Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

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Guía de uso avanzado FS-1118MFP

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Guía de uso avanzadoFS-1118MFP

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GUÍA DE USO AVANZADO iii

Índice

IntroducciónGuías que se incluyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vConvenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viAcceso a los elementos de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

1 Funciones de copiaSelección de la fuente de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Selección del tamaño original para la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Selección del modo Calidad original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Ajuste de la exposición de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Selección del número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Copia con el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Selección de la ubicación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Utilización del modo Intercalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Utilización del modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Copia continua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9Modo EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Modo Cancelar impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11Introducción del nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11Envío del informe de fin del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

2 Funciones de escaneadoUtilización de la función de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1Escaneado de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Selección del modo de escaneado en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Selección de la calidad del original para el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Selección de la resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6Ajuste de la exposición para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6Selección del tamaño del original para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Selección del tamaño de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Escaneado con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Selección de la ubicación del original para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Selección del formato de los archivos de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Introducción del nombre del trabajo de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Introducción del asunto y del cuerpo del mensaje del correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11Informe de fin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Configuración de la impresoraConfiguración paralela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Configuración del modo Emulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4 Estado de la operaciónPantalla Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Comprobación de estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Verificación del registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Interrupción de los trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

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iv GUÍA DE USO AVANZADO

Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Verificación del estado del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Verificación del estado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Verificación del estado del tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Verificación de la configuración de los cassettes y la bandeja MP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Impresión de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Verificación del número total de impresiones y escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

5 Configuración del sistemaConfiguración de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Configuración de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Configuración de la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11Configuración del tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16Modificación de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21Impresión de las páginas de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

6 Administración del acceso de los usuariosIntroducción del nombre de acceso del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Administración de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

7 Contabilidad de trabajosGestión de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Establecimiento de la limitación de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Eliminación de una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4Modificación de una limitación de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5Gestión de todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5Gestión de cuentas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7Uso de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

8 Uso de COMMAND CENTERRequisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1Acceso a COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Páginas de COMMAND CENTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3Página Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3Página Básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6Página Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11Página Escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12Página Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14Página Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17Página Avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

9 Equipo opcionalOpciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1Procesador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Alimentador de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4Ampliación de la memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4Sistema de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

ApéndiceSelección del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-1Tablas de combinación de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10

Glosario

Índice alfabético

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GUÍA DE USO AVANZADO v

Introducción

Guías que se incluyen

Con esta máquina se incluyen las siguientes guías. Consulte la guía apropiada según sus necesidades.

Guía de instalación

Esta guía contiene instrucciones para ensamblar e instalar la máquina.

Guía de uso

Esta guía contiene explicaciones sobre la instalación y configuración inicial de la máquina, el procedimiento para conectarla a un PC, los procedimientos básicos para utilizar esta máquina como copiadora, impresora y escáner, e instrucciones para la solución de problemas.

Guía de uso avanzado (esta guía)

Esta guía contiene explicaciones sobre las funciones de la copiadora, la impresora y el escáner, así como los valores predeterminados de la máquina. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide

Describe cómo instalar y configurar el controlador de la impresora. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

Network FAX Driver Operation Guide

Describe cómo utilizar el controlador del fax de red para enviar documentos creados en un PC de red, directamente desde este PC a otro sistema de fax. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

PRESCRIBE Technical Reference

PRESCRIBE es el lenguaje nativo de las impresoras Kyocera Mita. Esta referencia técnica contiene información sobre cómo se lleva acabo la impresión con los comandos PRESCRIBE, así como la descripción de las fuentes y la emulación. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

PRESCRIBE Command Reference

Proporciona una explicación detallada de la sintaxis y los parámetros de los comandos PRESCRIBE con la ayuda de ejemplos de impresión. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

KM-NET for Clients Operation Guide

Esta guía es una herramienta de impresión en red diseñada para controlar y configurar el sistema de impresión. En esta guía se describe cómo instalar y utilizar KM-NET for Clients. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

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Introducción

vi GUÍA DE USO AVANZADO

KM-NET for Direct Printing Operation Guide

Esta guía es una herramienta que le permite imprimir archivos PDF directamente sin abrir Adobe Acrobat, enviando un archivo PDF a través de la cola de impresión de Windows. Esta guía describe cómo instalar y utilizar KM-NET for Direct Printing. Esta guía está disponible en el CD-ROM en formato PDF.

Convenciones

En este manual se utilizan las siguientes convenciones.

Convención Descripción Ejemplo

Tipografía cursiva Se utiliza para enfatizar una palabra, frase o mensaje clave. Además, también se muestran en cursiva las referencias a otras publicaciones.

La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Básico.

Notas Se utiliza para suministrar información adicional o de utilidad sobre una función o característica. También puede contener referencias a otras publicaciones.

NOTA: Para obtener información sobre el almacenamiento del perno, consulte el paso 10.

Importante Se utiliza para proporcionar información importante. IMPORTANTE: Asegúrese de que el papel

no esté arrugado, curvado o dañado.

Precaución Las precauciones son comentarios que sugieren daños mecánicos resultantes de una acción.

PRECAUCIÓN: No extraiga el cassette mientras sostiene la parte delantera de la máquina.

Advertencia Se utiliza para advertir al usuario de la posibilidad de daños personales.

ADVERTENCIA: Tenga cuidado con el alto voltaje del área del cargador.

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Introducción

GUÍA DE USO AVANZADO vii

Acceso a los elementos de menú

La configuración de la máquina se lleva a cabo accediendo a un elemento de menú y estableciendo la configuración desde ahí. Cada una de las instrucciones de configuración de esta guía solicita que se acceda al elemento de menú y, a continuación, se proporciona un mapa de ruta a dicho elemento. A continuación se muestra un ejemplo de mapa de ruta y su significado.

.

Menú Sistema/Contador Representa el botón del panel de control que se debe pulsar.

o Pulse el botón de arriba o abajo hasta que aparezca Config. sistema.

Config. sistemaEntrar

o Pulse el botón de arriba o abajo hasta que aparezca Config. red.

Config. redEntrar

o Pulse el botón de arriba o abajo hasta que aparezca Config. TCP/IP.

Config. TCP/IPEntrar

o Pulse el botón de arriba o abajo hasta que aparezca Dirección IP.

Dirección IPEntrar

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Introducción

viii GUÍA DE USO AVANZADO

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GUÍA DE USO AVANZADO 1-1

1 Funciones de copia

Selección de la fuente de alimentación del papel

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Selección papel.

3 Pulse o para seleccionar el cassette requerido o la bandeja MP y pulse Entrar.

En la selección de un cassette, la pantalla muestra Terminado y después vuelve a la pantalla básica.

En la selección de la bandeja MP, se muestra la pantalla Band MP tam. Continúe con el paso siguiente.

4 Pulse o para seleccionar el tamaño de papel y después pulse Entrar. Se muestra la pantalla Tipo bandeja MP.

Si no se muestra el tipo de papel, seleccione Otros, pulse Entrar y, a continuación, seleccione un papel de la pantalla Otros.

5 Pulse o para seleccionar el tipo de papel requerido y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y después vuelve a la pantalla básica.

Selección del tamaño original para la copia

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla Básico.

2 Pulse Tamaño original.

3 Pulse o para seleccionar el tamaño del original o bien, si el tamaño del original no aparece en la pantalla, seleccione Otros y después pulse Entrar.

Para un tamaño estándar, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Para Otros, continúe con el paso siguiente.

4 Pulse o para seleccionar el tamaño del original y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Modo Descripción

Automático Selecciona y alimenta el papel de forma automática del cassette o de la bandeja MP, según la bandeja que contenga el papel del tamaño que se va a utilizar.

Cassette1 Alimenta el papel del cassette 1.

Cassette2 Alimenta el papel del cassette 2 opcional, si está instalado.

Bandeja MP Alimenta el papel de la bandeja MP, si se ha registrado el tamaño y el tipo de papel.

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Funciones de copia

1-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección del modo Calidad original

El modo Calidad original selecciona la calidad de la copia en función del tipo de originales.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Calidad original.

3 Pulse o para seleccionar el modo y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y después vuelve a la pantalla básica.

Ajuste de la exposición de copia

El ajuste predeterminado es Manual.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Exposición.

3 Pulse o para seleccionar Manual y después pulse Entrar.

Si ha seleccionado Automático, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Si ha seleccionado Manual, aparece la pantalla Manual. Continúe con el paso siguiente.

4 Pulse o para ajustar el valor requerido para la exposición y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Modo Descripción

Texto + Foto Seleccione este modo cuando el original contenga una mezcla de texto y fotografías.

Foto Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente fotografías.

Texto Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente texto.

Modo Descripción

Automático La máquina selecciona automáticamente el ajuste de exposición óptimo para el original que se está copiando.

Manual El ajuste de exposición de copia se selecciona manualmente. Se proporcionan siete niveles de exposición.

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Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-3

Selección del número de copias

Se puede dañar la máquina si se dejan aproximadamente más de 30 hojas de papel estándar o una hoja de papel especial en la bandeja cara arriba y más de 150 hojas de papel estándar en la bandeja de salida.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de copias de 1 a 999.

3 Para cancelar la cantidad de copias introducida, pulse Parar/Borrar. Se vuelve a mostrar 1 en la pantalla.

Copia con el zoom

Están disponibles los siguientes modos de zoom:

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse la tecla de selección a la izquierda.

3 Pulse o para seleccionar el tipo de zoom requerido y después pulse Entrar. Puede elegir 100%, Automático, Zoom estándar o Entr. Zoom.

Para la selección de 100% y Automático, la pantalla muestra Terminado y después vuelve a la pantalla básica. El original se copiará en el tamaño de papel seleccionado.

Modo Descripción

100% Realiza copias del mismo tamaño que el original.

Automático Ajusta el porcentaje de zoom para que la imagen copiada se ajuste al tamaño de copia seleccionado.

Zoom estándar Realiza copias según los porcentajes prefijados de zoom siguientes. A continuación se listan los porcentajes de zoom disponibles:200%141% (A5 >> A4)129% (Statement >> Letter)115% (B5 >> A4)100%90% (Folio >> A4)86% (A4 >> B5)78% (Legal >> Letter)70% (A4 >> A5)64% (Letter >> Statement)50%

Entr. Zoom Define el porcentaje de zoom entre 50% y 200% en incrementos de 1%.

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Funciones de copia

1-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Para la selección de Zoom estándar, pulse o para seleccionar el porcentaje de zoom. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Para la selección de Entr. Zoom, pulse o o utilice las teclas numéricas para cambiar los porcentajes en incrementos de 1%. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Selección de la ubicación del original

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Ubicación orig. y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Ubicación orig.

4 Pulse o para seleccionar Borde superior atrás o Borde superior a izquierda y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

Utilización del cristal de exposición

Utilización del procesador de documentos

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Izquierda

Borde superior atrás Borde superior a izquierda

Posterior

Borde superior atrás Borde superior a izquierda

Posterior

Izquierda

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Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-5

Utilización del modo Intercalar

Este modo permite escanear a la memoria varios originales en una sola operación y luego crear el número necesario de juegos de copias.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Intercalar y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Intercalar.

4 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

5 Pulse la tecla de selección derecha. La pantalla vuelve a la pantalla básica.

Utilización del modo Combinar

Las imágenes de dos o cuatro originales se pueden reducir y combinar en una sola copia. El borde de cada original también puede marcarse con una línea continua o punteada.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Combinar y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Combinar.

4 Pulse o para seleccionar 2 en 1 ó 4 en 1 y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Distribución.

5 Pulse o para seleccionar la dirección de la distribución y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Borde.

Original Intercalar: EncendidoIntercalar: Apagado

Modo Descripción

2 en 1 Copia dos originales en una hoja.

4 en 1 Copia cuatro originales en una hoja.

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Funciones de copia

1-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Los gráficos siguientes indican los efectos de cada valor de dirección y distribución:

2 en 1 > Borde superior atrás.

2 en 1 > Borde superior a izquierda

4 en 1 > Borde superior atrás

Original Imagen copiada

Izquierda a derecha/Superior a inferior

Derecha a izquierda

Original Imagen copiada

Izquierda a derecha/Superior a inferior

Derecha a izquierda

Original Imagen copiada

Superior a inferior a derecha

Superior a inferior a izquierda

Derecha a izquierda a inferior

Izquierda a derecha a inferior

Page 15: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-7

4 en 1 > Borde superior a izquierda

6 Pulse o para seleccionar el tipo de borde y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Ubicación orig. Los gráficos siguientes indican los efectos de cada valor de definición de los bordes.

Línea continua

Línea punteada

Original Imagen copiada

Superior a inferior a derecha

Superior a inferior a izquierda

Derecha a izquierda a inferior

Izquierda a derecha a inferior

Imagen copiada

4 en 12 en 1

Imagen copiada

4 en 12 en 1

Page 16: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de copia

1-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Marca de posición

7 Pulse o para seleccionar la posición original y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

8 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Utilización del procesador de documentos con el modo Combinar

1 Coloque los originales en el procesador de documentos.

2 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

3 Seleccione el modo Combinar. Para obtener más información, consulte Utilización del modo Combinar en la página 1-5.

4 Pulse Inicio. Los originales se escanean automáticamente y comienza la copia en el modo Combinar.

Utilización del cristal de exposición con el modo Combinar

1 Coloque el primer original a copiar en el cristal de exposición.

2 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

3 Seleccione el modo Combinar. Para obtener más información, consulte Utilización del modo Combinar en la página 1-5.

Imagen copiada

4 en 12 en 1

Page 17: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-9

4 Pulse Inicio. Se escanea el original.

Una vez finalizada la operación de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio.

5 Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición para escanearlo y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original.

6 Repita el paso 5 hasta haber escaneado todos los originales.

7 Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de selección derecha. Se mostrará Aceptado en la pantalla y empezará la copia.

Copia continua

Utilice Copia continua para escanear originales a la memoria en secciones individuales. La máquina agrupará las secciones para formar un único trabajo. Las copias se imprimen juntas, como un trabajo único.

Selección del modo Copia continua

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Escaneo continuo y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Escaneo continuo.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Utilización del modo Copia continua

El número máximo de originales a escanear depende de la memoria disponible en la máquina. El número de originales que se pueden escanear (Letter, 5%, modo Texto + Foto) es el siguiente:

• 96 MB (estándar), aproximadamente 70 hojas• 128 MB, aproximadamente 115 hojas• 192 MB, aproximadamente 380 hojas• 320 MB, aproximadamente 535 hojas

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Funciones de copia

1-10 GUÍA DE USO AVANZADO

1 Coloque el original en el cristal de exposición.

2 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

3 Pulse Inicio. Se escanea el primer original.

4 Una vez finalizada la operación de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original.

5 Repita el paso 4 hasta haber escaneado todos los originales.

6 Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de selección derecha. Se mostrará Aceptado en la pantalla y empezará la copia.

Modo EcoPrint

EcoPrint permite que la máquina consuma menos tóner al imprimir una página para reducir los gastos de impresión. Esto hará que las imágenes se impriman más claras de lo normal, sin que se veaafectada la velocidad de impresión. Cuando el modo EcoPrint está Activado, la impresión es más clara, pero aún legible.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar EcoPrint y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla EcoPrint.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Page 19: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-11

Modo Cancelar impresión

El modo Cancelar impresión permite interrumpir el trabajo actual para realizar copias de un trabajo más urgente. Una vez completado el nuevo trabajo de impresión, se reanuda el trabajo interrumpido.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Cancel. impr. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Cancelar impresión.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla básica.

6 Programe las funciones requeridas y utilice el teclado numérico para introducir el número de copias requerido.

7 Coloque el original en el cristal de exposición o en el procesador de documentos.

8 Pulse Inicio. La copia empieza inmediatamente, y las copias completadas se entregan en la bandeja de salida.

9 Una vez completado el trabajo, realice los pasos del 1 al 4 para configurar el modo Cancel. impr. en Apagado.

Introducción del nombre de archivo

El nombre de archivo se utiliza para el informe de correo electrónico que notifica el fin de la copia (consulte Envío del informe de fin del trabajo en la página 1-13). También aparece en el menú Estado para fines administrativos. El nombre de archivo contiene la fecha o el número del trabajo.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Entr nombre archivo. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr nombre arch.

4 Introduzca el nombre de archivo, entre 1 y 30 caracteres, utilizando el teclado numérico (consulte Introducción de caracteres en la Guía de uso) y pulse Entrar. Aparece la pantalla Información adicional. El ajuste predeterminado de este nombre de archivo es doc.

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Funciones de copia

1-12 GUÍA DE USO AVANZADO

5 Pulse o para seleccionar la información que debe agregarse al nombre de archivo. La tabla siguiente muestra cómo se compone el nombre de archivo.

6 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

7 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

8 Una vez completada la copia, se almacena como un nombre de archivo. El nombre de archivo se puede ver en el menú Estado. Consulte la sección Comprobación de estado del trabajo. en la página 4-2.

Elemento seleccionado Ejemplo de nombre de archivo

Descripción

Fecha y hora doc04272005145608 Agrega la fecha y la hora al nombre de archivo. El ejemplo muestra un trabajo de copia creado el 27 de abril de 2005 a las 14:56:08. La secuencia en pantalla de Mes, Día, Año puede cambiarse; consulte Formato de fecha en la página 5-11.

Trabajo # doc0586 Se agrega un número de trabajo al nombre de archivo.

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Funciones de copia

GUÍA DE USO AVANZADO 1-13

Envío del informe de fin del trabajo

Una vez realizados los cambios pertinentes en la configuración del correo electrónico, esta función notifica por correo electrónico cuando se completa la copia.

A continuación, se muestra un ejemplo de la información que se enviará por correo electrónico.

1 Pulse Copia. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Informe de fin de trabajo y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Informe de fin de trabajo.

4 Pulse o para seleccionar Encendido. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino.

5 Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Entrada direc. Pulse Entrar.

Selección de una libreta de direcciones

1 Pulse o para seleccionar la dirección de contacto requerida y, a continuación, pulse Entrar. Aparece una pantalla de dirección de contacto.

2 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

3 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Cuando no hay una dirección para el envío, pulse la tecla de selección izquierda y vuelva a la pantalla Función.

Para: [email protected]

Asunto: 1234 - Mensaje de informe de fin del trabajo

Trabajo #: 0002Resultado: OK

Hora fin: Miércoles 27-04-2005 14:56:08Nombre del archivo:

doc27042005145608

Tipo de trabajo: Copia------------------------------------------------1234[00:c0:ee:d0:01:14]------------------------------------------------

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Funciones de copia

1-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección de una entrada de dirección (introducción de una dirección de correo electrónico)

1 Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíe el informe. Para obtener más detalles sobre la utilización del teclado numérico para introducir caracteres, consulte Introducción de caracteres en la Guía de uso.

Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

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GUÍA DE USO AVANZADO 2-1

2 Funciones de escaneado

Utilización de la función de escaneado

La máquina puede enviar una imagen escaneada como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico o a un PC conectado a la red. Para ello, es necesario registrar la dirección del remitente y del destinatario en la red.

Se requiere un entorno de red que permita conectar la máquina a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) que ofrezca una velocidad de transmisión adecuada y una conexión segura.

Para utilizar la función de escaneado, lleve a cabo los pasos siguientes:

• Programe la configuración, incluida la configuración del correo electrónico en la máquina.

• Utilice COMMAND CENTER (página Web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre del host del servidor SMTP y el destinatario.

• Registre el destino en la libreta de direcciones o con las teclas de un toque. • Cuando está seleccionada la carpeta de PC (SMB/FTP), es necesario

compartir la carpeta de destino. Para configurar la carpeta de PC, póngase en contacto con el administrador de red.

La información predeterminada del asunto y del cuerpo del mensaje y el remitente del mensaje de correo electrónico se registran en la plantilla de correo electrónico de COMMAND CENTER.

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Funciones de escaneado

2-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Escaneado de documentos

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Registre el destino utilizando , una tecla de un toque o la libreta de direcciones; consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 2-4. Se muestra el destino.

3 Repita este procedimiento para todas las demás direcciones (si está enviando a un PC, sólo es posible un destino).

4 Programe las opciones necesarias para utilizar las funciones adicionales, que se explican en la página 2-5 y la página 2-11.

5 Pulse Inicio. Aparece la pantalla Escaneando y empieza el escaneado.

6 Si se ha seleccionado Escaneo continuo, aparece el mensaje Definir original y pulsar Inicio cuando se completa el escaneado. Consulte la sección Escaneo continuo en la página 2-9.

Para escanear otro original, sustituya el siguiente original y cambie la configuración según se requiera. Pulse Inicio. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de selección derecha.

Introducción de la dirección de correo electrónico a través del panel de control

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse . Aparece la pantalla Destino.

3 Pulse o para seleccionar Correo elect. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. direc.

4 Introduzca la dirección de correo electrónico.

5 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Introducción de la dirección de carpeta de PC a través del panel de control

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla Básico.

2 Pulse . Aparece la pantalla Destino.

3 Pulse o para seleccionar Carpeta de PC y después pulse Entrar.

4 Pulse o para seleccionar SMB o FTP y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. direc.

5 Introduzca el nombre del host, la ruta, el nombre de usuario y la contraseña de conexión cuando sea necesario.

6 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Page 25: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-3

Cambio de destino

1 Con el destino correspondiente seleccionado, pulse . Aparece la pantalla Destino.

2 Pulse o para seleccionar Confirm. dest. y, a continuación, pulse Entrar. Se muestra la pantalla Confirm. dest.

3 Pulse o para seleccionar el destino y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino.

4 Pulse o para seleccionar Editar y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. direc.

5 Introduzca el nuevo destino.

6 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Confirm. dest.

7 Pulse Enviar. Vuelve a la pantalla básica.

Eliminación de un destino

1 Con el destino correspondiente seleccionado, pulse . Aparece la pantalla Destino.

2 Pulse o para seleccionar Confirm. dest. y, a continuación, pulse Entrar. Se muestra la pantalla Confirm. dest.

3 Pulse o para seleccionar el destino y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla del destino.

4 Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Aparece el mensaje Eliminar. ¿Está seguro?.

5 Para eliminar el destino, pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Eliminado y vuelve a la pantalla Confirm. dest.

6 Pulse Enviar. Vuelve a la pantalla básica.

Page 26: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de escaneado

2-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Utilización de la libreta de direccionesLa máquina dispone de una función de libreta de direcciones y también se puede acceder a una libreta de direcciones externa (LDAP). Cuando se registra una dirección de correo electrónico, la ruta de una carpeta de PC o de un servidor FTP en la libreta de direcciones, se puede transmitir directamente desde el panel de control.

Esta sección explica cómo introducir un destino desde la libreta de direcciones.

Introducción de un destino desde la libreta de direcciones

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse . Aparece Sel. libr. dire.

3 Pulse o para seleccionar Libreta de direcciones o Ext. Libr.direc. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Libreta de dir. o Ext. Libr.direc. Puede utilizar la opción de búsqueda para encontrar una dirección; consulte Búsqueda de nombres de direcciones en la página 2-4.

