Manual del usuario de Keynote -...
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Keynote ’08 Manual del usuario
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Keynote ’08Manual del usuario
K
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E019-1276 06/2008
3
1
Contenido
Prólogo 12 Bienvenido al
Manual del usuario de Keynote
Capítulo 1 14 Herramientas y técnicas de Keynote14
Acerca de Temas y Diapositivas maestras
16
La ventana de Keynote
18
Cómo acercar o alejar
18
Cómo cambiar de modo
18
Modo Navegador
19
Modo Esquema
21
Modo Mesa luminosa
21
Cómo ir a una diapositiva concreta
22
La barra de herramientas
23
La barra de formato
24
La ventana de inspectores
25
El visualizador multimedia
25
La ventana Colores
25
El panel Tipos de letra
25
La ventana Advertencias
26
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Capítulo 2 27 Cómo trabajar con un documento Keynote27
Cómo crear o abrir un pase de diapositivas
27
Cómo crear un nuevo documento de Keynote
28
Cómo importar un pase de diapositivas
28
Cómo abrir un documento de Keynote existente
29
Cómo guardar documentos
29
Cómo guardar un documento
30
Cómo deshacer los cambios
30
Cómo guardar una copia del documento
31
Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento
31
Cómo guardar un documento como un tema
31
Cómo guardar términos de búsqueda para un documento
32
Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote
4
Contenido
32
Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas
32
Cómo añadir diapositivas
33
Cómo reordenar diapositivas
33
Cómo agrupar las diapositivas
34
Cómo eliminar diapositivas
34
Cómo omitir diapositivas
35
Cómo añadir números de diapositiva
35
Cómo utilizar los comentarios
36
Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas
37
Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva
37
Cómo modificar el tema
38
Uso de varios temas
38
Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
38
Cómo cambiar el diseño de una diapositiva
40
Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
Capítulo 3 41 Cómo trabajar con texto41
Cómo añadir texto
42
Cómo seleccionar texto
43
Cómo eliminar, copiar y pegar texto
44
Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto
44
Uso del menú Formato para dar formato al texto
44
Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús
44
Cómo crear texto con contorno con los menús
44
Cómo subrayar texto con los menús
45
Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús
45
Cómo crear subíndices y superíndices con los menús
45
Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús
46
Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto
47
Consejos para organizar los tipos de letra
47
Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra”
48
Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
48
Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
49
Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
49
Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra
49
Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
50
Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquema
50
Cómo añadir acentos y caracteres especiales
50
Cómo añadir marcas de acento
51
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
51
Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
53
Cómo utilizar las comillas tipográficas
53
Uso de características tipográficas avanzadas
Contenido
5
54
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
54
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
55
Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación, el espaciado y el color
55
Cómo alinear texto horizontalmente
56
Cómo alinear texto verticalmente
56
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
57
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
58
Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
58
Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto
59
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
60
Cómo establecer nuevas tabulaciones
60
Cómo cambiar una tabulación
61
Cómo eliminar una tabulación
61
Cómo ajustar las sangrías
61
Cómo ajustar sangrías de párrafos
62
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos
62
Cómo ajustar sangrías para listas
62
Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)
62
Cómo generar listas de forma automática
63
Cómo utilizar listas con viñetas
64
Cómo utilizar listas numeradas
65
Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
66
Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
66
Cómo añadir cuadros textos libres
67
Cómo presentar texto en columnas
67
Cómo introducir texto en formas
68
Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras
68
Cómo utilizar hipervínculos
69
Cómo enlazar a una página web
69
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido
70
Cómo enlazar con una diapositiva
71
Cómo enlazar con un archivo de Keynote
71
Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivas
71
Cómo subrayar texto de hipervínculos
72
Cómo sustituir texto de forma automática
72
Cómo insertar un espacio duro
73
Cómo comprobar la ortografía
73
Cómo buscar las palabras mal escritas
74
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
75
Cómo buscar y reemplazar texto
6
Contenido
Capítulo 4 76 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos76
Cómo seleccionar objetos
77
Copia o duplicado de objetos
77
Cómo eliminar objetos
77
Cómo desplazar objetos
78
Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos)
78 Cómo alinear objetos78 Alineación de objetos entre sí en una diapositiva79 Espaciado uniforme de objetos en una diapositiva79 Uso de guías de alineación80 Cómo crear sus propias guías de alineación80 Uso de cuadrículas maestras80 Cómo ajustar la posición de los objetos con precisión81 Modificación de objetos81 Cambiar el tamaño de los objetos82 Volteo y giro de objetos83 Cambio del estilo de bordes83 Cómo enmarcar objetos84 Cómo añadir sombras86 Cómo añadir un reflejo86 Ajuste de Opacidad87 Cómo agrupar y bloquear objetos87 Cómo agrupar y desagrupar objetos88 Bloqueo y desbloqueo de objetos88 Cómo rellenar objetos88 Cómo rellenar un objeto con color89 Uso de la ventana Colores90 Cómo rellenar un objeto con una imagen92 Uso de figuras92 Cómo añadir una figura predibujada92 Cómo añadir una figura personalizada93 Cómo convertir figuras en editables93 Manipulación de los puntos de una figura94 Cómo modificar la forma de una curva95 Cómo modificar la forma de un segmento recto95 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa95 Cómo editar figuras predibujadas concretas96 Edición de un rectángulo redondeado96 Edición de flechas simples y dobles97 Edición de una estrella97 Edición de un polígono97 Uso de marcadores de posición de contenido98 Cómo trabajar con imágenes
Contenido 7
99 Cómo importar una imagen99 Cómo enmascarar (recortar) imágenes99 Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)100 Cómo enmascarar una imagen con una figura101 Cómo desenmascarar una imagen101 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen102 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen104 Uso del sonido y películas105 Cómo añadir sonido a una diapositiva105 Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas106 Cómo añadir una película106 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimedia107 Cómo añadir una narración108 Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabado108 Cómo reproducir un pase de diapositivas grabado109 Cómo eliminar una grabación109 Cómo añadir vistas web111 Cómo convertir un objeto en un hipervínculo
Capítulo 5 112 Uso del movimiento en pases de diapositivas112 Cómo añadir transiciones entre diapositivas113 Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos114 Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de
composición116 Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)118 Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen o se contraigan119 Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentes121 Cómo reordenar las composiciones de objetos121 Cómo activar las composiciones de objetos122 Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto123 Cómo animar tipos específicos de objetos123 Creación de composiciones de texto124 Creación de composiciones de tablas124 Creación de composiciones de gráficas125 Creación de composiciones de películas125 Cómo eliminar composiciones de objetos
Capítulo 6 126 Cómo usar las tablas126 Acerca de las tablas127 Cómo trabajar con tablas127 Cómo añadir una tabla128 Cómo utilizar las herramientas de tabla130 Cómo redimensionar una tabla
8 Contenido
131 Cómo mover tablas131 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork131 Cómo seleccionar tablas y sus componentes131 Cómo seleccionar una tabla132 Cómo seleccionar una celda de tabla132 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla132 Cómo seleccionar una fila o una columna133 Cómo seleccionar los bordes de una celda133 Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla133 Cómo añadir y editar valores de celdas134 Cómo trabajar con texto en las celdas135 Cómo trabajar con números en las celdas135 Cómo trabajar con fechas en las celdas136 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda136 Cómo dar formato a los valores de celdas137 Cómo utilizar el formato de números138 Cómo utilizar el formato de moneda138 Cómo utilizar el formato de porcentaje139 Cómo utilizar el formato de fecha y hora139 Cómo utilizar el formato de fracciones139 Cómo utilizar el formato científico140 Cómo utilizar el formato de texto140 Cómo monitorizar los valores de las celdas141 Cómo añadir imágenes o color a las celdas141 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla142 Cómo trabajar con filas y columnas142 Cómo añadir filas143 Cómo añadir columnas143 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla143 Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla144 Cómo utilizar una fila de pie de página144 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla145 Cómo alternar los colores de las filas145 Cómo trabajar con las celda de tabla145 Cómo fusionar celdas de tabla146 Cómo dividir celdas de tabla146 Dar formato a bordes de celdas147 Cómo copiar y mover celdas147 Cómo ordenar celdas en una tabla
Capítulo 7 149 Uso de fórmulas y funciones en tablas149 Uso de fórmulas150 Cómo añadir una fórmula rápida
Contenido 9
150 Realización de un cálculo básico mediante valores de columna151 Realización de un cálculo básico mediante valores de fila151 Cómo eliminar una fórmula152 Cómo utilizar el Editor de fórmulas152 Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulas153 Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas153 Cómo utilizar referencias de celda154 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula155 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda155 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila156 Cómo tratar errores y advertencias156 Cómo utilizar operadores156 Cómo realizar operaciones aritméticas157 Descripción de los operadores aritméticos158 Descripción de los operadores de comparación159 Cómo utilizar funciones
Capítulo 8 160 Cómo utilizar gráficas160 Acerca de las gráficas163 Cómo añadir una gráfica163 Cómo seleccionar un tipo de gráfica164 Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial165 Cómo cambiar de tipo de gráfica166 Cómo modificar los datos de una gráfica166 Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráfica167 Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráfica167 Atributos generales de formato de la gráfica167 Cómo utilizar las leyendas168 Cómo utilizar el título de las gráficas168 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica169 Cómo girar las gráficas169 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje170 Cómo mostrar los ejes y los bordes170 Cómo utilizar los títulos de los ejes170 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos171 Cómo modificar el formato del eje de valores172 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas173 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos174 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas174 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica174 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas174 Gráficas de sectores175 Cómo seleccionar sectores concretos
10 Contenido
175 Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectores175 Cómo separar sectores concretos de una gráfica176 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores176 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores176 Cómo girar gráficas de sectores en 2D177 Gráficas de barras y de columnas177 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas177 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas178 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas178 Gráficas de áreas y líneas179 Gráficas de dispersión180 Gráficas 3D
Capítulo 9 182 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas182 Cómo personalizar una presentación para una audiencia183 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”183 Creación de presentaciones autoejecutables184 Cómo ajustar las opciones de reproducción184 Cómo ensayar y visualizar las presentaciones185 Cómo añadir notas del presentador185 Cómo ensayar la presentación186 Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador186 Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos187 Consejos para utilizar una pantalla externa188 Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallas189 Cómo personalizar la vista del presentador190 Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla190 Cómo ajustar el tamaño de diapositiva191 Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)192 Cómo controlar las presentaciones192 Cómo controlar una presentación con el teclado193 Cómo pausar y reanudar una presentación193 Cómo detener una presentación193 Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguiente194 Cómo ir a una diapositiva específica194 Cómo mostrar el puntero durante una presentación195 Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación195 Cómo reproducir películas y sonido196 Cómo imprimir diapositivas197 Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos198 Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas198 Cómo crear una película QuickTime200 Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint
Contenido 11
200 Cómo crear un archivo PDF201 Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen201 Cómo crear un documento Flash202 Cómo crear un documento HTML202 Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLife202 Cómo crear una proyecto de iDVD203 Cómo crear un álbum de iPhoto204 Cómo exportar a iWeb205 Cómo exportar a iTunes e iPod205 Cómo exportar a GarageBand206 Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06
Capítulo 10 207 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas207 Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras208 Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras209 Previsualización de diapositivas maestras210 Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas210 Cómo duplicar una diapositiva maestra210 Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra211 Cómo crear una diapositiva maestra desde el principio211 Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras211 Cómo definir marcadores de posición de texto212 Cómo definir marcadores de posición de contenidos212 Cómo definir marcadores de posición de objetos212 Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras213 Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras214 Cómo definir los atributos por omisión del texto y los objetos214 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras215 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas216 Cómo definir los atributos por omisión para tablas217 Cómo definir los atributos por omisión para gráficas.218 Cómo definir transiciones por omisión218 Cómo crear composiciones en diapositivas maestras218 Cómo crear temas personalizados219 Cómo guardar un tema personalizado219 Cómo crear un tema desde el principio220 Cómo recuperar los atributos originales de un tema
Índice 221
Prólog
o
12
Bienvenido al Manual del usuario de Keynote
En este documento PDF en color se detallan las instrucciones de uso de Keynote.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación de Keynote en el libro Introducción a iWork ‘08. que le ofrece una manera rápida de prepa-rarse para ser un usuario de Keynote autosuficiente. El libro también ofrece recursos adicionales para familiarizarse con Keynote, como una presentación de sus caracterís-ticas y vídeos explicativos.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda en Internet.
Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Keynote 13
En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En la Ayuda de Keynote, puede buscar información mediante exploraciones o búsquedas.
Para obtener información acerca de Consulte el
Cómo usar las ventanas y herra-mientas de Keynote para crear y dar formato a documentos
capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Keynote”, en la página 14
Cómo crear y guardar documen-tos y gestionar diapositivas
capítulo 2, “Cómo trabajar con un documento Keynote”, en la página 27
Cómo dar formato al texto de un documento de Keynote
capítulo 3, “Cómo trabajar con texto”, en la página 41
Cómo usar gráficos, figuras, sonido, etc., para mejorar un documento
capítulo 4, “Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos”, en la página 76
Cómo agregar transiciones, efectos especiales y animacio-nes a las diapositivas
capítulo 5, “Uso del movimiento en pases de diapositivas”, en la página 112
Cómo crear, organizar y dar for-mato a tablas y valores de tablas
capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126
Cómo usar fórmulas y funciones para realizar cálculos en tablas
capítulo 7, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149
Cómo crear gráficas para mostrar datos numéricos gráficamente
capítulo 8, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 160
Cómo compartir documentos de Keynote con otras personas
capítulo 9, “Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas”, en la página 182
Cómo crear un tema o plantilla partiendo de cero
capítulo 10, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”, en la página 207
1
14
1 Herramientas y técnicas de Keynote
En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento Keynote independiente. Si se aña-den películas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas, se pueden guardar como parte del documento para poder mover fácilmente la presentación de un ordenador a otro.
Acerca de Temas y Diapositivas maestrasLa primera vez que se abre la aplicación Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas incorporados que puede escoger.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 15
Cada tema de Keynote consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseño conjuntados. Las diapositivas maestras son plantillas que proporcionan ele-mentos predefinidos, p .ej., diseños, tipos de letra, texturas, propiedades de gráficas, colores de fondo, etc.
Cuando se desea crear una diapositiva que contenga ciertos elementos (como un título, un bloque de texto, una lista con viñetas o un gráfico) se selecciona la diapositiva maes-tra que se asemeje más a la que se necesite. Las diapositivas maestras contienen marca-dores de posición que se pueden sustituir por el contenido que se desee.
 El texto del marcador de posición (“Doble clic para editar”) muestra el aspecto que tiene el texto. Haga doble clic sobre este texto y comience a escribir lo que desee. Para obtener más información, consulte “Cómo añadir texto” en la página 41.
 Los marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre su imagen hasta o película hasta el marcador de posi-ción. Aunque puede arrastrar archivos multimedia a cualquier parte de una diapo-sitiva (no únicamente a un marcador de posición), el uso de marcadores de posición de contenidos permite ajustar automáticamente el tamaño y la posición de la ima-gen o película. Para obtener más información, consulte “Uso de marcadores de posi-ción de contenido” en la página 97.
También se pueden añadir a cualquier diapositiva elementos propios, como tablas u otros objetos.
Texto del marcadorde posición
Marcador de posición de contenidos para imágenes, películas u otros archivos multimedia
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
La mayoría de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
La ventana de KeynoteLas ventanas de documentos Keynote tienen funciones de ayuda para desarrollar y organizar los pases de diapositivas. Estos elementos se pueden mostrar u ocultar independientemente:Â La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso rápido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas. Para obtener más información, consulte “La barra de herramientas” en la página 22.
 El navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visión general visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o bien un esquema de texto. Consulte el apartado “Cómo cambiar de modo” en la página 18 para obtener más información.
Diapositiva maestra Uso recomendado
Título y subtítulo Página de título o títulos de sección de la presentación
Título y viñetas Contenido
Título y viñetas - 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de texto; el área de texto ocupa toda la diapositiva
En blanco Diseños con abundantes figuras
Título - Superior o central Página de título o títulos de sección de la presentación
Foto - Horizontal Foto horizontal con título inferior
Foto - Vertical Foto vertical con título y subtítulo en el lado izquierdo
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
Título y viñetas (izquierda o derecha)
Diapositivas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda o a la derecha y una figura en el lado opuesto de la diapositiva
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 17
 Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el campo de notas del pre-sentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de referencia al realizar la presentación. Para más información, consulte “Cómo añadir notas del pre-sentador” en la página 185.
A continuación se describen los métodos para mostrar u ocultar independientemente estos elementos:
m Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > “Mostrar barra de herramientas” o Visualización > Ocultar barra de herramientas.
m Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualización > Navegador o Visualización > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualización > Solo diapositiva.
m Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > “Mostrar notas del presentador” o Visualización > Ocultar notas del presentador.
El lienzo de la diapositiva: para crear cada diapositiva, escriba texto y añada objetos y contenidos.
El campo de notas del presentador: permite añadir notas sobre cada diapositiva individual. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servirle de referencia al realizar la presentación.
El navegadorde diapositivas: propor-ciona una visión general
de la presentación.Puede visualizar
una miniatura de cadadiapositiva o bien un
esquema de texto.
La barra deherramientas:
personalice la barra deherramientas añadiendo
las herramientas quemás utilice.
Permite cambiarel tamaño delas miniaturas
de las diapositivas.
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Cómo acercar o alejarPuede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización del lienzo de diapositiva.
Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen:m Seleccione Visualización > Ampliar/Reducir nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Zoom situado en la parte inferior izquierda del lienzo de diapositivas.
Cómo cambiar de modoKeynote ofrece varios modos de visualizar, gestionar y organizar las diapositivas exis-tentes en un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa luminosa. También se puede ver únicamente el lienzo de la diapositiva.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:m Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione una opción
(o seleccione Visualización > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva).
Modo NavegadorEl modo Navegador muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy útil para pases de diapositivas que contienen muchos gráficos, tablas y otros objetos. Este modo proporciona una buena visión general visual de las diapositivas, pero es posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la posi-ción y organizar las diapositivas.
Arrastre este tirador hacia abajo para mostrar las diapositivas maestras.
Para omitir una diapositiva durante una presentación, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva.
Haga clic en el triángulodesplegable para mos-trar u ocultar grupos dediapositivas sangradas.
Visualice los elementosgráficos de las diapo-sitivas rápidamente.
Sangre las diapositivaspara organizarlas engrupos. Para sangrar
una diapositiva, arrás-trela o selecciónelay pulse Tabulador.
La diapositiva aquí selec-cionada es la diapositiva con la que está trabajando.
Visualice las miniaturasen distintos tamaños.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 19
Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador:m Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualización
y seleccione Navegador, o seleccione Visualización > Navegador.
m Para cambiar la posición o el nivel jerárquico de una diapositiva, arrástrela.
m Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva “principal”), haga clic en los triángulos desplegables.
m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda y seleccione un tamaño.
m Para duplicar una o más diapositivas contiguas, selecciónelas y seleccione Edición > Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarán a continuación de las diapositivas seleccionadas.
m Para copiar y pegar una o más diapositivas adyacentes, selecciónelas, seleccione Edición > Pegar, seleccione la diapositiva después de la cual desea pegar las diapositivas copiadas y seleccione Edición > Pegar.
m Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear dia-positivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras” Para obtener más detalles, consulte el apar-tado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207.
Modo EsquemaEl modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el título y el texto con viñetas de cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los títulos y los textos con viñetas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas de texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto directa-mente en el navegador de diapositivas. También puede arrastrar las viñetas de una diapo-sitiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la diapositiva.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema:m Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualización
y seleccione Esquema (o seleccione Visualización Esquema).
m Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamaño en los menús locales “Tipo de letra del esquema”.
m Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de diá-logo Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y a continuación seleccione Esquema.
Arrastre las viñetasa la izquierda o a
la derecha para colocar-las en un nivel superioro inferior del esquema.Puede incluso arrastrar
las viñetas de unadiapositiva a otra.
En el esquema,puede ver el texto de
los títulos y de las viñe-tas. Es posible añadir ymodificar texto directa-mente en el esquema.
Haga doble clic enel icono de una diaposi-tiva para ocultar el textocon viñetas en el nave-gador de diapositivas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 21
Modo Mesa luminosaSi el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar más miniaturas a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fácilmente las diapositivas arrastrándolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotógrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa:m Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualización en la barra de herra-
mientas y seleccione “Mesa luminosa” (o seleccione Visualización > Mesa luminosa).
m Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamaño.
m Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior (navegador o esquema).
En la vista de mesa luminosa puede añadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
Cómo ir a una diapositiva concretaMientras trabaja en el documento, puede desplazarse fácilmente a cualquier diapositiva.
Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular:m Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador
de diapositivas haga clic en una miniatura.
m Seleccione Diapositiva > Ir a y seleccione una de las opciones (Diapositiva siguiente, Diapositiva anterior, Primera diapositiva o Última diapositiva).
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
La barra de herramientasLa barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posición, añadir y eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuación.
Para personalizar la barra de herramientas:1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra de herramientas”.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas de la parte superior.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la selección de la opción “Utilizar tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modificar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
Recortar o eliminar partes no deseadas de una foto.
Añadir un cuadro de texto libre, una figura, una tabla, una gráfica o un comentario.
Reproducir un pase de diapositivas.
Añadir diapositivas.
Seleccionar una nueva vista, tema o diapositiva maestra.
Animar coleccio-nes de imágenes.
Convertir un grupo de objetos en un objeto (o un objeto en sus componentes); distribuir objetos.
Abrir las ventanas de herramientas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 23
3 Cuando haya terminado, haga clic en Salir.
Estas son algunas funciones rápidas de teclado para personalizar la barra de herramien-tas sin necesidad de seleccionar Visualización > Personalizar barra de herramientas:
 Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento fuera de la barra de herramientas, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en el elemento y seleccione Eliminar.
 Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento.
Para ver una descripción de lo que hace un botón de la barra de herramientas, coloque el puntero sobre el mismo.
La barra de formatoUse la barra de formato para cambiar de forma rápida el aspecto del texto, las tablas, las gráficas y otros elementos de su pase de diapositivas..
Para mostrar y ocultar la barra de formato:m Seleccione Visualización > Mostrar barra de formato, o Visualización > Ocultar barra
de formato.
Los controles de la barra de formato dependen del objeto que esté seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él.
Cuando hay texto u objetos gráficos seleccionados, la barra de formato tiene el siguiente aspecto:
Alinee el texto seleccionado.
Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra.
Seleccione el interlineado y el número de columnas.
Añada un color de fondo a los cuadros de texto y las figuras.
Ajuste la opacidady la sombra de loscuadros de texto.
Cambie el formato de losbordes de los cuadros de
texto y las figuras
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Cuando hay una tabla seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
La ventana de inspectoresPuede dar formato a mayoría de los elementos del pase de diapositivas mediante los diez inspectores de Keynote. Cada inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase de diapositivas.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento más cómo-damente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de figuras como el inspector de tex-tos, podrá tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imágenes y textos.
A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector:m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Para abrir más de una ventana Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic en un botón Inspector, o seleccione Visualización > Nueva ventana de Inspector.
Después de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles del Inspector para ver la descripción de sus funciones.
Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla.
Elija la disposición del texto en las celdas de la tabla..
Especifique el número defilas y columnas.
Establezca la fila/columna de
cabecera y de pie.
Cambie el formatode los bordes de
las celdas..
Añada color defondo a una celda.
Haga clic en uno de estos botones para mostrar otro inspector.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 25
El visualizador multimediaEl visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arras-trar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un contenedor de imáge-nes de un inspector.
Para abrir el visualizador multimedia:m Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione
Visualización > Mostrar visualizador multimedia.
La ventana ColoresUtilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas.
Para abrir la ventana Colores:m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89.
El panel Tipos de letraEl panel de tipos de letra de Mac OS X (al que se puede acceder desde cualquier aplicación) le permite cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:m Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de letra” y cómo cambiar el aspecto del texto, consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
La ventana AdvertenciasCuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento Keynote a otro formato, algunos elementos se podrían transferir de modo idéntico. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Si aparece una advertencia en la que se indica que falta un tipo de letra, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para seleccionar un tipo de letra reemplazo.
Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos pos-teriormente; estos mensajes pueden resultarle útiles a la hora de diagnosticar problemas.
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápidaPuede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas.
Para abrir un menú de función rápida:m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
2
27
2 Cómo trabajar con un documento Keynote
En este capítulo se explica cómo crear, abrir, importar y guardar documentos de Keynote. También se explica cómo añadir diapositivas, cómo organizarlas y cómo cambiar el tema, el diseño o la diapositiva maestra de una diapositiva.
Es probable que desee realizar las lecciones de iniciación del libro Introducción a iWork ’08 antes de empezar a trabajar en Keynote. Estas lecciones le ayudarán a familiarizarse rápi-damente con Keynote
Cómo crear o abrir un pase de diapositivasCada pase de diapositivas que cree constituirá su propio documento de Keynote. Puede crear un pase de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones: Crear un documento nuevo de Keynote Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks Abrir un documento de Keynote existente
Cómo crear un nuevo documento de Keynote
Para crear un nuevo documento de Keynote:1 Si Keynote no está abierto, ábralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder.
Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
2 En el selector de tema, seleccione un tema y haga clic en Seleccionar.
Puede cambiar el tema del pase de diapositivas en cualquier momento (consulte “Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva” en la página 37) y puede usar más de un tema en un documento (consulte “Uso de varios temas” en la página 38).
En el selector de tema, también puede seleccionar un tamaño de diapositiva (consulte “Cómo ajustar el tamaño de diapositiva” en la página 190).
28 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
∏ Consejo: Puede configurar Keynote para que utilice el mismo tema al crear un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General, seleccione “Usar tema” y, a continuación, seleccione un tema. Para cambiar el tema, haga clic en Seleccionar.
Cómo importar un pase de diapositivasSi ya dispone de una presentación de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint o con AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella.
A continuación, se indica como importar un documento de PowerPoint o AppleWorks:m En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el docu-
mento que desee importar y haga clic en Abrir.
m En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta el icono de la aplicación Keynote.
Cómo abrir un documento de Keynote existente Existen varias formas de abrir un documento creado con Keynote.
A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote:
m Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir.
m Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y seleccione el documento en el submenú.
m Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote.
Puede abrir un documento de Keynote creado con una versión anterior de Keynote (en iWork ’05 o iWork ’06). Para que el documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’05 o iWork ’06, guárdelo en el mismo formato. Consulte “Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06” en la página 206.
Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Keynotesustituye los tipos de letra para los tipos de letra no incluidos en el sistema. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Keynote y añada los tipos de letra a la carpeta Fonts (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos al documento.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 29
Cómo guardar documentosLos gráficos y los datos de las gráficas se guardan dentro de un documento de Keynote para poder mostrarse correctamente si el documento se abre en otro ordenador. Sin embargo, los tipos de letra no se incluyen en el documento. Por ello, si transfiere un documento de Keynote a otro ordenador, asegúrese de que los tipos de letra que uti-lice estén instalados en la carpeta Fonts de ese ordenador.
Por omisión, los archivos de audio y de película se guardan con documentos de Keynote, pero puede cambiar este ajuste. Si no guarda archivos multimedia con el documento, tendrá que transferirlos por separado para poder ver el documento en otro ordenador.
Cómo guardar un documento Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Después guardar el documento por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo utilizando los mismos ajustes.
Para guardar un documento por primera vez:1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2 En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.
3 Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
4 Seleccione la ubicación donde desea guardar el documento.
5 Si desea abrir el documento con Keynote en iWork ’05 o iWork ’06, seleccione “Guardar una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06. (Si no aparece esta opción, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.)
6 Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos deben copiarse en el documento.
Copiar películas y sonido en el documento: si selecciona esta opción los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción redu-cirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Copiar las imágenes del tema en el documento: si no selecciona esta opción y abre el docu-mento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente.
30 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
7 Haga clic en Guardar.
Si el documento se creó con una versión anterior de Keynote, se le preguntará si desea guardar el documento en el mismo formato.
Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servi-dores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh. Para abrir un docu-mento de Keynote en un ordenador con Windows, intente utilizar el software de servidor AFP disponible para Windows.
Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar el documento en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint, PDF y Flash), consulte “Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas” en la página 198.
Cómo deshacer los cambios Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos.
A continuación, presentamos distintas formas de deshacer cambios:m Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Edición > Deshacer.
m Para deshacer varios cambios, seleccione Edición > Deshacer varias veces. Puede deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada.
m Para deshacer una operación Edición > Deshacer o más de una, seleccione Edición > Rehacer una o varias veces.
m Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el docu-mento, seleccione Archivo > “Volver a la versión guardada” y haga clic en Restaurar.
Cómo guardar una copia del documento Si desea realizar una copia del documento, por ejemplo para crear una copia de seguridad o varias versiones, puede guardarlo con un nombre o en una ubicación diferente. (También puede automatizar el proceso de guardar una copia de seguridad, tal y como se explica en el apartado “Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento”.)
Para guardar una copia de un documento:m Seleccione Archivo > “Guardar como” y especifique un nombre y una ubicación.
El documento con el nuevo nombre permanecerá abierto. Para trabajar con la versión anterior, seleccione Archivo > “Abrir recientes” y elija la versión anterior en el submenú.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 31
Cómo guardar automáticamente una copia de seguridad del documento Cada vez que guarde un documento, puede realizar una copia sin los cambios intro-ducidos desde la última vez que lo guardó. De este modo, en caso de que cambie de opinión acerca de las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguri-dad del documento.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para crear y utilizar una copia de seguridad:
m Para guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de un documento, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione “Hacer copia de seguridad de la versión anterior”.
La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación “Copia de seguridad de” antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior.
m Para volver a la última versión guardada tras realizar cambios sin guardarlos, seleccione Archivo > Volver a la versión guardada. Los cambios en el documento abierto queda-rán anulados.
Cómo guardar un documento como un temaPuede modificar un tema, guardarlo para que se muestre en el selector de tema y volver a utilizarlo.
Para guardar un documento como un tema:m Seleccione Archivo > Guardar tema.
Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207 para obtener más detalles.
Cómo guardar términos de búsqueda para un documentoPuede almacenar información (como el nombre del autor, palabras clave y comentarios) en los documentos de Keynote. En ordenadores con Mac OS X, puede utilizar Spotlight para localizar documentos que incluyan dicha información.
Para almacenar información sobre un documento:1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga
clic en el botón “Inspector del documento”.
2 Haga clic en Spotlight.
3 Introduzca información en los campos.
32 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
Para buscar presentaciones que incluyan la información almacenada, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la pantalla y, a conti-nuación, escriba los términos que desee buscar.
Cómo cerrar un documento sin salir de KeynoteCuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Keynote.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta:
m Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo > Cerrar o haga clic en el botón de cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.
m Para cerrar todos los documentos de Keynote abiertos, pulse la tecla Opción y selec-cione Archivo > “Cerrar todo” o haga clic en el botón de cierre del documento activo.
Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Keynote le pedirá que guarde el documento.
Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivasCada diapositiva nueva que se crea utiliza una de las diapositivas maestras de Keynote (plantillas). Cada diapositiva maestra incluye una serie de elementos, como un título, texto con viñetas y marcadores de posición de contenidos (que contienen fotos). Cuando se crea un nuevo documento de Keynote, la primera diapositiva utiliza de forma automática la dia-positiva maestra “Título y subtítulo”.
Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento (consulte “Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva” en la página 38).
Después de crear una nueva diapositiva, puede personalizarla añadiendo su propio texto, imágenes, figuras, tablas y gráficas, etc.
Cómo añadir diapositivasA continuación, se indica cómo añadir una diapositiva:
m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y pulse Retorno.
m Seleccione una diapositiva y haga clic en el botón Nueva (+) en la barra de herramientas.
m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva.
m Pulse la tecla Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un triángulo de color azul. Esta acción duplica la diapositiva arrastrada.
m Seleccione una diapositiva y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 33
Estos métodos añaden la nueva diapositiva tras la diapositiva seleccionada en el nave-gador de diapositivas. Para añadir una diapositiva en otra ubicación del pase de diapo-sitivas, utilice los comandos Copiar y Pegar o arrastre la nueva dispositiva hasta el lugar que desee.
En el navegador o en la vista de mesa luminosa, también se puede crear una nueva diapositiva arrastrando archivos de película, sonido o imagen desde el visualizador multimedia hasta la ubicación deseada del navegador de diapositivas. (Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas.)
Cuando se añade una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva utiliza la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada en el navegador de diapositivas. (En el caso de los nuevos documentos de Keynote, la primera diapositiva utiliza la diapositiva maes-tra “Título y subtítulo” y la segunda diapositiva utiliza la diapositiva maestra “Título y viñetas”.) Es posible cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva haciendo clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccionando una nueva diapositiva maestra.
Cómo reordenar diapositivas Las vistas del navegador, de esquema y de mesa luminosa facilitan la reorganización de las diapositivas.
Para reordenar las diapositivas:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Navegador,
Esquema o “Mesa luminosa”.
2 Seleccione una o varias diapositivas y arrástrelas hasta la nueva ubicación.
Cómo agrupar las diapositivasEn la vista del navegador, puede crear grupos de diapositivas; para ello, debe sangrar las diapositivas los niveles que sean necesarios. Las diapositivas sangradas (subordina-das) se denominan “secundarias”. El sangrado de las diapositivas no afecta a la repro-ducción del pase.
Para ver la vista del navegador, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Navegador.
A continuación, se indican una serie de formas de trabajar con grupos de diapositivas en la vista del navegador:
m Para sangrar las diapositivas, selecciónelas y pulse Tabulador o arrástrelas hacia la derecha.
Puede crear más niveles de sangrado volviendo a pulsar Tabulador o arrastrando las diapositivas más a la derecha. Pero solo puede sangrar una diapositiva hasta un nivel más profundo que la diapositiva anterior.
m Para eliminar una sangría, arrastre las diapositivas hacia la izquierda o pulse Mayúsculas + Tabulador.
34 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
m Para mostrar o contraer (ocultar) un grupo de diapositivas, haga clic en el triángulo desplegable que se encuentra a la izquierda de la primera diapositiva situada encima del grupo.
Si un grupo de diapositivas está contraído de modo que solo se ve la diapositiva superior en la vista del navegador, al eliminar la diapositiva superior también se eli-minarán todas las diapositivas secundarias. Si el grupo no está contraído, cuando se elimine la diapositiva superior, todas las diapositivas secundarias subirán un nivel.
m Para mover un grupo de diapositivas, seleccione la primera diapositiva del grupo (en la vista del navegador) y arrastre el grupo hasta una nueva ubicación en el navegador de diapositivas.
Cómo eliminar diapositivas Puede eliminar una sola diapositiva o un grupo de diapositivas.
A continuación, se indican algunas formas de eliminar diapositivas:m Para eliminar una diapositiva, selecciónela en el navegador de diapositivas y pulse la
tecla Suprimir. Si desea eliminar varias diapositivas, con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en las mismas para eliminarlas.
Si elimina la primera diapositiva de un grupo cuando sus diapositivas subordinadas (secundarias) se encuentran visibles en el navegador de diapositivas, las diapositivas secundarias ascenderán un nivel en el esquema.
m Para eliminar una diapositiva y todas sus diapositivas secundarias, ocúltelas (haga clic en la flecha situada a la izquierda de la diapositiva superior) y pulse la tecla Suprimir.
Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inme-diatamente después Edición > Deshacer eliminar.
Cómo omitir diapositivasPuede omitir una diapositiva al reproducir el pase de diapositivas sin tener que eliminarla del documento.
Para omitir una o varias diapositivas:m Seleccione la diapositiva o las diapositivas que desee en el navegador de diapositivas o en
la vista de mesa luminosa y, a continuación, seleccione Diapositiva > Omitir diapositiva.
m Con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “Omitir diapositiva”.
Para hacer visible una diapositiva omitida en un pase de diapositivas, selecciónela y, a continuación, seleccione Diapositiva > “No omitir diapositiva” (o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la diapositiva y seleccione “No omitir diapositiva”).
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 35
Cómo añadir números de diapositivaPuede añadir números (similares a los números de página) a diapositivas individuales. O puede activar la numeración de una diapositiva maestra para que a cada diapositiva nueva basada en dicha diapositiva maestra se le asigne de forma automática un número de diapositiva ascendente.
A continuación, se indica cómo añadir números de diapositiva:m Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas, abra el inspector de las dia-
positivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de diapositiva”. El número asignado refleja la ubicación de la diapositiva en el organizador (las diaposi-tivas omitidas no se numeran).
m Para añadir números de diapositiva a una diapositiva maestra, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”. En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva maestra que desee modificar. Abra el inspector de las diapositivas, haga clic en Apariencia y, a continuación, seleccione “Número de diapositiva”.
Puede arrastrar el número a la posición que desee en la diapositiva, y puede utilizar el panel “Tipo de letra” para dar formato al número.
Cómo utilizar los comentarios Mientras trabaja en el pase de diapositivas, puede añadir comentarios a las mismas. Por ejemplo, puede usar comentarios que le recuerden los cambios que desea realizar en la diapositiva. (Los comentarios no son lo mismo que las notas del presentador; con-sulte “Cómo añadir notas del presentador” en la página 185.)
También es posible mover comentarios en el lienzo de la diapositiva. Si dispone de su propia pantalla de presentador al realizar una presentación, podrá ver los comentarios sin que los vea el público.
Los comentarios siempre aparecen en la parte superior del lienzo de diapositivas, por lo que es posible que oculten parte del contenido de las diapositivas. Para ver todo el contenido, basta con que arrastre los comentarios fuera de la diapositiva, los oculte o modifique su tamaño.
Añada comentarios alas diapositivas.Puede mostrar
y ocultar los comen-tarios con facilidad.
36 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
A continuación, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios:m Para añadir un comentario, haga clic en Comentario en la barra de herramientas o
seleccione Insertar > Comentario. Escriba una nota, idea o recordatorio y, a continua-ción, arrastre el comentario hasta la posición en la que desee colocarlo en el lienzo.
m Para mostrar u ocultar los comentarios, haga clic en Visualización en la barra de herra-mientas y seleccione “Mostrar comentarios” u “Ocultar comentarios”.
m Para cambiar el tamaño de un comentario, arrastre la esquina inferior derecha.
m Para eliminar un comentario, haga clic en el icono x de la esquina superior derecha.
m Para dar formato a un comentario, consulte las instrucciones de los apartados “Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 44 y “Cómo relle-nar un objeto con color” en la página 88.
m Para que al imprimir se muestren los comentarios, asegúrese de que se encuentren visibles en el lienzo de diapositivas antes de proceder a la impresión.
Cómo copiar o mover elementos entre distintas diapositivas Puede tomar el texto o un objeto de una diapositiva y colocarlo en otra diapositiva.
A continuación, se indica cómo copiar y mover texto y objetos:m Para copiar (o cortar) y pegar texto o un objeto, seleccione el texto u objeto y, a conti-
nuación, seleccione Edición > Copiar o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto u objeto y seleccione Edición > Pegar.
Este método conserva el formato del texto. Para que el texto copiado adopte el formato del texto situado alrededor, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto o un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Si elimina algún elemento accidentalmente, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimen-siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto u objeto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar (o hasta que apague el ordenador). El Portapapeles conserva los contenidos únicamente de una operación de copiar o cortar.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 37
Cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositivaPuede cambiar el tema, la diapositiva maestra o la disposición de una diapositiva en cualquier momento. Tema: seleccione un tema distinto si desea modificar el aspecto general de una diapo-sitiva (por ejemplo, el color de fondo, el tipo de letra y el “tono”, profesional o informal).
 Diapositiva maestra: cambie la diapositiva maestra de una diapositiva si desea utili-zar una disposición predefinida distinta. Por ejemplo, puede cambiar la diapositiva maestra de una diapositiva para orientar una foto de gran tamaño verticalmente en lugar de horizontalmente.
