MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES EVALUACIÓN CARRERA DE...

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA GIIES

EVALUACIÓN CARRERA DE MEDICINA

Versión 4.0 – Octubre 2014

CONTENIDO

1. GENERALES................................................................................................................ 12

1.1 Objetivo ................................................................................................................. 12

1.2 Campo de acción .................................................................................................... 12

1.3 Equipos y Servicios ............................................................................................... 12

1.4 Condiciones de Seguridad ..................................................................................... 12

1.5 Responsables .......................................................................................................... 12

2. SISTEMA GIIES........................................................................................................... 13

2.1 Ingreso al sistema ................................................................................................... 13

2.2 Módulo Seguridad .................................................................................................. 14

2.3 Módulo Universidades y Escuelas Politécnicas ..................................................... 15

2.3.1 Módulo Información Institucional ....................................................................... 17

2.3.2 Módulo Información Carreras ................................................................................. 29

Opciones del menú Carreras ............................................................................................. 43

Información carreras ..................................................................................................... 43

Mallas Curriculares ....................................................................................................... 43

Administración de periodos .......................................................................................... 58

Opción de menú Personas ............................................................................................. 61

Estudiantes .................................................................................................................... 81

Investigación-Vinculación ................................................................................................ 94

Publicaciones ................................................................................................................. 94

Programas .................................................................................................................... 102

Proyectos ..................................................................................................................... 104

Carga Archivos ............................................................................................................ 113

Menú Evidencias ......................................................................................................... 127

Lista de Figuras

Figura 1. Ingreso página CEAACES .................................................................................. 13

Figura 2. Sistema GIIES ...................................................................................................... 13

Figura 3. Información del sistema ....................................................................................... 14

Figura 4. Presentación Sistema GIIES ................................................................................ 14

Figura 5. Ingreso módulo Seguridad ................................................................................... 14

Figura 6. Perfil de acceso seguridad .................................................................................... 15

Figura 7. Cambio de Clave ................................................................................................. 15

Figura 8. Ingreso al módulo Universidades y Escuelas Politécnicas .................................. 15

Figura 9. Seleccionar Perfil ................................................................................................. 16

Figura 10. Seleccionar perfil de carreras ............................................................................. 16

Figura 11. Selección de la IES............................................................................................. 17

Figura 12. Menú principal Módulo Institucional ............................................................... 17

Figura 13. Menú General .................................................................................................... 17

Figura 14. Menú Carreras .................................................................................................... 17

Figura 15. Ingreso de datos matriz/extensión ...................................................................... 18

Figura 16. Administración de matriz o extensión................................................................ 18

Figura 17. Ingreso de Matriz/Extensión .............................................................................. 18

Figura 18. Ejemplo de Matriz/Extensión ............................................................................. 19

Figura 19. Eliminar matriz/extensión .................................................................................. 19

Figura 20. Mensaje de error en eliminación de matriz/extensión........................................ 20

Figura 21. Ingreso de ubicación física ................................................................................. 20

Figura 22. Ingreso de Ubicación Física ............................................................................... 21

Figura 23. Ingreso de longitud y latitud .............................................................................. 21

Figura 24. Búsqueda en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 25. Búsqueda en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 26. Ubicación en Google Maps ................................................................................ 22

Figura 27. Longitud y Latitud ............................................................................................. 23

Figura 28. Ingreso de latitud y longitud .............................................................................. 23

Figura 29 Registro de ubicación física ................................................................................ 23

Figura 30. Localización geográfica ..................................................................................... 24

Figura 31. Mensaje de confirmación para eliminar registro ................................................ 24


Figura 33. Información carrera ............................................................................................ 25

Figura 34. Selección de matriz o extensión ......................................................................... 25

Figura 35. Ingreso de una carrera de tercer nivel relacionada con la matriz o extensión .... 27

Figura 36. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o extensión ... 27

Figura 37. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o extensión ... 28

Figura 38. Información general de las carreras ingresadas ................................................. 28

Figura 39. Mensaje de confirmación para eliminar registro ................................................ 29

Figura 40. Menú principal ................................................................................................... 29

Figura 41. Selección de perfil .............................................................................................. 29

Figura 42. Matrices y/o extensiones por IES ....................................................................... 30

Figura 43. Lista de carreras relacionadas con la matriz o extensión. .................................. 30

Figura 44. Seleccionar carrera de Medicina ........................................................................ 30

Figura 45. Menú de carreras ................................................................................................ 31

Figura 46. Menú General ..................................................................................................... 31


Figura 48. Menú personas ................................................................................................... 32

Figura 49. Menú Investigación – Vinculación .................................................................... 32

Figura 50. Menú Carga de archivos CSV ............................................................................ 32

Figura 51. Menú Evidencias ................................................................................................ 32

Figura 52. Menú de laboratorios.......................................................................................... 33

Figura 53. Administración de laboratorios .......................................................................... 33

Figura 54. Ingreso de laboratorio ........................................................................................ 34

Figura 55. Listado de laboratorios de la IES ....................................................................... 34

Figura 56. Mensaje de alerta................................................................................................ 35

Figura 57 Asignar laboratorio ........................................................................................... 35

Figura 58 Listado de laboratorios ......................................................................................... 36

Figura 59 Seleccionar laboratorio ........................................................................................ 36

Figura 60 Listado de laboratorios relacionados con la carrera ............................................ 36

Figura 61 Mensaje de alerta.................................................................................................. 37

Figura 62. Opción de menú prácticas .................................................................................. 37

Figura 63. Administración de la información de las instituciones donde se realizan

prácticas pre profesionales.................................................................................................... 37

Figura 64. Ingreso de instituciones de prácticas pre profesionales ..................................... 38

Figura 65 Lista de instituciones de prácticas pre profesionales .......................................... 38

Figura 66 Mensaje de alerta preacticas preprofesionales ..................................................... 39

Figura 67 Menú de nivelación ............................................................................................. 39

Figura 68 Administración de cursos de nivelación ............................................................. 39

Figura 69. Ingreso de cursos de nivelación ......................................................................... 40

Figura 70 Listado de cursos de nivelación ........................................................................... 40

Figura 71 Confirmación para eliminar registro .................................................................... 41

Figura 72 Relación de curso de nivelación con periodos académicos ................................. 41

Figura 73. Lista de periodos académicos.............................................................................. 41

Figura 74 Selección de periodo académico .......................................................................... 42

Figura 75. Listado de periodos por nivel ............................................................................. 42

Figura 76. Solicitud de confirmación de eliminación de registro......................................... 42

Figura 77. Opción Información carreras............................................................................... 43

Figura 78 Información carrera .............................................................................................. 43

Figura 79 Opción Mallas curriculares ................................................................................. 44

Figura 80 Ingreso de mallas curriculares .............................................................................. 44

Figura 81. Ingreso de malla .................................................................................................. 45

Figura 82 Mensaje confirmación para eliminar una malla curricular .................................. 46

Figura 83 Reporte general de mallas curriculares en formato Excel .................................... 47

Figura 84 Reporte gráfico detallado de malla curricular ...................................................... 48

Figura 85 Reporte de malla detallado web ........................................................................... 48

Figura 86 Selección de malla................................................................................................ 49

Figura 87 Ingreso de asignatura ........................................................................................... 49

Figura 88 Ingreso de asignatura sin créditos ........................................................................ 50

Figura 89. Ejemplo de ingreso de asignatura sin créditos .................................................... 51

Figura 90 Ingreso de asignatura con créditos ....................................................................... 51

Figura 91. Ejemplo ingreso de asignaturas con créditos .................................................... 52

Figura 92 Ingreso de asignaturas compuestas ...................................................................... 53

Figura 93. Ingreso de asignaturas hijas ............................................................................... 53

Figura 94 Ingreso de asignaturas compuestas ...................................................................... 54

Figura 95. Ingreso de asignaturas compuestas no obligatorias ........................................... 54

Figura 96 Listado de asignaturas registradas ....................................................................... 55

Figura 97. Validación del número de créditos ..................................................................... 55

Figura 98. Listado de materias de una malla ........................................................................ 55

Figura 99. Búsqueda de asignatura por nombre ................................................................. 56

Figura 100. Búsqueda de asignatura por nivel ................................................................... 56

Figura 101. Solicitud de confirmación para la eliminación de la asignatura ....................... 56

Figura 102. Selección de asignatura para ingreso de pre o correquisitos ............................. 57

Figura 103. Pre y correquisitos ............................................................................................ 57

Figura 104 Asignaturas seleccionadas como pre o correquisitos ........................................ 58

Figura 105. Retirar pre o correquisitos ................................................................................. 58

Figura 106. Opción de menú Administración periodos ........................................................ 59

Figura 107. Pantalla de administración de periodos ............................................................. 59

Figura 108. Ingresar un periodo ........................................................................................... 59

Figura 109. Ingresar periodo académico .............................................................................. 60

Figura 110. Lista de periodos académicos............................................................................ 60

Figura 111. Lista de periodos disponibles ............................................................................ 61

Figura 112. Seleccionar periodo ........................................................................................... 61

Figura 113. Seleccionar opción Docentes ........................................................................... 62

Figura 114 Administración de docentes ............................................................................. 62

Figura 115. Datos del docente ............................................................................................. 63

Figura 116. Relación laboral del docente ............................................................................. 64

Figura 117. Relación laboral del docente ............................................................................. 65

Figura 118. Ingreso de horas académicas por periodo ......................................................... 65

Figura 119. Ingreso de horas de dedicación por actividad académica ................................. 66

Figura 120. Ejemplo de horas .............................................................................................. 66

Imagen 121 Listado de horas académicas reportadas por periodo ...................................... 66

Figura 122. Mensaje de confirmación para eliminar el registro ........................................... 67

Figura 123. Formación del docente ...................................................................................... 67

Figura 124. Crear registro de la formación académica del docente .................................... 67

Figura 125. Ingreso de datos de la formación académica del docente ................................. 68

Figura 126. Títulos del docente registrados en la SENESCYT ............................................ 68

Figura 127. Lista de universidades e institutos del Ecuador ............................................... 69

Figura 128. Selección de nivel ............................................................................................. 70

Figura 129. Selección del grado del título de cuarto nivel ................................................... 70

Figura 130. Seleccionar otro tipo de grados académicos de cuarto nivel............................. 70

Figura 131. Formación terminada ........................................................................................ 71

Figura 132. Formación en curso ........................................................................................... 71

Figura 133. Títulos de la formación académica del docente ................................................ 72

Figura 134. Formación académica del del docente .............................................................. 72

Figura 135. Confirmación para elimnar el título del docente ............................................... 72

Figura 136. Eventos de actualización científica .................................................................. 73

Figura 137. Ingreso de eventos de actualización científica .................................................. 73

Figura 138. Datos de evento de aactualización científica .................................................... 73

Figura 139. Lista de eventos de actualización científica del docente ................................... 74

Figura 140. Eventos de actualización científica del docente ................................................ 74

Figura 141. Solicitud de confirmación para eliminar eventos de actualización científica ... 74

Figura 142. Ingreso de datos de cargos directivos ejercidos por el docente ........................ 75

Figura 143. Datos de los cargos directivos ........................................................................... 75

Figura 144. Lista de cargos académicos de dirección ejercidos por el docente ................... 75

Figura 145. Lista de cargos académicos de dirección ejercidos por el docente ................... 76

Figura 146. Solicitud de confirmación para eliminar cargo directivo del docente .............. 76

Figura 147. Año sabático del docente .................................................................................. 76

Figura 148. Ingreso de año sabático del docente .................................................................. 77

Figura 149. Datos de año sabático ........................................................................................ 77

Figura 150 Lista de años sabáticos del docente .................................................................... 77

Figura 151. Sabáticos ........................................................................................................... 77

Figura 152 Solicitud de confirmación para eliminar el registro. .......................................... 78

Figura 153. Regresar a la pantalla Administración de docentes ........................................... 78

Figura 154. Funcionalidad de la pantalla Administración de docentes ................................ 78

Figura 155. Lista de docentes .............................................................................................. 79

Figura 156. Datos del docente seleccionado ....................................................................... 80

Figura 157. Solicitud de confirmación para eliminar el docente .......................................... 80

Figura 158. Opción de menú Estudiantes ............................................................................. 81

Figura 159. Administración de datos de estudiantes ............................................................ 81

Figura 160. Datos del estudiante .......................................................................................... 82

Figura 161. Datos de la carrera ............................................................................................. 83

Figura 162. Datos de la carrera. ............................................................................................ 83

Figura 163. Fecha de ingreso por convalidación y fecha de graduación ............................. 83

Figura 164. Carrera que toma el estudiante .......................................................................... 84

Figura 165. Ingreso de créditos aprobados .......................................................................... 84

Figura 166. Ingreso de créditos aprobados ........................................................................... 84

Figura 167 Ingreso de los datos de créditos aprobados ........................................................ 85

Figura 168. Créditos aprobados por el estudiante ................................................................ 85

Figura 169. Eliminar registro de créditos aprobados ........................................................... 86

Figura 170. Confirmación para eliminar la carrera ............................................................. 86

Figura 171 Becas ................................................................................................................. 87

Figura 172. Ingreso de datos de becas .................................................................................. 87

Figura 173. Lista de becas del estudiante ............................................................................. 87

Figura 174. Editar registro de becas .................................................................................... 88

Figura 175. Confirmación para eliminar el registro de beca ............................................... 88

Figura 176 Prácticas pre profesionales/Internados rotativo ................................................ 89

Figura 177. Seleccionar la carrera ....................................................................................... 89

Figura 178. Prácticas pre profesionales/Internado rotativo ................................................. 89

Figura 179. Lista de prácticas pre profesionales del estudiante. .......................................... 90

Figura 180 Editar prácticas preprofesionales o internado rotativo ................................... 91

Figura 181. Confirmación para eliminar registro de prácticas pre profesionales. ............... 91

Figura 182. Opción de menú Administración docente carrera ............................................ 91

Figura 183.Asignar los docentes de la IES a la carrera de Medicina .................................. 92

Figura 184. Búsqueda del docente por apellido .................................................................. 92

Figura 185. Docentes identificados de la carrera de Medicina........................................... 93

Figura 186 Lista de docentes de la carrera de Medicina ...................................................... 93

Figura 187 Confirmación para eliminar el docente asignado a la carrera de Medicina. ...... 94

Figura 188. Menú Investigación-Vinculación ...................................................................... 94

Figura 189. Opción de menú Publicaciones ........................................................................ 95

Figura 190 Pantalla para la administración de publicaciones............................................... 95

Figura 191 Ingreso de publicaciones .................................................................................... 95

Figura 192. Datos de libros .................................................................................................. 96

Figura 193. Ingreso de articulo ............................................................................................. 97

Figura 194 Datos de artículo publicado en la memoria de evento académico ..................... 98

Figura 195 Datos de la publicación de un capítulo de libro ................................................. 99

Figura 196 Participación en las publicaciones ..................................................................... 99

Figura 197 Lista de docentes de la carrera ......................................................................... 100

Figura 198 Selección de participante.................................................................................. 100

Figura 199. Docentes participantes en la publicación. ....................................................... 100

Figura 200. Lista de participantes ...................................................................................... 101

Figura 201. Publicaciones ingresadas al sistema. ............................................................... 101

Figura 202. Confirmación para eliminar publicación ......................................................... 102

Figura 203 Menú Programas .............................................................................................. 102

Figura 204 Administración de programas. ......................................................................... 102

Figura 205 Ingreso de datos de programas ......................................................................... 103

Figura 206. Lista de programas ingresados. ....................................................................... 103

Figura 207 Confirmación para eliminar programa ............................................................. 104

Figura 208 Opción de menú Proyectos .............................................................................. 104

Figura 209 Administración de proyectos............................................................................ 105

Figura 210. Ingreso de datos generales del proyecto.......................................................... 105

Figura 211 presupuesto del proyecto. ................................................................................ 106

Figura 212. Datos de presupuesto ...................................................................................... 106

Figura 213 . Registro de presupuesto. ................................................................................ 107

Figura 214. Participación .................................................................................................... 107

Figura 215. Lista de participantes del proyecto .................................................................. 108

Figura 216. Selección de participantes del proyecto .......................................................... 109

Figura 217. Lista de carreras de la IES. .............................................................................. 109

Figura 218. Participantes en el proyecto. ........................................................................... 110

