MANUAL DEL APLICATIVO - DE PLANIFICACIN MUNICIPAL 4 2. Descripcin del rea de trabajo Figura N 03:...

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  • MANUAL DEL APLICATIVO

  • SISTEMA DE PLANIFICACIN MUNICIPAL

    2

    INDICE

    1. Accediendo a la aplicacin........................................................................................................................................... 3

    2. Descripcin del rea de trabajo .................................................................................................................................. 4

    3. Mens del PEI- PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL. ................................................................................... 6

    3.1. Men CUADRO DE MANDO INTEGRAL ........................................................................................................ 6

    3.2. Men RESULTADOS ............................................................................................................................................. 7

    3.3. Men INFORMACIN DEL PLAN .................................................................................................................... 7

    3.4. Men MATRIZ DEL PLAN ................................................................................................................................... 8

    3.5. Men MATRIZ DEL PLAN ................................................................................................................................... 8

    4. Mens del POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. ................................................................................... 10

    4.1. Men CUADRO DE MANDO OPERATIVO ................................................................................................. 10

    4.2. Men RESULTADOS .......................................................................................................................................... 12

    4.3. Men PLANES ..................................................................................................................................................... 13

  • SISTEMA DE PLANIFICACIN MUNICIPAL

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    1. Accediendo a la aplicacin

    Para acceder a la pgina de inicio del sistema escribiendo en la barra de direccin web:

    http://www.muniferrenafe.gob.pe/spm/ ingresar al portal institucional

    http://www.muniferrenafe.gob.pe/ y ubicar la imagen (Figura N 01) que nos permite acceder a la

    aplicacin.

    Figura N 01:

    Imagen que nos permite ingresar a la pgina principal del aplicativo.

    Despus de haber accedido de cualquiera de las formas antes mencionadas se mostrar la pgina

    principal del aplicativo como se muestra en la imagen observar 2 botones que nos permitir acceder a

    ver los avances del PEI y el POI. (Figura N 02)

    Figura N 02:

    Pgina principal del aplicativo con el inicio de sesin remarcado.

    Para descargar el manual de la aplicacin puede descargarlo de la ventana de ayuda

    http://www.muniferrenafe.gob.pe/spm/http://www.muniferrenafe.gob.pe/

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    2. Descripcin del rea de trabajo

    Figura N 03:

    Venta por defecto del PEI-Plan Estratgico Institucional

    1. CONTENIDO

    En esta parte de la ventana muestra los resultados como podemos ver en la Figura N 04, la

    mayora de contenidos contienen unos botones que nos permitirn ver con mayor detalle los

    avances obtenidos del PEI.

    Al acceder a alguna funcionalidad al contenido podemos ver de la siguiente manera.

    Figura N 04:

    1

    2

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    Vista del contenido del men.

    2. Men: Es la barra que se encuentra en los mens acerca de los avances y resultados del Plan

    Estratgico Institucional (Figura N 04):

    Figura N 04:

    Men del PEI.

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    3. Mens del PEI- PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL.

    3.1. Men CUADRO DE MANDO INTEGRAL

    Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botn PEI-Plan Estratgico

    Institucional, en esta seccin nos permitir ver como estamos avanzando en nuestra misin. Podemos

    ver un cuadro ms detallado por todo el periodo, cada perspectiva o por ao.

    Figura N 05:

    Men del cuadro de mando integral

    .

    Si deseamos ver con ms detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..)

    y nos mostrar un cuadro ms detallado como se muestra a continuacin en la (Figura 06). Si queremos

    regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botn regresar.

    Figura N 06:

    Vista del botn ver detalles

    NOTA:

    Los colores que se muestran anteriormente nos indican el

    rendimiento de nuestra institucin o de cada objetivo. El color rojo

    significa deficiente, el color amarillo significa en proceso y el color

    verde significa aceptable.

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    3.2. Men RESULTADOS

    En el men resultados nos muestra los avances de los objetivos Estratgicos generales, al igual

    que el men anterior podemos ver un combo con la misma funcionalidad.