 Disposición: cambie la disposición de una diapositiva si desea añadir, eliminar o modifi-car elementos de la misma, como cuadros de texto o marcadores de posición de objetos.
Cómo modificar el temaPuede cambiar el tema de una diapositiva en cualquier momento seleccionándola y eli-giendo otro tema mediante el botón Temas de la barra de herramientas. Para mantener los cambios de formato ya realizados o modificar el tema de todo el pase de diapositivas, siga estos pasos.
Para cambiar el tema de una diapositiva o de un pase de diapositivas:1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas cuyo
tema desee cambiar. (Si desea cambiar todas las diapositivas, omita este paso.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione “Selector de tema”.
3 Seleccione un tema nuevo.
4 Si ha realizado cambios de formato que no desea mantener en el nuevo tema (por ejemplo, si ha cambiado el texto del cuerpo a marrón pero ahora desea que presente el color de texto del nuevo tema) anule la selección de la opción “Conservar los cam-bios en el tema”.
5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local “Aplicar tema a”.
Puede utilizar varios temas en el mismo pase de diapositivas aplicando un nuevo tema solamente a algunas de las diapositivas.
6 Haga clic en Seleccionar para aplicar el nuevo tema.
Para revertir una diapositiva a sus ajustes de tema por omisión, seleccione la diapositiva y, a continuación, seleccione Formato > Volver a aplicar diapositiva maestra a la diapositiva.
38 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
Uso de varios temas Puede utilizar varios temas en un pase de diapositivas para dividir visualmente en grupos las diapositivas.
Para usar distintos temas para distintas diapositivas del pase:1 En el navegador de diapositivas, seleccione la diapositiva o las diapositivas que desea que
presenten un tema diferente. (Con la tecla Mayúsculas o la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar varias diapositivas.)
2 Haga clic en Temas en la barra de herramientas y seleccione un nuevo tema.
También puede hacer clic en Temas en la barra de herramientas, seleccionar “Selector de tema” y, a continuación, seleccionar “Diapositivas seleccionadas” en el menú local “Aplicar tema a”.
Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva Puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva en cualquier momento. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la diapositiva maestra de una foto de horizontal a vertical.
Para seleccionar rápidamente otra diapositiva maestra, seleccione la diapositiva cuya diapositiva maestra desee modificar, haga clic en Maestras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una diapositiva maestra distinta.
También puede usar el inspector de las diapositivas para realizar el cambio.
Para ello:1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón del inspector de diapositivas.
3 Haga clic en Apariencia.
4 Para aplicar una diapositiva maestra distinta, haga clic en el triángulo situado junto a la imagen en miniatura de la diapositiva y seleccione una diapositiva maestra en la lista local.
Cómo cambiar el diseño de una diapositivaPuede añadir fácilmente un cuadro de título, cuadro de texto, marcador de posición de objeto o número de diapositiva con formato a diapositivas individuales.
Para cambiar el diseño de una diapositiva:1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño desea modificar.
2 Seleccione Visualización > “Mostrar inspector” y, a continuación, haga clic en el botón del inspector de diapositivas.
Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote 39
3 Haga clic en Apariencia.
4 Para añadir un cuadro de título u otros elementos a la diapositiva, utilice las casillas situadas bajo la imagen en miniatura de la diapositiva maestra.
5 Para aplicar un fondo, seleccione un tipo de fondo en el menú local Fondo.
Relleno de color: proporciona al fondo un único color sólido. Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores.
Relleno degradado: colorea el fondo con un degradado de color. Haga clic en el contenedor de cada uno de los colores y selecciónelos en la ventana Colores.
Relleno de imagen: utiliza su propia imagen como fondo. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen.
Relleno de imagen teñida: utiliza su propia imagen con un tinte semiopaco. Haga clic en Seleccionar y elija alguna imagen.
Si selecciona “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida”, seleccione una opción de escalado en el menú local. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 para obtener más información.
También puede modificar la diapositiva maestra de una diapositiva e incluso crear una nueva. Consulte el apartado “Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestras” en la página 207 para obtener más información.
Elija una imagen o un color para el fondo.
Seleccione un diseño de diapositiva entre las diver-sas diapositivas maestras.
Arrastre una imagen aquí desde el visualizador multimedia o desde el Finder.
40 Capítulo 2 Cómo trabajar con un documento Keynote
Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivasPuede realizar el mismo cambio en varias diapositivas (por ejemplo, cambiar el tamaño del texto o la ubicación de un gráfico, o utilizar un color de fondo distinto); para ello, debe modificar la diapositiva maestra en la que se basan las diapositivas.
Para realizar el mismo cambio en varias diapositivas:1 Seleccione la diapositiva que desee modificar.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”.
3 En el navegador de diapositivas, haga clic en la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada (la diapositiva maestra presenta una marca de verificación junto a ella).
4 Realice los cambios que desee en la diapositiva maestra.
Todas las diapositivas basadas en esta diapositiva maestra heredarán los cambios realizados en la misma.
3
41
3 Cómo trabajar con texto
Este capítulo describe cómo añadir texto y cómo modificar el aspecto del texto, incluidas las listas.
En Keynote, puede colocar texto en cuadros de texto, celdas de tablas y figuras.
Cómo añadir textoLas diapositivas maestras incluyen texto de marcador de posición (que el usuario reem-plaza por su propio texto) para los títulos y el texto del cuerpo de las diapositivas.
El texto del título es más grande que el texto del cuerpo. La mayoría del texto del cuerpo posee viñetas (precedido por un “punto” u otro elemento decorativo); no obstante, se puede convertir a texto sin viñetas utilizando el panel Viñetas del Inspector de texto.
Estos son algunos modos de añadir texto a una diapositiva:m Para añadir texto al título, haga doble clic en un marcador de posición de texto
de título en el lienzo de la diapositiva y escriba su texto.
m Para añadir texto al cuerpo, haga doble clic en un marcador de posición de texto del cuerpo en el lienzo de la diapositiva y empiece escribir.
m Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea.
m Para sangrar una viñeta, pulse la tecla Tabulador. Para eliminar la sangría de una línea sangrada, pulse Mayúsculas + Tabulador.
42 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
m Pulse las teclas Mayúsculas +Tabulador para desplazar la línea con viñeta a un nivel de sangría superior.
Si la diapositiva que está editando no tiene texto de título ni de cuerpo, puede elegir otra diapositiva maestra o seleccionar Título o Cuerpo en el panel Apariencia del Inspector de diapositivas.
También puede añadir un cuadro de texto libre al lienzo de la diapositiva. El texto de los cuatros de texto libre no se muestra en modo esquema.
Cómo seleccionar textoAntes de aplicar formato o realizar cualquier otra operación sobre texto, deberá seleccionar el texto con el que desea trabajar.
Estos son algunos modos de seleccionar texto:m Para seleccionar uno o más caracteres, haga clic delante del primer carácter y arrastre
por los caracteres que desee seleccionar.
m Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
m Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en el párrafo.
Haga doble clic en un cuadro de texto de título y escriba. El tipo y el tamaño de letra del título están predefinidos.
Haga doble clic en un cuadro de cuerpo de texto y escriba para crear texto. El tipo de letra, el tamaño del texto y otros atributos están predefinidos.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 43
m Para seleccionar todo el texto de un documento, seleccione Edición > Seleccionar todo.
m Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a conti-nuación, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio del párrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final del párrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Mayúsculas y Opción.
m Para ampliar la selección carácter a carácter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para ampliar la selección línea a línea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee seleccionar y, a continuación, seleccione el texto adicional mientras mantiene pulsada la tecla Comando.
Cómo eliminar, copiar y pegar textoEl menú Edición contiene comandos que le ayudarán a realizar operaciones de edición de textos.
Estos son algunos modos de editar texto:m Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Copiar
o Edición > Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto.
Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edición > Pegar.
Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione Edición > Pegar con el mismo estilo.
m Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Si accidentalmente elimina texto, seleccione Edición > Deshacer para restaurarlo.
Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecerá hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles conserva los contenidos únicamente de una operación de copiar o cortar.
44 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del textoPuede dar todo el formato al texto utilizando los menús de Keynote, el inspector de texto o bien el panel “Tipo de letra”.
Puede realizar las tareas básicas de formato de texto utilizando los comandos en los menús de. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato del texto, puede ser más fácil utilizar el panel “Tipo de letra” y el inspector de texto para definir el formato del texto.
Uso del menú Formato para dar formato al textoLos elementos del submenú “Tipo de letra” del menú Formato le ofrecen un control básico al respecto del tamaño y la apariencia del texto.
Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menúsPuede hacer que los caracteres se muestren en negrita o cursiva.
Para que el texto aparezca en negrita o cursiva:1 Seleccione el texto que desee convertir a negrita o cursiva, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Negrita. O seleccione Formato > Tipo de letra > Cursiva.
Algunos tipos de letra contienen varios tipos en negrita y cursiva. Para seleccionar entre diferentes tipos de negrita o cursiva, utilice el panel Tipo de letra. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
Cómo crear texto con contorno con los menúsPuede modificar el texto para que aparezca como un contorno.
Para crear texto con contorno:1 Seleccione el texto que desee que aparezca con contorno, o haga clic si desea escribir
nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Contorno.
Cómo subrayar texto con los menúsPuede subrayar texto y dar formato al subrayado para cambiar el estilo del subrayado o su color.
Para subrayar texto:1 Seleccione el texto que desee subrayar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Subrayar.
Para modificar el estilo o el color del subrayado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y utilice el botón “Subrayado de texto” del panel “Tipo de letra”. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 45
Cómo cambiar el tamaño del texto con los menúsPuede cambiar el tamaño de puntos del texto para hacerlo más grande o más pequeño.
Para modificar el tamaño del texto seleccionado:1 Seleccione el texto cuyo tamaño desee modificar.
2 Para cambiar el tamaño del texto en incrementos de 1 punto, seleccione Formato > Tipo de letra > Mayor. O seleccione Formato > Tipo de letra > Menor.
También puede añadir los iconos de Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continua-ción, haga clic en Salir.
Para especificar un tamaño preciso para el texto seleccionado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas y utilice los controles de “Tamaño del panel” del panel “Tipo de letra”. Consulte “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46.
Cómo crear subíndices y superíndices con los menúsCon esta opción podrá subir o bajar el texto respecto a su línea base.
Para crear subíndices o superíndices:1 Seleccione el texto que desee subir o bajar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Para crear un subíndice o un superíndice con un tamaño de letra inferior al texto que acompaña, seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Subíndice. O seleccione Formato > Tipo de letra > Línea base > Superíndice.
3 Para subir o bajar texto sin reducir el tamaño del tipo de letra, seleccione Subir o Bajar en el submenú Línea base.
4 Para restaurar el texto a la misma línea base que el texto del cuerpo, seleccione la opción “Valor por omisión” del submenú “Línea base”.
Puede añadir los iconos de Subíndice y Superíndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas, arrastre los iconos hasta la barra de herramientas y haga clic en Salir.
Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menúsPuede crear de forma rápida bloques de texto en mayúsculas o minúsculas, o dar formato al texto con un título.
Para modificar el uso de mayúsculas del texto:1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mayúsculas y seleccione una opción del submenú.
Seleccione “Todo mayúsculas” para cambiar el texto a mayúsculas.
Seleccione Versalitas para cambiar el texto a versalitas, con mayúsculas más grandes para las letras en mayúsculas.
46 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Seleccione Título para cambiar el texto a un formato de título, que pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.
Seleccione Ninguno para cambiar el texto de todo mayúsculas a mayúsculas iniciales. Los caracteres en mayúsculas, como la primera palabra de cada frase, se quedan en mayúsculas, mientras el resto queda en minúsculas.
Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al textoEl panel “Tipo de letra” del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en su ordenador. Proporciona la previsualización de los tipos disponibles (como negrita y cursiva) y de los tamaños de cada tipo de letra. Los botones del panel “Tipo de letra” per-miten añadir subrayados, líneas de tachado, color y sombra al texto. También se puede cambiar el color de fondo de la diapositiva en el panel “Tipo de letra”.
Para obtener información acerca de cómo instalar tipos de letra, crear y gestionar colec-ciones de tipos de letra, o para solucionar problemas relacionados con los tipos de letra, consulte Ayuda Mac.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Es posible cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccionándolo y luego seleccionando opciones en el panel “Tipo de letra”. Cuando realiza cambios de formato en el panel “Tipo de letra”, el texto seleccionado cambia al instante, por lo que puede probar diferentes opciones de formato y ver rápidamente cuál queda mejor.
Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir “Mostrar previsualización” en el menú Acción).
Seleccione una tipografía para aplicarla al texto selec-cionado del documento.
Seleccione un tamaño de tipo de letra para aplicarlo al texto seleccio-nado del documento.
El menú Acción.
Cree efectos de textointeresantes utilizando
estos botones.
Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo.
Busque tipos de letraescribiendo su nombre
en el campo de búsqueda.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 47
A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha:
 El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble).
 El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble).
 El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione Mostrar efectos del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”.
Consejos para organizar los tipos de letraSi utiliza con frecuencia el panel “Tipo de letra”, existen algunas técnicas para ahorrar tiempo.
Aquí tiene algunos consejos para utilizar el panel “Tipo de letra”:m Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en
colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra y, a continuación, arrastre un tipo hasta la nueva colección.
m Para facilitar el cambio de tipos de letra, deje abierto el panel “Tipo de letra”. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redúzcalo arrastrando su control de tamaño (esquina inferior derecha del panel), para que solo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la colección seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, haga clic de nuevo en el botón “Tipos de letra” o en el botón Cerrar situado en la esquina superior izquierda.
Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel “Tipo de letra”El panel “Tipo de letra” le ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice los controles de tamaño y los ajustes de tipografía para personalizar el aspecto de su texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado:1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuación, seleccione el tipo en la columna Tipo.
En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que están instaladas en su ordenador, seleccione “Todos los tipos de letra” en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que esté buscando en el campo de búsqueda, en la parte inferior del panel “Tipo de letra”.
48 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
La previsualización del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualización en la parte superior del panel “Tipo de letra”. En caso de que resulte imposible visualizar el panel de previsualización, seleccione “Mostrar vista previa” del menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”.
3 Ajuste el tamaño del tipo de letra utilizando el regulador de tamaño u otros controles de tamaño.
4 Defina los ajustes de tipografía del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografía en el menú local Acción. En la ventana Tipografía, haga clic en los triángulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografía disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografía dispo-nibles. Consulte el apartado “Uso de características tipográficas avanzadas” en la página 53 para obtener más información.
Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letraPuede utilizar el panel Tipo de letra para cambiar la apariencia de los subrayados.
Para modificar el subrayado del texto seleccionado:1 Haga clic en “Tipos de letr”a en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Subrayar texto” en el panel “Tipo de letra” (el primer botón a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local.
3 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el menú local Subrayado y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letraPuede marcar el texto con una línea de tachado y hacer que el color de la línea sea diferente al color del texto.
Para añadir un tachado al texto seleccionado:1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Tachar texto” (el segundo botón desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el menú local. Aparecerá una línea de tachado simple o doble sobre el texto seleccionado del mismo color que el texto.
3 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el menú local “Tachar texto” y, a con-tinuación, seleccione un color en la ventana Colores. La línea de tachado adoptará el color seleccionado en la ventana Colores, mientras que el texto conservará su color original.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 49
Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letraLos cambios realizados sobre el color del texto en el panel Tipo de letra reemplazarán los cambios de color que se efectúen en el Inspector de texto y viceversa. (Para obtener más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el Inspector de texto, con-sulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de texto” en la página 58.)
Para modificar el color del texto seleccionado:1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del texto” del panel “Tipo de letra” (el tercer botón desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letraPuede utilizar el panel “Tipo de letra” para añadir un color detrás de un párrafo.
Para modificar el color de fondo del párrafo seleccionado:1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Color del documento” en el panel Tipo de letra (el cuarto botón desde la izquierda) y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instruc-ciones al respecto.
Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letraPuede utilizar el panel Tipo de letra para crear y aplicar sombras en el texto.
Para definir sombras en el texto seleccionado:1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 Haga clic en el botón “Sombreado del texto” en el panel “Tipo de letra” (el quinto botón desde la izquierda).
3 Arrastre el regulador “Opacidad de la sombra” (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra.
4 Arrastre el regulador “Difuminado de la sombra” (el regulador del medio) hacia la dere-cha para hacer la sombra más difusa.
5 Arrastre el regulador “Desplazamiento de la sombra” (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto.
6 Gire la rueda “Ángulo de la sombra” para ajustar la dirección de la misma.
Además, es posible ajustar las sombras del texto en el inspector de la figura, según se describe en “Cómo añadir sombras” en la página 84.
50 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo cambiar el tipo de letra utilizado en el esquemaPuede cambiar el tipo de letra que se utiliza al visualizar el pase de diapositivas en el esquema.
Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema:1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Si no se está mostrando el panel General, haga clic en General.
3 Seleccione un tipo de letra y un tamaño en los menús locales de tipo de letra de esquema.
Cómo añadir acentos y caracteres especialesPara escribir caracteres con acentos (como ü), símbolos matemáticos, flechas u otros carac-teres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres. Además, es posible visualizar dónde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposición de las teclas del teclado italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X.
Cómo añadir marcas de acentoPuede utilizar el visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para añadir marcas de acentos a los caracteres.
Para añadir marcas de acentos:1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor de Teclado.
3 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra de menús (la que posee el aspecto de una bandera o símbolo alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres del teclado. (Si ha seleccionado una disposi-ción de teclado o método de entrada diferente en el menú Teclado, mostrará los caracte-res de la disposición de teclado seleccionada.) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado.
4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opción, o las teclas Opción y Mayúsculas.
Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Según el teclado, puede que no resulte necesario pulsar las teclas de modificación para ver las teclas de acentos.
5 Sitúe el punto de inserción en el lugar del documento donde desee escribir.
6 Pulse la tecla de modificación que pulsó en el paso 4 (Mayúsculas, Opción, Opción + Mayúsculas o ninguna) y la tecla del teclado que esté en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuación, suelte la tecla de modificación y pulse la tecla del carácter que desea acentuar.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 51
La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuación. Por ejemplo, en el teclado americano, para hacer que aparezca la “é”, pulse Opción y E (la tecla de acento) y, a continuación, la E (la tecla donde desea que aparezca el acento).
Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomasPuede utilizar el Visor de teclado disponible en Preferencias del Sistema para ver dónde están ubicados los caracteres en teclados utilizados para otros idiomas.
Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado.
Para visualizar las distribuciones de teclado para diferentes idiomas:1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y haga clic en Internacional.
2 Haga clic en el menú Teclado y, a continuación, seleccione la opción siguiente al Visor de Teclado.
3 Para visualizar la disposición de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes países, seleccione la opción Activar situada junto a la disposición del teclado del país o al método de entrada.
4 Seleccione “Mostrar Visor de Teclado” en el menú Teclado, a la derecha de la barra de menús (la que posee aspecto similar a una bandera o a un carácter alfabético).
El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposición de teclado o método de entrada seleccionado en el menú Teclado. Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el menú Teclado, se visualizarán los caracteres que aparecen en el teclado ameri-cano en el Visor de Teclado.
5 Para visualizar la disposición del teclado de diferentes países, seleccione su disposición de teclado en el menú Teclado.
Cómo escribir caracteres especiales y símbolosUtilizando la Paleta de Caracteres de Mac OS X, usted puede insertar caracteres especiales, como símbolos matemáticos, letras con acentos, flechas y otros “dingbats”, y otras opciones. También puede utilizar esta paleta para introducir caracteres en japonés, chino tradicional, chino simplificado y coreano, así como caracteres de otros idiomas.
Para insertar caracteres especiales o símbolos:1 Sitúe el punto de inserción en el sitio donde desea que aparezca el carácter especial
o el símbolo.
2 Seleccione Edición > Caracteres especiales, para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda del panel “Tipo de letra”).
52 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
3 Seleccione el tipo de caracteres que desee visualizar en el menú local Visualización en la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el menú Visualización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha de la ven-tana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botón para ocultar la parte superior de la ventana.
En la versión 10.4 de Mac OS X, la Paleta de Caracteres presenta este aspecto:
4 Haga clic en un ítem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categoría.
5 Haga doble clic en el carácter o símbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carácter y haga clic en Insertar.
Si el carácter o el símbolo tienen variaciones, aparecen en la parte inferior de la ven-tana al hacer clic en el triángulo “Información del caracter” o en el triángulo “Variación del tipo” la parte inferior de la paleta. Haga doble clic en un símbolo para insertarlo en el documento.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 53
Cómo utilizar las comillas tipográficasLas comillas tipográficas son comillas de apertura y cierre curvadas; las comillas de aper-tura son diferentes de las de cierre. Cuando no utilice comillas tipográficas, las marcas son rectas y no difieren entre las de apertura y las de cierre.
Para utilizar comillas tipográficas:m Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y seleccione
“Usar comillas tipográficas”.
Uso de características tipográficas avanzadasCiertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen características avanzadas de tipo-grafía, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee diferentes efectos tipográficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submenú “Tipo de letra” del menú Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: comprime o expande el espacio entre caracteres Ligadura: utilice o cancele el uso de ligaduras estilísticas al principio o al final de las líneas que combinan dos o más caracteres de texto en un mismo glifo.
En el submenú Ligadura, seleccione “Por omisión” para usar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografía para el tipo de letra que está utilizando, selec-cione Ninguno para desactivar las ligaduras en el texto seleccionado, o seleccione Todas para activar las ligaduras adicionales en el texto seleccionado.
 Línea de base: desplace el texto más arriba o más abajo del texto adyacente. Mayúsculas: convierta caracteres a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas iniciales (estilo título).
En la ventana Tipografía se hallan disponibles características de tipografía avanzadas.
Comillas rectas
Comillas curvadas
Con ligadura
Sin ligadura
54 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Para abrir la ventana Tipografía:1 Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas.
2 En el panel “Tipo de letra”, seleccione Tipografía en el menú local Acción (en la esquina inferior izquierda).
Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letraSi los tipos de letra aparecen difusos, borrosos o cortados en su pantalla, puede ajustar el estilo de suavizado del tipo de letra o cambiar el tamaño del texto con el que Mac OS X comienza a suavizar los tipos de letra.
Para suavizar los tipos de letra en la pantalla:1 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Apariencia.
2 Seleccione un estilo de suavizado de tipo de letra en el menú local de la parte inferior. Dependiendo del tipo de pantalla que tenga, puede que note escasas diferencias o ninguna entre los estilos de suavizado.
3 Si planea utilizar tamaños de fuente pequeños en su documento, seleccione un tamaño de punto en el menú local “Desactivar suavizado de texto para tamaños de tipo de letra”. Cuando esté activado el suavizado de texto, los tipos de letra más pequeños puede resul-tar difíciles de leer.
Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del textoLa principal herramienta para especificar los atributos del texto es el inspector de texto. Mediante el menú Formato puede realizar ajustes de alineación horizontal (como cen-trar el texto o alinearlo a la izquierda).
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 55
Cómo utilizar el Inspector de texto para controlar la alineación, el espaciado y el colorMediante el panel Texto del inspector de texto se modifica el color del texto y su alineación. Además, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y líneas de texto.
Para abrir el panel Texto de la ventana de información del texto:m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón
Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto.
Cómo alinear texto horizontalmente Puede cambiar la alineación de los párrafos en una columna, celda de tabla, cuadro de texto o figura para que el texto quede alineado con el borde derecho o izquierdo, cen-trado, o alineado a la izquierda y a la derecha (justificado).
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado:1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
Botones de alineación vertical: haga clic para alinear texto respecto a las partes superior, central o inferior del cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
Espacio entre caracteresy entre líneas: para ajus-tar el espacio entre carac-
teres, líneas y párrafosdel texto seleccionado.
Haga clic paracambiar el color deltexto seleccionado.
El botón “Inspectorde texto”.
Botones de alineación horizontal: Haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la alineación especial de celda de tabla.
56 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineación horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos.
El botón “Alineación izquierda” coloca todas las líneas del texto en el margen izquierdo del objeto.
El botón Centrar ajusta el centro de cada línea del texto en el centro del objeto.
El botón “Alineación derecha” coloca todas las líneas del texto en el margen derecho del objeto.
El botón Justificar espacia los caracteres de la línea de manera que las líneas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto.
El botón “Alinear celda de tabla automáticamente” justifica el texto a la izquierda y los números a la derecha de una celda de tabla.
Si desea sangrar la primera línea de texto del párrafo u obtener información acerca de cómo deshacer la sangría del párrafo, consulte “Cómo ajustar las sangrías” en la página 61.
También puede alinear el texto horizontalmente seleccionando Formato > Texto > Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.
Cómo alinear texto verticalmente Usted puede cambiar la alineación del texto de una celda de tabla, un cuadro de texto (excepto los cuadros de texto libre) o un figura para que el texto quede alineado con el borde superior o inferior o para que quede centrado entre ellos.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto, celda de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineación desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineación vertical, situados debajo de Color y Alineación.
Cómo ajustar el espaciado entre líneas de textoPuede aumentar o disminuir la distancia entre líneas de texto.
Para ajustar el espaciado:1 Seleccione el texto que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 57
3 Mueva el regulador de Línea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo.
Para especificar un valor de espaciado de línea preciso, escriba un valor de punto en el campo Línea, o haga clic en la flecha arriba o la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opción de espaciado de líneas en el menú local Espaciado de líneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Línea.
Espaciado de líneas estándar (Sencillo, Doble, Múltiple): el espacio entre líneas es proporcio-nal al tamaño del tipo de letra. Utilícelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la línea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de líneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espa-cio. Múltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o más del doble.
Como mínimo: la distancia desde una línea a la siguiente no será menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamaño para evitar la super-posición de las líneas de texto. Utilícelo para dejar fija la distancia entre líneas y evitar la superposición ante el aumento del tamaño del texto.
Exacto: la distancia entre las líneas de base.
Entre: este valor aumenta el espacio entre líneas en lugar de aumentar la altura de las líneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada línea.
Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafoPuede aumentar o reducir el espaciado antes o después de los párrafos.
Para ajustar la cantidad de espacio antes y después del párrafo:1 Seleccione los párrafos que desee modificar.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de texto” y, a continuación, haga clic en Texto.
Menú local Espaciado de líneas: Haga clic en el texto situado debajo del campo Línea y elija una opción de espaciado de línea.
Campo Línea: Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las líneas de texto de un párrafo.
58 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
3 Arrastre el regulador Antes del párrafo o Después del párrafo. Además, es posible especificar un valor preciso (5 puntos, por ejemplo) en los cuadros de texto.
Si los valores de Antes del párrafo y de Después del párrafo para párrafos contiguos no es el mismo, el valor de espaciado superior será el que se utilice. Por ejemplo, si el valor de Antes del párrafo del párrafo actual es de 12 puntos y el párrafo anterior tiene un valor Después del párrafo de 14 puntos, el espaciado entre los párrafos será de 14 puntos.
El espaciado antes de párrafo no se muestra si el párrafo es el primero en un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, uti-lice el control “Margen interno”, que se describe en “Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos” en la página 62.
Cómo ajustar el espaciado entre caracteresPuede aumentar o disminuir la cantidad de espacio entre caracteres.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres:1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic si desea escribir nuevo texto.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador Carácter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carácter.
También puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados seleccionando Formato > Tipo de letra > Interletraje y seleccionando una opción en el submenú.
Cómo cambiar el color del texto utilizando el Inspector de textoLos cambios realizados sobre el color del texto en el inspector de texto reemplazarán los cambios de color que se efectúen en el panel “Tipo de letra” y viceversa. (Para obtener más información acerca de cómo cambiar el color utilizando el panel Tipo de letra, con-sulte “Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra” en la página 49.)
Para modificar el color del texto:1 Seleccione el texto cuyo color desea modificar o haga clic en el texto para ubicar
el punto de inserción.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Haga clic en el contenedor de color.
4 Elija un color en la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener más información.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 59
Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el textoPuede alinear el texto en puntos específicos estableciendo tabulaciones en un cuadro de texto, celda de tabla o figura. Para mover el punto de inserción hasta una tabulación, pulse Opción + Tabulador.
Puede trabajar con ajustes de tabulaciones controlando los símbolos de tabulaciones en las reglas horizontales. Para ver los símbolos de las tabulaciones existentes en la regla hori-zontal haga clic en Visualización en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar reglas” y, a continuación, seleccione parte del texto de una diapositiva.
Para establecer tabulaciones en listas, consulte “Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)” en la página 62.
Éstos son algunos modos de trabajar con reglas:m Para mostrar u ocultar las reglas, haga clic en Visualización en la barra de herramientas
y seleccione “Mostrar reglas” u “Ocultar reglas”.
m Para cambiar las unidades de medida en las reglas, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione un elemento en el menú local “Unidades de la regla”.
m Para mostrar las medidas como un porcentaje de la distancia en sentido horizontal, selec-cione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Mostrar las unidades de la regla como porcentaje”.
m Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la diapositiva, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Reglas y seleccione “Situar el origen en el centro de la regla”.
m Para reutilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Keynote, los nuevos ajustes se aplican a todas las diapositivas que se visualizan en Keynote, hasta que vuelven a modificarse dichos ajustes.
Tabulación decimal
Tabulación derecha
Tabulación centrada
Tabulación izquierdaLos símbolos azules
del tabulador aparecenen la regla horizontalcuando se selecciona
texto tabulado.
60 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo establecer nuevas tabulacionesPuede utilizar la regla horizontal para añadir una nueva tabulación.
Para crear una nueva tabulación:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar reglas”.
2 Haga clic en la regla horizontal para colocar un símbolo de tabulación en la posición donde desee ajustar la tabulación.
Si no sucede nada, haga clic en el texto para establecer el punto de inserción.
3 Con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida.
Tabulación izquierda: alinea el lado izquierdo del texto con la tabulación.
Tabulación centrada: sitúa el centro del texto en la tabulación.
Tabulación derecha: alinea el lado derecho del texto con la tabulación.
Tabulación decimal: para números, alinea el carácter decimal (un punto o una coma) con la tabulación.
También puede hacer doble clic en el símbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Cómo cambiar una tabulaciónPuede cambiar la ubicación y el tipo de las tabulaciones utilizando la regla horizontal.
Para cambiar las tabulaciones:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Para mover una tabulación, arrastre su símbolo de tabulador azul a lo largo de la regla horizontal.
3 Para cambiar de tipo la tabulación, con la tecla Control pulsada, haga clic en el símbolo de tabulador y seleccione una opción en el menú de función rápida. O bien, haga doble clic en el símbolo de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 61
Cómo eliminar una tabulaciónPuede eliminar de forma rápida una tabulación utilizando la regla horizontal.
Para eliminar tabulaciones:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione Mostrar Reglas.
2 Arrastre el símbolo de tabulación fuera de la regla horizontal.
Cómo ajustar las sangríasEs posible modificar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla.
Cómo ajustar sangrías de párrafos Puede cambiar el sangrado arrastrando los controles de sangrado en la regla de texto.
Para ajustar las sangrías utilizando las reglas:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Para cambiar la sangría derecha, arrastre el icono de sangría derecha (triángulo azul hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del párrafo.
3 Para cambiar la sangría izquierda, arrastre el icono de sangría izquierda (triángulo azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del párrafo.
Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangría izquierda, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
4 Para cambiar la tabulación de la primera línea, arrastre la sangría de la primera línea (rectángulo azul) hacia donde desee que comience la primera línea.
Si desea que la primera línea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegú-rese de que el rectángulo esté alineado con el icono de sangría izquierda.
Para crear una sangría francesa, arrastre el rectángulo hacia la izquierda del icono de sangría izquierda.
Para utilizar los ajustes de la regla en cualquier punto del documento, seleccione Formato > Texto > Copiar regla y formato > Texto > Pegar regla.
Sangría de la primera línea Sangría derecha
Sangría izquierda
62 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo cambiar el margen interno del texto en objetosAdemás, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados.
Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas o celdas de tablas:
1 Seleccione el cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. (Si el punto de inserción se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edición de texto y seleccione el objeto.)
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y, a continuación, haga clic en Texto.
3 Arrastre el regulador “Insertar margen” hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el número que desee en el cua-dro “Insertar margen” y pulse Retorno. También puede hacer clic en las flechas para incrementar o disminuir el espacio.
Cómo ajustar sangrías para listasPara sangrar listas con viñetas, listas numeradas y listas ordenadas, se utiliza el inspec-tor del texto. Consulte el apartado “Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y orde-nadas (Esquemas)” para más detalles.
Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas)Keynote proporciona viñetas y numeración con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas (esquemas). Las listas con viñetas y numeradas son listas sencillas que carecen de la inserción de niveles jerárquicos de información que resul-tan visibles en los esquemas.
Cómo generar listas de forma automáticaAl utilizar la generación automática de listas, Keynote aplica formato automáticamente a una lista basándose en lo que usted escribe. Para utilizar esta opción, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y asegúrese de que esté seleccionada la opción “Detectar listas automáticamente”.
Indique la cantidad de espacio que desee alrededor del texto dentro de un cuadro de texto, una forma o una celda de tabla.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 63
Éstos son algunos modos de generar listas de forma automática:m Para crear una lista con viñetas, escriba una viñeta (•), un espacio, texto y, a continuación,
pulse Retorno. Para escribir una viñeta, pulse Opción + 8.
m Para crear una lista con etiquetas que sean asteriscos (*) o guiones (-), escriba un asterisco o un guión, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para crear una lista con etiquetas que sean números o letras, escriba un número o letra, un punto, un espacio, algo de texto, y pulse Retorno.
m Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces.
Puede utilizar cualquiera de los formatos de caracteres del menú local estilo de nume-ración del Inspector de texto. Para acceder a este menú, haga clic en Viñetas en el “Ins-pector del texto” y seleccione Números en el menú local “Viñetas y numeración”.
Cómo utilizar listas con viñetasAunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista con viñe-tas sencilla, si utiliza el inspector de texto contará con más opciones para dar formato a las listas con viñetas.
Para añadir y dar formato a una lista con viñetas:1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione un estilo de viñeta del menú local “Viñetas y numeración”.
Para utilizar un carácter escrito como viñeta, seleccione “Viñetas de text” o y seleccione un carácter de la lista o escriba un carácter nuevo en el campo.
Para utilizar una de las viñetas de imagen que se incluyen en Keynote, seleccione “Viñetas de imagen” y seleccione una de las imágenes de la lista.
Para utilizar su propia imagen como viñeta, seleccione Imagen personalizada en el cua-dro de diálogo Abrir que aparece.
4 Para cambiar el tamaño de una viñeta de imagen, especifique un porcentaje del tamaño de la imagen original en el campo Tamaño. O seleccione la opción “Proporcional al texto” y especifique un porcentaje del tamaño del texto; esta opción mantiene la relación ima-gen-texto de las viñetas, incluso si cambia posteriormente el tamaño del tipo de letra.
5 Para ajustar el espacio entre las viñetas y el margen izquierdo, utilice el campo “Sangría de viñeta”. Para ajustar el espacio entre las viñetas y el texto, utilice el campo “Sangría de texto”.
64 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
6 Para colocar las viñetas más arriba o más abajo en relación con el texto, utilice el campo Alinear.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos con viñetas en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin viñetas dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría, pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”. También puede hacer clic y mantener pulsado una viñeta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría.
Cómo utilizar listas numeradasAunque puede utilizar la generación automática de listas para crear una lista numerada sencilla, utilizando el Inspector de texto tendrá más opciones para dar formato a las listas numeradas. Consulte “Cómo generar listas de forma automática” en la página 62 para obtener más información acerca de la generación automática de listas.
Para añadir y dar formato a una lista numerada:1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de texto y haga clic en Viñetas.
3 Seleccione Números en el menú local Viñetas y numeración, a continuación seleccione un estilo de numeración en el menú local, directamente debajo del mismo.
4 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo Sangría de texto.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel inferior o superior de sangría, pulse Retorno y haga clic en una de las flechas contiguas al campo “Nivel de sangría”. También puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione “Sin viñetas” en el menú local “Viñetas y numeración”. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 65
 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)Las listas ordenadas (o esquemas) ofrecen diferentes estilos de numeración para cada nivel de sangría en una lista, permitiéndole crear una jerarquía en la información. Por ejemplo:Â Puede crear un esquema utilizando una secuencia numerada como la siguiente según avanza desde el nivel superior hacia niveles inferiores: I, A, 1, a), (1), (a), i), (1) y (a).
 Puede crear un esquema de estilo legal, que anexa un número o letra adicional en cada nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1 y así sucesivamente.
Puede añadir y dar formato a listas ordenadas utilizando el Inspector de texto.
Para añadir y dar formato a una lista ordenada:1 Sitúe el punto de inserción donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Lista.
3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeración progresiva en el menú local “Viñetas y numeración”. De lo contrario, seleccione Números.
4 Seleccione un estilo de numeración del menú local que aparece justo debajo del mismo.
5 Para ajustar el espacio entre los números y el margen izquierdo, utilice el campo Sangría de números. Para ajustar el espacio entre los números y el texto, utilice el campo “Sangría de texto”.
Utilice estas técnicas para añadir y sangrar los elementos en su lista:
 Para añadir un nuevo tema en el nivel actual de sangría, pulse Retorno.  Para crear un párrafo sin números dentro de un tema, pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
 Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangría inferior, pulse Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Mayúsculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, también puede hacer clic y mantener pulsado un número y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda.
 Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno dos veces o pulse Retorno y seleccione Sin Viñetas en el menú local Viñetas y numeración. Puede que también necesite ajustar el nivel de sangría.
66 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
 Para añadir un párrafo existente a una lista numerada, haga clic en el párrafo, seleccione un estilo de numeración y haga clic en “Continuar desde la anterior”.
 Para iniciar una nueva secuencia de numeración en una lista, haga clic en “Empezar en” y especifique el número con el que desea iniciar la secuencia.
Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el textoLos cuadros de texto y las figuras se utilizan para destacar un texto respecto al cuerpo principal del texto de una diapositiva.
Cómo añadir cuadros textos libresVarias diapositivas maestras proporcionan cuadros de texto, pero usted puede añadir uno o más “cuadros de texto libres” a una diapositiva. Los cuadros de texto libres son similares a los cuadros de texto que se proporcionan en diversas diapositivas maestras. La principal diferencia reside en que el texto de los cuadros de texto libres no aparece en el modo esquema.
Se pueden arrastrar cuadros de texto libres a cualquier parte de una diapositiva.
Para crear una caja de texto libre:1 Haga clic en “Cuadro de texto” en la barra de herramientas (o seleccione Insertar >
Cuadro de texto).
2 En el cuadro de texto que aparecerá, haga doble clic sobre el texto y escriba.
Los cuadros de texto libre se ensanchan en sentido horizontal (hasta el ancho de la dia-positiva) para ajustarse a la longitud del texto. Para utilizar todo el ancho de la diaposi-tiva para el texto, omita el siguiente paso.
3 Para ajustar un ancho fijo para el cuadro de texto, arrastre sus tiradores.
Después de ajustar el ancho (o cuando el cuadro ocupa todo el ancho de la diaposi-tiva), el cuadro de texto se ensancha en sentido vertical para ajustarse a la longitud del texto. Al eliminar texto, el cuadro se reduce automáticamente.
4 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando + Retorno.
5 Arrastre el cuadro de texto y colóquelo en la diapositiva.
También puede dibujar un cuadro de texto libre. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas y arrastre el puntero con forma de cruz por la ventana del documento para crear un cuadro de texto del tamaño que desee.