Figura 219 . Confirmación para eliminar participante del proyecto................................... 110

Figura 220. Publicaciones .................................................................................................. 111

Figura 221 Listado de publicaciones .................................................................................. 111

Figura 222. Publicaciones generadas a partir del proyecto ................................................ 111

Figura 223. Listado de proyectos ingresados ..................................................................... 112

Figura 224. Solicitud de confirmación para eliminar el registro del proyecto. .................. 112

Figura 225 Opción de menú Carga masiva ........................................................................ 113

Figura 226 Pantalla inicio de carga masiva ........................................................................ 113

Figura 227 Tipo de archivo docente contrato ..................................................................... 113

Figura 228 Cargar archivo de docentes contrataciones ...................................................... 114

Figura 229 Envió de correo ................................................................................................ 114

Figura 230 Recepción de notificación de correo docente contrato .................................... 115

Figura 231 Errores en carga masiva Docentes contrato ..................................................... 115

Figura 232 Errores en carga masiva contrato docente ....................................................... 115

Figura 233 Resultado proceso de carga docentes contrato ................................................. 116

Figura 234 Resultado proceso de carga .............................................................................. 116

Figura 235Tipo de archivo docente periodo ....................................................................... 116

Figura 236Administración de periodos académicos ........................................................... 117

Figura 237 Ingreso de inicio y fin del periodo académico. ................................................ 117

Figura 238 listado de periodos académicos ....................................................................... 117

Figura 239 Selección de periodo ........................................................................................ 118

Figura 240 Carga de archivos ............................................................................................. 118

Figura 241 Cargar archivo de contrataciones ..................................................................... 118

Figura 242 Envió de correo contrato docente periodo ....................................................... 119

Figura 243 Recepción de notificación de correo docente periodo ..................................... 119

Figura 244 Errores en carga masiva Docentes periodo .................................................... 119

Figura 245 Errores en carga masiva ................................................................................... 120

Figura 246 Resultado proceso de carga docente contrato periodo ..................................... 120


Figura 248 Tipo de archivo matriculas ............................................................................... 120

Figura 249 Cargar archivo de matriculas .......................................................................... 121

Figura 250 Envió de correo notificación matriculas .......................................................... 121

Figura 251 Recepción de notificación de correo matriculas .............................................. 121

Figura 252 Errores en carga masiva ................................................................................. 122

Figura 253 Errores en carga masiva matriculas.................................................................. 122

Figura 254 Resultado proceso de carga matriculas ............................................................ 122


Figura 256 Tipo de archivo docente periodo ...................................................................... 123

Figura 257Administración de periodos académicos ........................................................... 123

Figura 258 Ingreso de inicio y fin del periodo académico. ................................................ 124

Figura 259 listado de periodos académicos ....................................................................... 124

Figura 260 Selección de periodo ........................................................................................ 125

Figura 261 Carga de archivos ............................................................................................. 125

Figura 262Cargar archivo de contrataciones ...................................................................... 125

Figura 263 Envió de correo matriculas estudiante ............................................................. 126

Figura 264Recepción de notificación de correo estudiante periodo .................................. 126

Figura 265 Errores en carga masiva estudiantes periodo ................................................... 126

Figura 266 Errores en carga masiva estudiante periodo ..................................................... 126



Figura 269 Menú Evidencias .............................................................................................. 128

Figura 270 Menú Evidencias .............................................................................................. 128

Figura 271 Listado de variables ......................................................................................... 129

Figura 272 Listado de variables ......................................................................................... 129

Figura 273 Cargar evidencia .............................................................................................. 129

Figura 274 Cargar evidencias generales ............................................................................. 130

Figura 275 Listado de archivos cargados .......................................................................... 130

Figura 276 Menú Evidencias carreras ................................................................................ 130

Figura 277 Carrera de medicina ......................................................................................... 131

Figura 278 Listado de variables-carrera ............................................................................. 131

Figura 279 Cargar evidencia carreras ................................................................................. 131

Figura 280 Cargar evidencia carreras II ............................................................................ 131

Figura 281 Cargar evidencia carreras III ............................................................................ 132

Figura 282 Menú Evidencias mallas ................................................................................. 132

Figura 283 Listado de mallas reportadas ............................................................................ 132

Figura 284 Cargar evidencia malla curricular .................................................................... 132

Figura 285 Cargar evidencia malla curricular II .............................................................. 133

Figura 286 Lista de evidencia mallas curriculares ............................................................. 133

Figura 287 Seleccionar malla curricular ............................................................................ 133

Figura 288 Listado de asignaturas ..................................................................................... 134

Figura 289 Listado de evidencia mallas curriculares ........................................................ 134

Figura 290 Cargar evidencia Mallas curriculares .............................................................. 134

Figura 291 Cargar evidencia Mallas curriculares II ........................................................ 135

Figura 292 Lista de evidencia de asignaturas ................................................................... 135

Figura 293 Menú Evidencias Docentes ........................................................................... 135

Figura 294 Listado de docentes ......................................................................................... 136

Figura 295 Seleccionar docente ......................................................................................... 136

Figura 296 Listado de evidencias contratos ..................................................................... 136

Figura 297 Listado de contratos ........................................................................................ 137

Figura 298 Listado de evidencias contrato ....................................................................... 137

Figura 299 Cargar evidencia docentes............................................................................... 137

Figura 300 Cargar evidencia docentes II ........................................................................... 137

Figura 301 Listado de evidencias ...................................................................................... 138

Figura 302 Menú evidencias periodo ................................................................................ 138

Figura 303 Listado de docentes por periodo ..................................................................... 138

Figura 304 Seleccionar al docente ..................................................................................... 139

Figura 305Listado de variables docente periodo ............................................................... 139

Figura 306 Cargar evidencia por periodo .......................................................................... 139

Figura 307 Cargar evidencia por periodo II ...................................................................... 140

Figura 308 Listado de evidencia cargada por periodo ....................................................... 140

Figura 309 Menú Evidencias Estudiante .......................................................................... 140

Figura 310 Selección de estudiantes o graduados ............................................................ 141

Figura 311 Listado de periodos reportados por estudiante ................................................ 141

Figura 312 Listado de estudiantes reportados en el periodo ............................................. 141

Figura 313 Evidencias estudiante ...................................................................................... 141

Figura 314 Carga evidencia estudiante .............................................................................. 142

Figura 315 Carga evidencia estudiante II .......................................................................... 142

Figura 316 Carga evidencia estudiante III ......................................................................... 142

Figura 317 Listado de evidencia estudiantes ..................................................................... 142

Figura 318 Menú evidencias vinculación ......................................................................... 143

Figura 319 Listado de proyectos de vinculación ............................................................... 143

Figura 320 Listado de evidencia y participantes del proyecto .......................................... 144

Figura 321Cargar evidencia proyectos de vinculación...................................................... 144

Figura 322 Cargar evidencia proyectos de vinculación II ................................................. 144

Figura 323 Carga evidencia proyectos de vinculación II .................................................. 144

Figura 324 Carga evidencia proyectos de vinculación III ................................................ 145

Figura 325 Carga evidencia participantes en el proyecto de vinculación ......................... 145

Figura 326 Cargar evidencia de participantes ................................................................... 145

Figura 327 Cargar evidencia de participantes ................................................................... 146

Figura 328 Cargar evidencia de participantes II ................................................................ 146

Figura 329 Carga evidencia participantes proyectos de vinculación ............................... 146

Figura 330 Menú evidencias instituciones prácticas ........................................................ 147

Figura 331 Listado de instituciones en las cuales se realiza practicas .............................. 147

Figura 332 Lista de evidencia de instituciones practicas .................................................. 147

Figura 333 Cargar evidencia instituciones prácticas ......................................................... 148

Figura 334 Cargar evidencia instituciones prácticas II ..................................................... 148

Figura 335 Cargar evidencia instituciones prácticas III .................................................... 148

Figura 336 Cargar evidencia instituciones prácticas III .................................................... 148

Figura 337 Menú evidencias laboratorios ......................................................................... 149

Figura 338 Listado de laboratorios .................................................................................... 149

Figura 339 Lista de evidencia de laboratorios ................................................................... 149

Figura 340 Cargar evidencia laboratorios ......................................................................... 150

Figura 341 Cargar evidencia laboratorios II ..................................................................... 150

Figura 342 Cargar evidencia laboratorios II ..................................................................... 150

Figura 343 Lista de evidencia cargada laboratorios ......................................................... 150

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

INGRESO DE DATOS

1. GENERALES

1.1 Objetivo

Proporcionar al usuario una guía completa para el buen uso y manejo del aplicativo, de

manera que se facilite el ingreso de información al Sistema GIIES.

1.2 Campo de acción

Ingreso de la información de las carreras de Medicina de las Instituciones de Educación

Superior.

1.3 Equipos y Servicios

Computador

Enlace de internet con un mínimo de ancho de banda de 256 por cada usuario que

realice la carga de datos.

Herramienta informática.

Navegador Firefox.

1.4 Condiciones de Seguridad

El encargado de ingresar información por parte de la IES debe contar con usuario y clave

para acceder al sistema, para lo cual, previamente se debió haber solicitado mediante oficio,

adjuntando el formulario de creación de usuarios.

1.5 Responsables

Usuarios de las IES

Los usuarios deben ingresar la información de acuerdo a lo indicado en los instrumentos de

evaluación entregados oportunamente (modelo, evidencias, etc.), así como también, con

base en las indicaciones del presente manual.

Administrador del sistema GIIES

El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario solicitadas y velar por el

correcto funcionamiento del sistema informático GIIES.

2. SISTEMA GIIES

2.1 Ingreso al sistema

1. Ingresar al sistema GIIES a través de la página oficial del CEAACES,

http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar al Sistema (Figura

1).

Figura 1. Ingreso página CEAACES

2. Al hacer clic en , se accede a la página principal del Sistema GIIES

(Figura 2).

Figura 2. Sistema GIIES

3. Ingresar el usuario y la contraseña entregados por el CEAACES.

4. Al ingresar, el sistema muestra en la parte superior derecha los siguientes datos:

Fecha de ingreso que es la fecha actual del sistema; la opción Mesa de ayuda,

mediante la cual se puede acceder a la mesa de ayuda para realizar cualquier

http://www.ceaaces.gob.ec/

consulta sobre la funcionalidad de la aplicación; y, el nombre del usuario que utiliza

la aplicación (Figura 3).

Figura 3. Información del sistema

Seleccionar el botón , para desplegar las opciones del menú principal: Seguridad y

Universidades y Escuelas Politécnicas (Figura 4). El primer módulo permite cambiar la

clave de usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo módulo permite

la administración de la información institucional y la información de carreras.

Figura 4. Presentación Sistema GIIES

2.2 Módulo Seguridad

El procedimiento para el cambio de contraseña es el siguiente:

1. Ingresar al módulo Seguridad.

Figura 5. Ingreso módulo Seguridad

2. El sistema mostrará el perfil para acceder al módulo de seguridad, en este caso

USUARIO (Figura 6).

Figura 6. Perfil de acceso seguridad

3. Seleccionar USUARIO y el botón Continuar.

4. Seleccionar la opción Cambiar Clave en el menú superior.

Figura 7. Cambio de Clave

5. Digitar la clave actual entregada por el sistema GIIES e ingresar una nueva.

Confirmar la nueva clave. La clave debe tener mínimo 5 dígitos y puede contener

mayúsculas y caracteres especiales.

2.3 Módulo Universidades y Escuelas Politécnicas

1. Seleccionar la opción de menú Universidades y Escuelas Politécnicas (Figura 8).

Figura 8. Ingreso al módulo Universidades y Escuelas Politécnicas

El sistema mostrará una pantalla en la que el usuario puede escoger el perfil con el

que desea ingresar, puede ser: Usuario IES Carreras o Usuario Institucional.

También deberá escoger el proceso: Evaluación de Carreras de Medicina 2014 o

Proceso de Evaluación Institucional. El acceso va a depender de los permisos de

cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitud entregada por las IES.

2. Para el ingreso de la información institucional se deben escoger las opciones:

Ingresar como: Usuario Institucional.

Proceso: Proceso de Evaluación Institucional (Figura 9)

N

o

t

a

:

3. P

a

r

a el ingreso de información de carreras se deben escoger las opciones:

Ingresar como: Usuario IES Carreras.

Proceso: Proceso de Evaluación de Carreras de Medicina 2014 (Figura 10).

4. Seleccionar la opción Continuar.

Figura 10. Seleccionar perfil de carreras

5. El siguiente paso será seleccionar la IES, tanto si se ingresó al módulo institucional

como al módulo de carreras. (Figura 11)

Figura 9. Seleccionar Perfil

Figura 11. Selección de la IES

2.3.1 Módulo Información Institucional

El perfil Información Institucional permite registrar información de la matriz o extensión y

de la carrera de Medicina, en caso de no estar registradas aún en el Sistema GIIES. El

procedimiento para el ingreso de la información institucional es el siguiente:

1. Escoger el perfil.

Ingresar como: Usuario Institucional

Proceso: Proceso de Evaluación Institucional

2. En la parte superior de la pantalla se mostrará el siguiente menú:

Figura 12. Menú principal Módulo Institucional

Menú General: El menú General permite administrar la información sobre la(s)

matriz o extensión de la institución de educación superior (Figura 13).

Figura 13. Menú General

Menú Carreras: El menú Carreras permite administrar la información de las mallas

curriculares de la carrera (Figura 14).

Figura 14. Menú Carreras

Menú General

La única opción de este menú es Matriz/Extensión, la cual permite administrar la

información relacionada con la matriz o extensión donde se dicta la carrera.

1. Seleccionar en el menú General la opción Matriz/Extensión (Figura 15).

Figura 15. Ingreso de datos matriz/extensión

2. El sistema mostrará la pantalla para la administración de los datos de la matriz o

extensión (Figura 16).

Figura 16. Administración de matriz o extensión

3. Para ingresar una matriz o extensión, seleccionar la opción . Esto abrirá una

ventana con dos pestañas: Información Matriz/Extensión y Ubicación Física (Figura

17).

Figura 17. Ingreso de Matriz/Extensión

Información Matriz/Extensión

Ingresar una matriz o extensión

1. En la pestaña Información Matriz/Extensión se debe ingresar la siguiente

información de la matriz o extensión:

Nombre: Nombre de la matriz o extensión.

Tipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensión para crear una

extensión.

2. Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz o extensión.

Fecha de creación: Ingresar la fecha de creación de la matriz o extensión.

3. 2. Al finalizar el registro de la información, seleccionar para grabar estos

datos en el sistema (Figura 18).

Figura 18. Ejemplo de Matriz/Extensión

Editar datos de una matriz o extensión

1. Seleccionar en el menú General la opción Matriz/Extensión.

2. El sistema mostrará la pantalla para la administración de la información de la

matriz o extensión.

3. Editar los campos que se desea modificar.

4. Seleccionar Guardar.

Eliminar Matriz/Extensión

1. Seleccionar en el menú General la opción Matriz/Extensión.

2. El sistema mostrará la pantalla para la administración de la información de la


3. Seleccionar la opción .

4. El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 19. Eliminar matriz/extensión

5. Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensión.

NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta matriz o

extensión, , no se podrá eliminar el registro y el sistema mostrará el siguiente

mensaje de error:

Figura 20. Mensaje de error en eliminación de matriz/extensión

Primero se debe eliminar la información ingresada en carreras y campus para

luego eliminar la matriz o extensión. Utilizar el botón para cerrar este

mensaje.

Ubicación Física

Ingresar Ubicación Física

1. Para ingresar la ubicación física, se debe registrar primero la matriz o extensión, de

acuerdo a lo indicado en la sección Información Matriz/Extensión.

2. Seleccionar la pestaña Ubicación Física. El nombre de la matriz o extensión

aparecerá en la parte superior izquierda (Figura 21).

Figura 21. Ingreso de ubicación física


4. En Ubicación Física ingresar la información de la ubicación del campus,

edificación o centro de apoyo de la matriz o extensión (Figura 22); los datos

solicitados son:

Nombre: Es el nombre del campus, edificación o centro de apoyo.

Tipo: Seleccionar Campus, Edificación o Centro de Apoyo, según corresponda.

Fecha de creación: Fecha en la cual se creó el campus, edificación o centro de

apoyo de la matriz o extensión.

Dirección: Dirección de la ubicación física del campus, edificación o centro de

apoyo de la matriz o extensión.

