Manual Del Participante Excel Intermedio Avanzado

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CURSO DE EXCEL INTERMEDIO- AVANZADO Excel es una herramienta de Microsoft Office que permite a los usuarios llevar a cabo el análisis, transformación, proyección, control y presentación de la información para mejorar su desempeño en el trabajo, realizando tareas complejas con mayor volumen de información en menor tiempo Manual del Participante

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Manual de excel intermedio

Transcript of Manual Del Participante Excel Intermedio Avanzado

  • CURSO DE EXCEL INTERMEDIO-

    AVANZADO

    Excel es una herramienta de Microsoft Office que permite a los usuarios

    llevar a cabo el anlisis, transformacin, proyeccin, control y

    presentacin de la informacin para mejorar su desempeo en el

    trabajo, realizando tareas complejas con mayor volumen de

    informacin en menor tiempo

    Manual del

    Participante

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

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    EXCEL INTERMEDIO-AVANZADO _______________________________________________________ 6

    Tipos de datos en Excel _____________________________________________________________________6

    Valores numricos en Excel _________________________________________________________________6

    Las fechas en Excel son nmeros _____________________________________________________________7

    Precisin de los valores numricos ___________________________________________________________7

    Texto en Excel ____________________________________________________________________________8

    Formulas en Excel _________________________________________________________________________8

    Referencias absolutas y relativas _____________________________________________________________8

    Asignar nombres a celdas o rangos ___________________________________________________________9

    Frmulas y funciones de Excel ________________________________________________________ 12

    Frmulas de Excel _______________________________________________________________________ 13

    Precedencia de operadores aritmticos _____________________________________________________ 15

    Comparar valores en Excel ________________________________________________________________ 16

    Ingresar frmulas en Excel ________________________________________________________________ 18

    Insertar nombres de rango en frmulas _____________________________________________________ 19

    Editar frmulas en Excel __________________________________________________________________ 20

    Insertar funciones _______________________________________________________________________ 20

    Trucos para la Autosuma en Excel __________________________________________________________ 21

    Funciones de tiempo en Excel _____________________________________________________________ 23

    La funcin EXTRAE o MED en Excel _________________________________________________________ 24

    La funcin CONCATENAR en Excel __________________________________________________________ 25

    La funcin CARACTER en Excel _____________________________________________________________ 27

    La funcin ENCONTRAR en Excel ___________________________________________________________ 28

    La funcin DIAS.LAB en Excel ______________________________________________________________ 30

    La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel __________________________________________________________ 32

    La funcin DIASEM en Excel _______________________________________________________________ 33

    La funcin REDONDEAR en Excel ___________________________________________________________ 35

    La funcin SUMAR.SI en Excel _____________________________________________________________ 37

    La funcin RESIDUO en Excel ______________________________________________________________ 39

    La funcin COMBINAT en Excel ____________________________________________________________ 40

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    La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel ______________________________________________________ 40

    La funcin SI en Excel ____________________________________________________________________ 41

    La funcin O en Excel ____________________________________________________________________ 43

    La funcin Y en Excel _____________________________________________________________________ 45

    La funcin ESBLANCO en Excel _____________________________________________________________ 46

    La funcin ESNOD en Excel ________________________________________________________________ 47

    La funcin ESERROR en Excel ______________________________________________________________ 49

    La funcin ESERR en Excel ________________________________________________________________ 49

    La funcin ESERR en Excel ________________________________________________________________ 50

    La funcin COINCIDIR en Excel _____________________________________________________________ 51

    La funcin BUSCARV en Excel ______________________________________________________________ 53

    La funcin BUSCAR en Excel _______________________________________________________________ 56

    Introduccin al uso de tablas en Excel __________________________________________________ 58

    Qu es una tabla de Excel? _______________________________________________________________ 58

    Entendiendo las tablas de Excel ____________________________________________________________ 59

    Diferencias entre rangos y tablas de Excel ___________________________________________________ 59

    Creacin de una tabla ____________________________________________________________________ 60

    Cambiar el estilo de una tabla _____________________________________________________________ 60

    Resaltar filas alternas de una tabla _________________________________________________________ 61

    Filtros y opciones de ordenamiento ________________________________________________________ 61

    Referencias estructuradas de una tabla _____________________________________________________ 61

    Crear columnas calculadas fcilmente _______________________________________________________ 61

    Fila de totales de una tabla _______________________________________________________________ 61

    Imprimir una tabla ______________________________________________________________________ 62

    Cmo crear una tabla en Excel _____________________________________________________________ 63

    Aplicar estilos a una tabla de Excel _________________________________________________________ 69

    Filtrar registros de una tabla ______________________________________________________________ 72

    Filtrar nmeros en Excel __________________________________________________________________ 74

    Filtrar datos por fecha ___________________________________________________________________ 75

    Filtrar datos de tabla por color _____________________________________________________________ 77

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    Utilizar frmulas en tablas de Excel _________________________________________________________ 78

    Referencias estructuradas ________________________________________________________________ 80

    Tablas dinmicas en Excel ___________________________________________________________ 82

    Qu es una tabla dinmica? ______________________________________________________________ 82

    Reportes flexibles _______________________________________________________________________ 82

    El verdadero problema de las tablas dinmicas _______________________________________________ 82

    Funcionamiento de las tablas dinmicas _____________________________________________________ 83

    Cmo crear una tabla dinmica ____________________________________________________________ 85

    Partes de una tabla dinmica ______________________________________________________________ 88

    Dar formato a una tabla dinmica __________________________________________________________ 89

    Formato de valores en una tabla dinmica ___________________________________________________ 90

    Filtrar una tabla dinmica_________________________________________________________________ 92

    Segmentacin de datos en tablas dinmicas __________________________________________________ 94

    Modificar campos de una tabla dinmica ____________________________________________________ 95

    Modificar el tipo de clculo de una tabla dinmica ____________________________________________ 97

