MANUAL DE USUARIO SIVA -...

M AN U AL DE

U SU AR I O

S I V A

VERSION 2.3

SISTEMA DE

VALORACIÓN DE

RIESGO MATERNO

Sistema de Valoración de Riesgo Materno SIVA-Amanece 2.3 Manual de Usuario

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ÍNDICE

1. ¿Qué es SIVA-Amanece?........................................................................................................................ 3

2. Requisitos del sistema ........................................................................................................................... 3

3. Proceso de Instalación. .......................................................................................................................... 3

3.1 Versión Previa……………………………………………………………………………………………………………………………4

4. Ingreso a SIVA- Amanece ....................................................................................................................... 5

5. Menú SIVA-Amanece ............................................................................................................................. 5

6. Registro……. .. ........................................................................................................................................ 5

6.1 Registro de mujer embarazada…..……………...................................................................6

6.2 Antecedentes Gineco- Obstétricos……………………………………………………………………………..8

6.3 Signos Prenatales…………………………………..……………………………………………………………..…..9

6.4 Mediciones……………………..……………………………………………………………………………………….10

6.5 Nueva consulta…………………….………………………………………………………………………………….13

6.6 Actualizar consulta………………….……………………………………………………………………………….13

6.7 Eliminar embarazada……………………………………………………………………………………………….14

7. Sincronizar . ........................................................................................................................... ………….14

8. Generar respaldo ............................................................................................................................... .15

9. Emisión de reportes…………………………………………………………………………………………………………...……………16

10. Conclusión del embarazo ………….………………………………………………………………………………………..………...18

11. Administración/ Personalizar ………………………………………………………………………………………………………...18

12. Salir….. ............................................................................................................................................... 19

13. Preguntas frecuentes…..………………………………………………………………………………………………………………....19

14. Páginas de consulta………..……………………………………………………………………………………………………………...21


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1. ¿QUÉ ES SIVA-AMANECE?

El SIstema de VAloración de Riesgo Materno (SIVA-Amanece) parte de una estrategia para mejorar la atención de las mujeres embarazadas con el fin de disminuir la mortalidad materna e infantil. SIVA-Amanece permite obtener una

valoración de la mujer embarazada a partir de exploraciones físicas, pruebas de laboratorio, historial médico y antecedentes familiares.

sa SIVA-Amanece está conformado por 6 secciones. En la parte superior del sistema se encuentra registrada la Unidad de Salud, CLUES y Usuario.

1.1 OBJETIVOS DE SIVA-AMANECE

Registrar embarazadas y sus consultas subsecuentes. Resguardar la información. Registrar la conclusión del embarazo. Generación de reportes.

2. REQUISITOS DEL SISTEMA Windows 7 o superior. Mínimo 2 GB en RAM 300 MB de espacio libre en disco para la instalación del programa Acrobat

3. PROCESO DE INSTALACIÓN.

Desde la página http://www.soportesaludmaterna.com descargar la última versión SIVA 2.3

Una vez descargado, aparecerá la carpeta SETUP SIVA VERSIÓN 2.3 en su escritorio con 5 elementos.

Deberá dar doble click en setup

http://www.soportesaludmaterna.com/


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Enseguida aparecerá el asistente para instalación de SIVA Amanece.

Después aparecerá la ruta donde se instalará el sistema y deberá seleccionar: “Para todos los usuarios”, siguiente y cerrar.

En el escritorio aparecerá el icono de SIVA-Amanece

3.1 VERSIÓN PREVIA

Si tenía instalada una versión anterior a SIVA 2.2, realice siguientes pasos:

Sincronice la versión anterior Desinstale la aplicación de SIVA, ingresando a panel de control Programas y características Instale la nueva versión con el procedimiento anterior


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4. INGRESO A SIVA AMANECE

Para comenzar a utilizar SIVA Amanece debe activar su acceso, registre la Entidad y Red a la que pertenece su Unidad de Salud, junto con el código de activación, el cual será entregado de forma personal, una vez autentificado podrá usar el sistema. Aparecerá la siguiente pantalla de inicio donde deberá ingresar el usuario y password.