Si desea saber más sobre la modificación de los cuadros de texto, consulte el apartado “Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras” en la página 68.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 67
Cómo presentar texto en columnasPuede crear columnas en un cuadro de texto o una figura rectangular. Cuando el texto haya rellenado una columna, pasará a la siguiente columna.
Para crear y dar formato a columnas:1 Seleccione el cuadro de texto que desee dividir en columnas.
2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botón “Inspector de texto” y haga clic en Columnas.
3 Para indicar cuántas columnas desea, utilice el campo Columnas.
4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione “Igualar ancho de columnas”.
Para definir columnas con distintos anchos, anule la selección de la opción “Igualar ancho de columnas”, haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho.
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifíquelo.
Cómo introducir texto en formasEn todas las formas, excepto las líneas, es posible insertar texto.
Para añadir texto a formas:1 Inserte una figura donde desee en la diapositiva. Para obtener información acerca de
cómo añadir figuras, consulte “Cómo añadir una figura predibujada” en la página 92 y “Cómo añadir una figura personalizada” en la página 92.
2 Haga doble clic en la figura y escriba el texto que desee. Si el texto supera los límites del borde de la figura, aparecerá un indicador de solapamiento.
3 Para cambiar el tamaño de la figura, selecciónela y arrastre los tiradores de selección. (Si el punto de inserción se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edición de texto y seleccione la figura.)
Es posible dar formato al texto dentro de las figuras. También puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la figura.
68 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
4 Para añadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamaño del grupo, todo cambiará de tamaño salvo el texto. Aún podrá editar y dar formato al texto.
Consulte el apartado “Cómo agrupar y bloquear objetos” en la página 87 para obtener más información acerca de la agrupación de objetos.
Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figurasAdemás, es posible cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la figura o la celda de tabla. Consulte el apartado “Cómo cambiar el mar-gen interno del texto en objetos” en la página 62 para obtener instrucciones al respecto.
Utilice el inspector de la figura para ajustar el formato de los bordes, las sombras, la opacidad, el color de relleno y otros parámetros de los cuadros de texto o las figuras. Para obtener más información acerca de cómo ajustar las propiedades de objeto, con-sulte el “Modificación de objetos” en la página 81
Cómo utilizar hipervínculosEs posible convertir textos, imágenes y figuras en hipervínculos que abren otra diaposi-tiva, un documento de Keynote, una página web o un mensaje de correo electrónico, o que detienen un pase de diapositivas.
Use este tipo de hipervínculo Para realizar esta acción Notas
Página web Abrir una página en un navegador web
Keynote abrirá su navegador por omisión.
Mensaje de correo electrónico Abrir un nuevo mensaje de correo electrónico con el asunto y la dirección especificados
Keynote abrirá su aplicación de correo por omisión.
Diapositiva Abrir otra diapositiva de la presentación
Seleccione la diapositiva siguiente, anterior, la primera o la última; la última diapositiva visualizada; o una diapositiva específica.
Archivo Keynote Abrir otro documento de Keynote
Si transfiere la presentación a otro ordenador, recuerde trans-ferir el otro documento también.
Salir del pase de diapositivas Parar el pase de diapositivas Keynote se abre en modo de edi-ción hacia la última diapositiva.
Este texto subrayado es un hipervínculo.
La flecha azul indica que este cuadro de texto es un hipervínculo.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 69
Cómo enlazar a una página webPuede añadir un hipervínculo que abra una página web en su navegador web por omisión.
Para añadir un hipervínculo que abre una página web:1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe el texto que empieza por “www” o “http” (o lo copia de otro documento), ese texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta opción, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y anule la selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es específico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste diferente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Página web en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de la página web en el campo URL.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar.
Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigidoPuede añadir un hipervínculo en el que puede hacer clic para crear un mensaje de correo electrónico predirigido en su aplicación de correo por omisión.
Para añadir un hipervínculo que se vincule con un mensaje de correo electrónico:1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
Si escribe una dirección de correo electrónico (o la copia de otro documento), ese texto se convertirá automáticamente en un hipervínculo. Para desactivar esta función, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en Autocorrección y, a continuación, anule la selección de “Detectar automáticamente direcciones web y de correo electrónico”. Este ajuste es especí-fico del ordenador, por lo que si el documento se abre en un ordenador con un ajuste dife-rente, se utilizará el ajuste de ese ordenador.
Botón “Inspector de hipervínculos”
Escriba el URL con el que desea crear un enlace.
Escriba el texto del vínculo que desea que se muestre en la diapositiva.
70 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de vínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Mensaje de correo electrónico en el menú local “Enlazar con”.
4 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.
5 De forma opcional, puede escribir una línea de asunto en el campo Asunto.
6 Para que el hipervínculo muestre texto personalizado, escriba el nuevo texto en el campo Mostrar. (Esta opción no estará disponible si selecciona como un hipervínculo un objeto en lugar de texto.)
Cómo enlazar con una diapositivaAñada un hipervínculo que muestre una diapositiva concreta.
Para añadir un hipervínculo que se enlace con una diapositiva:1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione Diapositiva.
4 Seleccione la opción que describe la diapositiva que desea mostrar (siguiente, anterior, primera o última; última visualizada; o un número de diapositiva concreto).
Puede utilizar hipervínculos para controlar la navegación durante un pase de diapositi-vas. Consulte “Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”” en la página 183.
Escriba el asunto del mensaje.
Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.
Escriba el texto del vínculo que se mos-trará en la diapositiva.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 71
Cómo enlazar con un archivo de KeynoteCómo agregar un hipervínculo que abre otro archivo de Keynote.
Para añadir un hipervínculo que abre otro documento de Keynote:1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de hipervínculos” y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 Seleccione Archivo de Keynote en el menú local “Enlazar con”.
4 Desplácese hasta el archivo y haga clic en Abrir.
5 Si desea cambiar el texto que se muestra como hipervínculo en el documento, escriba un texto nuevo en el campo Mostrar.
Al hacer clic en un enlace a otro documento de Keynote, el nuevo pase de diapositivas comenzará a reproducirse desde la primera diapositiva.
Cómo utilizar un hipervínculo para detener un pase de diapositivasAñada un hipervínculo para detener un pase de diapositivas.
Para añadir un hipervínculo que detenga un pase de diapositivas:1 Seleccione el texto o el objeto que desee convertir en un hipervínculo.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de hipervínculos y seleccione “Activar como hipervínculo”.
3 En el menú local “Enlazar con”, seleccione “Salir del pase de diapositivas”.
Cómo subrayar texto de hipervínculosEl texto de los hipervínculos aparece subrayado por omisión, pero se puede suprimir el subrayado si se desea.
Éstos son algunos modos de activar y desactivar el subrayado:m Para impedir que los nuevos textos de hipervínculos aparezcan subrayados automática-
mente, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General y anule la selección de “Subrayar los hipervínculos de texto al crearlos”.
m Para eliminar el subrayado de un texto de hipervínculo existente, selecciónelo, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Ninguno en el menú local Subrayado.
m Para subrayar un texto de hipervínculo que no está subrayado, haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas; en el panel Tipo de letra seleccione Sencillo en el menú local Subrayado.
72 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo sustituir texto de forma automáticaKeynote se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y lo sustituya por el texto que sí desea. Por ejemplo, si escribe “lso”, Keynote puede cam-biarlo automáticamente por “los”.
Para configurar la sustitución automática de texto:1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en Autocorrección y seleccione una opción:
Para convertir automáticamente las comillas simples y dobles en comillas tipográficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idénticas), seleccione la opción “Usar comillas tipográficas”.
Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayúscula, seleccione “Corregir uso de mayúsculas”.
Para convertir de forma automática las letras de “1º”, “2º”, “3º”, etc., en superíndices, seleccione “Convertir sufijos numéricos en superíndices”.
Para hacer que Keynote detecte automáticamente que un texto que se acaba de escribir es una dirección de correo electrónico o una dirección URL, seleccione “Detectar automá-ticamente direcciones web y de correo electrónico”. Las direcciones web y de correo elec-trónico que escribe se convierten automáticamente en hipervínculos para Mail o Safari.
Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione “Sustitución de símbolos y texto”. A continuación, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones específicas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Keynote los con-vierta automáticamente en el símbolo ©, ponga una marca de selección en la columna Activo. Para definir su propia sustitución, haga clic en el botón Añadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botón Eliminar (–).
Después de especificar los ajustes de sustitución, éstos se aplicarán a cualquier texto que se modifique o añada a los documentos de Keynote.
Cómo insertar un espacio duroPuede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que esas palabras aparezcan siempre en la misma línea de texto.
Para insertar un espacio duro:m Pulse la barra espaciadora mientras mantiene pulsada la tecla Opción.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 73
Cómo comprobar la ortografíaKeynote puede detectar errores ortográficos en el documento y ayudar a encontrar la ortografía correcta de palabras mal escritas.
Cómo buscar las palabras mal escritasEs posible configurar el revisor ortográfico para que indique los errores de ortografía mientras escribe, o bien podrá comprobar el documento completo o el texto seleccio-nado en todo momento.
Aparecerá una línea roja debajo de las palabras con errores ortográficos.
Éstos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortográficos:m Para comprobar la ortografía mientras escribe, seleccione Edición > Ortografía >
Comprobar ortografía mientras escribe.
Para desactivar la revisión ortográfica mientras escribe, haga clic en Edición > Ortografía > “Comprobar ortografía mientras escribe” para anular la selección de esta opción (asegúrese de que no se vea la marca junto al comando de menú).
m Para comprobar la ortografía desde el punto de inserción hasta el final del documento, haga clic para colocar el punto de inserción y seleccione Edición > Ortografía > Comprobar ortografía. Para limitar la revisión ortográfica a una parte específica del documento, selec-cione el texto que desea revisar antes de seleccionar el comando.
Se resaltará la primera palabra con errores ortográficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de menú para continuar revisando el documento.
Para aumentar la velocidad de la revisión, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento.
m Para comprobar la ortografía y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortográficos, seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abrirá la ventana Ortografía y podrá usarla tal y como se describe en “Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía”, el siguiente apartado.
74 Capítulo 3 Cómo trabajar con texto
Cómo trabajar con las sugerencias de ortografíaUtilice la ventana Ortografía para trabajar con palabras alternativas.
Para trabajar con las palabras sugeridas:1 Seleccione Edición > Ortografía > Ortografía.
Se abrirá la ventana Ortografía y la primera palabra con errores ortográficos aparecerá resaltada:
2 Compruebe que está seleccionado el idioma adecuado en el menú local Diccionario. Cada idioma utiliza un diccionario de ortografía diferente.
3 Para reemplazar la palabra incorrecta en el texto, haga doble clic en la palabra u ortografía correcta en la lista Sugerencias.
4 Si la palabra correcta no aparece en la lista Sugerencias, pero conoce la ortografía correcta, seleccione la palabra mal escrita en la ventana Ortografía, escriba la palabra correcta y haga clic en Corregir.
5 Si la ortografía actual es la correcta y desea dejarla tal cual, haga clic en Ignorar o Aprender. Utilice Aprender si se trata de un término que utiliza a menudo y desea añadirlo al diccionario de ortografía.
Si ha utilizado la opción Aprender y, más adelante, decide que no desea incluir la pala-bra en el diccionario, escriba la palabra en el campo de texto situado bajo de la lista Sugerir y, a continuación, haga clic en Olvidar.
6 Si no aparecen opciones alternativas en la lista Sugerencias, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografía e inténtelo con otra ortografía. Haga clic en Sugerencias para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista Sugerencias.
7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 3 al 6 hasta que no encuentre más errores ortográficos.
También puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortográficos. Desde el menú local podrá seleccionar una ortografía alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Capítulo 3 Cómo trabajar con texto 75
Cómo buscar y reemplazar textoPuede buscar todos los ejemplos de una palabra o frase en su documento y, opcional-mente, cambiarlas por otras diferentes.
Éstos son algunos modos de buscar y reemplazar texto:m Seleccione Edición > Buscar > Buscar, haga clic en Sencillo o en Avanzado para configu-
rar los criterios de buscar/reemplazar y, a continuación, haga clic en un botón para bus-car/reemplazar.
Sencillo: en el campo Buscar, escriba el texto que desee buscar y escriba el texto por el que desee sustituirlo en el campo Reemplazar.
Avanzado: además de escribir el texto para Buscar y Reemplazar, puede configurar criterios adicionales para buscar/reemplazar.
Reemplazar todorealiza de forma automática la operación de buscar/reemplazar sin su control.
Reemplazar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo.
Reemplazar y buscar: reemplaza la selección actual por el texto de reemplazo y busca inmediatamente la siguiente instancia.
Siguiente o Anterior: busca la instancia anterior o siguiente del texto indicado en Buscar.
m Utilice los demás comandos del submenú Edición > Buscar.
Buscar siguiente o Buscar anterior: busca la instancia siguiente o la instancia anterior del texto especificado actualmente en Buscar.
Usar selección para buscar: busca la siguiente instancia del texto seleccionado.
Ir a la selección: muestra el texto seleccionado cuando no se esté mostrando en ese momento.
4
76
4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
En este capítulo se describen las técnicas para añadir y modificar imágenes, figuras, sonido y otros objetos.
Un objeto es un elemento que se puede añadir a un documento y, a continuación, manipular. Las imágenes, figuras, películas, archivos de audio, vistas web, tablas, gráficas y cuadros de texto son objetos.
Entre las imágenes se incluyen las fotografías o los archivos PDF. Pueden utilizarse películas y sonido a lo largo de un pase de diapositivas o solo con determinadas diapo-sitivas. Entre las figuras se incluyen figuras simples predibujadas (como triángulos y fle-chas) y figuras personalizadas que dibuje el usuario. Las vistas web son instantáneas de páginas web que pueden mostrarse en una diapositiva.
Cómo seleccionar objetosPara poder mover, modificar o realizar otras operaciones en objetos, primero debe seleccionarlos. Un objeto seleccionado tiene tiradores que le permiten mover o mani-pular los objetos.
A continuación, se indica cómo seleccionar y anular la selección de objetos:m Para seleccionar un único objeto, haga clic en cualquier parte del mismo (si no tiene
relleno, haga clic en el borde).
m Para seleccionar varios objetos de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en los objetos.
m Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva, haga clic en ella y pulse Comando + A.
m Para seleccionar un objeto que forme parte de un grupo, primero debe desagrupar los objetos. Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar.
m Para anular la selección de objetos de un grupo de objetos seleccionados, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los objetos cuya selección desee anular.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 77
Copia o duplicado de objetosLa técnica utilizada para copiar un objeto depende de dónde desee colocar la copia. Si la copia va a estar lejos del original o en otro documento, lo más fácil suele ser copiar y pegar. Si está trabajando con un objeto que se encuentra cerca del original, la duplica-ción suele ser más fácil.
A continuación, se indica cómo copiar objetos:m Para copiar y pegar un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Edición >
Copiar. Haga clic donde desee que aparezca la copia. Seleccione Edición > Pegar.
m Para duplicar un objeto de una diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra el objeto.
También puede duplicar el objeto. Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione Edición > Duplicar. La copia aparece en la parte superior del original, ligeramente des-plazada. Arrastre la copia a la ubicación deseada.
m Para copiar una imagen de un documento de Keynote a otro, seleccione la imagen y arrastre su icono desde el campo “Información del archivo” del inspector de las dimen-siones hasta una diapositiva del otro archivo de Keynote.
Cómo eliminar objetosLa eliminación de objetos es rápida y sencilla.
Para eliminar objetos:m Seleccione los objetos y pulse la tecla Suprimir.
Si, accidentalmente, elimina un objeto, seleccione Edición > Deshacer Eliminar.
Cómo desplazar objetosPara mover objetos, puede arrastrarlos o bien cortarlos y pegarlos.
A continuación, se indica cómo mover objetos:m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (aparecen los controles de selección), y arrás-
trelo a una nueva ubicación.
m Para limitar el movimiento del objeto en horizontal, vertical o un ángulo de 45 grados, empiece a arrastrar el objeto mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.
m Para mover el objeto en pequeños incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras pulsa una tecla de flecha.
m Para ver la posición del objeto mientras la mueve, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el panel General.
78 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
m Para alinear objetos con precisión por sus bordes o centros, puede utilizar guías de alinea-ción. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” en la página 79 para más detalles.
m Seleccione el objeto y elija Edición > Cortar. Sitúe el punto de inserción donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edición > Pegar.
Evite arrastrar un objeto mediante los tiradores de selección, ya que puede modificar e tamaño del objeto de forma inadvertida.
Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos)Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa.
Para mover un objeto delante o detrás del texto u otro objeto:1 Seleccione el objeto que desea mover.
2 Para mover un objeto capa por capa, seleccionar Disposición > “Traer adelante” o “Enviar atrás”.
3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposición > “Traer al frente” o “Enviar al fondo”.
Si apila con frecuencia objeto, puede añadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrás a la barra de herramientas para trabajar de forma más eficaz. Para obtener infor-mación acerca de cómo personalizar la barra de herramientas, consulte “La barra de herramientas” en la página 22.
Cómo alinear objetosExisten varias formas de alinear los objetos en las diapositivas.
Alineación de objetos entre sí en una diapositivaPuede alinear rápidamente objetos entre sí si aparecen en la misma diapositiva.
Para alinear objetos:1 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en los objetos que desea alinear para
seleccionarlos.
2 Seleccione Disposición > “Alinear objetos” y, a continuación, seleccione una de las opciones de alineación del submenú.
Izquierda: coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen vertical-mente con el primer objeto que seleccione.
Centrar: coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Derecha: coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 79
Arriba: coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontal-mente con el primer objeto que seleccione.
Medio: mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
Abajo: coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione.
También puede alinear objetos entre sí arrastrándolos y utilizando guías de alineación para determinar cuándo están colocados correctamente. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” para obtener más información.
Espaciado uniforme de objetos en una diapositivaPuede colocar rápidamente una cantidad igual de espacio entre los objetos, indepen-dientemente de su tamaño.
Para espaciar objetos de manera uniforme:1 Seleccione los objetos.
2 Seleccione Disposición > “Distribuir objetos” y, a continuación, seleccione una opción del submenú.
Horizontalmente: ajusta el espaciado horizontal entre objetos.
Verticalmente: ajusta el espaciado vertical entre objetos.
Uso de guías de alineaciónPuede activar las guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora de alinear los objetos en una diapositiva. Los ajustes de las guías de alineación se aplican a todos los documentos de Keynote.
Para activar las guías de alineación:1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Para mostrar las guías cuando el centro de un objeto se alinee con otro objeto o el centro de la diapositiva, seleccione “Mostrar las guías en el centro del objeto”.
3 Para mostrar las guía cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione “Mostrar guías en los bordes del objeto”.
4 Para cambiar el color de las guías de alineación, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color en la ventana Colores.
Las guías de alineación no aparecen en las diapositivas impresas.
Para mostrar u ocultar las guías, seleccione Visualización > “Mostrar guías” o Visualización > “Ocultar guías”. Para ocultar temporalmente las guías de alineación, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto.
También puede crear sus propias guías de alineación para ayudarle a colocar objetos en la misma posición en diferentes diapositivas.
80 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Cómo crear sus propias guías de alineaciónPuede crear sus propias guías de alineación para que le sirvan de ayuda a la hora de colocar los objetos.
Para crear una guía de alineación:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar
“Mostrar reglas”.
2 Coloque el puntero sobre una regla y arrástrela al lienzo de diapositivas.
Aparece una guía de alineación.
3 Arrastre la guía al lugar que desee de la diapositiva.
Para eliminar una guía de alineación que haya creado, arrástrela fuera del borde de la diapositiva.
Uso de cuadrículas maestrasAdemás de activar las guías de alineación en una diapositiva, puede activar cuadrículas verticales y horizontales que dividan la diapositiva en secciones iguales.
Las cuadrículas aparecen en las diapositivas maestras y aparecen en las diapositivas si un objeto (su centro o su borde, según las preferencias de alineación de objetos) se ali-nea con una cuadrícula. Las cuadrículas no aparecen en las diapositivas impresas.
Para activar las cuadrículas maestras:1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en Reglas.
2 Seleccione una o ambas opciones de “Cuadrículas maestras”.
3 Introduzca un valor porcentual en el campo para especificar la cercanía de las líneas de la cuadrícula.
4 Para cambiar el color de la cuadrícula, haga clic en “Cuadrícula maestra” y seleccione un color en la ventana Colores.
Para ocultar temporalmente la cuadrícula, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto.
Cómo ajustar la posición de los objetos con precisiónUtilice el inspector de las dimensiones para colocar los objetos de forma precisa.
Para ajustar la posición exacta de un objeto:1 Seleccione el objeto que desea ubicar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones”.
3 Introduzca los valores X e Y en los campos Posición.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 81
Las coordenadas específicas determinan la posición de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto.
 El valor del eje X se mide desde el borde izquierdo del lienzo de la diapositiva. El valor del eje Y se mide desde el borde superior del lienzo de la diapositiva.
Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor girado.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de línea en el inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al primer extremo que creó. Si más adelante voltea o hace girar la línea, las coordenadas de inicio seguirán correspondiendo al primer extremo.
Modificación de objetosPuede cambiar el tamaño de los objetos, cambiar su orientación, modificar los estilos de borde, añadirles sombras y reflejos y ajustar su opacidad.
Cambiar el tamaño de los objetosTambién puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando sus tiradores o escribiendo las dimensiones exactas.
A continuación, se indica cómo cambiar el tamaño de objetos:m Para cambiar el tamaño de un objeto arrastrándolo, seleccione el objeto y, a continua-
ción, arrastre uno de sus tiradores de selección. Para cambiar el tamaño de un objeto en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar de un tirador de esquina.
Para modificar el tamaño del objeto desde su centro, pulse la tecla Opción mientras arrastra.
Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra. También puede hacer clic en el Inspector en la barra de herramien-tas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, seleccionar “Mantener proporciones” antes de arrastrar.
Coloque una línea fija en la diapositiva especificando las coordenadas X e Y para su segundo extremo.
Coloque una línea fija en la diapositiva especificando las coordenadas X e Y para su primer extremo.
82 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Para ver el tamaño de un objeto cuando arrastra un tirador de selección, seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, seleccione “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” en el panel General.
m Para cambiar el tamaño de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, utilice los controles Anchura y Altura.
m Para cambiar el tamaño de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimensio-nes” y, a continuación, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura.
m Seleccione el objeto y, a continuación, haga clic en “Tamaño original” en el inspector de las dimensiones.
Volteo y giro de objetosPuede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una fle-cha en su documento, pero necesita que apunte en una dirección distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ángulo.
A continuación, se indica cómo cambiar la orientación de un objeto:m Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continua-
ción, seleccione Disposición > “Volteo horizonta”l o Disposición > “Volteo vertical”.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, usar los botones de volteo.
m Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha cur-vada con dos puntas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
Para girar un objeto en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección.
También puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botón “Inspector de las dimensiones” y, a continuación, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ángulo para ajustar el ángulo del objeto.
m Para girar una figura y mantener su texto horizontal, después de girar la figura, seleccione Formato > Figura > Restaurar tiradores de texto y objeto.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 83
Cambio del estilo de bordesEn el caso de figuras, elementos de una gráfica, cuadros de texto y celdas de tabla, puede seleccionar un estilo de línea y un color para el borde del objeto, o especificar que no desea bordes. También puede añadir bordes alrededor de imágenes importadas. Ajuste el estilo de línea y color del borde usando el inspector de la figura y la ventana Colores.
Para ajustar el estilo y color de la línea del borde de un objeto:1 Seleccione el objeto que desea modificar.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Línea en el menú local Trazo.
4 Seleccione un estilo de línea en el menú local. Para las tablas, solo están disponibles la línea sólida y la opción Ninguno.
5 Para cambiar el grosor de línea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas).
6 Para cambiar el color de la línea, haga clic en el contenedor de color y seleccione un color.
7 Para que la línea tenga un punto final, como una punta de flecha o un círculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los menús locales.
Cómo enmarcar objetosEncierre los cuadros de texto, las imágenes, las películas, las figuras y los marcadores de posición de contenidos dentro de bordes gráficos (los llamados marcos de imagen).
A continuación, presentamos distintos procedimientos para trabajar con marcos de imagen:
m Si desea añadir un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-ción multimedia, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
Seleccione “Marco de imagen” en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la miniatura para seleccionar uno.
Seleccione un tipo de extremo de línea en estos menús locales.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de línea.
Escriba un grosor de línea. (“px” es la abre-viatura de píxeles.)
Seleccione unestilo de línea.
Seleccione Línea.
84 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Algunos marcos de imagen se pueden ajustar. Para ajustar el marco, utilice el regula-dor de escala o escriba un porcentaje específico en el campo adyacente.
m Si desea cambiar un marco de imagen, seleccione el contenido o el marcador de posi-ción multimedia enmarcado, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”. Seleccione “Marco de ima-gen“ en el menú local Trazo y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
m Para eliminar un marco de imagen del contenido o el marcador de posición multime-dia, seleccione el contenido o el marcador de posición multimedia y, a continuación elija un estilo de línea (o Ninguno) en el menú local Trazo.
Cómo añadir sombrasLas sombras proporcionan a los objetos una sensación de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que esté detrás. Puede crear diferentes efec-tos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Haga clic en esta flecha o en la miniatura para seleccionar un estilo de marco.
Modifique el colorde la sombra en
el contenedor de color.
Seleccione la opción para añadir una sombra a un objeto seleccionado.
Cambie el ángulo de la sombra con la rueda Ángulo.
Los valores de Desplaza-miento, Difuminación y Opacidad cambian la apariencia de la sombra.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 85
Para añadir una sombra a un objeto:1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Sombra para añadir una sombra al objeto. Anule la selección de Sombra para eliminar una sombra.
4 Ajuste el ángulo de la sombra con los controles de ángulo.
5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea más larga y un poco más separada del mismo.
6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de difuminado. Un valor alto de difuminación hace que la sombra del objeto se vea más difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes más definidos.
7 Para cambiar la transparencia de la sombra, utilice los controles de opacidad. No utilice el regulador de opacidad situado en la parte inferior del inspector de la figura, que sirve para controlar la opacidad del objeto.
8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor “Color de la sombra” y seleccione un color.
También puede utilizar los controles de sombra del inspector de la figura para añadir sombras al texto. Seleccione el texto al que desea añadir sombras y utilice los contro-les tal como se ha descrito.
Este objeto posee laspropiedades de sombra
por omisión.
La sombra de este objetoestá ajustada sobre un
ángulo diferente.
La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto.
La sombra de este objeto posee el factor de difuminación más bajo.
Este objeto posee un color de sombra diferente.
La sombra de este objeto posee un valor de difuminación alto.
86 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Cómo añadir un reflejoPuede añadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Para añadir un reflejo a un objeto:1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
Ajuste de OpacidadPuede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean más o menos opacos.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a través del de arriba. Dependiendo de cuán alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrás pueden volverse muy visibles, en parte oscu-recidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
Para cambiar la opacidad de un objeto:1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 Arrastre el regulador de opacidad o introduzca un porcentaje en el campo adyacente.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 87
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor máximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opa-cidad del objeto en el inspector de la figura, estará cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y después no puede Restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajustó en menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualización > Mostrar colores y, a continuación, ajuste la opacidad en la ventana Colores al 100%.
Cómo agrupar y bloquear objetosAgrupe los objetos que desea mantener juntos y bloquee los objetos que no desea que se muevan accidentalmente.
Cómo agrupar y desagrupar objetosEs posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen un solo objeto. Es posible editar el texto asociado a una figura u objeto de texto de un grupo, pero no modificar los demás atributos de cada objeto específico del grupo.
Los objetos agrupados se crean como una unidad durante las composiciones de objetos.
Para agrupar objetos:1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea agrupar.
Si no puede seleccionar un objeto, es posible que esté bloqueado.
2 Seleccione Disposición > Agrupar o haga clic en Agrupar en la barra de herramientas.
Para desagrupar un objeto agrupado, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Disposición > Desagrupar o haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas. Si el grupo está bloqueado, desbloquéelo primero.
Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el “Inspector de la figura”. El relleno de color está ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del círculo está ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Este círculo está ajustado en el 100% de opacidad en el “Inspector de la figura”.
Este círculo está ajustado en el 50% de opacidad en el “Inspector de la figura”.
88 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Si agrupa un objeto al que se le asignó un efecto de composición, el efecto es elimi-nado. Al desagrupar un objeto agrupado que incluya un efecto de composición asig-nado, también se eliminará el efecto de composición.
Bloqueo y desbloqueo de objetosPuede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja.
Los objetos individuales o agrupados que estén bloqueados no se pueden mover, elimi-nar ni modificar hasta que se desbloqueen. Los objetos bloqueados se pueden seleccio-nar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto también estará bloqueado.
Para bloquear objetos:1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Mayúsculas) mientras selecciona los objetos
que desea bloquear.
2 Seleccione Disposición> Bloquear.
Para desbloquear un objeto, selecciónelo y, a continuación, seleccione Disposición > Desbloquear.
Cómo rellenar objetosRellene un objeto con un color sólido, un degradado de color o una imagen.
Cómo rellenar un objeto con colorUtilice el “Inspector de la figura” para rellenar un objeto con un color sólido o un degra-dado de color, donde dos colores se mezclen gradualmente entre sí.
Para cambiar el color de relleno de un objeto:1 Seleccione el objeto.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 Para aplicar un color de relleno sólido, seleccione “Relleno de color” en el menú local Relleno. Haga clic en el contenedor de color situado debajo del menú local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuación, seleccione un color en la ventana Colores.
4 Para rellenar un objeto con un degradado de color, seleccione “Relleno degradado” en el menú local Relleno. Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en la ventana Colores.
Para ajustar la dirección del gradiente, use la rueda o campo Ángulo. Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ángulo con forma de flecha.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 89
Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que está junto a las paletas de colores.
A continuación, se proporcionan instrucciones para utilizar la ventana Colores.
Uso de la ventana ColoresUtilice la ventana Colores para seleccionar un color para los objetos.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colo-res o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores.
Haga clic sobre cadapaleta de colores para
seleccionar colores.
Cambie la orientación del degradado o ajuste su direc-ción usando los botones de flecha o la rueda Ángulo, o escribiendo un valor.
Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.
El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Haga clic paraseleccionar un coloren la rueda de color.
Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color más transparente.
Haga clic en el iconode búsqueda y luegohaga clic en cualquier
elemento de la pantallapara buscar el color
equivalente.
Haga clic en un botónpara visualizar distintos
modelos de colores.
90 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Para seleccionar un color:1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en la lupa situada a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento.
Cómo rellenar un objeto con una imagenPuede rellenar una figura, un cuadro de texto, una tabla, una celda de una tabla, el fondo de una gráfica o una serie de gráficas con una imagen.
Para rellenar un objeto con una imagen:1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen.
2 Si el inspector de la figura no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
3 En el inspector de la figura, seleccione “Relleno de imagen” o “Relleno de imagen teñida” y, a continuación, seleccione una imagen.
También puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multime-dia hasta el contenedor de imágenes del inspector de la figura. También puede arrastrar una imagen a una celda de una tabla o una serie de gráficas.
Utilice el menú local para ajustar el tamaño de la imagen dentro del objeto.
Para modificar la imagen, arrastre una imagen sobre el contenedor de imagen.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 91
4 Seleccione una escala de imagen del menú local.
Escalar hasta ajustar: redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; también puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen.
Escalar hasta llenar: amplía o reduce la imagen de manera que quede un espacio vacío mínimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta.
Ajustar: modifica el tamaño de la imagen para ajustarla a las dimensiones del objeto y la distorsiona si la forma del objeto es diferente de la de la imagen original.
Tamaño original: ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es más pequeña que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo.
En mosaico: repite la imagen dentro del objeto si la imagen es más pequeña que el mismo. Si la imagen es más grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
5 Si ha seleccionado “Relleno de imagen teñida”, haga clic en el contenedor de color (situado a la derecha del botón Seleccionar) para seleccionar un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teñido sea más oscuro o más claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en el inspector de la figura, cambiará la opa-cidad tanto del teñido como de la imagen.)
Escalar hasta llenar
En Mosaico (imagen grande)
Tamaño original
EstirarEscalar hasta ajustar
En Mosaico (imagen pequeña)
En Mosaico (imagen grande)
Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.
92 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Uso de figurasKeynote ofrece distintas figuras predibujadas que puede añadir a las diapositivas. También puede crear sus propias figuras personalizadas.
Cómo añadir una figura predibujadaPuede insertar figuras predibujadas, como triángulos, flechas, círculos y rectángulos, para utilizarlos como gráficos simples.
A continuación, se indica cómo añadir una figura predibujada:m Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una
figura en el submenú Figuras.
También puede seleccionar Insertar > Figura > figura.
m También puede crear una de las figuras incluidas desde el centro de la figura. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en Figuras en la barra de herramientas, seleccione una figura y arrastre el puntero con forma de cruz. Pulse la tecla Mayúsculas mientras arras-tra para conservar las proporciones de la figura (por ejemplo, para que los triángulos mantengan todos sus lados iguales).
Cómo añadir una figura personalizadaPuede utilizar la herramienta de dibujo para crear sus propias figuras.
Para crear una figura personalizada:1 Haga clic en Figuras en la barra de herramientas y seleccione la herramienta de dibujo
(o seleccione Insertar > Figura > Dibujar una figura).
El cursor pasará de ser una flecha a mostrar la punta de una pluma.
2 Haga clic en cualquier punto del documento para crear el primer punto de la figura personalizada.
3 Haga clic para crear más puntos.
Cada punto que añada se conectará al anterior. La figura se rellenará con el color por omisión del tema que esté utilizando.
Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, añadir una línea sólida entre el último punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 93
Para dejar de dibujar y dejar la abierta la figura (sin ninguna línea entre el primer punto y el último), de forma que pueda completarla más adelante, pulse Esc o haga doble clic en el último punto creado.
Para finalizar y cerrar una figura abierta, haga clic una vez en la figura para seleccio-narla y, a continuación, haga clic en la figura por segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos de cualquiera de los extremos del segmento abierto. El puntero se convertirá en una pluma.
Para añadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones, en función de sus nece-sidades. Cuando esté listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto.
Cómo convertir figuras en editablesAdemás de cambiar el tamaño de las figuras, puede manipular los puntos de las mismas. Para editar una figura de esta forma, debe convertirla en editable.
A continuación, se indica cómo convertir figuras en editables:m Para convertir una figura predibujada en editable, seleccione la figura y, a continuación,
seleccione Formato > Figura > Convertir en editable.
Aparecerán puntos rojos en la figura. Arrástrelos para editar la figura. Más adelante, para editar una figura predibujada que se haya convertido en editable, haga doble clic en ella lentamente.
m Para convertir una figura personalizada en editable, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y, a continuación, haga clic una segunda vez para mostrar sus puntos.
Manipulación de los puntos de una figuraPuede cambiar el contorno de una figura añadiendo, moviendo o eliminando sus puntos. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en “Cómo con-vertir figuras en editables” en la página 93.
Aquí está el segmento abierto.
Haga clic en un punto y arrástrelo para modificar la figura.
94 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
A continuación, se indica cómo manipular los puntos de una figura:m Para añadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opción y, a conti-
nuación, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo más (+). Haga clic en la ubicación del borde donde desee añadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
m Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-nuación, arrástrelo a otra ubicación. Para mover varios puntos a la vez, haga clic en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y arrastre.
m Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a conti-nuación, pulse la tecla Suprimir. Para borrar varios puntos a la vez, pulse Mayúsculas, haga clic en varios puntos con la tecla Mayúsculas pulsada y pulse Suprimir.
Cómo modificar la forma de una curvaPuede expandir o contraer una curva, o cambiar su ángulo.
Para modificar la forma de una curva:1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un control circular rojo de la curva que va a modificar. Aparecerá un tirador de control a ambos lados del control circular.
3 Para ampliar o contraer la curva, arrastre el control circular o uno de los tiradores de control.
4 Para cambiar el ángulo de la curva, mueva los tiradores de control hacia la derecha o hacia la izquierda. Se obtienen efectos diferentes cuando se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado.
Para mover los tiradores de control a la vez, pulse la tecla Opción y, a continuación, arrastre uno de ellos.
Para mover solo un tirador de control, pulse la tecla Comando antes de arrastrar un tirador.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control.
También puede arrastrar un punto para modificar la curva.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 95
Cómo modificar la forma de un segmento rectoPuede cambiar el ángulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto:1 Convierta la figura en editable.
2 Haga clic en un punto angular.
3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ángulo entre los dos segmentos unidos.
4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos.
Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversaPuede convertir uno o más puntos en curvas o curvas en puntos.
A continuación, se indica cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa:
m Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular.
m Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura > Redondear contorno.
m Para convertir todos los puntos angulares de una o varias figuras en puntos curvados, convierta las figuras en editables, selecciónelas y, a continuación, elija Formato > Figura > Afilar contorno.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Cómo editar figuras predibujadas concretasAlgunas figuras predibujadas tienen controles de edición especiales integrados.
96 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Edición de un rectángulo redondeadoEl rectángulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar los vértices.
Para editar un rectángulo redondeado:m Seleccione la figura y arrastre el control circular hacia la izquierda para afilar los vérti-
ces y hacia la derecha para redondearlos.
Edición de flechas simples y doblesLas flechas tienen tres controles especiales.
A continuación, se indica cómo editar flechas simples o dobles tras seleccionarlas:m Arrastre el control de la cola o la punta de la flecha para aumentar o reducir la longitud
de la cola sin cambiar la forma de la punta de flecha.
m Arrastre el control circular hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola.
m Arrastre el control circular hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño de la punta de flecha.
Arrastre este control para afilar o redondear el vértice.
Arrastre estecontrol para cambiarla longitud de la cola.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamaño de la punta de flecha.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 97
Edición de una estrellaLa figura de estrella tiene un regulador para aumentar o reducir el número de puntos de la estrella y un control circular para cambiar los ángulos entre los puntos.
A continuación, se indica cómo editar una estrella:m Cuando selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador
para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
m Arrastre el control circular para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella.
Edición de un polígonoEl polígono tiene un regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Para editar polígonos:m Cuando selecciona el polígono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Uso de marcadores de posición de contenido Muchas diapositivas maestras de Keynote incluyen de marcadores de posición de fotos. En realidad, estos marcadores de posición de fotos son “marcadores de posición de con-tenidos”. Puede arrastrar sus imágenes, películas y archivos de audio a estos marcadores de posición, y el tamaño y la posición del archivo multimedia se ajustarán automática-mente. Es fácil reemplazar un elemento de un marcador de posición de contenido arras-trando un archivo nuevo sobre este; no es necesario eliminar el archivo antiguo antes.
Arrastre este control para cambiar los ángulos entre los puntos de la estrella.
Compruebe el número de puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de puntas de la estrella.
Arrastre este regulador para aumentar o reducir el número de lados del polígono.
Compruebe en el número de lados que tiene el polígono.
98 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Si no está seguro de si una foto u otro elemento de contenido de una diapositiva es un marcador, mantenga el puntero sobre dicho elemento y compruebe si aparece una eti-queta que le indica que arrastre hasta él su propio archivo multimedia.
A continuación, se indica cómo trabajar con marcadores de posición de contenido:m Arrastre un archivo del visualizador multimedia, Finder u otra aplicación al marcador
de posición de contenido.