4 Pulse o para seleccionar la dirección y, a continuación, pulse Entrar.

Cuando selecciona una dirección de grupo y se registra el destino, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica. Cuando selecciona una dirección de contacto, aparece la libreta de direcciones de contactos. Continúe con el paso siguiente.

5 Pulse o para seleccionar el destino o bien, si está seleccionada la carpeta de PC, introduzca el nombre de usuario y la contraseña y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Búsqueda de nombres de direcciones

1 Muestra la pantalla Libreta de dir.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Buscar (nombre) y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Buscar (nombre).

4 Introduzca una parte o el nombre completo de la dirección y después pulse Entrar.

Por ejemplo, para buscar Nueva York, Introduzca Nueva. Los nombres de direcciones son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

5 Pulse o para seleccionar la dirección y, a continuación, pulse Entrar. Se ha seleccionado la dirección.

Modo Descripción

Libreta de direcciones

Puede utilizar una dirección que se registra desde el panel o mediante COMMAND CENTER.Para registrar la dirección, consulte Modificación de la libreta de direcciones en la página 5-21 o Básico > Libreta de direcciones en la página 8-9.

Ext. Libr.direc. Para utilizar la libreta de direcciones externa, defina LDAP en COMMAND CENTER. Para obtener más información sobre LDAP, consulte Avanzado > Administración> LDAP en la página 8-26.

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Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-5

Selección del modo de escaneado en color

Dispone de los siguientes modos de escaneado en color:

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Sel. escan. color.

3 Pulse o para seleccionar el modo y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

4 Pulse Inicio para empezar a escanear.

Selección de la calidad del original para el escaneado

El modo Calidad del original se utiliza para optimizar la calidad de la copia según el tipo del original. Este modo estará disponible cuando haya seleccionado Monocromático en el modo de escaneado en color.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Calidad original.

3 Pulse o para seleccionar el modo y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Modo Descripción

A todo color El original se escaneará a todo color. La exposición de escaneado se establecerá en Manual.

Escala de grises Se reproducirá el sombreado del original. La exposición de escaneado se establecerá en Manual.

Monocromático El original se escaneará en un solo color. El tamaño del archivo final de los datos de escaneado será inferior si se compara con el de los otros modos en color.

Modo Descripción

Texto + Foto Seleccione este modo cuando el original combine texto y fotografías.

Foto Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente fotografías. Para enviar imágenes fotográficas con una resolución de 200 ppp para obtener imágenes más finas, se recomienda utilizar los modos A todo color o Escala de grises.

Texto Seleccione este modo cuando el original contenga principalmente texto.

OCR Este modo estará disponible cuando haya seleccio-nado Monocromático en el modo de escaneado en color. Utilice este modo si los datos de la imagen deben convertirse en texto mediante un software de reconocimiento óptico de caracteres.

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Funciones de escaneado

2-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección de la resolución de escaneado

Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de imagen. Si se utiliza una resolución más alta, aumenta el tamaño del archivo y el tiempo de escaneado.

La resolución máxima en los modos a todo color y escala de grises sin memoria adicional opcional es de 300 ppp. Consulte la sección Ampliación de la memoria en la página 9-4.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Resol. escaneo.

3 Pulse o para seleccionar la resolución de escaneado y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Ajuste de la exposición para el escaneado

El ajuste predeterminado es Manual.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Exposición.

3 Pulse o para seleccionar el modo de exposición y, a continuación, pulse Entrar.

Si ha seleccionado Automático, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Si ha seleccionado Manual, aparece la pantalla Manual. Continúe con el paso siguiente.

4 Pulse o para ajustar el valor de exposición y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Modo Descripción

Automático Utilice este modo para que el dispositivo seleccione automáticamente la configuración de exposición óptima para el original. Este modo estará disponible cuando haya seleccionado Monocromático en el modo de escaneado en color.

Manual Utilice este modo para ajustar la exposición del escaneado manualmente. Hay siete niveles de exposición disponibles.

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Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-7

Selección del tamaño del original para el escaneado

El tamaño del original define el área que se escaneará, y debe ser idéntico al tamaño físico del original.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Tamaño original.

3 Pulse o para seleccionar el tamaño original y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Si no se muestra el tamaño del original, seleccione Otros y pulse Entrar. Aparece la pantalla Otros.

4 Pulse o para seleccionar el tamaño original y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Selección del tamaño de envío

El tamaño de envío define el tamaño de la imagen adjuntada y recibida. Esto no se aplica si A todo color o Escala de grises está seleccionado cuando las imágenes se envían con el mismo tamaño que las originales.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Enviar tamaño y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Enviar tamaño.

4 Pulse o para seleccionar el tamaño de envío requerido y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

Si no se muestra el tamaño de envío, seleccione Otros y pulse Entrar.

5 Pulse o para seleccionar el tamaño de envío requerido y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

Page 30: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de escaneado

2-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Escaneado con zoom

Esta sección explica cómo escanear documentos a un tamaño ampliado o reducido. Están disponibles los siguientes modos de zoom:

Zoom automático

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Zoom y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Zoom.

4 Pulse o para seleccionar Automático y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función. El original se escanea para que se ajuste al tamaño de envío seleccionado.

Selección de la ubicación del original para el escaneado

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse la tecla de selección izquierda.

3 Pulse o para seleccionar la ubicación del original y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Utilización del cristal de exposición

Modo Descripción

100% Escanea copias del mismo tamaño que el original.

Automático Ajusta el porcentaje del zoom para que la imagen escaneada se ajuste al tamaño de envío seleccionado.

Borde superior atrás Borde superior a izquierda

Posterior

Izquierda

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Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-9

Utilización del procesador de documentos

Escaneo continuo

Utilice Escaneo continuo para escanear los originales en la memoria en secciones individuales. La máquina agrupa las secciones para formar un solo trabajo.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Escaneo continuo y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Escaneo continuo.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Utilización del escaneo continuo

1 Coloque el primer original en el cristal de exposición.

2 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

3 Introduzca el destino del destinatario mediante las teclas de un solo toque, la libreta de direcciones o .

Para registrar las teclas de un solo toque, consulte Registro de las teclas de un toque en la página 5-6. Para utilizar la libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 2-4.

4 Programe las funciones que necesite.

5 Pulse Inicio. Se escanea el primer original.

6 Una vez finalizada la operación de escaneado, aparece Definir original y presionar Inicio. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición y pulse Inicio. Se escanea el siguiente original.

7 Repita el paso 6 hasta haber escaneado todos los originales.

8 Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla de selección derecha. La pantalla muestra Aceptado y vuelve a la pantalla básica.

Borde superior atrás Borde superior a izquierda

Posterior

Izquierda

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Funciones de escaneado

2-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección del formato de los archivos de imagen

Los formatos de los archivos de imagen disponibles varían en función del parámetro Color de escaneo. A continuación se indican los formatos de archivo que pueden seleccionarse para cada parámetro.

Si selecciona JPEG, se desactiva Ubicación original. Consulte la sección Selección de la ubicación del original para el escaneado en la página 2-8.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Formato de archivo y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Formato archivo.

4 Pulse o para seleccionar el formato de archivo y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Calidad imagen.

Si se selecciona el modo A todo color o Escala de grises en Selección del modo de escaneado en color en la página 2-5, aparece la pantalla Calidad imagen.

5 Pulse o para seleccionar la calidad de imagen deseada y, a continuación, pulse Entrar. Se vuelve a la pantalla Función.

6 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

7 Pulse Inicio para empezar a escanear. Cunado se ha terminado de escanear, la máquina envía la imagen automáticamente al destino.

Introducción del nombre del trabajo de envío

El nombre del trabajo de escaneado depende de la hora o del número de serie. La configuración del nombre se aplicará a todos los trabajos de envío.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Entr nombre arch y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr nombre arch.

4 Introduzca el nombre de archivo, entre 1 y 30 caracteres, utilizando el teclado numérico (consulte Introducción de caracteres en la Guía de uso) y pulse Entrar. Aparece la pantalla Información adicional. El ajuste predeterminado de este nombre de archivo es doc.

Modo Escaneo en color

Formatos de archivo disponibles

Nivel de compresión

A todo color PDF, JPEG 5

Escala de grises PDF, JPEG 5

Monocromático PDF, TIFF Ninguno

Page 33: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-11

5 Pulse o para seleccionar la información que debe agregarse al nombre de archivo y después pulse Entrar. La tabla siguiente muestra cómo se compone el nombre de archivo. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

6 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Introducción del asunto y del cuerpo del mensaje del correo electrónico

El asunto y el cuerpo del mensaje del correo electrónico que se adjuntan a la imagen escaneada pueden editarse según se prefiera. Cambie el asunto y el mensaje manualmente según sea necesario. En la pantalla básica aparece Encendido cuando se introduce algún carácter en el asunto o en el mensaje, y aparece Apagado cuando no se introduce nada.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Entr. Asunto.

3 Introduzca el asunto (máximo de 60 caracteres).

4 Una vez introducido el asunto, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Mensaje.

5 Introduzca el mensaje (máximo de 60 caracteres).

6 Una vez introducido el mensaje, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla básica.

Elemento seleccionado

Ejemplo de nombre de archivo

Descripción

Fecha y hora doc04272005145608.tif Agrega la fecha y la hora al nombre de archivo predetermi-nado. El ejemplo muestra el trabajo de escaneado almace-nado a las 14:56:08 del 27 de abril de 2005. La secuencia de Año, Mes y Día puede cambiarse, consulte Formato de fecha en la página 5-11.

Trabajo # doc0023_001.jpgdoc0023_002.jpg

Agrega el número de trabajo al nombre de archivo predetermi-nado. Este se muestra como un número de cuatro dígitos entre 0001 y 9999.

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Funciones de escaneado

2-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Informe de fin de escaneado

Esta función le notifica cuando se completa el escaneado.

1 Pulse Enviar. Aparece la pantalla básica.

2 Pulse Función.

3 Pulse o para seleccionar Informe de fin de trabajo y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Informe de fin de trabajo.

4 Pulse o para seleccionar Encendido. Pulse Entrar. Aparece la pantalla Destino.

5 Pulse o para seleccionar Libreta de dir. o Entrada direc. Pulse Entrar.

Selección de una libreta de direcciones

1 Pulse o para seleccionar la dirección de contacto requerida y, a continuación, pulse Entrar. Aparece una pantalla de dirección de contacto.

2 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

3 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Cuando no haya una dirección para el envío, pulse la tecla de selección izquierda para volver a la pantalla Función.

Selección de una entrada de dirección (introducción de una dirección de correo electrónico)

1 Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el informe.

2 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función.

3 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

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Funciones de escaneado

GUÍA DE USO AVANZADO 2-13

Escaneado con TWAIN

El controlador TWAIN controla la operación de escaneado con una aplicación compatible con TWAIN y muestra la imagen escaneada en la aplicación. Los controladores TWAIN cumplen con el protocolo universal estándar de comunicación entre escáneres y aplicaciones de software.

Los sistemas operativos requeridos para utilizar el controlador TWAIN son Microsoft Windows 98SE/Me/2000 y Microsoft Windows XP.

Instalación del controlador TWAIN

1 Conecte el PC a la máquina mediante un cable USB antes de instalar el controlador. Si aparece la pantalla Plug and Play, haga clic en Cancelar.

2 Instale el controlador TWAIN desde el CD-ROM en el PC. Siga las instrucciones del asistente de instalación.

3 En el menú Inicio, seleccione Todos los programas > Kyocera > Configuración de controlador TWAIN. Aparece el cuadro de diálogo Lista de escáneres.

4 Haga clic en Agregar para acceder al cuadro de diálogo de configuración del controlador TWAIN.

5 Introduzca el nombre de registro en el cuadro Nombre.

6 Seleccione el Modelo de la lista desplegable.

7 Seleccione las opciones de compresión de imagen y unidad, según sea necesario.

8 Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Lista de escáneres.

9 Confirme el nombre y el modelo. Haga clic en Cerrar.

Utilización de TWAIN

1 Conecte el PC a la máquina mediante un cable USB.

2 Coloque el original en el cristal de exposición.

3 Utilice la aplicación compatible con TWAIN para escanear desde el PC.

4 Elija las opciones apropiadas y haga clic en Escanear. Los datos escaneados se enviarán al PC.

Page 36: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Funciones de escaneado

2-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Page 37: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 3-1

3 Configuración de la impresora

En este capítulo se explican los procedimientos necesarios para utilizar las funciones de impresión de la máquina.

La configuración necesaria para utilizar la máquina como una impresora de red puede establecerse mediante el panel de control o COMMAND CENTER. Los procedimientos de este capítulo sólo explican cómo establecer la configuración desde el panel de control. Para establecer una configuración utilizando COMMAND CENTER, consulte Uso de COMMAND CENTER en la página 8-1.

Configuración paralela

La interfaz paralela admite un modo bidireccional/alta velocidad de acuerdo con los estándares IEEE. Utilice un cable de impresora paralelo que cumpla el estándar IEEE1284. Hay disponibles cuatro modos.

1 Acceda a Config. paral.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la configuración del modo de interfaz paralela y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. sistema.

Elemento Descripción

Automático (predeterminado)

La máquina cambia automáticamente al modo de comunicación del sistema host. Normalmente, no debería cambiar este atributo.

Normal La máquina utiliza el método de comunicación estándar para las interfaces Centronics.

Alta velocidad Este modo permite la transmisión rápida de datos entre la máquina y el host. (Seleccione este modo si surgen problemas de impresión cuando la máquina está conectada a una estación de trabajo).

Nibble (alto) Se utiliza la comunicación de datos de alta velocidad en cumplimiento del estándar IEEE 1284.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config.paral.Entrar

Page 38: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración de la impresora

3-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración de red

El procedimiento para utilizar esta máquina como una impresora de red se logra siguiendo el procedimiento siguiente:

Debe configurar la red para habilitar la impresión en red y el envío de correo electrónico. En esta sección se explica la configuración de los parámetros necesarios para utilizar las funciones de red de la máquina.

Configuración de AppleTalk

Active esta opción cuando la máquina esté conectada a un PC Apple Macintosh.

1 Acceda a Conf. AppelTalk.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Si desea utilizar AppleTalk, seleccione Encendido y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. red.

Introduzca las direcciones IP, etc., para una conexión de red (consulte con el administrador de red)

Conecte el cable de red(Consulte Conexión de cables de la Guía de uso)

Realice los procedimientos siguientes en el panel de control o en COMMAND CENTER.Establezca la configuración de red (Configuración de red en la página 3-2).Reinicie la máquina.Seleccione el modo de emulación (Configuración del modo Emulación en la página 3-6).Establezca el número de impresiones y seleccione la ubicación del original.Seleccione el modo de calidad del original.Registre los tamaños del papel para los cassettes y la bandeja MP.

Instale y configure el controlador de impresora.(Consulte Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide).

Imprima desde la aplicación.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. AppelTalkEntrar

Page 39: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración de la impresora

GUÍA DE USO AVANZADO 3-3

Configuración de TCP/IPActive esta opción cuando la máquina esté conectada a una red Windows, etc., mediante TCP/IP.

1 Acceda a TCP/IP.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Para utilizar TCP/IP, seleccione Encend. y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.

Configuración de DHCPDHCP (protocolo de configuración del host dinámico) proporciona un mecanismo para enviar parámetros de configuración de IP, entre los que se incluyen la dirección IP, la máscara de subred, etc., a dispositivos en una red IP. DHCP alivia la carga administrativa de gestionar direcciones IP individuales.

Active esta opción cuando vaya a utilizar DHCP.

1 Acceda a DHCP.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Para utilizar DHCP, seleccione Encend. y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

TCP/IPEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

DHCPEntrar

Page 40: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración de la impresora

3-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración de la dirección IP

La dirección IP que se debe registrar aquí depende del entorno de red. Consulte con el administrador de la red antes de configurar esta opción. Asegúrese de que DHCP esté Apagado y TCP/IP esté Encendido.

1 Acceda a Dirección IP.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Utilice las teclas numéricas para introducir todos los segmentos de la dirección IP, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos.

3 Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.Si se equivoca al introducir una parte de la dirección IP, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

4 Registre la máscara de subred. Consulte Configuración de la máscara de subred en la página 3-5.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

Dirección IPEntrar

Page 41: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración de la impresora

GUÍA DE USO AVANZADO 3-5

Configuración de la máscara de subredEl parámetro Máscara de subred permite configurar el componente de red del sistema de impresión. Si el sistema de impresión no asigna automáticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer número de la dirección IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la máscara de subred.

Si no está seguro de la dirección apropiada de la máscara de subred, póngase en contacto con el administrador de red.

1 Acceda a Máscara subred.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Utilice las teclas numéricas para introducir todos los segmentos de la dirección IP, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos.

3 Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.Si se equivoca al introducir la máscara de subred, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

4 Registre la puerta de enlace (Gateway) predeterminada. Consulte Configuración predeterminada de Gateway en la página 3-5.

Configuración predeterminada de GatewaySi no está seguro de la dirección predeterminada apropiada de gateway (puerta de enlace), póngase en contacto con el administrador de red.

1 Acceda a Gateway predeterminado.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Utilice las teclas numéricas para introducir todos los segmentos del Gateway predeterminado, pulsando o [*.] para moverse entre los segmentos.

3 Pulse Entrar cuando termine. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. TCP/IP.Si se equivoca al introducir una parte del gateway predeterminado, pulse para volver al bloque anterior de dígitos y vuelva a introducir el número correcto.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

Máscara subredEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

Config. redEntrar

o

Config. TCP/IPEntrar

o

Gateway predet.Entrar

Page 42: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración de la impresora

3-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración del modo Emulación

Los modos de emulación disponibles son: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL y KPDL (AUTO).

Si se selecciona la emulación KPDL (AUTO), la máquina pasará automáticamente de KPDL a un modo de emulación alternativo de acuerdo con los datos que se vayan a imprimir. Si se selecciona emulación KPDL, puede seleccionar si desea obtener un informe impreso automáticamente siempre que ocurra un error KPDL durante la impresión.

1 Acceda a Emulación.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el modo de emulación requerido.

Si ha seleccionado Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850 o PCL6, la pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora. Si ha seleccionado KPDL, aparece la pantalla Rep. error KPDL. Seleccione si desea que se imprima un informe cuando se produzca un error de KPDL.

3 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora.Si ha seleccionado KPDL(AUTO), aparece la pantalla Emulación alt.El asterisco (*) indica el modo de emulación alternativo seleccionado actualmente.

4 Pulse o para seleccionar el modo alternativo y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Rep. error KPDL

5 Seleccione si desea que se imprima un informe cuando se produzca un error de KPDL y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config impresora.

Menú Sistema / Contador

o

Config. impresoraEntrar

o

EmulaciónEntrar

Page 43: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 4-1

4 Estado de la operación

En este capítulo se explican los aspectos de la máquina para los que se puede verificar el estado de operación actual.

Algunos de los procedimientos anteriores también pueden configurarse a través de COMMAND CENTER; consulte Uso de COMMAND CENTER en la página 8-1.

Pantalla Estado

La tabla siguiente explica el significado de los iconos mostrados en la pantalla Estado.

Significado de los iconos

Icono del tipo de trabajo

Trabajo de copia.

Trabajo de impresión.

Trabajo de envío de correo electrónico.

Trabajo de envío de carpeta.

Trabajo TWAIN.

Trabajo de envío de fax (opción).

Trabajo de impresión de informe.

Icono de estado del trabajo

El trabajo se está procesando.

Se ha pausado el procesamiento del trabajo.

El trabajo de impresión se ha finalizado correctamente.

No se pudo finalizar el trabajo correctamente o se ha cancelado.

Icono de dirección

Destino del grupo.

Destino del contacto.

Page 44: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Estado de la operación

4-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Comprobación de estado del trabajo.

1 Acceda a Est. trab. imp.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el trabajo cuyo estado desea verificar y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle.Si la lista de trabajos no aparece en la pantalla Est. trab. imp., actualmente no se están procesando trabajos. Pulse la tecla de selección derecha.

3 Consulte la información que se muestra del trabajo. También puede cambiar la pantalla para mostrar información adicional de ese trabajo de impresión pulsando o .

4 Cuando haya verificado la información del trabajo, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Est. trab. imp.

Verificación del registro de trabajos

Toda la información acerca del estado de los trabajos de impresión y los trabajos de envío se borra cuando la máquina se apaga.

1 Acceda a Reg. Trab. imp.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el trabajo cuyo estado desea verificar y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle.Si el registro de trabajo no aparece en la pantalla Reg. Trab. imp., no hay información disponible sobre el historial de trabajos. Pulse la tecla de selección derecha.

3 Consulte la información que se muestra del trabajo. También puede cambiar la pantalla para mostrar información adicional de ese trabajo de impresión pulsando o .

4 Cuando haya verificado la información del trabajo, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Reg. Trab. imp.

Interrupción de los trabajos

Puede interrumpir o pausar temporalmente el procesamiento de los trabajos. También puede cancelar trabajos mientras se interrumpe el procesamiento.

Cuando desee detener los trabajos de copia, pulse Parar/Borrar. Se detienen todos los trabajos y se muestra en pantalla Pausa lista trab.

1 Pulse Estado/Cancel. trabajo. Aparece la pantalla Menú Estado.

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

Est. trab. imp.Entrar

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

Reg. Trab. imp.Entrar

Page 45: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Estado de la operación

GUÍA DE USO AVANZADO 4-3

2 Pulse la tecla de selección izquierda. Aparece la pantalla Pausa lista trab., que muestra la lista de los trabajos de impresión que se están procesando. Se pausa el procesamiento de los trabajos; consulte Reanudación de trabajos en la página 4-3.

Para cancelar un trabajo, consulte Cancelación de trabajos durante las pausas en la página 4-3.

Cancelación de trabajos durante las pausas

También pueden cancelarse trabajos desde las pantallas Est. trab. imp. o Env. est. trab. Para más información, consulte Cancelación de trabajos en la página 4-3.

1 Pulse o para seleccionar el trabajo que desea cancelar. Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla indica Cancelar trabajo. ¿Está seguro?

2 Pulse la tecla de selección izquierda.

Si no desea cancelar el trabajo, pulse la tecla de selección derecha.

3 En la pantalla aparece el mensaje Cancelando y empieza el proceso de cancelación del trabajo.

4 Vuelve a la pantalla Pausa lista trab. y se elimina el trabajo cancelado de la lista de trabajos procesados.

Reanudación de trabajos

Para reaundar el procesamiento de los trabajos, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú Estado y se reanuda el procesamiento de trabajos.

Cancelación de trabajos

La cancelación de un trabajo de impresión se lleva a cabo desde la pantalla Est. trab. imp., y la cancelación de un trabajo de envío desde la pantalla Env. est. trab.

1 Acceda a Est. trab. imp. o a Env. est. trab.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el trabajo que desea cancelar y después pulse la tecla de selección izquierda. Aparece el mensaje ¿Está seguro? Si ya se han procesado todos los trabajos, no se mostrará ningún trabajo en la lista. Pulse la tecla de selección derecha.

