Manual de V Organización ITSA GEP1117_11_00018K… · ahora Dirección de Planeación y...

V

Manual de Organización

Octubre 2017

Instituto Tecnológico Superior de Atlixco

I



CLAVE: ITSA/DG/DPVSP/MO/0001 Elaboración: Junio 2017 Actualización: Octubre 2017 Número de Revisión: 1

Hoja de Identificación

En apego a los artículos 3, 4, objetivos y atribuciones del Instituto; y 13 fracción XXII

de las facultades y obligaciones del Director General; del Decreto que Crea al

Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

ELABORA

VALIDA

AUTORIZA

ING. GONZALO MONTES RODRÍGUEZ

SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN

(GMR) Junio 2017

M. D. R. S. LUIS ARTURO MONTIEL AGUIRRE

DIRECCIÓN ACADÉMICA

M. A. P. JOSÉ GUILLERMO VELÁZQUEZ GUTIÉRREZ

DIRECCIÓN GENERAL

(LAMA) Junio 2017

C. P. ROSA BLANCA GONZÁLEZ CARPINTEYRO

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

(RBGC) Junio 2017

(JGVG) Junio 2017

II




ÍNDICE CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................. 1

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2

ORGANIGRAMA ............................................................................................................ 2

ANTECEDENTES .......................................................................................................... 3

OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................... 5

RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 5

MARCO LEGAL ............................................................................................................. 6

MISIÓN .......................................................................................................................... 8

VISIÓN ........................................................................................................................... 8

VALORES ...................................................................................................................... 8

POLÍTICA INTEGRAL .................................................................................................... 8

ESTRUCTURA ORGÁNICA ........................................................................................... 9

DIRECCIÓN ACADÉMICA. ............................................................................................ 9

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA. ..................................................................................... 9

SUBDIRECCIÓN DE POSGRADOS E INVESTIGACIÓN. ............................................. 9

SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN. ............................................................................ 9

DIRECCIÓN GENERAL ............................................................................................................ 12

DIRECCIÓN ACADÉMICA........................................................................................................ 14

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ............................................................................................... 17

DIVISIÓN DE INGENIERÍA BIOQUÍMICA ............................................................................. 20

DIVISIÓN DE INGENIERÍA MECATRÓNICA ........................................................................ 23

DIVISIÓN DE INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA ............................................................. 27

DIVISIÓN DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES ................................. 30

DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL .............................................................................. 34

DIVISIÓN DE LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA ........................................................... 37

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO ......................................................... 41

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS ........................................................................ 44

SUBDIRECCIÓN DE POSGRADOS E INVESTIGACIÓN ................................................... 47

DEPARTAMENTO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN ................................................... 50

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN ............................................................... 55

SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN ..................................................................................... 58

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN................................................................................... 61

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y CONCERTACIÓN ..................................................... 64

III




DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONAL Y SERVICIO SOCIAL .............. 67

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ....................................................................................... 69

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN .............................................. 72

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS Y EVALUACIÓN .................................................. 75

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR ...................................................................... 78

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ..................................................... 81

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ........................................................................................ 84

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS ........................................................... 88

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS .................................. 91

INGENIERO/A EN SISTEMAS ................................................................................................. 94

TÉCNICO ESPECIALIZADO .................................................................................................... 95

COORDINADOR/A DE PROMOCIONES .............................................................................. 96

ANALISTA ESPECIALIZADO ................................................................................................... 97

MÉDICO GENERAL ................................................................................................................... 99

PSICÓLOGO/A ......................................................................................................................... 101

PROGRAMADOR/A ................................................................................................................. 103

SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN GENERAL ..................................................................... 104

ANALISTA TÉCNICO .............................................................................................................. 106

SECRETARIA/O DE SUBDIRECCIÓN ................................................................................. 107

CHOFER DE DIRECTOR/A.................................................................................................... 108

LABORATORISTA ................................................................................................................... 110

SECRETARIA/O DE JEFE/A DE DEPARTAMENTO ......................................................... 111

BIBLIOTECARIA/O .................................................................................................................. 112

TÉCNICO EN MANTENIMIENTO .......................................................................................... 114

ALMACENISTA ......................................................................................................................... 115

INTENDENTE ........................................................................................................................... 116

TAQUIMECANÓGRAFA/O ..................................................................................................... 117

CHOFER .................................................................................................................................... 119

VIGILANTE ................................................................................................................................ 120

1




CONTROL DE CAMBIOS

No. Revisión Fecha No. Página Sección Descripción de los Cambios

01

02

03

13-02-12

26-11-14

01-12-16

Todas

Todas

Todas

Todas

Todas

Todas

Se ajustó el formato del Manual para cumplir con los lineamientos de la

Contraloría.

Se cambió el nombre del Manual de Organización Básica por el de

Manual de Organización.

Se m o d i f i c a e l formato de acuerdo a lo requerido en la

Guía para Elaboración de Manuales de Organización 2016, emitida por la

Secretaría de Finanzas y Administración.

Se modifica el objetivo y la estructura orgánica del Instituto.

La figura del Abogado General; se sustituye por la del Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.

La Subdirección de Investigación se modifica y es Subdirección de Posgrados e Investigación.

Derivado del cambio de funciones, el Departamento de Innovación y

Desarrollo Tecnológico y Transferencia de la Tecnología cambia de

nombre y es Departamento de Posgrado e Investigación.

La Dirección de Planeación y Administración modifica funciones y es

ahora Dirección de Planeación y Vinculación.

La Subdirección de Vinculación cambia de adscripción y pasa de la

Dirección Académica a la Dirección de Planeación y Vinculación.

El Departamento de Vinculación divide funciones y se crea el

Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social, mismo que

queda adscrito a la Subdirección de Vinculación.

Se amplían las funciones de la Subdirección de Planeación con énfasis

en la Evaluación y Estadísticas. El Departamento de Calidad y Estadística

cambia a Departamento de Estadísticas y Evaluación.

El Departamento de Servicios Escolares se modifica a Control Escolar. El

Departamento de Extensión modifica funciones y cambia de nombre a

Departamento de Difusión y Concertación.

La Subdirección de Servicios Administrativos se modifica y es

Subdirección de Servicios Administrativos además cambia de

Adscripción, y pasa a la Dirección General.

El Departamento de Recursos Materiales se fusiona con el Departamento

de Servicios Generales y se convierte en Departamento de Recursos

Materiales y Servicios.

El Departamento de Recursos Humanos cambia de nombre y es

Departamento de Personal; el Departamento de Contabilidad y Tesorería

cambia a Departamento de Recursos Financieros.

2




INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización se formula en apego a la Guía para la

Elaboración de Manuales de Organización 2016, emitida por la Dirección General

de Desarrollo Administrativo y Mejora Regulatoria de la Secretaría de Finanzas y

Administración del Gobierno del Estado de Puebla. Su propósito es alcanzar una

mayor eficiencia y mejores resultados en la gestión institucional, en un contexto de

productividad y transparencia.

Es un documento de apoyo administrativo que contiene los criterios de organización,

detallando las funciones de cada una de las unidades administrativas que integran

al Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, siendo su principal objetivo la

determinación práctica de las actividades del personal operativo, administrativo y

directivo, a fin de evitar la duplicidad en las funciones y hacer más eficientes las

operaciones cotidianas del Instituto.

Contiene también los antecedentes, el marco legal de actuación, la misión, la visión,

el objetivo general, la estructura y las definiciones de los puestos.

El manual de organización está dirigido tanto a los servidores públicos del Instituto

Tecnológico Superior de Atlixco, como a aquellas personas que deseen conocer el

funcionamiento del mismo. Es responsabilidad de todo personal mantener

actualizado su contenido y comunicar a la Dirección de Planeación y Vinculación

cualquier propuesta de modificación, a fin de que sea analizada y posteriormente

integrada al presente manual.

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ANTECEDENTES

El Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, es un Organismo Público

Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio

propios, como se establece en el Decreto de Creación publicado el 24 de marzo de

1999 en el Periódico Oficial del Estado de Puebla.

La creación del Instituto fue creado con la necesidad de una educación superior

más dinámica, mejor distribuida territorialmente, más equilibrada y diversificada en

sus opciones profesionales, con mejor calidad académica y una estrecha

vinculación de tipo educativo con los sectores productivos de bienes y servicios de

la región, aprovechando las oportunidades que brindan la ciencia, la tecnología y

la cultura.

Al inicio de las actividades académicas, el Instituto ofrecía las carreras de

Ingeniería Electromecánica y Bioquímica. En el año 2000 se incorpora a la oferta

académica la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, posteriormente

en los años 2002 y 2004 se suman Ingeniería Industrial y Mecatrónica

respectivamente, en el año 2015 se apertura la Licenciatura en Gastronomía.

Como parte del compromiso con la calidad, se ha buscado mantener, por el

Consejo de Acreditación de la Enseñanza de la Ingeniería (CACEI) la acreditación

en la mayoría de los programas académicos.

En el ciclo escolar 1999-2000 el número de Estudiantes que albergaba esta

institución ascendía a 177, en el ciclo 2015-2017 de acuerdo a estimaciones

preliminares, se superará los 1,000 Estudiantes. El logro de esta matrícula requirió,

entre otras tareas, actualizar el reglamento interior en los años 2007 y 2010 dándole

al Instituto mayor fortaleza jurídica, administrativa y organizacional, se han

actualizado los programas de estudio, implementado proyectos que reconocen la

pertinencia, la calidad y la equidad en la educación, mejorado las instalaciones,

adquirido nuevo equipamiento, incrementado la cobertura del sistema de becas y

elevado los niveles de eficiencia en la atención de los servicios a la población

estudiantil. Ante los nuevos retos y contextos, el Instituto se compromete a innovar

en nuevas formas de pensamiento, de organización, de producción y transmisión

de conocimientos; a buscar que la educación tecnológica estimule la creatividad; a

4




generar capital humano que atienda los problemas que impone una nueva era de

desarrollo; a llevar la operación del Proceso Educativo a los más altos estándares

de calidad y a encausar a las personas hacia el cumplimiento de la misión y el logro

de la visión institucional.

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OBJETIVO ESPECIFICO

El presente manual es un instrumento normativo y de apoyo tiene como propósito

describir la estructura organizacional del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco,

delimitando responsabilidades, especificando y detallando funciones

correspondientes a cada una de las áreas de la Institución, permitiendo una

adecuada ejecución de las actividades administrativas y académicas.

RESPONSABILIDADES

El manual fue elaborado por el titular de la Subdirección de Planeación en conjunto

con los responsables de las áreas de la Dirección Académica, Dirección de

Planeación y Vinculación y la Subdirección de Servicios Administrativos.

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MARCO LEGAL

CONSTITUCIONES

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada el 5 de febrero de 1917 y sus reformas, vigente.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla, publicada el 2 de octubre de 1917 y sus reformas, vigente.

LEYES

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla, publicada el 11 de febrero de 2011 y sus reformas, vigente.

Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, publicada el 04 de enero del 2000 y sus reformas, vigente.

Ley Federal del Trabajo, publicada el 01 de abril de 1970 y sus reformas, vigente.

Ley General de Educación, publicada el 13 de julio de 1993 y sus reformas, vigente.

Ley para la Coordinación de la Educación Superior, publicada el 29 de diciembre de 1978 y sus reformas, vigente.

Ley de Planeación, publicada el 05 de febrero de 1983 y sus reformas, vigente.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada el 30 de marzo de 2006 y sus reformas, vigente.

Ley de Coordinación Fiscal, publicada el 27 de diciembre de 1978 y sus reformas, vigente.

Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada el 31 de diciembre de 2008 y sus reformas, vigente.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, publicada el 29 de junio de 1984 y sus reformas, vigente.

Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre de 2012 y sus reformas, vigente.

Ley de Educación del Estado de Puebla, publicada el 31 de marzo de 2000 y sus reformas, vigente.

Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Puebla, publicada el 31 de diciembre de 1983 y sus reformas, vigente.

DECRETOS

Decreto del H. Congreso del Estado, que crea al Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

REGLAMENTOS

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Reglamento Interior.

Reglamento Académico. CONVENIOS

Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, que celebran el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Puebla y la Federación.

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MISIÓN

Somos una Institución de Educación Superior Tecnológica que forma Profesionistas en Ciencia y Tecnología, capaces de transformar su entorno, contribuyendo al bienestar social y mejora del Medio Ambiente.

VISIÓN

Ser una institución en el ámbito Educativo, Certificada y Acreditada en los mayores estándares de calidad, reconocida por la formación humana y profesional de las nuevas generaciones que impactan en el Desarrollo Social Sustentable.

VALORES

Liderazgo, Responsabilidad Social, Compromiso, Perseverancia, Honestidad y

Ética.

POLÍTICA INTEGRAL

Los que laboramos en el instituto tecnológico superior de Atlixco estamos

comprometidos en la formación de líderes profesionales con sentido humano ,que

en el ámbito de la educación superior certificada y acreditada coadyuve a la

transformación sustentable de la sociedad, a nivel nacional e internacional.

9




ESTRUCTURA ORGÁNICA

1 Dirección General. 1.1. Dirección Académica. 1.1.1 Subdirección Académica. 1.1.1.1 División de Ingeniería Bioquímica.

1.1.1.2. División de Ingeniería Mecatrónica.

1.1.1.3. División de Ingeniería Electromecánica.

1.1.1.4. División de Ingeniería en Sistemas Computacionales.

1.1.1.5. División de Ingeniería Industrial.

1.1.1.6. División de Licenciatura en Gastronomía.

1.1.1.7. Departamento de Desarrollo Académico.

1.1.1.8. Departamento de Ciencias Básicas.

1.1.2. Subdirección de Posgrados e Investigación. 1.1.2.1. Departamento de Posgrado e Investigación.

1.2. Dirección de Planeación y Vinculación.

1.2.1. Subdirección de Vinculación. 1.2.1.1. Departamento de Vinculación.

1.2.1.2. Departamento de Difusión y Concertación.

1.2.1.3. Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social.

1.2.2. Subdirección de Planeación.

1.2.2.1. Departamento de Planeación y Programación.

1.2.2.2. Departamento de Estadísticas y Evaluación.

1.2.2.3. Departamento de Control Escolar.

1.3. Subdirección de Servicios Administrativos.

1.3.1. Departamento de Personal.

1.3.2. Departamento de Recursos Financieros.

1.3.3. Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

Ingeniero/a en Sistemas. Especializado.

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Coordinador/a de Promociones. Analista Especializado. Médico General. Psicólogo/a. Secretaria/o de Director/a General. Analista Técnico. Secretaria/o de Subdirector/a. Chofer de Director/a. Laboratorista. Secretaria/o de Jefe/a de Departamento. Bibliotecaria/o. Técnico en Mantenimiento. Almacenista. Intendente. Taquimecanógrafa/o. Chofer. Vigilante.

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ORGANIGRAMA

Número de Registro: GEP1117/11/00018K/01/17.

Fecha de Modificación: Enero 2017.

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DIRECCIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Dirección General

Ubicación administrativa: Dirección General

RELACIONES DE AUTORIDAD

Reporta a: Tecnológico Nacional de México, Secretaría de Educación Pública Estatal y Federal, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de la Contraloría, Auditoría Superior del Estado de Puebla y la Honorable Junta Directiva.