Construcción: Número de metros cuadrados de construcción del o los edificios y/o

casas del campus, edificación o centro de apoyo.

Terreno: Número de metros cuadrados de terreno del campus, edificación o centro

de apoyo.

Áreas Verdes: Número de metros cuadrados de las áreas verdes del campus, ,

edificación o centro de apoyo.

Facilidad de movilización: Qué tipo de accesos tiene el campus, , edificación o

centro de apoyo, para una adecuada movilización de las personas con discapacidad

y mujeres embarazadas. Por ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento

diferenciado, ascensor, entre otros.

Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, , edificación o centro de apoyo: a

nombre de la institución, arrendado, comodato.

Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la matriz o extensión para

ese campus, edificación o centro de apoyo.. En caso de no disponer de este servicio,

ingresar el valor cero. Área de ubicación: Área donde se encuentra ubicado el

campus, edificación o centro de apoyo: urbana, rural. Total Edificios: Número de

edificios en el campus, edificación o centro de apoyo. Total Casas: Número de

casas en el campus, edificación o centro de apoyo. Provincia: Provincia en la que se

encuentra el campus, edificación o centro de apoyo. . Cantón: Cantón en el que se

encuentra el campus, edificación o centro de apoyo. .Parroquia: Parroquia en la que

se encuentra el campus, edificación o centro de apoyo. .Latitud: Coordenadas

(decimales) de ubicación del campus, edificación o centro de apoyo. Longitud:

Coordenadas (decimales) de ubicación del campus, edificación o centro de apoyo.

Figura 22. Ingreso de Ubicación Física

5. Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionar ¿Cómo obtener la

longitud y Latitud?, el sistema le direccionará a la página de internet “Coordenadas

de latitud y longitud” (Figura 23).

Figura 23. Ingreso de longitud y latitud

https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=es

https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=es

a) Seleccionar Google Maps.

b) Digitar el nombre de la institución de educación superior.

c) Seleccionar la lupa para realizar la búsqueda (Figura 24).

Figura 24. Búsqueda en Google Maps

d) Google Maps mostrará la ubicación que se está consultando (Figura 25).

Figura 25. Búsqueda en Google Maps

e) Hacer clic derecho sobre la ubicación y seleccionar ¿Qué hay aquí? (Figura

26).

Figura 26. Ubicación en Google Maps

f) En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de la ubicación

consultada (Figura 27).

Figura 27. Longitud y Latitud

g) Copiar la información proporcionada y colocarla en los campos longitud y

latitud (Figura 28).

Figura 28. Ingreso de latitud y longitud

6. Al finalizar el ingreso de la información, seleccionar para grabar los datos

en el sistema.

7. Seguidamente el sistema mostrará la información de ubicación física que ha sido

ingresada. (Figura 29).

Figura 29 Registro de ubicación física

8. Para visualizar la ubicación física de la matriz o extensión, seleccionar , el

sistema mostrará la Figura de satélite correspondiente a dicha ubicación (Figura

30)

Figura 30. Localización geográfica

9. La opción Salir permite salir de la pantalla de ingreso de datos.

Editar Ubicación Física

1. Seleccionar la opción

2. Editar la información ingresada.

3. Seleccionar la opción Guardar.

Eliminar Ubicación Física


2. El sistema mostrará un mensaje de confirmación (Figura 31).

Figura 31. Mensaje de confirmación para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar la ubicación física.

Es importante anotar que se pueden ingresar cuantas ubicaciones físicas tenga la matriz o

extensión, repitiendo el mismo procedimiento.

Menú Carreras

Este menú tiene la opción Información Carrera, el cual permite la administración de la

información de las carreras por cada matriz o extensión de la IES. Previamente,

las carreras de la IES deben haber sido ingresadas al sistema GIIES.

Ingreso de Carrera

1. En el menú de Carreras seleccionar Información Carrera (Figura 32).


2. El sistema mostrará la siguiente pantalla (Figura 33):

Figura 33. Información carrera

3. Seleccionar la matriz o extensión a la que se van a asignar las carreras (Figura 34).

Figura 34. Selección de matriz o extensión


5. Se despliega la ventana Información Carrera que contiene los campos en los cuales

se debe ingresar la información de la carrera de Medicina. Se distinguen tres

secciones: Carrera, Información General e Información adicional (Figura s 35, 36

y 37).

Sección Carrera: En esta sección se ingresan los siguientes datos:

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera (distancia, presencial o

semipresencial).

Carrera Ies: En función de la modalidad seleccionada antes, se muestra una lista de

las carreras que corresponden a esa modalidad, de la cual se debe seleccionar la

carrera deseada..

Nivel: El sistema muestra el nivel al que corresponde la carrera seleccionada, en

caso de ser de cuarto nivel, se debe seleccionar el Grado Académico en el cual se

encuentre la carrera.

Grado académico: Si la carrera es de cuarto nivel, seleccionar el grado académico

(Doctor (Ph.D), magister o equivalente u otros).

Otros: Si en grado académico se escoge la opción Otros se debe especificar

el otro grado académico (diploma superior, doctor en filosofía o

jurisprudencia, especialista, técnico superior o tecnológico superior).

Duración carrera (años): El sistema mostrará la duración en años de la carrera

seleccionada. En el caso de no existir el dato, se lo deberá ingresar.

Sección Información General

Costo Anual: Es el valor total de los costos anuales de funcionamiento de la carrera,

divido entre el número promedio de estudiantes de la misma en ese año.

Tipo: Seleccionar si se trata de una carrera o de un programa.

Titulo Tercer Nivel: Ingresar el título que otorga la carrera. En el caso de ser una

carrera de cuarto nivel, ingresar el título obtenido en el grado académico

seleccionado (Doctor Ph.D, Magister o Equivalente, Otros).

Estado: Seleccionar el estado de la carrera (Vigente, No vigente habilitada

para el registro de títulos).

Número Regulación Órgano Colegiado: Número de resolución de creación de la

carrera o programa académico aprobado por el máximo órgano Colegiado Superior.

Fecha Creación: Fecha de creación de la carrera o programa académico aprobado

por el máximo órgano Colegiado superior (formato: dd/mm/yyyy).

Número Regulación CONESUP-CES: Número de resolución o registro (número de

oficio de notificación) del CONUEP, CONESUP o CES de la aprobación de la

carrera o programa académico. Fecha Aprobación: Fecha de aprobación de las

carreras o programas académicos por parte del CONUEP, CONESUP o CES

(formato: dd/mm/yyyy). Sección Información Adicional

Unidad Seguimiento: Se marca esta casilla en el caso de que la carrera cuente con

una unidad de seguimiento a estudiantes.

Requiere Concierto Grado: Se debe marcar esta casilla si la carrera realiza

prácticas pre profesionales.

6. Al finalizar el ingreso de información, seleccionar la opción para grabar la

información en el sistema, con lo cual se despliega una pantalla que contiene un

resumen de la información de las carreras ingresadas (Figura 38).

Figura 35. Ingreso de una carrera de tercer nivel relacionada con la matriz o

extensión

Figura 36. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o

extensión

Figura 37. Ingreso de una carrera de cuarto nivel relacionada con la matriz o

extensión

Figura 38. Información general de las carreras ingresadas

Editar Información Carrera




Eliminar Información Carrera


2. El sistema mostrará un mensaje de confirmación para eliminar registro.

Figura 39. Mensaje de confirmación para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar la información de la carrera.

2.3.2 Módulo Información Carreras

Para ingresar a este módulo, en el menú principal Universidades y Escuelas

Politécnicas se debe seleccionar el perfil Usuario IES Carreras de la siguiente

forma:

1. Seleccionar para desplegar las opciones del menú principal (Figura 40).

Figura 40. Menú principal

2. Seleccionar la opción Universidad y Escuelas Politécnicas.

3. Seleccionar en Ingresar como: Usuario IES Carreras, y en Proceso: Proceso de

evaluación de carreras de Medicina 2014 (Figura 41).

Figura 41. Selección de perfil

4. El sistema muestra en pantalla inicial las matrices y extensiones de la IES,

reportadas en el sistema GIIES.

Figura 42. Matrices y/o extensiones por IES

5. Seleccionar la matriz o extensión, el sistema mostrará el listado de carreras

relacionadas con esta matriz o extensión (Figura 43).

Figura 43. Lista de carreras relacionadas con la matriz o extensión.

6. Para el caso específico de este proceso de evaluación, el sistema mostrará la carrera

de Medicina (Figura 44). Al seleccionar esta carrera, el sistema muestra el menú de

opciones de la Figura 45.

Figura 44. Seleccionar carrera de Medicina

7. Seleccionar la carrera de Medicina. El sistema mostrará el siguiente menú:

Figura 45. Menú de carreras

El este menú General maneja la información de laboratorios, prácticas pre

profesionales y nivelación de estudiantes (Figura 46). El menú Carreras permite la

administración de la información de la carrera, de mallas curriculares y la

administración de los periodos (Figura 47). El menú Personas maneja la

administración del docente y la carrera, la información de docentes y la información

de estudiantes (Figura 48). El menú Investigación-Vinculación maneja la

información de publicaciones, programas y proyectos (Figura 49). El menú Carga

Archivos permite la carga masiva de la información en formato CSV, lo que facilita

el ingreso de datos cuando se maneja gran cantidad de registros (Figura 50). El

menú Evidencias permite administrar las evidencias: generales, de la carrera, de

mallas curriculares, de docentes, por periodo, de estudiantes, de vinculación,

prácticas y de laboratorios (Figura 51).

Figura 46. Menú General


Figura 48. Menú personas

Figura 49. Menú Investigación – Vinculación

Figura 50. Menú Carga de archivos CSV

Figura 51. Menú Evidencias

Opciones del menú General

Laboratorios

Esta opción permite la administración de la información de los laboratorios de la IES

y de aquellos que son utilizados por la carrera de Medicina.

1. Seleccionar en el menú general la opción Laboratorios (Figura 52).

Figura 52. Menú de laboratorios

2. El sistema muestra la pantalla para la administración de laboratorios (Figura 53).

Figura 53. Administración de laboratorios

Ingresar laboratorios

1. Para ingresar laboratorios, seleccionar la opción

2. Al seleccionar nuevo, el sistema muestra la pantalla de la Figura 53:

Figura 54. Ingreso de laboratorio

La información que se solicita es la siguiente:

Tipo: Seleccionar el tipo de laboratorio de la carrera de Medicina ( Anfiteatro o

Laboratorio Virtual de Anatomía Humana, Citología/Histología/Histopatología,

Microbiología/Parasitología, Bioquímica, Biología Molecular y Genética,

Fisiología/Farmacología, Simulación Clínica y Otro). Si se selecciona Otro, se debe

especificar el tipo de laboratorio.

Nombre: Nombre del laboratorio.

Nro. equipos: Ingresar el número total de equipos con los que cuenta el laboratorio.

Matriz/Extensión: Seleccionar la matriz o extensión donde se encuentra el

laboratorio.

Ubicación Física: Seleccionar la ubicación física del laboratorio. En este campo

aparece la lista de todas las ubicaciones físicas ingresadas para esa matriz o

extensión.

Ubicación Específica: Ingresar una dirección o alguna referencia dentro del campus

que ayude a ubicar exactamente dónde se encuentra físicamente el laboratorio. Al

finalizar el ingreso, seleccionar la opción Guardar para grabar los datos en el

sistema. Inmediatamente el sistema muestra el listado de laboratorios ingresados

(Figura 55).

Figura 55. Listado de laboratorios de la IES

Editar Laboratorios

Para editar la información de laboratorios:



3. Seleccionar la opción Guardar.i

Eliminar Laboratorios

Para eliminar la información de laboratorios


2. El sistema solicita una confirmación para eliminar el registro (Figura 56).

Figura 56. Mensaje de alerta

3. Seleccionar SI para eliminar el registro del Laboratorio

4. Seleccionar la opción Guardar para grabar los datos en el sistema.

Relacionar un laboratorio con la carrera


2. El sistema muestra una pantalla que permite seleccionar un laboratorio de una lista

que contiene todos los laboratorios ingresados en la IES (Figura 57).

Figura 57 Asignar laboratorio

3. Seleccionar el tipo de laboratorio de la lista (Figura 58).

Figura 58 Listado de laboratorios


5. El sistema muestra el listado de laboratorios relacionados a la carrera de Medicina

(Figura 60).

Figura 60 Listado de laboratorios relacionados con la carrera

Eliminar un laboratorio relacionado con la carrera


2. El sistema solicita la confirmación para eliminar el laboratorio asignado a la carrera

(Figura 61).

Figura 59 Seleccionar laboratorio

Figura 61 Mensaje de alerta

Seleccionar SI para eliminar el laboratorio asignado a la carrera..Prácticas

En esta opción el sistema permite ingresar las instituciones en las que los estudiantes

realizan las prácticas pre-profesionales.

Ingreso de instituciones de prácticas pre profesionales

1. Seleccionar en el menú General la opción de Prácticas (Figura 62).

Figura 62. Opción de menú prácticas

2. El sistema muestra la pantalla para la administración de la información de las

instituciones donde se realizan las prácticas pre profesionales (Figura 62).

Figura 63. Administración de la información de las instituciones donde se realizan prácticas

pre profesionales

Ingresar instituciones de prácticas pre profesionales

1. Para ingresar las instituciones de prácticas pre profesionales, seleccionar la opción

.

2. El sistema muestra la pantalla para ingresar los datos de la institución de prácticas

(Figura 64).

Figura 64. Ingreso de instituciones de prácticas pre profesionales

3. El sistema solicita la siguiente información:

Siglas: Son las siglas de la institución donde se realizan las prácticas pre-

profesionales.

Institución: Nombre de la institución en la cual se realizan las prácticas pre-

profesionales.

Tipo de institución: Seleccionar el tipo de institución donde se realizan las prácticas

pre profesionales: pública, privada, unidad asistencial docente.

Jefe servicio/docencia: Ingresar el nombre del Jefe de servicio o docencia.

3. Seleccionar la opción Guardar para grabar los datos en el sistema. Inmediatamente

se muestra el listado de las instituciones de prácticas pre profesionales ingresados

(Figura 65).

Figura 65 Lista de instituciones de prácticas pre profesionales

Editar instituciones de prácticas pre profesionales




Eliminar instituciones de prácticas pre profesionales


2. El sistema solicita la confirmación para eliminar el registro (Figura 65).

Figura 66 Mensaje de alerta preacticas

preprofesionales

3. Seleccionar SI para eliminar la institución dond se realizan prácticas pre

profesionales.


Nivelación

Esta opción permite administrar la información de los cursos de nivelación del a

carrera.

Ingresar cursos de nivelación

1. Seleccionar en el menú general la opción de Nivelación (Figura 67).

Figura 67 Menú de nivelación

2. El sistema muestra la pantalla para la administración de los cursos de nivelación

(Figura 68).

Figura 68 Administración de cursos de nivelación

Ingresar cursos de nivelación

1. Para ingresar cursos de nivelación, seleccionar la opción .

2. El sistema muestra la pantalla para ingresar los datos del curso de

nivelación(Figura 69).

Figura 69. Ingreso de cursos de nivelación


Nombre: Nombre del curso de nivelación.

Nivel: Especificar el nivel en el que se dicta el curso de nivelación, por ejemplo: Pre

politécnico.

4. Seleccionar la opción Guardar para grabar los datos en el sistema. El sistema

muestra el listado de cursos de nivelación ingresados (Figura 70).

Figura 70 Listado de cursos de nivelación

Editar cursos de nivelación




Eliminar cursos de nivelación



Figura 71 Confirmación para eliminar registro

3. Seleccionar SI para eliminar el curso de nivelación.

Relacionar el curso de nivelación con el periodo académico

1. Seleccionar el curso de nivelación de la lista de cursos ingresados (Figura 72),

para relacionarlo con el periodo académico, cuyos datos fueron ingresados al

sistema GIIES en Administración de periodos.

Figura 72 Relación de curso de nivelación con periodos académicos

2. Seleccionar la opción Nuevo. El sistema muestra la pantalla de la Figura 73.

3. Seleccionar el periodo académico, el cual debió haber sido ingresado

previamente a través de la opción Administración periodos del menú Carreras.