3 Para cancelar ese trabajo, pulse la tecla de selección izquierda.

En la pantalla aparece el mensaje Cancelando y empieza el proceso de cancelación del trabajo.

4 Vuelve a la pantalla Est. trab. imp. o Env. est. trab. y se elimina el trabajo cancelado de la lista de trabajos procesados.

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

Est. trab. imp.o

Env. est. trab.Entrar

Page 46: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Estado de la operación

4-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Verificación del estado del escáner

1 Acceda a Escáner.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Compruebe el estado de las operaciones de escaneado. El estado actual será uno de los siguientes:- La máquina ya puede empezar a escanear.- La máquina ya está escaneando.- La máquina se está preparando para escanear.

3 Una vez verificado el estado de las operaciones de escaneado, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Menú Estado.

Verificación del estado de la impresora

1 Acceda a Impresora.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Compruebe el estado de las operaciones de impresión. El estado actual será uno de los siguientes:- La máquina ya puede empezar a imprimir.- La máquina ya está imprimiendo.- La máquina se está preparando para imprimir.

3 Una vez verificado el estado de las operaciones de impresión, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Menú Estado.

Verificación del estado del tóner

La cantidad de tóner que queda en el contenedor se indica con un indicador de 10 niveles. Utilice esta escala como guía para determinar cuándo debe sustituir el contenedor del tóner.

1 Acceda a Estado del tóner.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Una vez verificada la cantidad de tóner restante, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Menú Estado.

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

EscánerEntrar

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

ImpresoraEntrar

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

Estado del tónerEntrar

Page 47: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Estado de la operación

GUÍA DE USO AVANZADO 4-5

Verificación de la configuración de los cassettes y la bandeja MP

1 Acceda a Entrada papel.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Verifique la configuración de tamaño y tipo de papel seleccionada actualmente para el cassette 1. También puede cambiar la pantalla para que muestre la configuración del cassette 2 y la bandeja MP pulsando o .

3 Cuando haya verificado la información, pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Menú Estado.

Impresión de informes

A continuación se incluyen los informes disponibles para la impresión.

Procedimiento para imprimir informes

1 Acceda a Imprim. Inform.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el informe que desea imprimir y, a continuación, pulse Entrar. Aparece el mensaje ¿Está seguro?

3 Pulse la tecla de selección izquierda.

4 Aparece Aceptada y empieza la impresión del informe. Una vez impreso el informe, vuelve a la pantalla Imprim. Inform.

Estado / Cancel. trabajo

o

Menú EstadoEntrar

o

Entrada papelEntrar

Nombre de informe

Descripción

Mapa de menús

La máquina imprime una lista completa del sistema de selección de menús. Tenga en cuenta que los menús que se muestran en la lista pueden variar según las unidades opcionales que tenga instaladas en la máquina.

Página de estado

Se puede comprobar el estado actual de la máquina, incluido el espacio de memoria disponible y las opciones de configuración, imprimiendo una página de estado.

Lista de fuentes

Para ayudarlo a elegir una fuente, puede imprimir listas de fuentes internas u opcionales, incluidas las fuentes descargadas.

Menú Sistema / Contador

o

InformeEntrar

o

Imprim. Inform.Entrar

Page 48: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Estado de la operación

4-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración del informe de resultados

El informe de resultados puede imprimirse para comprobar si la transmisión se ha realizado o no correctamente.

• Apagado: No se imprime el informe.• Encendido: Se imprime el informe.• Sí (condiciones): Cuando se produce un error, se imprime el informe.

1 Acceda a Enviar Resultado.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el informe de resultados pertinente y después pulse Entrar.La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Informe.

Verificación del número total de impresiones y escaneados

1 Acceda a Contador.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Para comprobar el número de impresiones realizadas, pulse o para seleccionar Páginas impresas y después pulse Entrar. Para comprobar el número de escaneados realizados, pulse o para seleccionar Páginas escan. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Contador total.

3 Cuando se pulsa o , es posible cambiar entre las funciones del contador, como se indica a continuación:

4 Cuando haya verificado el contador, pulse Entrar. Aparece la pantalla Contador.

Menú Sistema / Contador

o

InformeEntrar

o

Inf. res Conf.Entrar

o

Enviar ResultadoEntrar

Menú Sistema / Contador

o

ContadorEntrar

Elemento Función

Páginas impresas Copiadora, Fax (opción), Impresora, Total

Páginas escaneadas Copiadora, Otro, Total

Page 49: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 5-1

5 Configuración del sistema

En este capítulo se explican los procedimientos para configurar las diversas opciones necesarias para el funcionamiento global de la máquina.

Algunos de los procedimientos que se describen en este capítulo también se pueden lograr utilizando COMMAND CENTER; consulte Uso de COMMAND CENTER en la página 8-1.

Configuración de la pantalla

Ajuste del contraste de la pantalla

1 Acceda a Contraste LCD.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el contraste deseado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajuste. Hay siete niveles disponibles.

Idioma de los mensajes

Puede elegir entre los idiomas siguientes para la pantalla de mensajes: English, Français, Deutsch, Italiano, Nederlands, Español, Português, o bien, tiene la opción de descargar mensajes en otros idiomas. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor.

1 Acceda a Idioma.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el idioma a utilizar y luego pulse Entrar.

La pantalla cambia al idioma seleccionado y a continuación aparece Terminado y vuelve a la pantalla Config. común.

Menú Sistema / Contador

o

AjusteEntrar

o

Contraste LCDEntrar

Ajustes disponibles Contraste

Más oscuro -3Más oscuro -2Más oscuro -1NormalMás claro +1Más claro +2Más claro +3

Más oscuro

Normal

Más claro

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

IdiomaEntrar

Page 50: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Modo de funcionamiento predeterminado

El modo de funcionamiento predeterminado determina si el modo que aparece al encender la máquina es el modo de copia, el modo de envío o el modo de estado.

1 Acceda a Operac. predet.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. común.

Modo de envío predeterminado

El modo de envío predeterminado determina si el modo de envío que aparece al encender la máquina es Correo electrónico, SMB, FTP o FAX. Se recomienda seleccionar como predeterminado el modo utilizado con más frecuencia.

1 Acceda a Destino predet.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el modo de funcionamiento predeterminado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. común.

Unidad de medida

Se utilizará la unidad de medida seleccionada en las opciones de tamaño del original personalizado y tamaño del papel personalizado.

1 Acceda a Medida.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Pulgada o mm y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. común.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Operac. predet.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Enviar config.Entrar

o

Destino predet.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

MedidaEntrar

Page 51: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-3

Configuración de la calidad de impresión

Ajuste de la exposición de copia

Puede ajustar la exposición de copia para cada modo de calidad del original (modo Exposición automática, modo Texto + Foto, modo Texto y modo Foto) a uno de los siete niveles disponibles.

1 Acceda a Ajus expo. copia.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el modo de calidad del original cuya exposición de copia desee ajustar y después pulse Entrar.

3 Pulse o para ajustar la exposición de copia y, a continuación pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajus. expo. copia.

Activación y desactivación de la reducción del ruido de escaneado

La reducción del ruido de escaneado se utiliza para disminuir la aparición de líneas negras en los trabajos de copia y en los trabajos de envío al utilizar el procesador de documentos.

1 Acceda a Red. ruido esc.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajuste.

Ajustes disponibles Exposición

Más claro -3Más claro -2Más claro -1NormalMás oscuro +1Más oscuro +2Más oscuro +3

Más claro

Normal

Más oscuro

Menú Sistema / Contador

o

AjusteEntrar

o

Ajus expo. copiaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

AjusteEntrar

o

Red. ruido esc.Entrar

Page 52: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Método de procesamiento de fotografías

1 Acceda a Procesam. foto.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el método de procesamiento y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. copia.

Restauración del estado del tóner

Para garantizar que se muestra la información correcta de estado del tóner, éste debe restaurarse cuando se sustituye el contenedor de tóner.

Para garantizar que se muestra el estado del tóner correcto, no realice este procedimiento a menos que haya sustituido el contenedor de tóner.

1 Acceda a Config. tóner.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Rest. ind. tóner y, a continuación, pulse Entrar. Aparece el mensaje ¿Está seguro?Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. tóner.

Menú Sistema / Contador

o

Config. copiaEntrar

o

Procesam. fotoEntrar

Elemento Descripción

Error difusión Es el método estándar que debe utilizarse y está configurado de fábrica. Las copias son más claras si utilizan originales con texto y fotografías.

Simulación Utilice este método con originales que incluyan principalmente fotografías. Si utiliza las funciones de impresión y escaneado de la máquina, el procesamiento de imágenes se realiza utilizando este ajuste.

Menú de configuración Descripción

Restauración del indicador de tóner (Rest. ind. tóner)

El contador de tóner se restaura y la cantidad de tóner que queda se imprime en la página de estado como 100%.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Config. tónerEntrar

Page 53: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-5

Configuración de la máquina

Modificación de los valores predeterminados de las funciones

La modificación de los valores predeterminados de las funciones utilizadas con más frecuencia permite reducir el tiempo que se requiere para definir esa función cada vez que se utiliza. A continuación se muestran las funciones para las que se permite cambiar los valores predeterminados y los ajustes disponibles. Los valores predeterminados de fábrica se indican con un asterisco (*).

1 Acceda a Función predet.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la configuración predeterminada y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla de la configuración predeterminada seleccionada.

3 Pulse o para seleccionar la nueva configuración predeterminada y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Función predet.

Función Ajustes disponibles Referencia

Seleccionar escaneado en color

*

A todo colorEscala de grisesMonocromático

página 2-5

Resol. escaneo*

Normal 200 x 100Fina 200 x 200 Súp. fi. 200 x 400300 × 300 pppUl. Fino 400 x 400600 x 600 ppp

página 2-6

Calidad original * Texto + FotoFotoTexto

página 1-2, página 2-5

Exposición*

AutomáticoManual

página 1-2, página 2-6

Zoom*

Automático100%

página 1-3, página 2-8

Intercalar*

ApagadoEncend.

página 1-5

Ubicación orig.*

Borde sup. atrásBorde sup. a izquierda

página 1-4, página 2-8

Entr. nombre arch. doc página 1-11, página 2-10

Entr. nombre arch. / Info. adicional *

NingunoFecha y horaTrabajo #

-

Menú Sistema / Contador

o

Función predet.Entrar

Page 54: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-6 GUÍA DE USO AVANZADO

4 Pulse Copia o Enviar. Aparece la pantalla básica.

5 Pulse Reiniciar. Se activarán los valores predeterminados.

Registro de las teclas de un toque

Utilice el siguiente procedimiento para registrar un destino (correo electrónico, carpeta de PC, fax) o una combinación (copia o envío) para las teclas de un solo toque.

Selección de las teclas de un toque

1 Acceda a Config. un toque.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Programa o Destino y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. un toque.

Registro de destinos

Para utilizar esta función, el destino debe estar registrado en la libreta de direcciones; consulte Modificación de la libreta de direcciones en la página 5-21. El destino no puede registrarse desde la libreta de direcciones externa.

1 Acceda a Un toque teclas.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el número de tecla de un toque para registrar el destino y, a continuación, pulse Entrar. Si se muestra ------, significa que el destino no está registrado. Aparece la pantalla de registro.

3 Pulse o para seleccionar Libreta de dir. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Libreta de dir.

4 Pulse o para seleccionar el destino y, a continuación pulse Entrar.

Cuando Dirección de grupo está seleccionado, se registra el destino, luego aparece Registrado y vuelve a la pantalla Un toque teclas. Cuando selecciona Dirección de contacto, aparece la libreta de direcciones de contactos.

5 Pulse o para seleccionar el tipo de envío requerido y después pulse Entrar. El destino se ha registrado. Se muestra el mensaje Registrado y vuelve a la pantalla Un toque teclas.Para cambiar una dirección que ya se ha registrado, pulse Entrar. Cuando aparece el mensaje Sobrescribir ¿Está seguro?, pulse la tecla de selección izquierda.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Config. un toqueEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Un toque teclasEntrar

Page 55: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-7

Verificación o eliminación de teclas un toque

1 Acceda a Un toque teclas.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el número de la tecla de un toque requerida y, a continuación, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Detalle o Eliminar y después pulse Entrar. Si se ha seleccionado Eliminar, aparece Eliminar ¿Está seguro?.

4 Utilice el siguiente procedimiento para registrar un destino (correo electrónico, carpeta de PC, fax) o una combinación (copia o envío) para las teclas de un toque y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Un toque teclas.

5 Cuando Detalle está seleccionado, puede verificar el destino que está registrado.

Registro defunciones de programa

Esta función permite registrar en un solo programa hasta ocho combinaciones de modos y funciones de copia o envío en el panel de control.

Registro de un programa

1 Seleccione las opciones de copia o envío a registrar (por ejemplo: 5 copias, tamaño original A4, cassette 1).

2 Acceda a Cfg. Programa.

Si no está seguro de sobre cómo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

3 Pulse o para seleccionar el número de programa (del 1 al 8) y, a continuación, pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Regist. y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla de registro.

5 Pulse o para seleccionar Copia o Enviar y, a continuación, pulse Entrar. Aparece Cfg. Registro Copia (Enviar) ¿Está seguro?.Para cambiar un programa que ya se ha registrado, pulse Entrar. Cuando aparece el mensaje Cfg. Sobresc. Copia (Enviar) ¿Está seguro?, pulse la tecla de selección izquierda.

6 Pulse la tecla de selección izquierda. El programa se ha registrado. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Cfg. Programa.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Un toque teclasEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Cfg. ProgramaEntrar

Page 56: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Uso de un programa

1 Pulse Programa. Aparece la pantalla Llam. program.

2 Pulse o para seleccionar el número de programa requrido y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Llamado y se carga el programa.

Cuando se registra el destino de una carpeta de PC, debe introducirse el nombre de usuario y la contraseña.

3 Coloque los originales y pulse Inicio.

Los trabajos de copia o de envío se harán utilizando los parámetros registrados en el programa.

Si se realiza una llamada al programa utilizando una tecla de un toque, es necesario registrar la tecla; consulte Registro de las teclas de un toque en la página 5-6.

Reinicio de la máquina

Debe reiniciar el equipo antes de modificar cualquier configuración de red.

1 Acceda a Reiniciar.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Para reiniciar la máquina, pulse la tecla de selección izquierda.

Menú Sistema / Contador

o

Config. sistemaEntrar

o

ReiniciarEntrar

Page 57: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-9

Ajuste de alarmas

A continuación se muestran las diferentes alarmas y las configuraciones de volumen disponibles.

Elemento Ajustes disponibles

Descripción

Volumen 0 Apagado1 Mínimo23 Intermedio45 Máximo

Ajusta el volumen de las alarmas. Para desactivar el sonido de las alarmas, seleccione Apagado. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el volumen.

Alrm. conf. clv. ApagadoEncend.

Indica que la máquina ha aceptado la operación de la tecla ejecutada por el usuario.

Alrm. error clv. ApagadoEncend.

Indica que la máquina no puede aceptar la operación de la tecla ejecutada por el usuario.

Rest. alarma ApagadoEncend.

Indica que se ha pulsado el botón Reiniciar/Encendido para restaurar la configuración actual.

Alarma fin trab. ApagadoEncend.

Indica que se ha completado un trabajo de copia, impresión o envío, o bien que la máquina está nuevamente preparada para realizar una operación.

Alarma listo ApagadoEncend.

Indica que la máquina está preparada para realizar una operación.

Alarma de alerta ApagadoEncend.

Indica que en su estado actual, la máquina no puede realizar el trabajo en cuestión.Este parámetro es aplicable cuando uno de los siguientes mensajes aparece en la pantalla.Cerrar procesador de documentos.Insertar cassette 1.Error KPDL. Se terminó el trabajo.Cargar papel en cassette1 (cassette2, bandeja MP o procesador de documentos).Desbordamiento de memoria. Se imprimió parte del trabajo.Colocar original y presionar Iniciar.Sobrecarga de impresión. Esta página no está completa.Retirar el original del procesador de documentos.Error de envío.Nivel bajo de tóner.

Error alarma ApagadoEncend.

Indica que, por algún motivo, la operación correspondiente se ha interrumpido/pausado o que es necesario la intervención del usuario.Este parámetro se activa cuando aparece uno de los siguientes mensajes en la pantalla.Cerrar tapa (o procesador de documentos) superior.Se produjo un error. Llamar al técnico.Atasco de papel en cassette1 (cassette2, bandeja MP o procesador de documentos).Atasco de papel en la impresora.Reemplazar tóner.

Page 58: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-10 GUÍA DE USO AVANZADO

1 Acceda a Volumen.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el volumen de las alarmas y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Alarma.

3 Pulse o para seleccionar la alarma y después pulse Entrar. Aparece la pantalla donde se activa o desactiva la alarma.

4 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Alarma.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Config. sonidoEntrar

o

AlarmaEntrar

o

VolumenEntrar

Page 59: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-11

Configuración de la hora

Fecha y hora

NOTA: Compruebe periódicamente la hora que se muestra en la pantalla y ajústela según sea necesario para que coincida con la hora actual.

1 Acceda a Año/hora.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para registrar el año actual y, a continuación, pulse .

3 Pulse o para registrar el mes actual y, a continuación, pulse .

4 Pulse o para registrar el día actual.

5 Pulse Entrar. Aparece la pantalla Conf. hora (hora/minuto/segundo).

6 Pulse o para registrar la hora actual y, a continuación, pulse .

7 Pulse o para registrar el minuto actual y, a continuación, pulse .

8 Pulse o para registrar el segundo actual.

9 Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Formato de fecha

La secuencia de la fecha que aparece en el panel de control se puede definir como Mes/Día/Año, Día/Mes/Año o Año/Mes/Día.

1 Acceda a Formato fecha.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el formato y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Año/horaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Formato fechaEntrar

Page 60: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Huso horario

Esta opción indica la diferencia de hora entre su zona horaria y la hora de Greenwich. (Ejemplo: La opción para la hora estándar del Este es -05:00 Hora este). Esta opción es especialmente útil cuando se envía correo electrónico.

1 Acceda a Huso horario.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el huso horario pertinente y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Horario de verano

Este parámetro sólo es válido en aquellas zonas donde se use el horario de verano.

1 Acceda a Verano.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Restauración automática del panel

La función de restauración automática del panel restablece automáticamente la configuración predeterminada si no se realiza ninguna operación en la máquina o en el panel de control durante el periodo de tiempo prefijado (entre 5 y 495 segundos). La configuración predeterminada durante este periodo de tiempo es de 90 segundos. La excepción es que no se modifican el modo de exposición actual ni la configuración del modo de calidad del original.

Activación de la restauración automática del panel

1 Acceda a Rest. Aut. panel.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Huso horarioEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

VeranoEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Rest. Aut. panelEntrar

Page 61: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-13

Restauración de la hora

1 Acceda a Restaurar hora.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Restaurar hora y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Restaurar hora.

3 Pulse o o utilice las teclas numéricas para registrar la opción de restaurar hora actual. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Temporizador de baja energía

La máquina dispone de un temporizador de baja energía que se utiliza para conservar energía cuando no está en uso. Puede ajustar el temporizador entre 1 y 240 minutos antes de que la máquina active el modo de baja energía. El tiempo predeterminado de fábrica es 5 minutos.

La máquina desactiva el modo de baja energía al pulsar cualquiera de las teclas del panel de control, al colocar un original en el procesador de documentos, al abrir o cerrar los cassettes o la bandeja MP o al recibir un trabajo de impresión.

1 Acceda a Temp. baja ener.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o o utilice las teclas numéricas para seleccionar el periodo de tiempo después del cual se activará el temporizador de baja energía y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Temporizador de reposo (sueño) automático

La máquina dispone un temporizador de reposo (sueño) automático que se utiliza para conservar la energía cuando no está en uso. Puede ajustar el temporizador entre 1 y 240 minutos antes de que la máquina active el modo de reposo (sueño). El tiempo predeterminado de fábrica es 30 minutos.

Para activar manualmente este modo, mantenga pulsada la tecla Reiniciar/Encendido durante al menos tres segundos. El modo de reposo (sueño) automático se activará inmediatamente. La máquina desactiva el modo de reposo (sueño) automático al pulsar Reiniciar/Encendido.

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Restaurar horaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Temp. baja ener.Entrar

Page 62: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Activación del modo de reposo (sueño) automático

1 Acceda a Sueño automático.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Sueño automático y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Sueño automático.

3 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado. Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Temporizador de reposo (sueño)

1 Acceda a Temp. inactiv. / Sueño.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o o utilice las teclas numéricas para seleccionar el periodo de tiempo después del cual se activará el temporizador de reposo (sueño) y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Despeje automático de errores

Si se produce un error pero no se detiene el proceso de impresión, active la función Auto Err. Desp. para permitir que el próximo trabajo se imprima después de un periodo de recuperación prefijado. El ajuste predeterminado de fábrica para el despeje automático de errores es Apagado. El tiempo puede establecerse entre 5 y 495 segundos, pero el valor predeterminado de fábrica es 30 segundos.

Activación del despeje automático de errores

1 Acceda a Auto Err. Desp.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Sueño automáticoEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Temp. inactiv. / SueñoEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Auto Err. Desp.Entrar

Page 63: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-15

Temporizador de despeje de errores

1 Acceda a Err. Desp. Temp.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o o utilice las teclas numéricas para seleccionar el tiempo de recuperación y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Def fecha/hora.

Menú Sistema / Contador

o

Def fecha/horaEntrar

o

Err. Desp. Temp.Entrar

Page 64: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-16 GUÍA DE USO AVANZADO

Configuración del tamaño

Registro del tamaño del original personalizado

Si normalmente copia o escanea de un tamaño original que no está registrado en la máquina (tamaño no estándar), es conveniente registrar el tamaño por anticipado. Puede registrar un tamaño de original personalizado según los tamaños siguientes:

1 Acceda a Tam. orig. pers.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Person. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamaño(Y).

3 Utilice las teclas numéricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del original a registrar.Cuando aparezca la anchura, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamaño(X).

4 Utilice las teclas numéricas para introducir las dimensiones de X (altura) del original a registrar.Cuando aparezca la altura, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Orig. /conf. Pap.

Medida Intervalo X Intervalo Y

Especificación en pulgadas

De 5.83 a 14.02 pulgadas De 3.15 a 8.5 pulgadas

Especificación en milímetros

De 148 a 356 mm De 80 a 216 mm

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig. /conf. Pap.Entrar

o

Tam. orig. pers.Entrar

Page 65: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-17

Registro del tamaño del papel personalizado

Si normalmente copia o imprime en un tamaño de papel que no está registrado en la máquina (tamaño no estándar), es conveniente registrar el tamaño por anticipado. Es posible registrar un tamaño de papel personalizado según los tamaños siguientes:

1 Acceda a Tam. pap. orig.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Person. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamaño(Y).

