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MANUAL DE USUARIO

Introducción El programa de monitoreo y conservación de aves migratorias de la fundación ProAves y Conservación Internacional Colombia comenzó en septiembre del año 2003 y fue creado dada las necesidad de documentar el estado de las aves migratorias en Colombia, y paralelamente para profundizar en el conocimiento de la avifauna colombiana, principalmente de especies endémicas y amenazadas y generar herramientas para su conservación. En este manual se incluye la información básica sobre qué tipo de datos se deben tomar y como archivarlos en las bases de datos. Esperamos que al leer este manual usted obtenga las herramientas básicas de consulta de proyectos y avistamientos, para que de esta forma se logre fortalecer la calidad de los estudios de monitoreo en Colombia con el uso de las bases de datos propuestas.

INDICE Introducción 2 INDICE 3 Registro de nuevos usuarios 4 Avistamientos 5 Administración de usuarios 7 Lista de proyectos 8 Conteo de puntos 9 Horario de redes 13 Formato excel 18 Consulta de proyectos 19 Consulta anillamiento 21 Conteo de puntos 23 Contacto 25 Division politica 28 estaciones 31 localidades 36 administración de métodos 39 proyectos 42 Tablas de referencia 49 Avistamientos registrados 52 taxonomia 53

Registro de nuevos usuarios En esta pantalla, se ingresan los datos para registrarse y tener acceso al sistema de proyectos de ProAves:

Figura. Registro de usuarios

índice Nombre del elemento descripción 1

Datos personales Digite su Número de identificación, su Nombre y Apellido, Organización o Empresa, Dirección y Teléfono y Correo Electrónico.

2 Contraseña Digite su contraseña personal, y confirme (caracteres validos: números y letras).

3 Registrarse Pulse, para poder acceder la sistema

Avistamientos Recolecta información de aves detectadas en las diferentes zonas del país. :

Figura. Avistamientos

Figura. Ingreso de Avistamientos

índice Nombre del elemento Descripción

1 Talla de anillo Anillos de aluminio que contienen la identificación por medio de un código que incluye una letra.

2 Código del anillo Compuesto de un código de cinco a seis dígitos.

Figura. Resultados Avistamientos

índice Nombre del elemento descripción

1 Talla y código del anillo

Códigos de identificación del ejemplar, está compuesto de una letra y cinco a seis dígitos

2 Resultados Resultado de la búsqueda, con descripción del ejemplar, ubicación y fecha de anillamiento.

3 Datos de avistamiento Información del espectador y consideraciones del avistamiento

Administración de usuarios Se agrupan una serie de permisos requeridos para el acceso al sistema de proyectos de ProAves:

Figura. Ingreso al sistema índice Nombre del elemento Descripción

1 Ingreso al sistema Digite su Número de identificación y contraseña, luego pulse ingresar.

2 Registro de usuarios Permite registrarse en el sistema y obtener acceso a los datos y documentos contenidos en el.

3 Avistamientos Consignar información de aves vistas en distintas zonas del país.

Lista de proyectos En esta pantalla se visualizan los proyectos existentes en el sistema. Además permite conocer la

información propia del proyecto que se escoja.

Figura. Listados de proyectos


1

Menú de Navegación Menú desplegable, donde se puede visualizar y

consultar datos acerca del proyecto.

2

Títulos de Proyectos Conocer Nombre del proyecto determinado.

3

Conteo de Puntos Numero de observaciones registradas de un

ejemplar.

4

Horario de Redes Tiempos registrados de posiciones de redes.

5

Formatos Excel

Información externa sobre conteo de puntos, horarios de redes y avistamientos. En formato

Excel.

Conteo de puntos Registro rapido y cómodo de datos en el conteos de puntos.

Figura. Pantalla de Conteo de Puntos

Figura Conteo de Puntos


localidad

Termino que identifica el tipo de división político-administrativa, cuyo nivel es inferior a la de un municipio en la que se ubica el registro de la

unidad biológica 1

Estación Área de estudio

2 observador Nombre del coordinador de la estación de monitoreo.

