Manual de usuario para la confección y entrega de facturas ... · Manu al de usuario para la con...

https://w10.bcn.cat/APPS/irsconsultesWeb/entrada.consultes.do?i=c

Manual de usuario para la confección y entrega de facturas electrónicas al Ayuntam iento de Barcelona a través del Consorcio de la Adm inistración Abierta de Cataluña (CAOC).

MANUAL_USUARIO_ FACTURA_ELECTRONICA_AJB.docx 03/2014

Manual de usuario para la confecc ión y entrega de facturas electrónicas al Ayuntamiento de Barcelona a través del Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (CAOC).

1


Control de documento

Información general

Título: Manual de usuario para la confección y entrega de facturas electrónicas al Ayuntamiento de Barcelona.

Creado por:

A revisar por:

A aprobar por:

Nombre del documento: MANUAL_USUARIO_ FACTURA_ELECTRÓNICA_AJB

Histórico de revisiones

VERSIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN

1.0 12/03/2014 IMI Versión inicial

2.0

14/01/2015

IMI Versión Ayuntamientos y organismos

3.0

15/12/2015

IMI Versión PMEC


2


Índice

1. Introducción 3

2. Servicio PIMEFACTURA 5

2.1 Alta PIMEFACTURA 5

2.2 Acceder a PIMEFACTURA 7

2.3 Crear facturas 8

2.4 Seguimiento de las facturas 12

3. Presentación manual de facturas a e.FACT 14

3.1 Instalar la aplicación Facturae 15

3.2 Generar Factura Electrónica – Aplicación Facturae 18

3.2.1 Iniciar Aplicación 18

3.2.2 Generar Factura 20

3.2.3 Firmar la Factura 35

3.2.4 Exportar factura – Fichero XML 36

3.3 Otras aplicaciones para crear Facturas Electrón icas 38

3.3.1 Soluciones gratuitas 38

3.3.2 Servicios avanzados de facturación electrónica (con coste) 38

3.4 Entrega de Factura Electrònica - e.FACT 39

3.4.1 Acceso al buzón 39

3.4.2 Envio de facturas 39

3.4.3 Consulta de estados 42


3


1. Introducción

La facturación electrónica consiste en la tramitación de las facturas entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos, que tienen la misma validez legal que las facturas emitidas en papel. La gestión electrónica de las facturas genera grandes ventajas como el ahorro de costes derivados de la supresión del papel y el envío postal, o la mejora de la eficiencia en la gestión que supone la posibilidad de integración con ERPs, el obtención de información en tiempo real, la reducción del tiempo de gestión o el mayor control de acciones erróneas, entre otros. El Ayuntamiento de Barcelona tiene como objetivo fomentar el envío de facturas electrónicas de sus proveedores. Este documento es un manual donde se describen los procesos e información concreta y relevante que los proveedores del Ayuntamiento y sus organismos necesitan para la generación de las facturas electrónicas y envío de estas el Ayuntamiento y sus organismos, y también al resto de administraciones públicas. Los proveedores del Ayuntamiento y sus organismos y también de las diferentes AAPP tienen a su disposición la solución gratuita PIMEFACTURA , desarrollada y mantenida por PIMEC, patronal de la pequeña y mediana empresa de Cataluña. Esta solución 100% web, permite crear las facturas en el formato facturae 3.2 i posterior (formato requerido para las administraciones públicas de toda España). Una vez creada la factura, PIMEFACTURA la firma (concepto de firma delegada) y la envía al Punto general de entrada de facturas electrónicas de las administraciones públicas que corresponde. En el caso del Ayuntamiento de Barcelona y sus organismos, las facturas se envían al portal AOCeFACT , gestionado por el Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (CAOC). PIMEFACTURA también ofrece al proveedor información del estado de las facturas enviadas. Para hacer uso de esta aplicación, no es necesario instalar ningún programa informático, ni es necesario disponer de certificado digital. Con este manual, el proveedor será capaz de seguir los pasos para generar, firmar y enviar las facturas electrónicas tanto en el Ayuntamiento de Barcelona y sus organismos, como al resto de administraciones públicas del estado Español. Toda la información sobre el modelo facturae e información relacionada a las Webs:

• http://www.facturae.gob.es/paginas/Index.aspx • http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/

Existen otras aplicaciones que permiten generar facturas en el formato requerido:


4


En el siguiente enlace encontrará información de soluciones gratuitas y avanzadas:

• https://web.aoc.cat/suport/knowledge-base/com-podem-crear-e-factures/?dms3override=28


5


2. Servicio PIMEFACTURA

2.1 Alta PIMEFACTURA

Para darse de alta en la aplicación PIMEFACTURA hay que ir a la página web

https://consola.pimefactura.com/register/bcn

Cumplimentar los datos del formulario de registro, aceptar las condiciones y pulsar el botón SOLICITAR ALTA


6


El mail recibido contiene un enlace de confirmación que abre la siguiente pantalla

Cumplimentar los datos de este formulario y pulsar el botón SOLICITAR ALTA

El proceso de alta finaliza con la recepción de un mail de bienvenida al servicio de facturación PIMEFACTURA


7


2.2 Acceder a PIMEFACTURA Para acceder a PIMEFACTURA ha de abrir un navegador de Internet y ir a:

https://consola.pimefactura.com/login/bcn

Identifíquese con el NIF o nombre de usuario (si se lo ha cambiado) y el password indicado en el proceso de alta i pulsar el botón INICIAR SESIÓN A continuación se accede a la ventana principal de la aplicación.