Figura 73. Lista de periodos académicos

Figura 74 Selección de periodo académico

4. Seleccionar la opción Guardar para grabar los datos en el sistema. Luego de

esto el sistema muestra el listado de periodos existentes para el curso de

nivelación que se está registrando. (Figura 75)

Figura 75. Listado de periodos por nivel

Editar información de cursos de nivelación


2. Editar el periodo.


Eliminar Prácticas


2. El sistema mostrar un mensaje de alerta

Figura 76. Solicitud de confirmación de eliminación de registro.

3. Seleccionar SI para eliminar curso de nivelación

Opciones del menú Carreras

Información carreras

Esta sección permite editar la información de la carrera. La creación o eliminación de una

carrera solo se lo puede realizar en el módulo Institucional ingresando con el perfil usuario

institucional en la opción Información carrera.

Editar de Carrera

1. En el menú de Carreras seleccionar la opción Información Carrera (Figura 77).

Figura 77. Opción Información carreras

2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 78:

Figura 78 Información carrera




Mallas Curriculares

En esta sección se ingresa la malla curricular de las carreras ingresadas en cada


Ingresar mallas curriculares

1. En el menú de Carreras seleccionar la opción Mallas curriculares (Figura 79).

Figura 79 Opción Mallas curriculares

2. La matriz o extensión y la carrera han sido previamente seleccionadas antes de

ingresar a esta opción, estos datos aparecen en la cabecera de la pantalla de ingreso

de mallas curriculares (Figura 80)

Figura 80 Ingreso de mallas curriculares


4. Se muestra la ventana Nueva malla en la que se deberá ingresar la siguiente

información de la malla de la carrera de Medicina:

Descripción: Ingresar una breve descripción de la malla, se puede identificar el año

al que corresponde la malla.

Código: El sistema genera un código automático al momento de registrar la malla.

Fecha Inicio: Fecha de inicio de la malla.

Fecha Fin: Fecha finalización de la malla. En caso de que la malla todavía esté

vigente, se debe dejar este campo en blanco.

Organización Malla: Seleccionar la organización de la malla, que hace referencia a

la organización de los periodos académicos de la carrera (trimestres, semestre,

módulos, años, niveles, cuatrimestres).

Meses sin Tesis: Número de meses de estudio, sin tomar en cuenta los necesarios

para elaborar la tesis de grado.

Meses con tesis: Número de meses de estudio, incluidos los necesarios para elaborar

la tesis de grado.

Créditos sin tesis: Número de créditos de la carrera, sin tomar en cuenta los

créditos que corresponden a la tesis de grado.

Créditos con tesis: Número de créditos de la carrera, incluidos los créditos que

corresponden a la tesis de grado.

Organización curricular: Es la organización de la carrera en niveles curriculares,

según avanza la profundidad de los aprendizajes en el tiempo que dura la carrera. Se

identifican tres: Formación inicial, Formación profesional y Titulación. Ejes

transversales: Es el hilo conductor del aprendizaje en cada uno de los niveles

curriculares. Describir de manera sucinta cuál o cuáles son los ejes transversales del

aprendizaje en cada nivel.

Síntesis del resultado de aprendizaje: Para cada nivel curricular, describir de forma

resumida, cuáles son los resultados de aprendizaje que se espera conseguir mediante

el cumplimiento de la malla curricular.

6. Al finalizar el ingreso de información de la malla, seleccionar la opción .

Figura 81. Ingreso de malla

Editar mallas curriculares

1. En el menú Carreras, seleccionar Mallas curriculares.

2. Seleccionar la matriz o extensión y la carrera.

3. Seleccionar la malla a editar.

4. Seleccionar la opción de la malla que se desea modificar.

5. Editar la información.

6. Seleccionar la opción Guardar

Eliminar Mallas curriculares

1. En el menú Carreras. seleccionar Mallas curriculares.


3. Seleccionar la malla a eliminar.

4. Seleccionar la opción de la malla registrada para eliminar.

5. El sistema le muestra el mensaje de confirmación de la eliminación (Figura 82).

Figura 82 Mensaje confirmación para eliminar una malla curricular

6. Seleccionar SI para eliminar la malla, con lo cual se eliminará toda la información

registrada, incluyendo las asignaturas.


Reportes de las mallas curriculares

Reporte general en Excel

1. En el menú de Carreras seleccionar Mallas curriculares.


3. Seleccionar la malla.

4. Seleccionar la opción de la malla registrada

5. El sistema genera un reporte Excel con toda la información reportada en el sistema

Figura 83 Reporte general de mallas curriculares en formato Excel

Reporte detallado Excel




4. Seleccionar la opción de la malla seleccionada.

5. El sistema genera un reporte Excel detallado de forma gráfica con toda la

información de la malla (Figura 84).

Figura 84 Reporte gráfico detallado de malla curricular

Reporte detallado web




4. Seleccionar la opción de la malla seleccionada.

5. El sistema genera un reporte dinámico web para visualizar la malla, indicando los

pre y co requisitos.

Figura 85 Reporte de malla detallado web

Asignaturas de la malla

Ingresar asignatura

1. En la ventana Mallas Curriculares Ingresadas, seleccionar la malla para

ingresar sus asignaturas. Cuando se selecciona la malla, la fila correspondiente

se marca de color amarillo (Figura 86).

Figura 86 Selección de malla

2. En la parte inferior derecha seleccionar .

3. El sistema muestra una ventana (Figura 87) para el ingreso de los siguientes

datos:

Asignatura sin créditos: Son aquellas asignaturas que constan en la malla pero

no tienen créditos, por ejemplo: inglés, educación física, etc.

Asignatura con créditos: Son las asignaturas que tienen créditos.

Asignatura compuesta: Son las asignaturas que están a su vez conformadas por

otras materias que tienen créditos y profesores asignados, pero que, sin

embargo, no constan de manera individual en la malla. Por ejemplo, las

asignaturas optativas pueden ser: educación sexual, contacto con la música, etc.

Otros ejemplos pueden ser las materias que reciben una parte teórica y otra parte

práctica como dos materias separadas.

Se debe seleccionar el tipo de materia que se va a ingresar, en función de lo cual

los datos solicitados pueden variar.

Asignaturas sin créditos

1. Seleccionar la opción Asignatura sin créditos (Figura 88).

Figura 87 Ingreso de asignatura

Figura 88 Ingreso de asignatura sin créditos

2. Ingresar la información solicitada:

Código de la asignatura: Ingresar el código de la asignatura. Esta es una

definición de la carrera para cada asignatura.

Nombre: Nombre de la carrera.

Área de formación: Seleccionar el área de formación al que corresponde

la carrera (Básica disciplinar, Humanística, Optativa, Práctica

profesional y servicio comunitario, Profesional)

Organización curricular: Es la organización de la carrera en niveles

curriculares, según avanza la profundidad de los aprendizajes en el

tiempo que dura la carrera. Se identifican tres: Formación inicial,

Formación profesional y Titulación. Seleccionar la organización

curricular a la que corresponde la asignatura: Formación inicial,

Formación profesional o Titulación)

Grupo: Seleccionar el grupo al que pertenece la asignatura: Ciencias

Básicas, Ciencias Preclínicas, Ciencias Clínicas, Practicas y laboratorios,

Educación General.

Proyecto de titulación: Marcar esta opción en el caso de que la

asignatura forma parte del proyecto de titulación.


Ejemplo:

Figura 89. Ejemplo de ingreso de asignatura sin créditos

Asignaturas con créditos

1. Seleccionar la opción Asignatura con créditos (Figura 90).

Figura 90 Ingreso de asignatura con créditos





Número de créditos: Es el número de créditos de la asignatura.




Nivel de la asignatura: Seleccionar el nivel en el que se dicta la

asignatura, en función de los periodos académicos que maneja la carrera.









Educación General.




Ejemplo (Figura 91):

Figura 91. Ejemplo ingreso de asignaturas con créditos

Asignaturas compuestas

1. Seleccionar la opción Asignatura compuesta (Figura 90).





Número de créditos: Es el número de créditos de la asignatura.




Nivel de la asignatura: Seleccionar el nivel en el que se dicta la

asignatura, en función de los periodos académicos que maneja la carrera.









Educación General.



1. Al Guardar la asignatura, el sistema permite ingresar las asignaturas o

relacionadas (Hijas) (Figura 92).

Figura 92 Ingreso de asignaturas compuestas


3. Se muestra una ventana (Figura 93) para ingresar los siguientes datos:

código de la materia, nombre de la materia y número de créditos. El

sistema contabiliza los créditos de las asignaturas hijas para obtener el

total de créditos de la asignatura madre, solo en el caso de que esta sea

obligatoria.

Figura 93. Ingreso de asignaturas hijas


Ejemplo de registro de materias obligatorias (Figura 93).

En la asignatura Medicina interna 3 se ingresan materias obligatorias.

Ejemplo de registro de materias sin la opción de obligatorias (Figura 95).

Se utiliza para los casos en los que el estudiante tiene algunas asignaturas

para escoger las opciones que más le agraden y cumplir con cierto número

de créditos. Un ejemplo de esto son las asignaturas optativas.En estos casos,

el sistema NO SUMA los créditos de las asignaturas registradas.

Figura 95. Ingreso de asignaturas compuestas no obligatorias

Al finalizar el ingreso, el sistema muestra un listado de las asignaturas de la

malla, el número de créditos de cada una, el nivel y el área de formacón

(Figura 96).

Figura 94 Ingreso de asignaturas compuestas

Figura 96 Listado de asignaturas registradas

El sistema valida que la suma de créditos de cada una de las asignaturas

ingresadas en la malla, sea igual al número total de créditos ingresados en la

creación de la malla curricular. Si esto no se cumple, emite un mensaje de

error (Figura 97).

Figura 97. Validación del número de créditos

Búsqueda de una asignatura dentro de una malla


2. El sistema muestra el listado de las asignaturas ingresadas en esa malla

(Figura 98).

Figura 98. Listado de materias de una malla

3. La búsqueda de una asignatura se puede realizar por: el tipo de

asignatura, el código, el nombre, el nivel y por el área de formación. El

sistema filtra los registros de acuerdo a los criterios de la consulta.

Ejemplos:

- Búsqueda por nombre de la asignatura (Figura 99).

Figura 99. Búsqueda de asignatura por nombre

- Búsqueda por nivel (Figura 100).

Figura 100. Búsqueda de asignatura por nivel

Editar asignatura


2. Seleccionar la malla de la cual se desea editar la asignatura.

3. Seleccionar la asignatura.




Eliminar asignatura


2. Seleccionar la malla de la cual se desea eliminar la asignatura.

3. Seleccionar la asignatura.


5. El sistema solicita confirmación para la eliminación de la asignatura (Figura 101).

Figura 101. Solicitud de confirmación para la eliminación de la

asignatura

Seleccionar SI para eliminar la asignatura. Cuando la asignatura es pre o co rrequisito de

otra, no será posible su eliminación y el sistema muestra un mensaje de alerta. Asignar

una materia como Pre o Correquisito

1. Seleccionar la asignatura para asignarle pre o correquisitos.


Figura 102. Selección de asignatura para ingreso de pre o correquisitos

3. En la parte inferior izquierda se encuentran las asignaturas disponibles en la malla

curricular, que podrían ser pre o correquisitos de la asignatura seleccionada. Los

prerrequisitos solo pueden ser materias de niveles anteriores al de la asignatura

seleccionada, en tanto que los correquisitos solo pueden ser materias del mismo

nivel de la asignatura seleccionada (Figura 103).

Figura 103. Pre y correquisitos

4. Seleccionar las asignaturas que son pre o correquisitos de la asignatura

seleccionada.

5. El sistema automáticamente coloca las asignaturas seleccionadas en la lista de

Requisitos seleccionados, en la parte inferior derecha de la pantalla Requisitos. La

columna Tipo indica si se trata de una asignatura que es prerrequisito o correquisito.

Figura 104 Asignaturas seleccionadas como pre o correquisitos


Retirar una asignatura que es pre o correquisito

De la lista Requisitos seleccionados, seleccionar con un click la asignatura que es

pre o correquisito. Automáticamente esta asignatura se coloca en la lista de la

izquierda, en la sección de prerrequisitos o correquisitos, según sea el caso (Figura

105).

Figura 105. Retirar pre o correquisitos


Administración de periodos

Este módulo permite administrar la información de periodos académicos de la

carrera de Medicina. Esto flexibiliza el manejo de los diferentes periodos académicos

de cada IES.

Ingresar periodo académico

1. En el menú Carreras seleccionar Administración periodos (Figura 106).

Figura 106. Opción de menú Administración periodos

2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 107 en la que se debe seleccionar la

opción Listar periodos para ingresar un periodo nuevo.

Figura 107. Pantalla de administración de periodos

3. El sistema muestra una pantalla para el ingreso de un periodo nuevo (Figura 108).

Figura 108. Ingresar un periodo

4. Seleccionar la opción Nuevo.

5. El sistema solicita las fechas de inicio y fin del periodo académico, como se muestra

en la Figura 109.

Figura 109. Ingresar periodo académico

6. Seleccionara la opción Guardar.

7. Inmediatamente, el sistema muestra la lista de los periodos ingresados (Figura 110).

Figura 110. Lista de periodos

académicos

Editar periodo a académico

1. En la pantalla Lista de periodos académicos, seleccionar la opción en el

registro a modificar.

2. Editar el mes o año de inicio y fin del periodo.


Nota: El sistema no permite eliminar periodos ya que son periodos reportados por la

Institución.

Seleccionar periodos

Los periodos ingresados se muestran en la pantalla Periodos disponibles (Figura 111).

Figura 111. Lista de periodos disponibles

1. Seleccionar el o los periodos que intervienen en el periodo de evaluación de la

carrera (Figura 112).

Figura 112. Seleccionar periodo

2. Presionar el botón para mover los periodos seleccionados hacia la sección

Periodos seleccionados; en el caso de que se requiera mover todos los periodos de

una sola vez, presionar el botón .

3. La aplicación funciona exactamente igual en sentido contrario, para retirar uno o

varios periodos presionar ; para retirar todos los periodos de una sola vez,

presionar el botón .

Opción de menú Personas

Este módulo permite administrar la información de docentes, estudiantes y la relación entre

el docente y la carrera.

Docentes: Esta opción permite administrar los datos personales, laborales y

académicos del docente.

1. En el menú Personas seleccionar la opción Docentes (Figura 113).

Figura 113. Seleccionar opción Docentes

2. El sistema muestra una pantalla para la administración de la información del

docente (Figura 114).

Figura 114 Administración de docentes

Ingresar un docente

Los docentes ingresados por esta sección se relacionan directamente a la carrera de

Medicina.


2. El sistema muestra una pantalla para ingresar datos del docente sobre los siguientes

aspectos: datos personales, relación laboral, formación académica, eventos de

actualización científica, cargos directivos y años sabáticos (Figura 115).

Figura 115. Datos del docente

Datos personales


Documento: Seleccionar el documento de identificación del docente, puede ser la

cédula o el pasaporte para el caso de docentes extranjeros.

Identificación: El número de la cédula o el pasaporte.

Primer apellido: Es el primer apellido del docente.

Segundo apellido: Es el segundo apellido del docente.

Nombres: Nombres completos del docente.

Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del docente.

Dirección: Es la dirección de la residencia del docente.

País de origen: El país de nacimiento del docente.

Sexo: Femenino o Masculino.

Discapacidad: Seleccionar si el docente tiene alguno de los siguientes tipos de

discapacidades: Auditiva, Física, Intelectual, Psicológica, Visual o Ninguna.

Número Conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades mencionadas

anteriormente, ingresar el número del carnet del Conadis. Solo para docentes

nacionales.

Mail Personal: La dirección del correo electrónico personal.

Mail Institucional: La dirección del correo electrónico institucional.

Fecha de ingreso IES: La fecha en la que ingresó como docente a la IES.

Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opción .

Inmediatamente el sistema habilita las pestañas: Relación laboral, Formación

académica, Eventos de actualización científica, Cargos directivos y Sabáticos.

Relación Laboral

Ingresar relación laboral

1. Seleccionar la pestaña Relación laboral (Figura 116)

Figura 116. Relación laboral del docente

2. El sistema muestra una pantalla (Figura 117) en la que se solicita la siguiente

información:

3. Numero de documento: Número del documento mediante el cual se establce la

relación laboral del docente con la IES (contrato, nombramiento, etc.).

