Manual Inventarios V703 - :: CORPORATIVO GUTSA · 2005-04-27 · En este manual se le...
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EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS
Versión 7.03 1 de 286 ABRIL-2005
ÍÍÍNNNDDDIIICCCEEE INTRODUCCIÓN............................................................................................3
INICIO DE SESIÓN........................................................................................3
MENU PRINCIPAL .........................................................................................3
MENÚ DE MAESTROS ......................................................................................... 3 MENÚ DE PRESUPUESTOS .................................................................................... 3 MENÚ DE PROCESOS DIARIOS .............................................................................. 3 MENÚ DE CONSULTAS ........................................................................................ 3 MENÚ DE REPORTES .......................................................................................... 3 MENÚ DE FÍSICO .............................................................................................. 3 MENÚ DE INTERFASE ......................................................................................... 3 MENÚ CIERRE.................................................................................................. 3 MENÚ DE CONFIGURA ........................................................................................ 3 MENÚ UTILERÍAS .............................................................................................. 3 MENÚ DE VENTANA ........................................................................................... 3 MENÚ AYUDA .................................................................................................. 3 SALIR ........................................................................................................... 3
BARRA DE HERRAMIENTAS...........................................................................3
MENU MAESTROS..........................................................................................3
DATOS COMPAÑÍA ............................................................................................ 3 PAÍSES.......................................................................................................... 3 ESTADOS ....................................................................................................... 3 CIUDADES ...................................................................................................... 3 IDENTIFICADORES............................................................................................. 3 CENTROS DE COSTO .......................................................................................... 3 PUESTOS ....................................................................................................... 3 EMPLEADOS .................................................................................................... 3 ALMACENES .................................................................................................... 3 TIPOS DE MOVIMIENTOS ..................................................................................... 3 PROVEEDORES ................................................................................................. 3 MONEDAS ...................................................................................................... 3 ÁREA ............................................................................................................ 3 ÁREA-CUENTA ................................................................................................. 3 PUNTO RE-ORDEN ............................................................................................ 3
MENU DE PRESUPUESTO ...............................................................................3
TIPOS DE INSUMO............................................................................................. 3 GRUPOS DE INSUMO .......................................................................................... 3 INSUMOS ....................................................................................................... 3 EXPLOSIÓN DE MATERIALES ................................................................................. 3 ADITIVAS Y DEDUCTIVAS .................................................................................... 3
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Versión 7.03 2 de 286 ABRIL-2005
ADITIVAS Y DEDUCTIVAS CANTIDAD ....................................................................... 3 ADITIVAS Y DEDUCTIVAS PRECIO .......................................................................... 3 IMPRESIÓN DE ADITIVA / DEDUCTIVA ..................................................................... 3 IMPRESIÓN DE EXPLOSIÓN DE MATERIALES............................................................... 3
MENU DE PROCESOS DIARIOS ......................................................................3
ENTRADAS ................................................................................................... 3 Insumos Recibidos...................................................................................... 3 Por Orden de Compra.................................................................................. 3 Traspaso ................................................................................................... 3 Devolución................................................................................................. 3 Sobrante ................................................................................................... 3 Inventario Físico ......................................................................................... 3
SALIDAS ...................................................................................................... 3 Consumo ................................................................................................... 3 Traspaso ................................................................................................... 3 Devolución................................................................................................. 3 Sobrante ................................................................................................... 3 Inventario Físico ......................................................................................... 3
PROCESOS ................................................................................................... 3 Generación de Rechazos.............................................................................. 3 Actualización.............................................................................................. 3 Desactualización......................................................................................... 3
MOVIMIENTOS NO INVENTARIABLES ............................................................... 3 Mantenimiento Remisión.............................................................................. 3 Recepción de Insumos................................................................................. 3 Recepción Global de Insumos....................................................................... 3 Consulta Remisión ...................................................................................... 3 Reporte Remisión: ...................................................................................... 3 ABC Interfase a Contabilidad........................................................................ 3 Definición de Transferencia Póliza ................................................................. 3 Proceso de Generación de Póliza................................................................... 3 Proceso de Desactualización de Póliza ........................................................... 3 Entradas Proveedor..................................................................................... 3
MENÚ DE CONSULTAS ...................................................................................3
ALMACEN ..................................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias................................................................................................. 3 Kardex ...................................................................................................... 3
CENTRO DE COSTOS...................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias................................................................................................. 3 Kardex ...................................................................................................... 3 Cuadro Comparativo ................................................................................... 3 Insumos Excedidos ..................................................................................... 3
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS
Versión 7.03 3 de 286 ABRIL-2005
INSUMOS..................................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias Desglosado................................................................................ 3 Movimientos Diarios.................................................................................... 3 Movimientos Inventariables y NO Inventariables............................................. 3
MENU DE REPORTES .....................................................................................3
ALMACEN ..................................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias................................................................................................. 3 Valuación del Inventario .............................................................................. 3 Kardex ...................................................................................................... 3 Relación por Tipo de Movimiento .................................................................. 3 Relación por Fecha...................................................................................... 3 Resumen de Consumo................................................................................. 3
CENTRO DE COSTO ....................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias................................................................................................. 3 Valuación del Inventario .............................................................................. 3 Kardex ...................................................................................................... 3 Kardex por Cantidad ................................................................................... 3 Comparativo vs. Presupuesto ....................................................................... 3 Insumos Excedidos ..................................................................................... 3 Cuadro Comparativo ................................................................................... 3 Resumen Desglosado por Almacén................................................................ 3 Entradas por Proveedor ............................................................................... 3
INSUMOS..................................................................................................... 3 Existencia Condensada ................................................................................ 3 Existencias Desglosado................................................................................ 3 Valuación del Inventario .............................................................................. 3 Resumen Desglosado por Insumo ................................................................. 3
REPORTES DE PROCESO................................................................................. 3 Movimientos por Área-Cuenta ...................................................................... 3 Total de Movimientos de Almacén ................................................................. 3 Movimientos Capturados.............................................................................. 3 Movimientos Capturados por Tipo de Movimiento............................................ 3 Movimientos Transferidos ............................................................................ 3 Totales de Movimientos por Almacén............................................................. 3 Punto Re-Orden.......................................................................................... 3 Resumen de Movimientos Capturados ........................................................... 3 Resumen de Movimientos Diarios por Almacén ............................................... 3 Diario de Entradas ...................................................................................... 3 Reporte de Movimientos Inventariados y No Inventariados .............................. 3
MENU FISICO................................................................................................3
Registro Inventario Físico ............................................................................ 3
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Versión 7.03 4 de 286 ABRIL-2005
COMPARATIVO EXISTENCIAS VS. INVENTARIOS FÍSICO ................................................. 3 VALUACIÓN INVENTARIO FÍSICO............................................................................ 3 ACTUALIZACIÓN ............................................................................................... 3 DESACTUALIZACIÓN .......................................................................................... 3
MENU INTERFASE .........................................................................................3
DEFINE UTILIZACIÓN IVA ................................................................................... 3 DEFINICIÓN IVA INTERFASE ................................................................................ 3 DEFINICIÓN DE INTERFASE CONTABILIDAD ESPECÍFICO ................................................ 3 CONSULTA PENDIENTE TRANSFERIR........................................................................ 3 DEFINICIÓN DE TRANSFERENCIA DE PÓLIZA .............................................................. 3 PROCESO DE GENERACIÓN DE PÓLIZA CONTABLE ....................................................... 3 PROCESO DE DESACTUALIZA TRANSFERENCIA............................................................ 3 PROCESO DE VALIDA CONTABILIDAD ...................................................................... 3 EXPORTACIÓN DE MOVIMIENTOS ........................................................................... 3
MENU CIERRE ...............................................................................................3
CIERRE ANUAL................................................................................................. 3
MENU CONFIGURA ........................................................................................3
IMPRESORA..................................................................................................... 3 USUARIOS ...................................................................................................... 3 NIVELES SEGURIDAD ......................................................................................... 3 RELACIÓN PROG/NIVEL ...................................................................................... 3 CAMBIO USUARIO ............................................................................................. 3 PASSWORD EN PROCESOS ................................................................................... 3 PROCESO DE DESBLOQUEO .................................................................................. 3 PROCESO DE DESBLOQUEO DE INSUMOS.................................................................. 3 RE-GENERACIÓN AFECTA INVENTARIOS A COMPRAS .................................................... 3 LIBERADOR DE INSTANCIAS ................................................................................. 3 NIVELES POR IDENTIFICADOR POR CC..................................................................... 3 RELACIÓN IDENTIFICADOR CC NIVEL IDENTIFICADOR CC. ............................................ 3
MENU UTILERIAS..........................................................................................3
UTILERÍAS DE RE-GENERACIÓN ............................................................................ 3 GENERACIÓN DE COSTO PROMEDIO........................................................................ 3 GRAFICA DE CONCURRENCIA DE USUARIOS. ............................................................. 3 REPORTE DE CONEXIÓN DE USUARIOS .................................................................... 3
MENU AYUDA................................................................................................3
MENU VENTANA............................................................................................3
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS
Versión 7.03 5 de 286 ABRIL-2005
Sistema Integral de Inventarios
Introducción
El módulo de Inventarios se diseñó para proporcionar herramientas
computacionales con las cuales se evitará el efectuar manualmente el trabajo tedioso y repetitivo que le ocasiona el control de inventarios.
Este sistema se encuentra enlazado con los Sistemas de Precios Unitarios, Compras, Proveedores y Contabilidad EnKontrol. Con esta comunicación se evitarán dobles y hasta triples capturas, ya que al momento de capturar las requisiciones y órdenes de compra se comparten los catálogos de insumos y proveedores y se actualizan los acumulados para comparar el presupuesto de control versus lo comprado y así inmediatamente permitir al usuario tomar decisiones correctas, con información oportuna, veraz y confiable.
Entre los beneficios que este módulo proporcionan, encontramos los siguientes:
1. Validar los pagos de nuestros proveedores. 2. Llevar un mejor control en el kardex.
3. Saber en donde y para que se utilizan cada uno de lo insumos.
4. Obtener un comparativo entre el consumo teórico y el consumo
real de los insumos.
5. Contabilizar el costo con base en lo que sale del almacén.
En este manual se le proporcionará al usuarios una guía detallada de los procedimientos a seguir para la captura de información, la cual será procesada y almacenada por el Sistema.
Es ampliamente recomendable que el Módulo de Inventarios sea operado por el personal relacionado y autorizado del área de Presupuestos.
Los formatos de altas, bajos, cambios, consultas y listados, se encuentran estandarizados para obtener el máximo de su aprovechamiento. Debido a esto, el usuario manejará con oportunidad los inventarios contando así con un amplio rango de confiabilidad.
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Versión 7.03 6 de 286 ABRIL-2005
Inicio de Sesión
Para iniciar la sesión en el módulo debemos dar doble clic en el acceso directo que corresponde al sistema de inventarios
Inmediatamente aparecerá la pantalla de acceso del sistema en la cual nos
solicitará los datos principales para identificarnos y abrir las bases de datos.
Estos datos son:
• Compañía El sistema es multicompañía, debemos introducir el número de empresa que deseamos acceder para que sea abierta la base de datos correspondiente.
• Password Esta es la clave de acceso configurada por el administrador del
sistema que nos identifica como usuario y que es única. Está compuesta por un número de usuario de cuatro dígitos y una contraseña (password) confidencial y personal.
Al teclearlos correctamente nos será desplegada la pantalla principal que
contiene el menú principal como se muestra a continuación:
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Versión 7.03 7 de 286 ABRIL-2005
MENU PRINCIPAL
El Menú Principal se compone de 13 opciones éstas le permitirán operar de
manera eficaz y rápida los datos o información contable de los procesos diarios que se generan en toda entidad operativa. A su vez algunas de las opciones del Menú Principal se componen de submenús que posteriormente se detallan. Describiremos brevemente las opciones del menú principal: Menú de Maestros
A través de este menú definimos las tablas de inicio del sistema y le damos mantenimiento a los catálogos que nos facilitan la operación diaria. Tablas como ciudades, países, estados y catálogos como los tipos de movimientos y proveedores son indispensables para iniciar la operación del sistema.
Menú de Presupuestos
A través de este menú definimos las tablas que nos permiten compartir información con el sistema de Precios Unitarios, en él también establecemos todo lo relacionado con los insumos. Facilita la puesta en marcha de las comparaciones contra el presupuesto de control capturándolo y dándole mantenimiento.
Menú de Procesos Diarios
Esta opción nos permite la captura de las transacciones o movimientos de los insumos. A través de las ventanas de captura de entradas y salidas de los insumos, bajo el concepto de sobrantes, devoluciones, traspasos, etc., daremos seguimiento a la administración de cada uno de los insumos con los que contamos.
Menú de Consultas
Nos permite desplegar en pantalla diferentes formatos de nuestros movimientos como son el kardex, existencias, consumos, etc.
Menú de Reportes
De la misma manera que las consultas, nos facilita la visualización y consulta de datos, la diferencia está en que nos da la opción de imprimirlos.
Menú de Físico
Este menú está relacionado al inventario físico con el que contamos; en él, podemos registrarlo o bien, sacar un reporte de valuación o de comparación. También nos da las opciones de actualizarlo o desactualizarlo.
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Versión 7.03 8 de 286 ABRIL-2005
Menú de Interfase
Este menú nos sirve para realizar diferentes procesos con el módulo de contabilidad, tales como la definición del IVA y la generación de pólizas contables, con respecto a los insumos recibidos.
Menú Cierre
Este menú solo nos sirve para realizar un cierre anual de los inventarios. Menú de Configura
Nos permite seleccionar y administrar las características de las impresoras tanto locales como de red que tengamos definidas en el sistema.
Menú Utilerías
Este menú nos permite realizar la Generación del Costo Promedio además de regenerar campos que se hayan dañado.
Menú de Ventana
Nos facilita la configuración en nuestra pantalla de las diferentes ventanas desplegadas simultáneamente durante nuestra operación diaria, de tal manera que podamos administrarlas y visualizarlas de la manera más adecuada.
Menú Ayuda
Esta opción solo proporciona información de Copyright así como la versión del sistema.
Salir Esta opción no es un menú, es la decisión del usuario para cerrar la aplicación y salir totalmente del sistema.
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Versión 7.03 9 de 286 ABRIL-2005
Barra de Herramientas
Los iconos de la barra de herramientas nos permiten realizar las siguientes actividades:
Configura la Impresora Seleccionar y configurar las impresoras tanto locales como de red para utilizarse como dispositivos de salida según convenga en cada momento del proceso diario. Al presionar este botón se despliega el cuadro de diálogo
Debemos seleccionar la impresora que deseamos y presionar el botón OK. Si
necesitamos ajustar la definición de la impresora oprimimos el botón Setup y entramos al menú correspondiente. Si no deseamos hacer cambios oprimimos el botón Cancel.
Salir Al oprimir este botón el sistema asume que deseamos Salir del Sistema, pero nos envía la ventana de confirmación
Si en verdad desea terminar su sesión de trabajo con esta aplicación presione
el botón Aceptar, en caso contrario presione el botón Cancelar. NOTA En la esquina superior derecha se encuentra el botón marcado con una X. Al presionar este botón la sesión se termina automáticamente sin confirmar. Tenga precaución al utilizar esta opción ya que puede perder datos que no hayan sido grabados a la base de datos.
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Versión 7.03 10 de 286 ABRIL-2005
Otros iconos que se despliegan en la barra de herramientas durante las
sesiones de trabajo en las ventanas de captura son:
Envía a Imprimir el reporte o catálogo seleccionado mostrándonos en la mayoría de las veces una vista preliminar.
Agrega un renglón en blanco que nos permite la introducción de datos para dar de alta un registro en la base de datos, también se puede realizar este proceso por medio de las Teclas rápidas
Nos permite Modificar información de un registro grabado previamente en la base de datos. también se puede realizar este proceso por medio de las Teclas rápidas.
Grabar la información de la ventana activa en la base de datos. Por ejemplo Al dar de alta el registro para su uso posterior. también se puede realizar este proceso por medio de las Teclas rápidas.
Cancela la información introducida hasta la última grabación en la base de datos. Regresando a la posición inicial de captura en el cuadro de diálogo. también se puede realizar este proceso por medio de las Teclas rápidas.
Borra el renglón de la base de datos. Se debe tener cuidado con el uso de este botón ya que puede perder información importante. Cuando el registro en cuestión tiene asociadas otras transacciones en la base de datos, el sistema NO nos permite borrarlo para mantener la consistencia. también se puede realizar este proceso por medio de las Teclas rápidas.
Busca información en la base de datos mostrándonos los catálogos, facilitando así la selección de las claves o códigos correctos en los campos de captura de los cuadros de diálogo. Se tiene la opción de las teclas rápidas: F1, CtrlF1 y/o F1 dependiendo de la opción a la que se ingrese La pantalla mostrada varía de acuerdo al catálogo en cuestión.
Salir o cerrar la última ventana abierta. Este botón nos facilita regresarnos a la ventana inmediata anterior abierta, cerrando correctamente la ventana actual. En la ejecución de reportes mientras nos muestra la vista preliminar, este botón nos facilita desplazarnos a la página anterior para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir. Se encuentra a la derecha del botón de Siguiente Página.
En la ejecución de reportes este botón nos facilita desplazarnos a la Siguiente Página para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS
Versión 7.03 11 de 286 ABRIL-2005
Este botón nos permite Aumentar el tamaño (Zoom In) de la vista preliminar para revisar su contenido antes de enviarlo a imprimir.