5. MENÚ SIVA - AMANECE

Bienvenid@ a SIVA- Amanece. En el menú principal se encuentran los siguientes accesos:

Registro Sincronizar Generar Respaldo Conclusión del Embarazo Emisión de reportes Administración/ Personalizar Salir

6. Registro

Objetivo: Registrar por primera vez a la mujer embarazada como sus consultas subsecuentes para:

Recopilar información de contacto y tener un seguimiento personalizado de la mujer que reporte riesgo alto en su embarazo, lo cual facilitará las visitas domiciliaras al personal de salud.

Evaluar antecedentes Gineco-Obstétricos de la mujer embarazada.

Registrar signos de alarma y acciones preventivas. Realizar mediciones necesarias para considerar factores de riesgo en el embarazo.

Dar seguimiento a la mujer embarazada.


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La sección Registro está conformada por las siguientes pantallas:

6.1 Registro de mujer embarazada. 6.2 Antecedentes Gineco- Obstétricos 6.3 Signos Prenatales 6.4 Mediciones 6.5 Nueva Cita

6.1 Registro de mujer embarazada.

Los datos a registrar son:

Datos Generales

Datos Personales y Contacto

Datos Domiciliarios

Datos del Asistente de Salud

Datos Domiciliarios (2do domicilio)

Datos Generales

1. Nombre (s) 2. Apellido Paterno 3. Apellido Materno 4. Correo electrónico (en caso tener) 5. Entidad de Nacimiento (seleccionar entidad) 6. Estado Civil (seleccionar estado) 7. Núm. de Expediente (capturar hasta 13 caracteres) 8. Fecha de nacimiento (seleccionar del calendario o escribirla dd/mm/aaaa) 9. Clave de la Embarazada (SIVA la generará) 10. CURP

*Edad (SIVA la calculará con base en la fecha de nacimiento)

Nota: No utilizar acentos, recuerde verificar nombre completo y fecha de nacimiento ya que SIVA generará

la Clave de embarazada con base en estos datos. El Sistema permite capturar pacientes homónimos.

En caso de no llenar los campos obligatorios (marcados con *) aparecerá una ventana de recordatorio.

Una vez registrados los Datos Generales, haga click en Generar Clave; se activará la siguiente sección.


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Datos Personales y Contacto

11. Lenguajes (deslizar la barra para observar las 10 opciones) 12. Derechohabiencia (deslizar la barra para observar las 7 opciones) 13. Escolaridad (desplegar para observar las 11 opciones) 14. ¿Cuenta con Prospera? (seleccionar sí o no) 15. Número Fijo (capturar 8 dígitos) 16. Operadora Celular (desplegar para observar opciones) 17. Número celular (capturar 10 dígitos)

Datos domiciliarios

18. Entidad (desplegar para observar las opciones) 19. Calle (capturar) 20. Número (capturar) 21. Código Postal (capturar) 22. Municipio (desplegar para observar las opciones) 23. Colonia (capturar) 24. Referencia (capturar) 25. Localidad (desplegar para observar las opciones) 27. Contacto (desplegar para observar las opciones) 28. Domicilio contacto (capturar)

Datos del Asistente de Salud

29. Asistente de Salud (desplegar para observar las opciones)

30. Nombre completo (capturar)

31. Domicilio (capturar)

Datos Domiciliarios (2do domicilio)

32. Entidad (desplegar) 33. Calle (capturar) 34. Municipio (desplegar) 35. Número (capturar) 36. Código Postal (capturar) 37. Localidad (desplegar para observar las opciones) 38. Colonia (capturar)


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39. Referencia (capturar)

6.2 Antecedentes Gineco-Obstétrico

Datos del parto

40. Fecha de última regla (ingresar o seleccionar del calendario)

41. Fecha probable de parto (SIVA la calculará) 42. Trimestre de embarazo (SIVA la calculará) Cómo obtuvo la fecha de última regla (seleccionar) Fecha de consulta (fecha de registro en SIVA)

Antecedentes personales

De la pregunta 43 a la 51 las opciones de respuesta aparecerán como

Al concluir el Registro de la Mujer embarazada debe dar click en el botón Grabar

para continuar con la siguiente sección; aparecerá un mensaje de éxito.

