Tu App de gestión de turnos y guardias

MANUAL DEL USUARIO

UPcalendar

1.REGISTRO

Registra quien eres!Ahora elige tu hospital u hospitales donde trabajas.Define tus horas de tus turnos para hacer estadísticas.Solo queda invitar a tus compañeros y allegadosHaz una carga masiva de tus turnosYa tienes tu calendario compartido!

2.FUNCIONES DE LA APP

a) NOTIFICACIONESIntercambio de turnosInvitaciones

b) CALENDARIOCentro MédicoAñadir turno sueltoAñadir una nota para que la vea tu allegadoIniciemos el cambiar un turno con un compañero! Empieza la subasta!

c) GESTION DE PERFILCentros de trabajo y contactosEstadísticas de horasDatos personalesSalir de la aplicación

d) EVENTOS E INFORMACIÓN

ÍNDICE DE CONTENIDO

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Empieza ya a conciliar tu vida familiar y laboral

1.REGISTRO

¡Registra quién eres!Bienvenido a UP CALENDAR. Para que te puedan encontrar tus familiares y compañeros hay que identificarse, ¿a qué esperas?. Al descargar la aplicación verás que hay una pestaña que dice: Quiero registrarme. Pínchala e inicia tu registro.

Identifícate como Soy profesional sanitario y sigue los pasos:* Pon tu nombre * Pon tus apellidos* Pon tu correo electrónico* Pon una contraseña* Selecciona un tipo de sanitario

Acepta los términos y condiciones y dale a la tecla Continuar…..¡¡YA TIENES TU CALENDARIO ACTIVO!!, ¡Así de sencillo!

Ahora elige tu hospital u hospitales donde trabajas.El siguiente apartado te pide que registres el hospital donde trabajas para poder situarte y que tus compañeros te puedan localizar.* Provincia* Municipio* Selecciona un centro (si no encuentras tu hospital o ves que está mal descrito lo crearemos/modificaremos para ti! Pincha en la pestaña que dice No encuentro mi centro de trabajo y envíanos tus comentarios)

Pincha la tecla Añadir ¡y ya tienes tu hospital registrado!

¿Trabajas en más hospitales?, ¡Repite la acción!¡AHORA SI YA PUEDES VER EL CALENDARIO DE TU HOSPITAL! ¿HA SIDO SENCILLO VERDAD?

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La primera vez que empieces con un nuevo calendario en un nuevo centro tendrás que definir las horas que haces en cada turno, ¿Lógico no?, ¡así podrás llevar un registro de las horas y los turnos que has realizado!

Pincha en cualquier día y define tus horas de tus turnos para hacer estadísticas.

· MAÑANA¿De cuantas horas es este turno?tienes de 0 a 24 horas

· NOCHE ¿De cuantas horas es este turno?tienes de 0 a 24 horas

· DÍA ¿De cuantas horas es este turno?tienes de 0 a 24 horas

· GUARDIA ¿De cuantas horas es este turno?tienes de 0 a 24 horas

· PERSONALIZADOEste turno es por si en tu hospital hacéis algún turno raro…¿De cuantas horas es este turno?tienes de 0 a 24 horas

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Haz una carga masiva de tus turnosLa idea de esta app es que tengas siempre el

calendario a mano como si fuera tu hoja de turnos

y que solo pinchando en la aplicación te aparezca

el calendario con tus turnos, ¡¡pero ahora mismo

lo tienes vacío!!.

Empieza copiando tus turnos de forma masiva,

dentro del calendario verás que está este símbolo

pincha encima de él y verás que te aparece debajo

del calendario las opciones para tu carga masiva

de días.

Primero selecciona el Turno que quieres copiar

en diferentes días. Luego ve pinchando en los

días del mes que haces esos turnos.

Por ultimo dale al siguiente botón de Guardar.

¡Ya tienes todas las mañanas grabadas!, ¡ y de

un plumazo!. Ahora haz lo mismo con los otros

turnos que tengas al mes, al finalizar no te olvides

darle a la última tecla que dice Terminar.

¡Ya tienes tu calendario listo para compartir si quieres!

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¿Como compartirlo?, ¡Muy fácil!Solo queda invitar a tus compañeros de trabajo

Pincha en la figura del hombrecito Gestión de perfil

y vete a la sección de Contactos. En este apartado

elige el centro de trabajo donde quieras agregar

profesionales para poder cambiarles el turno o

allegados para que puedan ver tu calendario y tus

cambios de turno además de poder avisarles mediante

notificaciones de eventos o compromisos.

En este apartado es importantísimo que metas

el numero móvil del terminal para poder ir

directamente a tu agenda y para que otros usuarios

te puedan localizar dentro de la suya!

Se hará una búsqueda en tu agenda de teléfonos

del terminal, ¡necesitamos al menos tres letras para

empezar la búsqueda!.

Una vez añadido al compañero vuelve a repetir la

acción con todos tus compañeros del hospital en el que

te estás registrando.

¡Finaliza y voila!

ya aparecen las personas clasificadas en tu centro de

trabajo, los profesionales no verán tu calendario pero

podrán solicitarte cambios de turno y tus allegados

estarán al día de tus cambios.