4. Relación IES: Seleccionar el tipo de relación laboral del docente con la IES:

Nombramiento, Contrato con relación de dependencia, Contrato sin relación de

dependencia o Prometeo.

5. Tiempo Dedicación: Seleccionar el tiempo de dedicación del docente a la IES:

Exclusiva o Tiempo completo, Semi Exclusiva o Medio Tiempo, Tiempo Parcial.

6. Categoría: Seleccionar la categoría del docente en la IES: Titular principal, Titular

agregado, Titular auxiliar, Honorario, Invitado, Ocasional, No titular. Estas

definiciones se ajustan a las establecidas en el Reglamento de Escalafón emitido por

el CES en el año 2012.

7. Remuneración mensual /Remuneración por hora: Si se trata de un docente a tiempo

completo o medio tiempo, ingresar el valor de la remuneración mensual. Si se trata

de un docente a tiempo parcial, ingresar el valor de la remuneración por hora.

8. Fecha inicio de documento: Fecha en la cual se inició la relación del docente con la

IES, según lo establece el documento que se está ingresando.

9. Fecha fin de contrato: Fecha en la cual finaliza la relación del docente con la IES,

establecida en el documento que se está ingresando. Si no se ingresa la fecha final,

se entiende que la relación establecida en el documento está vigente.

10. Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento según el cual se establece la

relación del docente con la IES: Acción del personal, Contrato, Nombramiento,

Contrato adicional, Memorandum o Acta/resolución.

11. Relacionado con: En el caso de tener una acción de personal, memorándum, acta o

resolución, se debe relacionar este documento con el contrato del docente, para lo

cual el sistema muestra el listado de contratos reportados de este docente.

Figura 117. Relación laboral del docente

Ingresar horas académicas por periodo

Esta ventana permite ingresar el tiempo que el docente dedica a las diferentes

actividades propias de sus funciones académicas en cada periodo (Figura 118).

Figura 118. Ingreso de horas académicas por periodo


2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 119, en la que se solicitan los siguientes

datos:

Periodo: Seleccionar el periodo académico del cual se van a reportar las horas de

trabajo académico del docente. Este periodo académico fue previamente creado en

la opción de menú Carreras, Administración periodos; y se ajusta a la organización

de la IES.

Horas clase periodo: Ingresar el número total de horas de clase que el docente dictó

en el periodo seleccionado.

Horas tutoría periodo: Ingresar el número total de horas de tutoría del docente en el

periodo seleccionado.

Horas administrativas: Ingresar el número total de horas de actividades académico

administrativas del docente en el periodo seleccionado.

Horas de investigación: Ingresar el número total de horas que el docente dedicó a

actividades de investigación, en el periodo seleccionado.

Horas de vinculación: Ingresar el número total de horas que el docente dedicó a

actividades de vinculación, en el periodo seleccionado.

Figura 119. Ingreso de horas de dedicación por actividad académica

En ningún caso, la suma total de horas académicas debe ser mayor que el total de

horas según el tiempo de dedicación del docente. Un ejemplo se muestra en la

Figura 120.

3. Al finalizar con el registro de horas académicas seleccionar la opción .

4. El sistema muestra las horas académicas reportadas por periodo (Figura 121).

Imagen 121 Listado de horas académicas reportadas por periodo

Editar horas académicas por periodo


2. El sistema muestra la información ingresada.

3. Editar el o los campos a ser actualizados.

Figura 120. Ejemplo de horas


Eliminar horas académicas por periodo


2. El sistema solicita una confirmación para eliminar el registro (Figura 122).

Figura 122. Mensaje de confirmación para eliminar el registro

3. Seleccionar la opción SI para eliminar el registro.

Formación

Ingresar la formación académica del docente

1. Seleccionar la pestaña Formación (Figura 123).

Figura 123. Formación del docente

2. Seleccionar el botón para ingresar un registro de la formación académica del

docente (Figura 124).

Figura 124. Crear registro de la formación académica del docente

3. El sistema muestra la pantalla de la Figura 125.

Figura 125. Ingreso de datos de la formación académica del docente

4. El botón permite consultar la base de datos de la SENESCYT para

listar todos los títulos académicos del docente registrados por esta institución

(Figura 126), lo que permite recuperar la información de algunos campos

solicitados por el sistema GIIES y con ello agilitar el ingreso de datos. Los datos

que contienen los registros de la SENESCYT son: la denominación del título, el

país donde obtuvo el título, el nombre de la universidad que confirió el título, el

nivel académico al que corresponde el título, el número de registro en la

SENESCYT, la fecha de registro del título en la SENESCYT, si el título proviene

de una IES que consta en la lista de la SENESCYT y un campo con observaciones,

utilizado para alguna aclaración de importancia.

Figura 126. Títulos del docente registrados en la SENESCYT

5. Presionar el botón . La información del título seleccionado se muestra en la

pantalla de ingreso para que el usuario complete los datos solicitados por el sistema:

Área de conocimiento: Seleccionar el área de conocimiento al que corresponde el título,

de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO.

Subárea de conocimiento: Seleccionar la subárea de conocimiento al que corresponde

el título, de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO. La lista que se muestra

corresponde al área que se seleccionó en el campo anterior.

Subárea específica de conocimiento: Es la subárea específica de conocimiento al que

corresponde el título, de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO. La lista que se

muestra corresponde a la subárea que se seleccionó en el campo anterior.

Fecha en la que obtuvo el título: Es la fecha en la que el docente obtuvo el título.

6. Cuando se trata de títulos que no se encuentran registrados en la SENESCYT, se

deben ingresar todos los datos solicitados para el ingreso de los títulos del docente

(Figura 125)

7. País: Seleccionar el nombre del país en el que el docente obtuvo el título.

IES: Ingresar el nombre de la IES que confirió el título al docente. Si el país

seleccionado fue el Ecuador, el sistema habilita la opción para mostrar un listado de

las universidades e institutos de este país (Figura 127).

Figura 127. Lista de universidades e institutos del Ecuador

Presionar la opción para seleccionar una universidad o instituto de la lista, con lo cual

el sistema coloca en el campo IES el nombre seleccionado.

Para eliminar la universidad o instituto, seleccionar la opción .

Nivel: Seleccionar el nivel académico al que corresponde el título: Tercer nivel o Cuarto

nivel (Figura 128).

Figura 128. Selección de nivel

Si se ingresa Cuarto nivel, se debe seleccionar el grado del título de cuarto nivel:

Doctor Ph.D, Master o equivalente u Otros (Figura 129).

Figura 129. Selección del grado del título de cuarto

nivel

Si se ingresó Otros, es preciso indicar específicamente el grado, seleccionando de la

siguiente lista: Diploma superior, Doctor en Filosofía o Jurisprudencia, Especialista,

Técnico Superior o Tecnólogo Superior (Figura 130).

Figura 130. Seleccionar otro tipo de grados académicos de cuarto

nivel

Titulo o Mención: Ingresar la denominación del título de tercer nivel, o la mención de la

formación de cuarto nivel del docente, según corresponda al tipo de título que se

ingresa.

Área de conocimiento: Seleccionar el área de conocimiento al que corresponde el título,

de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO.

Subárea de conocimiento: Seleccionar la subárea de conocimiento al que corresponde

el título, de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO. La lista que se muestra

depende al área que se seleccionó en el campo anterior.

Subárea específica de conocimiento: Es la subárea específica de conocimiento al que

corresponde el título, de acuerdo a la clasificación CINE de la UNESCO. La lista que se

muestra depende de la subárea que se seleccionó en el campo anterior.

Estado: Seleccionar el estado de la formación académica del docente, relacionada

con el título que se ingresa (Terminado o en Curso). Terminado significa que el

docente ya se graduó y tiene su título; En curso significa que el docente se

encuentra en proceso de obtener el título que se registra.

Si se selecciona Terminado, el sistema solicita el número de registro del título en la

SENESCYT, la fecha de este registro y la fecha en la cual el docente obtuvo el título

(Figura 131).

Figura 131. Formación terminada

Registro Senescyt: Es el número con el cual se registró el título en la SENESCYT.

Para el caso de los docentes extranjeros o prometeos que no tienen registrado su

título en la SENESCYT, este dato no es obligatorio.

Fecha Registro: Es la fecha de registro del título en la SENESCYT. Para el caso de

los docentes extranjeros o prometeos que no tienen registrado su título en la

SENESCYT, ingresar en este campo la fecha de registro del título en su país de

origen.

Fecha obtuvo el título: Es la fecha en la que el docente obtuvo el título.Si se selecciona En

curso, el sistema solicita la fecha de inicio de estudios (Figura 132).

Figura 132. Formación en curso

8. Al finalizar el ingreso de datos de la formación académica correspondiente a cada

título, seleccionar la opción . Cada vez se muestra la lista de los títulos

relacionados con la formación académica del docente ingresado al sistema (Figura

133).

Figura 133. Títulos de la formación académica del docente

Editar la formación académica del docente

1. Seleccionar la pestaña Formación, el sistema muestra todos los títulos relacionados

con la formación académica del docente (Figura 134).

Figura 134. Formación académica del del docente

2. Ubicar el registro a modificar y seleccionar la opción .



Eliminar la formación académica del docente

1. Seleccionar la pestaña Formación, el sistema muestra todos los títulos relacionados

con la formación académica del docente (Figura 134).

2. Ubicar el registro a eliminar y seleccionar la opción .


Figura 135. Confirmación para elimnar el título del docente


Eventos de Actualización Científica

Este módulo permite administrar la información relacionada con eventos de

actualización científica del docente.

Ingresar eventos de Actualización científica del docente

1. Seleccionar la pestaña de Eventos de Actualización Científica, el sistema muestra la

pantalla de la Figura 136.

Figura 136. Eventos de actualización científica

2. Seleccionar la opción para ingresar un registro (Figura 137).

Figura 137. Ingreso de eventos de actualización científica

3. El sistema muestra una pantalla (Figura 138) en la que se solicitan los siguientes

datos:

4. Nombre: Es el nombre del evento de actualización científica al que asistió el

docente.

5. Fecha de Inicio: Es la fecha de inicio del evento de actualización científica.

6. Fecha Fin: Es la fecha de finalización del evento de actualización científica.

7. Institución: Es el nombre de la institución que realizó el evento de actualización

científica.

8. Horas: Es el número de horas de duración del evento de actualización científica.

Figura 138. Datos de evento de aactualización científica

9. Al finalizar el ingreso de datos, seleccionar la opción Guardar, el sistema muestra

el registro del evento de actualización científica (Figura 139).

Figura 139. Lista de eventos de actualización científica del docente

Editar eventos de actualización científica

1. Seleccionar la pestaña Eventos de actualización científica, el sistema muestra todos

los eventos de actualización ingresados para el docente (Figura 140).

Figura 140. Eventos de actualización científica del docente


3. Editar el/los campos a ser actualizados.


Eliminar eventos de actualización científica

1. Seleccionar la pestaña Eventos de actualización científica, el sistema muestra todos

los eventos de actualización ingresados para el docente (Figura 140).


3. El sistema solicita la confirmación para la eliminación del registro (Figura 141).

Figura 141. Solicitud de confirmación para eliminar eventos de actualización científica


Cargos directivos

Esta opción permite administrar la información de los cargos académicos de dirección que

ha ejercido el docente en la IES.

Ingresar cargos directivos

1. Seleccionar la pestaña Cargos Directivos (Figura 142).

Figura 142. Ingreso de datos de cargos directivos ejercidos por el docente

2. Seleccionar la opción para ingresar un nuevo registro, el sistema muestra una

pantalla (Figura 143) en la que se solicitan los siguientes datos:

3. Autoridad: Seleccionar la denominación del cargo académico de dirección: Rector,

Vicerrector, Decano, Subdecano, Coordinador de Carrera, Director o Jefe

Departamental.

4. Número de documento: Es el número de documento mediante el cual se nombra al

docente en el cargo académico de dirección. Fecha de inicio: Fecha de inicio

del cargo académico de dirección.

5. Fecha fin: Fecha de finalización del cargo académico de dirección.

Figura 143. Datos de los cargos directivos

6. Al finalizar el ingreso de datos seleccionar la opción . El sistema muestra el

listado de cargos académicos de dirección del docente (Figura 144).

Figura 144. Lista de cargos académicos de dirección ejercidos por el docente

Editar cargos directivos


Figura 145. Lista de cargos académicos de dirección ejercidos por el docente


3. El sistema muestra la pantalla con los datos del registro. Editar el o los campos a ser

actualizados.


Eliminar cargos directivos




Figura 146. Solicitud de confirmación para eliminar cargo directivo del docente


Sabáticos

Esta opción permite administrar la información de los años sabáticos del docente.

Ingresar Sabáticos

1. Seleccionar la pestaña de Sabáticos (Figura 147).

Figura 147. Año sabático del docente

2. Seleccionar la opción para ingresar datos de años sabáticos (Figura 148).

Figura 148. Ingreso de año sabático del docente

3. El sistema muestra una pantalla (Figura 149) en la que solicita los siguientes datos:

Fecha de inicio: Es la fecha de inicio del año sabático del docente.

Fecha fin: Es la fecha de finalización del año sabático del docente.

4. Al finalizar el registro seleccionar la opción Guardar, el sistema muestra el listado

de años sabáticos del docente (Figura 150).

Figura 150 Lista de años sabáticos del docente

Editar Sabáticos

1. Seleccionar la pestaña Sabáticos (Figura 151).

Figura 151. Sabáticos


3. El sistema muestra los datos ingresados de este registro.

Figura 149. Datos de año sabático



Eliminar Sabático

1. Seleccionar la pestaña Sabáticos (Figura 151).



Figura 152 Solicitud de confirmación para eliminar el registro.


Seleccionar el botón ubicado en la parte superior derecha para volver a la pantalla

principal Administración de docentes (Figura 153).

Figura 153. Regresar a la pantalla Administración de docentes

En la pantalla Administración de docentes se muestra la lista de docentes que se han

ingresado al sistema (Figura 154).

Figura 154. Funcionalidad de la pantalla Administración de docentes

Funcionalidad de la pantalla Administración de docentes

En esta pantalla se muestra la lista de docentes ingresados en el sistema. Su

funcionalidad se explica a continuación:

1. Búsqueda por cédula: Es útil cuando se requiere buscar un docente en particular

por el número de cédula. Se debe digitar el número de cédula y seleccionar la

opción . Si el docente con ese número de cédula existe se muestra el registro

correspondiente.

2. Anterior: Esta opción muestra la lista de docentes de la pantalla anterior a la

actual. Si está deshabilitada significa que se encuentra en la primera pantalla.

3. Siguiente: Esta opción muestra la lista de docentes de la pantalla

siguiente a la actual. Si está deshabilitada significa que se encuentra en la última

pantalla.

4. Registros: En este campo el usuario puede conFigura r el número de registros de

docentes que desea listar en cada pantalla. Por defecto se muestran 10 registros.

5. Total de docentes: El sistema muestra el número total de docentes registrados en

el sistema.

6. Buscador: Esta es una opción para filtrar los registros de la lista de docentes que

se muestran en la pantalla actual, de acuerdo a tres diferentes criterios: cédula,

apellidos y nombres. Sólo aparecen en la pantalla los registros que cumplen con

los criterios de búsqueda. Para regresar a la lista completa de docentes,

seleccionar las opciones Anterior o Posterior.

Es muy importante señalar que el docente es registrado en el sistema únicamente cuando se

ha ingresado la información personal y la información de su relación laboral con la IES. El

resto de la información puede ingresarse paulatinamente mediante las opciones de edición

de datos del docente.

Editar datos del Docente

1. Seleccionar la opción de menú Docentes (Figura 155).

Figura 155. Lista de docentes

2. Ubicar el docente cuyos datos se quiere modificar o completar y seleccionar la

opción .

3. El sistema muestra la pantalla con las pestañas que contienen los datos ingresados

de los diferentes aspectos del docente (Figura 156).

Figura 156. Datos del docente seleccionado

1. Editar el o los campos a ser actualizados en las diferentes pestañas. En modo de

edición del registro, la opción para guardar los cambios solo se encuentra en la

pestaña Datos Personales, seleccionar la opción para grabar los cambios en

el sistema.