Supervisa a: Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, y Subdirección de Servicios Administrativos.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Interna:

Subdirecciones, Divisiones de Ingenierías/o Licenciatura, Jefaturas de Departamento, unidades orgánicas a su cargo, personal docente, estudiantes, padres y madres de familia.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Gobierno del Estado de Puebla, Honorable Junta Directiva, Presidencia Municipal, y otras Instituciones Educativas, Empresas y Organismos del Sector Público y Privado.

MISIÓN DEL PUESTO

Dirigir y coordinar de manera eficiente las actividades académicas, de planeación, vinculación y administrativas del Instituto, así como de representar legalmente a este con todas las facultades generales y particulares que se requieran.

OBJETIVOS

General: Conducir y coordinar las actividades de académicas, de planeación, de vinculación,

administrativas y de servicios, con apoyo de los recursos humanos y la aplicación eficiente de

los recursos financieros asignados al Instituto, a fin de lograr los objetivos.

Específico: Atender la demanda de educación superior en el municipio de Atlixco y la región,

mediante una oferta educativa de calidad y pertinente a la vocación productiva, social y cultural

de la región, incorporando avances científicos y tecnológicos en la solución creativa de las

necesidades.

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Particulares: Fortalecer la educación superior en el área de ciencia y tecnología, ampliando

las oportunidades de acceso equitativo y permanencia entre hombres y mujeres, ofreciendo

una educación integral que desarrolle las capacidades de liderazgo, innovación y competencia

en los estudiantes.

FUNCIONES

1. Realizar las gestiones correspondientes derivado de las autorizaciones ante la Junta Directiva del Instituto.

2. Autorizar las asignaciones, licencias y autorizaciones en materia administrativa, en el ámbito de su competencia.

3. Integrar la Comisión Dictaminadora Interna, para el ingreso y promoción del personal del Instituto.

4. Presidir la Comisión Académica del Instituto.

5. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones del Instituto se realicen de manera articulada, congruente y eficaz.

6. Establecer los procedimientos para controlar la cantidad de suministros y programas de recepción que aseguren la continuidad en la fabricación, distribución o prestación de un servicio.

7. Conocer y resolver sobre las altas, bajas y modificaciones del personal docente y administrativo del Instituto.

8. Fungir como integrante del Comité de Gestión.

9. Evaluar las actividades relacionadas con la selección, ingreso, contratación, inducción, incidencias, desarrollo, capacitación, remuneraciones y demás prestaciones a que tiene derecho el personal del Instituto.

PERFIL DE PUESTO

Nivel de escolaridad y/o conocimientos:

Poseer título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior en algunas de las carreras ofrecidas por el Instituto o áreas afines, contar con conocimientos generales en administración, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior, sistemas de gestión, política educativa, aspectos económico-productivos y socio-culturales de la región.

Experiencia laboral: Cinco años comprobables en el ejercicio profesional o docente.

Condiciones del trabajo:

Ser ciudadano mexicano en pleno uso de sus derechos; disponibilidad de horario para viajar dentro y fuera del estado de Puebla.

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Capacidades: Capacidad directiva, de toma de decisiones, liderazgo,

creatividad, honestidad, capacidad de análisis y síntesis, trabajo

en equipo y bajo presión, iniciativa, facilidad de expresión oral y

escrita, amplio sentido de responsabilidad, habilidad para

resolver conflictos, manejo de personal y madurez de criterio.

DIRECCIÓN ACADÉMICA


Nombre del puesto: Dirección Académica



Reporta a: Director/a General del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

Supervisa a:

Subdirección Académica, Subdirección de Posgrados e Investigación y Personal de apoyo.


Interna:

Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación, Subdirección Administrativa, personal administrativo, docente y estudiantes.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Organismos Públicos y Privados, Dependencias y Organismos del Gobierno Municipal, Estatal y Federal, Junta Directiva, Instituciones de Educación Superior, empresas y organismos del sector público y privado.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades de docencia e investigación del Instituto, así como de estudios profesionales y de posgrado.

OBJETIVOS

General: Coordinar las actividades de docencia e investigación del Instituto, con el propósito

de ofrecer servicios educativos de calidad.

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Específico: Desarrollar las competencias de los Estudiantes mediante una educación

tecnológica que sea pertinente a las necesidades de la región, promoviendo la inclusión de

hombres y mujeres.

Particulares: Administrar las actividades académicas, y de investigación del Instituto, con el

propósito de ofrecer servicios educativos de calidad en virtud de las necesidades de pertinencia

y desarrollo de la región.

FUNCIONES

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de docencia e investigación, con el propósito de ofrecer servicios educativos de calidad, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

2. Coadyuvar con la Subdirección de Planeación en la elaboración, integración y evaluación los proyectos de factibilidad para la aplicación y desarrollo en el Instituto.

3. Difundir entre las áreas a su cargo los lineamientos a que deben sujetarse las actividades de docencia e investigación del Instituto.

4. Proponer a la Dirección General la normatividad escolar aplicable al Instituto, difundirla y vigilar su cumplimiento.

5. Elaborar y sugerir a la Subdirección de Servicios Administrativos, los programas de capacitación, actualización y profesionalización académica a cargo del Instituto, vigilando su cumplimiento una vez aprobados.

6. Proponer al Director/a General, la adquisición de equipo y material bibliográfico necesario, derivado de la actividad académica y de investigación del Instituto;

7. Coordinar la participación de docentes y estudiantes del Instituto en las tareas de investigación y desarrollo tecnológico.

8. Supervisar y evaluar la aplicación de los planes y programas de estudio de las carreras que se impartan en el Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

9. Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a la Dirección a su cargo y de las áreas administrativas que la integran.

10. Proponer a la Dirección General mecanismos mediante los cuales se proporcionen asesorías permanentes de actualización en el desarrollo de tecnologías, profesores e investigadores y fortalecer su participación académica, así como fomentar el desarrollo del sector productivo y de servicios.

11. Supervisar y evaluar el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica que se lleven a cabo en el Instituto, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

12. Participar en el Comité Académico del Instituto. 13. Formular los planes y proyectos de trabajo, los dictámenes, opiniones e informes que

les sean solicitados por el Director/a General. 14. Acordar con el Director/a General lo relativo al despacho de los asuntos cuyo

trámite sea de su competencia.

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15. Supervisar que el personal de la Dirección y de las unidades administrativas a su cargo cumpla debidamente las funciones para las que fue contratado, en apego a las disposiciones legales aplicables.

16. Coordinar sus actividades con las demás unidades administrativas del Instituto, para el mejor desempeño de sus funciones.

17. Elaborar y someter a consideración del Director/a General Objetivos, metas y actividades para la integración del programa operativo anual del Instituto.

18. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de las unidades administrativas a su cargo, o en su caso, en la modificación al mismo, proporcionando para tal efecto la información que resulte necesaria, previo acuerdo con su superior jerárquico.

19. Definir, solicitar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el desarrollo de sus funciones.

20. Participar en conjunto con la Subdirección de Planeación en la elaboración de manuales administrativos, normas, lineamientos y proyectos que correspondan a su área de responsabilidad.

21. Participar en la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de calidad, de gestión ambiental, de equidad de género u otro, así como a las acreditaciones académicas, en las partes de estos que correspondan a su área.

22. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de las actividades del área a su cargo.

23. Atender, en el ámbito de sus atribuciones, las solicitudes de transparencia relacionadas al área a su cargo así como sus unidades administrativas.

24. Participar en la definición de los perfiles y selección del personal del su área de competencia.

25. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivitos, de apoyo y de soporte en los cuales participe el departamento, así como generar y actualizar la información respecto de sus indicadores.

26. Llevar a cabo el proceso de archivonomía de su área conforme a los lineamientos vigentes.

27. Mantener comunicación con las Unidades Orgánicas del Instituto de manera horizontal y vertical.

28. Fungir como integrante del Comité de Gestión. 29. Fungir como representante de la alta Dirección.

30. Coadyuvar con la demás áreas del Instituto, los procesos administrativos y metodológicos que faciliten el desarrollo de las actividades del área.

31. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua; y

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32. Las demás que le sean delegadas o encomendadas por su superior jerárquico, así como las que les confiera la normatividad aplicable.

PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente

en áreas afines a las carreras que imparte el Instituto.

Experiencia laboral: Tres años en el ejercicio profesional o docente.


Disponibilidad de horario para viajar dentro y fuera del estado de

Puebla.

Capacidades: Liderazgo, creatividad, honestidad, capacidad de análisis y

síntesis, trabajo en equipo y bajo presión, iniciativa, facilidad de

expresión oral y escrita, amplio sentido de responsabilidad,

habilidad para resolver conflictos, de manejo de Personal.

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA


Nombre del puesto: Subdirección Académica

Ubicación administrativa: Dirección Académica


Reporta a: Dirección Académica

Supervisa a: Divisiones de Ingenierías y División de Licenciatura en Gastronomía, Departamento de Desarrollo Académico, Departamento de Ciencias Básicas y Personal de apoyo.


Interna:

Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección de Planeación, Subdirección de Servicios Administrativos, Subdirección de Posgrados e Investigación, Subdirección de Vinculación, Departamento de Control Escolar, Unidades orgánica a su cargo, Personal docente y estudiantes.

Externa:

Padres y madres de familia, estudiantes externos y Organismos del Sector Educativo.

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MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades de docencia del Instituto, así como de estudios profesionales.

OBJETIVOS

General: Contribuir al desarrollo de competencias de los Estudiantes mediante la implementación de estrategias para mejorar la organización y funcionamiento académico del Instituto.

Específico: Garantizar la aplicación de planes y programas de estudio de las carreras impartidas en el Instituto, de acuerdo a la metodología y técnicas de aprendizaje establecidas por la el Tecnológico Nacional de México.

Particulares: Establecer los lineamientos a que deben sujetarse las actividades de docencia,

promover la utilización de materiales y auxiliares didácticos que mejoren y optimicen las

funciones de cada una de las carreras, a fin de generar profesionales ampliamente calificados

para el mercado laboral.

FUNCIONES

1. Promover la celebración de convenios de colaboración con los distintos sectores productivos de la región, así como con instituciones de nivel superior.

2. Planear, programar, organizar y evaluar las funciones encomendadas a la Subdirección y a las unidades administrativas a su cargo.

3. Identificar las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros del área a su cargo, para incluirlas en el Programa Anual de requerimientos del Instituto.

4. Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Director/a General o por su superior jerárquico.

5. Acordar con su superior jerárquico, lo relativo a los asuntos cuyo trámite esté encomendado a la unidad administrativa a su cargo.

6. Participar en la integración de los programas anuales del Instituto aprobados por la Junta Directiva, informando al Director del Área los avances y resultados obtenidos por la Subdirección y sus unidades admirativas.

7. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones. 8. Proponer a su superior jerárquico el ingreso, licencias, promoción, remoción o

rescisión del personal de la unidad administrativa a su cargo. 9. Rendir al superior jerárquico informes mensuales, trimestrales, semestrales o

anuales, según le sean solicitados respecto de las actividades realizadas por la Subdirección y las unidades administrativas bajo su supervisión.

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10. Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluación y desarrollo curricular relacionados con las carreras que se imparten en el Instituto, de acuerdo a los procedimientos establecidos.












22. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua. y


PERFIL DE PUESTO

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Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en áreas afines a las carreras que imparte el Instituto, con conocimientos en administración general, ciencias de la educación, sistemas de educación superior y política educativa.



Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del estado de Puebla.

Capacidades: Haberse distinguido en la docencia, investigación, administración

o divulgación científica, responsabilidad, capacidad de análisis y

síntesis, iniciativa, dinamismo, trabajo en equipo y bajo presión,

habilidad para resolver conflictos, manejo de personal y toma de

decisiones.

DIVISIÓN DE INGENIERÍA BIOQUÍMICA


Nombre del puesto: División de Ingeniería Bioquímica

Ubicación administrativa: Subdirección Académica


Reporta a: Subdirección Académica

Supervisa a: Laboratoristas y docentes


Interna:

Dirección General, Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Jefes(as) de División, Jefes(as) Departamentos, Unidades Orgánicas a su cargo, personal docente y estudiantes.

Externa:

Organismos del sector educativo, estudiantes, padres y madres de familia, instituciones públicas y privadas y egresados.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades de docencia correspondientes al programa educativo alineado con el TecNM y el Instituto.

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OBJETIVOS

General: Coordinar las actividades de docencia, investigación científica y tecnológica correspondientes a los planes y programas de estudios ofrecidos en el Instituto.

Específico: Asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos para las actividades de docencia, investigación científica y tecnológica, aprovechando los recursos didácticos disponibles para mejorar el proceso académico para la formación y desarrollo de competencias profesionales.

Particulares: Implementar métodos actualizados que fortalezcan el proceso académico para

la formación y desarrollo de competencias profesionales que contribuyan a generar

profesionales consciente de las necesidades del entorno y capaces de proponer soluciones

innovadoras.

FUNCIONES

1. Planear, coordinar, controlar y evaluar actividades de docencia en el programa de estudios vigente de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

2. Organizar, controlar y evaluar la aplicación de especialidades y cursos impartidos en el Instituto, en coordinación con la Dirección o Subdirección Académica.

3. Coordinar en conjunto con la Subdirección Académica la aplicación de técnicas para las evaluaciones del aprendizaje de las asignaturas correspondientes a las carreras impartidas en el Instituto.

4. Proponer y coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas correspondientes a las carreras impartidas en la institución.

5. Coordinar el proceso académico de titulación de los estudiantes del Instituto. 6. Proponer a la Subdirección Académica la celebración de convenios relacionados con la

innovación, investigación, desarrollo tecnológico, emprendimiento y actualización del personal docente.

7. Identificar las necesidades de desarrollo académico y proponer programas, estrategias y acciones para el fortalecimiento y mejoramiento del personal académico y estudiantes.

8. Implementar y coordinar las actividades complementarias que fortalezcan las competencias en los alumnos.

9. Elaborar en conjunto con la Subdirección Académica los horarios de clase para el desarrollo de las actividades académicas del programa de estudio vigente.

10. En coordinación con la academia asignar asesores internos para la revisión de reportes de residencias profesionales.

11. Asignar, en conjunto con la academia asesores de tesis y proponer sinodales para la realización de exámenes profesionales.

22




12. Presentar ante la Subdirección Académica propuestas de bibliografías actualizadas con base en planes de estudio vigentes para su adquisición.

13. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atención de los estudiantes relacionados a los procesos académico-administrativos de conformidad con los procedimientos establecidos.

14. Supervisar el óptimo funcionamiento del equipo de laboratorio y del servicio de los mismos, asignados a la división, a fin de prestar un servicio de calidad a los docentes y estudiantes.

15. Supervisar el desarrollo y seguimiento de las prácticas de laboratorios, e implementar medidas de seguridad para la prevención de accidentes.

16. Presentar reportes periódicos a la Subdirección Académica sobre las actividades desarrolladas en la división.

17. Gestionar ante el Departamento de Desarrollo Académico los cursos y talleres necesarios para mantener una plantilla docente actualizada.