Este botón nos permite Disminuir el tamaño (Zoom Out) de la vista preliminar para revisar su contenido y formato antes de enviarlo a imprimir. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
Cabe destacar que cada vez que se selecciona una opción dentro de cualquiera de los menús, aparece una serie de iconos debajo de la barra de menús y al mismo tiempo un menú adicional en la parte superior izquierda de la ventana denominado Edición o Reporte, las opciones desplegadas bajo este último menú, corresponden a cada uno de los iconos presentados, de esta manera el usuario cuenta con dos opciones para realizar una misma operación.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 12 de 286 ABRIL-2005
MENU MAESTROS
Este menú está diseñado para dar de alta todos los datos referentes a la empresa, tales como: nombre, países en los que realiza operaciones, centros de costo que utiliza, puestos y empleados, número de almacenes que tiene, proveedores y monedas que utiliza en sus operaciones.
Al momento de entrar en alguna de las opciones de este menú se habilita un menú Adicional con diversas opciones, este puede ser el menú Edición ó Reporte
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 13 de 286 ABRIL-2005
Datos Compañía
Al seleccionar esta opción se despliega una ventana donde aparecen el nombre y dirección de la empresa. La ventana descrita se presenta a continuación:
Los datos a capturar son:
• Leyendas 1,2,3: En estos campos capturas sobre alguna descripción específica o comentario que se desee, mismos que aparecerán impresos en los contra recibos
• IVA: En este campo defines el porcentaje de IVA
• Sesión Única por Usuario: Al seleccionarlo esta opción el Sistema
EnKOnTROL llevará una bitácora de procesos especiales que le permitirá saber lo siguiente:
I. Hora, Nombre, Sistema, Dirección de red y Nombre del equipo de
computo desde donde se realizan cambios y/o modificaciones a pólizas de subsistemas y/o eliminación total de éstas
• Permite Capturar Movimientos a la Fecha Actual y Actualizados: Al
seleccionar esta opción el sistema te permite capturar movimientos anteriores aún cuando ya se haya hecho la ACTUALIZACION.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 14 de 286 ABRIL-2005
• Valida Existencia: En este parámetro el sistema te permite validar la
existencia de algún insumo en base a las siguientes opciones:
I. Captura
II. Actualización:
• Calculo C.P: En este parámetro el sistema realiza el calculo del Costo Promedio en base a:
I. Captura II. Actualización
• Consecutivos Movimientos: Este parámetro se define si el número de
entrada o folio de almacén será de manera:
I. Automático
II. Modifica
• Genera Salida: En este parámetro se define la como generará las salidas el sistema y pueden ser de dos maneras:
I. Automático
II. Manual
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 15 de 286 ABRIL-2005
Países
Al seleccionar la opción Países, el sistema da la posibilidad de registrar los países donde se localizan los proveedores con los cuales tendrá operaciones la empresa, la ventana desplegada en este caso se presenta a continuación:
El procedimiento para dar de alta un nuevo país es el siguiente:
• Agregar : Esto se hace por medio de el icono que aparece en la barra de
herramientas, o por medio del menú Edición, esta misma operación que puede realizarse con las teclas rápidas Alt+A
• País: En este parámetro se debe escribir el nombre del país deseado (15
caracteres como máximo).
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
• Modificar / Borrar: Si después de grabar un país se quiere modificarlo,
solo hay que seleccionarlo y en el menú Edición elegir la opción Modif./Borrar, ó por medio del las teclas rápidas Alt+M y/o con el icono que aparece en la barra de herramientas en forma de Lápiz.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 16 de 286 ABRIL-2005
• Borrar: Si el país seleccionado no cuenta con algún registro que haga
referencia a él (Ej. estado o ciudad), es posible borrarlo por completo seleccionando del menú Edición la opción Borrar o las teclas rápidas Alt+B y/o dando un clic sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de bote de basura.
El nuevo país ha quedado grabado .y siguiendo el mismo procedimiento se
pueden registrar tantos países como sean necesarios.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 17 de 286 ABRIL-2005
Estados
El sistema da la posibilidad de anexar todos los estados donde se localizan los proveedores con los cuales la empresa tiene operaciones, para poder hacer esto, es necesario haber registrado en la opción anterior el país al cual pertenece el estado deseado.
El procedimiento para registrar nuevos estados es de manera similar al caso anterior:
• Agregar : Esto se hace por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú adicional Edición, esta misma operación que puede realizarse con las teclas rápidas Alt+A
• Estado: En este campo se teclea el nombre del estado deseado (5
caracteres como máximo).
• País: Menú descendente se selecciona el país al cual pertenece el estado a registrar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 18 de 286 ABRIL-2005
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
• Modificar/Borrar: Si después de grabar un estado se quiere modificarlo,
solo hay que seleccionarlo y en el menú Edición elegir la opción Modif./Borrar, ó por medio del las teclas rápidas Alt+M y/o con el icono que aparece en la barra de herramientas en forma de Lápiz.
• Borrar: Si el estado seleccionado no cuenta con algún registro que haga
referencia a él (Ej. ciudad), es posible borrarlo por completo seleccionando del menú Edición la opción Borrar o las teclas rápidas Alt+B y/o dando un clic sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de bote de basura.
El nuevo estado ha quedado registrado, siguiendo el mismo procedimiento se
pueden registrar tantos estados como sean necesarios.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 19 de 286 ABRIL-2005
Ciudades
Seleccionando la opción Ciudades del menú Maestros se desplegará la ventana siguiente:
El procedimiento para dar de alta ciudades es el siguiente:
• Agregar : Esto se hace por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú adicional Edición, esta misma operación que puede realizarse con las teclas rápidas Alt+A
• Ciudad: En este campo hay que escribir el nombre de la ciudad deseada
(25 caracteres como máximo).
• Estado: Menú descendente donde se selecciona el estado al cual pertenece la ciudad a registrar.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 20 de 286 ABRIL-2005
• Modificar/Borrar: Si después de grabar un ciudad se quiere modificarlo,
solo hay que seleccionarlo y en el menú Edición elegir la opción Modif./Borrar, ó por medio del las teclas rápidas Alt+M y/o con el icono que aparece en la barra de herramientas en forma de Lápiz.
• Borrar: Si la ciudad seleccionada no cuenta con algún registro que haga
referencia a él (Ej. estado), es posible borrarlo por completo seleccionando del menú Edición la opción Borrar o las teclas rápidas Alt+B y/o dando un clic sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de bote de basura.
La nueva ciudad ha quedado registrada, siguiendo el mismo procedimiento se
pueden registrar tantas ciudades como sean necesarias.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 21 de 286 ABRIL-2005
Identificadores
En esta ventana se dan de alta, baja y cambios de los identificadores que tienen como función controlar los privilegios con que cuentan los usuarios para acceder y modificar los distintos Centros de Costos.
El procedimiento para dar de alta un identificador es el siguiente:
• Agregar : Esto se hace por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú adicional Edición, esta misma operación que puede realizarse con las teclas rápidas Alt+A.
• Identificador : En este campo hay que agregar la clave del identificador
la cual es de ocho caracteres.
• Descripción : En este campo se asigna la descripción del identificador (60 caracteres como máximo).
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 22 de 286 ABRIL-2005
• Modificar/Borrar: Si después de grabar el identificador se quiere
modificarlo, solo hay que seleccionarlo y en el menú Edición elegir la opción Modif./Borrar, ó por medio del las teclas rápidas Alt+M y/o con el icono que aparece en la barra de herramientas en forma de Lápiz.
• Borrar: Es posible borrar el identificador por completo seleccionando del
menú Edición la opción Borrar o las teclas rápidas Alt+B y/o dando un clic sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de bote de basura.
El nuevo identificador ha quedado registrado, siguiendo el mismo procedimiento se pueden registrar tantas ciudades como sean necesarias.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 23 de 286 ABRIL-2005
Centros de Costo
En esta opción el sistema permite registrar todos los centros de costo utilizados por la empresa. A continuación se presenta la ventana desplegada para efectuar su registro:
El procedimiento para agregar nuevos centros de costo es el siguiente:
• Agregar. Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas y otra opción sería desde el menú Edición
• Centro de Costo Clave correspondiente al centro de costo que se va a
registrar. Es importante señalar que este campo cuenta con tres espacios alfanuméricos; sin embargo, se recomienda utilizar solo números para facilitar su orden y utilización, es necesario llenar los tres espacios del campo. Se puede definir por rangos, por ejemplo Edificación, Urbanización, Administrativos, etc. También se recomienda dejar números libres entre centros de costo para una posible adición posterior de centros de costo del mismo rango.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 24 de 286 ABRIL-2005
• Descripción En este campo se define el “nombre “ del centro de costo al
que se hará referencia con la clave arriba asignada, se permiten máximo 40 posiciones alfanuméricas.
• Descripción Corta Se escribe una abreviación de la descripción (máximo
de 15 caracteres), misma que aparecerá en la impresión de algunos reportes.
• Estatus Es un menú descendente con tres opciones, de las cuales se
debe de seleccionar una de acuerdo a lo siguiente:
I. No Utiliza Presupuesto : Si no es necesario comparar y controlar las compras que se realizan en ese centro de costo con el presupuesto definido.
II. Valida Presupuesto :Si es necesario comparar las compras con el
presupuesto para que sean autorizadas.
III. Presupuesto Terminado: Si el presupuesto para ese centro de costo indica que ya no es necesario realizar más compras, se selecciona la opción.
NOTA: Esta opción de Estatus puede ser modificada posteriormente pero solo por la persona autorizada para ello.
• Presupuesto Global: Este parámetro es opcional, aquí se establece el monto total del presupuesto a aplicar en el CC
• Tipo de IVA: : Esta opción afecta el modulo de IVA
I. Por Definir
II. Acreditable
III. No Acreditable
• Valida Presupuesto por Sector: Permite utilizar el presupuesto por sector, que solo esta disponible para aquellos clientes que lo hayan solicitado.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 25 de 286 ABRIL-2005
• Valida Vigencia: Valida la vigencia del Centro de Costo.
I. No
II. Con Password
A. Inicio B. Fin
III. Sin Password
A. Inicio B. Fin
• Moneda: Tipo de moneda que manejara el Centro de Costo. • Porcentaje de IVA: Se define el porcentaje de IVA para el CC, en caso
de no utilizarlo el sistema lo toma el porcentaje desde la ventana de Datos Compañía
• Validar Tope de IVA: No te permite pasar del IVA definido para el CC o en caso de no estar definido lo busca en Datos Compañía
• Identificador: Se define a que identificador será asignado el Centro de
costo, debe introducirse el número del identificador, operación que también puede realizarse por medio del Menú Edición, ó con el icono en forma de binoculares que se encuentra en la barra de herramientas y/o con las teclas rápidas F1.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G.
El nuevo Centro de Costo ha quedado registrado, siguiendo el mismo
procedimiento se pueden registrar tantas Centros de Costos como sean necesarios.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 26 de 286 ABRIL-2005
Puestos Al seleccionar la opción Puestos del menú Maestros se despliega la ventana siguiente:
El procedimiento para el registro de puestos es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Puesto En este campo se debe teclear el número que identificará a dicho
puesto, como en el caso de los centros de costo, es recomendable definir los números de puestos por rangos o áreas, como gerencias, jefaturas, etc.
• Descripción debe escribirse el nombre del puesto, el cual aparecerá en la
impresión de documentos que hagan referencia al mismo.
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• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
• Modificar/Borrar: Si después de grabar un puesto se quiere modificarlo,
solo hay que seleccionarlo y en el menú Edición elegir la opción Modif./Borrar, ó por medio del las teclas rápidas Alt+M y/o con el icono que aparece en la barra de herramientas en forma de Lápiz.
• Borrar: Si el puesto seleccionado no cuenta con algún registro que haga
referencia a él, es posible borrarlo por completo seleccionando del menú Edición la opción Borrar o las teclas rápidas Alt+B y/o dando un clic sobre el icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de bote de basura.
Si es necesario agregar más puestos se repite el proceso.
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Empleados
En esta ventana se permite registrar a todos los empleados involucrados en operaciones de compra y definir su grado de libertad para autorizar requisiciones y su importe. La ventana para el registro de empleados se presenta a continuación:
El proceso para registrar empleados es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Empleado En este campo se introduce el número con el que se desea
identificar al empleado, dicho número debe estar formado con un máximo de tres dígitos.
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• Nombre Se escribe el nombre del empleado.
• Puesto Se introduce el número del puesto al que se asignará el empleado, dicho número debió haber sido definido en el registro de puestos. Se tiene una opción de Búsqueda en la base de datos que funciona sencillamente, te posicionas en el campo y le das clic en el icono en forma de binoculares que aparece en la barra de herramientas, la búsqueda también se hace desde el menú Edición y/o con las tecla rápida F1
• Almacén Se define a que almacén será asignado el empleado, debe introducirse el número del almacén, operación que también puede realizarse por medio del Menú Edición, ó con el icono en forma de binoculares que se encuentra en la barra de herramientas y/o con las teclas rápidas F1. Si se desea asignar al mismo empleado a varios almacenes, es necesario registrarlo tantas veces como sea necesario.
• Teléfono: En este campo debe indicarse el número telefónico del
empleado.
• Password Debe llenarse con una clave de cuatro posiciones alfanuméricas como máximo, la cual será utilizada para reconocer si ese empleado está facultado para autorizar requisiciones.
• Monto Autoriza Se introduce el monto total por cada compra que el
empleado tiene derecho a autorizar, siempre que no existan restricciones en este aspecto es recomendable introducir una cantidad muy grande con el fin de no tener obstáculos futuros para las compras. Este campo permite introducir 14 dígitos incluyendo dos decimales.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
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Almacenes
Antes de hacer el registro de empleados, es necesario dar de alta los almacenes con los que cuenta la empresa, al seleccionar la opción Almacenes se despliega la ventana siguiente:
El proceso para dar de alta almacenes es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Almacén es un campo numérico de 3 dígitos, se refiere al número con el
que será identificado el almacén
• Descripción se introduce el nombre mediante el cual se hará referencia al almacén.
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• Dirección se escribe la calle y colonia en la que se encuentra ubicado el
almacén.
• Responsable se escribe el nombre de la persona que estará a cargo del almacén.
• Teléfono se indica el número telefónico del almacén.
• Producto terminado: Esta opción define si el Almacén puede o no
manejar Insumos de tipo producto terminado.
• Materia Prima: Esta opción define si el Almacén puede o no manejar Insumos de tipo materia prima.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso cuantas veces sea necesario.
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Tipos de Movimientos
Los tipos de movimientos son una forma de clasificar la naturaleza de los movimientos realizados en el almacén, en el sistema ya están definidos cuatro rangos:
1 –25 Cargos (Facturas) 26 – 50 Cargo Rojo (Notas de Crédito) 51 – 75 Abonos (Pagos) 76 - 99 Abonos Rojos (Cancelación de pagos, rebote de
cheques)
Es importante señalar que los tipos de movimientos deben reflejar las operaciones de recepción de documentos de proveedores más repetitivas o de mayor volumen de transacciones. Gracias a los tipos de movimiento, el sistema automatiza la elaboración de pólizas de contabilidad derivadas de la recepción de documentos.
Los tipos de movimientos más comunes para almacenes son los siguientes:
Tipo de Movimiento
Nombre
1 Entrada por Compra 2 Entrada por Traspaso 3 Entrada por
Devolución 4 Entrada por Sobrante 5 Entrada por Físico 51 Salida por Consumo 52 Salida por Traspaso 53 Salida por
Devolución 54 Salida por Sobrante 55 Salida por Físico
NOTA En la configuración de los tipos de movimientos debe ser capacitado el personal de contabilidad. El personal de compras, almacenes y cuentas por pagar es opcional.
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Al seleccionar la opción Tipos de Movimientos del menú Maestros se
despliega la ventana siguiente:
A continuación se describe el procedimiento para registrar tipos de
movimientos:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Tipo de Movimiento: En este campo se introduce el número
correspondiente al movimiento de acuerdo a los rangos descritos.
• Naturaleza El sistema automáticamente proporciona el campo. Se tienen definidos como estándar los tipos de movimiento 24 para Saldos Iniciales y el 51 para Pago de Factura.
• Descripción: En este campo se escribe el nombre o una descripción corta
con la cual se identificará al movimiento en cuestión.
• Referencia: En este campo se permite definir si el tipo de movimiento validará o no contra una orden de compra.
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• I.V.A. da la posibilidad de elegir que el sistema solicite cantidades
monetarias con el IVA desglosado, para ello se selecciona la opción Sí, por el contrario, si se desean manejar montos totales se selecciona la opción No.
• Afecta Compra En esta opción se determina si el tipo de movimiento
será considerado o no, para la declaración anual de los 50 principales proveedores que se presenta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
• Factura En este campo se indica si el movimiento referido implica un
control por medio de factura o no.
• Valida el monto recibido de la O.C al: En este parámetro se definen para cada TM lo siguiente:
I. Recibir Contra-recibido II. Autorizar la Factura III. Generar el pago
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
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Proveedores
El sistema permite crear una lista con la información general de todos los proveedores de la empresa. Para ello se despliega la siguiente ventana
El procedimiento para dar de alta un proveedor es el siguiente:
• Datos Generales: Es una pestaña donde aparecen varios campos a llenar.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Proveedor, se refiere al número que se asignará al proveedor; se sugiere
hacer una agrupación por rangos, por ejemplo proveedores de materiales, proveedores de mano de obra, proveedores de servicios.
• Nombre se debe ingresar el nombre del proveedor de acuerdo a su
Cédula Fiscal.
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• Dirección: En este campo se ingresa la dirección fiscal del proveedor.
• Nombre Corto: En este campo se especifica un nombre corto (máximo
veinte caracteres) para identificar al proveedor.
• Ciudad Menú descendente y se refiere a la ciudad a la que pertenece el proveedor y que debe estar ya registrada en la base de datos.
• Tipo de Proveedor: Permite catalogar a los proveedores para para
filtrarlos en futuros reportes.
• Código Postal: En este campo se introduce el código postal del proveedor.
• RFC: En este campo se introduce el registro federal de contribuyentes del
proveedor. Este último dato es importante ya que el sistema lo utiliza para evitar el registro de un proveedor por más de una vez.
