Dir

ecci

ón

de

Imp

ues

tos

y A

du

anas

Nac

ion

ales

Manual descarga y manejo

prevalidador precios de

transferencia año gravable

2019

Formato 1125

Dirección de Fiscalización

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

2020

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

DESCARGA Y MANEJO PREVALIDADOR PRECIOS DE TRANSFERENCIA

Manual de usuario

INTRODUCCION

El servicio del prevalidador es la

herramienta en Excel gratuita que

permitirá a las sociedades la

conformación de los archivos

cumpliendo las especificaciones

técnicas dispuestas para el formato

establecido. Para el caso del Régimen

de Precios de Transferencia el código

del formato es el 1125 con el cual las

sociedades que hagan parte del

régimen deberán realizar el registro de

las operaciones realizadas con

vinculados del exterior, vinculados en

zonas francas, o con personas,

sociedades, entidades o empresas

ubicadas, residentes o domiciliadas en

Jurisdicciones no cooperantes, de baja

o nula imposición o regímenes

tributarios preferenciales y/o todas

aquellas sociedades que sean

vinculados conforme al artículo 2016-1

del Estatuto Tributario

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Proceso de descarga PREVALIDADOR

Siga los siguientes pasos para realizar la descarga del prevalidador desde el portal de la Entidad.

1. Ingrese al portal de la

Entidad www.dian.gov.co

2. De clic en la opción “Dirección de

Impuestos y Adunas Nacionales

1.

3. Clic en la opción

“Transaccional” o

“Servicios a su alcance”

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

4. Se mostrará la siguiente pantalla

donde deberá ir a la sección “otros

servicios” y después clic en la opción

“prevalidadores”

5. Como último paso se

mostrará la siguiente pantalla

donde deberá ir a la sección

“Impuestos” y después clic

en la versión del prevalidador

que corresponde al año

Nota: Recuerde que la versión del prevalidador para el año gravable 2019 es la 3.2.0-20

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Una vez dé clic en la versión del

prevalidador, el sistema le mostrara la

siguiente ventana para la descarga e

instalación.

El sistema descargará la carpeta que

contiene el archivo que servirá para

ejecutar la instalación del prevalidador.

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Una vez ejecutado el archivo anterior, el

sistema mostrará la siguiente ventana

con el cual deberá iniciar la instalación

del prevalidador.

Deberá darle clic en la opción “siguiente”

El sistema mostrará la ruta donde quedará

instalada la carpeta del prevalidador.

Deberá darle clic en la opción “siguiente”

para iniciar la instalación.

Nota: Por defecto el prevalidador queda instalado en el disco duro C

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Clic en la opción “instalar”

El sistema inicia la descarga del

prevalidador

Completada la instalación, de

Clic en “Finalizar”

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Recuerde que los archivos que están dentro de la carpeta del prevalidador, NO se deben

ni modificar, ni borrar, ni cambiarse de ubicación, ya que cada uno de ellos es requerido

para que generar el archivo XML.

Finalizada la instalación del prevalidador quedará

instalada la carpeta con el nombre del

prevalidador, al abrir la carpeta se podrán ver los

siguientes archivos.

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Ingreso PREVALIDADOR

2.

En la siguiente pantalla se indican los requisitos para presentar la declaración. Clic en el botón “siguiente”

Ingresando al Prevalidador debe dar clic En el botón “siguiente”

Recuerde que el prevalidador es una herramienta de ayuda y en ningún momento exime a la sociedad de los errores en la información.

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

En la siguiente pantalla se indican los requerimientos técnicos que debe tener en cuenta la sociedad para utilizar le prevalidador Clic en el botón “siguiente”

En la siguiente pantalla se muestra la información y documentos que requiere la sociedad para registrar la información Clic en el botón “siguiente”

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Para ingresar al archivo en Excel que permite registrar las operaciones debe dar clic en el botón “Ir al formato”

Una vez haya ingresado al Excel deberá ir a la opción “Complementos”

Ingresando a la opción complementos se mostrará las siguientes opciones para el manejo del prevalidador:

- Agregar filas: Para adicionar filas - Eliminar filas: Para eliminar UN SOLO registro - Limpiar filas: Elimina TODOS los registros - Generar XML: Permite generar el archivo XML - Inicio: Muestra la pantalla inicial del prevalidador - Ocultar Ayuda: Oculta las ayudas de cada casilla - Cargar XML: Carga un archivo XML previamente

generado

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Tenga presente que algunas casillas contienen listas desplegables que ayudan al diligenciamiento de la información

Habilitando la opción de las ayudas, el prevalidador muestra las características de la casilla que se está diligenciando

Igualmente habilitando la opción de las ayudas, según la casilla que usted este diligenciando el prevalidador le va a indicar cuales casillas siguientes son obligatorias.

Nota: Tenga presente que el prevalidador no posee validaciones en todas las casillas, por

lo tanto, es responsabilidad de la sociedad que según la operación que está registrando,

diligencie los campos correspondientes que permitan la identificación

Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional

Una vez diligenciada la información, deberá darle clic a la opción “Generar XML”

Tenga presente que el campo “concepto” será el número uno (1), cuando es la primera vez que está

presentando la declaración. Únicamente será el número dos (2) cuando se requiera corregir una

declaración que ya fue presentada.

Por lo cual, si el archivo XML llega presenta error y no ha presentado ninguna declaración, el archivo XML

que usted corrija tendrá que ser nuevamente inicial, es decir, “concepto” uno (1).

El prevalidador mostrará la siguiente ventana en el cual deberá tener presente las casillas “concepto” y “número de envío”

Como último paso, se debe dar clic en el botón “Generar XML” para que el sistema

genere el archivo y lo guarda en la subcarpeta de “salida” que está en la

carpeta del prevalidador previamente instalado