18. Participar en la definición de los perfiles de puestos y selección del personal de su área de competencia.

19. Identificar en conjunto con la Subdirección Académica las necesidades de contratación de personal docente.

20. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto. 21. Participar en las acciones de promoción y difusión de la oferta académica del Instituto.

22. Organizar congresos, seminarios, talleres y visitas industriales en conjunto con la Subdirección Académica, Jefaturas de División y el Departamento de Vinculación.








23








34. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua. Y


PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior relacionado al programa de estudios en que se ejerce la división, contar con conocimientos en operación de equipos de laboratorio, administración general, ciencias de la educación, sistemas de gestión, sistema de educación superior, política educativa y procedimientos ante el Tecnológico Nacional de México y ante la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.

Experiencia laboral: Al menos dos años de experiencia docente en educación superior.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del Estado de Puebla.

Capacidades: Toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad para resolver

conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, trabajo en equipo,

disciplina, disposición para desarrollar buena relación

interpersonal.

DIVISIÓN DE INGENIERÍA MECATRÓNICA


24




Nombre del puesto: División de Ingeniería Mecatrónica






Interna:


Externa:


MISIÓN DEL PUESTO


OBJETIVOS






innovadoras.

FUNCIONES


25























26


















PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior relacionado al programa de estudios en que se ejerce la división, contar con conocimientos en operación de equipos de laboratorio, administración

27




general, ciencias de la educación, sistemas de gestión, sistema de educación superior, política educativa y procedimientos ante el Tecnológico Nacional de México y ante la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.







interpersonal.

DIVISIÓN DE INGENIERÍA ELECTROMECÁNICA


Nombre del puesto: División de Ingeniería Electromecánica






Interna:


Externa:


MISIÓN DEL PUESTO


28




OBJETIVOS






innovadoras.

FUNCIONES












29





















30










PERFIL DE PUESTO









interpersonal.

DIVISIÓN DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES


31




Nombre del puesto: División de Ingeniería en Sistemas Computacionales






Interna:


Externa:


MISIÓN DEL PUESTO


OBJETIVOS






innovadoras.

FUNCIONES


32























33


















PERFIL DE PUESTO

34












interpersonal.

DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL


Nombre del puesto: División de Ingeniería Industrial






Interna:


Externa:


MISIÓN DEL PUESTO

35





OBJETIVOS






innovadoras.

FUNCIONES











36





















37











PERFIL DE PUESTO









interpersonal.

DIVISIÓN DE LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA


38




Nombre del puesto: División de Licenciatura en Gastronomía






Interna:


Externa:


MISIÓN DEL PUESTO


OBJETIVOS






innovadoras.

FUNCIONES


39























40


















PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior relacionado al programa de estudios en que se ejerce la división, contar con conocimientos en operación de equipos de laboratorio, administración

41




general, ciencias de la educación, sistemas de gestión, sistema de educación superior, política educativa y procedimientos ante el Tecnológico Nacional de México y ante la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.







interpersonal.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO


Nombre del puesto: Departamento de Desarrollo Académico




Supervisa a: Ninguno/a


Interna: Dirección Académica, Jefaturas de División de carrera, Subdirección de Planeación y Departamento de Control Escolar.

Externa:

Secretaría de Educación Pública del Estado y Dirección General de Profesiones, Instituciones de educación superior pública y privada, dependencias de gobierno municipal, Estatal y Federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar los procesos de mejora en capacitación docente y actualización profesional académica; así como los trámites de titulación de los egresados del Instituto.

OBJETIVOS

42




General: Desarrollar programas que consoliden a la labor docente y faciliten el

cumplimiento de los objetivos académicos de los planes y programas de estudio, así

como la titulación de los egresados del instituto.

Específico: Asegurar la calidad y excelencia del personal docente del Instituto, mediante su actualización continua que fortalezcan los procesos de enseñanza-aprendizaje en los planes vigentes.

Particulares: Administrar el desarrollo académico del personal docente integrando mejoras en

el ámbito de su formación, comunicación y orientación educativa, así como promover la

revisión, actualización y evaluación de planes y programas de estudio y dar a conocer las

opciones de titulación de acuerdo a los planes de estudio que cursen los egresados.

FUNCIONES

1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo curricular y atención de los estudiantes.

2. Elaborar en coordinación con la academia, las propuestas de modificación o mejora de planes y programas de estudio del nivel licenciatura y presentarlas a la Subdirección Académica para su análisis.

3. Implementar talleres y asesorías en apoyo a los estudiantes que lo requieran. 4. Supervisar y evaluar el funcionamiento del Departamento, y con base en los resultados,

proponer las medidas que mejores su operación. 5. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto. 6. Coordinar la investigación, diseño, difusión y aplicación de materiales y auxiliares

didácticos que apoyen el proceso enseñanza-aprendizaje. 7. Proponer la elaboración de convenios relacionados con la actualización y desarrollo

del personal docente. 8. Proponer la organización de reuniones generales, de academia, cursos de inducción

y capacitación, y en general eventos relacionados con el personal docente. 9. Establecer mecanismos que mejoren el desempeño de los docentes en la calidad

de la clase, puntualidad y asistencia, evaluaciones y entrega de información requerida. 10. Dirigir y controlar el proceso de titulación de los estudiantes egresados del Instituto. 11. Integrar los expedientes de los aspirantes a titulación y realizar las gestiones para su

autorización. 12. Iimplementar asesorías, tutorías y talleres para estudiantes que así lo requieran. 13. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del

anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de las unidades administrativas a su cargo, o en su caso, en la modificación al mismo, proporcionando para tal efecto la información que resulte necesaria, previo acuerdo con su superior jerárquico.

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PERFIL DE PUESTO


Nivel de escolaridad y/o conocimientos: Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior, conocimientos en administración general, ciencias de la educación, sistema de educación superior tecnológica y política pública, procedimientos ante la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Asuntos Profesionales de la SEP del Estado y Dirección General de Profesiones.

Experiencia laboral: Al menos dos años de experiencia laboral o docente.

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Condiciones del trabajo: Disponibilidad de horario para viajar dentro y fuera del

Estado de Puebla.

Capacidades: Para la toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad

para resolver conflictos, facilidad de expresión oral y

escrita, trabajo en equipo, disciplina, disposición para

desarrollar buenas relaciones.

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS


Nombre del puesto: Departamento de Ciencias Básicas




Supervisa a: Ninguno/a


Interna:

Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección de Servicios Administrativa, Subdirección de Posgrados e Investigación, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación, Jefaturas de División, Departamento de Control Escolar, Unidades Orgánicas a su cargo, personal docente y estudiantes.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Dependencias del Gobierno Federal, Estatal y Municipal y Organismos públicos y privados.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades de docencia correspondientes al programa de Educativo.

OBJETIVOS

General: Desarrollar programas que consoliden la labor docente y faciliten el cumplimiento de

los Objetivos académicos de los planes y programas de estudio, así como la titulación de los

egresados.

Específico: Asegurar la calidad y excelencia del personal docente del Instituto, mediante su actualización continua que fortalezcan los procesos de enseñanza-aprendizaje.

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Particulares: Coadyuvar en el desarrollo académico del personal docente integrando mejoras

en el ámbito de su formación, comunicación y orientación educativa, así como promover la

revisión, actualización y evaluación de planes y programas de estudio y dar a conocer las

opciones de mejora continúan en el trabajo.

FUNCIONES

1. Identificar las necesidades de desarrollo académico de estudiantes y docentes para proponer programas, estrategias y acciones para el fortalecimiento y mejoramiento.

2. Establecer mecanismos de coordinación con las Jefaturas de división, a fin de dar seguimiento y evaluar el desarrollo de las carreras que se imparten.

3. Desarrollar proyectos de investigación educativa, que mejoren el proceso de enseñanza-aprendizaje, cuyos resultados generen estrategias y acciones que mejoren el proceso educativo, en conjunto con las Jefatura de división.

4. Planear, organizar y ejecutar el proceso de admisión. 5. Planear, organizar y supervisar los cursos propedéuticos a matrícula de nuevo ingreso. 6. Evaluar las actividades académicas que se impartan en el Instituto así como el desarrollo

curricular y atención a los estudiantes. 7. Elaborar los horarios de clase para el desarrollo de actividades académicas de ciencias

exactas, humanidades e inglés, en coordinación con las academias. 8. Asignar en conjunto con las academias de carrera, revisores de trabajos de titulación. 9. Organizar, controlar y evaluar la aplicación de planes y programas de estudio de las

carreras que se imparten en el Instituto, en coordinación con las academias. 10. Presentar propuestas ante Subdirección Académica de bibliografías actualizadas con

base a los planes de estudios vigentes para gestionar la autorización de compra. 11. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección

Académica. 12. Mantener actualizada la plantilla del personal de su área y promover su actualización; 13. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su

competencia. 14. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo a su

cargo y presentarlas al área correspondiente para su atención. 15. Definir, solicitar y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el

desarrollo de sus funciones. 16. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto. 17. Ejercer la docencia, en materias afines a su formación. 18. Participar y apoyar en la difusión institucional. 19. Realizar actividades en conjunto con las coordinaciones y academias de carrera tales

como: congresos, seminarios, talleres y visitas industriales.

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20. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal a su cargo y presentarlas al área correspondiente para su atención.

21. Mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos de su área de responsabilidad. 22. Conocer los indicadores de procesos del Sistema de Gestión de Calidad. 23. Ejercer la docencia, en materias afines a su formación. 24. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del














PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior, conocimientos en administración general, ciencias de la educación,

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sistema de educación superior tecnológica y política pública, procedimientos ante la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Asuntos Profesionales de la SEP del Estado y Dirección General de Profesiones.



Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del Estado

de Puebla.

Capacidades: Para la toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad para

resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, manejo

de PC y paquetería, trabajo en equipo, disciplina, disposición

para desarrollar buenas relaciones interpersonales y buena

presentación.

SUBDIRECCIÓN DE POSGRADOS E INVESTIGACIÓN


Nombre del puesto: Subdirección de Posgrados e Investigación

Ubicación administrativa: Dirección Académica


Reporta a: Dirección Académica

Supervisa a: Departamento de Posgrado e Investigación


Interna: Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección Académica, Subdirección de Servicios Administrativos, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación Jefaturas de División, Unidades Orgánicas a su cargo, personal docente y estudiantes.

Externa:

Universidades públicas y privadas, centros de investigación, organismos de apoyo al emprendimiento, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.

MISIÓN DEL PUESTO

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Coordinar el desarrollo de proyectos de Investigación y Desarrollo Tecnológico, a través de la gestión y vinculación con centros de investigación, nacionales e internacionales.

OBJETIVOS

General: Impulsar el desarrollo de las capacidades científicas, tecnológicas con iniciativa y

creatividad, mediante la generación de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico,

innovación y emprendimiento entre profesores y estudiantes de la institución, para fortalecer

el desarrollo regional sustentable.

Específico: Coordinar el desarrollo de proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y

emprendimiento, que permitan aplicar los conocimientos adquiridos por los Estudiantes

en la solución de problemas del sector productivo de la región.

Particulares: Proponer a la Dirección Académica y la Dirección de Planeación y

Vinculación proyectos de acuerdo a las líneas de investigación autorizadas, asegurando

que cumplan con la normatividad y criterios establecidos para su realización.

FUNCIONES

1. Planear, organizar, supervisar y evaluar las actividades de investigación, innovación, desarrollo tecnológico y emprendimiento del Instituto.

2. Promover la celebración de convenios de colaboración con el sector público, privado y social de la región, así como con otras instituciones educativas y de investigación.

3. Proponer a la Dirección Académica, previo estudio y análisis los proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, innovación y emprendimiento que presenten los investigadores y estudiantes del Instituto, así como nuevas fuentes de financiamiento que apoyen su realización.

4. Supervisar que los proyectos de investigación cumplan con la normatividad y criterios de factibilidad establecidos, aportando soluciones a los problemas de la región.

5. Promover la integración de profesores y estudiantes en proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, innovación y emprendimiento, que sean pertinentes, sustentables y con alto nivel de calidad.

6. Compilar, difundir y publicar los resultados obtenidos de los proyectos de investigación, desarrollo tecnológico y emprendimiento.

7. Organizar la participación de Estudiantes y profesores del Instituto en eventos de generación y promoción de investigación a nivel nacional e internacional.

8. Fomentar la iniciativa y creatividad empresarial entre los Estudiantes para identificar oportunidades de negocio, generar nuevas empresas y crear fuentes de empleo.

9. Impulsar el fortalecimiento de empresas constituidas por los Estudiantes emprendedores.

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10. Promover la transferencia de tecnología e investigación generada en el Instituto hacia los sectores productivos de la región.

11. Impulsar la generación y registro de la propiedad intelectual de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico y emprendimiento.

12. Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Director/a General o por el superior jerárquico.

13. Participar en la integración de los programas anuales del Instituto aprobados por la Junta Directiva, informando al Director del Área los avances y resultados obtenidos por la Subdirección y sus unidades admirativas.

14. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones. 15. Proponer a su superior jerárquico el ingreso, licencias, promoción, remoción o

rescisión del personal de la unidad administrativa a su cargo. 16. Rendir al superior jerárquico informes mensuales, trimestrales, semestrales o

anuales, según le sean solicitados respecto de las actividades realizadas por la Subdirección y las unidades administrativas bajo su supervisión.

17. Realizar los trámites legales correspondientes para el registro de patentes y derechos de autor que tenga el Instituto.











50







PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en áreas afines a las carreras que imparte el Instituto, con experiencia en la administración de proyectos de investigación y desarrollo.

Experiencia laboral: Tres años en el ejercicio profesional o docente comprobable.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del estado de Puebla, contar con conocimientos de administración general, sistema de educación superior, sistemas de gestión, desarrollo de proyectos de investigación o desarrollo Tecnológico acorde a las áreas de conocimiento de la institución, aspectos económico-productivos de la región.

Capacidades: Iniciativa, liderazgo, dinamismo, creatividad, honestidad, capacidad de análisis y síntesis, trabajo en equipo y bajo presión, habilidad para resolver conflictos, manejo de personal y toma de decisiones.

DEPARTAMENTO DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN


Nombre del puesto: Departamento de Posgrado e investigación

Ubicación administrativa: Subdirección de Posgrados e Investigación


Reporta a: Subdirección de Posgrados e Investigación

Supervisa a: Ninguno


Interna: Dirección General, Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección de Servicios

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Administrativos, Subdirección Académica, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación, Jefaturas de División de carrera y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Organismos públicos y privados, nacionales e internacionales vinculados a la innovación, desarrollo tecnológico y emprendimiento, dependencias de gobierno Municipal, Estatal y Federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades que promuevan la cultura emprendedora y de innovación en los Estudiantes

OBJETIVOS

General: Impulsar el desarrollo de proyectos que promuevan el desarrollo de

competencias en los Estudiantes y que ayuden a resolver problemáticas específicas a

nivel local, regional y nacional.

Específico: Impulsar a estudiantes y docentes hacia la innovación, investigación y desarrollo tecnológico en proyectos de atención a problemáticas en contextos diversos, centradas en el aprendizaje y uso de nuevas tecnologías.