    Figura N 07:

    Vista del men Resultados

    Si deseamos ver con ms detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..) y nos

    mostrar un cuadro ms detallado.

    3.3. Men INFORMACIN DEL PLAN

    En esta seccin puede consultar la informacin base del plan estratgico

    Figura N 08:

    Vista del men Informacin del plan

    Al hacer clic en uno de los botones nos mostrar la informacin correspondiente al nombre de dicho

    botn.

  • SISTEMA DE PLANIFICACIN MUNICIPAL

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    3.4. Men MATRIZ DEL PLAN

    En este submen se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos:

    Por Factores Crticos de xito y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace:

    Clic en el submen Matriz estratgica,

    Seleccionar el modo de matriz en el combo.

    A continuacin aparecer la matriz contrada.

    Para expandir los datos de cada seccin hacer clic en el Mostrar ( ) y se mostrar la matriz

    correspondiente y para contraer clic en el botn Ocultar ( ).

    Figura N 09:

    Vista del Matriz del plan filtrado por perspectivas

    3.5. Men MATRIZ DEL PLAN

    En este submen se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos: Por Factores Crticos de xito

    y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace:

    El mapa estratgico es la gua general en la que se muestra el camino que tiene que seguir la

    planificacin hasta el cumplimiento de su misin, en este se puede tambin observar las relaciones de

    causa-efecto entre los objetivos.

    Para acceder al Mapa estratgico:

    Clic en el submen Mapa Estratgico,

    A continuacin aparecer el mapa a ser consultado como se muestra en la siguiente imagen.

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    Figura N 09:

    Vista del Men Mapa Estratgico

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    4. Mens del POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL.

    4.1. Men CUADRO DE MANDO OPERATIVO

    Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botn POI-Plan Operativo

    Institucional, en esta seccin nos permitir ver como estamos avanzando en nuestra misin.

    Encontraremos tambin un combo desplegable con los POI. Por defecto se selecciona el POI del periodo

    en curso.

    Figura N 10:

    Men del cuadro de mando operativo

    .

    Si deseamos ver con ms detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..)

    y nos mostrar un cuadro ms detallado como se muestra a continuacin en la (Figura 11). Si queremos

    regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botn regresar.

    NOTA:

    La barra de arriba significa el rendimiento a nivel estratgico de

    dicha perspectiva y la barra de abajo mide el rendimiento a nivel

    operativo.

    En el detalle el borde de color azul indica como es el avance del

    Objetivo Estratgico General y el impacto de los objetivos

    operativos.

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    Figura N 11:

    Vista del botn ver detalles

    Si deseamos ver con ms detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + Mostrar detalle y nos

    mostrar un cuadro ms detallado de los objetivo operativos y como es el impacto hacia el objetivo

    estratgico como se muestra a continuacin en la (Figura 12). Si queremos cerrar el cuadro de detalle

    hacemos clic en ocultar detalle, por ltimo si deseamos regresar a la vista anterior solo tenemos que

    hacer clic en el botn regresar.

    Figura N 12:

    Vista del botn mostrar detalles

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    4.2. Men RESULTADOS

    En el men resultados nos muestra los avances de los planes operativos de un periodo

    determinado, por defecto es el actual, o tambin podemos ver por cada trimestre. Seguimos los

    siguientes pasos.

    Seleccionamos el plan operativo.

    Seleccionamos la Unidad Orgnica o Gerencia.

    Por ultimo podemos seleccionar el periodo que puede ser anual o por cada trimestre.

    Figura N 13:

    Vista del men Resultados

    Si seleccionamos periodo por algn trimestre ste nos mostrar dos botones, el primero que muestra los

    resultados y otro que muestra los sustentos (Figura 14).

    Figura N 14:

    Vista del men Resultados, Periodo: Trimestre I

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    4.3. Men PLANES

    En el ste men muestra los planes operativos de la organizacin que ya estn elaborados y

    aprobados por la el Administrador.

    Seleccionamos el plan operativo.

    Se