DIRECCION DE PROGRAMA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

REA DE PERSONAL DOCENTE

SITUACIONES FUNCIONALES DOCENTES

PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA TRAMITACIN DE LA SITUACIN FUNCIONAL DEL DOCENTE

PARA RECORDAR:

Toma de Posesin: o Cuando el docente es designado en el 1er. Acto (Diciembre, Febrero-Marzo),

la toma de posesin es 1/3 o Cuando el docente es designado luego del 1er. Acto, la toma de posesin es

igual o posterior a la que figura en la Boleta de Designacin. o De las Coordinaciones debe ser igual a la posesin de las horas que las

generan, excepto en aquellos cursos que se autorizaron horas de coordinacin posteriormente.

Fecha de ingreso a la Administracin Pblica: o Si bien el sistema requiere que se ingrese, se debe indicar la misma fecha del

ingreso a la docencia en U.T.U. El docente deber presentarle al Director Escolar una solicitud,

adjuntando constancia del Organismo Pblico en el que se desempe a efectos de tramitar el reconocimiento de antigedad en la Adm. Pb.

Documentacin: o Las Declaraciones de la Situacin Funcional del Docente de alta en horas

escalafonadas debern ser acompaadas por: Boleta de Designacin o Resolucin del .C.E.T.P. designando las horas

al docente. o Las Declaraciones de la Situacin Funcional del Docente debern ser:

firmadas por el docente y el Director/a. Si la Declaracin de la Situacin Funcional del Docente es:

Baja Parcial deber ser firmada por el docente y Director/a Slo si se trata de una Baja Total, podr tramitarse con firma del

Director/a o Si el docente es exonerado o se le concedi pase en comisin deber

adjuntarse fotocopa de la Resolucin. o Si el docente es designado en un Cargo Bsico deber adjuntarse fotocopia de

Resolucin del C.E.T.P. o Si el docente que desempea un Cago Bsico es trasladado deber:

Realizarse Declaracin de la Situacin Funcional del Docente de baja en la dependencia donde estaba cumpliendo sus funciones indicando en

observaciones: Baja por traslado a la Escuela Resolucin no es necesario que el docente firme la Declaracin es suficiente con que lo haga el Director/a

En la escuela que recibe al docente, deber realizarse Declaracin de la Situacin Funcional del Docente de alta adjuntando fotocopia de la Resolucin del traslado.

Situacin Actual en la Escuela: o Manejo incorrecto de las situaciones muchas veces envan Proyectos como

Cargos Bsicos. o Prestar especial atencin a las Causales de Baja que se indican, muchas veces

no se utiliza el adecuado Ejemplos: Designacin en otro cargo (74) cuando el docente renuncia para tomar

otras horas en otra escuela Indican que las horas estn Exoneradas o en Comisin sin contar con la

informacin correspondiente que avale lo indicado (Resolucin). Si el docente tiene una Resolucin del C.E.T.P. exonerndolo por Ej.

de 20 horas pero el docente opta por volcar slo 10, debe indicarse en Observaciones.

Si el docente es efectivo en la Institucin, y no pudo elegir la misma carga horaria del ao anterior, solicit Art. 15.3 del E.F.D. (hasta el mximo de 20 horas) se le debe realizar la Situacin Funcional cuando se le otorgan las horas.

o En el caso de las situaciones funcionales de docentes de Cursos Modulares, que no tengan continuidad en el mdulo siguiente, deber enviarse la baja correspondiente.

o En el caso de las situaciones funcionales de los docentes de Cursos de Capacitacin (20, 40 ) sin importar la carga horaria del mismo, si no tienen continuidad en el centro educativo, deber enviarse la baja a la finalizacin del mismo. Si el curso pasa a otra localidad, deber darse de baja y el alta

correspondiente en la nueva radicacin. o No olvidar que en la Escuela y para el docente, la Situacin Funcional es

Histrica lo que significa que debe reflejar los movimientos del ao, Ej.: cuando libera horas, cambia el carcter de las mismas, se reintegra de una licencia, Se estn descartando los registros en lugar de liberar y volver a asignar

con la modificacin correspondiente, lo que determina que se pierdan las situaciones de principios de ao afectando el histrico y las liquidaciones de haberes.

Codificaciones: o Se utilizan incorrectamente los cdigos del Tipo de Curso correspondiente a

Coordinacin Ej: Se emplea 002, cuando las horas que la generan, no pertenecen al B.T./97 .

Situaciones funcionales por Proyecto: o Deben realizarse en el sistema o Debern remitirse adjuntando la Resolucin de la designacin en las horas

Acumulaciones: o Seleccin incorrecta de los Cargos Dentro y Fuera de ANEP.

Modificaciones solicitadas por Telfono y recibidas por FAX, si se solicita, debern igualmente, enviar el original.

TODA SITUACIN QUE NO QUEDE ENCUADRADA EN LA SITUACIN FUNCIONAL COMN, ACLARAR EN OBSERVACIONES: Ej.: Boleta de Designaciones por 20 horas pero el docente toma posesin slo de 16, indicar que el docente no se hace cargo de 4 horas.

La Documentacin deber remitirse a la U.A.T.: o Ordenada alfabticamente o Con Memo detallando:

Apellidos y Nombres Cdula de Identidad Indicando si es Alta, baja parcial o baja total N de horas

o Peridicamente, no esperar la finalizacin de todos los formularios para hacer la remisin.

De ser posible contactarse con el Call Center a efectos de solicitar: la pronta levantada de los datos ingresados la actualizacin de los planillados la resolucin de problemas del sistema, que dificulten el ingreso.

Contactarse con la U.A.T. (Tel.: 410.57.86) a efectos de aclarar: o Normativa o Procedimientos o Dudas vinculadas con las situaciones funcionales respecto a:

Documentacin a enviar adjunta Causales de baja Horas de coordinacin, ..