Particulares: Fomentar el crecimiento anual de proyectos de innovación y desarrollo tecnológico enfocados al sector productivo, propiciando la vinculación de las empresas y la formación de recursos humanos especializados que generen productos, procesos y servicios de alto valor agregado.

52




FUNCIONES

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1. Insertar al Instituto en redes y grupos de investigación científica y tecnológica que aceleren la generación de los productos y servicios.

2. Impulsar modelos y metodologías que faciliten la vinculación entre el conocimiento generado en el Instituto y organismos de investigación con demandas de los sectores público, social y privado.

3. Facilitar la transferencia de conocimientos de investigación hacia el mercado local, regional y nacional.

4. Definir en conjunto con la Subdirección de Posgrados e Investigación y la Dirección Académica los campos estratégicos y áreas de oportunidad para promover líneas de investigación.

5. Promover la generación y consolidación de grupos de trabajo interdisciplinarios para la generación de proyectos.

6. Promover y gestionar la inclusión de los sectores público (federal, estatal y municipal) y privado en el financiamiento de proyectos para la ciencia, la tecnología, la innovación y el emprendimiento a mediano y largo plazo.

7. Organizar y coordinar los programas y eventos de innovación tecnológica en los que participen estudiantes y docentes del Instituto.

8. Brindar orientación y apoyo logístico a los estudiantes y docentes generadores de ideas de innovación, desarrollo tecnológico y nuevas empresas enfocadas al sector productivo.

9. Asegurar que los proyectos cumplan con la normatividad y criterios de factibilidad para su ejecución.

10. Colaborar en la difusión y promoción de las actividades, proyectos y logros del Instituto.

11. Atender las solicitudes de innovación tecnológica de los diferentes sectores de la sociedad para generar la búsqueda de soluciones.

12. Organizar y coordinar eventos de innovación tecnológica, exposiciones, congresos, seminarios y talleres en los que participen estudiantes y docentes del Instituto.

13. Impulsar el registro de propiedad intelectual y patentamiento de los productos y servicios innovadores generados en la institución.

14. Establecer y administrar un banco de información de proyectos generados en la Institución, así como de organismos públicos y privados que apoyen ideas y proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y emprendimiento.

15. Promover la inversión en infraestructura y equipamiento científico, tecnológico y de innovación. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de las unidades administrativas a su cargo, o en su caso, en la modificación al mismo, proporcionando para tal efecto la información que resulte necesaria, previo acuerdo con su superior jerárquico.


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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior,

conocimientos en administración general, planeación,

organización, sistemas, procesos y procedimientos de innovación,

normatividad gubernamental, municipal, estatal y federal.

Experiencia laboral:

Al menos dos años de experiencia laboral o docente.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del Estado de

Puebla.

Capacidades: Para la toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad para resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de PC y paquetería, trabajo en equipo, disciplina, disposición para desarrollar buenas relaciones interpersonales y buena presentación.

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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN


Nombre del puesto: Dirección de Planeación y Vinculación




Supervisa a:

Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación y Personal de apoyo.


Interna:

Director/a General, Director Académico, Subdirección Académico, Subdirección de Servicios Administrativos, Subdirección de Posgrados e Investigación, Personal Administrativo, docente y estudiantes.

Externa:

Tecnológico Nacional de México y Organismos Públicos y Privados, Dependencias y Organismos del gobierno Municipal, Estatal y Federal, Junta Directiva, Instituciones de Educación Superior, empresas y organismos del sector público y privado.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las acciones necesarias para que el Instituto logre sus objetivos, de manera eficaz y eficiente cumpliendo la normativa correspondiente.

OBJETIVOS

General: Asegurar que las actividades de Planeación, Vinculación del Instituto se realicen de

manera eficiente para el logro de los objetivos.

Específico: Coordinar la obtención, aplicación y evaluación de los recursos asignados a la

institución que contribuyen a los objetivos planeados y programados, estableciendo controles

de manera eficiente e informar con oportunidad su aplicación.

Particulares: Elaborar los instrumentos de planeación necesarios para trazar los programas y actividades de cada unidad administrativa, supervisar la aplicación de los recursos correspondientes a su área.

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FUNCIONES

1. Supervisar la impresión de los informes y publicaciones relativas a las actividades desarrolladas en el Instituto, para su debida difusión.

2. Coordinar la integración de propuestas de modificación de estructura orgánica y someterlas a la aprobación del Director/a General.

3. Coordinar e intervenir en el sistema de entrega-recepción de las unidades administrativas del Instituto, de acuerdo a los lineamientos aplicables.

4. Promover la participación de empresarios, industriales y profesionales de los sectores social y productivo de la región, en las comisiones académicas que se establezcan para la propuesta y actualización de planes y programas de estudios, con el propósito de vincular el desarrollo de los sectores que representan, así como la innovación y modernización tecnológica.

5. Proponer y difundir la participación del personal administrativo y de los estudiantes del Instituto, en los programas y actividades de vinculación promovidos por la Dirección a su cargo.

6. Proponer canales de vinculación con el sector productivo e instituciones que oferten estudios de posgrado y desarrollen investigación científica y tecnológica.

7. Fomentar el intercambio académico con instituciones de educación superior prestigiadas y reconocidas, nacionales e internacionales, para impulsar la superación del personal académico del Instituto.

8. Coordinar sus actividades con los Titulares de las demás unidades administrativas del instituto, para el mejor desempeño de sus funciones.

9. Apoyo en la integración de carpetas de trabajo para la Honorable Junta Directiva.







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20. Fungir como integrante del Comité de Gestión. 21. Fungir como representante de la alta Dirección. 22. Coadyuvar con la demás áreas del Instituto, los procesos administrativos y

metodológicos que faciliten el desarrollo de las actividades del área. 23. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que

permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua; y


PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en áreas económico-administrativas, con conocimientos y experiencia en administración general y planeación.

Experiencia laboral: Tres años en el ejercicio profesional.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del estado

de Puebla.

Capacidades: Liderazgo, creatividad, honestidad, capacidad de análisis y

síntesis, trabajo en equipo y bajo presión, iniciativa, facilidad de

expresión oral y escrita, amplio sentido de responsabilidad,

habilidad para resolver conflictos, de manejo de Personal.

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SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN


Nombre del puesto: Subdirección de Vinculación

Ubicación administrativa: Dirección de Planeación y Vinculación


Reporta a: Dirección de Planeación y Vinculación

Supervisa a:

Departamento de Vinculación, Departamento de Difusión y Concertación, Departamento de Residencias Profesionales y Servicios Social, Secretaria y personal a su cargo.


Interna: Director/a General, Director/a Académico/a, Subdirecciones, Jefes de División, Jefes de Departamento, Auxiliar y Secretaria.

Externa:

Instituciones públicas y privadas, empresas, asociaciones civiles, dependencias de gobierno municipal, Estatal y Federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Establecer los mecanismos de enlace y cooperación entre el Instituto y los sectores Públicos y Privados con el fin de promover acciones conjuntas de desarrollo e investigación académica; ser el puente de vinculación al interior de la Institución, atendiendo las demandas surgidas de los profesores y estudiantes que conforman la población tecnológica, además de coordinar y evaluar el desempeño eficaz y eficiente de las áreas administrativas que la integran.

OBJETIVOS

General: Crear mecanismos de enlace y cooperación entre el Instituto y los sectores público y

privado, con el fin de promover acciones conjuntas para desarrollo, investigación científica y

el impulso de proyectos generados en la Institución.

Específico: Fortalecer el programa de vinculación y extensión con proyectos que faciliten la interacción del Instituto con los sectores productivos de la región, con el propósito de consolidar las acciones de servicio social, residencias profesionales, visitas estudiantiles y la promoción y difusión de las actividades y logros institucionales.

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Particulares: Realizar actividades, académicas, deportivas, culturales y promoción

institucional, así como generar el acercamiento de estudiantes egresados del Instituto.

FUNCIONES

1. Planear, organizar, supervisar y evaluar las actividades de vinculación y extensión del Instituto con los sectores público, privado y social de la región, de acuerdo a la normatividad aplicable.

2. Formular el programa de vinculación y extensión, de conformidad con las normas establecidas.

3. Coordinar las actividades de promoción institucional, así como participar en diversos eventos que complementen la formación integral de los estudiantes.

4. Proponer y desarrollar la celebración de convenios con el sector de bienes y servicios de la región para apoyar la realización de servicio social, residencias profesionales y visitas a empresas.

5. Supervisar la actualización del catálogo de empresas del sector productivo y dependencias de gobierno con los que se tenga convenio para realizar servicio social y residencias profesionales.

6. Supervisar los trámites correspondientes y la documentación necesaria para el inicio y termino del servicio social y residencias profesionales.

7. Supervisar los programas de extensión y difusión de la cultura y deporte, que involucren a estudiantes, personal del Instituto y a la sociedad.

8. Apoyar la difusión de la ciencia y la tecnología entre docentes, estudiantes y la comunidad en general.

9. Planear y coordinar el programa de seguimiento de egresados y promover su colocación en el mercado de laborar.

10. Mantener líneas de comunicación eficientes con los diversos medios informativos para dar a conocer las actividades realizadas por la institución.

11. Coordinar la elaboración de publicaciones institucionales necesarias para la difusión de programas y actividades.

12. Promover cursos, seminarios y diplomados, de acuerdo a las necesidades del sector productivo, los cuales podrán impartirse en la institución o en las empresas.

13. Planear, programar, organizar y evaluar las funciones encomendadas a la Subdirección y a las unidades administrativas a su cargo.

14. Formular los dictámenes, opiniones e informes que le sean solicitados por el Director/a General o por su superior jerárquico.

15. Acordar con su superior jerárquico, lo relativo a los asuntos cuyo trámite esté encomendado a la unidad administrativa a su cargo.

16. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones. 17. Proponer a su superior jerárquico el ingreso, licencias, promoción, remoción o rescisión

del personal de la unidad administrativa a su cargo. 18. Rendir al superior jerárquico informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales,

según le sean solicitados respecto de las actividades realizadas por la Subdirección y las unidades administrativas bajo su supervisión.

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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en áreas afines a las carreras que imparte el Instituto, con conocimientos en administración general, manejo de medios de comunicación, desarrollo, estructuración y promoción de productos y servicios.


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Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del estado de Puebla.


resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, trabajo

en equipo, disciplina, disposición para desarrollar buenas

relaciones interpersonales.

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN


Nombre del puesto: Departamento de Vinculación

Ubicación administrativa: Subdirección Vinculación


Reporta a: Subdirección Vinculación

Supervisa a: Secretaria y Auxiliar


Interna:

Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Departamento de Difusión y Concertación, Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Instituciones públicas y privadas, empresas, asociaciones civiles, dependencias de gobierno municipal, estatal y federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Vincular al Instituto con instituciones públicas y privadas.

OBJETIVOS

General: Fortalecer el vínculo institucional del Instituto con los sectores público, social y privado de la región, para propiciar mejores oportunidades de inclusión en la población estudiantil.

Específico: Eficientar la operación de los programas orientados a la Vinculación; buscando se realicen cumpliendo un interés público y de acuerdo al perfil del alumno

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Particulares: Ampliar la gama de instituciones civiles, públicas y privadas en las cuales

el estudiante pueda realizar el servicio social y residencias profesionales, así como el

contacto con estudiantes egresados del Instituto.

FUNCIONES

1. Implementar estrategias para fortalecer la vinculación entre el Instituto y los diferentes sectores públicos y privados en la región.

2. Desarrollar en coordinación con el Departamento de D ifusión y Concertación los programas de extensión educativa y difusión cultural y deportiva que involucre a los estudiantes, personal del Instituto y sociedad.

3. Vigilar en conjunto con el Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social la correcta implementación de estadías técnicas a los estudiantes en el sector público y privado para realizar servicio social y residencias profesionales;

4. Identificar necesidades de capacitación y actualización en el sector público y privado, a fin de proponer la creación de cursos, seminarios y diplomados enfocados a sus requerimientos.

5. Gestionar con el sector público y privado la realización de visitas escolares para docentes y estudiantes que complementen los conocimientos adquiridos en el aula.

6. Promover la participación de empresarios, industriales y profesionales de la región en el ámbito educativo del Instituto, a fin de generar proyectos de innovación y modernización tecnológica.

7. Coordinar la bolsa de trabajo para egresados. 8. Operar el programa de seguimiento a egresados y gestionar en la medida de sus

posibilidades su inclusión en el mercado laboral. 9. Promover la celebración de convenios relacionados con la gestión tecnológica y la

vinculación del Instituto, así dar seguimiento a los mismos. 10. Mantener actualizada la plantilla de personal del área. 11. Participar en la definición del de puestos de su área. 12. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del






63












PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior, conocimientos en administración general, sistemas de gestión, normatividad y política educativa.




de Puebla.


resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, manejo

de PC y paquetería, trabajo en equipo, disciplina, disposición

para desarrollar buenas relaciones interpersonales, buena

presentación.

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DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN Y CONCERTACIÓN


Nombre del puesto: Departamento de Difusión y Concertación

Ubicación administrativa: Subdirección de Vinculación


Reporta a: Subdirección de Vinculación

Supervisa a: Auxiliar


Interna:

Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Departamento de Vinculación, Departamento de Residencias Profesionales y Servicio Social y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Instituciones públicas y privadas, dependencias de gobierno Municipal, Estatal y Federal, medios de comunicación, editores, publicistas, diseñadores, proveedores e instituciones educativas.

MISIÓN DEL PUESTO

Promover al Instituto y coordinar las actividades extraescolares para los estudiantes

OBJETIVOS

General: Promover las actividades, los servicios y productos del Instituto en los ámbitos académicos y extraacadémicos, locales, regionales y nacionales en los que la institución sea organizador o participante.

Específico: Desarrollar las estrategias internas y externas de comunicación más eficientes para promover las actividades académicas, tecnológicas, culturales, deportivas y de investigación.

Particulares: Ampliar la gama de instituciones civiles, públicas y privadas en las cuales se pueda tener un mayor impacto del Instituto.

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FUNCIONES

1. Definir las estrategias y los medios más eficientes para la difusión de las actividades realizadas en todos los ámbitos del Instituto.

2. Elaborar y promover los programas de extensión y difusión de la cultura y el deporte que involucren a Estudiantes, personal del Instituto y a la sociedad.

3. Desarrollar y fortalecer líneas de comunicación con los diversos medios informativos para dar a conocer las actividades y logros del Instituto.

4. Difundir las publicaciones institucionales generadas por la institución relacionadas con programas y actividades académicas, culturales, deportivas y de investigación.

5. Promover en conjunto con la Dirección Académica y las divisiones de carrera cursos, seminarios y diplomados impartidos en el Instituto entre estudiantes de bachillerato, egresados y empresas de la región.

6. Colaborar con las diversas áreas de la institución en la organización y difusión de eventos promocionales, académicos, tecnológicos, culturales y deportivos.

7. Colaborar en la atención de visitantes relacionados con el tema de promoción y difusión, así como actividades deportivas y culturales.