• Estatus General: En este campo se hace referencia al status en el cual
se encuentra el Proveedor
I. Vigente: Proveedor con el cual se esta trabajando actualmente (ACTIVO).
II. Cancelado: Proveedor con el que no se esta trabajando más y al
seleccionarlo no te permitirá realizar la compra.
III. Habilitado Con Password: Proveedor especial, que se encuentra restringido a los usuarios de compras
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Otros Datos En esta pestaña se despliega una serie de campos para ingresar datos complementarios del proveedor.
• Responsable En este campo se registra el nombre de la persona con el
que se contactará en esa compañía.
• Teléfono 1, Teléfono 2 y Fax: En estos campos se registran los números correspondientes.
• E-mail@: En este campo se registra la dirección de correo electrónico del
proveedor.
• Cuenta Bancaria: En este campo se registra el # de cuenta de proveedor. Campo Informativo.
• Límite de Crédito : Ene este campo se refiere al monto total acumulado
de compras que proporciona el proveedor, siempre que no existan restricciones se recomienda sea una cantidad muy grande (máximo 17 dígitos). Se recomienda utilizar una cantidad grande, mientras se captura el presupuesto real (por ejemplo: 1´000,000.00).
• Tipo de Movimiento Base se refiere a la operación más común que se
tiene con ese proveedor en particular.
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• Descuento En este campo se indica el porcentaje de descuento que
otorga el proveedor por cada compra, mismo que no afecta en operaciones del sistema, es simplemente información que se utiliza en el cuadro comparativo de proveedores.
• Condiciones de Pago : Este ampo se refiere a los días de plazo para
pagar.
• Moneda: En este campo se define que moneda maneja el proveedor.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el procedimiento para agregar más proveedores.
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Monedas
Antes de registrar a los proveedores de la empresa, es necesario elaborar la lista de monedas con las cuales se efectuarán operaciones. Se despliega la ventana siguiente:
El proceso para el registro de monedas es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición.
• Moneda Este campo es el número (máximo cuatro dígitos) que
identificará a la moneda.
• Descripción: En este campo se escribe el nombre de la moneda.
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• Tipo de Cambio: En este campo se introduce la equivalencia en moneda
nacional de alguna moneda extranjera. Se debe tener especial cuidado en actualizar el tipo de cambio, además se recomienda definir al tipo de cambio en moneda nacional como la unidad (1.00) para facilitar la conversión de otras monedas.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso para dar de alta las monedas que sean necesarias.
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Versión 7.03 41 de 286 ABRIL-2005
Área
Para las empresas constructoras de obra civil e industrial son los frentes que utilizan para controlar la obra; para las empresas de vivienda serán las manzanas del proyecto.
El procedimiento para dar de alta una Área es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Centro de Costo: es el número que identificará a la obra a la que hará
referencia el Área.
• Descripción: Nombre de el área
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso cuantas veces sea necesario.
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Versión 7.03 42 de 286 ABRIL-2005
Área-Cuenta
En esta opción se deben establecer aquellas entidades dentro del presupuesto de control que permitirán realizar los acumulados de consumos. Estos recibirán las asignaciones a través de las salidas de almacén para comparar los costos de obra reales contra los presupuestados.
El procedimiento es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición.
• Centro de Costo: En este campo se teclea el número que identificará a la
obra a la que hará referencia el Área y la Cuenta.
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Versión 7.03 43 de 286 ABRIL-2005
• Área: Para las empresas constructoras de obra civil e industrial son los
frentes que utilizan para controlar la obra; para las empresas de vivienda serán las manzanas del proyecto.
• Cuenta: Para las constructoras de obra civil e industrial, son las partidas
del presupuesto de control; para vivienda serán los lotes de las casas a construir.
• Descripción: En este campo se escribe el nombre del área-cuenta a
afectar.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso cuantas veces sea necesario.
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Versión 7.03 44 de 286 ABRIL-2005
Punto Re-Orden Mediante esta ventana el sistema te permite llevar un control de tu stock de el almacén. La ventana que presenta es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén: En este campo tecleas el almacén del cual se quiere llevar el control. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares), también se hace por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Insumo: En este campo tecleas el código del insumo a controlar o
manejar stock. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares), también se hace por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Mínimo – Máximo: En estos campos se captura la cantidad que debe
existir en almacén.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS MAESTROS
Versión 7.03 45 de 286 ABRIL-2005
• Tiempo de Entrega: Campo Informativo.
• Re-Orden: Este campo lo llena el sistema automáticamente y se refiere
al monto en dinero del stock que tienes de dicho insumo.
• Stock Seguridad: En este campo defines cuantas (Pieza, Kilos, Etc.) se dejarán como stock.
• Fórmula: Representa la formula a utilizar para el cálculo del punto de re-
orden
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Versión 7.03 46 de 286 ABRIL-2005
MENU DE PRESUPUESTO
En este menú, el usuario podrá establecer los tipos de insumos y cantidad de los mismos que utilizará en cada unos de sus centros de costo. Al dar un clic en el título del menú se despliegan las opciones que permitirán introducir la información se recomienda seguir un orden descendente, excepto en los casos que se mencionen.
Al momento de entrar a algunas de las opciones del menú Presupuesto, se
encienden un menú adicional, y este puede ser el menú Edición y/o Reporte con varias opciones
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 47 de 286 ABRIL-2005
Tipos de Insumo
La primera opción que debe ejecutarse dentro de este menú es la de Tipos de Insumo, se refiere a una clasificación general que considera todos los insumos que pueden ocuparse. Al seleccionar la opción se despliega la siguiente ventana
El procedimiento para dar de alta tipos de insumo es:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Tipo de Insumo Este refiere al número (un dígito) que identificará al tipo
de insumo
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 48 de 286 ABRIL-2005
• Descripción se escribe el nombre del tipo de insumo. Sólo existen nueve
tipos de insumo y el sistema tiene ya definidos cinco de ellos, que son:
Tipo - Grupo o Familia x - xx 1 - Materiales 2 - Mano de Obra 3 - Herramienta y Equipo
4 - Subcontratos 8 - Básicos
• Clasificación: Menú descendente que donde se determina si el insumo
es Básico o Global ( relacionado con SUN)
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Los cuatro restantes son definidos por la propia empresa.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 49 de 286 ABRIL-2005
Grupos de Insumo
Un grupo de insumo está contenido dentro de un tipo de insumo particular, es decir, es una clasificación menos general de los insumos, por ejemplo dentro del tipo de insumo 1 (Materiales), se puede encontrar un grupo de insumo denominado Cementantes, Agregados, etc.; dentro de cada tipo de insumo pueden haber hasta 99 grupos de insumo diferentes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento para dar de alta grupos de insumo es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición.
• Tipo Insumo Menú descendente donde seleccionas a que tipo de insumo
pertenece el grupo de insumo a registrar.
• Grupo de Insumo En este campo se introduce el número (máximo dos dígitos) con el que se identificará al grupo de insumo.
• Descripción,:Se escribe el nombre o concepto del grupo de insumo.
• Tipo Kontrol: Menú descendente donde se define si el insumo es Normal
/ Destajo o Sub-contrato
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Versión 7.03 50 de 286 ABRIL-2005
• Inventariado: En este campo clasificas el grupo de insumo en :
I. INVENTARIADO : II. NO INVENTARIADO.
• Valida Presupuesto: En este campo se clasifica si el grupo de insumo :
I. Valida Presupuesto II. No Valida Presupuesto
• Tipo Básico: En este campo se clasifica si el grupo de insumos pertenecen
a:
I. Básico II. Normal
• Transfiere Póliza: Transfiere el movimiento a una póliza en contabilidad. • Valida Presupuesto Importe: Valida o no el importe vs. Presupuesto.
• Valida Presupuesto Cantidad: Valida o no la cantidad vs. Presupuesto.
• Valida Presupuesto Precio: Valida o no el precio vs. Presupuesto. • Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Si es necesario registrar más grupos de insumo, se repite el procedimiento
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 51 de 286 ABRIL-2005
Insumos
Una vez definidos los tipos y grupos de insumos, se registran todos los insumos que la empresa utilizará, definiéndolos dentro del tipo y grupo que le corresponde,. La siguiente ventana que aparece es la siguiente:
El procedimiento para dar de alta insumos es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Insumo se refiere a la clave que identificará al insumo, la cual está
compuesta por siete dígitos. El primero para asignar un tipo de insumo, los siguientes dos para asignar un grupo de insumo, los siguientes cuatro es para asignar un número consecutivo dentro del grupo.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 52 de 286 ABRIL-2005
• Descripción En este campo se escribe el nombre o concepto del insumo.
• Unidad En este campo se define la unidad de medida para ese insumo.
• Estatus General: En este parámetro se definen 3 tipos de estatus para
los Insumos:
I. Vigente II. Cancelado III. Con Password
• Descripción Adicional: En este parámetro puedes incluir un texto
adicional al insumo. • Se Factura: Indica si se va a generar factura por el Insumo.
• Producto Terminado: Indica si es producto terminado o no.
• Materia Prima: Indica si es materia prima o no.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el procedimiento las veces que sea necesario.
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Versión 7.03 53 de 286 ABRIL-2005
Explosión de Materiales
Dentro de esta opción el usuario tendrá la posibilidad de definir todos los insumos que se ocuparán en cada uno de los centros de costo, así como la cantidad y el precio de los mismos, es decir, generará el presupuesto base que servirá para validar las órdenes de compra. Se despliega la ventana siguiente:
El proceso para realizar la explosión de materiales es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Centro de Costo En este campo se debe introducir el número del centro
de costo para el que se hará el presupuesto, la búsqueda es sencilla, y se puede hacer por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas (binoculares) ó por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Año: En este campo se debe de introducir el año para el cual se va a
aplicar el presupuesto de insumo.
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Versión 7.03 54 de 286 ABRIL-2005
• Insumo En este campo se escribe el número del insumo que se utilizará en ese centro de costo, la búsqueda es sencilla, y se puede hacer por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas (binoculares) ó por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Cantidad En este campo se define la cantidad total del insumo que se
utilizará en el centro de costo, misma que será utilizada para autorizar compras si al registrar el centro de costo se definió la opción de validar con presupuesto; en caso de no utilizar presupuesto para ese centro de costo, la cantidad no será utilizada para validar órdenes de compra.
• Precio En este campo se introduce el precio máximo que se aceptará
pagar por el insumo en el centro de costo, el precio también será utilizado para validar órdenes de compra si así fue definido al registrar el centro de costo.
• Moneda: Tipo de moneda que se le asigna al insumo.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
De ser necesario se repite el procedimiento.
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Versión 7.03 55 de 286 ABRIL-2005
Aditivas y Deductivas
Con esta operación el sistema permite agregar o reducir las cantidades de insumos definidas en el presupuesto base, siempre y cuando estas modificaciones sean necesarias y estén previamente autorizadas por el responsable. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento para capturar aditivas o deductivas es el siguiente:
• Centro de Costo En este campo se introduce el número del centro de costo donde se quiera realizar alguna modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Insumo En este campo se introduce la clave del insumo que requiere
modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Cantidad Base y Precio Base Estos campos presentan automáticamente
la información registrada en la explosión de materiales para ese centro de costo y ese insumo en particular. Por otro lado, los campos ubicados dentro de los registros Aditivas y Deductivas, indican la cantidad total acumulada y su importe, generados por modificaciones realizadas anteriormente o en el momento, para el centro de costo y el insumo especificados.
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Versión 7.03 56 de 286 ABRIL-2005
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Partida En este campo se indica el número de la operación.
• Tipo Menú descendente donde se selecciona la opción deseada:
I. Aditiva Para incrementar el presupuesto II. Deductiva para reducirlo del presupuesto.
• Cantidad En este campo se introduce la cantidad que se desea aumentar
o reducir (máximo doce dígitos incluyendo tres decimales), considerando las unidades en que se mide el insumo, mismas que fueron definidas al registrar el insumo.
• Precio En este campo se introduce el precio por unidad de medida del
insumo.
• Fecha: Se registra la fecha de la operación en el campo.
• Comentarios: Campo donde se debe agregar un dato adicional, mismo que aparecerá en la impresión.
• Autoriza En este campo se introduce el número del empleado que
autorizará las modificaciones realizadas al presupuesto, el sistema validará si el empleado indicado está facultado para autorizar el monto indicado.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
De ser necesario se repite el procedimiento. Una vez que se han registrado las
aditivas y/o deductivas NO es posible realizar modificaciones.
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Versión 7.03 57 de 286 ABRIL-2005
Aditivas y Deductivas Cantidad
Al igual que la ventana de aditivas y deductivas, esta opción permite aumentar o disminuir el presupuesto asignado al presupuesto base, para el insumo y centro de costo seleccionado, la principal diferencia es que esta opción solo permite agregar o reducir la cantidad de los insumos asignados al presupuesto base:
El procedimiento para capturar aditivas o deductivas en cantidad es el siguiente:
• Centro de Costo En este campo se introduce el número del centro de costo donde se quiera realizar alguna modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Insumo En este campo se introduce la clave del insumo que requiere
modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Cantidad Base Este campo presenta automáticamente la información
registrada en la explosión de materiales para ese centro de costo y ese insumo en particular. Por otro lado, los campos ubicados dentro de los registros Aditivas y Deductivas, indican la cantidad total acumulada
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Versión 7.03 58 de 286 ABRIL-2005
generado por modificaciones realizadas anteriormente o en el momento, para el centro de costo y el insumo especificados.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Partida En este campo se indica el número de la operación.
• Tipo Menú descendente donde se selecciona la opción deseada:
III. Aditiva Para incrementar el presupuesto IV. Deductiva para reducirlo del presupuesto.
• Cantidad En este campo se introduce la cantidad que se desea aumentar
o reducir (máximo doce dígitos incluyendo tres decimales), considerando las unidades en que se mide el insumo, mismas que fueron definidas al registrar el insumo.
• Fecha: Se registra la fecha de la operación en el campo.
• Comentarios: Campo donde se debe agregar un dato adicional, mismo
que aparecerá en la impresión.
• Autoriza En este campo se introduce el número del empleado que autorizará las modificaciones realizadas al presupuesto, el sistema validará si el empleado indicado está facultado para autorizar el monto indicado.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
De ser necesario se repite el procedimiento. Una vez que se han registrado las
aditivas y/o deductivas NO es posible realizar modificaciones.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PRESUPUESTO
Versión 7.03 59 de 286 ABRIL-2005
Aditivas y Deductivas Precio
Al igual que la ventana de aditivas y deductivas, esta opción permite aumentar o disminuir el presupuesto asignado al presupuesto base, para el insumo y centro de costo seleccionado, la principal diferencia es que esta opción solo permite agregar o reducir el precio de los insumos asignados al presupuesto base:
El procedimiento para capturar aditivas o deductivas en cantidad es el siguiente:
• Centro de Costo En este campo se introduce el número del centro de costo donde se quiera realizar alguna modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Insumo En este campo se introduce la clave del insumo que requiere
modificación. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Edición y/o con la tecla rápida F1.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición
• Partida En este campo se indica el número de la operación.
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• Tipo Menú descendente donde se selecciona la opción deseada:
V. Aditiva Para incrementar el presupuesto VI. Deductiva para reducirlo del presupuesto.
• Precio En este campo se introduce el precio por unidad de medida del
insumo. • • Fecha: Se registra la fecha de la operación en el campo.
• Comentarios: Campo donde se debe agregar un dato adicional, mismo
que aparecerá en la impresión.
• Autoriza En este campo se introduce el número del empleado que autorizará las modificaciones realizadas al presupuesto, el sistema validará si el empleado indicado está facultado para autorizar el monto indicado.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
De ser necesario se repite el procedimiento. Una vez que se han registrado las
aditivas y/o deductivas NO es posible realizar modificaciones.
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Impresión de Aditiva / Deductiva
El sistema permite imprimir todas las modificaciones realizadas al presupuesto, la ventana desplegada es la siguiente:
Para obtener la impresión se realiza lo siguiente:
• Centros de Costo y Grupo de Insumo, Se deben definir estos campos en ambos casos es necesario especificar el rango que se desea aparezca en la impresión. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Reporte y/o con la tecla rápida F1
• Grupo de Insumos Se deben definir estos campos en ambos casos es
necesario especificar el rango que se desea aparezca en la impresión. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Reporte y/o con la tecla rápida F1
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• Procesar Impresión, Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas. Se desplegará la vista preliminar:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros centro de costos o grupos de Insumos.
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Impresión de Explosión de Materiales
Al seleccionar esta opción el sistema da la posibilidad de imprimir un reporte que presente para cada centro de costo el presupuesto base de todos los insumos así como las aditivas y deductivas que se han realizado. Al seleccionar la opción se despliega la siguiente ventana:
Para obtener la impresión se realiza lo siguiente:
• Centros de Costo, En este parámetro se debe especificar el rango que se desea aparezca en la impresión. Se puede utilizar la opción de búsqueda por medio del icono que aparece en la barra de herramientas, o por medio del menú Reporte y/o con la tecla rápida F1
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• Procesar Impresión, Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas. Se desplegará la vista preliminar
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte. III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento
para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otro centro de costo
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MENU DE PROCESOS DIARIOS
En este menú encontramos las opciones de las actividades que realizamos día con día en nuestra empresa, relacionadas a las entradas o salidas de los insumos, ya sea por traspasos, devoluciones, sobrantes o inventario físico, y a través de estas ventanas de captura daremos seguimiento a la administración de cada uno de los insumos con los que contamos.
Al momento de entrar en alguna de estas opciones el Sistema encenderá un menú adicional llamado Edición
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ENTRADAS
Insumos Recibidos
Mediante esta opción el sistema permite registrar las entradas al almacén de los insumos solicitados a través de una orden de compra. En esta opción el sistema muestra solo las órdenes de compra que presentan cantidades pendientes por recibir de insumos Inventariables y NO Inventariables, cabe aclarar que solo se podrá dar entrada a los insumos INVENTARIABLES. Al seleccionar esta opción se despliega una ventana similar a la siguiente:
El proceso para registrar entradas de almacén es el siguiente:
• Centro de Costo: En este campo se introduce el número del centro de costo al que pertenecen las ordenes de compra que contienen los insumos a registrar. La búsqueda de este dato se hace de manera sencilla, por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares). O por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1. Al momento de seleccionar el CC se llenan por default los campos de las O.C Inicial – Final .