3 Utilice las teclas numéricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del papel a registrar.Cuando aparezca la altura, pulse Entrar. Aparece la pantalla Entr. Tamaño(X).

4 Utilice las teclas numéricas para introducir las dimensiones de Y (anchura) del papel a registrar.Cuando aparezca la anchura, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.

Medida Intervalo X Intervalo Y

Especificación en pulgadas

De 3.15 a 8.5 pulgadas De 5.83 a 14.02 pulgadas

Especificación en milímetros

De 80 a 216 mm De 148 a 356 mm

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Tam. pap. orig.Entrar

Page 66: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-18 GUÍA DE USO AVANZADO

Tamaño del original predeterminado

Pude cambiar el tamaño predeterminado del original por un tamaño que utilice con más frecuencia.

1 Acceda a Tam orig predet.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el tamaño del original y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.

Selección del tamaño de papel y del tipo de papel

En el panel de control, puede seleccionar la fuente de papel predeterminada desde la que se alimentará el papel de la máquina. Si se instalan alimentadores de papel opcionales, también pueden seleccionarse como la fuente de papel predeterminada.

Cassettes

1 Acceda a Tamaño Cassette (nro.).

Donde (nro.) es el número del cassette.Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el tamaño de papel que se utilizará en el cassette y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. Cassette (nro.).

3 Pulse o para seleccionar Tipo cassette (nro.) y después pulse Entrar. Se muestra la pantalla Tipo cassette (nro.).

4 Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizará en el cassette y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. Cassette1.

5 Pulse para seleccionar Atrás y después pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Tam orig predet.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Config. Cassette(nro.)

Entrar

o

Tamaño Cassette(nro.)

Entrar

Page 67: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-19

Bandeja MP

1 Acceda a Band MP tam.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el tamaño de papel que se utilizará en la bandeja MP y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. bandeja MP.

3 Pulse o para seleccionar Band MP tipo y después pulse Entrar. Se muestra la pantalla Band MP tipo.

4 Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizará en la bandeja MP y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Conf. bandeja MP.

5 Pulse para seleccionar Atrás y después pulse Entrar. Vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.

Registro de tipo de papel personalizado

Es posible utilizar este procedimiento para registrar y seleccionar los nombres para los tipos de papel personalizados (de 1 a 8).

1 Acceda a Ajus. tipo papel.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el tipo de papel cuyo peso y exposición de impresión registrados desea cambiar o seleccione uno de los parámetros predeterminados y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Peso papel.Si ha seleccionado Personalizado como el tipo de papel, aparece la pantalla Entr. nom. papel. Introduzca el nombre (máximo de 15 caracteres) y pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar el peso del papel y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Densidad impr.

4 Pulse o para seleccionar la densidad de impresión y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Ajus. tipo papel.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Conf. bandeja MPEntrar

o

Band MP tam.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Ajus. tipo papelEntrar

Page 68: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-20 GUÍA DE USO AVANZADO

Selección de la fuente de alimentación del papel

Si se instala un alimentador de papel opcional, también puede seleccionarlo como la fuente de papel predeterminada.

1 Acceda a Def. entr. Papel.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la fuente de alimentación del papel y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Orig./conf. Pap.

Selección del tipo de papel ASP (selección automática del papel)

Utilice el siguiente procedimiento para designar el tipo de papel que se va a utilizar cuando se seleccione la configuración automática para la fuente del papel.

1 Acceda a Tipo papel ASP.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el tipo de papel que se utilizará en el modo ASP (selección automática del papel). Pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Config. copia.

Menú Sistema / Contador

o

Config. comúnEntrar

o

Orig./conf. Pap.Entrar

o

Def. entr. PapelEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Config. copiaEntrar

o

Tipo papel ASPEntrar

Page 69: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-21

Modificación de la libreta de direcciones

Esta sección explica cómo registrar las direcciones de contactos y las direcciones de grupos.

El número máximo que puede registrarse es:

También es posible registrar una dirección de correo electrónico, una carpeta de PC (SMB y FTP) y un número de fax desde un explorador Web de Internet, además de utilizar COMMAND CENTER.

Registro de las direcciones de contacto

El destino al que puede registrarse la dirección de contacto puede ser un número de fax, una dirección de correo electrónico, una carpeta SMB o una carpeta FTP.

1 Acceda a Contacto.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Nombre Contacto.

3 Introduzca el nombre del contacto y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle.

4 Pulse o para seleccionar el registro del destino. Aparece la pantalla Detalle (número de fax, dirección de correo electrónico, carpeta SMB o carpeta FTP).

5 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla de registro.

6 Introduzca el destino y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle.

Cuando haya finalizado, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Edit lib. direc.

Dirección Número máximo

Dirección de contacto 100

Dirección de grupo 20 (un grupo de 100)

Menú Sistema / Contador

o

Edit lib. direc.Entrar

Tecla de selección derecha

Menú

o

Agr. direcciónEntrar

o

ContactoEntrar

Page 70: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-22 GUÍA DE USO AVANZADO

Registro de las direcciones de grupos

El destino de una carpeta de PC sólo puede registrar un grupo para un destino.

1 Acceda a Grupo.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Nombre de grupo.

3 Introduzca el nombre del grupo y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle Nombre de grupo.

4 Pulse o para seleccionar Detalle Miem. grupo y después pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Miem. grupo.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

6 Pulse o para seleccionar Agr. la direc. y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Contactos.

7 Pulse o para seleccionar la dirección y, a continuación pulse Entrar. Aparece la pantalla de dirección de contacto.

8 Pulse o para seleccionar el número de fax, la dirección de correo electrónico, la carpeta SMB o la carpeta FTP. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Miem. grupo.

9 Cuando se agregue el miembro, repita los pasos del 5 al 8 para agregar más miembros.

10 Cuando haya completado el registro, pulse la tecla de selección izquierda. Aparece la pantalla Detalle Miem. grupo.

11 Pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Edit lib. direc.

Menú Sistema / Contador

o

Edit lib. direc.Entrar

Tecla de selección derecha

Menú

o

Agr. direcciónEntrar

o

GrupoEntrar

Page 71: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

GUÍA DE USO AVANZADO 5-23

Modificación de la dirección

1 Acceda a Edit lib. direc.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la dirección y, a continuación, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Detalle/Editar y pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle.Cuando se modifica la dirección de contacto en esta página, también se modifica en la dirección de grupo.

4 Pulse o para seleccionar el destino. Aparece la pantalla Otro Detalle.

Puede verificar la dirección registrada.Después de modificar el contenido del registro, debe pulsar la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla de modificación.

5 Modifique la información y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle.

Una vez completada la verificación y modificación de la dirección, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Edit lib. direc.

Eliminación de la dirección

1 Acceda a Edit lib. direc.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la dirección y, a continuación, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Borrado y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje ¿Está seguro?.Cuando se elimina la dirección de contacto en esta página, también se elimina en la dirección de grupo.

4 Pulse Entrar. Se muestra el mensaje Eliminado y se elimina la dirección. Vuelve a la pantalla Edit lib. direc.

Menú Sistema / Contador

o

Edit lib. direc.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Edit lib. direc.Entrar

Page 72: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Configuración del sistema

5-24 GUÍA DE USO AVANZADO

Impresión de las páginas de servicio

A continuación se incluyen los informes disponibles para la impresión.

PRECAUCIÓN: El menú Config. servicio incluye elementos que lleva a cabo el personal de servicio. No trate de realizar modificaciones diferentes de las explicadas a continuación.

1 Acceda a Config. servicio.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Inf. est. serv.o Pág. estado red y después pulse Entrar. Se muestra el mensaje Imprimir ¿Está seguro?.

3 Pulse la tecla de selección izquierda.

4 Aparece Aceptada y empieza la impresión del informe. Vuelve a la pantalla Config. servicio.

Elemento Descripción

Inf. est. serv. (Información de estado de servicio)

Presenta información sobre la configuración y los entornos de uso de la máquina.

Página de estado de red (Información acerca del estado de red)

Muestra información sobre la configuración de red.

Menú Sistema / Contador

o

Config. servicioEntrar

Page 73: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 6-1

6 Administración del acceso de los usuarios

Cuando aparece ID de usuario en la máquina, significa que el administrador ha activado la función de acceso de usuarios y se debe introducir el ID de usuario para utilizar la máquina. Además, es posible que también se deba introducir la contraseña que ha configurado el administrador.

El ID de usuario y la contraseña predeterminados de fábrica son 1118.

Introducción del nombre de acceso del usuario

Si la pantalla de mensajes le solicita que realice un acceso de conexión, siga estas instrucciones:

1 Utilice las teclas numéricas para introducir el ID de usuario.

2 Si se ha configurado una contraseña, pulse para seleccionar Contraseña, utilice las teclas numéricas para introducirla y después pulse Entrar. Aparece la pantalla básica.

Si el administrador no ha configurado la contraseña, pulse Entrar. Aparece la pantalla básica.

3 Cuando termine, pulse Cerrar sesión.

Administración de ID

El administrador debe activar el nombre de acceso de usuario antes de poder utilizarlo.

Activación del nombre de acceso de usuario

Para activar o desactivar la función de nombre de acceso de usuario.

1 Acceda a Nom. acce. usu.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

Si la configuración del nombre de acceso de usuario está activada, necesitará introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contraseña del administrador y después pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

2 Pulse o para seleccionar Encend. o Apagado y después pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Con. acc. us.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Conf. acc. us.Entrar

o

Nom. acce. usu.Entrar

Page 74: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Administración del acceso de los usuarios

6-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Registro de un usuario

Pueden registrarse hasta 20 usuarios, incluido el administrador.

1 Acceda a Lis. usuario.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

Si la configuración del nombre de acceso de usuario está activada, necesitará introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contraseña del administrador y después pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

2 Pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Agreg. usuario y después pulse Entrar. Aparece la pantalla Nombre usuario.

4 Introduzca el nombre de usuario y después pulse Entrar. Aparece la pantalla ID de usuario.

5 Introduzca el ID de usuario y pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla de acceso de usuario.

6 Pulse o para seleccionar Detalle y después pulse Entrar.

7 Introduzca la contraseña del nombre de acceso de usuario, la dirección de correo electrónico, el nivel de acceso y la cuenta.

8 Pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Lis. usuario.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Conf. acc. us.Entrar

o

Lis. usuarioEntrar

Page 75: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Administración del acceso de los usuarios

GUÍA DE USO AVANZADO 6-3

Modificación de los detalles de usuario

Pueden modificarse los detalles siguientes.

• Nombre de usuario: puede contener un máximo de 16 caracteres.• ID de usuario: puede contener un máximo de 16 caracteres.• Contraseña: puede contener un máximo de 16 caracteres.

Cuando introduzca la contraseña, deberá volver a introducirla para confirmarla.

• Dirección de correo: puede contener un máximo de 128 caracteres.• Nivel de acceso: administrador o usuario.

Administrador: puede ejecutar todas las operaciones.

Usuario: no puede acceder al Menú Sistema/Contador. El contador y la función de propiedades del usuario están excluidos.

• Nombre de cuenta: si no se introduce un nombre, mostrará Otro.

1 Acceda a Lis. usuario.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

Si la configuración del nombre de acceso de usuario está activada, necesitará introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contraseña del administrador y después pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

2 Pulse o para seleccionar el nombre de usuario requerido y, a continuación, pulse Entrar. Aparece la pantalla Detalle.

3 Pulse o para seleccionar la información de acceso de usuario a registrar.

4 Si se debe modificar el contenido, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla de modificación.

5 Modifique la información y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Detalle.

6 Al finalizar, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Lis. usuario.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Conf. acc. us.Entrar

o

Lis. usuarioEntrar

Page 76: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Administración del acceso de los usuarios

6-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Eliminación de un usuario

1 Acceda a Lis. usuario.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

Si la configuración del nombre de acceso de usuario está activada, necesitará introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contraseña del administrador y después pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

2 Pulse o para seleccionar el nombre de usuario requerido y, a continuación, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla Menú.

3 Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje ¿Está seguro?.

4 Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Eliminado, se elimina el usuario y vuelve a aparecer la pantalla Lis. usuario.

Propiedades de usuario

Puede verificar la información del acceso de usuario. No obstante, es posible modificar el nombre de usuario y la contraseña. Cuando el nombre de acceso de usuario está desactivado, no se muestra la pantalla de propiedades de usuario.

1 Acceda a Prop. usuario.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar el usuario. Aparece la pantalla Prop. usuario (1/6 a 6/6).

3 Si se debe modificar el contenido, pulse la tecla de selección derecha. Aparece la pantalla de modificación.

4 Modifique la propiedad y pulse Entrar. Vuelve a aparecer la pantalla Prop. usuario.

5 Al finalizar, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a aparecer la pantalla Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Conf. acc. us.Entrar

o

Lis. usuarioEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Prop. usuarioEntrar

Page 77: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Administración del acceso de los usuarios

GUÍA DE USO AVANZADO 6-5

Trabajo de un ID de usuario desconocido

El administrador puede permitir o prohibir un trabajo de impresión de un ID de usuario que no esté registrado.

1 Acceda a Trab. ID desc.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

Si la configuración del nombre de acceso de usuario está activada, necesitará introducir un ID de usuario del administrador, pulsar e introducir la contraseña del administrador y después pulsar Entrar antes de que aparezca la pantalla Cta. trab./us.

2 Pulse o para seleccionar Rechazo o Permitir y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Terminado y vuelve a aparecer la pantalla Cta. trab./us.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Trab. ID desc.Entrar

Page 78: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Administración del acceso de los usuarios

6-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Page 79: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 7-1

7 Contabilidad de trabajos

Utilice el modo Contabilidad de trabajos para controlar el número total de copias e impresiones mediante la asignación de un código de identificación a cada cuenta. Cuando está activada, la contabilidad de trabajos tiene las funciones siguientes.

También se recomienda consultar la guía Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide para ver la configuración requerida para la contabilidad de trabajos de las funciones de impresora.

Activación de la contabilidad de trabajos

1 Acceda a Cta. trabajo.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Encendido o Apagado y después pulse Entrar.

3 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Función de contabilidad de trabajos Descripción

Activación de la contabilidad de trabajos

Activa y desactiva la contabilidad de trabajos.

Gestión de cuentas • Registra los códigos de identificación y la limitación de uso.

• Elimina las cuentas registradas.• Cambia la limitación de uso de cada cuenta.

Gestión de todas las cuentas

Confirma los totales, el resultado del informe de contabilidad de trabajos y la puesta a cero de todas las cuentas.

Gestión de cuentas individuales

Muestra los totales y la puesta a cero de las cuentas individuales.

Informe de contabilidad de trabajos

Imprime el informe de contabilidad de trabajos.

Configuración predeterminada

Permite ajustar los valores predeterminados del modo Contabilidad de trabajos.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cta. trabajoEntrar

Page 80: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

7-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Gestión de cuentas

Registro de una cuenta nueva

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse la tecla de selección derecha.

3 Pulse o para seleccionar Añadir Cuenta y después pulse Entrar.

4 Introduzca el nombre de cuenta de hasta 16 caracteres y después pulse Entrar.

5 Introduzca el ID de cuenta de hasta 8 caracteres y después pulse Entrar.

6 Pulse o para seleccionar Detalle y después pulse Entrar.

7 Pulse la tecla de selección izquierda para establecer la limitación de uso; consulte Establecimiento de la limitación de uso en la página 7-2.

8 Pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Establecimiento de la limitación de uso

Puede cambiar el método de administración para poder establecer la limitación del recuento de copia e impresión respectivamente.

Limitación de copia

Si la opción Cta. Copia/Impr. está establecida en Dividir, se muestra este elemento.

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitación y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Límite impr.: Copiadora y después pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar.

5 Introduzca el número máximo de páginas y después pulse Entrar.

6 Pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Page 81: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 7-3

Limitación de impresión

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitación y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Límite impr.: Impresora y después pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Encendido y, a continuación, pulse Entrar.

5 Introduzca el número máximo de páginas y después pulse Entrar.

6 Pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Limitación de escaneado

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitación y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Limitac. de Escán. y después pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Encend. y, a continuación, pulse Entrar.

5 Introduzca el número máximo de páginas y después pulse Entrar.

6 Pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Page 82: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

7-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Limitación de transmisión de fax

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta para establecer la limitación y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Limit. TX FAX y después pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Encend. y, a continuación, pulse Entrar.

5 Introduzca el número máximo de páginas y después pulse Entrar.

6 Pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Eliminación de una cuenta

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta que desea eliminar y después pulse la tecla de selección derecha.

3 Pulse o para seleccionar Eliminar y luego pulse Entrar. Se muestra el mensaje Eliminar ¿Está seguro?.

4 Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Terminado y vuelve a la pantalla Cuenta lista.

5 Repita los pasos del 2 al 4 para eliminar otra cuenta.

6 Pulse la tecla de selección izquierda. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Page 83: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 7-5

Modificación de una limitación de uso

1 Acceda a Cuenta Lista.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar la cuenta para la que desea modificar la limitación y después pulse Entrar.

3 Modifique la información de uso; consulte Establecimiento de la limitación de uso en la página 7-2.

4 Al finalizar, pulse la tecla de selección izquierda dos veces. Vuelve a la pantalla básica.

Gestión de todas las cuentas

Confirmación del contador

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Todas cuentas y después pulse Entrar.

3 Pulse o para confirmar los contadores de las páginas impresas, las páginas escaneadas, las páginas de transmisión del fax y el tiempo de transmisión del fax y después pulse Entrar.

Restauración del contador

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Todas cuentas y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Restaur. cont. y, a continuación, pulse Entrar. Se muestra el mensaje Restaur. cont. ¿Está seguro?.

4 Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Borrado y vuelve a la pantalla Todas cuentas.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

o

Cuenta ListaEntrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Page 84: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

7-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Gestión de cuentas individuales

Confirmación del contador

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Dividir cuenta y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar la cuenta y después pulse Entrar.

4 Pulse o para confirmar los contadores de las páginas impresas, las páginas escaneadas, las páginas de transmisión del fax y el tiempo de transmisión del fax y después pulse Entrar.

Restauración del contador

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Dividir cuenta y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar la cuenta y después pulse Entrar.

4 Pulse o para seleccionar Restaur. cont. y, a continuación, pulse Entrar. Se muestra el mensaje Restaur. cont. ¿Está seguro?.

5 Pulse la tecla de selección izquierda. La pantalla muestra Borrado y vuelve a la pantalla Dividir cuenta.

6 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Informe de la contabilidad de trabajos

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Cuenta Informe y después pulse Entrar. Se muestra el mensaje Imprimir ¿Está seguro?.

3 Pulse la tecla de selección izquierda. Se imprime el informe de contabilidad de trabajos.

4 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Page 85: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

GUÍA DE USO AVANZADO 7-7

Configuración predeterminada

Acción cuando se exceden las limitaciones

Puede seleccionar si desea prohibir el uso de la máquina inmediatamente después del trabajo, o bien mostrar un mensaje de advertencia cuando se sobrepase el límite.

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Conf. predet. y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Aplicar límite y después pulse la tecla de selección derecha.

4 Pulse o para seleccionar Inmediatamente o Subsecuentemente y, a continuación, pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Conf. predet.

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Adición de un contador de copia a un contador de impresión

Puede seleccionar si desea agregar el contador de copia al contador de impresión.

1 Acceda a Cta. trb Conf.

Si no está seguro de cómo utilizar esta secuencia, consulte Acceso a los elementos de menú en la página vii.

2 Pulse o para seleccionar Conf. predet. y después pulse Entrar.

3 Pulse o para seleccionar Cta. Copia/Impr. y luego pulse Entrar.

4 Pulse o para seleccionar Total o Dividir y después pulse Entrar. La pantalla muestra Registrado y vuelve a la pantalla Conf. predet..

5 Pulse la tecla de selección derecha. Vuelve a la pantalla básica.

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Menú Sistema / Contador

o

Cta. trab./us.Entrar

o

Cta. trb Conf.Entrar

Page 86: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Contabilidad de trabajos

7-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Uso de la contabilidad de trabajos

Operaciones de copia o envío

En la contabilidad de trabajos, sólo puede realizar operaciones de copia o de envío después de introducir el código de identificación.

Cuando se establece un nombre de acceso de usuario, la pantalla de mensajes le pide que introduzca el ID de usuario y la contraseña. Así se añade el trabajo a la cuenta del usuario con el ID correspondiente. Para obtener más detalles, consulte Modificación de los detalles de usuario en la página 6-3.

1 Introduzca el código de identificación utilizando las teclas numéricas y después pulse Entrar. Aparece la pantalla básica.

Si escribe un código incorrecto, pulse Parar/Borrar y vuelva a escribir el código.

2 Realice las operaciones de copia o envío que necesite.

3 Cuando termine, pulse Cerrar sesión.

Uso de la impresora

Con la contabilidad de trabajos activada, se requiere un PC para la impresión. Para obtener más detalles, póngase en contacto con el administrador del sistema.

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GUÍA DE USO AVANZADO 8-1

8 Uso de COMMAND CENTER

COMMAND CENTER representa la página Web principal instalada en la máquina desde la que puede verificar el estado de funcionamiento de la misma y establecer la configuración de seguridad, de impresión de red, de transmisión del correo electrónico y de las funciones avanzadas de la conexión de red.

Requisitos del sistema

Si la máquina está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP válida, es posible gestionarla desde un navegador Web. El navegador permite configurar todas las opciones de la máquina; sin embargo, a diferencia de AdminManager, el navegador no puede crear objetos de impresión de Netware. Si se utiliza un navegador para la configuración de NetWare, también debe utilizarse NWAdmin para crear los objetos de impresión de NetWare.

Sa página principal de COMMAND CENTER sólo puede accederser desde un PC, si ha instalado el protocolo TCP/IP en el PC y ha configurado una dirección IP para la máquina.

A continuación se detallan los sistemas operativos necesarios para la utilización de COMMAND CENTER:

• Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP y Microsoft Windows NT 4.0• Apple Macintosh OS X 10.x

La página Web de COMMAND CENTER se ha probado con los siguientes navegadores Web.

Sistema operativo Navegador Web

Microsoft Windows Microsoft Internet Explorer 5.5 y 6.0

Netscape Navigator 6.2 y 7.1

Opera 7

Mozilla 1.5

Apple Macintosh Microsoft Internet Explorer 5.2†

†. Debido a la restricción de visualización de la versión de Internet Explorer para Macintosh, es posible que todos o algunos de los elementos de la lista desplegable aparezcan en inglés.

Netscape 7.1

Safari 1 (OS X 10.2 y posterior)

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Uso de COMMAND CENTER

8-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Acceso a COMMAND CENTER

1 Ejecute el navegador Web.

2 En Dirección o Ubicación, introduzca la dirección IP como la dirección URL, por ejemplo, http://10.183.51.33/. La página principal muestra información básica sobre la máquina y COMMAND CENTER, y sobre el estado actual de la máquina.

3 Seleccione una categoría de la barra de navegación de la izquierda para ver y definir los valores de la categoría.

4 Cuando se ha establecido una contraseña de administrador de COMMAND CENTER, al intentar acceder a una ventana diferente de la página principal, deberá introducir un nombre de usuario y una contraseña.