    Crear un grfico dinmico ________________________________________________________________ 98

    Mover un grfico dinmico ______________________________________________________________ 100

    Cambiar origen de datos de una tabla dinmica ______________________________________________ 101

    Grficos y presentacin de datos_____________________________________________________ 101

    Cmo crear un grfico en Excel ___________________________________________________________ 102

    Crear un grfico en Excel ________________________________________________________________ 102

    Partes de un grfico de Excel _____________________________________________________________ 103

    Tipos de grficos en Excel ________________________________________________________________ 104

    Modificar el tipo de grfico ______________________________________________________________ 106

    Agregar un ttulo al grfico _______________________________________________________________ 107

    Agregar etiquetas de datos a un grfico ____________________________________________________ 109

    Dar formato a un elemento de grfico _____________________________________________________ 110

    Cambiar la escala de un eje ______________________________________________________________ 112

    Agregar lneas verticales a un grfico ______________________________________________________ 115

    Esquinas redondeadas en grficos _________________________________________________________ 116

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    Alinear grficos ________________________________________________________________________ 118

    Cmo imprimir un grfico ________________________________________________________________ 120

    Plantillas de grficos ____________________________________________________________________ 121

    Grfico de mximos y mnimos ___________________________________________________________ 124

    Grficos combinados en Excel ____________________________________________________________ 127

    Formato condicional en Excel _______________________________________________________ 130

    Fundamentos de formato condicional ______________________________________________________ 130

    Razn para utilizar el formato condicional __________________________________________________ 130

    Ejemplos de formato condicional__________________________________________________________ 130

    Cmo se aplica el formato condicional? ___________________________________________________ 131

    Resaltar celdas con formato condicional ____________________________________________________ 132

    Reglas de formato condicional ____________________________________________________________ 132

    Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores nicos _______________________________ 133

    Formato condicional a valores nicos ______________________________________________________ 135

    Reglas superiores e inferiores para analizar datos ____________________________________________ 138

    Resaltar fines de semana con formato condicional____________________________________________ 139

    Resaltar filas alternas ___________________________________________________________________ 142

    Buscar valores usando formato condicional _________________________________________________ 145

    Borrar reglas de formato condicional ______________________________________________________ 148

    Grupos de botones de opcin en Excel ________________________________________________ 149

    Grupos de botones de opcin ____________________________________________________________ 149

    Agrupar botones de opcin ActiveX ________________________________________________________ 151

    Control Calendario en Excel 2010 ____________________________________________________ 152

    Paso 1. Registrar el Control Calendario en Windows __________________________________________ 152

    Paso 2. Cambiar el nivel de notificaciones de usuario _________________________________________ 153

    Paso 3. Registrar el Control Calendario en Excel 2010 _________________________________________ 154

    Ejemplo de uso del Control Calendario _____________________________________________________ 156

    Introduccin a las macros __________________________________________________________ 157

    Qu es una macro de Excel? _____________________________________________________________ 157

    Un lenguaje de programacin ____________________________________________________________ 157

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    Para qu sirve una macro en Excel _________________________________________________________ 157

    Automatizacin de tareas ________________________________________________________________ 157

    Cmo se ve una macro en Excel? _________________________________________________________ 158

    Creacin de una macro __________________________________________________________________ 158

    Mostrar la ficha Programador ____________________________________________________________ 158

    La grabadora de macros _________________________________________________________________ 160

    Crear una macro _______________________________________________________________________ 161

    El cdigo de la Grabadora de macros _______________________________________________________ 163

    Establecer seguridad de macros ___________________________________________________________ 165

    Bibliografa ______________________________________________________________________ 166

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    EXCEL INTERMEDIO-AVANZADO

    Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

    Es muy importante conocer cules son los tipos de datos que se pueden introducir en Excel.

    Un dato es cualquier informacin que se introduce en una celda de Excel. Excel, como programa de hoja de clculo que es, puede trabajar no slo con esos datos y realizar clculos, sino de otras formas. Dependiendo del tipo de datos que introduzcas en una celda, Excel podr trabajar con ese dato de una manera o de otra. Por ejemplo, si introduces un nmero en una celda, Excel podr sumar ese dato con otro, pero si escribes un texto en una celda, Excel no podr sumar ese dato con ningn otro.

    Tipos de datos en Excel

    Todos los libros de Excel estn formados por hojas, cada una de las hojas contiene ms de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razn es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

    Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

    Valores numricos

    Texto

    Frmulas

    En esta leccin hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las frmulas para una leccin posterior.

    Valores numricos en Excel

    El primer tipo de dato que analizaremos sern los valores numricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numrico en una celda el contenido ser alineado a la derecha:

    Un valor numrico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numrico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:

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    Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaa Inicio, dentro del grupo Nmero.

    Las fechas en Excel son nmeros

    Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

    Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numrico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General.

    De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numrico 41275. La manera en que Excel calcula dicho nmero es obteniendo la cantidad de das transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeracin comienza con esa fecha es ingresando el nmero 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegar el valor 01/01/1900 dentro de la celda.

    La ventaja de manejar las fechas como valores numricos es que los clculos entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendr fcilmente la diferencia en das porque en realidad estar haciendo una simple resta de valores numricos. Es por esta razn que las fechas en s mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numricos de la herramienta.

    Precisin de los valores numricos

    En cuanto a los valores numricos en Excel 2013 tenemos una precisin de hasta 15 dgitos, es decir, como mximo podemos tener un nmero de 15 dgitos. Por ejemplo, si ingresamos el nmeros 123456789012345 en una celda, Excel lo guardar con la precisin indicada ya que el nmero consta exactamente de 15 dgitos pero si agregamos un 6 al final del nmero anterior para tener el valor numrico 1234567890123456 entonces Excel guardar dicho nmero con el valor 1234567890123450.

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    Aunque este tema podra parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores numricos que requieran ms de 15 dgitos.