Opciones de menú: • MIS FACTURAS : muestra la lista de las facturas creadas, y es el punto de entrada para

crear nuevas facturas • MIS PDF: este punto de menú accede a un servicio de creación de facturas a partir de

facturas originales en formato PDF • CLIENTES: muestra la lista de clientes. Los clientes Ayuntamiento de Barcelona y

empresas vinculadas están ya creado, pero también puede crear otras administraciones públicas alas que deba facturar

• Perfil de usuario: permite entre otras funcionalidades, cambiar los datos de facturación del usuario emisor, el usuario para acceder al servicio y el password.


8


2.3 Crear FACTURAS

Desde el menú MIS FACTURAS

Se ha de hacer clic sobre la barra azul donde dice HAZ CLIC AQUÍ PARA NUEVAS FACTURAS y se muestran las tres diferentes modalidades.

Selecciona la opción "Servicio de creación de facturae "

A continuación se muestra la pantalla "formulario" donde se informará de los datos de la factura que se quiere crear.

El formulario de entrada está estructurado en 5 bloques y una vista simulada de la factura, para facilitar el trabajo de creación de la factura al usuario.

• Bloque 1 : Datos Generales

• Bloque 2 : Pago

• Bloque 3 : Líneas de detalle

• Bloque 4 : Observaciones

• Bloque 5 : DIR3


9


Bloque 1: Datos Generales

Campo tipo: Normal o Rectificativa.

Campo cliente: Se selecciona de la lista de clientes

Serie / Núm: Estos dos campos son de texto libre. El campo serie de la factura es opcional.

Fecha Factura: Se informará la fecha de la factura.

Período de facturación: Marcando esta opción, se mostrarán los campos Fecha de inicio y Fecha final. Estos dos campos, solamente se informarán si el objeto de la factura lo requiere, por ejemplo un alquiler mensual, o un seguro anual, etc ...

Referencias (Expediente / Contrato / Pedido): marca esta opción, se muestran los campos Expediente, Contrato y Pedido, que hacen referencia a los campos:

"FileReference"

"ReceiverContractReference"

"ReceiverTransactionReference

Bloque 3: Pago

Forma de pago: A seleccionar de la

lista de las formas de pago admitidas.

Vencimiento: Fecha de vencimiento

de la factura.

IBAN: Este campo sólo se indicará si

has seleccionado forma de pago transferencia. (informar con mayúsculas y sin espacios ni

guiones). Si en la ficha de usuario se ha informado el IBAN, saldrá por defecto.

Swift / BIC: Opcional, solo es necesario para transferencias a entidades financieras

extranjeras


10


Anticipo: Marcando esta opción, se muestran los campos Fecha y Importe del anticipo. (estos

dos campos, solamente se informarán si ha habido un cobro anticipado, contra esta factura

Bloque 3: Líneas de detalle

Concepto: Texto libre con el concepto de

facturación (NO INFORMAR LÍNEAS DE

DETALLE SIN CANTIDAD NI PRECIO)

Cantidad: Cantidad de bienes o servicios

facturados (hasta dos decimales)

Unidades: A seleccionar de la lista

Precio Unitario: Precio unitario expresado en euros (hasta 6 decimales)

Imp. Repercutido: A seleccionar de la lista del impuestos disponibles a aplicar y el porcentaje

que corresponde. (en caso necesario, el porcentaje se puede modificar directamente sobre el

porcentaje elegido)

Imp. Retenido: Exclusivo para el IRPF. A seleccionar de la lista el porcentajes.

Albarán: Marcando esta opción, se mostrarán los campos Número y Fecha de albarán . Esta

información se puede cambiar para cada línea añadida.

Al hacer clic en el botón Añadir, se registra la línea y se limpian los campos para repetir la

operación tantas veces como líneas tenga la factura


11


Bloc 4: Observaciones

Observaciones: Texto libre para cualquier tipo de explicación que deba ir en la factura. Esta

información no es a nivel de línea, es a nivel de factura.

Bloque 5: DIR3

Marcar la combinación de DIR3 que corresponda, entre las disponibles en la ficha del cliente

Generar y enviar la factura

Per finalizar el proceso: • Adjuntar (opcional) un archivo de tipo PDF o Excel (botón “Adjuntar documento “) • Generar y enviar la factura (botón “Generar y enviar facturae “)


12


En este momento, el servicio PIMEFACTURA genera la factura en formato XM-facturae, la firma y la envía al Punto General de entrada indicado en la ficha del cliente.