La contraseña del administrador puede definirse en la página Básico. Si se le pide que introduzca el nombre de usuario y la contraseña, podrá introducir cualquier valor para el nombre de usuario (incluido un espacio en blanco). En Contraseña, introduzca la contraseña del administrador de COMMAND CENTER.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-3

Páginas de COMMAND CENTER

La página principal de COMMAND CENTER divide las siete funciones en páginas separadas. A continuación se muestra una descripción de cada página a la que se ha accedido.

Página Inicio

A continuación se indican las operaciones que se pueden realizar desde la página Inicio.

• Verificación del estado operativo de la máquina.• Modificación del idioma en el que se muestra COMMAND CENTER.• Verificación de las configuraciones de la máquina (impresión, escaneado,

red y correo electrónico).• Verificación de la cantidad de páginas escaneadas y la cantidad de

impresiones que se han realizado en la máquina.• Acceso a las páginas de inicio enlazadas.

Todos los usuarios tienen acceso a la página Inicio.

Para volver desde cualquier otra página a esta página de inicio, haga clic en Inicio.

Página Descripción

Página Inicio Esta página le permite verificar el estado operativo y la configuración actual de la máquina.

Página Básico Esta página incluye opciones que se aplican a toda la máquina, como Valores predeterminados del dispositivo, Seguridad y Conexión de red básica.

Página Impresora

Esta página incluye los parámetros de la función de impresión de la máquina, tales como la resolución de impresora predeterminada o el recuento de copias.

Página Escáner

Esta página incluye los parámetros de la función de escaneado de la máquina, tales como la resolución de escaneado predeterminada y la ubicación del original.

Página Fax Esta página incluye opciones que se aplican a la función Fax del dispositivo, como las opciones de transmitir y recibir faxes.

Página Trabajos

Esta página incluye información sobre todos los trabajos del dispositivo, incluido el estado de los trabajos, los trabajos programados y el registro de trabajos.

Página Avanzado

Esta página incluye opciones avanzadas que se aplican a todo la máquina y está compuesta principalmente por opciones de red avanzadas.

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Uso de COMMAND CENTER

8-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Inicio > Inicio

Esta página le permite verificar el estado operativo de la máquina. Es la primera página que aparece después de iniciar COMMAND CENTER.

Elemento Descripción

Seleccione un idioma Aparece si las páginas de COMMAND CENTER admiten varios idiomas. Los idiomas admitidos también pueden seleccionarse a través de la configuración de las preferencias de idioma del navegador.Para cambiar el idioma de COMMAND CENTER haga lo siguiente:

- Abra la lista desplegable Seleccione un idioma haciendo clic en ella.- Seleccione el idioma apropiado.

Si intenta ver COMMAND CENTER con un juego de caracteres diferente al idioma que se está utilizando en la pantalla de mensajes del panel de control, es posible que algunos caracteres no se puedan leer.

Panel de controles Indica el estado operativo de la máquina, tal como se muestra en el panel de controles. Para actualizar la pantalla y ver el estado más reciente, haga clic en Actualizar.

Nivel de tóner Muestra el nivel aproximado del tóner restante. Si el valor es 100%, el cartucho de tóner está lleno. Cuanto más cercano a 0% se encuentre el valor, menos tóner queda en el cartucho.

Información general Permite verificar la información siguiente: dirección IP, nombre del host, dirección MAC, firmware de la máquina, firmware del motor, número de serie y número de propiedad.

Medios de impresión Muestra el tamaño del papel y el tipo de material de impresión para los cassettes y la bandeja MP multifunción.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-5

Inicio > Estado

Estas páginas le permiten verificar las diferentes configuraciones (máquina, impresora, escáner, red y correo electrónico) que se realizaron en el panel de control o a través de COMMAND CENTER.

Elemento DescripciónRed > General Permite verificar la configuración realizada en SNMP, LDAP, TCP/IP, IPP

(Protocolo de impresión de Internet), AppleTalk y NetBEUI en la página Avanzado. Para más información sobre SNMP, consulte la sección Avanzado > Administración > SNMP en la página 8-25. Para más información sobre otros elementos, consulte la sección Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General en la página 8-18.

Red > Filtros IP Muestra la lista de direcciones IP y máscaras de subred con los permisos de acceso prefijados en la página Filtros IP de la página Avanzado. Si no se ha designado ninguna dirección IP, se concederá permiso de acceso a todas las direcciones.Para obtener más información, consulte Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP en la página 8-19.

Red > POP3/SMTP Permite verificar la configuración del correo electrónico de las páginas POP3 y SMTP de la página Avanzado.Para obtener más información sobre POP3, consulte la sección Avanzado > Correo elect. > POP3 > General en la página 8-23.Para obtener más información sobre SMTP, consulte la sección Avanzado > E-mail > SMTP > General en la página 8-22.

Red > Impresora lógica Permite verificar la configuración de la página Impresoras lógicas de la página Avanzado.Para obtener más información, consulte la Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Impresoras lógicas en la página 8-19.

Red > Netware Permite verificar la configuración de la página Netware de la página Avanzado.Para obtener más información, consulte Avanzado > Protocolos > Netware en la página 8-20.

Dispositivo/Impresora Permite verificar las opciones de las páginas Básico e Impresora.Para obtener más información, consulte Página Básico en la página 8-6 y Básico > Libreta de direcciones en la página 8-9.

Escáner Permite verificar las opciones de la página Escáner.Para obtener más información, consulte Página Escáner en la página 8-12.

Fax Permite verificar las opciones de la página Fax.Para obtener más información, consulte Página Fax en la página 8-14.

Trabajos > Impri. reg. trab.

Permite confirmar el registro de los trabajos en cada operación. Para obtener más información, consulte Página Trabajos en la página 8-17.

Trabajos > Env. reg. trab.Trabajos > Alm. reg. trab.Contadores > por función

Permite verificar el número de páginas impresas y de páginas escaneadas.

Contadores > por tam. papel

Permite verificar el número de páginas impresas en cada tamaño de papel.

Contadores de uso Permite verificar la cantidad de páginas escaneadas y la cantidad de impresiones que se han realizado en la máquina.

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Uso de COMMAND CENTER

8-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Inicio > Información

Esta página proporciona información sobre la libreta de direcciones, los accesos de usuario, el número de modelo de la máquina y la versión de COMMAND CENTER.

Página Básico

Esta página incluye opciones que se aplican a toda la máquina, como Valores predeterminados del dispositivo, Seguridad y Conexión de red básica. Las páginas de esta sección están disponibles únicamente para el administrador, siempre que se haya definido la contraseña de administrador.

Se recomienda encarecidamente definir la contraseña de administrador. Consulte la sección Seguridad para obtener información sobre otras opciones de seguridad. En cada una de las secciones se encuentran los parámetros específicos de la función correspondiente.

Básico > Seguridad > Configuración de Cuenta

La cuenta del administrador (admin) es la cuenta de acceso principal. Controla el acceso a la impresora y a la configuración de red de todas las herramientas de gestión y configuración, incuidas las páginas Web HTML.

El valor predeterminado de fábrica de COMMAND CENTER es sin contraseña. Se recomienda encarecidamente definir la contraseña de administrador para impedir que se realicen cambios no autorizados en la configuración de la máquina y de la red.

Para cambiar la contraseña:

1 Introduzca la Contraseña anterior.

2 Introduzca la contraseña que desee establecer en Contraseña nueva. Puede contener hasta 30 caracteres.

3 Vuelva a introducir la contraseña en Confirmar nueva contraseña.

4 Haga clic en el botón Enviar.

Elemento Descripción

Libreta de direcciones Muestra el estado de los contactos y los grupos de la libreta de direcciones. Para obtener más información sobre otros elementos, consulte la sección Página Fax en la página 8-14.

Nom. acce. usu. Muestra el estado de los accesos de usuario. Para obtener más información sobre otros elementos, consulte la sección Página Trabajos en la página 8-17.

Acerca de Muestra detalles de la máquina y de COMMAND CENTER.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-7

Básico > Seguridad > Dispositivo

COMMAND CENTER permite restringir el tipo de acceso que puede obtenerse desde el panel de control. Esto puede hacerse seleccionando una de las opciones disponibles: Bloquear, Bloqueo parcial o Desbloquear.

• El acceso de red a la máquina se puede restringir mediante designaciones de dirección IP y/o configuración SNMP.

• El acceso en red a la máquina se puede restringir para permitir sólo direcciones de red específicas. Consulte la sección Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP en la página 8-19.

• La configuración de la Comunidad de lectura y escritura SNMP funciona una contraseña para controlar el acceso de lectura y escritura a la máquina a través de SNMP. Consulte la sección Avanzado > Administración > SNMP en la página 8-25.

Básico > Seguridad> Acceso de usuario

Esta página permite agregar, editar o quitar registros de accesos de usuario.

Agregar un registro de acceso de usuario nuevo

1 Abra la página Nom. acce. usu.

2 Haga clic en Agregar e introduzca la información del usuario que se utilizará para el registro de acceso de usuario.

3 Haga clic en Enviar.

Editar el registro de acceso de usuario

1 Abra la página Nom. acce. usu.

2 Haga clic en el número o en el nombre deseado para editar los datos del usuario y modificar su información.

3 Haga clic en Enviar.

Eliminar el registro de acceso de usuario

1 Abra la página Nom. acce. usu.

2 Marque el usuario deseado. Si marca ID, se marcarán todos los usuarios.

3 Haga clic en Eliminar.

4 Haga clic en Eliminar.

Elemento Descripción

Bloquear Prohibe el uso del Menú Sistema/Contador y prohibe cancelar trabajos del menú Estado.

Bloqueo parcial Prohibe el uso del Menú Sistema/Contador.

Desbloquear El panel de control está totalmente operativo.

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Uso de COMMAND CENTER

8-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Básico > Red

Esta página le permite establecer los parámetros necesarios para la impresión en red y el envío de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General en la página 8-18.

Siempre reinicie la máquina después de completar la configuración para registrar correctamente el contenido de los parámetros de la máquina. Consulte la sección Restaurar > Básico en la página 8-9.

Básico > Hora

La hora se puede configurar a través del panel de control y, si también se utiliza un servidor horario para sincronizar la hora, la hora actual se puede ajustar de manera rápida y sencilla. Introduzca la dirección IP del servidor horario y haga clic en el botón Sincronizar para sincronizar la hora.

Para establecer una diferencia horaria, haga clic en la lista despleglable de Ajuste de la hora local y seleccione su región.

Elemento Descripción

Nombre del host Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresión. Este nombre también se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP.

Dirección IP Asigna la dirección del protocolo de Internet al componente de red del sistema de impresión. El formato de la dirección IP presenta números de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171.

Máscara de subred Especifica la máscara de subred configurada en el componente de red del sistema de impresión. Si el sistema de impresión no asigna automáticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer número de la dirección IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la máscara de subred.

Gateway predeterminado

La dirección IP del encaminador del gateway (puerta de enlace) de la red local.

DHCP/BOOTP Identifica cómo la máquina obtiene la configuración IP: DHCP/BOOTP: configuración automática a través de un servidor BOOTP o un servidor DHCP.

Elemento Descripción

Hora local actual Muestra la hora que está configurada actualmente en la máquina.

Hora universal actual (UTC/GMT)

Muestra la hora del meridiano de Greenwich que está configurada actualmente en la máquina.

Zona horaria Establece una diferencia horaria. Haga clic en la lista desplegable y seleccione la región en la que se encuentra.

Horario de verano Activa y desactiva el horario de verano. Seleccione Encendido para que se active la función Horario de verano cuando se sincronice automáticamente la hora con un servidor horario.

Servidor horario Introduzca la dirección IP del servidor horario con el que desea sincronizar la hora.

Sincronizar con el servidor horario ahora

Haga clic en el botón Sincronizar para sincronizar la hora registrada con el servidor horario designado.

Estado de la sincronización

Muestra los resultados de la operación de sincronización con el servidor horario.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-9

Restaurar > Básico

Esta página permite reiniciar la máquina para activar la configuración de la misma. También puede restaurar la configuración predeterminada de fábrica.

Básico > Valores predeterminados del dispositivo

Esta página permite cambiar el idioma que se utiliza en la pantalla, así como activar o desactivar el modo Sueño automático.

Básico > Libreta de direcciones

Esta página permite agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

Agregar un contacto nuevo

1 Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en Añadir Contacto e introduzca la información del contacto.

3 Introduzca la información del contacto a registrar. Puede especificar un número de fax aunque no se haya instalado el sistema de fax.

4 Haga clic en Enviar.

Elemento Descripción

Reiniciar el dispositivo por completo

Si hace clic en el botón Reiniciar, la máquina se reinicia.Simpre reinicie la máquina después de haber cambiado cualquier parámetro de la configuración en la página Básico > de Red o la página Avanzado.

Reiniciar el dispositivo por completo a los val-ores predeterminados de fábrica

Si hace clic en Reiniciar, la máquina vuelve a la configuración predeterminada.

Elemento Descripción

Idioma del panel de controles

Puede seleccionar el idioma de los mensajes en la pantalla siguiendo el procedimiento que se da a continuación. A continuación se muestran los idiomas disponibles en la lista desplegable:Inglés, francés, alemán, italiano, holandés, español y portugués, además de otros idiomas que se pueden descargar.Puede descargar opcionalmente mensajes en otros idiomas. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor.

Temp. baja ener. Ajusta el tiempo de baja energía entre 1 y 240 minutos. El ajuste predeterminado es 30 minutos.

Temp. inactivo Ajusta el tiempo de reposo (sueño) entre 1 y 240 minutos. El ajuste predetermi-nado es Activado.Para activar o desactivar el tiempo de reposo:Haga clic en Avanzado (a la derecha de la lista deplegable).Active o desactive el modo.Haga clic en el botón Enviar.

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Uso de COMMAND CENTER

8-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Editar un contacto

1 Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en el Número o Nombre del contacto a editar.

3 Modifique la información del contacto.

4 Haga clic en Enviar.

Eliminar un contacto

1 Abra la página Contactos de la Libreta de Direcciones.

2 Marque el contacto deseado. Si marca Número, se marcarán todos los contactos de la página.

3 Haga clic en Eliminar Contacto.

4 Haga clic en Eliminar.

Agregar un grupo nuevo

1 Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en Añadir Grupo e introduzca la información del usuario que se utilizará para el acceso de usuario.

3 Introduzca el número y el nombre del grupo.

4 Haga clic en Enviar.

Editar un grupo

1 Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2 Haga clic en el número o nombre deseado para editar el grupo.

3 Haga clic en Añadir Miembros para añadir los contactos al grupo o haga clic en Eliminar Miembros para eliminar los contactos del grupo.El número máximo de que puede agregar al grupo (dirección FTP o SMB) es uno.

4 Haga clic en Enviar.

Eliminar un grupo

1 Abra la página Grupos de Libreta de Direcciones.

2 Marque el grupo deseado. Si marca el Número, se marcarán todos los grupos de la página.

3 Haga clic en Eliminar Grupo.

4 Haga clic en Eliminar.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-11

Página Impresora

En esta sección se incluyen los parámetros de la función de impresión de la máquina, como la resolución de impresión predeterminada y la cantidad de copias. Las páginas de esta sección están disponibles únicamente para el administrador, siempre que se haya definido la contraseña de administrador.

La configuración de impresora predeterminada se sustituirá por la configuración del controlador de impresora. Los parámetros aplicables a la máquina, como el bloqueo del panel de control, se incluyen en la página Básico.

Impresora > Valores predeterminados > Sistema

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Impresora - Sistema.

Impresora> Medios de impresión

La página Medios de impresión le permite configurar las bandejas de papel por tipos y tamaños. Puede cargar distintos tipos de papel en las bandejas y especificar el tipo y el tamaño en COMMAND CENTER.

También puede configurar las bandejas de papel en el panel de control de la máquina. Consulte la sección Selección de la fuente de alimentación del papel en la página 1-1.

Para configurar una bandeja de papel, haga clic en la lista desplegable Tamaño y seleccione el tamaño que corresponda con el del papel que va a utilizar en la bandeja. Haga clic en la lista desplegable Tipo y seleccione el tipo que corresponda con el papel que va a utilizar. Para especificar la bandeja de entrada predetermi-nada, haga clic en el botón de opción pertinente en la sección Valor predeterminado. Haga clic en el botón Enviar para aplicar la configuración.

Elemento Descripción

Tiempo de espera de alimentación de papel

Ajusta el tiempo de espera entre 1 y 495 segundos y, a continuación, si no existen datos, se alimentará el papel. El ajuste predeterminado es 30 segundos.

Copias Indica la cantidad de copias que se imprimirán.

Orientación del papel Cambia la orientación de la página entre horizontal y vertical.

Modo KIR Activa o desactiva el suavizado KIR.

Modo EcoPrint Activa o desactiva el modo EcoPrint para reducir la cantidad de tóner utilizado. El ajuste predeterminado es Apagado.

Resolución Cambia la resolución de impresión entre 300 ppp, 600 ppp y Fast1200. El ajuste predeterminado es 600 ppp.

Elemento Descripción

Valor predeterminado Determina la bandeja predeterminada desde la que se alimentará el papel.

Bandeja Muestra las bandejas, incluidas aquellas proporcionadas como una opción.

Tamaño Establece el tamaño de la bandeja de papel. Si desea obtener una lista de los tamaños disponibles, consulte Selección del papel.

Tipo Define el tipo de la bandeja de papel. Si desea obtener una lista de los tipos disponibles, consulte Selección del papel.

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Uso de COMMAND CENTER

8-12 GUÍA DE USO AVANZADO

Página Escáner

Esta página incluye los parámetros de la función de escaneado de la máquina, tales como la resolución de escaneado predeterminada y la ubicación del original.

Para adjuntar un archivo de datos escaneados a un mensaje de correo electrónico y enviarlo, debe completar la configuración SMTP de la página Avanzado.

Escáner > Valores predeterminados

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Escáner - Valores predeterminados.

Escáner > FTP

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Escáner - FTP.

Elemento Descripción

Color de escaneo/Exposición

Cambia los modos de resolución y exposición del escaneo entre A todo color/Manual, Escala de grises/Manual, Monocromático/Manual y Monocromático/Automático.

Resolución de escaneo

Cambia la resolución de escaneao entre 200 × 200, 300 × 300, 400 × 400 y 600 × 600 (ppp). La resolución máxima en los modos A todo color y Escala de grises es de 300 ppp. Para escanear A todo color o en Escala de grises a una resolución de 400 ppp o 600 ppp, amplíe la memoria interna. Consulte la sección Ampliación de la memoria en la página 9-4.

Optimizar para La calidad del original se selecciona de acuerdo con el tipo de original.Cambia la calidad del original entre Texto, Foto y Texto+Foto.

Zoom Cambia el porcentaje del zoom entre Automático y 100%. El ajuste predeterminado es 100%.

Ubicación original Cambia entre Borde superior hacia atrás y Borde superior a la izquierda.

Nombre de archivo Puede cambiar el nombre del archivo de los datos escaneados. El nombre de archivo predeterminado es doc.También puede agregar la hora o el número de trabajo al nombre de archivo que designe aquí. Consulte la sección Introducción del nombre del trabajo de envío en la página 2-10.

Información adicional Puede agregar un Núm. de trabajo o la Fecha/Hora al nombre del archivo.

Elemento Descripción

FTP Activa o desactiva el FTP.

Número puerto FTP Puede introducir el número de puerto que utilizará FTP.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-13

Escáner > SMB

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Escáner - SMB.

Escáner > E-mail

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Escáner - Valores predeterminados.

Elemento Descripción

Protocolo SMB Activa o desactiva el protocolo SMB.

Número puerto SMB Puede introducir el número de puerto que utilizará SMB.

Elemento Descripción

Asunto Puede introducir la información que desee que aparezca en el campo de asunto del mensaje de correo electrónico (e-mail). El asunto puede incluir el modelo de impresora, el número de serie, la dirección MAC y el ID de máquina, por ejemplo, una de las siguientes cadenas de conversión:

- %printer = Modelo - %serial = Número de serie- %etheraddr = Dirección MAC- %equipid = ID de máquina

Cuerpo Puede introducir la información que desea que aparezca en el cuerpo del mensaje del correo electrónico (e-mail).

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Uso de COMMAND CENTER

8-14 GUÍA DE USO AVANZADO

Página Fax

En esta sección se incluyen las opciones de transmisión y recepción de faxes que se aplican a la función de Fax del dispositivo.

FAX > Valores predeterminados

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página FAX - Valores predeterminados.

FAX > Transmitir

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página de FAX - Transmitir.

Elemento Descripción

Nombre FAX local Especifica el nombre del sistema de fax.

Número FAX local Especifica el número del sistema de fax.

ID FAX local Especifica el ID del sistema de fax.

Línea de FAX Define el tipo de línea telefónica que corresponde al tipo de servicio telefónico que va a utilizar. Asegúrese de que el tipo de línea telefónica que selecciona sea correcta, ya que si la configuración es incorrecta no se podrá realizar la marcación. Las opciones son Tono (DPMF) o Impul. (10 pps).

Tipo papel FAX Especifica el tipo de papel para la impresión de los documentos recibidos. Consulte las especificaciones del papel.

Vol. parlantes Establece el volumen de los parlantes (altavoces) interno que permite escuchar el estado de la línea telefónica si se ha pulsado la tecla de colgado. Las opciones son Apagado o los niveles 1, 2 y 3.

Volumen monitor Establece el volumen del altavoz interno que permite escuchar el estado de la línea telefónica si no se ha pulsado la tecla de colgado. Las opciones son Apagado o los niveles 1, 2 y 3.

Elemento Descripción

TTI Seleccione Encendido o Apagado para enviar o no la información de TTI (Identificador del terminal de transmisión) a otra persona.

Posición de TTI Selecciona la posición de TTI a imprimir en los documentos transmitidos.

Page 101: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-15

FAX > Recibir > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página general de FAX - Recibir.

Elemento Descripción

Recibir FAX Selecciona el modo de recepción de fax. Las opciones que se pueden seleccionar varían en función del destino. Las opciones son Automática (Normal, FAX/TEL, TAD o DRD) o Manual.

Patrón DRD Selecciona el patrón DRD. Este menú está disponible sólo para ciertos destinos.

Fecha/hora de recepción

Selecciona si desea o no imprimir la información de recepción, como por ejemplo, la fecha de recepción, la hora de recepción, la información del transmisor o el número de páginas transmitidas en la parte superior de los documentos recibidos.

Recepción 2 en 1 Activa o desactiva la recepción 2 en 1.

Recibir Impresión en Volumen

Activa o desactiva la recepción de múltiples faxes. Al activar esta opción, el sistema de fax imprime los documentos recibidos cuando se completa la recepción. Se podrán realizar copias durante dicha recepción.

Núm. conm. re. Especifica el número de marcación del intercambio remoto. El intercambio remoto permite iniciar la recepción del fax desde un teléfono conectado al sistema de fax.