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• O.C. Inicial - Final: En estos campos se define el rango, dentro del cual
se encuentran las órdenes de compra que contienen los insumos a registrar. Al momento de teclear el sistema te llena estos campos por default con el rango de O.C que existen en el CC.
• Almacén: En este campo se anota el número del almacén en el que se
registrará la entrada de insumos. La búsqueda de este dato se hace de manera sencilla, por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares). O por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1. Al momento de ingresar este dato el sistema por default llena el campo de Mov.Alm.Ent que varía de acuerdo al almacén.
• Recibió En este campo se introduce el número del empleado responsable
de la recepción de los insumos. La búsqueda de este dato se hace de manera sencilla, por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares). O por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
• Comentarios: En este campo se teclea algún texto referente a la entrada
del insumo (máximo 50 caracteres)
• Mov. Alm. Ent: En este campo se indica el número de movimientos acumulados de registro de entradas correspondiente al almacén indicado.
• Fecha Inicial –Final: En parámetro se teclea el período en que se desea
consultar las O.C.
• Fecha Mov.; En este campo se introduce la fecha de elaboración del registro de entradas.
Hasta este punto automáticamente el sistema despliega las órdenes de compra
encontradas(izquierda) dentro de los rangos definidos. Al seleccionar alguna O.C a su derecha muestra los campos con la información capturada (Insumo, Cantidad etc) al generar la orden de compra. Los campos que aparecen son los siguientes:
• Remisión: Este campo es informativo. NO Obligatorio.
• Cantidad Recibida: En este campo se anota la cantidad total recibida del
insumo indicado.
• Área – Cuenta: En este campo se asigna el área – cuenta del insumo.
Si es necesario registrar insumos de otra partida de la misma orden de compra, se coloca el cursor por medio del mouse en el campo Cantidad Recibida correspondiente a la línea de la partida y se registra la nueva entrada.
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Grabar : Para registrar la entrada se le da un clic sobre el icono en forma de disquete ubicado debajo de la barra de herramientas.
De ser necesario registrar entradas de otra orden de compra se repite el
proceso.
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Por Orden de Compra
Esta ventana nos sirve para ir dando de alta cada uno de los insumos que se
van recibiendo, con su cantidad correspondiente, contra una orden de compra; así como llevar el control de la persona que los está recibiendo en el almacén y en que fecha. En esta opción solo se puede hacer entradas de insumos INVENTARIABLES La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén En este campo se anota el número del almacén en el que se registrará la entrada de insumos. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Número En este campo se indica el número de folio correspondiente a
este registro de entradas en el almacén señalado, el usuario puede seleccionar el número que desee, sin embargo se recomienda utilizar el número consecutivo asignado por el sistema, mismo que aparecerá al dar un clic sobre el icono en forma de flecha situado al lado del campo.
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• Centro de Costo: En este campo se introduce el número del centro de
costo al que pertenece la orden de compra que contiene los insumos a registrar. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Fecha En este campo se introduce la fecha de elaboración del registro de
entradas. • Orden de Compra: En este campo se teclea el número de la O.C. de la
cual se hará la entrada. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Recibió :En este campo se introduce el número del empleado
responsable de la recepción de los insumos.
• Comentarios En este campo el usuario puede incluir algún comentario referente a la entrada de los insumos.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Partida: Este campo indica el número de línea del registro de entradas.
• Insumo En este campo se introduce la clave del insumo para el cual se
hará el registro de entradas. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área – Cuenta: En este campo se asigna el área – cuenta del insumo.
• Remisión: Campo informativo.
• Cantidad En este campo se anota la cantidad total recibida del insumo..
Automáticamente el sistema coloca el precio del insumo registrado
anteriormente y el importe total. Si es necesario agregar otra partida al registro de entradas de la misma orden de compra, se sigue el procedimiento arriba mencionado
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
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Ahora si se desea imprimir la entrada de almacén se selecciona la opción: • Procesa Impresión: Icono que se encuentra en la barra de herramientas
(palomita) o por medio del menú Edición, y/o con las teclas rápidas Ctrl.+I .El sistema desplegará automáticamente la presentación preliminar.
• y si la información es correcta se selecciona la opción Imprimir del menú Edición.
De ser necesario registrar más entradas se repite el proceso.
Nota: Hay que recordar que en DaTOS COMPAÑÍA existe la opción Válida Existencia por medio de Captura ó Actualización.
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Traspaso
Esta ventana nos permite llevar el control de los insumos que traspasamos de
un almacén a otro, ya sea por que nos sobraron al terminar una obra o por hacerle un “préstamo” a otra obra que los necesite y que por falta de existencia del proveedor, dicha obra no cuente con ellos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento para realizar el traspaso es el siguiente:
En la parte superior de la pantalla se encuentran dos títulos: Destino y Origen, y los campos que se encuentran debajo de éstos, hacen referencia a la información que cada uno debe de llevar.
• Título Destino
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a donde van a entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
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II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
III. Recibió: En este campo se escribe el número del empleado que
recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
IV. Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que
nos permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
V. Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un
número consecutivo para identificar la orden de compra.
VI. Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
VII. Tipo Mov: Este campo el sistema lo pone por default y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Título Origen
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén de
donde van a salir los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
III. Orden Traspaso: En este campo se escribe el número de la
transacción que estamos generando y es consecutivo.
IV. Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
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Versión 7.03 74 de 286 ABRIL-2005
Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo
siguiente: • Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. . La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se captura la cantidad que va a entrar del insumo.
• Precio Unitario: En este campo se teclea el precio de la adquisición y se
presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas (disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
Nota: Hay que recordar que en DaTOS COMPAÑÍA existe la opción Válida Existencia por medio de Captura ó Actualización
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Versión 7.03 75 de 286 ABRIL-2005
Devolución En esta ventana llevamos el registro de aquellos insumos que nos están
regresando al almacén, un ejemplo podría ser porque no se utilizaron en la obra. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a donde van a
entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro de costo
al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Recibió: En este campo se escribe el número de empleado de la persona
que recibió el insumo. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que nos
permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
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Versión 7.03 76 de 286 ABRIL-2005
• Número:,Este campo el sistema lo pone por default, y es un número
consecutivo para identificar la orden de compra. • Sector: Campo que solo clientes que manejan sectores utilizan.
• Tipo Mov: Este campo el sistema lo pone por default y va relacionado con
los insumos que se están recibiendo.
• Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
• Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo
siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Costo Promedio: Este costo aparece según el calculado por el sistema y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
Nota: Hay que recordar que en DaTOS COMPAÑÍA existe la opción Válida Existencia por medio de Captura ó Actualización. También existe un parámetro para calcular el Costo Promedio en base a la Captura ó la Actualización.
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Versión 7.03 77 de 286 ABRIL-2005
Sobrante
En esta ventana llevamos el registro de aquellos insumos que están
ingresando nuevamente al almacén, ya sea porque al terminar la obra nos percatamos de que pedimos de más o porque se necesitaron menos de los planeados. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
En la parte superior de la pantalla se encuentran dos títulos: Destino y Origen,
y los campos que se encuentran debajo de éstos, hacen referencia a la información que cada uno debe de llevar.
• Título Destino
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a donde van a entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
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Versión 7.03 78 de 286 ABRIL-2005
III. Recibió: En este campo se escribe el número de empleado de la
persona que recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
IV. Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que
nos permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
V. Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un
número consecutivo para identificar la orden de compra.
VI. Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
VII. Tipo Mov: Este campo el sistema lo da por default y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Título Origen
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén de
donde van a salir los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
III. Orden Traspaso: En este campo se escribe el número de la
transacción que estamos generando y es consecutivo.
IV. Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 79 de 286 ABRIL-2005
Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo
siguiente: • Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se captura la cantidad que va a entrar.
• Precio Unitario: En este campo se teclea el precio de la adquisición y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
Nota: Hay que recordar que en DaTOS COMPAÑÍA existe la opción Válida Existencia por medio de Captura ó Actualización. También existe un parámetro para calcular el Costo Promedio en base a la Captura ó la Actualización.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 80 de 286 ABRIL-2005
Inventario Físico
Esta pantalla nos va a servir para registrar entradas al almacén después de
haber hecho una comparación física entre los insumos, capturando aquí los que tenemos de más en el almacén. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a donde van a
entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro de costo
al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Entregó: En este campo se escribe el número de empleado de la persona
que recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que nos
permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 81 de 286 ABRIL-2005
• Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un número
consecutivo para identificar la orden de compra.
• Tipo Mov: Este campo el sistema lo da por default y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
• Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que
se teclea la cantidad a adquirir.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Precio Unitario: En este campo se teclea el precio del insumo y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de
herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 82 de 286 ABRIL-2005
SALIDAS
Consumo
En esta ventana llevamos el control de los materiales que vamos sacando del almacén para ocuparlos en la obra. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén se escribe el número de almacén a donde van a entrar los
insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro de costo
al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Entregó: En este campo se escribe el número de empleado de la persona
que recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1..
• Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que nos
permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 83 de 286 ABRIL-2005
• Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un número
consecutivo para identificar la orden de compra. • Sector: Campo que utilizan solo los clientes que manejan sectores
• Tipo Mov:.Este campo lo da por default el sistema y va relacionado con
los insumos que se están recibiendo.
• Fecha se escribe la fecha de elaboración.
• Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Costo Promedio: En este campo aparece el costo calculado por el sistema y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de
herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
Nota: Hay que recordar que en DATOS COMPAÑÍA existe la opción para calcular el Costo Promedio en base a la Captura ó la Actualización. También esta un parámetro llamado Genera Salida con 2 opciones: Automática y Manual.
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Versión 7.03 84 de 286 ABRIL-2005
Traspaso
Esta ventana nos permite llevar el control de los insumos que traspasamos de
un almacén a otro, ya sea por que nos sobraron al terminar una obra o por hacerle un “préstamo” a otra obra que los necesite y que por falta de existencia del proveedor, dicha obra no cuente con ellos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
En la parte superior de la pantalla se encuentran dos títulos: Origen y Destino, y los campos que se encuentran debajo de éstos, hacen referencia a la información que cada uno debe de llevar.
• Título Origen
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a
donde van a entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
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Versión 7.03 85 de 286 ABRIL-2005
III. Entregó: En este campo se escribe el número de empleado de la
persona que entregó el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
IV. Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que
nos permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
V. Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un
número consecutivo para identificar la orden de compra.
VI. Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
VII. Tipo Mov: Este campo lo da por default el sistema y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Título Destino
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén de donde van a salir los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
III. Orden Traspaso: En este campo se escribe el número de la
transacción que estamos generando y es consecutivo.
IV. Total: Este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
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Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo
siguiente
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Costo Promedio: En este campo aparece el costo calculado por el sistema y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de
herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
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Devolución En esta ventana llevamos el registro de aquellos insumos que le estamos
devolviendo al proveedor, ya sea porque están defectuosos, o porque queremos intercambiarlos por otros. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén: En este campo se escribe el número de almacén de donde van
a salir los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un número
consecutivo para identificar la devolución.
• Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Orden de Compra: En este campo se pone el número de la orden la de
compra en donde se compraron los insumos que se van a devolver. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
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Versión 7.03 88 de 286 ABRIL-2005
• Entregó: En este campo se escribe el número de empleado de la persona
que recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que nos
permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
• Tipo Mov.: Este campo lo da por default el sistema y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
• Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que
se teclea la cantidad a adquirir.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a salir
del almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a salir. • Precio: En este campo aparece automáticamente el precio del insumo.
• Importe: En este campo aparece automáticamente el Importe.
• Total: En este campo aparece automáticamente el Costo Total a devolver.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de
herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
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Versión 7.03 89 de 286 ABRIL-2005
Sobrante
En esta ventana llevamos el registro de aquellos insumos que nos están sobrando, ya sea porque al terminar la obra nos percatamos de que pedimos de más o porque se necesitaron menos de los planeados, y que estamos devolviendo a los proveedores. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
En la parte superior de la pantalla se encuentran dos títulos: Origen y Destino,
y los campos que se encuentran debajo de éstos, hacen referencia a la información que cada uno debe de llevar.
• Título Origen
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a
donde van a entrar los insumos. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.
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Versión 7.03 90 de 286 ABRIL-2005
III. Entregó: En este campo se escribe el número de empleado de la
persona que entregó el insumo. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.
IV. Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que
nos permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
V. Número: Este campo el sistema lo pone por default, y es un
número consecutivo para identificar la orden de compra.
VI. Fecha: En este campo se escribe la fecha de elaboración.
VII. Tipo Mov:.Este campo lo da por default el sistema y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Título Destino
I. Almacén: En este campo se escribe el número de almacén de donde van a salir los insumos. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio de icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.
II. Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro
de costo al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio de icono que se encuentra en la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas F1.
III. Orden Traspaso: En este campo se escribe el número de la
transacción que estamos generando y es consecutivo.
IV. Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que se teclea la cantidad a adquirir.
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Versión 7.03 91 de 286 ABRIL-2005
Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo
siguiente
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Área-Cuenta: Menú descendente donde se selecciona el número que
corresponda al frente y partida donde se va a utilizar.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Costo Promedio: En este campo aparece el costo calculado por el sistema y se presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de
herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
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Versión 7.03 92 de 286 ABRIL-2005
Inventario Físico
Esta pantalla nos va a servir para registrar salidas del almacén después de haber hecho una comparación física entre los insumos, capturando aquí aquellos que faltan en el almacén. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén: En este campo se escribe el número de almacén a donde van a entrar los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Centro de Costo: En este campo se escribe el número de centro de costo
al que pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Entregó: En este campo se escribe el número del empleado de la persona
que recibió el insumo. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Comentarios: En este campo se escribe cualquier referencia que nos
permita identificar ese movimiento. Este campo es informativo solamente.
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Versión 7.03 93 de 286 ABRIL-2005
• Número: En este campo el sistema lo pone por default, y es un número
consecutivo para identificar la orden de compra.
• Tipo Mov: Este campo lo da por default el sistema y va relacionado con los insumos que se están recibiendo.
• Fecha se escribe la fecha de elaboración.
• Total: En este campo aparece automáticamente la cantidad, una vez que
se teclea la cantidad a adquirir.
Después de llenar la información requerida en la parte superior se realiza lo siguiente
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario.
• Insumo: En este campo se escribe el número de insumo que va a entrar
al almacén. . La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad que va a entrar.
• Precio Unitario: En este campo se teclea el precio del insumo y se
presiona la tecla de TAB, para que aparezca el Importe.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G.
De ser necesario se repite el procedimiento.
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Versión 7.03 94 de 286 ABRIL-2005
PROCESOS
Generación de Rechazos En esta ventana el sistema busca las inconsistencias que pudieran existir en los almacenes citados, generando un reporte con los rechazos.
El proceso se hace de la siguiente manera:
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se pone el rango de Almacenes a revisar o buscar las inconsistencias. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Fecha: En este campo se teclea la fecha a revisar.
• Procesar: Se le da clic al icono que se encuentra en la barra de
herramientas “palomita” y el sistema comienza a buscar las inconsistencias.
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Versión 7.03 95 de 286 ABRIL-2005
Actualización
Esta pantalla sirve para actualizar todos los movimientos del almacén que
registramos anteriormente en las pantallas de entradas y/o salidas, para actualizar los saldos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial-Final: En estos campos define el rango de los almacenes de los cuales se quiere realizar la actualización. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Fecha Inicial-Final: En este rango se pone el periodo en que se hicieron
los movimientos para actualizarlos.
• Procesar: Se presiona el icono que se encuentra en la barra de herramientas “palomita”. Esto también se puede hacer por medio del menú Edición / Procesar y/o con las teclas rápidas Alt+P.
Al terminar el proceso el sistema muestra un reporte donde informa si el
almacén fue Actualizado. Cuando existen Inconsistencias saca el reporte con dicha información.
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Versión 7.03 96 de 286 ABRIL-2005
Desactualización
En esta ventana se lleva a cabo el proceso inverso a la pantalla anterior. Sirve
para hacer una desactualización al almacén después de haber procesado una actualización errónea. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial-Final: En este parámetro se teclean los números de los
almacenes correspondientes que se desean desactualizar.
• Período: Menú descendente donde se selecciona el mes en el que se encuentran los movimientos a desactualizar.
• Año: En este campo se teclea el año en el que se encuentran los
movimientos a desactualizar.
• Procesar: Se presiona el icono que se encuentra en la barra de herramientas “palomita. Esto para que se realice la Desactualización de Movimientos de Almacén.
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Versión 7.03 97 de 286 ABRIL-2005
MOVIMIENTOS NO INVENTARIABLES
Este opción nos permite hacer entradas y salidas de nuestros almacenes de los insumos que NO son Inventariables, como por ejemplo: Mano de Obra, Sub-Contratos, así como también te permite realizar generar pólizas de dicho movimientos etc.
Al entrar en alguna de estas opciones se abrirá una ventana adicional con ayudas para la realización de algún proceso, este menú varia según la opción seleccionada y se llama Edición o Reporte.
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Versión 7.03 98 de 286 ABRIL-2005
Mantenimiento Remisión
Esta opción es similar a la ventana de Entradas Almacén anteriormente mencionada. El usuario puede registrar y mantener actualizadas las entradas al almacén de los insumos NO INVENTARIADOS solicitados a través de una orden de compra.