Fecha Día , mes y año

Hora Duración de conteo de puntos (hora militar)

Punto inicial

Inicio de la observación y el registro de las especies

3

Punto final

Final de la observación y el registro de las especies

Especie

Nombre científico del ejemplar

4 Numero de individuos

Cantidad de individuos observados de una

misma especie

Evidencia física

Demostración del individuo (fotográfica o de captura)

5

Tipo de registro

Reconocimiento del individuo visual o

auditivamente

Distancia Distancia entre observador y el ejemplar. “Fo” si la visualización fue por encima de la cabeza

del observador

Altura Medida de elevación del ejemplar durante el vuelo (en metros)

6

Archivo físico nombre o numero de planilla donde se guardaron los datos de la observación

7 Observaciones Otras consideraciones de datos (canto, cortejo, recolección de material para el nido. Etc.)

8 Agregar Adicionar los datos consignados al sistema

Figura pasos para modificar datos en conteo de puntos


1 Modificar Pulse para cambiar datos que estén en el sistema de conteo de puntos

2 Novedades de Datos Realizar los cambios a que halla lugar.

3 Actualizar Pulse actualizar para que el sistema reconozca los nuevos datos.

Figura Pasos para Eliminar datos en Conteo de de puntos


1 Eliminar Pulse eliminar si desea borrar algún registro en el sistema de conteo de puntos

2 Botón eliminar Pulse eliminar

3 Ventana de advertencia de seguridad Se visualizará una ventana de advertencia

preguntando si esta seguro de borrar un registro del sistema de conteo de puntos

Horario de redes Registro de los horarios de apertura y cierre de redes para el monitoreo de aves .

Figura horario de redes


localidad


unidad biológica

estación Área de estudio

método Método de captura y observación del ejemplar

fecha Día , mes y año

Hora de apertura Hora exacta de apertura de la primera red (formato de hora militar)

Hora de cierre

Hora exacta de cierre de la primera red (formato

de hora militar)

1

Total de redes instaladas

número de redes instaladas

2 Estados de tiempo Ciclos determinados de estado atmosférico de la zona

Números de voluntarios

Números de personas invitadas a la

extracción de aves

3

Observaciones

Otras consideraciones de datos (canto, cortejo,

recolección de material para el nido. Etc.)

4 Agregar Adicionar los datos consignados a la base de datos del sistema

Figura pasos para modificar datos en horario de redes


1 Modificar Pulse el botón modificar, para cambiar datos del sistema de horario de redes.

2 Novedades de Datos Cambio de datos de acuerdo a nueva información recolectada.

3 Actualizar Pulse actualizar para que el sistema reconozca e incluya los nuevos datos

Figura Pasos para Eliminar datos en horario de redes


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar un registro en el sistema de horario de redes



preguntando si esta seguro de borrar un registro del sistema de horario de redes.

Figura citación de personal en horario de redes


1 Personal Pulse ésta opción para introducir al sistema personas involucradas en la actividad

2 Ventana de citación

En esta ventana se mostraran los observadores y auxiliares preinscritos. Para anexar nuevo personal,

introduzca la identificación, el nombre y la organización.

3 Aceptar Actualizará la ventana de personal con los nuevos observadores y auxiliares registrados.

Figura referencias bibliográfícas en horario de redes


1 Citación Datos de referencias para ser incluidas en la publicación.

2 Datos referenciales de la publicación Datos de la publicación como título, autor, lugar de

origen, volumen y número de páginas y observaciones requeridas acerca de la publicación.

3 Agregar o eliminar Agregar los datos al sistema de horario de redes. o eliminarlos del sistema

Formato excel En esta pantalla, se ingresan los datos al proyecto, en el formato de Office Excel:

Figura. Ingreso de información en formato Excel

índice Nombre del elemento descripción

1 Examinar

Digite su Número de identificación, su Nombre y Apellido, Organización o Empresa, Dirección y

Teléfono, y Correo Electrónico.