Clav. codif. núm. Selecciona el número de clave de codificación a utilizar en la comunicación cifrada.

Número de llamadas (Normal)

Especifica el número de llamadas para la recepción automática del fax (Normal).

Núm. tim. (CON) Especifica el número de llamadas para la recepción automática del fax (CON).

Núm. tim. (FX/TL) Especifica el número de llamadas para la recepción automática del fax (FX/TL).

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Uso de COMMAND CENTER

8-16 GUÍA DE USO AVANZADO

FAX > Recibir > Envío

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página de reenvío de recepción de fax.

FAX > Restricciones de FAX > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página general de restricciones de fax.

FAX > Restricciones de FAX > Permitir Lista

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Permitir Lista de restricciones de fax.

FAX > Clave Codif.

Especifica la clave de codificación en hexadecimal. La clave de codificación tiene una longitud de 16 dígitos.

Elemento Descripción

Envío Activa o desactiva el reenvío del fax.

Formato archivo Selecciona el formato de archivo, TIFF o PDF, de los documentos a reenviar.

Tiempo de envío Selecciona el tiempo de reenvío, entre Espec. de hora y Todo el día.

Hora de inicio Especifica la hora de inicio del reenvío del fax al seleccionar Espec. de hora en Tiempo de envío.

Hora de term. Especifica la hora de fin del reenvío del fax al seleccionar Espec. de hora en Tiempo de envío.

Imprimir Selecciona si desea o no imprimir los documentos cuando está activado el reenvío de fax.

Destino de envío Selecciona el destino de un reenvío de fax, por ejemplo, correo electrónico (e-mail), SMB, FTP o FAX.

Valores predetermi-nados de Destino de envío

Especifica la configuración detallada del destino del reenvío del fax. Los elementos de configuración varían en función del destino.

Elemento Descripción

Restricción de transmisión

Selecciona la restricción de transmisión entre Apagado y Usar list. perm.

Restricción de recepción

Selecciona la restricción de recepción entre Apagado, Usar list. perm. y Usar list. rech.

Elemento Descripción

Permitir número FAX Especifica el número de fax para las restricciones de fax.

Permitir ID FAX Especifica el ID de fax para las restricciones de fax.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-17

Página Trabajos

En esta sección se incluye la información sobre todos los trabajos del dispositivo, incluido el estado de los trabajos, los trabajos programados y el registro de trabajos.

La tabla siguiente proporciona un resumen de las páginas en la página Trabajos. Al hacer clic en el trabajo de cada página, aparece la información detallada del trabajo.

Página Descripción

Estado > Estado trabajo impresión

Muestra el estado del trabajo de cada operación.

Estado > Enviar estado trabajo

Estado > Almacenar estado trabajo

Programar Muestra el trabajo programado como, por ejemplo, la transmisión diferida del fax.

Registro > Imprimir registro trabajo

Muestra el registro del trabajo de cada operación.

Registro > Enviar registro trabajo

Registro > Almacenar registro trabajo

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Uso de COMMAND CENTER

8-18 GUÍA DE USO AVANZADO

Página Avanzado

En esta sección se incluyen las opciones avanzadas que se aplican a todo la máquina y se compone principalmente de la configuración avanzada de red. Las páginas de esta sección están disponibles únicamente para el administrador (siempre que se haya definido la contraseña de administrador).

NOTA: Siempre reinicie la máquina después de completar la configuración para registrar correctamente el contenido de los parámetros de la máquina. Consulte la sección Restaurar > Básico en la página 8-9.

Avanzado > Protocolos > TCP/IP > General

La tabla siguiente presenta un resumen de los elementos mostrados en la página Impresora - Sistema.

Elemento Descripción

Nombre de host Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresión. Este nombre también se utiliza como el nombre de impresora NetBEUI y el objeto sysName de SNMP.

Dirección IP Asigna la dirección del protocolo de Internet en el componente de red del sistema de impresión. El formato de la dirección IP se compone de números de cuatro bytes (32 bits) separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171.

Máscara de subred Especifica la máscara de subred configurada en el componente de red del sistema de impresión. Si el sistema de impresión no asigna automáticamente un valor predeterminado que se pueda utilizar y el primer número de la dirección IP se halla entre 192 y 254, utilice 255.255.255.0 como la máscara de subred.

Gateway predeterminado

La dirección IP del encaminador del gateway (puerta de enlace) de la red local.

DHCP/BOOTP Identifica cómo la máquina obtiene la configuración IP: DHCP/BOOTP: configuración automática a través de un servidor BOOTP o un servidor DHCP.

RARP La configuración automática que utiliza el protocolo de resolución de direcciones inverso.

ARP/PING La configuración automática que utiliza el protocolo de resolución de direcciones y el comando PING para identificar si hay una dirección IP activa.

Servidor DNS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores primario y secundario del sistema de nombres de dominios (DNS).

Nombre de dominio El nombre del sistema de nombres de dominios (DNS) del dominio al que pertenece el sistema de impresión, como por ejemplo, kyoceramita.com. No debe incluir el nombre de la impresora host.

Servidor WINS (Primario, Secundario)

La dirección IP de los servidores principal y secundario del servicio de nombres de Internet de Windows (WINS).

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-19

Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Filtros IP

Los filtros IP especifican un host o una red de hosts que pueden acceder al sistema de impresión. La entrada debe ser el número de red o la dirección IP del host. Se permiten hasta 10 entradas de lista de acceso.

Cuando no hay entradas, se permite el acceso de todos los hosts.

Para permitir el acceso de todos los hosts a la red 192, introduzca 192.0.0.0 y 255.0.0.0.

Para permitir sólo un host 192.168.1.2, introduzca 192.168.1.2. Se asume la máscara predeterminada 255.255.255.255 y la máscara de subred puede dejarse en blanco.

Avanzado > Protocolos > TCP/IP> Impresoras lógicas

Impresoras lógicas permite utilizar la máquina como cuatro impresoras virtuales.

Cada impresora lógica puede utilizarse con los protocolos FTP, LPR o IPP. Todas las impresiones que se envían a un puerto no existente se realizarán en la impresora lógica 1.

ID de alcance Esta sección determina el alcance de las direcciones IP que un servidor de Windows puede conceder o prestar a cualquier componente de red que lo solicite. Un servidor DHCP procesa las transmisiones de difusión de captura del sistema de impresión y devuelve una dirección IP. El servidor DHCP puede configurarse para conceder una dirección IP durante un período de tiempo determinado (concesión temporal) o durante un período de tiempo ilimitado (concesión ilimitada) o puede configurarse con una reserva de dirección permanente para el sistema de impresión.

Verificación estado FTP

Activa o desactiva la verificación del estado de FTP.

Elemento Descripción

Elemento Descripción

Número de puerto TCP/IP

Especifica la dirección IP de la impresora lógica, así como el número de puerto no procesado TCP (9100, etc.). La conversión se aplica a los datos que se transmiten al puerto no procesado especificado de acuerdo con la impresora lógica designada. Este puerto no es válido si se le asigna el mismo número de puerto que a un puerto ya especificado (por ejemplo, FTP o LPD).

Impresión bidireccional

Activa o desactiva la impresión bidireccional utilizando el puerto no procesado TCP/IP. Si se selecciona Apagado, se ignorarán todos los datos recibidos de la impresora.Para devolver al cliente los datos que se reciben de la impresora cuando se imprime con PostScript, PJL u otros comandos similares, es necesario activar la impresión bidireccional.

Inicio de cadenas de trabajo

Especifica la cadena de caracteres que se envía a la impresora antes del envío directo al puerto de salida (puerto lp). Especifica la cadena de caracteres si es necesario transmitir el código de control antes de imprimir.

Fin de cadenas de trabajo

Especifica la cadena de caracteres que se envía a la impresora que después envía directamente al puerto de salida (puerto lp). Especifique la cadena de caracteres, si es necesario, para enviar un código de control después de imprimir.

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Uso de COMMAND CENTER

8-20 GUÍA DE USO AVANZADO

Avanzado > Protocolos > Netware

Este sistema de impresión es compatible con NDS y con la impresión de bindery, tanto en el modo de servidor de impresión como en el modo de impresora remota.

La configuración de NetWare requiere la instalación del software cliente siguiente y el inicio de sesión con privilegios de administrador. Si no está seguro, póngase en contacto con el administrador de la red.

Con un cliente Novell, la creación de objetos de impresión NetWare con el asistente de configuración AdminManager de NetWare requiere el cliente NetWare de Novell. Para imprimir con NetWare, puede utilizar el cliente NetWare de Novell o de Microsoft.

Para los privilegios de administrador, las operaciones de red (creación de colas, etc.) requieren privilegios de administrador o supervisor (o equivalentes). Es posible que ciertas porciones de AdminManager no funcionen si trata de realizar estas operaciones sin los privilegios necesarios.

Elemento Descripción

Protocolo NetWare Activa o desactiva el protocolo Netware.

Modo Bindery Activa o desactiva el modo Bindery.

Tipo de trama Establece el tipo de trama. Puede elegir entre Auto, 802.3, Ethernet-II, SNAP o 802.2.

Servidor archivos (primario)

Introduzca el nombre del servidor de archivos primario a utilizar.

Árbol NDS Escriba el nombre del árbol NDS.

Contexto NDS Introduzca el contexto NDS.

Modo de servidor de impresión

Activa o desactiva el modo de servidor de impresión.

Nombre de servidor de impresión

Escriba el nombre del servidor de impresión.

Intervalo de sondeo de cola de impresión

Introduzca el intervalo de sondeo de la cola de impresión en segundos.

Contraseña (opcional) Introduzca la contraseña, si es necesario. El inicio de sesión en NetWare tendrá éxito sólo si la contraseña definida aquí coincide con la contraseña del servidor de impresión definida en las utilidades de NetWare.

Modo impresora remota

Activa o desactiva el modo de impresora remota.

Nombre impresora remota

Escriba el nombre de la impresora remota.

Tiempo espera trabajo Introduzca el tiempo de espera en segundos.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-21

Avanzado > Protocolos > IPP

IPP (protocolo de impresión de Internet) permite enviar información a la impresora a través de Internet o de una intranet.

Avanzado > Protocolos > AppleTalk

El componente de red del sistema de impresión admite el sistema operativo Mac de varias versiones (consulte Requisitos del sistema en la página 8-1.) y es compatible con el controlador LaserWriter, versión 8.x.

Para configurar la interfaz de Ethernet para que se comunique a través de AppleTalk, active la operación del protocolo AppleTalk en el sistema de impresión.

Avanzado > Protocolos > NetBEUI

La impresión de igual a igual está disponible a través del protocolo NetBEUI. Con este método, el sistema de impresión se localiza de forma conveniente en el entorno de red de Windows.

Elemento Descripción

IPP Activa o desactiva IPP (protocolo de impresión de Internet).

Número de puerto IPP Establece el número de puerto IPP. Asegúrese de establecer el número de puerto predeterminado en 80 o en 631.

Elemento Descripción

AppleTalk Activa o desactiva el protocolo AppleTalk.

Nombre de la impresora

Especifica el nombre del sistema de impresión en la red AppleTalk.

Nombre de la zona Especifica el nombre de la zona AppleTalk (red). Un asterisco (*) significa la zona predeterminada.

Elemento Descripción

Protocolo NetBEUI Activa o desactiva el protocolo NetBEUI.

Examinar maestro Con esta opción configurada en Encendido, el sistema de impresión se convierte en el explorador maestro y crea un grupo de trabajo en el entorno de red de Windows. Si esta opción se configura en Apagado, el sistema de impresión sólo puede unirse a un grupo de trabajo ya existente. Tenga en cuenta que si se desactiva Examinar maestro, el sistema de impresión sólo aparecerá en la red si al menos una máquina de su grupo de trabajo está encendida y puede llevar a cabo la función Examinar maestro.

Nombre de la impresora

El nombre de la impresora se relaciona con el nombre del host de la ficha general de TCP/IP (Avanzado>Protocolos > TCP/IP > General). Si desea cambiar el nombre de la impresora NetBEUI, cambie el nombre del host TCP/IP.

Grupo de trabajo El grupo de trabajo representa el grupo de trabajo que aparecerá en toda la red en el entorno de red de Windows.

Comentario Puede introducir los comentarios aquí. (Puede dejar este campo en blanco.)

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Uso de COMMAND CENTER

8-22 GUÍA DE USO AVANZADO

Avanzado > E-mail > SMTP > General

El componente de red del sistema de impresión ofrece la función de correo electrónico. SMTP (Protoclo simple de transferencia de correo) es un protocolo incluido para admitir esta función. Para utilizar la función de correo electrónico, el sistema de impresión necesita una conexión a un servidor de correo electrónico a través del protocolo POP3.

Elemento Descripción

Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el correo electrónico, este protocolo debe estar activado.

Número de puerto SMTP

Establece el número de puerto SMTP o utiliza el puerto predeterminado SMTP 25.

Nombre de servidor SMTP

Introduzca el nombre del servidor SMTP o la dirección IP. La longitud máxima del nombre del servidor SMTP y de la dirección IP es de 62 caracteres. Si se introduce el nombre, en lugar de la dirección IP, debe configurarse también un servidor DNS. El nombre del servidor DNS puede introducirse en la ficha General de TCP/IP (Avanzado> Protocolos > TCP/IP > General).

Tiempo espera servidor SMTP

Introduzca el tiempo de espera.

Protocolo de autenticación

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece POP antes de SMTP como el protocolo. El protocolo de autenticación SMTP admite Microsoft Exchange 2000.

Autenticar como Puede establecerse la autenticación desde tres cuentas POP3 o puede elegir una cuenta diferente.

Nombre cuenta conexión

Cuando Otro está seleccionado en Autenticación, el nombre de cuenta establecido aquí se utilizará para la autenticación SMTP. La longitud máxima del nombre de cuenta de acceso o conexión es de 62 caracteres.

Contraseña de acceso Cuando Otro está seleccionado en Autenticación, la contraseña establecida aquí se utilizará para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña de acceso es de 62 caracteres.

Tiempo de espera POP antes de SMTP

Introduzca el tiempo de espera si ha elegido POP antes de SMTP como el protocolo de autenticación.

Prueba Se realizará una prueba de una transmisión por cada pulsación.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo en Kilobytes del correo electrónico (e-mail) que puede enviarse. Cuando el valor es 0, se desactiva el límite de tamaño del correo electrónico.

Dirección del remitente

Introduzca la dirección de la persona responsable del sistema de impresión, como por ejemplo el administrador de la impresora, para que se envíe una respuesta o un informe de error de entrega a esa persona en lugar de a la máquina. La dirección del remitente debe introducirse correctamente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 126 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es texto sin formato que aparece al final del cuerpo del mensaje de correo electrónico (e-mail). Se utiliza a menudo para una identificación más precisa de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 126 caracteres.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominio que pueden permitirse o rechazarse. La longitud máxima del nombre de dominio es de 30 caracteres. También puede especificar las direcciones de correo electrónico (e-mail).

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-23

Avanzado > Correo elect. > SMTP > Destinatario[Nro.]

Puede introducir detalles para cada uno de los tres destinatarios SMTP.

Avanzado > Correo elect. > POP3 > General

Para utilizar la función de correo electrónico (e-mail), el sistema de impresión necesita una conexión a un servidor de correo electrónico a través del protocolo POP3.

Elemento Descripción

Dirección Destinatario (nro.)

Introduzca la dirección de correo electrónico (e-mail) del destinatario.

Asunto Puede introducir la información que desee que aparezca en el campo de asunto del mensaje de correo electrónico (e-mail). El asunto puede incluir el modelo de impresora, el número de serie, la dirección MAC, el nombre del host y la dirección IP, si introduce una de las cadenas de conversión siguientes:

- %printer = Modelo - %serial = Número de serie- %etheraddr = Dirección MAC- %host = Nombre de host- %ip = Dirección IP

Elementos de informes de eventos

Elija los eventos sobre los cuales desea crear informes. Los eventos son:- Agregar papel- Nivel bajo de tóner- Añadir tóner- Cubierta abierta- Atasco de papel- Otros errores

Intervalo de informe de evento

Introduzca el intervalo en el que se envían informes cuando se produce al menos uno de los eventos.

Elementos de informes de eventos

Marque los elementos de los informes que desee programar.

Intervalo de informe de evento

Elija la frecuencia y la hora de los informes programados.

Enviar Envía un informe después de seleccionarlo.

Elemento Descripción

Protocolo POP3 Activa o desactiva el protocolo POP3. Para utilizar el correo electrónico, este protocolo debe estar activado.

Intervalo verif. Introduzca el tiempo.

Ejecutar una vez ahora

Ejecuta el protocolo a recibir una vez por cada pulsación.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominio que se pueden permitir o rechazar. También puede especificar las direcciones de correo electrónico (e-mail).

Page 110: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

8-24 GUÍA DE USO AVANZADO

Avanzado > Correo elect. > POP3 > Usuario[Nº]

Puede introducir detalles para cada uno de los tres usuarios.

Elemento Descripción

Usuario Nº Activa o desactiva este número de usuario.

Direcc. e-mail Introduzca la dirección de correo electrónico.

Nombre serv. POP3 Introduzca el nombre del servidor.

Número de puerto POP3

Introduzca el número de puerto del servidor o utilice el puerto POP3 predeterminado 110.

Tiempo espera servidor POP3

Introduzca el tiempo.

No. usu. no. acc. (nombre de usuario de acceso)

Introduzca el nombre.

Contrase. no. ac. (contraseña de acceso)

Introduzca la contraseña.

Usa APOP Activa o desactiva APOP.

Prueba Se realizará una prueba de una transmisión por cada pulsación.

Eliminar mensaje ya recuperardo

Activa o desactiva la función de eliminación del mensaje después de recuperarlo.

Tam. lím. e-m. Introduzca el tamaño máximo en Kilobytes del correo electrónico (e-mail). Cuando el valor es 0, se desactiva el límite de tamaño del correo electrónico.

Portada Activa o desactiva el envío de una portada.

Page 111: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-25

Avanzado > Administración > SNMP

El protocolo SNMP se utiliza para proporcionar y transferir información de administración en el entorno de red. Si ocurriera un error del tipo Agregar papel, el sistema de impresión genera automáticamente una alerta, un mensaje de error que se puede enviar hasta a dos destinatarios de mensaje de alerta predeterminados.

Elemento Descripción

Comunidad de lectura La comunidad de lectura puede utilizarse como una contraseña. El nombre predeterminado de la comunidad de lectura es público. Cuando una aplicación de administración envía una solicitud SNMP para leer un valor, debe incluir el nombre de la comunidad de lectura correcto; de lo contrario, la solicitud será rechazada por el sistema de impresión.

Comunidad de escritura

Similar a la comunidad de lectura, pero se utiliza en solicitudes SNMP para escribir (cambiar) un valor.

sysContact El objeto MIB-II sysContact, normalmente representa la dirección de correo electrónico del administrador de red.

sysName El objeto MIB-II sysName, normalmente representa el nombre del host o dominio del sistema de impresión.

sysLocation El objeto MIB-II sysLocation, normalmente representa la información de ubicación del sistema de impresión.

Compatibilidad con HP Web Jetadmin

Activa o desactiva la compatibilidad con HP Web Jetadmin.

Alertas de autenticación

Marque Encendido para activar o Apagado para desactivar el objeto MIB-II EnableAuthenTrap. Si se activa, se genera una alerta SNMP cuando se intenta escribir o leer mediante un nombre de comunidad incorrecto. La alerta se envía a la dirección de alerta configurada.

Comunidad de alerta El nombre de la comunidad de alerta SNMP que se debe utilizar cuando el sistema de impresión genera una alerta.

Dirección IP de alerta La dirección IP que recibirá la alerta.

Errores seleccionados

Seleccione los eventos que generarán una alerta, incluidos Agregar papel, Nivel bajo tóner, Agregar tóner, Tapa abierta, Atas. pap. y Todos los demás errores.

Page 112: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

8-26 GUÍA DE USO AVANZADO

Avanzado > Administración> LDAP

El sistema de FAX puede consultar la libreta de direcciones que está en el servidor LDAP como una libreta de direcciones externa y asignar un número de fax y una dirección de correo electrónico al destino.

Elemento Descripción

LDAP Activa o desactiva el acceso al servidor LDAP.

Nom. serv. LDAP Especifica un nombre o una dirección IP para el servidor LDAP.

Número de puerto LDAP

Especifica un número de puerto para LDAP o utilice el puerto predeterminado 389 de LADP.

Tiempo esp. busc. Especifica un periodo de tiempo para buscar el servidor LDAP.

No. usu. no. acc. (nombre de usuario de acceso)

Especifica el nombre de usuario para la conexión al servidor LDAP.

Contrase. no. ac. (contraseña de acceso)

Especifica la contraseña para la conexión al servidor LDAP.

Max. resul. búsq. Especifica el número máximo de resultados que se muestran después de la búsqueda en la libreta de contactos LDAP.

Búsqueda base Especifica un objeto base que indica el punto de inicio en la estructura de árbol de la base de datos de la búsqueda en el directorio LDAP.

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Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-27

Avanzado > Administración > Mantenimiento

Esta función define el destinatario de los informes de mantenimiento.

Elemento Descripción

ID de máquina Es el nombre por el que se identificará la máquina.

Dirección Destinatario (nº)

La dirección de correo electrónico del destinatario. Si hay más de un destinatario, las direcciones deben ir separadas por un punto y coma ";".

Asunto Es la ubicación de red y debe contener las siguientes cadenas de conversión de asunto:

- %printer = Modelo - %serial = Número de serie- %etheraddr = Dirección MAC- %equipid = ID de máquina

Intervalo c.elec Establece cuando se debe enviar el informe. Puede realizar una prueba pulsando el botón Ejecutar una vez ahora: Enviar.

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Uso de COMMAND CENTER

8-28 GUÍA DE USO AVANZADO

Solución de problemas

Consulte la tabla siguiente para buscar las soluciones básicas a los problemas que pueden surgir con COMMAND CENTER.

Síntoma Puntos de verificación Acción correctiva Referencia

No puede acceder a COMMAND CENTER.

¿La máquina está conectada a la corriente?

Encienda la máquina, espere a que esté preparada e intente acceder a COMMAND CENTER.

Guía de uso

¿Está conectado correctamente el cable?

Conecte el cable de red correctamente.

Guía de uso

¿Es correcta la configuración de red que se ha realizado en la máquina?

Lleve a cabo la configuración de red en el panel de control. Póngase en contacto con el administrador de red para obtener la configuración apropiada.

página 3-2

¿Se ha introducido correcta-mente la dirección IP de la máquina?

Introduzca la dirección IP correcta. Compruebe la dirección IP con el administrador de red.

página 3-4

¿Es correcta la configuración de LAN realizada en el navegador?

Compruebe la configuración realizada en la aplicación del navegador. Consulte la función de ayuda del navegador.

-

¿Ha configurado el administrador la función Filtro IP?