Esta opción debe utilizarse en caso de no contar con el Sistema de
Inventarios. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso para actualizar las entradas al almacén es el siguiente:
• Almacén En este campo se anota el número del almacén en el que se registrará la entrada de insumos. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Número En este campo se indica el número de folio correspondiente a este registro de entradas en el almacén señalado, el usuario puede seleccionar el número que desee, sin embargo se recomienda utilizar el número consecutivo asignado por el sistema, mismo que aparecerá al dar un clic sobre el icono en forma de flecha situado al lado del campo.
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Versión 7.03 99 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costo se introduce el número del centro de costo al que
pertenece la orden de compra que contiene los insumos a registrar. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Fecha En este campo se introduce la fecha de elaboración del registro de
entradas. • Orden de Compra: En este campo se teclea el número de la O.C. de la
cual se hará la entrada. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Recibió :En este campo se introduce el número del empleado
responsable de la recepción de los insumos.
• Comentarios En este campo el usuario puede incluir algún comentario referente a la entrada de los insumos.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Partida: Este campo indica el número de línea del registro de entradas.
• Insumo En este campo se introduce la clave del insumo para el cual se
hará el registro de entradas. la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1.
• Folio Remisión: Campo opcional e informativo.
• Área - Cuenta: En este campo se captura los frentes-partidas (áreas-
cuenta). la búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
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Versión 7.03 100 de 286 ABRIL-2005
• Cantidad En este campo se anota la cantidad total recibida del insumo.
• Precio: Este campo lo llena el sistema automáticamente con el precio
definido en la O.C.
• Importe: Este campo lo llena el sistema automáticamente al llenar el campo de Cantidad recibida.
Automáticamente el sistema coloca el precio del insumo registrado
anteriormente y el importe total. Si es necesario agregar otra partida al registro de entradas de la misma orden de compra, se sigue el procedimiento arriba mencionado
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) ó por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Ctrl.+G. En ese momento el sistema pregunta si deseas imprimir el recibo de entrada al Almacén.
Se repite el procedimiento las veces que sea necesario
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Versión 7.03 101 de 286 ABRIL-2005
Recepción de Insumos
Mediante esta opción el sistema permite registrar las entradas al almacén de los insumos NO INVENTARIADOS como Sub-Contratos, Mano de Obra y Administrativos solicitados a través de una orden de compra. En esta opción el sistema muestra solo las órdenes de compra que presentan cantidades pendientes por recibir. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso para registrar entradas de almacén a través de órdenes de compra es el siguiente:
• Centro de Costo: En este campo se introduce el número del centro de costo al que pertenecen las ordenes de compra que contienen los insumos a registrar. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1. Automáticamente aparece en la parte izquierda de la ventana TODAS las O.C pendientes.
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Versión 7.03 102 de 286 ABRIL-2005
• O.C. Inicial y O.C. Final: Estos campos se llenan automáticamente al
seleccionar el CC dentro del cual se encuentran las órdenes de compra que contienen los insumos a registrar.
• Almacén: En este campo se anota el número del almacén en el que se
registrará la entrada de insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1..
• Recibió: En este campo se introduce el número del empleado responsable
de la recepción de los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1.
• Comentarios: En este campo el usuario puede incluir algún comentario
referente a los insumos recibidos.
• Mov. Almacén Ent: En este campo se indica el número de movimientos acumulados de registro de entradas correspondiente al almacén indicado.
• Fecha Movimiento:.En este campo se introduce la fecha de elaboración
del registro de entradas.
Con el puntero del mouse se selecciona la orden de compra deseada y del lado derecho la partida que contiene el insumo a registrar:
• Folio Remisión: Campo opcional e informativo.
• Área: En este campo se captura los frentes que utilizan (área-cuenta). la
búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cuenta: En este campo se captura los frentes-partidas (áreas-cuenta). la
búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cantidad Recibida: En este campo se anota la cantidad total recibida del
insumo indicado. Se puede registrar más insumos de otra partida de la misma orden de compra.
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Versión 7.03 103 de 286 ABRIL-2005
• Precio: Este campo lo llena el sistema automáticamente con el precio
definido en la O.C.
• Importe: Este campo lo llena el sistema automáticamente al llenar el campo de Cantidad recibida.
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) en ese momento el sistema pregunta si deseas generar la Impresión de entrada, al darle SI el sistema manda imprimir el recibo de entrada al almacén.
De ser necesario registrar entradas de otra orden de compra se repite el
proceso. Automáticamente el sistema coloca el precio del insumo registrado anteriormente y el importe total. Si es necesario agregar otra partida al registro de entradas de la misma orden de compra, se sigue el procedimiento arriba mencionado
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Versión 7.03 104 de 286 ABRIL-2005
Recepción Global de Insumos
Esta ventana es parecida a la de Recepción de Insumos, la diferencia consiste en que en esta ventana se realiza la recepción GLOBAL ó TOTAL del insumo NO Inventariado de una Orden de Compra. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso para registrar entradas de almacén a través de órdenes de compra
es el siguiente:
• Centro de Costo: En este campo se introduce el número del centro de costo al que pertenecen las ordenes de compra que contienen los insumos a registrar. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1. Automáticamente aparece en la parte izquierda de la ventana TODAS las O.C pendientes.
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Versión 7.03 105 de 286 ABRIL-2005
• O.C. Inicial y O.C. Final: Estos campos se llenan automáticamente al
seleccionar el CC dentro del cual se encuentran las órdenes de compra que contienen los insumos a registrar.
• Almacén: En este campo se anota el número del almacén en el que se
registrará la entrada de insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1..
• Recibió: En este campo se introduce el número del empleado responsable
de la recepción de los insumos. La búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Reporte y/o por medio de la teclas rápidas F1.
• Remisión: Campo opcional e informativo
• Fecha Rem:.En este campo se introduce la fecha de elaboración del registro de entradas.
Con el puntero del mouse se selecciona la orden de compra deseada y del lado
derecho la partida que contiene el insumo a registrar: • Área: En este campo se captura los frentes que utilizan (área-cuenta). la
búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cuenta: En este campo se captura los frentes-partidas (áreas-cuenta). la
búsqueda de este dato puede hacerse por medio de el icono que aparece en la barra de herramienta (binoculares), por medio del menú Edición y/o por medio de la tecla rápida F1
• Cantidad Recibida: En este campo automáticamente aparece la cantidad
total recibida del insumo indicado. Se puede registrar más insumos de otra partida de la misma orden de compra que sean NO INVENTARIABLES.
• Precio: Este campo lo llena el sistema automáticamente con el precio
definido en la O.C.
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Versión 7.03 106 de 286 ABRIL-2005
• Importe: Este campo lo llena el sistema automáticamente
• Grabar: Se le da clic al icono que aparece en la barra de herramientas
(disco) en ese momento el sistema pregunta si deseas generar la Impresión de entrada, al darle SI el sistema manda imprimir el recibo de entrada al almacén.
De ser necesario registrar entradas de otra orden de compra se repite el
proceso. Automáticamente el sistema coloca el precio del insumo registrado anteriormente y el importe total. Si es necesario agregar otra partida al registro de entradas de la misma orden de compra, se sigue el procedimiento arriba mencionado.
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Versión 7.03 107 de 286 ABRIL-2005
Consulta Remisión En esta opción como su nombre lo indica nos sirve para consultar las remisiones ó ENTRADAS hechas en un almacén definido por rango de fechas y por los números de remisiones. La ventana que presenta es la siguiente:
El procedimiento para hacer la consulta es la siguiente:
• Almacén: En este campo se teclea la número de almacén a consultar, la búsqueda es sencilla, puede ser por medio de el icono que aparece en la barra de herramientas (binoculares), o por medio del menú Reportes la opción de búsqueda y/o las teclas rápidas F1. También se pueden utilizar las fechas que se encuentran en la barra de herramientas.
• Remisión Inicial y Final: Rango de remisiones ingresadas al almacén
definido al inicio. La búsqueda de las remisiones se puede hacer por medio de los binoculares , o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas ATL+F1
• Fecha Inicial y Final: Período que se quiere consultar
• Procesar: Para poder la información se debe dar clic al icono que se
encuentra en la barra de herramientas (palomita) y te despliega el listado de remisiones de dicho almacén en el rango definido de fechas y remisiones.
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Versión 7.03 108 de 286 ABRIL-2005
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Al darle doble clic en uno de los renglones de información se abre la ventana
donde se hizo la recepción.
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Versión 7.03 109 de 286 ABRIL-2005
Reporte Remisión: Como su nombre lo indica esta opción nos permite tener de manera impresa la información que se nos muestra en la consulta. La ventana que despliega es la siguiente:
Para poder ver el reporte debemos registrar los siguiente datos:
• Fecha de Mov. Inicial y Final: En este campo se define el rango de
fechas en las que queremos ver los registros de las remisiones. • Almacenes Inicial y Final: En este campo se define el rango de
almacenes a consultar, su búsqueda es sencilla, podemos usar el icono que aparece en la barra de herramientas (binoculares), ó el menú Reporte y/o las teclas rápidas F1
• Remisión Inicial y Final: En este campo se define el rango de
remisiones a consultar, su búsqueda es sencilla, podemos usar el icono que aparece en la barra de herramientas (binoculares), ó el menú Reporte y/o las teclas rápidas F1
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Versión 7.03 110 de 286 ABRIL-2005
• Procesar: Para poder tener la vista previa del reporte, se debe dar clic
en el icono que aparece en la barra de herramientas (palomita) o se puede hacer con la ayuda del menú Reporte / Procesar Impresión. Al darle clic muestra la vista previa del reporte:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento
para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros almacenes y/o fechas
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Versión 7.03 111 de 286 ABRIL-2005
ABC Interfase a Contabilidad
En esta ventana se configuran los movimiento de almacén relacionados a movimientos contables. Defines interfase entre Inventarios y Contabilidad.
Los campos a llenar son los siguientes:
• Tipo de Movimiento: Menú descendente donde se selecciona cada uno de los tipos de movimientos para configurar los asientos contables
• Almacén: Menú descendente donde se selecciona un almacén específico o
todos, para el que se va a configurar el asiento.
• Centro de Costo: Menú descendente donde se selecciona un centro de costo específico o todos, para el que se va a configurar el asiento
• Área y Cuenta: Menús descendentes donde se selecciona una en específico o todas, para las que se va a configurar el asiento.
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Versión 7.03 112 de 286 ABRIL-2005
• Insumo: En este parámetro existen 3 opciones:
I. Tipo Inicial – Final: En este campo se define el rango o el tipo de insumo especifico.
II. Grupo Inicial-Final: En este capo se debe de definir el grupo de
insumos (Eje 99) esto para lograr un rango total, de lo contrario habrá que estar modificando este rango cada vez que se agreguen grupos nuevos.
III. Cons Inicial-Final: Se refiere al consecutivo del Insumo
• Cuenta, Scuenta y SSCuenta: Menús descendentes donde se selecciona
la cuenta contable a la que se afectarán los movimientos propios de almacén. Dicho de otra manera es la cuenta contable de almacén con el detalle que se haya especificado en cada compañía. Para darle versatilidad a esta configuración EnKontrol ofrece la posibilidad de utilizar “comodines” que permite hacer que las cuentas que se afectarán tengan el mismo número que los parámetros que a continuación se explican:
I. Específica: Define una cuenta contable fija
II. Almacén (ALM): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo número corresponda al número de almacén especificado en cada movimiento individual.
III. CC: Genera el asiento a la cuenta contable cuyo número
corresponda al número de centro de costo especificado en cada movimiento individual.
IV. Tipo de insumo (TIE): Genera el asiento a la cuenta contable
cuyo número corresponda al número de tipo de insumo especificado en cada movimiento individual.
V. Tipo de insumo *100 (TIE*): Genera el asiento a la cuenta
contable cuyo número corresponda al número de tipo de insumo especificado en cada movimiento individual multiplicado por 100.
VI. Grupo de elemento (GPOE): Genera el asiento a la cuenta
contable cuyo número corresponda al número de grupo de insumo especificado en cada movimiento individual.
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VII. Área (AREA): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo
número corresponda al número de área especificado en cada movimiento individual.
VIII. Cuenta(ICTA): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo
número corresponda al número de cuenta de almacén especificado en cada movimiento individual.
• Tipo: Menú descendente donde se selecciona la naturaleza de la cuenta
contable que seleccionamos.
• Cuadre: En este parámetro se seleccionan del menú descendente la Cuenta, Scuenta y SSCuenta, el cual es el asiento complementario al del almacén, como pueden ser las cuentas de costo, obra en proceso, gastos, material recibido sin factura, etc.
• Desglose de CC: Menú descendente donde tenemos las siguientes
opciones:
I. OBRA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número corresponda al número de obra especificado en cada movimiento individual.
II. CC: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de CC especificado en cada movimiento individual.
III. AREA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de Área especificado en cada movimiento individual.
IV. ICTA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de Cuenta de Almacén especificado en cada movimiento individual.
V. Grabar. Se guarda la configuración por medio del icono en forma
de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso cuantas veces sea necesario.
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Definición de Transferencia Póliza
Mediante esta ventana se puede realizar la transferencia de la póliza de los insumos NO Inventariables. La ventana que se despliega es la siguiente:
Los campos a llenar son los siguientes:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Folio: Este número lo da el sistema de manera automática. • Tipo Mov.: Menú descendente donde seleccionas el tipo de movimiento
de Entrada o Salida de almacén.
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• Fechas Inicial-Final: En este campo se teclea el rango o período de los
movimientos a transferir. • Centro de Costo: En este campo se teclea el rango de CC de los
movimientos a transferir. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Pólizas: Se deben definir los siguiente parámetros para la póliza
contable:
I. Tipo: Menú descendente donde seleccionas póliza de Inventarios.
II. Número: En este campo se captura Consecutivo de la póliza
III. Fecha: En este campo se captura la fecha de la póliza
IV. Status: Campo Informativo (N= No Transferida)
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Proceso de Generación de Póliza Esta ventana te permite generar la póliza contable de los insumos no Inventariables. La información que se muestra en esta ventana viene del ABC Transferencia de Pólizas No Inventariables.
El proceso es el siguiente:
• Procesar: Se selecciona el check box que se encuentra en la parte derecha de la ventana para c/u de los folios a generar póliza.
• “Palomita”: Después de seleccionar el folio se debe dar clic al icono que
se encuentra en la barra de herramientas y se procederá a generar la póliza de los insumos No Inventariables.
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Proceso de Desactualización de Póliza Como su nombre lo índica en esta ventana se realiza el proceso de Desactualización de la póliza generada en la ventana anterior.
El proceso es el siguiente:
• Procesar: Se selecciona el check box que se encuentra en la parte derecha de la ventana para c/u de los folios a desactualizar la póliza.
• “Palomita”: Después de seleccionar el folio se debe dar clic al icono que
se encuentra en la barra de herramientas y se procederá a desactualizar la póliza de los insumos No Inventariables
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Versión 7.03 118 de 286 ABRIL-2005
Entradas Proveedor En este reporte nos trae la información de las Entradas por Proveedor de los INSUMOS NO INVENTARIABLES. La ventana que aparece es la siguiente:
Los datos para sacar el reporte son los siguientes:
• Centro de Costos: En estos campos tecleas el rango de CC del cual se desea obtener la información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Almacén: En estos campo tecleas el rango de Almacenes de los cuales se
desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
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Versión 7.03 119 de 286 ABRIL-2005
• Proveedor: En estos campos tecleas el rango de Proveedores de los
cuales se desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Insumos: En estos campos tecleas el rango de Insumos de los cuales se
desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Fechas de Movimientos: En estos campos se teclea el rango de fechas
de las cuales se desea obtener información
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas o por medio del menú Reportes- Procesar Impresión. Se desplegará la vista preliminar
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS PROCESOS DIARIOS
Versión 7.03 120 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte. III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento
para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros otro Centro de Costo, Almacenes, Fechas etc.
Se repite el proceso la veces que sea necesario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 121 de 286 ABRIL-2005
Menú de Consultas
Este menú nos presenta varias formas de consultar los movimientos que han tenido cada uno de los insumos por medio de nuestras existencias, de cuadros comparativos y el kardex. Cabe mencionar, que toda la información que despliegan estas opciones, solo aparecerán para consultarlas en pantalla.
Al momento de entrar en alguna de estas opciones aparece un menú adicional llamado Reporte con las siguientes opciones, mismas que se encuentran en la barra de herramientas o de menú.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 122 de 286 ABRIL-2005
ALMACEN
Existencia Condensada
Esta pantalla nos permite realizar una consulta de las existencias que tenemos de cada insumo dando un almacén especifico. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Periodo: Menú descendente donde se selecciona el mes y se teclea el año correspondiente a la consulta de la existencia.
• Almacén: En este campo se teclea el número correspondiente al almacén
que queremos consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumo Inicial – Final: En estos campos se pone el rango de los
insumos que deseamos consulta. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1. o bien, de uno solo.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información de Insumo y Existencia Teórica.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 123 de 286 ABRIL-2005
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta Existencia por Almacén.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 124 de 286 ABRIL-2005
Existencias
Esta consulta nos permite visualizar la cantidad que tenemos de cada uno de los
insumos existentes en cada uno de los almacenes, haciendo referencia a su centro de costos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Almacén se teclea el número del almacén del que se desea saber las
existencias. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumo Inicial – Final: En estos campos se pone el rango de los
insumos de los cuales se desea saber su existencia. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue
la información de Insumo, Centro de Costo y Existencia Teórica.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 125 de 286 ABRIL-2005
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta Kardex por Almacén.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 126 de 286 ABRIL-2005
Kardex Esta pantalla nos permite consultar todos los movimientos que va teniendo un
insumo de un almacén en específico, tales como sus entradas, sus salidas y su saldo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Periodo Inicial – Final; Menú descendente donde se seleccionan los meses y se teclean los años entre los cuales se encuentra el kardex que queremos consultar.
• Almacén: En este campo se pone el número del almacén donde se
encuentra el insumo a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumo: En este campo se teclea el número del insumo del que
queremos obtener la información. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información.