2 Elegir archivo Digite su contraseña personal, y confirme (caracteres validos: números y letras).

3 Analizar Pulse, para poder acceder la sistema

Consulta de proyectos Consulta rapida y cómoda de datos de los proyectos

Figura consulta de proyectos


1 proyecto Nombre del proyecto que se quiera consultar

2 municipio Sitio de origen del proyecto

3 Localidad


unidad biológica

4 estación Nombre o número de de identificación del área de monitoreo, de redes o de puntos de observación

5 especie Género taxonómico del ejemplar a ser identificado.

6 Estado de amenaza Nivel de peligrosidad de la especie identificada

7 origen Origen del espécimen

8 consultar Pulse para estudiar el proyecto

Figura. Visualización registros de proyectos

Consulta anillamiento Consulta de anillamientos de proyectos.

Figura consulta anillamiento

Nombre del elemento

Descripción

Proyecto Nombre del proyecto que quiera consultar Municipio Sitio de origen del proyecto

fecha Día , mes y año en el periodo de anillamiento hora Duración de periodo de anillamiento

observador Nombre del coordinador de campo Código de captura Correspondientes al números de anillos (00000 al 99999)

Talla de anillo Anillos de aluminio identificados con un código que incluye una letra.

Numero de red Numeración de identificación de redes según su posición y tiempo de utilización

Especie Nombre del genero taxonómico del ejemplar para ser identificada Estado de amenaza Nivel de de peligrosidad de la especie identificada

Origen Origen de la especie edad Tiempo de existencia del ejemplar según estándares establecidos

Cómo determino la edad A partir de criterios que varían con cada especie y que serán explicados en la casilla de observaciones

sexo Determinación de sexo del ejemplar

Como determino el sexo De acuerdo de las características adecuadas a la observación del ejemplar

cráneo El grado de osificación del cráneo por índices de porcentaje

muda Distinción del ave durante épocas de residencia o de migración. En vuelo, cuerpo y tipo de vuelo

condición En grasa: presencia de grasa en fúrcula y/o abdomen en porcentajes Músculo pectoral: las aves migratorias utilizan las proteínas para el

vuelo. Biometría mm. Datos a tomar en cuerda alar, cola, culmen total y tarso.

Peso Medido en gramos. Evidencia física Demostración del individuo (en fotografía, o fue capturado)

Estado Código numérico del estado de tratamiento del ave antes de ser liberado

Formula Alar A 5p-10p. negativo si la primera 10 es más larga que la 5, ala puntiaguda. Positivo si ocurre al contrario, ala redondeada

Formula Alar B Primaria mas larga (generalmente la 8p) – la 6p. Entre mayor sea la diferencia mas puntiaguda es la ala.

Archivo fisico Nombre o numero de planilla donde se guardaron los datos de la observación

observaciones Otras consideraciones de datos (canto, cortejo, recolección de material para el nido. Etc.)

Con avistamiento registrado Registro de visualización

Conteo de puntos Registro rapido y comodo de datos de los conteos de puntos.

Figura. Pantalla de consulta de Conteo de Puntos


1 proyecto Nombre del proyecto, que quiera consultar

2 municipio Sitio de origen del proyecto 3 localidad Sitio de ubicación del ejemplar. 4 estación Área de estudio

5 observador Nombre del coordinador de la estación de monitoreo.

6 fecha Día , mes y año

7 hora Duración de conteo de puntos (hora militar)

8 Punto inicial Inicio de la observación y el registro de las especies

9 Punto final Final de la observación y el registro de las especies

10 especie Género taxonómico del ejemplar a ser identificado.