Acceda a COMMAND CENTER desde una dirección IP aprobada.

página 8-19

La configuración de la comunidad de lectura SNMP funciona como contraseña para controlar el acceso de lectura y escritura a la máquina a través de SNMP.

Acceda a COMMAND CENTER desde una comunidad de lectura aprobada.

página 8-22

¿La versión del navegador admite COMMAND CENTER?

Utilice un navegador que admita COMMAND CENTER.

página 8-1

Los caracteres no se muestran correctamente en COMMAND CENTER.

¿La versión del navegador admite COMMAND CENTER?

Utilice un navegador que admita COMMAND CENTER.

página 8-1

No puedo acceder a las otras páginas.

¿Ha configurado una contraseña el administrador?

Introduzca la contraseña. página 8-6

No puedo realizar ninguna configuración.

¿Funciona correctamente la impresora o el escáner?

Espere hasta que haya finalizado la operación.

-

Page 115: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

GUÍA DE USO AVANZADO 8-29

No se han registrado las configuraciones realizadas.

¿Hizo clic en el botón Enviar después de realizar la configuración?

Haga clic en Enviar y vaya a otra página o cierre la ventana COMMAND CENTER.

página 8-7

¿Hizo clic en el botón Reiniciar después de realizar la configuración?

Reinicie la máquina. Se registrarán todas las configuraciones.

página 8-9

El administrador ha olvidado la contraseña de administrador.

- Póngase en contacto con su distribuidor o el servicio técnico.

-

Aparece un error o una advertencia debajo del indicador ESTADO.

¿Se muestra algún mensaje de error en la pantalla?

Siga el procedimiento siguiente en la página de resolución de problemas de la Guía de uso.

Guía de uso

Síntoma Puntos de verificación Acción correctiva Referencia

Page 116: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Uso de COMMAND CENTER

8-30 GUÍA DE USO AVANZADO

Page 117: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO 9-1

9 Equipo opcional

Opciones disponibles

Están disponibles las opciones siguientes en la máquina:

Procesador de documentos

Ampliación de la memoria

Alimentador de papel

Sistema de FAX

Page 118: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Equipo opcional

9-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Procesador de documentos

El procesador de documentos alimenta y escanea automáticamente varios originales uno por vez.

IMPORTANTE: Asegúrese de que el procesador de documentos esté cerrado al mover la máquina.

Originales aceptados

• Utilice sólo originales de papel• Peso del papel: 50 a 120 g/m²• Tamaños de papel: Legal y Folio de 8 1/2 × 14 pulg. (máximo), Statement y

A5R de 5 1/2 × 8 1/2 pulg. (Mínimo)• Capacidad máxima de juego: 50 hojas (50 a 80 g/m²)

Originales no aceptados

Asegúrese de no utilizar los originales siguientes en el procesador de documentos.

• Originales con agujeros o perforaciones.• Transparencias.• Originales blandos de papel carbón o vinilo, u otros originales arrugados,

doblados o con curvatura.• Originales con formas irregulares, húmedos o con cinta adhesiva o

pegamento.• Originales unidos con clips o grapas. Quite los clips o grapas y alise las

curvaturas, arrugas o dobleces antes de colocarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen.

• Originales con secciones recortadas o con una superficie resbaladiza.• Originales con líquido corrector todavía húmedo. • Originales plegados: alise los pliegues antes de colocarlos en el procesador

de documentos. Si no lo hace, es posible que los originales se atasquen.

Page 119: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Equipo opcional

GUÍA DE USO AVANZADO 9-3

Componentes de la máquina

1 Cubierta izquierda: abra esta cubierta si se produce un atasco de originales.

2 Guías de inserción de originales: ajuste estas guías a la anchura de los originales que se van a copiar.

3 Bandeja de originales: coloque los originales que se van a copiar en esta bandeja.

4 Bandeja de expulsión de originales: aquí se almacenan los originales que ya se han copiado y expulsado.

5 Extensión de expulsión: abra esta extensión cuando utilice originales de mayor tamaño como 8 1/2 × 13 pulg. (Oficio II), 8 1/2 × 14 pulg. (Legal y Folio).

Colocación de los originales en el procesador de documentos

1 Compruebe que no queden originales en el procesador de documentos.

2 Asegúrese de ventilar los originales varias veces para separar las hojas antes de colocarlos en el procesador de documentos.

3 Ajuste las guías de inserción de originales a la anchura del original cargado.

4 Disponga los originales en orden y colóquelos cara arriba en la mesa de originales hasta el indicador de nivel en el interior de la guía de inserción trasera. Deslice el borde anterior de los originales hacia el interior del procesador de documentos hasta el tope.

1 2 4 53

Page 120: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Equipo opcional

9-4 GUÍA DE USO AVANZADO

5 Abra la extensión de expulsión cuando utilice originales de mayor tamaño como 8 1/2 × 13 pulg. (Oficio II), 8 1/2 × 14 pulg. (Legal y Folio).

Colocación de un original grueso en el cristal de exposición

Al copiar de un original que no pueda colocarse en el procesador de documentos (libros, revistas, etc.), abra el procesador de documentos y coloque el original directamente sobre el cristal de exposición.

Cierre el procesador de documentos después de su uso.

Alimentador de papel

Puede instalarse un cassette adicional debajo del cassette que se entrega con la máquina. El tamaño, el tipo y la capacidad de papel que puede cargarse en el alimentador de papel es el mismo que el del cassette incluido.

Debe extraer el alimentador de papel opcional antes de levantar o transportar la máquina.

Ampliación de la memoria

Si instala memoria adicional, podrá escanear simultáneamente un número mayor de originales. La instalación de 64 MB, 128 MB o 256 MB adicionales es eficaz cuando se hacen copias de originales con fotos, ya que utilizan mucha memoria.

Para ampliar la memoria hasta 320 MB, extraiga el módulo DIMM de 32 MB que se ha instalado de fábrica e instale un módulo DIMM de 256 MB.

NOTA: Es recomendable que la instalación de la ampliación de memoria la realice su distribuidor. No se acepta ninguna responsabilidad por los posibles daños causados por la instalación incorrecta de la ampliación de la memoria.

Page 121: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Equipo opcional

GUÍA DE USO AVANZADO 9-5

Instalación de un módulo DIMM

Póngase en contacto con su distribuidor para obtener información sobre la adquisición de un módulo DIMM que mejor se adapte a su máquina. Introduzca el módulo DIMM en la ranura del siguiente modo:

1 Apague la máquina y después desconecte el cable eléctrico y el cable de la máquina.

2 Extraiga el perno de anclaje de la cubierta derecha de la parte trasera de la máquina y retire la cubierta lateral.

3 Extraiga el módulo DIMM, tirando con cuidado de los topes hacia afuera y sacándolo hacia el exterior de la ranura.

4 Introduzca el módulo DIMM en la ranura DIMM de modo que las muescas del módulo DIMM coincidan con las correspondientes entradas de la ranura.

5 Cuando haya terminado de instalar el módulo DIMM, vuelva a colocar la cubierta lateral y sujétela con el perno de anclaje de la cubierta derecha.

Sistema de FAX

Al instalar el sistema de FAX en la máquina, se activa la función de fax. Para obtener más información, consulte la Guía de uso del sistema de FAX.

Page 122: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Equipo opcional

9-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Page 123: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-1

Apéndice

Selección del papel

Directrices generales

La máquina está diseñada para imprimir sobre papel de copia estándar (el tipo de papel empleado en las copiadoras de transferencia electrostática seca), sin embargo, también pueden emplearse los tipos de papel especificados más abajo.

NOTA: El fabricante no se hace responsable por los problemas ocasionados por la utilización de un papel inadecuado.

Es importante seleccionar el tipo de papel adecuado. La utilización de un papel inadecuado puede provocar atascos, problemas de alimentación, arrugas en el papel, mala calidad de impresión, desperdicio de papel y, en casos extremos, daños a la máquina. Las directrices que se señalan a continuación ayudarán a incrementar la productividad de su negocio, garantizando una impresión sin problemas y un desgaste menor de la máquina.

Papel compatible

La mayoría de los tipos de papel son compatibles con las diferentes clases de máquinas disponibles. El papel destinado a las fotocopiadoras xerográficas también puede emplearse con esta máquina.

Existen tres tipos diferentes de papel: económico, estándar y premium. La principal diferencia entre un tipo y otro es la facilidad con la que pasan a través de la máquina. Esto se ve afectado por la textura, el tamaño y el contenido de humedad del papel, así como la forma en que éste se corta. Cuanto mejor sea el papel empleado, menor será el riesgo de que se produzcan atascos y otros problemas, y mayor será la calidad de impresión.

Las diferencias existentes entre los distintos proveedores de papel también pueden influir en el rendimiento de la máquina. Una impresora de alta calidad no puede producir los resultados esperados si se emplea un papel inadecuado. A largo plazo, el papel barato no resulta económico si produce problemas de impresión.

Cada tipo de papel se encuentra disponible en distintos pesos (se especifican más adelante). Los pesos estándar son de 60 a 105 g/m² (16, 20 y 28 libras).

Page 124: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Apéndice-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Especificaciones del papel

La tabla siguiente resume las especificaciones básicas sobre el papel. Encontrará información más detallada en las páginas siguientes.

Selección del papel adecuado

La impresión láser es un proceso que se realiza mediante luz láser, descargas electrostáticas, calor y tóner. Además, el papel, al pasar a través de la máquina, se desliza, dobla y gira. El papel de impresión de alta calidad que cumple los requisitos de la máquina resiste todo tipo de movimientos y permite imprimir copias limpias y nítidas.

Recuerde que no todo el papel es igual. Algunos de los factores que se deben tener en cuenta a la hora de elegir el papel son:

Estado del papel

Evite emplear papel con las puntas dobladas o que esté arrugado, sucio, rasgado, con relieve o que contenga pelusa, polvo o tiras de papel.

El empleo de papel en estas condiciones puede provocar que la impresión sea ilegible o que se produzcan atascos y problemas de alimentación; también puede acortar la vida de la máquina. En especial, evite utilizar papel con la superficie recubierta o tratada. El papel debe tener una superficie lo más lisa y regular posible.

Composición

No utilice papel con ningún tipo de revestimiento o tratamiento de la superficie y que tenga componentes plásticos o carbónicos. El calor de fusión puede provocar que el papel desprenda gases nocivos.

El papel bond debe contener como mínimo un 80% de pasta. Componentes como el algodón y otras fibras no deben constituir más del 20% de la composición total del papel.

Elemento Especificación

Peso Bandeja (depósito): de 60 a 105 g/m² (16 a 28 libras/resma)Bandeja MP: 60-163 g/m² (16-43 libras/resma)

Grosor 0.086 a 0.110 mm (3.4 a 4.3 mils)

Precisión de las dimensiones

±0.7 mm (±0.0276 pulgadas)

Ángulo de las esquinas

90° ±0.2°

Humedad 4 a 6%

Dirección del grano Largo

Pasta 80% o más

Page 125: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-3

Tamaño del papel

La tabla siguiente muestra los cassettes disponibles para los tamaños de papel enumerados. La tolerancia de las dimensiones admitida es de ±0.7 mm (±0.0276 pulgadas) de longitud y ancho. Las esquinas deben formar un ángulo de 90° ±0.2°.

Textura

El papel debe tener una superficie lisa y sin revestimiento alguno. El papel con una superficie áspera o rugosa puede hacer que la impresión no sea uniforme. Por el contrario, los papeles muy lisos pueden causar múltiples entradas de papel y problemas de velado. (El velado es un efecto de fondo gris).

Fuente de alimen-tación del papel

Tamaño del papel

Dimensiones

Cassette o bandeja MP

Letter 8 1/2 × 11 pulgadas

Extra Oficio 8 1/2 × 14 pulgadas

ISO A4 210 × 297 mm

ISO A5 148 × 210 mm

JIS B5 182 × 257 mm

Folio 210 × 330 mm

Oficio II 8 1/2 × 13 pulgadas

Executive 7 1/4 × 10 1/2 pulgadas

ISO B5 176 × 250 mm

16K 197 × 273 mm

Sólo bandeja MP Statement 5 1/2 × 8 1/2 pulgadas

ISO A6 105 × 148 mm

JIS B6 128 × 182 mm

Envelope #10 4 1/2 × 9 1/2 pulgadas

Envelope #9 3 7/8 × 8 7/8 pulgadas

Envelope Monarch

3 7/8 × 7 1/2 pulgadas

Envelope #6 3 5/8 × 6 1/2 pulgadas

Envelope DL 110 × 220 mm

Envelope C5 162 × 229 mm

Hagaki 100 × 148 mm

OufukuHagaki 148 × 200 mm

Youkei 2 114 × 162 mm

Youkei 4 105 × 235 mm

Personalizado 80 a 216 mm × 148 a 356 mm (3.15 a 8.50 pulgadas × 5.83 a 14.02 pulgadas)

Page 126: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Apéndice-4 GUÍA DE USO AVANZADO

Peso básico

El peso básico corresponde al peso de una cantidad de papel estándar. Según el sistema tradicional, una cantidad estándar es una resma de 500 hojas de 17 x 22 pulgadas cada una. Según el sistema métrico, una cantidad estándar mide 1 metro cuadrado.

El papel demasiado ligero o pesado puede causar atascos, problemas de alimentación y el desgaste prematuro de la máquina. Un peso irregular del papel puede provocar la alimentación de varias hojas, defectos de impresión, mala fusión del tóner e impresiones borrosas entre otros problemas. El peso correcto es 60-105 g/m² para el cassette de papel y 60-163 g/m² para la bandeja MP.

Grosor

El papel grueso se conoce como papel de gran calibre y el papel más fino como papel de bajo calibre. El papel adecuado para la máquina no debe ser excesivamente fino ni demasiado grueso. Si tiene problemas de alimentación, atascos e impresión borrosa, puede deberse a que el papel que emplea es demasiado fino. Si tiene problemas de atascos e impresión borrosa, puede deberse a que el papel es demasiado grueso. El grosor correcto es 0.086 a 0.110 mm (3.4 a 4.3 mm).

Humedad

La humedad se obtiene calculando el porcentaje de la misma en la masa seca del papel. El nivel de humedad puede influir en la apariencia del papel y la curvatura del mismo, la facilidad de alimentación, las propiedades electroestáticas y las características de fusión del tóner.

El porcentaje de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Cuando la humedad relativa es alta y el papel la absorbe, se expanden los bordes del mismo, dándole un aspecto ondulado. Si la humedad relativa es baja y el papel pierde humedad, los bordes se encogen y tensan, cosa que puede afectar al contraste de la impresión.

Los bordes curvados o tirantes pueden provocar problemas de alimentación y anomalías en la alineación. El porcentaje de humedad del papel debe ser de 4-6%.

Para garantizar que el porcentaje de humedad del papel sea el correcto, es importante almacenarlo en un lugar acondicionado. Algunos consejos para controlar la humedad son:

• Almacenar el papel en un lugar frío y seco.• Conservar el papel en su envoltorio siempre que sea posible. Volver a guardar

el papel que no vaya a ser usado.• Guardar el papel en su embalaje de cartón original. Colocar un palé u otro tipo

de plataforma debajo del embalaje del papel para que no esté cerca del suelo. • Tras extraer el papel de su embalaje, déjelo en la sala de la máquina durante

48 horas antes de su utilización.• Evite exponer el papel al calor, la humedad o la luz solar.

Granulado del papel

Cuando se fabrica el papel, éste se corta en hojas de vetas paralelas dispuestas a lo largo de las mismas (veta larga) o a lo ancho (veta corta). La veta corta puede ocasionar problemas de alimentación. El papel adecuado debe ser de veta larga.

Page 127: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-5

Otras propiedades del papel

Porosidad: se refiere a la densidad de la trama del papel, es decir, la manera en que están enlazadas las fibras (de forma abierta o compacta).

Rigidez: el papel blando puede doblarse dentro de la máquina, mientras que el papel demasiado rígido puede trabarse. El resultado en ambos casos es un atasco del papel.

Curvatura: generalmente el papel tiende a curvarse naturalmente en una dirección. El papel debe cargarse de manera que su curvatura natural quede hacia abajo para contrarrestar así la curvatura hacia arriba que produce la máquina. De esta manera las hojas impresas saldrán planas. Generalmente el papel también tiene una superficie inferior y otra superior. Normalmente, las instrucciones de carga figuran en el paquete del papel.

NOTA: Si el papel tiene una curvatura considerable en una dirección, por ej. cuando se emplea para imprimir por una sola cara, procure colocarlo en la dirección opuesta para contrarrestar así dicha curvatura. De esta manera las hojas impresas saldrán planas.

Propiedades electrostáticas: durante el proceso de impresión, el papel se carga electrostáticamente para atraer el tóner. El papel debe poder liberar esta carga, de manera que las hojas impresas no se peguen entre sí en la bandeja de salida.

Blancura: el contraste de la página impresa depende de la blancura del papel. El papel más blanco proporciona un aspecto más nítido y brillante.

Control de calidad: los tamaños desiguales de papel, las esquinas que no son cuadradas, los bordes dañados, las hojas mal cortadas (unidas entre sí) y las esquinas y bordes arrugados pueden causar un mal funcionamiento de la impresora de varias maneras. Un proveedor de papel de calidad debe tener en cuenta estos problemas y procurar que no se produzcan.

Embalaje: el papel debe estar embalado en una caja resistente para protegerlo de posibles daños durante el transporte. El papel de calidad proporcionado por un proveedor de confianza, normalmente está correctamente embalado.

Papel especial

Se pueden utilizar los siguientes tipos de papel especial:

• Transparencia (película de proyección)• Etiquetas adhesivas• Sobres• Papel de color• Papel preimpreso• Papel reciclado

Utilice papel específico para su uso en copiadoras (tipo fusión por calor). Las transparencias, las etiquetas y los sobres no deben colocarse en el cassette de papel; deben introducirse desde la bandeja MP y entregarse apiladas cara arriba.

Page 128: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Apéndice-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Debido a que la composición y la calidad del papel especial varía considerable-mente, es habitual que este papel dé más problemas que el papel bond blanco durante la impresión. El fabricante no asumirá ninguna responsabilidad por los daños causados a la máquina o al usuario si el papel especial se ha expuesto a la humedad u otras condiciones no recomendadas.

NOTA: Antes de comprar cualquier tipo de papel especial, realice una prueba de impresión en la máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria.

A continuación encontrará las especificaciones para cada tipo de papel especial.

Transparencia (película de proyección)

La transparencia debe tolerar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión. Debe cumplir las condiciones enumeradas en la tabla siguiente.

Para evitar posibles problemas, las transparencias deben colocarse cara arriba.

Si las transparencias se atascan con frecuencia, pruebe tirar suavemente de ellas mientras están saliendo de la máquina.

Etiquetas adhesivas

La norma básica para la impresión de etiquetas adhesivas es evitar que el adhesivo entre en contacto con cualquiera de las partes de la máquina. Si la parte adhesiva se pega al tambor o a los rodillos, se producirán daños en la máquina.

Las etiquetas deben introducirse en la máquina manualmente.

La etiquetas se componen de tres capas, como se muestra en la siguiente ilustración. Se imprime la hoja superior. La capa adhesiva se compone de adhesivos sensibles a la presión. La hoja de guía protectora (también conocida como hoja lineal o de respaldo) sostiene las etiquetas hasta su uso. Debido a la complejidad de su composición, las etiquetas adhesivas suelen ocasionar problemas durante la impresión.

Las etiquetas adhesivas deben estar completamente cubiertas por su hoja superior, sin dejar espacios entre las etiquetas individuales. Las etiquetas con espacios entre sí suelen despegarse, causando serios problemas de atascos.

Elemento Especificación

Tolerancia al calor Debe tolerar una temperatura de al menos 190°C (374°F)

Grosor 0.100 a 0.110 mm (3.9 a 4.3 mm)

Material Poliéster

Precisión de las dimensiones

±0.7 mm (±0.0276 pulgadas)

Ángulo de las esquinas 90° ±0.2°

Hoja superior (papel bond blanco)Adhesivo

Hoja de guía

Page 129: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-7

Algunas etiquetas se fabrican con un margen adicional en la hoja superior, alrededor del borde. No retire la hoja superior adicional de la hoja de guía protectora hasta que la impresión haya finalizado.

En la tabla de abajo se indican las especificaciones sobre las etiquetas adhesivas.

Postales

Airee la pila de postales y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja MP. Asegúrese de que las postales no estén curvadas. Si se introducen postales curvadas pueden producirse atascos.

Algunas postales tienen el margen posterior áspero (se produce al cortar el papel). En dicho caso, coloque las postales en un lugar plano y frote los márgenes con una regla por ejemplo, para alisarlos.

Sobres

La máquina puede imprimir en sobres de papel de 60-79 g/m² (16 a 21 libras/resma). Los sobres deben introducirse en la máquina manualmente.

Los sobres son más complejos que las hojas de papel. Como consecuencia, puede obtenerse una calidad de impresión poco consistente en la superficie del sobre.

En muchos sobres la orientación de las vetas es diagonal. (Consulte la sección Granulado del papel en la página Apéndice-4). Este tipo de orientación facilita la formación de arrugas durante la impresión. Antes de comprar sobres para el equipo, pruébelos y asegúrese de que son los adecuados.

No utilice sobres que tengan un líquido adhesivo encapsulado.

Elemento Especificación

Peso de la hoja superior 44-74 g/m² (12-20 libras/resma)

Peso compuesto 104-151 g/m² (28-40 libras/resma)

Grosor de la hoja superior 0.086 a 0.107 mm (3.9 a 4.2 mm)

Grosor compuesto 0.115 a 0.145 mm (4.5 a 5.7 mm)

Humedad 4% a 6% (compuesto)

Hoja superior

InaceptableAceptable

Hoja de guía protectora

Borde ásperoBorde áspero

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Apéndice-8 GUÍA DE USO AVANZADO

Evite las tiradas largas de impresión realizadas únicamente en sobres. La impresión continua de sobres puede provocar el desgaste prematuro de la impresora.

Para evitar atascos provocados por sobres curvados, no deje más de 10 sobres en las bandejas durante procesos de impresión continua de sobres.

Papel grueso

Airee la pila de hojas y alinee los bordes antes de colocarlas en la bandeja MP. Algunos tipos de papel tienen el margen posterior áspero (se produce al cortar el papel). En este caso, coloque el papel en una superficie plana y frote los bordes un par de veces con una regla para suavizarlos, como se describe en Postales en la página Apéndice-7. Alimentar la impresora con papel de bordes rugosos puede ocasionar atascamientos.

NOTA: Si los atascos continúan tras alisar el papel, coloque las hojas en la bandeja MP elevando unos milímetros el borde anterior, tal como se muestra en la ilustración.

Papel de color

El papel de color debe cumplir las mismas condiciones que el papel bond blanco, descritas en Especificaciones del papel en la página Apéndice-2. Además, los pigmentos empleados en su fabricación deben soportar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión (hasta 200°C o 392°F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe tener una base de papel bond. La tinta de preimpresión debe soportar la temperatura de fusión durante el proceso de impresión y no verse afectada por el aceite de silicona.