Si usted da click en el botón Limpiar, se borarrán los datos capturados, aparecerá

un mensaje de advertencia.

Las fechas se utilizan para avanzar a la siguiente

captura o regresar a la anterior.

Objetivo: Registrar información crucial sobre antecedentes Gineco-obstétricos de la embarazada para registrar:

Datos del parto

Antecedentes personales

Antecedentes de embarazos

Antecedentes familiares

Nota: Al pasar a esta sección usted podrá visualizar en la parte superior: el nombre de la embarazada, la

clave de embarazada generada, número de embarazo registrado en SIVA, edad y número de expediente

de manera permanente.


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Para indicar Sí o No haga clic sobre aparecerá cómo primer opción si usted desea un haga clic nuevamente.

52. Puede seleccionar más de una opción (11 ETS)

53. Especificar cuál complicación en caso de seleccionar Sí (antecedentes personales no enlistados)

Antecedentes de embarazos

54. Partos (capturar) 55. Abortos (capturar) 56. Cesáreas (capturar) 57. Número de embarazos (SIVA realizará calculo) 58. Hijos nacidos muertos o muerte fetal (seleccionar) 59. Fecha de último parto (ingresar o seleccionar de calendario) 60. Peso de último recién nacido (capturar) 61. Ha tenido algún producto con malformación congénita

Antecedentes familiares

62. ¿Alguno de sus familiares padece? (seleccionar) 63. ¿Ha tenido otra complicación? (seleccionar) ¿Cuál? (detallar en caso de presentar otra enfermedad familiar)

6.3 Signos Prenatales

Signos de alarma Preguntas 64 a la 75 seleccionar de acuerdo a la entrevista con la usuaria. 76. Observaciones adicionales(capture de acorde a lo expresado por la usuaria en consulta)

Acciones preventivas

Preguntas 77 a la 80

Nota: Se activará la sección 58, 59 y 60 si se registran

datos en las secciones 54,55 y 56

Al concluir esta sección debe dar clic en Grabar

Recuerde Grabar para pasar a la siguiente sección.

Objetivo: Registrar signos de alarma y acciones preventivas.


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6.4 Mediciones

Mediciones básicas

Diagnóstico diabetes

Examen general de orina

Biometría hemática

Ultrasonido

Exámenes únicos

Otras pruebas en sangre

Mediciones básicas Presión arterial

81. Sistólica (valor esperado 20 a 200mmhg) 82. Diastólica (valor esperado 20 a 200mmhg) 83. Altura Uterina (la cinta obstétrica aplica a pacientes con semanas de gestación entre 13 y 14

Índice peso talla edad gestacional 84. Talla (capturar en metros) 85. Peso (capturar en kg)

Diagnóstico diabetes

Detección de glucosa en sangre 87. Tipo de medición (casual/ayunas)

Resultado (valor esperado 30 a 450mg/dl) 88. Tipo de muestra (capilar /venosa) 89. Curva de tolerancia oral a la glucosa (no se sabe/ no se hizo/si se hizo) 90. Prueba de confirmación de diabetes (vacío/ positivo/negativo)

Examen General de Orina

91. Glucosuria (desplegar para seleccionar resultado)

92. Hematuria (desplegar para seleccionar resultado)

93. Proteinuria (desplegar para seleccionar resultado)

94. Nitritos (desplegar para seleccionar resultado)

95. Uratos (desplegar para seleccionar resultado)

96. Leucocitos (desplegar para seleccionar resultado)

Objetivo: Realizar las mediciones necesarias para

considerar factores de riesgo en el embarazo

Nota: Puede consultar la pestaña referencia mediciones para

conocer cómo se realizan las evaluaciones.

Nota: Si ingresa una medición fuera de rango,

aparecerá un mensaje en pantalla indicando el

valor esperado.