2.4 Seguimiento de las FACTURAS

La pantalla "MIS FACTURAS", es el punto de partida para el seguimiento de todas las facturas

enviadas. Desde esta pantalla podemos gestionar todas las facturas enviadas.

Hay que ir mirando el estado de las facturas enviadas. El estado de las facturas, no depende

de PIMEFACTURA, sino que se actualiza de forma automática en función del estado de la

factura que devuelven los Puntos Generales de entrada de facturas donde se han enviado las

mismas.

Especial atención a las facturas en estado "RECHAZADA ". El resto, han sido "temporales",

hasta llegar al estado final "PAGADA".

ATENCIÓN: las facturas en estado "RECHAZADA " requieren de una atención especial.

En los siguientes puntos "Acción más información " y "Acción editar factura " explicamos

cómo encontrar el motivo del rechazo, modificar y volver a generar y enviar una factura

rechazada.


13


• Acción más información : Haciendo clic sobre el número de la factura, en la lista de MIS

FACTURAS , accedemos a esta pantalla.

Esta pantalla muestra información detallada sobre los diferentes estados por donde ha

pasado la factura, y en el caso de estar la factura en estado "RECHAZADA ", muestra el

motivo de rechazo.

• Acción editar factura : Haciendo clic sobre el icono situado a la derecha de lista de las

facturas, volvemos a la pantalla donde hemos creado la factura. Esta acción, permite

editar las facturas que nos han sido RECHAZADAS , corregir el motivo del rechazo y

volver a Generar y enviar la factura .

• Acción Aplicar filtros : En el pie de la lista de MIS FACTURAS , tenemos la posibilidad

de aplicar filtros por los diferentes campos que hay en la lista. Solo hay que escribir un

valor, por ejemplo un estado, o un NIF, y hacer clic sobre el botón FILTRAR . Las

facturas que quedan listadas en pantalla una vez aplicado el filtro, se pueden Exportar

a Excel.


14


3. Presentación manual de facturas a eFACT

Para llevar a cabo este proceso, los emisores deben disponer de:

• Programa que permita generar facturas en formato XML • Firma electrónica

Los pasos que hay que seguir son:

Los proveedores de las diferentes AP tienen a su disposición la aplicación gratuita 'Facturae' , desarrollada por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, que permite la gestión de la facturación electrónica dirigida a las administraciones. Sin embargo, existen otras aplicaciones que permiten generar facturas en el formato que se requiere.

Una vez creado el fichero XML, es indispensable firmar electrónicamente el documento. Este proceso se puede hacer mediante el programa 'Facturae' , que ya incorpora esta funcionalidad, o a través de otras aplicaciones.

Finalmente, el fichero o ficheros se entregan mediante el buzón de entrega del Ayuntamiento de Barcelona, que es un portal web personalizado de libre acceso que dispone el Consorcio de Administración Abierta de Cataluña y que permite a los proveedores del Ayuntamiento de Barcelona el envío de facturas y anexos dirigidos a este.

Con este manual, el proveedor será capaz de seguir los pasos para generar y firmar facturas mediante la aplicación 'Facturae' y de entregarlas a través del buzón 'e.FACT' al Ayuntamiento de Barcelona.

Se pueden obtener todos los detalles técnicos de ambas aplicaciones a través de las webs:

http://www.facturae.gob.es/paginas/Index.aspx https://efact.eacat.cat/bustia/?emisorId=1


15


3.1 Instalar la aplicación Facturae Para descargar la aplicación Facturae se debe acceder a la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/descarga-aplicaciones.aspx A continuación, se debe seleccionar el archivo de descarga del programa correspondiente al sistema operativo del equipo ('Linux' (1), 'MacOS' (2) o 'Windows '(3))

1

2

3

Figura 1: Página web de descarga de la aplicación Facturae Seguidamente aparece el icono distintivo que indica el inicio de la instalación de la aplicación.

Figura 2: Icono de inicio de instalación


16


A continuación, se abre una ventana donde se muestra el acuerdo de licencia que hará falta leer y aceptar como requisito necesario para proseguir con la instalación.

Figura 3: Ventana acuerdo de licencia

Al pulsar el botón 'Acepto' , se abre la ventana de selección de componentes donde se indica el espacio que ocupará en el disco. Hay que pulsar el botón 'Siguiente' para continuar.

Figura 4: Ventana de selección de componentes


17


A continuación, una ventana muestra el directorio de destino donde se guardará la instalación del programa. Por defecto, se instalará en el directorio 'C:\Facturae-3.0'. Si se desea instalar en otro directorio, hay que pulsar el botón 'Examinar...' y seleccionar la carpeta de destino. Seguidamente se tiene que pulsar el botón 'Instalar' para iniciar el proceso.

Figura 5: Ventana de lugar de instalación

Si el proceso se ha realizado con éxito, se muestra un mensaje que lo indica. Entonces se puede cerrar la ventana pulsando el botón 'Cerrar' .

En el escritorio aparecerá el icono con el logotipo distintivo de Facturae que servirá para acceder a la aplicación.