    Texto en Excel

    El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o cdigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numricos de nuestra hoja.

    Por texto entendemos aquellas cadenas que estn formadas por caracteres alfanumricos y/o smbolos especiales. Una manera de identificar fcilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alinear de manera automtica a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un nmero seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estar alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuacin puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:

    Formulas en Excel

    A parte de los valores numricos y el texto, una celda de Excel puede contener una frmula que no es ms que un conjunto de instrucciones que manipularn los valores numricos o texto y nos devolvern un resultado.

    Ya que las frmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por ahora solo debes recordar que una frmula hace uso de los valores numricos y el texto para hacer algn clculo u operacin y devolvernos un resultado que a su vez ser un valor numrico o un texto.

    Referencias absolutas y relativas

    Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dnde buscar los valores que se quieren utilizar en una frmula. Pero Cul es la diferencia entre las referencias

    absolutas y las referencias relativas?

    Referencias relativas en Excel

    Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente:

    =C1*2

    Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila.

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    En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

    Referencias absolutas en Excel

    Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

    Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera:

    =$C$1*2

    Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a filas diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel.

    Asignar nombres a celdas o rangos

    Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda como a un rango pero tambin existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

    Asignar un nombre a un rango de celdas

    Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz

    clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:

    Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

    Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el botn Asignar nombre.

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    Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se mostrar el cuadro de dilogo Nombre nuevo:

    En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y oprime el botn Aceptar.

    Utilizar un nombre en una frmula

    Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula para que observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de frmulas:

    Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus frmulas para facilitar tu trabajo.

    Referencias a celdas y rangos

    Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos.

    Estilo de referencia A1

    De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 65536). Estas letras y nmeros se denominan ttulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2.

    PARA HACER REFERENCIA A UTILICE

    La celda de la columna A y la fila 10 A10

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    El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20

    El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15

    Todas las celdas de la fila 5 5:5

    Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10

    Todas las celdas de la columna H H:H

    Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

    El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20

    Referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.

    Vnculo a otra hoja de clculo en el mismo libro

    Observe que el nombre de la hoja de clculo y un signo de exclamacin (!) preceden a la referencia de rango.

    Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

    Estilo de referencia 3D

    Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

    Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

    Cmo cambian las referencias 3D cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo

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    | Frmulas y funciones de Excel 12

    En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo que estn incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

    Insertar o copiar ; Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.

    Eliminar Si se eliminan las hojas que hay entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar los valores del clculo.

    Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar del clculo sus valores.

    Calcular un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel ajustar el clculo para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

    Eliminar un punto final Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel lo ajustar para que integre el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

    Estilo de referencia L1C1

    Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia L1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo L1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "L" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna.

    REFERENCIA SIGNIFICADO

    L[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna.

    L[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo, dos columnas hacia la derecha.

    L2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila en la segunda columna.

    L[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

    L Referencia absoluta a la fila actual

    Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia L1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo L1C1 y no del estilo A1.

    Para activar o desactivar el estilo de referencia L1C1

    Elija Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha General.

    En Configuracin, active o desactive la casilla de verificacin Estilo de referencia L1C1.

    Frmulas y funciones de Excel

    Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin.

    Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo.

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    | Frmulas y funciones de Excel 13

    Frmulas de Excel

    Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas

    de clculo seran como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de

    Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

    Qu son las frmulas de Excel?

    Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

    Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

    Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en la celda A1:

    Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

    Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.

    Partes de una frmula de Excel

    Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

    Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

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    | Frmulas y funciones de Excel 14

    Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

    Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la multiplicacin.

    Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir como parte de una frmula.

    Constantes y referencias de celda

    Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calcular el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de frmula que utiliza solamente nmeros:

    Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la frmula siempre regresar el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los nmeros. Sin embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas

    en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.

    Referencias de celda en frmulas

    Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo

    La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendr el resultado de la operacin:

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    | Frmulas y funciones de Excel 15

    La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una frmula

    con referencias de celda depender del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la frmula tambin ser actualizado.

    Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habr dos actualizaciones en la hoja de clculo. En primer lugar se actualizar el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la frmula de la celda D2 tambin ser actualizado.

    Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.

    De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras frmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la frmula.

    Precedencia de operadores aritmticos

    Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se desea realizar en una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos clculos en un orden predeterminado.

    Precedencia de operadores

    Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer despus del signo igual (=) y calculando los

    valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

    Porcentaje [%]

    Exponenciacin [^]

    Multiplicacin [*] y divisin [/]

    Suma [+] y resta [-]

    Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula: =5+3*4-6/2

    Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado: =5+12-3 . El nmero 12 es el

    resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

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    Uso de parntesis con operadores aritmticos

    Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de

    operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente

    frmula: =(5+3)*4-6/2

    Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis para la suma (5+3), la cual ser calculada

    antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado: =8*4-6/2 . Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el

    orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado: =32-3 y finalmente har

    la resta para obtener el resultado final de 29.

    Observa cmo Excel efectivamente obtiene este resultado:

    Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritmticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear frmulas ya que definitivamente influirn en el resultado obtenido.

    Comparar valores en Excel

    Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparacin. A travs de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

    Al utilizar los operadores de comparacin recibiremos como respuesta un valor VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresin.

    Operador Igual a (=)

    Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:

    La columna C contiene las expresiones de comparacin entre los valores de la columna A y la columna B. Observa cmo para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son diferentes.

    En la imagen superior he colocado unos parntesis alrededor de la comparacin de manera que podamos diferenciar el

    operador igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la frmula. Sin embargo podemos quitar los parntesis y la frmula funcionar correctamente.

    Operador Mayor que (>)

    El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cmo funciona este operador en los datos de ejemplo:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 17

    Podemos tambin juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una comparacin mayor que o

    igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador:

    Operador Menor que (

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    | Frmulas y funciones de Excel 18

    Es importante familiarizarse con los operadores de comparacin porque sern de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel.