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Biometría Hemática

97. Hemoglobina (valor esperado 5.0 a 20.0)

98. Plaquetas (miles) (valor esperado 50.0 a 400.0) 99. Leucocitos (miles) (valor esperado 2.0 a 20.0)

Hallazgos físicos

100. Edema /Sangrado vaginal/ Moretes

Ultrasonido (seleccionar si se realiza o no)

101. Fecha ultrasonido (ingresar o seleccionar del calendario)

102. Edad gestacional (ingresar)

103. Volumen líquido amniótico (vacío/normal /anormal)

104. Peso (vacío/normal /anormal)

105. Localización: (vacío/PNI/PIB/PPM/PPO/SobrePuesta/PPOT)

106. Madurez placenta (vacío/normal /anormal)

107. Circular del cordón umbilical (vacío/ sí/ no)

Exámenes únicos 108. Prueba de sífilis VDRL (negativo/ caso probable/ positivo/ no se sabe)

109. Prueba rápida de VIH (negativo/ caso probable/no se sabe)

110. Prueba de VIH (negativo/ caso probable/ positivo/ no se sabe)

Frecuencia cardiaca fetal 111. Frecuencia cardiaca fetal (valor esperado 50 a 300)

Nota: Se habilitará la sección sólo al seleccionar la

opción SI


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Otras pruebas en sangre 112. Hemoglobina prueba rápida (ingresar)

Otros 113. Presentación del bebé (cefálica /podálica/trasversa)

114. Embarazo Gemelar (No/Sí/No se sabe) 115. Temperatura (valor esperado 20.0 a 42.0˚C) 116. Tipo de Sangre (seleccionar)

Valoración de riesgo Al concluir la cita obtendrá los campos para realizar una valoración de riesgo:

Riesgo alto, riesgo medio y riesgo bajo. Explicar los motivos. Programar la próxima cita.

Reporte inmediato

Al concluir el registro de la embarazada, SIVA arrojará el Reporte de riesgos y datos no contestados, el cual puede imprimir o descargar en formato Excel, PDF y Word.

También puede seleccionar si desea ver únicamente Riesgos, No contestadas, Riesgos y No contestadas o todas.

Enseguida debe dar clic en el botón para obtener las Recomendaciones para mejorar la calidad de la atención.

Recuerde Grabar para pasar a la siguiente sección.


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6.5 Nueva consulta

Para realizar una nueva consulta/consulta subsecuente, el primer paso es buscar el registro de la mujer embarazada. Usted deberá buscarla desde Registro escribiendo nombre, apellido o nombre y apellidos para precisar la indicación.

Seleccione el último registro que se tenga de la embarazada dando doble clic en su última consulta. SIVA carga la información seleccionada. Haga clic en el botón Nueva Consulta

SIVA arrojará los hallazgos de la (s) consulta (s) anterior (es). Cierre la pestaña haciendo clic en la X y registre los nuevos hallazgos. SIVA generará una nueva fecha de consulta. La nueva consulta comenzará en la sección de valoración Gineco-Obstétrica. Continué con la valoración ( si tiene dudas consulte los puntos 5.1.2, 5.1.3 y 5.1.4)

6.6 Actualizar consulta

Usted puede actualizar, modificar o verificar la información registrada en la consulta de la embarazada buscando el

LOS DATOS REGISTRADOS EN LA CONSULTA YA NO SE PODRÁN ACTUALIZAR DESPUES DE REALIZAR LA

SINCRONIZACIÓN.


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registro de la mujer desde Registro por nombre, apellido o nombre y apellidos para precisar la indicación.

Seleccione la consulta a verificar/actualizar. Al concluir haga clic en Grabar

6. 7 Eliminar embarazada

Cuando registre erróneamente a una mujer embarazada o por alguna situación en particular mesa de ayuda pide eliminar registros: Buscar la consulta desde Registro Seleccionar la consulta a eliminar Seleccione el botón Eliminar

7. Sincronizar

Desde menú principal seleccione Sincronizar Aparecerá una barra de avance con diferentes status: Conectando con el Servidor, Sincronizando

registro de unidad médica, verificando embarazadas, etc.