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Movimiento de Entradas por Compra.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 127 de 286 ABRIL-2005
CENTRO DE COSTOS
Existencia Condensada Esta pantalla nos permite realizar una consulta de las existencias que tenemos
de cada insumo dando un centro de costos especifico. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Periodo: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Centro de Costo: En este campo se teclea el número del centro de costo
del que se desea saber las existencias. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumo Inicial-Final: En estos campo se pone el rango de los insumos
de los cuales se desea saber su existencia. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliega la
información de Insumo y Existencia Teórica.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 128 de 286 ABRIL-2005
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abren una serie de ventanas,
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 129 de 286 ABRIL-2005
Existencias
Esta consulta nos permite visualizar la cantidad que tenemos de cada uno de los
insumos existentes en cada uno de los centros de costos, haciendo referencia al almacén al que pertenecen. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Centro de Costo se teclea el centro de costo del cual se desea obtener
las existencias. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumo Inicial – Final: En estos campos se pone el rango de insumos
de los que se desea tener la existencia. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información de Insumo, Almacén y Existencia Teórica.
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta Kardex por Centro de Costo.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 130 de 286 ABRIL-2005
Kardex Esta pantalla nos permite consultar todos los movimientos que va teniendo un
insumo de un centro de costo en específico, tales como sus entradas, sus salidas y su saldo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Periodo Inicial – Final: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Centro de Costo: En este campo se pone el número del centro de costo
donde se encuentra el insumo a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumo Inicial-Final: En estos campos se teclea el rango de los insumos
de los que queremos obtener la información. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue
la información
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Mantenimiento de Entradas por Compra.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 131 de 286 ABRIL-2005
Cuadro Comparativo En esta pantalla consultamos los importes recibidos, presupuestados y aplicados
por cada centro costo, a partir de lo que se haya capturado en los cuadros comparativos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Periodo: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Centro de Costo Inicial-Final: En estos campos se teclea el rango de
los centros de costos que se desea abarcar en la consulta. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para se despliegue la
información. • Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta de Insumos Excedidos.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 132 de 286 ABRIL-2005
Insumos Excedidos Mediante esta opción el usuario podrá consultar las cantidades de los insumos
comprados y compararlas con el presupuesto para saber si existen compras en exceso, es decir, muestra las compras que sobrepasan el importe tope presupuestado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: Menú descendente se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Centro de Costo: En estos campos se pone el número del centro de
costo donde se encuentra el insumo a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumo Inicial-Final: En estos campos se teclea el rango de los insumos
de los que queremos obtener la información. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información.
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta Kardex por Centro de Costo.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 133 de 286 ABRIL-2005
INSUMOS
Existencia Condensada Esta pantalla nos permite realizar una consulta de las existencias que tenemos
de cada insumo, sin mostrar cuanto tenemos en cada almacén y/o centro de costo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: Menú descendente donde se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Insumo Inicial-Final: En estos campos se teclea el rango de los insumos
de los que queremos obtener la información. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información de Insumo y Existencia Teórica.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 134 de 286 ABRIL-2005
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta de Existencia Desglosada por Insumo.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 135 de 286 ABRIL-2005
Existencias Desglosado Esta pantalla nos permite realizar una consulta de las existencias que tenemos
de cada insumo, mostrando a que almacén y a que centro de costo pertenece cada uno de ellos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: En este campo se selecciona el mes del que se desea hacer la consulta y se teclea el año que corresponde a dicho mes.
• Insumo Inicial-Final: En estos campos se teclea el rango de los insumos
de los que queremos obtener la información. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información de Insumo, Almacén, Centro de Costo y Existencia Teórica.
• Exportar: Si se desea guardar la información en un formato de archivo
específico, es necesario seleccionar esta opción, que se encuentra en la barra de herramientas o del menú Reporte. El sistema proporciona varias opciones de formato de archivo de entre las cuales se selecciona la más adecuada a las necesidades del usuario
Nota: Al dar doble clic en un insumo se abre la ventana de Consulta Kardex por Centro de Costo.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 136 de 286 ABRIL-2005
Movimientos Diarios
Mediante esta ventana el usuario puede consultar los movimientos diarios realizados para un Almacén, Proveedor, Tipo de Movimiento (Entrada, Salida ver Pág. 30), Centro de Costo, Destajista por fechas. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se define el rango de Almacenes a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Proveedor Inicial-Final: En este campo se define el rango de
proveedores a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Tipo de Movimiento Inicial-Final: Menú descendente donde seleccionas
los tipos de movimientos (E/S) a consultar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 137 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costo Inicial-Final: En este campo se define el rango de CC
a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Destajista Inicial-Final: En este campo se define el rango de
Destajistas a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Fecha Inicial-Final: En este campo se define el período a consultar.
• Filtrar por Destajista: Al seleccionar este check box el sistema muestra
la información filtrada por Destajitas.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la información. Esto también se puede hacer desde el menú Reporte / Procesar Impresión
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 138 de 286 ABRIL-2005
Movimientos Inventariables y NO Inventariables
Mediante esta ventana de consulta el sistema muestra los movimientos de los insumos Inventariables y NO Inventariables que su póliza haya sido transferidos o no a contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento para la consulta es el siguiente:
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se define el rango de Almacenes a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Tipo de Movimiento Inicial-Final: Menú descendente donde seleccionas
los tipos de movimientos (E/S) a consultar
• Fecha Inicial-Final: En este campo se define el período a consultar
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONSULTAS
Versión 7.03 139 de 286 ABRIL-2005
• Estatus Contabilidad: En este parámetro existen 3 estatus para “filtrar”
la consulta y son los siguientes:
I. Ambos
II. Transferido
III. Sin Transferir
• Información: En este parámetro defines que insumos deseas consultar, los Inventariables o NO Inventariables.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que se despliegue la
información. Esto también se puede hacer desde el menú Reporte / Procesar Impresión
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 140 de 286 ABRIL-2005
MENU DE REPORTES
Este menú presenta opciones muy similares a las del menú de Consultas, con la diferencia básica de que éstas opciones aparte de visualizarlas en pantalla las podemos imprimir. Los reportes que aparecen presentan las existencias, en diferentes formatos, de los almacenes y centros de costos, así como también, de los insumos y movimientos capturados.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 141 de 286 ABRIL-2005
Al momento de entrar en alguna de las opciones de los sub-menús aparecerá un menú adicional llamado Reporte, este menú adicional cuenta con las mismas opciones que aparecen en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 142 de 286 ABRIL-2005
ALMACEN
Existencia Condensada Esta ventana de captura nos permite obtener un reporte de las existencias que
tenemos de cada insumo dando uno o varios almacenes específicos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
de Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 143 de 286 ABRIL-2005
• Insumo Inicial-Final: En estos campos se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica. La vista preliminar es la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra dentro del reporte.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 144 de 286 ABRIL-2005
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos o Almacenes.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 145 de 286 ABRIL-2005
Existencias
Esta ventana nos permite obtener una consulta de cada uno de los insumos
que tenemos contemplados en los almacenes, en un periodo de tiempo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
de Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial – Final: En estos parámetros se definen el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 146 de 286 ABRIL-2005
• Insumo Inicial – Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Mostrar Insumos con Existencia Mayor a 0: Al seleccionar este check
box el sistema NO mostrará los insumos en 0.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 147 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos o Almacenes.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 148 de 286 ABRIL-2005
Valuación del Inventario Esta consulta nos muestra el valor de las existencias de nuestro o nuestros
almacenes, bajo los principios del cálculo de costo promedio empleados por el sistema. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período/ Año: En estos parámetros se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran los almacenes de los que se quiere saber el inventario. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 149 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Incluir en 0: Como su nombre lo indica al seleccionar esta opción el
sistema incluirá en el reporte los insumos en 0.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 150 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
V. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos o Almacenes.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 151 de 286 ABRIL-2005
Kardex Esta ventana nos permite obtener información de las diferentes tarjetas de los
insumos, que tenemos almacenadas en un periodo de tiempo y para un rango de almacenes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En los parámetros Inicial y Final se selecciona del
menú descendente Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacenes Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 152 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Incluir NO Actualizados: Al seleccionar esta opción el sistema te
muestra los insumos que no han pasado por el proceso de actualización.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 153 de 286 ABRIL-2005
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos o Almacenes
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 154 de 286 ABRIL-2005
Relación por Tipo de Movimiento Este reporte nos despliega información de todos los movimientos que se
hicieron con cada insumo dependiendo del tipo de movimiento con el que se hayan capturado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial y Final En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 155 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 156 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos, Almacenes y/o Centro de Costos.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 157 de 286 ABRIL-2005
Relación por Fecha
Este reporte nos ayuda a llevar un control día a día de cada uno de los
movimientos realizados en un almacén determinado, o bien, en varios almacenes al mismo tiempo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Fechas Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 158 de 286 ABRIL-2005
El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia
teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Insumos, Almacenes y/o Centro de Costos.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 159 de 286 ABRIL-2005
Resumen de Consumo
Con este reporte podemos darnos cuenta del comportamiento de los consumos
que hemos hecho por cada insumo en uno o varios almacenes en un periodo de tiempo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período/ Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 160 de 286 ABRIL-2005
El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia
teórica en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Almacenes.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 161 de 286 ABRIL-2005
CENTRO DE COSTO
Existencia Condensada
Esta pantalla nos permite obtener un reporte de las existencias que tenemos de cada insumo dando uno o varios centros de costos específicos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial-Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 162 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial – Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 163 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 164 de 286 ABRIL-2005
Existencias
Esta ventana nos permite obtener un reporte de la existencia de cada uno de los insumos que tenemos contemplados en los almacenes, en un periodo de tiempo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 165 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Mostrar Insumos mayor a 0: Al seleccionar este check box el sistema
NO mostrará los insumos en 0.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 166 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 167 de 286 ABRIL-2005
Valuación del Inventario Este reporte nos muestra el valor de las existencias de nuestro o nuestros
almacenes, bajo los principios del cálculo de costo promedio empleados por el sistema. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 168 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Incluir Insumos en 0: Como su nombre lo indica al seleccionar esta
opción el sistema incluirá en el reporte los insumos en 0
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 169 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 170 de 286 ABRIL-2005
Kardex
Esta ventana nos permite obtener un reporte impreso de las diferentes
tarjetas de los insumos que tenemos en un periodo de tiempo y para un rango de almacenes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período /Año Inicial-Final: En estos parámetro se selecciona del menú
descendente de Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 171 de 286 ABRIL-2005
• Incluir NO Actualizados: Al seleccionar esta opción el sistema te
muestra los insumos que no han pasado por el proceso de actualización • Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en cantidad y precio, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 172 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 173 de 286 ABRIL-2005
Kardex por Cantidad Esta ventana nos permite obtener un reporte impreso de la cantidad en existencia de los insumos que tenemos en un periodo de tiempo y para un rango de almacenes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período /Año Inicial-Final: En estos parámetro se selecciona del menú
descendente de Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 174 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Incluir NO Actualizados: Al seleccionar esta opción el sistema te
muestra los insumos que no han pasado por el proceso de actualización • Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en cantidad, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 175 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 176 de 286 ABRIL-2005
Comparativo vs. Presupuesto
Este reporte nos presenta una comparación entre las existencias recibidas y
las aplicadas contra las que presupuestamos desde un principio. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 177 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 178 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 179 de 286 ABRIL-2005
Insumos Excedidos Mediante esta opción el usuario podrá obtener un reporte de las cantidades de
los insumos comprados y compararlas con el presupuesto para saber si existen compras en exceso, es decir, muestra las compras que sobrepasan el importe tope presupuestado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 180 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 181 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos e Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 182 de 286 ABRIL-2005
Cuadro Comparativo
Este reporte nos presenta los diferentes cuadros comparativos capturados
previamente para uno o diferentes centros de costos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costo Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 183 de 286 ABRIL-2005
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 184 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos .
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 185 de 286 ABRIL-2005
Resumen Desglosado por Almacén
Este reporte nos muestra cada uno de los movimientos que ha ido teniendo
cada almacén, ya sea por entradas o por salidas. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Periodo el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 186 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 187 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos o Almacenes.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 188 de 286 ABRIL-2005
Entradas por Proveedor
En este reporte nos trae la información de las Entradas por Proveedor de los
INSUMOS . La ventana que aparece es la siguiente:
Los datos para sacar el reporte son los siguientes:
• Centro de Costos: En estos campos tecleas el rango de CC del cual se desea obtener la información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Almacén: En estos campo tecleas el rango de Almacenes de los cuales se
desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 189 de 286 ABRIL-2005
• Proveedor: En estos campos tecleas el rango de Proveedores de los
cuales se desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Insumos: En estos campos tecleas el rango de Insumos de los cuales se
desea obtener información. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Fechas de Movimientos: En estos campos se teclea el rango de fechas
de las cuales se desea obtener información
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas o por medio del menú Reportes- Procesar Impresión.
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte. III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento
para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros otro Centro de Costo, Almacenes, Fechas etc.
Se repite el proceso la veces que sea necesario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 190 de 286 ABRIL-2005
INSUMOS
Existencia Condensada Esta pantalla nos permite obtener un reporte de las existencias que tenemos de
cada insumo, sin mostrar cuanto tenemos en cada almacén. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial-Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 191 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial - Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una pantalla similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 192 de 286 ABRIL-2005
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos o Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 193 de 286 ABRIL-2005
Existencias Desglosado Esta pantalla nos permite obtener un reporte de las existencias que tenemos de
cada insumo, mostrando a que almacén y a que centro de costo pertenece cada uno de ellos. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costos Inicial-Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 194 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Incluir Totales: Al seleccionar el check box el sistema te muestra el total
por insumos en existencia. • Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una pantalla similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 195 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos o Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 196 de 286 ABRIL-2005
Valuación del Inventario
Este reporte nos desglosa los insumos recibidos en un periodo de tiempo y su costo promedio o el ultimo precio al que se recibieron, dependiendo de la opción seleccionada. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Centro de Costo Inicial-Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 197 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Precio: En este parámetro tenemos las siguientes opciones:
I. Costo Promedio: Esto es cuando queremos saber el costo promedio al que se recibieron los insumos
II. Ultimo Precio: Esto es cuando queremos saber el Ultimo Precio
al que se recibieron los insumos
• Incluir Insumos en 0: Como su nombre lo indica al seleccionar esta opción el sistema incluirá en el reporte los insumos en 0
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en una pantalla similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 198 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del
documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos o Insumos
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 199 de 286 ABRIL-2005
Resumen Desglosado por Insumo Mediante este reporte podemos tener de manera impresa el desglose de un insumo , desde que tipo de entrada y salida. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Insumo Inicial-Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Almacén Inicial-Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 200 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costo Inicial-Final: En estos parámetro se define el rango
dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema nos da la vista previa como la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos o Insumos
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 201 de 286 ABRIL-2005
REPORTES DE PROCESO
Movimientos por Área-Cuenta
Este reporte nos muestra un listado de los insumos consumidos y en que partes de la obra fueron utilizados, por medio del área – cuenta, y en que cantidades. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fecha de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se
selecciona el rango de fechas que se desea abarcar en el reporte.
• Centros de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 202 de 286 ABRIL-2005
• Área-Cuenta Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango que queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumo Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Con Corte por Area y Cuenta: Como su nombre lo indica al
seleccionarlo el reporte hará el corte por las Áreas-Cuentas definidas.
• Destajistas: En este rango el sistema te permite definir a los destajista de los cuales se desea conocer los movimientos que tengan registrados.
• Restar Entradas: Como su nombre lo indica al seleccionar esta opción el
Sistema realiza la resta de las entradas.
• Tipo de Movimiento: En este parámetro podemos seleccionar con un clic en cada renglón el T.M. que queremos consultar.
• Procesar Impresión: : Una vez definido los rangos se procede a
Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica en un reporte similar al siguiente:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 203 de 286 ABRIL-2005
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros Centro de Costos , Área-Cuenta , Destajista, TM etc
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 204 de 286 ABRIL-2005
Total de Movimientos de Almacén
Con este reporte podemos saber los movimientos de cada insumo para diferentes almacenes según el tipo de movimiento con los que los hayamos capturado, en un periodo de tiempo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se selecciona del menú descendente
Período el mes y en el siguiente campo el año que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro
del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 205 de 286 ABRIL-2005
• Tipos de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se
selecciona el rango de los movimientos que queremos consultar por medio del menú descendente.
• Número Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 206 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros TM y Almacenes ,etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 207 de 286 ABRIL-2005
Movimientos Capturados
Este reporte nos muestra un consecutivo de las entradas y las salidas de los
almacenes ordenados por su tipo de movimiento. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fechas Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se selecciona
el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte.
• Almacenes Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 208 de 286 ABRIL-2005
• Tipos de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se define
mediante los menús descendentes los rangos de los insumos cuya existencia queremos conocer.
• Número Inicial y Final: En estos parámetros se teclean los números de
los movimientos de los cuales queremos consultar.
• Estatus: En este parámetro se selecciona si los movimientos se desean consultar, estos pueden ser:
I. Actualizados
II. Sin Actualizar
III. Ambos.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 209 de 286 ABRIL-2005
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros TM y Almacenes ,etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 210 de 286 ABRIL-2005
Movimientos Capturados por Tipo de Movimiento
Este reporte nos muestra un consecutivo de las entradas y las salidas de los almacenes ordenados por su tipo de movimiento y además ordenados por tipo y grupo de insumo. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Tipos de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. • Almacén Inicial y Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 211 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Fechas de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se
selecciona el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte. • Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica, en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 212 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros TM , Almacenes, CC o insumos ,etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 213 de 286 ABRIL-2005
Movimientos Transferidos Mediante esta ventana el usuario puede conocer que movimientos fueron transferidos a Contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fechas de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se selecciona el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte
• Tipos de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar.