11 Estado de amenaza Nivel de peligrosidad de la especie identificada

12 origen Origen del espécimen 13 Numero de individuos Cantidad de individuos de una misma

especie

14 Evidencia física Demostración del individuo (en fotografía, o fue capturado)

15 Tipo de registro Reconocimiento del individuo visual o auditivamente

16 distancia Distancia entre observador y el

ejemplar. “Fo” si la visualización fue por encima de la la cabeza del observador

17 altura Medida de elevación del ejemplar durante el vuelo (en metros)

18 Archivo físico Nombre o numero de planilla donde se guardaron los datos de la observación

19 Observaciones Otras consideraciones de datos (canto, cortejo, recolección de material para el

nido. Etc.) 20 consultar Pulse para consultar el proyecto

Figura. Visualización de registros de Conteo de Puntos

Contacto

Figura. Pantalla Contacto

Figura. Paso de Ingreso nuevo Contacto


1 Datos personales Introducir los datos personales, número de

identificación, nombre, organización, dirección, teléfono, correo electrónico y una contraseña de

identificación.

2 Agregar Pulse agregar. Para que el sistema reconozca

los nuevos datos.

Figura. Modificar Contacto


1 Modificar Pulse el botón modificar, para cambiar algún datos que están en el sistema de contactos

2 Novedades de Datos Cambie los datos que necesite

3 Actualizar Pulse actualizar. Para que el sistema reconozca los nuevos datos

Figura. Eliminar Contacto


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar registros en el sistema de contactos



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de contacto

Division politica Registro de los municipios, departamentos y pais.

Figura. Pantalla de división política

Figura Conteo de Puntos


1 Datos del sitio La división interna de un país, sus departamentos

y municipios. Con su respectivo código de identificación establecido por el Dane

2 agregar Agregarlos al sistema.

Figura pasos para modificar datos en división política


1 Modificar Pulse para cambiar datos del sistema de división política

2 Novedades de Datos Cambie los datos que sean necesarios


Figura Pasos para Eliminar datos en división política


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar registros en el sistema de división política


3 Ventana de advertencia de seguridad Se visualizará una ventana de advertencia preguntándole si esta seguro en borrar un

registro del sistema de división política

estaciones Registro rapido y comodo de datos de las estaciones.

Figura. Pantalla de estaciones

Figura estaciones


1

localidad

Termino que identifica el tipo de división político-administrativa, cuyo nivel es inferior a la de un

municipio en la que se ubica el registro de la unidad biológica

nombre nombre la estación de monitoreo municipio

Sitio de origen del proyecto

Numero de red inicial

Números de red inicial en la estación Numero de red final Números de red final en la estación

Altura máxima

Valor limite superior de la altitud (calculado o

aproximado) 2

Altura mínima

Valor limite inferior de la altitud (calculado o

aproximado)

Topónimo físico

Información acerca de accidentes geográficos , referidos a la orografía e hidrografía que complementa la ubicación geográfica del

registro

Topónimo socio-cultural Información acerca de los elementos

socioculturales asociados a la referencia grafica.

3

Observaciones topónimos Consideraciones de los topónimos

Método de Georeferenciación Información acerca del método utilizado para determinar las coordenadas geográficas de la

localidad

Sistema de coordenadas

Origen del sistema de coordenadas

4

Instrucciones de Acceso Instrucciones de acceso al sitio de registro.

5 observaciones Consideraciones de los datos recolectados

Figura coordenadas


1 coordenadas Pulse el botón modificar, para cambiar coordenadas en el sistemas de estaciones

2 Ventana de coordenadas Presentación de coordenadas por grados, minutos, segundos y dirección

Figura pasos para modificar datos en estaciones


1 Modificar Pulse para cambiar datos que están en el sistema de estaciones

2 Novedades de Datos Cambie los datos a que halla lugar


Figura Pasos para Eliminar datos en estaciones


1 eliminar Pulse si desea borrar registros en el sistema de estaciones



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de estaciones

localidades nombre del municipio o departamento.

