MANUAL DEL PROCESO DE GEOINFORMACIÓN DE BIENES · PDF file 2016. 5. 3. ·...

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  • MANUAL DEL PROCESO DE GEOINFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES ZONAL ZS-CZ1-CBI-P01 Versión 1.0 20/11/2014

  • DIRECCIÓN DE PROCESOS Y CULTURA ORGANIZACIONAL MANUAL DEL PROCESO DE

    GEOINFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES ZONAL

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    Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA ................................................................................................................ 3

    2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO ..................................................................................................... 4

    3. ROLES .......................................................................................................................................... 5

    4. GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................................ 6

    5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO ........................................................................................... 8

    6. PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE GEOINFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES ZONAL .......... 9

    6.1 PROPÓSITO .............................................................................................................................. 9

    6.2 ALCANCE .................................................................................................................................. 9

    6.3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................................................... 9

    7. ANEXOS ..................................................................................................................................... 13

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    Versión: 1.0

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    1. INFORMACIÓN BÁSICA

    Proceso GEOINFORMACIÓN DE BIENES INMUEBLES ZONAL

    Código del Proceso

    ZS-CZ1-CBI-P01

    Descripción

    PROPÓSITO: Garantizar la disponibilidad de información catastral estandarizada y actualizada de los bienes inmuebles del Sector Público dentro del ámbito de acción de INMOBILIAR. DISPARADOR:

     Leyes

     Decretos Ejecutivos

     Disposición de la Máxima Autoridad ENTRADAS:

     Requerimiento de información catastral por parte de las Instituciones Públicas o unidades internas.

     Emisión de Informe jurídico de viabilidad para el traspaso del bien inmueble a INMOBILIAR o copia de escrituras públicas por parte de la Unidad Zonal de Gestión de Bienes.

    ACTIVIDADES PRINCIPALES:

     Revisar e investigar información catastral del bien inmueble solicitado.

     Realizar visita del bien inmueble para levantamiento de información catastral.

     Elaborar ficha predial.

     Alimentar base de sistema de información de bienes inmuebles del Sector Público.

    PROCESOS RELACIONADOS:

     Regularización de Bienes Inmuebles Zonal

     Gestión Documental y Archivo

    Productos / Servicios del Proceso

    Ficha predial Plano de levantamiento planimétrico Plano de levantamiento topográfico

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    Reporte de información catastral de SIGCUBE Informe técnico catastral

    Tipo de Proceso Sustantivo Zonal

    Responsables del Proceso

    Coordinador Zonal

    Tipo del cliente Interno / Externo

    Marco Legal

     Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público (Registro Oficial 378 de 17 de octubre de 2006)

     COOTAD (Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, Autonomías y Descentralización)

     Ley Orgánica para el Cierre de la Crisis bancaria de 1999

     Decreto Ejecutivo Nro. 50 de 22 de julio de 2013 – Secretaría a Servicio

     Decreto Ejecutivo Nro. 798 de 22 de junio de 2011 – Funciones INMOBILIAR

     Decreto Ejecutivo Nro. 435 suscrito el 26 de julio de 2010 – Transferencia de Dominio de aquellos bienes que no son usados en sus funciones principales

     Decreto Ejecutivo Nro. 52 de 22 de julio de 2013 – Transferencia de bienes del BCE

     Reforma y Nueva Codificación al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos

    2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO

     Las solicitudes de información catastral pueden darse de manera escrita o verbal debiendo

    darse gestión de manera inmediata conforme a su prioridad.

     La actualización de información de los bienes inmuebles en los sistemas SIGCUBE y

    Geoinmobiliar se podrá generar cuando la Unidad Zonal de Gestión de Bienes remita las

    escrituras inscritas en el Registro de la Propiedad.

     La información levantada debe ser estandarizada en base a los lineamientos establecidos

    en la Dirección Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles, tanto en campo como

    en oficina.

     La ficha predial debe ser completada en base al “Instructivo para el Llenado de la Ficha de

    Relevamiento Predial.”

     Para cualquiera que fuese el tipo de requerimiento catastral, se debe elaborar una ficha

    predial por cada uno de los predios inmersos, de manera que se cuente con la información

    actualizada de los bienes inmuebles en los sistemas creados para el efecto.

     La Coordinación Zonal puede hacer consultas en el sistema SIGCUBE, más no modificarlo.

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     La Coordinación Zonal debe actualizar el sistema Geoinmobiliar, ingresando los nuevos predios que vayan catastrando.

     La Coordinación Zonal debe enviar mensualmente a la Dirección Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles, un reporte de los predios catastrados que están en proceso de subir al sistema Geoinmobiliar y todos los predios catastrados que constan en el sistema.

     Una vez que la Dirección Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles reciba el informe de los predios catastrados por la Coordinación Zonal, deberá actualizar la información en el SIGCUBE.

     Los pedidos puntuales de catastro que tenga la Coordinación Zonal serán atendidos directamente por ésta, sin necesidad de autorización de la Dirección Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles.

    3. ROLES

    Analista Zonal de Catastro de Bienes Inmuebles.- Analiza y ejecuta los requerimientos solicitados

    al Experto Zonal de Catastro de Bienes Inmuebles, mediante la identificación predial, elaboración

    de planos topográficos y planimétricos, y fichas prediales basadas en la toma de información de

    campo del predio.

    Coordinador Zonal.- Ejerce la política pública para asegurar la Gestión Inmobiliaria en el territorio

    de su jurisdicción garantizando la prestación de servicios de calidad con calidez.

    Director Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles.- Dirige y ejecuta el levantamiento de

    la información catastral de los bienes inmuebles del Sector Público de competencia de

    INMOBILIAR, y los dispuestos por su máxima autoridad, a través de sistemas, metodologías y

    procedimientos que permitan conocer el patrimonio en bienes inmuebles del Estado.

    Institución Pública.- Organismo Público perteneciente a la Administración General del Estado.

    Especialista Zonal de Catastro de Bienes Inmuebles.- Ejecuta y supervisa los requerimientos

    solicitados a la Unidad Zonal de Catastro de Bienes Inmuebles mediante investigación predial y

    actualización de información en el sistema informático Geoinmobiliar.

    Experto de Geoinformación de Bienes Inmuebles.- Ejecuta y supervisa los requerimientos

    solicitados a la Dirección Nacional de Geoinformación de Bienes Inmuebles mediante la

    investigación predial y actualización de información en los sistemas informáticos de bienes

    inmuebles del Sector Público.

    Experto Zonal de Catastro de Bienes Inmuebles.- Dirige y gestiona acciones de la Subdirección

    Técnica de Catastro de Bienes Inmuebles, para levantar, generar y sistematizar el catastro de

    bienes inmuebles.

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    Experto Zonal de Legalización de Bienes.- Dirige y ejecuta acciones para llevar a cabo la gestión

    de asignación, compra, venta, donación, traspaso, permutas, arriendo y comodato de inmuebles

    dentro del ámbito de su competencia, así como la recepción de bienes inmuebles asignados a

    INMOBILIAR, incluyendo aquellos sobre los que pesen derechos litigiosos.

    Subdirector Técnico de Catastro de Bienes Inmuebles.- Formula, ejecuta y emite la Política

    Pública para el Catastro de los bienes inmuebles del Sector Público, con la finalidad de levantar,

    generar, homologar y sistematizar el catastro de bienes inmuebles, que permita contar c