• Almacén Inicial y Final: En estos campos se define el rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 214 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costos Inicial y Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Estatus Transferidos a Contabilidad: En este parámetro existen 3
estatus y son los siguientes:
I. Ambos
II. Solo Transferidos
III. Sin Transferir
• Desplegar solo resumen de póliza: Como su nombre lo indica el sistema despliega el resumen de la póliza
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 215 de 286 ABRIL-2005
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros TM , Almacenes, CC ,etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 216 de 286 ABRIL-2005
Totales de Movimientos por Almacén
Mediante este reporte se puede tener de manera impresa los movimientos que se realizaron en un Almacén determinado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se define el mes en el menú descendente período y el año a consultar.
• Almacén Inicial –Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 217 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costos Inicial – Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 218 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes, CC.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 219 de 286 ABRIL-2005
Punto Re-Orden Mediante este reporte se tiene de manera impresa lo registrado en la ventana de Punto de Re-Orden del menú Maestros. La ventana que despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Período / Año: En este parámetro se define el mes en el menú descendente período y el año a consultar.
• Almacén Inicial –Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 220 de 286 ABRIL-2005
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes o Insumo.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 221 de 286 ABRIL-2005
Resumen de Movimientos Capturados Mediante esta ventana se tiene de manera impresa un reporte resumido de los movimientos capturados. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fechas de Movimientos Inicial y Final: En estos parámetros se selecciona el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte
• Almacén Inicial –Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Tipos de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar.
• Número Inicial y Final: En estos parámetros se teclean los números de los movimientos de los cuales queremos consultar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 222 de 286 ABRIL-2005
• Estatus: En este parámetro se selecciona si los movimientos se desean
consultar, estos pueden ser:
I. Actualizados
II. Sin Actualizar
III. Ambos.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 223 de 286 ABRIL-2005
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes o TM, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 224 de 286 ABRIL-2005
Resumen de Movimientos Diarios por Almacén
Mediante esta ventana puedes obtener un reporte resumido de cada movimiento realizado por almacén. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial –Final: En estos campos se define el rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Fechas Inicial-Final: En estos parámetros se selecciona el rango del
periodo que se desea abarcar en el reporte.
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 225 de 286 ABRIL-2005
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 226 de 286 ABRIL-2005
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes o Insumos, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 227 de 286 ABRIL-2005
Diario de Entradas
Mediante esta ventana se puede tener impreso un reporte sobre los movimientos (Entra – Salida )que tuvieron por almacén. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fechas de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se selecciona el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se define el rango dentro del
cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
• Tipos de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 228 de 286 ABRIL-2005
• Número Inicial y Final: En estos parámetros se teclean los números de
los movimientos de los cuales queremos consultar.
• Estatus: En este parámetro se selecciona si los movimientos se desean consultar, estos pueden ser:
I. Actualizados
II. Sin Actualizar
III. Ambos.
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 229 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes o TM, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 230 de 286 ABRIL-2005
Reporte de Movimientos Inventariados y No Inventariados
Mediante esta ventana de manera impresa el sistema muestra los movimientos de los insumos Inventariables y NO Inventariables que su póliza haya sido transferidos o no a contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente
El procedimiento es el siguiente:
• Fechas de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se selecciona el rango del periodo que se desea abarcar en el reporte
• Tipos de Movimientos Inicial-Final: En estos parámetros se define el
rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar
• Almacén Inicial-Final: En estos campos se define el rango dentro del cual se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reportes y/o las teclas rápidas F1
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 231 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inventariables: En este parámetro definimos si el reporte
tomará los Insumos Inventariables o NO Inventariables.
• Estatus Transferidos a Contabilidad: En este parámetro existen 3 estatus y son los siguientes:
I. Ambos
II. Solo Transferidos
III. Sin Transferir
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema muestra la información en una ventana similar a la siguiente:
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS REPORTES
Versión 7.03 232 de 286 ABRIL-2005
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacenes o TM, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 233 de 286 ABRIL-2005
MENU FISICO
Este menú está relacionado al inventario físico con el que contamos; en él, podemos registrarlo o bien, sacar un reporte de valuación o de comparación. También nos da las opciones de actualizarlo o desactualizarlo.
Al entrar en alguna de estas opciones, se encenderá un menú adicional con diferentes opciones que son las mismas que se encuentran en la barra de herramientas. El menú se llama Edición o Reporte.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 234 de 286 ABRIL-2005
Registro Inventario Físico
En esta pantalla capturamos nuestro inventario físico, insumo por insumo, con
sus cantidades y precios correspondientes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento para la captura del Inventario físico es el siguiente:
• Almacén: En este campo se define el almacén donde capturaremos los insumos. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Centro de Costo: En este campo se define el centros de costo donde
capturaremos los insumos. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Fecha: En este campo se define la fecha de captura.
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra
en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+R y otra opción sería desde el menú Edición.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 235 de 286 ABRIL-2005
• Insumo: En este campo se teclea el número del Insumo que queremos
agregar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1. La descripción aparece automáticamente.
• Cantidad: En este campo se pone la cantidad total que vamos a agregar.
Nota:Se repite el proceso cuantos insumos se quieran agregar.
• Entrada: En este parámetro existe el campo (Total) que aparecen en la parte superior derecha, el sistema los da por default y nos indica el importe de las entradas que éstas representan.
• Salida: En este parámetro existen dos campos (Número y Total) que
aparecen baja del parámetro de Entrada. El sistema los da por default y nos indica cuantas salidas hemos realizado y el importe que éstas representan.
• Total: Este campo nos indica el importe de nuestro inventario y también
lo da el sistema por default. Este dato el sistema lo da por default al realizar la Actualización.
• Grabar: Se guarda la información dada de alta por medio del icono en
forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G. En ese momento es cuando el botón que dice Creación en letras rojas, el cual nos indica que ese registro apenas se está creando, se cambia por el de Captura para indicarnos que el registro ya fue capturado.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 236 de 286 ABRIL-2005
Comparativo Existencias vs. Inventarios Físico
Este reporte nos desglosa una comparación entre los insumos existentes y los
que tenemos en el inventario físico y su costo promedio o el ultimo precio al que se recibieron, dependiendo de la opción seleccionada. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fecha: En este campo se teclea la fecha que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén: En este campo se define el rango dentro del cual se encuentran
las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 237 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costo: En este campo se define el rango dentro del cual se
encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1
• Insumos Inicial y Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1
• Precio: En este parámetro se selecciona cualquiera de las siguientes
opciones:
I. Costo Promedio: Si queremos saber el costo promedio al que se recibieron los insumos.
II. Ultimo Precio: Si queremos saber el Ultimo Precio al que se
recibieron los insumos.
• Solo con Diferencia: Si queremos que nos de la diferencia entre el costo promedio y el último precio seleccionamos esta opción
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar
la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica.
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 238 de 286 ABRIL-2005
tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacén ,CC o Insumos, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 239 de 286 ABRIL-2005
Valuación Inventario Físico
Este reporte nos desglosa los insumos recibidos y su costo promedio o el ultimo precio al que se recibieron, dependiendo de la opción seleccionada, para un almacén determinado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fecha: En este campo se teclea la fecha que se desea abarcar en el
reporte. • Almacén: En este campo se define el rango dentro del cual se encuentran
las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
• Centro de Costo: En este campo se define el rango dentro del cual se
encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 240 de 286 ABRIL-2005
• Insumos Inicial – Final: En estos parámetros se define el rango de los
insumos cuya existencia queremos conocer. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
• Precio: En este parámetro se selecciona cualquiera de las siguientes
opciones:
I. Costo Promedio: Si queremos saber el costo promedio al que se recibieron los insumos.
II. Ultimo Precio: Si queremos saber el Ultimo Precio al que se
recibieron los insumos
• Procesar Impresión: Una vez definido los rangos se procede a Procesar la información dando un clic sobre el icono de la “palomita” de la barra de herramientas esto también se puede hacer utilizado el menú Reporte-Procesar Impresión. El sistema presenta información referente a los insumos y a su existencia teórica.
• Si la vista preliminar es la correcta, se selecciona la opción Imprimir del
menú Reporte, misma operación que puede realizarse dando un clic sobre el icono en forma de impresora que se encuentra en la barra de herramientas
• Dentro del menú Reporte aparecen otras opciones relacionadas con los
nuevos iconos desplegados:
I. Exportar para mandar el documento a un archivo con formato específico.
II. Flechas Horizontales sirven para moverse de una página a otra
dentro del reporte.
III. Flechas Verticales permiten hacer acercamientos del documento para visualizarlo mejor en la pantalla. El cambio en el tamaño del documento generado por esta última operación no es considerado por la impresión.
IV. Flecha Salir de Impresión: Esta opción te permite regresar a la
ventana de consulta por si se desea generar un reporte para otros , Almacén ,CC o Insumos, etc.
Para realizar otra consulta bajo diferentes parámetros se repite el proceso
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 241 de 286 ABRIL-2005
Actualización
Esta ventana es para iniciar el proceso de actualización del inventario físico, pudiendo seleccionar el tipo de valuación que queremos, ya sea por costo promedio o el ultimo precio. Automáticamente el sistema detecta las diferencias entre el inventario físico y el sistema y genera las entradas o salidas correspondientes. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fecha: En este campo se teclea la fecha que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén: En este campo se teclea el número del almacén dentro del cual
se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 242 de 286 ABRIL-2005
• Centro de Costo: En este campo se teclea el número del centro de costo
al cual pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Empleado: En este campo se teclea el número correspondiente al
empleado que va a realizar la actualización. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1
• Precio: En este parámetro se selecciona cualquiera de las siguientes
opciones:
I. Costo Promedio: Si queremos saber el costo promedio al que se recibieron los insumos.
II. Ultimo Precio: Si queremos saber el Ultimo Precio al que se
recibieron los insumos
• Procesar: Se selecciona el icono de la “palomita” para Procesar la información.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS FISICO
Versión 7.03 243 de 286 ABRIL-2005
Desactualización
En esta ventana se lleva a cabo el proceso inverso a la pantalla anterior. Sirve
para hacer una desactualización al inventario físico después de haber procesado una actualización errónea. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Fecha: En este campo se teclea la fecha que se desea abarcar en el reporte.
• Almacén: En este campo se teclea el número del almacén dentro del cual
se encuentran las existencias a consultar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Centro de Costo se teclea el número del centro de costo al cual
pertenece ese almacén. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Procesar: Se selecciona el icono de la “palomita” para Procesar la
información
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 244 de 286 ABRIL-2005
MENU INTERFASE
Este menú nos sirve para realizar diferentes procesos con el módulo de contabilidad, tales como la definición del IVA y la generación de pólizas contables, con respecto a los insumos recibidos.
Al momento de entrar en alguna de las opciones aparecerá un menú adicional llamado Reporte o Edición, este menú adicional cuenta con las mismas opciones que aparecen en la barra de herramientas
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 245 de 286 ABRIL-2005
Define Utilización IVA
Esta opción permite definir la aplicación del IVA en el proceso de Generación de Póliza de Inventarios. Con la finalidad de no duplicar las cantidades que corresponden al IVA, se debe de asegurar que la definición de las cuentas contables sea la correcta; y en caso de estar definido el porcentaje de IVA en la orden de compra, dado de alta previamente en el ABC IVA, se hará caso omiso al mismo. En la pantalla solo se selecciona la opción de SI o NO.
El procedimiento es el siguiente:
• Utiliza IVA: En este parámetro solo aparecen 2 opciones:
I. SI: Se define su se va a utilizar el IVA
II. NO: Se define que NO se va a utilizar el IVA.
• Grabar: Se guarda la configuración por medio del icono en forma de disco que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 246 de 286 ABRIL-2005
Definición IVA Interfase
En esta pantalla definimos si queremos o no, contabilizar el IVA al recibir las facturas. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición.
• Mov. Alm: Menú descendente donde se selecciona el tipo de movimiento
de almacén al que se le va a contabilizar el IVA.
• % I.V.A: En este campo se define la cantidad que se va a manejar de IVA.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 247 de 286 ABRIL-2005
• Cuenta, SCuenta y SSCuenta: En estos campo se teclea la cuenta que
se va a afectar. La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Grabar. Se guarda la configuración por medio del icono en forma de disco
que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 248 de 286 ABRIL-2005
Definición de Interfase Contabilidad Específico
En esta pantalla se define la afectación contable de todos los tipos de movimientos del almacén en la contabilidad. EnKontrol permite generar pólizas de contabilidad a partir de los movimientos de almacén, lo que significa una gran ventaja, ya que se podrá reconocer el valor de los inventarios en la contabilidad y generar pólizas de aplicación al costo, la obra en proceso o el gasto, según se requiera. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Tipo de Movimiento: Menú descendente donde se selecciona cada uno
de los tipos de movimientos para configurar los asientos contables
• Almacén: Menú descendente donde se selecciona un almacén específico o todos, para el que se va a configurar el asiento.
• Centro de Costo: Menú descendente donde se selecciona un centro de
costo específico o todos, para el que se va a configurar el asiento.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 249 de 286 ABRIL-2005
• Área y Cuenta: Menús descendentes donde se selecciona una en
específico o todas, para las que se va a configurar el asiento.
• Insumo: En este parámetro existen 3 opciones:
IV. Tipo Inicial – Final: En este campo se define el rango o el tipo de insumo especifico.
V. Grupo Inicial-Final: En este capo se debe de definir el grupo de
insumos (Eje 99) esto para lograr un rango total, de lo contrario habrá que estar modificando este rango cada vez que se agreguen grupos nuevos.
VI. Cons Inicial-Final: Se refiere al consecutivo del Insumo
• Cuenta, Scuenta y SSCuenta: Menús descendentes donde se selecciona
la cuenta contable a la que se afectarán los movimientos propios de almacén. Dicho de otra manera es la cuenta contable de almacén con el detalle que se haya especificado en cada compañía. Para darle versatilidad a esta configuración EnKontrol ofrece la posibilidad de utilizar “comodines” que permite hacer que las cuentas que se afectarán tengan el mismo número que los parámetros que a continuación se explican:
I. Específica: Define una cuenta contable fija
II. Almacén (ALM): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo número corresponda al número de almacén especificado en cada movimiento individual.
III. CC: Genera el asiento a la cuenta contable cuyo número
corresponda al número de centro de costo especificado en cada movimiento individual.
IV. Tipo de insumo (TIE): Genera el asiento a la cuenta contable
cuyo número corresponda al número de tipo de insumo especificado en cada movimiento individual.
V. Tipo de insumo *100 (TIE*): Genera el asiento a la cuenta
contable cuyo número corresponda al número de tipo de insumo especificado en cada movimiento individual multiplicado por 100.
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Versión 7.03 250 de 286 ABRIL-2005
VI. Grupo de elemento (GPOE): Genera el asiento a la cuenta
contable cuyo número corresponda al número de grupo de insumo especificado en cada movimiento individual.
VII. Área (AREA): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo
número corresponda al número de área especificado en cada movimiento individual.
VIII. Cuenta(ICTA): Genera el asiento a la cuenta contable cuyo
número corresponda al número de cuenta de almacén especificado en cada movimiento individual.
• Tipo: Menú descendente donde se selecciona la naturaleza de la cuenta
contable que seleccionamos.
• Cuadre: En este parámetro se seleccionan del menú descendente la Cuenta, Scuenta y SSCuenta, el cual es el asiento complementario al del almacén, como pueden ser las cuentas de costo, obra en proceso, gastos, material recibido sin factura, etc.
• Desglose de CC: Menú descendente donde tenemos las siguientes
opciones:
I. OBRA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número corresponda al número de obra especificado en cada movimiento individual.
II. CC: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de CC especificado en cada movimiento individual.
III. AREA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de Área especificado en cada movimiento individual.
IV. ICTA: El asiento contable se registrarán al CC cuyo número
corresponda al número de Cuenta de Almacén especificado en cada movimiento individual.
• Grabar. Se guarda la configuración por medio del icono en forma de disco
que se encuentra en la barra de herramientas, ó por medio del menú adicional Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+G
Se repite el proceso cuantas veces sea necesario.
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Versión 7.03 251 de 286 ABRIL-2005
Consulta Pendiente Transferir
Esta pantalla nos despliega una consulta de aquellos movimientos que no están incluidos en la póliza de contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Centro de Costo Inicial – Final: En estos campos se teclea el rango de
los centros de costo cuya existencia queremos conocer. . La búsqueda de este dato se puede hacer por medio del icono que esta en la barra de herramientas o por medio del menú Reporte y/o las teclas rápidas F1.
• Fecha Inicial - Final se define el rango del periodo cuya existencia
queremos conocer.
• Tipo de Movimiento: Menú descendente donde se selecciona el tipo de movimiento que se desea consultar.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para que el sistema
muestre la información. Esto también se puede hacer desde el menú Reporte en la opción Procesar Impresión.
Se repite el proceso para seguir consultando otro CC, Fecha y/o TM.
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Versión 7.03 252 de 286 ABRIL-2005
Definición de Transferencia de Póliza
Mediante esta ventana se puede realizar la transferencia de la póliza de los insumos La ventana que se despliega es la siguiente:
Los campos a llenar son los siguientes:
• Agregar: Se puede agregar un “renglón” con el icono que se encuentra en la barra de herramientas , ó con las teclas rápidas ALT+A y otra opción sería desde el menú Edición con lo cual se activan los campos de la parte inferior. Este proceso se realiza las veces que sea necesario
• Folio: Este número lo da el sistema de manera automática.
• Tipo Mov.:Menú descendente donde seleccionas el tipo de movimiento de
Entrada o Salida de almacén
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Versión 7.03 253 de 286 ABRIL-2005
• Fechas Inicial-Final: En este campo se teclea el rango o período de los
movimientos a transferir.
