingresa la indicacin de la Coleccin, sala o departamento en donde se puede ubicar fsicamente el libro.

084Otros Nmeros de Clasificacin: (R)

Este campo est destinado a aceptar nmeros de clasificacin que no son del sistema de clasificacin Dewey. Por ejemplo, nmeros correlativos que se asignan a ciertas colecciones especiales o separadas, y que no son de los propuestos en los Campos 050 y 090.

Subcampo aNmero de Clasificacin

Subcampo bNmero del tem

Subcampo 2Fuente del Nmero

Ejemplos:

Subcampo a11243Subcampo bU62

Subcampo 2

CAMPOS DE ENTRADA PRINCIPAL (1XX)

100Entrada Principal. Persona: (NR)

En este campo se ingresa un nombre de persona como entrada principal del registro bibliogrfico.

El nombre se ingresa en forma invertida, y debe buscarse la forma ms completa del nombre.

Cuando el libro tiene ms de un autor, solamente el primero se ingresa en este campo. Los dems se ingresan en campos 700 como coautores.

Se debe procurar normalizar estos nombres, mediante la consulta de Catlogos de Autoridades de Autor o ayudas que la misma base de datos puede proporcionar para consultar las formas ya existentes en el Catlogo.

En WINISIS se puede consultar la opcin Diccionario o las pick-lists.

Se debe tomar en cuenta el idioma del autor, para manejar los nombres adecuadamente, segn las Reglas AACR2.

Subcampos

^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras, iniciales, abreviaturas, frases o nmeros usados para reemplazar el nombre o el nombre de la familia.

^b Numeracin (NR): un numero romano que complementa al nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.

^c - Ttulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ): rango. oficio, sir, santa, etc.

^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al nombre.

^e - Trmino de relacin ( R ): un trmino que describe la relacin entre el nombre de la persona y el trabajo que se est describiendo.

^q - Forma completa del nombre (NR): una forma ms completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.

Ejemplos:

^aJuan, ^cEl Bautista, Santo.

^aDr. X.

^aAutor del Diario de un medico,^d1807-1877.

^aClaude, ^cd'Abbeville, Pere, ^dn. 1632.

^aSalarru ^d1899-1975.

^aAlejandro ^bI, ^cEmperador de Rusia, ^d1777-1825.

^aChiang, Kai-shek, ^d1887-1975.

^aWatson, ^cReverendo

^aAristteles.

^aBarbanegra, Autor de ^d1777-1852.

^aCarrillo Espejo, Francisco ^d1925-.

^aEl-Abiad, Ahmed H., ^d1926-

^aJuan Pablo ^bII, ^cPapa, ^d1920-

^aAmat y Junlet, Manuel de, ^cVirrey del Per.

^aChurchill, Winston, ^cSir, ^d1874- 1965.

^aWard, Humphrey, ^cMrs., ^d1851- 1920.

^aWalle-Lissnijder, van de.

^aToms, ^cde Aquino, Santo, ^d1225?-1274.

^aPie Negro, ^cJefe, ^dn. 1877 ^c(Espritu)

^aLevi, James, $dfl. 1706-1739.

^aJoannes Aegidius, Zamorensis, ^d1240 o 41-ca. 1316.

^aH. D. ^q(Hilda Doolittle), ^d1886-1961.

^aLobo , Ceferino E. ^q(Ceferino Enrique)

^aSmith, Elizabeth ^q(Ann Elizabeth)

^aBeeton, ^cMrs. ^q(Isabella Mary), ^d1836- 1865.

^aBrown, B. F.

^aAycinena, familia.

^aMorgan, John Pierpont, ^d1837-1913, ^ecoleccionista.

110Entrada Principal. Entidad: (NR)

Nombre de una institucin o entidad como autor de la obra y entrada principal del registro bibliogrfico. Subcampos

^a - Nombre de la institucin, jurisdiccin como entrada principal (NR): Un nombre corporativo o la primera parte de la entidad cuando existen unidades subordinadas, un nombre de jurisdiccin bajo el cual se ingresa una entidad corporativa, seccin de una ciudad, o el ttulo de una obra; o un nombre jurisdiccional que tambin puede ser una entidad eclesistica.

^b - Unidad subordinada (R):

El nombre de la unidad corporativa subordinada, el nombre de una seccin de la ciudad o el nombre de la reunin bajo el nombre de una entidad o jurisdiccin.

^e - Relacin (R): Un trmino que describe la relacin entre el nombre y la obra.