Eliminar un Docente

4. Seleccionar la opción de menú Docentes (Figura 155).

1. Ubicar el docente que se desea eliminar y seleccionar la opción .

2. El sistema solicita una confirmación para eliminar el registro y además requiere que

se ingrese el motivo por el cual se desea eliminar el registro del docente (Figura

157), de lo contrario no será posible la eliminación.

Figura 157. Solicitud de confirmación para eliminar el

docente

3. Registrar el motivo por el cual se requiere eliminar el registro del docente.

4. Seleccionar SI para eliminar el registro.

En caso de ingresar nuevamente el mismo docente a la IES, el sistema carga la información

anteriormente registrada para ese docente.

Estudiantes

Este módulo permite administrar los datos de algunos aspectos de los estudiantes.

1. En el menú de Personas seleccionar la opción Estudiantes (Figura 158).

Figura 158. Opción de menú Estudiantes

2. Se muestra la pantalla para la administración de los datos del estudiante

Administración de Estudiantes (Figura 159).

Figura 159. Administración de datos de estudiantes

Ingresar un Estudiante


El sistema muestra una pantalla con varias pestañas para ingresar datos del estudiante sobre

los siguientes aspectos: datos personales, la o las carreras que estudia, becas y prácticas pre

profesionales o internado rotativo (Figura 160).

Figura 160. Datos del estudiante

Datos personales

El sistema solicita la siguiente información:

Documento: Seleccionar el documento de identificación del estudiante, puede ser la

cédula o el pasaporte para el caso de estudiantes extranjeros.

Identificación: El número de identificación de la cédula o el pasaporte.

Primer apellido: Es el primer apellido del estudiante.

Segundo apellido: Es el segundo apellido del estudiante.

Nombres: Nombres completos del estudiante.

Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del estudiante.

Dirección: Es la dirección de la residencia del estudiante.

Sexo: Femenino o Masculino.

Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de los siguientes tipos de

discapacidades: Auditiva, Física, Intelectual, Psicológica, Visual o Ninguna.

Número Conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades mencionadas

anteriormente, ingresar el número del carnet del Conadis. Solo para estudiantes

nacionales.

Mail Personal: La dirección del correo electrónico personal.

Mail Institucional: La dirección del correo electrónico institucional.

País de origen: El país de nacimiento del estudiante.

2. Al finalizar el registro de datos personales seleccionar la opción e

inmediatamente el sistema habilita las pestañas Carreras y Becas.

Carreras

En esta sección se ingresan algunos datos del estudiante relacionados con la carrera de

Medicina.

Ingresar carrera

1. Seleccionar la pestaña Carreras (Figura 161).

Figura 161. Datos de la carrera

2. Seleccionar la opción ubicado en la parte derecha de la pantalla.

3. El sistema muestra la pantalla de la Figura 162, en la que se solicita la siguiente

información:

4. Carrera: La carrera por defecto es Medicina. Es importante aclarar que las carreras

son ingresadas en la sección Carreras, Información Carrera.

5. Ingresó por convalidación: En el caso de que el estudiante ingresó a la carrera por

convalidación de créditos, marcar la opción SI, en el caso contrario marcar la opción

NO.

6. Si se marca la opción SI, el sistema solicita la fecha de la convalidación de créditos

en la carrera (Figura 163); Si se marca la opción NO, el sistema solicita la fecha de

inicio del estudiante en el primer nivel de la carrera (Figura 162).

7.

Graduado: En el caso de que el estudiante ya se graduó, marcar la opción SI, en el

caso contrario, marcar la opción NO. Cuando se marca la opción SI, el sistema

solicita la fecha graduación del estudiante (Figura 163).

Figura 163. Fecha de ingreso por convalidación y fecha de graduación

Figura 162. Datos de la carrera.

8. Al finalizar el registro seleccionar la opción luego de lo cual se muestra el

registro ingresado (Figura 164).

Figura 164. Carrera que toma el estudiante

Créditos aprobados

Esta sección permite el ingreso, modificación o eliminación de los créditos aprobados por

el estudiante en la carrera que se está ingresando, por periodo.

1. Ingresar créditos aprobados Seleccionar la opción en la carrera (Figura

165).

Figura 165. Ingreso de créditos aprobados

2. El sistema muestra en la parte inferior, la pantalla de la Figura 166.

Seleccionar la opción .

Figura 166. Ingreso de créditos aprobados

3. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de los créditos

aprobados por periodo (Figura 167).

Figura 167 Ingreso de los datos de créditos aprobados

Periodo: Seleccionar el periodo académico correspondiente. Es importante

señalar que estos periodos fueron ingresados en en el módulo de Carreras,

opción Administración de periodos.

Créditos aprobados: Ingresar el número de créditos aprobados por el

estudiante en el periodo académico seleccionado.


El sistema muestra el número de créditos aprobados por el estudiante en

cada periodo (Figura 168).

Figura 168. Créditos aprobados por el estudiante

1. Editar créditos aprobados Ubicar el registro de créditos aprobados a editar y

seleccionar la opción .

2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 167 con los datos ingresados

para ese registro.



Eliminar créditos aprobados 1. Ubicar el registro de créditos aprobados a eliminar y seleccionar la

opción .


Seleccionar la opción SI para eliminar el registro.

Figura 169. Eliminar registro de créditos aprobados

Editar carreras

1. En el registro de la carrera seleccionar la opción .

2. El sistema muestra la pantalla de la Figura 163 en la que se pueden modificar los

datos de la carrera.


Eliminar carreras

1. En el registro de la carrera seleccionar la opción .

2. El sistema solicita la confirmación para eliminar la carrera (Figura 170).

Figura 170. Confirmación para eliminar la carrera

3. Seleccionar SI para eliminar el registro de la carrera.

El botón ubicado en la parte superior derecha, permite regresar a la

pantalla de Administración de estudiantes, donde se muestran todos los estudiantes

de la carrera ingresados al sistema.

Becas

Esta sección permite administrar la información de las becas asignadas al estudiante.

Ingresar Becas

1. Seleccionar la pestaña Becas (Figura 171).

Figura 171 Becas

2. Para ingresar un nuevo registro de becas, seleccionar la opción .

3. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de becas (Figura 172).

4. Año Beca: Seleccionar el año en el que se concedió la beca al estudiante.

5. Tipo de ayuda: Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca: Beca Parcial o

Beca completa.

6. Motivo Beca: Seleccionar el motivo por el cual se otorgó la beca al estudiante,

puede ser por: su situación socio económica, excelencia académica, ser un

estudiante extranjero, tener algún tipo de discapacidad, pertenecer a una minoría

étnica, beca deportiva, equidad de género; o por cualquier otro motivo. Si se

selecciona otro, se debe ingresar la descripción de este otro motivo por el que se ha

otorgado la beca al estudiante.

7. Monto Recibido: Ingresar el monto recibido por el estudiante por la beca.

8. Al finalizar el ingreso de datos de la beca, seleccionar la opción .

El sistema muestra el listado de las becas otorgadas al estudiante (Figura 173).

Figura 173. Lista de becas del estudiante

El campo Año se utiliza como buscador de información; ingresando un año

cualquiera, se filtran todos los registros de becas del estudiante correspondientes a

ese año.

Figura 172. Ingreso de datos de becas

Editar Becas

1. En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opción (Figura 174).

Figura 174. Editar registro de becas

2. El sistema muestra la información ingresada para ese registro.



Eliminar Becas

1. En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opción .

2. El sistema solicita la confirmación para la eliminar el registro de becas (Figura

175).

Figura 175. Confirmación para eliminar el registro de beca

3. Seleccionar SI para eliminar el registro.

Prácticas pre profesionales o Internado rotativo

Esta sección permite administrar la información de las prácticas pre profesionales o

internado rotativo del estudiante.

Ingresar Prácticas preprofesionales o internado rotativo

9. Seleccionar la pestaña Prácticas pre-profesionales / Internado Rotativo (Figura

176).

1. En la

pantalla se

muestra el

registro de

la carrera

que sigue el

estudiante.

2. Al seleccionar la carrera, el sistema muestra la ventana para la creación de los

registros de las prácticas pre profesionales o internado rotativo (Figura 177).

Figura 177. Seleccionar la carrera


4. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de prácticas pre

profesionales o internado rotativo (Figura 178).

Figura 178. Prácticas pre profesionales/Internado rotativo

Los datos solicitados son:

Institución: Seleccionar la institución donde el estudiante realiza las prácticas pre

profesionales o internado rotativo. Cabe señalar que los nombres de estas

instituciones fueron reportados en el menú General, la opción Prácticas.

Fecha de inicio: Fecha de inicio de las prácticas pre profesionales o internado

rotativo.

Figura 176 Prácticas pre profesionales/Internados rotativo

Fecha de fin: Fecha de finalización de las prácticas pre profesionales o internado

rotativo.

Número de horas: Número total de horas de prácticas pre profesionales o internado

rotativo realizadas por el estudiante.

Área de conocimiento: Seleccionar el área de conocimiento de las actividades

realizadas en las prácticas pre profesionales o internado rotativo.

Subárea de conocimiento: Seleccionar la subárea de conocimiento de las

actividades realizadas en las prácticas pre profesionales o internado rotativo.

Docente: Seleccionar el docente tutor del estudiante para las prácticas pre

profesionales o internado rotativo. La opción Buscar muestra la lista de los docentes

de la carrera para seleccionar la cédula. Contiene opciones de búsqueda por cédulas,

apellidos y nombres.

Tipo: Solo para las carreras de Medicina se debe seleccionar el tipo de prácticas pre

profesionales: Internado Rotativo o Pre rural.

Asignatura: El sistema muestra las asignaturas que se reciben en el internado

rotativo (rotaciones de la medicina interna y externados):

5. Al finalizar el registro de datos, seleccionar la opción .

6. El sistema muestra el listado de las prácticas pre profesionales del estudiante

(Figura 179).

Figura 179. Lista de prácticas pre profesionales del

estudiante.

Editar prácticas preprofesionales o internado rotativo

1. Seleccionar la opción en el registro de prácticas pre profesionales a editar

(Figura 180).

Figura 180 Editar prácticas preprofesionales o internado rotativo

2. El sistema muestra la información ingresada para ese registro.



Eliminar prácticas preprofesionales o internado rotativo

1. Seleccionar la opción en el registro de prácticas pre profesionales a eliminar.

2. El sistema solicita la confirmación para eliminar el registro de prácticas (Figura

181).

Figura 181. Confirmación para eliminar registro de prácticas pre profesionales.

3. Seleccionar la opción SI para eliminar el registro de prácticas.

Administración docente carrera

Este módulo permite administrar la información que relaciona al docente de la IES con

la o las carreras en las que imparte cátedra. Se utiliza cuando previamente se ha

cargado al sistema la lista de docentes de la IES, pero estos aún no han sido

relacionados con la o las carrera en las que dictan cátedra.

1. En el menú Carreras seleccionar la opción Docente carrera (Figura 182).

Figura 182. Opción de menú Administración docente carrera

2. El sistema muestra la pantalla que permite buscar a los docentes de la IES para

relacionarlos con la carrera de Medicina (Figura 183).

Figura 183.Asignar los docentes de la IES a la carrera de Medicina

3. Ingresar el número de cédula o apellidos del docente y seleccionar la opción de

búsqueda (Figura 184).

Figura 184. Búsqueda del docente por apellido

4. En la ventana Docentes Disponibles se muestran todos los docentes que cumplen

con los criterios de búsqueda.

5. Seleccionar los docentes de la carrera de Medicina, marcando en las casillas de

verificación que aparecen en la parte izquierda de cada nombre.

6. Utilizar las flechas de movimiento para una mejor visualización de los nombres de

los docentes seleccionados.

7. Seleccionar la opción para mover los docentes seleccionados a la ventana

Docentes a Guardar. En el caso de que se requiera mover todos los docentes de la

lista que aparece en la ventana Docentes Disponibles, utilizar la opción .

La misma lógica se aplica también en sentido contrario, utilizando la opción

para mover uno o varios docentes seleccionados desde la ventana Docentes a

Guardar a la ventana Docentes Disponibles; para mover todos los docentes


8. Los docentes que se encuentran en la ventana Docentes a Guardar, son los que han

sido identificados como docentes de la carrera de Medicina (Figura 185).

Figura 185. Docentes identificados de la carrera de Medicina

9. Seleccionar el botón para asignar los docentes a la carrera de Medicina.

10. El sistema muestra el listado de docentes asignados a la carrera de Medicina, en la

ventana Docentes Ingresados ubicada en la parte derecha de la pantalla (Figura

186).

Figura 186 Lista de docentes de la carrera de Medicina

Eliminar un docente asignado a la carrera de Medicina

1. Para eliminar un docente asignado a la carrera de Medicina, en la ventana Docentes Ingresados, ubicar al docente y seleccionar la opción .


3. Seleccionar la opción SI para eliminar el docente asignado a la carrera de Medicina.

Figura 187 Confirmación para eliminar el docente asignado a la carrera de Medicina.

Investigación-Vinculación

Este módulo permite administrar la información de programas, proyectos y publicaciones

de la carrera (Figura 188).

Figura 188. Menú Investigación-Vinculación

Publicaciones

Esta opción de menú permite administrar la información de las publicaciones de los

docentes de la carrera de Medicina.

Ingresar Publicaciones

1. Seleccionar en el menú Investigación-Vinculación, la opción Publicaciones (Figura

189).

Figura 189. Opción de menú Publicaciones

2. El sistema muestra la pantalla para la administración de la información de

publicaciones (Figura 190).:

Figura 190 Pantalla para la administración de publicaciones.


4. El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos pestañas, en la

primera se ingresan los datos generales de la publicación, dependiendo del tipo

(artículo, libro o capítulo de libro); en la segunda se ingresan los nombres de los

docentes de la carrea que participaron en la publicación (Figura 191).

Publicaciones

Figura 191 Ingreso de publicaciones

1. En la pestaña Publicaciones seleccionar el tipo de publicación.

Publicación de un libro

2. Si se trata de la publicación de un libro, el sistema muestra una pantalla (Figura

192) en la que se solicitan los siguientes datos:

Código: Código que utiliza la IES para identificar el libro.

Nombre Libro: Nombre o título del libro.

Código ISBN: Código ISBN (International Standard Book Number) , Número

Estándar Internacional de Libros en español.

Fecha de publicación: Fecha de publicación del libro

Revisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcar esta casilla de

verificación.

Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro, tienen filiación

con la IES. Se utiliza esta opción especialmente para el caso de docentes

extranjeros.

Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el

libro de acuerdo a su contenido.

3. Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que

corresponde el libro de acuerdo a su contenido. Subárea específica: Seleccionar la

subárea específica del conocimiento a la que corresponde el libro de acuerdo a su

contenido.

Figura 192. Datos de libros

Publicación de un artículo

4. Según el tipo de artículo, el sistema muestra ventanas donde se solicitan datos

diferentes.

Tipo de artículo: Seleccionar Revista (Figura 193) en el caso de que el artículo haya

sido publicado en una revista científica; y, seleccionar Memoria de evento académico

(Figura 194) en el caso de que el artículo haya sido publicado en la memoria de un

evento académico.

Revista:

Figura 193. Ingreso de articulo

Código: Código que utiliza la IES para identificar el artículo. Nombre Artículo:

Nombre o título del artículo.

Código ISSN: Código ISSN (International Standard Serial Number, Número

Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas).

Base Datos Indexada: Seleccionar la base de datos indexada: ISI WEB OF

KNOWLEDGE, LATIN INDEX, SCIMAGO JOURNAL RANK o LILACS.

Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada.

Nombre Revista: Nombre de la revista donde se publicó el artículo.

Fecha Publicación: Fecha de publicación del artículo.


artículo de acuerdo a su contenido.

Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que

corresponde el artículo de acuerdo a su contenido.

Subárea específica: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que

corresponde el artículo de acuerdo a su contenido.Estado: Seleccionar si el artículo

ha sido publicado o si está aceptado para publicación en alguna revista científica.

Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del artículo, tienen

filiación con la IES. Se utiliza esta opción especialmente para el caso de docentes

extranjeros.

Memoria de evento académico

Figura 194 Datos de artículo publicado en la memoria de evento académico

Código: Código que utiliza la IES para identificar el artículo.

Nombre ponencia: Nombre o título de la ponencia publicada en la memoria del

evento académico.

Nombre del evento: Nombre del evento académico.

País: País en donde se realizó el evento académico.

Ciudad: Ciudad en donde se realizó el evento académico.