8. Elaborar y difundir boletines de prensa para los diferentes medios de comunicación relacionados con la promoción y actividades institucionales.

9. Apoyar a las diferentes áreas del Instituto en la elaboración y producción de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que requieran para el logro de sus Objetivos.

10. Elaborar el programa de Promoción y Difusión Institucional que será permanente en el año escolar.

11. Elaborar el Cronograma de Promoción con base en la concertación de pláticas. 12. Participar en las pláticas de promoción y difusión que se realizan con el apoyo de las

Subdirecciones del Instituto, a través de la participación de los (as) docentes y laboristas que cada jefe (a) de división designe.

13. Programar, organizar y dirigir las actividades culturales, recreativas y deportivas que debe realizar el Instituto.





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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior, conocimientos en administración general, manejo de medios de comunicación, mercadotecnia, publicidad, ventas, generación de productos y servicios, así como en análisis y estratificación de información.

Experiencia laboral: Al menos dos años de experiencia laboral o docente



de Puebla.

Capacidades: Para la toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad para resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de PC y paquetería, trabajo en equipo, disciplina, disposición para desarrollar buenas relaciones interpersonales, buena presenta.

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DEPARTAMENTO DE RESIDENCIAS PROFESIONAL Y SERVICIO SOCIAL


Nombre del puesto: Departamento de Residencias Profesional y Servicio Social

Ubicación administrativa: Subdirección Vinculación


Reporta a: Subdirección Vinculación

Supervisa a: Secretaria/o


Interna:

Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Departamento de Vinculación, Departamento de Difusión y Concertación y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Instituciones públicas y privadas, dependencias de gobierno Municipal, Estatal y Federal, medios de comunicación, editores, publicistas, diseñadores, proveedores e instituciones educativas.

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar las actividades relacionadas con el Servicio Social y Residencia Profesional del alumnado del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

OBJETIVOS

General: Contribuir a la formación académica de los estudiantes mediante su realización del Servicio Social y/o Residencia Profesional de acuerdo a su perfil profesional y del interés de los diferentes sectores.

Específico: Colocar a los estudiantes que cubran los requisitos para llevar a cabo el Servicio Social y/o Residencia Profesional.

Particulares: Eficientizar la operación de los programas de Servicio Social y Residencia Profesional, mediante una cultura de calidad y mejora continua.

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FUNCIONES

1. Controlar, supervisar y dar seguimiento al desempeño de los estudiantes que realizan el Servicio Social o Residencia Profesional, conforme a los requisitos establecidos.

2. Llevar a cabo las gestiones necesarias ante el sector público y privado para realización del Servicio Social y Residencia Profesional.

3. Propiciar el buen desempeño de los estudiantes para la conclusión de su Servicio Social o Residencia Profesional de manera satisfactoria.

4. Propiciar que las actividades del Servicio Social y Residencia Profesional estén enfocadas a promover el desarrollo de la región.

5. Con base al catálogo de dependencias, organismos y empresas que genere el Departamento de Vinculación, verificar en las que se pueda realizar Servicio Social o Residencia Profesional.

6. Administrar y resguardar la documentación de los alumnos relacionada con los programas operados por el Departamento.

7. Emitir la documentación necesaria para la realización del Servicio Social y Residencia Profesional.











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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o superior, conocimientos en administración general, sistemas de gestión, normatividad y política educativa.




de Puebla.

Capacidades: Para la toma de decisiones, iniciativa, liderazgo, habilidad para resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de PC y paquetería, trabajo en equipo, disciplina, disposición para desarrollar buenas relaciones interpersonales, buena presentación.

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


Nombre del puesto: Subdirección de Planeación

Ubicación administrativa: Dirección de Planeación y Vinculación


Reporta a: Dirección de Planeación y Vinculación

Supervisa a:

Departamentos Planeación y Programación, Departamento Estadísticas y Evaluación, y Departamento de Control Escolar.


Interna:

Dirección General, Dirección Académica, Subdirección de Servicios Administrativos, Subdirección Académica, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Posgrados e Investigación y Unidades Orgánicas a su cargo.

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Externa:

Tecnológico Nacional de México, Secretaría de Educación Pública, Delegación de la Contraloría en el Sector Educativo, Secretaria de Finanzas y Administración y Diferentes entidades de Gobierno Estatal y Federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Utilizar la planeación estratégica para la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo y monitorear permanentemente los indicadores, para tomar medidas preventivas y correctivas en beneficio de la institución.

OBJETIVOS

General: Evaluar el uso de recursos y la obtención de los resultados establecidos en el Programa Anual de Trabajo.

Específico: Vigilar el adecuado funcionamiento de las Áreas Administrativas del Instituto a través de indicadores.

Particulares: Aplicar los instrumentos de planeación necesarios para trazar los programas y

actividades de cada unidad administrativa, supervisar la aplicación de los recursos

correspondientes a su área.

FUNCIONES

1. Diseñar, dirigir y administrar los programas y proyectos de desarrollo institucional considerando las acciones que permitan aprovechar racionalmente los recursos con que cuenta el Instituto, así como evaluar su cumplimiento.

2. Planear, coordinar, controlar, y evaluar el Programa Operativo Anual y lo relacionado a la planeación y programación de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por las instancias correspondientes.

3. Someter a la consideración de la Dirección de Planeación y Vinculación la elaboración, de los planes y proyectos institucionales de desarrollo, vigilando su difusión y cumplimiento.

4. Diseñar los mecanismos para el seguimiento, evaluación, y control de los programas Institucionales.

5. Establecer un sistema estadístico que permita la toma de decisiones estratégicas, así como su respectiva difusión, previa autorización por la Dirección de Planeación y Vinculación.

6. Coadyuvar con la Subdirección de Vinculación en la integrar de los informes y publicaciones relativas a las actividades desarrolladas en el Instituto para su debida difusión.

7. Coadyuvar con la Dirección Académica en la elaboración, integración y evaluación los proyectos de factibilidad para la aplicación y desarrollo en el Instituto.

8. Vigilar los indicadores de procesos Institucionales. 9. Pertenecer al Comité Académico del Instituto.

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10. Evaluar, supervisar en conjunto con el Departamento de Control Escolar la documentación oficial de los alumnos para la integración de sus expedientes.

11. Supervisa la publicación de programas de Becas Institucionales para su adecuada aplicación.

12. Supervisar el cumplimiento del manejo y la captura de los diferentes sistemas correspondientes a los indicadores Federales y Estatales.

13. Apoyo en la integración de carpetas de trabajo para la Honorable Junta Directiva. 14. Actualizar en conjunto con el Departamento de Estadísticas y Evaluación las certificaciones

de versiones vigentes. 15. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del



17. Participar en conjunto con las demás áreas en la elaboración de manuales administrativos, normas, lineamientos y proyectos que correspondan a su área de responsabilidad.






23. Llevar a cabo el proceso de archivonomía de su área conforme a los lineamientos vigentes. 24. Mantener comunicación con las Unidades Orgánicas del Instituto de manera horizontal y

vertical. 25. Fungir como integrante del Comité de Gestión. 26. Coadyuvar con la demás áreas del Instituto, los procesos administrativos y metodológicos

que faciliten el desarrollo de las actividades del área. 27. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que

permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua. Y


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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en áreas afines a las carreras que imparte el Instituto, con conocimientos en administración general.




Capacidades: Facilidad para establecer relaciones interpersonales, facilidad de expresión oral y escrita, iniciativa, liderazgo, responsabilidad, capacidad de análisis y síntesis, dinamismo, trabajo en equipo y bajo presión, habilidad para resolver conflictos, manejo de personal y toma de decisiones.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN


Nombre del puesto: Departamento de Planeación y Programación

Ubicación administrativa: Subdirección Planeación


Reporta a: Subdirección Planeación



Interna:

Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirector/a de Vinculación, Departamento de Estadísticas y Evaluación, Departamento de Control Escolar y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Secretaría de Educación Pública, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de la Contraloría, diferentes entidades y organismos de la administración pública Estatal y Federal.

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MISIÓN DEL PUESTO

Elaborar los planes y programas de trabajo del Instituto.

OBJETIVOS

General: Asegurar un proceso veraz y confiable en la planificación de resultados y programación del gasto, mediante el correcto seguimiento de los Objetivos establecidos en los planes y programas del Instituto.

Específico: Elaborar, implementar, controlar y evaluar los planes, programas de trabajo.

Particulares: Orientar las actividades docentes y administrativas, mediante la definición de Objetivos claros y medios concretos para conseguirlos, determinando el horizonte temporal para su logro.

FUNCIONES

1. Seguimiento de la información estadística generada por el Departamento de Estadísticas y Evaluación, para identificar con oportunidad posibles desviaciones de las metas institucionales establecidas en el Plan de Trabajo Anual del Instituto e informar al superior jerárquico sobre el resultado.

2. Implementar metodologías para la autoevaluación de los programas de trabajo, a fin de prevenir o corregir desviaciones.

3. Evaluar las factibilidad de los proyectos para su aplicación y desarrollo en el Instituto; 4. Coordinar con la Subdirección de Planeación la elaboración del programa institucional y

el programa institucional de innovación y desarrollo. 5. Dar seguimiento oportuno a los portales institucionales de su competencia para la captura

de la información que proporcionen las diferentes unidades administrativas. 6. Reportar con oportunidad los avances y resultados del programa anual de trabajo en el

Sistema Estatal de Evaluación, así como en las diferentes plataformas que correspondan al área.

7. Poner a disposición de las áreas del Instituto la información generada en el Departamento para la toma de decisiones, elaboración de estudios y/o proyectos.

8. Desarrollar y mantener actualizado el estudio de fortalezas y debilidades del Instituto, así como las oportunidades y amenazas de su entorno.

9. Analizar y evaluar en conjunto con las demás unidades administrativas la funcionalidad de la estructura orgánica del Instituto y promover su actualización en base a la normatividad y lineamientos vigentes.

10. Asesorar a las unidades administrativas del Instituto en la elaboración y actualización de los manuales administrativos que regulan la organización y prestación de servicios del Instituto.

11. Integrar y difundir los manuales administrativos del Instituto de acuerdo a los lineamientos establecidos.

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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o en áreas económico-administrativas, con experiencia en planeación estratégica, aspectos económico- productivos y socio-culturales de la región, conocimientos en ciencias de la educación, sistema de educación superior y política educativa.

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Experiencia laboral: Al menos dos años de experiencia laboral.



de Puebla.


resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, trabajo

en equipo, disciplina, disposición para desarrollar buenas


DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICAS Y EVALUACIÓN


Nombre del puesto: Departamento de Estadísticas y Evaluación

Ubicación administrativa: Subdirección de Planeación


Reporta a: Subdirección de Planeación

Supervisa a: Ninguno


Interna: Director/a General, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirector/as de área, Jefes/as de División, Jefes/as de Departamento, Personal operativo, docentes y estudiantes.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Secretaria de Finanzas y Administración, Delegación de la Secretaría de la Contraloría en el Sector Educativo, empresas certificadoras y acreditadoras. Organismos de la administración pública Estatal y Federal.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las actividades de encaminadas a crear una cultura de mejora continua en el Instituto.

OBJETIVOS

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General: Contribuir en la impartición de la educación superior mediante la certificación de diversos procesos que impacten en el aprendizaje y desarrollo de competencias de los estudiantes, docentes y administrativos.

Específico: Mantener las diferentes certificaciones vigentes, actualizadas y funcionando correctamente para contribuir de manera favorable a la formación de los alumnos.

Particulares: Llevar a los sistemas y modelos certificados hacia un nivel de madurez, donde la mejora continua sea un hábito en los funcionarios y los trabajadores.

FUNCIONES

1. Coordinar la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de calidad, de gestión ambiental, de equidad de género u otro, así como a las acreditaciones académicas, en las partes de estos que correspondan a su área.

2. Coordinar las actividades asignadas por su superior jerárquico para modelo de certificación, a fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos necesarios para su obtención y mantenimiento.

3. Mantener las certificaciones logradas y desarrollar mecanismos adecuados para conseguir otras certificaciones.

4. Participar en los cursos de inducción que se proporcionen al personal de nuevo ingreso relacionado con los sistemas certificados del Instituto.

5. Involucrar al personal docente y administrativo en los sistemas certificados del Instituto.

6. Administrar la documentación asociada a los sistemas certificables implementados en el Instituto.

7. Planear y coordinar las auditorías internas, de vigilancia y certificación de los sistemas certificables del Instituto.

8. Recabar, integrar, controlar y procesar, en coordinación con las unidades administrativas, los datos para generar la estadística básica institucional.

9. Mantener actualizados los indicadores institucionales. 10. Proporcionar información estadística a las diferentes unidades administrativas que

la requieran para los procesos de planeación, programación, presupuestación, evaluación y de toma de decisiones.

11. Difundir al interior y exterior de la Institución los resultados y mejoras logradas por la implementación de sistemas, modelos o programas de mejora.

12. Promover la igualdad laboral y no discriminación con equidad de género. 13. Coordinar e intervenir en el sistema de entrega-recepción de las unidades

administrativas del Instituto, de acuerdo a los lineamientos aplicables. 14. Dar seguimiento y orientar a las diferentes unidades administrativas del Instituto

para la carga, actualización y validación de la información en el Portal de Transparencia.


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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería o en áreas económico-administrativas, gestión organizacional, educación superior, sistemas de gestión de calidad y ambiental.

Experiencia laboral: Al menos tres años comprobables en el ejercicio profesional o docente, en áreas a fines a la función del puesto y dos años comprobables como auditor, capacitador o representante de la alta dirección en sistemas de gestión de calidad.



de Puebla.

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Capacidades: Tolerancia al estrés, flexibilidad, adaptabilidad, tenacidad,

integridad, planificación y organización, habilidad de control,

liderazgo, desarrollo de subordinados, sensibilidad

organizacional, capacidad de análisis y resolución de problemas,

análisis numérico, comunicación oral persuasiva, comunicación

escrita, sociabilidad, manejo de grupos y trabajo en equipo,

iniciativa, compromiso, atención al cliente, dominio de software de

ofimática.

DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR


Nombre del puesto: Departamento de Control Escolar

Ubicación administrativa: Subdirección Planeación


Reporta a: Subdirección Planeación

Supervisa a: Ingeniero/a en sistemas, médico general, auxiliar, bibliotecaria, secretaria/o.


Interna: Director/a General, Directores/as de área, Subdirector/as de área, Jefes/as de División, Jefes/as de Departamento, personal operativo, docentes y estudiantes.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Secretaría de Educación Pública, Dependencias del Gobierno del Estado, Ayuntamientos, Instituciones educativas de nivel superior.

MISIÓN DEL PUESTO

Controlar el historial académico de los estudiantes así como coordinar los servicios escolares para los estudiantes.

OBJETIVOS

General: Atender la demanda educativa de los egresados de nivel medio superior de Atlixco y la región.

Específico: Modernizar el proceso de control y seguimiento del Sistema de Control Escolar, identificando con oportunidad el aprovechamiento académico de los estudiantes para abatir los índices de deserción y reprobación y aumentar la eficiencia terminal.

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Particulares: Eficientar los servicios escolares para la atención oportuna y eficaz de la población estudiantil y sus egresados.