Ejemplos: ^aJ.C. Penney Co.

^aQuetzaltenango (Arquidicesis)

^aEl Salvador. ^bMinisterio de Educacin Pblica.

^aEl Salvador. ^bPresidencia de la Repblica. ^bDepartamento de Relaciones Pblicas

^aEstados Unidos. ^bPresidente (1981-1989 : Reagan)

^aMicrosoft (Compaa)

^aBirmingham (Ala.)

^aSociedad Cientfica de Buenos Aires (1892- 1894)

^aIglesia del Espritu Santo (Sao Paulo, Brasil.)

^aUnited States. ^bCongress. ^bJoint Committee on the Library.

^aParis. ^bMontmartre.

^aIglesia Catlica. ^bConcilium Plenarium Americae Latinae

^aOrganizacion Internacional del Trabajo. ^bConferencia Regional Europea.

^aNew York Public Library

^aUnited States. $bNational Technical Information Service.

^aGuatemala. ^bCorte Suprema de Justicia

111 Entrada Principal. Reunin (NR)

El nombre de una reunin usada como entrada principal en el registro bibliogrfico.

Subcampos:

^a - Nombre de la reunin como entrada principal (NR)

^c - Localizacin de la reunin (NR): Nombre del lugar o institucin donde se llevo a cabo la reunin

^d - Fecha de la reunin (NR)

^e - Unidad subordinada (R): el nombre de la unidad subordinada bajo una reunin.

^n - Nmero de la parte/seccin/reunin (R): Designacin numrica para una reunin ingresada bajo un nombre corporativo o para una parte o seccin de una obra usada con un ttulo en los campo de nombre/ttulo.

Ejemplos:

^aSymposium Internacional "Manuel Pedroso" In Memoriam ^d(1976 : ^cGuanajuato, Mxico)

^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982 : ^cAlbany, N.Y.)

^aFeria Internacional del Pacfico ^c Lima, Per ^eSeccin Per

^aWhite House Conference on Library and Information Services ^d(1979 : ^cWashington, D.C.). ^eOhio Conference Delegation.

^aInternational Symposium on Quality Control (1974- ) : ^cOtaniemi, Finland)

^aExpo 70 ^c(Osaka, Japn). ^eSeccin francesa.

130 - Entrada Principal. Ttulo Uniforme. (NR)

Contiene un ttulo normalizado que se usa para agrupar los registros de una obra cuyas versiones pueden aparecer con ttulos diferentes y que no han sido registadas bajo un nombre personal o institucional. Este campo se usa por tanto, para las obras annimas, manuscritos, la Biblia, los convenios, algunos tratados y acuerdos gubernamentales.

Subcampos:

^a - Ttulo uniforme (NR)

^d Fecha de la firma de un tratado (NR)

^f - Fecha de publicacin de la obra (NR)

^g Informacin adicional (NR)

^k - Subencabezamientos de forma (NR)

^l - Lengua de la obra (NR)

^n Nmero de la parte o seccin (NR)

^p Parte o seccin de la obra ( R)

^s - Versin (se refiere a autorizacin) (NR)

Ejemplos: ^aBiblia ^pA.T. ^pGnesis ^lQuich ^sSociedades Bblicas Unidas ^f1970

^aBiblia. ^pN.T. ^pEvangelios. ^lEspaol ^kSelecciones ^f1990

^aOllantay

^aConvencin Para la Proteccin de los Derechos Humanos y Libertades Fundamentales ^d(1950) ^kProtocolos^d1963 Sept. 16

^aTratado de Ancn ^d1883 ^sVersin autorizada

CAMPOS DE TTULOS (20X 24X)245 - Ttulo Principal (NR)

Area para el ttulo y mencin de responsabilidad en la descripcin de una obra.

Subcampos

^a - Ttulo (NR)

^b - Resto del ttulo (subttulo) (NR)

^c - Mencin de responsabilidad (NR)

^h - Medio (NR)

^n - Nmero de la parte/seccin de la obra (R)

^p - Nombre de la parte/seccin de la obra (NR)

Ejemplos:

^aHombre fumando en la ventana ^bnovela campestre ^cPor Isabella Daz ^hlibro

^aLe Bureau ^h[filmstrip] ^bLa Oficina = Das Buro.

