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Manual de Usuario Sistema de Inventario Tecnológico del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

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Manual de Usuario

Sistema de Inventario

Tecnológico del Programa

de Inclusión y

Alfabetización Digital

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMÁTICA

MANUAL DE USUARIO

Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

UDAI / PRO-32/ 17 / 5.2.1

17-03-2017

Versión 1.0

Índice

PRESENTACION _____________________________________________________________________________________ 1

1. Objetivo ___________________________________________________________________________________________________ 2

2. Requisitos minimos del sistema ________________________________________________________________________ 2

2.1 Te cnicos_____________________________________________________________________________________________ 2

2.2 Normativos _________________________________________________________________________________________ 2

3. Manejo del Sistema de Inventario del Programa de Inclusio n y alfabetizacio n Digital _____________ 3

A) Acceso _________________________________________________________________________________________________ 3

B) Menu Principal ________________________________________________________________________________________ 5

B.1) Inventario ______________________________________________________________________________________________ 5

B.2) Usuario _________________________________________________________________________________________________ 9

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Sistema de Inventario del Programa de

Inclusión y Alfabetización Digital

PRESENTACION

El Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización Digital

tiene como objetivo recabar la información del equipo de aula de cada

escuela a la que se allá otorgado un equipo informático, así como

mantener actualizado el estado en el que se encuentra dicho equipo.

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Inclusión y Alfabetización Digital

1. OBJETIVO

El presente Manual es una herramienta para facilitar la operación en el uso

del Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización

Digital.

2. REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA

2.1Técnicos

Equipo de cómputo con conexión a internet

Navegador de internet Firefox y Chrome V30, Safari V5 e Internet

Explorer 10 o superior

2.2 Normativos

Para el acceso:

Tendrán acceso al Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y

Alfabetización Digital los centros de trabajo que estén beneficiados por

algún equipo de cómputo o informático.

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Inclusión y Alfabetización Digital

3. MANEJO DEL SISTEMA DE INVENTARIO DEL PROGRAMA DE

INCLUSIÓN Y ALFABETIZACIÓN DIGITAL

A) Acceso

El Ingreso al “Sistema de Inventario del Programa de Inclusión y Alfabetización

Digital” se realiza a través del enlace

http://inventariotecnologico.edugem.gob.mx/

La primera vez que la escuela entre al sistema podrá hacerlo usando como

usuario y contraseña la Clave de Centro de Trabajo (CCT) de la institución y

dando clic en el botón .

Al ingresar el sistema le solicitará cambiar la contraseña, utilizando 4 letras, la

primera letra en mayúsculas un signo de “@” y 4 números:

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Después de confirmar la contraseña se dará clic en el botón y el

sistema arrojara un mensaje que se ha actualizado la contraseña con éxito y le

solicitara volver a ingresar usando la nueva contraseña.

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B) Menú Principal

El menú principal del Sistema de Inventario del Programa de Inclusión

Alfabetización Digital contiene 2 módulos:

Inventario

Usuario

B.1) Inventario

El Modulo de Inventario presenta la opción de registrar inventario donde el

usuario podrá capturar la información de los equipos de aula y las tabletas que

tiene en inventario.

Al dar clic en esta opción se muestra un cuadro con la información de la

escuela, así como un botón en donde se podrá descargar el cuestionario en

formato pdf con el objetivo de tener la información antes de comenzar a

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ingresarla en el sistema dicho formulario descargable se presenta en el mismo

formato que se presenta en el sistema.

Después de haber descargado, impreso y llenado a mano la información

solicitada por el formulario, el usuario podrá proceder a llenarla en el formulario

del sistema con la información solicitada.

El sistema muestra la información precargada de los equipos entregados a la

institución por lo que el usuario solo deberá indicar por cada equipo cuantos de

los entregados no funcionan, funcionan y fueron robados, y así el sistema

mostrara en la última casilla, dependiendo las indicaciones dadas al sistema,

cuantos equipos hay en existencia.

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Del mismo modo en el apartado de Tablets se muestran las tabletas de 2014 y

2015 entregadas a la escuela donde se deberá indicar si funcionan, no funcionan,

o fueron robadas para conocer cuántas hay en existencia en el plantel.

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Al terminar de llenar la información de los equipos y tabletas se dará clic en el

botón . El sistema arrojará un mensaje para confirmar si está seguro

de guardar la información.

Al dar aceptar el sistema verifica los registros. Si algún campo de Existentes no

coincide con el número de equipos entregados aparecerá un mensaje que la

cantidad de equipos registrados superan el registro de la base de datos, en la

última parte del formulario y en la parte en la que los registros no coinciden.

Si la información es correcta .Los datos serán guardados y el usuario podrá

revisarlos en cualquier momento dando clic en la opción registra inventario para

revisar y corregir la información si es necesario, podrá guardar los cambios dando

clic en el botón .

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B.2) Usuario

En este módulo se despliega la opción de Cerrar Sesión para salir del sistema.