Manual de usuario de OJS – Instituto Tecnológico Metropolitano -ITM

MANUAL DE USUARIO OJS - ROL AUTOR PARA LA PUBLICACIÓN DE ARTÍCULOS EN LA REVISTA TRILOGÍA

A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA OJS

1. Registro

Las personas interesadas en escribir para la revista TRILOGÍA. Ciencia, Tecnología y Sociedad, deberán registrarse como Autor, atendiendo las siguientes instrucciones: En la página inicial de la revista http://trilogia.itm.edu.co dar clic en el enlace Registrarse, ubicado en el menú de navegación.

Luego, diligencie todos los campos del formulario con su información personal para registrarse como Autor/a y de esta manera poder enviar artículos a la revista. Debe seleccionar la opción Autor/a en el apartado Registrarse como.

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Para completar el proceso de registro, haga clic en el botón Registrarse. Este paso solo deberá realizarlo una vez, de esta manera obtendrá los datos de identificación y acceso a la revista (nombre de usuario y contraseña). Todos estos datos le serán enviados a su correo electrónico.

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Para completar el

registro de los datos

personales recuerde

hacer clic en el

botón Registrase

Para registrarse

como Autor/a.

De esta manera,

podrá enviar

artículos a la

revista. Debe

seleccionar la

opción Autor/a.

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2. Inicio de sesión como Autor/a

Para iniciar sesión, ingrese los datos de usuario y contraseña en la opción Usuario/a, y finalice con un clic en el botón Iniciar sesión

Luego, debe hacer clic en el enlace Autor/a que se encuentra en la sección Área personal, el sistema lo llevará a la página de Envíos activos, donde encontrará las opciones para realizar el proceso de subir un nuevo artículo a la plataforma.

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2.1. Sección Envíos activos

Aquí podrá encontrar una lista de los artículos enviados por el Autor/a. Podrá visualizar los datos básicos de cada envío, el nombre, el estado en el que se encuentra y la opción de envío de un artículo. Todo envío completado puede comprender los siguientes estados:

A LA ESPERA DE SER ASIGNADO: usted completó el envío y ya no puede borrarlo del sistema. El editor puede ver el artículo y debe de asignarlo a un editor o editor de sección.

EN COLA PARA REVISIÓN: el artículo recibió una lectura rápida y obtuvo el visto bueno para pasar al proceso de revisión. En breve se le notificará el resultado de la revisión.

EN COLA PARA EDICIÓN: el artículo pasó el proceso de revisión y fue aceptado para su publicación; está en proceso de corrección del texto, maquetación y corrección de pruebas.

Además, usted debe estar pendiente del estado en el cual se encuentra su artículo y hacer los cambios y ajustes que sean necesarios.

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3. Envío de artículos Para el envío de su artículo deberá completar cada uno de los cinco pasos del proceso de envío. Comience por hacer clic en el enlace HAGA CLIC AQUÍ

Paso 1. Empezar el envío En este paso el Autor/a debe comprender las normas de la revista en cuanto al envío de artículos.

1. Idioma del envío: seleccione el idioma del artículo

2. Lista de comprobación del envío: en esta lista aparecen las condiciones mínimas que debe cumplir el artículo, cada una de ellas debe estar seleccionada, en caso contrario, el artículo no podrá ser enviado.

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3. Comentarios para el editor/a: como autor podrá añadir observaciones que serán visibles al Editor/a.

Proceda al siguiente paso pulsando el botón Guardar y continuar. Si necesita ayuda, por favor contáctese con el personal de apoyo técnico de la revista Trilogía al correo revistacts@itm.edu.co Paso 2. Cargar el envío El segundo paso de este proceso permite cargar el archivo del artículo. Este archivo debe estar en el formato de procesador de textos WORD según lo indica la Lista de comprobación del envío. Haga clic en la opción Seleccionar archivo. Ubique el documento en el disco duro de su equipo y selecciónelo para enviarlo.

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Cuando haga clic en el botón Abrir, dentro de la ventana de selección de archivos aparecerá el nombre del documento en la página.

Luego haga clic en el botón Cargar para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista. Una vez cargado el archivo, finalice con un clic en el botón Guardar y continuar. Paso 3. Introducir los metadatos del envío En este paso, el Autor/a debe diligenciar los metadatos del artículo. La primera sección de metadatos hace referencia a los datos del Autor/a, agregue la información adicional que sea necesaria. Si el artículo tiene varios Autores/as, adicione los datos dando clic en el botón Añadir autor/a que se encuentra al final de la sección llamada Autores/as

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A continuación, escriba el título, el resumen del artículo y los datos para la indexación (búsqueda), lo que ayudará a que otras personas encuentren su artículo.

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Instituciones colaboradoras: en esta sección podrá escribir el nombre de la(s) instituciones que auspiciaron su investigación. Referencias: debe registrar las referencias cada una de ellas por línea. Pulse en el botón Guardar y continuar para proceder al cuarto paso. Paso 4. Cargar los archivos complementarios Este paso permite subir los archivos complementarios, tales como la Carta de originalidad y el formato Información Autor, que deberán acompañar su artículo. Estos dos documentos podrán ser descargados de la sección Acerca de la revista – Envíos. Haga clic en la opción seleccionar archivo, seleccione en el disco duro de su equipo el archivo que desea enviar, luego haga clic en Abrir dentro de la ventana de selección de archivos y haga clic en Cargar, para que una copia del archivo se transfiera de su equipo al sitio web de la revista. Una vez cargado el archivo, finalice con un clic en el botón Guardar y continuar.

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Diligencie los metadatos del archivo complementario.

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Paso 5. Confirmar el envío Este último paso le muestra un resumen de los archivos subidos a la plataforma. Haga clic en el botón Finalizar envío.

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4. Los Autores/as y el proceso de revisión y edición de artículos

Para hacer seguimiento de sus artículos durante los procesos de revisión y edición debe iniciar sesión en el sitio Web de la revista y seleccionar la función Autor/a. Pulse el nombre del artículo que se encuentra en la columna Título que aparece como enlace, para acceder al historial de su artículo.

Resumen Aparecerá la página Resumen, donde encontrará enlaces a las páginas: Resumen, Revisión y Edición. En cada una de ellas habrá detalles sobre el artículo enviado.