^aEstadsticas: ^bhechos o inventos^cPor Jorge Martnez, Paulo Beltrn, Jos Luis Lpez ^hlibro

^aEStudios sobre poesa / ^cseleccionados por Matilde Lpez ; con la colaboracin de David Escobar G...[et al.] ^hlibro

^aEl nombre de la rosa ^cPor Humberto Eco ^hpelcula

^aHamlet ; ^bRomeo and Juliette ; Othello ... ^cPor William Shakespeare. Seleccin y notas de Enrique Mira ^h

^aOklahoma $h[grabacin sonora]

^aMapa de La Antigua Guatemala, Sacatepquez: ^bescala 1:20000. ^mapa

Notas:

En el caso de ttulos paralelos, el segundo o tercero deben ingresarse en los campos 730.

CAMPOS DE EDICIN, PIE DE IMPRENTA, ETC.,(25X 28X)250 - Edicin (NR):

Este campo registra los datos referentes a la edicin de la obra, es decir, el nmero de edicin seguido de la abreviatura ed y cualquier otro trmino calificador o aclaratorio (reimp., aum., corr., abrev.) agregndose luego la mencin de responsabilidad de la edicin en particular

Subcampos:

^a - Nmero ordinal de la edicin (NR)

^b - Mencin de responsabilidad de la edicin (NR)

Ejemplos:

^a2a ed.

^aEdicin especial

^aEdicin para voces altas

^aRev. al 3 de enero, 1958.

^a4a ed. / ^brevisada por J.G. Le Mesurier y E. McIntosh, Reimpr. con correcciones

^aEd. rev. / ^bcon revisiones, introduccin y un captulo sobre redaccin por E. B. White, /^bcon la asistencia de Eleanor Gould Packard.

^aEd canadiense. = ^bEd. canadienne.

260 - Pie de Imprenta (R)

En este campo se registran los datos relativos a la publicacin, distribucin e impresin de la obra indicando el lugar, nombre del editor o impresor y el ao de la publicacin.

Subcampos:

^a - Lugar de publicacin, distribucin , etc. (R) ;

puede contener la abreviatura [S.l.] cuando el lugar se desconoce.

^b - Nombre de la editorial, distribuidor, etc.(R)

puede contener la abreviatura [s.e.] cuando el nombre se desconoce.

^c - Fecha de publicacin, distribucin, etc.(R)

puede contener fechas mltiples (p.e. fechas de publicacin y de derechos de autor/copyright).

Ejemplos:

^aNew York : ^bElsevier, ^c1984.

^a[S.l.] : ^bInsight Press, ^c1981.

^aWashington, D.C. : ^bBanco Mundial ^cimpresin 1979 , c1975.

^aBelfast [i.e. Dublin] : ^b[s.e.], ^c1946 [reimpreso 1965]

^a[S.l. : ^bs.e., ^c15--?]

^aNew York ; ^aBerlin : ^bSpringer Verlag, ^c1977.

^aReston, Va.? : ^bU.S. Geological Survey ; ^aWashington, D.C. :

^bA la venta por el Supt. of Docs., U.S. G.P.O.,^c1986-

^aParis : ^bGauthier-Villars ; ^aChicago : ^bUniversity of Chicago Press, ^c1955. ^c1908-1924.

^a[S.l. : ^bs.n.], ^c1970

^aParis : ^bImpr. Vincent, ^c1798 ^a[i.e. Bruxelles : ^bMoens, ^c1883]

^aChicago, etc. : ^bTime Inc.,

^aLondon : ^bArts Council of Great Britain, ^c1976

^a[s. l. : ^bs. e.], ^c1911

^a[s. l.] : ^Imprenta Nacional ^c1985.

CAMPOS DE DESCRIPCIN FSICA, ETC. (3XX)

300 Descripcin Fsica (R)

Una descripcin fsica del tem analizado, que incluye su tamao, dimensiones y detalles fsicos con una descripcin del material acompaante y los tipos de unidades y tamaos.

Subcampos:

^a - Extensin (R): El nmero de pginas, volmenes, cassettes, tiempo total de ejecucin, etc., del tem descrito.

^b - Otros detalles fsicos (NR): Caractersticas fsicas tales como: informacin sobre ilustraciones, color, velocidad para reproducirlo, caractersticas del surco de grabacin, presencia y tipo de sonido, nmero de canales, y formato de presentacin de imgenes animadas.

^c - Dimensiones (R): Expresadas en centmetros, milmetros o pulgadas; puede incluir calificadores entre parntesis para darle formato al tem (p.e., (fol.), (8vo)).

^e - Material acompaante (NR): Puede incluir descripcin fsica del material acompaante.