Figura. Pantalla de localidades

Figura localidades


1 Nombre Nombre definido para la localidad donde se desarrollara las observaciones.

Figura pasos para modificar datos en localidades


1 Modificar Pulse para cambiar datos que están en el sistema de localidades

2 Novedades de Datos Cambie los datos que necesite

3 Actualizar Pulse actualizar para que el sistema reconozca los nuevos datos

Figura Pasos para Eliminar datos en localidades


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar registro en el sistema de localidades



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de localidades

administración de métodos Registro rapido y comodo de datos de administración de métodos.

Figura. Pantalla de administración de método

Figura pasos para modificar administración de métodos


1 Modificar Pulse para cambiar datos que están en el sistema de administración de métodos

2 Novedades de Datos Cambie los datos que sean del caso


Figura pasos para modificar datos en administración de métodos


1 Citación Pulse para cambiar datos que esta el sistema de administración de métodos



Figura Pasos para Eliminar datos en administración de métodos


1 eliminar Pulse si desea borrar registro en el sistema de administración de métodos



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de administración de métodos

proyectos Registro rápido y cómodo de datos de los proyectos

Figura. Pantalla de proyectos

Figura proyectos


1 Proyecto (el titulo, lugar de realización,

la frecuencia, y fechas de duración Campos que definen los atributos de un proyecto

2 resumen Estable el alcance y los objetivos que conlleva un proyecto

3 Condiciones de acceso Define los privilegios de acceso a la información del proyecto

4 propósito Establece el objetivo del proyecto

5 Condiciones de uso Define las condiciones para emplear el proyecto

6 progreso Presenta el estado actual de los propósitos de proyecto

7 Créditos Estable la información y contacto y agradecimientos por el avance del proyecto.

Figura ventana de rango de anillos del proyecto


1 Anillos asignados Rango determinado para el uso de los anillos

2 Ventana de rango de anillos del

proyecto Tipo de anillos y rangos de números de anillos

utilizados en proyecto.

3 Datos sobre los rangos de anillos superior e inferior Numero determinado de menor a mayor de anillos

4 Agregar Introducir los datos al sistema de proyectos

Figura pasos para modificar datos en personal


1 personal Las personas que intervienen en el proyecto.

2 Ventana del personal del proyectos Se visualizaran el nombre e identificación de las personas que están involucradas en los proyectos

3 Menú de nombre Este menú desplegable, se selecciona al individuo. Para agregarlo al proyecto a tratar.

4 Botón agregar Actualiza la selección del personal al sistema de proyectos.

Figura Pasos para modificar localidades en proyectos


1 localidad

Una localidad se identifica como parque nacional, reserva natural, estaciones biológicas o cualquier

localidad donde se ubican tres estaciones operadas por un coordinador.

2 Ventana de localidades Las diferentes localidades

3 aceptar Introduce los datos de localidades al sistema de proyectos seleccionado.

Figura Pasos para modificar métodos en proyectos


1 Métodos Método por el cual se realizan las observaciones

2 Ventana de métodos de proyectos Selecciona los métodos que el proyecto empleará

3 Casillas de métodos Selecciones el método, al cuál se recurrirá en el proyecto seleccionado

4 aceptar Pulse ac eptar para que el sistema se renueve del método seleccionado

Figura Pasos para modificar datos del proyectos


1 Modificar Pulse para cambiar los datos que se hallan en el

sistema de proyectos



Figura Pasos para eliminar datos del proyecto


1 eliminar Pulse eliminar si desea borrar registro en el

sistema de proyectos



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de proyectos

Tablas de referencia Registro de tablas de referencia .

