INSTITUTO TECNOLOGICO DE PINOTEPA

MATERIA: SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

CARRERA: ING. GESTIÓN EMPRESARIAL

TEMA: MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA

ASESOR: ING. CARLOS JESUS LÓPEZ

ALUMNA: MARITZA GUADALUPE CALLEJA CLAVEL

SEMESTRE: II GRUPO: B

Santiago Pinotepa Nacional Oaxaca. A 20/mayo/2011.

CONTENIDO

PORTADA

CONTENIDO……………………………………………………………….…1

Introducción………………………………………………………………...2

Capítulo I: Para comenzar…………………………………………….…...3

1.1.-Selección del lugar de trabajo…………………………….….4

Capitulo II: principios básicos del programa…………………………….…5

2.1.-Barra de menú…………………………………………….…..5

2.2.- Barra de herramienta……….…………………….………….6

2.2.1.-Botones en OpenERP……………………………………………….6-7

2.3.-El menú………………………………………………………………...8-12

3.- capitulo III: Empezar a trabajar con el OpenERP…………………....13

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INTRODUCCIÓN

¡Bienvenidos al sistema OpenERP!

Seguramente se preguntaran ¿para qué nos sirve este sistema OpenERP?

Para usuarios que no tienen un conocimiento específico de lo que es, ahora les daré a conocer una sencilla definición de lo que es:

Este sistema es definido como los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP son sistemas de información gerenciales que manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de los productos publicados tanto en el interior y exterior del país en empresas grandes, medianas y pequeñas para así brindar un servicio de calidad para todas las empresas inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP pueden intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

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CAPÍTULO I: PARA COMENZAR

El sistema empieza con OpenERP en el uso de sus pantallas y botones. Además de los elementos comunes en todas ellas, intentare explicar su función útil para agilizar la operación del usuario.

OpenERP es totalmente recomendable. A diferencia de otras aplicaciones, esta es rápida y segura para todos los usuarios que la utilicen.

OpenERP es una aplicación cuya programación es Orientada a Objetos. Esto significa que cualquier elemento que veamos en pantalla o sobre el que podamos actuar, es un objeto. Son objetos: Un menú, una ficha de Cliente, el cliente, un pedido, una orden de fabricación, un informe… todo son objetos.

1.1.- SELECCIÓN DEL LUGAR DE TRABAJO

Existen formas faciles de como abrir el sistema OpenERP:

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1.-En la pagina principal se da clik en el sistema de OperERP

2.-Abrir en inicio y buscar el sistema OpenERP

3 .-Se tiene el programa en el cual se dara clik derecho para poder entrar,en la cual se agregara la contarseña.

4.- Se inicia el pograma

CAPITULO II:PRINCIPIOS BASICOS DEL PROGRAMA

2.1.-BARRA DE MENU

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En estas herramientas nos permiten entender mas del funcionamiento de cada uno de los objetos.

2.2.-BARRA DE HERRAMIENTA

2.2.1.-Botones de OpenERP

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Los botones en este sistema son de gran utilidad para el manejo adecuado de las empresas favoreciendola asi con una gran calidad y cantidad de trabajo en los productos ofrecidos en el mercado . Los siguientes botones son:

Nuevo: Este permite crear un nuevo documento dependiendo de lo que se desea realizar.

Guardar: Permite guardar todos los cambios efectuados.

Borrar: Con este boton se elimina todo lo realizado.

Atrás:Te permite regresar al tema seleccionado.

Adelante:se lleva a la siguiente informacion.

Lista: Nos muestra la lista de los objetos expuestos.

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Formulario: Permite abrir la ficha del objeto seleccionado. Es la que se

utiliza para insertar o modificar datos de un objeto, rellenando los campos

solicitados.

Calendario: se utiliza en todos los objetos que se desea saber el tiempo

transcurrido.

Grafico: como el mismo lo indica se encarga de graficar las estadisticas de cualquier trabajo en comun.

Imprimir: permite imprimir toda la información realizada en este sistema.

Acción: En los objetos se llevan asociadas acciones que se pueden realizar con ellos.

Archivos adjuntos: Permitirá agrupar a cualquier tipo de objeto. Por ejemplo, organizar el orden de fabricación, o la solicitud de cotización enviada por un Cliente por fax previamente escaneado. Los cuales permiten una completa organización en los archivos.

Refresca la pantalla o la cierra.

Cierra la pantalla.