Ejemplos:

^axii, 149 p. ; ^c23 cm.

^a1 partitura (16 p.) ; ^c29 cm.

^a11 v. : ^bill. ; mapas ; ^c24 cm.

^a1 disco sonoro (20 min.) : ^banlogo,, 33 1/3 rpm, stereo. ; ^c12 pulg.

^a160 transparencias : ^bcol. ; ^c2 x 2 pulg.

^a8 carretes de 8 (7557 pies.) : ^bsd., col. ; ^c35 mm.

^a1 videocassette de 1 (Beta) (30 min.) : ^bsd., col. ; ^c1/2 in.

^a1 disco compacto: ^bsd., col. ; ^c3 1/2 in.

^a1 carrete (312 pies.) : ^bsi., b&w ; ^c16 mm.

^a65 grabados: ^bproceso en relieve ; ^c29 x 22 cm.

^a1 partitura (30 p.) ; ^c20 cm. + $a16 partes ; ^c32 cm.

^a1 globo : ^bcol., de madera, montado en soporte de bronce ; ^c12 cm. de diam.

^a1 disco sonoro (56 min.) : ^bdigital, stereo. ; ^c4 3/4 in.

^a271 p. : ^bill. ; ^c21 cm. + ^eatlas (37 p., 19 hojas de planchas : 19 col. maps ; 37 cm.)

^a40 p. : ^bill. (grabado en madera) ; ^c20 cm. (8vo)

^a1 disco compacto; ^c3 1/2 in. + ^eManual de referencia.

CAMPOS DE MENCIN DE SERIE (4XX)440 Mencin de Serie - Ttulo (R)

Una mencin de serie que tiene solamente el ttulo.

Subcampos:

^a - Ttulo (NR)

^n - Nmero de la parte/seccin de una obra (R): Una designacin numrica de una parte/seccin de la serie.

^p - Nombre de la parte/seccin (NR): Un nombre que designe la parte/seccin de la serie.

^v - Nmero de volumen/designacin secuencial (NR)

Ejemplos: ^aBiblioteca de psicologa, psiquiatra y salud ^pSerie salud 2000

^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16

^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22

^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4

^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer symposia ; ^vno. 39

^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5

^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100

^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16

Nota: Si se llena este campo, es necesario tambin repetir los datos en un campo 830 para que se genere la Ficha de Serie.

CAMPOS DE NOTAS (500)

500 Notas Generales (R)

Informacin general para la cual no ha sido definido un campo de notas especial.

Subcampos:

^a - Nota General (NR)

Ejemplos: ^aLa Biblioteca tiene: v. 3, 7 y 9^aVaciado en bronce sobre el original en cemento de 1903.

^aTtulo de la cubierta: Giovanni da Firenze

^aTtulo de la portada adicional: Les Rats

^aNotas de programa por Phillip Ramey en el album

^aBasado en un drama que originalmente se public en Francia como "Un peu plus tard, un peu plus tot."

^aPie de imprenta en reverso de la pgina titular.

^aPelcula en tercera dimensin: Visin natural .

^aSlides en bolsa interna.

^aIncluye ndice.

^a"El primer semanario judo de su clase "--The Jewish encyclopedia, v. 8.

^aEditado posteriormente por: William M. Swain & Co., 1857-64; George W. Childs, 1864. Cf. Pa. Hist. Commission. A checklist of Pa. newspapers.

^aReimpresin. Originalmente publicado: Boston : Goldsmith, 1887.

501 Nota Encuadernado Con ( R)

En este campo se registra informacin que indica que ms de una obra est publicada o encuadernada en un mismo volumen.

Subcampos:

^a Nota Encuadernado con (NR)

Ejemplos:

^aEncuadernado con: Aprende a aprender / Guillermo Michel. Mxico : Trillas, 1994.

Nota: Si se usa este campo, es necesario llenar tambin un campo 730 con el ttulo adicional incluido en el volumen.

502 Nota de Tesis o Disertacin (R )

En ese campo se registra informacin sobre una tesis acadmica, la institucin a la cual se presenta, el ao y el ttulo o grado que se concedi.

Subcampos:

^a Nota de tesis (R )

Ejemplos:

^a Tesis (Lic) - - UNAM, Facultad de Letras y humanidades, Bibliotecologa, 1997.

^a Tesis (Dr.) - - Universidad Rafael Landvar, 1998.

^a Tesis (Ing. Forestal) - - Universidad Nacional de la Amazonia. Facultad de Ingeniera Forestal, 1990.