Para abrir el visualizador multimedia, haga clic en Multimedia en la barra de herramien-tas. Haga clic en un botón situado en la parte superior de la ventana para buscar archi-vos de audio, imágenes o películas.
m Para cambiar el contenido de un marcador de posición de contenido, arrastre un archivo multimedia nuevo sobre el contenido existente.
m Para convertir un marcador de posición de imagen en una imagen, seleccione la ima-gen y seleccione a continuación Formato > Avanzado > “Definir como marcador de posición de contenidos” (elimine la marca de verificación).
m Para eliminar un marcador de posición de contenido, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.
m Para crear un marcador de posición de contenido, añada una foto, película o archivo de audio a una diapositiva. Cambie el tamaño del archivo y ajuste los atributos que desee (añada un reflejo, un marco de imagen, etc.) Seleccione Formato > Avanzado > “Definir como marcador de posición de contenidos” (asegúrese de que aparezca una marca de verificación junto al nombre del comando).
Cómo trabajar con imágenesKeynote acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre los que se encuentran los siguientes tipos de archivos gráficos:Â TIFFÂ GIFÂ JPEGÂ PDFÂ PSDÂ EPSÂ PICT
Después de importar una imagen en un documento, puede enmascararla (recortarla) y cambiar el brillo y otros ajustes. Puede colocar una imagen dentro de una figura, un cuadro de texto, una gráfica o una celda de tabla. Keynote también le permite trabajos con gráficos con transparencia (gráficos de canal alfa).
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 99
Cómo importar una imagen Importe una imagen directamente desde el Finder o desde el visualizador multimedia.
A continuación, se indica cómo importar un archivo de imagen:m Arrastre un archivo de imagen desde el Finder hasta el documento y colóquelo
donde desee.
m Arrastre una imagen al navegador de diapositivas para crear una nueva diapositiva que contenga dicha imagen.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualiza-dor multimedia, seleccione el álbum donde se encuentre la imagen y, a continuación, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Insertar. Arrastre la imagen para colocarla donde la desee.
Por omisión, si el tamaño de una imagen colocada en una diapositiva es mayor que la propia diapositiva, Keynote submuestrea la imagen para que se ajuste a la diapositiva. (Una imagen cuya resolución se ha reducido presenta menos píxeles que la imagen ori-ginal; se elimina parte de la información de la imagen.) Las imágenes en formato JPEG siguen siendo imágenes JPEG; otros formatos se convierten a TIFF.
Una vez que se haya reducido la imagen para ajustarla a la diapositiva, no podrá restaurarla a su tamaño original haciendo clic en “Tamaño original” en el inspector de las dimensiones. Para evitar el uso de imágenes submuestreadas y utilizarlas con su tamaño original, selec-cione Keynote > Preferencias, haga clic en General y, a continuación, anule la selección de la opción “Reducir las imágenes hasta ajustarlas a las diapositivas”.
Cómo enmascarar (recortar) imágenesPuede recortar imágenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes de los mismos.
Cómo recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular)Puede utilizar una máscara rectangular para definir los márgenes de una imagen.
Para recortar una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular):1 Importe la imagen que desee enmascarar (consulte el apartado “Cómo importar una
imagen” en la página 99 para obtener instrucciones).
2 Seleccione la imagen y haga clic en el botón Máscara en la barra de herramientas.
100 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Aparecerá una máscara sobre la imagen, así como una serie de controles.
3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón “Editar máscara”.
4 Para perfeccionar la máscara, siga alguno de estos pasos:
 Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara. Para limitar las proporciones de la máscara, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
 Para girar la máscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un tirador de selección de la esquina.
 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara, haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo.
5 Para que solo sea visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”.
6 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de selección.
7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic fuera de la imagen.
Cómo enmascarar una imagen con una figuraPuede utilizar una figura para definir los límites de una imagen.
Para enmascarar una imagen con una figura:1 Realice una de las siguientes acciones:
 Seleccione la imagen y, a continuación, seleccione Formato > Enmascarar con figura > figura.
 Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar una figura y una imagen y, a continuación, haga clic en Máscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada).
2 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la máscara, haga clic en el borde de puntos de la misma y arrástrelo.
3 Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastre el regulador situado sobre el botón “Editar máscara”.
Arrastre los tiradores de selección para redimensionar la máscara.
Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar.
Arrastre el regulador para redimen-sionar la imagen.
Haga clic para mostrar u ocultar el área exterior de la máscara.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 101
4 Arrastre los tiradores de selección para cambiar el tamaño de la máscara.
5 Para que sólo esté visible el área situada bajo la máscara, haga doble clic en la máscara o en la imagen, pulse Retorno y haga clic fuera de la imagen o en “Editar máscara”.
6 Para redimensionar la imagen enmascarada, haga clic en Editar máscara y arrastre los tiradores de selección.
7 Para anular la selección de la imagen y ocultar los controles de la máscara, haga clic fuera de la imagen.
Para modificar una imagen enmascarada, haga doble clic sobre ella.
Nota: Si utiliza como máscara una figura que incluya texto, el texto se eliminará. Para restaurar el texto, seleccione Edición > Deshacer máscara con figura.
También puede arrastrar una imagen para enmascarar una figura con ella.
Cómo desenmascarar una imagenPuede eliminar una máscara y restaurar la imagen original.
Para desenmascarar una imagen:m Seleccione la imagen enmascarada y haga clic en Desenmascarar en la barra de herra-
mientas (o seleccione Formato > Desenmascarar).
Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagenLa herramienta “Alfa instantáneo” le permite convertir determinados colores de una imagen en transparentes. Esta característica es útil para eliminar un fondo no deseado u otros colores.
Obtendrá los mejores resultados eliminando colores sólidos con márgenes claros. Para eliminar áreas que no se diferencian tan claramente, seleccione un área más pequeña y repita del proceso.
Para eliminar elementos no deseados:1 Seleccione la imagen.
2 En la barra de herramientas, haga clic en Alfa (o seleccione Formato > Alfa instantáneo).
102 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
3 Haga clic en el color que desee convertir en transparente y arrastre el ratón lentamente sobre el mismo.
A medida que se arrastra, la selección crece para incluir el área contigua que utiliza el color similar. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o más.
4 Repita el paso 3 tantas veces como desee.
Puede restaurar las partes eliminadas de la imagen en cualquier momento. Para restau-rar la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantáneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantáneo, seleccione Edición > “Deshacer alfa instantáneo” hasta que se restauren las partes.
Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagenPuede cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de las imágenes para mejorar su calidad o crear efectos interesantes. Los ajustes que realice no afectarán la imagen ori-ginal sino únicamente su apariencia en Keynote.
Al arrastrar se seleccionaal área contigua que
utiliza un color similaral seleccionado.
Si arrastra más aquí....
...se selecciona una parte mayor de la imagen.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 103
Para ajustar una imagen:1 Seleccione la imagen.
2 Seleccione Visualización > Mostrar Ajustar imagen.
3 Use los controles para realizar ajustes.
Botón Mejorar: ajusta la imagen de forma automática.
Brillo: ajusta la luminosidad de la imagen.
Contraste: ajusta el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Puede hacer las som-bras más oscuras, agudizar los bordes de los objetos y resaltar los colores. Si aumenta mucho el contraste de una foto, se parecerá más a una ilustración.
Saturación: cambia la intensidad del color.
Temperatura: introduce más calidez (tonos más naranjas) o frialdad (tonos más azules).
Tinte: modifica la cantidad de tonos rojos y verdes de la imagen.
Nitidez: agudiza y atenúa el foco de la imagen.
Exposición: ajusta las sombras y los resaltados.
Histograma: le ayuda a comprender la relación que existe entre las sombras (represen-tadas en el lado izquierdo de la pantalla) y los resaltados (representados en el lado derecho) de la imagen.
Niveles: cambia los niveles de los tonos claros y oscuros.
Niveles automáticos: hace que Keynote mejore los colores automáticamente.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros.
Cambie la intensidad del color.Introduzca tonos más
cálidos o más fríos. Cambie la proporción del tono rojo y el tono verde.
Agudice o atenúe el foco.
Ajuste las sombras y los resaltados.
Comprenda la relación entre sombras y resaltados.
Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros.
Restaure los ajustes originales.
Ajuste la luminosidad.
Mejore los coloresautomáticamente.
104 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en “Restaurar imagen”.
Para guardar los cambios realizados, guarde el documento. Los ajustes en el momento de guardar el documento pueden verse siempre que se abra la ventana “Ajustar imagen”.
Uso del sonido y películasPuede añadir audio (un archivo de música o una lista de reproducción de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a un documento de Keynote. Puede hacerlo de las siguientes formas:Â En una diapositiva individual. El sonido se reproduce cuando la diapositiva aparece y se detiene cuando el pase de diapositivas avanza. Consulte “Cómo añadir sonido a una diapositiva” en la página 105.
 Como banda sonora de todo el pase de diapositivas. El sonido comienza a reprodu-cirse cuando se inicia el pase de diapositivas. Consulte “Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas” en la página 105.
 Como narración grabada. Puede grabarse mientras explica cada diapositiva. Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107.
También puede añadir películas de vídeo o Flash que se reproducirán en una diaposi-tiva. Para que Flash funcione con QuickTime 7.1.3 y versiones posteriores, seleccione menú Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en QuickTime, en Avanzado y selec-cione “Activar Flash”.
Keynote acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes:
 MOV FLASH MP3 MPEG-4 AIFF AAC
Nota: Algunos archivos multimedia están protegidos por la legislación sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Asimismo, algunos archivos de música descargados de Internet sólo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegúrese de que posee autorización para utilizar las imágenes que desea añadir a las diapositivas.
Importante: Para asegurarse de que las películas y otros contenidos multimedia pue-dan reproducirse y visualizarse al transferir el documento a otro ordenador, asegúrese de tener seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el documento”; después de seleccionar Guardar o “Guardar como”, haga clic en el triángulo desplegable situado junto al campo y, a continuación, en “Opciones avanzadas”.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 105
Cómo añadir sonido a una diapositivaAñada sonido que se reproduzca cuando aparezca una diapositiva y que se detenga cuando se mueva a la siguiente diapositiva.
A continuación, se indica cómo añadir sonido a una diapositiva:m Arrastre un archivo de sonido desde el Finder hasta una diapositiva.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, seleccione iTunes en el menú local, seleccione una lista de reproducción y, a continuación, arrastre un archivo al lienzo de diapositivas o a un marcador de posición de contenido. (También puede arrastrar una lista de reproducción.)
Si lo desea, puede controlar con más precisión el momento de inicio y detención de la música mediante los efectos “Iniciar audio” y “Detener audio” del inspector de la com-posición. Para obtener más información, consulte “Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos” en la página 113.
Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivasSi añade una banda sonora, la música comienza a reproducirse cuando el pase de diapositivas se inicia. Puede elegir entre reproducir la música una sola vez o repetida-mente, o puede desactivarla.
Para añadir una banda sonora:1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector del documento”.
2 Haga clic en el botón Audio.
3 Arrastre un archivo de audio o una lista de reproducción desde el visualizador multime-dia hasta el contenedor Audio del inspector de documentos. Si modifica una lista de reproducción, el cambio no se reflejará en la banda sonora hasta que vuelva a añadir la lista de reproducción.
También puede arrastrar un archivo de sonido desde el Finder.
4 Para repetir el archivo de sonido mientras dure la presentación, seleccione Bucle en el menú local del inspector de documentos.
Botón “Inspector deldocumento”
Arrastre aquí un archivode sonido para repro-
ducirlo durante el pasede diapositivas.
Para repetir el archivo de sonido, seleccione Bucle.
Ajuste el volumen de la banda sonora.
El botón Audio
Previsualice su archivo de sonido.
106 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Cómo añadir una películaPuede añadir una película a una diapositiva para que se reproduzca cuando aparezca la diapositiva o cuando el presentador haga clic con el ratón.
A continuación, se indica cómo añadir una película:m Arrastre un archivo de película desde el Finder hasta el lienzo de diapositivas o hasta
un marcador de posición de contenido.
m Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas; a continuación, haga clic en Pelí-culas, seleccione un archivo y arrástrelo hasta el lienzo de diapositivas o hasta un mar-cador de posición de contenido.
m Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo de película y, a continuación, haga clic en Insertar.
Al reproducir una película durante una presentación, los controles de películas se muestran en pantalla al mover el puntero sobre la película si está seleccionada la opción “Mostrar con-troles de reproducción cuando el puntero esté sobre una película” en el panel “Pase de dia-positivas” de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño (dimensiones) de la película: cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven.
Véase también “Creación de composiciones de películas” en la página 125.
Cómo ajustar los parámetros de reproducción de contenidos multimediaEn el inspector de QuickTime puede cambiar determinados ajustes, como cuándo ini-ciar y detener la película y qué fotograma mostrar hasta que comience la reproducción de la misma.
Para definir las preferencias de reproducción multimedia:1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón
“Inspector de QuickTime”.
2 Haga clic en la película o en el objeto de sonido para seleccionarlo.
3 Para iniciar y detener la película en fotogramas o momentos concretos, arrastre los reguladores de inicio y detención.
4 Para especificar el fotograma de una película que debe mostrarse hasta que empiece la reproducción de la misma (que recibe el nombre de “fotograma póster”), arrastre el regulador “Fotograma póster” hasta que la película muestre la imagen deseada.
5 Para iniciar la película cuando el presentador haga clic con el ratón (en lugar de cuando aparezca la diapositiva), seleccione “Iniciar película al hacer clic”.
6 Seleccione una opción de repetición del menú local Repetición:
Ninguno: ejecutar una sola vez.
Bucle: repetir continuamente.
Bucle adelante y atrás: reproduce adelante y atrás continuamente.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 107
7 Para aumentar o disminuir el volumen de reproducción, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha.
Cómo añadir una narraciónPuede grabarse mientras explica cada diapositiva. Al avanzar a la siguiente diapositiva o composición, también se graban los tiempos.
Para grabar un pase de diapositivas:1 Si utiliza un micrófono externo en lugar del micrófono incorporado en el ordenador,
conecte el micrófono y utilice el panel Sonido de Preferencias del Sistema para configurar los ajustes de entrada.
2 Seleccione la diapositiva donde desee que empiece la grabación.
No tiene por qué seleccionar la primera diapositiva, aunque un pase de diapositivas grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada.
Si selecciona una diapositiva omitida, la grabación comenzará en la diapositiva no omitida anterior más cercana.
3 Realice una de las siguientes acciones:
 Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Grabar.
 Seleccione Archivo > Grabar pase de diapositivas.
4 A medida que se reproduzca la presentación, diríjase al micrófono para hablar y grabar su narración.
Una luz de roja intermitente en la esquina superior izquierda de la pantalla indica que la grabación está en curso.
5 Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic con el ratón o pulse la tecla de flecha derecha.
Ajuste el volumen de reproducción.
Seleccione si la películadebe comenzar al hacerclic (en lugar de cuandoaparezca la diapositiva).
El botón “Inspector de QuickTime”
Seleccione los fotogramasdonde debe comenzar yterminar la reproducción
de la película.
Seleccione el fotograma que debe mostrarse hasta que la película comience a reproducirse.
Ajuste las opcionesde repetición
de reproducción.
Utilice estos controles para visualizar la película o repro-ducir el sonido mientras edita el pase de diapositivas.
108 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
En la siguiente tabla se muestran otras formas que puede utilizar para controlar la presentación mientras está grabando.
Nota: Al grabar un pase de diapositivas, se selecciona automáticamente la opción Grabada en el menú local Presentación del inspector de documentos.
Cómo grabar encima de un pase de diapositivas grabadoSi graba un pase de diapositivas y, a continuación, modifica las diapositivas, es posible que la grabación no esté sincronizada con las diapositivas. Puede grabar encima parte o de todo un pase de diapositivas grabado.
Para grabar encima de parte o de todo el pase de diapositivas grabado:1 Seleccione la diapositiva donde desee iniciar la grabación.
2 Abra el inspector de documentos y haga clic en Audio.
3 Haga clic en Grabar.
4 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
 Para reemplazar la grabación anterior comenzando desde la diapositiva seleccionada, haga clic en “Record & Replace”. En caso de que se haya grabado antes de la primera diapositiva grabada, el contenido permanecerá intacto.
 Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”.
5 Si la diapositiva seleccionada se había grabado previamente, realice una de las siguientes operaciones:
 Para adjuntar una nueva grabación al final de la anterior, haga clic en “Record & Append”. Para reemplazar toda la grabación, haga clic en “Grabar desde el principio”.
Cómo reproducir un pase de diapositivas grabadoAl reproducir un pase de diapositivas grabado, puede utilizar todas las funciones rápi-das de teclado de las presentaciones normales (que se describen en “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192). También hay una serie de opciones especiales para reproducir pases de diapositivas grabados.
Pulse o haga clic en Para
W (pantalla en blanco), F (bloquear) o B (pantalla en negro)
Poner en pausa la grabación. Pulse cualquier tecla para reanudar la grabación del pase de diapositivas.
Indicador de grabación rojo1 Poner en pausa la grabación.
Esc Detener la reproducción y guardar la grabación.
1Para hacer clic en el indicador, debe estar seleccionada la opción “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 109
Para reproducir un pase de diapositivas grabado:Â Para escuchar la narración, haga clic en el botón Reproducir del panel Audio del ins-pector de documentos. Para ajustar el volumen, arrastre el regulador Volumen.
 Para reproducir una presentación grabada, haga clic en Reproducir en la barra de tareas y seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas, o bien Visualización > Reproducir pase de diapositivas grabado. Tenga en cuenta que un pase de diapositivas grabado solo se reproduce desde la primera diapositiva grabada, que quizá no sea la primera diapositiva del documento.
Si hace clic en Reproducir en la barra de herramientas y la presentación no se repro-duce de la forma esperada, asegúrese de haber seleccionado la opción Grabada en el menú local Presentación del inspector de documentos.
Cómo eliminar una grabación
Para eliminar una grabación:m Abra el inspector de documentos, haga clic en Audio y, a continuación, haga clic en Borrar.
m Seleccione Archivo > Borrar grabación.
Cómo añadir vistas webEs posible mostrar una instantánea de una página web (denominada “vista web”) en diapositivas. Cuando el documento se abre, Keynote puede actualizar automáticamente la instantánea con la página web actual. (El ordenador en el que se reproduce el pase de diapositivas debe estar conectado a Internet.) Por omisión, la instantánea es un hiper-vínculo sobre el que se puede hacer clic durante la presentación para abrir la página web en un navegador; puede desactivar el vínculo en el inspector de hipervínculos.
La flecha azul indica que durante una presen-tación puede hacer clic en la vista web para abrir la página web en el navegador.
Inserte una instantánea de una página web que se actualice automática-mente al abrir el pase de diapositivas.
110 Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos
Para añadir una vista web a una diapositiva:1 Seleccione Insertar > Vista web.
2 En el inspector de hipervínculos, escriba la dirección URL de la página (www.apple.com/es, por ejemplo). También puede arrastrar el icono de una dirección URL desde la barra de direcciones de un navegador hasta el lienzo de diapositivas; arrastre el icono hasta el navegador de diapositivas para añadir una nueva diapositiva y crear una vista web en la misma en un solo paso.
3 Para actualizar la página web de forma automática y periódica, seleccione “Actualizar automáticamente”.
Si no selecciona “Actualizar automáticamente,” puede actualizar la página web en cualquier momento haciendo clic en Actualizar ahora.
4 También puede cambiar de tamaño o de posición la vista web (la imagen de la página web se importa a tamaño completo). La vista web conserva la misma resolución cuando se cambia de tamaño.
5 Por omisión, la vista web es un hipervínculo de forma automática, sobre el que puede hacer clic durante una presentación para abrir la página en un navegador. Para desacti-var esta característica, anule la selección de “Activar como hipervínculo” en el inspector de hipervínculos.
Cuando esta opción está seleccionada, puede hacer clic sobre la vista web durante una presen-tación para abrir la página en un navegador.
Capítulo 4 Cómo trabajar con sonido, películas, gráficos y otros objetos 111
Cómo convertir un objeto en un hipervínculoAdemás de los hipervínculos de texto, puede convertir imágenes y figuras en hiper-vínculos que realicen las siguientes acciones al hacer clic en ellos durante una presentación: Ir a una diapositiva concreta Abrir una página web en Internet Abrir otro documento de Keynote Abrir un mensaje de correo electrónico Salir del pase de diapositivas
Consulte el apartado “Cómo utilizar hipervínculos” en la página 68 para obtener instrucciones al respecto.
Convierta las imágenes en hipervínculos que abren otra diapositiva, un documento de Keynote, una página web o un mensaje de correo electrónico. La flecha pequeña de color azul (únicamente visible durante la edición de diapositivas) indica que el elemento es un hipervínculo sobre el que se puede hacer clic.
5
112
5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
En este capítulo se explica cómo añadir interés visual utili-zando transiciones de dispositivas y composiciones de objetos.
Una vez que haya creado y organizado sus diapositivas, podrá animar el texto y los objetos para añadir énfasis e interés visual.
 Las transiciones proporcionan efectos visuales al desplazarse de una dispositiva a la siguiente.
 Las composiciones de objetos animan los elementos de las diapositivas.
Cómo añadir transiciones entre diapositivasKeynote proporciona una amplia variedad de estilos de transición.
Puede controlar la duración de una transición, y puede especificar el momento de ini-ciarla (automáticamente o al hacer clic). Puede configurar las transiciones de diapositi-vas en el inspector de las diapositivas.
Defina el tiempo para completar la transición.
Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automáticamente empiecen a producirse.
Ajuste la direcciónde la transición.
Seleccione el modode iniciación de
la transición.
Seleccioneuna transición.
Algunas transiciones presen-tan opciones adicionales.
Haga clic para previ-sualizar la transición.
El botón “Inspectorde las diapositivas”.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 113
Para añadir un efecto de transición entre las diapositivas:1 Seleccione una diapositiva.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las diapositivas”.
3 Haga clic en Transición.
4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
Si ve “Efectos no reproducibles en este equipo”, significa que las transiciones mostradas requieren que su ordenador disponga de una tarjeta gráfica avanzada.
5 Seleccione una opción en el menú local Dirección (no aplicable a todos los efectos).
6 Para cambiar el tiempo necesario para completar la transición, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas).
7 Seleccione una opción en el menú local “Comenzar transición”.
Al hacer clic: inicia la transición cuando se hace clic para avanzar a la siguiente diapositiva.
Automáticamente: inicia la transición cuando transcurra el tiempo especificado en el campo Demora.
8 Si selecciona un efecto con opciones adicionales (como Mosaico, Invertir o “Fundido en color”), seleccione los ajustes adicionales que desee.
Para ver la transición, haga clic en la imagen en el panel Transición del inspector de las diapositivas o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas.
Si utiliza las transiciones de cubo o de simetría: puede que algunas partes de esas transiciones no estén visibles si se ha seleccionado la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote (seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en “Pase de diapositivas”). Para asegurarse de que estas transiciones no se solapen durante el pase de diapositivas, anule la selección de la opción “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas en la pantalla” o seleccione una o ambas de las opcio-nes “Reducir las transiciones para evitar solapamientos” del panel “Pase de diapositivas”.
Cómo animar las diapositivas con composiciones de objetosPuede utilizar las composiciones de objetos para animar elementos individuales o agru-pados de una dispositiva: Los efectos de entrada mueven los elementos dentro de una diapositiva. Los efectos de salida mueven los elementos fuera de una diapositiva. Las composiciones de acciones animan los elementos de una diapositiva. Las composiciones inteligentes son composiciones de acciones predefinidas que sirven para animar las imágenes.
114 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
Puede crear varias composiciones de objetos en una diapositiva, y puede aplicar varias composiciones al mismo objeto.
Por ejemplo, puede hacer que el texto con viñetas se muestre línea por línea. O bien, puede mostrar partes individuales de una gráfica una por una para captar la atención de los espectadores o para generar suspense. Puede hacer que una imagen se mueva al interior de la diapositiva desde el lado izquierdo y, después, hacer que se mueva fuera de la diapositiva hacia el lado derecho.
Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composiciónPara mover elementos dentro o fuera de una diapositiva, comience con la dispositiva completa (todos los elementos visibles) y, a continuación, defina una composición para cada elemento que desee que aparezca o desaparezca.
Para mover automáticamente un objeto dentro o fuera de una diapositiva:1 En una diapositiva, seleccione el objeto que desee mover dentro o fuera de la diapositiva.
Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic para seleccionar varios objetos.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 Para hacer que el objeto se mueva al interior de la diapositiva, haga clic en Entrada. Para hacer que el objeto salga de la diapositiva, haga clic en Salida.
Defina el tiempo para completar la composición.
Seleccione los elementos que desee incluir.
Abra el cajón “Orden de composición” para reorde-nar las composiciones.
Defina el tipo de anima-ción, la dirección y el orden de composición de cada uno de los objetos.
Componga objetoscompletos o en partes.
El botón “Inspector dela composición”
Utilice las animacionesde la sección Entrada
para introducir elemen-tos en una diapositiva
y las de la secciónSalida para retirar obje-
tos de la diapositiva.
Establezca tiemposindividuales paralos elementos o
intercale elementos.
Haga clic para una vista previa de la composición.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 115
4 Seleccione una opción en el menú local Efecto.
Si está aplicando el efecto a una composición inteligente: algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden emplearse para mover las imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Si utiliza alguna de estas composiciones inteligentes, verá la opción “Usar composición inteligente” en el menú Efecto. Para obtener más información, consulte “Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligen-tes” en la página 119.
5 Para cambiar la dirección en la que el objeto debe entrar o salir de la diapositiva, selec-cione una de las opciones del menú local Dirección (no todos los efectos disponen de esta opción).
6 Para cambiar la forma en que debe componerse el objeto (ya sea de forma íntegra o en partes), seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Las opciones del menú local Reparto cambian en función del objeto seleccionado. Por ejemplo, las opciones de una tabla incluyen la composición por fila o por columna; las opciones de texto incluyen la composición por párrafo. Para obtener más informa-ción, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos” en la página 123.
7 Para ajustar el tiempo que tarda un objeto (o un elemento del objeto) en aparecer y desaparecer, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas).
Para ajustar distintas duraciones para elementos individuales del objeto, seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione cada uno de los elementos, seleccione “Automáticamente” en el menú local “Iniciar composición” y escriba un valor en el campo Demora.
8 Para evitar que algunas partes del objeto formen parte de la composición, seleccione cualquier opción distinta de Primero y Último en el menú local “Componer desde el”.
Para ver la composición, haga clic en la imagen en el inspector de la composición o haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. También puede visualizar una composición de un solo elemento haciendo clic en el cajón “Orden de composición”.
Objetos agrupados: si agrupa o desagrupa objetos que tienen una composición defi-nida, se elimina el efecto de composición.
Después de definir una composición de objetos, también puede realizar las siguientes operaciones:Â Cambiar el orden en que se producen las composiciones. Consulte “Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 121.
 Especificar si empezar la composición automáticamente (tras un intervalo de tiempo especificado) o al hacer clic. Consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121.
116 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
 Intercalar las fases de la composición de distintos objetos. Consulte “Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.
 Aplicar composiciones de acciones para mover o modificar el objeto en la diapositiva. Consulte los dos siguientes temas para obtener instrucciones al respecto.
Puede crear una composición de objetos en una diapositiva maestra de forma de los efectos de la composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)Las composiciones de acciones le permiten mover los objetos de una diapositiva.
Para mover un objeto de una ubicación a otra en una diapositiva:1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”).
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica, película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
Defina el tiempo para completar la composición.
Haga clic para previsua-lizar la composición.
Utilice los efectos de acción para animar los elementos de una diapositiva. Haga que los elementos se muevan, se contraigan, se amplíen, se fundan, giren, etc.
Haga clic para reordenar las fases de la composición.
Para mover las composi-ciones, cambie la ruta del objeto de recta a curva, o a la inversa.
Haga clic para añadirotra ruta al movi-miento del objeto.
Ajuste los efectosde animación.
El botón “Inspector dela composición”.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 117
4 Seleccione Mover en el menú local Efecto.
Aparecerá una línea roja conectada a una versión “fantasma” (transparente) del objeto, que mostrará el destino del objeto.
5 Para modificar el movimiento, realice una de las siguientes acciones:
Cambie la dirección o la distancia a la que se mueve el objeto arrastrando el objeto fantasma.
Cambie la ruta de forma recta a forma curva haciendo clic en el botón Ruta curva en el inspector de la composición.
Cambie la forma de una ruta curva arrastrando uno de sus nodos o tiradores de nodo. Para obtener un mayor control, haga clic en un nodo (un punto de una ruta) y arrastre sus tiradores.
Controle la velocidad y la naturaleza del movimiento del objeto seleccionando una opción en el menú local Aceleración en el inspector de la composición.
Para mover una ruta y sus objetos de inicio y finalización, arrastre la ruta. Con la tecla Mayúsculas pulsada, puede hacer clic para seleccionar varias rutas.
Añada un nodo (punto) a una ruta manteniendo pulsada la tecla Opción mientras hace clic en la ruta.
6 Para mover el objeto por una nueva ruta, haga clic en el botón “Añadir ruta”, situado junto al último objeto fantasma, o haga clic en el botón “Añadir acción” en el inspector de la composición.
Utilice estos tiradores de nodos para cambiar la forma de la ruta.
Para añadir otra ruta para el objeto, haga clic en el botón “Añadir ruta” (situado junto al último objeto fantasma).
118 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
7 Para reordenar las fases de la composición de acciones, haga clic en “Más opciones” y arrastre las composiciones del cajón “Orden de composición”. (Para obtener más infor-mación, consulte “Cómo reordenar las composiciones de objetos” en la página 121.)
Una vez que se anula la selección de un objeto y de todas sus rutas, puede volver a verlas haciendo clic en el botón “Mostrar ruta” de color rojo en el objeto.
Cómo hacer que los objetos se fundan, giren, se amplíen o se contraiganUtilice composiciones de acciones para hacer que los objetos de una diapositiva giren, o para cambiar su opacidad o su tamaño.
Para modificar un objeto utilizando un efecto de composición de acciones:1 Abra el inspector de la composición (haga clic en el botón Inspector de la barra de
herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”).
2 Haga clic en Acción.
3 En una diapositiva, seleccione un objeto (una imagen, figura, cuadro de texto, gráfica, película o cualquier otro archivo multimedia, o tabla).
4 Seleccione una de las opciones del menú local Efecto y utilice los controles para especi-ficar el aspecto que deben presentar los objetos cuando se complete la transformación.
Para hacer que el objeto se funda, seleccione Opacidad en el menú local Efecto y, a conti-nuación, arrastre el regulador Opacidad para ajustar la opacidad final del objeto.
El objeto comenzaráa moverse a partirde esa ubicación.
Arrastre un objeto fantasma a la ubicación donde desee que el objeto deje de moverse.
Puede incluso mover objetosfuera de la diapositiva.
Haga clic en el botón “Mostrar ruta” para ver todas las fases de una composición de acciones.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 119
Para girar el objeto, seleccione Rotación en el menú local Efecto y, a continuación, arras-tre los controles Dirección y Aceleración para ajustar la dirección y la velocidad de rota-ción del objeto.
Para contraer o expandir el objeto, seleccione Escala en el menú local Efecto y, a conti-nuación, arrastre los controles de Escala para ajustar el tamaño final del objeto (hasta un 200%).
Cómo animar las imágenes utilizando composiciones inteligentesKeynote ofrece composiciones predefinidas que puede utilizar para animar una colec-ción con sus propias fotos y otras imágenes. Estas animaciones reciben el nombre de composiciones inteligentes.
Para configurar una composición inteligente:1 Haga clic en el botón “Composiciones inteligentes” de la barra de herramientas
y seleccione una opción.
2 Arrastre las imágenes desde el panel Fotos del visualizador multimedia (si no está abierto, haga clic en Multimedia en la barra de herramientas) hasta los rectángulos de la ventana de fotos de la composición inteligente.
Haga clic para una vistaprevia de la composición.
Especifique las fotos que desee incluir en la composición.
Muestre algunasde las fotos a mayortamaño que otras.
Ajuste los efectosde animación.
Especifique cómo alinear imágenes.
120 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
También puede arrastrar fotos y otros archivos de imagen desde el Finder.
3 Utilice la ventana de fotos de la composición inteligente para modificar la composición inteligente de cualquiera de estas formas:
Para reordenar las imágenes, arrástrelas hasta la ventana de fotos de la composición inteligente.
Para eliminar una imagen de la composición, arrástrela fuera de la ventana de fotos, o selecciónela y pulse la tecla Suprimir.
Para que todas las fotos tengan el mismo tamaño, seleccione “Ajustar imágenes al mismo tamaño”.
Para utilizar los tamaños relativos de las fotos, anule la selección de la opción “Ajustar imágenes al mismo tamaño”.
Algunas composiciones inteligentes muestran imágenes en dos estados. Utilice los boto-nes de tamaño y el regulador Escala para especificar el tamaño de cada estado.
4 Utilice el panel Acción del inspector de la composición para modificar la composición inteligente de cualquiera de estas formas:
Para cambiar determinados ajustes, como la dirección, la alineación y la perspectiva, uti-lice los controles del inspector de la composición. (Los ajustes disponibles dependerán del efecto que seleccione.)
Para cambiar la duración de la composición, escriba un valor en el campo Duración (o haga clic en las flechas).
Para especificar si una fase de la composición debe comenzar automáticamente al hacer clic, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición” en el cajón “Orden de composición”. (Para obtener más información, consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121.)
Para ajustar distintos tiempos para fotos individuales, seleccione “Establecer tiempos dis-tintos para cada elemento” y, a continuación, en el cajón “Orden de composición”, selec-cione cada una de las fotos y cambie sus ajustes.
Algunas composicionesinteligentes muestra
imágenes en dos esta-dos; utilice estos boto-nes y el regulador para
cambiar el tamaño de laimagen en cada estado.
Seleccione esta opción para que todas las imágenes tengan el mismo tamaño. Anule la selección de esta opción para usar tamaños relativos en las fotos.
Arrastre las fotos hasta aquí.
La señal roja indica que la foto forma parte de una composición inteligente.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 121
Algunas composiciones inteligentes utilizan efectos que también pueden mover las imágenes dentro y fuera de la diapositiva. Consulte “Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición” en la página 114.
Puede crear una composición de acciones en una diapositiva maestra de forma de los efectos de composición aparezcan en todas las diapositivas creadas a partir de ella. Con-sulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo reordenar las composiciones de objetosPuede cambiar el orden de las composiciones de una dispositiva. Por ejemplo, puede hacer que un objeto se mueva dentro y fuera de la pantalla antes de que otro objeto se mueva dentro de la pantalla. También puede hacer que las distintas partes de un objeto (como una viñeta de una serie de viñetas) vayan componiéndose a distintos intervalos de tiempo. (Para obtener más información sobre el uso de las partes de un objeto, consulte “Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objeto” en la página 122.)
A continuación, se muestran una serie de métodos para cambiar el orden en que se producen las composiciones:
m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, arrastre los elementos para reordenarlos.
m Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local Orden del inspector de la composición.
Cómo activar las composiciones de objetosPuede crear distintos efectos especificando cuándo debe iniciarse una composición.
Para cambiar el momento en que debe iniciarse una composición:1 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic
en el botón “Inspector de la composición”.
2 En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”.
3 En el cajón “Orden de composición”, seleccione uno de los elementos de la lista y, a con-tinuación, seleccione una de las opciones del menú local “Iniciar composición”.
Al hacer clic: inicia la composición cuando se hace clic.
Automátic. después de crear [número]: inicia la composición una vez que finaliza la com-posición anterior y una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora.
122 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
Automáticamente al crear [número]: hace que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, una vez transcurrido el tiempo especificado en el campo Demora. Para hacer que dos composiciones se produzcan al mismo tiempo, deben encontrarse una al lado de la otra en la lista “Orden de composición”.
También puede hacer que varios objetos se compongan como un solo objeto agrupán-dolos (consulte “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 87).
4 Si selecciona que la composición se inicie automáticamente (en lugar de al hacer clic), indique el tiempo de espera tras la finalización de la composición anterior introduciendo un valor en el campo Demora (o haciendo clic en las flechas).
Puede especificar una demora de hasta 60 segundos.
Cómo crear composiciones que intercalen las partes de un objetoDespués de configurar composiciones de objetos en una diapositiva, puede configurar criterios para establecer cuándo deben pasar a animarse los efectos de entrada y salida.
Por ejemplo, puede crear una composición que coloque en la diapositiva la primera viñeta de texto, después el primer sector de una gráfica y, a continuación, la segunda viñeta. Puede hacer lo mismo para retirar objetos de la diapositiva. También puede indicar el rango de elementos que se utilizarán en una composición, como, por ejem-plo, sólo las viñetas segunda y tercera.
Seleccione el modo de iniciarse la composición seleccionada.
Arrastre los elementos para reordenarlos.
Para que las composiciones se inicien de forma automática, especifique el tiempo de espera para iniciar la composi-ción seleccionada después de que finalice la anterior.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 123
Para intercalar las partes de un objeto en una composición:1 Seleccione un objeto en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una opción en el menú local Reparto que no sea “Todo a la vez”.
Para obtener más información, consulte “Cómo animar tipos específicos de objetos” (a continuación).
4 Para especificar un intervalo de partes para componer en lugar de componer todas las partes, utilice los menús locales “Componer desde” y “Componer hasta”.
5 Seleccione “Establecer tiempos distintos para cada elemento”.
6 En el cajón “Orden de composición”, arrastre las composiciones y colóquelas en el orden que desee.
Para obtener más información acerca de cómo iniciar composiciones individuales, consulte “Cómo activar las composiciones de objetos” en la página 121.
Cómo animar tipos específicos de objetosEl texto, las tablas, las gráficas y las películas disponen de opciones de composición específicas de los objetos.
Creación de composiciones de textoPuede componer el texto línea por línea, palabra por palabra, o carácter por carácter. Es posible crear composiciones de texto para texto de cuerpo con viñetas o normal.
Para configurar una composición de texto:1 Seleccione el texto para el que haya definido una composición en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Todo a la vez: mueve todo el texto del cuadro al mismo tiempo.
Por viñeta: mueve el texto viñeta a viñeta.
Por grupo de viñetas: mueve cada viñeta y sus subordinadas en conjunto.
Por viñeta resaltada: resalta cada viñeta mientras se mueve, dejando resaltada sólo la más reciente.
Por párrafo: para texto sin viñetas.
124 Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas
Creación de composiciones de tablasPuede hacer aparecer o desaparecer tablas en una diapositiva fila por fila, columna por columna, etc.
Para crear una composición con tablas:1 Seleccione una tabla para la que haya definido una composición en el lienzo
de diapositivas.
2 Seleccione una de las opciones del menú local Reparto en el panel Entrada o Salida del inspector de la composición.
Todo a la vez: desplaza la tabla como si fuera un solo objeto.
Por fila: coloca la tabla en la pantalla fila a fila.
Por columna: coloca la tabla en la pantalla columna a columna.
Por celda: coloca la tabla en pantalla de celda en celda.
Por contenido de fila: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, introduce su contenido fila por fila.
Por contenido de columna: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, introduce su contenido columna a columna.
Por contenido de celda: coloca en pantalla la tabla completa vacía y, a continuación, añade su contenido celda a celda.
Todos los elementos de una tabla utilizan el mismo estilo de composición.
Creación de composiciones de gráficasPuede hacer que las gráficas aparezcan o desaparezcan barra por barra, sector por sector, etc.
Para crear una composición con gráficas:1 Seleccione una gráfica para la que haya definido una composición en el lienzo
de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 En el panel Entrada o Salida, seleccione una de las opciones del menú local Reparto.
Todo a la vez: desplaza la gráfica como si fuera un solo objeto.
Primero el fondo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, se introducen de forma simultánea todos los elementos de datos (barras, líneas o figu-ras de área).
Por serie: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, los elementos de datos, serie por serie.
Por grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a continuación, los elementos de datos, grupo por grupo.