Figura 6: Icono de acceso a Facturae


18


3.2 Generar factura electrónica - Aplicación Factur ae

3.2.1 Iniciar aplicación

Para acceder a la aplicación Facturae hay que pulsar dos veces sobre el icono de acceso directo a la aplicación situado en el escritorio.

Figura 7: Icono de acceso a Facturae La primera vez que se accede se debe seleccionar el idioma de presentación y pulsar 'Continuar' .

Figura 8: Ventana de selección de idioma


19


A continuación se accede a la ventana principal de la aplicación.

Figura 9: Pantalla principal Facturae



20

20

3.2.2 Generar factura La versión del formato de factura tendrá que ser la '3.2'. Se tiene que seleccionar esta opción en el desplegable situado a la derecha del botón 'Generar factura' . A continuación hay que pulsar el botón.

Figura 10: Ventana principal Facturae - Selección de la versión del formato



21

21

El sistema muestra la ventana de generación de factura. Los campos marcados con un asterisco (*) son de cumplimentación obligatoria.

Figura 11: Ventana de generación de factura



22

22

Datos generales de la factura En esta área de datos se deben introducir los datos globales de la factura como, por ejemplo, la fecha de expedición de la factura y los datos relativos al lugar y periodo de facturación. El sistema asigna de manera automática un identificador único o 'número de factura' a la factura que se está generando.

Figura 12: Área de datos generales factura



23

23

Emisor Esta área de datos está destinada a la información relativa al emisor de la factura.

Para crear un nuevo emisor, primero se tiene que seleccionar el tipo de sujeto:

• Persona jurídica • Persona física

A continuación, hay que pulsar el botón .

Figura 13: Área de datos emisor Seguidamente se activará el botón de guardar y se asignará de manera automática un valor en el campo 'Identificador' . Selecciona el tipo de residencia del emisor:

• Extranjero • Residente • Residente en la UE



24

24

En la pestaña 'General' se deben rellenar los campos:

• Id. fiscal : Número de identificación fiscal del emisor • Razón social : Nombre de la razón social del emisor • Nombre comercial : Nombre comercial del emisor

Figura 14: Pestaña datos generales emisor En la pestaña 'Dirección' hay que introducir de manera obligatoria los datos sobre la dirección del emisor. En las pestañas 'Registro' y 'Contacto' se puede completar la información según convenga.

Una vez rellenados los campos, hay que pulsar el botón para guardar los datos.

Figura 15: Pestaña dirección del emisor



25

25

Si los datos son correctos, el sistema mostrará un mensaje de éxito de color verde. Asimismo, el emisor editado quedará registrado y accesible desde el desplegable del campo 'Emisor' .

Figura 16: Datos emisor

Receptor En esta área de datos se debe completar la información referente al receptor, en este caso, el Ayuntamiento de Barcelona o el organismo que corresponda. Para crear el receptor se debe seleccionar el tipo de sujeto 'Persona jurídica' , el tipo de

residencia 'Residente' y pulsar el botón y a continuación os presenta el siguiente mensaje:

Figura 17: Datos Receptor

Nos da la opción de crear un receptor dado de alta en la plataforma FACe (Punto

General de entrada de facturas electrónicas). Pulsar y continuar. La tramitación del Ayuntamiento de Barcelona es a través del eFACT del Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya.



26

26

En la pestaña 'General' hay que introducir:

• Id. fiscal: Número de identificación fiscal del Ayuntamiento u organismos (ver Nota1: Organismos Receptores del Ayuntamiento de Barcelona)

• Razón social: Razón social del Ayuntamiento u organismos (ver Nota1: Organismos Receptores del Ayuntamiento de Barcelona)

Figura 18: Pestaña de datos generales del receptor En la pestaña 'Dirección' se debe introducir:

• Dirección : Dirección del Ayuntamiento u organismos (ver Nota1: Organismos • Receptores del Ayuntamiento de Barcelona) • Código postal : Cód ig o postal del Ayuntamiento u organismos (ver

Nota1: Organismos Receptores del Ayuntamiento de Barcelona) • Población : Población del Ayuntamiento u organismos (ver Nota1: Organismos • Receptores del Ayuntamiento de Barcelona) • Provincia : Barcelona • País: España