FUNCIONES

1. Organizar y operar el registro y control escolar de la población estudiantil que se realiza cada periodo en el Instituto.

2. Expedir las constancias de término de estudio y certificados a que se hagan acreedores los Estudiantes del Instituto.

3. Atender y dar trámite a las solicitudes de convalidación, revalidación y equivalencia de estudios realizados en otras instituciones educativas que cuenten con reconocimiento de validez oficial de estudios.

4. Coordinar, controlar y dar seguimiento al proceso de inscripciones, reinscripciones, bajas temporales y definitivas de los Estudiantes.

5. Llevar el seguimiento y control del registro de las evaluaciones académicas de los estudiantes e integrar sus expedientes.

6. Asesorar y orientar al alumnado en los trámites escolares que deban realizar para la formalización de sus estudios; asimismo, apoyarlos dentro de la normatividad en la solución de problemas académico-administrativos que se les presenten.

7. Apoyar el proceso de admisión de estudiantes de nuevo ingreso. 8. Proponer la Implementar de un sistema ágil, eficiente y económico para el registro

de evaluaciones y la expedición de documentos oficiales que ampare los estudios realizados en el Instituto.

9. Elaborar estadísticas que reflejen numéricamente la situación escolar respecto a la evolución y comportamiento de los indicadores de matrícula escolar; reprobación, deserción, egresados, aprovechamiento, eficiencia terminal y los demás que se requieran para el análisis escolar.

10. Reportar con oportunidad las desviaciones o mejoras respecto de los indicadores escolares a la Dirección de Planeación y Vinculación, Dirección Académica y Jefaturas de División para la toma de decisiones.

11. Identificar las necesidades de servicios a Estudiantes y del Departamento de Control Escolar en el Instituto para implementar mejoras.

12. Participar en la integración de la estadística y los Sistemas de Información del Instituto.

13. Controlar la integración de la información y documentación requerida para el registro de los estudiantes de nuevo ingreso.

14. Coordinar los trámites de acreditación, regularización, certificación y revisión, que se genere en el Instituto.

15. Controlar y coordinar la integración de los archivos de la escolaridad de los estudiantes y ex-estudiantes del Instituto.

16. Controlar el trámite y expedición de constancias, credenciales y demás documentos oficiales relacionados a la escolaridad de los estudiantes.

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17. Administrar en conjunto con el comité respectivo, el otorgamiento de becas a los Estudiantes del Instituto.

18. Informar a la población estudiantil sobre el proceso de inscripción, renovación y pago de becas.

19. Orientación e informar a los Estudiantes acerca de los trámites de control escolar y servicios que ofrece el Instituto.

20. Coordinar el otorgamiento del servicio médico y la inscripción al régimen facultativo del IMSS.

21. Controlar el servicio de biblioteca y promover la actualización del material para ampliar las fuentes de consulta de Estudiantes y docentes.

22. Controlar el registro de las evaluaciones académicas de los estudiantes e integrar sus expedientes de acuerdo con los lineamientos vigentes.

23. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto. 24. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del













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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente en el área de ingeniería o administración.

Experiencia laboral: Dos años mínimos en el ejercicio profesional o docente, poseer conocimientos generales en ciencias de la educación, sistemas de educación superior, sistemas de gestión de calidad, sistemas computacionales, manejo de paquetería, política educativa, aspectos económicos y socio-culturales de la región.



de Puebla.

Capacidades: Honestidad, iniciativa y responsabilidad; liderazgo,

compromiso, capacidad de análisis y síntesis, dinamismo,

madurez de criterio, capacidad para dirigir y controlar al personal,

capacidad en la toma de decisiones, habilidad para resolver

conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, disposición para

mantener buenas relaciones y amplia solvencia moral.

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


Nombre del puesto: Subdirección de Servicios Administrativos

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Supervisa a:

Departamento de Personal, Departamento de Recursos Financieros, Departamento Recursos Materiales y Servicios, y Personal de Apoyo.


Interna:

Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección Académica, Subdirección de Posgrados e Investigación, Subdirección de Vinculación, Subdirección de Planeación, Personal de apoyo y las demás áreas administrativas del instituto.

Externa:

Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla, Secretaría de la Contraloría, Secretaría de Finanzas y Administración, Diferentes entidades de Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar las funciones relacionadas con el proceso administrativo, contratación del personal, verificar la aplicación contable del Presupuesto asignado para emitir información veraz, supervisar la adquisición y distribución de los recursos en materia y servicio solicitados por las unidades administrativas del Instituto.

OBJETIVOS

General: Coordinar la administración de los recursos materiales, financieros, humanos

asignados al Instituto, así como la prestación de los servicios generales.

Específico: Administrar los recursos asignados a la institución para que contribuyan a los objetivos planeados y programados, estableciendo medidas para un ejercicio presupuestal eficiente e informar con oportunidad su aplicación.

Particulares: Vigilar la Administración de los recursos asignados a la institución que

contribuyen a los objetivos planeados y programados, estableciendo medidas para un ejercicio

presupuestal eficiente e informar con oportunidad su aplicación.

FUNCIONES

1. Planear y supervisar el desarrollo de las actividades relativas a la administración del personal, recursos materiales, servicios generales y financieros del Instituto.

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2. Revisar y firmar los estados financieros que deba presentar la Dirección General a la Honorable Junta Directiva, y a las Instancias correspondientes.

3. Revisar, supervisar y firmar los formatos de conciliaciones bancarias. 4. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y

Servicios, el Programa Anual de Mantenimiento y el Programa Anual de Capacitación del Instituto.

5. Proponer mecanismos para la Administración del Personal. 6. Coordinar la contratación de bienes y servicios que requiera el Instituto. 7. Diseñar sistemas de control presupuestal para una mejor administración en el Instituto. 8. Establecer los canales de comunicación que deberán observar los departamentos a su

cargo en el desarrollo de las actividades encomendadas. 9. Autorizar el pago por concepto de servicios personales para el personal así como los

estímulos aplicables del Instituto. 10. Autorizar con carácter oficial las constancias de trabajo y demás documentos que

acrediten la relación laboral entre el Instituto y su personal. 11. Coordinar y supervisar los movimientos del personal para altas, bajas, promoción y

percepciones, necesarios para el adecuado funcionamiento del Instituto. 12. Coordinar y autorizar el adecuado ejercicio del presupuesto, depósito, operación,

resguardo y control de los recursos financieros de la Institución de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

13. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su competencia.

14. Coordinar la elaboración de la información financiera y presupuestaria a presentar ante la Honorable Junta Directiva de este Instituto.

15. Gestionar las erogaciones presupuestales autorizadas por la Honorable Junta Directiva ante las Instancias correspondientes.

16. Formar parte del Comité de Adquisiciones de la Institución. 17. Supervisar el proceso de adquisiciones. 18. Supervisar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios la actualización del

inventario de bienes muebles e inmuebles y el control de sus correspondientes resguardos.


20. Fungir como integrante del Comité de Gestión. 21. Fungir como representante de la alta Dirección. 22. Participar en la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de

calidad, de gestión ambiental, de equidad de género u otro, así como a las acreditaciones académicas, en las partes de estos que correspondan a su área.



84





26. Operar con eficiencia y eficacia los procesos de apoyo y de soporte en los cuales participe el departamento, así como generar y actualizar la información respecto de sus indicadores.






PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior, preferentemente

en áreas económico-administrativas, con conocimientos y

experiencia en administración general, contabilidad e impuestos,

normas y lineamientos de la administración pública.

Experiencia laboral: Tres años en el ejercicio profesional.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera el Estado de Puebla.

Capacidades: En administración, elaboración de estados financieros, análisis e

interpretación de resultados, haberse distinguido en la

administración, responsabilidad, capacidad de análisis y síntesis,

liderazgo, iniciativa, dinamismo, trabajo en equipo y bajo presión,

habilidad para resolver conflictos, manejo de personal y toma de

decisiones.

DEPARTAMENTO DE PERSONAL


Nombre del puesto: Departamento de Personal

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Ubicación administrativa: Subdirección de Servicios Administrativos


Reporta a: Subdirección de Servicios Administrativos



Interna: Director/a General, Directores/as de área, Subdirector/as de área, Jefes/as de División, Jefes/as de Departamento, personal operativo, docentes.

Externa:

Secretaria de Finanzas y Administración, Secretaría de la Contraloría, ISSSTEP, Secretaría del Trabajo y otras instituciones públicas y privadas.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar y coordinar el proceso administrativo de contratación, pago y desarrollo del personal adscrito a la Institución.

OBJETIVOS

General: Administrar con eficiencia los recursos humanos del Instituto, reclutando, seleccionado e integrando al mejor talento humano que contribuya al logro de los Objetivos planteados.

Específico: Proveer, mantener y desarrollar el recurso humano calificado y motivado a través de la aplicación de programas eficientes de administración de recursos humanos, así como vigilar el cumplimento de las normas y procedimientos vigentes.

Particulares: Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de reclutamiento y selección, evaluación del desempeño, capacitación y desarrollo, plantillas, seguridad social y relaciones laborales en base a las leyes y reglamentos vigentes.

FUNCIONES

1. Coordinar el procedimiento de reclutamiento y selección de personal docente y administrativo.

2. Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación y desarrollo del personal docente y administrativo del Instituto.

3. Elaborar el programa anual de capacitación. 4. Atender y resolver las necesidades de capacitación del personal docente y

administrativo.

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5. Instrumentar y operar los procedimientos para el control de asistencia y puntualidad del personal.

6. Mantener actualizadas la plantilla de personal docente y administrativo y los expedientes del personal.

7. Elaborar los movimientos de altas, bajas, promoción y percepciones del personal.

8. Brindar asesoría al personal administrativo y docente en lo relacionado a su situación laboral.

9. Elaborar y resguardar el expediente y contrato laboral entre el Instituto y el personal.

10. Coordinar el procedimiento de inducción del personal de nuevo ingreso. 11. Calcular de manera quincenal la nómina del personal docente y administrativo; el

aguinaldo, estímulos y prima vacacional. 12. Elaborar los recibos de pago de nómina de todo el personal de Instituto. 13. Afiliar al personal administrativo y docente de nuevo ingreso a los servicios de

seguridad social. 14. Calcular las cuotas al ISSSTEP. 15. Elaborar los finiquitos del personal administrativo y docente. 16. Elaborar y presentar ante el Servicio de Administración Tributaria la declaración

informativa de sueldos y salarios. 17. Mantener actualizado el concentrado de horarios del personal administrativo. 18. Proporcionar la información que solicite el auditor externo para la realización de

auditorías. 19. Asegurar la vigencia de la póliza de seguro de accidentes personales contratada

por el Instituto. 20. Tramitar la credencial que acredita a los funcionarios como miembros del Instituto. 21. Informar con oportunidad al personal acerca de los medios y periodos de

presentación de la Declaración Patrimonial, ya sea de inicio, anual o de conclusión al personal que aplique.

22. Generar los informes, reportes y estadística acerca de la operación del Departamento.

23. Participar en la definición del perfil de puesto su área de competencia. 24. Coordinar actividades con las demás áreas del Instituto. 25. Coadyuvar con la Subdirección Administrativa, en la elaboración e integración del



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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en áreas económico-administrativas, psicología industrial, con conocimientos en administración de personal, cálculo de nómina e impuestos, actualizado en normatividad laboral.

Experiencia laboral: Al menos tres años comprobables en administración de aspectos referentes al recurso humano.



Capacidades: Liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación oral y

escrita, proactivo, ética profesional y personal, toma de

decisiones, manejo de personal, análisis y resolución de

conflictos, tolerancia al estrés y capacidad para desarrollar


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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS


Nombre del puesto: Departamento de Recursos Financieros






Interna: Director/a General, Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Tecnológico Nacional de México, Secretaría de la Contraloría, Secretaría de Finanzas y Administración, Auditoria Superior del Estado de Puebla, Servicio de Administración Tributaria, Auditores Externos, otros organismos y dependencias Federales y Estatales.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar y coordinar el proceso contable y financiero del Instituto.

OBJETIVOS

General: Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos que

garanticen la exactitud y seguridad en la obtención y registro de las operaciones

financieras de la Institución.

Específico: Suministrar información financiera confiable que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de actividades y a la fiscalización de sus operaciones.

Particulares: Elaborar y presentar ante la Dirección General los Estados Financieros de las operaciones del Instituto, así como coordinar la solvatación de las observaciones de auditorías internas y externas.

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FUNCIONES

1. Garantizar el registro de las operaciones financieras en el sistema contable del Instituto que facilite la fiscalización de activos, pasivos, ingresos, costos y gastos de manera que se pueda medir la eficiencia y eficacia del gasto público en términos de las leyes vigentes.

2. Emitir y difundir las políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes.

3. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora. 4. Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del presupuesto

estatal y federal, así como los ingresos propios del Instituto. 5. Informar a la S ubd i re cc ió n de Se rv i c i o s A dm in i s t r a t i vo s sobre los

ingresos por concepto de servicios generados por el Instituto. 6. Elaborar, analizar y presentar a la Dirección General y Junta Directiva los

estados financieros. 7. Elaborar Trimestralmente los formatos de acuerdo a la Ley de Disciplina Financieras. 8. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de

inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios.

9. Efectuar la reposición del fondo revolvente y vigilar su comprobación de acuerdo a la normatividad vigente.

10. Informar a la Subdirección de Servicios Administrativos sobre las afectaciones al presupuesto institucional.

11. Revisar que la documentación comprobatoria del gasto que presenten las áreas cumpla con las normas fiscales y administrativas vigentes.

12. Efectuar pago a proveedores así como el pago de nómina al personal docente y administrativo.

13. Efectuar el pago de los impuestos federales y estatales a que esté obligado el Instituto.

14. Preparar y presentar a las entidades, dependencias y organismos fiscalizadores la información que conforma la Cuenta Pública del Instituto de cada ejercicio.

15. Preparar y resolver las observaciones contables de las auditorías externas realizadas por entidades, dependencias y organismos fiscalizadores.




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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior en Contaduría

Pública, Administración de Empresas o en cualquier área

económico-administrativa, conocimiento, en contabilidad, finanzas,

administración pública, impuestos y seguridad social.

Experiencia laboral:

29. Dos años mínimos en el ejercicio profesional, con experiencia en la elaboración de estados financieros, cálculo de impuestos, nómina y cuenta pública.


Disponibilidad de horario y para viajar dentro y fuera del Estado de

Puebla.

Capacidades: Honestidad, iniciativa y responsabilidad; liderazgo, compromiso,

capacidad de análisis y síntesis, dinamismo, madurez de criterio,

capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma

de decisiones, habilidad para resolver conflictos, facilidad de

expresión oral y escrita, disposición para mantener buenas

relaciones y amplia solvencia moral.

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


Nombre del puesto: Departamento de Recursos Materiales y Servicios




Supervisa a: Secretaria/o de Jefe/a de Departamento, Técnico en

Mantenimiento, Almacenista, Intendente, Chofer, Vigilante.


Interna: Director/a General, Dirección Académica, Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirector/a de Servicios Administrativos, y las demás áreas del Instituto.