Capítulo 5 Uso del movimiento en pases de diapositivas 125
Por elementos de la serie: hace aparecer los ejes de la gráfica en la pantalla y, a continuación, cada elemento de datos distinto, serie por serie.
Por elementos del grupo: hace aparecer cada eje de la gráfica en la pantalla y, a conti-nuación, cada elemento de datos distinto, grupo por grupo.
Todos los elementos de una gráfica (excepto la leyenda) utilizan el mismo estilo de composición.
Puede asignarle a la leyenda de una gráfica su propio estilo y orden de composición. Para hacer que la leyenda aparezca junto a la gráfica, agrúpela con esta última antes de definir el estilo de composición de la gráfica (consulte el apartado “Cómo agrupar y desagrupar objetos” en la página 87).
Creación de composiciones de películasPuede iniciar y detener una película mientras se muestra una diapositiva en concreto.
Para crear una composición con películas:1 Seleccione una película en el lienzo de diapositivas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la composición”.
3 Haga clic en Entrada y, a continuación, seleccione “Iniciar película” en el menú local Efecto.
La película comenzará a reproducirse cuando aparezca la composición.
4 Para detener la película, seleccione “Detener película” en el menú local Efecto.
La película dejará de reproducirse cuando aparezca la composición.
Cómo eliminar composiciones de objetosPuede eliminar composiciones de objetos utilizando el inspector de la composición.
A continuación, se muestran una serie de métodos para eliminar una composición de objetos:
m En el inspector de la composición, si el cajón “Orden de composición” no está abierto, haga clic en “Más opciones”. En el cajón “Orden de composición”, seleccione la composición que desee eliminar y pulse la tecla Suprimir.
m Seleccione el elemento del que desee eliminar el efecto de composición y, a continua-ción, seleccione Ninguno en el menú local Efecto del inspector de la composición.
6
126
6 Cómo usar las tablas
Este capítulo le enseñará cómo añadir y dar formato a tablas y valores de celdas.
Para aprender a utilizar fórmulas en las celdas de las tablas, consulte el capítulo 7, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 149.
Acerca de las tablasLas tablas le ayudarán a organizar, analizar y presentar datos.
Keynote ofrece una amplia gama de opciones para crear y dar formato a las tablas, así como para gestionar valores de diferentes tipos. También puede utilizar operaciones especiales como ordenación y formato condicional (una técnica para automatizar la monitorización de los valores de las celdas).
 “Cómo trabajar con tablas” en la página 127 le enseña cómo añadir tablas, redimen-sionarlas, moverlas, darles nombre y otras opciones.
 “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 describe cómo selec-cionar tablas, columnas y otros elementos de la tabla para poder trabajar con ellos.
 “Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla” en la página 133 le indica cómo añadir texto, números, datos, imágenes y otros contenidos a las celdas de la tabla, así como a monitorizar de forma automática los valores de las celdas.
 “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 142 muestra cómo añadir filas y columnas, cómo redimensionarlas y otras opciones.
 “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 145 contiene instrucciones para dividir celdas, fusionarlas, copiarlas y moverlas, así como para dar formato a los bor-des de las celdas.
 “Cómo ordenar celdas en una tabla” en la página 147 describe cómo ordenar las filas.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 127
Cómo trabajar con tablasUtilice diferentes técnicas para crear tablas y para controlar sus características, tamaño y ubicación.
Cómo añadir una tablaAñada tablas si desea organizar información o comparar conjuntos de datos. Al finalizar la tabla, se pueden crear interesantes animaciones de diapositivas en las que los conteni-dos de la tabla aparecen secuencialmente por celda, fila o columna.
Éstos son algunos modos de añadir una tabla:m Haga clic en Tabla en la barra de herramientas (o seleccione Insertar > Tabla).
m Para dibujar una tabla en el lienzo de la diapositiva, mantenga pulsada la tecla Opción mientras hace clic en Tabla en la barra de herramientas. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo de la diapositiva hasta que se convierta en un puntero en forma de cruz. Arrástrelo a través del lienzo de la diapositiva para crear una tabla del tamaño que desee. Mientras arrastra, el número de filas y columnas aumenta o disminuye según el tamaño de la tabla. Para modificar el tamaño de la tabla desde el centro, pulse la tecla Opción y arrastre el ratón.
m Para crear una nueva tabla basándose en una celda o en varias celdas contiguas en una tabla existente, seleccione la celda o celdas, haga clic y mantenga la selección, y a con-tinuación arrastre la selección hasta el lienzo. Se conservarán los valores de las celdas de la tabla original.
Consulte “Cómo seleccionar tablas y sus componentes” en la página 131 para obtener más información acerca de las técnicas de selección de celdas.
128 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo utilizar las herramientas de tablaPuede dar formato a una tabla y sus columnas, filas, celdas y valores de celdas utilizando diferentes herramientas de Keynote.
Éstos son algunos modos de controlar las características de una tabla:m Utilice el panel Tabla del inspector de la tabla para controlar de forma precisa la anchura
de las columnas y la altura de las filas, añadir encabezados y pies de página, dar formato a bordes y otras opciones. Para abrir el inspector de tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
Seleccione esta opciónpara que el tamañode las filas se ajuste
al contenido.
Especifique el númerode filas y columnas
de la tabla.
Añada o elimine filas o columnas, combine celdas, y divida filas o columnas.
Especifique el ancho decolumna y altura de fila.
El botón “Inspector de tablas”
Añada filas y columnascon formato especial.
Haga que las filas alternas presenten un color diferente.
Añada color o unaimagen a una celda.
Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 129
m Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para dar formato a los valores de las celdas. Por ejemplo, puede mostrar un símbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios.
También puede utilizar el panel de formato para configurar el formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un número concreto.
m Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras y reflejos. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en el Inspector y después haga clic en el botón Inspector de la figura.
m Acceda a un menú de función rápida seleccionando una tabla o celda(s) y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
También puede usar los menús locales “Editar filas y columnas” del inspector de la tabla.
m Utilice el editor de fórmulas para añadir y editar fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para más detalles.
m Utilice el visualizador de fórmulas para añadir y editar funciones. Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 159 para más detalles.
Configure el formato para mostrar los valores de las celdas seleccionadas.
Utilice el color para resal-tar las celdas cuyos valo-res cumplan una serie de reglas especificadas.
Seleccione esta opciónpara ajustar el texto de
las celdas seleccionadas.
130 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo redimensionar una tablaPuede hacer que una tabla sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-res de selección o utilizando el Inspector de las dimensiones. También puede cambiar el tamaño de una tabla redimensionando sus columnas y filas.
Antes de redimensionar una tabla, deberá seleccionarla, tal y como se describe en el apartado “Cómo seleccionar una tabla” en la página 131.
Éstos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada:m Arrastre uno de los tiradores de selección cuadrados que aparecen al seleccionar
una tabla.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el tirador para redimensionar la tabla.
Para modificar el tamaño de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opción mientras arrastra.
Para modificar el tamaño de una tabla en una dirección, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina.
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda de una tabla, haga clic en el botón Inspector de la barra de herra-mientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel podrá especificar una nueva anchura y una nueva altura, cambiar la distancia de la tabla a los márgenes y controlar el ángulo de rotación.
m Para modificar el tamaño ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte el apar-tado “Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla” en la página 144.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 131
Cómo mover tablasPuede mover una tabla arrastrándola, o puede reubicar una tabla utilizando el Inspector de las dimensiones.
Éstos son algunos modos de mover una tabla:m Seleccione la tabla, haga clic en un punto cualquiera de la tabla y, manteniendo
pulsado el botón, arrástrela.
m Para limitar el movimiento a un movimiento horizontal, vertical o de 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
m Para mover una tabla con mayor precisión, haga clic en cualquier celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de las dimen-siones” y utilice los campos de Posición para recolocar la tabla.
m Para copiar una tabla y mover la copia, con la tecla Opción pulsada, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón en el borde de una tabla que no esté seleccionada y, a conti-nuación, arrastre el ratón.
Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWorkPuede copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra.
Una tabla creada en Numbers y ubicada en otra aplicación conservará su aspecto, los datos y el resto de atributos, aunque algunas de las características de Numbers no son compatibles en otras aplicaciones.
Para copiar una tabla de una aplicación de iWork a otra:1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en el apartado
“Cómo seleccionar una tabla” en la página 131.
2 Seleccione Edición > Copiar.
3 En la otra aplicación, cree un punto de inserción para la tabla copiada y seleccione Edición > Pegar.
Cómo seleccionar tablas y sus componentesDebe seleccionar tablas, filas, columnas, celdas de tablas y bordes de celdas de tablas antes de trabajar con ellos.
Cómo seleccionar una tablaAl seleccionar una tabla, los tiradores de selección aparecen en los bordes de la misma.
Éstos son algunos modos de seleccionar una tabla:m Si no hay ninguna celda seleccionada, haga clic en cualquier punto de la tabla.
m Si hay una celda de tabla seleccionada, pulse Comando-Retorno, o haga clic fuera de la tabla y haga clic de nuevo en cualquier punto de la tabla.
132 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo seleccionar una celda de tablaAl seleccionar una celda, el borde de la celda seleccionada queda resaltado.
Para seleccionar una sola celda de la tabla:m Seleccione la tabla y haga clic en la celda.
Cuando se tiene una celda seleccionada, a continuación se muestra cómo seleccionar otra celda.
Cómo seleccionar un grupo de celdas de tablaPuede añadir celdas adyacentes o no adyacentes.
Éstos son algunos modos de seleccionar un grupo de celdas:m Para seleccionar celdas de tabla adyacentes, selecciona una celda y, a continuación,
mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras selecciona las celdas adyacentes.
También puede hacer clic en una celda, mantenerla seleccionada y arrastrarla por un intervalo de celdas.
m Para seleccionar celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas. Haga clic con la tecla Comando pulsada para anular la selección de una celda del grupo.
Cómo seleccionar una fila o una columnaEl modo más rápido de seleccionar filas y columnas enteras es utilizar el Inspector de la tabla.
Éstos son algunos modos de seleccionar filas y columnas:m Para seleccionar una fila o columna, utilice la opción “Seleccionar fila” o “Seleccionar
columna” del menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
También puede utilizar las técnicas descritas en “Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla” en la página 132.
m Para seleccionar varias filas, seleccione dos o más celdas adyacentes verticalmente antes de seleccionar la opción “Seleccionar fila”.
m Para seleccionar varias columnas, seleccione dos o más celdas adyacentes horizontal-mente antes de seleccionar la opción “Seleccionar columna”.
Para seleccionar Pulse
La siguiente celda a la derecha TabuladorSi pulsa Tabulador en la última columna, se seleccionará la primera celda de la siguiente fila.Si pulsa Tabulador en la última celda, se añadirá una nueva fila y se seleccionará la primera celda de esa fila.
La siguiente celda a la izquierda Mayúsculas + Tabulador
La siguiente celda hacia abajo Flecha abajo
La siguiente celda hacia arriba Flecha arriba
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 133
Cómo seleccionar los bordes de una celdaSeleccione los bordes de la celda cuando desee dar formato a uno o varios segmentos de los bordes.
Éstos son algunos modos de seleccionar bordes y segmentos de bordes:m Para seleccionar bordes específicos en varias celdas: seleccione la tabla, fila, columna
o celdas y, a continuación, haga clic en uno de los botones “Bordes de celda” del inspector de la tabla.
m Para seleccionar un borde: si la tabla está seleccionada, haga clic en el borde. Si la tabla no está seleccionada, haga doble clic en el borde.
m Para seleccionar un segmento de borde: si la tabla está seleccionada, haga doble clic en el segmento. Si la tabla no está seleccionada, haga clic en el segmento tres veces. Para seleccionar segmentos adicionales o anular su selección, pulse la tecla Mayúsculas o Comando mientras hace clic.
Cuando hay un borde de tabla seleccionado, al hacer clic en otro borde se selecciona dicho borde. Al hacer clic en el mismo borde se selecciona un segmento.
Cuando hay un segmento seleccionado, al hacer clic en otro segmento se selecciona dicho segmento. Al hacer clic en el mismo segmento se selecciona el borde.
Cuando se selecciona una celda, borde o segmento, el puntero cambia de forma para abarcar el borde o segmento. Puede arrastrar estos punteros para mover un borde.
Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tablaPuede añadir texto, números y fechas a las celdas de la tabla, y puede dar formato a los valores de las celdas. También se pueden agregar imágenes y color de fondo, ade-más de casillas de opciones, diapositivas y otros controles. Y puede utilizar la opción de autorrelleno para utilizar el contenido de una o más celdas para añadir de forma automática valores a las celdas contiguas.
Cómo añadir y editar valores de celdasPuede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:m Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “Cómo seleccionar una celda
de tabla” en la página 132 le indicará cómo seleccionar celdas.
Puntero sobre un borde o segmento horizontal
Puntero sobre un segmento vertical
134 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
m Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, y seleccione más contenido si desea reemplazar más. Escriba para reem-plazar el contenido seleccionado.
m Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir.
También puede seleccionar la celda y, a continuación, pulsar Retorno o Intro para selec-cionar todo el contenido de la celda y, seguidamente, empezar a escribir.
m Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de inserción y comience a escribir.
m Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Edición > Eliminar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edición > Borrar todo. El estilo por omisión se aplicará a la selección.
m Para copiar, pegar y mover valores de celdas, consulte las instrucciones de “Cómo copiar y mover celdas” en la página 147
m Para añadir fórmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de “Uso de fórmulas” en la página 149 y “Cómo utilizar funciones” en la página 159.
Cómo trabajar con texto en las celdasPuede controlar el formato y la alineación del texto en las celdas de la tabla y puede utilizar las opciones de buscar/reemplazar y el corrector ortográfico.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:m Para insertar un salto de línea, pulse Retorno u Opción + Retorno.
m Para insertar una marca de tabulación en una tabla, pulse Opción-Tabulador.
m Para controlar el color, la alineación y el espaciado del texto dentro de una celda, utilice el inspector de texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botón Inspector de texto).
m Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice el panel Tipo de letra (Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas).
m Para comprobar la ortografía, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo comprobar la ortografía” en la página 73.
m Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en “Cómo buscar y reemplazar texto” en la página 75.
m Para evitar que Keynote interprete lo que usted escriba como un número, coloque un apóstrofe antes de la cadena de texto.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 135
Cómo trabajar con números en las celdasAlgunas operaciones con tablas, como las fórmulas y las funciones que realizan opera-ciones matemáticas, dependen de celdas que contienen los valores numéricos.
Éstas son algunas técnicas para trabajar con números en las celdas de la tabla:m En una celda numérica, utilice solamente los números (de 0 a 9) o los siguientes
caracteres: +, –, (, ), /, $, %, un punto, E, e.
m Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 136.
m Para especificar un número negativo, utilice el símbolo menos (–) antes del número.
Cuando escriba un número en una celda de tabla que sea demasiado largo para poder visualizarse, Keynote convertirá el número:
 Cuando un número decimal no quepa en una celda, el número se redondeará. Por ejemplo, 1,77777777777777777777 se convertiría en 1,77777777777778.
 Cuando un número entero no quepa en una celda, el número se mostrará con nota-ción científica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertiría en 7,7,77778E+19.La notación científica visualiza los números utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de la “E”.
Si el número convertido sigue sin caber, se recortará. Consulte el apartado “Cómo mos-trar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 136 para obtener más información.
Puede encontrar instrucciones sobre el uso de fórmulas y funciones en celdas de tabla en “Uso de fórmulas” en la página 149 y en “Cómo utilizar funciones” en la página 159.
Cómo trabajar con fechas en las celdasA menos que una celda tenga un formato de fecha y hora asociado a la misma, al escri-bir un valor que pueda interpretarse como un valor de fecha u hora, Keynote cambiará el formato del valor de forma automática.
Por ejemplo, si escribe 1/22/45 o 1-22-45 en una celda de una tabla con formato de celda Automático, el valor cambiará a 22-Ene-2045 al salir de la celda. Si introduce un valor de año de dos dígitos mayor o igual a 50, Keynote añade el prefijo “19”; de lo contrario, Keynote añade el prefijo “20”.
Y si escribe 12 pm, el valor se convierte en 12:00 PM. Puede editar el valor en el caso de que necesite cambiarlo.
Para más información, consulte “Cómo utilizar el formato de fecha y hora” en la página 139.
136 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celdaCuando una celda es demasiado pequeña para mostrar su contenido, aparece un indica-dor de solapamiento (un pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la celda).
Puede ampliar una celda para que muestre más contenido, o puede dejar que el conte-nido de la celda pase a las celdas vacías adyacentes.
Para evitar el solapamiento y el salto a otras celdas, puede configurar una tabla para que todas sus celdas se contraigan o expandan en altura para albergar su contenido, seleccio-nando “Redimensionar automáticamente” en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
Éstos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda:m Para permitir que el contenido de una celda salte a la celdas adyacentes, deseleccione
Ajustar texto en el panel Formato del Inspector de la tabla y deseleccione “Redimensio-nar automáticamente” en el panel Tabla.
Si las celdas adyacentes están vacías, mostrarán el contenido completo. Pero si contie-nen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrará y aparecerá el indica-dor de solapamiento.
m Para lograr que el contenido se ajuste en lugar de saltar, seleccione “Ajustar texto” en el Inspector de celdas.
m Para redimensionar una columna de forma que el valor de una celda concreta sea visi-ble, haga clic en su borde derecho y arrástrelo hacia la derecha o utilice los controles de Ancho columna en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Para redimensionar una fila de forma que el valor de una celda concreta sea visible, haga clic en su borde inferior y arrástrelo hacia abajo o utilice los controles de Altura fila en el Inspector de la tabla.
Cómo dar formato a los valores de celdasPuede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar un formato numérico a las celdas que contengan valores monetarios para que el símbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, £ o ¥) aparezca junto a ellos.
Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las características de visualiza-ción del valor. Cuando el valor se emplea en fórmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La única excepción es cuando hay demasiados números tras una coma decimal, en cuyo caso, el número se redondea.
El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene más texto del que se puede visualizar.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 137
Puede definir formatos de celdas utilizando el menú local Formato de celda en el panel Formato del Inspector de la tabla. Para mostrar los valores de las celdas exactamente igual que los escribió, seleccione Automático en el menú local; de lo contrario, selec-cione la opción que ofrezca el formato específico que desee utilizar.
Éstos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas:m Para añadir un valor a una celda vacía que tiene un formato, seleccione la celda e intro-
duzca un valor. El formato se aplicará al salir de la celda.
m Para aplicar un formato de celda a un valor existente, seleccione una o más celdas que con-tengan valores. Utilice el panel Formato del Inspector de la tabla para definir un formato de celda. El formato que defina se aplicará a los valores de las celdas seleccionadas.
m Para eliminar un formato de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione Automático en el menú local Formato del panel Formato del “Inspector de la tabla”. Se conservará el valor pero se eliminará su formato.
m Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminará. Puede eliminar formatos de celdas utilizando el menú local Formato en el panel Formato del “Inspector de la tabla”.
m Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la función de autorrelleno. Consulte el apartado “Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla” en la página 141 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo utilizar el formato de númerosUtilice el formato de números para dar formato a la visualización de los decimales del número, el separador de miles y los valores negativos.
Para definir un formato numérico para una o varias celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Número en el menú local Formato.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si debe utilizarse o no el separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
138 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo utilizar el formato de monedaUtilice el formato de moneda para dar formato a la visualización de los valores de moneda.
Para definir un formato de moneda para una o varias celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Moneda en el menú local Formato.
4 Para especificar un símbolo de moneda, seleccione una opción en el menú local Símbolo.
5 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
6 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales.
7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
8 Para mostrar el símbolo de moneda en el borde de la celda, seleccione “Estilo contabilidad”.
Cómo utilizar el formato de porcentajeUtilice el formato de porcentaje para mostrar valores numéricos seguidos del símbolo %.
Si el valor se emplea en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.
Si escribe 3% en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continua-ción, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 3%. Sin embargo, si escribe 3 en una celda con formato utilizando el formato automático y, a continuación, aplica el formato de porcentaje a la celda, el valor mostrado será 300%.
Para definir un formato de porcentaje para una o varias celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Porcentaje en el menú local Formato.
4 Para especificar cuántos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene más decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondeará, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si se aplica formato a una celda para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrará como 3,46, no como 3,45.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 139
5 Para especificar cómo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del menú local situado junto al campo Decimales.
6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione “Separador de miles”.
Si una celda a la que está dando formato ya contiene un valor, éste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Cómo utilizar el formato de fecha y horaUtilice el formato de fecha y hora para mostrar valores de fecha y/u hora.
Para definir un formato de fecha y hora para una o más celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Formato.
4 Para especificar cómo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el menú local Fecha.
5 Para especificar cómo desea el formato de hora, seleccione un formato en el menú local Hora.
Cómo utilizar el formato de fraccionesUtilice el formato de fracción para controlar la visualización de los valores inferiores a 1. Por ejemplo, 27,5 se mostrará como 27 1/2 cuando el formato sea Medios, y como 27 4/8 cuando el formato sea Octavos.
Para definir un formato de fracción para las celdas seleccionadas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Fracción en el menú local “Formato de celdas”.
4 Seleccione un formato de visualización en el menú local Precisión.
Cómo utilizar el formato científicoUtilice el formato científico para visualizar los números utilizando un exponente elevado a la potencia 10. El exponente se muestra a continuación de una “E”. Por ejemplo, el valor 5,00 en formato científico se mostraría como 5,00E0. Y el valor 12345 se mostraría como 1,2345E4.
140 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Para definir un formato científico para una o varias celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Científico en el menú local “Formato de celdas”.
4 Utilice el campo Decimales para especificar cuántas posiciones decimales deben mostrarse.
Cómo utilizar el formato de textoUtilice el formato de texto cuando desee que todo el contenido de una celda sea tratado como texto, incluso aunque se trate de un número.
Para definir un formato de texto para una o varias celdas:1 Seleccione la celda o las celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato.
3 Seleccione Texto en el menú local “Formato de celdas”.
Cómo monitorizar los valores de las celdasPuede hacer que Keynote cambie el relleno de una celda y/o el color del texto cuando su contenido cumpla una condición determinada.
Puede definir reglas sencillas que comprueben el cumplimiento de una condición y cam-bien el relleno y/o el color del texto si dicha condición se cumple. Por ejemplo, puede defi-nir una regla que cambie el color de una celda a azul si contiene un valor concreto y otra regla que cambie el color de una celda si contiene otro valor. O puede definir una regla que cable el color de un valor a rojo cuando duplique un valor en un grupo de celdas, o a vio-leta si el valor está por encima de la media de un grupo de celdas.
Puede aplicar una regla a una sola celda o a un intervalo de celdas. Las reglas aplicadas a varias celdas activan cambios de color cuando cualquiera de las celdas cumple la con-dición de la regla.
Para definir reglas:1 Seleccione una o más celdas.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Haga clic en Formato.
4 Seleccione Formato condicional y haga clic en “Mostrar reglas”.
5 Seleccione “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”.
6 Seleccione una condición en el menú local “Seleccionar una regla”.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 141
Las condiciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las condiciones para valores de texto se encuentran en la sección del medio de la lista y las condiciones de fecha, en la parte inferior.
Tenga en cuenta que la condición Entre requiere que especifique dos números. La con-dición se cumple si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la(s) celda(s).
7 Introduzca la información adicional necesaria para especificar una condición concreta que se deba comprobar.
8 Seleccione “Color de relleno” y/o “Color de texto” y haga clic en los contenedores de color (consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 89) para definir los colores de fondo y de los valores que se deberán aplicar en la celda si se cumple la condición.
9 Para añadir otra regla, haga clic en + y repita los pasos del 6 al 8.
Si se define más de una regla para una celda y el contenido de la celda cumple las condiciones de varias reglas, los colores asociados con la regla superior en la lista serán los que se aplican a dicha celda.
Para dejar de utilizar una regla, haga clic en el botón – para eliminarla, o anule la selec-ción de “Color de relleno” y “Color de texto” para desactivar la regla. Si ya no desea utili-zar una lista de reglas, anule la selección de “Resaltar las celdas utilizando las reglas siguientes”.
Cómo añadir imágenes o color a las celdasPuede añadir gráficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
Para añadir una imagen o color a una celda de tabla:1 Seleccione la celda.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el inspector de la tabla.
3 Para añadir una imagen, seleccione “Relleno de imagen” en el menú local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 para obtener instrucciones al respecto.
4 Para añadir un color de fondo, seleccione “Relleno de color” o Gradación en el menú local “Fondo de celda”. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener más información.
Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaLa opción de autorrelleno le permite utilizar el contenido de una o más celdas para añadir valores de forma automática en las celdas contiguas.
142 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Éstos son algunos modos de autorrellenar celdas de tabla:m Para pegar el contenido y el relleno de una celda en las celdas adyacentes, seleccione
la celda y, a continuación, arrastre el tirador de relleno por la esquina inferior derecha sobre las celdas donde desea pegar el contenido y el relleno. Puede arrastrar hacia la derecha para añadir valores en las celdas contiguas de la misma fila, o puede arrastrar hacia abajo para añadir valores a las celdas contiguas de la misma columna.
Se pegará cualquier dato, formato de celda o relleno asociado a la celda seleccionada.
Si la celda seleccionada no contiene datos, la opción de autorrelleno borra los datos de las celdas de destino.
m También puede añadir valores a las celdas basándose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un día de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para añadir el siguiente día o mes en la celda contigua.
Para crear nuevos valores basándose en patrones numéricos, seleccione dos o más cel-das antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).
El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
Cómo trabajar con filas y columnasPuede añadir o eliminar de forma rápida filas y columnas, crear una fila o columna de cabecera o una fila de pie de página y otras opciones.
Cómo añadir filasPuede añadir filas en una tabla o al final de una tabla. Si la tabla contiene una fila de pie de página, las filas que se añadan en la parte inferior de la tabla se añaden encima de la fila de pie de página.
Éstos son algunos modos de añadir filas:m Para añadir una sola fila, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla > “Añadir
fila arriba” o “Añadir fila abajo”. También puede seleccionar estos comandos en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
m Para añadir una fila al final de la tabla, pulse Tab cuando esté seleccionada la última celda.
m Para añadir una o más filas al final de una tabla, utilice los controles de Filas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos filas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 146 le indicará cómo hacerlo.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 143
Cómo añadir columnasPuede añadir nuevas columnas en una tabla.
Éstos son algunos modos de añadir columnas:m Para añadir una sola columna, seleccione una celda y seleccione Formato > Tabla >
“Añadir columna a la izquierda” o “Añadir columna a la derecha”. También puede seleccio-nar estos comandos en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
m Para añadir una o más columnas en el lado derecho de una tabla, utilice los controles de Columnas en el panel Tabla del Inspector de la tabla.
m Puede dividir celdas en dos columnas iguales. “Cómo dividir celdas de tabla” en la página 146 le indicará cómo hacerlo.
Cómo eliminar filas y columnas de una tablaExisten diferentes técnicas disponibles para eliminar una o varias filas o columnas de una tabla.
Éstos son algunos modos de eliminar filas o columnas:m Seleccione la(s) fila(s) o columna(s), o una celda en ellas, y seleccione Formato > Tabla >
Eliminar Fila o Formato > Tabla > Eliminar columna.
m Para eliminar una o más filas o columnas, selecciónelas y, a continuación, seleccione Eliminar Fila o Eliminar Columna en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspec-tor de la tabla. También puede acceder a estos comandos seleccionando Formato > Tabla > Opción.
Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tablaUtilice las filas y columnas de cabecera para etiquetar los datos en filas y columnas. Las filas y columnas de cabecera presentan un formato que las hace independientes del resto de filas y columnas. Una fila de cabecera incluye la celda superior de cada columna. Una columna de cabecera incluye la celda situada más a la izquierda de cada columna.
No es posible dividir una fila de cabecera o pie de página en varias filas ni una columna de cabecera en varias columnas.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila o columna de cabecera:m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de cabecera”
o “Columna de cabecera” en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Seleccione la tabla y después seleccione una de las siguientes opciones en el submenú Formato > Tabla: “Añadir fila de cabecera”, “Eliminar fila de cabecera”, “Añadir columna de cabecera”, o “Eliminar columna de cabecera”.
144 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Cómo utilizar una fila de pie de páginaUtilice una fila de pie de página cuando desee dirigir la atención a la última fila de una tabla. Una fila de pie de página puede incluir el mismo contenido que cualquier otra fila, pero su formato la resalta visualmente.
Éstos son algunos modos de añadir o eliminar una fila de pie de página:m Seleccione la tabla y, a continuación, seleccione o deseleccione “Fila de pie de página”
en el panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Seleccione la tabla y a continuación seleccione “Añadir fila de pie de página” o “Eliminar fila de pie de página” en el submenú Formato > Tabla.
Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tablaRedimensione todas las filas y columnas para que tengan el mismo tamaño, o redimen-sione únicamente las filas y columnas que especifique.
A continuación, se muestran algunas de las formas de cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla:
m Para lograr que todas las filas tengan el mismo tamaño, seleccione la tabla y seleccione Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente.
Para lograr que todas las columnas tengan el mismo tamaño, seleccione Formato > Tabla > Distribuir columnas uniformemente.
m Para cambiar el tamaño de una sola fila, seleccione una celda de la fila y utilice el campo “Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Para cambiar el tamaño de una sola columna, seleccione una celda de la columna y utilice el campo “Ancho columna” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Si desea que varias filas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las filas y elija Tabla > Distribuir filas uniformemente. No es necesario que las filas sean adyacentes. También puede utilizar el campo “Altura fila” del panel Tabla del “Inspector de la tabla”.
m Si desea que varias columnas tengan el mismo tamaño, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla > Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. También puede utilizar el campo “Ancho columna” del panel Tabla del Inspector de la tabla.
Si el contenido de la celda está recortado como consecuencia del redimensionamiento, consulte el apartado “Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda” en la página 136 para ver las diferentes opciones.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 145
Cómo alternar los colores de las filasUtilice un fondo de color diferente para filas alternas para dar a la tabla un efecto de bandas.
Para alternar los colores de las filas:1 Seleccione la tabla.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de la tabla”.
3 Seleccione Alternar color de filas.
4 Haga clic en el contenedor de color adyacente para abrir la ventana Colores y, a conti-nuación, seleccione un color para las filas alternas. Consulte el apartado “Uso de la ven-tana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto.
5 Para cambiar los atributos de relleno del resto de filas, utilice los controles de Fondo de celdas del Inspector de la tabla. Consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo trabajar con las celda de tablaPuede dividir y fusionar celdas de tabla, redimensionarlas, aplicarles formato, ocultarlas, añadir comentarios y otras opciones.
Cómo fusionar celdas de tablaAl unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda.
Para fusionar celdas de tabla:1 Seleccione un grupo de dos o más celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que
seleccione deberá formar un rectángulo y deberá estar integrado por todas celdas de cuerpo o cabecera.
2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar celdas.
También puede seleccionar Fusionar celdas en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan sólo texto o una mezcla de texto, números, valores con formato y fórmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de línea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda más alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada más a la izquierda.
146 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
Si una celda con texto, un número, una fórmula o un formato de celda se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no está vacía.
Si una celda con un formato de número se fusiona con una celda vacía, la celda nueva conserva el formato de número.
Cómo dividir celdas de tablaLa división de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal-mente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imágenes de fondo son idénti-cos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda más alta o más a la izquierda.
Para dividir celdas horizontal o verticalmente:1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera,
seleccione todas las celdas en una fila o columna.
2 Para dividir celdas en filas, seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas.
También puede seleccionar Dividir filas o Dividir columnas en el menú local “Editar filas y columnas” del Inspector de la tabla.
3 Para crear unidades cada vez más pequeñas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas.
Para volver a unir celdas divididas, fusiónelas tal y como se describe en “Cómo fusionar celdas de tabla” en la página 145.
Dar formato a bordes de celdasPuede modificar el grosor de las líneas y el color de los bordes de celdas de tabla. O puede ocultar el borde de cualquier celda.
Éstos son algunos modos de dar formato a los bordes de las celdas de las tablas:1 Seleccione el borde de celda al que desee dar formato (consulte “Cómo seleccionar
los bordes de una celda” en la página 133).
2 Si el Inspector de la tabla no está abierto, haga clic en Inspector en la barra de herra-mientas, haga clic en el botón “Inspector de la tabla” y, a continuación, haga clic en Tabla.
3 Para ajustar el grosor y el color de línea, utilice los ajustes de “Bordes de celda”:
Menú local Trazo: permite seleccionar un estilo de relleno. Para ocultar los bordes, seleccione Ninguno.
Campo Espesor de línea: controla el espesor del trazo.
Contenedor de color: permite seleccionar un color de trazo utilizando la ventana Colores. Consulte el apartado “Uso de la ventana Colores” en la página 89 para obtener instrucciones al respecto.
Capítulo 6 Cómo usar las tablas 147
Cómo copiar y mover celdasPuede utilizar comandos o arrastrar para mover o copiar celdas de una tabla.
Éstos son algunos modos de copiar y mover celdas:m Para permutar valores de celdas dentro de una tabla, seleccione una celda o varias
celdas contiguas y, a continuación, arrastre la selección hasta las celdas de destino. Los valores de la selección se intercambiarán con los valores de las celdas de destino.
m Para copiar celdas dentro de una tabla o entre tablas, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opción. Los valores de las celdas de destino serán reemplazados.
Puede copiar celdas seleccionándolas, seleccionando Edición > Copiar, seleccionando las celdas de destino y, a continuación, utilizando Edición > Pegar.
Consulte “Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda” en la página 155 para obtener detalles acerca de cómo duplicar o mover una celda que contiene una fórmula.
Cómo ordenar celdas en una tablaPuede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que se estén ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
Éstos son algunos modos de ordenar celdas:Â Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla y seleccione “Ordenar ascendente” u “Ordenar descendente” en el menú local “Editar filas y columnas”.
 Para ordenar sólo parte de las celdas de una columna, seleccione las celdas antes de seleccionar “Ordenar ascendente” y “Ordenar descendente”.
148 Capítulo 6 Cómo usar las tablas
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Orden ascendente Orden descendente
Texto aA–zZ Zz–Aa
Fechas Año (el más antiguo en primer lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por último el día (1-31)
Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y por último el día (31-1)
Números –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc.
Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación, aA–zZ
Zz–Aa, y después 1, 0, –1, –2, etc.
Celdas que contienen una mezcla de texto y números
Primero los valores que comien-cen con números (1Z, 1z, A1, a1)
Primero los valores que comien-cen con texto (A1, a1, 1A, 1z)
Celdas vacías abajo abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO) Debajo del texto y encima de una celda vacía
Antes del texto
7
149
7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
En este capítulo se explica cómo realizar cálculos en celdas de la tabla mediante fórmulas y funciones.
Consulte el capítulo 6, “Cómo usar las tablas”, en la página 126 para obtener instrucciones sobre cómo añadir y dar formato a las tablas y sus datos. Consulte la ayuda en Internet para obtener información completa acerca de funciones individuales.
Uso de fórmulasUna fórmula es una expresión matemática que emplea operaciones para dar como resultado un valor. Puede añadir una fórmula a la celda de una tabla para que muestre un valor calculado a partir de los valores de otras celdas.
Por ejemplo, puede añadir una fórmula a la celda inferior de una columna que sume los números de todas las demás celdas de esa columna. Si alguno de los valores de la columna cambia, el total de la celda inferior cambiará automáticamente.
Las fórmulas calculan valores utilizando operadores y funciones.
 Los operadores realizan operaciones como sumas (+) y multiplicaciones (*).A continuación se muestra una fórmula que suma valores: =A2 + 16. A2 es una referencia de celda; A2 es la segunda celda de la primera columna. El valor 16 recibe el nombre de constante, ya que se trata de un valor específico que no emplea operadores ni funciones.
El valor de la celda A2 se suma al valor 16 y el resultado se muestra en la celda que contiene la fórmula.
Las fórmulas siempre empiezan por el signo igual (=). Para simplificar, los ejemplos de la documentación de Keynote omiten el signo igual.
150 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
 Las funciones son operaciones predefinidas, como SUMA y PROMEDIO.Para utilizar una función, debe darle un nombre y, dentro de los paréntesis que siguen al nombre, debe especificar los argumentos necesarios. Los argumentos indican los datos que empleará la función al realizar sus operaciones.
A continuación se muestra una fórmula que suma los valores de nueve celdas de la primera columna: SUMA(A2:A10). Hay un argumento: “A2:A10”. Los dos puntos indican que la función debe utilizar los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Cómo añadir una fórmula rápidaUna forma sencilla de realizar un cálculo básico con los valores de un intervalo de cel-das adyacentes de una tabla consiste en añadir una fórmula rápida mediante el menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla.
A continuación, se muestran las operaciones que pueden realizarse con el menú local “Fórmula rápida”:
m Seleccione una de las siguientes operaciones para realizar cálculos con los valores de las celdas seleccionadas. Se ignorarán las celdas vacías y las que incluyan valores que no se mencionen.
Suma: suma los valores numéricos de las celdas.
Promedio: calcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas.
Min: determina cuál es el valor numérico más pequeño de las celdas.
Max: determina cuál es el valor numérico más grande de las celdas.
Recuento: determina cuántos valores de las celdas son numéricos o de fecha/hora.
Producto: multiplica todos los valores numéricos de las celdas.
m Seleccione “Editor de fórmulas” para abrir el editor de fórmulas. Consulte el apartado “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 152 para obtener instrucciones al respecto.
Realización de un cálculo básico mediante valores de columnaEl uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla faci-lita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una columna y la visuali-zación de los resultados.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 151
A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores de una columna:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Elija una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote creará una fila de pie de página que contendrá el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una columna, haga clic en la celda de cabecera de la columna o la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote coloca la fórmula y su resultado en una fila de pie de página. Si no hay ninguna fila de pie de página, Keynote añade una.
Realización de un cálculo básico mediante valores de filaEl uso del menú local “Fórmula rápida” del panel Formato del inspector de la tabla facilita la realización de cálculos básicos en valores adyacentes de una fila y la visua-lización de los resultados.
A continuación se indica cómo realizar cálculos básicos utilizando los valores de una fila:
m Para utilizar valores de un intervalo de celdas adyacentes, seleccione las celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la tabla y, a conti-nuación, haga clic en Formato. Seleccione un cálculo en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote colocará la fórmula y su resultado en la primera celda vacía situada a la dere-cha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vacía, Keynote añadirá una columna que incluya el resultado.
m Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la celda de cabecera de la fila o la pestaña de referencia. En el panel Formato del inspector de la tabla, seleccione una fórmula en el menú local “Fórmula rápida”.
Keynote coloca la fórmula y su resultado en una columna nueva.
Cómo eliminar una fórmulaSi ya no desea utilizar una fórmula que esté asociada con una celda, puede eliminar la fórmula de forma rápida.
Para eliminar una fórmula de una celda:1 Seleccione la celda.
2 Pulse la tecla Suprimir.
152 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo utilizar el Editor de fórmulas El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas.
A continuación se indica cómo abrir el Editor de fórmulas:m Seleccione una celda de la tabla y, a continuación, escriba el signo igual (=).
m Seleccione una celda de la tabla, haga clic en el Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Inspector de la Tabla y, a continuación, haga clic en Formato. Elija el Editor de fórmulas en el menú local “Fórmula rápida”.
m Seleccione la tabla y, a continuación, haga doble clic en una celda de la tabla que contenga una fórmula.
Cuando se abre el Editor de fórmulas, aparece sobre la celda seleccionada. Para mover el Editor de fórmulas, desplace el cursor sobre el lado izquierdo del Editor de fórmulas hasta que se convierta en una mano; a continuación, haga clic y arrastre.