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Gestión de perfil

Contactos

2.FUNCIONES DE LA APP

a) NOTIFICACIONESEste apartado es solo para que lleves un control de tus actuaciones

en la aplicación. A quien le has pedido cambio de turno y su

estado, a quien has invitado y su estado…vamos…¡puro cotilleo!

Intercambio de turnosCambios enviados abiertos ¿A quien le has enviado cambios de turno?

¡Todavía no han contestado!

Cambios enviados cerrados ¿A quien le has enviado cambios de turno?

¡Ya han aceptado el cambio!

Cambios recibidos abiertos ¿Quien te ha enviado cambios de turno?

¡Todavía no has contestado!

Cambios recibidos cerrados ¿Quien te ha enviado cambios de turno?

¡Ya has aceptado el cambio!

InvitacionesInvitaciones enviadas a profesionales¿A quienes has invitado como profesionales?

Invitaciones enviadas a allegados ¿A quienes has invitado como allegado?

Invitaciones recibidas de profesionales ¿Quienes te han invitado como profesional en sus calendarios?

Invitaciones recibidas de allegados ¿Quienes te han solicitado ser tu allegado para ver tu calendario?

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b) CALENDARIOIntercambio de turnosEn este apartado si solo has registrado un hospital verás el nombre

de tu hospital, si trabajas en más de uno y lo has registrado aparecerá

todos….como verás en el calendario hemos diferenciado por colores

los turnos de cada hospital para que puedas distinguir a que hospital

pertenece cada turno de forma rápida y sencilla.

Añadir turno suelto o añadir una nota para que la vea tu allegado

Si pinchas en el calendario en un día vacío verás que tienes la opción

de añadir un turno para ese día o añadir una nota. Estas notas

las verá tu allegado, recibirá un aviso en su móvil. ¡Es tu forma de

comunicarte con el!.

¿Tienes ese día una cena con amigos?, ¿tienes que acudir a un

curso?, ¡informa a tu allegado!. ¡Empieza a conciliar tu vida familiar y

profesional!

¡Iniciemos el cambiar un turno con un compañero! Empieza la subasta!Pincha un día donde tienes turno de trabajo.

Se abrirá la ventana del día. ¿Ves que existe este símbolo de

compartir?, ¡púlsalo para iniciar la subasta!, pedirás de forma rápida

que te cambien el día en pocos pasos.

Seleccionadía y turno

Seleccionacompañeros

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c) GESTIÓN DE PERFILCentros de trabajo

Crea un nuevo centro de trabajo con el símbolo mas o selecciona

los que tienes ya creados. Si pinchas encima de ellos podrás

agregar profesionales y/o allegados como en el siguiente apartado

o buscar el signo menos y eliminar el centro. ¡Ojo, ten cuidado al

eliminar el centro pues se eliminarán todos los contactos que

tienes agregados en el!

Contactos

En este apartado elige el centro de trabajo donde quieras agregar

profesionales para poder cambiarles el turno o allegados para que

puedan ver tu calendario y tus cambios de turno además de poder

avisarles mediante notificaciones de eventos o compromisos.

En este apartado es importantísimo que metas el numero

móvil del terminal para poder ir directamente a tu agenda y

para que otros usuarios te puedan localizar dentro de la suya.

Se hará una búsqueda en tu agenda de teléfonos del terminal,

¡necesitamos al menos tres letras para empezar la búsqueda!

Una vez añadido al compañero vuelve a repetir la acción con

todos tus compañeros del hospital en el que te estás registrando.

¡Finaliza y voila!

ya aparecen las personas clasificadas en tu centro de trabajo,

los profesionales no verán tu calendario pero podrán solicitarte

cambios de turno y tus allegados estarán al día de tus cambios.

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Estadísticas de horas

En este apartado podrás ver los turnos y las horas trabajadas

desde una fecha concreta hasta otra. Además podrás clasificarlo

por centros de trabajo si es que trabajas en más de uno.

Datos personales

Aquí podrás blindar tu número de teléfono para que no te puedan

crear una cuenta con tu móvil, recibirás un sms de confirmación y

así podrás estar seguro. ¿A que esperas?

Si no has puesto tu especialidad todavía esta es tu oportunidad.

¿Has cambiado de correo?, ¿te cambiaste el nombre? ;) aquí

podrás adaptar tu perfil a tu realidad.

Salir de la aplicación

¡Como en la televisión de tu casa!

Aquí el símbolo está arriba a la derecha de la pantalla. Sal si

quieres de la aplicación pero recuerda que entonces ¡no recibirás

las notificaciones de cambio de turnos de los profesionales ni las

notas de tus allegados!

d) EVENTOS E INFORMACIÓNEste apartado te va a ir informando de diferentes actos y eventos

que van a suceder por tu zona y según tu profesión. ¡Está todavía

muy verde pero promete ser muy útil para estar enterado de lo

más importante!

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Gestión de turnos y guardias para los profesionales sanitarios

C/ Pez austral, 3 • 28007 • Madrid.

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