Objetivo: Enviar al sistema web PDA (Plataforma Digital Amanece) los registros de las mujeres embarazadas en SIVA para resguardar la información, visualizar avances a nivel local y nacional, realizar análisis de la información y tomar decisiones en Salud Pública basados en evidencia.


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El ícono de Sincronizar puede tener los siguientes significados:

Hay internet y hay información pendiente por enviar a la web.

No hay internet y hay información pendiente por enviar a web.

No existe información por enviar.

No hay internet y no hay información pendiente por enviar a web.

8. Generar Respaldo y Restauración

Generar Respaldo

Cuando su equipo no cuenta con internet, usted puede generar un respaldo y después restaurar en un equipo que si tenga internet.

Desde el menú inicial SIVA seleccione la opción Generar Respaldo SIVA mostrará una ventana con la carpeta destino donde guardará el respaldo (misma que le será

solicitada cuando realice la restauración). Puede crear una nueva carpeta con el nombre RESPALDO SIVA y la fecha

para identificarla claramente.

Restauración

Ingrese a la pantalla de inicio y haga clic en Restaurar base de datos o desde Acceso SIVA haga clic en Restaurar base de datos

Objetivo: Proteger la información ingresada en SIVA- AMANECE

Nota: SIVA asigna el nombre a la base de

datos y no podrá ser abierta por el usuario.


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Seleccione el archivo donde hizo el respaldo y haga clic en Abrir.

Confirme el mensaje que desea reemplazar la base de datos existente.

9. Emisión de Reportes

Existen 6 tipos de reportes generados del registro de mujeres

embarazadas.

Hallazgos y Recomendaciones debe buscar el registro por Apellido Paterno /Apellido Materno/ Nombre (s) y seleccionar el caso. Ambos reportes contienen los resultados y recomendaciones realizadas durante el registro de la mujer embarazada en SIVA, ya sea en consulta nueva o subsecuente.

Cualquier reporte lo puede imprimir o exportar el documento a formato PDF, Word o Excel.


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Censo Nominal. Este reporte nos arroja la totalidad de

mujeres registradas en SIVA Amanece así como la valoración realizada.

Seguimiento de citas. Puede desglosar las citas por: Programadas (60 días) Sin asistencia

Mujeres próximas a parto. Puede desglosar las mujeres próximas a parto por:

30 días 60 días 90 días

Conclusión. Este reporte nos muestra cómo concluyó el embarazo registrado en SIVA Hospitalario, SIVA-Amanece o Amanece NET.


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10. Conclusión del Embarazo reportado por la mamá

Desde el menú principal haga clic en la opción Conclusión del Embarazo.

Ingrese el nombre y apellidos de la mujer a buscar Haga clic en el resultado deseado Capture la información:

1. ¿Fue a consulta de puerperio? (Sí /No)

2. Fecha de conclusión (ingresar o seleccionar desde calendario)

3. ¿Cómo fue la conclusión? (Nacimiento por parto/ por

cesárea/aborto/muerte fetal/no se confirmó embarazo)

4. ¿Tuvo complicaciones durante el parto?

Hemorragia en el parto (No/Sí)

Preeclamsia /Eclampsia (No/Sí)

Infecciones/Fiebre (No/Sí)

¿Tuvo otra complicación? (capturar)

5. ¿Cuándo se dio de alta del hospital, salió con su bebé? (No/Sí)

6. Nombre(s) del recién nacido (capturar)

7. Peso del recién nacido (capturar en Kg)

8. Sexo del recién nacido (Femenino/Masculino)

9. Planificación Familiar (seleccionar método)

10. Observaciones

11. Administración/ Personalizar

Si no existe ninguna personalización, SIVA-Amanece solicitará se configure antes de ingresar sus consultas:

Institución Entidad Federativa Jurisdicción

Objetivo: Cuando la mujer registrada en SIVA regresa a la Unidad de Salud o se localiza a través de visita domiciliaria

usted puede registrar cómo fue el nacimiento a través de esta sección.

