MANUAL DE USUARIO DE ADMINISTRADOR DE SUCURSAL

1. Acerca de los Empleados

El siguiente contenido de información constara de ayudar al usuario y hacerle un poco más fácil el manejo de los empleados y las acciones que puede realizar, para ello se ilustra lo siguiente:

A. En la página principal del administrado o Contador en el lado izquierdo aparecerá el icono siguiente ( que representa todas las acciones que podrá hacer con los empleados):

B. Al darle clic al icono de empleados aparecerá la siguiente pantalla:

Agregar Un Empleado

C. Si elige el boton Agregar Nuevo Empleado , la pantalla que aparecera sera la siguiente:

Donde Aparecen Tres Pestañas, Pestaña Datos Personales contiene la información que muestra la imagen de arriba, la Pestaña Datos Generales contiene la siguiente información:

y la pestaña Datos de Administración contiene la siguiente información:

Editar Un Empleado

D. Podra editar los datos de un empleado dando clic en el icono

 

Eliminar Un Empleado

E. Podra eliminar un empleado dando clic en el siguiente icono , al desear eliminar un empleado recibira un mensaje de confirmacion preguntando si en realidad necesita eliminar el empleado.

 

Listar Un Empleado

F. Si elige el icono Listar Empleado aparecera la siguiente ventana:

2. Acerca de Tipos de Egresos

Ver Un Tipo de Egreso.

A. Para ver todos los tipos de egresos que están ingresados, y que están

disponibles para la empresa deberá hacer clic en el icono y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar Un tipo de Egresos.

B. Para Agregar un nuevo tipo de egreso debera hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un numero o deja vacio el campo le apareceran los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Egresos.

C. Para editar los datos de un tipo de Egreso debera hacer clic en el icono

.

Eliminar Un Tipo de Egresos.

D. Podra eliminar un tipo de Egreso haciendo clic en el icono , a parte recibira un mensaje de confirmacion preguntando si usted desea eliminar un tipo de Egreso seleccionado.

3. Acerca de Tipos de Ingresos

Ver Un Tipo de Egreso.

E. Para ver todos los tipos de ingresos que están ingresados, y que están

disponibles para la empresa deberá hacer clic en el icono y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar Un tipo de Ingresos.

F. Para Agregar un nuevo tipo de ingreso deberá hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un número o deja vacío el campo le aparecerán los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Egresos.

G. Para editar los datos de un tipo de Ingreso deberá hacer clic en el icono

.

Eliminar Un Tipo de Egresos.

H. Podrá eliminar un tipo de Ingreso haciendo clic en el icono , a parte recibirá un mensaje de confirmación preguntando si usted desea eliminar un tipo de Egreso seleccionado.

4. Acerca de Los Tipos de Horas Extras.

Ver Un Tipo de Hora Extra.

A. Para poder consultar los tipo de horas extra, podrá hacer clic en el icono:

, y a continuación vera la siguiente pantalla:

Agregar Un Tipo de Hora Extra.

B. Para agregar Un nuevo tipo de hora extra deberá hacer clic en el icono

, y la pantalla será la siguiente:

Nota: Aparecerán algunos errores, si usted no digita el nombre del tipo de hora extra o si usted intenta ingresar un número:

Editar Un Tipo de Hora Extra.

C. Para editar los datos que tenga un tipo de hora extra, deberá hacer clic

en el icono .

Eliminar Un Tipo de Hora Extra.

D. Para eliminar los datos de un tipo de hora extra que la empresa ya no

desee que esté disponible para ellos, deberá hacer clic en el icono , recibirá una confirmación antes de eliminar un registro.

5. Acerca de Tipos de Ingresos

Ver Un Tipo de Ingreso.

A. Para ver todos los tipos de ingresos que están ingresados, y que están

disponibles para la empresa deberá hacer clic en el icono y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar Un tipo de Ingresos.

B. Para Agregar un nuevo tipo de ingreso deberá hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un número o deja vacío el campo le aparecerán los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Ingresos.

C. Para editar los datos de un tipo de ingreso deberá hacer clic en el icono

.

Eliminar Un Tipo de Ingresos.

D. Podrá eliminar un tipo de ingreso haciendo clic en el icono , a parte recibirá un mensaje de confirmación preguntando si usted desea eliminar un tipo de ingreso seleccionado.

6. Generar las copias de seguridad de la Base de Datos

Generar Una Copia de Seguridad

A. Para generar las copias de seguridad, BACKUP su equivalente en

Ingles, deberemos hacer clic en el icono: , y se mostrara de la siguiente forma:

-Luego presione el botón guardar y aparecerá la ventana siguiente:

-Elija la dirección en donde guardara su copia de seguridad, y luego de clic en el botón abrir, y su copia de seguridad está terminada.

7. Restaurar Una Copia de Seguridad

A. Hacer clic en el icono , y aparecerá la siguiente ventana, donde el usuario podrá recuperar todo los datos guardados en la base de datos del sistema:

-Haga clic en el botón examinar, y luego aparecerá esta ventana:

- Elija el lugar donde está guardado la copia de seguridad, y luego presiona el botón abrir, y como último paso presiona el botón aceptar.

NOTA: Si la base de datos no es encontrada o el nombre es distinto, se producirá un error en la comparación de nombre de la base de datos:

8. Acerca de Cargos

Ver Cargos.

A. Para ver todos los tipos de cargos que están ingresados, y que están

disponibles para la empresa deberá hacer clic en el icono y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar Un tipo de Cargo.

B. Para Agregar un nuevo tipo de cargo deberá hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un número o deja vacío el campo le aparecerán los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Cargo.

C. Para editar los datos de un tipo de Cargo deberá hacer clic en el icono

Eliminar Un Tipo de Cargo.

D. Podrá eliminar un tipo de Cargo haciendo clic en el icono , a parte recibirá un mensaje de confirmación preguntando si usted desea eliminar un tipo de cargo seleccionado.

9. Acerca de Tipos de Departamentos

Ver Un Tipo de Departamentos.

A. Para ver todos los tipos de departamentos que están ingresados, y que están disponibles para la empresa deberá hacer clic en icono

y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar Un tipo de departamento.

B. Para Agregar un nuevo tipo de ingreso deberá hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un número o deja vacío el campo le aparecerán los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Departamento

C. Para editar los datos de un tipo de departamento deberá hacer clic en

el icono .

Eliminar Un Tipo de Departamento.

D. Podrá eliminar un tipo de Ingreso haciendo clic en el icono , a parte recibirá un mensaje de confirmación preguntando si usted desea eliminar un tipo de Egreso seleccionado.

10. Acerca de Sucursales

Ver Sucursal

A. Para ver todos las sucursales que están ingresados, y que están

disponibles para la empresa deberá hacer clic en icono y a continuación se verá la siguiente ventana:

Agregar una sucursal.

B. Para Agregar un nuevo tipo de ingreso deberá hacer clic en el icono

NOTA: si usted ingresa un número o deja vacío el campo le aparecerán los siguientes errores:

               

Editar Un Tipo de Egresos.

C. Para editar los datos de una sucursal deberá hacer clic en el icono .

Eliminar Un Tipo de Egresos.

D. Podrá eliminar una sucursal haciendo clic en el icono , a parte recibirá un mensaje de confirmación preguntando si usted desea eliminar un tipo de Egreso seleccionado.