Figura 19: Pestaña de dirección del receptor



27

27

Nota1: Organismos Receptores del Ayuntamiento de Barcelona

Id. Fiscal

Razón Social

Dirección Código Postal

Población

P0801900B

Ajuntament de Barcelona Plaça Sant Jaume, 1

08002

Barcelona

P5890001J Institut Municipal d’Educació de Barcelona

Plaça Espanya, 5

08014

Barcelona

P5801911H Institut Municipal d´Hisenda de Barcelona

Av. del Litoral, 30

08005

Barcelona

P5890006I Institut Municipal de Cultura de Barcelona

La Rambla, 99

08002

Barcelona

P5801910J Institut Municipal d' Urbanisme de Barcelona

Bolívia, 105

08018

Barcelona

P5801916G Institut Municipal de Mercats de Barcelona

Av. Icària, 145- 147

08005

Barcelona

P5801909B Institut Municipal de Persones amb Discapacitats

València, 344

08009

Barcelona

P5890051E Institut Municipal de Paisatge Urbà i Qualitat de Vida

Av Drassanes, 6- 8

08001

Barcelona

P0800234G Institut Municipal de Serveis Socials

València, 344

08009

Barcelona

P0800115H Agència Local de l'energia de Barcelona

Torrent de l'olla, 218-220

08012

Barcelona

Q0801296E

Institut Barcelona Esports Av. de L'Estadi, 40

08038

Barcelona

P5890053A

Consorci del Besòs

Edifici Besós, C/Olímpic, s/n. pl.2, 2

08930

Sant Adrià de Besòs

P0800083H Consorci de Biblioteques de Barcelona

La Rambla, 88, 3er

08002

Barcelona

Q0801897J

Museu de les Ciències Naturals Passeig Picasso,s/n

08003

Barcelona

G66008897 Fundació Museu Picasso Montcada,15 08003 Barcelona

P5801908D

Institut Municipal d'Informàtica Av. Diagonal, 220

08018

Barcelona

P5801914B Institut Municipal de Parcs i Jardins Tarragona, 173 08014 Barcelona

P0800075D Agència d’Ecologia Urbana de Barcelona

C/Escar, 1 08039 Barcelona

A08862997 Informació i comunicació de Barcelona (ICB - BTV)

Pl Tisner 1 08018 Barcelona

A58295296 Barcelona Activa SA C/ Llacuna 162-164

08018 Barcelona

P0800112E Consorci Campus Interuniversitari Diagonal Besòs C/ Olimpic 08930

San Adrià del Besòs

P5800046D Institut Infància i Adolescència de Barcelona

Pg de la Vall d’Hebron 171

08035 Barcelona

P0800194C Consorci Mercat de les Flors C/ Lleida 59 08004 Barcelona

P5890002H Consorci El Far C/ Escar 6-8 08039 Barcelona

G58302175 Fundació Carles Pi i Sunyer Gran Via de les Corts Catalanes, 491

08015 Barcelona

G63704910 Fundació Barcelona Cultura La Rambla 99 08002 Barcelona



28

28

G61045605 Associació Internacional de Ciutats Educadores Avinyó 15 08002 Barcelona

P5801904C Institut Prestació Assistència Mèdica Municipal (PAMEM)

Viladomat 127 08015 Barcelona

B63076392 Prestacions d’Assistència Mèdica S.L. (PAM, SL)

Viladomat 127 08015 Barcelona

A62453717 Barcelona Gestió Urbanística Bolívia, 105 08018 Barcelona

A62320486 Barcelona d'Infraestructures Municipals, SA

Bolívia, 105 08018 Barcelona

A continuación hay que indicar el centro administrativo pulsando el botón , y el sistema abre la siguiente ventana:

Figura 20: Ventana de centro administrativa Al pulsar el botón se accede al formulario de introducción de datos para la creación de un nuevo centro administrativo. En esta ventana habrá que rellenar los campos:

• Código : código del centro administrativo del Ayuntamiento u organismo (ver NOTA2: Centros Administrativos y Código DIR3 válidos para el Ayuntamiento de Barcelona y organismos)

• Rol : Receptor • Descripción y nombre: Nombre del centro administrativo (ver NOTA2: Centros

Administrativos válidos para el Ayuntamiento de Barcelona y organismos)

En la pestaña 'Dirección' se debe introducir la información relativa a la dirección del centro administrativo destinatario de facturas. (ver NOTA2: Centros Administrativos válidos para el Ayuntamiento de Barcelona y organismos)



29

29

Los datos de la pestaña 'Contacto' son de cumplimentación opcional.

Figura 21: Formulario centro administrativo



30

30

NOTA2: DIR 3 o Centros Administrativos (C.A) válidos para el Ayuntamiento de Barcelona y organismos

Sociedad DIR3 / Codigo

Nombre Centros Administrativos Dirección Codigo

Postal

Ajuntament de Barcelona LA0007014 Gerència de Recursos Plaça Sant Miquel , 3-5

08002

Ajuntament de Barcelona LA0006942 Gerència Recursos Humans i Organització

Escar, 1 08039

Ajuntament de Barcelona 0104 Gerència Municipal Plaça Sant Miquel, 3-5

08002

Ajuntament de Barcelona LA0006794 Gerència de Drets Socials València, 344-346 08009

Ajuntament de Barcelona LA0006791 Gerència de Seguretat i Prevenció

Plaça Pi Sunyer, 8-10

08002

Ajuntament de Barcelona LA0008565 Gerència d'Ecologia, Urbana

Av. Diagonal, 240 08018

Ajuntament de Barcelona LA0008974 Gerència adj. Medi Ambient

Torrent de l’Olla, 218-220

08018

Ajuntament de Barcelona LA0006793 Gerència adjunta d'Urbanisme


Ajuntament de Barcelona LA0008975 Gerència adj. d'Infraestructures. i Coordinació Urbana