No emplee papel con la superficie tratada, como el que se emplea habitualmente para los calendarios.

Papel reciclado

Elija un tipo de papel reciclado que cumpla las mismas especificaciones que el papel bond blanco, excepto las relativas a la blancura (consulte Especificaciones del papel en la página Apéndice-2).

NOTA: Antes de comprar papel reciclado, realice una prueba de impresión en la máquina y compruebe que la calidad es satisfactoria.

Page 131: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-9

Tipo de papel

La máquina tiene una capacidad de impresión óptima para cada tipo de papel empleado.

La selección del tipo de papel utilizando COMMAND CENTER hará que la máquina seleccione éste de forma automática y seleccione el modo de impresión adecuado.

Existe una configuración distinta para cada tipo de papel, incluyendo la configuración de la bandeja MP. No sólo se puede seleccionar el tipo de papel elegido, sino también definir y seleccionar los tipos de papel personalizados. Consulte la sección Registro de tipo de papel personalizado en la página 5-19.

No todos los tipos de papel se pueden introducir desde el cassette de papel. Algunos tipos de papel deben introducirse en la máquina a través de la bandeja MP. Consulte la tabla siguiente: (Sí: se puede almacenar; No: no se puede almacenar).

Tipo de papel Bandeja MP Bandeja de papel

Especificación

Normal Sí Sí Normal 2

Transparencia Sí No Muy pesado

Preimpreso Sí Sí Normal 2

Etiquetas Sí No Normal 3

Bond Sí Sí Normal 3

Reciclado Sí Sí Normal 3

Vegetal Sí No Bajo

Rugoso Sí Sí Pesado 1

Membrete Sí Sí Pesado 1

Color Sí Sí Normal 3

Perforado Sí Sí Pesado 1

Sobre Sí No Pesado 3

Cartulina Sí No Pesado 2

Grueso Sí No Pesado 2

Personalizado 1 (a 8)†

†. El usuario es el encargado de definir y registrar este tipo de papel. Se pueden definir hasta ocho tipos de papeles personalizados. Si desea obtener más información, consulte Registro de tipo de papel personalizado en la página 5-19.

Sí Sí Normal 2

Page 132: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Apéndice-10 GUÍA DE USO AVANZADO

Tablas de combinación de funciones

Tablas de combinación de funciones de copia

S: La combinación es posible.N: La combinación no es posible.S1: La segunda función seleccionada tendrá prioridad y la primera función

seleccionada se cancelará.S2: Una vez empiece la copia, comenzará un estado de escaneado

continuo.

Segunda función seleccionada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Prim

era

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Orig

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1 Originales en el cristal de exposición S S S S S S S S S S S S S S S S S2 S S S S S S S2 Originales en el procesador de

documentosS S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S

3 Calidad de imagen (Texto) S S S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S4 Calidad de imagen (Foto) S S S1 S1 S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S5 Calidad de imagen (Texto + Foto) S S S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S6 Exposición (Ajuste manual) S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S7 Exposición (Ajuste automático) S S S S1 S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S8 Ubicación del original S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S9 Tamaño del original

(Tamaño estándar)S N S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S

10 Tamaño del original (Tamaño personalizado)

S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S

11 Selección automática del papel S S S S S S S S S S S1 S1 S S S S S S S S S S S S12 Selección de cassette/bandeja MP S S S S S S S S S S S1 S S S S S S1 S S S S S S S13 Selección de zoom automático S S S S S S S S S S S1 S S1 S1 S1 S S S S S S S S S14 Copia con el mismo tamaño

(100% [1:1])S S S S S S S S S S S S S1 S1 S1 S S1 S S S S S S S

15 Entr. Zoom S S S S S S S S S S S S S1 S1 S1 S S1 S S S S S S S16 Zoom prefijado S S S S S S S S S S S S S1 S1 S1 S S1 S S S S S S S17 Intercalar S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S18 Combinar S2 S S S S S S S S S N S S N N N S S S S S S S S19 C opia continua S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S20 EcoPrint S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S21 Entrada del nombre de archivo S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S22 Informe de fin de trabajo S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S23 Cantidad de copias S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S24 Cancel. impr. S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S25 Programa S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

Page 133: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Apéndice-11

Tabla de combinación de funciones de escaneado

Segunda función seleccionada

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Prim

era

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ión

sele

ccio

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Orig

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1 Originales en el cristal de exposición

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

2 Originales en el procesador de documentos

S S S S S S S S S S S S S S S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S

3 Enviar e-mail S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S4 Enviar carpeta de PC

(SMB/FTP)S S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

5 Modo color (A todo color) S S S S S1S1 S N S N N N N S N S S Y S S S S S4S4 S N S S S S S S S S6 Modo color (Escala de grises) S S S S S1 S1 S N S N N N N S N S S S S S S S S4S4 S N S S S S S S S S7 Modo color (Monocromático) Y Y Y Y S1S1 S S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S8 Formato de archivo (PDF) S S S S S S S S1S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S9 Formato de archivo (TIFF) S S S S S2S2 S S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S10 Formato de archivo (JPEG) S S S S S S S2S1S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S11 Calidad de imagen (Texto) S S S S S1S1 S S S N S1S1S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S12 Calidad de imagen (Foto) S S S S S1S1 S S S N S1 S1S1 S N S S S S S S S S S S S S S S S S S S S13 Calidad de imagen

(Texto + Foto)S S S S S1S1 S S S N S1S1 S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

14 Calidad de imagen (OCR) S S S S S1S1 S S S N S1S1S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S15 Exposición (Ajuste manual) S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S16 Exposición (Ajuste

automático)S S S S S3S3 S S S S S S3 S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

17 Ubicación del original S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S18 Tamaño original

(Tamaño estándar)S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S

19 Tamaño original (Tamaño personalizado)

S N S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S S S S S S S S S

20 Resolución (200 x 100 ppp) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1S1S1S1S1 S S S S S S S S S S21 Resolución (200 x 200 ppp) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S1S1S1S1 S S S S S S S S S S22 Resolución (200 x 400 ppp) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1S1 S1S1S1 S S S S S S S S S S23 Resolución (300 x 300 ppp) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1S1S1 S1S1 S S S S S S S S S S24 Resolución (400 x 400 ppp) S S S S S5S5 S S S S S S S S S S S S S S1S1S1S1 S1 S S S S S S S S S S25 Resolución (600 x 600 ppp) S S S S S5S5 S S S S S S S S S S S S S S1S1S1S1S1 S S S S S S S S S S26 Tamaño de envío automático S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S27 Selección de tamaño

de envíoS S S S S6S6 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S S S

28 Modo de selección de zoom automático

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S

29 Escaneado con el mismo tamaño (100% [1:1])

S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S1 S S S S S S

30 Escaneado continuo S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S31 Entrada de correo electrónico S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S32 Entrada del nombre

de archivoS S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

33 Informe de fin de trabajo S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S34 Entrada de asunto y mensaje S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S35 Programa S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

Page 134: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Apéndice-12 GUÍA DE USO AVANZADO

S: La combinación es posible.N: La combinación no es posible.S1: La segunda función seleccionada tendrá prioridad y la primera función

seleccionada se cancelará.S2: El formato de archivo se cambiará a PDF.S3: La configuración de exposición se cambiará al valor estándar en la

selección de exposición manual.S4: Se requiere al menos una ampliación de memoria de 64 MB.S5: Si no hay instalada memoria adicional de más de 64 MB, la resolución de

escaneado se establecerá automáticamente en 300 ppp x 300 ppp.S6: El tamaño de envío se cambiará al tamaño de envío automático.

Page 135: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Glosario-1

Glosario

AppleTalk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y además permite utilizar software de aplicaciones de otro equipo en la misma red AppleTalk.

APS (Selección automática del papel)

Cuando desee realizar copias a partir de originales de distintos tamaños, este modo selecciona automáticamente el tamaño del papel que corresponde a cada original individual y realiza la copia en un papel de ese tamaño.

Bandeja cara arriba

Se encuentra en la parte trasera de la máquina. Seleccione como salida del papel la bandeja cara arriba cuando imprima postales, sobres o etiquetas.

Bandeja MP

Se refiere a la bandeja multifunción o multiuso. La bandeja MP se utiliza en lugar del cassette cuando se desea imprimir sobres, postales, transparencias y etiquetas.

COMMAND CENTER

Es la página de inicio de la máquina. Se puede acceder a ella desde un navegador de Internet o simplemente introduciendo la dirección IP correcta. De esta manera puede utilizar la ventana del navegador para verificar el estado operativo de la máquina y para ajustar los parámetros de seguridad, impresión en red, escaneado, FAX, verificación de estado y configuración de red avanzada.

Controlador de impresión

El controlador de impresión permite imprimir información creada con una aplicación de software. El controlador de impresión se suministra en un CD-ROM junto con la impresora. Instale el controlador de impresión en el PC al que vaya a conectar la impresora.

DHCP (Protocolo de configuración de host dinámico)

Es un protocolo que, de forma automática, resuelve la dirección IP, la máscara de subred y la dirección del gateway (puerta de enlace) en una red TCP/IP. La utilización de un DHCP minimiza la carga de administración de la red, especialmente en los entornos de red con un gran número de equipos donde no es necesario asignar una dirección IP distinta a cada uno, incluidas las impresoras.

Dirección IP (Dirección del protocolo de Internet)

La dirección del protocolo de Internet es un único número que representa a un equipo específico en una red. La dirección IP está formada por cuatro números separados por puntos, por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe ser un decimal entre 0 y 255.

Page 136: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Glosario

Glosario-2 GUÍA DE USO AVANZADO

EcoPrint

Es un modo de impresión que controla el consumo del tóner. Las páginas impresas en el modo EcoPrint son más claras que las impresas en modo normal. El ajuste predeterminado es Apagado.

Emulación

Se refiere a la emulación de las impresoras de otros fabricantes. La impresora emula el funcionamiento de las impresoras siguientes: PCL6, Line printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850 y KPDL.

Escala de grises

Es un método para describir las tonalidades de color monocromas en un PC. Muestra el sombreado de una imagen estrictamente en tonos monocromos del blanco al negro, sin incluir información de color. El número de niveles de gris que se muestran se indica en bits. 1 bit se refiere únicamente a blanco y negro, sin sombreado intermedio, mientras que 8 bits (blanco y negro includidos) indican 256 niveles de gris y 16 bits expresan 65.536 niveles de gris.

Escaneado a correo electrónico

Esta función permite enviar archivos con información escaneada por correo electrónico.

FRPO (Reprogramación del firmware)

Son los comandos encargados de restaurar el firmware de la máquina. Puede usar esta opción para aplicar los parámetros aplicados cuando se enciende la máquina para restaurar los valores predeterminados. (Para cambiar un parámetro de forma temporal, deben emplearse los comandos PRESCRIBE en lugar de los FRPO).

Es posible restaurar un único valor con cada comando FRPO. La configuración actual de la máquina puede verificarse imprimiendo una página de estado.

FTP (Protocolo de transferencia de archivos)

Un método muy común para transferir archivos entre dos sitios de Internet. FTP ofrece un método especial de conectar con otro sitio de Internet con el objetivo de recuperar o enviar archivos.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, como un PC o un encaminador, que sirve como la entrada/salida (puerta de enlace) para acceder a los PC que se encuentran en otra red. Cuando no se designa una puerta específica como la dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IEEE1284

Es una norma utilizada para conectar una impresora a un PC, establecida por el Institute of Electrical and Electronic Engineers en 1994.

Impresora lógica

Es una interfaz de software que existe entre el sistema operativo Windows y las impresoras conectadas a él. Impresora se refiere al dispositivo real que imprime, mientras que impresora lógica es la interfaz de software que reside en el servidor de impresión.

Page 137: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Glosario

GUÍA DE USO AVANZADO Glosario-3

Interfaz paralela

Mediante esta interfaz, la transmisión de datos entre la impresora y el equipo tiene lugar en bloques de 8 bits. La impresora puede efectuar comunicaciones bidireccionales compatibles con IEEE 1284.

IPM (Impresiones por minuto)

Indica el número de impresiones por minuto, en función de un tamaño de papel específico.

IPP (Protocolo de impresión de Internet)

Permite enviar información a una impresora desde un controlador de impresora a través de Internet o una intranet y mediante un puerto IPP. IPP permite enviar información a una impresora remota a través de Internet.

KIR

Tiene la función de suavizar. Emplea software para incrementar la resolución de la impresora y producir una impresión de gran calidad. El ajuste predeterminado es Encendido.

KPDL

KPDL es la implementación de Kyocera del nivel 3 del lenguaje de descripción de página PostScript.

LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios)

Un protocolo abierto que utiliza TCP/IP para proporcionar acceso a directorios que aceptan un modelo X.500 y que no cumplen los requisitos mínimos de recursos del protocolo de acceso a directorios (DAP) X.500, más complejo. Por ejemplo, LDAP puede utilizarse para localizar gente, organizaciones y otros recursos en un directorio de Internet o una intranet.

Máscara de subred

Es un valor numérico de 32 bits que define qué bits de la dirección IP especifican la dirección de la red y cuáles especifican la dirección del host.

Memoria de ampliación

Esta opción permite ampliar la memoria de la máquina. La impresora tiene una ranura de ampliación y se pueden instalar módulos DIMM (módulos dobles de memoria en línea) de 64 MB, 128 MB o 256 MB. Póngase en contacto con su distribuidor para adquirir el módulo DIMM que mejor se adapte a su máquina.

Modo de baja energía

Este modo se activa cuando operaciones como la impresión, el escaneado, la utilización del panel de control y la recepción y transmisión de datos no tienen lugar durante un periodo de tiempo predeterminado. La máquina permanece en un estado de espera que reduce el consumo de energía de forma automática. Si se excede el periodo de tiempo predeterminado, la máquina pasará al modo de sueño (reposo).

NetBEUI (Interfaz de usuario ampliada de NetBIOS)

Es un protocolo de red que permite la utilización de funciones más avanzadas en redes de pequeña escala en comparación con otros protocolos como TCP/IP, etc.

Page 138: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Glosario

Glosario-4 GUÍA DE USO AVANZADO

NetWare

El sistema operativo LAN de Novell. NetWare funciona en muchas plataformas de hardware y configuraciones de red diferentes.

Página de estado

Muestra el estado de la máquina, la memoria, el número de impresiones y escaneos y la configuración de la fuente del papel. La página de estado puede imprimirse desde el panel de control.

POP3 (Protocolo de oficina de correo 3)

Es la versión actual del estándar de protocolo de oficina de correo que se utiliza habitualmente en redes TCP/IP. Consulte también Protocolo de oficina de correo, TCP/IP.

PostScript

Es el lenguaje de descripción de página desarrollado por Adobe Systems, Inc. que permite funciones de fuente flexible y gráficos muy funcionales, logrando así una mayor calidad de impresión. La versión inicial de PostScript introducida en 1985 se conoce como Nivel 1. El Nivel 2, que era compatible con la impresión de color y con lenguajes de 2 bytes como el Japonés, se introdujo en 1990, mientras que el Nivel 3, que añadió compatibilidad con PDF y otros formatos, salió en 1996.

ppp (puntos por pulgada)

Indica el número de puntos impresos por pulgada y es la unidad de resolución de los escáneres y las impresoras.

Reducción del ruido de escaneo

Si aparecen líneas negras en las copias (y éstas no existen en los originales que introduce en el procesador de documentos), esta función las hará menos visibles.

SMB (Bloques de mensajes de servidor)

El protocolo que actualiza los archivos compartidos y la propiedad conjunta de la impresora con Windows NT y Windows 95/98 a través de una red. Se utiliza NetBIOS como protocolo subordinado. Es la aplicación de software que se utiliza desde LAN Manager de la época de MS-DOS. Si se ha utilizado el software Samba, es posible ofrecer el servicio que utilizaba SMB en UNIX.

SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo)

Es un protocolo que permite la transmisión de correo electrónico a través de Internet o de una intranet. Se emplea para transferir correo entre los servidores de correo y entre cada cliente y su servidor.

SNMP (Protocolo simple de administración de red)

Es un protocolo que permite la administración de redes que emplean TCP/IP (Protocolo de transmisión/Protocolo de Internet).

Page 139: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Glosario

GUÍA DE USO AVANZADO Glosario-5

Sueño automático (reposo)

Este modo se activa cuando transcurre el periodo de tiempo establecido. La máquina activa el modo económico y consume una cantidad mínima de energía. Puede cambiar la cantidad de tiempo establecida para que se active el modo de sueño (reposo), en el panel de control. El ajuste predeterminado es 30 minutos.

TCP/IP (Protocolo de transmisión/Protocolo de Internet)

TCP/IP es un conjunto de protocolos designados para definir el modo en que los equipos y otros dispositivos se comunican entre sí a través de una red.

Tiempo de espera de avance del papel

Mientras se produce la transmisión de datos a la impresora, se pueden generar pausas periódicas o interrupciones. Sin embargo, aunque se interrumpa el flujo de datos, la impresora puede procesar la próxima orden enviada tras un retraso sin producir una salto de página entre los dos bloques de datos. El tiempo de espera de avance del papel es una función que le permite a la máquina esperar solamente un tiempo predefinido antes de ejecutar un salto de página automático. Cuando finalice el tiempo de espera predeterminado, la impresora comenzará a procesar de forma automática la última información recibida e iniciará la impresión. Si no hay más datos de impresión para la última página, la impresora terminará de procesar el trabajo.

Trabajo

Se refiere a los bloques independientes de datos que se procesan para la impresión o el escaneado. En todos los bloques de datos de impresión o escaneado, existe un comando que indica el comienzo y el final de cada trabajo, lo cual permite a la impresora diferenciar la información que le corresponde a cada uno.

TWAIN (Estándar de escaneado)

Una interfaz de controlador de software entre un escáner y otro dispositivo de captura de imágenes que permite escanear imágenes de una aplicación de escaneo directamente a una aplicación como Adobe Photoshop.

Unidad de procesamiento

Es el módulo que contiene un tambor fotosensible y una unidad de desarrollo.

USB (Bus serie universal)

Es una interfaz estándar para interfaces serie de velocidad media a baja. Esta impresora admite Hi-Speed USB 2.0. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps y la longitud máxima del cable es de 5 metros.

Page 140: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

Glosario

Glosario-6 GUÍA DE USO AVANZADO

Page 141: Manual Impresora Kyocera FS-1118 MFP

GUÍA DE USO AVANZADO Índice alfabético-1

Índice alfabético

Números

2 en 1 1-54 en 1 1-5

A

A todo color 2-5Alarma 5-9Alimentación del papel 1-1Alimentador de papel 9-4Ampliación de la memoria 9-4AppleTalk 3-2, 8-21Asunto 2-11

BBandeja MP 4-5, 5-19BOOTP 8-8, 8-18Borde 1-7

CCalidad original 1-2, 2-5Cancelación de trabajos 4-3Carpeta de PC 2-2Cassette 4-5, 5-18Colocación de originales 9-3COMMAND CENTER 8-1Configuración de la cuenta 8-6Configuración de red 3-2Contabilidad de trabajos 7-1Contraste 5-1Copia continua 1-9Cuerpo del mensaje 2-11

DDespeje automático de errores 5-14DHCP 3-3, 8-8, 8-18DIMM 9-5Dirección de carpeta de PC 2-2Dirección de correo electrónico 2-2Dirección IP 3-4, 8-8, 8-18Dirección y distribución 1-6

Dispositivo 8-7

E

EcoPrint 1-10Emulación 3-6Enlaces 8-6Equipo opcional 9-1Error difusión 5-4Escala de grises 2-5Escaneado de documentos 2-2Escaneo continuo 2-9Estado 8-5Estado de la impresora 4-4Estado del escáner 4-4Estado del trabajo 4-2Exposición 1-2, 2-6, 5-3

FFecha y hora 5-11Filtros IP 8-19Formato de archivo 2-10Formato de fecha 5-11FTP 8-12Fuente de alimentación del papel 5-20Funcionamiento predeterminado 5-2

G

Gateway predeterminado 3-5, 8-8, 8-18

HHora 8-8Horario de verano 5-12Huso horario 5-12

IIdioma 5-1, 8-9Impresoras lógicas 8-19Información 8-6Informe 2-12, 4-5Informe de fin de trabajo 1-13

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Índice alfabético

Índice alfabético-2 GUÍA DE USO AVANZADO

Inicio 8-4Interfaz paralela 3-1Interrupción de los trabajos 4-2Introducción del nombre del archivo 1-11IPP (protocolo de impresión de Internet) 8-21

KKIR 8-11

L

LDAP 8-26Libreta de direcciones 2-4, 5-21, 8-9

MMáscara de subred 3-5, 8-8, 8-18Medida 5-2Modificación de los valores predeterminados de las funciones 5-5Modo Cancelar impresión 1-11Modo Combinar 1-5Modo de escaneado en color 2-5Modo Intercalar 1-5Monocromático 2-5

NNetBEUI 8-21Netware 8-20Nom. acce. usu. 6-1, 8-7Nombre de host 8-8, 8-18Nombre del trabajo de escaneado 2-10Número de copias 1-3

OOpciones 9-1

PPágina Avanzado 8-18Página Básico 8-6Página Escáner 8-12Página Fax 8-14Página Impresora 8-11Página Inicio 8-3Página Trabajos 8-17Páginas de servicio 5-24Papel especial Apéndice-5

POP3 8-23Procesador de documentos 1-8, 9-2Procesamiento de fotografías 5-4Programa 5-7

R

Ranura 9-5Reanudación de trabajos 4-3Red 8-8Reducción del ruido de escaneado 5-3Registro de trabajos 4-2Reiniciar 5-8Resolución 2-6Restauración automática del panel 5-12Restauración del estado del tóner 5-4Restaurar 8-9

SSelección del papel Apéndice-1Selección del papel adecuado Apéndice-2Simulación 5-4Sistema de FAX 9-5SMB 8-13SMTP 8-22SNMP 8-25

T

Tabla de combinaciones Apéndice-10Tamaño de envío 2-7Tamaño del original 2-7Tamaño del original personalizado 5-16Tamaño del original predeterminado 5-18Tamaño del papel personalizado 5-17Tamaño original 1-1TCP/IP 3-3, 8-18Teclas de un toque 5-6Temp. baja ener. 8-9Temp. inactivo 8-9Temporizador de baja energía 5-13Temporizador de reposo (sueño) automático 5-13Tiempo de espera de alimentación de papel 8-11Tipo de papel Apéndice-9Tipo de papel ASP (selección automática del papel) 5-20Tipo de papel personalizado 5-19TWAIN 2-13

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Índice alfabético

GUÍA DE USO AVANZADO Índice alfabético-3

U

Ubicación del original 1-4, 2-8

VValores predeterminados del dispositivo 8-9

Volumen 5-9

Z

Zoom 1-3, 2-8

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Índice alfabético

Índice alfabético-4 GUÍA DE USO

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E2

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Revisión 1.0 2005.04