Recuerde Grabar para concluir.

Objetivo: Configurar SIVA-Amanece con la Unidad Médica


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Municipio Localidad Nombre de la Unidad CLUES Municipio Localidad

12. Salir De clic en esa opción para cerrar el sistema.

13. Preguntas frecuentes

¿Una vez instalado el sistema me pide una clave de activación, donde la puedo obtener? Para obtener la clave de activación es necesario mandar un correo a la cuenta: [email protected] solicitando la clave, con los siguientes datos:

Nombre y cargo de solicitante. Entidad Centro de salud Red Amanece a la que pertenece el C.S Una vez recibido el correo, Soporte Salud Materna le proporcionará la clave de activación.

¿Ya active el sistema SIVA pero me pide un usuario y una contraseña?

El usuario será la CLUES del Centro de Salud y la contraseña será: amanece ¿Cuáles son los requisitos mínimos para la instalación de sistema SIVA?

Requisitos mínimos: Windows 7 o superior. Mínimo 2 GB en RAM 300 MB de espacio libre en disco para la instalación del programa Acrobat

Nota: Cuando se ingresa con un usuario tipo CLUES, por defecto se personaliza la aplicación y no existe necesidad de

realizar este paso.

mailto:[email protected]


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Permisos de administrador ¿Cómo doy de alta a unidades de salud en el programa Amanece?

Tienen que hacer la solicitud vía correo electrónico a la cuenta: [email protected] Datos solicitados:

Nombre y cargo de solicitante. Entidad CLUES y nombres de los Centros de salud que desea incluir Red Amanece a la que pertenecen las unidades Mesa de ayuda les notificará el cambio.

¿En dónde puedo verificar el avance de las unidades en la captura de embarazadas?

En la página avancemater.com

¿De qué manera puedo imprimir un listado de las embarazadas pero que salgan por núcleo básico, porque ya lo hice con la opción que tiene pero me salen de acuerdo como fueron ingresando?

Los reportes que se pueden generar son sólo por Centro de salud y los puedes generar en el apartado de “EMISIÓN DE REPORTE” con sus diferentes filtros de cada reporte.

¿Me pueden proporcionar la contraseña para abrir la base de datos Archivo Access?

Por motivos de seguridad ya que es información sensible no es posible proporcionar esa contraseña.

¿Cuál es la fecha de inicio de operaciones ya que llevo capturando desde fechas pasadas y sincronizado y no aparece ningún registro en la página de avance mater?

La fecha de inicio de operación es definida por la Fundación Carlos Slim, en los reportes de avancemater el avance logrado actualmente toma en cuenta desde la primer captura, sin importar su fecha de operación.

¿Cómo eliminar un expediente repetido? Para borrar un paciente es necesario buscarlo en la sección de registro, ponemos el nombre de la paciente que queremos borrar como se capturo y nos despliega una lista, seleccionamos la embarazada y nos traerá toda la información a la pantalla de datos personales. En la parte inferior derecha se habilita un botón que dice eliminar, seleccionamos, y nos aparecerá una ventana emergente para confirmar el borrado de registro.

Preguntas frecuentes de sincronización. ¿Por qué al sincronizar con éxito el botón de sincronización queda en verde parpadeante? Esto nos indica que aún hay información pendiente por sincronizar, es decir, que en la captura de una embarazada se ingresó incorrecto un dato personal o no se capturo completa la consulta. ¿Por qué al sincronizar aparece un mensaje de error?

Se debe a un error en la base de datos, para eso es necesario enviar los respaldos al área de soporte para analizarlas y corregirlas, una vez analizadas se les hará llegar para su restauración.



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14. Páginas de consulta

Sitio de Soporte (chat en línea, etc) http://www.soportesaludmaterna.com

Consulta de avance: www.avancemater.com

Tablero materno www.tableromaterno.com

Mesa de ayuda: [email protected]

http://www.soportesaludmaterna.com/

http://www.avancemater.com/


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