Figura. Pantalla de tablas de referencia

Figura pasos para modificar datos tabla de referencia

Nombre del elemento Descripción CÓDIGO CAPTURA Código de captura del ejemplar para el anillamiento

COMO EDAD/SEXO Método como se determino la edad o el sexo del ejemplar

CRÁNEO Forma del cráneo EDAD Forma como se determino la edad

ESTADO AMENAZA Estado de amenaza de la especie ESTADO ANILLAMIENTO Estado del anillamiento

ESTADO DEL TIEMPO Al momento de colocar la red EVIDENCIA FÍSICA Registro fotográfico o auditivo del ejemplar

GRASA Las aves almacenan grasa como fuente de energía de rápido acceso, especialmente durante la migración

MARCAJE Forma de marcar los ejemplares definidas por el método

MÉTODO GEOREFERENCIACION Información acerca del método utilizando para determinar las coordenadas geográficas de la localidad

MUDA CUERPO Se clasifica ausente, leve, moderada y alta.

MUDA VUELO Se registra la presencia / ausencia de la muda de las plumas de vuelo.

MÚSCULO PECTORAL Después de la grasa, la cual es fuente de energía de proteínas los músculos del pecho donde se valora el

cuerpo del ejemplar NIVEL TAXONÓMICO Origen, familia, especie

ORIGEN Origen de la especie PERFIL Administrador, observador, auxiliar o consulta

RANGO RESTRINGIDO De la especie SEXO Macho, hembra o desconocido

SISTEMA DE COORDENADAS Origen del sistema de coordenadas TALLA ANILLO De la especie

TIPO CITACIÓN Libro, revista, articulo, etc. TIPO DE DIVISIÓN POLÍTICA País, departamento, municipio

TIPO MUDA VUELO - Simétrica o normal - Asimétrica, advertencia o accidental

TIPO SINÓNIMO Proaves, común español, común ingles. etc.

TOPÓNIMO FÍSICO Información acerca los accidentes geográficos , referidos

a la orografía e hidrografía que complementa la ubicación geográfica del registro

TOPÓNIMO SOCIO CULTURAL Información acerca de los elementos socioculturales asociados a la referencia grafica.


1 Modificar Pulse el botón modificar, para cambiar datos que esta el sistema de tabla de referencia



Figura Pasos para Eliminar datos en tabla de referencia


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar un registro en el sistema de tablas de referencia



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de tabla de referencia

Avistamientos registrados Se encuentran los datos de los observadores

Figura. Pantalla de avistamiento registrados


1 Fecha Año, mes y día de registro

2 lugar Lugar de procedencia

3 observador Nombre del observador

4 Correo electrónico E-mail del observador

5 observaciones Consideraciones acerca del observador

taxonomia generalidades cientificas de las especies de aves .

Figura. Pantalla de taxonomia

Figura taxonomia


1 Nivel taxonómico Origen, familia, especie

2 código Código oficial del nivel taxonómico

3 nombre Nombre de ejemplar

4 NIVEL TAXONÓMICO al cual pertenece Origen, familia, especie

5 origen Origen del espécimen

6 estado estado de peligro del nivel taxonómico

7 Rango restringido De la especie a registrar

8 agregar Adicionarlos al sistema de taxonomía

Figura ventana sinónimos

Figura pasos para modificar datos en ventana sinónimos


1 Sinónimos Nombres científicos del ejemplar

2 modificar Modificar datos de la ventana de sinónimos

3 Casilla nombre y tipo de sinónimo Donde se encuentra el nombre del ejemplar y los sistemas de nomenclatura taxonómica.

4 actualizar Actualiza los datos.

Figura Pasos para Eliminar datos en ventana sinónimos


1 eliminar

Pulse eliminar, si desea borrar el registro en el sistema de ventana sinónimos


3 Ventana de advertencia de seguridad

Se visualizará una ventana de advertencia preguntándole si esta seguro en borrar un registro

del sistema de ventana sinónimos

Figura pasos para modificar datos en taxonomia


1 Modificar Pulse modificar, para cambiar datos que están en el sistema de taxonomía

2 Novedades de Datos Cambiar los datos que sean del caso


Figura Pasos para Eliminar datos en taxonomia


1 eliminar Pulse eliminar, si desea borrar registro en el sistema de taxonomía



preguntándole si esta seguro en borrar un registro del sistema de taxonomía

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