Cuando se selecciona una celda que contiene una fórmula, sus argumentos se resaltan en color.
Cómo añadir una fórmula nueva con el Editor de fórmulasUse el Editor de fórmulas para crear una fórmula.
Para añadir una fórmula mediante el editor de fórmulas:1 Seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Utilice el campo de texto para especificar la fórmula, y asegúrese de que el signo igual es el primer carácter de la fórmula.
Consulte el apartado “Cómo utilizar referencias de celda” en la página 153 para aprender a incluir referencias de celda en las fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar operadores” en la página 156 para aprender a utilizar operadores en fórmulas.
Consulte el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 159 para aprender a insertar una función en una fórmula.
Para mover el editorde fórmulas, presione
aquí y arrástrelo. Campo de texto Visualizar o editar una fórmula.
Botón de cancelación Descartar los cambios.
Botón de confirmación Guardar los cambios.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 153
4 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar del Editor de fórmulas.
Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulasPuede utilizar el Editor de fórmulas cuando desea editar una fórmula.
Para editar una fórmula:1 Haga doble clic en una celda de tabla que contenga una fórmula. Se abre el Editor de fór-
mulas, que muestra la fórmula en el campo de texto y los argumentos resaltados en color.
2 Realice los cambios que sean necesarios. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de inserción por el campo de texto.
3 Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botón Aceptar del Editor de fórmulas. También puede hacer clic fuera de la tabla.
Para cerrar el Editor de fórmulas y descartar los cambios, pulse Esc o haga clic en el botón Cancelar del Editor de fórmulas.
Cómo utilizar referencias de celdaLas referencias de celda sirven para identificar celdas específicas de las fórmulas. Por ejemplo, si añade una fórmula que calcula el promedio de los valores en dos celdas, utilice las referencias de celda para identificar dichas celdas.
Puede crear referencias de celda mediante las letras y los números de las pestañas de referencia o mediante nombres de celda de cabecera:
 Si la tabla tiene una fila de cabecera y una columna de cabecera, puede identificar una celda mediante el nombre de columna seguido del nombre de fila.Por ejemplo, si una columna se denomina 2006 y una fila se denomina Inscripción a clase, la celda donde se cruzan la fila y la columna se denominará 2006 Inscripción a clase.
 Puede utilizar las letras y los números de las pestañas de referencia para identificar una celda específica. Especifique la letra de columna y, a continuación, el número de fila.Por ejemplo, C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.
154 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo añadir referencias de celda a una fórmulaPara insertar una referencia de celda, puede hacer clic en una celda, hacer clic en una pestaña de referencia o seleccionar un intervalo de celdas si hay un punto de inserción en el campo de texto del Editor de fórmulas. También puede insertar una referencia de celda escribiéndola.
A continuación, se indica cómo añadir una referencia de celda en el punto de inserción del campo de texto:
m Para crear una referencia a una celda específica mediante el ratón, haga clic en la celda.
También puede escribir una referencia a una celda específica. Utilice la letra de columna seguida del número de fila (A4) en las pestañas de referencia o utilice el nombre de columna seguido del nombre de celda (2006 Inscripción a clase).
m Para añadir una referencia a una lista de celdas individuales, haga clic en cada una de las celdas. Si las referencias son argumentos de una función, Keynote inserta una coma (,) automáticamente entre las referencias; si es necesario, esta coma puede reemplazarse por otro carácter. Por ejemplo, si se encuentra en una ubicación donde el separador decimal es una coma, puede separar las diferentes referencias de celda mediante un punto y coma en vez de una coma.
m Para añadir una referencia a un intervalo de celdas adyacentes, arrastre las celdas que desee añadir hasta el intervalo.
También puede escribir o hacer clic en la primera celda, introducir dos puntos y, seguidamente, escribir o hacer clic en la última celda. Por ejemplo, B2:B5 hace referen-cia a cuatro celdas de las segunda columna. B2:C3 hace referencia a dos celdas de la segunda columna y dos celdas de la tercera columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una columna, haga clic en la pestaña de referencia de la columna o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando la letra de la columna (C o C:C) o el nombre de la columna si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(B) o SUM(B:B) suman todos los valores de las celdas de la segunda columna.
m Para hacer referencia a todas las celdas de una fila, haga clic en la pestaña de referen-cia de la fila o haga clic en la cabecera de celda, si existe.
Puede escribir la referencia utilizando el número de fila (1:1) o el nombre de la fila si hay una celda de cabecera. Por ejemplo, SUM(1:1) suma todos los valores de las celda de la primera fila.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 155
Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celdaPuede copiar o mover una fórmula que contenga referencias de celda sin invalidar las referencias.
A continuación se describen las técnicas para cambiar la posición de fórmulas:m Para mover una fórmula a una celda diferente, mueva la celda de la fórmula arrastrán-
dola a otra celda.
m Para pegar una copia de una fórmula en una celda diferente y utilizar las mismas refe-rencias de celda en ambas fórmulas, inserte un signo de dólar ($) delante de los identi-ficadores de columna y fila (=$A$1). Esta técnica crea lo que se conoce como referencia absoluta de celda.
Por ejemplo, si la fórmula =A1 aparece en la celda D1 y desea pegar una copia de la fórmula en la celda E1, cambie la fórmula a =$A$1, seleccione D1, cópiela y pegue la copia en E1. La fórmula $A$1 se copia en la celda E1. Si no cambió la fórmula para utilizar una referencia absoluta de celda, la fórmula de E1 sería =B1.
Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o filaSi una tabla tiene celdas de cabecera, puede utilizarlas para aplicar rápidamente una fórmula a todas las celdas de una fila o columna. Los valores de las celdas se vuelven a calcular con la fórmula. Esta fórmula se conoce como fórmula de cabecera.
Para aplicar una fórmula de cabecera a las celdas de una columna o fila:1 Seleccione la celda de cabecera para la columna o fila.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Escriba la fórmula que desee aplicar a cada celda de la columna o fila.
Por ejemplo, para asignar valores a las celdas de la columna C cinco veces mayores que los de la celda correspondiente de la columna B, utilizaría la fórmula B*5 o B:B*5.
La fórmula se duplica en todas las celdas de la columna o fila. En este ejemplo, la celda C4 contendría el valor calculado mediante la fórmula B4*5.
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
156 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Cómo tratar errores y advertenciasSi una fórmula de una celda de la tabla no está completa, contiene referencias de celda no válidas o es incorrecta por otro motivo, o si una operación de importación crea una condi-ción de error en una celda, Keynote muestra un icono en la celda. Un cuadrado azul en la esquina superior izquierda de una celda indica una o más advertencias. Un triángulo rojo en medio de una celda significa que se ha producido un error de fórmula.
Para visualizar los mensajes de error y advertencia:m Haga clic en el icono.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con la celda.
Cómo utilizar operadoresUtilice operadores en fórmulas para realizar operaciones aritméticas y comparar valores:Â Los operadores aritméticos realizan operaciones aritméticas, como sumas y restas, y devuelven resultados numéricos.
 Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO.
Cómo realizar operaciones aritméticasPara crear una fórmula que lleve a cabo una operación aritmética, debe utilizar opera-dores aritméticos. Por ejemplo, para sumar tres valores de una columna, puede crear una fórmula como esta: A2 + A3 + A5.
A continuación encontrará las operaciones aritméticas básicas. Si desea obtener infor-mación detallada acerca de los operadores aritméticos que puede utilizar en Keynote, consulte el apartado “Descripción de los operadores aritméticos” en la página 157.
Para realizar esta operación Use este operador aritmético Ejemplo
Sumar dos valores + A2 + B2
Restar un valor de otro – A2 – B2
Multiplicar dos valores * A2 * B2
Dividir un valor por otro / A2 / B2
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 157
Para añadir una fórmula aritmética a una celda:1 Seleccione una celda vacía para visualizar los resultados de la fórmula.
2 Abra el editor de fórmulas. Por ejemplo, escriba el signo de igual (=).
3 Introduzca la fórmula en el campo de texto después del signo de igual.
Por ejemplo, para introducir la fórmula A3 * B5 + B6 en el campo de texto después del signo igual, haga clic o escriba A3, escriba * (el operador de multiplicación), haga clic o escriba B5 y, a continuación, haga clic en B6 (si no escribe ningún operador antes de hacer clic, Keynote añadirá el signo más (+) automáticamente cuando no se especi-fiquen argumentos de función).
4 Haga clic en el botón Aceptar o pulse Retorno o Intro para guardar la fórmula.
Descripción de los operadores aritméticos Los operadores aritméticos de las fórmulas de las celdas de una tabla realizan operacio-nes aritméticas y devuelven resultados numéricos.
A continuación se listan los operadores aritméticos (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador + devuelve la suma de dos valores.
Por ejemplo, A2 + B2 devuelve 22.
m El operador – devuelve la diferencia entre dos valores.
Por ejemplo, A2 – B2 devuelve 18.
m El operador * devuelve el producto de dos valores.
Por ejemplo, A2 * B2 devuelve 40.
m El operador / devuelve el resultado de dividir un valor por otro valor.
Por ejemplo, A2/B2 devuelve 10.
m El operador ^ devuelve el resultado de elevar un valor a la potencia de otro valor.
Por ejemplo, A2 ^ B2 revuelve 400.
m El operador % devuelve el resultado de dividir un valor entre 100.
Por ejemplo, A2% devuelve 0,2, que en pantalla presenta el formato 20%.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda vacía, se utiliza el valor 0.
Cuando una referencia de celda apunta a una celda que contiene el valor FALSO, el valor correspondiente es 0. Si la celda contiene el valor VERDADERO, se utiliza el valor 1. Un ejemplo: VERDADERO + 1 es igual a 2.
Si se utiliza una cadena con un operador aritmético, la operación dará como resultado un error. Por ejemplo, 3 + “hola” no es una operación aritmética correcta.
158 Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas
Descripción de los operadores de comparación Los operadores de comparación comparan dos valores y dan como resultado VERDADERO o FALSO.
A continuación se listan los operadores de comparación (en los ejemplos, se presupone que la celda A2 contiene 20 y la celda B2 contiene 2):
m El operador = devuelve VERDADERO si dos valores son iguales.
Por ejemplo, A2 = B2 devuelve FALSO.
m El operador <> devuelve VERDADERO si dos valores no son iguales.
Por ejemplo, A2<>B2 devuelve VERDADERO.
m El operador > devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 > B2 devuelve VERDADERO.
m El operador < devuelve VERDADERO si el primer valor es inferior al segundo valor.
Por ejemplo, A2 < B2 devuelve FALSO.
m El operador >= devuelve VERDADERO si el primer valor es mayor o igual que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 >= B2 devuelve VERDADERO.
m El operador <= devuelve VERDADERO si el primer valor es menor o igual que el segundo valor.
Por ejemplo, A2 <= B2 devuelve FALSO.
Las cadenas son mayores que los números. Por ejemplo, “hola” > 5 devuelve VERDADERO.
VERDADERO y FALSO pueden compararse entre sí, pero no con números ni cadenas. VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 da como resultado FALSO y VERDADERO = “Una cadena de texto” da como resultado FALSO.
Capítulo 7 Uso de fórmulas y funciones en tablas 159
Cómo utilizar funcionesUna función es una operación con nombre predefinida (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO) que se puede utilizar para realizar un cálculo en una celda de la tabla.
Hay varias familias de funciones, que van desde funciones financieras que calculan tipos de interés, valores de inversión y demás hasta funciones que calculan promedios, proba-bilidades, desviaciones estándar, etc. Consulte la Ayuda de Keynote para obtener informa-ción completa acerca de todas las funciones, incluidos los argumentos que especifique para proporcionar los datos que deben utilizar las funciones en los cálculos.
Es posible escribir una función en el campo de texto del Editor de fórmulas, así como utilizar el Navegador de funciones para añadir una función a una fórmula.
Para utilizar el Navegador de funciones para añadir una función:1 Seleccione la celda en la que desea añadir una función.
2 Abra el Editor de fórmulas y haga clic en el campo de texto de la ubicación donde desee insertar la función.
3 Seleccione Insertar > Función. Se abre el Navegador de funciones.
4 Seleccione una función.
Para buscar una función, desplácese por la lista de la derecha, opcionalmente, puede sub-dividir la lista seleccionando una categoría de función en la izquierda. También puede bus-car una función específica en la categoría de función seleccionada mediante el campo de búsqueda situado en la esquina superior derecha.
5 Haga clic en Insertar.
Keynote inserta la función en el campo de texto, seguida de uno o más marcadores de posición de argumento, entre paréntesis.
6 Utilice el Editor de fórmulas para reemplazar cada marcador de posición por una refe-rencia de celda u otro valor o realice la edición adicional de fórmulas necesaria.
8
160
8 Cómo utilizar gráficas
Puede convertir los datos de las tablas en atractivas gráficas. En este capítulo se describen las nociones básicas sobre la forma de crear y dar formato a las gráficas.
Keynote proporciona herramientas para crear gráficas visualmente atractivas para presentar datos numéricos. Es posible copiar y pegar datos desde una hoja de cálculo o introducirlos directamente en el editor de datos de la gráfica para crear y editar sus propias gráficas en el mismo lienzo de diapositivas. Por omisión, la apariencia de las gráficas se armoniza con el tema actual.
Acerca de las gráficasLas gráficas son muy útiles para mostrar visualmente tendencias o relaciones entre diferentes datos, que no resultan tan evidentes cuando se presentan en las filas y columnas. Además, el usuario puede elegir entre una gran variedad de tipos como, por ejemplo, gráficas de sectores, de líneas, de barras, de columnas, de áreas y de dis-persión. La mayor parte de las gráficas se presentan en versiones tanto de dos como de tres dimensiones.
Para introducir los datos que se representarán en la gráfica, debe utilizar el editor de datos de la gráfica, tal como se explica en el apartado “Cómo modificar los datos de una gráfica” en la página 166. Si modifica los datos del editor de datos de la gráfica, la gráfica se actua-liza automáticamente.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 161
Por ejemplo, imaginemos que quiere crear una gráfica que muestre cuántos emplea-dos trabajan en la Región 1 y la Región 2 cada año. Esta tabla podría tener dos filas (una para la Región 1 y otra para la Región 2) y cuatro columnas (una para cada año entre 2007 y 2010).
Estos datos pueden representarse en una gráfica de diferentes formas. En una gráfica de barras, por ejemplo:
 Puede representar el número de empleados en 2007 para la Región 1 y la Región 2 en barras paralelas, seguidas por pares de barras para los años 2008, 2009 y 2010. Esta gráfica tendría dos series de datos y cuatro conjuntos de datos.La Región 1 y la Región 2 son series de datos; cada región se representa por medio de una serie de valores de los datos. Los valores de los datos (puntos de datos) de cada región se representan con barras agrupadas en paralelo en la gráfica. Cada grupo conforma lo que se llama un conjunto de datos (2007 es un conjunto de datos; 2008, otro y así sucesivamente).
Estos cuadrados indicanel color que representa
cada serie de datos.
La leyenda de la gráfica indica las dos series de datos.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.
Estas cuatro barras repre-sentan una serie de datos.
162 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
 Otra opción sería cambiar la orientación de la gráfica de forma que los puntos de datos se agruparan por región en lugar de por año. En este caso, los años serían series de datos y las regiones, conjuntos de datos. La gráfica de barras estaría formada por dos grupos de barras: uno para la Región 1 y otro para la Región 2.
Es muy fácil pasar de utilizar columnas en lugar de filas como serie de datos y viceversa gracias al botón “Serie en fila/columna” del Editor de datos de la gráfica.
Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de gráficas:
 En las gráficas de columnas y en las gráficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo relleno (color o textura).
 En la gráfica de líneas (también llamada gráfico), la serie de datos se representa mediante una única línea.
 En la gráfica de áreas, la serie de datos se representa mediante la figura de una área.  En la gráfica de sectores, únicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en la gráfica (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de la gráfica).
 En una gráfica de dispersión se utilizan dos columnas de datos para representar los valores de una serie de datos simple. Cada par de valores determina la posición de un punto de datos.
Estas dos barras representan una serie de datos.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.
Este botón define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de la gráfica.
Este botón define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de la gráfica.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 163
Cómo añadir una gráficaAñada una gráfica insertándola en el lienzo de la diapositiva o dibujándola.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para añadir una gráfica:m Haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica
en el menú local.
m Para dibujar una gráfica en el lienzo de diapositivas, con la tecla Opción pulsada, haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione una gráfica. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una gráfica del tamaño que desee. Para mante-ner las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.
Aparecerá en la diapositiva una gráfica con datos de marcador de posición, y se abrirá el inspector de gráficas y el editor de datos de la gráfica. Desde el inspector puede elegir el tipo inicial de gráfica y definir el formato que desea aplicarle. Con el editor de datos de la gráfica puede modificar los datos de la gráfica. Consulte los apartados “Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicial” en la página 164, “Atributos generales de formato de la gráfica” en la página 167, “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la página 174 y “Cómo modificar los datos de una gráfica” en la página 166 para obtener más instrucciones al respecto.
Cómo seleccionar un tipo de gráficaUna vez que ha añadido una gráfica, puede configurar o modificar el tipo. Puede elegir entre una gran variedad de tipos de gráficas como, por ejemplo, gráficas de barras, gráficas de barras 3D, gráficas de líneas, gráficas de líneas 3D, etc.
164 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
Cómo seleccionar un tipo de gráfica inicialAl añadir una gráfica, se inserta el tipo que está configurado por omisión. Si lo prefiere, puede cambiar este tipo por omisión por cualquier otro.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para especificar el tipo de gráfica:
m Seleccione la gráfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione un tipo de gráfica en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo.
m Seleccione Formato > Gráfica > Tipo de gráfica > tipo de gráfica.
Botón “Inspector de gráficas”
Seleccione un tipo de gráfica en el menú local. Las gráficas bidimensionales se muestran a la izquierda y las tridimen-sionales, a la derecha.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 165
Cómo cambiar de tipo de gráficaPuede cambiar de tipo de gráfica siempre que quiera.
Para cambiar el tipo de gráfica:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione otro tipo de gráfica en el menú local que aparece al hacer clic en el icono de la gráfica en el extremo superior izquierdo.
Si pasa a utilizar una gráfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representará como un sector. Consulte “Gráficas de sectores” en la página 174.
Si opta por una gráfica de dispersión, para cada punto de la gráfica necesitará dos valores. Si la gráfica se basa en un número impar de filas o columnas, la última fila o columna no se va a representar. Consulte “Gráficas de dispersión” en la página 179.
Si elige una gráficas de barras, de columnas, de áreas o de líneas, cada serie de la nueva gráfica se corresponderá con una fila o columna del editor de datos de la gráfica.
Si selecciona la versión tridimensional de una gráfica, el inspector de la gráfica mostrará los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminación de la gráfica, entre otras variables. Consulte “Gráficas 3D” en la página 180.
Es posible que el formato que haya aplicado a la gráfica que está modificando no se aplique a la nueva gráfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elemen-tos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisión diferente en cada tipo de gráfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y después modifica el tipo de gráfica para que sea de barras, el color de relleno se perderá.
 En función del tipo de gráfica, los atributos que pueden variar al cambiar el tipo de gráfica son: etiqueta de valor, posición de dicha etiqueta, estilo del texto, trazo, sombra y relleno de las series, y símbolo y relleno de los puntos de datos.
 Las gráficas de barras y columnas y las de barras y columnas apiladas comparten sus atributos excepto la posición de la etiqueta de valor. Además, las gráficas de barras y columnas poseen rellenos propios.
 Las sombras de las gráficas 3D sí se conservan entre los diversos tipos de gráfica.
Al cambiar el tipo de gráfica, si la nueva comparte atributos con la anterior, dichos atributos no se modifican. Los atributos compartidos son: ejes, cuadrículas, marcas, etiquetas de los ejes, visualización del valor mínimo, formato de los números, bordes, rotación, sombras y estilo de la iluminación 3D.
El resto de este capítulo se ocupa más detalladamente de dichos atributos.
166 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
Cómo modificar los datos de una gráficaPara editar los datos de una gráfica, abra el editor de datos de la gráfica e introduzca los datos escribiéndolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo.
Para abrir el editor de datos de la gráfica:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos”.
Otra opción es seleccionar Formato > Gráfica > Mostrar el editor de datos.
Cómo copiar datos en el editor de datos de la gráficaCopie los datos desde Excel, AppleWorks o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo y péguelos en el editor de datos de la gráfica.
Para utilizar datos de otras hojas de cálculo:1 Abra la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione todas las celdas que le interesen.
2 Pulse Comando + C.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Modificar datos” para abrir el editor de datos de la gráfica.
4 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de la gráfica.
5 Pulse Comando + V.
Arrastre las etiquetas para reordenarlas.
Escriba de forma directa dentro de estas celdas de hoja de cálculo.
Haga clic en estos botones para añadir filas o columnas para los datos.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 167
Cómo trabajar con filas y columnas en el editor de datos de la gráficaCambie el nombre de las filas y las columnas y reordene, añada o elimine filas y columnas.
A continuación, presentamos distintas formas de trabajar con filas y columnas desde el editor de datos de la gráfica:
m Para editar los nombres de las filas y las columnas o los datos de un celda, haga doble clic en la etiqueta de una celda, fila o columna y podrá escribir.
m Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta la nueva posición.
m Para añadir filas o columnas, haga clic en “Añadir fila” o en “Añadir columna” para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna selec-cionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ven-tana del editor de datos de la gráfica o desplazarse manualmente por el documento.)
También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la fila o columna adicional.
m Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestión y, a continuación, pulse Suprimir.
m Para definir si las series de datos de la gráfica se representarán en las filas o las colum-nas desde el editor de datos de la gráfica, haga clic en un botón “Serie en fila/ columna”.
Atributos generales de formato de la gráficaLa aplicación le permite modificar el tamaño y la posición de las gráficas y las leyendas de las gráficas. También puede asignarles un título o configurar el formato de los elementos de las gráficas (tipos de letra, texturas, colores, etiquetas de ejes y puntos de datos y mar-cas). En las gráficas 3D también se puede ajustar el ángulo y el estilo de iluminación.
Cómo utilizar las leyendasLas leyendas de las gráficas explican el significado de los colores que se utilizan para representar los puntos de datos de cada serie de datos.
El usuario tiene la opción de mostrar u ocultar las leyendas, así como también de colo-carlas en otro sitio.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con las leyendas de una gráfica:
m Para mostrar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica.
168 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
m Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie en el editor de datos de la gráfica o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en la leyenda.
m Para modificar el formato del texto de la leyenda, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar la leyenda, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción “Mostrar leyenda” en el inspector de la gráfica.
Otra opción es seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir.
m Para desplazar la leyenda, selecciónela y arrástrela.
Cómo utilizar el título de las gráficasTambién puede añadir un título a la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de una gráfica:m Para añadir un título, seleccione la gráfica y, a continuación, elija “Mostrar título” en el
inspector de la gráfica. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar el título, seleccione la gráfica y, a continuación, desmarque la opción “Mostrar título” en el inspector de la gráfica.
Cómo cambiar el tamaño de una gráficaPuede hacer que una gráfica sea más grande o pequeña arrastrando uno de sus tirado-res de selección o utilizando el “Inspector de dimensiones”.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para cambiar el tamaño de una gráfica:
m Haga clic en la gráfica para seleccionarla y, a continuación, arrastre uno de los tiradores de selección activos. Los tiradores de selección activos se distinguen porque tienen un contorno negro.
m Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras la arrastra.
m Para cambiar el tamaño de la gráfica en una dirección, arrastre el tirador situado en un lateral en lugar de los situados en las esquinas.
m Si desea modificar el tamaño especificando las dimensiones exactas, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensio-nes”. Por último, seleccione Dimensiones. En este panel, puede indicar el ancho, la altura y el ángulo de rotación, además de modificar la distancia de la gráfica con respecto a los márgenes.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 169
Cómo girar las gráficasExisten diferentes técnicas para girar gráficas bidimensionales. En cambio, no es posible hacer girar ni invertir las gráficas en tres dimensiones. Si una gráfica 3D está agrupada con gráficas 2D, podrá girar el grupo, pero en realidad sólo lo harán las gráficas 2D.
A continuación, presentamos diferentes formas de girar las gráficas 2D:m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un
tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar una gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
Las gráficas de sectores también pueden girarse mediante el inspector de gráficas (consulte “Cómo girar gráficas de sectores en 2D” en la página 176).
Cómo añadir etiquetas y marcas de ejePuede utilizar el panel Eje del inspector de la gráfica para modificar el formato de la retícula y el aspecto general de los ejes de la gráfica.
La mayoría de las gráficas tiene dos ejes: el eje X y el eje Y. En función del tipo de grá-fica, los puntos de datos se representan en uno de los ejes y los conjuntos de datos se agrupan en el otro eje. El eje de los puntos de datos recibe el nombre de eje de valores, mientras que el eje de los conjuntos de datos se conoce como eje de categorías.
Sirve para configurar los atributos de las etiquetas, las marcas y otros elementos.
Seleccione las unidades de los valores de la gráfica.
Muestre u oculte los ejes y los bordes de las gráficas (sólo en gráficas de dos dimensiones).
Ajuste el rango de valores que aparece en la cuadrícula de la gráfica.
170 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
Cómo mostrar los ejes y los bordesPuede mostrar cualquiera de estos elementos de una gráfica, o todos ellos: el eje X, el eje Y y los bordes de la gráfica.
Para mostrar los ejes y los bordes:1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Seleccione uno o varios ítems en el menú local “Ejes y bordes”.
El ítem seleccionado posee una marca junto a él; vuelva a seleccionar el ítem para anular su selección.
Cómo utilizar los títulos de los ejesEs posible asignar un título a los ejes X e Y de la gráfica y modificar el formato del título.
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con el título de un eje:m Para añadir un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, seleccione el menú
local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje del “Inspector de la gráfica”. Después escriba el título en el texto del marcador de posición.
m Para modificar el formato del texto del título, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
m Para ocultar un título de eje, seleccione la gráfica y, a continuación, anule la selección del menú local “Mostrar título categoría” en el eje X o “Mostrar título valor” en el eje Y del panel Eje del “Inspector de la gráfica”.
Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datosPuede visualizar los valores de los puntos de datos en columnas, barras, sectores y otros elementos de las gráficas 2D y 3D.
Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione Mostrar Valor en el menú local Parámetros Etiqueta.
Para visualizar los valores expresados como porcentajes o logaritmos en lugar de como valores absolutos, seleccione Porcentaje o Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y” del panel Eje.
En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcenta-jes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta” del panel Serie. Para ver el nombre de la serie de datos del sector, elija “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Parámetros etiqueta”.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 171
4 Seleccione la ubicación de la etiqueta desde el menú local “Parámetros etiqueta” (por ejemplo, Medio o “Inferior izquierda”).
5 Para indicar el número de decimales que desea visualizar, escriba un número en el campo Decimales.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado “Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas” en la página 174.
Cómo modificar el formato del eje de valoresEs posible determinar los valores y las unidades que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de los puntos de datos. En las gráficas de columnas (barras verticales), de líneas y de áreas, el eje Y es el eje de valores. En las gráficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. (Las gráficas de sectores carecen de eje de valor. Para obtener información acerca de cómo definir el formato de las gráficas de sectores, consulte “Gráficas de sectores” en la página 174.)
Para modificar el formato del eje de valores:1 Seleccione una gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para ajustar el valor en el origen de la gráfica, escriba el número que desee en el campo Mínimo (en “Formato del eje de valores”).
El valor Mínimo no debe superar el valor mínimo del conjunto de datos completo.
4 Para ajustar el número más alto que aparece en el eje de valores, escriba el número que desee en el campo Máximo.
El valor Máximo no debe ser inferior al valor máximo del conjunto de datos completo.
5 Para especificar el número de marcas de ejes entre los valores mínimo y máximo, escriba el número que desee en el campo Pasos.
6 Para visualizar el valor mínimo definido para el eje de valores, seleccione “Mostrar etiquetas de los valores” y “Mostrar el valor mínimo” en el menú local “Etiquetas, marcas y retícula” del “Eje X” o “Eje Y”, en función de la gráfica.
7 Para especificar las unidades del eje de valores, en “Formato Numérico”, indíquelas en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un símbolo en los menús locales).
8 Para visualizar los valores del eje de valores en forma de logaritmos, seleccione Logaritmo en el menú local “Eje X” o “Eje Y ”, según el tipo de gráfica. Esta opción sólo puede utilizarse en gráficas de barras y columnas en 2D que no cuenten con capas y en gráficas de líneas. No pueden representarse valores negativos en el eje logarítmico.
9 Para visualizar los valores del eje de valores de las gráficas en capas como porcentajes, seleccione Porcentaje en el menú local “Eje X” o “Eje Y”, dentro del panel Eje.
172 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
En el caso de las gráficas de sectores, para visualizar los valores expresados como porcentajes, seleccione “Mostrar valores como porcentajes” en el menú local “Parámetros etiqueta”.
Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcasLos menús locales “Eje X” y “Eje Y” del panel Eje del inspector de la gráfica ofrecen una gran variedad de opciones para colocar marcas, etiquetas y cuadrículas en el eje de valores o de categorías. Las opciones de estos menús varían según la clase de gráfica que seleccione.
En las gráficas de barras verticales (gráficas de columnas), en las de líneas y en las de áreas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de categorías. En las gráficas de barras horizon-tales, el eje X es el eje de valor. En las de dispersión, ambos ejes son de valores. En las gráfi-cas 3D, los ejes X e Y son los mismos que en sus correspondientes versiones en 2D.
Para modificar el formato de las marcas de los ejes:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Eje.
3 Para modificar el formato del eje X, seleccione una opción del menú local “Eje X”. En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
4 Para modificar el formato del eje Y seleccione una opción del menú local “Eje Y”. En el caso de una gráfica de columnas, el menú presenta el aspecto siguiente:
Sitúe marcas en el eje X.
Muestre u oculte la retícula del eje X.
Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de categorías.
Muestre o oculte el título y las etiquetas de eje de categorías.
Sitúe marcas en el eje Y.
Muestre u oculte la retícula del eje Y.
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 173
Cómo definir el formato de los elementos de las series de datosTiene a su disposición una gran variedad de efectos visuales para mejorar el aspecto de los elementos de las series de datos, como las formas de las áreas, las barras o los sectores.
Para definir el formato de los elementos de las series de datos:1 Para modificar el formato de todas las series de datos, seleccione la gráfica.
Si desea definir el formato de una única serie de datos, seleccione la gráfica y, a continuación, haga clic en uno de los elementos de la serie.
En todos los tipos de gráfica salvo en las de sectores, cuando se selecciona un elemento (por ejemplo, una barra) de una serie se selecciona toda la serie automáticamente. En el caso de las gráficas de sectores, en cambio, se seleccionan los sectores individualmente.
2 Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseñados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, haga clic en “Colores de gráfica”.
Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, “Rellenos de textura 3D”) en el primer menú local y seleccione una colección de rellenos (por ejemplo, Mármol o Madera) en el segundo menú local.
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en “Aplicar todo”. El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los ele-mentos de la segunda serie, y así sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
3 Para ajustar la opacidad, el trazo, la sombra y otros atributos gráficos de los elementos de las series, haga clic en el botón “Inspector de la figura”.
4 Si desea definir los colores de los elementos de la serie, consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88.
5 Si desea utilizar imágenes suyas en elementos de las series, consulte el apartado “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90.
6 Para modificar el formato de las etiquetas de puntos de datos, consulte el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 170.
En el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la página 174, encontrará información sobre cómo definir el formato en gráficas de distintos tipos.
174 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendasEl usuario tiene la posibilidad de modificar el tamaño y el aspecto de los títulos de las gráficas y los ejes, de las etiquetas de los ejes y de los puntos de datos, así como de las leyendas.
Para definir el formato del texto de las etiquetas y las leyendas:1 Seleccione el texto en el que desea introducir cambios de formato.
Para cambiar el formato de todos los títulos y etiquetas de la gráfica, haga clic en la gráfica para seleccionarla. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se selec-ciona también la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las leyendas de una gráfica por separado.
2 Para modificar el formato del texto, puede utilizar el menú Formato o el panel “Tipo de letra”. Consulte los apartados “Uso del menú Formato para dar formato al texto” en la página 44 y “Uso del panel “Tipo de letra” para dar formato al texto” en la página 46 para obtener instrucciones.
Cómo añadir textos descriptivos a una gráficaLa aplicación le ofrece la oportunidad de introducir textos descriptivos a la gráfica si le interesa poner al público en antecedentes sobre un determinado punto de datos.
Para añadir texto:1 Cree un cuadro de texto. Consulte el apartado “Cómo añadir cuadros textos libres”
en la página 66 para obtener instrucciones al respecto.
2 Arrastre el cuadro de texto hasta el sitio de la gráfica donde desea que aparezca.
3 Escriba el texto en el cuadro de texto.
Tiene la opción de agrupar la gráfica y el cuadro de texto para que el texto quede vin-culado a la gráfica. Con la tecla Mayúsculas pulsada, haga clic en la gráfica y el cuadro de texto para seleccionarlos y, a continuación, seleccione Disposición > Agrupar.
Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficasCada tipo de gráfica ofrece opciones de formato específicas para los elementos que contiene.
Gráficas de sectoresEn las gráficas de sectores, Keynote representa únicamente el primer punto de datos de cada serie de datos. Si las series de datos se representan en filas, sólo se reproduce la primera columna, mientras que si las series se representan en columnas, sólo se traza la primera fila.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 175
De tal forma, una gráfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Es posible representar gráficamente cualquier conjunto de datos desplazándolo a la primera fila o columna.
El usuario puede definir el formato de toda la gráfica o de sectores concretos.
Cómo seleccionar sectores concretosSi desea modificar el formato de uno o varios sectores, primero debe seleccionarlos.
A continuación, presentamos diferentes procedimientos para seleccionar sectores concretos de una gráfica:
m Para seleccionar un solo sector, haga clic en el sector en cuestión.
m Para seleccionar todos los sectores, seleccione un sector cualquiera y pulse Comando + A.
m Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector.
m Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primero y, a continua-ción, seleccione el último manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Cómo mostrar el nombre de una serie en una gráfica de sectoresEn las gráficas de sectores, es posible visualizar los nombres de las series.
Para mostrar los nombres de las series en las gráficas de sectores:1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Seleccione “Mostrar nombre de la serie” en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
4 Seleccione Dentro o Fuera en el menú local “Etiqueta de punto de datos”.
Cómo separar sectores concretos de una gráficaSi desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la gráfica. Además, puede asignar un nombre de serie a los sectores separados para que destaquen todavía más, tal como se detalla en el apartado “Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos” en la página 170.
Separe un sectormediante el reguladorSeparar y asígnele un
nombre de serie.
176 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
A continuación, presentamos diferentes formas de separar sectores concretos de una gráfica:
m Si desea separar un único sector del centro de una gráfica de sectores en 2D o 3D, puede seleccionarlo y arrastrarlo o utilizar el regulador Separación del panel Serie, que se encuentra dentro del inspector de la gráfica.
m Para separar todos los sectores del centro de una gráfica en 3D, seleccione la gráfica antes de utilizar el control Separación.
Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectoresEs posible aplicar sombras a los sectores de la gráfica de forma individual, o bien a toda la gráfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, parecerá que tienen distintas capas.
Antes de introducir sombras en un sector concreto, es recomendable separarlo primero de la gráfica. Consulte el apartado “Cómo separar sectores concretos de una gráfica”, de esta sección para obtener más instrucciones al respecto.
Para añadir sombras:1 Seleccione la gráfica o los sectores de forma individual.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a los sectores, seleccione Individual en el menú local Sombra.
Para añadir sombras a toda la gráfica, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instruccio-nes al respecto.
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectoresEl usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener más información al respecto.
Cómo girar gráficas de sectores en 2DExisten diferentes técnicas para girar gráficas de sectores en 2D.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para girar las gráficas de sectores:
m Seleccione la gráfica, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie y utilice la rueda o el campo “Ángulo de rotación”.
m Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de las dimensiones”. A continuación, arrastre la rueda Rotación o utilice los controles de ángulo para ajustar el ángulo de la gráfica.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 177
m Seleccione la gráfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de selección activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuación, arrastre un tirador de selección.
m Para girar la gráfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Mayúsculas y Comando mientras arrastra un tirador de selección o la rueda Rotación.
Gráficas de barras y de columnasPuede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la gráfica. Podrá ajustar la opacidad de toda la gráfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Además, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales.
Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnasEs posible ajustar el espaciado entre barras o conjuntos de datos concretos.
Para ajustar el espaciado:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo “Separación entre barras”.
Para modificar el espacio entre conjuntos de datos, escriba un valor en el campo “Separación entre grupos”.
El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas.
Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya.
Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnasEs posible colocar sombras en todas las barras de la gráfica o en cada grupo de barras.
Si tiene la intención de colocar sombras sólo en unas barras concretas, es recomenda-ble separarlas primero. Consulte el apartado “Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas” en la página 177 para obtener instrucciones al respecto.
Separe las barras de la gráfica de forma individual.
Separe los conjuntos de datos de la gráfica.
Añada sombras a las barras o a los conjuntos de datos.
178 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
Para añadir sombras:1 Seleccione la gráfica.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione Serie.
3 Para añadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el menú local Sombra.
Para añadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el menú local Sombra.
4 Para configurar los atributos de sombreado, puede utilizar el inspector de la figura. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones al respecto.
Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnasEl usuario puede modificar la opacidad de una gráfica y de sus elementos, como la leyenda. Consulte el apartado “Ajuste de Opacidad” en la página 86 para obtener más información al respecto.
Gráficas de áreas y líneasEn las gráficas de áreas y líneas, pueden utilizarse símbolos (como círculos, triángulos, cuadrados y rombos) para representar puntos de datos.
A continuación, presentamos distintas formas de modificar el formato de las gráficas de áreas y de líneas:
m Para modificar el formato de los símbolos, seleccione una serie de datos (una figura de área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y des-pués en el botón “Inspector de la gráfica”. A continuación, haga clic en Serie. Seleccione un símbolo en el menú local “Símbolo de punto de datos”.
Los puntos de datos de esta serie se representan mediante círculos.
Los puntos de datos de esta serie se representan mediante triángulos.
Seleccione un símbolo para aplicar a los puntos de datos.
Rellene los símbolos de punto de datos con colores o imágenes.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 179
En el menú local “Relleno del símbolo” encontrará distintas opciones para añadir colores o imágenes a los símbolos. Consulte los apartados “Cómo rellenar un objeto con una imagen” en la página 90 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones.
m Para configurar el color de las líneas en las gráficas de líneas, seleccione una línea, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de trazo. Consulte el apartado “Cambio del estilo de bordes” en la página 83 para obtener instrucciones al respecto.
m Para introducir sombras en gráficas de áreas y de líneas, seleccione una serie de datos (una figura del área o una línea), haga clic en el botón Inspector de la barra de herra-mientas y después en el botón “Inspector de la figura”. A continuación, puede utilizar los controles de sombreado. Consulte el apartado “Cómo añadir sombras” en la página 84 para obtener instrucciones al respecto.
Gráficas de dispersiónLas gráficas de dispersión representan los datos de una manera diferente a como lo hacen los demás tipos de gráficas. Dichas gráficas necesitan al menos dos columnas o filas de datos para representar los valores de una única serie de datos. Para representar varias series de datos se utilizan pares adicionales de dos columnas o dos filas.
Cada par de valores determina la posición de un punto de datos. El primer valor de datos del par es el eje X del punto. El segundo valor de datos es el eje Y del punto.