Ajuntament de Barcelona LA0006772

Districte de Ciutat Vella Ramelleres , 17 08001


Districte de l’Eixample Bruc , 100 08009


Districte de Sants - Montjuïc

Creu Coberta , 104-106

08014


Districte de Les Corts Plaça Comas, 18 08028


Districte de Sarrià - Sant Gervasi

Anglí , 31 08017


Districte de Gràcia Plaça Vila de Gràcia , 2

08012


Districte de Horta - Guinardó

Ronda Guinardó, 51 08024


Districte de Nou Barris Plaça Major de Nou Barris, 1

08016


Districte de Sant Andreu Ajuntament, 2-4 08030


Districte de Sant Martí Plaça Valentí Almirall, 1

08018

Ajuntament de Barcelona LA0006792 Gerència de Presidència i Economia

Ciutat, 4-6 08002

Ajuntament de Barcelona LA0007822 Gerència d’Ocupació, Empresa i Turisme

Ciutat, 4-6 08002

Ajuntament de Barcelona LA0008976 Serveis Centrals Plaça Sant Miquel , 3-5

08002

Ajuntament de Barcelona LA0006795 Gerència de Drets de la Ciutadania, Participació i Transparència

Plaça Sant Miquel , 3-5

08002

Ajuntament de Barcelona LA0008972 Gerència d’Economia i Promoció Econòmica

Carrer Llacuna 162-164

08018



31

31

Ajuntament de Barcelona LA0008973 Gerència d’Empresa, Cultura i Innovació

Plaça Sant Miquel , 3-5 08002

Ajuntament de Barcelona LA0011036 Gerència de Turisme, Comerç i Mercats

Plaça Sant Miquel , 3-5

08002

Sociedad DIR3 / Codigo

Nombre Centres Administratius Dirección Codigo

Postal Institut Municipal de Educació de Barcelona

LA0007819 Administració General Plaça Espanya, 5 08014

Institut Municipal d´Hisenda de Barcelona LA0006797 Administració General Av. del Litoral, 30 08005

Institut Municipal de Cultura de Barcelona LA0006806 Direcció de Recursos La Rambla, 99 08002

Institut Municipal de Cultura de Barcelona

1100 Projectes arquitectònics i manteniment

La Rambla, 99 08002


1200 Difusió i sistemes La Rambla, 99 08002


1300 DIRECCIÓ DE CULTURA COMUNITARIA I DE PROXIMITAT

La Rambla, 99 08002


1400 DIRECCIÓ DE MEMÒRIA I HISTORIA La Rambla, 99 08002


1500

DIRECCIÓ D'INFRAESTRUCTURES CULTURALS,PATRIMONI I COORDINACIÓ

La Rambla, 99 08002


1600 DIRECCIÓ DE SECTORS I INNOVACIÓ La Rambla, 99 08002

Institut Municipal d' Urbanisme de Barcelona LA0006804 Administració General Bolívia, 105 08018

Institut Municipal de Mercats de Barcelona LA0006798 Administració General Av. Icària, 145-147 08005

Institut Municipal de Persones amb Discapacitats

LA0006802 Administració General València, 344 08009

Institut Municipal de Paisatge Urbà i Qualitat de Vida

LA0006801 Administració General Av Drassanes, 6-8 08001

Agencia de Salut Pública de Barcelona LA0006923 Administració General Plaça de Lesseps, 1 08023

Institut Municipal de Serveis Socials LA0007817 Administració General València, 344 08009

Agència Local de l'energia de Barcelona LA0009163

Direcció de Recursos i Administració Generals

Torrent de l'olla, 218-220

08012

Institut Barcelona Esports LA0006796 Recursos i Serveis General

Av. de L'Estadi, 40 08038

Consorci del Besòs LA0009165 Administració General Edifici Besós, C/Olímpic, s/n. pl.2, 2

08930

Consorci de Biblioteques de Barcelona LA0009164 Administració General La Rambla, 88, 3er 08002

Museu de les Ciències Naturals LA0009166 Administració General Passeig Picasso,s/n 08003



32

32

Fundació Museu Picasso LA0009273 Serveis Centrals Montcada,15 08003

Institut Municipal d'Informàtica LA0007818 Serveis Generals Av. Diagonal, 220 08018

Institut Municipal de Parcs i Jardins LA0007820 Administració General

C/Torrent de l'Olla 218-220

08014

Agència d’Ecologia Urbana de Barcelona LA0009201 Administració General C/Escar, 1 08039

Barcelona Activa SA LA0009217 Administració General C/Llacuna 162-164 08018

Informació i Comunicació de Barcelona (ICB – BTV) LA0009272 Aministracióo General Pl Tísner, 1 08018