504 Nota de Bibliografa, etc. (R)

Informacin sobre la presencia de una o ms bibliografas, discografas, filmografas y/o otro tipo de referencias bibliogrficas en el tem descrito o en el material acompaante.

Subcampos:

^a - Nota de Bibliografa, etc. (NR)

Ejemplos:^aBibliografa: p. 238-239.

^aFuentes: p. 125-152.

^aIncluye referencias bibliogrficas.

^aDiscografa: p. 105-111.

^aFilmografa: v. 2, p. 344- 360.

^aIncluye bibliografas e ndices.

^aLista cronolgica de los trabajos del autor: p. 469-475.

^a"Literatura citada": p. 67-68

591 Nota de Encuadernacin Valiosa (R )

Este campo contiene la nota referente al tipo de encuadernacin y caractersticas especiales de valor fsico de la obra que se describe.

Subcampos:

^a Nota de Encuadernacin Valiosa o Rara ( R )

Ejemplos:^a Cubierta de piel de cordero y letras de metal

^a Encuadernado en terciopelo y broches de metal.

CAMPOS DE ACCESO TEMTICO (6XX)

600 Entradas de Materia - Personas (R)

Entrada secundaria en la que el elemento es un nombre personal.

Vase la explicacin de los subcampos a, b, d, e, q, u y 4 en el Campo 100.Subcampos

^a - Nombre Personal (NR) : el apellido y/o nombre, letras, iniciales, abreviaturas, frases o nmeros usados para reemplazar el nombre o el nombre de la familia.

^b Numeracin (NR): un numero romano que complementa al nombre, cuando se trata de reyes, papas, etc.

^c - Ttulos y otras palabras asociadas con el nombre ( R ): rango. oficio, sir, santa, etc.

^d - Fechas asociadas con el nombre (NR): fechas de nacimiento, muerte o cualquier otra fecha asociada al nombre.

^e - Trmino de relacin ( R ): un trmino que describe la relacin entre el nombre de la persona y el trabajo que se est describiendo.

^q - Forma completa del nombre ((NR): una forma ms completa del nombre que la contenida en el subcampo ^a.

^t - Ttulo del trabajo (NR): ttulo de una obra del autor.

^u Afiliacin (NR): una afiliacin o la direccin de la persona.

^v - Subdivisin de forma (R): Subdivisin que indica la forma en que se presenta la informacin en el documento segn la lista de subdivisiones de forma autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca.

^x - Subdivisin general (R): Subdivisin general tomada de la lista de subdivisiones generales autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que se usa la biblioteca

^y - Subdivisin cronolgica (R): Subdivisin cronolgica tomada de la lista de subdivisiones cronolgicas generales autorizadas en la Lista de Encabezamientos de Materia que usa la biblioteca

^z - Subdivisin Geogrfica (R) Nombre de algn lugar, ciudad, comarca, continente, o accidente geogrfico, mencionado o relacionado con el documento que se describe.

^2 Fuente del encabezamiento (NR) Nombre o clave de la lista de encabezamientos de materia de donde se han extrado los encabezamientos de materia asignados en este campo.

Los encabezamientos que no aparecen en la Lista o Tesauro y que son creados por el catalogador en esta biblioteca, se ingresan en el campo 653.

Ejemplos:

^aNorodom Sihanouk, ^cPrncipe, ^d1922-

^aSmith, ^dfl. 1641.

^aRosa de Lima ^cSanta / ^d 1586-1617

^aDinasta Omeya

^aArguedas, Jos Mara ^d1911-1969 ^vCartas

^aMoiss ^c(Lder bblico)

^aDrake, Francis, ^cSir, ^d1540?- 1596.

^aShakespeare, William, ^d1564-1616. ^tHamlet.

^aGautama Buddha ^vBiografia

^aShakespeare, William, ^d1564-1616 ^xCritica e interpretacin ^xHistoria ^ySiglo 18.

^aReagan, Ronald ^xAtentado de asesinato, 1981. ^aFord, Gerald R., ^d1913- ^xMuseos, reliquias, etc.

^aPushkin, Aleksandr Sergeevich, ^d1799-1837 ^xMuseos, reliquias,etc. ^zRusia (Federacin) ^zMoscu ^vMapas. ^aJesucristo ^xHistoria de doctrinas ^yIglesia Primitiva, C.A. 30- 600 .

610 Entradas de Materia - Entidades (R)

Las entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una institucin o autor corporativo.