Este es el aspecto que presenta la gráfica de dispersión por omisión:
La gráfica se construye a partir de los datos del marcador de posición incluidos en el editor de datos de la gráfica:
180 Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas
A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con una gráfica de dispersión:
m Para definir el formato de los símbolos de una serie de datos, consulte el apartado “Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos” en la página 173.
m Para definir los ajustes de los ejes, utilice el panel Eje del inspector de gráficas. Dado que los dos ejes de las gráficas de dispersión poseen valores, los ajustes de formato del eje de valores afectan tanto al eje X como al eje Y. Cada eje puede tener su propio formato numérico. Consulte el apartado “Cómo modificar el formato del eje de valo-res” en la página 171 para obtener instrucciones al respecto.
Gráficas 3DTodos los tipos de gráfica salvo las de dispersión pueden visualizarse como gráficas 3D.
A continuación, se muestran las versiones en 2D y 3D de una gráfica de sectores.
Y a continuación encontrará las versiones en 2D y en 3D de una gráfica de líneas.
Capítulo 8 Cómo utilizar gráficas 181
Para definir los ajustes de la escena 3D:1 Seleccione una gráfica 3D.
2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y después en “Inspector de la gráfica” y, a continuación, seleccione “Escena 3D”.
3 Con los controles de escena 3D, podrá modificar el ángulo de visualización de la gráfica, el estilo de iluminación y la profundidad.
Flechas del ángulo de visualización: arrastre una flecha para ajustar el ángulo. Para subir o bajar la gráfica, haga clic en la flecha vertical y arrástrela hacia arriba o hacia abajo. Si desea desplazar la gráfica hacia la izquierda o la derecha, haga clic en la flecha horizon-tal y desplácela hacia un lado o hacia el otro. Para mover la gráfica en ambas direccio-nes, haga clic en la intersección de las flechas y arrástrela.
Estilo de iluminación: seleccione una opción de este menú local para ajustar el efecto de iluminación.
Profundidad de la gráfica: con este control puede aumentar o reducir la profundidad de los elementos 3D.
9
182
9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Éste capítulo describe las diversas formas de compartir su presentación Keynote.
Puede reproducir una presentación Keynote en su ordenador y verla en la pantalla del ordenador o proyectada en una gran pantalla. Puede convertir el pase diapositivas en una “película” autoejecutable para un quiosco. También puede compartir el pase entre distintas plataformas, exportándolo como una película QuickTime, una presenta-ción PowerPoint, un archivo Flash o un documento PDF. También puede imprimirla directamente desde Keynote utilizando una amplia variedad de diseños de página.
Cómo personalizar una presentación para una audienciaEn función del modo en que vaya a visualizarse el pase de diapositivas, puede configu-rarlo para reproducirlo de distintas formas:Â Normal: avanza cuando el presentador hace clic con el ratón o utiliza una de las fun-ciones rápidas de teclado de la presentación. Los pases de diapositivas funcionan de este modo a menos que especifique lo contrario.
 Sólo hipervínculos: solo cambia de diapositiva cuando el presentador (o el usuario) hace clic en un hipervínculo.
 Autoejecutable: avanza automáticamente, como una película. No es posible la inte-racción del usuario. Las presentaciones autoejecutables resultan útiles, por ejemplo, para un ajuste de quiosco multimedia.
 Grabada: se reproduce como una película, utilizando una narración y unos tiempos previamente grabados. Los usuarios pueden poner en pausa la presentación. Consulte “Cómo añadir una narración” en la página 107.
Para obtener información sobre otras opciones, como hacer que un pase de diapositi-vas se reproduzca o se repita automáticamente, consulte “Cómo ajustar las opciones de reproducción” en la página 184.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 183
Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”Por medio de los hipervínculos, puede crear controles para navegar a través del pase de diapositivas. La presentación de iWork es un ejemplo de una presentación solo con hipervínculos. (Para abrir la presentación, seleccione Ayuda > Presentación de iWork.)
Para hacer una presentación solo con hipervínculos:1 Configure su pase utilizando hipervínculos para navegar hasta diapositivas concretas.
Para más información, consulte “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70.
2 En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione “Solo hipervínculos” en el menú local Presentación.
Durante una presentación sólo con hipervínculos, el puntero sólo aparece en las diapositivas que contienen hipervínculos. Si, en lugar de ello, desea que el puntero aparezca cuando se mueve el ratón, seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y, a continuación, seleccione la opción “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”.
Creación de presentaciones autoejecutablesSi desea que su presentación se ejecute sola, por ejemplo en un quiosco multimedia, puede convertirla en una presentación autoejecutable.
En una presentación autoejecutable, las transiciones o las composiciones configuradas para comenzar automáticamente, se producen de la misma manera que lo hacen durante una presentación normal. Las transiciones y composiciones configuradas para ejecutarse al hacer clic también se reproducirán automáticamente después de esperar el tiempo especificado en los campos Demora del inspector de documentos. Los valo-res que especifique en los campos Demora se aplican a todas las transiciones y compo-siciones configuradas para comenzar al hacer clic.
Aunque los usuarios no pueden interactuar con las mismas, las presentaciones autoeje-cutables puede detenerse de la misma manera que otras presentaciones (por ejemplo, pulsando la tecla Esc). Para evitar que los usuarios detengan una presentación autoeje-cutable, no conecte el teclado o exija una contraseña para poder cerrar la presentación.
El botón “Inspectorde documentos”
Especifique cuándo deben comenzar los efectos que se inician “al hacer clic”.
Seleccione la clase de pase de diapositivas que desea.
184 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Para convertir un pase de diapositivas en autoejecutable:1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”.
2 Haga clic en Documento.
3 Seleccione Autoejecutable en el menú local Presentación.
4 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las transiciones que comien-zan al hacer clic, escriba un valor en el campo Transiciones (o haga clic en las flechas).
5 Para especificar el tiempo de espera para que se produzcan las composiciones que comienzan al hacer clic, escriba un valor en el campo Composiciones (o haga clic en las flechas).
6 Para ajustar otras opciones, como definir una contraseña, utilice las opciones de “Parámetros del pase de diapositivas”.
Consulte el siguiente tema para obtener información detallada.
Cómo ajustar las opciones de reproducciónPuede hacer que un pase de diapositivas se inicie automáticamente al abrirlo, que una presentación se reproduzca repetidamente y muchas más cosas.
Para cambiar las opciones de reproducción:1 Si el Inspector de documentos no está abierto, haga clic en el botón Inspector de la barra
de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de documentos”.
2 En el panel Documento, seleccione una o varias de las opciones que se encuentran bajo “Parámetros del pase de diapositivas”:
Reproducir automáticamente al abrir: la presentación se inicia nada más abrir el docu-mento Keynote.
Pase de diapositivas en bucle: tras la última diapositiva, la presentación vuelve a comen-zar desde la primera diapositiva.
Reiniciar el pase si está inactivo: si no se produce ninguna interacción por parte del usuario durante el número de minutos especificado, el pase de diapositivas vuelve a comenzar.
Solicitar contraseña para salir del pase: para salir de la presentación, los usuarios deben indicar el nombre de un administrador del ordenador y su contraseña.
Cómo ensayar y visualizar las presentacionesLas presentaciones a pantalla completa permiten obtener el máximo partido de las prestaciones gráficas y las animaciones de gran calidad que ofrece Keynote. Puede realizar presentaciones a pantalla completa en la pantalla del ordenador, en una segunda pantalla o en un proyector externo de gran tamaño, y puede reproducir películas y sonido durante la presentación.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 185
Cómo añadir notas del presentador Utilice el campo de notas del presentador para escribir o visualizar las notas de cada dia-positiva. Es posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que sólo usted verá, mientras realiza la presentación. (Las notas del presentador no son lo mismo que los comentarios; consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35.)
A continuación, se muestran diversas formas de trabajar con las notas del presentador:m Para ver las notas del presentador, haga clic en Visualización en la barra de herramien-
tas y seleccione “Mostrar notas del presentador”.
m Para añadir notas del presentador, escriba en el área situada debajo del lienzo de diapositivas.
m Para imprimir las notas del presentador, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y seleccione “Diapositivas con notas”.
m Para ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Ocultar notas del presentador.
Cómo ensayar la presentaciónLa vista de ensayo le permite ver la información del presentador, sin necesidad de utilizar una segunda pantalla, de modo que puede practicar y perfeccionar los tiempos de la presentación.
En la vista de ensayo puede mostrar la diapositiva actual, la siguiente diapositiva y otros elementos seleccionados en las preferencias de “Pantalla del presentador” (con-sulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189). Los comentarios estarán visibles si no se ocultaron al pasar a la vista de ensayo.
Para ensayar la presentación de un pase de diapositivas:m Seleccione Visualización > Ensayar pase de diapositivas.
Para salir de la vista de ensayo, pulse la tecla Esc. Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por las notas del presentador, pulse las teclas U y D.
En el campo de notas puede introducir las ideas que desee expresar durante la presentación del pase.
186 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenadorLa manera más sencilla de visualizar una presentación es verla directamente en la pan-talla del ordenador. Este formato funciona mejor para una audiencia muy pequeña.
Para ver una presentación a pantalla completa en una sola pantalla:1 Abra el documento Keynote y seleccione la diapositiva que desee que se reproduzca
en primer lugar.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
Si la presentación no está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herra-mientas. Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, haga clic en el ratón o pulse la flecha derecha o la barra espaciadora. Para finalizar el pase, pulse Esc o Q.
Si la presentación está grabada, haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramien-tas o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas grabado. Para poner en pausa tanto el pase como el audio, pulse H. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock. Para detener la reproducción, pulse la tecla Esc.
Para obtener más opciones, consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192.
Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externosPuede visualizar el pase de diapositivas y la información del presentador (las notas y un reloj, por ejemplo) en una pantalla mientras los espectadores ven solamente el pase de diapositivas en una pantalla distinta; es lo que se denomina configuración de pantalla dual.
En algunos ordenadores portátiles, no podrá utilizar la configuración de pantalla dual; ten-drá que reproducir el mismo pase de diapositivas en ambas pantallas (es lo que recibe el nombre de duplicado de vídeo). Si dispone de menos de 32 MB de VRAM (memoria de acceso aleatorio de vídeo) en su ordenador, es posible que tenga que utilizar el duplicado de vídeo para mostrar el pase de diapositivas en un proyector externo. Para obtener más información, consulte “Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)” en la página 191 y “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187.
Para ver una presentación utilizando pantallas duales:1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener recomendaciones de configuración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Pantallas.
3 Haga clic en Disposición y siga las instrucciones en pantalla.
Si no ve el botón Organizar, su ordenador sólo ha detectado una pantalla.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 187
4 Asegúrese de que no esté seleccionada la opción “Pantallas duplicadas”.
5 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pase de diapositivas”.
6 Seleccione “Presentar en la pantalla principal” o “Presentar en la pantalla secundaria.”
La pantalla principal es la que se muestra con la barra de menús. Si selecciona “Mostrar en la pantalla secundaria”, puede ajustar lo que el presentador visualiza en la pantalla primaria. Consulte “Cómo personalizar la vista del presentador” en la página 189.
7 Haga clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas.
8 Avance por la presentación haciendo clic en el ratón o pulsando la barra espaciadora. Consulte “Cómo controlar una presentación con el teclado” en la página 192 para ver otras opciones.
Consejos para utilizar una pantalla externaPuede reproducir su pase de diapositivas Keynote en varios tipos de pantallas y proyectores externos.
A continuación, se muestran una serie de formas para obtener la mayor calidad de vídeo posible en la presentación:
m Si tiene la posibilidad de elegir entre un conector DVI y un conector VGA, utilice el conector DVI para conectar el proyector. Las conexiones DVI suelen dar mejores resultados de calidad de imagen y son más fáciles de configurar.
Seleccione dóndedeben mostrarse las dia-
positivas durante unpase con una configura-
ción de pantalla dual.
Puerto VGA Puerto DVI
188 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
m Seleccione la resolución de pantalla que prefiera (el tamaño de la imagen en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Busque esta información en la docu-mentación suministrada con la pantalla. Para la mayoría de los proyectores, la resolución de pantalla que se prefiere es 800 x 600 o 1024 x 768. La mayoría de las pantallas LCD (cristal líquido) y pantallas DLP (procesamiento de luz digital) funcionan con una gran variedad de resoluciones, pero siempre hay una que es mejor.
m Seleccione la frecuencia de refresco de pantalla (el número de veces por segundo que se actualizan la imágenes en la pantalla) en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si utiliza una pantalla LCD, un proyector LCD o un proyector DLP, intente que la frecuen-cia de refresco de su ordenador o tarjeta de vídeo se ajuste a una frecuencia de refresco óptima para el dispositivo de pantalla. (Esto solo supone un problema si se utiliza una conexión de estilo VGA a una pantalla LCD o DLP. Los dispositivos CRT no suelen tener una frecuencia de refresco óptima.)
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla del ordenador, seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema, haga clic en Pantallas, haga clic en Pantalla y, a conti-nuación, pruebe distintas opciones en el menú local “Frecuencia de refresco”.
m Si los colores de la pantalla son apagados o el texto aparece recortado o con aspecto irregular al conectar un nuevo proyector, es recomendable calibrar la pantalla. Abra la Utilidad ColorSync (situada en Aplicaciones/Utilidades) para configurar la calibración de colores.
Cómo visualizar la misma presentación en dos pantallasEl duplicado de vídeo le permite reproducir el mismo pase de diapositivas en dos pan-tallas o proyectores. Es posible que desee utilizar el duplicado de vídeo cuando realice presentaciones dirigidas a grandes audiencias.
El duplicado de vídeo no le permite visualizar la información del presentador en otra pantalla. Para hacer esto, consulte “Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos” en la página 186.
Algunos ordenadores llevan integrada esta función y no es necesario configurarla. Si no es así, puede hacerlo en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Algunos mode-los de ordenadores portátiles no admiten el duplicado de vídeo.
Para ver una presentación utilizando el duplicado de vídeo:1 Conecte la segunda pantalla o proyector conforme a las instrucciones de la pantalla
o proyector y las instrucciones del ordenador.
Consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la página 187 para obtener algunas recomendaciones de configuración.
2 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Pantallas.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 189
3 Seleccione una resolución y un número de colores.
Utilice la misma configuración para ambas pantallas.
4 Haga clic en Organizar y seleccione “Pantallas duplicadas”.
5 Abra el documento Keynote y haga clic en Reproducir en la barra de herramientas (o seleccione Visualización > Reproducir pase de diapositivas).
Para pasar a la siguiente diapositiva o composición de objetos, pulse la barra espaciadora, o haga clic con el ratón.
Keynote reproduce las animaciones con la máxima calidad. Sin embargo, si las dos pantallas tienen distintas frecuencias de refresco, es posible que una de ellas “salte” porque Keynote solo se sincroniza con la frecuencia de refresco de una pantalla a la vez. Si utiliza Keynote en un iBook, PowerBook, MacBook o MacBook Pro con el Mac OS X versión 10.3.9 o poste-rior, Keynote se sincroniza con la pantalla externa. Si utiliza un ordenador de sobremesa y dos pantallas, haga pruebas para determinar qué pantalla está sincronizada con Keynote. Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla” en la página 190 para obtener más información.
Cómo personalizar la vista del presentadorSi tiene una configuración de pantalla dual (una pantalla para el presentador y otra para la audiencia) o si desea ensayar utilizando una sola pantalla (consulte“Cómo ensa-yar la presentación” en la página 185), puede ver la información del presentador, como un reloj y un temporizador. Puede utilizar estas opciones para todas las presentacio-nes, a excepción de las presentaciones autoejecutables.
Indique las opciones que deben aparecer en la pantalla del presentador.
Haga clic para reorganizar las ventanas de la pantalla del presentador.
Seleccione la opción quepermite ver la informa-ción del presentador enuna pantalla alternativa
(durante un pase diaposi-tivas con una configura-ción de pantalla dual).
Seleccione esta opciónpara que la barra de
menús se vuelvade color rojo cuando
haya una composiciónen curso y verde cuando
se haya completadola composición.
190 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Para personalizar la vista del presentador:1 Seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en “Pantalla del presentador”.
2 Seleccione “Utilice la pantalla alternativa para ver información del presentador”.
3 Indique los elementos que desee que aparezcan en la pantalla del presentador.
Cuando se selecciona la opción “Indicador Preparado para avanzar”, la barra de menús se vuelve de color rojo mientras hay una composición de objetos en curso, para adver-tirle que no se mueva a la siguiente diapositiva. La barra de menús se volverá de color verde cuando finalice la composición.
4 Para reordenar los elementos en la pantalla del presentador, haga clic en “Modificar diseño del presentador”.
Los comentarios estarán visibles en la vista del presentador si no se han ocultado previamente (consulte “Cómo utilizar los comentarios” en la página 35).
Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantallaSi utiliza el duplicado de vídeo (muestra la misma presentación en dos pantallas) y se producen interrupciones o interferencias durante las animaciones, puede que sirva de ayuda cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla externa.
Para obtener la mayor calidad de animación posible, utilice la frecuencia de refresco pre-ferida de la pantalla externa. Es probable que encuentre esta información en la documen-tación de la pantalla. Si no es así, pruebe distintas frecuencias de refresco para ver cuál de ellas ofrece la mayor calidad de animación. La mayoría de las pantallas LCD tienen una frecuencia de refresco interna de 60 Hz. La mayoría de los dispositivos CRT no presentan una frecuencia de refresco óptima.
Para cambiar la frecuencia de refresco de la pantalla:1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic
en Pantallas.
2 Seleccione Pantalla y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú local “Frecuencia de refresco”.
Cómo ajustar el tamaño de diapositivaPara obtener la máxima calidad de reproducción, el tamaño de las diapositivas debe coincidir con la resolución de la pantalla donde se visualizará el pase. La mayoría de los proyectores funcionan mejor con diapositivas de 800 x 600. Los proyectores más modernos pueden mostrar diapositivas con una resolución de 1024 x 768 o superior.
Si la presentación incluye películas, es posible que desee utilizar una resolución mayor. En tal caso, seleccione un tema de alta densidad (HD) con una resolución de 1920 x 1080 (no todos los temas ofrecen la resolución más alta). Las resoluciones superiores requieren más memoria y un procesador más rápido.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 191
Puede cambiar el tamaño de diapositiva de un documento Keynote en el panel Documento del inspector del documento. Si no está seguro del tamaño de diapositiva más adecuado o no desea cambiar el tamaño de diapositiva original en su documento, Keynote reproduce el pase de diapositivas a su tamaño original, centrándolo en la pantalla y rodeán-dolo de un borde negro. Si el tamaño de una diapositiva es demasiado grande para ajus-tarse a la pantalla, Keynote lo reduce automáticamente hasta adaptarlo a la pantalla.
Si lo desea, también puede hacer que Keynote aumente el tamaño del pase hasta ajustarlo a la pantalla mientras se reproduce.
Para aumentar el tamaño de un pase de diapositivas durante la reproducción:1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Haga clic en “Pase de diapositivas”.
3 Seleccione “Aumentar el tamaño de las diapositivas hasta ajustarlas a la pantalla”.
Esta opción en realidad no modifica el tamaño de las diapositivas de su documento Keynote; ésta ajusta la escala del documento para que encaje en la pantalla. Si utiliza esta opción, puede que la calidad de vídeo sea ligeramente inferior.
4 Si utiliza las transiciones de cubo o simetría, asegúrese de seleccionar “Reducir las tran-siciones de simetría para evitar solapamientos” o “Reducir las transiciones de cubo para evitar solapamientos”. De lo contrario, es posible que no se vea parte de la transición.
Cómo configurar la memoria de acceso aleatorio de vídeo (VRAM)Asegúrese de que el ordenador tenga una VRAM adecuada para que las animaciones de transición y las composiciones de objetos complejas se reproduzcan correctamente. La VRAM es un área de memoria especial de la tarjeta de vídeo del ordenador.
Keynote requiere un mínimo de 8 MB de VRAM para reproducir transiciones. Para animaciones más complejas, como determinadas composiciones de objetos, se recomienda un mínimo de 32 MB de VRAM.
Para averiguar de cuánta memoria VRAM dispone, utilice el Perfil de Sistema Apple, que se encuentra en Aplicaciones/Utilidades. Abra el Perfil de Sistema Apple, haga clic en “Tarjetas PCI/AGP” y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a la tarjeta de vídeo. Si el ordenador tiene menos de 32 MB de VRAM y el pase de dia-positivas no se reproduce correctamente, hay varias cosas que puede intentar hacer.
192 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Existen varias formas de compensar una VRAM insuficiente:m Active el duplicado de vídeo (consulte “Consejos para utilizar una pantalla externa” en la
página 187). Este ajuste utiliza menos memoria VRAM y puede resultar necesario para reproducciones de mayor resolución. (Al utilizar el duplicado de vídeo, puede ocurrir que una de las dos pantallas, o ambas, presenten interrupciones o interferencias durante la reproducción del vídeo. Consulte el apartado “Cómo ajustar la frecuencia de refresco de la pantalla” en la página 190 para obtener más información.)
m Ajuste la resolución de las pantallas en valores más pequeños en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Cuanto menor sea la resolución de pantalla, menos memoria VRAM utilizará.
m Ajuste las pantallas para que utilicen menos colores en el panel Pantallas de Preferencias del Sistema. Si se utilizan Miles en lugar de Millones, se consume menos memoria VRAM.
Aunque disponga 32 MB o más de memoria VRAM, pueden seguir produciéndose interrupciones con resoluciones de pantalla muy elevadas si se crean objetos de gran tamaño con varias partes (por ejemplo, si se crea una gráfica a pantalla completa con una resolución de pantalla de 1280 x 1024).
Cómo controlar las presentaciones Si la presentación no se reproduce automáticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa o reanudar los pases de diapositivas y desplazarse entre las diapositi-vas; y puede configurar la pantalla del presentador para que muestre la siguiente dia-positiva, el tiempo transcurrido, etc.
Si su Mac incluye un mando a distancia Apple Remote, puede utilizarlo para controlar una presentación. Para obtener más información, consulte la Ayuda Mac o la documen-tación incluida con su ordenador.
Cómo controlar una presentación con el tecladoEn el caso de los pases de diapositivas que no se reproducen automáticamente, puede utilizar el teclado para poner en pausa, reanudar y detener una presentación, para des-plazarse a diapositivas específicas y muchas otras funciones.
A continuación, se muestran diversas formas de ver las funciones rápidas de teclado:m Durante una presentación, para ver las teclas que puede usar para controlar el pase
de diapositivas, pulse la tecla Ayuda, interrogante (?) o barra (/).
m Para ver una lista completa de todas las funciones rápidas de teclado de Keynote, seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 193
Cómo pausar y reanudar una presentaciónPuede poner en pausa una presentación y hacer que se muestre la diapositiva actual, mostrar la pantalla en negro, etc.
Existen varias formas de poner en pausa y reanudar una presentación:m Para poner en pausa la presentación y mostrar la diapositiva actual (bloquear), pulse F.
Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en negro, pulse B. Para reanu-dar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la pantalla en blanco, pulse W. Para reanudar la presentación, pulse cualquier tecla.
m Para poner en pausa la presentación y mostrar la última aplicación utilizada, pulse H. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
m Haga clic sobre un hipervínculo que abre una página web, un mensaje de correo elec-trónico o un archivo. Para reanudar la presentación, haga clic en el icono de Keynote del Dock.
Cómo detener una presentaciónPuede utilizar varias teclas para hacer que finalice una presentación.
Para detener una presentación:m Si la presentación no está grabada, pulse Esc, Q, Comando + . (punto) o . (punto).
m Si la presentación está grabada, pulse Esc.
Cómo avanzar a la siguiente diapositiva o composición anterior o siguienteExisten varias técnicas para desplazarse a la diapositiva o composición anterior o siguiente durante una presentación que no está grabada.
Existen varias formas de desplazarse a las composiciones y diapositivas:m Para pasar a la siguiente composición, haga clic con el botón del ratón o pulse N, la barra
espaciadora, Retorno, Av Pág, flecha derecha, flecha abajo o Mayúsculas + flecha derecha.
m Para retroceder a la composición anterior, pulse Mayúsculas + flecha izquierda, Mayúsculas + Re Pág o [ (corchete izquierdo).
m Para pasar a la siguiente diapositiva, pulse Mayúsculas + flecha abajo, Mayúsculas + Av Pág o ] (corchete derecho).
m Para retroceder a la diapositiva anterior, pulse flecha izquierda, flecha arriba, P, Suprimir, Re Pág o Mayúsculas + flecha arriba.
194 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Cómo ir a una diapositiva específicaDurante una presentación que no esté grabada, podrá desplazarse con facilidad a una diapositiva en concreto.
A continuación, se muestran una serie de formas para ir a una diapositiva específica durante una presentación:
m Si conoce el número de la diapositiva a la que desea ir, escríbalo y pulse Retorno o Intro.
m Para examinar una diapositiva específica, utilice el selector de diapositivas.
Para abrir el selector de diapositivas, pulse el signo más (+), el signo igual (=), el guión (-), o escriba un número.
Para avanzar o retroceder por las miniaturas, pulse las teclas de flecha derecha o izquierda o haga clic en las flechas del selector de diapositivas para avanzar tres diapositivas.
Para ver la miniatura de la primera diapositiva, pulse la tecla de flecha arriba y, para ver la miniatura de la última diapositiva, pulse la tecla de flecha abajo.
Para mostrar una diapositiva en concreto, haga clic en su miniatura o escriba el número de la diapositiva y pulse Retorno.
Para cerrar el selector de diapositivas sin cambiar la diapositiva actual, pulse Esc.
Además, es posible desplazarse a una diapositiva en concreto utilizando un hipervínculo, tal y como se describe en “Cómo enlazar con una diapositiva” en la página 70.
No es posible desplazarse a una diapositiva omitida (consulte “Cómo omitir diapositivas” en la página 34).
Cómo mostrar el puntero durante una presentaciónPuede configurar su pase de diapositivas para que el puntero solo aparezca en aquellas que contienen hipervínculos o películas, o solo cuando se mueve el ratón.
Para abrir el selector dediapositivas durante unapresentación, pulse +, =,o -, o escriba un número.
Vaya directamente a una diapositiva escribiendo su número y pulsando Retorno.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 195
Para especificar opciones del puntero:1 Seleccione Keynote > Preferencias y, a continuación, haga clic en “Pase de diapositivas”.
2 Seleccione “Mostrar el puntero solo en las diapositivas con hipervínculos o películas” o “Mostrar el puntero cuando se mueva el ratón”.
Durante un pase de diapositivas, puede mostrar u ocultar el puntero pulsando la tecla C.
Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentaciónPara utilizar Exposé, Dashboard u otras aplicaciones (como Remote Desktop) durante la reproducción de una pase de diapositivas, debe ajustar una preferencia de Keynote. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en “Pase de diapositivas” y seleccione “Permitir que Exposé, Dashboard y otras utilidades usen la pantalla”. Si selecciona esta opción, es posible que el pase sea más lento y las animaciones sean de menor calidad.
Las versiones anteriores del software Keyspan Remote no están configuradas para funcionar con Keynote, pero puede configurar Keyspan Remote usted mismo.
Para configurar Keyspan Remote para que funcione con Keynote:1 Abra la aplicación KeySpanDMR (situada en la carpeta Aplicaciones del disco rígido).
2 Haga clic en Configurar en la parte inferior de la ventana.
3 Seleccione KeySpanDMR > Añadir aplicación.
4 Busque Keynote en el cuadro de diálogo Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
Cómo reproducir películas y sonidoSi su pase de diapositivas incluye películas o sonido, puede guardar esos archivos mul-timedia como parte de su pase de diapositivas. Guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas le permite mover el pase a un ordenador distinto sin tener que transferir los archivos multimedia de forma independiente.
Para guardar archivos multimedia con un pase de diapositivas:1 Seleccione Archivo > Guardar como.
2 Si no ve “Opciones avanzadas” en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
3 Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de “Opciones avanzadas”.
4 Asegúrese de que esté seleccionada la opción “Copiar películas y sonido en el docu-mento” y haga clic en Guardar.
Al reproducir una película durante una presentación, los controles de película se mues-tran al mover el puntero sobre la misma si está seleccionada la opción “Mostrar controles de reproducción cuando esté sobre una películas” en el panel “Pase de diapositivas” de las preferencias de Keynote. Los controles disponibles dependen del tamaño (dimensio-nes) de la película; cuanto más pequeña es la película, menos controles se ven.
196 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
También puede usar el teclado para controlar la reproducción de la película: Para poner en pausa o reanudar la reproducción, pulse K. Para rebobinar con la reproducción en pausa, pulse J. Para avanzar con la reproducción en pausa, pulse L. Para ir al principio de la película, pulse I. Para ir al final de la película, pulse O.
Puede ajustar el volumen de reproducción del sonido y de las películas, y especificar si los archivos multimedia deben reproducirse solo una vez, continuamente o hacia adelante y hacia atrás (Bucle adelante y atrás). Para obtener instrucciones al respecto, consulte el apartado “Cómo ajustar las opciones de reproducción” en la página 184.
Cómo imprimir diapositivasPuede imprimir los pases de Keynote de varias maneras en función de sus necesida-des. Puede imprimir las diapositivas con o sin notas o comentarios, o bien imprimir el pase en forma de esquema o folleto.
Para imprimir diapositivas:1 Para imprimir comentarios, asegúrese de que estén visibles en el lienzo de diapositivas
(haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar comentarios”).
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 Para imprimir una diapositiva o un intervalo de diapositivas, utilice los campos de texto De y A para introducir el número o el intervalo de diapositivas.
Puede ver los números de diapositiva en el navegador de diapositivas.
4 Para especificar opciones de impresión de Keynote, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas”.
Especifique las opciones de formato para la impresión.
Seleccione Keynote en este menú local.
Seleccione el diseño dediapositivas y folletosque desee imprimir.
Convierta el grupode diapositivas en
un archivo PDF.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 197
5 Seleccione una opción de impresión:
Diapositivas individuales: imprime una diapositiva por página sin las notas del presentador.
Diapositivas con notas: imprime una diapositiva por página con las notas del presentador.
Esquema: solo imprime los títulos de las diapositivas y el texto con viñetas (lo que se ve en el esquema en el navegador de diapositivas). El texto de los cuadros de texto libres no se imprime.
Folleto: proporciona opciones para ubicar más de una diapositiva por página. Para acelerar la impresión de folletos, seleccione “Impresión en calidad borrador”.
6 Seleccione las opciones de formato para la impresión:
No imprimir los fondos de las diapositivas o el relleno de los objetos: no imprime los obje-tos ni el color de fondo; el texto claro se imprime en negro. Esta opción es especial-mente útil para imprimir diapositivas en color en impresoras de blanco y negro. En las impresoras en blanco y negro, las imágenes en blanco y negro se imprimen en escala de grises. No obstante, si utiliza una impresora en color, los archivos gráficos importa-dos se imprimen en color.
Imprimir cada fase de las composiciones: imprime una imagen de diapositiva por cada fase de la composición de objetos. (Una diapositiva con una composición en tres fases, se imprimirá como tres diapositivas.)
Incluir diapositivas omitidas: imprime todas las diapositivas del navegador de diapositi-vas, aunque algunas de ellas estén marcadas como omitidas.
Añadir bordes a las diapositivas: imprime una línea en los bordes de cada diapositiva.
Incluir los números de diapositiva: imprime el número en la parte inferior de cada diapositiva.
Incluir fecha: imprime la fecha en cada diapositiva.
Imprimir gráficas 3D de alta resolución: mejora la calidad de impresión de las gráficas 3D.
7 Haga clic en Imprimir.
Cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatosPuede compartir su presentación entre distintas plataformas exportándola a otro formato, como QuickTime, PowerPoint y PDF. También puede enviar su pase de diapositivas directa-mente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand. Y puede convertir su pase de diapositi-vas en una película para verla en su iPod.
198 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Cómo compartir una presentación entre distintas plataformasExporte su presentación a formatos compatibles con distintas plataformas.
Cómo crear una película QuickTimePuede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas las transiciones y las composiciones animadas de objetos.
Puede crear películas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo, o puede crear películas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones programadas en el momento de establecerlas.
Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas:1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en QuickTime.
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas haciendo clic con el ratón o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando la barra espaciadora del teclado.
Sólo hipervínculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo clic en hipervínculos.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), la película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza el pase de diapo-sitivas; el pase de diapositivas se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
En las películas de reproducción automática (tiempos fijos), defina la duración de las diapositivas y de las composiciones de objetos.
Reproducir la películauna vez, repetidamente
(bucle), o adelantey atrás.
Seleccione el tipo de película.
Seleccione un formato de compresión para optimizar el tamaño de la película y la calidad de reproducción.Seleccione si el pase
incluye transparenciasque desea conservar.
Seleccione esta opciónpara que la película
se reproduzca apantalla completa.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 199
3 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diaposi-tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Si selecciona “Tiempos fijos”, puede seleccionar una de las opciones del menú local Repetir:
Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez.
Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente.
Adelante y atrás: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante y, después, se reproduce hacia atrás hasta el principio, y así sucesivamente.
5 Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una ventana, seleccione “Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra”.
6 Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local Formatos:
Máxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas pelícu-las son grandes y, en consecuencia, más difíciles de transferir mediante correo electró-nico o a través de la web.
Película CD-ROM, mediana: la mejor opción si desea enviar el pase de diapositivas en CD. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos espacio que con la máxima calidad.
Película web, pequeña: las películas tienen una calidad inferior, pero su tamaño es lo suficientemente pequeño como para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a través de Internet.
Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresión en QuickTime para audio y vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamaño de archivo.
7 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio.
8 Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice en su película QuickTime, seleccione “Incluir transparencia”.
Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción seleccionada.
200 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
9 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la película, seleccione una ubicación para guardarla y haga clic en Exportar.
Si el pase incluye una banda sonora, se crearán dos archivos de película. El archivo con la palabra “banda sonora” añadida solo contiene el audio y puede descartarse.
Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una película QuickTime, tenga en cuenta lo siguiente:
 Si el pase incluye una banda sonora, la película no terminará hasta que finalice el audio. Si el pase es mucho más corto que el audio, es posible que desee utilizar un archivo de audio más corto.
 Si el pase incluye un enlace “Salir del pase de diapositivas”, al hacer clic en el mismo, la película sale del modo de pantalla completa.
Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPointPuede convertir documentos Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser vistos y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac OS.
Para crear un pase de PowerPoint:1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en PowerPoint.
2 Haga clic en Siguiente.
3 Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo; a continuación, haga clic en Exportar.
PowerPoint no es compatible con algunas de las características de Keynote:Â Pueden perderse algunos elementos de texto con viñetas. Si oculta el texto con viñetas de una diapositiva (anulando la selección de Cuerpo en el inspector de las diapositivas), se eliminará del esquema cuando realice la exportación.
 PowerPoint no es compatible con los gráficos de canal alfa, de modo que si utiliza un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrás aparecerá delante. Es posi-ble que también note ligeras variaciones en otros gráficos.
Cómo crear un archivo PDFLas presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Adobe Acrobat Reader o cualquier visor de PDF.
Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces activos en el documento PDF.
Existen varias formas de crear un archivo PDF:m Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia
impresa), seleccione Archivo > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF. Seleccione las opciones que desee (para obtener más información, consulte “Cómo imprimir dia-positivas” en la página 196), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 201
Puede imprimir los documentos PDF creados utilizando este método, pero es posible que obtenga mejores resultados utilizando el siguiente método.
m Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione “Guardar como PDF” en el menú local PDF y, a continuación, haga clic en Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo PDF y haga clic en Guardar.
Cómo exportar diapositivas como archivos de imagenPuede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG, PNG o TIFF.
Para exportar diapositivas como archivos de imagen:1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Imágenes.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para los archivos y, a continua-ción, haga clic en Exportar.
Los archivos recibirán el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y así sucesivamente.
También puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se describe en “Cómo crear un álbum de iPhoto” en la página 203.
Cómo crear un documento FlashPuede convertir el pase de diapositivas en una película Flash que podrá visualizar en el visor de Flash.
Para convertir el pase en un documento Flash:1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en Flash.
2 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para el archivo y, a continua-ción, haga clic en Exportar.
202 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Cómo crear un documento HTMLPuede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podrá visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los hipervínculos para hacer avanzar la presentación.
Para exportar diapositivas a documentos HTML:1 Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en HTML.
2 Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Para añadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (según corresponda), seleccione “Incluir controles de navegación”.
5 Seleccione una opción en el menú local Formato para indicar la calidad de imagen que desea.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
6 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o dismi-nuir el factor de compresión utilizado para la exportación.
7 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación para el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.
Cómo enviar una presentación a las aplicaciones iLifeEnvíe una presentación directamente a iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb y GarageBand.
Cómo crear una proyecto de iDVDPuede crear un proyecto de iDVD o añadir su pase de diapositivas como una película a un proyecto de iDVD existente.
Para crear una película de iDVD a partir del pase de diapositivas:1 Seleccione Archivo > Enviar a > iDVD.
2 Seleccione una opción en el menú local “Tamaño de vídeo”.
Estándar: exporta las diapositivas para verlas en pantallas de vídeo estándar.
Panorámico: exporta las diapositivas para verlas en pantallas panorámicas.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Avance manual: permite a los espectadores avanzar por la película haciendo clic con el ratón o en la tecla de flecha derecha, o pulsando la barra espaciadora del teclado.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no tienen control sobre la velocidad de avance de la película; la película se reproduce con los tiempos que especifique en el siguiente paso.
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 203
4 Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las diaposi-tivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se pro-duce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
5 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione las opciones de Audio.
6 Haga clic en Enviar, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación (si no desea almacenar la película en la carpeta Películas) y, a continuación, haga clic en Exportar.
Cómo crear un álbum de iPhotoPuede convertir el pase de diapositivas en un álbum de iPhoto, con cada una de las diapositivas en un archivo de imagen independiente.
Para crear un álbum de iPhoto a partir de un pase de diapositivas:1 Seleccione Archivo > Enviar a > iPhoto.
2 Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo de diapositivas.
3 Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear una imagen para cada fase de las composiciones”.
4 Seleccione una opción en el menú local Formato.
Mientras mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.
5 Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.
6 Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para el álbum y haga clic en Enviar.
En caso de que iPhoto no esté abierto todavía, se abrirá; su nuevo álbum aparecerá en la parte inferior de la lista.
204 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Cómo exportar a iWebSi utiliza (o pretende utilizar) iWeb para crear un sitio web, puede enviar su pase de diapositivas a iWeb para que los visitantes de su sitio web puedan descargarlo y visuali-zarlo como un archivo PDF, un documento de Keynote o un podcast de vídeo. El pase de diapositivas se añadirá como una entrada de blog o podcast.
Para enviar el pase de diapositivas a iWeb:1 Asegúrese de que la aplicación iWeb ‘08 o posterior está instalada.
2 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > iWeb.
3 Seleccione una de las opciones del menú local “Tipo de archivo”:
PDF: puede seleccionar muchas de las opciones que se describen en “Cómo imprimir diapositivas” en la página 196.
Documento de Keynote: los visitantes del sitio web necesitarán Keynote para poder ver el pase de diapositivas.
Podcast de vídeo: crea una película autoejecutable.
4 Si selecciona “Podcast de vídeo”, puede seleccionar una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
5 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en pantalla por pri-mera vez y la primera fase de una composición de objetos.
6 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio.
7 Haga clic en Enviar.
Si iWeb no estaba abierto, se abrirá ahora y podrá seleccionar el blog o el podcast al que desee adjuntar el pase de diapositivas. (Si solo dispone de un blog o un podcast, el documento se adjuntará directamente al mismo.)
Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas 205
Cómo exportar a iTunes e iPodPuede convertir el pase de diapositivas en una película que puede reproducir en iTunes. Si dispone de un iPod, puede utilizar iTunes para transferir la película.