    Ingresar frmulas en Excel

    Para ingresar frmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el smbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendr una frmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes mtodos para ingresar nuestras frmulas.

    Ingresar una frmula manualmente

    La manera ms simple de introducir una frmula es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de frmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto as como realizar cualquier edicin con el teclado.

    Ingresar frmulas con el ratn

    Existe un mtodo alterno que nos permite ingresar una frmula de una manera ms rpida y menos susceptible a errores. Con este mtodo utilizamos el ratn para seleccionar las celdas que forman parte de una frmula.

    Este mtodo inicia igual que todos: introduciendo el smbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratn en lugar de introducirla con el teclado.

    Ingresar frmulas con flechas

    Este mtodo es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratn para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra frmula.

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    Utilizar autocompletar para ingresar una funcin

    Las frmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace ms sencillo introducir una funcin.

    En este ejemplo utilic las facilidades del autocompletar y tambin del ratn para introducir las referencias de las celdas dentro de la funcin.

    Insertar nombres de rango en frmulas

    En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar dichos nombres en nuestras frmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:B7 el nombre Gastos. Podemos utilizar estos nombres en nuestras frmulas de la siguiente manera:

    La condicin para utilizar un nombre de rango en nuestras frmulas es que debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de dilogo Pegar nombre el cual nos dejar seleccionar el nombre de una lista.

    Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no suceder nada.

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    Editar frmulas en Excel

    Despus de haber ingresado una frmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificacin. Para editar una frmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

    Seleccionar la celda y editar la frmula directamente en la barra de frmulas.

    Hacer doble clic sobre la celda y editar la frmula directamente en la celda.

    Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la frmula en la celda.

    Insertar funciones

    El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos.

    Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y podrs hacer prcticamente todo con el puntero del ratn.

    Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin

    Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La primera es haciendo clic sobre el botn Insertar

    funcin de la ficha Frmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de frmulas el cual se

    muestra como fx. El tercer mtodo es seleccionar la opcin de men Ms funciones que se muestra al pulsar el

    botn Autosuma.

    Seleccionar la categora de la funcin de Excel

    De manera predeterminada se mostrar la categora de funciones Usadas recientemente. Esto permitir que hagas una revisin rpida sobre la lista para saber si la funcin que buscas se encuentra ah.

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    | Frmulas y funciones de Excel 21

    De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la funcin que ests buscando para poder encontrarla rpidamente.

    Si no conoces la categora de la funcin tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opcin Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrar todas las funciones de Excel y podrs buscar entre ellas. La otra opcin que tienes es utilizar el

    cuadro Buscar una funcin para introducir el nombre de la funcin que buscar y oprimir el botn Ir para permitir que Excel encuentre dicha funcin.

    Seleccionar la funcin

    Una vez que has encontrado la funcin que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botn Aceptar o tambin puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de

    Funcin.

    Ingresar los argumentos de la funcin

    Dentro de este nuevo cuadro de dilogo debers seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la funcin. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos debers pulsar el botn Aceptar para terminar con la insercin de la funcin de Excel.

    Una ventaja del cuadro de dilogo Argumentos de funcin es que provee una descripcin de ayuda para cada uno de los argumentos de la funcin utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rpidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

    Trucos para la Autosuma en Excel

    En esta ocasin te dar dos consejos para aplicar la Autosuma fcil y rpidamente en tus hojas de Excel. El primero de los trucos es el siguiente.

    Obtener la suma de una columna

    Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:

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    | Frmulas y funciones de Excel 22

    Oprime la combinacin de teclas ALT + = y Excel seleccionar y sumar correctamente los valores numricos de la columna:

    Sumar todas las columnas y filas

    Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extrao de Excel. Tomar la misma tabla de datos de ejemplo y comenzar a sumar las filas hasta llegar a la tercera fila en donde Excel realmente no sabr qu hacer:

    Observa cmo despus de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostrar ayuda a resolver la confusin de Excel y a sumar rpidamente tanto filas como columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las celdas de valores numricos e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocar los resultados:

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    | Frmulas y funciones de Excel 23

    Despus de seleccionar las celdas oprime el botn de suma o el atajo de teclado que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumar automticamente tanto columnas como filas y colocar los resultados en las celdas vacas:

    Funciones de tiempo en Excel

    Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con informacin de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad

    para extraer informacin especfica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

    Cada funcin, de acuerdo a su nombre, extrae una parte especfica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente informacin:

    La funcin HORA en Excel

    Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la funcin HORA de la siguiente manera:

    Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de 24-horas.

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    La funcin MINUTO en Excel

    Para extraer la informacin de los minutos utilizamos la funcin MINUTO:

    La funcin SEGUNDO en Excel

    Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la funcin SEGUNDO:

    Ya lo sabes, cuando necesites extraer informacin especfica sobre una hora puedes hacer uso de las funciones de tiempo para facilitar cualquier clculo posterior.

    La funcin EXTRAE o MED en Excel

    La funcin EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

    Sintaxis de la funcin EXTRAE

    La funcin EXTRAE tiene 3 argumentos:

    Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.

    Posicin_inicial (obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter que deseamos extraer. El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero 1.

    Nm_de_caracteres (obligatorio): El nmero de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posicin inicial.

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    Ejemplo de la funcin EXTRAE

    Para probar la funcin EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraer la palabra Archivo 5 del contenido de la celda A1.

    En la celda B1 comenzamos introduciendo la frmula: =EXTRAE(

    Ya que el primer argumento de la funcin es la cadena de texto, har clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1,

    El segundo argumento de la funcin es la posicin inicial de la palabra Archivo 5 dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posicin es la nmero 4. =EXTRAE(A1,4

    El ltimo argumento es el nmero de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carcter y de esta manera tengo la frmula final: =EXTRAE(A1,4,9)

    De esta manera la funcin EXTRAE nos da el resultado esperado:

    La funcin EXTRAE y las fechas

    Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la funcin EXTRAE con datos de tipo fecha con la intencin de obtener informacin del da, del mes o del ao. Sin embargo estos intentos siempre resultarn en un error ya que las fechas en Excel son un nmero el cual tiene formato de celda especial para mostrarse como texto. La solucin para extraer las partes de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AO.