Fecha Publicación: Fecha de publicación del artículo.


artículo de acuerdo a su contenido.





Publicación de un capítulo de libro

La pantalla de la Figura 195 muestra los datos solicitados.

Figura 195 Datos de la publicación de un capítulo de libro

Código: Código que utiliza la IES para sus publicaciones.

Nombre Capitulo: Nombre o título del capítulo del libro.

Nombre Libro: Nombre o título del libro.

Código ISBN: Código ISBN (International Standard Book Number) , Número

Estándar Internacional de Libros en español.

Editor o compilador: Nombre del editor o compilador del libro.

Fecha de publicación: Fecha de publicación del libro


capítulo del libro, de acuerdo a su contenido.


corresponde el capítulo del libro, de acuerdo a su contenido.


corresponde el capítulo del libro, de acuerdo a su contenido.Filiación: Marcar esta

casilla si el o los docentes autores del capítulo de libro, tienen filiación con la IES.

Se utiliza esta opción especialmente para el caso de docentes extranjeros.

Autor/Coautor externo: Nombre del autor o coautor del capítulo de libro que no es

docente de la IES. Ingresar el nombre y seleccionar el botón Agregar.

5. Una vez ingresados los datos de la publicación, seleccionar la opción .

Participación

Esta sección permite ingresar los docentes de la carrera que ha participado en las

publicaciones de la IES.

1. Seleccionar la pestaña Participación (Figura 196).

Figura 196 Participación en las publicaciones


3. El sistema muestra una pantalla (Figura 197) donde se listan los docentes de la

carrera, para seleccionar aquellos que han participado en la publicación que se está

ingresando.

Figura 197 Lista de docentes de la carrera

4. Seleccionar al docente que participa en la publicación presionando el botón .

Esto hará que la cédula y el nombre del docente seleccionado aparezcan en la parte

derecha de la pantalla (Figura 197).

5. Seleccionar el tipo de participación del docente en la publicación, ya sea como autor

o coautor.

6. Seleccionar la opción , con lo cual este docente pasa a la lista de los

participantes de la publicación (Figura 198).

Figura 198 Selección de participante

El sistema permite ingresar varios participantes en una publicación.

Figura 199. Docentes participantes en la publicación.

7. Al finalizar el ingreso de información de participantes, seleccionar la opción .

Eliminar participación

El sistema muestra la lista de los participantes en la publicación, seleccionar la

opción para eliminar el registro (Figura 200).

Figura 200. Lista de participantes

Con el botón ubicado en la parte superior derecha de la pantalla se vuelve a la

pantalla de Administración de publicaciones donde se puede visualizar las publicaciones

ingresadas al sistema (Figura 201).

Figura 201. Publicaciones ingresadas al sistema.

Editar publicaciones

1. Para editar la información de Publicaciones, en la pantalla Administración de

publicaciones (Figura 201), ubicar el registro a modificar y seleccionar la opción

.



Eliminar publicaciones

1. Para eliminar la información de Publicaciones, en la pantalla Administración de

publicaciones (Figura 202), ubicar el registro a eliminar y seleccionar la opción .


Figura 202. Confirmación para eliminar publicación

3. Seleccionar SI para eliminar la publicación seleccionada.

Programas

Este módulo permite administrar la información de los programas de vinculación con la

sociedad en los que ha participado la carrera.

Ingresar Programas

1. En el menú Investigación – Vinculación, seleccionar la opción Programas (Figura

203).

Figura 203 Menú Programas

2. El sistema muestra la pantalla Administración de programas (Figura 203).

Figura 204 Administración de programas.


4. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del programa (Figura

205).

Figura 205 Ingreso de datos de programas

5. Los datos a ingresar son:

Nombre: Nombre del programa.

Línea Estratégica: Nombres de la línea estratégica en la que se enmarca el

programa.Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el programa.

Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el programa según la planificación

(cronograma).

Fecha de fin real: Para los programas terminados, ingresar la fecha en la que

efectivamente terminó el programa.


programa.


corresponde el programa.


corresponde el programa.

6. Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opción .

7. El sistema muestra en la pantalla Administración de programas, todos los registros

ingresados. Esta pantalla tiene una opción de búsqueda por nombre del programa

(Figura 206).

Figura 206. Lista de programas ingresados.

Si un programa tiene asociados proyectos de vinculación, estos serán ingresados en

la opción de menú Proyectos. Editar Programas

1. Para editar la información de Programas, en la pantalla Administración de

programas (Figura 206), ubicar el registro a modificar y seleccionar la opción .

1. 2. Editar la información ingresada.


Eliminar Programas

1. Para eliminar la información de Programas, en la pantalla Administración de

programas (Figura 206), ubicar el registro a eliminar y seleccionar la opción .

1.


Figura 207 Confirmación para eliminar programa

3. Seleccionar SI para eliminar el programa.

Proyectos

Este módulo permite administrar la información de los proyectos de investigación en los

que ha participado la carrera. La información está relacionada con datos generales del

proyecto, el presupuesto, la participación de los docentes de la carrera y las publicaciones

que se han generado a partir de estos proyectos.

1. En el menú Investigación – Vinculación, seleccionar la opción Proyectos (Figura

208).

Ingresar de Proyecto

Figura 208 Opción de menú Proyectos

1. El sistema muestra la pantalla Administración de proyectos (Figura 209).

Figura 209 Administración de proyectos


2. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del proyecto (Figura

210), en la que se manejan pestañas para agrupar la información de: proyectos,

presupuesto, participación y publicaciones.

Proyectos

Figura 210. Ingreso de datos generales del proyecto.

En esta sección se solicitan los siguientes datos:

Nombre: Nombre del proyecto.

Tipo: Seleccionar el tipo de proyecto. Puede ser un proyecto de Vinculación o un

proyecto de Investigación e Innovación Programa: En el caso de que los proyectos

de vinculación sean parte de un programa de vinculación, se puede asignar el

proyecto al programa, seleccionándolo de la lista de programas que fueron

ingresados a través de la opción Programas del menú Investigación-Vinculación. Si

por alguna razón el programa no está ingresado aún, se puede utilizar la opción

ubicado junto a este campo para crearlo. El sistema muestra la pantalla para

el ingreso de datos del programa, los cuales deberán ser guardados mediante la

opción Guardar, con lo cual el nombre del programa aparece en la lista y puede ser

seleccionado.

Para el caso de los proyectos que no forman parte de ningún programa, se debe

seleccionar de la lista la opción Sin Programa.

Fecha Inicio: Fecha en la que inicia el proyecto.

Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el proyecto según la planificación

(cronograma).

Fecha de fin real: Si se trata de un proyecto terminado, ingresar la fecha en la que

efectivamente terminó el proyecto.

Es importante señalar que cuando el proyecto es parte de un programa, el sistema

controla que las fechas de inicio, finalización y planificadas guarden coherencia con

las fechas especificadas en el programa.


proyecto.


corresponde el proyecto.


corresponde el proyecto.

Presupuesto

1. Seleccionar la pestaña Presupuesto (Figura 211).

Figura 211 presupuesto del proyecto.


3. El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de presupuesto (Figura

212).

Figura 212. Datos de presupuesto

4. El sistema solicita lo siguiente:

Año: Para el caso de los proyectos plurianuales cuya planificación y ejecución está

prevista para varios años, se requiere ingresar el presupuesto por año. Ingresar el año

del presupuesto que se está registrando. Presupuesto planificado: Es el monto del

presupuesto planificado para ese año.

Presupuesto ejecutado: Es el monto del presupuesto ejecutado en ese año.

5. Al finalizar el registro de los datos del presupuesto seleccionar la opción Guardar.

6. El registro ingresado se muestra en la pestaña Presupuesto (Figura 213).

Figura 213 . Registro de presupuesto.

Participación

Esta sección permite administrar la información de los participantes del proyecto que

pueden ser los estudiantes y docentes de la carrera, así como también otras carreras de la

IES.

Participación de estudiantes y docentes

1. Seleccionar la pestaña Participación (Figura 214).

Figura 214. Participación


3. Se muestra una pantalla que permite seleccionar de una lista, a los docentes o

estudiantes que participan en el proyecto (Figura 215).

Figura 215. Lista de participantes del proyecto

Los datos que se solicitan son:

Tipo de participante: Seleccionar el tipo de participante, pueden ser docentes o

estudiantes (Figura 216). Al seleccionar docentes, en la parte izquierda de la

pantalla se muestra la lista de docentes de la carrera; si se selecciona estudiantes, se

muestra la lista de los estudiantes de la carrera.

4. Presionar el botón en el registro del docente o estudiante para seleccionarlo. El

número de cédula y el nombre aparecen en la parte derecha de la pantalla.

5. Horas: El número total de horas de participación del docente o estudiante

seleccionado en el proyecto.

Una vez seleccionado el docente e ingresadas las horas de participación en el proyecto,

seleccionar la opción , con lo cual este participante pasa a una lista que se muestra

en la parte inferior derecha de la pantalla, la cual será grabada en el proyecto al seleccionar

la opción .

Es importante notar que esta pantalla tiene opciones de búsqueda por cédula y por nombre

de participante.

Figura 216. Selección de participantes del proyecto

Participación de carreras

1. En la parte inferior de la pestaña Participación, se muestra la lista de las carreras

de la IES y junto al nombre, en la parte derecha, existe una casilla de

verificación. Marcar la casilla de verificación de las carreras que participan en el

proyecto que se está registrando (Figura 217).

Figura 217. Lista de carreras de la IES.

2. Al finalizar, seleccionar la opción Guardar.

Los registros de los docentes y estudiantes que participan en el proyecto así como

las carreras marcadas que también participan en el proyecto, se muestran en la

pestaña Participantes (Figura 218).

Figura 218. Participantes en el proyecto.

Eliminar participación de docentes o estudiantes

1. El sistema muestra la lista de participantes en el proyecto (Figura 218),

seleccionar la opción en el participante que se desea eliminar.

2. El sistema solicita la confirmación para la eliminación del registro del

participante (Figura 219).

Figura 219 . Confirmación para eliminar participante del proyecto


Eliminar carreras participantes

1. En la lista de carreras (Figura 218), se puede desmarcar la casilla de

verificación de una carrera que se había marcado como participante en el

proyecto.


Publicaciones

1. Seleccionar la pestaña Publicaciones (Figura 220).

Figura 220. Publicaciones

2. El sistema muestra el listado de publicaciones ingresadas a través de la opción

Publicaciones del menú Investigación-Vinculación (Figura 221), en el extremo

izquierdo se ubica una casilla de verificación para cada publicación.

Figura 221 Listado de publicaciones

3. Marcar la casilla de verificación de la o las publicaciones que se generaron a partir

del proyecto que se está registrando.

4. Seleccionar el botón .

5. El sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, las publicaciones generadas a

partir del proyecto, seleccionadas por el usuario (Figura 222).

Figura 222. Publicaciones generadas a partir del proyecto

6. Al finalizar la selección se deben Guardar los datos.

7. El botón permite volver a la pantalla de Administración de proyectos, en la

que se muestran los registros de todos los proyectos que han sido ingresados al

sistema (Figura 223).

8.

Figura 223. Listado de proyectos ingresados

Editar Proyectos

1. Para editar la información ingresada en un proyecto, ubicar el registro del proyecto

a editar en la pantalla Administración de proyectos (Figura 223) y seleccionar la

opción .



Eliminar Proyectos

1. Para eliminar la información ingresada en un proyecto, ubicar el registro del

proyecto a eliminar en la pantalla Administración de proyectos (Figura 223) y


2. El sistema muestra un mensaje de alerta y solicita una confirmación para eliminar el

registro del proyecto (Figura 224).

Figura 224. Solicitud de confirmación para eliminar el registro del proyecto.

3. Seleccionar SI para eliminar el proyecto seleccionado.

Carga Archivos

Este módulo permite administrar los procesos de carga masiva de la información de

la carrera. Es especialmente útil cuando se necesita ingresar un gran número de

registros, como es el caso de docentes o estudiantes, ya que hacerlo uno a uno

resultaría muy extenso.

Utilizar esta opción para subir información al sistema, requiere que los archivos estén

en formato CSV separado por punto y coma (;), y que se ajusten a formularios

predeterminados por el CEAACES para el efecto.

1. En el menú Carga archivos seleccionar la opción de menú Carga masiva ( Figura

225).

Figura 225 Opción de menú Carga masiva


Figura 226 Pantalla inicio de carga masiva

Esta pantalla permite subir información de los siguientes aspectos: contratos de los

docentes, contratos de los docentes por periodos, matrículas de estudiantes y las matrículas

de estudiantes por periodo.

Docente Contrato

En los archivos de contrato debe registrar los datos personales de los docentes e

información del contrato del docente.

1. Seleccionar el tipo de archivo: Docente contrato. Figura (227).

Figura 227 Tipo de archivo docente contrato

2. Descargar la plantilla Docente Contrato, seleccionar

3. Llenar la información en esta plantilla, de acuerdo al instructivo entregado

previamente.

4. Cargar el archivo Contrataciones. En el lado izquierdo de la pantalla Carga masiva,

se tiene la sección Seleccione un archivo, donde el botón Examinar abre el

explorador de Windows para ubicar el archivo en alguna ubicación del disco

mostrar una ventana pantalla adicional para buscar el archivo. (Figura 228).

Figura 228 Cargar archivo de docentes contrataciones

5. Luego de cargar el archivo seleccionar la opción Procesar ( Figura 226)

6. Al realizar la carga el sistema notifica al e-mail registrado para el usuario. (Figura

229)

Figura 229 Envió de correo

7. Al recibir la notificación del correo, el sistema indica el estado de los datos

ingresados. (Figura 230).

Figura 230 Recepción de notificación de correo docente contrato

8. En caso de existir errores en el archivo CSV cargado el sistema notifica al correo o

mediante archivo de texto. (Figura 231), (Figura 232).

Figura 231 Errores en carga masiva Docentes contrato

9. Para obtener los resultados sobre la carga de los archivos CSV en archivos texto,

seleccionar la opción Resultados (Figura 226).

10. El sistema muestra el listado de resultados para el archivo CSV de docentes

contrato en archivos texto. (Figura 232).

Figura 232 Errores en carga masiva contrato docente

11. Seleccionar la opción , descargar el archivo de resultado (.txt). (Figura 233)

Figura 233 Resultado proceso de carga docentes contrato

12. Para visualizar el resultado abrir el archivo texto de resultados (Figura 234):

Figura 234 Resultado proceso de carga

En caso de editar información de un docente y sus contratos dirigirse a la sección Personas

Docentes ,Contratos en el cual encontrara el listado de docentes ingresado por carga masiva

Docente Contrato periodo

En los archivos de contratos periodo debe ingresar el desglose de horas del docente por

periodo académico (clase, tutoría, administración, investigación y vinculación)

1. Seleccionar el tipo de archivo: Docente contrato periodo. (Figura 235)

Figura 235Tipo de archivo docente periodo

2. Descargar la plantilla Docente Contrato periodo seleccionar


previamente.

4. Seleccionar , para administrar los periodos académicos

5. El sistema muestra la siguiente pantalla . Figura (236).

Figura 236Administración de periodos académicos

Administrar periodos académicos.

1. Para el ingreso de un periodo académico seleccionar la opción

2. El sistema solicita: inicio y a fin del periodo académico como se

muestra a continuación (Figura 237)

Figura 237 Ingreso de inicio y fin del periodo académico.


Editar periodo a académico.


2. El sistema muestra el listado de periodos ingresados en la

siguiente pantalla : ( Figura 238)

Figura 238 listado de periodos académicos

3. Para editar el registro seleccionar el botón



6. Seleccionar el periodo creado haciendo doble clic sobre el periodo. (Figura 239)

Figura 239 Selección de periodo

7. El sistema muestra el periodo seleccionado. (Figura 240)

Figura 240 Carga de archivos

8. Cargar el archivo Docentes periodo. En el lado izquierdo de la pantalla Carga

masiva, se tiene la sección Seleccione un archivo, donde el botón Examinar abre el



Figura 241 Cargar archivo de contrataciones

9. Luego de cargar el archivo, seleccionar la opción


242)

Figura 242 Envió de correo contrato docente periodo



Figura 243 Recepción de notificación de correo docente periodo



Figura 244 Errores en carga masiva Docentes periodo

16. El sistema muestra el listado de resultados para el archivo CSV de docentes

contrato en archivos texto. (Figura 245).