Barcelona d’Infraestructures Municipals, SA

LA0009405 Administració General Carrer Bolivia, 105, 3ª-4ª planta

08018

Fundació Carles Pi i Sunyer LA0009615 Administració General

Gran Via de les Corts Catalanes, 491

08015

Institut Infància i Adolescència de Barcelona

LA0009795 Administració General Pg de la Vall d’Hebron 171 08035

Consorci Mercat de les Flors LA0009872 Administració General C/ Lleida 59 08004

Consorci Campus Interuniversitari Diagonal Besòs

LA0009858 Administració General C/ Olimpic 08930

Fundació Barcelona Cultura LA0009853 Administració General La Rambla 99 08002

Associació Internacional de Ciutats Educadores LA0009930 Administració General Avinyò 15 08002

Barcelona Gestió Urbanística (BAGURSA) LA0009825

Administració General Carrer Bolívia 105 08018

Barcelona d'Infraestructures Municipals, SA (BIMSA)

LA0009405 Administració General Carrer Bolívia 105

08018



3333

Se debe pulsar el botón para introducir el centro administrativo.

Figura 22: Centro administrativo informado

El botón permite cerrar la ventana y volver a la página principal.

Finalmente, se deben guardar los datos pulsando el botón .

Si los datos son correctos, el sistema mostrará un mensaje de éxito de color verde. Asimismo, el receptor editado quedará registrado y accesible desde el desplegable del campo 'Receptor' . Detalle de factura Esta área está destinada a los conceptos a facturar, así como a otros elementos asociados (impuestos, descuentos, forma de pago, etc.).

Para introducir un concepto a facturar hay que pulsar el botón situado a la derecha

de la tabla de conceptos o líneas.

Figura 23: Detalle de factura



3434

A continuación, el sistema abre la ventana destinada a la generación de conceptos. En el área de datos 'General' se deben rellenar los campos:

• Descripción-ID : denominación del producto/servicio • Cantidad : cantidad de producto a facturar • Importe unitario

En el área de datos 'Otros datos' , pestaña 'Referencias receptor' , se debe introducir:

• Ref. contacto : número de contrato que ha asignado el Ayuntamiento o el organismo (8 dígitos)

• Ref. transacción : código de pedido que ha asignado el Ayuntamiento o organismo (10 dígitos)

Figura 24: Ventana de generación de concepto o líne a de detalle

En el área ‘Impuestos’ se debe introducir al menos un impuesto repercutido. El

botón permite abrir la ventana de selección de impuesto repercutido.



3535

A continuación, se debe seleccionar el tipo de impuesto y el porcentaje de este que se aplica. Si es necesario, también se pueden rellenar los campos ‘Bases imponibles especiales’ o ‘Otros impuestos especiales’.

Una vez rellenados los campos, hay que pulsar el botón .

Figura 25: Ventana de agregación de impuesto reperc utido

La ventana se cerrará y aparecerá una nueva fila en la tabla correspondiente.

Figura 25: Ventana de generación de concepto - conc epto informado



3636

Una vez introducido el producto, hay que pulsar el botón para incorporar la línea del producto a la factura. El producto/servicio facturado queda detallado en el área de datos 'Detalle factura'. Se

pueden crear tantas líneas como sean necesarias pulsando el botón . En la parte inferior de esta área se encuentran varias pestañas que permiten introducir, si son convenientes, otros parámetros: descuentos, anticipos, cargos, ayudas, datos de pago, retención global o literales legales.

Una vez completada la factura, es posible firmarla mediante el botón 'Firmar' o crearla como borrador para ser tratada en otra ocasión, botón 'Guardar borrador' .

Figura 27: Ventana de generación de factura - factu ra informada



3737

3.2.3 Firmar la factura Para firmar la factura hay que pulsar el botón 'Firmar' que se encuentra en la parte inferior de la factura. A continuación, aparece una ventana donde se muestran los certificados digitales instalados en el navegador del ordenador del usuario. Se tiene que seleccionar el certificado correspondiente y pulsar el botón 'Continuar' .

Figura 28: Ventana de selección de certificado

Una vez finalizado el proceso, la factura queda guardada en el nodo 'Emitida' .

Figura 29: Pantalla principal Facturae - Pestaña de facturas emitidas



3838

3.2.4 Exportar factura – Fitxer XML Para exportar facturas hay que pulsar el botón 'Importar / Exportar' situado en la parte izquierda de la pantalla.

Figura 30: Pantalla principal de Facturae - Exportar facturas A continuación se abre una ventana donde se debe seleccionar la opción 'Exportar facturas' y pulsar 'Continuar '.

Figura 31: Ventana de selección de importación / ex portación



3939

Acto seguido se abre una ventana donde hay que seleccionar, mediante el botón , la carpeta donde se guardarán los ficheros “xml” de las facturas en el ordenador del usuario. En el campo 'Exportar las facturas en estado' hay que seleccionar la categoría de facturas 'Emitida' . Finalmente, hay que pulsar 'Exportar' .

Figura 32: Ventana de exportación de facturas Si el proceso finaliza correctamente, el sistema emitirá el siguiente mensaje:

Figura 33: Mensaje de finalización



4040

3.3 Otras aplicaciones para crear Facturas Electrón icas

3.3.1 Soluciones gratuitas

• B2B Router : servicio en la nube que permite crear facturas electrónicas en formato Facturae fácilmente, sin necesidad de un certificado digital, de forma gratuita y enviarlo directamente a las administraciones públicas catalanas mediante el servicio e.FACT.