Subcampos:

^a - Nombre corporativo o de jurisdiccin como entrada (NR)

^b - Unidad subordinada (R)

^e Relacin (R)

^t - Ttulo del trabajo (NR)

^u - Afiliacin (NR)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 Fuente del encabezamiento (NR)

^4 Cdigo de relacin (R)

Vase la explicacin de los subcampos en el Campo 110.

Ejemplos:^aTitanic (Barco)

^aEmpire State Building (New York, N.Y.)

^aFrancia. ^vConstitution (1946)

^aInstituto Nacional de Cultura ^zLima ^xHistoria.

^aEstados Unidos. ^bEjrcito.^bCaballera ^xHistoria ^yGuerra Civil, 1861-1865 ^vMapas.

^aIglesia Catlica. ^bProvincia de Baltimore (Md.)

611 Entradas de Materia - Reuniones (R)

Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es una reunin (congreso, conferencia, mesa redonda, etc.).

Subcampos

^a - Nombre de la reunin o jurisdiccin como entrada (NR)

^c - Lugar de la reunin (NR)

^d - Fecha de la reunin (NR)

^e - Unidad subordinada (R)

^n - Nmero de parte/seccin/reunin (R)

^t - Ttulo del trabajo (NR)

^u - Afiliacin (NR)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o trmino (NR)

^4 - Cdigo de relator (R)

Vea la descripcin de los subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, ^u, y ^4 en el campo 111. y la explicacin de los subcampos v, x, y, z en el Campo 600.

Ejemplos:^aSerie Mundial (Baseball) ^xHistoria.

^aEpsom Derby, Inglaterra (Carrera de Caballos) ^xHistoria ^ySiglo XX.

^aCongreso Internacional de Arquitectos ^n5o ^d(1982 : ^cAlbany, N.Y.)

^aFeria Internacional del Pacfico ^c Lima, Per ^eSeccin Per

630 Entradas de Materia - Ttulo Uniforme (R)

Este campo registra un ttulo uniforme como asunto o tema (biblia, annimos, tratados, obras clsicas, manuscritos, constituciones, etc.).

Subcampos:

^a - Ttulo Uniforme (NR) ^n - Nmero de la parte/seccin/reunin (R)

^p - Nombre de la parte/seccin (NR)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o trmino (NR)

Vase la explicacin de los subcampos en el Campo 130.

Ejemplos: ^aBiblia. ^pN. T. ^pRomanos ^xGeografa ^vMapas

^aPapiros del mar muerto. ^nSecc. III

^aLas Cuatro Estaciones (Pelcula : 1981)

^aTratado Inter Americano de Defenza Mtua

^aNew York Times ^vIndices. ^aCorn ^xCrtica e interpretacin ^xHistoria ^ySiglo XIX.

650 Entradas de Materia - Temas (R)

Entradas secundarias en las cuales el elemento de entrada es un tpico.

Subcampos

^a - Tpico (NR)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o trmino (NR)

Vase la explicacin de los subcampos v, x, y, z en el Campo 600.Ejemplos:^aArquitectura, moderna ^ySiglo XIX.

^aAlimentacion y alimentos ^vRevistas

^aConciertos (Orquesta de cuerdas)

^aMsica vocal ^zFrancia ^ySiglo XVIII.

^aOdontologa ^vPelculas juveniles

^aCatastro ^zMississippi ^zTippah County ^vMapas.

^aEdificios educativos ^zWashington (D.C.) ^y1890- 1910.

651 Entradas de Materia - Lugares (R)

Entradas secundarias en las cuales el elemento es un nombre geogrfico.

Subcampos:

^a - Nombre geogrfico (NR)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o trmino (NR)

Vase la explicacin de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.

Ejemplos:^aAmazonas, ro.

^aAltamira, caverna (Espaa)

^aPompeya (Ciudad antigua)

^aAntietam National Battlecampo (Md.)

^aKing Ranch (Tex.)

^aMing, Tumbas (China)

^aChelsea (Londres, Inglaterra)

^aRusia ^xHistoria ^vMapas.

^aTexas ^xGobernadores ^xPersonal.

^aEstados Unidos ^xLmites ^zCanad.

653 Descriptores Libres (R)

Un trmino de indizacin que no se ha tomado de un Tesauro o lista de encabezamientos de materia conocidos, y que el catalogador ha decidido que es necesario agregar, y que adems, no tiene equivalentes o sinnimos en la base de datos.