    La funcin CONCATENAR en Excel

    La funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenacin.

    Sintaxis de la funcin CONCATENAR

    La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser un texto que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos que podemos especificar en la funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer argumento.

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    Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.

    Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

    Ejemplo de la funcin CONCATENAR

    La funcin CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est distribuida en varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tengo informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

    Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

    En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR especificando el primer argumento:

    =CONCATENAR(A2,

    Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

    =CONCATENAR(A2," ",

    Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido paterno con su respectivo espacio:

    =CONCATENAR(A2," ",B2," ",

    Y como ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:

    =CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

    La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

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    Slo resta copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de los dems nombres.

    La funcin CARACTER en Excel

    La funcin CARACTER en Excel regresa un carcter especfico para un nmero entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un nmero entero asignado y es precisamente ese nmero el que debemos proporcionar como argumento.

    Sintaxis de la funcin CARACTER

    La sintaxis de la funcin CARACTER solamente admite un argumento:

    Nmero (obligatorio): Nmero entero entre 1 y 255 que especifica el carcter que deseamos obtener.

    Ejemplos de la funcin CARACTER

    La funcin CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o smbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de lnea o encontrar alguna letra del alfabeto.

    Agregar un salto de lnea

    Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de lnea entre ellas podemos utilizar la funcin CARACTER (10), que representa precisamente el salto de lnea. Observa cmo la celda C2 hace la unin de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de lnea entre ambas.

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    Para ver reflejado el salto de lnea debemos ir al cuadro de dilogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opcin Ajustar texto que se encuentra en la pestaa Alineacin.

    Encontrar una letra del alfabeto

    Si queremos saber rpidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la funcin CARACTER que nos dar el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.

    Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayscula) tiene asociado el cdigo 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto ser 64 +2, la tercera 64 + 3 y as sucesivamente. Si necesitamos conocer la dcima letra del alfabeto utilizaremos la

    frmula CARACTER(64 + 10) :

    La suma 64 + 10 que coloqu dentro de la funcin no es necesaria. Solamente lo he hecho para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la dcima letra del alfabeto pero obtendramos el mismo resultado con solo especificar la

    frmula CARACTER(74) .

    Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posicin. En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D mostrar la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del nmero 64 y la posicin deseada:

    La funcin ENCONTRAR en Excel

    La funcin ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra

    cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas.

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    Sintaxis de la funcin ENCONTRAR

    La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

    Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se desea encontrar.

    Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la bsqueda.

    Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde se comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin.

    Si el Texto_buscado es encontrado, entonces la funcin ENCONTRAR regresa un nmero que indicar la posicin donde se

    encontr. Si no se encuentra ninguna coincidencia la funcin ENCONTRAR regresar el error #VALOR!

    Ejemplo de la funcin ENCONTRAR

    A continuacin podrs observar una serie de ejemplos de la funcin ENCONTRAR que nos ayudarn a dejar claro su uso.

    Cada una de las funciones buscar un carcter especfico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

    El primer ejemplo nos muestra la siguiente frmula:

    =ENCONTRAR("T", A2)

    Esta frmula encontrar la primera ocurrencia de la letra T (mayscula) que se encuentra en la primera posicin y por lo

    tanto el resultado es 1. Como haba mencionado anteriormente, la funcin ENCONTRAR es sensible a maysculas y lo

    comprobamos con el segundo ejemplo:

    =ENCONTRAR("t", A3)

    Al buscar la letra t (minscula), obtenemos como resultado la posicin 4 aun cuando se ha iniciado la bsqueda desde el

    primer carcter lo cual no indica que la bsqueda hace diferencia entre maysculas y minsculas.

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    El tercer ejemplo hace una bsqueda de la letra i:

    =ENCONTRAR("i", A4)

    Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras i, pero la funcin ENCONTRAR regresa la posicin

    de la primera, que es la posicin nmero 9. Sin embargo, en el ltimo ejemplo utilizamos el tercer argumento de la funcin

    ENCONTRAR:

    =ENCONTRAR("i", A5, 10)

    Con el tercer argumento estoy indicando a la funcin ENCONTRAR que inicie la bsqueda a partir de la posicin 10, que es

    la letra g, y por lo tanto me regresa la posicin de la segunda letra i.

    Errores comunes con la funcin ENCONTRAR

    Si la funcin ENCONTRAR regresa el error #VALOR! es probable que tengas alguno de los siguientes problemas:

    Si olvidamos que la funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas podemos obtener el error #VALOR! porque la funcin no encontrar coincidencias.

    Al utilizar el tercer argumento de la funcin, que indica la posicin inicial de la bsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un nmero que sea mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #VALOR!

    La funcin DIAS.LAB en Excel

    La funcin DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el nmero de das laborables entre dos fechas determinadas. La funcin

    DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de das de vacaciones que sern excluidos de los das laborables

    contabilizados.

    Sintaxis de la funcin DIAS.LAB

    A continuacin una descripcin de los argumentos de la funcin DIAS.LAB:

    Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarn a contar los das laborables.

    Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilizacin de das laborables.

    Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que sern excluidas del calendario de das laborables.

    La funcin DIAS.LAB contabiliza los das laborables de lunes a viernes y excluye los fines de semana (sbado y domingo).

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    | Frmulas y funciones de Excel 31

    Ejemplos de la funcin DIAS.LAB

    En el siguiente ejemplo podrs observar el nmero de das laborables que existen entre el 1 de enero del 2012 y el 22 de

    febrero del 2012.

    Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sbados y los domingos. Ahora incluir una lista de das de

    vacaciones de la siguiente manera:

    Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado Vacaciones. En seguida modificar la

    funcin DIAS.LAB para que considere los das de vacaciones.

    La funcin deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver reflejado en el resultado final.

    Si por alguna razn llegamos a colocar en la lista de das de vacaciones la fecha de un sbado o de un domingo esos das no

    surtirn ningn efecto porque la funcin DIAS.LAB no contabiliza esos das. Observa en el siguiente ejemplo cmo he

    agregado a la lista de das de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sbado (18/02/2012) y un domingo

    (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la funcin DIAS.LAB no cambia respecto al ejemplo anterior:

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    | Frmulas y funciones de Excel 32

    Observa que para este ltimo ejemplo no utilic el nombre Vacaciones en el tercer argumento de la funcin sino que

    coloqu explcitamente la referencia para el rango B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos mtodos al

    momento de especificar la lista de das de vacaciones.

    La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel

    La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versin 2010 y nos permite contar los das laborables entre dos

    fechas pero con la ventaja de poder especificar los das de la semana que necesitamos considerar como fines de semana

    adems de los das de vacaciones.

    La sintaxis de la funcin DIAS.LAB.INTL

    La funcin DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar adecuadamente la manera en como

    deseamos contar los das laborables.

    Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los das laborables.

    Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de das laborables.

    Fin_de_semana (opcional): Nmero que especifica el da o das que sern considerados como el fin de semana.

    Das_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los das no laborables.

    Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la funcin DIAS.LAB.INTL har el clculo de das laborables suponiendo un

    fin de semana de sbado y domingo.

    Establecer un fin de semana personalizado

    El tercer argumento de la funcin DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los das de la semana que sern considerados

    como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de semana est formado slo por el da domingo debo

    escribir la funcin de la siguiente manera:

    =DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)

    El nmero 11 en el tercer argumento de la funcin har que se consideren slo los domingos como el fin de semana.

    Observa el resultado de la funcin recin escrita.

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    | Frmulas y funciones de Excel 33

    A continuacin muestro la lista completa de nmeros vlidos para el tercer argumento de la funcin DIAS.LAB.INTL:

    Considerar das no laborables

    Para agregar una lista de das no laborables a la funcin DIAS.LAB.INTL podemos crear un rango con la lista de fechas que

    deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo especificar un fin de semana de viernes y sbado y adems

    agregar tres fechas como das no laborables en el rango B3:B5:

    La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel es una funcin muy flexible que seguramente se adaptar adecuadamente a la manera

    en cmo necesites realizar el clculo de los das laborables.

    La funcin DIASEM en Excel

    La funcin DIASEM en Excel nos devuelve el nmero que identifica a un da de la semana, es decir, nos regresa un nmero

    entre 1 y 7 el cual indicar qu da de la semana corresponde a una fecha determinada.

    Sintaxis de la funcin DIASEM

    La funcin DIASEM tiene dos argumentos

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    | Frmulas y funciones de Excel 34

    Nm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el da de la semana.

    Tipo (opcional): Nos permite configurar el da asignado como primer da de la semana.

    El segundo parmetro de la funcin es opcional pero nos permite configurar la manera en que la funcin identifica los das

    de la semana. Por ejemplo, si especificamos el nmero 2 para este argumento, la funcin DIASEM devolver el nmero 1 en

    caso de que la fecha especificada sea lunes.

    En base al nmero especificado en el segundo argumento ser la numeracin de los das. A continuacin la tabla de

    posibles valores para el argumento Tipo:

    En caso de que se omita el argumento Tipo la funcin asumir el valor 1 y regresar el nmero 1 al encontrar un da

    domingo y el nmero 7 para un da sbado. Para las versiones anteriores a Excel 2010 solamente estn disponibles los

    valores 1, 2 y 3 para el argumento Tipo.

    Ejemplos de la funcin DIASEM

    Para conocer el da de la semana que corresponde a la fecha 14/02/2012 podemos utilizar la funcin DIASEM de la

    siguiente manera:

    Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la funcin, Excel asume que el nmero 1 es para el da domingo y

    por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes tendr asignado el nmero 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de

    la funcin para que asigne el nmero 1 al da lunes entonces la respuesta de la funcin deber cambiar. Observa el

    resultado:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 35

    De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor 2 estoy indicando a la funcin

    que el lunes tendr asignado el nmero 1 y por lo tanto ahora la funcin DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta

    nueva configuracin que corresponde al da martes.

    Mostrar el nombre del da

    Si ests utilizando el comportamiento predeterminado de la funcin DIASEM (Domingo = 1, sbado = 7) entonces puedes

    mostrar el nombre del da en lugar de un nmero. Para hacerlo debes asignar el formato personalizado dddd a la celda

    que contiene la frmula:

    La funcin DIASEM nos ayudar a conocer fcilmente el da de la semana que corresponde a cualquier fecha especificada.

    La funcin REDONDEAR en Excel

    La funcin REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un nmero a una cantidad de decimales especificados. La cantidad

    de decimales especificados puede ser un nmero positivo, negativo o cero.

    Sintaxis de la funcin REDONDEAR

    La funcin REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 36

    Nmero (obligatorio): El nmero que va a ser redondeado.

    Nm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

    Ejemplos de la funcin REDONDEAR

    En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizar la funcin REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de

    manera que podamos observar la diferencia.

    Cuando el segundo argumento de la funcin REDONDEAR es mayor a cero entonces el nmero se redondea a la cantidad de

    decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondear hacia el nmero entero

    ms prximo. Por el contrario, si especificamos un nmero negativo, entonces la funcin REDONDEAR hace el redondeo

    hacia la izquierda del separador decimal.

    Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

    Debes recordar que la funcin REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del nmero 5, de lo contrario el

    redondeo ser realizar hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

    REDONDEAR(4.845,2) = 4.85

    REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 37

    La funcin SUMAR.SI en Excel

    La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta

    manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.

