Manual de Usuario de Calificaciones de Alumnos – Autoservicio Docente Código: SR.AS.03 Versión:...

Manual de Usuario

PeopleSoft Campus Solutions

Ingreso de Calificaciones de Alumnos – Autoservicio

Docente

Código: SR.AS.03

Versión: 1.2

PeopleSoft Campus Solutions Perfil: Docente

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CONTENIDO

1. OBJETIVO DEL MANUAL ......................................................................................... 2

2. ALCANCE DEL MANUAL.......................................................................................... 2

3. INICIO DE PROCEDIMIENTO .................................................................................. 2

4. CONSIDERACIONES Y/O CONCLUSIONES ........................................................... 13


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1. OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo de este manual es apoyar en el Ingreso de Calificaciones de Alumnos, con el fin de reforzar el aprendizaje y comprensión del sistema. Este manual será, en un momento posterior a la capacitación, la referencia principal para el uso del sistema. Proporciona al lector los conocimientos necesarios para comprender el proceso y operar el sistema.

2. ALCANCE DEL MANUAL

En el presente manual se cubre el procedimiento correspondiente al Ingreso de Calificaciones de Alumnos.

Las bases generales para la navegación en PeopleSoft

El flujo del proceso desde una perspectiva operativa.

La operación de las principales funcionalidades del módulo.

3. INICIO DE PROCEDIMIENTO

En este documento se le explicará cómo Ud. debe Ingresar las Calificaciones de Alumnos. Así como también

se le explicará los conceptos relacionados a este procedimiento, con el fin de que Ud. realice la actividad con

la mayor confianza y satisfacción posible.


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Paso 1 Ingresa a la página web www.ifbcertus.edu.pe

N° Acción Descripción

1 Colocar el cursos del mouse en el botón ALUMNOS/ DOCENTES. Luego hacer clic en Intranet.

Paso 2 Para ingresar al sistema deberá de ingresar el usuario y contraseña.


1 Ingresar su usuario.

2 Ingresar contraseña.

3 Pulsar el botón Ingresar

http://www.ifbcertus.edu.pe/


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Paso 3 Identificar la ruta para ingresar sus registros.


1 Ingresar a la Pestaña: Servicios al Docente.

2 Clic dentro del Pagelet: Cuaderno de evaluación / Actividades de clase

3 Clic en Mi programa de clases para seleccionar el curso


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Paso 4 Identifique el curso en donde desee registrar la actividad.

N° Acción

Descripción

1 Identifique la sección o el número de la clase a la que pertenece el curso

Si el ciclo lectivo no corresponde al curso

que desea visualizar, clic en cambiar ciclo.


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Para el ingreso de las calificaciones, utilizará estos tres íconos, que se encuentran al costado de cada curso.

Paso 5 Verificar las actividad de la clase y activar las casillas del cuaderno de evaluación.


1 Seleccione el ícono , para generar las actividades a evaluar.

2 Clik en el icono para visualizar las actividades que integra el curso.

3 Clik en el icono para generar las actividades y poder ingresar calificaciones. Esta acción se realiza sólo la primera vez que desea ingresar calificaciones (con ello activa las casillas del cuaderno de evaluación de todas las actividades del curso)


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*Descripción de los ítems en la ventana de Actividades:

-

-

Visualiza los pesos en porcentaje de

cada actividad que compone el curso

Visualiza las calificaciones válidas

para el curso y su equivalente en

escala de 0 a 100


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Paso 6 Ingresar las calificaciones por actividad.

1 Seleccione la pestaña Cuaderno de evaluación.

2 Ingrese las calificaciones obtenidas en la actividad.

3 Guardar

Página para el ingreso de las

calificaciones obtenidas de los

alumnos.


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Visualiza la fecha en la que ingresó las

calificaciones de sus alumnos por

actividad.

Visualiza la calificación acumulada a la fecha de

los alumnos inscritos en la clase y opción de

confirmar los promedios finales para envío a la

lista de calificaciones.


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Paso 7 Ingreso de calificaciones finales y cierre de cuaderno de evaluación

1 Ingrese las calificaciones de evaluación final en el cuaderno de evaluación

2 Guarde las calificaciones ingresadas

3 Ingrese a la pestaña “calificaciones Acumuladas”

1

2

3

1


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4 Seleccione en la lupa “calificación final” o coloque el número 1 en la casilla

5 Presione el botón actualizar, le saldrá un mensaje, este debe coincidir con el número de alumnos de la clase, si es así presione aceptar.

6 Guarde

6

Calificación total: es el promedio

final del resultado de todas las

calificaciones que ingresó en las

actividades. Al realizar la acción “Guardar”

está bloqueando las casillas del

cuaderno de evaluación, es decir

está cerrando el cuaderno de

evaluación


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Así se muestra el cuaderno de

evaluación cuando realiza la

acción 4,5 y 6, ya no podrá

modificar ninguna actividad.


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7 Seleccione la pestaña

8 Diríjase a Estado de Aprobación y seleccione en la lista desplegable “Aprobada”

9 Finalizar la acción pulsando

7

8

2

9


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* Una vez guarda las calificaciones, ya no podrán ser modificadas, observará que en las celdas “Calificación oficial se encuentran las notas promedio final de cada uno de sus alumnos de su clase.

= Con estos botones usted realizará la acción de enviar correo a los alumnos sobre alguna información que usted crea conveniente, como por ejemplo informando que ya ingresó las notas finales.

Al presionar Seleccionar todo, usted estará activando las

casillas que se encuentran al costado de los ID de los alumnos,

Active ello si es que usted desea enviar un correo a todos sus

alumnos, de lo contrario puede seleccionar uno a uno a los

alumnos que usted desee.


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Paso 8 Revierta el cierre de calificaciones.

Si tiene algún reclamo válido de sus alumnos, como por ejemplo el olvido de sumar una pregunta y usted ya había aprobado su cuaderno de evaluación, consulte con el área académica si puede modificar la nota, “usted no podrá realizar esta acción si el área académica ya contabilizó las notas de la clase” si todavía está abierta las notas usted puede revertir el cierre y reactivarlo para poder modificar la nota, para ello podrá realizar los siguientes pasos.


1 Seleccione la pestaña

2 Diríjase a acción lista “estado de aprobación” y en la barra seleccionar la opción

3 Finalizar la acción pulsando

1

2

3


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4 Diríjase al cuaderno de evaluación, observará que las casillas se volvieron a activar.

5 Corrija la nota, guarde y realice los pasos 4 y 5.


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CONSIDERACIONES Y/O CONCLUSIONES

o El ingreso de calificaciones por actividad se debe realizar 72 horas posterior a la evaluación, de esta

manera se evitará reclamos por parte de los alumnos.

o Las acciones del paso 3, se realizan sólo una vez y esta se realiza la primera vez que desea ingresar al

cuaderno de evaluación para colocar las primeras calificaciones de una de las actividades del curso.

o El sistema Peoplesoft permitirá al docente tener un mejor control de sus calificaciones.

o Si desea modificar alguna nota después de haber guardado las calificaciones por actividad, recuerde tener

constante comunicación con el área académica.

o Cualquier mensaje fuera de lo indicado en el presente manual sírvase comunicarlo al ejecutivo académico

de sede

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