Externa:

Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de la Contraloría y otras dependencias Federales y Estatales Proveedores de bienes y servicios.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar y proveer los bienes muebles e inmuebles del Instituto además de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento las instalaciones así como los equipos de la Institución.

OBJETIVOS

General: Coordinar las acciones necesarias para atender los requerimientos de bienes

y servicios de las diferentes área del Instituto, en apego a la normatividad y

procedimientos establecidos, a fin de asegurar las mejores condiciones de calidad, precio

y oportunidad.

Específico: Suministrar los bienes y servicios requeridos por las áreas del Instituto, de

conformidad con el programa anual de adquisiciones autorizado para el cumplimiento de

los objetivos.

Particulares: Ejecutar acciones de control y seguimiento sobre los activos fijos del Instituto, a fin de mantener actualizado el inventario general y los resguardos.

FUNCIONES

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1. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y someterlo a consideración de la Subdirección de Servicios Administrativos para su aprobación.

2. Elaborar y difundir las normas y procedimientos para la recepción, control, suministro y almacenamiento de materiales y equipos.

3. Suministrar en tiempo y forma los bienes muebles y artículos de oficina que soliciten las unidades administrativas del Instituto, de acuerdo a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

4. Organizar y supervisar la realización oportuna de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios con base en la normatividad vigente.

5. Coordinar la elaboración de convocatorias y bases de licitación de acuerdo con los lineamientos establecidos.

6. Requerir las fianzas que en su caso procedan, en términos de las disposiciones de la adquisición de bienes y contratación de servicios.

7. Supervisar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los requisitos de calidad y cantidad especificados.

8. Supervisar el almacenamiento, resguardar y controlar los bienes y materiales adquiridos, llevando registros de entradas y salidas de almacén, así como realizar y actualizar inventarios.

9. Programar y coordinar el levantamiento físico de inventario de bienes muebles del Instituto.

10. Elaborar y actualizar los resguardos de bienes muebles asignados al personal del Instituto.

11. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y Administración las bajas de bienes en desuso, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas aplicables.

12. Controlar y vigilar la correcta ejecución de los contratos de adquisiciones de bienes y servicios, a efecto de que se realicen de acuerdo a lo programado y observando las leyes en la materia.







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PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura o superior en áreas económico-administrativas, con conocimientos en administración y contabilidad general, y normatividad relacionada con las funciones del puesto.

Experiencia laboral: Dos años mínimos en el ejercicio profesional, poseer conocimientos generales en adquisiciones de bienes y servicios del gobierno, manejo y control de inventarios, desarrollo de proveedores, elaboración de contratos y auditorías.



de Puebla.

Capacidades: Honestidad, iniciativa y responsabilidad; liderazgo, compromiso, capacidad de análisis y síntesis, dinamismo, madurez de criterio, capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en la toma de decisiones, habilidad para resolver conflictos, facilidad de expresión oral y escrita, disposición para mantener buenas relaciones y amplia solvencia moral.

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INGENIERO/A EN SISTEMAS


Nombre del puesto: Ingeniero/a en sistemas

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar el Sistema de Integración Escolar

FUNCIONES

1. Apoyar en el proceso de inscripción y reinscripción. 2. Llevar el seguimiento y control de exámenes globales y/o especiales. 3. Generar boletas y actas de calificaciones finales. 4. Imprimir boletas y cargas académicas de estudiantes y docentes. 5. Coordinar con el Jefe/a del Departamento de Control Escolares la entrega de

calificaciones finales, globales y especiales por periodo. 6. Actualizar la base de datos del Sistema de Integración Escolar. 7. Proponer al Jefe/a del Departamento de Servicios Escolares la adquisición de

hardware y software que permita eficientar las tareas del área. 8. Generar los informes, reportes y estadística acerca de la operación del

Departamento. 9. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 10. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 11. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte

en los cuales participe su puesto. 12. Participar en la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de




15. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua; y


PERFIL DE PUESTO


Título profesional a nivel licenciatura en Ingeniería en Sistemas Computacionales, Informática o áreas relacionadas a la

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computación y sistemas, conocimientos generales en administración general y manejo de bases de datos.

Experiencia laboral: Al menos dos años comprobables en sistemas informáticos o de

integración escolar.

Capacidades: Liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa, comunicación oral y

escrita, proactivo, ética profesional y personal, toma de

decisiones, manejo de personal, análisis y resolución de

conflictos, tolerancia al estrés y capacidad para desarrollar


TÉCNICO ESPECIALIZADO


Nombre del puesto: Técnico Especializado

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar en el desarrollo eficiente de las actividades académicas, administrativas y técnicas por medio de la sistematización computarizada, controlar el equipo de la Institución, planear, organizar y proporcionar los servicios de información y asesoría en el área.

FUNCIONES

1. Capacitarse para conocer el funcionamiento de los equipos de los laboratorios de prácticas.

2. Entrega de material para prácticas a estudiantes, así como supervisar el buen uso de esos materiales.

3. Manejar adecuadamente los materiales inflamables peligrosos que son utilizados para el mantenimiento y buen funcionamiento de los laboratorios.

4. Realizar inventario de los equipos, actualizar los manuales existentes del equipo, dar de baja equipo y materiales obsoletos o dañados por su uso, que no tenga reparación solicitando nuevos para su reposición, solicitar componentes y refacciones y/o en su caso adquisición de equipo.

5. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 6. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 7. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte




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11. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas, que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua.


PERFIL DE PUESTO


Pasante o titulado de licenciatura o técnico profesional en áreas de ingeniería, biología, ciencias sociales o económico-administrativas.

Experiencia laboral: Al menos dos años comprobables en el puesto a fin.

Capacidades: Colaboración, Integridad, Orientación al Cliente Interno y Externo, Iniciativa, Adaptabilidad al Cambio.

COORDINADOR/A DE PROMOCIONES


Nombre del puesto: Coordinador/a de Promociones

MISIÓN DEL PUESTO

Coordinar y realizar la promoción de la oferta educativa del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco hacia las Instituciones de Nivel Medio Superior, la difusión de las actividades académicas culturales y deportivas así como la imagen integral del mismo.

FUNCIONES

1. Difundir la oferta educativa. 2. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita y

audiovisual. 3. Coordinar la atención de aspirantes al Instituto. 4. Coordinar las visitas guiadas de los estudiantes de Bachillerato al Instituto. 5. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión de las carreras que

imparte el Instituto. 6. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 7. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 8. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte

en los cuales participe su puesto.

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PERFIL DE PUESTO


Técnico ó Licenciatura en Comunicación, Licenciatura en Diseño

Gráfico, Licenciatura en Mercadotecnia.

Experiencia laboral: Un año comprobable en el puesto a fin.

Capacidades: Colaboración, Integridad, Orientación al Cliente Interno y

Externo, Iniciativa, Adaptabilidad al Cambio, Cuidado y

Preservación del Medio Ambiente.

ANALISTA ESPECIALIZADO


Nombre del puesto: Analista Especializado

MISIÓN DEL PUESTO

Atención a estudiantes en ventanilla que lo requieran, para realizar diferentes trámites.

FUNCIONES

1. Atención a estudiantes en ventanilla. 2. Realizar trámites de bajas definitivas a estudiantes inscritos. 3. Realizar trámites de bajas temporales.

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4. Realizar trámites de altas y bajas de materias. 5. Entrega de solicitudes de exámenes globales y especiales. 6. Entrega de actas de resultados a los estudiantes de exámenes globales y

especiales. 7. Reporte de exámenes globales y especiales. 8. Imprimir boletas de calificaciones. 9. Elaboración y entrega de credenciales. 10. Apoyar en la actualización de expedientes de estudiantes vigentes. 11. Elaboración de actas de exámenes profesionales. 12. Recepción y revisión de documentos, llenado de solicitudes, estadística del

estatus de expedientes de estudiantes que realizan trámites de títulos y cédulas profesionales.

13. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, con previa. 14. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 15. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 16. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte







PERFIL DE PUESTO


Constancia o certificado de estudios técnicos en áreas afines a la computación.


Capacidades: Colaboración, Integridad, Orientación al Cliente Interno y Externo, Iniciativa, Adaptabilidad al Cambio, Cuidado y Preservación del Medio Ambiente.

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MÉDICO GENERAL


Nombre del puesto: Médico General

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar atención Médica de manera profesional y oportuna a los estudiantes, administrativos, docentes e instituciones educativas visitantes, mediante la atención de urgencias y de

consulta médica.

FUNCIONES

1. Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud del personal y estudiantes del Instituto.

2. Elaborar, controlar y resguardar los expedientes clínicos de los estudiantes.

3. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar y proponer soluciones.

4. Administrar y controlar los medicamentos que se requieran para la prevención y control de enfermedades.

5. Canalizar al IMSS e ISSSTEP los casos que requieran tratamiento especializado y dar seguimiento hasta su conclusión.

6. Notificar inmediatamente a la SSA la identificación de enfermedades transmisibles.

7. Informar a padres y madres de familia y familiares autorizados del personal, sobre la situación médica del paciente.

8. Orientar a los estudiantes y al personal del Instituto sobre temas de medicina preventiva, higiene, educación de la salud, educación sexual, farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo entre otros.

9. Colaborar con instituciones sociales, públicas y privadas en programas de educación para la salud e higiene; campañas de erradicación de enfermedades, prevención de accidentes y primeros auxilios.

10. Atención de consulta y urgencias médicas al personal y estudiantes del Instituto;

11. Realizar el trámite de alta de los estudiantes en el Seguro Social.

12. Colaborar en el desarrollo e implementación del Plan de Protección Civil del Instituto.

13. Capacitar a los estudiantes y personal del Instituto en acciones de primeros auxilios.

14. Apoyar en las actividades deportivas y programas institucionales que realice el

15. Instituto dentro y fuera de sus instalaciones.

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16. Generar los informes, reportes y estadística acerca de la operación del puesto.

17. Coordinar actividades con las demás áreas del Instituto para la promoción del deporte, de la salud y de medicina laboral.

18. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto.

19. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades.

20. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte en los cuales participe su puesto.






PERFIL DE PUESTO


Poseer título y Cedula Profesional de Médico Cirujano Partero.

Experiencia laboral: Al menos tres años comprobables en el puesto a fin.

Capacidades: Trato sencillo, amable y respetuoso hacia el paciente, Facilidad de expresión oral y escrita para explicar al paciente su patología, Conocimiento sobre actividades de las instituciones de salud.

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PSICÓLOGO/A


Nombre del puesto: Psicólogo/a

MISIÓN DEL PUESTO

Promover el desarrollo de habilidades humanas de manera personal así como grupal dentro de la Institución.

FUNCIONES

1. Establecer un programa de trabajo de las actividades del área de psicología. 2. Apoyar en la formación de profesionistas con alto sentido humano y capacidad

autoconocimiento personal. 3. Atención al aspecto emocional de los estudiantes. 4. Atención a padres y madres de familia que deseen tratar algún tema personal

relacionado con el desempeño académico y emocional del alumno. 5. Planeación e impartición de talleres donde se manejen temas de interés para los

estudiantes de la institución. 6. Vinculación y planeación de pláticas y/o actividades relacionadas con el servicio

psicopedagógico. 7. Integración emocional de los estudiantes de nuevo ingreso a la institución. 8. Evaluación psicométrica a estudiantes de nuevo ingreso. 9. Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la evaluación psicométrica del

personal que labora en la institución. 10. Planeación e impartición de talleres en donde se promueva el desarrollo personal

y humano de los trabajadores de la institución. 11. Evaluación del clima organizacional entre el personal administrativo de la

institución. 12. Apoyo en actividades académicas tales como la impartición de horas clase o

aplicación de estudios socioeconómicos a estudiantes candidatos a los diferentes tipos de beca.

13. Asistir a las actividades de capacitación programadas. 14. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 15. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 16. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte


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PERFIL DE PUESTO


Poseer título profesional a nivel licenciatura en la carrera de psicología.


Capacidades: Estar relacionado con el área psicopedagógica y poseer conocimientos actuales de la misma, manejar instrumentos de evaluación psicopedagógicos aplicables a la población que estudia en la institución, tener disponibilidad de horario y buena actitud para apoyar en otras actividades académicas o administrativa relacionadas con la psicología en general, Empática, Confidencialidad, Iniciativa, Creatividad, Responsabilidad social, Planeación y liderazgo, Extroversión, Manejo de grupos, Disciplina, Capacidad de análisis, Resolución de conflictos, Inteligencia emocional, Inteligencia interpersonal e intrapersonal, Facilidad de expresión oral y escrita.

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PROGRAMADOR/A


Nombre del puesto: Programador/a

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar al jefe inmediato con el manejo de información, atención a estudiantes, administrativos, docentes y personas externas, y brindar un servicio amable.

FUNCIONES

1. El Programador/a se encarga de la implementación de prototipos mediante un lenguaje de programación, que compilados pueda entender la computadora.

2. El Programador/a analizara los problemas y Propósito de ser solucionado mediante un sistema de información.

3. El Programador/a, trasladara las especificaciones del analista en código ejecutable para la computadora. Dichas especificaciones se recogen en un documento denominado cuaderno de carga, medio de comunicación entre ambos.









https://es.wikipedia.org/wiki/Prototipos

https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Compilador

https://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_ejecutable

https://es.wikipedia.org/wiki/Cuaderno_de_carga

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PERFIL DE PUESTO


Técnico en informática


Capacidades: Conocimientos técnicos y en desarrollo en: Programación orientada a Objetos, Visual .NET, Visual Basic, C#, visio, project, SharePoint, office, php, java, Lenguajes de programación en general, Servidores Windows Server 2008/2012/Linux, Conocimiento de Base de Datos (ORACLE, SQLServer, Visual Fox Pro 9, Firebird, POSTGRESQL, Mysql, T-SQL programming language), Análisis, diseño, desarrollo y pruebas de sistemas, Manejo de algún framework, Webservices, Patrón de diseño MVC, Conocimiento de Javascript, CSS, Conocimiento de HTML preferentemente HTML5, Diseño UML, diagramas de flujo de información, de proceso y casos de Uso, Mantenimiento a aplicaciones existentes.

SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN GENERAL


Nombre del puesto: Secretaria/o de Dirección General

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar labores secretariales con discrecionalidad y responsabilidad en el manejo de la información bajo su resguardo, algunas de sus funciones implican la toma de decisiones menores en apoyo de las actividades de la Dirección.

FUNCIONES

1. Elaboración de oficios y consecutivo de minutas y memorandos. 2. Atención a cualquier persona que necesite tratar asuntos de la dirección. 3. Apoyar a realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de actividades. 4. Gestionar asuntos recibidos de otras Direcciones. 5. Atención e información vía telefónica. 6. Recibo y envío de faxes. 7. Respaldos de información generada en computadora por el Director. 8. Llevar un control del material de oficina. 9. Recabar firmas de documentación de la Dirección. 10. Recepción y distribución de correspondencia dirigida o generada por el Director.

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11. Asistencia al jefe directo en trámites o asuntos que se le encomienden. 12. Solicitar información concerniente al área en la que se desempeña.