Subcampos:

^a Descriptor no controlado (R)

Ejemplos:^aGlobalizacin

^aSARS

^aWWW (Red de Comunicaciones)

654 Descriptores Controlados (R)

En este campo se ingresan trminos o palabras relacionados con el tema de la obra y que son extrados de un Tesauro conocido. Estos descriptores se utilizan siempre y cuando el trmino tomado se refiera a temas muy especializados y que no se encuentran incluidos en la Lista de Encabezamientos de materia o el Tesauro oficiales de la biblioteca.

Subcampos:

^a Descriptor (R)

^v - Subdivisin de forma (R)

^x - Subdivisin general (R)

^y - Subdivisin cronolgica (R)

^z - Subdivisin Geogrfica (R)

^2 - Fuente del encabezamiento o trmino (NR)

Vase la explicacin de los subcampos v, x, y, z, 2 en el Campo 600.

Ejemplos:^aVistas a vuelo de pjaro ^y1874. ^2gmgpc

^aFonotecas ^2ocde

CAMPOS DE ENTRADAS SECUNDARIAS (70X-75X)

700 Entradas Secundarias - Personas (R)

Entradas secundarias que corresponden a nombres de personas.

Subcampos:

^a - Nombre Personal (NR)

^b - Numeracin (NR)

^c - Ttulos y otras palabras asociadas con el nombre (R)

^d - Fechas asociadas con el nombre (NR)

^e - Trmino de relacin (R)

^q - Forma completa del nombre (NR)

Vea la descripcin de subcampos ^a, ^b, ^d, ^e, ^q, en el campo 100

Ejemplos:^aR. M. B.

^aVerez Peraza, Elena, ^d1919-

^aSalamin C., Marcel A.

^aIbn al-Mu`tazz, `Abd Allah, ^d861-908.

^aSpagna ^c(Artista), ^dca. 1450-1528.

^aCharles Edward, ^cPrincipe, nieto de James II, Rey de Inglaterra,^d1720-1788.

^aHecht, Ben, ^d1893-1964, ^eescritor, ^edireccion, ^eproduccion.

^aE., Sheila, ^q(Escovedo), ^d1959-

^aHarrison, Tinsley Randolph, ^d1900-

^aHerrman, Egbert. ^eorg

^aGalway, James. ^eprf ^ecnd

^a Jefferson, Thomas, ^d1743-1826, ^eantiguo dueo.

^aFord, John, ^d1894-1973, ^edireccion.

710 Entradas Secundarias Entidades (R)

Una entrada secundaria que corresponde a un elemento de nombre corporativo.

Subcampos:

^a - Nombre corporativo o de jurisdiccin como entrada (NR)

^b - Unidad subordinada (R)

^e - Relacin (R)

^t - Ttulo del trabajo (NR)

Vea la descripcin de subcampos en el campo 610

Ejemplos:

^aEcuador. ^tPlan Nacional de Desarrollo, 1980-1984.

^aBridgewater Library, ^eantiguo propietario.

^aMinnesota. ^bConvencin Constitucional

^aHerbert E. Budek Films y Slides (Compaa)

^aUnited States. ^bArmy Map Service. ^tEastern United States 1:250,000.

^aUniversidad Nacional ^bDireccin de Bibliotecas ^eed.

711 Entradas Secundarias - Reuniones (R)

Una entrada secundaria donde el elemento de entrada es el nombre de una reunin (congresos, conferencias, eventos, etc.).

Subcampos:

^a - Nombre de la reunin o de jurisdiccin como entrada (NR)

^c - Localizacin de la reunin (NR)

^d - Fecha de la reunin o firma del tratado (R)

^e - Unidad Subordinada (R)

^n - Nmero de la parte/seccin del trabajo (R)

Vea la descripcin de subcampos en el campo 111.Ejemplos:^aTheatertreffen Berlin (Festival)

^aConference on Philosophy and Its History ^d(1983 : ^cUniversity of Lancaster)

^aOlimpadas ^n(21ava : $^1976 : ^cMontreal, Quebec). ^eComit Organizador. ^ePrograma de Arte y Cultura. ^eSeccin de Artes Visuales .

^aConferencia Internacional del Trabajo ^n7a ^d1985 ^cGinebra

^aMostly Mozart Festival. ^eOrquesta.

720 Entradas Secundarias - Nombres no Controlados (R)

Entradas secundarias en las cuales el nombre no se controla por un archivo o lista de autoridades. Tambin se utiliza para nombres que no se ingresan o formulan siguiendo las reglas de catalogacin. Los nombres puede ser de cualquier tipo (p.e., personal, corporativo, reunin).

