Sistema SAC para Promotoría

Datos de Interés

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1.- El link para el ingreso de información es http://186.3.40.23:7778/pls/apexpdmpro/f?p=194

2.- Soliciten su usuario y Clave.

4.- Si aún sienten temor, les adjunto una web para pruebas donde pueden practicar hasta que sientan seguridad y puedan acceder a la web del punto número 1.Web de prueba: http://186.3.40.23:7778/pls/apexpdmdes/f?p=194:1Usuario: volorteguiClave: pruebas

5.- Si tienen dudas o consultas, escríbanle a juli.rodriguez@viamanpower.com con copia a su supervisora y a swest@electroandina.pe

Datos Importantes:

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Leyenda Asociación CI - Calidad Inventario

OK 1Abolladuras 2Repuestos 3

Recojo 4Calidad 5

Asociaciones con nomenclaturas del SistemaPromotores CoordinadoresSupervisores Coordinadores Zonal/Regional

Tienda AlmacénRetail Cadenas Distribuidor

Mayoreo Regiones DistribuidorRegión por Supervisora Región

Canal Tipo de Distribuidor

Leyenda Asociación Abreviaturas Formato de VisitaDisponibilidad Bodega Indurama DBI

Disponibilidad Bodega Tienda DBTDisponibilidad Bodega Proveedora DBP

Line up ACUExhibición EX

Ventas VENDías sin inventario DSI

Calidad de inventario CIPrecion de venta en exhibición sin IGV PVP

Sticker ANT

Leyenda Asociación Colores Sticker -

Diciembre

1 2 3

Otros 4

Leyenda Sistema SAC

Paso a Paso

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Paso 1 – Impresión Formato

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Insertar dirección web detallada en última hoja.

Colocar el usuario que se les brindó

Colocar clave

Dar click

Paso 2 – Impresión Formato

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Dar click

Paso 3 – Impresión Formato

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Dar click

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Dar click

Paso 4 – Impresión Formato

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Promotoría trabajará en estas dos opciones.Consultas: Para la impresión de la hoja donde recogerán la información del piso.Visitas: para cuando deban registrar la información del formato físico.

Paso 5 – Impresión Formato

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Seleccionar Formato de Visita y esperar que cargue la web. Deben asegurarse que la pc o laptop en la que están trabajando tenga instalado Adobe Acrobat

Paso 6 – Impresión Formato

Dar click

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Seleccionar primero en Distribuidor y ubicar el que deseen trabajar (Carsa, Saga, etc)Seleccionar Ciudad, Seleccionar Almacén (Tienda) si tiene más de una les aparecerá toda la relación.Cada vez que se selecciona una opción la página carga y pestañea, mientras esto no ocurra no se debe seleccionar la opción siguiente, caso contrario no cargará toda la información.

Dar click

Paso 7 – Impresión Formato

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Al momento de colocar el mouse sobre esta hoja, aparecerán opciones en la parte inferior derecha, darle click en imprimir.Para retornar a la hoja del sistema dar atrás.

Paso 8

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Al ir “atrás” los devolverá a esta página donde se muestran todos los datos de la tienda que escogieron, en el caso de que tuvieran más de una tienda, van a la opción Almacén y ubican la segunda tienda de la cuál requieren imprimir el formato es decir repiten los pasos 7 y 8. Luego de esto Dar click en logout para salir del sistema.

Paso 9

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Paso 1 – Ingreso de VisitasEl sistema graba la información con un día de diferencia, es decir, si ustedes recogieron la información del piso el día martes 13, deben ingresarla al sistema el día miércoles 14. Para el ingreso de la información, repitan los pasos del 1 al 5.

Dar click

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Trabajar tal cuál el paso 7 para la impresión del Formato.Luego crear visita

Paso 2 – Ingreso de Visitas

Dar click para crear un nueva visita. Cada semana se repite el mismo proceso.

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Paso 3 – Ingreso de Visitas

Al crear la visita siempre aparecerá sin número de referencia sino con la palabra “Null”.

Colocar nombre del Gerente o Administrador de Tienda

Cambiar la hora de salida, en este caso termina en 53, cambiamos a 54 y suficiente. Esto no tiene nada que ver con sus horas de ingreso o salida a tienda, es simplemente una forma de programación

Dar click en el cuadrado

Dar click en grabar

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Paso 4 – Ingreso de Visitas Este mensaje ratifica que se ha creado la visita

Al crear la visita se crea número de referencia

Dar click en sección

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Dar click en Exhibición y aparecerá los datos de abajo

Las marcas se trabajan por separado, ya que no todas las tiendas tienen ambas marcas

Paso 5 – Ingreso de Visitas

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Dar click en la línea deseada

Paso 6 – Ingreso de Visitas

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Paso 7 – Ingreso de Visitas

Las abreviaturas se encuentran registradas en la leyenda del sistema que sus supervisoras les harán llegar.

Llenar con la información recogida en sus formatos impresos. La única restricción es que no pueden dejar casilleros en blanco, no tiene producto o nada que colocar manténganlo en CERO

Dar click en Grabar

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-Luego de dar Grabar los devolverá a esta página para que repitan los pasos 5 y 6.-Elegir línea por línea y grabar cada vez que se haya terminado de llenar el formato de la línea seleccionada.-Pasar a la siguiente marca Global y seguir el mismo proceso de elegir primero cocinas, luego refrigeradoras, etc.

Paso 8 – Ingreso de Visitas

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En el caso de tener más de 1 tienda

Seleccionar con el desplegable la siguiente tienda y repetir desde los pasos 3 al 8

Si se culminó con todas las tiendas salir del sistema

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El uso del sistema es obligatorio

1.- Pueden realizar impresiones del formato de recojo de información una vez por mes.2.- El ingreso de información debe darse siempre al día siguiente de recogida la información.3.- Es obligatorio cambiar la hora de Salida en la creación de visita, caso contrario n les grabará la información o grabará mal los datos.4.- EL sistema es numérico por so se asociaron números a conceptos, en última hoja adjunto leyenda.5.- Como sistema numérico les arrojará error cada vez que en las plantillas de información coloquen letras o dejen los espacios en blanco.

Conclusiones

Gracias!!!