• Centro de Costo: En este campo se teclea el rango de CC de los movimientos a transferir. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Pólizas: Se deben definir los siguiente parámetros para la póliza
contable:
I. Tipo: Menú descendente donde seleccionas póliza de Inventarios.
II. Número: En este campo se captura Consecutivo de la póliza
III. Fecha: En este campo se captura la fecha de la póliza
IV. Status: Campo Informativo (N= No Transferida)
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
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Versión 7.03 254 de 286 ABRIL-2005
Proceso de Generación de Póliza Contable
Esta ventana te permite generar la póliza contable de los insumos La
información que se muestra en esta ventana viene de la Definición de Transferencia de Pólizas. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso es el siguiente:
• Procesar: Se selecciona el check box que se encuentra en la parte derecha de la ventana para c/u de los folios a generar póliza.
• “Palomita”: Después de seleccionar el folio se debe dar clic al icono que
se encuentra en la barra de herramientas y se procederá a generar la póliza .
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Versión 7.03 255 de 286 ABRIL-2005
Proceso de Desactualiza Transferencia
Esta pantalla es para deshacer el movimiento de la pantalla anterior. Se utiliza cuando la póliza es errónea, ya que no se puede eliminar desde el módulo de contabilidad. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso es el siguiente:
• Procesar: Se selecciona el check box que se encuentra en la parte derecha de la ventana para c/u de los folios a desactualizar la póliza.
• “Palomita”: Después de seleccionar el folio se debe dar clic al icono que
se encuentra en la barra de herramientas y se procederá a desactualizar la póliza.
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Versión 7.03 256 de 286 ABRIL-2005
Proceso de Valida Contabilidad Mediante esta ventana el sistema te permite validad los movimientos de Entradas y Salidas ente los módulos de Contabilidad e Inventarios. La ventana que se despliega es la siguiente:
El proceso es el siguiente:
• Movimientos de Entrada: En este parámetro se selecciona el check box del movimiento que se desee validar entre los módulos Inventarios y Contabilidad.
• Movimientos de Salida: En este parámetro se selecciona el check box
del movimiento que se desee validar entre los módulos Inventarios y Contablidad.
• “Palomita”: Dar clic al icono que se encuentra en la barra de
herramientas y se procederá a validar los movimientos seleccionados.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 257 de 286 ABRIL-2005
Exportación de Movimientos
Con esta pantalla podemos exportar todos los movimientos que hemos hecho para cada almacén aun archivo de texto. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Almacén Inicial-Final: En este parámetro se introducen los números Inicial y Final de los almacenes que tienen los movimientos a exportar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Reporte y/o la tecla rápida F1.
• Fechas: En este parámetro se introducen los números Inicial y Final del periodo afectado.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS INTERFASE
Versión 7.03 258 de 286 ABRIL-2005
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para procesar la
información y se despliega otra ventana similar a la siguiente:
En esta pantalla se selecciona el nombre del archivo con el que se quiere guardar, así como la ruta donde se desea grabar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CIERRE
Versión 7.03 259 de 286 ABRIL-2005
MENU CIERRE
Este menú solo nos sirve para realizar un cierre anual de los inventarios.
Al entrar en esta opción se enciende un menú adicional llamado Edición con las opciones similares a las que se encuentran en la barra de herramientas:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CIERRE
Versión 7.03 260 de 286 ABRIL-2005
Cierre Anual
Esta ventana sirve para indicar que vamos a cerrar un año de operaciones en el Sistema Enkontrol. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Año a Cerrar: En este parámetro se introducen el año que se quiere cerrar.
• Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para procesar la
información.
Una vez hecho el proceso el sistema despliega un aviso : Proceso de Cierre Realizado.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 261 de 286 ABRIL-2005
MENU CONFIGURA
A través de este menú definiremos, los diferentes niveles de acceso; a ellos asociaremos las opciones del módulo para configurar un rango de acción delimitado dentro del sistema. Por ejemplo, un nivel de captura de datos tiene menos opciones de acceso que un nivel de supervisión. Definiremos los usuarios específicos del módulo con claves de acceso únicas. También correremos, desde este menú, los procesos de desbloqueo.
Al entrar en esta opción se enciende un menú adicional llamado Edición con las opciones similares a las que se encuentran en la barra de herramientas
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 262 de 286 ABRIL-2005
Impresora
En la opción Impresora, el usuario tiene la posibilidad de definir las características propias de la impresora que utilizará para realizar la impresión de documentos dentro del sistema.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 263 de 286 ABRIL-2005
Usuarios
Dentro de esta opción se asigna al usuario su nivel de acceso al sistema definido anteriormente, así como su clave de acceso al mismo. Al seleccionar la opción Usuarios dentro del menú Configura se despliega la ventana siguiente:
El procedimiento para definir usuarios es el siguiente:
• Agregar.: Se le da clic al icono de la barra de herramientas ó se puede hacer desde el menú Edición y seleccionas la opción Agregar Renglón y/o con las teclas rápidas Ctrl.+A
• Usuario Se asigna un número al usuario formado por cuatro dígitos como
máximo.
• Nombre En este parámetro se escribe el nombre del usuario.
• Password En este parámetro se asigna la clave de acceso del usuario, misma que puede ser numérica o alfanumérica. Cabe mencionar que al iniciar la ejecución del sistema, éste solicitará al usuario su Password, el cual está compuesto por el número asignado al usuario, seguido por el Password asignado en este campo. Si el número de usuario es de un solo dígito deben llenarse con ceros los primeros dígitos.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 264 de 286 ABRIL-2005
• Nivel De este menú descendente se selecciona el nivel al cual será
asignado el usuario para su acceso al sistema. • Nivel por Id CC: De este menú descendente se selecciona el nivel de
identificador por CC con el que contara el usuario.
• Mostrar Costo en Reportes de Remisión de Alm: Esta opción muestra el costo en el de remisión de almacén
• Grabar: Se graba la información con el icono que se encuentra en la barra
de herramientas en forma de disco ó con las teclas rápidas Ctrl.+G y/ó con el menú descendente Edición en la opción Grabar.
Se repite el proceso las veces que sea necesario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 265 de 286 ABRIL-2005
Niveles Seguridad
Dentro de esta opción se realiza una ordenación de los usuarios, definiendo su nivel de acceso al sistema, el cual permitirá identificar el tipo de procesos que puede ejecutar un usuario dentro de ese nivel. Al seleccionar la opción Niveles Seguridad dentro del menú Configura se despliega la siguiente ventana:
El proceso para definir niveles es el siguiente:
• Agregar. Se le da clic al icono de la barra de herramientas ó se puede hacer desde el menú Edición y seleccionas la opción Agregar Renglón y/o con las teclas rápidas Ctrl.+A
• Nivel En este parámetro se escribe el número (máximo dos dígitos) que
identificará al nivel.
• Descripción En este parámetro registrar el nombre o concepto que hará referencia al nivel, este campo acepta como máximo veinte caracteres
• Grabar: Se graba la información con el icono que se encuentra en la barra
de herramientas en forma de diskette ó con las teclas rápidas Ctrl.+G y/ó con el menú descendente Edición en la opción Grabar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 266 de 286 ABRIL-2005
Relación Prog/Nivel
Esta opción permite asignar los programas específicos que puede ejecutar un usuario dentro de un nivel de seguridad determinado. Al seleccionar la opción Relación de Programas-Nivel del menú Configura se despliega la ventana siguiente:
Esta ventana se divide en 3 opciones
1. Nivel: Como su nombre lo dice es el Nivel de Acceso al sistema 2. Programa Descripción : Programas o ventanas a las que dicho
nivel NO TIENE ACCESO
3. Usuario tiene accesos solo a estas ventanas: Como su nombre lo indica son las opciones de acceso que tiene el nivel definido con anterioridad.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 267 de 286 ABRIL-2005
El proceso para relacionar niveles con programas es el siguiente: • Seleccionar con el mouse el nivel • Seleccionar Todo: Con este botón se seleccionan todas los programas ó
ventanas que aparecen a mano izquierda y a las cuales dicho nivel NO TIENE ACCESO
• Una vez seleccionada se arrastran hacia la ventana que se encuentra a
mano derecha “ usuario tiene accesos solo a estas ventanas” para que el nivel pueda tener acceso.
• Se selecciona la opción Grabar. Si es necesario asignar varios programas
a un mismo nivel debe repetirse el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 268 de 286 ABRIL-2005
Cambio Usuario
Esta opción permite cambiar de usuario sin salir del sistema adoptando las características de acceso propias del nuevo usuario.
Para cambiar de usuario se realiza lo siguiente: • Password: En este campo debemos teclear el password del nuevo
usuario. • Aceptar: Una vez tecleado se le da clic en este icono y el sistema
cambiara el nivel de acceso del nuevo usuario.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 269 de 286 ABRIL-2005
Password en Procesos
Existen algunos procesos que requieren de una clave de acceso para poder ejecutarse, esta opción permite modificar dichas claves para mantener la seguridad del sistema. Para ello se debe seleccionar la opción Contraseña de Procesos .
En la ventana que se despliega se selecciona el proceso al que se quiere modificar la clave, en el campo Password se introduce la nueva clave (máximo cuatro caracteres), se graba la información y de ser necesario se repite el proceso.
Para realizar el cambio de password hacemos lo siguiente:
• Te posicionas con el mouse en la ventana en la que se desea hacer el cambio de password
• Modificar: Se le da clic a este icono que se encuentra en la barra de herramientas en forma de lápiz, esto también se puede hacer por medio del menú Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+M, el sistema pondrá el cursor en el campo Password y el usuario podrá realizar el cambio.
• Grabar: Una vez realizado el cambio del password se le da clic en el
botón que se encuentra en la barra de herramientas en forma de Disco para grabar los cambios, esto también se puede hacer por medio del menú Edición y/o con las teclas rápidas Ctrl.+ G
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 270 de 286 ABRIL-2005
Proceso de Desbloqueo
Esta opción permite eliminar el bloqueo presentado en actualización de pólizas debido a un proceso de validación o actualización truncado. La ventana que se despliega es la siguiente:
NOTA Asegúrese antes de eliminar el bloqueo que realmente NO haya usuarios realizando uno de estos procesos. Eliminar el bloqueo puede provocar que mas de un usuario pueda realizar el proceso y provocar fallas en los registros.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 271 de 286 ABRIL-2005
Proceso de Desbloqueo de Insumos
Esta opción permite eliminar el bloqueo de insumos presentado durante la captura de movimientos en línea. La pantalla que se despliega es la siguiente:
NOTA Asegúrese antes de eliminar el bloqueo que realmente NO haya usuarios realizando uno de estos procesos. Eliminar el bloqueo puede provocar que mas de un usuario pueda realizar el proceso y provocar fallas en los registros.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 272 de 286 ABRIL-2005
Re-Generación Afecta Inventarios a Compras
Esta pantalla reconstruye o regenera la información de compras en caso de siniestro (el importe acumulado del material recibido en una orden de compra en particular). La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Centro Costo: En este campo se introducen el número correspondiente al Centro de Costo donde se encuentra la información que queremos regenerar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Orden de Compra: En estos parámetros se introducen los números
Inicial y Final de las ordenes de compra que se van a regenerar. • Procesar: Se presiona el icono de la “palomita” para procesar la
información.
Una vez hecho el proceso el sistema despliega un aviso : Proceso de Cierre Realizado.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 273 de 286 ABRIL-2005
Liberador de Instancias
El Liberador de Instancias, le permitirá al Administrador del Sistema “desbloquear” una sesión. La filosofía de contraseñas en EnKontrol como en cualquier otro ámbito deben de ser PERSONALES E INSTRANSFERIBLES y dado que el producto es integral, internamente se lleva una bitácora de modificaciones o ajustes a los procesos más importantes del Flujo de Operación.
El procedimiento es el siguiente:
• En la columna Status aparece un menú descendente el cual solo le permitirá bloquear o desbloquear la conexión, una vez que se realice cualquiera de estas dos opciones, la conexión del usuario quedará liberada o bien bloqueada.
La información que le presenta de cada conexión es:
1. Sistema 2. Nombre del Usuario 3. Fecha de conexión 4. Hora de conexión 5. Status 6. Dirección IP (asignada por el Administrador de la Red).
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 274 de 286 ABRIL-2005
Niveles por Identificador por CC
En esta ventana se dan de alta los niveles de seguridad por Centro de Costo, dichos niveles nos permitirán establecer seguridad por Centros de Costos:
El proceso para definir niveles es el siguiente:
• Agregar. Se le da clic al icono de la barra de herramientas ó se puede hacer desde el menú Edición y seleccionas la opción Agregar Renglón y/o con las teclas rápidas ALT.+A
• Nivel En este parámetro se escribe el número (máximo dos dígitos) que
identificará al nivel.
• Descripción En este parámetro registrar el nombre o concepto que hará referencia al nivel, este campo acepta como máximo treinta y siete caracteres
• Grabar: Se graba la información con el icono que se encuentra en la barra
de herramientas en forma de diskette ó con las teclas rápidas Ctrl.+G y/ó con el menú descendente Edición en la opción Grabar.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 275 de 286 ABRIL-2005
Relación Identificador CC Nivel Identificador CC.
Esta opción permite asignar los niveles de identificador por CC específicos que puede ejecutar un usuario dentro de un nivel de identificador por CC determinado. Al seleccionar la opción Relación Identificador CC Nivel Identificador CC del menú Configura se despliega la ventana siguiente:
Esta ventana se divide en 3 opciones
1. Nivel: Como su nombre lo dice es el Nivel identificador por CC 2. Identificador Descripción : Identificadores a los que dicho nivel
NO TIENE ACCESO
3. Usuario tiene permiso solo a estos identificadores: Como su nombre lo indica son los identificadores a los cuales tiene acceso el nivel definido con anterioridad.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS CONFIGURA
Versión 7.03 276 de 286 ABRIL-2005
El proceso para relacionar niveles con identificadoress es el siguiente: • Seleccionar con el mouse el nivel • Seleccionar Todo: Con este botón se seleccionan todas los
identificadores que aparecen a mano izquierda y a las cuales dicho nivel NO TIENE ACCESO
• Una vez seleccionada se arrastran hacia la ventana que se encuentra a
mano derecha “Usuario tiene permiso solo a estos identificadores” para que el nivel pueda tener acceso.
• Se selecciona la opción Grabar. Si es necesario asignar varios
identificadores a un mismo nivel debe repetirse el proceso.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 277 de 286 ABRIL-2005
MENU UTILERIAS
Mediante este menú el sistema te permite hacer regeneraciones de campos dañados así como la generación del costo promedio.
Al entrar en esta opción se enciende un menú adicional llamado Edición con las opciones similares a las que se encuentran en la barra de herramientas
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 278 de 286 ABRIL-2005
Utilerías de RE-Generación Mediante esta utilería el usuario tiene opción de regenerar algún campo que haya sido dañado. La ventana que se despliega es la siguiente:
El procedimiento es el siguiente:
• Centro de Costo: En este parámetro se define el CC a regenerar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Insumo Inicial-Final: En estos parámetros se define el rango de
Insumos a regenerar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 279 de 286 ABRIL-2005
• Período: En este campo se define por medio del Menú descendente el
mes a regenerar así como el año.
• Utilerías: En este parámetro se encuentra un listado de opciones a regenerar, se selecciona la o las opciones necesarias.
• Procesar: Para correr este proceso se da clic al icono que se encuentra
en la barra de herramientas “palomita” o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Alt+P.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 280 de 286 ABRIL-2005
Generación de Costo Promedio Como su nombre lo indica por medio de esta ventana el sistema permite calcular o generar el Costo promedio para los Centro de costos e Insumos. La ventana que se despliega es la siguientes:
El procedimiento es el siguiente:
• Período: En este campo se define por medio del Menú descendente el mes a afectar así como el año.
• Centro de Costo Inicial-Final: En este parámetro se define el CC a
regenerar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Insumo Inicial-Final: En estos parámetros se define el rango de
Insumos a afectar. La búsqueda se puede hacer con el icono de la barra de herramientas (binoculares) o por medio del menú Edición y/o la tecla rápida F1.
• Procesar: Para correr este proceso se da clic al icono que se encuentra
en la barra de herramientas “palomita” o por medio del menú Edición y/o las teclas rápidas Alt+P.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 281 de 286 ABRIL-2005
Grafica de Concurrencia de Usuarios. En esta opción nos muestra una grafica de concurrencia de usuarios dentro del sistema durante el día:
El procedimiento es el Siguiente:
• Fecha Inicial: En este campo se ingresa la fecha de la cual se quiere conocer la grafica de concurrencia de usuarios por minuto.
• Procesa Impresión: Una Vez definido todos los parámetros necesarios
se utiliza la opción de Procesar Impresión la cual nos mostrara una Grafica parecida a la que sigue:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 282 de 286 ABRIL-2005
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 283 de 286 ABRIL-2005
Reporte de Conexión de Usuarios Esta Ventana muestra un reporte con las conexiones hechas por los usuarios, la hora de entrada, la hora de salida, el sistema y la maquina desde donde se realiza la conexión.
El procedimiento es el que a continuación se describe:
• Fecha Inicial Y Final: Estos dos campos son el rango de fechas del cual queremos obtener el reporte.
• Estatus: En esta opción permite procesar los usuarios según sea su
estatus, los cuales pueden ser Conectado, Desconectado o Todos.
• Usuarios: Esta opción permite seleccionar entre procesar todos los usuarios o solo procesar la información de un usuario especifico.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS UTILERIAS
Versión 7.03 284 de 286 ABRIL-2005
Al procesar la impresión del reporte se mostrara un reporte como el que se muestra a continuación.
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS AYUDA
Versión 7.03 285 de 286 ABRIL-2005
MENU AYUDA
El menú que se presenta es el siguiente:
Al entrar en la opción se presenta la información de los Derechos Reservados e información de la versión tal como se muestra en la ilustración:
EnKOnTROL MODULO DE INVENTARIOS VENTANA
Versión 7.03 286 de 286 ABRIL-2005
MENU VENTANA
Nos facilita la configuración en nuestra pantalla de las diferentes ventanas desplegadas simultáneamente durante nuestra operación diaria, de tal manera que podamos administrarlas y visualizarlas de la manera más adecuada.