    Sintaxis de la funcin SUMAR.SI

    La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.

    Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.

    Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma.

    Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

    El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen

    solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin

    de mayor o menor que.

    Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene

    datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms

    claros con los siguientes ejemplos.

    Ejemplos de la funcin SUMAR.SI

    El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el

    nmero 5.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 38

    Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el

    resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas

    A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado.

    Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta

    nueva frmula.

    Ventas de un vendedor

    Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango

    de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo

    conocer el total de ventas de un vendedor especfico.

    Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer

    argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

    La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de

    celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta

    adecuacin en la celda F5:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 39

    La funcin RESIDUO en Excel

    El residuo es el sobrante de una divisin inexacta. La funcin RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo)

    que haya resultado de la divisin de dos nmeros.

    Sintaxis de la funcin RESIDUO

    La sintaxis de la funcin RESIDUO es la siguiente:

    Nmero (obligatorio): Nmero que ser dividido. Tambin conocido como dividendo.

    Nm_divisor (obligatorio): Nmero por el cual se sea hacer la divisin.

    Si la divisin entre Nmero y Nm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.

    Ejemplos de la funcin RESIDUO

    RESIDUO(21, 5) = 1

    RESIDUO(23, 5) = 3

    RESIDUO(25, 5) = 0

    Si el resultado de la funcin RESIDUO es cero ser un indicador de que tenemos una divisin exacta y por lo tanto tenemos

    un nmero que es divisible.

    Comprobar la divisibilidad de un nmero

    En el siguiente ejemplo tenemos una columna de nmeros y otra columna de divisores. Podemos conocer fcilmente las

    parejas de nmeros que son divisibles utilizando la funcin RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a

    cero.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 40

    La funcin COMBINAT en Excel

    La funcin COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un nmero determinado

    de elementos. Una combinacin es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno.

    Sintaxis de la funcin COMBINAT

    La sintaxis de la funcin COMBINAT es la siguiente.

    Nmero (obligatorio): El nmero total de elementos

    Tamao (obligatorio): El nmero de elementos en cada combinacin

    Algunas consideraciones importantes sobre la funcin COMBINAT son las siguientes:

    1. Los argumentos deben ser nmeros enteros, en caso contrario, Excel truncar los nmeros.

    2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Nmero < Tamao, entonces la funcin COMBINAT regresar el error #NUM!

    3. Cualquier argumento que no sea un valor numrico ocasionar que la funcin COMBINAT devuelva el error #VALOR!

    Ejemplos de la funcin COMBINAT

    Para entender mejor la funcin COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C.

    Cuntas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la funcin COMBINAT:

    COMBINAT(3, 2) = 3

    Esta respuesta la podemos validar fcilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer las siguientes

    combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el nmero de posibles combinaciones

    aumenta a seis.

    COMBINAT(4, 2) = 6

    Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].

    La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel

    La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un nmero aleatorio que se encontrar entre el lmite inferior y el lmite

    superior especificados. La funcin ALEATORIO.ENTRE siempre devolver un nmero entero.

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    | Frmulas y funciones de Excel 41

    Sintaxis de la funcin ALEATORIO.ENTRE

    La funcin ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:

    Inferior (obligatorio): Lmite inferior del nmero aleatorio generado.

    Superior (obligatorio): Lmite superior del nmero aleatorio generado.

    La funcin ALEATORIO.ENTRE regresar un nuevo nmero aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de clculo.

    Ejemplo de la funcin ALEATORIO.ENTRE

    Para generar un nmero aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente frmula en cualquier celda de la hoja.

    =ALEATORIO.ENTRE(1, 100)

    Para obtener un nmero aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo nmero aleatorio

    entre 1 y 100.

    Nmeros aleatorios negativos

    La funcin ALEATORIO.ENTRE tambin puede generar nmeros aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un nmero

    aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente frmula:

    =ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)

    Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el lmite inferior, que para este ejemplo es el nmero negativo, ya

    que si inviertes los argumentos la funcin ALEATORIO.ENTRE devolver el error #NUM!

    La funcin SI en Excel

    La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es

    falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.

    Sintaxis de la funcin SI

    Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al

    resultado de la funcin.

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    | Frmulas y funciones de Excel 42

    Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

    Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.

    Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.

    La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel

    que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

    Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o

    inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.

    Ejemplos de la funcin SI

    Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la

    columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a

    60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:

    =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

    Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

    Utilizar una funcin como prueba lgica

    Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre y cuando esa otra

    funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual

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    | Frmulas y funciones de Excel 43

    evala el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo

    quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario

    se mostrar la leyenda NO.

    =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

    Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

    Utilizar una funcin como valor de regreso

    Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando como

    base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el

    valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:

    =SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

    Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba lgica sea

    verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

    Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos colocar una funcin

    para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.

    La funcin O en Excel

    La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica solamente devuelve los valores

    VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.

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    | Frmulas y funciones de Excel 44

    Sintaxis de la funcin O

    La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de la funcin es VERDADERO.

    Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.

    Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.

    La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lgicas sean falsas. Si al menos

    una expresin es verdadera entonces el resultado de la funcin O ser VERDADERO.

    Ejemplos de la funcin O

    Para comprobar el comportamiento de la funcin O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente frmula:

    =O(1=2, 3>4, 55, 7=9)

    Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son falsas y por lo tanto la funcin O devolver el

    valor FALSO. Observa el resultado:

    Como mencion anteriormente, la funcin O devolver un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lgicas es

    verdadera. En nuestro ejemplo modificar solamente la primera expresin para que sea 1=1 de manera que tenga la

    siguiente frmula:

    =O(1=1, 3>4, 55, 7=9)

    Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor VERDADERO:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 45

    Funciones como argumento de la funcin O

    Podemos utilizar funciones como argumentos de la funcin O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como

    resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y

    B2.