Subcampos

^a - Nombre (NR) ^e - Relacin (R) Trmino que describe la relacin entre el nombre y la obra

Ejemplos ^aBlacklock, Joseph

^aVonderrohe, Robert, 1934- ^eeditor

^aCAPCON Library Network ^eauthor

^aU.S. Energy Information Administration, Coal Statistics Division

730 Entradas Secundarias - Ttulo Uniforme (R)

Este campo se usa como entrada secundaria del ttulo uniforme y se registran aqu los nombres de programas de televisin, pelculas, videos, incluye la Biblia, obras annimas, nombres de tratados, etc.

Subcampos:

^a - Ttulo uniforme (NR)

^n - Nmero de la parte/seccin del trabajo (R)

^p - Nombre de una parte/seccin del trabajo (R)

Ejemplos:^a60 minutos (Programa de televisin)

^aSelecciones de la Biblioteca Econmica. ^nSerie I, ^pNuevos libros de Economa

^aLo que el viento se llev (Pelcula)

^aHabla la Gente (Programa de radio)

^aBiblia ^pN. T. ^pEvangelios ^p Selecciones

830 Entradas Secundarias - Serie (R)

Una mencin de serie que tiene solamente el ttulo. Este campo depende de la existencia del campo 440 y permite generar la Ficha de Serie.

Subcampos:

^a - Ttulo (NR)

^n - Nmero de la parte/seccin de una obra (R): Una designacin numrica de una parte/seccin de la serie.

^p - Nombre de la parte/seccin (NR): Un nombre que designe la parte/seccin de la serie.

^v - Nmero de volumen/designacin secuencial (NR)

Ejemplos: ^aBiblioteca de psicologa, psiquiatra y salud ^pSerie salud 2000

^aBiblioteca Universal ^pnovela ^v16

^aOkonomische Studien ; ^vBd. 22

^aThe Pediatric clinics of North America ; ^vv. 2, no. 4

^aJournal of polymer science. ^nPart C, ^pPolymer symposia ; ^vno. 39

^aThe Rare book tapes. ^nSeries 1 ; ^v5

^aJanua linguarum. pSerie mayor, ^v100

^aRomanica Gothoburgensia, ^v12, 16

852 Ubicacin en la Institucin (R)

Identifica la organizacin que tiene el tem y su disponibilidad. Este campo puede adems contener la informacin detallada acerca de cmo localizar el tem en una coleccin.

Subcampos

^a - Localizacin (NR) el cdigo MARC para organizaciones que tienen el tem o de las cules est disponible. La fuente del cdigo es una lista afiliada.

^b - Sublocalizacin o subrea (R) el departamento, biblioteca, coleccin, etc., dentro de la organizacin donde esta localizado el tem, del cul puede obtenerse

Ejemplos

^aBiblioteca Nacional de Guatemala^bColeccin infantil

^aNational Geographic Society ^bPersonnel Dept.

CAMPOS ADICIONALES, PROPIOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL (900X)

Todos los campos 900 son obligatorios de llenar en todos los casos.

910 Catalogadores (R)

En este campo se registran los datos de responsabilidad por la creacin o modificiacin del registro; del procesador, digitador o de quien revisa el control de calidad del registro.

Subcampos:

^aCreador

^bDigitador

^cRevisado o Modificado

Ejemplos:^aFRA

^aBA ^cFRA

956 Fecha de Creacin del Registro (NR)

En este campo se registra la fecha de creacin del registro o de su ltima modificacin. Se debe usar el formato AAAAMMDD: 20031104

Subcampos:

^aFecha de Ingreso

Ejemplos:^a19980315

^a20000531

958 Cdigo de Barras (NR)

Este campo est destinado para almacenar los cdigos de barras de cualquier tem, y que estn relacionados con el sistema de seguridad instalado en diversos salones de la Biblioteca Nacional de Guatemala.

Subcampos:

^aCdigo de Barras

Ejemplos:^a!!!!!!!!!

990 Existencias/Inventario (R)

En este campo se registran los datos de las existencias de un tem, el nmero de ingreso o de inventario para cada copia existente del mismo en la biblioteca.

Subcampos:

^aNo. de Inventario

^bValor

^cNota

^dNo. De EjemplaresEjemplos:^aI-10293 ^bQ100.00 ^cIncluye diskette ^d2

^aI-39200 c. 1

^aI-39201 c. 2