Figura 245 Errores en carga masiva

10. Seleccionar la opción , descargar el archivo de resultado txt. (Figura 246)

Figura 246 Resultado proceso de carga docente contrato periodo

11. Para visualizar el resultado abrir el archivo texto de resultados (Figura 247).


12. En caso de editar información de un docente con sus periodos dirigirse a la sección

Personas Docentes en el cual encontrara el listado de docentes ingresado por carga

masiva

Matriculas

En los archivos de matrículas debe ingresar los datos referentes al estudiante y carrera a la

cual pertenece el estudiante.

1. Seleccionar el tipo de archivo: Matriculas. (Figura 248)

Figura 248 Tipo de archivo matriculas

2. Descargar la plantilla Matriculas seleccionar


previamente.

4. Cargar el archivo matriculas. En el lado izquierdo de la pantalla Carga masiva, se

tiene la sección Seleccione un archivo, donde el botón Examinar abre el explorador

de Windows para ubicar el archivo en alguna ubicación del disco mostrar una

ventana pantalla adicional para buscar el archivo. (Figura 249).

Figura 249 Cargar archivo de matriculas

5. Luego de cargar el archivo, seleccionar la opción


ingresados. (Figura 250,251)

Figura 250 Envió de correo notificación matriculas

Figura 251 Recepción de notificación de correo matriculas



Figura 252 Errores en carga masiva



9. El sistema muestra el listado de resultados para el archivo CSV de matriculas en

archivos texto. (Figura 253)

Figura 253 Errores en carga masiva matriculas

10. Seleccionar la opción , descargar el archivo de resultado (.txt). (Figura 254)

Figura 254 Resultado proceso de carga matriculas

11. Para visualizar el resultado abrir el archivo texto de resultados.(Figura 255).


12. En caso de editar información de un estudiante dirigirse a la sección Personas-

Estudiantes en el cual encontrara el listado de docentes ingresado por carga masiva

Estudiante periodo

En los archivos de estudiante periodo corresponde a los datos de las matrículas del

estudiante por periodo académico.

1. Seleccionar el tipo de archivo: Matriculas periodo. (Figura 256)

Figura 256 Tipo de archivo docente periodo

2. Descargar la plantilla Matriculas seleccionar


previamente

4. Seleccionar , para administrar los periodos académicos.

5. El sistema muestra la siguiente pantalla. Figura (257).

Figura 257Administración de periodos académicos

Administrar periodos académicos.

1. Para el ingreso de un periodo académico seleccionar la opción

2. El sistema solicita inicio y a fin del periodo académico como se

muestra a continuación (Figura 258)

Figura 258 Ingreso de inicio y fin del periodo académico.


Editar periodo a académico.


2. El sistema muestra el listado de periodos ingresados en la

siguiente pantalla : ( Figura 259)

Figura 259 listado de periodos académicos

3. Para editar el registro seleccionar el botón



6. Seleccionar el periodo creado haciendo doble clic sobre el periodo. (Figura 260)

Figura 260 Selección de periodo

7. El sistema muestra el periodo seleccionado. (Figura 261)

Figura 261 Carga de archivos

8. Cargar el archivo Estudiantes periodo. En el lado izquierdo de la pantalla Carga

masiva, se tiene la sección Seleccione un archivo, donde el botón Examinar abre el



Figura 262Cargar archivo de contrataciones

9. Luego de cargar el archivo seleccionar la opción Procesar ( Figura 226)


263)

Figura 263 Envió de correo matriculas estudiante



Figura 264Recepción de notificación de correo estudiante periodo



Figura 265 Errores en carga masiva estudiantes periodo



13. El sistema muestra el listado de resultados en archivos texto. (Figura 266)

Figura 266 Errores en carga masiva estudiante periodo

14. Seleccionar la opción , descargar el archivo de resultado (.txt) (Figura 267)


15. Para visualizar el resultado abrir el archivo texto de resultados (Figura 268):


16. En caso de editar información de un estudiante dirigirse a la sección Personas-

Estudiantes en el cual encontrara el listado de docentes ingresado por carga masiva

NOTA: Remitirse al Instructivo de carga masiva, en el cual especifica los campos y los

formatos de los archivos CSV de Docentes Contrato, Docentes Contrato periodo,

Matriculas, Matriculas periodo.

Menú Evidencias

Este módulo permite administrar la carga de evidencia de información general,

evidencia de carrera , evidencia de mallas, evidencia de docentes, evidencia por

periodo, evidencia de estudiantes, evidencia de vinculación, evidencia de

Instituciones Prácticas, de acuerdo a las variables del modelo de la evaluación de la

carrera de medicina, en el cual sustenta la información ingresada en el aplicativo.

Figura 269.

Figura 269 Menú Evidencias

Evidencias Generales

1. Seleccionar Evidencias Generales (Figura 270)

Figura 270 Menú Evidencias

2. El sistema muestra el listado de variables para los cuales debe realizar la carga de

evidencia: (Figura 271).

Figura 271 Listado de variables

3. Para visualizar la lista de evidencias de una variable, seleccionar la variable, el

sistema muestra la evidencia solicitada para la variable. (Figura 272)

Figura 272 Listado de variables

4. Seleccionar la opción Cargar evidencias de la variable a cargar la evidencia

5. El sistema muestra la siguiente pantalla: (Figura 273)

Figura 273 Cargar evidencia

6. Seleccionar la opción Examinar

7. Buscar el documento a cargar (Figura 274)

Figura 274 Cargar evidencias generales

8. Seleccionar Abrir y seleccionar Cargar (Figura 273), el sistema muestra el listado

de archivos cargados. (Figura 275)

9. Para descargar el archivo seleccionar

10. Para eliminar el archivo seleccionar

Evidencias Carrera

1. En el menú de Evidencias seleccionar Evidencias Carrera. (Figura 276)

Figura 276 Menú Evidencias carreras

2. El sistema muestra la carrera para realizar la carga de evidencia. (Figura 277)

Figura 275 Listado de archivos cargados

Figura 277 Carrera de medicina

3. Seleccionar el botón para visualizar el listado de evidencias

4. El sistema muestra el listado de evidencias de la carrera seleccionada. (Figura 278)

Figura 278 Listado de variables-carrera

5. Seleccionar la opción Cargar evidencia, el sistema muestra la siguiente pantalla.

(Figura 279):

Figura 279 Cargar evidencia carreras

6. Seleccionar Examinar, buscar el documento a cargar. (Figura 280).

Figura 280 Cargar evidencia carreras II

7. Seleccionar Abrir, para luego seleccionar Cargar Figura (279), el sistema muestra

el archivo cargado. (Figura 281)

Figura 281 Cargar evidencia carreras III

8. Para descargar el archivo ingresado en el sistema seleccionar

9. Para eliminar el archivo ingresado seleccionar

Evidencias Mallas

1. En el menú de Evidencias seleccionar Evidencias Mallas.

Figura 282 Menú Evidencias mallas

2. El sistema muestra las mallas reportadas. Figura (283) :

Figura 283 Listado de mallas reportadas

3. Seleccionar la opción Cargar Evidencia de la malla curricular.

4. El sistema muestra la siguiente pantalla. (Figura 284):

Figura 284 Cargar evidencia malla curricular

5. Seleccionar Examinar, buscar el documento a cargar. (Figura 285).

Figura 285 Cargar evidencia malla curricular II

6. Seleccionar Abrir y luego seleccionar Cargar Figura 284, el sistema muestra el

archivo cargado. (Figura 286)

Figura 286 Lista de evidencia mallas curriculares



9. Luego seleccionar la malla curricular, el sistema muestra la malla curricular

seleccionada en color amarillo.(Figura 286)

Figura 287 Seleccionar malla curricular

10. Enseguida se despliega el listado de asignaturas registradas, el sistema permite

realizar la búsqueda de la asignatura por código o asignatura (Figura 288).

Figura 288 Listado de asignaturas

11. Seleccionar el botón , el sistema muestra el listado de evidencia. (Figura 289)

Figura 289 Listado de evidencia mallas curriculares

12. Seleccionar la opción Carga de evidencias, el sistema muestra la siguiente pantalla.

(Figura 290)

Figura 290 Cargar evidencia Mallas curriculares

13. Seleccionar Examinar y buscar el documento a cargar. (Figura 291)

Figura 291 Cargar evidencia Mallas curriculares II

14. Seleccionar Abrir y luego seleccionar Cargar (Figura 290), el sistema muestra el

archivo cargado. (Figura 292)

Figura 292 Lista de evidencia de asignaturas



Evidencias Docentes

1. Seleccionar Evidencias Docentes. (Figura 293)

Figura 293 Menú Evidencias Docentes

2. El sistema muestra el listado de docentes registrados: (Figura 294)

Figura 295 Seleccionar docente

4. El sistema muestra varias opciones como son: Contratos, Capacitaciones, Cargos

directivos, Evidencias por periodo académico la evidencia indicada. (Figura 296)

Figura 296 Listado de evidencias contratos

5. En Contratos el sistema muestra las Fechas de Inicio y Fecha Fin del contrato.( Figura

297)

Figura 294 Listado de docentes

3. Seleccionar al docente para el cual va a cargar evidencia (Figura 295)

Figura 297 Listado de contratos

6. Seleccionar el botón , el sistema muestra el listado de evidencias del contrato

seleccionado (Figura 298).

Figura 298 Listado de evidencias contrato

7. Seleccionar Cargar evidencias, el sistema muestra la siguiente pantalla. (Figura 298)

Figura 299 Cargar evidencia docentes


Figura 300 Cargar evidencia docentes II

17. Seleccionar Abrir y luego seleccionar Cargar. (Figura 299), seleccionar la opción

Cargar.

18. El sistema muestra las evidencias cargas ( Figura 301)

Figura 301 Listado de evidencias



De igual forma proceder con las evidencias de Capacitaciones, Cargos Académicos,

Evidencia por periodo académico

Evidencias por periodo

1. Seleccionar Evidencias por periodo. (Figura 302)

Figura 302 Menú evidencias periodo

2. El sistema muestra el listado de docentes. (Figura 303)

Figura 303 Listado de docentes por periodo

3. Seleccionar al docente para el cual va a cargar evidencia. (Figura 304)

Figura 304 Seleccionar al docente

4. El sistema muestra los periodos en el cual fue reportado, seleccionar el botón

5. El sistema muestra el listado de evidencias del docente por periodo. (Figura 305)

Figura 305Listado de variables docente periodo

6. Seleccionar la opción Cargar evidencia de la lista de evidencias

7. El sistema muestra la siguiente pantalla. Figura (306)

Figura 306 Cargar evidencia por periodo


Figura 307 Cargar evidencia por periodo II

9. Seleccionar Abrir, para luego seleccionar Cargar. (Figura 306)

10. El sistema muestra el archivo cargado. (Figura 308)

Figura 308 Listado de evidencia cargada por periodo



Evidencias Estudiantes

1. En el menú de evidencias seleccionar Evidencias Estudiantes. (Figura 309)

Figura 309 Menú Evidencias Estudiante

2. El sistema muestra la opción de seleccionar estudiantes o graduado.(Figura 310)

Figura 310 Selección de estudiantes o graduados

3. Seleccionar estudiantes, enseguida se despliega los periodos académicos del

estudiante reportado. (Figura 311).

Figura 311 Listado de periodos reportados por estudiante

4. Seleccionar ver evidencia, en seguida se despliega el listado de estudiantes. (Figura

312).

Figura 312 Listado de estudiantes reportados en el periodo

5. Seleccionar la botón de un estudiante, enseguida despliega el listado de

evidencias del estudiante seleccionado. (Figura 313).

Figura 313 Evidencias estudiante

6. Seleccionar Carga evidencias, el sistema muestra la siguiente pantalla. (Figura

314)

Figura 314 Carga evidencia estudiante


Figura 315 Carga evidencia estudiante II

8. Seleccionar Abrir, para luego seleccionar Cargar.(Figura 316)

Figura 316 Carga evidencia estudiante III

9. El sistema muestra el archivo cargado. (Figura 317)

Figura 317 Listado de evidencia estudiantes



Para el caso de Graduados

1. Seleccionar graduados, enseguida se despliega los periodos académicos del

estudiante reportado

2. Seguir las indicaciones de la sección evidencias estudiantes pasos del 3 al 11.

Nota: La evidencia solicitada en graduados es el acta de graduación del

estudiante

Evidencias Vinculación

1. En el menú de Evidencias seleccionar Evidencias Vinculación. (Figura 318)

Figura 318 Menú evidencias vinculación

2. El sistema muestra la opción de seleccionar la evidencia proyectos de vinculación,

proyectos de investigación, publicaciones

3. Seleccionar proyectos de vinculación, el sistema (Figura 319) despliega el listado

de proyectos de vinculación reportados

Figura 319 Listado de proyectos de vinculación

4. Seleccionar el botón , el sistema muestra la evidencia de la publicación y los

participantes relacionados al proyecto. (Figura 320)

Figura 320 Listado de evidencia y participantes del proyecto

Para evidencia:

1. Seleccionar la opción Cargar evidencia para el proyecto de vinculación

2. El sistema muestra la siguiente pantalla. ( Figura 321)

Figura 321Cargar evidencia proyectos de vinculación

3. Seleccionar Examinar, y buscar el documento a cargar. (Figura 322).

Figura 322 Cargar evidencia proyectos de vinculación II


Figura 323 Carga evidencia proyectos de vinculación II

5. Al seleccionar Cargar, el sistema muestra el listado de evidencia cargada.

(Figura 324)

Figura 324 Carga evidencia proyectos de vinculación III



Para participantes:

1. Seleccionar el botón del participante a cargar evidencia

2. El sistema muestra el listado de evidencias del participante en el proyecto de

vinculación. (Figura 325).

Figura 325 Carga evidencia participantes en el proyecto de vinculación

1. Seleccionar la opción Cargar evidencia para el participante del proyecto de

vinculación

2. El sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 326 Cargar evidencia de participantes


Figura 327 Cargar evidencia de participantes


Figura 328 Cargar evidencia de participantes II

5. Al seleccionar Cargar, el sistema muestra el listado de evidencia cargada.

(Figura 329)

Figura 329 Carga evidencia participantes proyectos de vinculación



Los pasos indicados en la sección de Evidencias Vinculación aplica tanto para

publicaciones y proyectos de investigación.

Evidencias Instituciones prácticas

1. En el menú de evidencias seleccionar Evidencias Instituciones prácticas. (Figura

330)

Figura 330 Menú evidencias instituciones prácticas

2. El sistema muestra el listado de instituciones prácticas.(Figura 331)

Figura 331 Listado de instituciones en las cuales se realiza practicas

3. Seleccionar el botón ,el sistema muestra el listado de evidencia de la institución

reportada para prácticas pre profesionales.(Figura 332)

Figura 332 Lista de evidencia de instituciones practicas

4. Seleccionar la opción Cargar evidencia de la lista de evidencias, el sistema muestra

la siguiente pantalla.(Figura 333)

Figura 333 Cargar evidencia instituciones prácticas

5. Seleccionar Examinar y buscar el documento a cargar. (Figura 334).

Figura 334 Cargar evidencia instituciones prácticas II


Figura 335 Cargar evidencia instituciones prácticas III

7. El sistema muestra el archivo cargado. (Figura 334).

Figura 336 Cargar evidencia instituciones prácticas III



Evidencias Laboratorios

1. En el menú de evidencias seleccionar Evidencias Laboratorios. (Figura 337)

Figura 337 Menú evidencias laboratorios

2. El sistema muestra el listado de laboratorios. (Figura 338)

Figura 338 Listado de laboratorios

3. Seleccionar el botón , el sistema muestra el listado de evidencia de los

laboratorios reportados. (Figura 339)

Figura 339 Lista de evidencia de laboratorios

4. Seleccionar la opción Cargar evidencia de la lista de evidencias, el sistema muestra

la siguiente pantalla. (Figura 340)

Figura 340 Cargar evidencia laboratorios

5. Seleccionar Examinar, y buscar el documento a cargar. (Figura 341).

Figura 341 Cargar evidencia laboratorios II


Figura 342 Cargar evidencia laboratorios II

7. El sistema muestra el archivo cargado de laboratorios. (Figura 343)

Figura 343 Lista de evidencia de laboratorios



MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES EVALUACIÓN CARRERA DE...

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