    Ya que la celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es

    efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la funcin ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la

    funcin O tambin regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto

    la funcin ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO.

    No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lgicas

    evaluadas sean falsas.

    La funcin Y en Excel

    La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones lgicas y saber si todas ellas son

    verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea

    FALSO.

    Sintaxis de la funcin Y

    Los argumentos de la funcin Y en Excel son los siguientes:

    Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.

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    | Frmulas y funciones de Excel 46

    Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de 255.

    La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas evaluadas son verdaderas. Bastar

    con que una sola expresin sea falsa para que la funcin Y tenga un resultado FALSO.

    Ejemplos de la funcin Y

    Observa la siguiente frmula y te dars cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:

    =Y(5=5, 16)

    Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor VERDADERO.

    Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 77. Observa cmo ser suficiente para que la funcin Y devuelva el

    valor FALSO:

    Argumentos de la funcin Y

    Cada uno de los argumentos de la funcin Y puede ser una expresin lgica como en los ejemplos anteriores pero tambin

    puede ser una funcin de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

    Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin lgica con la funcin ES.PAR y la funcin ES.IMPAR las

    cuales evalan un nmero para indicarnos si es par o impar respectivamente.

    Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la funcin Y nos un resultado

    VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la funcin ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de

    5), causar que la funcin Y nos devuelva el valor FALSO.

    Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lgicas sean verdaderas, la funcin Y en Excel ser

    una excelente opcin para hacerlo.

    La funcin ESBLANCO en Excel

    La funcin ESBLANCO en Excel es una funcin que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lgico VERDADERO

    en caso de que sea una celda vaca, de lo contrario regresar el valor FALSO.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 47

    Sintaxis de la funcin ESBLANCO

    La funcin ESBLANCO solamente tiene un argumento.

    Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

    Ejemplos de la funcin ESBLANCO

    En la siguiente imagen puedes observar cmo la funcin ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos

    como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un texto.

    Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la funcin ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos un

    valor VERDADERO porque la celda A2 est vaca.

    La funcin ESBLANCO regresar el valor FALSO cuando la celda que est siendo evaluada contiene un error. Observa el

    siguiente ejemplo.

    La funcin ESNOD en Excel

    La funcin ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha

    encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No Disponible (N/A = Not Available).

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    | Frmulas y funciones de Excel 48

    Sintaxis de la funcin ESNOD

    Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de error #N/A.

    Ejemplos de la funcin ESNOD

    En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la

    celda A2 un nmero, la celda A3 es una celda vaca.

    Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en

    la columna B utilizar la funcin ESNOD para evaluar los valores de la columna A. Observa el resultado a continuacin:

    De esta manera comprobamos que la funcin ESNOD regresar el valor VERDADERO solo en caso de encontrar el tipo de

    error #N/A. Un uso muy prctico de la funcin ESNOD es para saber si el resultado de otra funcin es especficamente el

    error #N/A. Observa la siguiente frmula:

    =ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))

    En este ejemplo estoy utilizando la funcin ESNOD para saber si la funcin BUSCARV regresa un error del tipo #N/A.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 49

    La funcin ESERROR en Excel

    La funcin ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El

    valor evaluado puede ser una celda o una frmula cuyo resultado ser evaluado.

    Sintaxis de la funcin ESERROR

    Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

    Ejemplos de la funcin ESERROR

    La funcin ESERROR evala el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente

    imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la funcin ESERROR.

    Slo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la funcin ESERROR devolver el valor VERDADERO. En el ejemplo

    anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por lo tanto la funcin ESERROR devuelve el valor FALSO.

    La funcin ESERR en Excel

    La funcin ESERR en Excel es una de las funciones de Informacin que nos permiten saber si el valor de una celda o el

    resultado de una frmula es alguno de los errores de Excel.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 50

    Sintaxis de la funcin ESERR

    Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.

    La funcin ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error #N/A en cuyo caso devolver el

    valor FALSO.

    Ejemplos de la funcin ESERR

    A continuacin podrs observar que en la columna A tengo todos los errores que son generados por Excel. En la columna B

    he utilizado la funcin ESERR para evaluar el contenido de cada una de las celdas.

    Es importante que observes cmo la funcin ESERR comprueba adecuadamente todos los errores devolviendo el valor

    VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de

    la funcin ESERR al momento de utilizarla en la validacin de errores en tu hoja de clculo de Excel.

    La funcin ESERR en Excel

    La funcin ESERR en Excel es una de las funciones de Informacin que nos permiten saber si el valor de una celda o el

    resultado de una frmula es alguno de los errores de Excel.

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 51

    Sintaxis de la funcin ESERR

    Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.

    La funcin ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error #N/A en cuyo caso devolver el

    valor FALSO.

    Ejemplos de la funcin ESERR

    A continuacin podrs observar que en la columna A tengo todos los errores que son generados por Excel. En la columna B

    he utilizado la funcin ESERR para evaluar el contenido de cada una de las celdas.

    Es importante que observes cmo la funcin ESERR comprueba adecuadamente todos los errores devolviendo el valor

    VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de

    la funcin ESERR al momento de utilizarla en la validacin de errores en tu hoja de clculo de Excel.

    La funcin COINCIDIR en Excel

    La funcin COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posicin.

    En otras palabras, la funcin COINCIDIR nos ayuda a obtener el nmero de fila que ocupa el elemento buscado.

    Sintaxis de la funcin COINCIDIR

    La funcin COINCIDIR tiene tres argumentos:

  • M A N U A L D E L P A R T I C I P A N T E

    | Frmulas y funciones de Excel 52

    Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

    Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la bsqueda.

    Tipo_de_coincidencia (opcional): Un nmero que indica el tipo de coincidencia en la bsqueda.

    El Tipo_de_coincidencia especificado en la funcin tendr un efecto en la manera en que se hace la bsqueda. Los

    siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la funcin COINCIDIR:

    1: La funcin COINCIDIR encontrar