Manual de Usuario Sistema de Información Sobre Clínica Dental “Dental System”

Autores:

Angel García Ronald Giménez Nachi Hernandez

Claudia Rodríguez Walmore Colmenarez

INDICE

Contenido Pag

1) Especificaciones del Sistema: 1

- a) Requerimientos de hardware

- b) Requerimientos de software

2) Acceso al Sistema 2

3) Pantalla de Inicio 2,1

4) Archivo: 2,3,4

- a) Registrar Doctor

- b) Registrar Servicios

- c) Registrar de Usuario

5) Paciente: 4,5

- a) Generar Historia

6) Cita 5,6

- a) Asignación de Citas

7) Reportes 7,8

8) Mantenimiento 9

Especificaciones del Sistema:

El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las

diferentes Pantallas de captura y consulta de la información que se administra en

el Sistema Dental “Dental System”.

a) Requerimientos de hardware

Contar con:

• Computadora personal.

b) Requerimientos de software

Contar con:

• Sistema operativo Windows en cualquier Versión.

• Netbeans Version 7.3 o más actual.

• Permiso de acceso por parte de Administrador del Sistema.

1

Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema el usuario contara con un nombre de usuario y

clave, es importante saber que para poder tener un usuario en sistema se debe

estar registrado como Doctor, el administrador del sistema le asignara su usuario

contraseña

.

El usuario debe ingresar usuario y contraseña, luego presionar el botón de

entrar y si está registrado tendrá acceso al sistema.

Pantalla de Inicio

De ser satisfactorio el inicio de sesión el usuario accederá a una pantalla de

inicio, el cual cuenta con su menú en la parte superior, esta pantalla tiene la

opción de entrar a las diferentes áreas del sistema.

Esta pantalla se divide entre secciones

a- Archivo: Contiene las Opciones de Registro, Para registrar doctor, servicios

y usuarios o pacientes.

b- Pacientes: Trae la opción de Generar la historia del paciente

c- Cita: Contiene la opción generar cita del paciente.

d- Generar Factura: Espacio para Crear la factura al paciente

e- Reportes: Generaremos reportes para ver el estado de nuestra información.

f- Mantenimiento: Lugar donde podremos realizar respaldo a la información y

contiene el manual.

2

Archivo:

a) Registrar Doctor

El Administrador del sistema podrá en esta sección registrar a los doctores

de la clínica dental, como también modificarlos y consultar su existencia en la base

de datos.

3

b) Registrar Servicios

En la siguiente sección el administrador o la persona encargada del sistema

podrán registrar los servicios que ofrezcan dentro de la clínica dental, como

también añadirle los precios predefinidos por ellos y modificarlos, buscando la

manera de automatizar las búsquedas de los mismos.

c) Registrar de Usuario

En esta parte del sistema el administrador o la persona encargada del

mismo podrá realizar el registro completo de los usuarios o pacientes de la clínica

dental, de tal manera podrán realizar las consultas o búsquedas de los mismos

para saber si ya están registrados y si los datos no son erróneos al volver a sus

citas, también se podrá ver detalladamente los registros de todos juntos dentro de

la misma pantalla.

4

Paciente: - a) Generar Historia

Una vez realizado el registro del usuario o paciente de la clínica dental a

través de la aplicación se podrá realizar la búsqueda y añadirle una historia a

cerca de su tratamiento para luego imprimirlo en reporte y bien sea guardarlo en

respaldo o dárselo al paciente.

5

Cita: - a) Asignación de Citas

Dentro de este módulo podrán realizar las asignación de cita a los pacientes

colocándole solamente su cedula y realizando la búsqueda de la fecha que mejor

dispongan, también añadir un comentario para mejor identificación de su historia

cuando venga a cumplir con la misma, luego de generarla, se realizara la

impresión en reportes.

6

Generar Factura:

- a) Llenar la factura

En el siguiente modulo el administrador o la persona encargada del sistema

podrá realizar la factura observando el total y en tal caso la suma si contiene un

gasto adicional para luego en la opción reportes imprimirla debidamente estando

guardada.

7

Reportes:

En esta sección el administrador o la persona encargada del sistema podrá

imprimir la historia de los pacientes, las citas y las factura de los mismos ya

debidamente estando registradas y guardadas dentro de su módulo.

8

Mantenimiento:

En esta parte del Sistema el administrador o la persona encargada podrán

ver este manual o crear un respaldo de toda la información generada en la base

de datos para su posterior búsqueda.

9