• www.HazteUnaFacturae.com : esta web en la versión BASICA admite el envío gratuito de solamente 3 facturas al mes.

• SERES E-factura : proporciona un servicio de creación y envío manual de las facturas a los proveedores que presenten hasta 3 facturas mensuales.

• FacturaDirecta by Conductiva • Complementos para Microsoft Word 2007 | 2010

3.3.2 Servicios avanzados de facturación electrónic a (con coste)

• CAIXAFACTURA (La Caixa) • eFACTURA-Seres • TS-factura • plataforma de EDICOM • EdasFacturas(ZeroComa) • B2B Router (Invinet sistemas) • CAMERFACTURA (Camerfirma) • baVel (Voxel Group) • Hazteunafacturae Premium (Enxendra) • BS factura (Banco Sabadell) • EDIVERSA (Intercambio electrónico de Documentos, S.L.)



4141

3.4 Entrega de Factura Electrónica – e.FACT 3.4.1 Acceso al buzón

Para acceder al buzón de factura electrónica del Ayuntamiento de Barcelona y sus organismos, hay que hacerlo a través de la dirección web: https://efact.eacat.cat/bustia/CommonServlet;jsessionid=7B71FAA8E6906A2387 3A94DF9A4204B5?accion=changeTab&selectedTab=wellcomeTab&portalId=1

3.4.2 Envío de facturas

Figura 34: Buzón de facturas electrónicas

Para acceder a la pantalla hay que seleccionar la pestaña 'Envío de facturas' situada en el buzón de facturas electrónicas. A continuación, hay que seleccionar el fichero que contiene la factura a enviar pulsando el botón 'Navega...'

Figura 35: Buzón de facturas electrónicas - Pestaña de envío de facturas



42

42

Acto seguido se accede al cuadro de diálogo que permitirá seleccionar el fichero que contiene la factura a enviar.

Figura 36: Cuadro de diálogo "Abrir" Una vez seleccionado, se debe pulsar el botón 'Añade' para que se cargue el fichero en el servidor web. En el área de datos 'Facturas a enviar' aparece una línea con el nombre del fichero de factura que se acaba de subir. En esta misma línea también aparece una columna adicional que permite la carga de ficheros adjuntos en formato PDF. En la columna 'Destinatario' se tiene que abrir el desplegable y seleccionar 'Ayuntamiento de Barcelona' o el nombre del organismo que corresponda.

Figura 37: Listado de facturas gestionadas



43

43

En la parte inferior del área de datos 'Facturas enviadas' hay un campo de cumplimentación opcional que permite introducir una dirección de correo electrónico donde recibir avisos del estado de la factura. Para adjuntar documentos PDF a la factura hay que pulsar el botón 'Navega...' de la columna 'Documentos adjuntos' . A continuación, se accede al cuadro de diálogo donde se podrá seleccionar el fichero a adjuntar. Una vez cargado el fichero, hay que pulsar el botón 'Adjuntar' .

Los ficheros adjuntos se pueden eliminar pulsando el icono que aparece al lado de cada uno de los archivos. Para realizar el envío se debe marcar la casilla situada delante del nombre de la factura que se quiere enviar y pulsar el botón 'Enviar' . A continuación, se mostrará un código de seguridad que habrá que confirmar. Seguidamente se tiene que pulsar el botón 'Enviar' .

Figura 38: Código de seguridad

De manera automática se vuelve a la pantalla de envío de facturas y se muestra un mensaje de confirmación del envío.

Figura 39: Confirmación de envío



44

44

3.4.3 Consulta de estados Se accede a la pantalla seleccionando la pestaña 'Consulta de estados' . Esta pantalla muestra las facturas enviadas previamente y permite consultar su estado de proceso. Para consultar el estado de una factura se deben rellenar los campos:

• Número de factura • Año fiscal de la factura • NIF / CIF del emisor • NIF del receptor • Importe total de la factura

A continuación, hay que pulsar el botón 'Buscar' .

Figura 40: Buzón de facturas electrónicas - Consult a de estado Acto seguido se muestra el histórico de estados por el que ha pasado la factura y se detalla la siguiente información:

• Número de factura. • Identificador de transacción. • NIF / CIF del emisor. • Año fiscal de la factura. • Importe total de la factura. • Estado. • Fecha del estado. • Datos complementarios (esta columna solo aparecerá rellenada para los estados

Registrada y Rechazada, mostrándose el número y la fecha de registro de la factura o la razón de rechazo de la misma según corresponda).



45

45

Figura 41: Buzón de facturas electrónicas - Resulta do de la consulta de estado

Manual de usuario para la confección y entrega de facturas ... · Manu al de usuario para la con...

Documents

Transcript of Manual de usuario para la confección y entrega de facturas ... · Manu al de usuario para la con...