2.3.-EL MENU

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Esta barra de menu se encargan de lleva al menú principal de la aplicación. Dentro de esta barra se encuentran las siguientes:

Empresa: También llamada clientes y proveedores, pero en OpenERP es más común como "Personas físicas y jurídicas”. La empresa es en donde se maneja toda clase de distribución de bienes y servicios que se mejora con el análisis de este programa. También podría llamarse "Empresas y Contactos", si no fuera porque el módulo de contactos es opcional, por si queremos registrar a todas las personas físicas, tengan o no relación con alguna empresa en particular.

Tableros: Los tableros cuentan con una vista general de toda la información que de importancia para el usuario en tan solo una página OpenERP. El menú Tablero es dinámico debido a que nos brinda y permiten una eficaz navegación y acceso en toda la información. Por ejemplo: Administración Financiera, Fabricación y Administración de Proyectos.

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Productos: Este menú podría llamarse con el nombre de "Productos y Servicios" dado que ambos comparten la misma ficha de registro (formulario). También otras de las funciones principales de este sistema son dar de alta los productos y servicios, y sus mismos productos y servicios de cada una de ellas, parámetros de los mismos como las unidades de medida o empaquetado. También aquí se configuran las listas de precios etiquetado, empaquetado y su unidad de medida. Las listas de precios (Productos ‣ Listas de Precios) determinan los precios de compra y venta y ajustes derivados del uso de diferentes monedas.

Recursos humanos: Aquí en este menú se realiza todo lo relacionado con los aspectos del personal que labora en una organización, desde sus vacaciones y su salario.

Gestión financiera: Este menú está dedicado básicamente a la contabilidad (financiera, auxiliar, analítica y presupuestaria) y los impuestos, así como las facturas, todos con sus informes. También aquí encontramos la configuración de monedas, plazos de pago y asientos recurrentes esto y más se pueden encontrar en este menú.

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Gestión de proyectos: En este se encontrara aplicación de horas por laborar

en una organización y operario. Todo esto al final nos reportará valiosa

información que nos será útil las siguientes son: Estado actual de las tareas,

informes de horas por operario, rentabilidad analítica del proyecto, cuadro de

horas de proyectos y sub-proyectos, etc.

Gestión de documentos: se encarga de organizar todos documentos que se realizan para así llevar una secuencia cronológica de todo lo realizado, para que el

momento de buscarlo se encuentre de una manera rápida y segura.

Crm & Srm: OpenERP ofrece además de una de atención al Cliente, una atención al proveedor. La atención que se realiza en el cliente debe ser la correcta de lo contrario la empresa perderá mucho capital debido a que no aplican las medidas seguras para solucionarlo ,aplicar nuevas estrategias también serán de mucha ayuda para atraer a los clientes y así tener éxito. OpenERP asegura el correcto tratamiento de los casos por los usuarios del sistema, clientes y proveedores.

Con este sistema el camino de las empresas está llegara a las mejores, tanto en su atención o servicio como en su forma de presentar el producto fabricado con la más amplia calidad en su elaboración.

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Manejador de inventarios: En el inventario se realizan las notas de cuantos productos se vendieron y cuales faltan por venderse así como también saber cuáles son los que no se tiene para al cliente. Se encontraran las ubicaciones de existencias como son los almacenes.

Gestión de compras: se basa en el documento de compra que, en el tiempo predeterminado, será confirmada por un jefe de compras y aprobada por el proveedor. La orden de compra genera automáticamente la lista para el almacén y la factura.

Fabricación: También llamada Gestión de Producción esta permite inventar, crear y realizar fabricaciones y ensamblado de productos nuevos. La creación de necesidades de compras desde la creación, cantidades y control son unos de los factores importantes de fabricación.

Gestión de ventas: Permite analizar diversas tiendas y se basa en el documento orden o pedido de venta que se realiza aplicando una política de calidad en cualquier organización.

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Administracion: Trata de la administración del sistema. Aquí configuramos la base de datos con los distintos módulos, los idiomas, los permisos y privilegios, las cuentas de usuario y sus permisos y privilegios según la configuración anterior, las propiedades predeterminadas, etc.

CAPITULO III: EMPEZAR A TRABAJAR CON EL OPENERP

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En verdad en este capitulo se empieza a trabajar con lo que es si el sistema OpenERP.

La llave del éxito corona el esfuerzo de los triunfadores.

¡SUERTE!

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