PERFIL DE PUESTO


Poseer carrera técnica de secretaria


Capacidades: Colaboración, Integridad, Orientación al Cliente Interno y Externo, Iniciativa, Adaptabilidad al Cambio, Cuidado y Preservación del Medio Ambiente.

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ANALISTA TÉCNICO


Nombre del puesto: Analista Técnico

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar al responsable inmediato en la elaboración de informes, presentaciones y proyectos.

FUNCIONES

1. Elaborar presentaciones. 2. Integrar informes. 3. Archivar oficios, memorándum, información del Área. 4. Realizar oficios de comisión, oficios internos, externos, memorándum. 5. Recibir llamadas telefónicas. 6. Asistencia al jefe inmediato en trámites o asuntos que se le encomiende. 7. Sacar copias. 8. Organizar los expedientes. 9. Atender a los estudiantes, docentes y personal externo sobre asuntos relacionados con

el Área.









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PERFIL DE PUESTO


Poseer certificado de carrera técnica secretarial preferentemente





SECRETARIA/O DE SUBDIRECCIÓN


Nombre del puesto: Secretaria/o de Subdirección

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar al Subdirector con responsabilidades del manejo de información a su resguardo, con discreción y brindar un buen servicio para satisfacer las necesidades.

FUNCIONES

1. Archivar oficios, memorándum, información de la Subdirección. 2. Realizar oficios de comisión, oficios internos, externos, memorándum. 3. Revisar los correos electrónicos de la subdirección todos los días. 4. Recibir llamadas telefónicas. 5. Realizar actividades que delega la Subdirección. 6. Sacar copias que son útiles para la Subdirección. 7. Dar respuesta a los correos recibidos. 8. Organizar los expedientes. 9. Atender a los estudiantes, docentes y personal externo sobre asuntos relacionados con

la Subdirección.





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PERFIL DE PUESTO


Poseer certificado de carrera técnica secretarial

preferentemente.





CHOFER DE DIRECTOR/A


Nombre del puesto: Chofer de Director

MISIÓN DEL PUESTO

Transportar de manera segura al Director a los diversos destinos que necesita para

realizar las gestiones institucionales.

FUNCIONES

1. El trabajo a realizar puede consistir también en efectuar pagos de servicios

(teléfono, luz, agua...), bancarios, comerciales, entre otros.

2. Realizar entrega de documentos a los diferentes planteles públicos y particulares

con los que se desee tener una relación de comunicación.

3. Realizar o efectuar actividades que le asigne el director general.

4. Hacer compras de material que se necesite en la institución.

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5. Mantener limpia y en buen estado la unidad que se le asignó.

6. Mantener al día la bitácora de servicio mecánico de la unidad asignada.

7. Realizar trabajos administrativos que le asigne el director general.



10. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte


11. Participar en la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de

calidad, de gestión ambiental, de equidad de género u otro, así como a las

acreditaciones académicas, en las partes de estos que correspondan a su área.

12. Llevar a cabo el proceso de archivonomía de su área conforme a los lineamientos

vigentes.

13. Coadyuvar con la demás áreas del Instituto, los procesos administrativos y

metodológicos que faciliten el desarrollo de las actividades del área.

14. Dar un adecuado tratamiento a los desechos de papel, cartón, plásticos y latas,

que permitan la reutilización o reciclado de los materiales de su área de trabajo y

comprometerse con el ahorro de energía eléctrica y la optimización del agua.

15. Las demás que le sean delegadas o encomendadas por su superior jerárquico, así

como las que les confiera la normatividad aplicable.

PERFIL DE PUESTO


Experiencia laboral: Al menos 6 meses comprobables en el puesto a fin.

Capacidades: Saber conducir automóviles de tipo estándar y automático,

Poseer facilidad para relacionarse con otras personas, Tener

iniciativa, Conocer el reglamento de tránsito, Conocer las

diferentes carreteras para llegar a su destino, Disponibilidad de

horario y de viajar, incluso fuera del Estado.

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LABORATORISTA


Nombre del puesto: Laboratorista

MISIÓN DEL PUESTO

Proporcionar el servicio de apoyo a la administración y apoyo académico en el laboratorio, para poder cumplir con las funciones institucionales.

FUNCIONES

1. Ejecutar todo tipo de pruebas de laboratorio que se le asignen. 2. Reportar al jefe inmediato todo aquel equipo y/o material que se encuentre en malas

condiciones. 3. Colocar el equipo y material de trabajo que se vaya a utilizar recogiendo y limpiándolo

posteriormente. 4. Vigilar que los estudiantes cumplan con los lineamientos de higiene y seguridad al

acceso al laboratorio de prácticas.

5. Elaborar informes con respecto al desarrollo de su trabajo a la condición en que se encuentra el laboratorio donde esté asignado.

6. Asistir al público en el manejo de equipo y materiales. 7. Cuidar y mantener el laboratorio en buenas condiciones. 8. Desarrollar proyectos de investigación. 9. Apoyar a los estudiantes en el desarrollo de sus prácticas. 10. Mantener un inventario de todo el material con el que cuenta el laboratorio. 11. Hacer reportes mensuales con respecto al desarrollo de prácticas y al material que se

necesite. 12. Realizar el mantenimiento al equipo a su cargo. 13. Realizar un calendario semestral para la planificación de las prácticas en el laboratorio.







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PERFIL DE PUESTO


Poseer Título de Licenciatura en el área de Ingeniería o en área a fin.

Experiencia laboral: Al menos 6 años comprobables en el puesto a fin.

Capacidades: Haber desarrollado proyectos de investigación tecnológica, Disponibilidad de horario y de viajar, incluso fuera del Estado, Facilidad de expresión oral y escrita, Capacidad de análisis y síntesis, Manejo de material de laboratorio, Iniciativa.

SECRETARIA/O DE JEFE/A DE DEPARTAMENTO


Nombre del puesto: Secretaria/o de Jefes/as de Departamento

MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar al jefe inmediato con el manejo de información, atención a estudiantes, administrativos, docentes y personas externas, y brindar un servicio amable.

FUNCIONES

1. Archivar oficios, memorándum, información de la subdirección. 2. Realizar oficios de comisión, oficios internos, externos, memorándum. 3. Recibir llamadas telefónicas. 4. Asistencia al jefe inmediato en trámites o asuntos que se le encomiende. 5. Sacar copias. 6. Organizar los expedientes. 7. Atender a los estudiantes, docentes y personal externo sobre asuntos relacionados con

la subdirección.



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PERFIL DE PUESTO


Poseer certificado de carrera técnica secretarial

preferentemente.


Capacidades: Conocimientos básicos de manejo de paquetería office, teléfono, fax y

escáner, ser amable, respetuosa y sencilla, buena presentación.

BIBLIOTECARIA/O


Nombre del puesto: Bibliotecaria/o

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar el servicio de préstamo de material bibliográfico.

FUNCIONES

1. Comunicar y hacer circular la información, tanto pedagógica como cultural y organizativa.

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2. Analizar la situación y las necesidades de su área. 3. Participar en la capacitación de los estudiantes en el uso de fuentes de información. 4. Promocionar la lectura como medio de entretenimiento y de ocio. 5. Registrar, catalogar y clasificar todo el material que llegue a biblioteca. 6. Mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto estado de utilización.

o en su caso, el catálogo informatizado actualizado. 7. Mantener actualizada la base de datos de préstamo, que permita, cuando se estime

conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo de estudiantes, su frecuencia, etc.

8. Establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que puedan acceder a su uso, acompañados de su profesor, todos los grupos de estudiantes el número máximo de ocasiones posible, desarrollándose tanto áreas de consulta y estudio como de animación a la lectura y préstamo.

9. Establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los estudiantes y al resto de los usuarios.









PERFIL DE PUESTO


Poseer Título de Licenciatura en el área de Ingeniería o en el área Económico-Administrativa.


Capacidades: Facilidad de expresión oral y escrita, Capacidad de análisis y síntesis, Colaboración, Integridad, Orientación al Cliente Interno y Externo, Iniciativa, Adaptabilidad al Cambio, Cuidado y Preservación del Medio Ambiente.

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TÉCNICO EN MANTENIMIENTO


Nombre del puesto: Técnico en Mantenimiento

MISIÓN DEL PUESTO

Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento las instalaciones mobiliario y equipo de la institución, aplicando el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera.

FUNCIONES

1. Atender las solicitudes de servicio de mantenimiento que emita el Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

2. Registrar la información necesaria en la solicitud de servicio de mantenimiento del Departamento de Recursos Materiales, detallando las actividades realizadas.

3. Mantener en óptimas condiciones de orden y limpieza su área de trabajo. 4. Informar al jefe inmediato de las actividades realizadas en el transcurso de la jornada. 5. Controlar y mantener las herramientas y refacciones en buen estado. 6. Solicitar al jefe inmediato las refacciones y herramientas necesarias para programar su

adquisición. 7. Operar la maquinaria y herramienta necesaria que el trabajo demanda. 8. Diagnosticar y evaluar la magnitud de los desperfectos presentados en las instalaciones

y equipo que requieran mantenimiento. 9. Observar y respetar las medidas de seguridad e higiene durante las actividades que se

realicen. 10. Notificar de manera oportuna al jefe del departamento de Recursos Materiales y

Servicios sobre cualquier problema que se presente durante la realización de su trabajo. 11. Reportar la necesidad de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones,

mobiliario y equipo de oficina de la Institución, a fin de mantenerlos en óptimas condiciones de uso.


13. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 14. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte en los

cuales participe su puesto. 15. Participar en la implantación, seguimiento y mejora a los sistemas de gestión de



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PERFIL DE PUESTO


Poseer estudios mínimos de bachillerato.


Capacidades: Conocer el funcionamiento de los equipos utilizados en la institución

ALMACENISTA


Nombre del puesto: Almacenista

MISIÓN DEL PUESTO

Controlar y registrar los materiales, equipos, productos e insumos, propiedad de la Institución.

FUNCIONES

1. Controlar y registrar las entradas y salidas de los materiales, equipos, productos, herramientas, e insumos además de otros bienes propiedad o en custodia del Instituto.

2. Realizar, tramitar, expedir y verificar los reportes y documentos necesarios para el reabastecimiento de materiales, equipos, productos, herramientas e insumos de la institución.

3. Realizar las actividades necesarias para el levantamiento de inventarios y auditorias.





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PERFIL DE PUESTO


Poseer estudios mínimos de bachillerato.


Capacidades: Manejo de paquetería Office, Experiencia en control de inventarios, Disponibilidad de horario, Capacidad de toma de decisiones.

INTENDENTE


Nombre del puesto: Intendente

MISIÓN DEL PUESTO

Mantener todos los espacios administrativos, académicos y en general todas las instalaciones en óptimas condiciones de limpieza.

FUNCIONES

1. Realizar labores de intendencia en las áreas asignadas de la institución. 2. Apoyar en actividades de adecuación de espacios, cuando se requieran por algún

evento. 3. Resguardar y cuidar el equipo de trabajo para el buen desarrollo de sus actividades. 4. Participar en la coordinar de las actividades con las demás áreas del Instituto. 5. Presentar a su superior jerárquico reportes periódicos de sus actividades. 6. Operar con eficiencia y eficacia los procesos sustantivos, de apoyo y de soporte en los

cuales participe su puesto.

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PERFIL DE PUESTO


Poseer estudios mínimos de secundaria.


Capacidades: Conocer todas las áreas de trabajo.

TAQUIMECANÓGRAFA/O


Nombre del puesto: Taquimecanógrafa/o

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar tareas de apoyo que coadyuven al buen funcionamiento del área.

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FUNCIONES

1. Mecanografiar todos los programas cívicos y públicos de la institución. 2. Llevar un control de los programas. 3. Atender la correspondencia del departamento asignado. 4. Todas las demás funciones que le corresponden a una secretaria Taquimecanógrafa/o. 5. Mecanografiar los informes mensuales, semestrales y anules de la institución. 6. Registrar y clasificar informes, programas, carpetas. 7. Mantener y actualizar el catálogo de materiales para la elaboración de escritos. 8. Registro y control de los materiales documentales de apoyo al departamento.









PERFIL DE PUESTO


Poseer estudios técnicos en mecanografía.


Capacidades: Tener la habilidad de desarrollar escritos, disponibilidad de horario

para elaborar trabajos urgentes.

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CHOFER


Nombre del puesto: Chofer

MISIÓN DEL PUESTO

Transportar de manera segura al personal a los diversos destinos que se necesiten para realizar las gestiones institucionales correspondientes.

FUNCIONES

1. El trabajo a realizar puede consistir también en efectuar pagos de servicios (teléfono, luz, agua...), bancarios, comerciales, entre otros.

2. Realizar entrega de documentos a los diferentes planteles públicos y particulares con los que se desee tener una relación de comunicación.

3. Realizar o efectuar actividades que le asigne el director general. 4. Hacer compras de material que se necesite en la institución. 5. Mantener limpia y en buen estado la unidad que se le asignó. 6. Mantener al día la bitácora de servicio mecánico de la unidad asignada. 7. Realizar trabajos administrativos que le asigne el director general.









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PERFIL DE PUESTO



Capacidades: Saber conducir automóviles de tipo estándar y automático, Poseer facilidad para relacionarse con otras personas, Tener iniciativa, Conocer el reglamento de tránsito, Conocer las diferentes carreteras para llegar a su destino, Disponibilidad de horario y de viajar, incluso fuera del Estado.

VIGILANTE


Nombre del puesto: Vigilante

MISIÓN DEL PUESTO

Cuidar el patrimonio de la institución, desarrollar funciones de Vigilante dentro del área

asignada.

FUNCIONES

1. Efectuar recorridos periódicos por todas las áreas. 2. Reportar de inmediato al jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios,

sucesos que alteren el orden dentro de la Institución, que atenten contra el patrimonio; 3. No retirarse del área asignada hasta que le entregue físicamente el turno al personal

entrante, efectuando un recorrido de ser necesario; 4. Comunicar verbalmente, al turno entrante, pendientes, órdenes recibidas u

observaciones, así como lo sucedido durante la jornada laboral y cuando así se requiera se hará por escrito;

5. Colaborar en dirigir el tránsito vehicular cuando así se le requiera, 6. Dar información que se solicite por parte de personas visitantes a nuestra Institución; 7. Encender y apagar aparatos eléctricos y luces del interior de las instalaciones, cuando

así se requiera; 8. Controlar el acceso de personas o introducción de vehículos, equipos y otros a las

instalaciones del plantel; 9. Controlar la salida del mobiliario y equipo del área de labores; 10. Verificar que ventanas, puertas y otros accesos estén cerrados al finalizar el Horario.

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PERFIL DE PUESTO


Poseer estudios mínimos de secundaria


Capacidades: Disponibilidad de horario para elaborar, Ser una persona servicial y conocer las áreas de la institución.

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ACTA DE EXPEDICIÓN

REGISTRO: GEP1117/11/00018K/01/17MO1117

FUNDAMENTO LEGAL

En apego a los artículos 3, 4, objetivos y atribuciones del Instituto; y 13 fracción XXII

de las facultades y obligaciones del Director General; del Decreto que Crea al

Instituto Tecnológico Superior de Atlixco.

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