Para enviar el pase de diapositivas a iTunes o iPod:1 En Keynote, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Archivo > Enviar a > iTunes. Seleccione Archivo > Exportar y haga clic en iPod.
2 Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”.
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continua-ción, haga clic en Exportar.
Si iTunes no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una película. Para obtener más información acerca de cómo transferir la película al iPod, consulte la Ayuda iTunes.
Cómo exportar a GarageBandPuede convertir el pase de diapositivas en un podcast de vídeo con efectos de audio complejos exportándolo a GarageBand.
Para enviar el pase de diapositivas a GarageBand:1 En Keynote, seleccione Archivo > Enviar a > GarageBand.
2 Seleccione una de las opciones del menú local Tiempos:
206 Capítulo 9 Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Tiempos grabados: si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe en “Cómo añadir una narración” en la página 107), su película del pase de diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cuándo avanza la película; la película se reproduce utilizando los tiempos especificados en el siguiente paso.
3 Si selecciona “Tiempos fijos”, escriba valores en los campos de duración:
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa perma-nece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en panta-lla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.
4 Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la opción de Audio.
5 Haga clic en Enviar.
6 Escriba un título y seleccione una ubicación para el pase de diapositivas y, a continua-ción, haga clic en Exportar.
Si GarageBand no estaba abierto, se abrirá. El pase de diapositivas se importará como una película.
Cómo guardar una presentación en formato de iWork ’05 o iWork ’06Si hay usuarios que van a abrir el pase de diapositivas con una versión anterior de Keynote, puede exportar el pase en formato iWork ’05 o iWork ’06. Es posible que las nuevas funciones que se incluyen en iWork ’08, como las composiciones inteligentes y la grabación de diapositivas, no se conviertan al abrir la presentación con una versión anterior. Otros elementos, como los archivos de audio y de película, funcionarán igual.
Para guardar una presentación de modo que pueda abrirse en iWork ’05 o iWork ’06:1 Abra el pase de diapositivas que desea exportar.
2 Seleccione Archivo > Guardar como.
3 Escriba el nombre del archivo y seleccione la ubicación para el mismo.
4 Seleccione “Guardar una copia como” y seleccione iWork ’05 o iWork ’06.
Si no ve estas opciones, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.
5 Si no desea incluir archivos de audio y de película en la exportación, haga clic en “Opciones avanzadas” y, a continuación, anule la selección de la opción “Copiar pelícu-las y sonido en el documento” (esta opción se encuentra activada por omisión).
6 Haga clic en Guardar.
10
207
10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Este capítulo describe cómo cambiar los atributos predeterminados de las imágenes, objetos, etc. y cómo puede crear sus propios temas y diapositivas maestras.
Este capítulo asume que está familiarizado con las funciones de diseño y formato de Keynote descritas en otros capítulos.
Cómo diseñar Temas y Diapositivas maestrasLos temas incluidos en Keynote son conjuntos de diapositivas maestras con diseños, fondos, gráficas, tablas y atributos de texto predefinidos. Usted puede modificar cual-quiera de esos atributos para crear sus propios temas y diapositivas maestras. Cuando se cambia una diapositiva maestra, los cambios aparecen reflejados en todas las diapo-sitivas del documento basado en dicha diapositiva maestra.
Se puede crear un nuevo tema:Â Modificando diapositivas maestras y guardando el documento como un nuevo tema. Â Eliminando todas las diapositivas maestras excepto una en blanco, creando una colec-ción de diapositivas maestras desde el principio y después guardando el documento como un nuevo tema.
El usuario puede personalizar los siguientes atributos de diapositiva maestra: Posición predeterminada del texto del título y del cuerpo Imágenes de fondo Tipos de letra por omisión Estilos de viñeta por omisión Posición por omisión para objetos (marcadores de posición para objetos) Rellenos de objeto y estilos de línea para objetos  Estilo de las gráficas Estilo de las transiciones entre diapositivas Posiciones de la guía de alineación
208 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestrasPara trabajar con diapositivas maestras, utilice el navegador de diapositivas maestras y el inspector de diapositivas maestras.
Para utilizar las herramientas para diapositivas maestras:1 Abra el navegador de diapositivas maestras haciendo clic en Visualización en la barra
de herramientas y seleccionando “Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
Consulte “Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas” en la página 210 para obtener más información acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras.
3 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón “Inspector de las diapositivas”.
4 Para modificar los atributos de disposición y fondo, haga clic en Apariencia.
Consulte el apartado “Cómo personalizar diseños de diapositivas maestras” en la página 211 para obtener más información.
5 Para añadir o modificar las transiciones entre diapositivas maestras, haga clic en Transición.
Crear un lugar en el que aparezcan las tablas, las gráficas, las vistas web y las imágenes importadas.
Incluir cajas de título yde cuerpo de texto, en
las diapositivas maestras.
Seleccionar para permitir que los objetos de las diapo-sitivas se entremezclen con los de la diapositiva maestra.
Convertir un archivo deaudio, vídeo o imagen
en un marcadorde posición para otroscontenidos. También
puede seleccionar textoo una figura y definir unmarcador de posición.
Elija una imagen o un color para el fondo.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 209
Consulte el apartado “Cómo definir transiciones por omisión” en la página 218 para obtener más información.
Previsualización de diapositivas maestrasAl trabajar con una diapositiva maestra, puede probar las modificaciones en una diaposi-tiva normal para tener una idea más clara de cómo se verá el diseño nuevo. Vaya pasando de una diapositiva de prueba a la diapositiva maestra para efectuar pequeños ajustes, como, por ejemplo, modificar la longitud de las líneas o añadir varios niveles de sangría. Ver una diapositiva con texto es especialmente útil para ajustar los tabuladores y el espa-ciado de líneas.
Para probar una diapositiva maestra:1 Seleccione una diapositiva en el navegador de diapositivas y haga clic en Nueva en
la barra de herramientas o pulse Retorno.
2 Aplique la disposición la diapositiva maestra que desea probar haciendo clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Añada texto y objetos a la nueva diapositiva, regresando a la diapositiva maestra para hacer los ajustes que necesite.
4 Si realiza cambios en la diapositiva que reemplazan los ajustes de la diapositiva maestra (como cambiar el fondo de la diapositiva) y desea que la diapositiva de prueba vuelva a tener los ajustes de la diapositiva maestra, seleccione la diapositiva de prueba y, a conti-nuación, seleccione Formato > “Volver a aplicar el patrón a la diapositiva”.
Haga clic para una vista previa de la transición.
Defina el tiempo para completar la transición.
Defina el tiempo de espera para que las transiciones que comienzan automáticamente empiecen a producirse.
Ajuste la dirección dela transición.
Seleccione el modode iniciación de
la transición.
Seleccioneuna transición.
210 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlasEl modo más fácil de diseñar una nueva diapositiva maestra es empezar utilizando una diapositiva maestra existente (en el documento actual o importada desde otro documento) parecida a la deseada. O bien, se puede crear una diapositiva maestra desde el principio, empezando con una diapositiva en blanco.
Cómo duplicar una diapositiva maestraAntes de modificar una diapositiva maestra, es probable que desee duplicarla para poder seguir utilizando la versión original en el documento.
Para duplicar una diapositiva maestra:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione la diapositiva que desea duplicar.
3 Realice una de las siguientes acciones:
 Haga clic en Nueva en la barra de herramientas. Seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva maestra. Pulse Retorno. Seleccione Edición > Duplicar.
4 En el navegador de diapositivas maestras, haga doble clic en el nombre de la nueva diapositiva y escriba un nuevo nombre.
En caso de que realice cambios en una diapositiva maestra y luego decida que desea volver a los ajustes por omisión del tema, seleccione Formato > Volver a aplicar el patrón a la selección.
Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestraPuede importar diapositivas y diapositivas maestras desde otros documentos de Keynote.
Para importar una diapositiva o una diapositiva maestra:1 Abra el documento Keynote de origen (el que contiene la diapositiva que desea
importar) y documento de Keynote actual (en el que desea importar la diapositiva).
2 Realice una de las siguientes acciones:
Para importar una diapositiva, arrástrela desde el navegador de diapositivas del docu-mento de origen hasta el navegador de diapositivas del documento actual. Tanto la diapositiva como su dispositiva maestra se añadirán al documento actual. (La diaposi-tiva maestra es la última diapositiva del navegador de diapositivas maestras.)
Para importar una diapositiva maestra, arrástrela desde el navegador de diapositivas maestras hasta el navegador de diapositivas maestras del documento actual.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 211
Cómo crear una diapositiva maestra desde el principioSi no se dispone de una diapositiva maestra muy parecida a la que necesita, puede crear una desde el principio.
Para crear una nueva diapositiva maestra:m En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva en blanco.
m Si el tema que está utilizando no tiene una diapositiva en blanco, seleccione una diapo-sitiva maestra, seleccione Edición > Seleccionar todo y, a continuación, pulse Suprimir.
Cómo personalizar diseños de diapositivas maestrasDefina marcadores de posición para texto, contenidos y objetos, cambie los elementos de fondo de una diapositiva maestra, añada guías de alineación, etc.
Cómo definir marcadores de posición de textoPuede añadir marcadores de posición para texto y definir atributos por omisión para el texto de dichos marcadores.
Para definir un marcador de posición de texto:1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Para añadir un cuadro de texto de título para el marcador de posición, seleccione Título.
4 Para añadir un cuadro de texto de cuerpo para el marcador de posición, seleccione Cuerpo.
Para controlar si por omisión el texto del cuadro de texto tiene viñetas, está numerado o es normal, utilice el panel Viñetas del Inspector de texto.
5 Para añadir un cuadro de texto libre para el marcador de posición:
a Haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas.b En el inspector de las diapositivas maestras, seleccione “Definir como marcador de posición de texto” (o seleccione Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición de texto).
También puede añadir una figura y definirla como un marcador de posición de texto.
6 Modifique el tamaño y la posición de los cuadros de texto como desee.
7 Seleccione el marcador de posición de texto y su formato como desee.
En un cuadro de texto, se pueden definir atributos para un máximo de cinco niveles de texto.
212 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo definir marcadores de posición de contenidosPuede crear uno o varios marcadores de posición en una diapositiva maestra para incluir imágenes, archivos de audio y películas. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diapositiva maestra, el archivo se coloca automáticamente en el marcador de posición, con la posición y tamaño deseados.
Para definir un marcador de posición de contenidos:1 Seleccione una diapositiva maestra.
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione “Definir como marcador de posición de contenidos”.
4 (Opcional) Escriba una descripción en el campo Etiqueta.
5 Modifique el tamaño y la posición del marcador de posición como desee.
6 (Opcional) Añada una imagen para el marcador de posición.
Cómo definir marcadores de posición de objetosPuede crear un marcador de posición en una diapositiva maestra para incluir tablas y gráficos. Al añadir uno de estos elementos a una diapositiva basada en dicha diaposi-tiva maestra, el objeto se coloca automáticamente en el marcador de posición, con la posición y tamaño deseados.
Para definir un marcador de posición de objeto:1 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva (para abrir
el navegador de diapositivas maestras, haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras”).
2 Abra el inspector de diapositivas maestras y haga clic en Apariencia.
3 Seleccione el marcador de posición de objeto.
4 Ajuste la posición y el tamaño del marcador de posición.
Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestrasSe puede hacer que un elemento (como el logotipo de una empresa u otro gráfico, texto o color) aparezcan en todas las diapositivas basadas en la diapositiva maestra.
El uso de esta técnica es un modo de crear grupos de diapositivas relacionadas dentro de una presentación. Por ejemplo, se puede incorporar una sutil diferencia en el fondo de cada grupo de diapositivas. Para ello, hay que crear un grupo de diapositivas maes-tras con cada uno de los diversos fondos que desee utilizar.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 213
Para modificar el fondo de una diapositiva maestra:1 Seleccione la diapositiva maestra con la que desea trabajar.
2 Seleccione los elementos no deseados y pulse la tecla Eliminar.
3 Si desea que un objeto (figura, imagen, sonido o archivo de película, tabla o gráfica) sea un elemento de fondo, añádalo a la diapositiva maestra y edite su tamaño y posi-ción en la diapositiva.
Después de colocar un objeto, puede seleccionar Disposición > Bloquear para evitar moverlo sin darse cuenta mientras trabaja.
4 Para permitir que los objetos de la diapositiva maestra se entrelacen con los objetos añadidos a las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra, abra el inspector de diapositivas maestras, haga clic en Apariencia y seleccione “Permitir apilar los objetos de la diapositiva con la diapositiva maestra”.
Si desea obtener más información acerca de apilar objetos, consulte “Cómo mover un objeto hacia delante o hacia atrás (creación de capas con objetos)” en la página 78.
5 Para rellenar el fondo de la diapositiva con un color o una imagen, utilice los controles de Fondo del panel Apariencia disponibles en el inspector de diapositivas maestras.
Un uso habitual de las capas de fondo es para gráficos de canal alfa (gráficos con trans-parencia); se pueden añadir objetos a una diapositiva y apilarlos para que se muestren a través de parte de la imagen de fondo.
Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestrasPuede crear guías de alineación para facilitar la tarea de colocar el texto y los gráficos de forma coherente en cada diapositiva. Las guías de alineación creadas en una diapo-sitiva maestra estarán disponibles cuando coloque objetos en cualquier diapositiva basada en esa diapositiva maestra.
Para crear guías de alineación en una diapositiva maestra:1 Seleccione la diapositiva maestra a la que desea añadir las guías de alineación.
2 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionar “Mostrar reglas”.
3 Coloque el puntero sobre una regla y arrastre la guía de alineación al lugar que desee dentro de la diapositiva maestra.
Para colocar una guía horizontal, arrastre desde la regla de la parte superior de la diapositiva.
Para colocar una guía vertical, arrastre desde la regla del lado izquierdo.
Puede activar las líneas que se muestran en las diapositivas maestras y que aparecen de forma dinámica en las diapositivas. Para obtener más información, consulte “Uso de cuadrículas maestras” en la página 80.
214 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo definir los atributos por omisión del texto y los objetosPuede definir los atributos por omisión del texto y los objetos.
Por ejemplo, puede configurar Keynote para que cada vez que haga clic en el botón Tabla en la barra de herramientas se añada la tabla por omisión que contenga determinado número de filas y columnas, un tipo de letra en particular para la cabecera y el cuerpo de texto, y bordes con colores y grosores de línea predefinidos.
Para cambiar los atributos por omisión de un elemento, cree el elemento con los atributos que desee y, a continuación, defina el elemento para una diapositiva maestra específica o para todas las diapositivas maestras del tema. Si define el elemento para una diapositiva maestra, los valores por omisión se aplicarán a los nuevos elementos de las diapositivas que estén basadas en dicha diapositiva maestra. Si define el elemento para todas las diapositivas maestras, todos los elementos nuevos del documento utilizarán los valores por omisión.
Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figurasSe pueden definir los atributos por omisión para nuevos cuadros de texto y formas.
Para establecer los atributos por omisión para cuadros de texto y formas:1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en particu-lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Para definir un cuadro de texto por omisión, haga clic en “Caja de texto” en la barra de herramientas y aplique formato al texto del marcador de posición. Consulte el apartado “Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 44 para obtener más información.
4 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para la diapositiva maestra actual.
 Para hacer que el cuadro de texto aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir texto para todas las diapositivas maestras.
5 Para definir una figura por omisión, añada una figura y configure sus atributos. Consulte los apartados “Modificación de objetos” en la página 81 y “Cómo rellenar un objeto con color” en la página 88 para obtener instrucciones.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 215
6 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la figura aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para la diapositiva maestra actual.
 Para hacer que la figura aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir figura para todas las dia-positivas maestras.
7 Si no desea que un objeto presente en la diapositiva aparezca por omisión, elimine ese objeto.
Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadasSe pueden establecer atributos por omisión, como sombra, reflejo, opacidad y color de borde (trazo), de modo que cualquier imagen que se añada a un pase de diapositivas utilice automáticamente los ajustes por omisión.
Para ajustar los atributos de imagen por omisión:1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en parti-cular (y no para todas las diapositivas maestras se utilizan el tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una imagen en la diapositiva y establezca sus atributos por omisión. Para obtener más información, consulte los siguientes temas:
 “Cómo importar una imagen” en la página 99 “Cómo añadir sombras” en la página 84 “Ajuste de Opacidad” en la página 86 “Cambio del estilo de bordes” en la página 83
4 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la imagen aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir imagen para la diapositiva maestra actual.
 Para hacer que la imagen aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > “Definir imagen para todas la dia-positivas maestras”.
5 Si no desea que la imagen aparezca en la diapositiva, elimine la imagen.
216 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo definir los atributos por omisión para tablasEn las tablas se pueden configurar atributos como el número de filas y columnas, los estilos y los colores de las líneas, los estilos del texto y las sombras.
Importante: Una tabla posee cuatro áreas diferentes de formato: fila cabecera, columna cabecera, bordes interiores y bordes exteriores. Para ajustar los atributos de tabla por omisión, deberá aplicar cada atributo a toda el área de formato. Por ejemplo, para esta-blecer el formato por omisión de una fila de cabecera, es preciso cambiar el formato de todas las celdas de la fila de cabecera, no solamente el de una celda de cabecera.
Para ajustar los atributos de tabla por omisión:1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en particu-lar (y no para todas las diapositivas maestras del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una tabla en la diapositiva. “Cómo añadir una tabla” en la página 127 le indicará cómo hacerlo.
4 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos.
Consulte el apartado “Cómo redimensionar una tabla” en la página 130 si desea modifi-car las dimensiones de la tabla.
Consulte el apartado “Cómo trabajar con filas y columnas” en la página 142 para obte-ner información acerca de cómo añadir y eliminar columnas y filas, además de indica-ciones para crear filas y columnas de cabecera.
Consulte el apartado “Cómo trabajar con las celda de tabla” en la página 145 para obte-ner información acerca de cómo dividir y fusionar las celdas de las tablas, cambiar su tamaño y modificar el formato de los bordes.
Consulte el apartado “Cómo dar formato a los valores de celdas” en la página 136 para obtener información acerca de las opciones de formato de visualización de los valores de las celdas.
Consulte el apartado “Cómo añadir imágenes o color a las celdas” en la página 141 si desea introducir gráficos en la tabla.
5 Realice una de las siguientes acciones:
 Para hacer que la tabla aparezca por omisión solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para la diapositiva maestra actual.
 Para hacer que la tabla aparezca por omisión para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tabla para todas las diapositi-vas maestras.
6 Si no desea que la tabla aparezca en la diapositiva, elimine la habla.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 217
Cómo definir los atributos por omisión para gráficas.Es posible ajustar el tipo de gráfica por omisión (el tipo de gráfica que aparece al hacer clic en Gráfica en la barra de herramientas), así como el aspecto por omisión de cada tipo de gráfica. Los atributos por omisión deben ajustarse de manera individual en cada tipo de gráfica.
Para definir los estilos y la posición por omisión de las gráficas:1 En el navegador de diapositivas, cree una nueva diapositiva.
2 Si está configurando los atributos por omisión para una diapositiva maestra en parti-cular (y no para todas las diapositivas del tema actual), haga clic en Maestras en la barra de herramientas y seleccione la diapositiva maestra.
3 Coloque una gráfica en la diapositiva. Consulte el apartado “Cómo añadir una gráfica” en la página 163 para obtener instrucciones al respecto.
4 Seleccione la gráfica y, a continuación, ajuste sus atributos.
Consulte “Cómo seleccionar un tipo de gráfica” en la página 163 para obtener informa-ción acerca de cómo cambiar un tipo de gráfica.
Consulte el apartado “Atributos generales de formato de la gráfica” en la página 167 para obtener información acerca de cómo modificar el tamaño de la gráfica, girarla y definir otros atributos que las gráficas tienen en común.
Consulte el apartado “Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas” en la página 174 para obtener información acerca de cómo definir el formato de las gráfi-cas de sectores y de barras, entre otros tipos.
5 Repita los pasos 3 y 4 para cada tipo de gráfica para el que desea definir un formato por omisión.
6 Para cada gráfica, seleccione la gráfica y realice una de las siguientes operaciones:
 Para hacer que una gráfica se utilice por omisión solamente para la diapositiva maestra actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica para la maestra actual.
 Para hacer que una gráfica se utilice por omisión para todas las diapositivas maestras del tema actual, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica para todas las diapositivas maestras.
7 Para establecer qué tipo de gráfica desea que aparezca primero al hacer clic en Gráfica en la barra de herramientas, seleccione la gráfica de ese tipo y, a continuación, seleccione Formato > Avanzado > Definir tipo de gráfica como preajuste para el tema actual.
8 Si no desea que aparezcan gráficas en la diapositiva, elimínelas.
218 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
Cómo definir transiciones por omisiónSe puede especificar un estilo de transición por omisión para la diapositiva maestra de modo que cualquier diapositiva basada en la misma utilice automáticamente el estilo especificado para pasar a la siguiente diapositiva.
Para definir el estilo de transición por omisión de una diapositiva maestra:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 En el panel Transición del inspector de diapositivas maestras, defina la transición. Para más información, consulte “Cómo añadir transiciones entre diapositivas” en la página 112.
Cómo crear composiciones en diapositivas maestrasPuede añadir composiciones de objetos a una diapositiva maestra para crear efectos que aparezcan en todas las diapositivas basadas en dicha diapositiva maestra.
Por ejemplo, si tiene pensado crear varias diapositivas con texto en viñetas y desea que cada diapositiva vaya apareciendo viñeta a viñeta, cree una diapositiva maestra con los efectos de composición que desee y utilice esa diapositiva maestra para crear el resto de diapositivas.
Para crear una composición en una diapositiva maestra:1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione
“Mostrar diapositivas maestras”.
2 En el navegador de diapositivas maestras, seleccione una diapositiva maestra.
3 Defina las composiciones según las instrucciones de “Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando efectos de composición” en la página 114.
Cómo crear temas personalizadosSi modifica las diapositivas maestras de un tema y desea volver a utilizar dichas modifi-caciones en otros pases de diapositivas, puede guardar el tema modificado como un tema personalizado. Después de guardar su tema personalizado, aparece en el selector de temas. Cuando se selecciona un tema personalizado, éste incluye todas las diapositi-vas maestras definidas.
Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas 219
Cómo guardar un tema personalizadoCómo crear un nuevo tema que contiene los cambios a una diapositiva maestra realizados al tema actual.
Para guardar el tema actual como tema personalizado:1 Seleccione Archivo > Guardar tema.
2 Escriba el nombre que desee asignar al tema.
3 Si añadió sonido o películas que desea guardar en el tema, seleccione “Copiar películas y sonido en el tema”. (Si no ve esta opción, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”.)
Al guardar los archivos multimedia con un documento, éste se hace mucho mayor.
4 Haga clic en Guardar.
A menos que indique otra ubicación, los temas personalizados se guardan en la carpeta Temas del disco rígido ([Inicio]/Librería/Application Support/iWork/Keynote/Temas). Sólo los temas de esta carpeta aparecen en el Selector de Temas. Si guarda su tema en una ubicación distinta, aún podrá abrirlo (desde el Finder) y utilizarlo para crear un pase de diapositivas.
Cómo crear un tema desde el principioSi desea crear un tema totalmente nuevo, es decir, que no se base en ninguno de los temas de Keynote disponibles, la forma más sencilla de hacerlo es partir de un documento de Keynote nuevo y eliminar todas las diapositivas maestras a excepción de una diapositiva en blanco.
Para eliminar una diapositiva maestra, selecciónela en el navegador de diapositivas maestras y seleccione Edición > Eliminar o pulse la tecla Suprimir.
Aquí tiene algunos consejos para crear el nuevo tema:m Defina todos los atributos del texto y del fondo antes de crear nuevas diapositivas
maestras.
m En una diapositiva de muestra, compruebe los diseños del texto para asegurarse de que son compatibles con textos con más de una o dos líneas. Tenga en cuenta cuántas viñetas desea incluir en un cuadro de texto cuando defina su tamaño y posición.
m Duplique la diapositiva maestra original para crear varios diseños de texto. Las diapositi-vas maestras nuevas creadas a partir de copias heredan automáticamente el texto y los atributos del fondo de la diapositiva original. A continuación, simplemente será necesa-rio ajustar los diseños de los cuadros de texto (por ejemplo, eliminar el cuadro de título y ampliar el cuadro de cuerpo del texto para crear una diapositiva maestra que sólo con-tenga cuerpo de texto).
220 Capítulo 10 Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
m Cree diapositivas de muestra en el navegador de diapositivas a partir de cada diaposi-tiva maestra que haya diseñado e inserte cajas de texto libre, figuras, tablas e imágenes en cada una de ellas si desea que los atributos por omisión de los objetos sean distintos en las distintas diapositivas maestras. (Si desea que estos atributos sean iguales en todos los patrones, sólo necesita crear una diapositiva maestra.)
m En el navegador de diapositivas, cree una serie de diapositivas de muestra a partir de cada una de sus diapositivas maestras. Diseñe una gráfica en una diapositiva y, a conti-nuación, cópiela y péguela en las demás diapositivas. Luego convierta cada gráfica a un tipo de gráfica diferente, y ajuste su tamaño y posición. Realice este paso antes de defi-nir los estilos por omisión de las gráficas utilizando Formato > Avanzado.
Cómo recuperar los atributos originales de un temaSi modifica las diapositivas maestras de un documento y, posteriormente, decide que desea recuperar los valores por omisión originales del tema, puede volver a aplicar el tema al documento o a diapositivas específicas.
Para recuperar los valores por omisión de un tema:1 Si desea restaurar los valores por omisión solamente para ciertas diapositivas, seleccióne-
las en el navegador de diapositivas (pulse Comando para seleccionar varias diapositivas).
2 Seleccione Archivo > Seleccionar tema.
3 En el Selector de tema, seleccione el tema original y el tamaño la presentación.
4 Asegúrese de que la opción “Conservar los cambios en el tema” no está seleccionada.
5 Seleccione “Todas las diapositivas” o “Diapositivas seleccionadas” en el menú local “Aplicar tema a”.
6 Haga clic en Seleccionar.
221
Índice
Índice
AAjustar ventana de imagen 103Alfa instantáneo 101AppleWorks 28archivos multimedia
añadir sonido 105añadir una banda sonora 105añadir una película 106
archivos PDFcómo crear 200
Bbarra de herramientas
personalizar 22búsqueda de texto 75
Ccaracteres en otros idiomas 51caracteres especiales y símbolos
cómo insertar 51celdas de tabla
añadir imágenes 141autorrelleno 141cómo ampliar para que el contenido quepa 136cómo añadir y editar contenidos 133cómo dar formato a los bordes 146cómo dar formato a los valores 136cómo definir reglas 140cómo dividir en partes iguales 146cómo fusionar celdas adyacentes en una sola 145cómo monitorizar con reglas los valores de celdas 140cómo ordenar 147cómo seleccionar un grupo de celdas 132cómo trabajar con fechas 135cómo trabajar con números 135cómo trabajar con texto 134números con formato 137redimensionar 136selección 132selección de bordes 133
cerrar un documento 32
comentariosañadir 36cambiar de tamaño 36dar formato 36eliminar 36imprimir 36visualizar y ocultar 36
comillas tipográficas 53cómo acercar o alejar 18cómo definir el formato de texto
cómo cambiar el tamaño y la apariencia 44cómo deshacer cambios 30cómo exportar
a iTunes 205cómo grabar 107composiciones de objetos
cómo activar 121cómo crear composiciones con gráficas 124cómo crear composiciones con películas 125cómo crear composiciones de tablas 124cómo crear composiciones de texto 123cómo eliminar 125cómo insertar partes de un objeto de forma dispersa 122cómo reordenar 121cómo usar composiciones de acciones 116cómo usar composiciones inteligentes predefinidas 119uso 113
Composiciones inteligentes 119Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar 75cuadros de texto (libres) 66
Ddar formato al texto
cómo ajustar el espaciado de párrafos 57cómo ajustar el espaciado entre caracteres 58cómo ajustar el espaciado entre líneas 56cómo ajustar las sangrías de párrafo 61cómo cambiar el color 49, 58cómo cambiar el color de fondo del párrafo 49cómo cambiar el margen interno 62cómo cambiar el uso de mayúsculas 45, 53
222 Índice
cómo cambiar la alineación horizontal del texto 55cómo cambiar la alineación vertical del texto 56cómo crear sombras 49
diapositivasagrupar 33añadir imágenes 98añadir nuevas 32añadir números de diapositiva 35añadir sonido y películas 104añadir una figura 92añadir una gráfica 163añadir una tabla 127cambiar el diseño 38cómo añadir notas del presentador 185cómo añadir texto 41cómo cambiar la resolución 188, 190cómo omitir 34copiar o mover elementos 36desplazarse de una otra 21eliminar 34organización 18reordenar 33usar comentarios 35
diapositivas maestrascambiar 38cómo añadir guías de alineación 213cómo crear composiciones 218cómo crear elementos de fondo 212cómo definir atributos de imagen por omisión 215cómo definir atributos de tabla por omisión 216cómo definir cuadros de texto y formas por omisión 214cómo definir el texto del cuerpo y el título 211cómo definir los atributos de gráfica por omisión 217cómo definir transiciones por omisión 218cómo diseñar 207cómo duplicar 210cómo importar 210cómo mostrar 19cómo utilizar herramientas para 208crear una desde el principio 211descripción 15marcadores de posición de contenido 97numeración 35previsualización de la disposición 209texto marcador de posición en 41usar en temas personalizados 218uso 32
diseñocómo añadir un cuadro de título u otros elementos 39cómo aplicar un fondo 39cómo modificar 38
disposicióncómo modificar 211previsualización para diapositivas maestras 209
documentocómo abrir un documento existente 28creación 27seleccionar una plantilla 27
Eeditor de fórmulas 152enmascarar imágenes 99exportación
a GarageBand 205como archivos de imagen 201como una entrada de blog o podcast 204como un álbum de iPhoto 203como una película QuickTime 198como un archivo PDF 200como un documento Flash 201como un documento HTML 202como un pase de diapositivas PowerPoint 200como un proyecto de iDVD 202
Ffigura de estrella
añadir 92editar 97
figura de polígonoañadir 92editar 97
figurasañadir personalizada 92añadir predibujada 92cómo dar formato al texto en 68convertir en editables 93editar predibujadas 95manipular puntos 93modificar la forma de una curva 94modificar la forma de un segmento recto 95recorte mediante la máscara por omisión (rectangular) 99transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa 95usar herramienta de dibujo 92utilizar como máscaras 100
FLASH 201flechas, predibujadas
añadir 92editar 96
Format Bar 23formato condicional 140formatos de imagen compatibles 98formatos multimedia compatibles 104fórmulas
añadir a varias celdas 155
Índice 223
añadir una fórmula rápida 150cálculo básico mediante valores de columna 150cálculo básico mediante valores de fila 151editar 153eliminar 151funciones 159guardar o descartar cambios 153operadores 156realizar operaciones aritméticas 156usar referencias de celda 153
fórmulas nuevasañadir 152
funcionesutilizar funciones 159
funciones rápidas de tecladousar 26visualizar una lista de funciones rápidas de teclado en la ayuda 26
GGarageBand 205gráfica
cambiar de sitio las leyendas 167gráfica de dispersión
definir el formato de los símbolos 180especificar los ajustes de los ejes 180
gráficasañadir 163añadir etiquetas y marcas de eje 169añadir textos descriptivos 174cambiar de tipo de gráfica 165cambiar el tamaño 168cambiar la orientación de representación 162colocar etiquetas de retícula y marcas 172definir el formato de los elementos de las series de datos 173definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas 174editar los datos 166girar 169interpretación de series de datos 161modificar el formato 167, 174modificar el formato del eje de valores 171mostrar los ejes y los bordes 170mostrar y ocultar las leyendas 167seleccionar el tipo de gráfica 163
gráficas 3Ddefinir los ajustes de las escenas 180modificar el ángulo de visualización 181
gráficas de áreas y de líneasañadir sombras 179configurar el color de las líneas 179modificar el formato de los símbolos 178
gráficas de barras y columnasajustar el espaciado 177
ajustar la opacidad 178añadir sombras 177
gráficas de sectoresajustar la opacidad 176añadir sombras 176girar 176mostrar los nombres de las series en 175seleccionar sectores concretos 175
guardarcomo un tema 31con archivos de películas y audio incluidos 29con imágenes del tema 29copia de seguridad automática 31copia de una presentación 30deshacer los cambios realizados desde 30para usar en otros ordenadores 29por primera vez 29Spotlight 31un documento 29
guías de alineacióncrear nueva 80usar 79, 80
HHerramienta Alfa 101herramienta de dibujo 92hipervínculos
a una diapositiva 70a una página web 69a un archivo de Keynote 71a un mensaje de correo electrónico predirigido 69cómo subrayar texto de 71para detener un pase de diapositivas 71tipos de enlaces 68
HTML 202
IiDVD 202imágenes
ajustar automáticamente 103ajustar brillo 103ajustar contraste 103ajustar exposición 103ajustar nitidez 103ajustar saturación 103ajustar temperatura 103animar 119colocar dentro de un objeto 90colocar en mosaico 91eliminar el color de 101escalar 91histograma 103niveles automáticos 103tintar 91
224 Índice
importar una presentacióndesde AppleWorks 28desde PowerPoint 28
impresióncon comentarios visibles 196diapositivas 196opciones 197
imprimircon las notas de presentador visibles 185
Inspector de diapositivas 35, 38, 42, 208Inspector de documentos 31Inspector de hipervínculos 69, 70Inspector de la figura 83, 85, 86, 88, 90, 173Inspector de las diapositivas 112, 115, 200Inspector de QuickTime 106Inspector de texto 49, 54, 55, 56, 57, 58, 62, 67, 134inspectores
usar para dar formato 24iPhoto 203iPod 205iTunes 205iWeb 204
JJPEG 201
Llienzo de la diapositiva 18listas
cómo generarlas de forma automática 62cómo utilizar 62con viñetas 63numeradas 64ordenadas (esquemas) 65
Mmarcadores de posición 97marcadores de posición de contenido 97menús de función rápida 23, 26modo esquema
cómo cambiar el tipo de letra 20uso para organizar diapositivas 20
Modo Mesa luminosa 21Modo Navegador 18modos
cómo cambiar 18Modo Esquema 19Modo Mesa luminosa 21Modo Navegador 18
Nnarración 107notas del presentador
uso 185
visualización durante el ensayo de una presentación 185
númerosformato científico 139formato de fecha y hora 139formato de fracciones 139formato de moneda 138formato de números 137formato de porcentaje 138
Oobjetos
agrupar y desagrupar 87ajustar opacidad 86alinear 78añadir color y gradaciones de color 88añadir reflejos 86añadir sombras 84añadir una figura personalizada 92añadir una figura predibujada 92añadir una imagen 99añadir un archivo de película 106añadir un archivo de sonido 105bloquear y desbloquear 88cambiar el estilo de borde 83cambiar el tamaño de 81cambiar orden de capas 78colocar 78colocar de forma precisa 80copiar 77duplicar 77eliminar 77espaciado uniforme en una diapositiva 79hacer girar 82modificar 81mover 77seleccionar y anular selección 76utilizar como hipervínculos 111voltear 82
operadoresaritméticos 156, 157comparación 158
organizador de diapositivascómo mostrar y ocultar 17modo esquema 19Modo Navegador 18uso para navegación 21
PPaleta de Caracteres 51panel tipos de letra 25pantallas
cómo ajustar la frecuencia de refresco 190cómo usar duplicado de vídeo 188optimizar una pantalla externa 187
Índice 225
uso de pantallas duales 186uso de una sola pantalla 186
pases de diapositivascambiar el tema 37cómo controlar 182, 192cómo imprimir 196cómo usar duplicado de vídeo 188, 190, 192cómo usar otras aplicaciones durante 195creación de presentaciones autoejecutables 183crear solo con hipervínculos 183duplicado de vídeo 186ensayos 185grabar 107grabar encima 108reproducir 108, 184reproducir películas y sonido 195uso de pantallas duales 186uso de varios temas 38visualización 186, 188, 189visualización en la pantalla del ordenador 186visualización en una pantalla externa 186
películascómo exportar a QuickTime 198cómo mostrar el puntero en diapositivas con 194guardar con el pase de diapositivas 29que faltan 28reproducir 195resolución de pantalla 190
PNG 201PowerPoint 28, 200Preferencias 20, 28, 31, 50, 51, 53, 54, 59, 62, 69, 71, 72, 77, 79, 80, 82, 99, 107, 113, 183, 186, 187, 188, 190, 191, 192, 195presentaciones
ajustar las opciones de reproducción 184autoejecutables 183buscar en Spotlight 31cambiar a la diapositiva o composición anterior o siguiente 193cómo controlar con el teclado 192cómo ir a una diapositiva específica 194cómo mostrar el puntero 194cómo omitir diapositivas 34cómo personalizar la vista del presentador 189creadas en iWork ’05 o iWork ’06 206detener 193poner en pausa y reanudar 193solo hipervínculos 183
QQuickTime 198
Rrecortar imágenes 99rectángulo, redondeado
añadir 92editar 96
reglacómo establecer sangrados de párrafos 61cómo usarla para establecer una nueva tabulación 60cómo utilizarla para cambiar una tabulación 60cómo utilizarla para eliminar una tabulación 61mostrar y ocultar 59
revisión ortográficacómo encontrar palabras mal escritas 73cómo trabajar con palabras sugeridas 74
Sselección
de temas 14sonido
añadir a una banda sonora 105añadir a una diapositiva 105archivos que faltan 28guardar con el pase de diapositivas 104reproducir 195
suavizado de tipos de letra 54
Ttablas
añadir 127cómo añadir bandas de color a las filas 145cómo añadir columnas 143cómo añadir filas 142cómo copiar entre aplicaciones de iWork 131cómo crear una fila de pie de página 144cómo crear una fila o columna de cabecera 143cómo eliminar filas y columnas 143cómo mover 131cómo redimensionar 130cómo redimensionar filas y columnas 144cómo seleccionar una fila o una columna 132cómo trabajar con filas y columnas 142fórmulas 149selección 131
tabulacionescómo cambiar 60cómo definirlas mediante reglas 59cómo eliminar 61cómo establecer nuevas 60
temasabrir automáticamente un tema específico 28cómo personalizar 218guardar un documento como 31seleccionar 27
textocómo ajustar alineación, espaciado y color 54como ajustar sangrías 61cómo añadir 41
226 Índice
cómo añadir cuadros de texto libres 66cómo dar formato de tamaño y apariencia 44cómo definir tabulaciones para alinear texto 59cómo editar 43cómo presentar texto en columnas 67cómo seleccionar 42cómo utilizar listas 62en celdas de tabla 134espacio duro 72sustitución automática 72
texto con viñetascómo añadir nuevo 63cómo distribuir y editar 64mover en modo esquema 19
TIFF 201tipografía
cómo cambiar el interletraje 53cómo cambiar el uso de mayúsculas 53cómo cambiar la línea de base 53cómo personalizar la apariencia del texto 47cómo usar las ligaduras 53
tipos de archivo de película y sonido compatibles 104
tipos de archivo de sonido compatibles 104transiciones
añadir entre diapositivas 112
VVentana Advertencias 25ventana Colores 25, 89ventana de información de las dimensiones 130, 131, 168, 169, 176ventana de Inspector 24ventana Tipografía 54Visor de teclado 50visualización de diapositivas
cómo acercar y alejar 18cómo cambiar entre modos 18Modo Esquema 19Modo Mesa luminosa 21Modo Navegador 18modo Solo diapositiva 17
Visualizador multimedia 25VRAM
cómo compensar una VRAM insuficiente 192configuración 191
